К сожалению файл не найден может он был перемещен переименован или удален word что делать - Word и Excel

‎Oct 17 2021

05:56 AM

— last edited on

‎Apr 04 2022

08:06 AM

TechCommunityAPIAdmin

I am receiving this message when trying to open a Word document. It is not synced to OneDrive and the file is not on OneDrive at all, just a local file.

I have read all previous discussions I can find on this and it was suggested to rename the file and folder it’s in. I would do this, except now it appears as though the system has deleted the file from its location. The only way I can get to the file is in word > open as I have it pinned. But of course it doesn’t actually ‘open’, but just takes me to the aforementioned error message. If I right click the pinned document in Word I cannot execute any other actions ie sharing, and opening the file location does open where the file WAS, but it is no longer there.

Any help would be greatly appreciated.

Источник

Question
Windows 8 with Office 2013, I am unable to save any Word 2013 document as a pdf. Using export also gives the same error.

Error: Sorry, we couldn’t find your file. Is it possible it was moved, renamed or deleted?

Anyone see this, or can confirm save as pdf works in Word 2013?

Thanks.

All replies

I am running the same setup that you have and I am able to save a 2013 word file as a PDF file.
My Word 2013 crashes everytime I export to PDF.

Last week I was using the release preview of both W8 and O13 and did not have the problem
Hi,

Your errors seems to be for situation when the file is a new file, and not already saved on disk. You can try saving your file first as a word doc on your harddrive, and then again saving it as PDF. (although this is not a mendatory thing, newly created
file CAN be saved directly as PDF also).

I tried doing these things on my laptop (Windows 7, Office 13):

1) Opened an already existing word document (98.5KB), and saved it as PDF. Word showed the message of Not Responding for a very short time, but then automatically opend the PDF version of the document (a 264 KB sized PDF file).

2) Clicked on «File» > «New» > «Blank Document». Written the word ‘TEST’ and tried saving directly as PDF. And yes, it saved the single worded PDF file (80 KB) pretty fast.

It is working fine for me.

Vishal Soni
Windows 8 with Office 2013 I am also unable to save word document as a PDF and it also won’t let me print either. I can’t print so I was going to try and save to pdf and print using adobe but that failed as well.
I have the same problem using Office Professional 2013 and Windows 7.

Has anyone a solution for this?
same issue here windows 7, word 2013 x64 version
Windows 8 with Office 2013, I am unable to save any Word 2013 document as a pdf. Using export also gives the same error.

Error: Sorry, we couldn’t find your file. Is it possible it was moved, renamed or deleted?

Anyone see this, or can confirm save as pdf works in Word 2013?

Thanks.

I voted accidentally; I thought I could upvote its importance.
Same issue. Windows 7, Office Pro 2013 64bit but this also happened when I had 32bit installed. Did a complete uninstall of all office versions and reinstalled with same error.
What solved the problem for me (Win8, Office 2013) was to disable Word hardware graphics acceleration in File, Options, Advanced.
- Edited by
  
  Friday, June 28, 2013 2:43 PM
  Enhance
Windows 8 with Publisher 2013:

I had the same issue; first I noted that MS Publisher didn’t save as PDF as soon I choosed the option «ISO 19005-1-compatible (PDF/A) («ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)») — I got every time the error message «Publsiher cannot
save the file» («Publisher kann die Datei nicht speichern»).

I tryed to save as a PDF(-/A) in the other Office programs, like Word, Excel or PowerPoint, but it didn’t save it too, with similar error Messages e.g. «Error: Sorry, we couldn’t find your file. Is it possible it was moved,
renamed or deleted?»

I played around on my local system, first with uninstalling PDF-printers(/-Drivers), later I uninstalled Adobe Reader, changed my defaul Printer and so on — all with no success.

So finally I decided to completely re-install my Windows 8 and then to install Office 2013 as the first and only application — and violà; all PDF printing Problems were gone!
I’m not sure if this is a pure Office issue, or an issue with Office in interaction with other software. Possibly I used an old Printer Driver which was not proper or something else.

Important is to say, that my Office PDF printing issue was solved with a new and proper installation of Windows 8 and after Office 2013.

Regards.
- Edited by
  rkue
  Monday, September 9, 2013 6:30 AM
Well, I just ran into this problem tonight. I just recently got Office 2013, so my install is pretty new. I did install one other software package since then, but I’m not sure if it’s related, but it should not be. Software breaking like
that is totally unacceptable and this is the second relatively-major broken thing I’ve found in Office. The first is Outlook and the fact it does not work right with IMAP servers. There’s a whole separate thread on that.

Fortunately, my PDF creation issues are related only to PDF/A. I can create a PDF OK, but not the PDF/A variety. Now, why would that be? What could possibly be different about the motions Word is going through?

Do others have problems with both PDF and PDF/A, or just PDF/A?
- Proposed as answer by
  Aurélien Truco
  Tuesday, January 10, 2017 12:18 PM
You are right, paul_e_jones! It works when I untick PDF/A in the export options!
- Proposed as answer by
  exaray
  Monday, October 6, 2014 4:56 AM
Just got hit with this same bug. If I select PDF/A I get the error. I can export to PDF without fail but not if I check the PDF/A checkbox. I have no solutions at the moment. Anyone else?
I have the same problem that you have. Every time, I try to save as or export my word file to create a PDF file, I

get the error message: Sorry, we couldn’t find your file. Is it possible it was moved, renamed or deleted?

My OS is the latest version of Windows 8.
Thank you very much! I unchecked the option PDF/A. I can now create a PDF file in my Office 2013. My OS is

the latest Windows 8.
- Proposed as answer by
  exaray
  Monday, October 6, 2014 4:56 AM
I run Windows 7 64-bit, and Office 2013. I can save a PDF with the ISO 19005-1 compliant (PDF/A) box unchecked, but the fonts aren’t embedded in the final PDF, rather a blocky representation when zoomed in. I’ve read that this is an issue with some fonts,
and that you need to check the PDF/A box for them to be embedded properly, but then I run into the same issue — the «Sorry we couldn’t find your file.» error.

Frustrating to say the least, as the font I’m using is the one we use for our business, so it’s on all our stationary. I can’t just change it, yet it looks a bit unprofessional. Funnily enough, Open Office can export the same document just fine, so it shouldn’t
be a PC specific issue, but how Word is talking to the PC.
I installed Foxit reader and made it the Default PDF reader.

this seemed to have resolve my problem.

Regards

RickP
In my case Adobe Reader was not installed! If it is, maybe uninstall and reinstall it.
I had the same error on Windows 10, when trying to save as a ISO 19005-1 (PDF/A) file. I used the Microsoft SystemInternals tool, Process Monitor, to figure out what was failing. In my case, I had a document saved as a .doc and I wanted to save it
again as a .pdf. There is a bug in Word 2013 that is causing it to try to find the the system monitor ICC profile in the directory that the .doc file is in. I solved the issue by copying my color profile file (C:WindowsSystem32spooldriverscolor2209WA.ICM)
to the directory that contained my word document. Restarted Word, and was then able to save as PDF. Every system has a differently named color ICC profile. To find the name of yours, go into the «Color Management» control panel.
- Proposed as answer by
  iBug Incorporated
  Friday, October 26, 2018 11:07 AM
I’d like to mention that in addition to the same directory as the Word document, I tried copying to the ICC profile to «My Documents» folder and it worked for all documents. Probably a good solution.
This is stupid … But it works!

What I did was copy «sRGB Color Space Profile.icm» from folder «C:WindowsSystem32spooldriverscolor» to a folder where docx file was located. Restarted Word (Office 365 in my case) and opened docx file agan. First when I try to Save
As PDF (PDF/A option enabled), I get the same error «Sorry, we couldn’t find your file. Is it possible it was moved, renamed or deleted?», but when I click on Save As again, the PDF/A file gets created!
- Edited by
  gkemperle
  Tuesday, December 11, 2018 8:17 PM
Word 2013 is xml structure, with .docx extension,
convert word to pdf is easier than word 2003.
I had the same error on Windows 10, when trying to save as a ISO 19005-1 (PDF/A) file. I used the Microsoft SystemInternals tool, Process Monitor, to figure out what was failing. In my case, I had a document saved as a .doc and I wanted to
save it again as a .pdf. There is a bug in Word 2013 that is causing it to try to find the the system monitor ICC profile in the directory that the .doc file is in. I solved the issue by copying my color profile file (C:WindowsSystem32spooldriverscolor2209WA.ICM)
to the directory that contained my word document. Restarted Word, and was then able to save as PDF. Every system has a differently named color ICC profile. To find the name of yours, go into the «Color Management» control panel.

This is the right solution! You can even delete the copied ICC file afterwards and PDF/A export still works (in any directory). Thank you very much!

Источник

Экспорт содержимого в PDF через приложения Microsoft Office, такие как Word, Excel, PowerPoint и т. Д., Является одним из наиболее распространенных действий, которые мы выполняем. Если есть один формат документа, который почти так же популярен, как Word, это PDF, поэтому преобразование в этот формат так важно для пользователей Office 365. Проблема в том, что у некоторых людей возникали проблемы при попытке экспортировать документы Office в PDF, и это проблема во многих отношениях.

Невозможно экспортировать или сохранить как PDF-файл с помощью приложений Office

Исходя из того, что мы собрали, люди видят следующее сообщение об ошибке:

Microsoft Word: К сожалению, нам не удалось найти ваш файл. Был ли он перемещен, переименован или удален
Майкрософт Эксель: Документ не сохранен. Возможно, документ открыт или при сохранении произошла ошибка.
Microsoft PowerPoint: Произошла ошибка при сохранении файла PowerPoint.
Издатель Microsoft: Издатель не может сохранить файл.

Эта ошибка может свести вас с ума, но не волнуйтесь, мы вас хорошо прикрыли. Вот как решить эту проблему раз и навсегда.

Если вы столкнулись с этой проблемой, попробуйте эти предложения.

1]Восстановить Microsoft Office

Прежде чем делать какие-либо другие шаги, восстановите установленный Microsoft Office. Мы делаем это, щелкнув правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск», затем оттуда выберите Приложения и функции через всплывающее меню WinX.

Выберите Microsoft Office из списка и нажмите «Изменить», когда он появится.

Следуйте инструкциям, чтобы восстановить установленный Microsoft Office. Имейте в виду, что ремонт вашей установки может не сработать, поэтому в этом случае следуйте совету ниже.

2]Профиль цветового пространства sRGB не в том месте

Хорошо, вот в чем дело. Word или другое приложение Office ищет Цветовое пространство sRGB Profile.icm не в том месте. Из-за этого приложение не может найти профиль для использования. Таким образом, вам необходимо удалить эти значения реестра.

Сначала создайте точку восстановления системы, затем запустите диалоговое окно «Выполнить» и введите regedit в поле и нажмите клавишу Enter. После этого найдите путь:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionICMRegisteredProfiles

Ищите sRGB value и удалите его из реестра.

Далее перейдите в Путь:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionICMRegisteredProfiles

Обратите внимание на значение sRGB и удалите его.

Наконец, теперь вы можете делать попытки экспортировать свои PDF-документы.

Пожалуйста, дайте нам знать, сработало это для вас или нет.

Невозможно экспортировать или сохранить как PDF-файл с помощью приложений Office

Источник

Обновлено: 14.04.2023

Здравствуйте! На своём рабочем компе хотела открыть файл exel, простая таблица, не привязанная к другим. Выдал ошибку: Не удалось найти ..( путь).. Проверьте правильность ввода имени и расположения файла.

При попытке открытия файла из списка недавно использованных файлов убедитесь, что файл не был переименован, перемещен или удален.

В пути была указана ссылка на рабочий стол, где файл и хранился. Открывать пыталась и напрямую с раб.стола и через недавно использованные. Смотрела в списке последних измененный файлов на компе (думала может переименовали), но этого файла нет. Сейчас восстанавливаю удаленные файлы из корзины на всякий случай.

Вопрос 1: Возможно ли найти этот файл? И как это сделать? Файл важный, в нем информация по отчетности.

Самое интересное, что последнее время изменения файла было уже ПОСЛЕ моего ухода с работы, в офисе оставались другие сотрудники, мой комп находится в общем доступе.

Вопрос 2: Каким образом могло произойти изменение файла? Это сделал кто-то или произошел сбой в программе? Хотелось бы знать — защищать ли свои файлы от людей или от самой себя.

Вопрос 1: Возможно ли найти этот файл? И как это сделать? Файл важный, в нем информация по отчетности.

Вопрос 2: Каким образом могло произойти изменение файла? Это сделал кто-то или произошел сбой в программе? Хотелось бы знать — защищать ли свои файлы от людей или от самой себя. Sss

Вопрос 1: Возможно ли найти этот файл? И как это сделать? Файл важный, в нем информация по отчетности.

Вопрос 2: Каким образом могло произойти изменение файла? Это сделал кто-то или произошел сбой в программе? Хотелось бы знать — защищать ли свои файлы от людей или от самой себя. Автор — Sss
Дата добавления — 21.01.2014 в 10:31

Наверное, у каждого пользователя, активно использующего надстройки, рано или поздно наступает такой момент, когда возникает желание почистить список доступных надстроек, то есть убрать из него все лишнее и неиспользуемое, удалить ставшие ненужными те или иные надстройки или их предыдущие версии, ставшие неактуальными.

Удаление надстроек Excel xla/xlam условно можно разбить на три этапа:

1) Отключение надстройки;

2) удаление файла надстройки;

3) изменение состояния надстройки с последующим удалением ее из списка.

Рассмотрим каждый этап подробнее на примере Excel 2007, в других версиях Excel надстройки удаляются аналогично.

Отключение активной надстройки

Перед тем как удалить надстройку Excel xla/xlam, необходимо сделать ее неактивной, то есть отключить. Чтобы узнать состояние надстройки (активная она или нет) необходимо нажать кнопку «Office» и перейти в «Параметры Excel». Появляется окно «Параметры Excel», где в разделе «Надстройки» виден список всех установленных надстроек, сгруппированных на активные и неактивные. Активные – это те надстройки, которые на данный момент подключены, соответственно неактивные – это те, которые в данный момент отключены. Здесь также можно узнать место расположения файла удаляемой надстройки (оно нам вскоре понадобится). Обратите внимание на скриншот ниже, на нем видны активные надстройки, одну из них с названием test.xla мы и будем удалять.

Удаление файла надстройки

Итак, из приведенного выше окна мы узнали текущее состояние надстройки, которую собираемся удалить. Надстройка test.xla активная, поэтому переходим в поле «Управление», выбираем из списка «Надстройки Excel» и нажимаем кнопку «Перейти». Снимаем флажок перед названием надстройки.

Изменение состояния надстройки с последующим удалением ее из списка

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

Использование встроенной функции Microsoft Excel.
Открытие файла с помощью OpenOffice.
Использование онлайн-сервиса.
Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн-сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Excel прочно вошел в бизнес-процессы во всем мире. Независимо от того, анализируете ли вы запасы или проблемы, составляете бюджет или даже организуете базу данных о продажах клиентов, Excel обеспечивает удобство обслуживания каждого раздела.

Организация базы данных во многом зависит от Excel. Но что произойдет, если одна из самых ценных баз данных Excel будет удалена? В этот момент возникает единственный вопрос: как восстановить навсегда удаленный файл Excel с рабочего стола.

Возникает сомнение, почему файл Excel удаляется с рабочего стола. Обсудим все возможные причины, вызвавшие удаление файла Excel.

Непреднамеренное удаление
Отключение электричества
Атака вирусов и вредоносного ПО
Программный сбой
Плохие секторы повредили файлы и стали причиной недоступности
Неисправный жесткий диск
Неправильное закрытие приложения MS Excel
Устаревшая версия Windows
Неправильное управление файлами данных Excel

Они являются основными причинами удаления, повреждения и повреждения файлов Excel.

Мы демонстрируем наиболее широко используемое решение для восстановления, чтобы узнать, как восстановить навсегда удаленные файлы с рабочего стола.

Метод 1. Если файл Excel сохранен

Если вы включили функцию автосохранения, вы можете автоматически сохранять версии удаленного файла Excel. Но это также зависит от того, когда вы его сохранили. Хотя это не надежный метод, вы можете попытаться восстановить навсегда удаленные файлы Excel с рабочего стола.

Шаг 1. Открыть файл Excel, который вы хотели восстановить.
Шаг 2. Следуй по этому пути
Файл >> Информация >> Управление книгой / Управление презентацией. Выберите файл Excel с тегом «Когда закрыл без сохранения”

Шаг 3. Выберите Восстановить вариант в верхней части файла, чтобы перезаписать любые ранее сохраненные версии рабочего листа.

Решение 2. Когда файл Excel не сохраняется

Решение 3. Восстановление с помощью резервного копирования истории файлов

Решение 4. Восстановление с помощью утилиты Hard Drive Utility

Вы можете выбрать решение для восстановления мультимедийных файлов. Эта утилита предназначена для восстанавливать поврежденные, окончательно / жестко / удаленные, поврежденные, недоступные, потерянные и отсутствующие файлы с физического диска.

Независимо от причины и причины, это решение восстановит файл Excel в желаемое пользователем местоположение файла. Единственное, что вам нужно учитывать, это то, что данные нельзя ни в коем случае перезаписывать. Потому что даже однократная перезапись данных сделает восстановление файлов в Excel невозможным.

Ошибки Excel, возникающие из-за повреждения

Файл поврежден и не может быть открыт.
Ошибка чтения файла в MS Excel
Excel не может открыть файл .xlsx.
Мы обнаружили проблему с некоторым содержанием в .xlsx
Excel смог открыть файл, исправив или удалив нечитаемое содержимое.

Сценарий выполнения восстановления с использованием Data Recovery Option

Файл Excel не удалось сохранить из-за конфликтов надстроек.
Книга не сохранена / сохранена не полностью.
MS Excel не смог найти сохраненный файл, который показывает, что файл был перемещен, переименован или удален.
Данные исчезли в файле Excel из-за ошибок форматирования или проблем с сохранением.
Повреждение файлов Excel привело к безвозвратному удалению файлов.

Решение 5. Использование резервного копирования и восстановления

Если вы уже выполнили настройку резервного копирования и восстановления, вы можете легко восстановить файлы Excel из хранилища резервных копий. Чтобы восстановить окончательно удаленный файл Excel с рабочего стола или восстановить удаленные фотографии с компьютера. используя это решение, пользователь может выбрать любой из этих методов

Этап 1. Создание точки восстановления.

Панель управления >> Система и обслуживание >> Система.
Нажмите на Системная защита на левой панели и выберите Создавать.
в Системная защита диалоговое окно, введите описание и выберите Создавать.

Этап 2. Восстановление навсегда удаленного файла Excel

Шаг 1. Панель управления >> Система и обслуживание >> Резервное копирование и восстановление.
Шаг 2. Чтобы восстановить файлы, выберите «Восстановить мои файлы» или «Восстановить файлы всех пользователей».
Шаг 3. Просматривать файлы или папки для просматривать отдельные файлы. Если ты хочешь поиск содержимое резервной копии, выберите опцию поиска и введите часть или полное имя файла Excel и нажмите Поиск.

Пояснительное резюме

Удаление или повреждение файлов Excel имеет катастрофические последствия, особенно когда пользователь усердно над этим работал. Мы ответили на вопрос, как восстановить окончательно удаленный файл Excel с рабочего стола. Пользователь имеет право использовать любой из вышеупомянутых методов.

Из пяти решений только Hard Drive Recovery не требует предварительной настройки. Это восстанавливает удаленные файлы с портативного жесткого диска. Пользователь всегда должен обращать внимание на то, чтобы данные файла Excel не перезаписывались, независимо от того, какой метод он выбрал для восстановления файлов.

Читайте также:

Схема подключения ипдл автокад

1с унф остатки по взаиморасчетам

Программа для изменения приветствия для windows 7

Вид из окна машины для фотошопа

Создание браузера на java

Источник

Question

All replies

1]Восстановить Microsoft Office

2]Профиль цветового пространства sRGB не в том месте

Отключение активной надстройки

Удаление файла надстройки

Изменение состояния надстройки с последующим удалением ее из списка

Метод 1. Если файл Excel сохранен

Решение 2. Когда файл Excel не сохраняется

Решение 3. Восстановление с помощью резервного копирования истории файлов

Решение 4. Восстановление с помощью утилиты Hard Drive Utility

Ошибки Excel, возникающие из-за повреждения

Сценарий выполнения восстановления с использованием Data Recovery Option

Решение 5. Использование резервного копирования и восстановления

Этап 1. Создание точки восстановления.

Этап 2. Восстановление навсегда удаленного файла Excel

Пояснительное резюме

А вот еще интересные статьи: