Открытие книги Excel из кода VBA. Проверка существования книги. Создание новой книги, обращение к открытой книге и ее закрытие. Методы Open, Add и Close.
Открытие существующей книги
Существующая книга открывается из кода VBA Excel с помощью метода Open:
Workbooks.Open Filename:=«D:test1.xls» |
или
Workbooks.Open («D:test1.xls») |
В кавычках указывается полный путь к открываемому файлу Excel. Если такой файл не существует, произойдет ошибка.
Проверка существования файла
Проверить существование файла можно с помощью функции Dir. Проверка существования книги Excel:
If Dir(«D:test1.xls») = «» Then MsgBox «Файл не существует» Else MsgBox «Файл существует» End If |
Или, если файл (книга Excel) существует, можно сразу его открыть:
If Dir(«D:test1.xls») = «» Then MsgBox «Файл не существует» Else Workbooks.Open Filename:=«D:test1.xls» End If |
Создание новой книги
Новая рабочая книга Excel создается в VBA с помощью метода Add:
Созданную книгу, если она не будет использоваться как временная, лучше сразу сохранить:
Workbooks.Add ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=«D:test2.xls» |
В кавычках указывается полный путь сохраняемого файла Excel, включая присваиваемое имя, в примере — это «test2.xls».
Обращение к открытой книге
Обращение к активной книге:
Обращение к книге с выполняемым кодом:
Обращение к книге по имени:
Workbooks(«test1.xls») Workbooks(«test2.xls») |
Обратиться по имени можно только к уже открытой книге, а чтобы из кода VBA Excel книгу открыть, необходимо указать полный путь к файлу.
Открытая рабочая книга закрывается из кода VBA Excel с помощью метода Close:
Workbooks(«test1.xlsx»).Close |
Если закрываемая книга редактировалась, а внесенные изменения не были сохранены, тогда при ее закрытии Excel отобразит диалоговое окно с вопросом: Вы хотите сохранить изменения в файле test1.xlsx? Чтобы файл был закрыт без сохранения изменений и вывода диалогового окна, можно воспользоваться параметром метода Close — SaveChanges:
Workbooks(«test1.xlsx»).Close SaveChanges:=False |
или
Workbooks(«test1.xlsx»).Close (False) |
Закрыть книгу Excel из кода VBA с сохранением внесенных изменений можно также с помощью параметра SaveChanges:
Workbooks(«test1.xlsx»).Close SaveChanges:=True |
или
Workbooks(«test1.xlsx»).Close (True) |
Фразы для контекстного поиска: открыть книгу, открытие книги, создать книгу, создание книги, закрыть книгу, закрытие книги, открыть файл Excel, открытие файла Excel, существование книги, обратиться к открытой книге.
In this Article
- The Workbook Object
- Workbook Index Number
- Activate Workbook, ActiveWorkbook, and ThisWorkbook
- Activate Workbook
- ActiveWorkbook
- ThisWorkbook
- Open Workbook
- Open and Assign to Variable
- Open File Dialog
- Create New (Add) Workbook
- Add New Workbook to Variable
- Close Workbook
- Close & Save
- Close without Save
- Workbook Save As
- Other Workbook VBA Examples
- Workbook Name
- Protect Workbook
- Loop Through all Open Workbooks
- Workbook Activate Event
This guide will introduce you working with the Workbook Object in VBA.
The Workbook Object
First, in order to interact with workbooks in VBA, you must understand the Workbook Object.
With the workbook object, you can reference workbooks by their name like this:
Workbooks("Book2.xlsm").Activate
However, this code will only work if the workbook is open. If the workbook is closed, you will need to provide the full workbook path:
Workbooks.Open ("C:UsersStevePC2Downloadsbook2.xlsm")
Instead of typing out the full path, if your desired workbook is in the same directory as the workbook where your code is stored, you could use this line code to open the workbook:
Workbooks.Open (ThisWorkbook.Path & "book2.xlsm")
This makes use of the ThisWorkbook object that we will discuss in the next section.
Workbook Index Number
Last, you can reference workbooks by their “Index Number”. The index number of a workbook corresponds to the order that the workbook was opened (technically its the workbook’s position in the Workbooks Collection).
Workbooks(1).Activate
This is useful if you want to do something like close the first (or last) opened workbook.
Activate Workbook, ActiveWorkbook, and ThisWorkbook
If a workbook is NOT ACTIVE, you can access the Workbook’s objects like this:
Workbooks("Book2.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("A1").value = 1
However, if the workbook is Active, you can omit the workbook object:
Sheets("Sheet1").Range("A1").value = 1
And if you want to interact with the workbook’s active sheet, you can also ommit the sheets object:
Range("A1").value = 1
Activate Workbook
To activate a workbook, use the Activate Method.
Workbooks("Book2.xlsm").Activate
Now you can interact with Book2’s object’s without explicitly stating the workbook name.
ActiveWorkbook
The ActiveWorkbook object always refer to the active workbook. This is useful if you’d like to assign the ActiveWorkbook to a variable to use later.
Dim wb As Workbook
Set wb = ActiveWorkbook
ThisWorkbook
The ThisWorkbook object always refers to the workbook where the running code is stored. To activate ThisWorkbook, use this line of code:
ThisWorkbook.Activate
VBA Coding Made Easy
Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!
Learn More
Open Workbook
To open a workbook, use the Open Method:
Workbooks.Open ("C:UsersStevePC2Downloadsbook2.xlsm")
The newly opened workbook will always become the ActiveWorkbook, allowing you to easily interact with it.
ActiveWorkbook.Save
The Open Method has several other arguments, allowing you to open read-only, open a password-protected workbook, and more. It’s covered here in our article about Opening / Closing Workbooks.
Open and Assign to Variable
You can also open a workbook and assign it to a variable at the same time:
Dim wb As Workbook
Set wb = Workbooks.Open("C:UsersStevePC2Downloadsbook2.xlsm")
Open File Dialog
You can also trigger the Open File Dialog Box like this:
Sub OpenWorkbook ()
Dim strFile As String
strFile = Application.GetOpenFilename()
Workbooks.Open (strFile)
End Sub
VBA Programming | Code Generator does work for you!
Create New (Add) Workbook
This line of code will create a new workbook:
Workbooks.Add
The new workbook now becomes the ActiveWorkbook, allowing you to interact with it (ex. save the new workbook).
Add New Workbook to Variable
You can also add a new workbook directly to a variable:
Dim wb As Workbook
Set wb = Workbooks.Add
Close Workbook
Close & Save
To close a workbook with saving, use the Close Method with SaveChanges set to TRUE:
ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=True
Close without Save
To close without saving, set SaveChanges equal to FALSE:
ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!
Workbook Save As
The SaveAs Method is used to save a workbook as.
To save a workbook with a new name, in the same directory, you can imply use this:
ActiveWorkbook.SaveAs "new"
where “new” is the new file name.
To save a workbook in a new directory with a specific file extension, simply specify the new directory and file name:
ActiveWorkbook.SaveAs "C:UsersStevePC2Downloadsnew.xlsm"
Other Workbook VBA Examples
Workbook Name
To get the name of a workbook:
MsgBox ActiveWorkbook.Name
Protect Workbook
To protect the workbook structure from editing, you can use the Protect Method (password optional):
Workbooks("book1.xlsm").Protect "password"
To unprotect a workbook use the UnProtect Method:
Workbooks("book1.xlsm").Unprotect "password"
AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!
Loop Through all Open Workbooks
To loop through all open workbooks:
Sub LoopThroughWBs()
Dim wb As Workbook
For Each wb In Workbooks
MsgBox wb.Name
Next wb
End Sub
Workbook Activate Event
You can run some code whenever a specific workbook is opened with the Workbook Open Event.
Place this procedure your workbook’s ThisWorkbook Module:
Private Sub Workbook_Open()
Sheets("sheet1").Activate
End Sub
This procedure will activate Sheet1 every time the workbook is opened.
SergKh Пользователь Сообщений: 4 |
#1 01.08.2018 12:59:02 Выполнение последней строки ниже в 64-разрядной среде вызывает ошибку Run-time error ‘9’:
Изменено: SergKh — 01.08.2018 22:45:54 |
||
skais675 Пользователь Сообщений: 2177 |
Быть может стоит указать и расширение книги. |
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Код в сообщении нужно оформлять с помощью кнопки <…> |
SergKh Пользователь Сообщений: 4 |
skais675, у книги нет расширения. Расширение есть у файлов. Но я тем не менее попробовал и конечно не помогло. vikktur, исправил. Изменено: SergKh — 01.08.2018 15:01:20 |
sokol92 Пользователь Сообщений: 4445 |
#5 01.08.2018 15:13:13
Проверьте. Откройте любую книгу и выполните макрос
Пример из #1 не понятен. В строке 8 активируется книга, открытие которой не показано. Владимир |
||||
skais675 Пользователь Сообщений: 2177 |
#6 01.08.2018 16:06:56 SergKh
Ну до кучи укажите тогда уже и полный путь+файл+расширение.
а потом
И стало бы ясно в чем проблема. Изменено: skais675 — 01.08.2018 16:14:30 Мой канал |
||||
Hugo Пользователь Сообщений: 23249 |
А Sheets(«…»).Select может и не сработать… и не по причине отсутствия такого листа. Кстати, в теме опять нет примера… |
SergKh Пользователь Сообщений: 4 |
sokol92, skais675, вы совершенно правы с именем книги, причина именно в отсутствии расширения. Проблема РЕШЕНА, ОГРОМНОЕ СПАСИБО! Но только в Office16 похоже расширение является обязательным (и показывается командой MsgBox ActiveWorkbook.Name), его отсутствие вызывает ошибку, а в Office10 — нет (и не обязательно, и не показывается командой MsgBox ActiveWorkbook.Name, поэтому я так и заявил поначалу, и ошибок нет). Вот и получилось — файл работал около года на Office10, но только неделю назад пришлось перейти на Office16 и … Так что название темы действительно можно поменять, только не знаю как. Еще раз ОГРОМНОЕ СПАСИБО! |
skais675 Пользователь Сообщений: 2177 |
#9 01.08.2018 16:21:38
Если книга активирована и он видим, и имя верно, тогда почему? Мой канал |
||
skais675 Пользователь Сообщений: 2177 |
SergKh
, как же Вы пробовали в #4, что потом получилось в #8? Изменено: skais675 — 01.08.2018 16:23:41 |
Hugo Пользователь Сообщений: 23249 |
skais675, если код в модуле другой книги. Именно книги, а не в стандартном. А как там по факту — никому неизвестно… |
skais675 Пользователь Сообщений: 2177 |
Hugo
Я ж написал активируем книгу а потом select листа. Изменено: skais675 — 01.08.2018 16:29:46 |
Hugo Пользователь Сообщений: 23249 |
Проверили? Ну ведь точно не проверяли Изменено: Hugo — 01.08.2018 16:33:58 |
skais675 Пользователь Сообщений: 2177 |
#14 01.08.2018 16:42:08
Проверил, все как я и говорил — не понимаю Вас? Прикрепленные файлы
Изменено: skais675 — 01.08.2018 16:49:53 Мой канал |
||
Hugo Пользователь Сообщений: 23249 |
#15 01.08.2018 16:49:58
|
||||
skais675 Пользователь Сообщений: 2177 |
Попробовал и в модуль книги, тоже открыл как следует но выдал сообщение «400». Hugo Вы бы уже пояcнили почему происходит эта ошибка? Прикрепленные файлы
Изменено: skais675 — 01.08.2018 22:44:23 |
SergKh Пользователь Сообщений: 4 |
skais675
на вопрос #10. Первый раз наверное ошибку при проверке допустил, вот и не помогло, то же самое сообщение вылезло. Но когда увидел что написал MsgBox, уже очень внимательно перепроверил. Остальные после #10 вопросы похоже не ко мне, так что не отвечаю. |
Hugo Пользователь Сообщений: 23249 |
Потому что код из модуля ЭтаКнига будет искать лист у себя, а не в активной книге. |
skais675 Пользователь Сообщений: 2177 |
#19 01.08.2018 16:59:04 Hugo
однако макрос из модуля книги все делает и лист выделяет из другой книги все как нужно , но вот сообщение выдает. Потому
не соответствует действительности. Изменено: skais675 — 01.08.2018 17:00:39 Мой канал |
||
Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14181 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#20 01.08.2018 17:05:03
Соответствует. Мат.часть вещь упрямая и непоколебимая Изменено: Дмитрий(The_Prist) Щербаков — 01.08.2018 17:05:54 Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||
Hugo Пользователь Сообщений: 23249 |
#21 01.08.2018 17:06:06
— у меня он даже книгу не открывает, ну да это ладно. |
||
Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14181 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#22 01.08.2018 17:09:25
там даже путь к открываемой книге не указан Изменено: Дмитрий(The_Prist) Щербаков — 01.08.2018 17:10:09 Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||
sokol92 Пользователь Сообщений: 4445 |
Модераторам: Название темы. Как правильно ссылаться на открытую книгу Excel и листы книги в коде VBA Изменено: sokol92 — 01.08.2018 18:44:54 |
skais675 Пользователь Сообщений: 2177 |
#24 01.08.2018 19:30:30 Hugo,
Дмитрий(The_Prist) Щербаков Все верно, невнимателен был с примером
Спасибо за разъяснения! Мой канал |
||
RAN Пользователь Сообщений: 7091 |
#25 01.08.2018 20:08:40
Необходимость указывать расширение определяется настройкой системы «скрывать расширения зарегистрированных типов файлов». |
||
Содержание
- 1 Открытие существующей книги
- 2 Создание новой книги
- 3 Обращение к открытой книге
- 4 Как закрыть книгу Excel из кода VBA
- 4.1 Сохранение всех рабочих книг
- 4.2 Сохранение и закрытие всех рабочих книг
- 4.3 Частичное сокрытие элементов рабочего листа
- 4.4 Синхронизация выделенного диапазона на листах рабочей книги
- 4.5 Решение(ия):
- 5 Создать новую книгу в Excel VBA — примеры:
-
-
- 5.0.0.1 Создать новую книгу
- 5.0.0.2 Создание объекта для вновь созданной книги
-
-
Открытие книги Excel из кода VBA. Создание новой книги, присвоение ей имени. Обращение к открытой книге и закрытие. Методы Open, Add и Close объекта Workbooks.
- Открытие существующей книги
- Создание новой книги
- Обращение к открытой книге
- Как закрыть книгу Excel из кода VBA
Открытие существующей книги
Существующая книга открывается из кода VBA Excel с помощью метода Open:
Workbooks.Open Filename:="D:test1.xls"
или
Workbooks.Open ("D:test1.xls")
В кавычках указывается полный путь к открываемому файлу Excel. Если такой файл не существует, произойдет ошибка.
Проверить существование файла можно с помощью функции Dir:
If Dir("D:test1.xls") = "" Then MsgBox "Файл не существует" Else MsgBox "Файл существует" End If
Или, если файл существует, можно сразу его открыть:
If Dir("D:test1.xls") = "" Then MsgBox "Файл не существует" Else Workbooks.Open Filename:="D:test1.xls" End If
Создание новой книги
Новая рабочая книга Excel создается в VBA с помощью метода Add:
Workbooks.Add
Созданную книгу, если она не будет использоваться как временная, лучше сразу сохранить:
Workbooks.Add ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="D:test2.xls"
В кавычках указывается полный путь сохраняемого файла Excel, включая присваиваемое имя, в примере — это «test2.xls».
Обращение к открытой книге
Обращение к активной книге:
ActiveWorkbook
Обращение к книге с выполняемым кодом:
ThisWorkbook
Обращение к книге по имени:
Workbooks("test1.xls") Workbooks("test2.xls")
Обратиться по имени можно только к уже открытой книге, а чтобы из кода VBA Excel книгу открыть, необходимо указать полный путь к файлу.
Открытая рабочая книга закрывается из кода VBA Excel с помощью метода Close:
Workbooks("test1.xlsx").Close
Если закрываемая книга редактировалась, а внесенные изменения не были сохранены, тогда при ее закрытии Excel отобразит диалоговое окно с вопросом: Вы хотите сохранить изменения в файле test1.xlsx? Чтобы файл был закрыт без сохранения изменений и вывода диалогового окна, можно воспользоваться параметром метода Close — SaveChanges:
Workbooks("test1.xlsx").Close SaveChanges:=False
или
Workbooks("test1.xlsx").Close (False)
Закрыть книгу Excel из кода VBA с сохранением внесенных изменений можно также с помощью параметра SaveChanges:
Workbooks("test1.xlsx").Close SaveChanges:=True
или
Workbooks("test1.xlsx").Close (True)
Настоящая заметка продолжает знакомство с VBA, в ней приводятся примеры управления рабочими книгами и листами Excel с помощью VBA.
Рис. 1. Столбцы и строки скрыты за исключением рабочего диапазона
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в архиве (политика безопасности провайдера не позволяет загружать файлы Excel с поддержкой макросов)
Сохранение всех рабочих книг
Следующая процедура циклически просматривает все рабочие книги в коллекции Workbooks и сохраняет каждый файл, который сохранялся ранее.
Public Sub SaveAllWorkbooks()
Dim Book As Workbook
For Each Book In Workbooks
If Book.Path "
"
Then Book.Save
Next Book
End Sub
Обратите внимание на то, как используется свойство Path. Если для какой-либо рабочей книги свойство Path не задано, значит, файл еще не сохранялся (это новая рабочая книга). Данная процедура игнорирует такие рабочие книги и сохраняет только те из них, свойство Path которых имеет ненулевое значение.
Сохранение и закрытие всех рабочих книг
Следующая процедура циклически просматривает коллекцию Workbooks. Программа сохраняет и закрывает все рабочие книги.
Sub CloseAllWorkbooks()
Dim Book As Workbook
For Each Book In Workbooks
If Book.Name ThisWorkbook.Name Then
Book.Close savechanges:=True
End If
Next Book
ThisWorkbook.Close savechanges:=True
End Sub
Обратите внимание, что процедура использует оператор If, чтобы определить, содержит ли данная рабочая книга текущий выполняемый код. Это необходимо, так как при закрытии рабочей книги, содержащей процедуру, программа автоматически завершает свое выполнение, причем остальные рабочие книги не будут сохранены и закрыты.
Частичное сокрытие элементов рабочего листа
В примере из этого раздела скрываются все строки и столбцы рабочего листа за исключением тех из них, которые находятся в текущем выделенном диапазоне (рис. 1).
Sub HideRowsAndColumns()
Dim row1 As Long, row2 As Long
Dim col1 As Long, col2 As Long
If TypeName(Selection) "
Range"
Then Exit Sub'
Если последняя строка либо последний столбец скрыты,'
отобразить все и выйти
If Rows(Rows.Count).EntireRow.Hidden Or _
Columns(Columns.Count).EntireColumn.Hidden Then
Cells.EntireColumn.Hidden = False
Cells.EntireRow.Hidden = False
Exit Sub
End If
row1 = Selection.Rows(1).Row
row2 = row1 + Selection.Rows.Count — 1
col1 = Selection.Columns(1).Column
col2 = col1 + Selection.Columns.Count — 1
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next'
Скрыть строки
Range(Cells(1, 1), Cells(row1 — 1, 1)).EntireRow.Hidden = True
Range(Cells(row2 + 1, 1), Cells(Rows.Count, _
1)).EntireRow.Hidden = True'
Скрыть столбцы
Range(Cells(1, 1), Cells(1, col1 — 1)).EntireColumn.Hidden = True
Range(Cells(1, col2 + 1), Cells(1, _
Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End Sub
Чтобы показать все строки и столбцы, встаньте на перекрестие строк и столбцов (выделено красным на рис. 1), и пройдите по меню: Главная –> Ячейки –> Формат –> Скрыть или отобразить –> Отобразить строки. Повторите этот путь, чтобы отобразить столбцы (рис. 2).
Рис. 2. Показать все строки и столбцы
Если выделенный диапазон включает несвязанные диапазоны, видимым останется только первый из них.
Синхронизация выделенного диапазона на листах рабочей книги
Если вы работаете с рабочими книгами, состоящими из нескольких листов, то, вероятно, знаете, что Excel не может «синхронизировать» листы в рабочей книге. Другими словами, не существует автоматического способа сделать так, чтобы все листы имели одинаковые выделенные диапазоны и верхние левые ячейки. Макрос VBA, показанный ниже, берет за основу активный рабочий лист и выполняет следующие действия со всеми остальными рабочими листами в книге:
- выделяет тот же диапазон, что и в активном листе;
- задает ту же левую верхнюю ячейку, что и на активном листе (рис. 3).
Рис. 3. Синхронизация выделенного диапазона на листах рабочей книги
Sub SynchSheets()'
Дублирование выделенного диапазона активного листа'
и верхней левой ячейки активного диапазона на всех листах
If TypeName(ActiveSheet) "
Worksheet"
Then Exit Sub
Dim UserSheet As Worksheet, sht As Worksheet
Dim TopRow As Long, LeftCol As Integer
Dim UserSel As String
Application.ScreenUpdating = False'
Запоминание текущего листа
Set UserSheet = ActiveSheet'
Сохранение сведений об активной ячейке
TopRow = ActiveWindow.ScrollRow
LeftCol = ActiveWindow.ScrollColumn
UserSel = ActiveWindow.RangeSelection.Address'
Циклический обход рабочих листов
For Each sht In ActiveWorkbook.Worksheets
If sht.Visible Then '
пропуск скрытых листов
sht.Activate
Range(UserSel).Select
ActiveWindow.ScrollRow = TopRow
ActiveWindow.ScrollColumn = LeftCol
End If
Next sht'
Восстановление исходного положения
UserSheet.Activate
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2010. Профессиональное программирование на VBA. – М: Диалектика, 2013. – С. 348–351.
Задача состоит в том, чтобы скопировать определенный диапазон текущего листа, открыть другую книгу, и вставить эти скопированные данные в определенную ячейку, сохранить этот файл и закрыть. Ниже приведен код VBA.
Sub Название_Макроса() 'Выделить диапазон который необходимо скопировать Range("A1:F52").Select 'Скопировать то, что выделено Selection.Copy ChDir "путь к папке где лежит файл в который необходимо скопировать" Workbooks.Open Filename:= "Название файла, который находится в папке, путь к которой указан выше" 'Выделить начальную ячейку в которую необходимо вставить скопированные данные Range("A6").Select 'Вставить данные ActiveSheet.Paste 'сохранить текущую книгу ActiveWorkbook.Save 'Закрыть книгу ActiveWorkbook.Close End Sub
Вариант 2: В открывшейся книге запускаем макрос, чтобы он открыл нужную нам книгу, скопировал от туда нужные нам данные и вставил в нашу открытую книгу, закрыв файл из которого эти данные были скопированы
Sub Название_Макроса2() 'Открываем файл с которого нужно скопировать данные Workbooks.Open Filename:="C:Данные.xlsx" 'Скопировать нужный диапазон в открывшейся книге на листе 1 Workbooks("Данные.xlsx").Worksheets("Лист1").Range("A16:E16").Copy 'Активируем нужную нам книгу Workbooks("Книга1.xlsm").Activate 'Выделяем и вставляем скопированные данные в ячейку А1 ActiveWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A1").Select ActiveSheet.Paste 'Закрываем книгу откуда мы скопировали данные Workbooks("Данные.xlsx").Close End Sub
Еще пример — Скопировать диапазоны данных из активной открытой книги Excel нескольких листов (в нашем примере 3-х листов) в другую книгу, которая хранится в определенном месте. Данные будут вставлены как значения, плюс будут перенесены форматы ячеек.
Sub Копируем_листы_в_другую_книгу() Dim bookconst As Workbook Dim abook As Workbook Set abook = ActiveWorkbook 'присваиваем перменную активной книге Set bookconst = Workbooks.Open("C:UsersUserDesktop1.xlsx") 'присваиваем перменную книге куда необходимо копировать данные 'переходим в активную книгу откуда необходимо скопировать данные abook.Worksheets("Лист1").Activate Range("A1:I23").Copy 'копируем определенный диапазон листа, укажите свой диапазон bookconst.Worksheets("Лист1").Activate 'активируем лист куда необходимо вставить данные Range("A1:I23").Select 'встаем на ячейку А1 Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False 'вставляем только форматы ячеек Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _ SkipBlanks:=False, Transpose:=False 'второй лист abook.Worksheets("Лист2").Activate Range("A1:I23").Copy bookconst.Worksheets("Лист2").Activate Range("A1:I23").Select 'выделяем диапазон Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False 'вставляем только форматы ячеек Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _ SkipBlanks:=False, Transpose:=False 'третий лист abook.Worksheets("Лист3").Activate Range("A1:I23").Copy bookconst.Worksheets("Лист3").Activate Range("A1:I23").Select 'выделяем диапазон Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False 'вставляем только форматы ячеек Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _ SkipBlanks:=False, Transpose:=False 'сохранить текущую книгу bookconst.Save 'Закрыть книгу bookconst.Close abook.Activate End Sub
Если статья была вам полезна, то буду благодарен, если вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.
Спасибо за внимание.
Иногда мы можем захотеть открыть или создать новую книгу с помощью VBA. Вы можете установить новую созданную книгу на объект, чтобы было легко сослаться на вашу книгу для выполнения дальнейших задач.
Решение(ия):
Следующие макросы позволят открыть или создать новую книгу с помощью метода Добавить.
Создать новую книгу в Excel VBA — примеры:
- Создать новую книгу
- Создание объекта для вновь созданной рабочей книги
Создать новую книгу
Вы можете использовать следующий код для создания новой книги и сохранения на диске C с помощью метода «Добавить».
Код:
Sub AddNewWorkbook1() 'Добавление новой рабочей книги Workbooks.Add 'Сохранение рабочей книги ActiveWorkbook.SaveAs "C:WorkbookName.xls" 'OR ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:WorkbookName1.xls" End Sub
Объяснение:
- Метод добавления рабочей книги добавит новую книгу
- Сохранить как рабочую книгу метод сохранит активную книгу в определенном месте с указанным именем файла
Вывод: Вы должны увидеть недавно открытую книгу вместе с существующей книгой.
Инструкции:
- Откройте рабочую книгу Excel
- Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
- Вставьте новый модуль из меню «Вставка»
- Создайте приведенный выше код и вставьте в окно кода
- Нажмите F5, чтобы увидеть выход
- Вы должны увидеть недавно открытую книгу, как показано выше.
- Сохраните файл в виде макросъемки
Создание объекта для вновь созданной книги
Вы можете установить вновь созданную книгу на объект, так что вам легко обратиться к вашей книге для выполнения дальнейших задач.
Код:
sub AddNewWorkbook2() Dim wkb as Workbook 'Добавление новой рабочей книги Set wkb = Workbooks.Add 'Сохранение рабочей книги wkb.SaveAs "C:WorkbookName.xls" 'OR wkb.SaveAs Filename:="C:WorkbookName1.xls" End Sub
Вывод:
Вы должны увидеть недавно открытую книгу вместе с существующей книгой.
Инструкции:
- Откройте рабочую книгу Excel
- Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
- Вставьте новый модуль из меню «Вставка»
- Создайте приведенный выше код и вставьте в окно кода
- Нажмите F5, чтобы увидеть выход
- Вы должны увидеть недавно открытую книгу, как показано выше.
- Сохраните файл в виде макросъемки
На чтение 19 мин. Просмотров 14.2k.
John Naisbitt
Мы тонем в информации, но жаждем знаний
Эта статья содержит полное руководство по использованию рабочей книги VBA.
Если вы хотите использовать VBA для открытия рабочей книги, тогда откройте «Открыть рабочую книгу»
Если вы хотите использовать VBA для создания новой рабочей книги, перейдите к разделу «Создание новой рабочей книги».
Для всех
других задач VBA Workbook, ознакомьтесь с кратким руководством ниже.
Содержание
- Краткое руководство по книге VBA
- Начало работы с книгой VBA
- Доступ к рабочей книге VBA по индексу
- Поиск всех открытых рабочих книг
- Открыть рабочую книгу
- Проверить открыта ли книга
- Закрыть книгу
- Сохранить книгу
- Копировать книгу
- Использование диалогового окна «Файл» для открытия рабочей книги
- Использование ThisWorkbook
- Использование ActiveWorkbook
- Примеры доступа к книге
- Объявление переменной VBA Workbook
- Создать новую книгу
- With и Workbook
- Резюме
- Заключение
Краткое руководство по книге VBA
В следующей таблице приведено краткое руководство по
основным задачам книги VBA.
Задача | Исполнение |
Доступ к открытой книге с использованием имени |
Workbooks(«Пример.xlsx») |
Доступ к открытой рабочей книге (открывшейся первой) |
Workbooks(1) |
Доступ к открытой рабочей книге (открывшейся последней) |
Workbooks(Workbooks.Count) |
Доступ к активной книге | ActiveWorkbook |
Доступ к книге, содержащей код VBA |
ThisWorkbook |
Объявите переменную книги | Dim wk As Workbook |
Назначьте переменную книги | Set wk = Workbooks(«Пример.xlsx») Set wk = ThisWorkbook Set wk = Workbooks(1) |
Активировать книгу | wk.Activate |
Закрыть книгу без сохранения | wk.Close SaveChanges:=False |
Закройте книгу и сохраните | wk.Close SaveChanges:=True |
Создать новую рабочую книгу | Set wk = Workbooks.Add |
Открыть рабочую книгу | Set wk =Workbooks.Open («C:ДокументыПример.xlsx») |
Открыть книгу только для чтения |
Set wk = Workbooks.Open («C:ДокументыПример.xlsx», ReadOnly:=True) |
Проверьте существование книги | If Dir(«C:ДокументыКнига1.xlsx») = «» Then MsgBox «File does not exist.» EndIf |
Проверьте открыта ли книга | Смотрите раздел «Проверить открыта ли книга» |
Перечислите все открытые рабочие книги |
For Each wk In Application.Workbooks Debug.Print wk.FullName Next wk |
Открыть книгу с помощью диалогового окна «Файл» |
Смотрите раздел «Использование диалогового окна «Файл» |
Сохранить книгу | wk.Save |
Сохранить копию книги | wk.SaveCopyAs «C:Копия.xlsm» |
Скопируйте книгу, если она закрыта |
FileCopy «C:file1.xlsx»,»C:Копия.xlsx» |
Сохранить как Рабочая книга | wk.SaveAs «Резервная копия.xlsx» |
Начало работы с книгой VBA
Мы можем получить доступ к любой открытой книге, используя код Workbooks («Пример.xlsm»). Просто замените Пример.xlsm именем книги, которую вы хотите использовать.
В следующем примере показано, как записать в ячейку на листе. Вы заметите, что мы должны были указать рабочую книгу, рабочий лист и диапазон ячеек.
Sub ZapisVYacheikuA1() 'Записывает 100 в ячейку A1 листа "Лист1" в МойVBA.xlsm Workbooks("МойVBA.xlsm").Worksheets("Лист1").Range("A1") = 100 End Sub
Этот пример может показаться немного запутанным для новичка, но на самом деле он довольно прост.
Первая часть до десятичной запятой представляет собой
рабочую книгу, вторая часть представляет собой рабочую таблицу, а третья —
диапазон. Вот еще несколько примеров записи в ячейку
Sub ZapisiVYacheiku() ' Записывает 100 в ячейку A1 листа "Лист1" в МойVBA.xlsm Workbooks("МойVBA.xlsm").Worksheets("Лист1").Range("A1") = 100 ' Записывает «Иван» в ячейку B1 листа «Лист1» в МойVBA.xlsm Workbooks("МойVBA.xlsm").Worksheets("Лист1").Range("B1") = "Иван" ' Записывает 100 в ячейку A1 таблицы «Счета» в МойVBA.xlsm Workbooks("МойVBA.xlsm").Worksheets("Счета").Range("A1") = 100 ' Записывает дату в ячейку D3 рабочего листа "Лист2" в Книга.xlsx Workbooks("Книга.xlsx").Worksheets("Лист2").Range("D3") = "112019" End Sub
Это простой шаблон. Вы можете написать в любую ячейку любого листа из любой книги. Это просто вопрос изменения названия книги, имени листа и диапазона в соответствии с вашими потребностями.
Взгляните на часть книги
Ключевое слово Workbooks относится к совокупности всех открытых рабочих книг. Предоставление имени книги в коллекцию дает нам доступ к этой книге. Когда у нас есть объект, мы можем использовать его для выполнения задач с книгой.
Устранение неполадок в коллекции книг
Когда вы используете коллекцию Workbooks для доступа к книге, вы можете получить сообщение об ошибке:
Run-time Error 9: Subscript out of Range.
Это означает, что VBA не может найти книгу, которую вы
передали в качестве параметра.
Это может произойти по следующим причинам:
- Рабочая книга в настоящее время закрыта.
- Вы написали имя неправильно.
- Вы создали новую рабочую книгу (например, «Книга1») и попытались получить к ней доступ, используя Workbooks («Книга1.xlsx»). Это имя не Книга1.xlsx, пока оно не будет сохранено в первый раз.
- (Только для Excel 2007/2010) Если вы используете два экземпляра Excel, то Workbooks () относится только к рабочим книгам, открытым в текущем экземпляре Excel.
- Вы передали число в качестве индекса, и оно больше, чем количество открытых книг, например Вы использовали
Workbooks (3), и только две рабочие книги открыты.
Если вы не можете устранить ошибку, воспользуйтесь любой из функций в разделе Поиск всех открытых рабочих книг. Они будут печатать имена всех открытых рабочих книг в «Immediate Window » (Ctrl + G).
Примеры использования рабочей книги VBA
Следующие примеры показывают, что вы можете сделать с
книгой.
Примечание. Чтобы попробовать этот пример, создайте две открытые книги с именами Тест1.xlsx и Тест2.xlsx.
Sub SvoistvaRabocheiKnigi() ' Печатает количество открытых рабочих книг Debug.Print Workbooks.Count ' Печатает полное название книги Debug.Print Workbooks("Тест1.xlsx").FullName ' Отображает полное имя книги в диалоговом окне сообщения. MsgBox Workbooks("Тест1.xlsx").FullName ' Печатает количество листов в Тест2.xlsx Debug.Print Workbooks("Тест2.xlsx").Worksheets.Count ' Печатает имя активного в данный момент листа Тест2.xlsx Debug.Print Workbooks("Тест2.xlsx").ActiveSheet.Name ' Закрывает книгу под названием Тест1.xlsx Workbooks("Tест1.xlsx").Close ' Закрывает книгу Тест2.xlsx и сохраняет изменения Workbooks("Tест2.xlsx").Close SaveChanges:=True End Sub
Примечание: в примерах кода я часто использую Debug.Print. Эта функция печатает значения в Immediate Window. Для просмотра этого окна выберите View-> Immediate Window из меню (сочетание клавиш Ctrl + G)
Доступ к рабочей книге VBA по индексу
Вы также можете использовать индексный номер с книгами ().
Индекс относится к порядку, в котором книга была открыта или создана.
Workbooks (1) относится к книге, которая была открыта первой. Workbooks (2) относится к рабочей книге, которая была открыта второй и так далее.
' Первая рабочая книга, которая была открыта Debug.Print Workbooks(1).Name ' Третья рабочая тетрадь, которая была открыта Debug.Print Workbooks(3).Name ' Последняя рабочая книга, которая была открыта Debug.Print Workbooks(Workbooks.Count).Name
В этом примере мы использовали Workbooks.Count. Это количество рабочих книг, которые в настоящее время находятся в коллекции рабочих книг. То есть количество рабочих книг, открытых на данный момент. Таким образом, использование его в качестве индекса дает нам последнюю книгу, которая была открыта
Использование индекса не очень полезно, если вам не нужно знать порядок. По этой причине вам следует избегать его использования. Вместо этого вы должны использовать имя рабочей книги вместе с Workbooks ().
Поиск всех открытых рабочих книг
Иногда вы можете получить доступ ко всем рабочим книгам, которые открыты. Другими словами, все элементы в коллекции Workbooks ().
Вы можете сделать это, используя цикл For Each.
Sub PechatImeniFailaEach() ' Распечатывает полное имя файла всех открытых рабочих книг Dim wrk As Workbook For Each wrk In Workbooks Debug.Print wrk.FullName Next wrk End Sub
Вы также можете использовать стандартный цикл For для доступа ко всем открытым рабочим книгам.
Sub PechatImeniFailaFor() ' Распечатывает полное имя файла всех открытых рабочих книг Dim i As Long For i = 1 To Workbooks.Count Debug.Print Workbooks(i).FullName Next i End Sub
Для доступа к книгам подходит любой из этих циклов.
Стандартный цикл For полезен, если вы хотите использовать другой порядок или
вам нужно использовать счетчик.
Примечание. Оба примера читаются в порядке с первого открытого до последнего открытого. Если вы хотите читать в обратном порядке (с последнего на первое), вы можете сделать это
Sub PechatImeniFailaForKon() ' Распечатывает полное имя файла всех открытых рабочих книг ' в обратном порядке. Dim i As Long For i = Workbooks.Count To 1 Step -1 Debug.Print Workbooks(i).FullName Next i End Sub
Открыть рабочую книгу
До сих пор мы имели дело с рабочими книгами, которые уже открыты. Конечно, необходимость вручную открывать рабочую книгу перед запуском макроса не позволяет автоматизировать задачи. Задание «Открыть рабочую книгу» должно выполняться VBA.
Следующий код VBA открывает книгу «Книга1.xlsm» в папке «C: Документы»
Sub OtkritKnigu() ' Откройте книгу и распечатайте количество листов в ней Workbooks.Open ("C:ДокументыКнига1.xlsm") Debug.Print Workbooks("Книга1.xlsm").Worksheets.Count ' Закройте книгу без сохранения Workbooks("Книга1.xlsm").Close saveChanges:=False End Sub
Рекомендуется проверить, действительно ли существует книга,
прежде чем открывать ее. Это предотвратит ваши ошибки. Функция Dir позволяет
вам легко это сделать.
Sub OtkritKniguDir() If Dir("C:ДокументыКнига1.xlsm") = "" Then ' Файл не существует - сообщение пользователю MsgBox "Could not open the workbook. Please check it exists" Else ' открыть книгу и сделать что-нибудь с ней Workbooks.Open("C:ДокументыКнига1.xlsm").Open End If End Sub
Проверить открыта ли книга
Если вы открываете книгу только для чтения, то не имеет значения, открыта ли она уже. Тем не менее, если вы собираетесь обновить данные в рабочей книге, рекомендуется проверить, открыты ли они.
Приведенную ниже функцию можно использовать для проверки,
открыта ли книга в данный момент. Если нет, то откроется рабочая книга. В любом
случае вы получите открытую рабочую книгу.
Function GetWorkbook(ByVal sFullFilename As String) As Workbook Dim sFilename As String sFilename = Dir(sFullFilename) On Error Resume Next Dim wk As Workbook Set wk = Workbooks(sFilename) If wk Is Nothing Then Set wk = Workbooks.Open(sFullFilename) End If On Error Goto 0 Set GetWorkbook = wk End Function
Вы можете использовать эту функцию так:
Sub PrimerOtkritiyaKnigi() Dim sFilename As String sFilename = "C:ДокументыКнига2.xlsx" Dim wk As Workbook Set wk = GetWorkbook(sFilename) End Sub
Этот код хорош в большинстве ситуаций. Однако, если рабочая книга может быть открыта в режиме только для чтения или может быть открыта в данный момент другим пользователем, возможно, вы захотите использовать немного другой подход.
Простой способ справиться с этим в этом сценарии состоит в
том, чтобы настаивать на том, что файл должен быть закрыт для успешного запуска
приложения. Вы можете использовать функцию ниже, чтобы просто проверить, открыт
ли уже файл, и если это так, сообщить пользователю, что он должен быть закрыт в
первую очередь.
' Функция для проверки, если книга уже открыта Function IsWorkBookOpen(strBookName As String) As Boolean Dim oBk As Workbook On Error Resume Next Set oBk = Workbooks(strBookName) On Error GoTo 0 If Not oBk Is Nothing Then IsWorkBookOpen = True End If End Function
Пример использования этой функции показан ниже. В этом
случае, если рабочая книга уже открыта, вы сообщаете пользователю, что она
должна быть закрыта для продолжения макроса.
Sub PrimerIsp() Dim sFilename As String sFilename = "C:tempwritedata.xlsx" If IsWorkBookOpen(Dir(sFilename)) = True Then MsgBox "File is already open. Please close file and run macro again." Exit Sub End If ' Написать в книгу здесь End Sub
Если вам нужно проверить, открыта ли книга в другом экземпляре Excel, вы можете использовать атрибут ReadOnly книги. Будет установлено значение true, если оно открыто в другом экземпляре.
Закрыть книгу
Закрыть книгу в Excel VBA очень просто. Вы просто вызываете метод Close рабочей книги.
Обычно, когда вы закрываете книгу в VBA, вы не хотите видеть
сообщения из Excel, спрашивающие, хотите ли вы сохранить файл.
Вы можете указать, сохранять ли книгу или нет, и тогда
сообщения Excel не будут появляться.
' Не сохранять изменения wk.Close SaveChanges:= False ' Сохранить изменения wk.Close SaveChanges:= True
Очевидно, что вы не можете сохранить изменения в книге,
которая в данный момент открыта только для чтения.
Сохранить книгу
Мы только что видели, что вы можете сохранить книгу, когда закроете ее. Если вы хотите сохранить его на любом другом этапе, вы можете просто использовать метод Save.
Вы также можете использовать метод SaveAs
wk.SaveAs "C:Резервная копияСчета.xlsx"
Метод WorkAs SaveAs поставляется с двенадцатью параметрами, которые позволяют вам добавить пароль, установить файл только для чтения и так далее. Вы можете увидеть детали здесь.
Вы также можете использовать VBA для сохранения книги в виде копии с помощью SaveCopyAs.
Копировать книгу
Если рабочая книга открыта, вы можете использовать два метода в приведенном выше разделе для создания копии, т.е. SaveAs и SaveCopyAs.
Если вы хотите скопировать книгу, не открывая ее, вы можете использовать FileCopy, как показано в следующем примере:
Sub KopirovatKnigu() FileCopy "C:ДокументыДокументы.xlsm", "C:ДокументыПример копии.xlsm" End Sub
Использование диалогового окна «Файл» для открытия рабочей книги
В предыдущем разделе показано, как открыть книгу с заданным именем. Иногда вам может понадобиться, чтобы пользователь выбрал рабочую книгу. Вы можете легко использовать Windows File Dialog.
FileDialog настраивается, и вы можете использовать его так:
- Выберите файл.
- Выберите папку.
- Откройте файл.
- «Сохранить как» файл.
Если вы просто хотите, чтобы пользователь выбрал файл, вы можете использовать функцию GetOpenFilename.
Следующая функция открывает книгу с помощью диалога файлов.
Функция возвращает полное имя файла, если файл был выбран. Если пользователь
отменяет, он отображает сообщение и возвращает пустую строку.
Public Function UserSelectWorkbook() As String On Error Goto ErrorHandler Dim sWorkbookName As String Dim FD As FileDialog Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) ' Откройте диалоговое окно файла With FD ' Установить заголовок диалога .Title = "Please Select File" ' Добавить фильтр .Filters.Add "Excel Files", "*.xls;*.xlsx;*.xlsm" ' Разрешить выбор только одного файла .AllowMultiSelect = False ' Диалог дисплея .Show If .SelectedItems.Count > 0 Then UserSelectWorkbook = .SelectedItems(1) Else MsgBox "Selecting a file has been cancelled. " UserSelectWorkbook = "" End If End With ' Убирать Set FD = Nothing Done: Exit Function ErrorHandler: MsgBox "Error: " + Err.Description End Function
Когда вы вызываете эту функцию, вы должны проверить, отменяет ли пользователь диалог.
В следующем примере показано, как легко вызвать функцию UserSelectWorkbook и обработать случай отмены пользователя.
Public Sub TestViborPolz() Dim userBook As Workbook, sFilename As String ' Вызовите функцию UserSelectworkbook sFilename = UserSelectWorkbook() ' Если имя файла возвращается пустым, пользователь отменил If sFilename <> "" Then ' Откройте книгу и сделайте что-нибудь с ней Set userBook = Workbooks.Open(sFilename) End If End Sub
Вы можете настроить диалог, изменив Title, Filters и AllowMultiSelect в функции UserSelectWorkbook.
Использование ThisWorkbook
Существует более простой способ доступа к текущей книге, чем использование Workbooks() . Вы можете использовать ключевое слово ThisWorkbook. Это относится к текущей книге, то есть к книге, содержащей код VBA.
Если наш код находится в книге, называемой МойVBA.xlsm, то ThisWorkbook и Workbooks («МойVBA.xlsm») ссылаются на одну и ту же книгу.
Использование ThisWorkbook более полезно, чем использование Workbooks (). С ThisWorkbook нам не нужно беспокоиться об имени файла. Это дает нам два преимущества:
- Изменение имени файла не повлияет на код
- Копирование кода в другую рабочую книгу не
требует изменения кода
Это может показаться очень маленьким преимуществом. Реальность такова, что имена будут меняться все время. Использование ThisWorkbook означает, что ваш код будет работать нормально.
В следующем примере показаны две строки кода. Один с помощью ThisWorkbook, другой с помощью Workbooks (). Тот, который использует Workbooks, больше не будет работать, если имя МойVBA.xlsm изменится.
Sub IzmenenieImeni() ' Обе строки делают одно и то же. Debug.Print ThisWorkbook.FullName Debug.Print Workbooks("МойVBA.xlsm").FullName End Sub
Использование ActiveWorkbook
ActiveWorkbook относится к книге, которая в данный момент активна. Это тот, который пользователь последний раз щелкнул.
Поначалу это может показаться полезным. Проблема в том, что
любая рабочая книга может стать активной простым щелчком мыши. Это означает,
что вы можете легко записать данные не в ту книгу.
Использование ActiveWorkbook также затрудняет чтение кода. Из кода может быть не очевидно, какая книга должна быть активной.
Надеюсь, я дал понять, что вам следует избегать использования ActiveWorkbook, если в этом нет необходимости. Если вы должны быть очень осторожны.
Примеры доступа к книге
Мы рассмотрели все способы доступа к книге. Следующий код показывает примеры этих способов.
Sub PrimerDostupaKKnige() ' Это рабочая книга, которая уже открыта и называется МойVBA.xlsm. Debug.Print Workbooks("МойVBA.xlsm").FullName ' Рабочая книга, содержащая этот код Debug.Print ThisWorkbook.FullName ' Открытая рабочая книга, которая была открыта первой Debug.Print Workbooks(1).FullName ' Открытая рабочая книга, которая была открыта последней Debug.Print Workbooks(Workbooks.Count).FullName ' Рабочая книга, которая в настоящее время активна Debug.Print ActiveWorkbook.FullName ' Рабочая книга не указана - будет использована активная Debug.Print Worksheets("Лист1").Name ' Закрытая рабочая книга с именем Книга1.xlsm в папке 'C:Документы Workbooks.Open ("C:ДокументыКнига1.xlsm") Debug.Print Workbooks("Книга1.xlsm").FullName Workbooks("Книга1.xlsm").Close End Sub
Объявление переменной VBA Workbook
Причина объявления переменной книги состоит в том, чтобы сделать ваш код более легким для чтения и понимания. Проще увидеть преимущество на примере:
Sub OtkrKnigaPerem() Dim wrk As Workbook Set wrk = Workbooks.Open("C:ДокументыКнига1.xlsm") ' Распечатать количество листов в каждой книге Debug.Print wrk.Worksheets.Count Debug.Print wrk.Name wrk.Close End Sub
Вы можете установить переменную книги с помощью любого из
методов доступа, которые мы видели.
Ниже показан тот же код без переменной рабочей книги.
Sub OtkrKnigaNetPerem() Workbooks.Open ("C:ДокументыКнига1.xlsm") Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets.Count Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Name Workbooks("Книга2.xlsm").Close End Sub
В этих примерах разница несущественная. Однако, когда у вас много кода, использование переменной полезно, в частности, для рабочего листа и диапазонов, где имена имеют тенденцию быть длинными, например thisWorkbook.Worksheets («Лист1»). Range («A1»).
Вы можете назвать переменную книги как wrkRead или wrkWrite. Затем вы можете сразу увидеть,
для чего используется эта книга.
Создать новую книгу
Для создания новой рабочей книги вы используете функцию добавления рабочих книг. Эта функция создает новую пустую книгу. Это то же самое, что выбрать «Новая книга» в меню «Файл Excel».
Когда
вы создаете новую книгу, вы, как правило, хотите сохранить ее. Следующий код
показывает вам, как это сделать.
Sub SozdatKnigu() Dim wrk As Workbook Set wrk = Workbooks.Add ' Сохранить как xlsx. Это по умолчанию. wrk.SaveAs "C:TempПример.xlsx" ' Сохранить как макрокоманду wrk.SaveAs "C:TempПример.xlsm", xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled End Sub
Когда вы создаете новую книгу, она обычно содержит три листа. Это определяется свойством Application.SheetsInNewWorkbook.
Если вы хотите, чтобы в новой книге было другое количество
листов, измените это свойство перед созданием новой книги. В следующем примере
показано, как создать новую книгу с семью листами.
Sub SozdatKniguMnStr() ' Сохраните значение SheetsInNewWorkbook, чтобы мы могли сбросить его позже Dim sheetCnt As Long sheetCnt = Application.SheetsInNewWorkbook ' Установите листы в новой книге, чтобы быть 7 Application.SheetsInNewWorkbook = 7 ' Рабочая книга будет создана из 7 листов Dim wrk As Workbook Set wrk = Workbooks.Add ' Показать количество листов Debug.Print "number of sheets: " & CStr(wrk.Worksheets.Count) ' Сброс к первоначальному значению Application.SheetsInNewWorkbook = sheetCnt End Sub
With и Workbook
Ключевое слово With облегчает чтение и написание кода VBA.
Использование с означает, что вам нужно упомянуть только один раз. С
используется с объектами. Это такие элементы, как рабочие книги, рабочие
таблицы и диапазоны.
В следующем примере есть два Subs. Первый похож на код,
который мы видели до сих пор. Второй использует ключевое слово With. Вы можете
увидеть код гораздо понятнее во втором Sub. Ключевые слова End With обозначают
конец кода раздела с помощью With.
' Не используется ключевое слово With Sub NeIspWith() Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets.Count Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Name Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets(1).Range("A1") Workbooks("Книга2.xlsm").Close End Sub ' Использование With делает код легче читать Sub IspWith() With Workbooks("Книга2.xlsm") Debug.Print .Worksheets.Count Debug.Print .Name Debug.Print .Worksheets(1).Range("A1") .Close End With End Sub
Резюме
Ниже приводится краткое изложение основных моментов этой статьи.
- Чтобы получить рабочую книгу, содержащую код, используйте ThisWorkbook.
- Чтобы получить любую открытую книгу, используйте Workbooks («Пример.xlsx»).
- Чтобы открыть книгу, используйте Set Wrk = Workbooks.Open («C: Папка Пример.xlsx»).
- Разрешить пользователю выбирать файл с помощью функции UserSelectWorkbook, представленной выше.
- Чтобы создать копию открытой книги, используйте свойство SaveAs с именем файла.
- Чтобы создать копию рабочей книги без открытия, используйте функцию FileCopy.
- Чтобы ваш код было легче читать и писать, используйте ключевое слово With.
- Другой способ прояснить ваш код — использовать переменные Workbook.
- Чтобы просмотреть все открытые рабочие книги, используйте For Every wk в Workbooks, где wk — это переменная рабочей книги.
- Старайтесь избегать использования ActiveWorkbook и Workbooks (Index), поскольку их ссылка на рабочую книгу носит временный характер.
Вы можете увидеть краткое руководство по теме в верхней части этой статьи
Заключение
Это был подробная статья об очень важном элементе VBA — Рабочей книги. Я надеюсь, что вы нашли ее полезной. Excel отлично справляется со многими способами выполнения подобных действий, но недостатком является то, что иногда он может привести к путанице.
Чтобы получить максимальную пользу от этой статьи, я рекомендую вам попробовать примеры. Создайте несколько книг и поиграйтесь с кодом. Внесите изменения в код и посмотрите, как эти изменения влияют на результат. Практика — лучший способ выучить VBA.
Nsekins 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.10.2020 Сообщений: 12 |
||||||||
1 |
||||||||
Excel Обращение к открытой книге17.03.2021, 17:09. Показов 6028. Ответов 7 Метки нет (Все метки)
Всем доброго времени суток!
в этой строчке макрос берет определенную книгу, а мне нужно чтобы он работал с активной книгой и не привязывался к названию
0 |
малоболт 1143 / 442 / 193 Регистрация: 30.01.2020 Сообщений: 1,095 |
|
17.03.2021, 17:34 |
2 |
Workbooks(«Spec.xlsx»).Sheets(1).Activate Ну, замените на Код ActiveWorkbook.Sheets(1).Activate Но я бы советовал взять 2 переменные, в одну (наприvер назову её aWbSh1) записать проверяемый лист текущей активной книги: aWbSh1=ActiveWorkBook.Sheets(НомерНужногоЛиста)
0 |
Alex77755 11482 / 3773 / 677 Регистрация: 13.02.2009 Сообщений: 11,145 |
||||||||
17.03.2021, 17:39 |
3 |
|||||||
на коленке писано: (не проверено)
Добавлено через 1 минуту
Set w2 = Workbooks.Open Добавлено через 1 минуту
и, скорей всего надо будет сначала активировать книгу, а потом лист
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 05.10.2020 Сообщений: 12 |
|
17.03.2021, 18:07 [ТС] |
4 |
ActiveWorkbook.Sheets(1).Activate Так я пробовал, у меня была ошибка
на коленке писано: (не проверено) и все же оно работает. Спасибо большое, очень выручили!
0 |
810 / 465 / 180 Регистрация: 09.03.2009 Сообщений: 1,577 |
|
17.03.2021, 18:10 |
5 |
Зачем вообще активировать? Если открываем по указателям, активная вроде ж не изменится и останется на экране после обработки и закрытия того файла?
0 |
11482 / 3773 / 677 Регистрация: 13.02.2009 Сообщений: 11,145 |
|
17.03.2021, 18:36 |
6 |
Зачем вообще активировать? Zeag,
0 |
810 / 465 / 180 Регистрация: 09.03.2009 Сообщений: 1,577 |
|
17.03.2021, 18:50 |
7 |
Alex77755, например? Я себе сохраню, чтобы в другой раз не рыпаться. Помню, что на ActiveWindow.Zoom = 85 нарвался и пока не прочел, не работало. А что еще?
0 |
5 / 5 / 0 Регистрация: 02.09.2020 Сообщений: 32 |
|
22.03.2021, 16:21 |
8 |
Еще ActiveWorkbook приходится применять после Workbooks(*).Sheets(*).Copy, когда создаётся некий Book1.
0 |