Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к любому разделу объемного документа, необходимо его структурировать и составить оглавление. Сделать это можно вручную или автоматически. О том, как сделать содержание в ворде так, чтобы можно было его быстро обновить при необходимости, вы узнаете из нашей статьи.
Как оформить оглавление в Ворде автоматически
Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде
Автоматическое оформление оглавления
Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.
Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили».
Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».
Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.
Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».
Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».
Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.
Нужна помощь в написании работы?
Написание учебной работы за 1 день от 100 рублей. Посмотрите отзывы наших клиентов и узнайте стоимость вашей работы.
Подробнее
Как обновлять оглавление
Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.
Для этого нужно провести следующие действия.
Обновление оглавления
Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»
Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».
Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».
Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.
Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную
При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.
Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.
Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.
Оформление оглавления вручную
Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.
Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление».
Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».
Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.
Форматирование оглавления в Word 2013, 2016
После оформления оглавления можно изменить его форматирование.
Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.
Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.
Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.
Шаг 4. Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.
Шаг 6. Нажмите “Изменить”
Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки
Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.
Шаг 9. Внесите изменения.
Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.
Как перейти по ссылке в оглавлении
Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.
Быстрый переход на нужную главу
Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.
Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.
Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.
Вы перешли на нужный раздел документа.
Полезные советы
Несколько полезных рекомендаций
- Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
- Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
- Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
- Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».
Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.
Вставка оглавления
Оглавление в Word основано на заголовках документа.
Создание оглавления
-
Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
-
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
-
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.
-
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
-
Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.
-
Обновите оглавление.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
-
Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
-
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.
-
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
-
Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.
-
Обновите оглавление.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
-
Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.
-
На ленте панели инструментов выберите Ссылки.
-
В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление > Вставить оглавление.
Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.
См. также
Обновление оглавления
Нужна дополнительная помощь?
Как оформлять содержание реферата: образец
Рано или поздно каждый студент задается вопросом, как правильно писать содержание в реферате, чтобы не тратить время на бесконечные доработки. Преподаватель может отклонить работу даже из-за такой мелочи, как неправильно оформленное оглавление. Именно поэтому нужны проработать не только основную часть, но и так называемые «незначительные детали».
Для чего в реферате составляется содержание
Содержание – часть реферата, созданная для упрощения поиска нужной информации в тексте. Представляет собой перечень глав с указанием номера страниц.
Приступать к написанию содержания лучше в конце работы, когда все структурные элементы уже сформированы.
Как сделать содержание реферата в ВОРДе
Выделяют два способа правильного написания содержания – автоматическое и ручное.
Автоматическое содержание
При автоматическом оглавлении при внесении изменений в раздел меняется информация в оглавлении, страницы тоже нумеруются автоматически. Дизайн можно выбрать самостоятельно.
-
Переходим в раздел «Ссылки», вставляем оглавление.
-
Вписываем названия разделов.
-
Нажимаем «добавить текст».
-
Выбираем нужный уровень.
-
Обновляем оглавление.
Примечания:
-
Обратите внимание на последовательность стилей заголовков. Так, если для пунктов второго уровня выбран стиль «Заголовок 2», для следующего уровня выбирайте «Заголовок 3».
-
Если зажать «Ctrl» и кликнуть на заголовок в содержании, то осуществится переход в интересующий раздел.
Содержание реферата, сделанное вручную
Убедитесь, что заголовки отформатированы правильно.
После создания оглавления нужно убедиться, что отформатировано верно. Прочитайте оглавление, чтобы убедиться в правильности написания пунктов без грамматических и пунктуационных ошибок. Порядок пунктов должен соответствовать названиям раздела в тексте.
Способ 1
Классический алгоритм оформления оглавления.
-
На отдельном листе пишем «Оглавление»/ «Содержание».
-
В начале следующей строчки ставим «Введение», а в конце номер страниц. Название раздела и его номер отделяем пробелами, точками и кнопкой «Tab».
-
Со следующей строчкой проделываем тоже самое, записывая название другого раздела.
Способ 2
Составляем оглавление в виде таблицы. В первом столбце пишем название раздела, а во втором его номер.
Примечания:
Границы таблиц можно сделать невидимыми. Тогда она будет выглядеть аккуратнее.
Способ 3
-
Создаем отдельный лист.
-
Переходим во вкладку «ссылки».
-
Открываем раздел «Оглавление».
-
Выбираем » Ручное оглавление».
-
Заполняем нужные поля.
Примечания: при изменении названия раздела в тексте менять название в списке придется самостоятельно
Как оформить содержание
Нумерация страниц
При обычной нумерации в MS Word необходимо перейти в пункт «Вставка», после чего открыть вкладку «Номера страниц» и выбирать нужный вариант расположения.
Удаление номера с титульного листа и оглавления
Выбираем вкладку Вставка > Изменить верхний/нижний контикул.
Открываем пункт работа с контикулом > параметры > особый контикул для первой страницы.
Отключение нумерации для одной из страниц в тексте
-
Открываем интересующую страницу.
-
Переходим во вкладку «Разметка», затем нужно щелкнуть на «Разрывы и следующая страница».
-
Купить реферат
Потом дважды кликнуть на нижний контикул с нумерацией страниц.
-
Переходим в «Работа с контикулами» > «Конструктор».
-
Отключаем связывание кoнтикулов.
Оформление заголовка страницы и названия глав
Требования оформления названия заголовков и глав зависят от учебного заведения. Поэтому перед началом написания работы следует обсудить детали с преподавателем.
Правила, представленные ниже, едины для всех образовательных организаций:
-
Заголовок должен содержать законченную мысль.
-
Недопустимо совпадение главы или параграфа с темой работы. Потому что так тема будет раскрыта в одном разделе. Тогда дальнейшие рассуждения будут лишними.
-
Названия разделов в тексте располагаются в центре или по левому краю.
-
Главы разделяются на параграфы, параграфы на пункты, пункты на подпункты. В реферате присутствуют только параграфы.
-
Расстояние между заголовками ГОСТом не регулируются, поэтому о требованиях следует поговорить с преподавателем.
-
Отсутствие точек в конце названия разделов.
-
Отсутствие переносов.
Оформление списка
Элементы списков оформляются с новой строки. Они бывают двух видов: простые и сложные. Первые состоят из списка глав, вторые включают в себя главы, параграфы, пункты и подпункты.
-
Отступ абзаца равен 15-17 мм.
-
Расстояние между главой и параграфов – 8 мм (2 интервала), между текстовой часть и заголовком 3-4 интервала.
-
Нумерация обязательна.
-
Части «Введение» и «Заключение» не нумеруются.
Образец содержания к реферату
Ознакомиться с шаблоном готового содержания можно здесь:
Содержание, оформленное вручную.
Содержание, оформленное автоматически.
Как сделать содержание в реферате в Ворде автоматически
При автоматическом оглавлении при внесении изменений в раздел меняется информация и в оглавлении, страницы тоже нумеруются автоматически. Это самый универсальный способ.
Алгоритм создания автоматического оглавления следующий.
1. При написании реферата важно правильно оформлять стили заголовков, присваивая каждому названию глав свой стиль в соответствии с уровнем. Например, главы имеют первый уровень, параграфы в главах – второй уровень.
Меню Главная, инструмент Стили-Заголовок 1.
Рисунок 1. Оформление стилей в Ворд
2. После назначения стилей необходимо вернуться на страницу, где создается оглавление. Меню Ссылка, инструмент Оглавление. В выпадающем списке необходимо выбрать тип оглавления и нажать выбранный образец.
Рисунок 2. Выбор типа оглавления
3. На месте расположения курсора будет вставлено автособираемое оглавление выбранного типа. Страницы будут назначаться автоматически.
Рисунок 3. Автоматическое назначение страниц
Как сделать оглавление в реферате Ворд вручную
Классический алгоритм оформления оглавления
Классический алгоритм оформления оглавления:
- На отдельном листе пишем «Оглавление».
- В начале следующей строчки ставим «Введение», а в конце номер страниц. После каждого номера страницы нажимаем клавишу Enter. Название глав и его номер отделяем пробелами, точками и кнопкой «Tab».
- Со следующей строчкой проделываем тоже самое, записывая название другого раздела. Важно следить, чтобы номера страниц были указаны на одном уровне.
Рисунок 4. Номера страниц на одном уровне
Табличный способ оформления оглавления
Можно составить аккуратное оглавление в виде таблицы со скрытыми границами.
1. Выбираем Меню Вставка — таблицы. Выбираем нужное количество строк и столбцов. Количество строк зависит от количества разделов, включая Введение, главы и параграфы, Заключение, Список литературы и приложения. Столбцов обычно достаточно двух, но при необходимости выделить уровни глав и параграфов, количество столбцов можно увеличить. Первый столбец делаем широким, второй – узким.
Рисунок 5. Вставка -> Таблица
2. Вписываем в строки первого столбца названия глав и параграфов, в строки второго столбца — номера страниц.
Рисунок 6. Оформление таблицы
3. Убираем границы таблицы. Для этого выделяем всю таблицу. Меню Главная- Абзац-Нет границы.
Рисунок 7. Как убрать границы таблицы
4. При печати границ видно не будет.
Рисунок 8. Таблица с убранными границами
5. Вариантом более сложного оформления является разбиение отдельных строк на дополнительные столбцы. Для этого нужно навести курсор на ту строку, которую нужно разделить на столбцы, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт Разделить ячейки.
Рисунок 9. Разбиение отдельных строк
6. В результате оглавление будет многоуровневым.
Рисунок 10. Многоуровневое оглавление
Как сделать форматирование оглавления
Тип оглавления можно корректировать: Меню Ссылки, пункт Оглавление. В данном разделе можно настроить вид Оглавления и указать нужное количество уровней, тип разделителей, наличие номеров страниц. Все вносимые изменения будут отражаться в окне просмотра.
Рисунок 11. Корректировка типа оглавления
Если в текст реферата были внесены изменения, то достаточно обновить автоматически созданное оглавление, и изменения в нем отразятся. Формат внесения изменений: либо целиком, либо только номера страниц.
Рисунок 12. Обновление оглавления
Как сделать содержание отдельной страницей в Ворде
Содержание реферата оформляется отдельной страницей. Содержание оформляется в следующем порядке:
1. Чтобы создать чистый лист в начале документа, в котором уже есть текст, нужно установить курсор в начале текста на первой странице. Если текст начинается с заголовка, то – перед заголовком. Теперь нажмите одновременно Ctrl + Enter – перед текстом образуется чистый лист Ворд.
2. В конце каждого раздела текста реферата вставляйте Разрыв страницы, тогда при внесении изменений, влияющих на объем реферата, оформление будет аккуратным. Меню Вставка — Разрыв страницы.
Рисунок 13. Как вставить разрыв страницы
3. Обращайте внимание на формулировки названий разделов, наличие лишних знаков препинания и других символов – все они могут испортить оглавление (если вы используете автособираемое оглавление).
4. Обращайте внимание на единство стиля оформления, размер и тип шрифта, как основного текста, так и оглавления.
Подбор дополнительных параметров содержания
Если необходимо установить авторские параметры оформления оглавления, то для этого используем меню Ссылка, вкладка Оглавление — Изменить. На этой вкладке можно составить свои авторские стили оглавлений и сохранить их для дальнейшего использования.
Рисунок 14. Авторские параметры оформления
Ответы на вопросы
Какой тип оглавления лучше использовать?
Выбирайте тот тип оглавления, с которым вам удобнее работать. У каждого типа оглавления свои преимущества и недостатки. В автособираемом оглавлении изменения вносятся автоматически при условии его правильной настройки. В оглавлении ручного типа проще работать над самим оглавлением.
На каком этапе работы с рефератом нужно оформлять оглавление?
Автособираемое оглавление оформляется по завершении работы с рефератом. Оформление оглавления ручного типа начинается на стадии работы с планом реферата и может быть откорректировано по завершении работы.
Что делать, если в автособираемом оглавлении не показывается глава/параграф?
Нужно проверить, правильно ли назначены стили заголовков и выбраны уровни. Для глав это, как правило, заголовок 1 уровня, для параграфов – заголовок 2 уровня. После проверки нужно обновить оглавление.
Оформляем правильно содержание реферата
Нужно ли оглавление в реферате? Да, содержание (оглавление) – это одна из обязательных составляющих реферата, размещающаяся на 2 странице документа, сразу после титульного листа. Грамотное оформление содержания в реферате – это показатель серьезного отношения студента к работе и формирует положительное впечатление рецензента об этой работе.
Содержание реферата по ГОСТу
Оформление содержания в реферате и любого другого документа оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2017 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
- Название «Содержание» размещается по центру в верхней части страницы.
- Рекомендуемый шрифт набора текста: Times New Roman, кегль 14.
- Между заголовками в содержании реферата отступы в 2 интервала.
- Все названия разделов пишутся строчными (маленькими) буквами с соблюдением полуторного межстрочного интервала. Начинается заголовок с большой буквы.
- Каждое наименование раздела сдвигается вправо на 1 отступ со значением 1,25.
- Напротив каждого пункта оглавления указывается номер страницы размещения его начала цифрами. Между названием и номером страницы проставляются отточия (…….).
- Номер страницы, на которой размещается содержание, может не указываться – это зависит от требований вуза.
Требования к содержанию реферата
- Пункты, вынесенные в содержание, составляются с учетом логической взаимосвязи: это позволяет поэтапно раскрыть суть темы реферата.
- Все вопросы, вынесенные в оглавление, отображают план исследования, которые выполнялись в работе.
- В содержание (оглавление) сначала выносится общий раздел, а потом подпункты и пункты, детализирующие его. Частично-рассмотренные вопросы в других разделах не включаются в главы и пункты реферата.
- Все пункты оглавления составляются в утвердительной форме: запрещено использовать вопросительные или восклицательные знаки.
- Основная часть не обозначается в реферате словосочетанием «Основная часть»: она начинается с наименования первого раздела. В зависимости от требований методички вуза, слова «раздел», «глава» могут не указываться при оформлении содержания.
- Нумерация страниц в содержании начинается с 3 страницы (там, где размещено введение). На титульнике и оглавлении не проставляется номер, но эти листы входят в общий подсчет числа страниц реферата.
Нужна помощь в написании научной работы?
Спасибо за Ваш отзыв
Он будет опубликован после модерации
Ошибка
Что-то пошло не так. Попробуйте оставить свой отзыв позже
Как сделать содержание в реферате в Ворде
Грамотное оформление содержания реферата в текстовом редакторе Microsoft Word обеспечит визуальную привлекательность этого раздела работы и существенно облегчит его создание.
Что нужно для создания содержания в Ворде?
- Создать требуемое количество заголовков и подзаголовков поможет набор стилей. Чтобы найти подходящий шаблон, нужно создать вордовский документ, открыть вкладку «Главная» и перейти к меню «Стили». Клик на стрелочку, расположенную в правом нижнем углу блока «Стили», вызывает окно управления стилями.
- Установить курсор на то место в реферате, где будет находиться содержание и выбрать вкладку «Ссылки». В левом конце отобразится группа «Оглавление», после открытия которой появляется перечень имеющихся стилей. Из этого списка автор выбирает подходящий тип содержания, например «Автособираемое оглавление».
- После вышеперечисленных действий, Ворд самостоятельно создает содержание реферата.
Образец содержания реферата
Была ли полезна статья?
Спасибо, ваш ответ принят