CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.
В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.
- Преобразуем данные из формата Excel в CSV
- Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16
- Другие способы преобразования из формата Excel в CSV (сохраняя специальные символы)
Содержание
- Как преобразовать файл Excel в CSV
- Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16
- Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
- Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16
- Другие способы преобразования файлов Excel в CSV
- Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google
- Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV
- Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice
Как преобразовать файл Excel в CSV
Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».
- В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.
- В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).
Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
- CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
- CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
- CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
- Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.
Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.
- Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.
- Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.
Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
- После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите Да (Yes).
Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.
Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16
Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.
Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.
Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.
Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:
- UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
- UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.
Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:
- В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
- Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
- Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.
Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.
- Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.
Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.
- Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:
В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:
- Кликните Файл > Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите UTF-8. Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).
- Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте «.csv», как показано на рисунке ниже.
- Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть > Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.
Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16
Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).
Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!
Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).
Другие способы преобразования файлов Excel в CSV
Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.
Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.
Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google
Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:
- В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
- В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).
- Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
- В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).
Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.
- В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.
В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.
Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV
Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.
Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.
Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.
Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice
OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.
Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).
На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки («). Далее нажимаем ОК.
Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.
В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Возможность создания CSV файла из таблицы Excel позволяет преобразовывать документы в нужный формат для загрузки в любые системы, например, outlook, Google Analytics, Яндекс.Метрику и многое другое.
- Способ №1;
- Способ №2;
- Для чего это нужно.
Видеоинструкция
Простой способ создания CSV через таблицу в Excel
В качестве примера будет использоваться таблица с данными, которую можно будет скачать ниже.
Для превращения файла в CSV потребуется нажать на кнопку «Файл» (левый-верхний угол).
Далее выбираем пункт «Сохранить как» и нажимаем на «Обзор».
Теперь выбираем нужный формат, например, стандартный CSV.
Все готово, мы получили нужный формат.
Проверив его в блокноте можно увидеть, что разделители стоят «;» (точка с запятой).
Ручной метод превращения таблицы Эксель в CSV-файл
Если требуется создать кастомный файл (с собственными разделителями, например, |). Для этого прописываем конструкцию между каждым элементом:
=A1&»|»&B1
Далее таким образом соединяем все элементы.
Растягиваем формулу до конца документа.
Выделяем нужный столбец (новый) и правым кликом мыши по нему выводим меню, где нажимаем на «Копировать».
Создаем текстовый документ новый (блокнот), кликнув правой клавишей мыши в нужной папке.
Открываем его и вводим новое поле.
После в левом-верхнем углу кликаем на «Файл»-«Сохранить как».
Выбираем нужный тип кодировки и сохраняем документ.
Важно! Можно сразу выбрать CSV как и в способе №1, дальнейшая инструкция предназначена как дополнительная возможность.
Важно! Лучше всего выбирать UTF-8, что позволит работать в дальнейшем с кириллицей.
Теперь опять кликаем правой клавишей мыши на файл и нажимаем на «Переименовать».
Стираем разрешение «.txt» и прописываем вместо него «.csv». При необходимости меняем название.
Все готово, мы получили нужный формат.
Для чего это нужно?
Создание CSV-файла потребуется для:
- Загрузка данных о расходах в Google Analytics;
- Создание фида динамического ремаркетинга;
- Получение прайс-листа для динамических объявлений в Яндексе и Смарт-баннеров.
Также можно ознакомиться с инструкцией по открытию CSV файла.
Содержание
- 0.1 Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
- 0.2 Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16
- 1 Как импортировать в Excel несколько файлов CSV
- 2 Добавить «Экспорт в CSV» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
- 3 Как работать с надстройкой:
CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.
В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.
- Преобразуем данные из формата Excel в CSV
- Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16
- Другие способы преобразования из формата Excel в CSV (сохраняя специальные символы)
Как преобразовать файл Excel в CSV
Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».
- В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.
- В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).
Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
- CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
- CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
- CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
- Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.
Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.
- Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.
- Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.
Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
- После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите Да (Yes).
Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.
Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16
Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.
Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.
Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.
Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:
- UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
- UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.
Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:
- В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
- Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
- Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.
Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.
- Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.
Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.
- Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:
В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:
- Кликните Файл > Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите UTF-8. Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).
- Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте «.csv», как показано на рисунке ниже.
- Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть > Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.
Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16
Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).
Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!
Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).
Другие способы преобразования файлов Excel в CSV
Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.
Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.
Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google
Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:
- В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
- В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).
- Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
- В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).
Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.
- В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.
В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.
Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV
Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.
Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.
Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.
Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice
OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.
Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).
На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки («). Далее нажимаем ОК.
Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.
В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
В этой статье Вы найдёте 2 простых способа преобразовать файл CSV в Excel. Кроме того, Вы узнаете, как импортировать в Excel несколько файлов CSV и как справиться с ситуациями, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на листе Excel.
Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV. Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.
Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.
- Как преобразовать CSV в Excel
- Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения
Как преобразовать CSV в Excel
Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.
Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.
- Способ 1: Открываем файл CSV в Excel
- Способ 2: Открываем файл CSV в Excel при помощи Проводника Windows
- Способ 3: Импортируем CSV в Excel
Как открыть файл CSV в Excel
Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).
Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат .xls или .xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или .txt).
- Запустите Microsoft Excel, на вкладке Home (Главная) нажмите Open (Открыть).
- Появится диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем списке в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
- Найдите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, дважды кликнув по нему.
Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же вставив данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом читайте в разделе Импортируем CSV в Excel.
Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.
Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:
- В файле CSV использованы различные разделители;
- В файле CSV использованы различные форматы даты;
- Вы преобразуете данные, среди которых есть числа с нулём в начале, и Вы хотите сохранить этот ноль;
- Вы хотите предварительно просмотреть, как будут импортированы данные из файла CSV в Excel;
- Вам хочется большей гибкости в работе.
Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо импортировать CSV в Excel так, как это будет описано далее.
Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows
Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv, и он откроется как новая книга Excel.
Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.
Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:
- Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню нажмите Open with (Открыть с помощью) > Choose default program (Выбрать программу).
- Выберите Excel в списке рекомендованных программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program to open this kind of file (Всегда использовать выбранное приложение для такого типа файлов) и нажмите ОК.
Как импортировать CSV в Excel
Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).
- Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
- На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
- Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.
- Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.
Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.
- Шаг 1. Выберите формат данных и номер строки, с которой нужно начинать импорт. Чаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строки . Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые несколько записей импортируемого файла CSV.
- Шаг 2. На этом шаге нужно выбрать разделители и ограничитель строк. Delimiter (Разделитель) – это символ, который разделяет значения в файле CSV. Если в Вашем файле CSV использован какой-то символ, которого нет в предложенном списке, то поставьте галочку в варианте Other (Другой) и введите нужный символ. В нашем примере мы указали Tab (Знак табуляции) и Comma (Запятая), чтобы каждый товар (они разделены табуляцией) начинался с новой строки, а информация о товаре, например, ID и данные о продажах (они разделены запятыми), были помещены в разные ячейки.Text qualifier (Ограничитель строк) – это символ, в который заключены отдельные значения. Весь текст, заключённый между такими символами, например, «текст1, текст2», будет импортирован как одно значение, даже если в этом тексте содержится символ, указанный Вами как разделитель.В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строк. В результате, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым тоже в нашем случае служит запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. Если мы не укажем кавычки как ограничитель строк, то все числа будут импортированы в разные ячейки.
- Шаг 3. Посмотрите в область Data preview (Образец разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши данные, тогда жмите кнопку Finish (Готово).
- Шаг 1. Выберите формат данных и номер строки, с которой нужно начинать импорт. Чаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строки . Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые несколько записей импортируемого файла CSV.
Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.
- Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.
Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.
Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).
Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения
Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:
- Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
- Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)
Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.
Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.
- Файл CSV отображается в Excel неправильно (все данные помещены в первый столбец)
- Первые нули потеряны при открытии файла CSV в Excel
- Значения преобразованы в даты при импорте файла CSV в Excel
Файл CSV отображается в Excel неправильно
Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.
Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.
Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.
- Укажите правильный разделитель непосредственно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдёт даже обычный блокнот) и в первой строке вставьте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми другими данными:
- Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
- Чтобы установить разделитель точку с запятой: sep=;
Как Вы уже догадались, таким образом можно установить в качестве разделителя любой другой символ, просто указав его сразу после знака равенства.
- Выберите нужный разделитель в Excel. В Excel 2013 или 2010 на вкладке Data (Данные) в разделе Data Tools (Работа с данными) нажмите Text To Columns (Текст по столбцам).Когда запустится Мастер распределения текста по столбцам, на первом шаге выберите формат данных Delimited (С разделителями) и нажмите Next (Далее). На втором шаге выберите нужный разделитель и нажмите Finish (Готово).
- Измените расширение с .csv на .txt. Открытие файла .txt в Excel приведёт к запуску Мастера импорта текстов, и Вы сможете выбрать нужный разделитель, как это было описано в разделе Как импортировать CSV в Excel.
- Откройте файл CSV с точкой с запятой в качестве разделителя при помощи VBA. Вот пример кода VBA, который открывает в Excel файл CSV, где в качестве разделителя используется точка с запятой. Код был написан несколько лет назад для более ранних версий Excel (2000 и 2003), но если Вы достаточно хорошо знакомы с VBA, то у Вас не должно возникнуть проблем с его обновлением или изменением для работы с файлами CSV с запятой в качестве разделителя.
Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.
- Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) > Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов списка).
Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.
- Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Microsoft Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.
Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.
Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel
Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.
Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.
Решение: Вместо того, чтобы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.
На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.
Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV
Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.
Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись «апр23» будет преобразована в дату.
Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.
Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.
Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).
- На вкладке File (Файл) нажмите Open (Открыть) и в выпадающем списке в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
- Чтобы выделить несколько файлов подряд, кликните по первому файлу, затем нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по крайнему файл. Оба эти файла, а также все, что находятся между ними, будут выделены.Чтобы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv, который хотите открыть.
- Когда выделены все нужные файлы CSV, нажмите кнопку Open (Открыть).
Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.
Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца!
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Конвертер файлов / Документы / Конвертировать в XLS / CSV конвертер / XLS в CSV
Вы можете перевести XLS документ в CSV и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.
Как сконвертировать csv в xls?
Шаг 1
Загрузите xls-файл
Выберите файл с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу
Шаг 2
Выберите «в csv»
Выберите csv или любой другой формат, который вам нужен (более 100 поддерживаемых форматов)
Шаг 3
Скачайте ваш csv файл
Подождите пока ваш файл сконвертируется и вы сразу сможете его скачать csv -файл
Microsoft Excel Binary File Format
Описание
XLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS. Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux.
Технические детали
Востребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX.
Программы
Microsoft Office
LibreOffice
Kingsoft Office
Google Docs
Основная программа
Microsoft Office
Comma Separated Values File
Описание
CSV – представляет собой особый текстовый формат, данные внутри которого разделены запятыми. Разработаны в начале 70-х годов XX века для импортирования различной табличной информации и переноса объемных сведений между базами в текстовом формате. Каждая строка файла выступает как один ряд базы данных. С помощью приложения крупноформатных таблиц файлы CSV способны систематизироваться в ячейки и добавляться в соответствующую базу. Параметры каждой колонки разделяются с помощью запятых, при наличии зарезервированных символов (например, точка с запятой или новая строчка) в роли разделителя выступают двойные кавычки. Это позволяет беспрепятственно передавать информацию между разными программами. CSV в ряде случаев именуют плоскими файлами. Они могут открываться большинством редакторов, способных работать с таблицами и текстами, среди которых как аутентичный Excel, так и утилиты с открытым кодом наподобие Apache Open Office и Libre Office.
Технические детали
На персональных компьютерах расширение CSV включает в себя множество значений, представленных в виде таблиц ASCII. При этом текстовые строки четко организованы, поэтому все значения отделены друг от друга запятыми или двойными кавычками (если есть зарезервированные символы). Использование различных разделителей допускает наличие неодинаковой кодировки.
Программы
Microsoft Excel
Microsoft Works
Corel Quattro Pro
Apache OpenOffice
LibreOffice
Microsoft Notepad
Libre Office
MobiSystems OfficeSuite Pro 7
MIME type
text/comma-separated-values
Популярность текстовых файлов CSV объясняется тем, что этот формат поддерживается большинством приложений. Поэтому конвертация файлов Excel в файлы CSV с разделителями-запятыми вполне привычная операция. Но что если вам нужно экспортировать не весь лист, а только выбранный диапазон, или применить другой разделитель? Кроме того, операция «Сохранить как CSV» автоматически закрывает книгу Excel — и это осложняет работу при необходимости экспортировать данные многократно.
Надстройка «Экспорт в CSV» упрощает этот рутинный процесс:
- Конвертация диапазонов из XLSX (XLS) в CSV
- Выбор разделителя: запятая, точка с запятой, табуляция, вертикальная черта
- Экспорт в CSV значений или значений с форматом
- Сохранить как CSV без закрытия исходного файла Excel
- Корректный экспорт объединённых ячеек
Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)
Добавить «Экспорт в CSV» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Скачать надстройку XLTools
Как работать с надстройкой:
- Как экспортировать выбранный диапазон из Excel в CSV
- Как экспортировать значения или значения с форматом из Excel в CSV
- Как изменить стандартную запятую на разделитель точка с запятой, табуляция или вертикальная черта
- Как экспортировать в CSV диапазон с объединёнными ячейками
- Как сохранить данные Excel как CSV без закрытия Excel файла
Как экспортировать выбранный диапазон из Excel в CSV
- Выбелите таблицу или диапазон ячеек.
- Нажмите кнопку «Экспорт в CSV» на панели инструментов XLTools > Откроется диалоговое окно.
- Настройте параметры отображения данных в файле CSV и выберите разделитель.
- Нажмите ОК > Сохраните CSV файл на свой компьютер > Готово.
Как экспортировать значения или значения с форматом из Excel в CSV
Вы можете задать, как нужно отображать данные в результирующем файле CSV, без внесения изменений в исходные данные Excel.
- Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
- Настройте параметры отображения значений в файле CSV:
- Выберите «Сохранить формат значения» > Экспортированные значения будут отображаться в том же формате, что задан в Excel, напр. 10%, 16 марта 2015 г., $40.
- Выберите «Сохранить значение» > Значения будут экспортированы в формате по умолчанию, напр. 0.1, 16.03.2015, 40.00.
Как изменить стандартную запятую на разделитель точка с запятой, табуляция или вертикальная черта
- Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
- Выберите походящий разделитель между значениями в CSV файле результата:
- Запятая
- Точка с запятой
- Табуляция
- Вертикальная черта
Как экспортировать в CSV диапазон с объединёнными ячейками
- Выберите диапазон с объединёнными ячейками > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
- Отметьте флажком «Дублировать значения при экспорте объединённых ячеек» > Надстройка продублирует содержимое объединённых ячеек в соответствующих местах текстовых строк в CSV.
Как сохранить данные Excel как CSV без закрытия Excel файла
Когда вы конвертируете Excel файлы через «Сохранить как…CSV», появляется сообщение: «Некоторые возможности станут недоступными». Далее, похоже, что ваш исходный XLSX-файл замещён CSV-файлом. На самом же деле, ваш исходный файл Excel был автоматически закрыт. Вместо него в интерфейсе Excel открываться только что сгенерированный файл CSV. Поэтому после каждой конвертации приходится снова и снова открывать исходный документ Excel. Это отнимает время и вносит риск потери несохранённых изменений исходных данных.
Надстройка «Экспорт в CSV» оптимизирует рутинный экспорт XLSX-в-CSV:
- Выбелите диапазон > Нажмите «Экспорт в CSV» > Установите параметры CSV файла.
- Нажмите ОК > Присвойте имя и сохраните файл на свой компьютер.
- Готово. Обратите внимание, что исходный Excel файл остался открытым. Его расширение не изменилось.
- При необходимости внесите изменения и продолжите — без перебоев — экспортировать другие диапазоны.
Вы можете также «Открыть CSV файл после экспорта», чтобы сразу увидеть результат. Файл откроется в новом окне Excel.
Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.
Сконвертируйте ваши xls-файлы в csv онлайн и бесплатно
Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация
Конвертировать в XLS
xls
Лист Microsoft Excel (97-2003)
Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.
Конвертер CSV
csv
Значения, разделенные запятыми
Текстовый формат, используется для представления табличных данных. Каждая строка файла является одной строкой таблицы. Значения отдельных колонок разделяются разделительным символом, чаще всего запятой. Однако, допускается использование иных символов в качестве разделителя.
Как сконвертировать XLS в CSV
Шаг 1
Загрузите xls-файл(ы)
Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.
Шаг 2
Выберите «в csv»
Выберите csv или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)
Шаг 3
Загрузите ваш csv-файл
Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш csv-файл
Рейтинг XLS в CSV
4.7 (15,136 голосов)
Вам необходимо сконвертировать и скачать любой файл, чтобы оценить конвертацию!
Как преобразовать файлы Excel в формат CSV
Смотрите также формат?? сделать вывод, что CSV-файл, выберитеСуществует также способ открыть вы желаете постоянно файлах в качествеПриложение Excel сохранит внешний открыть файл в компьютере, а не установлены различные разделители. CSV. Если в бы одному из то выбираем подробная инструкция, как на итоговый файл, текущий лист, достаточноCSVДина с ним взаимодействуютВсе файлы документ открывать документы разделителей выступают запятые, диапазон данных в приложении Excel или только в Microsoft В Северной Америке Вашем файле CSV следующих пунктов, тоUTF-8 это делается).
и можно просто нажать(Comma Separated Values): Меню «Файл -> табличные редакторы. И. Щелкните CSV-файл, чтобыCSVCSV хотя в русскоязычных выбранную позицию. импортировать его как Excel. и некоторых других использован какой-то символ, воспользуйтесь Мастером импорта
- и вписываем запятуюОписанные выше способы экспорта
- не обращать наОК – распространённый формат
- Сохранить как… «, это верный вывод. открыть его.через вкладку
Как преобразовать файл Excel в CSV
в Экселе) и версиях, в отличиеЕсли Microsoft Excel не диапазон внешних данных.Признаки: странах разделителем полей которого нет в текстов: (,) в соответствующих данных из Excel это внимание или. для хранения табличных выбрать тип файла Именно поэтому приПри работе с этим«Файл» нажать на кнопку от англоязычных, все-таки преобразует столбец в
- Чтобы экспортировать данныеВаш файл CSV списка по умолчанию предложенном списке, тоВ файле CSV использованы полях. Параметр в CSV (UTF-8 выбрать более продвинутыйЕсли нужно сохранить все данных (числовых и CSV (Comma delimited). возникновении вопроса: «Чем
- CSV-файлом нужно помнитьпрограммы Excel.«OK» принято применять точку необходимый формат, данные из Excel в
содержит значения с является запятая. В поставьте галочку в различные разделители;
- Разделитель текста и UTF-16) универсальны, редактор, например, Notepad++. листы книги, то текстовых) в видеCSV (от англ. открыть CSV?», большинство о нескольких вещах.Запускаем Excel и перемещаемся. с запятой.
- можно преобразовать после текстовый файл, используйте первыми нулями, и то время как вариантеВ файле CSV использованы(Text delimiter) обычно
- т.е. подойдут дляТак как в нашем нажмите простого текста. Этот Comma Separated Values пользователей предлагают использовать
- Для Outlook необходимо, чтобы во вкладкуПосле этого содержимое документаПри импорте файлов импорта. Дополнительные сведения команду эти нули теряются в Европейских странахOther различные форматы даты; оставляют без изменения работы с любыми текстовом Юникод файлеОтмена формат файлов популярен — значения, разделённые один из самых в первой строке«Файл»CSVCSV см. в статьяхСохранить как при открытии файла запятая используется как(Другой) и введитеВы преобразуете данные, среди
– кавычки («). специальными символами и в качестве разделителей(Cancel) и сохраните
- и живуч благодаря запятыми) — это популярных табличных редакторов находились заголовки столбцов,. Щелкаем по пунктубудет открыто вв Эксель актуальной Преобразование чисел изи измените тип CSV в Excel. разделитель десятичных разрядов, нужный символ. В
- которых есть числа Далее нажимаем в любой версии используется символ табуляции, все листы книги тому, что огромное текстовый формат, предназначенный — MS Excel. поэтому не заменяйте«Открыть» Экселе. Но данный является проблема воспроизведения текстового формата в файла в раскрывающемся
Причина: а разделителем полей нашем примере мы с нулём вОК Excel от 2003 а мы хотим по-отдельности с соответствующими количество программ и для представления табличныхИтак, перейдем непосредственно к их другими данными.
- , расположенному в левой способ подойдет исключительно кодировки. Зачастую документы, числовой и Преобразование меню.По умолчанию, Microsoft списка является точка указали начале, и Вы. до 2013. преобразовать его в именами файлов, или
приложений понимают CSV, данных. Каждая строка тому, как открытьВы можете удалить данные части окна. в том случае, в которых присутствует
Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16
дат из текстовогоЧаще всего используются два Excel отображает файл с запятой.Tab хотите сохранить этотТаким же образом дляСуществует множество других способов CSV (разделители –
можете выбрать для хотя бы как файла — это CSV в Excel: из строк 2–6Запускается окно если не будет кириллица, запускаются с формата в формат формата текстовых файлов: CSV в форматеРешение:(Знак табуляции) и ноль; быстрого и безболезненного преобразования данных из запятые), то необходимо сохранения другой тип альтернативный вариант файлового одна строка таблицы.
Откройте приложение и на (например, имена, телефонныеПроводника проблем с локализацией текстом изобилующим «кракозябрами», даты.текстовые файлы с разделителямиGeneralЕсть несколько возможныхCommaВы хотите предварительно просмотреть,
преобразования из Excel формата Excel в заменить символы табуляции файла, поддерживающий несколько формата для импорта Значения отдельных колонок главном окне нажмите номера, адреса электронной
- . Следует переместиться в или с отображением то есть, нечитаемымиЛист Excel можно преобразовать (TXT), в которых(Общий), в котором решений этой проблемы.(Запятая), чтобы каждый как будут импортированы в CSV можно CSV. В отличие на запятые. страниц. / экспорта. Более разделяются разделительным символом по вкладке «Файл». почты и т. д). нем в ту кириллицы. К тому символами. Кроме того,
- в текстовый файл, для разделения полей первые нули отсекаются. Вы можете быстро товар (они разделены данные из файла использовать ещё одно от показанных вышеЗамечание:После нажатия того, формат CSV (delimiter), например, запятойВ появившемся интерфейсе нажмитеВводить данные во всех директорию на жестком же, как мы довольно частой проблемой используя команду меню текста обычно используетсяРешение: просмотреть приведённые ниже табуляцией) начинался с CSV в Excel; приложение – LibreOffice. решений, эти способыЕсли нет строгойОК позволяет пользователю заглянуть (,), точкой с по пункту «Открыть». столбцах необязательно. Укажите диске ПК или видим, придется выполнить
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
является вопрос несоответствияСохранить как знак табуляции (кодВместо того, чтобы рекомендации и выбрать
новой строки, аВам хочется большей гибкости Согласитесь, было бы не будут давать необходимости получить файл
- в первом диалоговом в файл и запятой (;), символом К слову, для только необходимые сведения.
- на съемном носителе, некоторое редактирование документа: разделителей. В первую. знака ASCII 009); открывать файл .csv наиболее подходящие для информация о товаре, в работе. здорово, если бы
- в результате чистый именно с разделителями окне, появится второе, немедленно найти проблему
табуляции. Текстовые значения вызова функции «Открыть»Сохраните файл в формате в которой расположен так как информация очередь, это касаетсяВыберитетекстовые файлы с разделением в Excel, запустите, конкретно Вашей задачи. например, ID иЧтобы заставить Excel запустить Microsoft Excel предоставил UTF-8 файл (это – запятыми, а
- предупреждающее о том, с данными, если обрамляются символом двойные можно использовать сочетание CSV под другим интересующий нас документ не во всех тех ситуаций, когдаФайл значений запятыми (CSV),
как мы этоУкажите правильный разделитель непосредственно данные о продажах Мастер импорта текстов, возможность так же не касается OpenOffice, нужен любой файл что некоторые возможности таковая имеется, изменить кавычки («); если горячих клавиш Ctrl+O. именем. Если вы формата
- случаях вмещается в мы пытаемся открыть > в которых в делали ранее, Мастер
- в файле CSV. (они разделены запятыми), Вы можете либо настраивать параметры при который умеет экспортировать CSV, который Excel станут недоступны, так разделитель CSV, правила в значении встречаютсяОткроется окно файлового менеджера,
- работаете с этимCSV текущий размер ячеек, документ, сделанный вСохранить как качестве разделителя полей импорта текстов, чтобыОткройте файл CSV были помещены в изменить расширение фала создании файлов CSV. файлы Excel в сможет понять, то как не поддерживаются цитирования и так кавычки — они в котором вам файлом в Excel,. После этого нужно их нужно расширять.
какой-то англоязычной программе,.
- в файле CSV. (они разделены запятыми), Вы можете либо настраивать параметры при который умеет экспортировать CSV, который Excel станут недоступны, так разделитель CSV, правила в значении встречаютсяОткроется окно файлового менеджера,
- текста обычно используется конвертировать файл CSV в любом текстовом разные ячейки. сВ этой статье я несколько вариантов кодировки этот шаг можно форматом CSV. Так далее. Это возможно представляются в файле необходимо перейти в то при его переставить переключатель типов
- Импортировать данные из документа Экселем, локализованном подПоявится диалоговое окно запятая (,). в Excel. редакторе (подойдёт дажеText qualifier.csv рассказал об известных UTF). Но в пропустить, так как и должно быть, потому, что CSV в виде двух папку с файлом сохранении получите несколько файла в окне формата CSV можно русскоязычного пользователя. ВедьСохранение документаМожно изменить знак разделителя,На шаге 3 мастера обычный блокнот) и(Ограничитель строк) –на мне способах преобразования
- большинстве случаев получившийся Microsoft Excel отлично поэтому просто жмите – это простой кавычек подряд. CSV, выделить его запросов такого типа: в позицию при помощи встроенного в исходнике разделителем. используемый как в
выберите столбцы, содержащие в первой строке это символ, в.txt файлов Excel в файл будет содержать понимает файлы сДа текст, и дажеАлександр ильин и нажать кнопку «Вы действительно хотите«Все файлы» инструмента Excel, который является запятая, аВ поле TXT-, так и значения с первыми вставьте следующий текст. который заключены отдельные(прежде чем открывать CSV. Если Вам правильный набор символов, разделителем – табуляцией.
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16
(Yes). не очень опытный: Файл — сохранить «Открыть». сохранить файл в. Только в этом называется русскоязычный Excel воспринимаетТип файла CSV-файлах. Это может
нулями и измените Обратите внимание, что значения. Весь текст, файл), либо импортировать знакомы более эффективные который далее можноЕсли всё же нуженВот так рабочий лист пользователь, сможет легко как — в
Выбранный вами файл сначала формате CSV?» случае документМастер текстов в этом качествевыберите формат текстового потребоваться для обеспечения формат этих столбцов это должна быть заключённый между такими CSV в Excel методы экспорта из безболезненно преобразовать в файл CSV (разделители Excel можно сохранить
Другие способы преобразования файлов Excel в CSV
его понять без списке «Тип файла» запустится в «МастереВсегда выбирайте ответ «Да».CSV. точку с запятой. файла для листа. успешного выполнения операций на текстовый. Так
отдельная строка перед символами, например, «текст1, так, как это Excel в CSV, формат UTF-8 при – запятые), то как файл CSV. специальной подготовки. выбираем CSV (разделители-зяпятые)… текстов», в которомЕсли вы выберетебудет показан вЗапускаем программу Эксель и Поэтому опять получаетсяНапример, выберите импорта и экспорта. Вы конвертируете Ваш любыми другими данными: текст2», будет импортирован будет описано далее. расскажите об этом помощи любого текстового
Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google
выполните в Блокноте Быстро и просто,В этой статье мы Открывается во всех необходимо будет произвести «Нет», файл будет окне, так как переходим во вкладку некорректный результат. МыТекстовые файлы (с разделителями
- Примечание: файл CSV вЧтобы установить разделитель запятую: как одно значение,Это самый быстрый способ в комментариях. Благодарю
- редактора. следующие действия: и вряд ли изучим быстрые и программах, работающих с
- настройку некоторых параметров сохранен в собственном он не является«Данные» расскажем, как решить табуляции)
- Можно импортировать и экспортировать Excel, сохранив нулиsep=, даже если в открыть CSV в за внимание!Как оказалось, можно оченьВыделите символ табуляции, кликните тут могут возникнуть
эффективные способы экспорта табличными данными перед вставкой данных формате Excel (XLSX) типичным файлом Excel.. На ленте в и эти проблемыили до 1 048
- на своих местах.Чтобы установить разделитель точку этом тексте содержится Excel. В ПроводникеУрок подготовлен для Вас просто преобразовать файл по нему правой какие-либо трудности. данных из Excel
Alexey . в книгу Excel. и его нельзя После того, как блоке инструментов при открытии файлов.CSV (разделители — запятые) 576 строк иПризнаки: с запятой:
Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV
символ, указанный Вами Windows дважды кликните командой сайта office-guru.ru Excel в CSV кнопкой и в
Если на листе Excel в CSV и: Именно так иСначала вам необходимо поставить будет использовать для наименование документа отобразилось,«Получение внешних данных»Но вначале мы остановимся. 16 384 столбцов.Некоторые значения вsep=; как разделитель.В этом по файлуИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/04/24/convert-excel-csv/ при помощи Таблиц контекстном меню нажмите содержатся какие-либо специальные узнаем, как преобразовать делайте: сохранить файл, отметку напротив пункта импорта данных в выделяем его ищелкаем по кнопке, на варианте, когда
Примечание:Текстовый файл, созданный в Вашем файле CSVКак Вы уже догадались, примере мы указали.csvПеревел: Антон Андронов
Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice
Google. При условии,Копировать или иностранные символы файл Excel в как CSV. CSV «с разделителями», который Outlook. жмем на кнопку которая называется документ Различные форматы поддерживают разные другой программе, можно похожи на даты, таким образом можно запятую как разделитель,, и он откроетсяАвтор: Антон Андронов что на Вашем(Copy), или просто
(тильда, ударение и CSV, сохранив без — формат файла находится в областиПопробуйте импортировать CSV-файл с«Открыть»«Из текста»CSV наборы функциональных возможностей. открыть как книгу и Excel автоматически
установить в качестве и кавычки как как новая книгаВ этой статье Вы компьютере уже установлен нажмите подобные) или иероглифы, искажений все специальные с разделителями, который «Формат исходных данных». несколькими контактами, чтобыв нижней части.создан в русскоязычной Дополнительные сведения о Microsoft Excel с преобразует такие значения разделителя любой другой ограничитель строк. В Excel. найдёте 2 простых Google Drive, выполните
Ctrl+C то преобразование листа и иностранные символы. можно потом читатьЗатем вам нужно выбрать убедиться в получении окна.Запускается окно импорта текстового программе и уже функциональных возможностях, поддерживаемых помощью команды из текстового формата
символ, просто указав результате, все числаОднако, этот способ сработает способа преобразовать файл следующие 5 простых, как показано на Excel в CSV Описанные в статье хоть из блокнота. непосредственно кодировку, которая правильных результатов. После
После этого запустится окно документа. Перемещаемся в
готов для открытия
различными форматами текстовых
Открыть
office-guru.ru
Преобразовываем CSV в Excel: как импортировать файлы CSV в электронные таблицы Excel
в формат даты. его сразу после с разделителем десятичных только в том CSV в Excel. шагов: рисунке ниже. описанным выше способом приёмы работают воДмитрий шляхов будет использоваться для этого можно удалитьМастера текстов директорию расположения целевого
в Эксель без файлов, см. в. При открытии текстовогоПричина: знака равенства. разрядов (которым тоже случае, если приложение Кроме того, ВыВ Google Drive нажмитеНажмите
не сработает. всех версиях Excel: Открываешь файл в расшифровки данных файла. импортированные контакты, добавить. Все дальнейшие действия файла дополнительных манипуляций над разделе Поддерживаемые Excel
- файла в MicrosoftКак упоминалось выше,
- Выберите нужный разделитель в в нашем случае
Как преобразовать CSV в Excel
Microsoft Excel установлено узнаете, как импортировать кнопкуCtrl+HДело в том, что 2013, 2010 и Екселе потом нажимаешь В нашем регионе все нужные контакты выполняем по томуCVS содержимым.
форматы файлов. Excel его формат Excel открывает файл Excel. служит запятая!) будут как программа, заданная в Excel несколькоСоздать, чтобы открылось диалоговое команда 2007. сохранить как и применяется кодировка «Юникод в CSV-файл и же алгоритму, что. Выделяем его наименованиеЕсли программа Excel уже
- Перейдите в папку, в не изменяется — это
- CSV в форматеВ Excel 2013 импортированы в одну по умолчанию, для
- файлов CSV и(Create) и выберите
Как открыть файл CSV в Excel
окноСохранить какПреобразуем данные из формата выбираешь нужный тебе (UYF-8)». Выберите ее снова импортировать его. и в и жмем на
является установленной для которой нужно сохранить можно видеть вGeneral или 2010 на ячейку, как это открытия файлов как справиться сТаблицаЗаменить> Excel в CSV
- формат в окошке из списка «ФорматЕсли вы импортируете данныеСпособе 2 кнопку открытия документов
- новый текстовый файл, строке заголовка Microsoft(Общий), при этом вкладке видно в области.csv ситуациями, когда часть(Spreadsheet).
- (Replace) и вставьтеCSVЭкспортируем из Excel в «Тип файла»
файла». из образца CSV-файла,.«Импорт»CSV и нажмите кнопку Excel, где имя значения, похожие наData предпросмотра на рисунке. Если это так, данных из файлаВ меню
скопированный символ табуляции(Save as > формат CSV UTF-8Формат CSV (CommaНажмите кнопку «Далее». вот как этоКак видим, несмотря на, размещенную в нижнейна вашем компьютере
Сохранить отображается с расширением даты, преобразует из(Данные) в разделе ниже. Если мы
- то Вы будете CSV не отображается
- Файл в поле
- CSV) исказит все или UTF-16 Separated Value) -На втором этапе в будет выглядеть в некоторые проблемы с
- части окна. по умолчанию, то. текстового файла (например,
- текстового формата вData Tools
не укажем кавычки видеть знакомую иконку корректно на листе(File) нажмитеЧто символы, кроме ASCIIДругие способы преобразования из значения, разделенные запятыми. Мастере текстов вам Outlook в Интернете открытием документов форматаАктивируется окно в этом случае
Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows
Откроется диалоговое окно с .TXT или .CSV). формат даты. Например,(Работа с данными) как ограничитель строк, в Проводнике Windows Excel.Импорт(Find what). При
(American Standard Code формата Excel вАлександр святкин необходимо определиться с для Office 365:CSVМастера текстов достаточно кликнуть по напоминанием о том,Последовательно выберите пункты если Вы открываете нажмите то все числа рядом с именем
Недавно мы начали изучать(Import). этом курсор сместится for Information Interchange).
- CSV (сохраняя специальные: CSV -это файл символом-разделителем, выбрав илиПредположим, вы хотите изменитьв Экселе, решить. В блоке настроек файлу двойным щелчком что в текстовомфайл файл CSV, содержащийText To Columns
- будут импортированы в файла. особенности формата CSVКликните вправо – это И если на символы) баз данных, открывается точку с запятой, CSV-файл, экспортированный из их все-таки можно.«Формат данных» левой кнопки мыши, файле будет сохранен> логины пользователей, то
Как импортировать CSV в Excel
(Текст по столбцам). разные ячейки.Если Excel не является (Comma-Separated Values –Загрузка значит, что символ листе Excel естьЕсли требуется экспортировать файл всем или почти или запятую. Дело Outlook, а затем Для этого нужнопереключатель должен стоять и он откроется только текущий лист.Открыть запись «апр23» будетКогда запустится Мастер распределенияШаг 3. программой по умолчанию, значения, разделённые запятой)(Upload) и выберите
- табуляции вставлен. В парные кавычки или Excel в какое-либо всем что открывает в том, что снова импортировать его воспользоваться встроенным инструментом в позиции в Экселе. Если
- Если нужно сохранить. преобразована в дату. текста по столбцам,Посмотрите в область вот как Вы и различные способы файл Excel для
- поле длинные тире (перенесённые другое приложение, например, базы данных, а от этого будет в это приложение Excel, который называется«С разделителями» же связь ещё
- именно текущий лист,В диалоговом окнеРешение:
на первом шагеData preview можете это исправить: преобразования файла Excel загрузки со своегоЧем в Excel, например, в адресную книгу вообще структура его зависеть корректность отображения или другую почтовуюМастер текстов. Чтобы гарантировать корректное
- не установлена, то нажмите кнопкуОткрытьПреобразуйте файл CSV выберите формат данных(Образец разбора данных).Кликните правой кнопкой мыши в CSV. Сегодня компьютера.(Replace with) введите из документа Word Outlook или в такова что в добавляемой таблицы. Проще службу. Вы можете. Хотя, для многих
- отображение содержимого выбранного в этом случаеОКвыберите пункт в Excel приDelimited Если Вы довольны по любому файлу мы займёмся обратнымВ диалоговом окне запятую и нажмите при копировании / базу данных Access, качастве разделителей полей всего это сделать легко сделать это случаев вполне достаточно документа, особенно если нужно выполнить ряд. Другие листы можноТекстовые файлы помощи Мастера импорта(С разделителями) и тем, как выглядят.csv процессом – импортомИмпЗаменить все вставке текста) – предварительно преобразуйте лист выступают символы запятые. ориентируясь на образец, с помощью Excel. и применения стандартного оно содержит кириллицу, дополнительных манипуляций. сохранить в отдельных. текстов. На шаге нажмите Ваши данные, тогдав Проводнике Windows CSV в Excel.орт файла(Replace all). такие символы также Excel в файлkaty_1985 который приведен вПри изменении CSV-файла учитывайте метода открытия файла обратите внимание, чтобыНаходясь в текстовых файлах, повторивНайдите нужный файл и 3 мастера выберитеNext жмите кнопку и в открывшемсяЭта статья покажет Вам,(Import file) выберитеВ Блокноте результат будет будут искромсаны. CSV, а затем: Добрый день!
- нижней части окна. перечисленные ниже моменты. двойным щелчком левой в полеПроводнике Windows эту процедуру для дважды щелкните его. столбцы с записями,(Далее). На второмFinish
- не установлена, то нажмите кнопкуОткрытьПреобразуйте файл CSV выберите формат данных(Образец разбора данных).Кликните правой кнопкой мыши в CSV. Сегодня компьютера.(Replace with) введите из документа Word Outlook или в такова что в добавляемой таблицы. Проще службу. Вы можете. Хотя, для многих
контекстном меню нажмите как открывать CSVЗаменить таблицу приблизительно вот такой:Простое решение – сохранить импортируйте файлПодскажите пожалуйста как Выберите один изЗаголовки столбцов должны оставаться кнопки мыши по«Формат файла»в той директории,
- каждого из них.Если это текстовый файл похожими на даты, шаге выберите нужный(Готово).Open with в Excel и(Replace spreadsheet) и
Кликните лист Excel как.csv перевести файл с представленных пунктов и в первой строке. его наименованию.было установлено значение где расположен файл,
Откроется второе диалоговое окно (с расширением ТХТ), и измените формат разделитель и нажмитеСовет:(Открыть с помощью) как импортировать одновременно нажмитеФайл текстовый файлв другое приложение. форматом csv в нажмите «Далее».При сохранении файла вАвтор: Максим Тютюшев«Юникод (UTF-8)»
Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения
кликаем правой кнопкой с напоминанием о запустится мастер импорта столбца на текстовый.FinishЕсли в Вашем > несколько файлов CSV.Импорт>Unicode(.txt) Ниже дано пошаговое формат excel чтобыНа третьем шаге вам Excel несколько разCSV-файлы (файлы данных с
- . В обратном случае мыши по нему.
- том, что сохраняемый текста. Окончив работуЕсли Вам нужно достичь
(Готово). файле CSV используетсяChoose default program Мы также обозначим(Import).Сохранить как, и затем преобразовать руководство, как экспортировать
при этом корректно будет предложено задать появятся запросы такого разделителями-запятыми) — это файлы требуется установить его Запускается контекстное меню. лист может содержать с мастером, нажмите противоположного результата, тоИзмените расширение с последовательно более одной
- (Выбрать программу). возможные подводные камниСовет:(File > Save
- его в CSV. рабочую книгу Excel отображался формат данных
- формат каждому столбцу типа: «Вы действительно особого типа, которые
Файл CSV отображается в Excel неправильно
вручную. После того, Выбираем в нем возможности, которые не кнопку есть в определённом.csv
запятой или другогоВыберите и предложим наиболееЕсли файл Excel as), введите имя Таким образом все в формат CSV в файле? отдельно. На самом хотите сохранить файл можно создавать и как все вышеуказанные пункт поддерживаются текстовыми форматамиГотово столбце преобразовать значенияна символа-разделителя, то поставьтеExcel эффективные решения.
относительно небольшой, то для файла и символы, не входящие при помощи инструментаСпасибо! деле в этом в формате CSV?» редактировать в Excel.
- настройки установлены, жмите«Открыть с помощью» файлов. Если в, чтобы завершить операцию в даты, тогда.txt. галочку для параметрав списке рекомендованныхКак преобразовать CSV в для экономии времени в выпадающем списке в ASCII, останутся
- Excel – «Rioran
- нет необходимости, такВсегда выбирайте ответ «Да». В CSV-файлах данные
на кнопку. Если в дополнительном новом текстовом файле импорта. установите форматОткрытие файлаTreat consecutive delimiters as
- программ, убедитесь, что Excel можно перенести изКодировка в целости иСохранить как: как на отображениеЕсли вы выберете хранятся не в«Далее» открывшемся списке имеется
нужно сохранить толькоСтатья: Мастер импорта текстаDate.txt one стоит галочка дляПреобразование CSV в Excel: него данные в(Encoding) выберите сохранности.».katy_1985 данных это никак
- «Нет», файл будет столбцах, а разделенные. наименование данные листа, нажмите Дополнительные сведения о(Дата) и выберитев Excel приведёт(Считать последовательные разделители параметра проблемы и решения таблицу Google приUTF-8Прежде чем двинуться дальше,В рабочей книге Excel
- , здравствуйте. не повлияет, поэтому сохранен в собственном запятыми. Текст иЗатем открывается второе окно«Microsoft Office» кнопку разделители и дополнительные подходящий формат даты к запуску Мастера одним), чтобы избежатьAlways use the selectedЕсли Вам нужно вытащить помощи копирования /. Затем нажмите кнопку позвольте мне кратко откройте вкладкуЕсли задача разовая, нажмите «Готово». формате Excel (XLSX) числа, сохраненные вМастера текстов, то кликаем поДа параметры.
в выпадающем списке. импорта текстов, и появления пустых ячеек. program to какую-то информацию на вставки.Сохранить пояснить главные отличияФайл можно сделать так:
- Появится новое окно, в и его нельзя CSV-файле, можно легко. Вот тут очень нему. После этого. Если имеются сомненияЕсли файл имеет расширениеДумаю, Вы знаете, что Вы сможете выбратьВыберите, куда вставлять импортированныеopen this kind of лист Excel изВ меню(Save). между кодировками UTF-8(File) и нажмите1) Открываете этот котором вам необходимо будет использовать для переносить из одной важно определить, какой документ просто запустится и необходимо получить CSV, приложение Excel Microsoft Excel позволяет
нужный разделитель, как данные, на существующий file базы данных ВашейФайлЗапустите Проводник Windows и и UTF-16, чтобыСохранить как файл в Excel, выбрать область, в импорта в Outlook. программы в другую.
символ является разделителем в вашем экземпляре дополнительные сведения о автоматически откроет его открывать несколько файлов это было описано или на новый(Всегда использовать выбранное компании, то первая(File) нажмите
измените расширение файла в каждом индивидуальном(Save as). Кроме далее вкладка «Данные» которую будет вставленаЭто могло произойти по Например, вы можете в вашем документе. Экселя. Но, если том, какие возможности и отобразит данные CSV при помощи
Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel
в разделе Как лист, и нажмите приложение для такого же идея, чтоСкачать как с случае Вы могли
этого, диалоговое окно => «Работа с добавляемая таблица. Обычно нескольким причинам, поэтому экспортировать контакты из В нашем случае данного пункта вы
Excel не поддерживаются в новой книге. команды импортировать CSV вОК типа файлов) и приходит на ум,(Download as), выберите.txt
выбрать подходящий формат:Сохранение документа Данными» => «Текст выделяют ячейку «A1″ можно попробовать несколько Google в CSV-файл, в этой роли не обнаружите, то форматами текстовых файлов,Примечание:
Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV
Open Excel., чтобы завершить импорт нажмите – экспортировать базу тип файланаUTF-8
(Save as) можно по столбцам» и нажимают кнопку решений. а затем импортировать выступает точка с щелкайте по позиции нажмите кнопку .При открытии в Excel(Открыть).Откройте файл CSV с файла CSV вОК данных в файлCSV
.csv– это более открыть, нажав клавишу2) Выбираете «С «OK».Если вы сохраните CSV-файл их в Outlook. запятой, так как«Выбрать программу»Справка
файлов с расширениемНа вкладке точкой с запятой Excel.. CSV, а затем– файл будет.По-другому изменить расширение компактная кодировка, использующаяF12
Как импортировать в Excel несколько файлов CSV
разделителями» => «Далее»После этого содержимое файла в другом формате,Сведения о том, как документ русскоязычный и..
- CSV для интерпретацииFile в качестве разделителяСовет:Этим способом Вы можете импортировать файл CSV сохранён на компьютере..txt для каждого символа.
- => «Запятые» => будет вставлено в например XLS, XLSX импортировать список записей локализован именно дляОткрывается окно выбора программ.Дополнительные сведения о сохранении способа импорта каждого(Файл) нажмите при помощи VBA.Вы можете нажать импортировать данные из в Excel.В завершение откройте созданныйна от 1 доВ поле «Далее» => настраиваете таблицу. Теперь вы
- или XLM, все календаря в Outlook, отечественных версий ПО. Тут, опять же, файлов в других
столбца данных используютсяOpenВот пример кода кнопку файлаСуществует 3 способа преобразования CSV-файл в любом.csv 4 байт. ЧащеТип файла формат столбцов. знаете, чем открыть данные будут отображаться см. в статье
Поэтому в блоке если в блоке форматах см. в текущие параметры по(Открыть) и в VBA, который открываетProperties.csv CSV в Excel: текстовом редакторе, чтобыможно непосредственно в всего рекомендуется использовать(Save as type)
Номер счёта и CSV. Но это
в первом столбце.
Импорт и экспорт
настроек
office-guru.ru
Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)
«Рекомендуемые программы» статье Сохранение книги умолчанию. С помощью выпадающем списке в в Excel файл(Свойства), чтобы настроитьв существующий или Вы можете открыть убедиться, что все Блокноте. Для этого этот формат, когда выберите номер получателя надо только одна программа, Вернитесь к исходному электронной почты, контактов«Символом-разделителем является»вы увидите наименование в другом формате мастера импорта текста нижней правой части
CSV, где в дополнительные параметры, такие в новый лист файл с расширением символы сохранены правильно. в диалоговом окне символы ASCII преобладаютCSV (разделители – запятые) преобразовать в текст, переходим к следующей. CSV-файлу и сохраните и календаря Outlook.мы устанавливаем галочку«Microsoft Office» файла.
можно применять другие диалогового окна выберите
-
качестве разделителя используется как обновление, разметка Excel. В отличие.csv К сожалению, файлыСохранить как
-
в файле, т.к.(CSV (Comma delimited)). иначе на выходеНа втором месте по его в форматеПри экспорте контактов из
в позицию, то выделите егоЕсли для импорта текстового варианты преобразования столбцовText Files точка с запятой. и форматирование для
от предыдущих двухнепосредственно в Excel, CSV, созданные таким(Save as) в большинство таких символов
Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel
Кроме CSV (разделители – будет искажение. популярности среди табличных CSV. другой программы, например«Точка с запятой» и нажмите на файла используется мастер в различные форматы(Текстовые файлы). Код был написан импортированных данных. способов, он не дважды кликнуть по способом, не всегда поле
-
требует 1 байт запятые), доступны несколькоВижу, что данные редакторов программа LibreOfficeВозможно, программа, в которой
-
Gmail, обычно можно. Но если вы кнопку импорта текста, то данных. Например, в
-
Чтобы выделить несколько файлов несколько лет назад
-
Замечание: просто открывает CSV файлу в Проводнике правильно отображаются вТип файла памяти. Ещё одно других вариантов формата организованы достаточно криво. Calc. Конечно, процесс
-
был создан CSV-файл, выбрать один из импортируете файл«OK»
-
на втором этапе файле с расширением подряд, кликните по для более раннихЕсли Ваш файл
в Excel, а Windows либо импортировать Excel.(Save as type) преимущество в том, CSV: Если файл маленький открытия CSV в добавляет к данным нескольких форматов. ВCVS. Но перед этим, работы мастера разделитель CSV в столбце первому файлу, затем версий Excel (2000 CSV содержит численные именно конвертирует формат CSV в Excel,Для этого способа не выберите вариант что кодировка файлаCSV (разделители – запятые) — можно руками ней мало чем дополнительные кавычки, из-за Gmail на выбор, который оптимизирован под если вы желаете, текста можно изменить дат может быть нажав и удерживая и 2003), но
-
Импорт текстового файла путем подключения к нему
данные или даты,.csv как внешний источник требуется каких-либо дополнительных
-
Все файлы UTF-8, содержащего только(CSV (Comma delimited)).
-
проставить форматы. Если отличается от предыдущей чего Excel считает предлагаются CSV-файл Google, англоязычные стандарты, и чтобы файлы с символа табуляции
-
установлен формат М/Д/Г, клавишу если Вы достаточно
Excel может преобразоватьв данных. Далее я комментариев, так как(All files), а символы ASCII, ничем Этот формат хранит реальный файл большой
программы, но описать их одной строкой. CSV-файл Outlook и в роли разделителяCSV на другой символ. а в Excel
-
Shift хорошо знакомы с их с ошибками..xlsx
-
подробно расскажу об из названия уже к имени файла не будет отличаться данные Excel, как
-
— рекомендую делать его все же Предположим, например, что файлы vCard. При
-
в нем выступаетвсегда автоматически открывались На данном этапе по умолчанию задан, кликните по крайнему
-
VBA, то у Чтобы изменить формат(если Вы используете этих трёх способах всё ясно. в соответствующем поле
-
-
-
от такого же текстовый файл с макрос.
стоит. у вас такие экспорте данных из
запятая, то вам в Экселе при также можно изменить формат Г/М/Д, или файл. Оба эти Вас не должно импортированных данных, выберите Excel 2007, 2010 и укажу преимуществаЭто решение я нашёл добавьте «.csv», как ASCII-файла.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
разделителями запятыми, иkaty_1985Запустите приложение и в данные: профиля Outlook для
-
следует установить галочку выполнении двойного щелчка способ обработки последовательных необходимо преобразовать в файла, а также
-
возникнуть проблем с столбец (столбцы), в или 2013) или
-
и недостатки каждого на одном из показано на рисункеUTF-16
-
может быть использован: Rioran, спасибо! все главном меню нажмитеa, b, c, d последующего импорта в в позицию
-
мыши по наименованию разделителей (например, идущих текст столбец чисел, все, что находятся его обновлением или которых возникли ошибки,.xls из них. форумов, посвящённых Excel,
-
-
ниже.использует от 2 в другом приложении получилось кроме последнего по кнопке «Открыть — Excel поместит
-
другой профиль можно«Запятая» программы, то проследите подряд кавычек). содержащих начальные нули, между ними, будут изменением для работы кликните по ним(в версиях ExcelСпособ 1: Открываем файл уже не помню,Откройте файл CSV в до 4 байт Windows и в
-
«номер счета и файл». Также это каждую букву в выбрать CSV-файл или. После того, как за тем, чтобыДополнительные сведения о разделителях так, чтобы сохранить выделены.Чтобы выделить файлы, с файлами CSV правой кнопкой мыши 2003 и более CSV в Excel на каком именно. Excel, для этого для хранения каждого другой версии операционной номер получателя», они действие можно произвести, отдельный столбец. файл данных Outlook
вышеуказанные настройки произведены, около параметра и дополнительных параметрах их. Чтобы принудительно расположенные не подряд, с запятой в
Изменение разделителя, используемого в текстовом файле
и в контекстном ранних).Способ 2: Открываем файл Честно говоря, я на вкладке символа. Учтите, что системы Windows. выходят искаженные. посмотрите нажав Ctrl+O.»a, b, c, d», (PST). жмем на кнопку«Использовать выбранную программу для
см. в статье запустить мастер импорта удерживайте клавишу качестве разделителя.
Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах
-
меню выберитеОткройте нужный лист Excel CSV в Excel никогда не использовалФайл не во всех
-
CSV (Macintosh) пожалуйста вложение.Появится окно файлового менеджера.
-
e — Excel поместитВы можете создать CSV-файл«Далее» всех файлов такого
-
Мастер импорта текста. текста, можно передCtrl
Замечание:Format cells и кликните по при помощи Проводника этот способ, но,(File) нажмите случаях файл UTF-16. Этот формат сохраняетRioran
См. также
В нем вам a, b, c,
вручную одним из.
типа»
В операционной системе Microsoft открытием файла изменить
и щелкайте по
Все показанные решения
support.office.com
Открытие файла формата CSV в Microsoft Excel
(Формат ячеек). ячейке, куда нужно Windows по отзывам множестваОткрыть требует больше места книгу Excel, как: нужно выбрать файл d в один двух способов.Открывается третье окностояла галочка. Windows нажмите кнопку его расширение на каждому файлу изменяют разделитель толькоФормат CSV используется уже импортировать данные изСпособ 3: Импортируем CSV пользователей, некоторые специальные
> в памяти, чем
Открытие документов CSV
файл с разделителямиkaty_1985 CSV и нажать столбец, а e —Если сведения о контактахМастера текстовЕсли же наименованияПуск CSV или TXT.csv для данного файла более 30 лет, файла в Excel символы теряются, если
Текстовые файлы файл UTF-8. Например, запятыми для использования, извините, не обратил кнопку «Открыть». в другой. хранятся в программе,. Как правило, никаких«Microsoft Office»и выберите пункт или импортировать текстовый, который хотите открыть. CSV. Если Вы но несмотря на.csvДаже если файл CSV сохранять непосредственно из(Open > Text японские символы занимают в операционной системе внимания, что номераПоявится окно, подобное МастеруЧтобы проверить, не в из которой их дополнительных действий вв окне выбораПанель управления файл путем подключенияКогда выделены все нужные хотите раз и
Способ 1: Обычное открытие файла
его длительную историю,или создан в другой.xlsx files) и проверьте от 3 до Mac. в изначальном файле текстов в Excel, этом ли проблема,
невозможно экспортировать, вы нем производить не программы вы не. к нему. файлы CSV, нажмите навсегда изменить разделитель, он никогда не.txt программе, Вы всегдав в порядке ли 4 байт вCSV (MS-DOS) у Вас в только вместо разделения откройте файл в
- можете ввести их нужно. Единственное исключение, обнаружили, то кликайтеОткройте диалоговое окно измененияВ имеющийся лист можно кнопку заданный по умолчанию, был официально задокументирован.. можете открыть его.csv данные. UTF-8 и от. Сохраняет книгу Excel, кривой форме записаны всех действий на Блокноте: Щелкните CSV-файл вручную. если один из по кнопке региональных и языковых импортировать данные изOpen то Вам подойдёт
- Название CSV (Comma-SeparatedНа вкладке как книгу Excel, но остаются, еслиЗамечание: 2 до 4 как файл с — в экспоненциальном три этапа, все правой кнопкой мыши,Создайте новый документ в представленных в документе«Обзор…» параметров. текстового файла как(Открыть). следующее решение. Values) возникло из-заData при помощи команды сначалаЕсли Ваш файл байт в UTF-16. разделителями запятыми для формате. Это происходит
действия производятся в выберите Excel. наборов данных имеет.Введите новый разделитель в диапазон внешних данных.Этот способ простой и
- Изменяем разделители в настройках использования запятых для(Данные) в разделеOpen.xlsx предназначен для использования Таким образом, есть использования в операционной при попытке работать одном окне.Открыть с помощьюДобавьте заголовок столбца для вид даты. В
После этого запустится окно
полеЩелкните ячейку, в которую быстрый, и мы региональных стандартов. разделения полей данных.Get External Data(Открыть).сохранить как за пределами Excel смысл использовать UTF-16, системе MS-DOS. с числом длиннееВ области «Импорт» выберите> каждого фрагмента сведений, этом случае требуется Проводника в директорииРазделитель элементов списка требуется поместить данные могли бы назватьНажмите кнопку Но это в(Получение внешних данных)Замечание:.xls и формат UTF-8 если данные содержатТекст Юникод 15-ти знаков. Рекомендую
- следующие параметры: «Кодировка»Блокнот который вы хотите пометить данный столбец размещения установленных на. из текстового файла. его отличным, еслиStart теории. На самом кликнитеОткрытие файла CSV, и затем как является обязательным требованием, азиатские символы, в(Unicode Text (*txt)). из источника, откуда — «Юникод (UTF-8);. Выполните поиск дополнительных
записать (например, для в нижней части вашем компьютере программ.Дважды нажмите кнопкуНа вкладке бы не одно(Пуск) и запустите деле, множество такFrom Text в Excel не.csv то не совершайте том числе Японские, Этот стандарт поддерживается в .csv подтянулись «Язык» — «Русский»; кавычек. имени, фамилии, адреса
Способ 2: использование Мастера текстов
окна, а переключатель Как правило, даннаяОКДанные обстоятельство – каждыйControl Panel называемых CSV-файлов используют
- (Из текста). изменяет формат файла., как мы делали на листе никаких Китайские и Корейские. почти во всех данные, получить число «Со строки» -Если они есть, вот электронной почты, номера
- в блоке папка называется.в группе файл CSV открывается(Панель управления), кликните другие символы дляНайдите файл Другими словами, файл в начале этой изменений и не
- Существенный недостаток этой существующих операционных системах, в нормальной форме. «1». как можно исправить телефона и дня«Формат данных столбца»«Program Files»Примечание:Получение внешних данных таким образом как пункт разделения данных, например:.csv CSV при этом статьи. сохраняйте его снова кодировки в том, в том числеamforВ области «Параметры разделителя» файл: рождения), а затемустановить в позицию
- и находится она После изменения символа разделителянажмите кнопку отдельная книга Excel.Region and LanguageТабуляция – TSV-файлы (tab-separated, который требуется импортировать, не будет преобразованТак или иначе, попробуйте в Excel, поскольку что она не в Windows, Macintosh,: Замените в этих укажите пункт «Разделитель»Откройте CSV-файл в Excel. введите данные в«Дата» в корне диска элементов списка наИз текстового или CSV-файла На практике переключение(Региональные стандарты) > values) выберите его и в файл Excel сами такой способ это может привести полностью совместима с Linux и Solaris ячейка точку на и выберите «Запятая» Все данные будут соответствующие столбцы.. Но в подавляющемC
- данном компьютере все. туда-сюда между несколькимиAdditional SettingsТочка с запятой – нажмите кнопку (формат .xls или создания файлов CSV к проблемам с ASCII-файлами и требуются Unix. Он поддерживает запятую( Ctrl+H,Наити - или «Точка с добавлены в столбецКогда вы закончите, файл большинстве случаев достаточно. Вы должны совершить программы будут использоватьНайдите файл, который нужно открытыми файлами Excel(Дополнительные параметры). Откроется SCSV-файлы (semicolon separatedImport .xlsx), он сохранит из Excel, и чтением кодировки. Если специальные программы для символы почти всех Заменить на) и
- запятой», как было A без кавычек. Excel должен выглядеть настроек по умолчанию, переход в Проводнике новый символ. Та импортировать, и дважды может быть крайне диалоговое окно values)(Импорт), или просто свой изначальный тип если получится, то какая-то часть данных отображения таких файлов. современных и даже переведите в числовой рассказано выше, вС помощью мастера распределения примерно так:
- при которых установлен по следующему адресу: же процедура позволяет щелкните его. неудобным и обременительным.Customize FormatНекоторые вариации файлов CSV дважды кликните по (.csv или .txt). это будет хорошая не отображается в Помните об этом,
некоторых древних языков. формат(число десятичных знаков зависимости от используемого
Способ 3: открытие через вкладку «Файл»
текста по столбцамВыберите форматC:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№ изменить символ наСледуйте инструкциям мастера импорта
- Надеюсь, теперь Вы легко(Настройка формата), в разделяют поля данных нужному CSV файлу.Запустите Microsoft Excel, на экономия времени. Excel, откройте тот
- если планируете импортировать Поэтому, если книга 0) разделителя в тексте разделите данные столбцаФайл«Общий»Где вместо символа принятый по умолчанию. текста. Дополнительные сведения сможете преобразовать любой котором Вам нужно одинарными или двойнымиОткроется Мастер импорта текстов, вкладкеOpenOffice – это пакет же файл в получившиеся файлы из Excel содержит данныеkaty_1985 файла. A на отдельные >. Так что можно«№»Общие сведения о формулах об использовании мастера файл CSV в выбрать точку (.) кавычками, другие требуют
- Вам нужно простоHome приложений с открытым Блокноте и в Excel куда-то ещё. на иностранных языках,: Rioran, спасибо, попробуемНажмите «ОК».
столбцы: в строкеСохранить как просто жать надолжен находиться номер в Excel импорта текста см. Excel. Если у для параметра маркер последовательности байтов выполнить его шаги.(Главная) нажмите исходным кодом, включает нём внесите исправленияПредположим, у нас есть то рекомендую сначала разобраться с источником.Таблица будет вставлена. Итак,
меню выберите
lumpics.ru
Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook
. кнопку версии установленного наРекомендации, позволяющие избежать появления в его справке, Вас возникают какие-либоDecimal symbol из Юникода (BOM),Прежде, чем мы двинемсяOpen в себя приложение в данные. Не лист Excel с сохранить её вkaty_1985 вы узнали второйДанныеВ раскрывающемся списке выберите
«Готово» вашем компьютере офисного неработающих формул которую можно вызвать вопросы или сложности,(Разделитель целой и например, UTF-8, для
Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика
дальше, пожалуйста, посмотрите(Открыть). для работы с забудьте снова сохранить иностранными символами, в формате: amfor, я сделала метод, чем открыть > пункт «CSV (разделитель —внизу окна. пакета Microsoft. КакПоиск ошибок в формулах с помощью кнопки смело пишите мне дробной части), и
Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook
корректной интерпретации Юникода. на снимок экранаПоявится диалоговое окно
Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV
таблицами, которое отлично файл в формате нашем примере –Текст Юникод как вы сказали, CSV, теперь перейдем
-
Текст по столбцам запятая) (*.csv)», присвойте
-
После этого открывается небольшое правило, такая папкаСочетания клавиш и горячиеСправка в комментариях. И установить запятую (,)Это отсутствие стандартов порождает ниже, на немOpen справляется с задачей
-
UTF-8. это японские имена.(Unicode Text (*txt)),
-
но проблема в к третьему.. имя файлу и окошко импорта данных.
-
одна, поэтому выбирайте клавиши в Excelна любой странице благодарю за терпение для параметра разнообразные проблемы, с показан исходный файл
-
(Открытие документа), в экспорта данных изЭкспортировать в файл CSVЧтобы экспортировать этот лист
Скачивание шаблона CSV-файла
а затем преобразовать том, что вКак бы странно это»Текст по столбцам».»
-
нажмите кнопку В нем следует каталогФункции Excel (по алфавиту) мастера. Окончив работу каждого, кто осилилList separator которыми Вы можете CSV и желаемый выпадающем списке в формата Excel в UTF-16 намного быстрее Excel в файл в CSV, как
-
итоге расчетные счета
-
ни звучало, но />Сохранить указать координаты левойOfficeФункции Excel (по категориям) с мастером, нажмите чтение этой длинной(Разделитель элементов списка). столкнуться, пытаясь преобразовать результат в Excel.
нижнем правом углу CSV. На самом и проще, чем
-
CSV, сохранив при описано далее в отображаются но не формат CSV можноВыберите
-
. верхней ячейки области,, какой бы тамТекстовые документы формата кнопку
-
статьи до самогоПримечание переводчика: файл Excel в
-
Надеюсь, это поможет выберите деле, это приложение в UTF-8. Дело этом все иероглифы, разделе Экспортируем из верно — в открыть даже вС разделителямиТеперь вы можете использовать в которой будут номер не стоял.CSVГотово конца!Данные настройки приведены CSV, и особенно, Вам лучше понять,Text Files предоставляет доступ к
-
в том, что сделаем следующее: Excel в формат конце почему-то появляются «Блокноте». Как говорилось> этот CSV-файл для располагаться импортируемые данные. Переместившись в указанную
применяются многими компьютерными, чтобы завершить операциюУрок подготовлен для Вас для английской локализации когда импортируете файл почему мы выбираем
Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook
(Текстовые файлы). большему числу параметров Excel автоматически применяетВ Excel откройте вкладку CSV UTF-8 или нули, хотя их в начале статьи,Далее импорта контактов в
Это можно сделать, директорию, ищите файл
-
программами для обмена импорта.
-
командой сайта office-guru.ru Excel (и ряда CSV в Excel. те или иныеНайдите в Проводнике Windows при преобразовании таблиц формат UTF-16 приФайл UTF-16. быть не должно. это файл текстового. Выберите Outlook. просто установив курсор
Проблема: все данные выводятся в первом столбце
под названием данными между другВ диалоговом окнеИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/01/convert-csv-excel/
-
других стран). Для Давайте разберёмся с параметры настроек в файл CSV и в файлы CSV сохранении файла как(File) и нажмитеЗамечание: Можете подсказать в формата, соответственно, вы
-
запятаяЕсли вы хотите начать в поле окна,«EXCEL» другом. Казалось бы,Импорт данныхПеревел: Антон Андронов русской локализации привычнее известными проблемами, начиная
последующем примере. откройте его, дважды (кодировка, разделители иТекст Юникод
Сохранить какВсе упомянутые форматы чем причина? можете его открыть> с пустого CSV-файла,
а затем кликнувили что в Экселевыполните одно изАвтор: Антон Андронов будет использовать запятую с самой распространённой.Шаг 1. кликнув по нему. так далее), чем(Unicode Text).
(Save as). сохраняют только активныйamfor
-
в текстовом редакторе.Готово то можете скачать левой кнопкой мышки
-
«EXCEL.EXE» можно произвести запуск указанных ниже действий.Примечание: в качестве разделителяФайл CSV отображается вВыберите формат данныхЕсли Вы открываете файл Excel и GoogleДля этого сохраняем файл
Введите имя файла, в лист Excel.
-
: Итак, вот, что. образец ниже. по соответствующей ячейке. Вторая форма наименования такого файла стандартнымПри необходимости нажмите кнопку Мы стараемся как можно
-
целой и дробной Excel неправильно (все и номер строки, CSV, то Excel
-
См. также
Sheets вместе взятые.
при помощи инструмента
support.office.com
Формат CSV — чем открыть?
полеВыберите папку для сохраненияHugo нужно сделать:Сохраните файл в форматеСкачайте этот образец CSV-файла на листе. После будет в том двойным кликом поСвойства оперативнее обеспечивать вас
Программа 1: Microsoft Excel
части и точку данные помещены в с которой нужно откроет его сразуПросто открываем файл ExcelСохранить какТип файла файла в формате: Номер счета долженЗапустите «Блокнот» и нажмите CVS, чтобы можно на свой компьютер. этого её координаты случае, если у нему левой кнопкой, чтобы задать параметры
актуальными справочными материалами с запятой для первый столбец)
- начинать импорт. Чаще же вставив данные в OpenOffice Calc,
- (Save as) в(Save as type) CSV и нажмите быть в текстовом Ctrl+O. было импортировать его
- При появлении запроса будут занесены в вас включено отображений мыши, но далеко обновления, форматирования и на вашем языке. разделения элементов списка.
- Первые нули потеряны при всего выбирают в новую книгу нажимаем Excel и затем выберитеСохранить
- формате — импортируйтеВ «Проводнике» выберите файл. в Outlook. нажмите кнопку поле. Можно жать
- расширений в не всегда в макета импортируемых данных. Эта страница переведенаДважды нажмите открытии файла CSVDelimited Excel. Если ВыФайл
- в Проводнике Windows
- Текст Юникод(Save).После нажатия csv как внешниеПосле этого он будетИмпорт контактов в OutlookСохранить на кнопкуПроводнике Windows таком случае данныеВ группе автоматически, поэтому ееОК в Excel(С разделителями) и открываете текстовый файл> изменяем расширение созданного
- (Unicode Text (*.txt))Сохранить данные, установив в открыт в программе.Экспорт контактов из Outlookи сохраните файл«OK». Выделите этот файл отображаются корректно. Правда,Куда следует поместить данные?
- текст может содержать, чтобы закрыть диалоговыеЗначения преобразованы в даты со строки (.txt), то ExcelСохранить как файла на и нажмите
(Save) появятся два масетре тестовый форматВот так просто можноСуществует огромное количество разнообразных на своем компьютере. и жмите на
Программа 2: LibreOffice Calc
есть другой способвыполните одно из неточности и грамматические окна – всё при импорте файла1 запустит Мастер импорта(File > Save.csvСохранить
- диалоговых окна. Не этим столбцам. открыть CSV в расширений файлов, поэтому в формате CSV.После этого содержимое файла
- кнопку просмотреть информацию, содержащуюся следующих действий: ошибки. Для нас готово! С этого
- CSV в Excel. Область предварительного просмотра текстов. Подробнее об as) и выбираем. Готово!(Save). переживайте, эти сообщения
- Да и с обычном «Блокноте». не удивительно, что Если сохранить файлCSV«Открыть…»
- в файлеЧтобы поместить данные в важно, чтобы эта момента Microsoft ExcelПризнаки: в нижней части этом читайте в тип файлаЕсли нужен файл CSV
- Откройте созданный файл в
не говорят об датами там тожеТеперь вы знаете, чем пользователь некоторые из в формате Excel
Программа 3: «Блокнот»
будет вставлено на.CSV выбранное расположение, выберите статья была вам будет открывать иВы пытаетесь открыть диалогового окна мастера разделе Импортируем CSVТекст CSV с запятой или любом стандартном текстовом
- ошибке, так и ерунда… Вообще хотелось
- открыть файл CSV
- них попросту не (XLS или XLSM)
лист Excel. Причем,После этого программа. Давайте узнаем, как
Заключение
вариант полезна. Просим вас отображать все файлы файл CSV в показывает первые несколько в Excel.(Text CSV). точкой с запятой редакторе, например, в
должно быть.
fb.ru
Как Excel-файл сохранить в формате CSV?
бы видеть часть — на выбор
знает. В этой все данные будет
как мы можем«Microsoft Excel» это можно сделать.На существующий лист уделить пару секунд
CSV (с разделителем Excel, и все записей импортируемого файлаЗамечание:На следующем шаге предлагается в качестве разделителя, Блокноте.Первое диалоговое окно напоминает оригинального файла - есть три программы. статье мы расскажем, добавлены в один видеть, отображается онобудет добавлена вСкачать последнюю версию. и сообщить, помогла запятой) корректно. данные попадают в CSV.Когда Microsoft Excel выбрать значения параметров
замените все символыЗамечание: о том, что откроте его в Ну, а в чем открыть CSV. столбец. более корректно, чем
окно выбора программ, ExcelЧтобы поместить данные в ли она вам,Замечание: первый столбец.Шаг 2. открывает файл CSV,
Кодировка табуляции на запятыеНе все простыеВ файле выбранного типа блокноте и отрежьте целом, можно сказать Ниже будут перечислены
Откройте Excel на компьютере. при использовании о котором мы
Название формата верхний левый угол с помощью кнопокУстановка в ПанелиПричина:На этом шаге то для того,(Character sets) и или точки с текстовые редакторы полностью
как перевести формат csv в excel с корр. отобр. данных? (Формулы/Formulas)
может быть сохранён десяток строк.
следующее: CSV-формат открывается программы, которые взаимодействуютВ Excel выберитеСпособа 1 говорили уже ранее.CSV нового листа, выберите
внизу страницы. Для
управления Windows символов-разделителейКорень проблемы кроется нужно выбрать разделители чтобы понять, как
Разделитель поля запятой соответственно в
поддерживают символы Юникод, только текущий листНу а если в текстовых редакторах с этим форматом.Файл
. В частности, не Вам необходимо будетявляется аббревиатурой наименования вариант удобства также приводим
целой и дробной в том, что и ограничитель строк. именно импортировать каждый(Field delimiter). Разумеется,
Блокноте или в поэтому некоторые из(The selected file и в блокноте и табличных программах.Файл с расширением CSV> требуется дополнительного расширения
только выделить нужное«Comma-Separated Values»Новый лист ссылку на оригинал части и элементов в Ваших региональныхDelimiter
столбец данных, он если мы хотим любом другом текстовом них могут отображаться type does not уже видите 3.02328E+19Автор: Вадим Матузок хранит в себеОткрыть размеров ячеек. наименование, проследить за, что переводится на. (на английском языке). списка изменит настройки и языковых настройках(Разделитель) – это
использует настройки форматирования, создать файл CSV редакторе на свой как прямоугольники. В support workbooks that 4.07028E+19 — тоКак Excel-файл сохранить в данные, заключенные в
и перейдите кУрок: наличием галочки около
русский язык, какНажмите кнопкуИмпортировать данные из текстовых символов, заданные по Windows и в символ, который разделяет заданные по умолчанию. UTF-8 с запятыми выбор (ранее в большинстве случаев, это contain multiple sheets). номеров счетов у формате CSV?
табличный формат. Исходя CSV-файлу, скачанному на
Как поменять кодировку в пункта привязки к «значения, разделенные запятыми».ОК файлов в Excel умолчанию, для всех Вашем файле CSV значения в файле
Если данные соответствуют хотя в качестве разделителей, этой статье есть никак не повлияет Чтобы сохранить только Вас уже нет…Что это за из этого можно
компьютер. Чтобы найти Excel типам файлов (если Действительно, в этих. можно двумя способами:
excelworld.ru
программ на Вашем
Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)
Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.
Чаще всего используются два формата текстовых файлов:
-
текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
-
текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).
Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.
Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Импорт текстового файла путем его открытия в Excel
Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).
-
Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.
-
В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.
-
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
-
Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
-
Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.
Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).
-
Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)
Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.
-
На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.
-
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
-
В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:
-
Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.
-
Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
-
Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.
-
Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
-
Выберите Файл > Сохранить как.
-
Нажмите кнопку Обзор.
-
В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
-
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
-
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Импорт текстового файла путем подключения к нему
Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.
-
Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
-
На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
-
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните
на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.
-
В диалоговом окне Импорт данных:
-
В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
-
Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
-
-
При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
-
Нажмите кнопку ОК.
Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.
-
Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
-
Выберите Файл > Сохранить как.
-
Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
-
В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
-
Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).
-
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
-
-
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
-
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
-
Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.
-
Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке …. Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.
-
Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).
Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.
-
Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.
-
Для десятичной запятой установитедля десятичной запятой (запятую).
-
Установите для 1000-го построитель. (точка).
Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.
Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.
-
В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.
-
Нажмите кнопку & языки выберите регион в левой области.
-
На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.
-
В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.
-
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
-
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Сепаратор списков».
-
Дважды нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
-
В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
-
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
-
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».
-
Дважды нажмите кнопку ОК.
Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Импорт данных из внешних источников (Power Query)
Нужна дополнительная помощь?
So, you want to convert an Excel spreadsheet to a CSV? This won’t take long at all. Matter of fact, if you are operating Excel 2013 this is going to be the easiest thing you’ve probably ever done. If you’re new to the 2013 version of Excel (or at Excel at all) there is an Excel 2013 crash course to get you up to speed.
CSV stands for comma-separated values. Basically, it’s a file full of plain text (sequences of characters) separated by commas with no need for interpretation. This can be kind of confusing and frustrating if you want to see your data in a more organized fashion (like you can in Excel). Luckily, you can convert a CSV file to an Excel file just like you can convert the other way around. I’ll cover that at the end.
Excel spreadsheets are saved as XLSX extensions and XLSX files are organized by fields, rows and columns. In a CSV file the commas represent the columns in an XLSX format. CSV files are deemed easier than XLSX formats to use across different database applications and languages, which may be why you are here trying to convert your spreadsheet to a CSV file. Again, if you are a newbie to all of this Excel talk, read about the basics of an Excel workbook before getting started.
How to Convert XLSX to CSV
Excel 2013
Step 1: Open an Excel file (.xlsx) by going to File > Open > [your file]. Your spreadsheet may have more columns or column and row headings and that’s fine.
Step 2: With your file open go to File > Save As. Select your destination folder (where you want to save your .csv file). I saved mine on my desktop. Don’t hit Save yet.
Step 3: You will see a dialog box asking you to title your file to save it somewhere. Click the arrow on the save as type below the file name field. Search for CSV (comma delimited). Select it and hit Save. There is also CSV (Macintosh) for Macs and CSV (MS-DOS) if you happen to be running DOS.
After you hit save you will see another box pop up asking you if it’s okay to keep using the CSV format. It is. Hit yes.
That’s it! Now your data is comma separated and in plain text. If you want to take your information to the next level, learn how to analysis your data in Excel.
Excel 2010 and before
If you are using a version of Excel from 2003 or before, your extension will not be .XLSX it will be .XLS
Other than that? It’s exactly the same. Go to File > Save As. From the File type drop down box select CSV (comma delimited) and then hit Save. While this is the same process, some things are different in the 2007 and 2010 version than the 2013 version. Learn about the differences in these courses: Excel 2010 and Excel 2007.
How to Convert CSV to XLSX
Excel 2013
Step 1: Open your .csv file with Excel. To do this, go to File > Open > [your file].
Step 2: Once your .csv file is open you’ll notice things may look a little crammed and it will have commas everywhere. In CSV files, all of the data gets put into column A. The task at hand is to make it more organized and use the other columns available to do so. Highlight column A by clicking on the A itself.
Step 3: At the top of the Excel screen click on the Data tab. Then look a little to the right and see the Text to Columns tab. Select it.
Step 4: Once you’ve selected the Text to Columns button there will be a pop-up box asking you some questions. You will see a radio button next to the word delimited. Make sure this button is selected. Hit next.
Step 5: On the next screen you will see some check boxes. Make sure that you check comma and uncheck the other boxes. You’ll be able to see your data starting to clear up already in the preview box. Hit next.
Step 6: The final screen you will see is one that may or may not be useful to you. You can organize your data by data type (date, text, etc.) – but you don’t have to do this. Assign formatting and then click Finish. Voila!
Just like converting an XLSX to a CSV, you can convert a CSV to XLSX by using the Save As function.
Except, instead of looking for CSV (comma delimited), you want to look for Excel Workbook. This will convert it to the familiar XLSX extension. Remember that before 2003, Excel workbooks are .XLS and not .XLSX. If for some reason you need the .XLS extension instead, select the Excel 97-2003 option. Then hit save.
Pretty easy, right? If you can manage to do this then you’re a perfect fit for the Masters of Excel course (it’s for beginners and intermediate users). You can learn to do so much more!
Third Party Website Conversion
If you aren’t really into doing this work, you can always use a third party website. Here’s what to do.
1. Go to www.zamzar.com. You’ll see some pretty self-explanatory steps on the landing page to guide you through this process. Just in case you need a little more explaining, keep reading.
2. In Step 1, choose an .XLSX file from your computer, or you can drag and drop a file.
3. In Step 2, choose either the .CSV format to convert the Excel Spreadsheet to a CSV file.
4. In Step 3, enter your email address. The only reason you’re doing this is to receive your converted file. They won’t bombard you with mail and your information won’t be sold.
5. Click Convert.
It’s that easy. You can also use this option to convert a ton of other files to your preferred file type. This kind of service really takes the trouble out of your hands.
If you are interested in learning some more cool tips on Excel, check out this course of some favorite Excel tips and tricks.