Как имя файла записать в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Использование данных о документе

Для получения общих сведений, таких как имя автора, имя файла, дата или путь к файлу, выполните следующие действия:

Дважды щелкните его.
Выберите сведения о документеи выберите нужные сведения.

Примечание: Выберите Свойство документа, чтобы выбрать дополнительные сведения, такие как название, компания или тема.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Использование кодов полей

Если вам не удалось найти нужные сведения, например размер файла или сведения о том, кем он в последний раз был сохранен, можно использовать коды полей для добавления различных свойств документа.

Примечание: Если вы уже добавили в галерею новый или новый, эта процедура может заменить или изменить форматирование текущего.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Выберите Изменить header или Edit Footer.
Выберите «Быстрые части»и «Поле».
В списке Имена полей выберите нужное поле (например, FileName, Date, Author или Title) и в разделе Свойства поля выберите нужный формат.
Если свойство поля имеет дополнительные параметры, выберите любой из них в разделе Параметры поля.
Нажмите ОК.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Word в Интернете не поддерживает добавление имен файлов и других свойств документа в header or footer.

Выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ в настольной версии Word, если он у вас есть, и следуйте этим Windows вкладке.

Источник

На чтение 2 мин Опубликовано 21.09.2015

Колонтитул в документе Word позволяет вставить информацию так, что она будет показана на каждой странице. По многим причинам Вы можете захотеть добавить в верхний или в нижний колонтитул имя файла. В этой статье мы покажем, как это делается.

Примечание: Иллюстрации к статье взяты из Word 2013. В этом примере мы добавляем имя файла в верхний колонтитул.

Откройте вкладку Вставка (Insert) и вставьте пустой верхний или нижний колонтитул. Мы создали верхний колонтитул, чтобы вставить в него имя файла.

После того, как верхний (или нижний) колонтитул добавлен, перейдите на вкладку Вставка (Insert).

В разделе Текст (Текст) нажмите кнопку Экспресс-блоки (Quick Parts).

Примечание: Иногда подпись кнопки может не отображаться, это зависит от размера окна Word. Если подпись не видна, ищите иконку, указанную курсором на картинке ниже.

В выпадающем меню выберите Поле (Field).

Откроется одноимённое диалоговое окно. В списке Поля (Field names) найдите FileName. Если нужно указать имя файла и полный путь к нему, поставьте галочку напротив параметра Добавить путь к имени файла (Add path to filename) в разделе Параметры поля (Field options). Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно.

Имя файла будет вставлено в верхний (или нижний) колонтитул.

Чтобы вернуться к основной части документа, дважды кликните по тексту документа или нажмите кнопку Конструктор > Закрытие > Закрыть окно колонтитулов (Design > Close > Close Header and Footer).

Примечание: Если Вы воспользуетесь кнопкой Закрыть окно колонтитулов (Close Header and Footer), то вернётесь к тому месту документа, где стоял курсор до начала редактирования колонтитулов. Если же выйти из режима редактирования колонтитулов двойным щелчком мыши, курсор окажется в том месте, по которому вы кликнули.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Headers and footers in Microsoft Word often display the document’s filename, and the name may appear at various points throughout a document. The repeated name may be useful when cross-referencing or on printouts, when colleagues are later expected to find the document on a network. When a filename changes, for example going from «ImportantFileDraft» to «ImportantFileFinal,» you can be sure the displayed filename stays up to date by using a field instead of simply typing it in as text.

Click the «Insert» tab on the Word ribbon.
Click «Quick Parts» in the Text group.
Click «Field» to open the Field dialog box.
Click «FileName» from the «Field Names» list.
Click a capitalization format in the «Format» list. For example, click «First capital» to use uppercase for the first letter of each word, or «Uppercase» for all caps.
Check the box, if you want, to «Add path to filename.»
Click «OK» to add the filename field to the document.

Источник

Как получить список файлов в папке

Необходимость получения списка файлов, находящихся в какой-то папке, возникает не часто. Но если это все-таки случается, многие пользователи решают задачу, мягко говоря, не рационально. Одни устанавливают дополнительные программы, обладающие соответствующими возможностями, другие — составляют этот список «вручную».

В то же время, во всех версиях Windows, начиная с Windows Vista, есть штатное средство, позволяющее быстро скопировать в буфер обмена список содержимого любой папки.

Чтобы скопировать список файлов в буфер обмена необходимо:

• открыть папку и выделить все файлы или только те из них, которые должны попасть в список;

• на клавиатуре нажать и удерживать кнопку Shift;

• не отпуская кнопку Shift, щелкнуть правой кнопкой мышки по одному из выделенных файлов (любому);

• в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Копировать как путь».

Вот и все. Список выделенных файлов после этого будет скопирован в буфер обмена. Вы можете вставить его в любой текстовый документ.

Например, можно открыть программу Блокнот, нажать комбинацию клавиш Ctrl+V и сохранить полученный список как отдельный текстовый файл.

НАПИСАТЬ АВТОРУ
Где находится папка Автозагрузка в Windows 8, 10

Бывалые пользователи Windows привыкли к тому, что в меню «Пуск» компьютера есть папка «Автозагрузка». Файлы или ярлыки, добавленные в эту папку, автоматически стартуют вместе с операционной системой.

Этот весьма удобный инструмент по каким-то причинам не был включен в меню «Пуск» Windows 8 и Windows 10. Тем не менее, он по-прежнему присутствует во всех версиях этой ОС. Как открыть папку «Автозагрузка» в Windows 8 и Windows 10 речь пойдет в этой статье.

Понятие Файла и папки

Пользователь компьютера постоянно имеет дело с файлами и папками. Из изложенной ниже статьи начинающие читатели узнают о том, что такое файл, что такое папка, в чем между ними состоит разница и как их на практике различать.

Как удалить папку Windows.old в Windows 10

После обновления операционной системы до Windows 10 в системном логическом разделе (обычно, диск С) образуется папка с названием Windows.old. В ней находятся файлы предыдущей операционной системы, с которой произошло обновление. В некоторых случаях она может занимать много места на диске (до нескольких ГБ) и доставлять неудобства в использовании компьютера.

Обычным способом папку Windows.old удалить нельзя. Она необходима для отката системы до предыдущей версии, поэтому компьютер и блокирует ее удаление.

Но если Вы твердо решили остаться на «Десятке» и возможность отката вам не нужна, папку Windows.old можно удалить.

Как подключить папку к компьютеру в качестве отдельного носителя

В операционной системе Windows есть возможность сделать так, чтобы компьютер считал какую-то папку самостоятельным запоминающим устройством. В разделе «Компьютер» будет отображаться его значок. У устройства будет своя буква, а файлы, находящиеся в такой папке, будут доступны по пути, формируемому с учетом этой буквы.

В общем, все будет выглядеть так, как будто к компьютеру подключили дополнительный диск или флешку. При этом, подключаемая папка может находиться как на внутреннем запоминающем устройстве, так и на съемном носителе.

Получить упомянутый выше эффект можно двумя способами.

Как в Windows включить отображение скрытых файлов и папок

Кроме обычных файлов и папок на любом компьютере есть папки и файлы скрытые. Таковыми обычно являются важные системные файлы, удаление или изменение которых может повлиять на стабильность работы компьютера.

Скрытым можно сделать также любой другой файл или папку. Напомню, что для этого нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки, в появившемся меню выбрать пункт «Свойства», в открывшемся окне на вкладке «Общие» поставить флажок возле пункта «Скрытый», после чего там же нажать кнопку «Применить».

По умолчанию, скрытые файлы и папки не отображаются компьютером. Но при необходимости настройки Windows можно изменить, «заставив» компьютер их отображать. Порядок действий при этом в разных версиях Windows немного отличается.

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания, экономить трафик и время при пересылке их через Интернет и т.д.

Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.

Как скопировать в текстовый файл названия файлов и папок

У вас огромная коллекция музыки или фильмов и вы хотите составить простой каталог? Или вам нужно составить текстовый список, состоящий из названий папок или файлов. В Windows вы подобной функции вы не найдете. Специальные программы-каталогизаторы тоже не нужно искать. С такой задачей справится любой современный двухпанельный коммандер.

Итак, у нас есть папка с файлами или множество папок и нам нужно скопировать их названия в текстовый редактор.
Запускаем Total Commander или подобный (например, Unreal Commander). Заходим в нужную папку, выставляем правильную сортировку (по имени, типу, размеру и дате изменений), выделяем нужные файлы и папки.

Теперь переходим в меню «Выделение» и выбираем команду «Копировать имена файлов». Список файлов и папок окажется в буфере обмена.

Вам останется только скопировать его либо в текстовый документы, вставить в таблицу либо любую другую программу.

При желании вы можете скопировать полные пути каталогов и файлов (месторасположение).

Получение списка файлов из папки в текстовом виде

Для определённых целей может потребоваться составить список файлов, содержащихся в папке. Если таковых немного, то задачу можно выполнить вручную без особых затруднений, но если в папке десятки, сотни или даже тысячи файлов, то пытаться составить их список вручную это бесполезная трата времени. Можно ли этот процесс как-то автоматизировать?

Автоматическое создание списка файлов
Вариант 1: «Командная строка»
Вариант 2: Использование BAT-файла
Вариант 3: DirLister
Вариант 4: Total Commander
Вариант 5: Браузер

Автоматическое создание списка файлов

К счастью, функционал Windows и других программных решений, позволяет создавать списки файлов в папках в автоматическом порядке. Данные списки можно потом будет без проблем скопировать в текстовый файл и редактировать по мере необходимости.

Рассмотрим все имеющиеся способы создания такого списка.

Вариант 1: «Командная строка»

Этот способ является стандартным и не требует от пользователя каких-либо особых умений, за исключением базового владения «Командной строкой». Итак, инструкция к данному варианту выглядит следующим образом:

Перейдите в ту папку, список файлов из которой вы хотели бы получить.
Теперь зажмите Shift на клавиатуре и нажмите правой кнопкой мыши по пустому месту в окне «Проводника».
Должно появится контекстное меню, где требуется выбрать вариант «Запуск командной строки» или «Открыть окно команд здесь». В случае с последними версиями Windows 10 такого пункта может не быть. Вместо этого нужно нажать на «Запустить окно PowerShell здесь». PowerShell – это новый аналог «Командной строки», который Майкрософт активно внедряет в последние версии Windows 10. По сути отличий в функционале нет никаких.

Теперь вы можете ввести одну из следующих команд:

dir /b>spisok.txt Данная команда сохраняет только имена файлов в файл spisok.txt. Вы можете вместо него указать любое другое название, какое вам будет удобно, но учтите, что оно не должно содержать кириллических символов;

dir /s>spisok.txt Сохраняет не только имена файлов, содержащихся в папке, но и имена папок и подпапок, которые могут быть расположена в основной папке.

Для применения выбранной команды впишите её и нажмите на Enter.

Спустя некоторое время в той папке, в которую вы перешли в первом шаге появится файл с названием spisok.txt или другим, если вы задавали другое. Откройте его с помощью «Блокнота».

Всю информацию из него можно скопировать в документ Word, так как последний удобнее редактировать. К тому же, если в папке содержались файлы или другие папки в названии которых присутствовали кириллические символы, то в «Блокноте» таковые могут отображаться некорректно, так как нужные кодировки не поддерживаются.

Вариант 2: Использование BAT-файла

Данный способ тоже не отличается какой-либо сложностью, плюс даёт почувствовать себя немного программистом. Суть заключается в создании специального файла с алгоритмом, который выведет список всех элементов в папке в отдельный текстовый файл. Итак, рассмотрим инструкцию к этому варианту более подробно:

«Создать»

«Текстовый файл»

Теперь откройте только что созданный файл при помощи «Блокнота».

Пропишите туда следующий алгоритм:

echo %date% %time% >spisok.txt

dir /b /d >>spisok.txt

После исполнения данного BAT-файла в папке, где он был выполнен будет создан текстовый файл spisok.txt, где будет представлен список всех элементов, находящихся в папке. Но для начала вам нужно сохранить этот алгоритм, как BAT-файл. Нажмите в верхнем меню на «Файл», а из контекстного меню выберите вариант «Сохранить как».

В поле «Имя файла» введите spisok.bat, а в «Тип файла» поставьте значение «Все файлы».

Нажмите «Сохранить».

Теперь перенесите созданный BAT-файл в папку, из которой требуется получить список файлов.

Запустите его двойным нажатием левой кнопки мыши.

Появится окно, где будет показано выполнение алгоритма, спустя несколько секунд окно исчезнет, а в папке появится файл spisok.txt, где будет представлен список всех элементов в папке.

Содержимое данного файла также можно перенести в текстовый документ MS Word. Однако в этом случае проблем с кодировкой и неверным отображением кириллических символов не наблюдается.

Вариант 3: DirLister

Данное бесплатное ПО не требуется установки на компьютер и с его помощью вы можете создать список всех элементов в той или иной папке. Инструкция по её использованию выглядит следующим образом:

Перейдите на официальный сайт разработчика и скачайте архив с программой.
Распакуйте архив, вытащив от туда исполняемый EXE-файл.
Запустите его.

Обратите внимание на блок «Directory To Scan». Здесь будет расположен адрес папки, которую нужно просканировать. Выберите её при помощи кнопки «Open».

Откроется окно «Проводника» Windows, где нужно выбрать нужную папку и открыть её.

Теперь перейдите в блок ниже – «Output File». Здесь указывается место для сохранения текстового файла со списком. Нажмите на кнопку «Save as», чтобы указать расположение для сохранения.

В блоке «File Type» можно указать критерии сохранения файлов в список. Например, сохранятся будут только названия файлов с расширением HTML, TXT и т.д. Для этого нужно установить маркеры напротив соответствующих пунктов.

Чтобы начать процедуру создания списка, нажмите на кнопку «Make List», что расположена в нижней части окна.

Спустя некоторое время вы увидите надпись «All file processed correctly», что означает успешное завершение процедуры.

Вариант 4: Total Commander

Total Commander – это популярный файловый менеджер, где пользователь может быстро получить и скопировать всю основную информацию о файлах, а также о содержимом папок. В данном случае получить список файлов, находящихся в папке, можно следующим образом:

В окне Total Commander откройте нужную папку.
В верхнем меню нажмите на пункт «Выделение». Появится контекстное меню, где нужно нажать на вариант «Выделить всё».
Затем в этом же меню выберите пункт «Копировать имена файлов в буфер обмена».

Создайте и откройте текстовый документ. Это можно сделать как при помощи простого Блокнота, так и Word или других офисных программ.

Вставьте содержимое буфера обмена на страницу, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+V или вызвав контекстное меню и выбрав там соответствующий пункт.

Вариант 5: Браузер

Во всех современных браузерах, будь то Opera, Google Chrome, Yandex и т.д., есть функция просмотра содержимого папок и некоторых файлов, расположенных на компьютере.

Инструкция к этому варианту выглядит следующим образом:

Откройте «Проводник». Выберите при помощи щелчка левой кнопкой мыши ту папку, которую хотите просмотреть в браузере.
Перетащите эту папку в любой удобный для вас браузер. В данном случае рассматривается вариант с Opera.

Здесь откроется папка со всем содержимым, которое будет представлено в виде списка. Выделите его и скопируйте, использовав сочетание клавиш Ctrl+C.

Создайте любой текстовый документ и откройте его.

Вставьте скопированный список.

Это были все способы, позволяющие вывести список содержимых в папке файлов в отдельный текстовый документ.

Источник

Содержание

Автоматическое создание списка файлов
Вариант 1: «Командная строка»
Вариант 2: Использование BAT-файла
Вариант 3: DirLister
Вариант 4: Total Commander
Вариант 5: Браузер