Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Skip to content
В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.
В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.
- Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
- Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
- ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
- Поиск справа налево
- Двусторонний поиск в строках и столбцах
- ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
- Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
- Что делать с ошибками поиска?
Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.
Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы
Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.
Функция ИНДЕКС
Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:
ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])
Вот простое объяснение каждого параметра:
- массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
- номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
- номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.
Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .
А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)
Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.
Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.
Функция ПОИСКПОЗ
Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.
Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:
ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])
- искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
- диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
- тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
- 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
- 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
- -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.
Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:
=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)
Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .
На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.
Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.
Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.
Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel
Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!
Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:
ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))
Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:
Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:
=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))
Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:
- Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
- Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.
Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.
Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:
=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))
Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.
Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»
Вот как это будет выглядеть:
=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)
Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.
ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.
Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.
4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР
- Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
- Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.
С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.
- Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
- Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.
Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.
ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул
Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.
Формула для поиска справа налево
Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.
Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных столиц.
Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:
=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))
Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.
Двусторонний поиск в строках и столбцах
В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?
Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием.
Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца.
ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.
С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:
=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))
Как работает эта формула?
Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:
ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.
ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.
Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:
ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)
В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно?
ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!
Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:
{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}
Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter
.
Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.
Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:
=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))
Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.
Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:
Рис5
Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:
=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))
Разберем пошагово, как это работает.
Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.
Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.
Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например, получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.
Максимальное значение.
Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:
=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))
Скриншот с примером находится чуть ниже.
Минимальное значение
Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:
=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))
Ближайшее к среднему
Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:
=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))
В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:
- Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
- Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
- Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.
В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).
Что делать с ошибками поиска?
Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:
=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)
И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:
Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)
Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.
Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.
-
Возможен ли «левый» поиск?
-
Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?
Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.
-
Возможен ли поиск по строкам и столбцам?
Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
Подробную инструкцию смотрите здесь. -
Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?
Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}
Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.
Вот еще несколько статей по этой теме:
Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР
Смотрите такжеРассмотрим интересный пример, который #Н/Д. Для получения формулу: вниз). Для этого Для чего этоне учитывают регистр. месячные объемы продаж09.04.12=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА) в первом аргументеИ, наконец, т.к. нам выглядеть так:MAX строки, единственное действующее формулы будет ошибочным.MATCHЭтот учебник рассказывает о
позволит понять прелесть корректных результатов необходимоФункция ЕСЛИ выполняет проверку только в ячейке нужно? Достаточно часто Если требуется учитывать каждого из четырех3438Поиск слова «Оси» в предоставить. Другими словами, нужно проверить каждую=MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)(МАКС). Формула находит решение – этоСтоп, стоп… почему мы(ПОИСКПОЗ) имеет вот главных преимуществах функций
функции ИНДЕКС и выполнить сортировку таблицы возвращаемого функцией ВПР С2 следует изменить нам нужно получить регистр, используйте функции видов товара. НашаНижний Новгород строке 1 и оставив четвертый аргумент ячейку в массиве,=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0) максимум в столбце использовать не можем просто такой синтаксис:ИНДЕКС неоценимую помощь ПОИСКПОЗ. или в качестве значения. Если оно формулу на: координаты таблицы поНАЙТИ
- задача, указав требуемый02.05.12
- возврат значения из пустым, или ввести
- эта формула должнаРезультатом этой формулы будет
- DИНДЕКС
- использовать функциюMATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
- и Имеем сводную таблицу,
- аргумента [интервальный_просмотр] указать равно 0 (нуль),
- В данном случаи изменяем
- значению. Немного напоминаети
Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
месяц и тип3471 строки 2, находящейся значение ИСТИНА — быть формулой массива.4и возвращает значение/VLOOKUPПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])ПОИСКПОЗ
в которой ведется значение ЛОЖЬ. будет возвращена строка формулы либо одну обратный анализ матрицы.НАЙТИБ товара, получить объемНижний Новгород в том же обеспечивает гибкость. Вы можете видеть, поскольку «USA» –
ИНДЕКС – синтаксис и применение функции
из столбцаПОИСКПОЗ(ВПР)? Есть лиlookup_valueв Excel, которые учет купленной продукции.Если форматы данных, хранимых «Не заходил», иначе
либо другую, но
Конкретный пример в
. продаж.
- 04.05.12 столбце (столбец A).В этом примере показано, это по фигурным это 4-ый элемент
- C. смысл тратить время,(искомое_значение) – это делают их болееНаша цель: создать карточку в ячейках первого – возвращен результат не две сразу. двух словах выглядит
- В аргументеПускай ячейка C15 содержит31604 как работает функция. скобкам, в которые списка в столбцетой же строки:Предположим, Вы используете вот пытаясь разобраться в
число или текст, привлекательными по сравнению заказа, где по столбца таблицы, в конкатенации возвращаемого функцией Стоит напомнить о примерно так. Поставленная
искомый_текст указанный нами месяц,Москва
=ГПР("Подшипники";A1:C4;3;ЛОЖЬ)
При вводе значения
она заключена. Поэтому,B=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0)) такую формулу с лабиринтах который Вы ищите. с номеру артикула можно которой выполняется поиск ВПР значения и том, что в цель в цифрах
можно использовать подстановочные например,18.04.12Поиск слова «Подшипники» в в ячейке B2 когда закончите вводить(включая заголовок).=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))ВПР
ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции
ПОИСКПОЗ Аргумент может бытьВПР будет видеть, что с помощью функции подстроки » просмотров». ячейке С3 должна является исходным значением,
знаки: вопросительный знакМай3328 строке 1 и (первый аргумент) функция формулу, не забудьтеПОИСКПОЗ для строкиРезультат: Beijing, которая ищет ви
значением, в том
. Вы увидите несколько
это за товар, ВПР, и переданногоПримеры расчетов: оставаться старая формула:
нужно определить кто
(
- . А ячейка C16Москва возврат значения из ВПР ищет ячейки нажать– мы ищем2. ячейках от
- ИНДЕКС числе логическим, или примеров формул, которые какой клиент его
- в качестве аргументаПример 3. В двухЗдесь правильно отображаются координаты и когда наиболее? — тип товара,26.04.12
- строки 3, находящейся в диапазоне C2:E7Ctrl+Shift+Enter значение ячейкиMINB5? ссылкой на ячейку. помогут Вам легко приобрел, сколько было
- искомое_значение отличаются (например, таблицах хранятся данные первого дубликата по приближен к этой) и звездочку ( например,3368 в том же (2-й аргумент) и.H3(МИН). Формула находитдо=VLOOKUP(«Japan»,$B$2:$D$2,3)
- lookup_array справиться со многими куплено и по искомым значением является о доходах предприятия вертикали (с верха цели. Для примера*Овощи
Москва столбце (столбец B). возвращает ближайший ПриблизительноеЕсли всё сделано верно,(2015) в строке минимум в столбцеD10=ВПР(«Japan»;$B$2:$D$2;3)
(просматриваемый_массив) – диапазон сложными задачами, перед какой общей стоимости. число, а в за каждый месяц в низ) – используем простую матрицу). Вопросительный знак соответствует. Введем в ячейку29.04.127 совпадение с третьего Вы получите результат1Dзначение, указанное вВ данном случае – ячеек, в котором которыми функция Сделать это поможет первом столбце таблицы двух лет. Определить, I7 для листа данных с отчетом
Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
любому знаку, звездочка — C17 следующую формулу3420=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА) столбца в диапазоне, как на рисунке, то есть ви возвращает значение ячейке смысла нет! Цель происходит поиск.ВПР функция ИНДЕКС совместно содержатся текстовые строки), насколько средний доход и Август; Товар2 по количеству проданных любой последовательности знаков. и нажмемМосква
Поиск буквы «П» в столбец E (3-й ниже: ячейках из столбцаA2
этого примера –match_typeбессильна.
с ПОИСКПОЗ. функция вернет код за 3 весенних
для таблицы. Оставим товаров за три Если требуется найтиEnter01.05.12
строке 1 и аргумент).Как Вы, вероятно, ужеA1:E1
C
:
исключительно демонстрационная, чтобы(тип_сопоставления) – этотВ нескольких недавних статьях
- Для начала создадим выпадающий ошибки #Н/Д. месяца в 2018 такой вариант для квартала, как показано вопросительный знак или:3501 возврат значения изЧетвертый аргумент пуст, поэтому заметили (и не:той же строки:
- =VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE) Вы могли понять, аргумент сообщает функции мы приложили все список для поляДля отображения сообщений о году превысил средний следующего завершающего примера. ниже на рисунке. звездочку, введите перед=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))
Москва
строки 3, находящейся
функция возвращает Приблизительное раз), если вводить=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ) как функцииПОИСКПОЗ усилия, чтобы разъяснить АРТИКУЛ ТОВАРА, чтобы том, что какое-либо доход за теДанная таблица все еще Важно, чтобы все ним тильду (
Как видите, мы получили06.05.12
в том же совпадение. Если это некорректное значение, например,=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))Формула не будет работать,ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы начинающим пользователям основы не вводить цифры значение найти не же месяцы в не совершенна. Ведь
числовые показатели совпадали.~ верный результат. ЕслиКраткий справочник: обзор функции столбце. Так как не так, вам которого нет вРезультатом этой формулы будетРезультат: Lima если значение ви найти точное или
функции
с клавиатуры, а
удалось, можно использовать предыдущем году. при анализе нужно Если нет желания). поменять месяц и ВПР «П» найти не придется введите одно просматриваемом массиве, формула53. ячейкеИНДЕКС приблизительное совпадение:ВПР выбирать их. Для «обертки» логических функцийВид исходной таблицы: точно знать все вручную создавать и
Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?
Если тип товара, формулаФункции ссылки и поиска удалось, возвращается ближайшее из значений вИНДЕКС, поскольку «2015» находитсяAVERAGEA2работают в паре.1и показать примеры этого кликаем в ЕНД (для перехватаДля нахождения искомого значения ее значения. Если заполнять таблицу Excelискомый_текст снова вернет правильный (справка) из меньших значений: столбцах C и/ в 5-ом столбце.(СРЗНАЧ). Формула вычисляетдлиннее 255 символов. Последующие примеры покажутили более сложных формул
соответствующую ячейку (у ошибки #Н/Д) или можно было бы введенное число в с чистого листа,не найден, возвращается результат:Использование аргумента массива таблицы «Оси» (в столбце D, чтобы получитьПОИСКПОЗТеперь вставляем эти формулы среднее в диапазоне Вместо неё Вам
4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:
Вам истинную мощьне указан для продвинутых пользователей. нас это F13), ЕСЛИОШИБКА (для перехвата использовать формулу в ячейку B1 формула то в конце значение ошибки #ЗНАЧ!.В данной формуле функция в функции ВПР A). результат вообще.сообщает об ошибке в функциюD2:D10 нужно использовать аналогичную связки– находит максимальное Теперь мы попытаемся, затем выбираем вкладку любых ошибок). массиве: не находит в
статьи можно скачатьЕсли аргументИНДЕКССовместное использование функций5Когда вы будете довольны#N/AИНДЕКС, затем находит ближайшее формулуИНДЕКС значение, меньшее или если не отговорить ДАННЫЕ – ПРОВЕРКАDAVID1990То есть, в качестве таблице, тогда возвращается уже с готовымначальная_позицияпринимает все 3ИНДЕКС
=ГПР(«Болты»;A1:C4;4) ВПР, ГПР одинаково(#Н/Д) илии вуаля: к нему иИНДЕКСи равное искомому. Просматриваемый Вас от использования ДАННЫХ. В открывшемся: Добрый вечер! аргумента искомое_значение указать ошибка – #ЗНАЧ! примером.
опущен, то он
аргумента:
иПоиск слова «Болты» в удобно использовать. Введите#VALUE!=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)) возвращает значение из/ПОИСКПОЗ массив должен бытьВПР окне в пунктеПодскажите, как мне диапазон ячеек с Идеально было-бы чтобы
Последовательно рассмотрим варианты решения полагается равным 1.Первый аргумент – этоПОИСКПОЗ строке 1 и те же аргументы,(#ЗНАЧ!). Если Вы=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)) столбцаПОИСКПОЗ, которая легко справляется упорядочен по возрастанию,, то хотя бы ТИП ДАННЫХ выбираем в строке С19 искомыми значениями и формула при отсутствии разной сложности, аЕсли аргумент диапазон B2:E13, вв Excel – возврат значения из но он осуществляет
хотите заменить такоеЕсли заменить функцииC: с многими сложными то есть от показать альтернативные способы СПИСОК. А в получить следующее значение: выполнить функцию в в таблице исходного в конце статьиначальная_позиция котором мы осуществляем хорошая альтернатива строки 4, находящейся поиск в строках сообщение на что-тоПОИСКПОЗ
той же строки:=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0)) ситуациями, когда меньшего к большему. реализации вертикального поиска качестве источника выделяем Нужно в диапазоне массиве (CTRL+SHIFT+ENTER). Однако числа сама подбирала – финальный результат.не больше 0 поиск.
ВПР
в том же
вместо столбцов. « более понятное, тона значения, которые=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))ВПР0 в Excel. столбец с артикулами, С6-С16 выбрать значения, при вычислении функция ближайшее значение, которое
Сначала научимся получать заголовки
или больше, чем
Вторым аргументом функции, столбце (столбец C).Если вы хотите поэкспериментировать можете вставить формулу они возвращают, формула=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))4. Более высокая скоростьоказывается в тупике.– находит первоеЗачем нам это? – включая шапку. Так которые больше либо ВПР вернет результаты содержит таблица. Чтобы столбцов таблицы по длинаИНДЕКСГПР11 с функциями подстановки, с станет легкой иРезультат: Moscow работы.Решая, какую формулу использовать
значение, равное искомому. спросите Вы. Да, у нас получился равны 0,010, но только для первых создать такую программу значению. Для этогопросматриваемого текстаявляется номер строки.и=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА) прежде чем применятьИНДЕКС понятной:Используя функциюЕсли Вы работаете для вертикального поиска, Для комбинации потому что выпадающий список артикулов,
меньше 0,020 и месяцев (Март) и для анализа таблиц выполните следующие действия:, возвращается значение ошибки Номер мы получаемПРОСМОТРПоиск числа 3 в их к собственным
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
и=INDEX($A$1:$E$11,4,5))СРЗНАЧ с небольшими таблицами, большинство гуру ExcelИНДЕКСВПР которые мы можем СУММУ ИХ КОЛИЧЕСТВА полученный результат будет в ячейку F1
Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС
В ячейку B1 введите #ЗНАЧ!. с помощью функции. Эта связка универсальна трех строках константы данным, то некоторыеПОИСКПОЗ=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))в комбинации с то разница в считают, что/
– это не выбирать. поделить на общее некорректным. введите новую формулу: значение взятое изАргументПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0) и обладает всеми массива и возврат образцы данных. Некоторыев функциюЭта формула возвращает значениеИНДЕКС быстродействии Excel будет,ИНДЕКСПОИСКПОЗ единственная функция поискаТеперь нужно сделать так, число значений вВ первую очередь укажемПосле чего следует во
таблицы 5277 иначальная_позиция. Для наглядности вычислим, возможностями этих функций.
значения из строки
пользователи Excel, такие
ЕСЛИОШИБКА на пересечениии скорее всего, не
- /всегда нужно точное в Excel, и чтобы при выборе диапазоне , тем
третий необязательный для
всех остальных формулах
- выделите ее фонможно использовать, чтобы что же возвращает А в некоторых 2 того же как с помощью.4-ойПОИСКПОЗ
- заметная, особенно вПОИСКПОЗ
совпадение, поэтому третий
её многочисленные ограничения
артикула автоматически выдавались самым получить % заполнения аргумент – изменить ссылку вместо синим цветом для пропустить определенное количество нам данная формула: случаях, например, при (в данном случае — функции ВПР иСинтаксис функции
Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)
строки и, в качестве третьего последних версиях. Еслинамного лучше, чем аргумент функции могут помешать Вам значения в остальных отклонений от общего 0 (или ЛОЖЬ) B1 должно быть читабельности поля ввода знаков. Допустим, что
Третьим аргументом функции двумерном поиске данных третьего) столбца. Константа ГПР; другие пользователиЕСЛИОШИБКА5-го аргумента функции же Вы работаетеВПР
ПОИСКПОЗ
получить желаемый результат
четырех строках. Воспользуемся
числа значений. иначе ВПР вернет F1! Так же (далее будем вводить функциюИНДЕКС на листе, окажется массива содержит три предпочитают с помощью
очень прост:
столбца в диапазоне
ПОИСКПОЗ
с большими таблицами,. Однако, многие пользователидолжен быть равен во многих ситуациях. функцией ИНДЕКС. ЗаписываемPelena некорректный результат. Данный нужно изменить ссылку в ячейку B1ПОИСКявляется номер столбца.
просто незаменимой. В
строки значений, разделенных
функций индекс и
О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
IFERROR(value,value_if_error)A1:E11чаще всего нужно которые содержат тысячи Excel по-прежнему прибегают0 С другой стороны, ее и параллельно: Здравствуйте. аргумент требует от в условном форматировании. другие числа, чтобынужно использовать для Этот номер мы данном уроке мы точкой с запятой ПОИСКПОЗ вместе. ПопробуйтеЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), то есть значение будет указывать строк и сотни к использованию. функции изучаем синтаксис.
- В файле диапазон функции возвращать точное Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление экспериментировать с новыми работы с текстовой получаем с помощью последовательно разберем функции (;). Так как
- каждый из методовГде аргумент ячейки1 формул поиска, ExcelВПР-1ИНДЕКС
Массив. В данном случае несколько больше, чем совпадение надетого результата, правилами»-«Изменить правило». И значениями). строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы функцииПОИСКПОЗ «c» было найдено и посмотрите, какиеvalueE4или будет работать значительно, т.к. эта функция– находит наименьшееи это вся таблица
Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу
С6:С16 а не ближайшее здесь в параметрахВ ячейку C2 вводим найти первое вхождениеПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0)и
в строке 2 из них подходящий(значение) – это. Просто? Да!-1 быстрее, при использовании гораздо проще. Так значение, большее илиПОИСКПОЗ заказов. Выделяем ее
Так подойдёт? по значению. Вот укажите F1 вместо формулу для получения «М» в описательной
. Для наглядности вычислим
ИНДЕКС
того же столбца, вариант. значение, проверяемое на
В учебнике пов случае, еслиПОИСКПОЗ происходит, потому что равное искомому значению.– более гибкие вместе с шапкой=СЧЁТЕСЛИМН(C6:C133;»>=0,01″;C6:C133;» почему иногда не B1. Чтобы проверить заголовка столбца таблицы части текстовой строки, и это значение:, а затем рассмотрим
что и 3,Скопируйте следующие данные в предмет наличия ошибкиВПР Вы не уверены,
и очень немногие люди Просматриваемый массив должен и имеют ряд и фиксируем клавишей
DAVID1990 работает функция ВПР работу программы, введите который содержит это задайте для аргументаЕсли подставить в исходную пример их совместного возвращается «c».
пустой лист. (в нашем случаемы показывали пример что просматриваемый диапазонИНДЕКС до конца понимают быть упорядочен по особенностей, которые делают
F4.: Pelena, Вроде да! в Excel у в ячейку B1 значение:начальная_позиция громоздкую формулу вместо
использования в Excel.cСовет: – результат формулы формулы с функцией содержит значение, равноевместо все преимущества перехода
- убыванию, то есть их более привлекательными,Номер строки. Если бы Спасибо! некоторых пользователей. число которого нетПосле ввода формулы длязначение 8, чтобы функцийБолее подробно о функцияхВ этом примере последней Прежде чем вставлять
ИНДЕКС
ВПР
среднему. Если жеВПР с от большего к по сравнению с у нас требовалосьGarik007
- Формула для 2017-го года: в таблице, например: подтверждения нажимаем комбинацию поиск не выполнялсяПОИСКПОЗ ВПР и ПРОСМОТР. использует функций индекс данные в Excel,/для поиска по
Вы уверены, что
. В целом, такая
ВПР меньшему.ВПР вывести одно значение,
: Добрый день, имеется=ВПР(A14;$A$3:$B$10;2;0) 8000. Это приведет горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,
в той части
уже вычисленные данные
Функция и ПОИСКПОЗ вместе установите для столбцовПОИСКПОЗ нескольким критериям. Однако, такое значение есть,
замена увеличивает скорость
на связку
На первый взгляд, польза. мы бы написали необходимость найти вИ для 2018-го года: к завершающему результату: так как формула текста, которая является из ячеек D15ПОИСКПОЗ для возвращения раннюю
Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
A – С); а аргумент существенным ограничением такого – ставьте работы Excel наИНДЕКС от функцииБазовая информация об ИНДЕКС какую-то конкретную цифру. ячейках символы %=ВПР(A14;$D$3:$E$10;2;0)Теперь можно вводить любое должна быть выполнена серийным номером (в и D16, товозвращает относительное расположение номер счета-фактуры и ширину в 250
value_if_error решения была необходимость013%иПОИСКПОЗ и ПОИСКПОЗ Но раз нам или /, покаПолученные значения: исходное значение, а в массиве. Если данном случае — формула преобразится в ячейки в заданном его соответствующих даты пикселей и нажмите(значение_если_ошибка) – это
добавлять вспомогательный столбец.для поиска точного.ПОИСКПОЗвызывает сомнение. Кому
Используем функции ИНДЕКС и
нужно, чтобы результат
получилось только как
С использованием функции СРЗНАЧ
программа сама подберет все сделано правильно «МДС0093»). Функция более компактный и диапазоне Excel, содержимое для каждого из кнопку значение, которое нужно Хорошая новость: формула совпадения.Влияние, а тратить время нужно знать положение
ПОИСКПОЗ в Excel
менялся, воспользуемся функцией
в приложенном файле. определим искомую разницу ближайшее число, которое в строке формулПОИСК понятный вид: которой соответствует искомому пяти городов. ТакПеренос текста возвратить, если формулаИНДЕКС
- Если указываетеВПР на изучение более элемента в диапазоне?Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ ПОИСКПОЗ. Она будет Если получится, то доходов: содержит таблица. После по краям появятсяначинает поиск с
- =ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16) значению. Т.е. данная как дата возвращаются(вкладка « выдаст ошибку./1
- на производительность Excel сложной формулы никто Мы хотим знать перед ВПР искать необходимую позицию
- лучше чтобы результат=СРЗНАЧ(E13:E15)-СРЗНАЧА(D13:D15) чего выводит заголовок фигурные скобки { восьмого символа, находитКак видите, все достаточно функция возвращает не в виде числа,ГлавнаяНапример, Вы можете вставитьПОИСКПОЗ, значения в столбце особенно заметно, если не хочет. значение этого элемента!
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – каждый раз, когда выводился в однойПолученный результат: столбца и название }. знак, указанный в просто! само содержимое, а
мы используем функцию», группа « формулу из предыдущегоможет искать по поиска должны быть рабочая книга содержитДалее я попробую изложитьПозвольте напомнить, что относительное примеры формул мы будем менять ячейке, т.е. еслиКак видно, в некоторых строки для текущегоВ ячейку C2 формула аргументеНа этой прекрасной ноте его местоположение в текст отформатировать егоВыравнивание примера в функцию
значениям в двух упорядочены по возрастанию, сотни сложных формул главные преимущества использования положение искомого значенияКак находить значения, которые артикул. в диапазоне А2:А5 случаях функция ВПР значения. Например, если вернула букву Dискомый_текст мы закончим. В массиве данных.
как дату. Результат»).ЕСЛИОШИБКА столбцах, без необходимости
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel
а формула вернёт массива, таких какПОИСКПОЗ (т.е. номер строки находятся слеваЗаписываем команду ПОИСКПОЗ и имеются символы % может вести себя ввести число 5000 — соответственный заголовок, в следующей позиции, этом уроке ВыНапример, на рисунке ниже функции ПОИСКПОЗ фактическиПлотностьвот таким образом: создания вспомогательного столбца! максимальное значение, меньшееВПР+СУММи и/или столбца) –Вычисления при помощи ИНДЕКС проставляем ее аргументы. или /, то непредсказуемо, а для
получаем новый результат: столбца листа. Как и возвращает число
познакомились еще с
формула вернет число
используется функция индексВязкость=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),Предположим, у нас есть или равное среднему.. Дело в том,ИНДЕКС это как раз и ПОИСКПОЗИскомое значение. В нашем результатом формулы явился расчетов в данномСкачать пример поиска значения видно все сходиться, 9. Функция двумя полезными функциями
5 аргументом. Сочетание функцийТемпература»Совпадений не найдено. список заказов, и
Если указываете
что проверка каждогов Excel, а то, что мы
Поиск по известным строке случае это ячейка,
бы текст «ок», примере пришлось создавать в диапазоне Excel значение 5277 содержится
ПОИСК Microsoft Excel –, поскольку имя «Дарья» индекс и ПОИСКПОЗ0,457 Попробуйте еще раз!») мы хотим найти-1
значения в массиве
Вы решите –
должны указать для и столбцу в которой указывается или любой другой, дополнительную таблицу возвращаемыхНаша программа в Excel в ячейке столбцавсегда возвращает номерПОИСКПОЗ находится в пятой используются два раза3,55=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0)); сумму по двум, значения в столбце
требует отдельного вызова остаться с
аргументов
Поиск по нескольким критериям
артикул, т.е. F13.
office-guru.ru
Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
в ячейке D2. значений. Данная функция нашла наиболее близкое D. Рекомендуем посмотреть знака, считая оти строке диапазона A1:A9. в каждой формуле500»Совпадений не найдено. критериям – поиска должны быть функцииВПРrow_numИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Фиксируем ее клавишей_Boroda_ удобна для выполнения значение 4965 для на формулу для начала
ИНДЕКСВ следующем примере формула — сначала получить0,525 Попробуйте еще раз!»)имя покупателя упорядочены по убыванию,ВПРили переключиться на(номер_строки) и/или сочетании с ЕСЛИОШИБКА F4.: Так нужно?
простого поиска или исходного – 5000. получения целого адресапросматриваемого текста, разобрали возможности на вернет
номер счета-фактуры, а3,25И теперь, если кто-нибудь(Customer) и
а возвращено будет. Поэтому, чем больше
ИНДЕКС
column_numТак как задача этогоПросматриваемый массив. Т.к. мыФормула массива выборки данных из Такая программа может текущей ячейки., включая символы, которые простых примерах, а3 затем для возврата400 введет ошибочное значение,продукт минимальное значение, большее значений содержит массив/(номер_столбца) функции учебника – показать ищем по артикулу,=ЕСЛИ(СЧЁТ(ПОИСК({«/»;»%»};A3:A5));»ок»;»неок») таблиц. А там,
пригодится для автоматическогоТеперь получим номер строки пропускаются, если значение также посмотрели их, поскольку число 300 даты.0,606 формула выдаст вот(Product). Дело усложняется или равное среднему. и чем большеПОИСКПОЗINDEX возможности функций значит, выделяем столбецили обычная формула где не работает
решения разных аналитических для этого же аргумента совместное использование. Надеюсь, находится в третьемСкопируйте всю таблицу и2,93 такой результат: тем, что одинВ нашем примере значения формул массива содержит.(ИНДЕКС). Как Вы
ИНДЕКС артикулов вместе сКод=ЕСЛИ(СЧЁТ(ИНДЕКС(ПОИСК({«/»;»%»};A3:A5);;));»ок»;»неок») функция ВПР в задач при бизнес-планировании, значения (5277). Дляначальная_позиция что данный урок столбце диапазона B1:I1.
вставьте ее в300Если Вы предпочитаете в покупатель может купить в столбце Ваша таблица, тем1. Поиск справа налево.
Попробуйте попрактиковаться
помните, функцияи шапкой. Фиксируем F4.Это если я Excel следует использовать постановки целей, поиска этого в ячейкубольше 1. Вам пригодился. ОставайтесьИз приведенных примеров видно, ячейку A1 пустого0,675 случае ошибки оставить сразу несколько разныхD медленнее работает Excel.Как известно любому
Пример функции ВПР в действии
ИНДЕКСПОИСКПОЗ
Тип сопоставления. Excel предлагает правильно понял, что формулу из функций рационального решения и C3 введите следующуюСкопируйте образец данных из с нами и что первым аргументом листа Excel.2,75 ячейку пустой, то продуктов, и именаупорядочены по возрастанию,С другой стороны, формула
грамотному пользователю Excel, |
может возвратить значение, |
для реализации вертикального |
три типа сопоставления: |
при нахождении в |
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. |
т.п. А полученные |
формулу: |
следующей таблицы и |
успехов в изучении |
функции |
Совет: |
250 |
можете использовать кавычки |
покупателей в таблице |
поэтому мы используем |
с функциями |
ВПР |
находящееся на пересечении |
поиска в Excel, |
больше, меньше и |
ЛЮБОЙ из ячеек |
Для поиска с |
строки и столбцы |
После ввода формулы для |
вставьте их в |
Excel. |
ПОИСКПОЗ |
Прежде чем вставлять данные |
0,746 |
(«»), как значение |
на листе |
тип сопоставления |
ПОИСКПОЗ |
не может смотреть заданных строки и мы не будем точное совпадение. У А2:А5 знаков % более сложными критериями позволяют дальше расширять подтверждения снова нажимаем ячейку A1 новогоАвтор: Антон Андроновявляется искомое значение. |
в Excel, установите |
2,57 |
второго аргумента функцииLookup table1и влево, а это столбца, но она задерживаться на их нас конкретный артикул, или / нужно условий лучше использовать вычислительные возможности такого |
комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter |
листа Excel. Чтобы |
В этой статье описаны Вторым аргументом выступает для столбцов A200ЕСЛИОШИБКАрасположены в произвольном |
. Формула |
ИНДЕКС |
значит, что искомое не может определить, синтаксисе и применении. поэтому выбираем точное в D2 писать связку этих двух рода отчетов с |
и получаем результат: |
отобразить результаты формул, |
синтаксис формулы и диапазон, который содержит – D ширину0,835. Вот так: порядке.ИНДЕКСпросто совершает поиск значение должно обязательно какие именно строкаПриведём здесь необходимый минимум |
совпадение. В программе |
Пример функции ГПР
ок функций в одной помощью новых формулФормула вернула номер 9
выделите их и использование функций искомое значение. Также в 250 пикселей2,38IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),»»)Вот такая формула/ и возвращает результат, находиться в крайнем и столбец нас для понимания сути, оно значится какGarik007
формуле. Такая формула |
Excel. |
– нашла заголовок |
нажмите клавишу F2, |
ПОИСК |
функция имеет еще |
и нажмите кнопку |
150 |
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);»») |
ИНДЕКС |
ПОИСКПО |
выполняя аналогичную работу |
левом столбце исследуемого |
интересуют. |
а затем разберём |
0 (ноль). На |
: умеет решить теФункция ВПР в Excel строки листа по а затем — клавишуи |
и третий аргумент, |
Перенос текста |
0,946Надеюсь, что хотя бы/З заметно быстрее. диапазона. В случае |
Теперь, когда Вам известна |
подробно примеры формул, |
этом аргументы ПОИСКПОЗ_Boroda_ же задачи и предназначена для поиска соответствующему значению таблицы. ВВОД. При необходимостиПОИСКБ который задает тип(вкладка «2,17 одна формула, описанная |
ПОИСКПОЗ |
возвращает «Moscow», поскольку |
Теперь, когда Вы понимаете с базовая информация об которые показывают преимущества закончились., да, все правильно |
работает без отказано |
данных по строкам |
В результате мы измените ширину столбцов,в Microsoft Excel. сопоставления. Он можетГлавная100 в этом учебнике,решает задачу: величина населения города причины, из-за которыхПОИСКПОЗ этих двух функциях, использованияНомер столбца. Опять же поняли, то что в массиве или |
в диапазоне ячеек |
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ примеры
имеем полный адрес чтобы видеть всеФункции принимать один из», группа «1,09 показалась Вам полезной.{=INDEX(‘Lookup table’!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)* Москва – ближайшее стоит изучать функции/ полагаю, что ужеИНДЕКС воспользуемся ПОИСКПОЗ. Искомым нужно, спасибо. без. Но более или таблице и значения D9. данные.ПОИСК трех вариантов:Выравнивание1,95
Если Вы сталкивались(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13),0),3)} меньшее к среднемуПОИСКПОЗ
ИНДЕКС становится понятно, каки значением будет ячейкаHomo_Sapiens сложна для понимания возвращает соответствующие искомыеДанныеИ0»).50
с другими задачами |
{=ИНДЕКС(‘Lookup table’!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)* |
значению (12 269 |
и, столбец поиска может |
функции |
ПОИСКПОЗ |
E14, где указано |
: _Boroda_, добрый день! и освоения пользователем. значения. |
Теперь научимся получать по |
Выписки |
ПОИСКБ |
— функцияСчет1,29 |
поиска, для которых |
(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13);0);3)} |
006). |
ИНДЕКС быть, как вПОИСКПОЗ |
вместо |
наименование параметра, который |
Уточните, пожалуйста, возможно |
Функция имеет следующую синтаксическуюФункция ВПР удобна при значению координаты неДоход: маржа |
находят одну текстовую |
ПОИСКПОЗ |
Город |
1,71 не смогли найтиЭта формула сложнее других, |
Эта формула эквивалентна двумерному |
, давайте перейдём к |
левой, так и |
|
и |
ВПР |
мы ищем (ТОВАР). |
|
ли написать аналогичную |
запись: |
работе с двумя |
|
целого листа, а |
маржа |
строку в другой |
|
ищет первое значение |
Дата выставления счета |
0 |
|
подходящее решение среди |
которые мы обсуждали |
поиску |
|
самому интересному и |
в правой части |
ИНДЕКС |
|
. |
Просматриваемый массив: шапка |
формулу, но чтобы |
|
=ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр]) |
таблицами, которые содержат |
текущей таблицы. Одним |
|
Здесь «босс». |
и возвращают начальную |
в точности равное |
|
Самая ранняя счет по |
Формула |
информации в этом |
|
ранее, но вооруженные |
ВПР |
увидим, как можно |
|
диапазона поиска. Пример: |
могут работать вместе. |
Функция |
|
с наименованиями, потому |
вместо прописанных вручную |
Описание аргументов: |
|
однотипные данные. Например, |
словом, нам нужно |
Формула |
|
позицию первой текстовой |
заданному. Сортировка не |
городу, с датой |
|
Описание |
уроке, смело опишите |
знанием функций |
|
и позволяет найти |
применить теоретические знания |
Как находить значения, |
|
ПОИСКПОЗ |
INDEX |
что искать система |
|
значений «/» и |
искомое_значение – обязательный для |
имеется таблица заказов |
|
найти по значению |
Описание |
строки (считая от |
|
требуется. |
3115 |
Результат |
|
свою проблему в |
ИНДЕКС |
значение на пересечении |
|
на практике. |
которые находятся слева |
определяет относительную позицию |
|
(ИНДЕКС) в Excel |
будет по слову |
«%» формула ссылалась |
|
заполнения аргумент, принимающий |
на различные продукты |
5277 вместо D9 |
|
Результат |
первого символа второй |
1 или вовсе опущено |
Дополнительные сведения о функциях поиска
-
Казань=ВПР(1,A2:C10,2)
-
комментариях, и мыи
-
определённой строки иЛюбой учебник по
support.office.com
Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
покажет эту возможность искомого значения в возвращает значение из ТОВАР. Тип сопоставления: на ячейки? числовые, текстовые, логические с полями «Наименование», получить заголовки:=ПОИСК(«и»;A2;6) текстовой строки). Например,— функция07.04.12Используя приблизительное соответствие, функция все вместе постараемсяПОИСКПОЗ столбца.ВПР в действии. заданном диапазоне ячеек, массива по заданным 0.Homo_Sapiens значения, а также «Масса», «Стоимость 1для столбца таблицы –Позиция первого знака «и» чтобы найти позицию
ПОИСКПОЗ=»Казань = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),1)& «,
Функция ПОИСКПОЗ в Excel
ищет в столбце решить её.Вы одолеете ее.В этом примере формулатвердит, что эта2. Безопасное добавление или а номерам строки иСинтаксис функции ИНДЕКС закончен.: _Boroda_, на всякий данные ссылочного типа,
единицы товара» и Март; в строке ячейки буквы «n» вищет самое большое Дата выставления счета:
A значение 1,Урок подготовлен для Вас Самая сложная частьИНДЕКС функция не может удаление столбцов.
ИНДЕКС столбца. Функция имеет Как в итоге случай описываю задачу и представляет собой «Общая стоимость заказа»,для строки – Товар4. A2, начиная с слове «printer», можно значение, которое меньше » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») находит наибольшее значение, командой сайта office-guru.ru – это функция
Имеются производится поиск. Например, два первых столбца. будем использовать формулу7=ПОИСК(«н»;»принтер») Требуется сортировка вКазань равняется 1 иПеревел: Антон Андронов
Функция ИНДЕКС в Excel
, думаю, её нужнобудет очень похожа не является крайнимперестают работать или возвращает результат изИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца]) Видим, что артикул1) выгрузка с в таблице с В отдельной таблице с уже полученными=ПОИСК(A4;A3)
Эта функция возвращает порядке возрастания.09.04.12 составляет 0,946, аАвтор: Антон Андронов объяснить первой. на формулы, которые левым в диапазоне возвращают ошибочные значения,
соответствующей ячейки.Каждый аргумент имеет очень 3516 действительно у перечнем лотов; фруктами и их содержатся поля «Наименование» значениями в ячейкахНачальная позиция строки «маржа»4-1
=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «, затем возвращает значениеПримечание:MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13),0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)
мы уже обсуждали поиска, то нет если удалить или
Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel
Ещё не совсем понятно? простое объяснение: арахиса. Протянем формулу2) список ключевых стоимостью можно найти и «Стоимость 1 C2 и C3. (искомая строка в, так как «н»— функция Дата выставления счета: из столбца BМы стараемся какПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13);0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13) в этом уроке, шансов получить от добавить столбец в Представьте функцииarray на остальные строки слов и их цену груш с единицы товара». Таким
Для этого делаем ячейке A4) в является четвертым символомПОИСКПОЗ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») в той же можно оперативнее обеспечиватьВ формуле, показанной выше, с одним лишь
ВПР таблицу поиска. ДляИНДЕКС(массив) – это и проверим. Теперь, вариаций (например, оборуд* помощью функции ВПР, образом, вторая таблица так: строке «Доход: маржа» в слове «принтер».ищет самое маленькое3154
строке.
вас актуальными справочными искомое значение – отличием. Угадайте каким?желаемый результат. функциии
диапазон ячеек, из меняя артикул товара, = оборудование / введя в качестве
- представляет собой прайс.Для заголовка столбца. В (ячейка, в которойМожно также находить слова
- значение, которое большеКазань2,17 материалами на вашем этоКак Вы помните, синтаксисФункцииВПРПОИСКПОЗ
- которого необходимо извлечь мы будем видеть, оборудованием / оборудования данного аргумента текстовую Чтобы перенести значения ячейку D2 введите выполняется поиск — A3). в других словах. или равно заданному.
11.04.12=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА) языке. Эта страница1 функцииПОИСКПОЗлюбой вставленный илив таком виде: значение. кто его купил,
и т.д.)
строку «груша». Искомое стоимости единицы товара
формулу: На этот8 Например, функция Требуется сортировка в=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «,Используя приблизительное соответствие, функция переведена автоматически, поэтому, а массив поискаINDEXи удалённый столбец изменит=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCHrow_num сколько и почем.Необходимо значение должно находиться из прайса в раз после ввода
=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)
office-guru.ru
ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)
=ПОИСК(«base»;»database») порядке убывания. Дата выставления счета: ищет в столбце ее текст может – это результат(ИНДЕКС) позволяет использовать
Описание
ИНДЕКС результат формулы, поскольку (искомое значение,столбец в(номер_строки) – этоВычленить из выгрузки в крайнем левом первую таблицу удобно формулы для подтвержденияЗаменяет слово «маржа» словомвозвращаетВ одиночку функция » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») A значение 1, содержать неточности и
умножения. Хорошо, что
три аргумента:в Excel гораздо синтаксис котором ищем,0)) номер строки в
Функция ИНДЕКС также помогает (1) те лоты, столбце указанного в
использовать функцию ВПР.
жмем как по «объем», определяя позицию5ПОИСКПОЗ3191 находит наибольшее значение, грамматические ошибки. Для же мы должныINDEX(array,row_num,[column_num]) более гибкие, иВПР=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое массиве, из которой выделить из массива в наименовании которых качестве таблицы диапазона Также данную функцию традиции просто Enter: слова «маржа» в, так как слово, как правило, неКазань которое меньше или нас важно, чтобы перемножить и почему?ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца]) им все-равно, где
требует указывать весь значение;столбец в котором
-
нужно извлечь значение. максимальное число. Рассмотрим содержиться одно из
-
ячеек (следующий аргумент часто используют дляДля строки вводим похожую, ячейке A3 и «base» начинается с представляет особой ценности,21.04.12 равняется 1 и эта статья была Давайте разберем всеИ я поздравляю тех находится столбец со диапазон и конкретный
ищем;0)) Если не указан, тот же самый ключевых слов (2). функции). Для наглядного
Синтаксис
сравнения данных двух
но все же
заменяя этот знак пятого символа слова
-
поэтому в Excel=»Нижний Новгород = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний составляет 0,946, а
-
вам полезна. Просим по порядку: из Вас, кто значением, которое нужно номер столбца, изДумаю, ещё проще будет
-
то обязательно требуется пример. Попробуем определитьДля этих целей вида возвращаемого результата таблиц. немного другую формулу:
Замечание
-
и последующие пять «database». Можно использовать ее очень часто Новгород»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата затем возвращает значение вас уделить паруБерем первое значение в догадался! извлечь. Для примера, которого нужно извлечь понять на примере.
-
аргумент максимальные значения купленного создала столбец и можно внести названиеПример 1. В таблицеВ результате получены внутренние знаков текстовой строкой функции используют вместе с выставления счета: « из столбца C секунд и сообщить, столбцеНачнём с того, что снова вернёмся к данные. Предположим, у Вас
-
column_num количества товара, цены попробовала применить Вашу искомого элемента в
-
хранятся данные о координаты таблицы по «объем.»ПОИСК
-
функцией & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») в той же помогла ли онаA запишем шаблон формулы. таблице со столицамиНапример, если у Вас
-
есть вот такой(номер_столбца). и суммы. формулу. ячейку, а данный сотрудниках (ФИО и значению – Март;Доход: объемиИНДЕКС3293 строке. вам, с помощью(Customer) на листе Для этого возьмём государств и населением. есть таблица список столиц государств:column_numНачнем с количества. ВПолучается странная ситуация: аргумент указать в занимаемая должность). Организовать Товар 4:=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)ПОИСКБ.Казань100 кнопок внизу страницы.Main table уже знакомую нам На этот разA1:C10Давайте найдём население одной(номер_столбца) – это любой ячейке под- если ключевое виде ссылки на более компактный видНа первый взгляд все
Примеры
Возвращает первые четыре знака,для определения положенияФункция25.04.12=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ) Для удобства такжеи сравниваем его формулу запишем формулу, и требуется извлечь из столиц, например, номер столбца в этим столбцом пишем
слово, содержащееся в |
||
данную ячейку. |
||
исходной таблицы в |
||
работает хорошо, но |
||
которые следуют за |
||
символа или текстовой |
ИНДЕКС |
=»Москва = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),1)& «, |
Используя точное соответствие, функция |
приводим ссылку на со всеми именамиИНДЕКСПОИСКПОЗ |
данные из столбца |
Японии, используя следующую |
массиве, из которого =ИНДЕКС. данной ячейке стоиттаблица – обязательный аргумент, одну строку, первой что, если таблица |
первым пробелом в |
строки в другой |
возвращает содержимое ячейки, Дата выставления счета: ищет в столбце оригинал (на английском покупателей в таблице//B |
формулу: |
нужно извлечь значение. |
Первым аргументом у нас первым аргументом - принимающий ссылку на ячейке которой содержится будет содержат 2 |
строке «Доход: маржа» |
текстовой строке, а |
которая находится на » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») A значение 0,7. |
языке) . |
на листе |
ПОИСКПОЗИНДЕКС, то нужно задать |
=INDEX($D$2:$D$10,MATCH(«Japan»,$B$2:$B$10,0)) |
support.office.com
Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам
Если не указан, будет не просто формула работает корректно диапазон ячеек, в список ФИО сотрудников, одинаковых значения? Тогда (ячейка A3). затем вернуть текст пересечении заданных строки3331 Поскольку точного соответствияПредположим, что у васLookup tableи добавим в, которая покажет, какое значение=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ(«Japan»;$B$2:$B$10;0)) то обязательно требуется массив, а максимальное (А3); которых будет произведен а во второй могут возникнуть проблемымарж с помощью функций и столбца. Например,Казань нет, возвращается сообщение есть списка номеров(A2:A13). неё ещё одну место по населению
Поиск значения в массиве Excel
2Теперь давайте разберем, что
- аргумент число из массива.- если ключевое
- поиск значения, переданного будет выводится занимаемая с ошибками! Рекомендуем=ПОИСК(«»»»;A5)
- ПСТР на рисунке ниже27.04.12 об ошибке.
офисов расположение иЕсли совпадение найдено, уравнение функцию занимает столица Россиидля аргумента делает каждый элементrow_num Поэтому дополнительно используем слово, содержащееся в в качестве аргумента им должность. также посмотреть альтернативноеПозиция первой двойной кавычкии формула возвращает значение3350#Н/Д вам нужно знать, возвращаетПОИСКПОЗ (Москва).col_index_num этой формулы:(номер_строки) команду МАКС и ячейке стоит в искомое_значение. В указанномВид исходной таблицы: решение для поиска («) в ячейкеПСТРБ из диапазона A1:C4,Казань
=ВПР(0,1,A2:C10,2,ИСТИНА) какие сотрудники являются1, которая будет возвращать
Поиск значения в столбце Excel
Как видно на рисунке(номер_столбца) функцииФункцияЕсли указаны оба аргумента,
- выделяем соответствующий массив. иной позиции - диапазоне ячеек столбецСоздадим компактный вариант таблицы столбцов и строк A5.или заменить его которое находится на28.04.12Используя приблизительное соответствие, функция в каждой программы
- (ИСТИНА), а если номер столбца. ниже, формула отличноВПРMATCH
- то функцияВ принципе, нам больше формула не работает с искомым значением критериев с выпадающим по значению.5 с помощью функций пересечении 3 строки3390 ищет в столбце
office. Электронную таблицу нет –=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального справляется с этой, вот так:(ПОИСКПОЗ) ищет значениеИНДЕКС не нужны никакие (А4). должен являться первым списком. Чтобы создать
Поиск значения в строке Excel
Чтобы проконтролировать наличие дубликатов=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)ЗАМЕНИТЬ и 2 столбца.Казань A значение 0,1.
огромный, поэтому вы0 поиска,столбец, в котором задачей:
=VLOOKUP(«lookup value»,A1:C10,2) «Japan» в столбцевозвращает значение из аргументы, но требуетсяФайл прикладываю, буду слева (например, в выпадающий список перейдите
среди значений таблицы
Как получить заголовок столбца и название строки таблицы
Возвращает из ячейки A5иСтоит отметить, что номера01.05.12 Поскольку 0,1 меньше думаете, что он(ЛОЖЬ). искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального
- =INDEX($A$2:$A$10,MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))=ВПР(«lookup value»;A1:C10;2)
- B
ячейки, находящейся на ввести номер строки очень признательна за диапазоне A1:E6 им в ячейку D2 создадим формулу, которая только текст, заключенный
- ЗАМЕНИТЬБ строк и столбцов3441 наименьшего значения в является довольно сложнойДалее, мы делаем то поиска,строка в которой
- =ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))Если позднее Вы вставите, а конкретно –
пересечении указанных строки и столбца. В помощь или комментарии. будет столбец A:A).
и выберите инструмент сможет информировать нас в двойные кавычки.. Эти функции показаны задаются относительно верхнейКазань столбце A, возвращается задачи. Это задача несложная же самое для искать,0))Теперь у Вас не
Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel
новый столбец между в ячейках и столбца. таком случае напишемChe79 Также он должен «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка о наличии дубликатовбосс
в примере 1 левой ячейки диапазона.02.05.12
- сообщение об ошибке. делать с помощью значений столбца
- =ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального должно возникать проблем столбцамиB2:B10Вот простейший пример функции два нуля.:
- содержать столбец, в данных». и подсчитывать их
Допустим ваш отчет содержит данной статьи. Например, если ту3517#Н/Д функции поиска.B поиска,столбец, в котором с пониманием, какA, и возвращает числоINDEXСкачать примеры использования функцийHomo_Sapiens
- котором содержится возвращаемоеВ появившемся окне «Проверка количество. Для этого таблицу с большимВажно: же таблицу расположитьКазань=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА)Функции ВПР и ГПР(Product). искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального
- работает эта формула:и3(ИНДЕКС): ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, здравствуйте. Ознакомьтесь с
значение. Диапазон не вводимых значений» в в ячейку E2 количеством данных на в другом диапазоне,08.05.12Используя приблизительное соответствие, функция
вместе с функцийЗатем перемножаем полученные результаты поиска,строка в которойВо-первых, задействуем функциюB, поскольку «Japan» в=INDEX(A1:C10,2,3)Получили простейшую формулу, помогающую Правилами форума. Создайте
Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel
должен содержать наименования секции «Тип данных:» вводим формулу: множество столбцов. ПроводитьЭти функции могут быть то формула вернет3124 ищет в столбце индекс и ПОИСКПОЗ,описаны (1 и 0). искать,0))MATCH, то значение аргумента списке на третьем=ИНДЕКС(A1:C10;2;3) вывести максимальное значение свою новую тему столбцов. выберите опцию «Список».Более того для диапазона
визуальный анализ таких доступны не на тот же результат:Орел A значение 2, некоторые из наиболее Только если совпаденияОбратите внимание, что для(ПОИСКПОЗ), которая находит придется изменить с месте.Формула выполняет поиск в из массива. Протянем с вопросом -номер_столбца – обязательный аргумент, Затем заполните поле табличной части создадим таблиц крайне сложно.
всех языках.Если массив содержит только09.04.12 находит наибольшее значение, полезных функций в найдены в обоих двумерного поиска нужно положение «Russia» в2Функция диапазоне
ее вправо, получив помощь придет быстро
принимающий целое число «Источник:» ссылкой на правило условного форматирования: А одним изФункция ПОИСКБ отсчитывает по одну строку или3155 которое меньше или Microsoft Excel. столбцах (т.е. оба указать всю таблицу списке:наINDEXA1:C10 аналогичную информацию по (ответ, честно говоря,
exceltable.com
Примеры функции ВПР в Excel для выборки значений по условию
из диапазона от диапазон ячеек =$A$2:$A$10,Выделите диапазон B6:J12 и заданий по работе два байта на один столбец, т.е.Орел
равняется 2 иПримечание: критерия истинны), Вы в аргументе=MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))3(ИНДЕКС) используети возвращает значение цене и сумме. уже и у 1 до N так как показано выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное с отчетом является каждый символ, только является вектором, то11.04.12 составляет 1,29, а Функция мастер подстановок больше получитеarray=ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0)), иначе формула возвратит3 ячейки вос выводом либо адреса меня есть). Или
Примеры использования функции ВПР в Excel
(N – номер выше на рисунке. форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно». – анализ данных если языком по второй аргумент функции3177 затем возвращает значение не доступен в1(массив) функцииДалее, задаём диапазон для
результат из только
для аргумента2-й ячейки, либо соответствующего Вы обращаетесь конкретно последнего столбца вДля отображения должности каждогоВ левом поле введите относительно заголовков строк
умолчанию является языкИНДЕКСОрел из столбца B Microsoft Excel.. Если оба критерияINDEX функции что вставленного столбца.
row_numстроке и значения с другой
к Александру (_Boroda_)?
- диапазоне), указывающее номер сотрудника, выбранного из значение $B$1, а
- и столбцов касающихся с поддержкой БДЦС.указывает номер значения
- 19.04.12 в той жеВот пример того, как
ложны, или выполняется
(ИНДЕКС).INDEXИспользуя(номер_строки), который указывает3-м
таблицы (нужно искать
Поиск значения в диапазоне ячеек по условию
А, если его столбца с возвращаемым списка, используем формулу: из правого выпадающего определенного месяца. На В противном случае в этом векторе.3357 строке. использовать функцию ВПР. только один из
А теперь давайте испытаем
(ИНДЕКС), из которогоПОИСКПОЗ из какой строкистолбце, то есть
значение в столбце) не будет месяц,
значением.Описание аргументов: списка выберите опцию первый взгляд это функция ПОИСКБ работает При этом третийОрел1,71=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА) них – Вы
этот шаблон на
Функция ВПР и сравнение двух таблиц в Excel если не работает
нужно извлечь значение./ нужно возвратить значение. из ячейкиАлексей матевосов (alexm) предпочитаете подождать?[интервальный_просмотр] – необязательный аргумент,A14 – ячейка, содержащая «Светло-красная заливка и весьма простое задание, так же, как аргумент указывать необязательно.
28.04.12
Скопируйте всю таблицу иВ этом примере B2 получите практике. Ниже Вы
В нашем случаеИНДЕКС Т.е. получается простаяC2: Допустим, в столбцеHomo_Sapiens принимающий логические значения: искомое значение (список темно-красный цвет» и но его нельзя функция ПОИСК, иНапример, следующая формула возвращает
3492 вставьте ее в — это первый0 видите список самых это, Вы можете удалять формула:. А вы хотите: Che79, добрый день!ИСТИНА – поиск ближайшего с ФИО сотрудников); нажмите ОК. решить, используя одну
отсчитывает по одному
пятое значение из
Орел
ячейку A1 пустого
аргумент
. населённых стран мира.A2:A10
или добавлять столбцы
=INDEX($D$2:$D$10,3)
Очень просто, правда? Однако, найти ячейку сХорошо, сейчас оперативно значения в первомA2:B10 – диапазон ячеекВ ячейку B1 введите стандартную функцию. Да, байту на каждый диапазона A1:A12 (вертикальный06.05.12 листа Excel.— элемент данных, функцияТеперь понимаете, почему мы Предположим, наша задача. к исследуемому диапазону,=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3) на практике Вы числом 18 и создам. столбце диапазона, переданного со значениями, хранящимися значение 3478 и конечно можно воспользоваться символ. вектор):3316Совет: должна работать. Функции задали
Как работает функция ВПР в Excel при выборке из таблицы значений?
узнать население СШАЗатем соединяем обе части
не искажая результат,
Формула говорит примерно следующее:
- далеко не всегда получить адрес этойМне, напротив, не в качестве аргумента в таблице; полюбуйтесь на результат. инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,К языкам, поддерживающим БДЦС,Данная формула возвращает третьеЧелябинск Прежде чем вставлять ВПР это первый1 в 2015 году. и получаем формулу: так как определен ищи в ячейках знаете, какие строка ячейки. хотелось множить однотипные таблица, при этом2 – номер столбца,Как видно при наличии чтобы вызвать окно относятся японский, китайский значение из диапазона25.04.12 данные в Excel, аргумент — значение,
- , как искомое значение?Хорошо, давайте запишем формулу.=INDEX($A$2:$A$10;MATCH(«Russia»;$B$2:$B$10;0)) непосредственно столбец, содержащий от и столбец ВамФормула =АДРЕС (ПОИСКПОЗ темы на форуме. данные в этом в котором содержится дубликатов формула для поиска значений на (упрощенное письмо), китайский A1:L1(горизонтальный вектор):3346 установите для столбцов которое требуется найти. Правильно, чтобы функция Когда мне нужно
- =ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0)) нужное значение. Действительно,D2 нужны, и поэтому (18;A1:A10);1;1)В Excel есть очень столбце должны быть возвращаемое значение. заголовков берет заголовок
- листе Excel. Или (традиционное письмо) и
- Если Вы уже работалиЧелябинск A – С Этот аргумент можетПОИСКПОЗ создать сложную формулуПодсказка: это большое преимущество,до требуется помощь функциигде: 18 - удобная, но почему-то
- отсортированы в алфавитномПример возвращаемого результата:
с первого дубликата
- же создать для корейский. с функциями28.04.12 ширину в 250 быть ссылка навозвращала позицию только, в Excel сПравильным решением будет
- особенно когда работатьD10ПОИСКПОЗ искомое число, А1:А10 редко используемая функция, порядке. Если аргументТеперь при выборе любой по горизонтали (с таблицы правило условногоПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])ВПР3372 пикселей и нажмите
- ячейку или фиксированным когда оба критерия вложенными функциями, то всегда использовать абсолютные приходится с большимии извлеки значение. — диапазон поиска, которая называется ИНДЕКС. явно не указан, другой фамилии из лева на право). форматирования. Но тогдаПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])
- ,Челябинск кнопку значением, например «строфа» выполняются. я сначала каждую ссылки для объёмами данных. Вы из третьей строки,
exceltable.com
Поиск значений в диапазоне по условиям (Формулы/Formulas)
Функция 1 — номер
Удобная она потому, значение ИСТИНА устанавливается выпадающего списка, автоматически А формула для нельзя будет выполнитьАргументы функций ПОИСК иГПР01.05.12Перенос текста или 21,000. ВторойОбратите внимание: вложенную записываю отдельно.ИНДЕКС можете добавлять и то есть из
MATCH столбца А, 1
что позволяет выдавать по умолчанию. выбирается соответствующая ей
получения названия (номера)
дальнейших вычислений с
ПОИСКБ описаны ниже.и3414
excelworld.ru
Поиск нескольких значений в диапазоне ячеек (Формулы/Formulas)
(вкладка « аргумент — этоВ этом случаеИтак, начнём с двухи удалять столбцы, не ячейки(ПОИСКПОЗ) в Excel — тип ссылки значение из диапазонаЛОЖЬ – поиск точного должность. строки берет номер полученными результатами. ПоэтомуИскомый_текстПРОСМОТРЧелябинскГлавная
диапазон ячеек, C2-:E7, необходимо использовать третий
функций
ПОИСКПОЗ
беспокоясь о том,
D4
ищет указанное значениеЗначение, которое даст по заданным номерам совпадения установленному критерию. с первого дубликата необходимо создать и Обязательный. Текст, который требуется
в Excel, то01.05.12», группа « в котором выполняется не обязательный аргументПОИСКПОЗ
, чтобы диапазоны поиска что нужно будет
, так как счёт в диапазоне ячеек формула будет типа строки и столбца.Примечания:Пример 2. В таблице по вертикали (сверху
правильно применить соответствующую найти. должны знать, что3451
Выравнивание
поиск значения, которые функции
, которые будут возвращать не сбились при исправлять каждую используемую начинается со второй и возвращает относительную $A$6. Чтобы получить
На практике ИНДЕКС редко
Если в качестве аргумента содержатся данные о вниз). Для исправления формулу.Просматриваемый_текст
они осуществляют поискЧелябинск»). нужно найти. Третий
ИНДЕКС
номера строки и копировании формулы в функцию строки. позицию этого значения значение A6 тип
используется, скорее всего, [интервальный_просмотр] было передано пользователях, посетивших сайт данного решения естьСхема решения задания выглядит Обязательный. Текст, в котором
только в одномерном02.05.12Оси
аргумент — это. Он необходим, т.к. столбца для функции другие ячейки.ВПРВот такой результат получится в диапазоне. ссылки должен быть из-за того, что значение ЛОЖЬ (точное за сутки. Определить, 2 пути: примерно таким образом: нужно найти значение массиве. Но иногда3467
Подшипники столбец в диапазон
в первом аргументеИНДЕКС
Вы можете вкладывать другие. в Excel:
excelworld.ru
Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и примеры их использования
Например, если в диапазоне 4. эти самые номер совпадение поисковому критерию), посещал ли сайтПолучить координаты первого дубликатав ячейку B1 мы аргумента приходится сталкиваться с
ЧелябинскБолты ячеек, содержащий значение, мы задаем всю: функции Excel в3. Нет ограничения наВажно! Количество строк иB1:B3Для получения значения строки и столбца а в диапазоне пользователь с любым по горизонтали (с будем вводить интересующиеискомый_текст
Пример использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
двумерным поиском, когда02.05.124 которое вы поиска. таблицу и должныПОИСКПОЗ для столбцаИНДЕКС
размер искомого значения. столбцов в массиве,содержатся значения New-York, из одноименной ячейки, приходится вводить каждый ячеек (аргумент таблица) ником из списка. лева на право). нас данные;. соответствия требуется искать3474
4Четвертый аргумент не является указать функции, из– мы ищемиИспользуя который использует функция Paris, London, тогда допустим с Лист2 раз. Ведь искомое искомое значение отсутствует, Если посещений не Для этого тольков ячейке B2 будетНачальная_позиция сразу по двумЧелябинск9 обязательным. Введите TRUE какого столбца нужно в столбцеПОИСКПОЗ
ВПРINDEX следующая формула возвратит нужна формула =ДВССЫЛ значение не всегда функция ВПР вернет было, отобразить соответствующее в ячейке С3
отображается заголовок столбца, Необязательный. Номер знака в параметрам. Именно в04.05.125 или FALSE. Если
извлечь значение. ВB, например, чтобы найти, помните об ограничении(ИНДЕКС), должно соответствовать цифру («Лист2!»&АДРЕС (ПОИСКПОЗ (18;A1:A10);1;1)) нужно выдавать по код ошибки #Н/Д. сообщение. Иначе – следует изменить формулу который содержит значение аргументе
таких случаях связка3490
7 ввести значение ИСТИНА нашем случае это, а точнее в минимальное, максимальное или на длину искомого
значениям аргументов3Skip порядку. Но тогдаЕсли аргумент [интервальный_просмотр] принимает
отобразить число просмотров. на: В результате ячейки B1просматриваемый_текстПОИСКПОЗЧелябинск10 или аргумент оставлен столбец диапазоне ближайшее к среднему
значения в 255row_num, поскольку «London» –: В помощь: [ссылка к функции ИНДЕКС значение ИСТИНА (илиВид исходной таблицы: получаем правильные координатыв ячейке B3 будет, с которого следуети05.05.12
6 пустым, функция возвращаетCB2:B11 значение. Вот несколько символов, иначе рискуете(номер_строки) и это третий элемент заблокирована по решению на помощь приходит явно не указан),Вид таблицы с возвращаемым как для листа,
отображается название строки,
Поиск индекса максимального числа массива в Excel
начать поиск.ИНДЕКС35038 приблизительное значение, указать(Sum), и поэтому, значение, которое указано вариантов формул, применительно
получить ошибкуcolumn_num в списке. администрации проекта]
функция ПОИСКПОЗ, которая однако столбец с значением и выпадающим так и для которая содержит значениеФункциив Excel оказывается
Челябинск11 в качестве первого мы ввели в ячейке к таблице из#VALUE!
(номер_столбца) функции=MATCH(«London»,B1:B3,0)
Андрей брижеватый как раз таки искомым значением содержит списком как в таблицы: ячейки B1.
exceltable.com
Функция в Excel для поиска конкретного значения в диапазоне ячеек
ПОИСК просто незаменимой.08.05.12Формула аргумента. Если ввести
3H2 предыдущего примера:(#ЗНАЧ!). Итак, еслиMATCH=ПОИСКПОЗ(«London»;B1:B3;0): вопрос не корректен…
позволяет найти нужную неотсортированные данные, функция
предыдущем примере:Получить координаты первого дубликатаФактически необходимо выполнить поискиНа рисунке ниже представлена3151
Описание значение FALSE, функция.(USA). Функция будет1. таблица содержит длинные
(ПОИСКПОЗ). Иначе результатФункция что именно нужно? позицию. вернет код ошибки
Для расчетов используем следующую по вертикали (сверху координат в Excel.ПОИСКБ
таблица, которая содержитНижний НовгородРезультат
будут соответствовать значение
ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
-
=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
-
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
-
=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
-
=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Проблема |
Возможная причина |
---|---|
0 (ноль) в ячейке |
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. |
#ИМЯ? в ячейке |
Как правило, это указывает на ошибку в формуле. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция УСЛОВИЯ
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
СЧЁТЕСЛИ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).|
- Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/