102
102 people found this article helpful
Read and edit Word files for free
Updated on December 16, 2020
What to Know
- First, open Google Drive and select New > File upload. Navigate to your Word file and click Open.
- Next, convert the file. Select the Word document and then select Edit in Google Docs. Select File > Save as Google Docs.
- To download a file from Google Docs, go to File > Download and select a file format. Choose a location and select Save.
This article explains how to upload a Microsoft Word file to Google Docs, so you can view, edit, and share it freely. Instructions apply to Google Docs on the desktop and any version of Microsoft Word that uses the .docx format.
How to Send Word Documents to Google Drive
Google Docs is a part of Google Drive, so you must first upload your documents to Google Drive before you can use them on Google Docs.
-
Open Google Drive. If you need to log in, you’ll be prompted to do that before proceeding.
-
Select New.
-
Select File upload. To upload a folder that contains several Word documents, select Folder upload instead.
-
Navigate to the file or folder you want to upload, then select Open. The upload process begins automatically.
How to Convert a Word Document in Google Docs
Now that the document is uploaded to Google Drive, you can keep it there for backup purposes or for sharing with others. However, to edit the Word document online with Google Docs, convert it to a format Google Docs can recognize.
-
Open Google Docs.
-
Click a Word document you want to edit.
-
Select Edit in Google Docs.
-
The .DOCX label next to the document’s name lets you know it’s in Microsoft Word format.
-
To convert the file, select File > Save as Google Docs. A new version of the document opens in a separate window. You now have two versions of the file, the DOCX file, and the new Google Docs file.
How to Download an Edited Google Docs File
When you need to download a file from Google Docs, you can do it from the document’s editing page.
-
Open Google Docs, then open the file you want to download. To tell which documents are Google Docs files and which are still Microsoft Word documents, look at the file extensions. Google Docs files do not have a file extension, so if there’s a DOCX or DOC suffix after the file name, then that file has not been converted to the Google Docs format (which means that it’s not the file you edited on Google Docs).
-
Go to File > Download and select a file format from the menu that appears. Choose from formats such as DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB, and others.
-
Choose a folder where the document should be saved. It may also directly download to your computer if you’ve defined a download folder for your browser.
-
Select Save.
Another quick way to download the Word document from Google Docs onto your computer is through Google Drive. Right-click the file and select Download. However, if you go this route, you don’t have a choice of file format. It will automatically download as a DOCX file.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Есть несколько способов редактировать и комментировать файлы Office, а также работать над ними вместе с другими пользователями в Google Документах, Таблицах, Презентациях и на Диске. Вы можете:
- Открывать, редактировать и сохранять файлы Microsoft Office на Google Диске.
- Преобразовывать файлы Microsoft Office в документы, таблицы и презентации Google.
- Оставлять комментарии к файлам Microsoft Office в режиме предварительного просмотра Google Диска.
- Редактировать файлы Office на Диске, используя расширение «Режим совместимости с Office» для Chrome.
- Работать с Outlook и файлами Microsoft Office при помощи Диска для компьютеров.
Как открывать, редактировать и сохранять файлы Microsoft Office на Google Диске
Загрузите файлы Office на Диск, чтобы редактировать и комментировать их, а также работать над ними вместе с другими пользователями в Google Документах, Таблицах и Презентациях. Все изменения будут автоматически сохраняться в исходном формате Office. Подробнее…
Как преобразовывать файлы Microsoft Office в документы, таблицы и презентации Google
Чтобы использовать дополнения, скрипты приложений, защищенные диапазоны и функцию перевода, преобразуйте файл Office в документ, таблицу или презентацию Google. При этом будет создана копия исходного файла. Подробнее…
Как оставлять комментарии к файлам Microsoft Office в режиме предварительного просмотра Google Диска
Вы можете добавлять и просматривать комментарии к документам Microsoft Office, файлам PDF, изображениям и другим файлам на Google Диске, не внося изменения в исходные файлы. Подробнее…
Как работать с файлами Microsoft Office при помощи расширения Chrome
«Режим совместимости с Office» – это расширение для браузера Google Chrome, которое позволяет открывать и редактировать файлы Microsoft Office. Расширение «Редактирование файлов Office» при этом необходимо отключить. Подробнее…
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Skip to content
На чтение 2 мин. Просмотров 9.3k. Опубликовано 21.06.2019
Кто-то отправил вам документ Word, но у вас нет Word? Отказаться от Word и внести изменения в Google Docs? Нет проблем; Документы Google позволяют легко импортировать документы Word. И хотя он может не поддерживать некоторые более продвинутые функции и форматирование некоторых документов Word, он работает довольно хорошо.
Как импортировать документ Word в Google Docs
Чтобы просмотреть документ Word в Документах Google, сначала необходимо загрузить файл на свой диск Google. Откройте Google Диск, нажмите «Создать», а затем нажмите «Загрузка файла», чтобы начать.
Перейдите к своим файлам и нажмите «Открыть».
Кроме того, вы можете перетащить файл со своего компьютера прямо в веб-браузер для удобной загрузки.
После загрузки файла щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью» в контекстном меню и выберите «Документы Google».
Затем Google преобразует ваш документ Word в файл Google Docs.
После того как вы закончили редактирование своего файла, вы можете поделиться им с другими или загрузить и экспортировать документ обратно в формат Microsoft Word, перейдя в меню «Файл»> «Загрузить как» и выбрав опцию «Microsoft Word».
Если вы предпочитаете загружать документ в формате PDF, ODT, TXT или других форматах, вы можете сделать это тоже.
Затем файл загружается в папку загрузки браузера по умолчанию.
И Microsoft Office , и Документы Google широко используются для создания электронных таблиц и документов. Оба программного обеспечения имеют свои плюсы и минусы, и выбор между этими двумя программами в основном зависит от вашего типа работы и использования. Файлы Microsoft Office, такие как листы Word и Excel, широко используются благодаря мощным инструментам форматирования и расширенным функциям форматирования, которые необходимы для создания профессиональных документов.
В то время как Microsoft Office требует, чтобы вы были подписчиком Office 365, Google Docs и Google Sheets, с другой стороны, доступны для использования абсолютно бесплатно. Хотя возможности обработки документов в Google Docs не так богаты, как в Microsoft Office, Google Docs отлично справляется с доступностью, которая дает вам возможность редактировать документы онлайн, находясь вдали от рабочего стола. Более того, в отличие от файлов Office, документы Google могут открывать любые другие форматы файлов.
Если вы хотите импортировать файлы Microsoft Office в производительный пакет Google, то вы попали по адресу. Можно конвертировать файлы Microsoft Office, такие как документы Word, листы Excel и PowerPoint, в документы Google, таблицы Google и слайды Google, соответственно, с помощью Google Диска.
Преимущество Google Drive заключается в том, что он позволяет загружать любые файлы в Документы Google. Это чрезвычайно полезно, если вы используете веб-версию операционной системы, которая не поддерживает программное обеспечение Windows. В таком случае Google Drive можно использовать для открытия файлов Office, таких как Excel, Word и PowerPoint. Более того, с помощью Google Drive вы можете редактировать файлы Office в облаке по мере необходимости. В этой статье мы расскажем, как конвертировать файлы Microsoft Office, такие как Microsoft Word, в Google Docs, презентацию PowerPoint в Google Slides и файлы Excel в Google Sheets.
Конвертируйте файлы Microsoft Office в Google Документы
Есть три способа сделать это.
1] Откройте Google Диск и нажмите Создать в левой части страницы.
Выберите Загрузка файла в раскрывающемся меню.
Теперь выберите документ , если вы хотите преобразовать Microsoft Word в Google Docs, или выберите электронную таблицу , чтобы преобразовать Microsoft Excel в электронную таблицу Google, или выберите презентацию для преобразования. PowerPoint для слайдов.
Разрешить загрузку файла Microsoft на Google Диск.
После завершения загрузки откройте файл, чтобы получить предварительный просмотр файла.
В окне предварительного просмотра нажмите OpenWith и выберите тип файла Google в раскрывающемся меню, чтобы импортировать файл Office в Google Suite.
После завершения импорта вы можете отредактировать файл и сохранить его в формате .xlsx, .docx или .pptx.
2] Откройте Google Диск и нажмите значок Настройки в правой части страницы.
Нажмите Настройки в меню и установите флажок с параметром Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Документов Google . Включение этой опции автоматически преобразует все файлы Office, которые вы загружаете на Google Диск, в формат файлов Google.
Перейдите на страницу Google Диск и нажмите кнопку Создать в левой части страницы.
Выберите Загрузка файла в раскрывающемся меню.
Теперь выберите офисные файлы, которые вы хотите преобразовать в Документы Google.
Выберите загруженные офисные файлы из списка и нажмите Открыть.
Разрешить Google диск для преобразования офисных файлов в формат файлов Google. Обратите внимание, что накопитель преобразует Microsoft Word в Google Docs, Microsft Excel в электронную таблицу Google и преобразует PowerPoint в Google Slides.
Теперь перейдите на Мой диск. . Все преобразованные файлы появятся в разделе «Файл».
3] Если вы установили расширение AODocs Smartbar в браузере Chrome для использования функций AODocs в Google Диске, выполните следующие действия, чтобы преобразовать файлы Office в файлы Google.
Запустите Google Диск и откройте библиотеку AODocs.
Выберите файл Microsoft из списка файлов, которые вы хотите преобразовать в файлы Google.
Нажмите Дополнительные действия и нажмите Преобразовать в Документы Google.
Во всплывающем окне выберите папку назначения, в которую вы хотите сохранить преобразованные файлы. Вы можете выбрать «Мой диск» или «Текущая папка».
Выберите вариант Удалить исходный файл , если вы не хотите сохранять копию исходного файла.
Нажмите Конвертировать.
Диск Google сохранит преобразованные файлы в выбранной папке назначения.
Это все.
Microsoft Word files are still very common. Even if you’re not using them, you might be working with people who are- and you’ll need to be able to edit those files. In this article I will show you how to open a Word doc in Google Docs so that you can edit it online.
How to Open a Word Document (DOCX) in Google Docs
Importing your work from Word to Docs is very straightforward
- From Drive, use ‘Open with’ to open the Word document file in Google Docs
- Select ‘Save as Google Docs.’
I’ll walk you through both the processes of converting Word documents to Google Docs so that you can start using all of your Word files (DOCX) in Google Docs. 👍
Upload and Open Word Docs in Google Docs
Choose your Microsoft Word document and upload to Google Drive or Docs
- Select your Word document file and open it with Google Docs.
- Under the file menu, select ‘Save as Google Docs,’ and the conversion is complete.
Automatically convert word DOCX to Google Docs
Users who open a word doc in Google Docs frequently can save time by configuring Drive to automatically convert future uploads.
- Open settings from the main Google Drive interface.
- Check the box to ‘Convert uploaded files to Google Docs editor format.’
Once you’ve confirmed this setting, all future file uploads will be automatically converted to their corresponding Google Doc file type.
Use-case example: Moving email templates from Microsoft Word to Gmail
If you used mail merge in Microsoft Office, you’ll likely have many email templates saved in Microsoft Word. For some emails, you might not be able to simply copy and paste it into Gmail without breaking the formatting.
You can solve this problem by first moving the document into Google docs, which can more consistently copy and paste into Gmail without breaking formatting or style.
Use Google Docs to compose important emails
Because it can so easily paste content into Gmail, I think Google Docs is the perfect tool for writing better emails in Gmail. Compared to the standard Gmail compose experience, drafting with Google Docs will give far greater formatting and style options, while also providing real time collaboration, suggestions, and cloud sync. We’ve written an in depth guide to demonstrate, if you’re curious.