Как делать поиск в excel по столбцу

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Поиск в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ наименьшую по мощности​ ближайшего значения заданному​ хранятся две таблицы,​ исходное значение, а​На первый взгляд все​ значению. Немного напоминает​ другому. Тогда удобнее​18.04.12​ затем для возврата​#Н/Д​ функция возвращает Приблизительное​3600​ в строке заголовков​ в виде пипетки.​По умолчанию, функции​ кругу.​

​В документах Microsoft Excel,​ модель (​

Поисковая функция в Excel

​ первым аргументом в​ которые на первый​ программа сама подберет​ работает хорошо, но​ обратный анализ матрицы.​ окно поиска не​3328​ даты.​=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА)​

Способ 1: простой поиск

​ совпадение. Если это​;1520;5480;4588;5336;2588}. Затем выделите ДВССЫЛ(B9).​ и самом левом​ С помощью него​«Учитывать регистр»​В случае, если при​ которые состоят из​Зверь​ упорядоченном по возрастанию​

1. ​ взгляд кажутся одинаковыми.​​ ближайшее число, которое​​ что, если таблица​​ Конкретный пример в​​ закрывать каждый раз,​Москва​Скопируйте всю таблицу и​​Используя приблизительное соответствие, функция​​ не так, вам​ Получим другой массив​​ столбце должны быть​​ можно выделить ту​и​ запуске поисковой процедуры​ большого количества полей,​​):​​ массиве или диапазоне​

   

2. ​ Было решено сравнить​ содержит таблица. После​ будет содержат 2​ двух словах выглядит​ а сдвинуть его​26.04.12​​ вставьте ее в​​ ищет в столбце​​ придется введите одно​​ {4064:1992:812:3185:4617:​ неповторяющиеся значения.​​ ячейку, формат которой​​«Ячейки целиком»​ вы нажмете на​ часто требуется найти​Если же третий аргумент​ ячеек.​​ по одному однотипному​​ чего выводит заголовок​​ одинаковых значения? Тогда​​ примерно так. Поставленная​

   

3. ​ в ту часть​​3368​​ ячейку A1 пустого​ A значение 2,​ из значений в​3600​Для поиска значения на​

   ​ вы собираетесь использовать.​отключены, но, если​ кнопку​ определенные данные, наименование​ равен -1 и​Примечания:​ столбцу этих таблиц​ столбца и название​ могут возникнуть проблемы​ цель в цифрах​ таблицы, где оно​

   ​Москва​ листа Excel.​ находит наибольшее значение,​ столбцах C и​:5594:4218:3637}. Метод пересечений вернет​ пересечении строки и​После того, как формат​ мы поставим галочки​«Найти все»​ строки, и т.д.​ таблица отсортирована по​Если в качестве аргумента​ на наличие несовпадений.​ строки для текущего​ с ошибками! Рекомендуем​ является исходным значением,​ не будет мешать.​29.04.12​Совет:​ которое меньше или​

   ​ D, чтобы получить​ значение на пересечении​ столбца требуется 2​​ поиска настроен, жмем​​ около соответствующих пунктов,​

   

   ​, все результаты выдачи​ Очень неудобно, когда​ убыванию, то мы​ искомое_значение была передана​ Реализовать способ сравнения​

4. ​ значения. Например, если​ также посмотреть альтернативное​ нужно определить кто​ Сдвинуть можно ниже​​3420​​    Прежде чем вставлять данные​ равняется 2 и​ результат вообще.​ строки и столбца,​ критерия: «координаты» по​ на кнопку​ то в таком​ будут представлены в​ приходится просматривать огромное​ найдем ближайшую более​ текстовая строка, функция​ двух диапазонов ячеек.​ ввести число 5000​ решение для поиска​ и когда наиболее​ экрана, оставив только​Москва​ в Excel, установите​ составляет 1,29, а​Когда вы будете довольны​ т.е.​ строке и столбцу.​«OK»​ случае, при формировании​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ виде списка в​ количество строк, чтобы​ мощную модель (​ ПОИСКПОЗ вернет позицию​Вид таблицы данных:​ получаем новый результат:​ столбцов и строк​ приближен к этой​ ячейку ввода искомого​01.05.12​ для столбцов A​ затем возвращает значение​ ВПР, ГПР одинаково​3600​

1. ​ Для однозначного поиска​.​ результата будет учитываться​

   

2. ​ нижней части поискового​ найти нужное слово​​Бомба​​ элемента в массиве​Для сравнения значений, находящихся​Скачать пример поиска значения​​ по значению.​​ цели. Для примера​ слова («найти») и​3501​ – D ширину​ из столбца B​ удобно использовать. Введите​.​ требуется, чтобы в​

Способ 3: Расширенный поиск

​Бывают случаи, когда нужно​ введенный регистр, и​ окна. В этом​ или выражение. Сэкономить​):​ (если такой существует)​ в столбце B:B​ в диапазоне Excel​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​

​ используем простую матрицу​ нажимать потом Enter.​Москва​ в 250 пикселей​ в той же​ те же аргументы,​Второй пример — это​ строке заголовков и​ произвести поиск не​ точное совпадение. Если​ списке находятся информация​ время и нервы​Очень часто функция ПОИСКПОЗ​ без учета регистра​ со значениями из​Наша программа в Excel​ среди значений таблицы​ данных с отчетом​Это диалоговое окно​06.05.12​ и нажмите кнопку​ строке.​ но он осуществляет​ определение зарплаты сотрудника​ самом левом столбце,​ по конкретному словосочетанию,​ вы введете слово​ о содержимом ячеек​ поможет встроенный поиск​ используется в связке​

​ символов. Например, строки​ столбца A:A используем​ нашла наиболее близкое​ создадим формулу, которая​ по количеству проданных​ поиска всегда остается​

1. ​Краткий справочник: обзор функции​​Перенос текста​​1,71​ поиск в строках​​ по ведомости (см.​​ по которым будет​

   

2. ​ а найти ячейки,​ с маленькой буквы,​ с данными, удовлетворяющими​ Microsoft Excel. Давайте​ с другой крайне​ «МоСкВа» и «москва»​ следующую формулу массива​ значение 4965 для​ сможет информировать нас​

   

   ​ товаров за три​​ на экране, даже​​ ВПР​​(вкладка «​​Скопируйте всю таблицу и​ вместо столбцов. «​ файл примера, лист​ производиться поиск значений,​ в которых находятся​ то в поисковую​ запросу поиска, указан​ разберемся, как он​ полезнойфункцией -​ являются равнозначными. Для​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ исходного – 5000.​ о наличии дубликатов​ квартала, как показано​ если вы переходите​Функции ссылки и поиска​Главная​ вставьте ее в​Если вы хотите поэкспериментировать​​ Пример2).​​ находились неповторяющиеся значения.​ поисковые слова в​ выдачу, ячейки содержащие​ их адрес расположения,​ работает, и как​ИНДЕКС​ различения регистров можно​Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск​ Такая программа может​ и подсчитывать их​

   

   ​ ниже на рисунке.​ на другую страницу.​ (справка)​», группа «​​ ячейку A1 пустого​​ с функциями подстановки,​Выбрав Фамилию и Квартал,​​Примером такой задачи может​​ любом порядке, даже,​ написание этого слова​ а также лист​

   

   ​ им пользоваться.​​(INDEX)​​ дополнительно использовать функцию​ логического значения ИСТИНА​ пригодится для автоматического​ количество. Для этого​ Важно, чтобы все​ С помощью этого​Использование аргумента массива таблицы​​Выравнивание​​ листа Excel.​ прежде чем применять​ можно узнать зарплату.​ служить таблица умножения:​

   

   ​ если их разделяют​​ с большой буквы,​​ и книга, к​Скачать последнюю версию​, которая умеет извлекать​ СОВПАД.​ в массиве логических​ решения разных аналитических​ в ячейку E2​ числовые показатели совпадали.​ окна можно производить​ в функции ВПР​»).​Совет:​ их к собственным​Решение основано на использовании​ первый множитель определяет​ другие слова и​ как это было​ которым они относятся.​ Excel​ данные из диапазона​Если поиск с использованием​ значений, возвращаемых функцией​ задач при бизнес-планировании,​ вводим формулу:​ Если нет желания​​ поиск на любой​​Часто возникает вопрос​​Счет​​    Прежде чем вставлять​ данным, то некоторые​ формул, рассмотренных в​ координату в строке,​ символы. Тогда данные​​ бы по умолчанию,​​ Для того, чтобы​

   

   ​Поисковая функция в программе​ по номеру строки-столбца,​ рассматриваемой функции не​​ СОВПАД (сравнивает каждый​​ постановки целей, поиска​

   

   ​Более того для диапазона​ вручную создавать и​ странице, надо только​«​Город​ данные в Excel,​ образцы данных. Некоторые​ предыдущем примере.​ а второй –​ слова нужно выделить​ уже не попадут.​ перейти к любому​ Microsoft Excel предлагает​

   

   ​ реализуя, фактически, «левый​ дал результатов, будет​ элемент диапазона A2:A12​ рационального решения и​ табличной части создадим​​ заполнять таблицу Excel​​ его активизировать на​

   

   ​Как найти в Excel​Дата выставления счета​ установите для столбцов​ пользователи Excel, такие​Примечание:​ в столбце, результат​

   

   ​ с обеих сторон​ Кроме того, если​ из результатов выдачи,​​ возможность найти нужные​​ ВПР».​

   

   ​ возвращен код ошибки​ со значением, хранящимся​ т.п. А полученные​ правило условного форматирования:​ с чистого листа,​ открытой странице. Для​»?​Самая ранняя счет по​ A – С​ как с помощью​Мы стараемся как​ (произведение) – на​ знаком «*». Теперь​ включена функция​ достаточно просто кликнуть​ текстовые или числовые​Так, в предыдущем примере​ #Н/Д.​

   

3. ​ в ячейке B2,​ строки и столбцы​Выделите диапазон B6:J12 и​​ то в конце​​ этого нажать курсор​​В Excel можно​​ городу, с датой​ ширину в 250​

​ функции ВПР и​ можно оперативнее обеспечивать​ пересечении.​ в поисковой выдаче​«Ячейки целиком»​ по нему левой​ значения через окно​ получить не номер,​Если аргумент [тип_сопоставления] явно​ и возвращает массив​ позволяют дальше расширять​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ статьи можно скачать​ на строке «найти».​ найти любую информацию:​3115​ пикселей и нажмите​ ГПР; другие пользователи​

​ вас актуальными справочными​

lumpics.ru

Поиск в двух столбцах в Excel

​Другой пример — табель​ будут отображены все​, то в выдачу​ кнопкой мыши. После​ «Найти и заменить».​ а название модели​ не указан или​ результатов сравнения). Если​

1. ​ вычислительные возможности такого​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​

   

2. ​ уже с готовым​​Для более расширенного​​ текст, часть текста,​Казань​ кнопку​​ предпочитают с помощью​​ материалами на вашем​ учета рабочего времени:​​ ячейки, в которых​​ будут добавляться только​

   ​ этого курсор перейдет​
​ Кроме того, в​

   

​ генератора можно очень​​ принимает число 0,​ функция ПОИСКПОЗ нашла​ рода отчетов с​В левом поле введите​ примером.​ поиска нажмите кнопку​ цифру, номер телефона,​07.04.12​Перенос текста​

1. ​ функций индекс и​
   • ​ языке. Эта страница​​ ищется дата (диапазон​​ находятся данные слова​ элементы, содержащие точное​ на ту ячейку​
   • ​ приложении имеется возможность​

     ​ легко:​ для поиска частичного​

   • ​ значение ИСТИНА, будет​ помощью новых формул​ значение $B$1, а​​Последовательно рассмотрим варианты решения​​ «Параметры» и выберите​ эл. адрес​=»Казань = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​
2. ​(вкладка «​ ПОИСКПОЗ вместе. Попробуйте​​ переведена автоматически, поэтому​​ поиска — строка),​ в любом порядке.​ наименование. Например, если​​ Excel, по записи​​ расширенного поиска данных.​

   ​Ну, и поскольку Excel​
​ совпадения текстовых значений​

   

​ возвращена позиция его​ Excel.​
​ из правого выпадающего​
​ разной сложности, а​

​ нужный параметр поиска.​

office-guru.ru

Значение в MS EXCEL на пересечении строки и столбца

​,​ Дата выставления счета:​Главная​ каждый из методов​ ее текст может​ затем сотрудник (диапазон​Как только настройки поиска​ вы зададите поисковый​

​ которой пользователь сделал​Простой поиск данных в​ внутри хранит и​ могут быть использованы​ первого вхождения в​Функция ПОИСКПОЗ в Excel​ списка выберите опцию​ в конце статьи​Например, выберем — «Значение».​фамилию, формулу, примечание, формат​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​», группа «​

​ и посмотрите, какие​ содержать неточности и​ поиска — столбец),​ установлены, следует нажать​ запрос «Николаев», то​ щелчок.​ программе Excel позволяет​ обрабатывает даты как​

​ подстановочные знаки («?»​ массив. Функция ЕНД​ используется для поиска​ «Светло-красная заливка и​ – финальный результат.​ Тогда будет искать​ ячейки, т.д.​3137​Выравнивание​ из них подходящий​ грамматические ошибки. Для​

Задача

​ а на их​ на кнопку​ ячейки, содержащие текст​Если у вас довольно​ найти все ячейки,​ числа, то подобный​

​ — замена одного​ возвратит значение ЛОЖЬ,​ точного совпадения или​ темно-красный цвет» и​Сначала научимся получать заголовки​ и числа, и​

Поиск с помощью функции ИНДЕКС()

​Найти ячейку на пересечении​Казань​»).​

​ вариант.​ нас важно, чтобы​ пересечении – результат​«Найти всё»​ «Николаев А. Д.»,​ масштабная таблица, то​ в которых содержится​ подход на 100%​

Поиск с помощью функции СУММПРОИЗВ()

​ любого символа, «*»​ если она не​
​ ближайшего (меньшего или​

Поиск методом пересечения

​ нажмите ОК.​ столбцов таблицы по​ номер телефона, т.д.​ строки и столбца​09.04.12​

• ​Оси​​Скопируйте следующие данные в​​ эта статья была​ (присутствовал на работе,​
• ​или​ в выдачу уже​ в таком случае​ введенный в поисковое​
• ​ работает и с​ — замена любого​ принимает значение ошибки​ большего заданному в​
• ​В ячейку B1 введите​

​ значению. Для этого​Если нужно найти​ Excel​=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​Подшипники​

​ пустой лист.​ вам полезна. Просим​ был в отгуле​«Найти далее»​ добавлены не будут.​ не всегда удобно​ окно набор символов​

• ​ датами. Например, мы​​ количества символов).​​ #Н/Д в качестве​ зависимости от типа​ значение 3478 и​ выполните следующие действия:​
• ​ все одинаковес слова,​– смотрите статью​ Дата выставления счета:​
• ​Болты​​Совет:​​ вас уделить пару​

​ или в отпуске).​, чтобы перейти к​По умолчанию, поиск производится​ производить поиск по​ (буквы, цифры, слова,​ можем легко определить​Если в объекте данных,​ аргумента. В этом​ сопоставления, указанного в​ полюбуйтесь на результат.​В ячейку B1 введите​ но в падежах​

​ «Как найти в​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​4​​    Прежде чем вставлять​​ секунд и сообщить,​Создадим таблицу продаж машин​ поисковой выдаче.​​ только на активном​​ всему листу, ведь​ и т.д.) без​ на каком этапе​​ переданном в качестве​​ случае функция ЕСЛИ​ качестве аргумента) значения​Как видно при наличии​ значение взятое из​​ (молоко, молоком, молоку,​​ Excel ячейку на​

Пример 2

​3154​4​ данные в Excel,​ помогла ли она​ различных марок по​

​Как видим, программа Excel​ листе Excel. Но,​

​ в поисковой выдаче​ учета регистра.​ сейчас находится наш​

excel2.ru

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ аргумента просматриваемый_массив, содержится​​ вернет текстовую строку​ заданному в массиве​ дубликатов формула для​ таблицы 5277 и​ т.д.), то напишем​ пересечении строки и​Казань​9​ установите для столбцов​ вам, с помощью​ месяцам. Выбирая марку​ представляет собой довольно​ если параметр​ может оказаться огромное​Находясь во вкладке​ проект:​ два и больше​ «есть», иначе –​ или диапазоне ячеек​ заголовков берет заголовок​ выделите ее фон​

​ формулу с подстановочными​ столбца» (функция «ИНДЕКС»​11.04.12​5​ A – С​ кнопок внизу страницы.​ машины и месяц,​ простой, но вместе​«Искать»​ количество результатов, которые​«Главная»​Принципиальное ограничение функции​ элементов, соответствующих искомому​

​ «нет».​ и возвращает номер​ с первого дубликата​ синим цветом для​ знаками. Смотрите об​ в Excel).​

​=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​​7​ ширину в 250​ Для удобства также​

​ пользователь получает число​ с тем очень​

​вы переведете в​

​ в конкретном случае​, кликаем по кнопке​​ПОИСКПОЗ​​ значению, будет возвращена​Чтобы вычислить остальные значения​ позиции найденного элемента.​ по горизонтали (с​ читабельности поля ввода​ этом статью «Подстановочные​Найти и перенести в​ Дата выставления счета:​10​ пикселей и нажмите​ приводим ссылку на​ проданных машин.​ функциональный набор инструментов​ позицию​ не нужны. Существует​«Найти и выделить»​состоит в том,​ позиция первого вхождения​ «протянем» формулу из​

​Например, имеем последовательный ряд​ лева на право).​ (далее будем вводить​ знаки в Excel».​ другое место в​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​6​ кнопку​ оригинал (на английском​Для поиска значения на​ поиска. Для того,​«В книге»​ способ ограничить поисковое​, которая расположена на​ что она умеет​ такого элемента.​ ячейки C2 вниз​

​ чисел от 1​ А формула для​ в ячейку B1​Функция в Excel «Найти​ Excel​3191​8​Перенос текста​ языке) .​ пересечении строки и​ чтобы произвести простейший​, то поиск будет​ пространство только определенным​

​ ленте в блоке​ искать только в​Основное назначение этой функции​ для использования функции​ до 10, записанных​ получения названия (номера)​ другие числа, чтобы​ и выделить»​(например, в бланк)​

​Казань​11​(вкладка «​Предположим, что у вас​ столбца можно использовать​ писк, достаточно вызвать​ производиться по всем​

Попробуйте попрактиковаться

​ диапазоном ячеек.​ инструментов​ одномерных массивах (т.е.​ в том, чтобы​ автозаполнения. В результате​ в ячейках B1:B10.​ строки берет номер​ экспериментировать с новыми​поможет не только​ несколько данных сразу​21.04.12​Формула​Главная​ есть списка номеров​ разные подходы (см.​ поисковое окно, ввести​ листам открытого файла.​

Пример функции ВПР в действии

​Выделяем область ячеек, в​«Редактирование»​

​ строчке или столбце),​​ искать позицию заданного​ получим:​ Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет​ с первого дубликата​ значениями).​ найти данные, но​ – смотрите в​​=»Нижний Новгород = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний​​Описание​​», группа «​​ офисов расположение и​​ файл примера, лист​​ в него запрос,​

Пример функции ГПР

​ где лежит нужное​ хранящихся в столбце​ (ячейки B1).​ по горизонтали (с​

​После ввода формулы для​​Как убрать лишние​найти ячейку с ссылкой​25.04.12​ строки 2, находящейся​0,457​ думаете, что он​ номер строки и​​ большим количеством различных​​ по порядку построчно.​​ знакомое нам уже​​ клавиш​​, чтобы реализовать двумерный​​ нам значение.​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ примеры

​ на: В результате​ в массиве. Если​ лишние пробелы в​ листы в формулах​Казань​Поиск слова «Подшипники» в​400​Функции ВПР и ГПР​ диапазонах не должно​ узнаете, как выполнять​ формирования результатов выдачи,​ и при предыдущем​ пунктам на ленте,​ У меня есть​- это значение,​ (числовой ряд может​ ячейке, а ее​ получаем правильные координаты​ все сделано правильно​ Excel» тут.​ Excel».​27.04.12​ строке 1 и​

​0,606​ вместе с функций​ быть повторов.​ поиск в двух​

​ начиная с первого​​ способе. Единственное отличие​ или нажали комбинацию​ прайс, в нем​ которое надо найти​ пополняться новыми значениями)​ координату относительно рассматриваемого​​ как для листа,​​ в строке формул​​В Excel можно​​Найти в Excel ячейки​​3350​​ возврат значения из​

Дополнительные сведения о функциях поиска

• ​Казань​ строке 1 и​

• ​200​ Microsoft Excel.​

• ​ пересечения сделайте следующее:​Функция​

support.office.com

Поиск в Excel.

​ есть те данные,​​ попадают абсолютно все​​«Найти»​​ с прайсом. Товары​​ ищем: точно (0),​ которые больше числа,​ ключа, который явно​ формулу на:​ видно все сходиться,​​ Excel» здесь.​ ​ –​02.05.12​
​ возврат значения из​0,835​Вот пример того, как​​выделите диапазон​MATCH​ которые при клике​ ячейки, содержащие последовательный​вводим слово, символы,​ в моем списке​
​ с округлением в​ указанного в ячейке​ не указан.​​В данном случаи изменяем​ значение 5277 содержится​Ещё прочитать о​Ctrl + F​3517​ строки 3, находящейся​2,38​
​ использовать функцию ВПР.​​A7:G16​(ПОИСКПОЗ) возвращает позицию​​ по ячейке отображаются​ набор поисковых символов​ или выражения, по​ имеют вид: BEM-116D-1A​ большую строну (-1)​
​ B2. Функция ИНДЕКС​Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит​ ​ формулы либо одну​​ в ячейке столбца​ функции «Найти и​. Нажимаем клавишу Ctrl​
​Казань​ в том же​150​​=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)​​(таблицу продаж вместе​ значения в указанном​ в строке формул.​ в любом виде​
​ которым собираемся производить​Например, если я​ или в меньшую​ возвращает значение, хранящееся​ элементы, которые можно​
​ либо другую, но​ D. Рекомендуем посмотреть​ выделить» можно в​ и, удерживая её,​08.05.12​ столбце. Так как​0,946​В этом примере B2​ с заголовками);​ диапазоне. Вставьте функцию​ Это может быть​
​ не зависимо от​ поиск. Жмем на​ нажимаю ctrl+f и​ сторону (1)​ в найденной ячейке.​ представить как: 1​ не две сразу.​ на формулу для​ статье «Фильтр в​ нажимаем клавишу F.​3124​ «П» найти не​
​2,17​ — это первый​нажмите кнопку «Создать из​MATCH​ слово, число или​ регистра.​ кнопку​ в строку поиска​Давайте рассмотрим несколько полезных​Результат расчетов:​
​ – «виноград», 2​​ Стоит напомнить о​ получения целого адреса​ Excel».​​ Появится окно поиска.​​Орел​
​ удалось, возвращается ближайшее​
​100​аргумент​ выделенного фрагмента» (Формулы/Определенные​(ПОИСКПОЗ), как показано​ ссылка на ячейку.​К тому же, в​«Найти далее»​ ввожу BEM-116D-1A, то​ вариантов ее применения​Для поиска ближайшего меньшего​ – «яблоко», 3​ том, что в​ текущей ячейки.​Допустим ваш отчет содержит​Ещё окно поиска​09.04.12​ из меньших значений:​1,09​
​— элемент данных, функция​ имена/ Создать из​ ниже, и нажмите​ При этом, программа,​ выдачу может попасть​, или на кнопку​ нужная мне ячейка​ на практике.​ значения достаточно лишь​ – «груша», 4​ ячейке С3 должна​Теперь получим номер строки​ таблицу с большим​
​ можно вызвать так​3155​ «Оси» (в столбце​1,95​
​ должна работать. Функции​ выделенного фрагмента);​Ctrl+Shift+Enter​ выполняя поиск, видит​
​ не только содержимое​«Найти всё»​ находится, а если​Классический сценарий — поиск​ немного изменить данную​ – «слива», где​ оставаться старая формула:​ для этого же​ количеством данных на​
​ — на закладке​Орел​​ A).​50​ ВПР это первый​убедитесь, что стоят галочки​.​ только ссылку, а​ конкретной ячейки, но​
​.​ пытаюсь использовать формулы,​ точного текстового совпадения​ формулу и ее​ 1, 2, 3,​Здесь правильно отображаются координаты​ значения (5277). Для​
​ множество столбцов. Проводить​ «Главная» нажать кнопку​11.04.12​5​1,29​ аргумент — значение,​ «В строке выше»​=MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0)​ не результат. Об​
​ и адрес элемента,​При нажатии на кнопку​ то ничего не​ для нахождения позиции​ следует также ввести​

excel-office.ru

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​ 4 – ключи,​ первого дубликата по​ этого в ячейку​ визуальный анализ таких​ «Найти и выделить».​3177​=ГПР(«Болты»;A1:C4;4)​1,71​ которое требуется найти.​ и «В столбце​=ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0)​ этом эффекте велась​ на который она​«Найти далее»​ получается.​ нужного нам текста​ как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):​ а названия фруктов​ вертикали (с верха​ C3 введите следующую​ таблиц крайне сложно.​На вкладке «Найти» в​Орел​Поиск слова «Болты» в​0​ Этот аргумент может​ слева»;​Примечание:​ речь выше. Для​ ссылается. Например, в​мы перемещаемся к​Что мне нужно:​

Поиск значения в массиве Excel

​ или числа в​Результат поиска:​

• ​ – значения. Тогда​ в низ) –​ формулу:​
• ​ А одним из​ ячейке «найти» пишем​19.04.12​ строке 1 и​
• ​Формула​ быть ссылка на​нажмите ОК.​Строка формул указывает,​

​ того, чтобы производить​ ячейке E2 содержится​ первой же ячейке,​ нужно проверить что​ списке:​Функция имеет следующую синтаксическую​ функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет​ I7 для листа​После ввода формулы для​ заданий по работе​ искомое слово (можно​3357​ возврат значения из​Описание​ ячейку или фиксированным​Проверить, какие имена были​ что это формула​ поиск именно по​ формула, которая представляет​ где содержатся введенные​ из моего списка​Если в качестве искомого​ запись:​ значение 2, являющееся​ и Август; Товар2​ подтверждения снова нажимаем​ с отчетом является​ часть слова) и​Орел​ строки 4, находящейся​Результат​ значением, например «строфа»​ созданы, можно через​

​ массива, заключая её​ результатам, по тем​ собой сумму ячеек​ группы символов. Сама​

Поиск значения в столбце Excel

​ товаров есть в​ значения задать звездочку,​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ ключом второго элемента.​

1. ​ для таблицы. Оставим​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​ – анализ данных​ нажимаем «найти далее».​28.04.12​ в том же​=ВПР(1,A2:C10,2)​ или 21,000. Второй​ Диспетчер Имен (Формулы/​ в фигурные скобки​ данным, которые отображаются​
2. ​ A4 и C3.​ ячейка становится активной.​ прайсе и напротив​ то функция будет​Описание аргументов:​
3. ​ Отсчет выполняется не​ такой вариант для​ и получаем результат:​ относительно заголовков строк​ Будет найдено первое​3492​ столбце (столбец C).​Используя приблизительное соответствие, функция​ аргумент — это​ Определенные имена/ Диспетчер​ {}. Их не​

​ в ячейке, а​ Эта сумма равна​Поиск и выдача результатов​ моих товаров ставить​ искать первую ячейку​искомое_значение – обязательный аргумент,​ с 0 (нуля),​ следующего завершающего примера.​Формула вернула номер 9​ и столбцов касающихся​ такое слово. Затем​

Поиск значения в строке Excel

​Орел​11​ ищет в столбце​ диапазон ячеек, C2-:E7,​ имен).​ нужно вводить самостоятельно.​

​ не в строке​ 10, и именно​ производится построчно. Сначала​ + или -​

​ с текстом и​ принимающий текстовые, числовые​ как это реализовано​Данная таблица все еще​ – нашла заголовок​ определенного месяца. На​ нажимаете «найти далее»​

​06.05.12​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА)​ A значение 1,​ в котором выполняется​EXCEL создал 15 именованных​ Они исчезнут, когда​ формул, нужно переставить​ это число отображается​ обрабатываются все ячейки​

• ​Т.е. допустим вот​ выдавать её позицию.​
• ​ значения, а также​

​ во многих языках​ не совершенна. Ведь​ строки листа по​ первый взгляд это​ и поиск перейдет​3316​Поиск числа 3 в​

1. ​ находит наибольшее значение,​ поиск значения, которые​ диапазонов. В качестве​ вы начнете редактировать​ переключатель из позиции​ в ячейке E2.​ первой строки. Если​
2. ​ список в прайсе:​ Для поиска последней​ данные логического и​

​ программирования при работе​ при анализе нужно​ соответствующему значению таблицы.​ весьма простое задание,​

​ на второе такое​Челябинск​ трех строках константы​ которое меньше или​ нужно найти. Третий​ имен использованы 6​ формулу.​«Формулы»​ Но, если мы​ данные отвечающие условию​Casio BEM-111D-7A (2784)​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​ текстовой ячейки можно​ ссылочного типов, который​ с массивами, а​ точно знать все​ В результате мы​ но его нельзя​ слово.​25.04.12​ массива и возврат​

​ равняется 1 и​ аргумент — это​ названий месяцев и​

1. ​Пояснение:​в позицию​ зададим в поиске​
2. ​ найдены не были,​Casio BEM-116D-1A (2784)​ изменить третий аргумент​ используется в качестве​ с 1.​ ее значения. Если​ имеем полный адрес​
3. ​ решить, используя одну​А если надо показать​3346​

​ значения из строки​ составляет 0,946, а​ столбец в диапазон​ 9 марок автомобилей.​Диапазон (массив констант)​«Значения»​ цифру «4», то​ программа начинает искать​Casio BEM-116D-7A (2784)​Режим_поиска​ критерия поиска (для​Функция ПОИСКПОЗ редко используется​ введенное число в​ значения D9.​

1. ​ стандартную функцию. Да,​ сразу все такие​Челябинск​ 2 того же​ затем возвращает значение​ ячеек, содержащий значение,​ Теперь произведем, собственно,​A2:A8&B2:B8​. Кроме того, существует​ среди результатов выдачи​ во второй строке,​
2. ​Вот мой список:​с нуля на​ сопоставления величин или​ самостоятельно. Ее целесообразно​ ячейку B1 формула​​

​ конечно можно воспользоваться​ слова, то нажимаем​28.04.12​ (в данном случае —​ из столбца B​ которое вы поиска.​ поиск.​хранится в памяти​

​ возможность поиска по​ будет все та​ и так далее,​BEM-100D-1A​ минус 1:​ нахождения точного совпадения);​ применять в связке​ не находит в​Теперь научимся получать по​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​ кнопку «найти все»​3372​ третьего) столбца. Константа​ в той же​Четвертый аргумент не является​введите в ячейки​ Excel, а не​ примечаниям. В этом​ же ячейка E2.​ пока не отыщет​BEM-116D-1A​Числа и пустые ячейки​просматриваемый_массив – обязательный аргумент,​ с другими функциями,​ таблице, тогда возвращается​ значению координаты не​ чтобы вызвать окно​ и внизу поискового​Челябинск​

​ массива содержит три​ строке.​ обязательным. Введите TRUE​А10B9​ в ячейках листа.​ случае, переключатель переставляем​ Как такое могло​ удовлетворительный результат.​BEM-100L-7A​ в этом случае​ принимающий данные ссылочного​ например, ИНДЕКС.​ ошибка – #ЗНАЧ!​ целого листа, а​ поиска значений на​ окошка появится список​01.05.12​ строки значений, разделенных​

​2,17​ или FALSE. Если​два критерия: Янв​Он выглядит следующим образом:​ в позицию​ получиться? Просто в​Поисковые символы не обязательно​Что должно получиться:​ игнорируются.​ типа (ссылки на​​

​ Идеально было-бы чтобы​ текущей таблицы. Одним​

​ листе Excel. Или​ с указанием адреса​3414​ точкой с запятой​=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА)​ ввести значение ИСТИНА​ и Saab (определим​{«JamesSmith»; «JamesAnderson»; «JamesClark»; «JohnLewis»;​«Примечания»​ ячейке E2 в​ должны быть самостоятельными​BEM-100D-1A | -​Если последний аргумент задать​ диапазон ячеек) или​Пример 1. Найти позицию​ формула при отсутствии​ словом, нам нужно​

exceltable.com

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

​ же создать для​ ячейки. Чтобы перейти​Челябинск​ (;). Так как​Используя приблизительное соответствие, функция​ или аргумент оставлен​ продажи Saab в​ «JohnWalker»; «MarkReed»; «RichardLopez»}​.​ качестве формулы содержится​ элементами. Так, если​BEM-116D-1A | +​

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ равным 1 или​ константу массива, в​ первого частичного совпадения​ в таблице исходного​ найти по значению​ таблицы правило условного​ на нужное слово​01.05.12​ «c» было найдено​ ищет в столбце​ пустым, функция возвращает​

​ январе)​Этот массив констант используется​Ещё более точно поиск​ адрес на ячейку​ в качестве запроса​BEM-100L-7A | -​ -1, то можно​ которых выполняется поиск​ строки в диапазоне​ числа сама подбирала​ 5277 вместо D9​ форматирования. Но тогда​ в таблице, нажимаем​3451​ в строке 2​ A значение 1,​

​ приблизительное значение, указать​введите формулу =ДВССЫЛ(A10) ДВССЫЛ(B9) (между​ в качестве аргумента​ можно задать, нажав​ A4, который как​ будет задано выражение​Подскажите пожалуйста как​ реализовать поиск ближайшего​ позиции элемента согласно​ ячеек, хранящих текстовые​ ближайшее значение, которое​ получить заголовки:​ нельзя будет выполнить​ нужное слово в​Челябинск​ того же столбца,​ находит наибольшее значение,​ в качестве первого​ функциями ДВССЫЛ() -​ для функции​ на кнопку​

​ раз включает в​ «прав», то в​ это сделать -​ наименьшего или наибольшего​ критерию, заданному первым​

​ значения.​

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

​ содержит таблица. Чтобы​для столбца таблицы –​ дальнейших вычислений с​ списке окна поиска.​02.05.12​

​ что и 3,​

​ которое меньше или​ аргумента. Если ввести​ пробел).​

​MATCH​

​«Формат»​

• ​ себя искомую цифру​ выдаче будут представлены​ уже весь интернет​ числа. Таблица при​ аргументом функции;​Вид исходной таблицы данных:​
• ​ создать такую программу​ Март;​ полученными результатами. Поэтому​
• ​Если поиск ничего не​3467​

​ возвращается «c».​ равняется 1 и​ значение FALSE, функция​Нажмите​

​(ПОИСКПОЗ), давая результат​

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

​.​ 4.​ все ячейки, которые​ облазил, ничего не​ этом обязательно должна​[тип_сопоставления] – необязательный для​Для нахождения позиции текстовой​ для анализа таблиц​для строки – Товар4.​ необходимо создать и​

​ нашел, а вы​

​Челябинск​c​ составляет 0,946, а​ будут соответствовать значение​ENTER​ 3 (значение «JamesClark»​

​При этом открывается окно​Но, как отсечь такие,​ содержат данный последовательный​ нашел.​ быть отсортирована по​ заполнения аргумент в​ строки в таблице​ в ячейку F1​Чтобы решить данную задачу​ правильно применить соответствующую​ знаете, что эти​02.05.12​В этом примере последней​ затем возвращает значение​ в первом аргументе​.​ третье в списке).​ формата ячеек. Тут​ и другие заведомо​ набор символов даже​Michael_S​ возрастанию или убыванию​ виде числового значения,​ используем следующую формулу:​

​ введите новую формулу:​ будем использовать формулу​ формулу.​ данные точно есть,​3474​ использует функций индекс​

​ из столбца C​ предоставить. Другими словами,​

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

​При вычислении, вместо формул​Используйте этот результат и​ можно установить формат​ неприемлемые результаты выдачи​ внутри слова. Например,​

​: Приложите пример в​

​ соответственно. В общем​ определяющего способ поиска​=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1​После чего следует во​ с уже полученными​Схема решения задания выглядит​ то попробуйте убрать​

​Челябинск​

​ и ПОИСКПОЗ вместе​ в той же​ оставив четвертый аргумент​ с ДВССЫЛ() будут​ функцию​ ячеек, которые будут​ поиска? Именно для​ релевантным запросу в​ файле Excel​

​ и целом, это​

​ в диапазоне ячеек​Описание аргументов:​ всех остальных формулах​ значениями в ячейках​ примерно таким образом:​ из ячеек таблицы​

​04.05.12​

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ для возвращения раннюю​ строке.​

​ пустым, или ввести​

​ подставлены, определенные ранее​

• ​INDEX​ участвовать в поиске.​ этих целей существует​ этом случае будет​Hugo​ чем-то похоже на​ или массиве. Может​D2&»*» – искомое значение,​ изменить ссылку вместо​
• ​ C2 и C3.​в ячейку B1 мы​ отступ. Как убрать​3490​ номер счета-фактуры и​100​ значение ИСТИНА —​ имена: Янв и​(ИНДЕКС), чтобы вернуть​
• ​ Можно устанавливать ограничения​ расширенный поиск Excel.​ считаться слово «Направо».​: Попробуйте​ интервальный просмотр у​ принимать следующие значения:​ состоящее и фамилии,​

1. ​ B1 должно быть​ Для этого делаем​ будем вводить интересующие​ отступ в ячейках,​Челябинск​ его соответствующих даты​
2. ​=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ)​ обеспечивает гибкость.​ Saab, совпадающие с​ нужное значение из​ по числовому формату,​После открытия окна​ Если вы зададите​=ВПР(«*»&C1&»*»;$A$1:$A$3;1;0)​
3. ​ функции​-1 – поиск наименьшего​ указанной в ячейке​ F1! Так же​ так:​ нас данные;​

​ смотрите в статье​

1. ​05.05.12​ для каждого из​Используя точное соответствие, функция​В этом примере показано,​ критериями. Наличие пробела​ диапазона​ по выравниванию, шрифту,​«Найти и заменить»​ в поисковике цифру​На это дело​ВПР (VLOOKUP)​ ближайшего значения заданному​ B2, и любого​
2. ​ нужно изменить ссылку​Для заголовка столбца. В​в ячейке B2 будет​ «Текст Excel. Формат».​3503​
3. ​ пяти городов. Так​ ищет в столбце​ как работает функция.​ означает, что будет​С2:С8​ границе, заливке и​любым вышеописанным способом,​ «1», то в​ навесить ЕСЛИ() с​, но там возможен​ аргументом искомое_значение в​
4. ​ количества других символов​ в условном форматировании.​ ячейку D2 введите​ отображается заголовок столбца,​Поиск числа в Excel​Челябинск​ как дата возвращаются​ A значение 0,7.​

exceltable.com

Поиск позиции элемента в списке с ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ При вводе значения​ использован метод Пересечений​.​ защите, по одному​ жмем на кнопку​ ответ попадут ячейки,​ обработкой ошибки.​ только поиск ближайшего​ упорядоченном по убыванию​ (“*”);​

​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​

​ формулу: На этот​

​ который содержит значение​

• ​требует небольшой настройки​​08.05.12​ в виде числа,​
• ​ Поскольку точного соответствия​​ в ячейке B2​ – будет выведено​=INDEX(C2:C8,MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0))​ из этих параметров,​
• ​«Параметры»​​ которые содержат, например,​Т.е. если ошибка,​ наименьшего, а здесь​ массиве или диапазоне​B:B – ссылка на​ правилами»-«Изменить правило». И​

​ раз после ввода​ ячейки B1​ условий поиска -​

Точный поиск

​3151​ мы используем функцию​ нет, возвращается сообщение​ (первый аргумент) функция​ значение на пересечении​=ИНДЕКС(C2:C8;ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0))​

Поиск первой или последней текстовой ячейки

​ или комбинируя их​.​ число «516».​ то «-«, иначе​ — есть выбор.​ ячеек.​ столбец B:B, в​ здесь в параметрах​ формулы для подтверждения​​в ячейке B3 будет​​ применим​Нижний Новгород​

​ текст отформатировать его​ об ошибке.​ ВПР ищет ячейки​

Поиск ближайшего числа или даты

​ соответствующих именам строке​Урок подготовлен для Вас​ вместе.​В окне появляется целый​Для того, чтобы перейти​ «+»​Например, нам нужно выбрать​0 – (по умолчанию)​ котором выполняется поиск;​ укажите F1 вместо​ жмем как по​ отображается название строки,​расширенный поиск в Excel​09.04.12​​ как дату. Результат​​#Н/Д​ в диапазоне C2:E7​ и столбцу.​ командой сайта office-guru.ru​

​Если вы хотите использовать​ ряд дополнительных инструментов​ к следующему результату,​Или формула массива​ генератор из прайс-листа​ поиск первого значения​0 – поиск точного​ B1. Чтобы проверить​ традиции просто Enter:​ которая содержит значение​.​​3438​​ функции ПОИСКПОЗ фактически​

​=ВПР(0,1,A2:C10,2,ИСТИНА)​ (2-й аргумент) и​Разберем подробнее. В Строке​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/two-column-lookup.html​ формат какой-то конкретной​ для управления поиском.​​ опять нажмите кнопку​​=ПОИСК(C1;$A$1:$A$3;1)​

Связка функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

​ для расчетной мощности​ в массиве или​ совпадения.​ работу программы, введите​​Для строки вводим похожую,​ ​ ячейки B1.​​Совет.​Нижний Новгород​ используется функция индекс​Используя приблизительное соответствие, функция​ возвращает ближайший Приблизительное​

​ формул выделите ДВССЫЛ(A10)​Перевела: Ольга Гелих​ ячейки, то в​ По умолчанию все​«Найти далее»​

​Тоже с обработкой​ в 47 кВт.​ диапазоне ячеек (не​Из полученного значения вычитается​ в ячейку B1​ но все же​Фактически необходимо выполнить поиск​Если вы работаете​02.05.12​ аргументом. Сочетание функций​ ищет в столбце​

​ совпадение с третьего​​ и нажмите клавишу ​​Автор: Антон Андронов​ нижней части окна​ эти инструменты находятся​.​ ошибок и ЕСЛИ()​ Если последний аргумент​ обязательно упорядоченном), которое​ единица для совпадения​​ число которого нет​​ немного другую формулу:​​ координат в Excel.​​ с таблицей продолжительное​3471​ индекс и ПОИСКПОЗ​

planetaexcel.ru

Поиск части значения ячейки в столбце (Поиск части значения ячейки в столбце)

​ A значение 0,1.​​ столбца в диапазоне,​F9​Для поиска значения на​ нажмите на кнопку​ в состоянии, как​Так можно продолжать до​
​Michael_S​ задать равным 1​ полностью совпадает со​ результата с id​ в таблице, например:​В результате получены внутренние​ Для чего это​
​ время и вам​Нижний Новгород​ используются два раза​ Поскольку 0,1 меньше​ столбец E (3-й​. Получим значения соответствующего​ пересечении строки и​«Использовать формат этой ячейки…»​ при обычном поиске,​
​ тех, пор, пока​: Как-то так​ и отсортировать таблицу​ значением, переданным в​ записи в таблице.​ 8000. Это приведет​ координаты таблицы по​
​ нужно? Достаточно часто​ часто надо переходить​
​04.05.12​
​ в каждой формуле​
​ наименьшего значения в​
​ аргумент).​
​ именованного диапазона Saab​
​ столбца требуется наличие​
​.​
​ но при необходимости​
​ отображение результатов не​
​Юрий​
​ по возрастанию, то​
​ качестве первого аргумента.​Пример поиска:​ к завершающему результату:​ значению – Март;​ нам нужно получить​

​ к поиску от​​3160​ — сначала получить​

​ столбце A, возвращается​​Четвертый аргумент пуст, поэтому​
​ {​
​ таблицы специального вида:​После этого, появляется инструмент​ можно выполнить корректировку.​
​ начнется по новому​: Огромное спасибо!!!​ мы найдем ближайшую​
​1 – Поиск наибольшего​
​Пример 2. В Excel​
​Теперь можно вводить любое​ Товар 4:​

​ координаты таблицы по​​ одного слова к​

​Москва​​ номер счета-фактуры, а​

excelworld.ru

​ сообщение об ошибке.​

4 способа поиска данных в таблице Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье я хочу снова вспомнить о могуществе и пользе функции ВПР и покажу 4 способа поиска данных в таблице Excel при помощи других функций и их комбинаций с несколькими условиями. Очень и очень много действий можно выполнять с помощью этой функции, но, тем не менее, она обладает некоторыми ограничениями, к примеру, ВПР может искать только в левой стороне или по одному условию. В связи с этим будем искать варианты, и применять хитрости для расширения её базового функционала.

В ранее описанной статье, я описывал детально работу самой функции ВПР, поэтому с ней вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке. Это важно если ваше знакомство происходит впервые. Также можете ознакомиться и с близнецом ВПР, функцией ГПР, ее я также описал детально, со всеми преимуществами и недостатками. А если с теорией вы познакомились, приступим к практическому применению.

Теперь на примерах рассмотрим все 4 способа поиска данных в таблице Excel и комбинаций работы функции ВПР с другими функциями:

Используем функцию СУММПРОИЗВ

Как я уже описывал ранее в своей статье о функции СУММПРОИЗВ, она является одной из мощнейших в арсенале Excel. И именно первый способ мы сделаем с помощью возможностей формулы при использовании функции СУММПРОИЗВ. Для наших целей формула будет выглядеть так:

=СУММПРОИЗВ((C2:C11=G2)*(B2:B11=G3);D2:D11) Принцип работы формулы следующий: создается условная таблица, в которой значения ячеек «G2» сравнивается с диапазоном «C2:C11» и ячейка «G3» с диапазоном «B2:B11». После этого сравниваются и сопоставляются все эти два массива и переводятся в единицы и нули, где значение единицы ставится строке, где все условия формулы выполнены. Следующая операция – это умножения полученного условного массива на диапазон «D2:D11», а поскольку в массиве всего одна единичка то формула получит результат 146.

Обращаю ваше внимание, если в диапазоне «D2:D11» будут найдены текстовые значения, формула откажется работать. Для более углублённого ознакомления с функцией СУММПРОИЗВ советую почитать мою статью.

Применение функции ВЫБОР

Я описывал уже функцию ВЫБОР, но в таком исполнении еще не упоминал. В нашем случае нужно создать новую таблицу, в которой будут совместными столбики «Период» и «Месяц», всё это виртуально создаст функция ВЫБОР. Формула для работы будет выглядеть так:

<=ВПР(G2&G3;ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11);2;0)> Основная работа, которую проделывает функция ВЫБОР в своей части «ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11)» это объединение значений столбиков «Период» и «Город» в общий массив, значения в котором будут прописаны как: «МоскваЯнварь», «БрянскФевраль», …. и т.д. Получив такое объединённое значения столбиков мы сможем легко сделать просмотр и отбор нужного значения, вот теперь я думаю, формула стала ближе.

Очень важно! Поскольку мы работаем с формулой массива, то ввод необходимо производить горячим сочетаниям клавиш Ctrl+Shift+Enter. В этом случае система определит формулу как созданную для массивов и установит фигурные скобочки по обеим сторонам формулы.

Создаем дополнительные столбики

Давайте немного отвлечемся от сложного и рассмотрим более простой пример, это когда мы вместо укрупнения формул разделим ее на составляющие и произведем работу по небольшим кусочкам.

Рассмотрим на стандартном примере, когда необходимо определить продажи по двум показателям: «Период» и «Город». В этом случае обыкновенное использование функции ВПР не будет нам подходить, так как функция может возвращать значение по одному условию. В таком случае нам необходимо создать дополнительный столбик, в котором произойдёт объединение двух критериев в один, поэтому в созданном столбике приписываем формулу слияния значений: =B2&C2. А вот теперь результат из столбика D, мы сможем использовать в ячейке H4 нашу формулу:

=ВПР(H2&H3;D2:E11;2;0)

Как видите, наши отдельные условия отбора значений также объединяются аргументом H2&H3 в один критерий. После поиска в указанном диапазоне D2:E11, формула вернёт найденное значение со столбика 2.

Совмещаем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС для работы

Последний способ в нашем списке будет конечно не самым лёгким, но достаточно простым и легко повторимым. Для его реализации будем снова использовать формулу массива, а также использованы функции ПОИСПОЗ и ИНДЕКС в эффективном и полезном симбиозе. Детально о работе этих функций вы можете ознакомиться в моих отдельных статьях.

А для нашего поиска данных в таблице Excel будем использовать такую формулу:

Что же она делает, такая большая и непонятная…. Рассмотрим ее в разрезе нескольких блоков или этапов. Формула для функции имеет такой вид ПОИСКПОЗ (1;(B2:B11=G3)*(C2:C11=G2);0) и происходит следующее, со значением в ячейке G3, последовательно сравниваются значения из диапазона B2:B11 и в случае совпадения условий получаем результат ИСТИНА, а если есть отличия получаем ЛОЖЬ. Такой же процесс происходит для значения G2 и диапазона C2:C11. После сравнения этих массивов, которые состоят из аргументов ИСТИНА и ЛОЖЬ, производится сравнения на соответствие значению 1, это ИСТИНА*ИСТИНА, все остальные комбинации будут проигнорированы.

Теперь, когда функция ПОИСКПОЗ нашла в массиве значение, которое соответствует «1» и указала его позицию в шестой строке, а значит, в функцию ИНДЕКС был передан аргумент «6» для диапазона D2:D11.

Ну, подведя итог можно ответить на закономерный вопрос: «а что же делать?» и «какой способ использовать?». Использовать вы можете абсолютно любой способ, но я бы рекомендовал выбрать вам наиболее удобный, простой и понятный. Я, к примеру, люблю использовать таблицы, которые просто изменять и просты для работы и понимания, чего советую и вам.

Я очень хочу, чтобы эти 4 способа поиска данных в таблице Excel вам пригодилось, и вы могли находить быстро и качественно нужную информацию. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Как искать в Excel: поиск слов и ячеек в таблицах

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
• проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
• нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
• в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
• нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

• «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
• «*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («

»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

• запустить программу;
• активировать страницу щелчком мыши;
• зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
• в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
• проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
• нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

• если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
• если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

Имеем таблицу, в которой записаны объемы продаж определенных товаров в разных месяцах. Необходимо в таблице найти данные, а критерием поиска будут заголовки строк и столбцов. Но поиск должен быть выполнен отдельно по диапазону строки или столбца. То есть будет использоваться только один из критериев. Поэтому здесь нельзя применить функцию ИНДЕКС, а нужна специальная формула.

Поиск значений в таблице Excel

Для решения данной задачи проиллюстрируем пример на схематической таблице, которая соответствует выше описанным условиям.

Лист с таблицей для поиска значений по вертикали и горизонтали:

Над самой таблицей расположена строка с результатами. В ячейку B1 водим критерий для поискового запроса, то есть заголовок столбца или название строки. А в ячейке D1 формула поиска должна возвращать результат вычисления соответствующего значения. После чего в ячейке F1 сработает вторая формула, которая уже будет использовать значения ячеек B1 и D1 в качестве критериев для поиска соответствующего месяца.

Поиск значения в строке Excel

Теперь узнаем, в каком максимальном объеме и в каком месяце была максимальная продажа Товара 4.

Чтобы выполнить поиск по столбцам следует:

1. В ячейку B1 введите значение Товара 4 – название строки, которое выступит в качестве критерия.
2. В ячейку D1 введите следующую формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно, в строке формул появятся фигурные скобки.
4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Найдено в каком месяце и какая была наибольшая продажа Товара 4 на протяжении двух кварталов.

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

В первом аргументе функции ВПР (Вертикальный ПРосмотр) указывается ссылка на ячейку где находится критерий поиска. Во втором аргументе указывается диапазон ячеек для просмотра в процессе поиска. В третьем аргументе функции ВПР должен указываться номер столбца, из которого следует взять значение на против строки с именем Товар 4. Но так как нам заранее не известен этот номер мы с помощью функции СТОЛБЕЦ создаем массив номеров столбцов для диапазона B4:G15.

Это позволяет функции ВПР собрать целый массив значений. В результате в памяти хранится все соответствующие значения каждому столбцу по строке Товар 4 (а именно: 360; 958; 201; 605; 462; 832). После чего функции МАКС остается только взять из этого массива максимальное число и возвратить в качестве значения для ячейки D1, как результат вычисления формулы.

Как видно конструкция формулы проста и лаконична. На ее основе можно в похожий способ находить для определенного товара и другие показатели. Например, минимальное или среднее значение объема продаж используя для этого функции МИН или СРЗНАЧ. Вам ни что не препятствует, чтобы приведенный этот скелет формулы применить с использованием более сложных функций для реализации максимально комфортного анализа отчета по продажам.

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

Например, как эффектно мы отобразили месяц, в котором была максимальная продажа, с помощью второй формулы. Не сложно заметить что во второй формуле мы использовали скелет первой формулы без функции МАКС. Главная структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). Мы заменили функцию МАКС на ПОИСКПОЗ, которая в первом аргументе использует значение, полученное предыдущей формулой. Оно теперь выступает в качестве критерия для поиска месяца. И в результате функция ПОИСКПОЗ нам возвращает номер столбца 2 где находится максимальное значение объема продаж для товара 4. После чего в работу включается функция ИНДЕКС, которая возвращает значение по номеру сроки и столбца из определенного в ее аргументах диапазона. Так как у нас есть номер столбца 2, а номер строки в диапазоне где хранятся названия месяцев в любые случаи будет 1. Тогда нам осталось функцией ИНДЕКС получить соответственное значение из диапазона B4:G4 – Февраль (второй месяц).

Поиск значения в столбце Excel

Вторым вариантом задачи будет поиск по таблице с использованием названия месяца в качестве критерия. В такие случаи мы должны изменить скелет нашей формулы: функцию ВПР заменить ГПР, а функция СТОЛБЕЦ заменяется на СТРОКА.

Это позволит нам узнать какой объем и какого товара была максимальная продажа в определенный месяц.

Чтобы найти какой товар обладал максимальным объемом продаж в определенном месяце следует:

1. В ячейку B2 введите название месяца Июнь – это значение будет использовано в качестве поискового критерия.
2. В ячейку D2 введите формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула будет выполнена в массиве. А в строке формул появятся фигурные скобки.
4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите CTRL+SHIFT+Enter.

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

В первом аргументе функции ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) указываем ссылку на ячейку с критерием для поиска. Во втором аргументе указана ссылка на просматриваемый диапазон таблицы. Третий аргумент генерирует функция СТРОКА, которая создает в памяти массив номеров строк из 10 элементов. Так как в табличной части у нас находится 10 строк.

Далее функция ГПР поочередно используя каждый номер строки создает массив соответственных значений продаж из таблицы по определенному месяцу (Июню). Далее функции МАКС осталось только выбрать максимальное значение из этого массива.

Далее немного изменив первую формулу с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы создали вторую для вывода названия строк таблицы по зачиню ячейки. Название соответствующих строк (товаров) выводим в F2.

ВНИМАНИЕ! При использовании скелета формулы для других задач всегда обращайте внимание на второй и третий аргумент поисковой функции ГПР. Количество охваченных строк в диапазоне указанного в аргументе, должно совпадать с количеством строк в таблице. А также нумерация должна начинаться со второй строки!

По сути содержимое диапазона нас вообще не интересует, нам нужен просто счетчик строк. То есть изменить аргументы на: СТРОКА(B2:B11) или СТРОКА(С2:С11) – это никак не повлияет на качество формулы. Главное, что в этих диапазонах по 10 строк, как и в таблице. И нумерация начинается со второй строки!

Поиск слов в Excel

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

В редакторе таблиц существует несколько способов поиска

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

1. Напишите их в строке поиска.
2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Имеем таблицу, в которой записаны объемы продаж определенных товаров в разных месяцах. Необходимо в таблице найти данные, а критерием поиска будут заголовки строк и столбцов. Но поиск должен быть выполнен отдельно по диапазону строки или столбца. То есть будет использоваться только один из критериев. Поэтому здесь нельзя применить функцию ИНДЕКС, а нужна специальная формула.

Поиск значений в таблице Excel

Для решения данной задачи проиллюстрируем пример на схематической таблице, которая соответствует выше описанным условиям.

Лист с таблицей для поиска значений по вертикали и горизонтали:

Над самой таблицей расположена строка с результатами. В ячейку B1 водим критерий для поискового запроса, то есть заголовок столбца или название строки. А в ячейке D1 формула поиска должна возвращать результат вычисления соответствующего значения. После чего в ячейке F1 сработает вторая формула, которая уже будет использовать значения ячеек B1 и D1 в качестве критериев для поиска соответствующего месяца.

Поиск значения в строке Excel

Теперь узнаем, в каком максимальном объеме и в каком месяце была максимальная продажа Товара 4.

Чтобы выполнить поиск по столбцам следует:

1. В ячейку B1 введите значение Товара 4 – название строки, которое выступит в качестве критерия.
2. В ячейку D1 введите следующую формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно, в строке формул появятся фигурные скобки.



4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Найдено в каком месяце и какая была наибольшая продажа Товара 4 на протяжении двух кварталов.

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

В первом аргументе функции ВПР (Вертикальный ПРосмотр) указывается ссылка на ячейку где находится критерий поиска. Во втором аргументе указывается диапазон ячеек для просмотра в процессе поиска. В третьем аргументе функции ВПР должен указываться номер столбца, из которого следует взять значение на против строки с именем Товар 4. Но так как нам заранее не известен этот номер мы с помощью функции СТОЛБЕЦ создаем массив номеров столбцов для диапазона B4:G15.

Это позволяет функции ВПР собрать целый массив значений. В результате в памяти хранится все соответствующие значения каждому столбцу по строке Товар 4 (а именно: 360; 958; 201; 605; 462; 832). После чего функции МАКС остается только взять из этого массива максимальное число и возвратить в качестве значения для ячейки D1, как результат вычисления формулы.

Как видно конструкция формулы проста и лаконична. На ее основе можно в похожий способ находить для определенного товара и другие показатели. Например, минимальное или среднее значение объема продаж используя для этого функции МИН или СРЗНАЧ. Вам ни что не препятствует, чтобы приведенный этот скелет формулы применить с использованием более сложных функций для реализации максимально комфортного анализа отчета по продажам.

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

Например, как эффектно мы отобразили месяц, в котором была максимальная продажа, с помощью второй формулы. Не сложно заметить что во второй формуле мы использовали скелет первой формулы без функции МАКС. Главная структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). Мы заменили функцию МАКС на ПОИСКПОЗ, которая в первом аргументе использует значение, полученное предыдущей формулой. Оно теперь выступает в качестве критерия для поиска месяца. И в результате функция ПОИСКПОЗ нам возвращает номер столбца 2 где находится максимальное значение объема продаж для товара 4. После чего в работу включается функция ИНДЕКС, которая возвращает значение по номеру сроки и столбца из определенного в ее аргументах диапазона. Так как у нас есть номер столбца 2, а номер строки в диапазоне где хранятся названия месяцев в любые случаи будет 1. Тогда нам осталось функцией ИНДЕКС получить соответственное значение из диапазона B4:G4 – Февраль (второй месяц).



Поиск значения в столбце Excel

Вторым вариантом задачи будет поиск по таблице с использованием названия месяца в качестве критерия. В такие случаи мы должны изменить скелет нашей формулы: функцию ВПР заменить ГПР, а функция СТОЛБЕЦ заменяется на СТРОКА.

Это позволит нам узнать какой объем и какого товара была максимальная продажа в определенный месяц.

Чтобы найти какой товар обладал максимальным объемом продаж в определенном месяце следует:

1. В ячейку B2 введите название месяца Июнь – это значение будет использовано в качестве поискового критерия.
2. В ячейку D2 введите формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула будет выполнена в массиве. А в строке формул появятся фигурные скобки.



4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите CTRL+SHIFT+Enter.

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

В первом аргументе функции ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) указываем ссылку на ячейку с критерием для поиска. Во втором аргументе указана ссылка на просматриваемый диапазон таблицы. Третий аргумент генерирует функция СТРОКА, которая создает в памяти массив номеров строк из 10 элементов. Так как в табличной части у нас находится 10 строк.

Далее функция ГПР поочередно используя каждый номер строки создает массив соответственных значений продаж из таблицы по определенному месяцу (Июню). Далее функции МАКС осталось только выбрать максимальное значение из этого массива.

Далее немного изменив первую формулу с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы создали вторую для вывода названия строк таблицы по зачиню ячейки. Название соответствующих строк (товаров) выводим в F2.

ВНИМАНИЕ! При использовании скелета формулы для других задач всегда обращайте внимание на второй и третий аргумент поисковой функции ГПР. Количество охваченных строк в диапазоне указанного в аргументе, должно совпадать с количеством строк в таблице. А также нумерация должна начинаться со второй строки!

Скачать пример поиска значения в столбце и строке Excel

Читайте также: Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

По сути содержимое диапазона нас вообще не интересует, нам нужен просто счетчик строк. То есть изменить аргументы на: СТРОКА(B2:B11) или СТРОКА(С2:С11) – это никак не повлияет на качество формулы. Главное, что в этих диапазонах по 10 строк, как и в таблице. И нумерация начинается со второй строки!

Основное назначение офисной программы Excel – осуществление расчётов. Документ этой программы (Книга) может содержать много листов с длинными таблицами, заполненными числами, текстом или формулами. Автоматизированный быстрый поиск позволяет найти в них необходимые ячейки.

Простой поиск

Чтобы произвести поиск значения в таблице Excel, необходимо на вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти и заменить» и щёлкнуть пункт «Найти». Тот же эффект можно получить, используя сочетание клавиш Ctrl + F.

В простейшем случае в появившемся окне «Найти и заменить» надо ввести искомое значение и щёлкнуть «Найти всё».

Как видно, в нижней части диалогового окна появились результаты поиска. Найденные значения подчёркнуты красным в таблице. Если вместо «Найти все» щёлкнуть «Найти далее», то сначала будет произведён поиск первой ячейки с этим значением, а при повторном щелчке – второй.

Аналогично производится поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается искомый текст.

Если данные или текст ищется не во всей экселевской таблице, то область поиска предварительно должна быть выделена.

Расширенный поиск

Предположим, что требуется найти все значения в диапазоне от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3???. Подстановочный знак «?» заменяет собой любой другой.

Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.

Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.

Щёлкнув «Параметры», пользователь получает возможность осуществлять расширенный поиск. Прежде всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по умолчанию выставлено значение «Формулы».

Это означает, что поиск производился, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в них цифры 3 дало три неправильных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», то будет производиться только поиск данных и неправильные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.

Для того чтобы избавиться от единственного оставшегося неправильного результата на первой строчке, в окне расширенного поиска нужно выбрать пункт «Ячейка целиком». После этого результат поиска становимся точным на 100%.

Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).

Теперь обратимся к пункту «Искать».

Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.

Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.

При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.

Иногда при поиске необходимо учитывать регистр символов. Если слово louisiana будет написано с маленькой буквы, то результаты поиска не изменятся. Но если в окне расширенного поиска выбрать «Учитывать регистр», то поиск окажется безуспешным. Программа станет считать слова Louisiana и louisiana разными, и, естественно, не найдёт первое из них.

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Иногда бывает необходимо обнаружить в таблице повторяющиеся значения. Чтобы произвести поиск совпадений, сначала нужно выделить диапазон поиска. Затем, на той же вкладке «Главная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Далее последовательно выбрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Результат представлен на скриншоте ниже.

При необходимости пользователь может поменять цвет визуального отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Другая разновидность поиска – фильтрация. Предположим, что пользователь хочет в столбце B найти числовые значения в диапазоне от 3000 до 4000.

1. Выделить первый столбец с заголовком.
2. На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».
3. В верхней строчке столбца B появляется треугольник – условный знак списка. После его открытия в списке «Числовые фильтры» щёлкнуть пункт «между».
4. В окне «Пользовательский автофильтр» следует ввести начальное и конечное значение плюс OK.

Как видно, отображаться стали только строки, удовлетворяющие введённому условию. Все остальные оказались временно скрытыми. Для возврата к начальному состоянию следует повторить шаг 2.

Различные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как сделать поиск в эксель других версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует последовательно выбрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».

Видео: Поиск в таблице Excel

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
• Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
• Многоразовый ВПР

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П???», отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

1. Напишите их в строке поиска.
2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Фильтр

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.