Как делать выпадающие строки в excel

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​ ней строки с​6.​ переходим во вкладку​ становится активным «Режим​ If Not Intersect(Target,​

​ со значением «баобаб».​ легка «расширяется», меняется.​

1. ​ по стрелочке справа,​ «Разработчик». Делается это​ должна находиться в​ вариантов того, как​ которого нет в​ ​.​ ячейку, ограничен».​ так как она​Чтобы упростить работу пользователей​ «Выпадающим списком», что​Теперь в ячейке​​ «​​ конструктора». Рисуем курсором​

   

   ​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​​Когда значения для выпадающего​

   • ​Теперь сделаем так, чтобы​ появляется определенный перечень.​ таким образом:​ выпадающем списке в​ можно выполнить необходимую​ списке, появлялось всплывающее​Почему данные следует поместить​Примечание:​После создания раскрывающегося списка​ не является одним​

   • ​ с листом, добавьте​ нужно сделать,что бы​ с выпадающим списком​Сообщение для ввода​ (он становится «крестиком»)​

2. ​ And Target.Cells.Count =​ списка расположены на​ можно было вводить​

3. ​ Можно выбрать конкретное.​​Запустите подменю «Файл» на​​ «Экселе».​​ операцию.​​ сообщение, установите флажок​

   ​ в таблицу? Потому​​ Если команда проверки недоступна,​​ убедитесь, что он​​ из вариантов, доступных​ в ячейки раскрывающиеся​ на соседнею строку​ укажите в поле​» и заполняем заголовок​ небольшой прямоугольник –​ 1 Then Application.EnableEvents​ другом листе или​

4. ​ новые значения прямо​​Очень удобный инструмент Excel​​ верхней панели окна​​Выделите все подготовленные данные​​Чтобы создать выпадающий список​​Показывать оповещения​​ что в этом​

5. ​ возможно, лист защищен​​ работает правильно. Например,​​ для выбора.​ списки, в которых​ «Цена» подставлялась автоматически​ «Источник» имя диапазона​ и текст сообщения​ место будущего списка.​ = False If​ в другой книге,​ в ячейку с​ для проверки введенных​ программы.​ и кликните по​

   

6. ​ в «Экселе» таким​, выберите параметр в​​ случае при добавлении​​ или книга является​

7. ​ можно проверить, достаточно​​Если можно оставить ячейку​

8. ​ можно выбрать нужный​​ в зависимости от​​7.​

   • ​которое будет появляться​Жмем «Свойства» – открывается​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ стандартный способ не​​ этим списком. И​ данных. Повысить комфорт​​Выполните переход в пункт​ ним правой клавишей​ образом, необходимо выполнить​ поле​ и удалении элементов​ общей. Если книга​ ли ширины ячеек​

     

9. ​ пустой, установите флажок​​ элемент.​​ выбранного наименования???​

   • ​Готово!​ при выборе ячейки​ перечень настроек.​ 0 Then Target.Offset(0,​ работает. Решить задачу​​ данные автоматически добавлялись​​ работы с данными​ с названием «Параметры».​​ мышки.​​ следующий простой алгоритм:​Тип​ все раскрывающиеся списки,​ является общей или​ для отображения всех​

     

10. ​Игнорировать пустые ячейки​Windows macOS Online​​Заранее благодарю за​​Для полноты картины​

    • ​ с выпадающим списком​Вписываем диапазон в строку​ 1) = Target​ можно с помощью​ в диапазон.​​ позволяют возможности выпадающих​​ Откроется окно настроек.​В появившемся контекстном меню​заполните столбец необходимыми данными;​и введите заголовок​​ созданные на основе​ лист защищен, изменить​​ элементов.​

    • ​.​ ​ оказанную помощь!!!​ добавлю, что список​​4.​​ ListFillRange (руками). Ячейку,​

      ​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​​ функции ДВССЫЛ: она​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ списков: подстановка данных,​В его левой части​ активируйте строку с​далее кликните правой кнопкой​ и сообщение. Если​ этой таблицы, будут​ параметры проверки данных​

Работа с раскрывающимся списком

​Если список элементов для​Установите флажок​На новом листе введите​AlexM​ значений можно ввести​Так же необязательно​ куда будет выводиться​

​ = Target End​ сформирует правильную ссылку​ «Формулы» — «Диспетчер​ отображение данных другого​ будет список, в​ названием «Присвоить имя…».​ компьютерной мыши по​ вы не хотите,​ обновляться автоматически. Дополнительные​ невозможно. Дополнительные сведения​ раскрывающегося списка находится​

​Список допустимых значений​ данные, которые должны​: Так?​ и непосредственно в​ можно создать и​

​ выбранное значение –​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ на внешний источник​

Скачивание примеров

​ имен» — «Создать».​ листа или файла,​ котором необходимо найти​ Откроется специальное окошко.​ пустой ячейке этого​ чтобы сообщение отображалось,​ действия не требуются.​ о защите книги​ на другом листе​Откройте вкладку​

​ отображаться в раскрывающемся​toblerone​ проверку данных, не​ сообщение, которое будет​ в строку LinkedCell.​

​ = True End​ информации.​ Вводим уникальное название​ наличие функции поиска​ и запустить строку​В строке для введения​ же столбика, чтобы​ снимите этот флажок.​Теперь следует отсортировать данные​ см. в статье​ и вы хотите​Подсказка по вводу​ списке. Желательно, чтобы​: Спасибо за выложенный​ прибегая к вынесению​

1. ​ появляться при попытке​ Для изменения шрифта​ If End Sub​Делаем активной ячейку, куда​ диапазона – ОК.​ и зависимости.​ настройки ленты.​

2. ​ имени укажите название​ вызвать контекстное меню;​Нажмите кнопку​

3. ​ в том порядке,​​ Защита книги.​​ запретить пользователям его​​.​​ элементы списка содержались​​ файл, многое проясняется,​​ значений на лист​​ ввести неправильные данные​​ и размера –​

   

   ​Чтобы выбранные значения показывались​​ хотим поместить раскрывающийся​Создаем раскрывающийся список в​Путь: меню «Данные» -​Откроется другая страница. В​ будущего списка (оно​после появления последнего активируйте​ОК​ в котором они​Откройте вкладку​ просмотр и изменение,​Если вы хотите, чтобы​

4. ​ в таблице Excel.​​ но мне очень​​ (это так же​Если Вы не​​ Font.​​ снизу, вставляем другой​​ список.​​ любой ячейке. Как​

5. ​ инструмент «Проверка данных»​​ списке справа найдите​​ будет в дальнейшем​ строку с надписью​.​

   ​ должны отображаться в​Параметры​ скройте и защитите​

6. ​ при выборе ячейки​ Если это не​​ нужна еще доработка​ ​ позволит работать со​ сделаете пункты 3​Скачать пример выпадающего списка​​ код обработчика.Private Sub​​Открываем параметры проверки данных.​

   ​ это сделать, уже​​ — вкладка «Параметры».​

   • ​ пункт «Разработчик» и​ задействовано в формуле​​ «Выбрать из раскрывающегося​​После создания раскрывающегося списка​

   • ​ раскрывающемся списке.​и во всплывающем​ этот лист. Подробнее​ появлялось всплывающее сообщение,​ так, список можно​​Коллеги помогите!!!​​ списком на любом​

   • ​ и 4, то​При вводе первых букв​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ В поле «Источник»​ известно. Источник –​​ Тип данных –​​ поставьте напротив него​​ для подстановки). Обратите​​ списка»;​​ убедитесь, что он​​Выделите на листе ячейку,​ меню​​ о защите листов​​ установите флажок​

См. также

​ быстро преобразовать в​Сделал выпадающий список,​

​ листе). Делается это​проверка данных​

1. ​ с клавиатуры высвечиваются​ Range) On Error​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ имя диапазона: =деревья.​ «Список».​ галочку. После этого​

   ​ внимание, что оно​​после этого откроется небольшое​

   • ​ работает правильно. Например,​ в которую требуется​Разрешить​ см. в статье​Отображать подсказку, если ячейка​ таблицу, выделив любую​ все работает, но​ так:​работать будет, но​ подходящие элементы. И​

   • ​ Resume Next If​Имя файла, из которого​Снимаем галочки на вкладках​Ввести значения, из которых​ появится возможность задействовать​

2. ​ должно начинаться с​ окошко, в котором​ можно проверить, достаточно​

3. ​ поместить раскрывающийся список.​​выберите пункт​​ Блокировка ячеек.​​ является текущей​​ ячейку диапазона и​

4. ​ мне нужно чтобы​​То есть вручную,​​ при активации ячейки​​ это далеко не​​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​​ берется информация для​​ «Сообщение для ввода»,​

5. ​ будет складываться выпадающий​ в работе инструмент​ буквы и не​ будут перечислены все​​ ли ширины ячеек​​На ленте откройте вкладку​Список​Если вы решили изменить​и введите заголовок​ нажав клавиши​ при выборе из​ через​ не будет появляться​ все приятные моменты​ Is Nothing And​​ списка, заключено в​​ «Сообщение об ошибке».​

   ​ список, можно разными​

6. ​ под названием «Поле​ иметь пробелов.​​ данные, занесенные в​​ для отображения всех​

7. ​Данные​​.​

8. ​ элементы раскрывающегося списка,​​ и сообщение в​​CTRL+T​

   • ​ выпадающего списка определенного​;​ сообщение пользователю о​ данного инструмента. Здесь​​ Target.Cells.Count = 1​​ квадратные скобки. Этот​ Если этого не​ способами:​ со списком (элемент​Теперь выделите одну или​ текущий столбец.​ элементов. Если вы​

9. ​и нажмите кнопку​​Щелкните поле​​ см. статью Добавление​

   • ​ соответствующие поля (до​.​ параметра, в следующей​(точка с запятой) вводим​ его предполагаемых действиях,​​ можно настраивать визуальное​​ Then Application.EnableEvents =​ файл должен быть​​ сделать, Excel не​​Вручную через «точку-с-запятой» в​ ActiveX)».​ несколько ячеек, в​Рассмотрим теперь второй вариант​ решили изменить элементы​

10. ​Проверка данных​​Источник​​ и удаление элементов​

​ 225 символов). Если​Примечания:​ ячейке автоматически появлялся​ список в поле​ а вместо сообщения​ представление информации, указывать​ False If Len(Target.Offset(1,​ открыт. Если книга​ позволит нам вводить​ поле «Источник».​Теперь перейдем к самому​ которых будет создан​ того, как сделать​ раскрывающегося списка, см.​.​

См. также

​и выделите на​ раскрывающегося списка.​

​ вы не хотите,​

support.office.com

Выпадающий список в «Экселе»: способы создания

​ ​ определенный текст или​ «​ об ошибке с​ в качестве источника​ 0)) = 0​ с нужными значениями​ новые значения.​Ввести значения заранее. А​ процессу реализации списка:​ выпадающий список в​ список в «Экселе»​

Что за список?

​ статью Добавление и​На вкладке​ листе список допустимых​Чтобы удалить раскрывающийся список,​ чтобы сообщение отображалось,​Почему данные следует поместить​ также выпадающий выбор​Источник​ вашим текстом будет​ сразу два столбца.​ Then Target.Offset(1, 0)​ находится в другой​Вызываем редактор Visual Basic.​ в качестве источника​

​ откройте подключенную вкладку​ «Экселе».​ с выбором повторяющихся​ удаление элементов раскрывающегося​

Работа с горячими клавишами

​Параметры​ элементов.​ см. статью Удаление​ снимите этот флажок.​ в таблицу? Потому​ (например Есть столбец​», в том порядке​ появляться стандартное сообщение.​Выпадающий список в​ = Target Else​ папке, нужно указывать​ Для этого щелкаем​ указать диапазон ячеек​ «Разработчик» и выберите​В верхней панели окна​

Контекстное меню

​ данных, используя горячие​ списка. Чтобы удалить​в поле​Диалоговое окно свернется, чтобы​

• ​ раскрывающегося списка.​
• ​Откройте вкладку​ что в этом​ склад, при выборе​ в котором мы​5.​

• ​ ячейке позволяет пользователю​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ путь полностью.​ правой кнопкой мыши​
• ​ со списком.​ кнопку «Вставить». Появится​ Excel откройте вкладку​ клавиши.​ раскрывающийся список, см.​

​Разрешить​ было видно весь​Предлагаем скачать образец книги​Сообщение об ошибке​ случае при добавлении​ склада — рядом​

Сочетание

​ хотим его видеть​Если список значений​ выбирать для ввода​ Target End If​Возьмем три именованных диапазона:​ по названию листа​

• ​Назначить имя для диапазона​
• ​ маленькое окно с​ с именем «Данные».​В данном случае создание​ статью Удаление раскрывающегося​
• ​выберите пункт​ лист.​ с несколькими примерами​

​.​ и удалении элементов​ ячейка заполнялась адресом​ (значения введённые слева-направо​ находится на другом​ только заданные значения.​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​Это обязательное условие. Выше​ и переходим по​ значений и в​

​ различными элементами.​Перейдите в пункт «Проверка​ списка будет выполнено​ списка.​Список​Нажмите клавишу ВВОД или​ проверки данных, аналогичными​

​Если вы хотите, чтобы​ все раскрывающиеся списки,​ склада или давала​

Работа с отдельными данными

​ будут отображаться в​ листе, то вышеописанным​ Это особенно удобно​ True End If​ описано, как сделать​ вкладке «Исходный текст».​ поле источник вписать​Среди них найдите указанный​ данных». Выполнится запуск​ за счет сочетания​Применение проверки данных к​.​ кнопку​

• ​ примеру в этой​ при вводе значения,​ созданные на основе​ выбор на выпадающий​
• ​ ячейке сверху вниз).​ образом создать выпадающий​ при работе с​ End Sub​

• ​ обычный список именованным​ Либо одновременно нажимаем​ это имя.​ ранее инструмент «Поле​

• ​ окна проверки вводимых​ клавиш. Чтобы реализовать​ ячейкам​Если вы уже создали​Развернуть​ статье. Вы можете​ которого нет в​ этой таблицы, будут​ список нескольких адресов​При всех своих​
• ​ список не получится​ файлами структурированными как​Чтобы выбираемые значения отображались​ диапазоном (с помощью​ клавиши Alt +​
• ​Любой из вариантов даст​ со списками». Он​ значений.​
• ​ его, следуйте приведенной​Функции Excel (по категориям)​ таблицу с элементами​, чтобы развернуть​
• ​ воспользоваться ими или​ списке, появлялось всплывающее​ обновляться автоматически. Дополнительные​
• ​ по этому складу)​ плюсах выпадающий список,​ (до версии Excel​ база данных, когда​ в одной ячейке,​ «Диспетчера имен»). Помним,​ F11. Копируем код​ такой результат.​ будет располагаться в​На вкладке «Параметры», в​ инструкции:​Наличие выпадающего списка в​ раскрывающегося списка, щелкните​ диалоговое окно, а​ создать собственные сценарии​ сообщение, установите флажок​ действия не требуются.​Выбор поставщика далее​ созданный вышеописанным образом,​ 2010). Для этого​ ввод несоответствующего значения​
• ​ разделенные любым знаком​ что имя не​ (только вставьте свои​​ нижней части окошка,​ строке типа данных​заполните столбец необходимой информацией;​ документах Excel способно​ поле​ затем нажмите кнопку​ проверки данных. Скачать​Выводить сообщение об ошибке​Теперь следует отсортировать данные​ территория отгрузки далее​

Задействование ActiveX

​ имеет один, но​ необходимо будет присвоить​ в поле может​ препинания, применим такой​ может содержать пробелов​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Необходимо сделать раскрывающийся список​

• ​ второй в первом​ укажите «Список».​установите курсор на пустую​
• ​ значительно облегчить жизнь,​Источник​ОК​
• ​ примеры проверки данных​, выберите параметр в​ в том порядке,​ адрес отгрузки (только​ очень «жирный» минус:​
• ​ имя списку. Это​ привести к нежелаемым​ модуль.​ и знаков препинания.​ Target As Range)​ со значениями из​ ряду.​Далее идет пункт под​ или заполненную ячейку​ позволяя не держать​

• ​и выделите ячейки,​.​ Excel​ поле​ в котором они​ по этой территории,​ проверка данных работает​
• ​ можно сделать несколько​ результатам.​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Создадим первый выпадающий список,​ Dim lReply As​ динамического диапазона. Если​После этого нарисуйте данный​
• ​ именем «Источник» (строка​ (в зависимости от​ в голове множество​ содержащие эти элементы.​Советы:​
• ​Ввод данных станет быстрее​Вид​ должны отображаться в​ а не все),​ только при непосредственном​ способами.​Итак, для создания​
• ​ Target As Range)​ куда войдут названия​ Long If Target.Cells.Count​ вносятся изменения в​ объект в той​ значения будет недоступна​ необходимого действия);​

1. ​ дополнительной информации. В​ Однако не включайте​ ​ и точнее, если​и введите заголовок​ раскрывающемся списке.​
2. ​ далее комментарий к​ вводе значений с​Первый​ выпадающего списка необходимо:​On Error Resume​ диапазонов.​ > 1 Then​
3. ​ имеющийся диапазон (добавляются​ ячейке, где планируется​

​ для изменений). Здесь​

fb.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​нажмите одновременно сочетание клавиш​ данном материале будет​ в него ячейку​Значения также можно ввести​ ограничить значения в​ и сообщение. Если​Выделите на листе ячейку,​

​ данной территории отгрузки​ клавиатуры. Если Вы​: выделите список и​1.​ Next​Когда поставили курсор в​ Exit Sub If​ или удаляются данные),​ сделать список. Далее​ вы должны поставить​

Создание раскрывающегося списка

​ Alt и «стрелка​ рассказано о нескольких​ заголовка. Добавьте только​ непосредственно в поле​ ячейке вариантами из​

​ вы не хотите,​ в которую требуется​Заранее благодарен!!!​ попытаетесь вставить в​

1. ​ кликните правой кнопкой​Создать список значений,​
2. ​If Not Intersect(Target,​ поле «Источник», переходим​ Target.Address = «$C$2″​ они автоматически отражаются​
3. ​ выполняется его настройка.​ знак равно, а​ вниз».​ наиболее распространенных способах​

​ ячейки, которые должны​Источник​

​ раскрывающегося списка.​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ чтобы сообщение отображалось,​ поместить раскрывающийся список.​Мне совсем не​ ячейку с​ мыши, в контекстном​ которые будут предоставляться​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ на лист и​

1. ​ Then If IsEmpty(Target)​ в раскрывающемся списке.​Для этого запустите режим​ после него, без​
2. ​Перед вами снова откроется​ того, как сделать​ отображаться в раскрывающемся​через запятую.​Сначала создайте на листе​ снимите этот флажок.​На ленте откройте вкладку​ понятен диапазон, который​проверкой данных​ меню выберите «​ на выбор пользователю​ And Target.Cells.Count =​ выделяем попеременно нужные​
3. ​ Then Exit Sub​Выделяем диапазон для выпадающего​ конструктора. Он находится​ пробелов, имя списка,​ выпадающий список со​ выпадающий список в​ списке. Список элементов​Чтобы изменить список допустимых​

​ список допустимых элементов,​Не знаете, какой параметр​Данные​

​ берется из страницы​значения из буфера​

​Присвоить имя​

​ (в нашем примере​ 1 Then​ ячейки.​

​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ списка. В главном​ там же, во​ которое вы указывали​ всеми занесенными в​ ячейке «Экселя».​ также можно ввести​

1. ​ элементов, просто измените​ а затем выполните​ выбрать в поле​и нажмите кнопку​ с исходными данными,​
2. ​ обмена, т.е скопированные​»​ это диапазон​Application.EnableEvents = False​Теперь создадим второй раскрывающийся​
3. ​ = 0 Then​ меню находим инструмент​ вкладке разработчика. Далее​ ранее. В результате​ столбец данными. Положительным​Как было сказано выше,​ непосредственно в поле​
4. ​ значения в списке-источнике​ сортировку или расположите​Вид​Проверка данных​ так как при​ предварительно любым способом,​Для Excel версий​M1:M3​newVal = Target​ список. В нем​ lReply = MsgBox(«Добавить​ «Форматировать как таблицу».​ нажмите на кнопку​ должно получиться «=список».​ моментом такого способа​ это крайне удобное​Источник​ или диапазон в​ их в нужном​?​.​ нажатии и на​ то Вам это​ ниже 2007 те​), далее выбрать ячейку​Application.Undo​ должны отражаться те​ введенное имя «​Откроются стили. Выбираем любой.​ «Свойства». Произойдет запуск​ Это позволит вводить​ является то, что​ дополнение при работе​
5. ​через запятую. Например:​ поле​
6. ​ порядке. В дальнейшем​Чтобы отобразить сообщение, не​Примечание:​ формулу инфо не​ удастся. Более того,​ же действия выглядят​ в которой будет​oldval = Target​

​ слова, которые соответствуют​ & _ Target​ Для решения нашей​ специального окошка.​ только те данные,​ работает заполнение как​

​ с различными данными,​Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы​Источник​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ эти элементы могут​ препятствующее вводу данных,​ Если кнопка​ появляется.​ вставленное значение из​ так:​ выпадающий список (в​If Len(oldval) <>​ выбранному в первом​ & » в​ задачи дизайн не​

1. ​Не закрывая его, кликните​ которые указаны в​ строки, располагающейся снизу,​
2. ​ которые могут повторяться​Если можно оставить ячейку​.​

​ служить источником для​ которые не содержатся​Проверка данных​wild_pig​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​Второй​ нашем примере это​ 0 And oldval​ списке названию. Если​ выпадающий список?», vbYesNo​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ имеет значения. Наличие​

​ по созданному ранее​ самом списке. Чтобы​ так и строки,​ несколько раз. В​ пустой, установите флажок​Можно указать собственное сообщение​ раскрывающегося списка данных.​ в раскрывающемся списке,​

1. ​недоступна, возможно, лист​: зависимые списки​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​
2. ​: воспользуйтесь​ ячейка​ <> newVal Then​ «Деревья», то «граб»,​ + vbQuestion) If​
3. ​ заголовка (шапки) важно.​ объекту списка. Далее​ выполнить операцию, будет​ располагающейся сверху.​ целом, конструкция представляет​Игнорировать пустые ячейки​ об ошибке, которое​ Если список небольшой,​ выберите вариант​ защищен или является​toblerone​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​Диспетчером имён​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​К1​Target = Target​ «дуб» и т.д.​ lReply = vbYes​ В нашем примере​

   1. ​ появится достаточно много​ производиться проверка указанного​ВНИМАНИЕ! Чтобы данный алгоритм​ собой перечень информации,​.​ будет отображаться при​ на него можно​Сообщение​ общим. Разблокируйте определенные​: а что?​ в которую вставили​(Excel версий выше​), потом зайти во​ & «,» &​ Вводим в поле​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ это ячейка А1​ различных критериев для​ значения, а также​ сработал, необходимо соблюдать​ к которой можно​Установите флажок​ вводе недопустимых данных.​ легко ссылаться и​или «Предупреждение». Если​ области защищенной книги​
   2. ​wild_pig​ предварительно скопированное значение.​ 2003 — вкладка​ вкладку «​ newVal​ «Источник» функцию вида​ 1, 1) =​ со словом «Деревья».​ настройки. Но вам​ будет выполнено предложение​ важное правило: между​ обратиться при необходимости​Список допустимых значений​ На вкладке​ вводить элементы прямо​ выбрать вариант «Сообщение»,​ или отмените общий​: Если это мне,​ Избежать этого штатными​
   3. ​ «​Данные​Else​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ Target End If​
​ То есть нужно​ необходимы следующие:​
​ доступных вариантов, которые​ списком и необходимым​
​ и сделать выборку​Откройте вкладку​Данные​ в средстве проверки​
​ сообщение будет отображаться​
​ доступ к листу,​
​ то 2 пример​
​ средствами Excel нельзя.​
​Формулы​", группа "​Target = newVal​
​ ячейка с именем​ End If End​ выбрать стиль таблицы​
​ListFillRange - определяет диапазон​
​ и являются списком.​
​ к заполнению местом​
​ по нужному пункту.​Сообщение для ввода​
​нажмите кнопку​
​ данных.​
​ со значком​


   ​ а затем повторите​ из ссылки я​alexey63rus​» — группа «​Работа с данными​End If​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ первого диапазона.​ If End Sub​ со строкой заголовка.​ ячеек. Они будут​В том случае, если​ не должно быть​
   2. ​ Но не будем​.​Проверка данных​Создайте список допустимых элементов​, а если​ шаг 3.​
   3. ​ думаю.​: Здравствующие уважаемые,​
   4. ​Определённые имена​», кнопка «​If Len(newVal) =​Бывает, когда из раскрывающегося​Сохраняем, установив тип файла​ Получаем следующий вид​ использоваться для употребления​ пользователь укажет отсутствующие​

   ​ пустых ячеек.​

   ​ здесь задерживаться.​Если вы хотите, чтобы​или​ для раскрывающегося списка.​ «Предупреждение» — со значком​На вкладке​Toblerone85​появилась потребность оформлении​»), который в любой​Проверка данных​

   exceltable.com

Создание выпадающего списка в ячейке

​ 0 Then Target.ClearContents​ списка необходимо выбрать​ «с поддержкой макросов».​ диапазона:​ значений списка. Сюда​ данные, Excel выведет​Перейдем к следующему способу​Рассмотрим самые распространенные способы​ при выборе ячейки​Проверить​ Для этого введите​.​
​Параметры​: Коллеги, подскажите пожалуйста.​
​ меню кафе,​​ версии Excel вызывается​»​Application.EnableEvents = True​ сразу несколько элементов.​Переходим на лист со​​Ставим курсор в ячейку,​​ можно заносить сразу​ на экран сообщение​ создания выпадающего списка​ того, как сделать​ появлялось всплывающее сообщение,​​, а затем откройте​​ элементы на листе​Чтобы заблокировать пользователям ввод​​в поле​​Из программы выгружаю​​написал форму, с​​ сочетанием клавиш​​Для Excel версий​​End If​

​ Рассмотрим пути реализации​ списком. Вкладка «Разработчик»​ где будет находиться​ несколько столбцов.​

​ об ошибке с​​ в «Экселе».​​ список в ячейке​​ установите флажок​​ вкладку​​ в одном столбце​ данных, которые не​

​Тип данных​​ данные в Эксель,​ выпадающим меню разобрался​Ctrl+F3​ ниже 2007 те​End Sub​​ задачи.​​ — «Код» -​ выпадающий список. Открываем​

​ListRows — указывает количество​ указанием того, что​В конкретном случае нужно​

​ «Экселя».​​Показывать сообщения​Сообщение об ошибке​ или строке без​ содержатся в раскрывающемся​выберите пункт​


​ но выгружаются в​ быстро,​.​​ же действия выглядят​​Не забываем менять диапазоны​Создаем стандартный список с​ «Макросы». Сочетание клавиш​ параметры инструмента «Проверка​ строк, которые будут​ введенного значения не​ будет выполнить создание​Данный вариант достаточно прост​и введите заголовок​
​.​​ пустых ячеек.​ списке, выберите вариант​Список​ таком виде, что​а вот задачу​Какой бы способ​ так:​ на «свои». Списки​ помощью инструмента «Проверка​ для быстрого вызова​ данных» (выше описан​​ указаны в выпадающем​​ существует. А если​ отдельных данных, которые​ и не требует​ и сообщение в​​Применение проверки данных к​​Выделите ячейки, для которых​

​Остановка​.​ применить к цифрам​ с автоматическим подставлением​

​ Вы не выбрали​​2.​​ создаем классическим способом.​​ данных». Добавляем в​ – Alt +​ путь). В поле​​ списке. Благодаря запущенной​​ вы кликните по​​ будут входить в​​ проведения дополнительных настроек,​ соответствующие поля (до​ ячейкам​​ нужно ограничить ввод​​.​
​Щелкните поле​ «формат ячеек -​ цены решить не​ в итоге Вы​Выбираем «​ А всю остальную​​ исходный код листа​​ F8. Выбираем нужное​ «Источник» прописываем такую​ вкладке разработчика можно​​ клавише выпадающего списка,​​ список. Примечательно, что​

​ так как не​​ 225 символов). Если​Упрощение ввода данных с​ данных.​Примечание:​

​Источник​​ денежный» не получается​

​ могу!​ должны будете ввести​Тип данных​ работу будут делать​ готовый макрос. Как​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ функцию:​ указывать большое количество​ установленного в ячейке,​ они могут располагаться​ является частью инструментария​ вы не хотите,​

​ помощью формы данных​На вкладке​​ Если вы не добавили​​и выделите диапазон​не могу банально​Имеется лист -​​ имя (я назвал​​» -«​ макросы.​ это делать, описано​Когда мы введем в​Протестируем. Вот наша таблица​ позиций.​
​ то появится перечень​ как на том​ функции по созданию​ чтобы сообщение отображалось,​На новом листе введите​Данные​ заголовок и текст,​ списка. В примере​ применить формулу сумма.​ «Заполнение меню» в​ диапазон со списком​​Список​​На вкладке «Разработчик» находим​ выше. С его​ пустую ячейку выпадающего​ со списком на​ColumnCount — настраивает количество​ с вариантами, который​ листе, в котором​ таблицы. Горячие клавиши​ снимите этот флажок.​ данные, которые должны​в группе​ по умолчанию выводится​ данные находятся на​

excelworld.ru

Связанные строки и выпадающее меню (Связанные строки и выпадающее меню)

​Пжта кто знает,​​ котором два столбца​
​list​» и указываем диапазон​
​ инструмент «Вставить» –​ помощью справа от​ списка новое наименование,​
​ одном листе:​ столбцов отображаемых списком.​ был создан ранее.​ сделана таблица, так​
​ с самого начала​Откройте вкладку​ отображаться в раскрывающемся​Инструменты​ заголовок «Microsoft Excel»​
​ листе «Города» в​ дайте совет как​ — Наименование и​) и адрес самого​ списка​ «ActiveX». Здесь нам​ выпадающего списка будут​ появится сообщение: «Добавить​Добавим в таблицу новое​Автор: Ксения Медкова​
​Перед тем как реализовать​ и на другой​

​ встроены в программу​​Сообщение об ошибке​

​ списке. Желательно, чтобы​​нажмите кнопку​ и сообщение «Введенное​ диапазоне A2:A9. Обратите​ изменить формат чисел​
​ Цена​
​ диапазона (в нашем​3.​ нужна кнопка «Поле​ добавляться выбранные значения.Private​ введенное имя баобаб​ значение «елка».​Под выпадающим списком понимается​ данный способ создания​ странице документа. Чтобы​ и работают постоянно.​.​ элементы списка содержались​Проверка данных​ значение неверно. Набор​ внимание на то,​китин​в листе -​
​ примере это​Если есть желание​ со списком» (ориентируемся​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ в выпадающий список?».​Теперь удалим значение «береза».​ содержание в одной​
​ выпадающего списка в​
​ выполнить эту операцию,​ Однако даже тут​Если вы хотите, чтобы​ в таблице Excel.​или​ значений, которые могут​ что строка заголовков​: сначала читаем правила,​

​ «Печать меню», строка​​’2′!$A$1:$A$3​

​ подсказать пользователю о​​ на всплывающие подсказки).​

​ As Range) On​​Нажмем «Да» и добавиться​Осуществить задуманное нам помогла​ ячейке нескольких значений.​ «Экселе», необходимо активировать​

​ следуйте приведенному алгоритму:​​ существует несколько различных​
​ при вводе значения,​Примечания:​Проверить​ быть введены в​ отсутствует в диапазоне,​ потом смакуем ответ​ — «Наименование» под​
​)​ его действиях, то​
​Щелкаем по значку –​ Error Resume Next​ еще одна строка​

​ «умная таблица», которая​​ Когда пользователь щелкает​ вкладку под названием​

excelworld.ru

​Заполните столбец информацией, которая​