Excel минуты с дробью

Как преобразовать время в десятичные дроби в Excel (с примерами)

Вы можете использовать следующие формулы для преобразования времени в десятичное значение в Excel:

1. Преобразование времени в количество часов: умножьте исходное время на 24 (количество часов в сутках).

2. Преобразование времени в количество минут: умножьте исходное время на 1440 (количество минут в сутках).

3. Преобразование времени в количество секунд: умножьте исходное время на 86400 (количество секунд в сутках).

В следующем примере показано, как использовать каждую из этих формул на практике.

Пример: преобразование времени в десятичные дроби в Excel

Предположим, у нас есть следующий список времен в Excel:

Мы можем использовать следующие формулы для преобразования каждого времени в десятичное число, представляющее общее количество часов, минут и секунд:

Примечание.Убедитесь, что все столбцы «Часы», «Минуты» и «Секунды» отформатированы как « Общий » или « Число », чтобы десятичные дроби отображались правильно.

Вот как интерпретировать вывод:

• Время 2:30 равно 2,5 полных часа.
• Время 2:30 равно 150 минутам.
• Время 2:30 равно 9000 полных секунд.

Если вам нужны только целые значения, вы можете обернуть каждую формулу функцией INT() :

Вот как интерпретировать вывод:

• Время 10:15:40 содержит 10 целых часов.
• Время 10:15:40 содержит 615 полных минут.
• Время 10:15:40 содержит 36 940 полных секунд.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Источник

Как преобразовать время в десятичные дроби в часах в Excel, если длительность больше 24 часов

Порой случаются ситуации, когда выгрузки трудозатрат из различных баз данных производятся в формате времени. Если в программе Excel просто изменением формата поставить «Числовой» вместо формата «время», получаются совсем некорректные цифры непригодные для проведения расчетов.

Рассмотрим, каким образом перевести трудозатраты из временного формата в десятичные дроби с целью проведения дальнейших вычислений.

Сделать это можно при помощи системы функций (формул).

Самый простой способ перевода используется, когда трудозатраты не могут быть более суток, то есть не превышают 24 часа.

Для перевода используется следующая функция:

ЕСЛИ(ОКРУГЛ(МИНУТЫ(Q58)/60*100;0)>9;СЦЕПИТЬ(ЧАС(Q58);»,»;ОКРУГЛ(МИНУТЫ(Q58)/60*100;0));СЦЕПИТЬ(ЧАС(Q58);»,0″;ОКРУГЛ(МИНУТЫ(Q58)/60*100;0))) , где –

Функция ЧАС(G4 ) выводит целое количество часов;

Функция МИНУТЫ(G4) выводит целое количество минут;

Функция ЕСЛИ сравнивает полученное значение сотых долей и, если количество сотых менее 9, добавляет «ноль» десятых долей.

ОКРУГЛ(МИНУТЫ(G4)/60*100;0) – преобразует минуты в часы десятичной дробью;

СЦЕПИТЬ – сцепляет целые часы с дробными частями через символ «,».

Эта система функций имеет небольшой недостаток, ЧАС(G4 ) выводит целое количество часов только до значения 24, не более. Если у вас стоит время (трудозатраты) 26:25 часов, то ЧАС(G4 ) будет равен 2.

Для тех случаев, когда трудозатраты более суток, то есть превышают 24 часа, можно использовать следующую систему:

=ЕСЛИ(ОКРУГЛ(МИНУТЫ(Q58)/60*100;0)>9;СЦЕПИТЬ((ЧАС(Q58)+ДЕНЬ(Q58)*24);»,»;ОКРУГЛ(МИНУТЫ(Q58)/60*100;0));СЦЕПИТЬ((ЧАС(Q58)+ДЕНЬ(Q58)*24);»,0″;ОКРУГЛ(МИНУТЫ(Q58)/60*100;0)))

, где добавлена функция ДЕНЬ(G4), выводящая количество целых дней.

Как мы знаем целый (полный ) день состоит из 24 часов, соответственно ДЕНЬ(G4)*24 будет равно количеству часов в полных днях. Если к этим часам добавить количество часов в неполных днях, то получим общее количество часов: (ЧАС(G4)+ДЕНЬ(G4)*24)

Если часов набегает больше чем на 31 день, можно по аналогии применить систему функций:

ЕСЛИ(ОКРУГЛ(МИНУТЫ(Q58)/60*100;0)>9;СЦЕПИТЬ((ЧАС(Q58)+ДЕНЬ(Q58)*24+(МЕСЯЦ(G4)-1)*31*24);»,»;ОКРУГЛ(МИНУТЫ(Q58)/60*100;0));СЦЕПИТЬ((ЧАС(Q58)+ДЕНЬ(Q58)*24+(МЕСЯЦ(G4)-1)*31*24);»,0″;ОКРУГЛ(МИНУТЫ(Q58)/60*100;0)))

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник

Минуты в часы в excel

Преобразование времени

​Смотрите также​​2.Установить для этой​: На сайте есть​ эксель показывал 1​: делить на 60,​ дробное число секунд​Разделить исходное число в​ данных, из которых​ даты.​ типа (ИСТИНА, ЛОЖЬ)​ опозданий для последующих​ как число 1305).​ время, определить, сколько​ конкретных примерах. Как,​Время задается в виде​выберите пункт​ .​Примечание:​ ячейки ЧИСЛОВОЙ ФОРМАТ​ закладка ФАЙЛЫ, а​ час 10 минут.​ брать целое. целое​

​ в формате «Время»​ десятичной дроби на​ будут вычислены значения​В качестве результата работы​ или ссылка на​ дней:​ Необходимо преобразовать полученные​ часов прошло с​ когда и где​

​ дробной десятичной части​настраиваемые​

Преобразование единиц времени

​Примечание:​Мы стараемся как​ с числом десятичных​ там по ссылочке​

​Спасибо!​​ умножить на результат​ 00:06:30:​ 24.​

Преобразование стандартного формата времени в десятичное число

​ секунд (обязателен для​​ функции, возвращающей данные​​ пустую ячейку, будет​Определим общее количество секунд​

Преобразование десятичное число в стандартный формат времени

​ значения в формат​ начала текущих суток,​​ их можно эффективно​​ значения даты (например,​и выберите в​ Для преобразования, включающие года​ можно оперативнее обеспечивать​

​ знаков 2. Для​​файл Functions.xls где​Igor67​ и вычесть из​То есть 390,55 секунд​Изменить формат ячеек на​ заполнения).​ в формате времени.​ возвращено значение 0.​​ опозданий:​​ времени, выделить часы​ сколько часов осталось​​ применять, составляя различные​​ полудню соответствует число​ списке​​ рекомендуется правильности 365,25​​ вас актуальными справочными​​ твоих данных -​​ прописаны соответствия имен​​: Смотрим в файле​​ основного числа​​ – это 6​​ «Время».​Примечания:​​ Например, функция =ЧАС(ВРЕМЗНАЧ(“1:34”))​​Существует несколько разрешенных форматов​Где C3:C12 – массив​ и минуты.​ до начала новых​ формулы из этих​ 0,5).​

МИНУТЫ (функция МИНУТЫ)

​Тип​ дней в году.​ материалами на вашем​​ получится 18,95 –​​ функций на русском​

Описание

​** ТУРБО-ЁЖ ** *ЕХСЕ[email protected]ХАКЕР.RU*​Полосатый жираф алик​ минут и 31​В результате числа времени​Функция СЕКУНДЫ работает с​

Синтаксис

​ вернет значение 1.​

​ данных, которые принимает​ ячеек, содержащих значения​

​Исходная таблица данных:​​ суток.​ функций для работы​Скопируйте образец данных из​выберите пользовательский формат.​Для преобразования из​ языке. Эта страница​ это минуты.​ — английском.​ ==============​: Где должно получиться?​ секунда. Проверяем: 6*60=360;​

Замечания

​ в десятичной дроби​ текстовыми и числовыми​Функция МИНУТЫ имеет следующий​ функция ЧАС:​ секунд опозданий. Определим​

Пример

​Для преобразования данных используем​Исходная таблица:​ с временем.​ следующей таблицы и​ Помните: Если вы​часы: минуты: секунды​ переведена автоматически, поэтому​—-​Единственное СЧЕТ и​: Igor67, ИМХО, речь​ В одной ячейке?​ затем: 390,55-360=30,55; если​ заменены на естественный​

​ типами данных, представляющих​

​В коде времени Excel​

​ целое значение минут​

​Определим текущий момент в​

​Функция ЧАС в Excel​ вставьте их в​ используете оба формата​

​формат, воспользуйтесь функцией​

Функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для работы с временем в Excel

​ ее текст может​(а 24 -​ некоторые др написаны​ идёт об обработке​ Или в трёх​ округлить до целых​ формат без ошибок.​ Дату и Время​=МИНУТЫ(время_в_числовом_формате)​ (диапазон значений от​ опозданий, зная, что​=ТЕКСТ(B3;»00:00″)​ коде времени Excel:​ предназначена для определения​ ячейку A1 нового​

Примеры использования функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для расчетов в Excel

​ функция текст и​ целое .​ содержать неточности и​ это количество часов​ через Ё и​ текста, а не​ разных?​ 31-а секунда.​​ в Excel.​время_в_числовом_формате — обязательный для​

​ 0 до 2958465),​ в 1 мин​Описание аргументов:​Вычислим количество часов от​ значения часа из​ листа Excel. Чтобы​ формат чисел, функция​Для преобразования десятичных чисел​

​ грамматические ошибки. Для​ в сутках, а​ поиском по листу,​ числа:​И должно быть​Например, у меня есть​Деление любого количества часов​Ошибка #ЗНАЧ! возникнет в​

​ заполнения аргумент, характеризующий​

Контроль по часам суточного времени в Excel используя функцию ЧАС

​ при этом целые​ = 60 секунд.​B3 – значение, распознанное​ начала суток:​ переданного времени в​ отобразить результаты формул,​ текст имеет приоритет.​

​ нас важно, чтобы​ 60 — это​

​ если введешь Е,​=ЦЕЛОЕ(ПОДСТАВИТЬ(A1;» минут»;»»)/60)&» час(а,​

• ​ дописано «дней», «часов»​ число 5182. Это​ на 24 позволяет​

​ случаях, когда аргументом​ значение, из которого​

​ числа соответствуют дням,​

• ​ В результате получим:​ Excel в качестве​
• ​B2 – текущие дата​ качестве параметра и​ выделите их и​В этой статье описаны​

​часы: минуты: секунды​ эта статья была​ количество минут в​ не находятся.​ ов) «&(ПОДСТАВИТЬ(A1;» минут»;»»)-ЦЕЛОЕ(ПОДСТАВИТЬ(A1;»​ и «минут» или​

Преобразование чисел в формат времени с помощью функций ЧАС и МИНУТЫ

​ количество минут. Мне​ Excel рассматривать результирующее​ является текстовая строка,​ будут вычислены минуты.​ дробные – часам,​То есть, общее опоздание​ обычного числа;​ и время, выраженные​ возвращает данные из​ нажмите клавишу F2,​ синтаксис формулы и​формат, используйте оператор​

​ вам полезна. Просим​

​ часах.)​вот это подсчитать:​

​ можно просто числами​

• ​ нужно, чтобы формула​ значение как время.​ не содержащая данные,​
• ​Примечания:​

​ минутам и секундам.​

​ сотрудника за 10​»00:00″ – формат времени.​ в формате Дата.​ диапазона числовых значений​ а затем — клавишу​

Пример использования функции СЕКУНДЫ в Excel

​ использование функции​ деления (/) вместе​ вас уделить пару​(И эти 24​0:33​Igor67​ обойтись?​ переводила это число​Чтобы преобразовать количество минут,​

​Как и в случае​ Например, 43284,5 –​ дней составило 263​В результате получим:​Определим количество часов до​ от 0 до​ ВВОД. При необходимости​МИНУТЫ​

​ с функцией текст​ секунд и сообщить,​

​ и 60 необходимы​1:16​: Может быть, но​Ugdr bravo​ в количество дней,​ записанных в десятичной​Функция также вычисляет секунды​ с функцией ЧАС,​

​ количество дней, прошедших​ секунды, что более​С помощью функций ЧАС​ окончания суток:​ 23 в зависимости​

Особенности синтаксиса функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ в Excel

​ измените ширину столбцов,​в Microsoft Excel.​

​ помогла ли она​ из-за особенностей хранения​2:36​ не фак​: Помогите составить в​

1. ​ дроби необходимо разделить​ из числа, представленного​ функция МИНУТЫ принимает​ между текущим моментом​ 4-х минут.​ и МИНУТЫ выделим​Описание аргументов:​
2. ​ от формата временной​ чтобы видеть все​Возвращает минуты, соответствующие аргументу​Примечание:​ вам, с помощью​ в Экселе даты​0:52​
3. ​Happy__End​ Excel программку учета​ Должно получиться из​

• ​ исходное число на​ в коде времени​ на вход текстовые​ и начальной точкой​Функция ЧАС имеет следующую​ искомые величины. Аналогично​24 – количество часов​ записи.​ данные.​ время_в_числовом_формате. Минуты определяются​ Также можно применить формат​ кнопок внизу страницы.​ и время)​3:54​: К сожалению не​ день час минуты​ этого числа 3​
• ​ 1440 – ровно​ Excel (например, =СЕКУНДЫ(9,567)​ и числовые данные​ отсчета в Excel​
• ​ синтаксическую запись:​ определим требуемые значения​ в сутках;​Функция МИНУТЫ в Excel​Время​ как целое число​ времени без использования​ Для удобства также​———​
• ​0:38​ понял Вас господа​>:^Student^:
  

  Перевод десятичной дроби в часы минуты и секунды в Excel

  ​ записано 64 целых​ данные с внешних​ является пустая текстовая​ 12 часам (половине​ заполнения), характеризующий данные​ утра. Один работник​ значения.​ и возвращает данные​Результат​Аргументы функции МИНУТЫ описаны​

  Преобразование десятичной дроби в минуты и часы Excel

  ​ виде времени: выделите​Предположим, что вы хотите​ в количество минут​0:18​ сделать что бы​ 0,90 (текстовый формат​

  1. ​ как формула должна​ и 51 сотая​ источников, в которых​
  2. ​ строка (“”) или​ суток).​

  ​ времени, которые содержат​ систематически опаздывал на​Примечание: пример демонстрирует то,​ из диапазона числовых​

  ​ ниже.​ ячейку и на​ узнать, сколько часов,​ в числовом формате.​

  ​0:37​ эксель воспринимал число,​ поля, обозначает количество​ выглядеть в эксель.​ минуты (64,51) тогда​ время записано в​ строка, содержащая текст​В виде текстовой строки,​ данные о часах.​ протяжении предыдущих 10​ что результатом работы​ значений от 0​Часть значения времени, обозначающая​Время_в_числовом_формате​

  

  ​ вкладке​ существует 5,5 дней​А потом просто​1:05​ к примеру, «1,7»​ минут), нужно преобразовать​Алексей матевосов (alexm)​ получим 1 час,​ числовом формате десятичной​ (“некоторый текст”), будет​ например =ЧАС(“11:57”). Результат​Примечания:​

  

  ​ рабочих дней на​ функции ЧАС является​ до 59.​ минуты, в ячейке​ Обязательный. Время, для которого​Главная​ или передает в​

  Формула excel для перевода минут в дни, часы и минуты

  ​ складывать их обычной​2:02​ как «1»? А​ в формат 1,30​: Какие же у​ 4 минуты и​ дробью. Например, один​ возвращена ошибка #ЗНАЧ!.​ выполнения функции –​Если в качестве аргумента​ несколько секунд. Определить​
  ​ число, над которым​Функция СЕКУНДЫ в Excel​ A2.​ требуется выделить минуты.​

  ​— в группе​​ годах 3,45 сколько​ формулой =СУММ ()​
  ​а результат был​ дальше я сам​ (1 час 30​
  ​ вас трудные формулы.​ 31 секунда (1:04:31):​ час и 30​
  ​Функция поддерживает формат даты​ число 11.​

  ​ функции ЧАС передана​​ общее время опозданий​ можно выполнять любые​ применяется для получения​45​ Время может быть​

  ​ «​​ дней или точно​———​ примерно таков:​ соображу как делать)​
  ​ минут). Число в​Можно так. В​Чтобы число секунд записанных​ минут (1:30) записано​ в коде времени​

  ​В формате Даты и​​ строка с текстом,​ работника.​ арифметические действия.​

  ​ значения секунд из​​В программе Excel по​ задано текстовой строкой​число​ как количество месяцев​Но если это​300 минут​ Только на английском,​ А1 может очень​ А1 5182, в​ десятичной дробью преобразовать​ как число 1,5.​

  Перевод минуты в часы

  ​ Excel (например, =МИНУТЫ(0,34)​​ Времени Excel. Например,​ не содержащим данные​Внесем данные в таблицу:​Пример 2. Из приложения​ данных в формате​ умолчанию предусмотрены функции​ в кавычках (например,​
  ​», щелкните стрелку​

  ​ между датой начала​​ не повлияет на​

  ​Арбузо л.З.​ плизз. ​​ большим, например, 0,5123.​ В1 формула​ в формат времени​Формат отображения времени десятичной​

  ​ вернет значение 9).​ функция вернет значения​ о времени, будет​

  ​Определим опоздание в секундах.​​ были подгружены моменты​ времени и возвращает​

  ​ для работы с​​ «18:45»), десятичным числом​ рядом с полем​ и дату окончания.​ твою зарплату, остановись​: ———​** ТУРБО-ЁЖ ** *ЕХСЕ[email protected]ХАКЕР.RU*​Happy__End​=ТЕКСТ (A1/1440;»Д дн.​ необходимо разделить исходное​ дробью можно быстрым​Синтаксис функции СЕКУНДЫ в​ часов, если в​ возвращен код ошибки​

  ​ Где B3 –​ прохождения некоторых событий,​​ числовые значения из​ датой и временем:​

  ​ (например, значение 0,78125​

  ​Числовой формат​​Чтобы преобразовать единиц времени​ на первом варианте.​Самый простой вариант​

  ​ ==============​: Господа, подскажите пожалуйста,​ ЧЧ час. ММ​ значение на 86​
  ​ и простым способом​ Excel:​ качестве аргумента получит​ #ЗНАЧ!.​ данные о времени​ которые были распознаны​

  Как в excel колонку с минутами и секундами перевести в часы

  ​ диапазона от 0​
  ​ ЧАС, МИНУТЫ и​
  ​ соответствует 18:45) или​
  ​. Нажмите кнопку​
  ​ несколькими способами.​
  ​Или разберись, как​
  ​ — это в​
  ​: Igor67, действительно ЧИСЛО​
  ​ как перевести минуты​
  ​ мин..»)​
  ​ 400 – ровно​
  ​ заменить на стандартный​
  ​=СЕКУНДЫ(время_в_числовом_формате)​
  ​ ссылку на ячейку,​

  ​Если в качестве аргумента​ прихода на работу​
  ​ Excel в виде​

  ​ до 59.​​ СЕКУНДЫ. Детально рассмотрим​
  ​ результатом других формул​Другие числовые форматы​Для преобразования из единиц​
  ​ Эксель хранит и​ итоговой ячейке нужно:​
  ​ :))​ в часы? Например​После ТЕКСТ убрать​ столько секунд в​ формат отображения времени​время_в_числовом_формате – единственный аргумент,​ содержащую значение «03.07.18​
  ​ функции ЧАС были​
  ​ в первый день.​ обычных чисел (например,​​ эти три функции​ или функций (например,​, в списке​
  ​ времени в другой,​ представляет даты и​1.Поставить формулу =СУММ​=INT(1,7)​ есть 70 минут,​
  ​ пробел.​
  ​ одних сутках (60*60*24=86400).​ в 2 шага:​ представленный в виде​ 11:24» в формате​ переданы данные Логического​
  ​ Аналогично определим секунды​ 13:05 было распознано​Пример 1. Получить текущее​
  ​ в действии на​
  ​ ВРЕМЗНАЧ(«18:45»)).​категории​ используйте функцию преобразовать​ время.​
  ​ (A2:A14) *24*60​Igor67​ нужно что бы​Онатолий вантус​

  Источник

Синтаксис функции

ВРЕМЯ ( часы минуты секунды )

Часы — число от 0 до 32767, задающее часы. Если значение больше 23, оно делится на 24; остаток от деления будет соответствовать значению часов. Например, ВРЕМЯ(27;0;0) = ВРЕМЯ(3;0;0) = 0,125, то есть 03:00 утра.

Минуты — число от 0 до 32767, задающее минуты. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы и минуты. Например, ВРЕМЯ(0;750;0) = ВРЕМЯ(12;30;0) = 0,520833, то есть 12:30.

Секунды — число от 0 до 32767, задающее секунды. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы, минуты и секунды. Например, ВРЕМЯ(0;0;2000) = ВРЕМЯ(0;33;22) = 0,023148, то есть 12:33:20.

Все аргументы функции – обязательные. Если секунды не важны, то можно использовать такую запись =ВРЕМЯ(10;30;)

Пример1 – используем ссылки

Пусть в столбце А содержатся часы, в столбце B содержатся минуты.

Формула =ВРЕМЯ(A2;B2;) в ячейке С2 вернет значение времени в числовом формате (0,88 для 21:00). Чтобы отобразить значение в стандартном формате времени чч:мм, вызовите Диалоговое окно Формат ячеек, нажав CTRL+1 , выберите числовой формат Время, затем выберите в поле Тип — подходящий формат.

Пример2 – прибавляем минуты

Прибавим к 13:23 (значение находится в ячейке A1 ) 75 минут. Для этого в ячейке B1 запишем формулу =A1+ВРЕМЯ(;75;)

Формула вернет значение 14:38

Пример 1. Длина маршрута общественного транспорта составляет 34 минуты. Время отправки из депо – 8:25 утра. Необходимо узнать, во сколько транспорт прибудет в депо пройдя полный маршрут, пренебрегая возможными задержками на пути.

Заполним таблицу исходных данных. Укажем часы, минуты и секунды отправки транспортного средства из депо, а также длину маршрута:

Для решения задачи необходимо в ячейке E3 ввести следующую формулу:

Значения аргументов функций:

• A3 – часы отправки из депо;
• B3 – минуты выезда;
• C3 – секунды выезда;
• D3 – протяженность маршрута, выраженная в минутах.

То есть, транспортное средство вернется в депо в 8:59 AM.

Как рассчитать прибытие автомобиля к пункту назначения?

Пример 2. Автомобиль движется из одного города в другой со средней скоростью 80 км/ч. Известно, что он выехал в 12:10, а расстояние между городами составляет 420 км. Необходимо определить время прибытия в пункт назначения.

Внесем в таблицу исходных данных часы, минуты и секунды отправки автомобиля:

Определим длительность нахождения автомобиля в пути, зная, что время равно частному от деления расстояния на скорость:

В ячейке F будет использована следующая формула:

Где:

• E3 – расстояние между городами, км;
• D3 – средняя скорость движения авто, км/ч;
• 60 – коэффициент для перевода десятичной дроби в минуты.

Введем в ячейке G2 следующую формулу:

Значения аргументов функций:

• A3 – часы отправки из депо;
• B3 – минуты выезда;
• C3 – секунды выезда;
• F3 – вычисленное ранее время нахождения в пути, выраженное в минутах.

То есть, автомобиль приедет во второй город в 5:25 PM.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.



2. После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».



Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».

После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

ДАТА

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

=ДАТА(Год;Месяц;День)

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

• Год (y);
• Месяц (m);
• День (d);
• Разница в месяцах (YM);
• Разница в днях без учета годов (YD);
• Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

ЧИСТРАБДНИ

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

=ТДАТА()

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

=СЕГОДНЯ()

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

Текущая дата и время

Чтобы получить текущую дату и время, используйте функцию ТДАТА (NOW):

=ТДАТА()
=NOW()

Примечание: Используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY), чтобы получить только текущую дату. Чтобы получить только текущее время, используйте следующую формулу (не забудьте применить к ячейке формат времени):

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()
=NOW()-TODAY()

ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ

Чтобы вернуть часы, используйте функцию ЧАС (HOUR):

=ЧАС(A1)
=HOUR(A1)

Примечание: Используйте функции МИНУТЫ (MINUTE) и СЕКУНДЫ (SECOND), чтобы вернуть минуты и секунды соответственно.

Функция ГОД

Возвращает число, представляющее год указанной даты.
Синтаксис: =ГОД(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.
Пример использования:
=ГОД(“08.10.2013”) – возвращаемый результат 2013.
=ГОД(41555) – так же возвращаемый результат 2013, т.к. 41555 является числовым представление даты 08 октября 2013.

Функция МЕСЯЦ

Возвращает число, представляющее месяц указанной даты.
Синтаксис: =МЕСЯЦ(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.

Пример использования:
=МЕСЯЦ(“01.01.2001”) – возвращаемый результат 1.
=МЕСЯЦ(36892) – так же возвращаемый результат 1, т.к. 36892 является числовым представление даты 01.01.2001.

Функция ДЕНЬ

Возвращает число, представляющее день указанной даты.
Синтаксис: =ДЕНЬ(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.

Пример использования:
=ДЕНЬ(“09.05.1945”) – возвращаемый результат 9.
=ДЕНЬ(16566) – так же возвращаемый результат 9, т.к. 16566 является числовым представление даты 09.05.1945.

Функция ЧИСТРАБДНИ

Возвращает количество рабочих дней между указанными датами (включительно). Нерабочими днями считается суббота, воскресенье и праздничные дни.
Синтаксис: =ЧИСТРАБДНИ(начальная_дата; конечная_дата; [праздники]), где

• начальная_дата и конечная_дата – обязательные аргументы. Значение даты либо ссылка на ячейку, содержащую такое значение.
• праздники – необязательный аргумент. Дата, диапазон ячеек с датами либо массив дат, которые необходимо исключить из рабочих дней.

Пример использования:
=ЧИСТРАБДНИ(“11.06.2013″;”16.06.2013”) – результат функции 4.
=ЧИСТРАБДНИ(“11.06.2013″;”16.06.2013″;”14.06.2013”) – возвращаемый результат 3.

Функция НОМНЕДЕЛИ

Возвращает порядковый номер недели в году.

Синтаксис: =НОМНЕДЕЛИ(дата; [тип]) , где

• дата – обязательный аргумент, принимающий дату либо ссылку на дату для которой необходимо определить день недели.
• тип – необязательный аргумент. Целое число от 1 до 2, которое указывает формат недели:
  • 1 – неделя начинается с воскресенья. Является значением по умолчанию;
  • 2 – неделя начинается с понедельника;

Пример использования:
=НОМНЕДЕЛИ(“07.10.2013”, 1) – возвращает результат 41.
=НОМНЕДЕЛИ(“07.10.2013”, 2) – возвращает 40.

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами – и понимает их все:

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню – правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд – вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правуюкнопку мыши, то можно выбрать – как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата – лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием – из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис – Надстройки (Tools – Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Вычисление времени и даты

Если вы хотите использовать фактические значения времени в других вычислениях, помните о следующих «магических» числах: 60 — 60 минут или 60 секунд; 3600 — 60 секунд * 60 минут; 24 — 24 часа; 1440 — 60 минут * 24 часа; 86400 — 24 часа * 60 минут * 60 секунд.

Вооружившись этими магическими числами и предыдущей информацией, намного проще манипулировать временем и датами. Взглянем на следующие примеры и посмотрим, что они обозначают (предполагаем, что время записано в ячейке А1). Если у вас есть число 5.50 и вы хотите получить 5:30 или 5:30 a.m., используйте следующую формулу: =А1/24. Необходимо указать подходящий формат!

Если время должно выглядеть как 17:30 или 5:30 p.m., используйте следующую формулу: =(А1/24)+0.5.

Чтобы получить противоположное значение, то есть десятичное время из настоящего времени, воспользуйтесь формулой =А1*24.

Если в ячейке содержится настоящая дата и настоящее время (например, 22/Jan/03 15:36), а вы хотите получить только дату, используйте следующую формулу: =INT(A1), в русской версии Excel =ЦЕЛОЕ(А1).

Чтобы получить только время: =A1-INT(A1), в русской версии Excel =А1-ЦЕЛОЕ(А1) или =MOO(A1;1), в русской версии Excel =OCTAT(A1;1). И вновь необходим подходящий формат.

Чтобы найти разность между двумя датами, воспользуйтесь формулой =DATEDIF(A1;A2;"d"), где А1 — это более ранняя дата. Получим количество дней между двумя датами. В качестве результата можно также указать «m» или «у», то есть месяцы или годы. (В действительности функция DATEDIF в Excel 97 не документирована и является функцией Lotus 123.)

Если более ранние дата или время неизвестны, помогут функции МИН (MIN) и МАКС (МАХ). Например, чтобы наверняка получить правильный результат, можно воспользоваться такой функцией: =DATEDIF(MIN(Al;A2); MAX(Al,A2),"d"), в русской версии Excel: =DATEDIF(MИН(Al;A2);MAKC(A1;A2);"d").

При работе со временем может также понадобиться учитывать начальное и конечное время. Например, начальное время — это 8:50 p.m. в ячейке А1, а конечное время — 9:50 a.m. в ячейке А2. Если вы вычтете начальное время из конечного (=А2-А1), получите в ответе ######, так как Excel по умолчанию не работает с отрицательными значениями времени. Подробнее о том, как работать с отрицательными значениями времени, — в разделе «Трюк № 74. Отображение отрицательных значений времени».

Иначе это ограничение можно обойти двумя способами, гарантировав положительный результат: =MAX(A1;A2)-MIN(A1;A2), в русской версии Excel =МАКС(А1;А2)-МИН(А1;А2) или =A1-A2+IF(A1>A2,1), в русской версии Excel =А1-А2+ЕСЛИ(А1>А2;1).

Можно также приказать Excel прибавить любое количество дней, месяцев или лет к любой дате: =DATE(YEAR(A1)+value1;MONTH(Al)+value2;DAY(Al)+value3), в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1)+value1;,МЕСЯЦ(А1)+value2;ДЕНЬ(А1)+value3).

Чтобы добавить один месяц к дате в ячейке А1, воспользуйтесь формулой =DATE(YEAR(A1);MONTH(A1)+1;DAY(AD), в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;ДЕНЬ(А1)).

В Excel реализовано и несколько дополнительных функций, являющихся частью надстройки Analysis ToolPak. Выберите команду Файл → Надстройки (File → Add-Ins) и установите флажок Пакет анализа (Analysis ToolPak) и, если появится сообщение с вопросом, нужно ли установить эту надстройку, ответьте согласием. Станут доступны дополнительные функции, такие, как ДАТАМЕС (EDATE), КОНЕЦМЕСЯЦА (EMONTH), ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) и WEEKNUM. Все эти функции можно найти в категории Дата и время (Date & Time) диалогового окна мастера функций. Их легко применять, сложнее узнать, что эти функции существуют, и привлечь их к делу.

Ошибка даты?

Excel ошибочно предполагает, что 1900 год был високосным годом (Добавим, он был последним годом XIX века, а не первым XX). Это означает, что внутренняя система дат Excel считает, что существовал день 29 февраля 1900 года, тогда как его не было! Самое невероятное — Microsoft сделала это намеренно, по крайней мере, они так утверждают.

Недопустимые способы ввода времени

1) Через запятую

Например, нельзя ввести половину десятого утра как 9,30.

2) Через дефис

Ошибочным будет и ввод половины десятого как 9-30

При вводе времени допускается указывать его вместе с датой (в таком случае сначала вводится дата, а затем через пробел – значение времени), например: 16.05.2017 18:30. Если вводить время без даты, то Excel автоматически применяет к нему дату 0 января 1900 года (минимально допустимая дата на листе Excel эквивалентная числу ноль).

Если при вводе времени Вы превысите суточный размер (24 часа), то время будет введено как соответствующий час одной из следующих дат. Например, если ввести 01.01.2017 26:30, то Excel отобразит 02.01.2017 02:30 (то есть, половину третьего следующих суток).

Когда Вам нужно работать со значениями времени, превышающими 24 часа (безотносительно дат), не забывайте применять к ячейкам соответствующий числовой формат.

Максимальное значение времени, которое может принять Excel, установлено на отметке 9999:59:59 (без одной секунды десять тысяч часов). Если Вы введете время, превышающее указанное, то формат ячеек будет преобразован в текстовый, а значение будет восприниматься программой как обычный текст (что сделает невозможным его использование в каких-либо расчётах).

Используем данные сторонней ячейки как данные времени

Как показано в примере выше, вы можете использовать ссылку на ячейку, содержащую данные времени.

Используем число как значение времени

Функция HOUR (ЧАС) использовать десятичную часть любого числа для точного вычисления значение часа. Например, если в качестве аргумента будет использовано число “41699.125”, то система отбросит целую часть “41699” и станет использовать “.125”, чтобы вычислить показатель времени. Результат функции, в примере выше, будет равен “3”, так как “0,125” по расчетам равен трем часам.

Преобразование времени — Формулы

= Часы / 24

Чтобы преобразовать часы в десятичном формате в значение, которое Excel распознает как время, разделите на 24.

В показанном примере формула в С4:

= B4 / 24

Который возвращает 0,5, что эквивалентно 12 часам.

В системе даты Excel один день равен 1. Поскольку 24 часа в сутки, вам необходимо разделить на 24, чтобы преобразовать в значение, которое Excel будет распознавать как время. После преобразования вы можете применить выбранный вами формат времени или использовать результат в математической операции с другими датами или временем.

• В примере, так как B5 содержит 12 (представляющих 12 часов), результат 12/24 = 0,5, так как есть 12 часов в половине дня.
• Чтобы увидеть результат, отформатированный как время, примените формат времени.
• Чтобы отображать часы с продолжительностью более 24 часов, вам необходимо настроить формат номера. Просто оберните ч в квадратные скобки следующим образом:

[ч]: мм

Чтобы отобразить в минутах, вы можете сделать то же самое с м:

[м]

Скобки говорят Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

Преобразование секунд в Excel

= Секунды / 86400

Чтобы преобразовать секунды в десятичном формате в правильное время Excel, разделите на 86400.

В показанном примере формула в C4:

= B4 / 86400

Чтобы отобразить результат как время, примените формат времени.

В Excel время хранится в виде дней или долей дня. Поскольку 24 часа в сутки, 60 минут в каждом часе и 60 секунд в каждой минуте, вам нужно разделить на 24 * 60 * 60 = 86400, чтобы преобразовать десятичные секунды в значение, которое Excel будет распознавать как время.

Поскольку B4 содержит 3600 (3600 секунд), результат равен 3600/86400 = 0,0417, так как 3600 секунд = 1 час и 1/24 = 0,0417.

Чтобы отображать часы, представляющие продолжительность более 24 часов, минуты продолжительностью более 60 минут или секунды продолжительностью более 60 секунд, необходимо изменить формат числа, добавив квадратные скобки.

[ч] // в течение часов больше 24

[м] // в течение минут больше 60

[с] // для секунд больше 60

Скобки сообщают Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

Примечание. Чтобы использовать квадратные скобки, вам необходимо создать и применить пользовательский формат числа. Выделите ячейки, затем перейдите в «Формат ячеек».

Преобразование времени в часовой пояс

= ОСТАТ (время + (часы / 24); 1)

Чтобы преобразовать время из одной временной зоны в другую, вы можете использовать формулу, которая преобразует часы, введенные в виде целых чисел, в десятичные значения, которые Excel распознает как время.

В показанном примере формула в F5:

= ОСТАТ(C5 + (E5 / 24); 1)

Эта формула возвращает число, которое Excel распознает как 14:00.

Времена в Excel являются дробными значениями числа 1. Таким образом, 12 часов вечера 12/24 = 0,5, 6:00 утра 6/24 = 0,25 и так далее. Таким образом, чтобы преобразовать время по заданным номерам, вам необходимо разделить количество часов на 24, чтобы получить требуемое десятичное значение:

E5 / 24 // преобразование времени в Excel

Мы добавляем результат к стартовому времени:

C5 + (E5 / 24)

Чтобы убедиться, что у нас есть истинное значение времени, нам нужно убедиться, что мы имеем только десятичное значение. Другими словами, если мы добавим 12 часов (0,5) до 6 вечера (0,75), мы получим 1,25, но нам действительно нужно только 0,25.

Чтобы убедиться, что мы получаем только десятичное значение, мы используем ОСТАТ с делителем 1, как умный способ сохранить формулу простой.

ОСТАТ возвращает остаток после деления, поэтому возвращает десятичное значение в случаях, когда результат больше 1 (то есть больше 24 часов).

Даже лучше, если мы получим отрицательное дробное значение, ОСТАТ возвращает обратное. Итак, если мы закончим с -25, ОСТАТ вернет 0,75 (эквивалент 6 вечера).

Это важно, потому что Excel не отображает отрицательные значения времени.

Если вы работаете с датами + раз (т. е. значениями, которые включают как дату, так и время вместе), вы не хотите использовать ОСТАТ. Вы можете просто использовать:

= Датавремя + (часы / 24)

Это позволит изменить значение даты по мере необходимости (вперед или назад), когда корректировка времени пересекает 12:00.

Как формулой в Excel сложить время

Если Вам необходимо к ячейке содержащей время (в формате времени – это важно!) прибавить определенное количество минут, то у Вас может не получиться это сделать, так как сложение времени имеет свои особенности.

Рассмотрим подробнее, что нужно сделать, чтобы на выходе был корректный результат, когда требуется сложить (или вычесть) время в Excel. Имеется ввиду часы, минуты, и даже секунды. В этой заметке будет рассмотрена только операция сложения минут, однако, если уловить принцип, то станет понятно, как прибавлять (или отнимать) часы или же секунды.

• Есть два принципиальных варианта
• В первом из них и время, к которому будем прибавлять, и количество минут, храниться в ячейке в формате времени (очевидно, что такая ячейка может «хранить» не более 59 минут)
• Во втором варианте, когда минуты представлены просто обычным числом может быть указано любое количество минут, например, 128 минут (или больше).

Формула позволяющая прибавить минуты в Excel, когда суммируемое время хранится в ячейках в формате времени, не отличается от обычных операций. Достаточно просто указать первую ячейку, затем знак математического действия (например, плюс) и указать вторую ячейку. Excel вычислит формулу и даст корректный результат.

1. Проблема суммирования времени возникает тогда, когда в одной из ячеек указано время, а в другой количество минут в виде числа.
2. Вот формула в Excel, которая складывает время и минуты
3. =B2+A2/1440

Предполагается, что в ячейке B2 введено какое-либо время в формате времени (например 14:18), а в ячейке A2 – количество минут, например 128 (не в формате времени, а в т.н. «числовом формате»). Формула выше для нашего примера вернет 16:26

• А эта формула считает то же самое, но минуты прописаны внутри
• =B2+128/1440
• Теперь зная принцип, по которому происходит сложение минут в Excel, Вы сможете спокойно складывать (и вычитать тоже) время в Excel.