Microsoft Word предоставляет несколько
способов форматирования текста. Условно
форматирование текста можно разделить
на две большие категории: форматирование
символов и форматирование абзацев.
Форматирование символов
Форматирование символов подразумевает
изменение внешнего вида выделенного
текста. Например, к нему можно отнести
следующее:
-
изменение шрифта и его размера;
-
изменение цвета текста;
-
изменение начертания шрифта (полужирное,
курсивное и т.п.); -
применение к шрифту эффектов (верхний
индекс, нижний индекс, малые прописные
буквы, подчеркивание и т.д.).
Все эти изменения можно придать
выделенному фрагменту текста с помощью
диалогового окна команды ШрифтменюФормат(рис.2.1).
Рис. 2.1. Диалоговое окно команды Формат
При наборе текста рефератов, пояснительных
записок к курсовым работам и проектам
обычно рекомендуется использовать
шрифт Times New Roman, размер букв – 12 или 14
пт.
Для быстрого внесения изменений на
панели инструментов Форматированиеесть специальные средства:
Удобно для этих целей пользоваться
«быстрыми клавишами», дублирующими
нажатие часто используемых кнопок.
Наиболее распространенные сочетания
таких клавиш приведены в табл.2.1.
Таблица 2.1
Форматирование абзацев
Текст документов состоит из абзацев,
фрагментов текста, которые заканчиваются
нажатием клавиши Enter. При наборе текста
в Microsoft Word нет нужды заботиться о переходе
на новую строку, этот переход осуществляется
автоматически, кроме того, Microsoft Word может
выполнять и автоматический перенос
слов. Для этого выберите команду
Расстановка переносовв менюСервис(подменюЯзык). В открывшемся
диалоговом окне активизируйте флажокАвтоматическая расстановка переносов.
Форматирование абзацев включает в себя:
-
задание отступов абзаца;
-
задание выравнивания (например, по
левому краю, по центру и т.п.); -
задание межстрочных интервалов и
интервалов между абзацами; -
применение обрамления (границ) и/или
заливки абзацев.
Наиболее полно все эти настройки можно
выполнить с помощью диалогового окна
команды АбзацменюФормат. Это
окно содержит две вкладки:Отступы и
интервалыиПоложение на странице.
Производить настройки с помощью этого
окна несложно, т.к. в нижней части окна
расположен образец, на котором отражаются
все выбранные вами изменения.
На вкладке Отступы и интервалызадаются:
-
отступы (границы абзацев) слева и справа
от края печатного листа; -
положение первой строки абзаца: отступ
(«красная строка»), выступ («висячая
строка»); -
межстрочный и межабзацный интервалы;
-
способ выравнивания текста (по левому
краю, по правому краю, по центру, по
ширине).
Вкладка Положение на страницеопределяет правила разбиения строк
абзаца на страницы:
-
запрет висячей строки – нельзя печатать
одну первую или одну последнюю строку
абзаца на другой странице (можно не
менее двух строк); -
не разрывать абзац, т.е. весь абзац
должен располагаться в пределах одной
страницы; -
не отрывать от следующего, т.е. текущий
и следующий абзац печатаются на одной
странице; -
запрет автоматического переноса слов
– для данного абзаца будет отключена
опция автоматического переноса слов
(этот параметр обязательно должен быть
активным для заголовков, т.к. в заголовках
перенос слов не допускается).
Быстро выполнять форматирование можно
и с помощью кнопок панели инструментов
Форматирование.
Рекомендуемые параметры абзаца при
выполнении рефератов, пояснительных
записок и др.:
выравнивание – по ширине;
отступы слева и справа – 0 см;
первая строка – отступ на 1,27 см;
межстрочный интервал – одинарный.
Для абзацев-заголовков на вкладке
Положение на страницеактивизировать
флажки:
не разрывать абзац;
не отрывать от следующего;
запретить автоматический перенос
слов,
а также при необходимости флажок с
новой страницы(например, для начала
новой главы документа).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Форматирование текста в текстовом редакторе MS Word.
Цель:
— познакомит с понятием форматирование текста, обучить основным приемам работы в текстовыми редакторами по форматированию текста.
— развитие навыков работы на ПК, произвольного внимания и памяти.
— формирования самостоятельности, чувство ответственности.
Автор: Юдина Наталия Сергеевна
учитель информатики
МОУ СОШ №1
г.Людинова Калужской области
Форматирование текста – оформление по каким либо правилам различных участков текста, при этом изменяется не сам текст, а его внешний вид.
Способы форматирования текста
прямое
форматирование
Стилевое
форматирование
Работа с символами.
- Цвет символа,
- Вид символа:
- верхний, нижний индекс, зачеркивание
- верхний, нижний индекс, зачеркивание
- верхний,
- нижний индекс,
- зачеркивание
- Расстояние между символами:
- Разряженный, Уплотнённый,
- Разряженный, Уплотнённый,
- Разряженный,
- Уплотнённый,
- Размер символа
Работа со шрифтами.
Шрифт – это набор символов определённого
рисунка.
- Типы:
- растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками.
- растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками.
- растровые и векторные,
- пропорциональные и непропорциональные,
- рубленные и с засечками.
- Начертания:
- прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив.
- прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив.
- прямой,
- полужирный,
- подчеркнутый,
- курсив.
Типы шрифтов
Начертание шрифтов
Вид символа
Размер символа
Цвет символов
Форматирование текста с помощью панели форматирования .
Алгоритм форматирования текста через панель форматирования.
1. Выделить слово или группу слов.
2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования
Форматирование текста через диалоговое окно Формат|Шрифт.
Алгоритм форматирования текста
1. Выделить слово или группу слов.
2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис|Настройку).
Порядок форматирования текста.
1 вариант.
2 вариант.
Задание: укажите какое форматирование произведено в с текстом в сравнении с исходным.
- Изменён начертания шрифта, размер.
- Изменён начертания шрифта, цвет.
- Изменен вид шрифта, цвет, начертания, размер.
- Изменён начертания шрифта
- Изменён начертания, вида шрифта, размера
- Один Один
- Два Два
- Три Три
- Четыре Четыре
- Пять Пять
Задание : набрать и отформатировать текст по образцу.
Ответьте на вопросы:
- Что понимают под форматированием текста?
- Какие действия относят к форматированию текста?
- Какие действия необходимо выполнить при форматировании текста?
�������������� ��������� � ��� ��������� ��� �������� ����. WORD
������������ �������������� ���������� �� ���� ��������� �������:
- ��
������ �������� (��������� ���������, ����������, ������� � �����
������, ������������� ��������� � �����, �������� � �.�.) - �� ������ �������
(������������ �� ������ ����, �� ������� ����, �� ������ � �� ������;
������� ������ � �����; ������ ������ ������; ������� �� � ����� ������;
����������� ��������, ���������� ��������� �� �������� � �.�.) - �� ������ ������� (���������
�������, ���������� �������, �����, ����������� ������ ��������, ������
� �������� ������� � �.�.) - �� ������ ��������
(������������ �������� �� ��������� �������� ��� �� ������� ��������,
��������� ������ �� ������� � �.�.) - �� ������ ��������� (������
�������, ���������� � �.�.).
����� � ��� �������� ������, ������� �������������
������������ �������� ��� �������� ������, ������� ����� ��������
������������� �������� �� ������� ����� Enter. � ������ ���������: �����
��������� ������, ���������, ����������, ������ (������������ �
�������������) � �.�.
��� �������������� ��������
����������� ���������� ���� ����� (������ / �����) ��� ������� �� ������
������������ ��������������. �������������� ������� �������������� � �������
���� ������� �����, ������� ����������� �������� ������ / �����.
���������� ��������������
����������� ������ ����� � ������� �����, �������� ������� ������ / ��������
��������������.
����� ������������� ��� ��������
���������� ��������� � ��� �������, �.�. ����� ������������ ���
�������������� ���������. ����� — ��� ����� ������������� ������,
����������� ��� ���������� ������ ��� ������������� �������������.
�������������� ������ � ������� ����� ����������� �������, ��� �������������
������� ������ ������� ������, ��� ��� ���� ������� (�����) �������������
����������� ������ ���������� ������.���������� ��� �������� ����
������:
- ����� ������� ��������
��������� �������������� ��������, ������� �����, ������, ����������,
��������� � ��������� - ����� ������ ��������
��������� �������������� �������, ����� ��� ������������� ���������,
�������, ������������ � ������� ���������. ����� ������� ����� �����
��������� ����� ��� ��������� �������������� ��������. �����������
������, ������������ � Word, �������� ������� �������
����� ������� �������� ���������
�������������� ������ (��� ������� �������, �� �� ��������� �����������
����� � ����� �������).��� �������� ������ ���������
«�������� 1» �� ���� ������� �������, �� �������� ����� ������ ������ ��
�������� ����� ������ ������ ���������� (�� ���������� ������): �������,
��������� 1, 2, 3.
����� ���� ���
���� ������ � �������� ��������, � ����� ��������������, �������������
��������������� �������� ���������� ��� ��������� �������� ���� �����
���������.��� ��������������
�������������� ��������� ������� ������ ����������� ���� �� ������ Word.
��������, ��������� ����� ���� �������� ����� ��������� 1 ��� ��������� 2 ,
������ ��������� ������ � ����� �������� �����, � ������, ��������� � ������
— ����� ������. ����������� ����������� ����� ����� ����������, �������
������������ � ����� ������� ����������, � ������� ������� � ����� �����
�������� � �.�. ���������� ������� ���������
����������� ������ Word ������������ ������� ��������� �������� ����
���������� ��������� �� ���� ���������� ������ �� ���������� ������.
���������� ����� ������������ �������������� ���������� ��������� ������� �
��������� ������������� ������������� ��������� ��������� � ������
���������, � ����� ������ ������� ����������.����� ����, ���� ���
����������� ������� ��������� ������������ ����� �������� �����, � ��
�������, �� ������� ����� ����������������� ������ ����� ��������� ������,
�� ���������� ��� ���� ����� ���������� ������.
�������� �� ������� � ������� ����� ����� � ��������������
����� ����� �������� � ��������� �����. ����� ����, �����
��������� ������ ����� (�������� �����) � ��� ������������������ ������, �.�.
����������������� ���.
��� ����� ���������� ������� ������� ������ / ����� �
��������������, �������� ������� ����� � ������ ������ � ��������������.
���������� ������ � �����, ������� ���������� �����������������, � � �������
����� � ������� ��������� �������������� ��� ����������� �������� ��
��������� �����, ����� ��� �������� ����������������� �� ��������� �����.
���� ���������� �������� ����� ��� ������� ����� �����, ��
���������� ������ � �����, ����� ������� ���������� ��������, � �������
����� � ������� ��������������� ����������� ������ ����� ������������ �����
������ ��� ��������. ����� ���������� �������� ��������� ���� � ��������
����� � �������� �� ����������� ������ �������, ��������� ������ ������:
�������� ������, �������� �����, ������� �����. �������� ��������� ������� (��������
��� ������� �����), �������� ��������������� ���� �������, � ������� �����
����������� ��������� ��� �������� �����.
����� ������� �������� ������� ��� ����������� ������ ������
������, ������� ��� ��������� ����� ������� ��������� ��� ���������� �� ���
�����.
����� ������� �� ������� �� �� ����� �� ������.
�������� ��������� ����������, ������� �������� � �������� �
�������� ��� �������������� � ��������������:
����������� (��� / �����������)
������ (������; �������� ��������, ������,
������; ������������ ������; ���������� � ���������). ���������� ��������
������� / ������
���������� (������� / ����������)
����������� (������� / �����������)
�������� (������� / ��������)
����, �������� � ���� (������ / ���, ������ /
����).
���������� � ��� ����� ��� ������� (�����
��������, ���� ������ ���������, �������� ���������, ������� ������, �������
� �. �.), ������� ���������� ����� ��� ������ ������ �������� ���������. �
����������� �� ����� ������������ (�� ������� ��� �� ������ ���� ��������)
����������� ������ �������� � �������.��� �������� �����������
���������� ��������� ������� ��� / �����������. �����������, ��� � ���
���������, � ����� ����, ������ � ���������� �������, ������ �������,
������� ������� � �������� ��������� � ��������� �������� ���� ������� �
���������.
�������� ������������ (���������� � ����������) � Word
�������� ���������� (������������)
� ��� �������� ���������, ����������� ��������� � ��������� ��������� ���� �
���������. �������� ���������� ����� � ����������� ��������� �� ��������,
������ ����������� ����� ��� ���� ����������. ����� ����� ����� ����������
�����, ���������������� ��� ��� ������� � �������.
�������� ���������� � ��� ��������
�������������� � �������������� ������ ������ (����������������� �����������
� ����������, �������� ���������� ���������).
���������� ��������� �������� ��������
������������:
���������� ��� ����� ������
����������.����� ���������� �������������� ��������
������������ � ����������, ��������� ���������: �������� ������� ������/���������
� � ����������� ���� �������� �� ������� ������������. ���������� ������
������������� ��������� ���������� � ������������� ��������� ����������.��� ������ �������� ���������� � ����������
���������� ������� ������� ������/������������, �������� ���� ������� ������������,
� ������� �������� ����� ��������� ��������� ��������.
Урок по информатике на тему: «Форматирование текста в текстовом редакторе MS Word».
Цели урока:
- Обучающие
— познакомить с понятием форматирование текста, обучить основным приемам работы в текстовыми редакторами по форматированию текста.
2. Развивающие
— развить логическое мышление, умение обобщать, конкретизировать;
— формировать внимание, умения наблюдать и закреплять знания.
3. Воспитательные
— воспитывать самостоятельность;
— воспитывать информационную культуру у учащихся.
Тип урока: комбинированный.
Форма работы учащихся: фронтальная.
Оборудование: доска, компьютер, интерактивная доска.
Ход урока.
- Организационный момент. (Приветствие, проверка посещаемости).
- Актуализация знаний.
Просматривая различные книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, наблюдается различные способы расположения текста на странице, вид этого текста. Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления символов и абзацев.
- Объяснение нового материала.
Слайд 2
Форматирование текста – оформление по каким либо правилам различных участков текста, при этом изменяется не сам текст, а его внешний вид.
В WORDe существует 2 способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого возможно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного выделения.
Основная графическая единица текста — это символ. Последовательность символов образует текст.
Основные действия по форматированию текста:
— Работа с символами (Слайд 3)
— Работа со шрифтами (Слайд 4)
Для форматирования текста используется:
1. Панель форматирования (Слайд 5)
Алгоритм форматирования текста через панель форматирования.
1. Выделить слово или группу слов.
2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис|Настройку).
2. В диалоговом окне Формат|Шрифт. (Слайд 6)
В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты, один из 16 цветов шрифта.
Алгоритм форматирования текста через диалоговое окно Формат|Шрифт
1. Выделить слово или группу слов.
2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис|Настройку).
Форматирование текста может осуществляться в следующем порядке: (Слайд 7)
1 вариант. Набрать, выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры.
2 вариант. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста.
- Первичное закрепление пройденного материала.
(Слайд
Задание: укажите какое форматирование произведено в с текстом в сравнении с исходным.
- Один Один
- Два Два
- Три Три
- Четыре Четыре
- Пять Пять
- Практическая работа.
(Слайд 9) Задание: набрать и отформатировать текст по образцу.
Объявление.
Сегодня, в 1200 приглашаем всех школьников учащихся школы посетить выставку
«Народное творчество».
На выставке представлены работы учащихся вашей школы.
Авторы работ и их руководители будут рады видеть вас на выставке, желающие научиться любому виду рукоделия могут там же записаться в кружок.
Организаторы выставки.
- Подведение итогов урока.
Ответьте на вопросы:
- Что понимают под форматированием текста?
- Какие действия относят к форматированию текста?
- Какие действия необходимо выполнить при форматировании текста?
Стили
Шаблоны стилей позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет к заголовкам, абзацам и названиям во всем документе.
-
Выделите слова, абзац, список или таблицу, которые нужно изменить.
-
На вкладке Главная выберите стиль.
Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку Дополнительно
, чтобы развернуть коллекцию.
Применение тем
Темы используются для профессионального оформления документов.
-
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Темы.
-
Наведите указатель на тему, чтобы увидеть, как она будет выглядеть.
-
Выберите нужную тему.
Проверка правописания
Word помечает неправильно написанные слова красной волнистой линией, а грамматические ошибки — синим двойным подчеркиванием.
-
Щелкните слово правой кнопкой мыши.
-
Выберите исправление или пункт Пропустить.
Примечание: В более новых версиях Word и Microsoft 365 средство проверки правописания работает несколько иначе. Дополнительные сведения см. в статье Корректор — ваш помощник при письме.
Поиск и замена текста
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.
-
В поле Найти введите искомое слово или фразу. В поле Заменить на введите новый текст.
-
Нажмите кнопку Найти далее, а затем сделайте следующее:
-
Чтобы заменить только первое вхождение, нажмите кнопку Заменить.
-
Чтобы заменить все вхождения, нажмите кнопку Заменить все.
-
Далее:
Совместная работа в Word
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Выбор шрифта и типа написания текста
- Выделение заголовка
- Выравнивание текста
- Изменение интервалов
- Добавление маркированных и нумерованных списков
- Дополнительные операции
- Вопросы и ответы
Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.
Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд
Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.
Выбор шрифта и типа написания текста
О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.
Урок: Как изменить шрифт в Word
Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.
Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде
Выделение заголовка
С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.
Урок: Как сделать заголовок в Ворде
Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.
Выравнивание текста
По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:
Урок: Как выровнять текст в Ворде
Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.
Изменение интервалов
Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.
Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде
Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.
Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде
Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.
Добавление маркированных и нумерованных списков
Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.
- Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.
Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке
Дополнительные операции
В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:
Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция
- Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.
Урок: Горячие клавиши в Word
На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.