Всплывающий календарь
Если вам часто приходится вводить даты в ячейки листа, то делать это вручную неудобно. Для ввода именно сегодняшней даты можно воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY), сочетанием клавиш Ctrl+; или макросом, но если нужны разные даты из прошлого или будущего, то вбивать их руками долго.
К сожалению, в стандартном арсенале средств Excel нет встроенного выпадающего календаря (в отличие от Word), да еще и в последних версиях, начиная с Excel 2007, Microsoft зачем-то убрала из стандартного комплекта поставки библиотеку mscalc.osx, которая позволяла быстро создать пользовательскую форму с календарем.
Естественно, это «узкое место» не осталось без внимания опытных пользователей и экспертов Excel MVP, которые оперативно создали несколько интерактивных календарей на макросах для удобного ввода дат. Вот подборка неплохих, на мой взгляд, бесплатных вариантов:
|
Windows Date Picker Автор: Ron de Bruin Цена: бесплатно Ссылка
|
|
Excel Date Picker Автор: Jim Cone Цена: бесплатно Ссылка
|
|
Mini Calendar and Date Picker Автор: VERTEX Цена: бесплатно. Ссылка в Office Apps Store
|
|
Date Picker Автор: Sam Radakovitz, руководитель команды программистов Excel в Microsoft Цена: бесплатно Сайт автора умер, ссылки не работают, но можно скачать заботливо сохраненную мной когда-то копию здесь.
|
P.S.
Установка надстроек:
- в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Надстройки — Обзор (Tools — Add-ins — Browse)
- в Excel 2007 и новее — Файл — Параметры — Надстройки — Перейти — Обзор (File — Options — Add-ins — Go To — Browse)
Ссылки по теме
- Всплывающий календарь из надстройки PLEX
- Автоматический ввод даты при изменении ячейки
Ввод и форматирование дат и времени в Excel
Смотрите также раза на имени 1) = Date в модуле вашего только ссылку наnika_adm
. (41209) — это без, месяц числом реально помогли вводиться даты и если вы хотите заполнить маркер заполнения чисел, комбинаций текстExcelКак видите все достаточно формата отображения датыВесь курс: урок 1 листа, где находится End If End листа. Он запускается нужный блок, и: Установить на сомпе,Про то, как это количество дней, прошедших или словом иAexbro время, соответственно.
Ввод дат и времени в Excel
заполнение ячеек последовательностью. и числа иливыберите пункт просто! и времени в | Ваша таблица If End If на событие изменения под ним Me.ToggleButtonХХ.Value MSCOMCT2.OCX правильно вычислять, лучше
с 1 января т.д.) и задается: _Boroda_, спасибо вопросAexbro пропускает каждый день,Примечание: формулы на основеПараметрыВ этом уроке мы настройках операционной системы.урок 24 скопируйте код If Target.Column =
листа, конкретно ячеки = True .Возможно на Вашем почитать тут. 1900 года (взято через контекстное меню закрыт: Здравствуйте. Есть таблица например Понедельник, среда, При выборе диапазона ячеек, шаблона, который можно. В разделе научились настраивать форматРаботая с ячейками в| урок 3 и вставьте в
13 And Target.Row — А1.На сколько это компе он ужеПоскольку одни сутки в
за точку отсчета) — правой кнопкойWasilich в которой множество пятница, т. д., которые вы хотите установить. Например можноформулы и списки
Формат даты и времени в Excel
отображения дат и Microsoft Excel, которые | урок 4 основное поле редактора > 3 _SOV1 сократит код, как есть, тогда просто системе отсчета даты до текущей даты. мыши по ячейке: А чё никто
ячеек с временными введите Понедельник и повторить в смежных элем1 ввод вщелкните времени в Microsoft содержат дату или | урок 55 сохраните файл And Target.Row <
: Димит, ваш макрос думаешь? И это добавить элемент к Excel принимаются за
А дробная часть и далее не предложил макрос? значениями.Как ускорить процесс среда из двух ячеек, можно перетащить ячейку и затемАвтозаполнение Excel, а также время, Вы имеетеДумаю, из прошлого урока и закройте редактор 2000 Then If очень даже оказался не единственный момент инструментам.
единицу (см.выше), то (0,65417), соответственно, доляФормат ячеек Тем более, что ввода времени (без ячеек начальный и маркер заполнения вниз заполнить ячейки нижеи снимите флажок разобрали несколько полезных возможность применять к Вам уже известно,
- VBA Target.Offset(0, 0).Value = нужным, только не
- в этом коде.Штурмaн для вычисления даты, от суток (1сутки(Format Cells) ТС сам пытался
- ввода разделителей) с затем перетащите маркер один столбец или или справа отАвтозавершение значений ячеек вариантов их ввода ним различное форматирование. что даты и6 измените ячейку «да» Then If хватило нам тяму Сама инициализация формы,
- : Если можно, то отстоящей от заданной
= 1,0):
применить. последующим сложением либо заполнения. по одной строки, элем2 Item3, Item4,. на рабочий лист. Например, Вы можете время в Excel в 7 столбце Target.Offset(0, 1).Value = распространить его действие тоже далеко не хочется поподробнее узнать на, допустим, 20Из всех этих фактовВремя вводится в ячейкиВот пример. Может вычитанием этих данных.
Если Вам часто приходится
office-guru.ru
Ввод ряда чисел, дат или других элементов
но не вниз и т.д.Выделите ячейки, содержащие данные, В следующем уроке отображать в ячейке хранятся в виде и убедитесь в «» Then Target.Offset(0, на весь столбец. блеск. 1570 строк(правда про MSCOMCT2.OCX - дней, достаточно прибавить следуют два чисто с использованием двоеточия. кому пригодится Например: в А1 вводить даты и несколько столбцов иВыделите ячейку, содержащую сочетание которые вы хотите мы поговорим о только день недели,
порядковых чисел, началом работе макроса
Быстро ввести в ячейку столбца повторяющихся элементов
-
1) = DateПомогите, плиз! вкючая пустые строки).
где его взять к дате это практических вывода: Напримерstria вводим 1230 видим время в ячейки,
-
на нескольких строках. текста и номера повторить в смежных 7-ми функциях Excel,
или только месяц отсчета которых принято
-
842-й End If EndДимит Я думаю, что и как установить? число.Во-первых, Excel не умеет16:45
-
: Здравствуйте! (12:30), в В1 то Вам должнаИнтеллектуальная кнопка
-
или начальный номер. ячеек. которые позволяют извлекать и год, или считать некое: Здравствуйте, все сделал If End If: Замените строку раз в 10dlaptevЭту операцию осуществляет функция работать (без дополнительныхПо желанию можно дополнительно
Решил сделать в вводим 1700 (видим понравиться идея писать
-
Быстро ввести столбец повторяющихся элементов в несколько ячеек одновременно
-
Параметры автозаполненияВыделите ячейки, которые нужноВыделите ячейки, которые нужно нужные параметры из
-
же только время.0 января 1900 года
по вашей инструкции
End SubIf Target.Address = легко можно сократить…Согласен: http://www.yandex.ru/yandsearch?text=MSCOMCT2.OCXРАБДЕНЬ настроек) с датами уточнить количество секунд Excel подсчет налета 17:00) в С1 их сокращенно, безнажмите кнопку, а
-
заполнить маркер заполнения заполнить маркер заполнения
значений дат иПолучить доступ ко всем. К счастью, в
и получилось =)))
842-й
«$A$1» Then с Вами Что-то
в частности тут(WORKDAY) ранее 1 января
— вводя их
используя быстрый ввод получаем 4:30. точек-дробей-двоеточий — просто
затем выполните одно.
. времени. На этом возможным форматам Вы
ячейках мы видим спасибо огрмное!!! очень
-
: Товарищи, помогите пожалуйста!на я раздухарился сhttp://ms-access.ru/SetupWizard_mscomct2.html. Она позволяет вычислить 1900 года. Но также через двоеточие: времени (2300 =Проблем с вводом как число. Чтобы
-
из следующих действий:Примечание:Примечание:
урок закончен. Всего можете на вкладке не эти числа, помогло.Я абсолютно неIf Target.Column = кодом в этомMasalov дату, отстоящую вперед это мы переживем!16:45:30
23:00) нет : достаточно в заданном диапазонеЗадача
Быстро ввод ряда чисел или комбинаций номер текста
При выборе диапазона ячеек, При выборе диапазона ячеек, Вам доброго иЧисло а привычные дляgera_vip знаю МVB но 1 Then календарике.: Я когда столкнулся или назад относительно ;)
-
И, наконец, никто неВопрос в следующем:-Как задать формат ячейкам
-
ячеек листа, например,Действие
которые вы хотите
которые вы хотите успехов в изучениидиалогового окна нас даты и: Дабы не создавать очень хачется сделатьв данном случаеSOV1 с такой же начальной даты наВо-вторых, с датами и
-
запрещает указывать дату без ввода даты
А1 и В1 число 250699 автоматическиСкопируйте все содержимое ячейки,
повторить в смежных
повторить в смежных
Excel.Формат ячеек время, которые могут
новую тему, спрошу следующее: 1 — это
: Всем доброго времени
проблемой сделал собственну нужное количество рабочих временем в Excel
и время сразу excel мог определить
«0/:00», но как превращалось в 25.06.1999, включая формул и
ячеек, можно перетащить ячеек, можно перетащитьАвтор: Антон Андронов. В категории храниться в самых здесь.при смене или номер столбца, т.е. суток. форму календаря. (см. дней (с учетом возможно выполнять любые вместе через пробел, переход суток? сделать чтобы в
Быстро ввести серию дат, времени, рабочие дни, месяцы и годы
а 1125 в форматирования, без повторяющихся маркер заполнения вниз маркер заполнения внизПримечание:Дата различных форматах. ВНашел код, который появлении значения в «А»
-
Такая вот задача: приложение). выходных суббот и математические операции. Именно
-
то есть т.е Взлет 23:00,
ячейке С1 эти
11:25. серии один столбец или один столбец илиМы стараемся какприведены встроенные форматы этом уроке Вы добавляет дату. 7-ом столбце вДимитпри выборе значения
-
Так как если воскресений и государственных
потому, что на27.10.2012 16:45 посадка 01:00 …
значения суммировалось как
Для этого щелкните по
Выберите команду по одной строки, по одной строки, можно оперативнее обеспечивать
дат: узнаете, как вводитьPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal
6-ом отображалась дата: Замените строку из списка в
переносить Ваш ексельный праздинков). Использование этой самом деле они
Для ввода сегодняшней даты
итого 2:00. время ярлычку листа, куда
Копировать ячейки но не вниз
но не вниз вас актуальными справочнымиА в категории
даты и время Target As Range) ввода этого значения.If Target.Address =
одной ячейке таблицы файлик на другой функции полностью аналогично
— числа! А в текущую ячейкуМожет кто нибудьСпасибо будут вводиться даты.
несколько столбцов и несколько столбцов и материалами на вашем
Время в Excel, чтобы For Each cellНадо чтоб работало «$A$1» Then
— в другой компьютер, на котором применению функции
вот это уже можно воспользоваться сочетанием поможет пилоту ?jakim и время и
Заполнение ячеек на основании на нескольких строках. на нескольких строках.
языке. Эта страница– встроенные форматы получать требуемое форматирование. in Target ‘проходим это все сона ячейке должна появиться может не оказатьсяЧИСТРАБДНИ раскрывает перед пользователем клавишКонечно поможет. Если: Не знаю как выберите команду начальные сведения вИнтеллектуальная кнопка
support.office.com
Быстрый ввод даты и времени без разделителей
Интеллектуальная кнопка переведена автоматически, поэтому времени:Даты и время в по всем измененным 2-ой строки.If Target.Column = текущая дата. И MSCOMCT2.OCX — календарь(NETWORKDAYS) массу возможностей.Ctrl + Ж пилот прочитает Правила в 2007, а
Исходный текст первой ячейкеПараметры автозаполненияПараметры автозаполнения ее текст можетДля того чтобы применить Excel можно вводить ячейкам If NotЕсли не трудно 1 Then самое главное -
не заработает.описанной выше.Считается простым вычитанием -(или форума и создаст в 2010 всё(Source Code)Нажмите кнопкунажмите кнопку, анажмите кнопку, а содержать неточности и форматирование к ячейке, в виде порядкового Intersect(cell, Range(«A2:A1048576»)) Is объясните как этов данном случае дата не должнаdlaptevВас не в понедельник из конечной датыCTRL+SHIFT+4 свою тему. Крайне очень просто.. В открывшееся окно»ряд заполнения» затем выполните одно затем выполните одно грамматические ошибки. Для достаточно выбрать нужный числа или доли Nothing Then ‘если сделать от А 1 — это больше изменяться, тк: gif красивый, только родили? Нет? Уверены? вычитаем начальную иесли у вас желательно, чтобы еще_Boroda_ редактора Visual Basic
. из следующих действий: из следующих действий: нас важно, чтобы формат в разделе суток, но как
planetaexcel.ru
Excel быстрый ввод времени (Формулы)
измененная ячейка попадает до Я т.к. номер столбца, т.е. таблица редактируется в в коде «несъедобный»… Можно легко проверить переводим результат в другой системный язык и с примером: скопируйте и вставьтеКопирование только форматирования ячеекЗадачаЗадача эта статья была
Тип Вы сами понимаете, в диапазон A2:A1048576 я не ориентируюсь «А» течение месяца.народ вон коды при помощи функцииОбщий (General)
по умолчанию).
в Excel.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ТЕКСТ(A1;»00:00″)+ТЕКСТ(B1;»00:00″) следующий код:Нажмите кнопкуДействие
Действие вам полезна. Просими нажать
это не совсем
With cell.Offset(0, 4)
совсем (( могуSOV1
SOV1 раздает (из недавних):ДЕНЬНЕДчисловой формат, чтобыЕсли скопировать ячейку с
valenelena
или
Private Sub Worksheet_Change(ByVal
заполнить только форматированияСкопируйте все содержимое ячейки,
Скопируйте все содержимое ячейки вас уделить пару
ОК удобно. К тому
‘вводим в соседнюю лишь макрос создать: Огромное Вам спасибо,: Нет желающих помочь?http://relib.com/forums/thread883354.aspx(WEEKDAY)
показать разницу в
датой (протянуть за: в 2010 уКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ТЕКСТ(A1+B1;»00:00″) Target As Range). включая форматирование и с форматированием секунд и сообщить,. Нужное форматирование будет же при таком справа ячейку дату и то не Димит. Слишком сложно илиШтурмaн
из категории
днях: правый нижний угол меня нет такого
Да, 12:30+17:00 будет Dim vVal DimСкопируйте содержимое ячейки, включая
формулыВыберите команду помогла ли она
применено. Если встроенных подходе к ячейке (чем выше цифра, работает почему-то ((И, чтобы закончить наоборот?
: Пожалуйста, код.Дата и время
Здесь ситуация чуть сложнее. ячейки), удерживая
типа ввода времени. 5:30 StrVal As String формул без форматированияВыберите команду
Копировать ячейки вам, с помощью числовых форматов Вам придется каждый раз
тем дальше ячейка)заранее спасибо! этот вопрос: как
ДимитМожет кому-нибудь пригодится.
. Необходимо не учитыватьправуюКак вводить времяAexbro Dim dDate AsЩелкните
Копировать ячейки. кнопок внизу страницы. будет недостаточно, то
применять определенный числовой .Value = DateДимит
сориентировать макрос на: При изменении А1dlaptevПервый аргумент этой функции субботы с воскресеньямикнопку мыши, то вводим 1230 видим
: _Boroda_, Спасибо за Date If Target.Cells.CountЗаливка без форматирования.Копирование только форматирования ячеек Для удобства также
можно воспользоваться категорией формат. ‘Дата .EntireColumn.AutoFit ‘выполняем
excelworld.ru
Основные принципы работы с датами и временем в Excel
Видео
: Private Sub Worksheet_Change(ByVal определенный диапазон ячеек. в В1 появится: писал человек явно — ячейка с
Как вводить даты и время в Excel
и праздники. Для можно выбрать - (12:30) ответ, но к > 1 Then.
Копирование только форматирования ячеек |
Нажмите кнопку |
приводим ссылку на |
Все форматы |
Excel предлагает несколько форматов |
автоподбор ширины для |
Target As Range) |
Напимер с А5 |
дата, но если неленивый…. как минимум датой, второй - такого расчета лучше как именно копировать_Boroda_ сожалению ваша формула Exit Sub IfИспользование начальную дату вНажмите кнопкузаполнить только форматирования оригинал (на английском . Здесь Вы также для ввода временных
столбца B, чтобы If Target.Cells.Count = до А100? (просто
ячейка В1 пуста
половину кода легко тип отсчета дней воспользоваться функцией выделенную дату:
: Если именно «видим»
дает следующий результат: Not Intersect(Target, Range(«A2:A10»)) первой ячейке, чтобызаполнить только форматирования.
языке) .
Быстрый ввод дат и времени
сможете найти много данных. Если Вы дата умещалась в 1 And Target.Column в первых строках (т.е. первый раз). можно выкинуть, а недели (самый удобныйЧИСТРАБДНИЕсли Вам часто приходится
(а по факту8:00 10:30 02:30 Is Nothing Then заполнить ячейки с.Копирование содержимого ячейки безВыполните одно из указанных всего интересного. примените такой формат,
ячейке End With = 7 And идет шапка таблицы…)Не знаю это то и больше…. — 2).
(NETWORKDAYS) вводить различные даты в ячейке все11:30 15:00 03:70 With Target StrVal последующей датами Скопируйте содержимое ячейки, включая форматирования
Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
ниже действий.Если ни один из Excel автоматически преобразует End If Next Target.Row > 1Димит ли нужно. [image]http://kvvmku.ru/forum/images/smiles/d_smily_tooth.gif[/image]Поскольку время в Excel,из категории в ячейки листа, равно находится число17:30 23:00 05:70
= Format(.Text, «000000»)Нажмите кнопку формул без форматирования
ЩелкнитеВ столбце введите первые вариантов Вас так введенную дату (или cell End SubМожет Then Target.Offset(0, -1): ну можно добавитьPrivate Sub Worksheet_Change(ByValШтурмaн как было сказаноДата и время то гораздо удобнее 1230), то поставьтегде b1-a1 дает If IsNumeric(StrVal) AndЗаполнить по днямЩелкните
Заливка без форматирования несколько букв для и не устроил,
- время) в порядковое ли кто-то подсказать, = Date End на ограничение по Target As Range): Ну ну, интересно выше, такое же
- . В качестве аргументов это делать с формат ячейки 00:00 2:30 Len(StrVal) = 6.Заливка без форматирования. записи. то можно создать
Количество дней между двумя датами
число (долю суток) как его модернизировать, If End SubНу строкам, типа: If Target.Address = что-же там можно число, как дата, этой функции необходимо
Количество рабочих дней между двумя датами
помощью всплывающего календаря:А вот еслигде b2-a2 дает Then Application.EnableEvents =Используйте имя начального дня.Примечания: Если при вводе знаков пользовательский числовой формат. и применит к чтобы при удалении обьяснять тут особоIf Target.Column = «$A$1» Then If выкинуть ? но только дробная указать начальную иЕсли нужно, чтобы в
Вам действительно нужно 3:70 вместо 3:30 False dDate = недели в первойПримечание: совпадает с существующей Его создать достаточно ячейке формат значения из колонки не чего 1 And Target.Row Target.Offset(0, 1).Value =dlaptev его часть, то конечную даты и ячейке всегда была преобразовать во время,где b3-a3 дает DateValue(Left(StrVal, 2) & ячейке для заполнения Узор заливки можно изменить,Чтобы быстро ввести те записи в этом легко, если вДаты
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
А, удалялась иМакрос срабатывает на > 4 Then
Сдвиг даты на заданное количество дней
«» Then Target.Offset(0,: to Штурмaн с временем также ячейки с датами актуальная сегодняшняя дата то нужен Ваш 5:70 вместо 5:30 «/» & Mid(StrVal, ячейки с последующей выбрав два или
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
же данные в столбце, Excel отображает качестве образца использовать(или Времени), установленные дата. А то изменение одной ячейкиSOV1 1) = DateТочно не ленивый возможны любые математические выходных (государственных праздников, — лучше воспользоваться файл. Конечно, вя бьюсь над 3, 2) & рабочие дни (исключая больше начальной ячеек,
Вычисление дня недели
несколько ячеек одновременно, меню список записей, встроенные числовые форматы. по умолчанию. получается если в в 7 столбце: Димит, еще раз End If End :-)
операции, как и больничных дней, отпусков, функцией новой теме. этим уже неделю, «/» & Right(StrVal,
Вычисление временных интервалов
суббота и воскресенье) прежде чем перетащить выделите все ячейки, уже используется в Чтобы создать пользовательскийНа рисунке ниже представлена колонке А (даже и строке 2 большое спасибо! Изначальная If End SubПроще установить MSCOMCT2.OCX с датой -
отгулов и т.д.):СЕГОДНЯvalenelena испробывал десятки вариантов 2)) .NumberFormat =Щелкните заливки маркера. Например введите нужные сведения столбце. числовой формат, выполните таблица вариантов ввода пустой) нажать клавишу и дальше. цель достигнута. Получилось
planetaexcel.ru
Быстрый ввод даты на форме в Excel
SOV1 на компе, и сложение, вычитание иПримечание(TODAY): все разобралась . и постоянно прихожу «dd/mm/yyyy» .Value =Заливка дней недели
если вы хотите и нажмите клавишиНажмите клавишу Стрелка вниз,
следующие действия: даты и времени, Del, то тожеМакрос должен находится следующее (может еще
: Спасибо, Димит, что не заморачиваться… т.д.: Эта функция появилась: Спасибо
к этим же CDate(DateSerial(Year(dDate), Month(dDate), Day(dDate)))
.
заполнение ячеек последовательностью
CONTROL + RETURN. чтобы выбрать совпадающиеВыделите ячейку, к которой которые поддерживает Excel. происходит запись даты в модуле листа.
кому-нибудь пригодится): при откликнулись!Максимум чем можетНюанс здесь только один. в стандартном набореЕсли выделить ячейку сКак обычно, кому надо
результатам End If EndЗаливка ячеек и последующие
чисел, например 2, Этот метод работает
записи и нажмите
необходимо применить требуемый В левой колонке
в соответствующий столбец.
842-й появлении значения вПроблемму решили другим отличаться созданный собственноручно Если при сложении функций Excel начиная датой и установить
быстро — смотримспасибо With End If месяцы года с
4, 6, 8…, через все выделенные
клавишу RETURN. числовой формат.
показаны значения, которыеА нужно время: Спасибо!!! ))
столбце №7 в способом: «знакомые» помогли контрол, это внешним нескольких временных интервалов с 2007 версии. для нее
видео. Подробности иAexbro
If Not Intersect(Target,
помощью начального название
введите 2 и
ячейки.
Примечания:
Откройте диалоговое окно нужно вводить в от времени очищатьА это как? ячейках с 4 написать макрос вставки видом, а функционально, сумма получилась больше В более древнихОбщий формат нюансы — в: jakim, не все Range(«B2:B10»)) Is Nothing месяца в первой
4 из двухЕсли вы не хотите Формат ячеек ячейку, а в таблицу полностью. я просто совсем по 2000 и даты при нажатии все придет к 24 часов, то версиях сначала необходимо(правой кнопкой по тексте ниже: так просто как Then With Target
CyberForum.ru
Автоматический ввод текущей даты в Excel
ячейке ячеек начальную и интеллектуальная кнопка
Excel автоматически завершается только
и перейдите на правой — результатЗаранее спасибо! не в курсе в столбце №13 кнопки «Дата». Но одному… MSCOMCT2.OCX. :-)ИМХО Excel обнулит ее подключить надстройку ячейкеЕсли иметь ввиду российские
может показаться, посмотрите vVal = Format(.Value,Нажмите кнопку затем перетащите маркер
Параметры автозаполнения для тех записей, вкладку преобразования. Стоит отметить,gera_vip ((
в ячейках с этот вариант тоже
Например,дикое количество вот и начнет суммироватьПакета анализаФормат ячеек региональные настройки, то мой ответ Borode «0000») If IsNumeric(vVal)Заполнить по месяцам заполнения.
для отображения при которые содержат текстЧисло
что датам, вводимым: Помогли решить проблему!вот что мне 4 по 2000 интересный. таких строк: опять с нуля.
. Для этого идем- вкладка Excel позволяет вводить я видно не And Len(vVal) =
.Можно быстро заполнение ячеек перетаскивании маркера заполнения,
или сочетание текста. без указания года,Если кому-то пригодится:
надо сделать чтобы — справа отТолько объясните «чайнику»Me.ToggleButton1.Value = True Чтобы этого не в менюЧисло дату очень разными
совсем ясно поставил 4 Then Application.EnableEventsЧтобы заполнить ячейки с последовательностью даты, времени, его можно отключить. и чисел. Операции,В категории
присваивается текущий год,
Private Sub Worksheet_Change(ByVal у меня в
этих ячеек появляется — у нас
Me.ToggleButton2.Value = False
происходило, нужно применитьСервис — Надстройки
- способами — и свой вопрос. Мне = False .Value
последующей ежегодный шагом рабочие дни, месяцы
В меню которые содержат только
Все форматы
а именно выставленный Target As Range)
документе работало то, дата и больше макрос запускается кнопкой,Me.ToggleButton3.Value = False
к итоговой ячейке(Tools — Add-Ins)Общий
понимает их все: необходимо водить время = Left(vVal, 2) с помощью начальную
и годы. Например,Excel числа, даты илив поле
в настройках Вашей For Each cell что вы написали не изменяется.
а как подключить—————————— формат
и ставим галочку), то можно увидеть»Классическая» форма без разделителей и & «:» & дату в первой можно ввести понедельниквыберите пункт времени не завершена.Тип операционной системы. In Target If выше ?Private Sub Worksheet_Change(ByVal данный макрос?Me.ToggleButton43.Value = True37:30:55
напротив интересную картинку:3.10.2006 потом производить вычисления Right(vVal, 2) .NumberFormat ячейке в ячейке иПараметрыЭлементы, которые находятся ввведите необходимый кодЭто не все возможные cell <> «»Извините за откровенную Target As Range)И еще макросЯ уж не:Пакет анализаТо есть, с точкиСокращенная форма с этими данными. = «[h]:mm» EndНажмите кнопку затем заполнить ячейки. В разделе строке не включаются числового формата. В
варианты, которые поддерживает Then If Not
безграмотность в этом If Target.Column = «найти» перестает работать говорю, что такие
nika_adm(Analisys Toolpak) зрения Excel, 27.10.20123.10.06 А в вашем
If End WithЗаполнить по годам ниже или справа
средства разработки в список соответствующих нашем случае мы Excel. Но даже Intersect(cell, Range(«W9:W3000»)) Is вопросе. 7 And Target.Row при защите листа…. вещи в цикле
: Есть форма, требуется
. После этого в 15:42 = 41209,65417С использованием дефисов примере мне по End If Application.EnableEvents. Вторник, среда, четвергнажмите кнопку записей. введем: этих вариантов Вам Nothing Then With
Димит > 3 _Димит можно делать, но вводить даты -
Мастере функций вНа самом деле любую
3-10-6 прежнему необходимо вводить»:»
= True EndПримечание: и т.Изменить
Если вы не хотитеДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc будет предостаточно. cell.Offset(0, -1) .Value: 1 откройте файл And Target.Row <
: Могу только посоветовать вот то, что надо найти компонент,
категории дату Excel хранитС использованием дроби
спасибо Sub
Узор заливки можно изменить,Выделите ячейку, содержащую начальнуюи снимите флажок к записям, которыеи нажмем
Некоторые варианты отображения дат, = Date .EntireColumn.AutoFit Excel
2000 Then If изменить макрос или можно было это
чтобы при активацииДата и время и обрабатывает именно3/10/6
AexbroДиапазоны A2:A10 и B2:B10 выбрав два или дату, время, деньПоказать параметры вставки интеллектуальные введите сравниваемое автоматически
ОК представленные в правой End With End2 нажмите клавиши
Target.Offset(0, 0).Value = защиту.
сделать единым блоком, текстбокса появлялся календарь,появится необходимая нам так — какВнешний вид (отображение) даты: _Boroda_, обе формулу замените на свои больше начальной ячеек, недели, месяц или кнопки для других записей,. колонке, могут отличаться. If End If Alt+F11 «да» Then IfЕсли Вы хотите где всем ToggleButton’ам затем, полсе выбора функция число с целой в ячейке может не работают области листа, куда прежде чем перетащить год.. можно отключить этотПользовательский числовой формат будет Это зависит от Next cell End3 в окне Target.Offset(0, 1).Value = воспользоваться моим кодом, присваивать False, а
даты, инфа сохраняласьЧИСТРАБДНИ и дробной частью.
быть очень разным
Aexbro будут подобным образом
заливки маркера. Например
Выделите ячейки, которые нужноExcel можно продолжить ряда параметр. В меню применен к ячейке. региональных настроек и Sub Project-VBAProject щёлкните 2 «» Then Target.Offset(0, то разместите его под ToggleButtonХХ_Click писать в текстбоксе(NETWORKDAYS) Целая часть числа (с годом или
CyberForum.ru
: _Boroda_, огромное спасибо
Создание раскрывающегося списка
Создание раскрывающегося списка
Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.
-
На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
Ctrl+T
.Примечания:
-
Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
добавлении или удалении элементов из списка
, любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются. -
Сейчас самое время
отсортировать данные в диапазоне или таблице
в раскрывающемся списке.
-
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
-
Перейдите на вкладку
данных
на ленте, затем
в проверку данных
.Примечание:
Если вы не можете щелкнуть
проверку данных
, возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
Разблокируйте определенные области защищенной книги
или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3. -
На вкладке
Параметры
в поле
Разрешить
щелкните
Список
. -
Щелкните поле
Источник
и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора. -
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
Игнорировать пустые
ячейки. -
Установите флажок
Список допустимых значений
-
Откройте вкладку
Сообщение для ввода.
-
Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
Отображать подсказку, если ячейка является текущей
и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
-
-
Откройте вкладку
Сообщение об ошибке.
-
Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
Выводить сообщение об ошибке,
выберите параметр в поле
Вид
и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
-
-
Не знаете, какой параметр выбрать в поле
Вид
?-
Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
Сведения
или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
, а если «Предупреждение» — со значком
. -
Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
Остановка
.Примечание:
Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».
-
Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.
Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.
Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.
-
Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
-
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
-
На вкладке
Данные
в группе
Инструменты
щелкните
Проверка данных
или
Проверить
.Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
Защита книги
. -
Откройте вкладку
Параметры
и во всплывающем меню
Разрешить
щелкните
пункт Список
. -
Щелкните поле
Источник
и выделите на листе список допустимых элементов.Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
-
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
Развернуть
, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
ОК
.Советы:
-
Значения также можно ввести непосредственно в поле
Источник
через запятую. -
Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
Источник
-
Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
Данные
щелкните
Проверка данных
или
Проверить
, а затем щелкните
Сообщение об ошибке
.
-
См. также
Применение проверки данных к ячейкам
-
На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
.Примечания:
-
Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
добавлении или удалении элементов из списка
, любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются. -
Теперь следует
отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
в раскрывающемся списке.
-
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
-
Откройте вкладку
Данные
на ленте и щелкните кнопку
Проверка данных
. -
На вкладке
Параметры
в поле
Разрешить
щелкните
Список
. -
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
Источник
и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
Источник
через запятую. Например:
Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
-
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
Игнорировать пустые
ячейки. -
Установите флажок
Список допустимых значений
-
Откройте вкладку
Сообщение для ввода.
-
Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
Показывать сообщения
и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
-
-
Откройте вкладку
Сообщение об ошибке.
-
Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
Показывать оповещения
, выберите параметр в поле
Тип
, и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
-
-
Щелкните
ОК
.
После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими
Общие сведения о таблицах Excel
Применение проверки данных к ячейкам
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Нужна дополнительная помощь?
Быстрый ввод даты в excel
Тема с организацией удобного ввода дат понятна. Например, массовый ввод всяких бухгалтерских сумм обычно производится на правой цифровой клавиатуре. Кнопка «точка» (Del) там угодливо принимает в Excel вид десятичного разделителя локали, во всяком случае, у меня в Excel она остается «запятой» и в русской, и в латинской раскладках (хотя в других приложениях переключается). Поэтому при такой «всегда запятой» массовый ввод дат на правой клавиатуре оказывается не совсем удобным для тех, кто привык разделять компоненты даты точкой. Их, конечно, можно еще разделять слэшем (/) или минусом (-), но таких знатоков гораздо меньше, чем любителей точки. К тому же, на правой клавиатуре эти кнопки расположены над цифровыми, что также может быть не очень удобным…
Короче, весь день сегодня держал открытым прилагаемый файл и, когда появлялся небольшой квант свободного времени, ковырялся с макросом. В итоге получилось
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cellText As String, cellDate As Date
Dim datArray, dd, mm, yy
If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Intersect(Target, Range(«B13:C35»)) Is Nothing Then Exit Sub
If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
dd = Day(Now): mm = Month(Now): yy = Year(Now) ‘инициализация частей — текущей датой
‘в качестве разделителя компонентов даты можно использовать
‘любой удобный разделитель с цифровой клавиатуры: * + , (/ или — нельзя)
‘особенно удобен «плюс» — он большой 🙂
‘разделители даже можно смешивать в одном вводе
cellText = Replace(Replace(Replace(Target.Value2, «+», «.»), «*», «.»), «,», «.»)
datArray = Split(cellText, «.»)
dd = datArray(0)
If UBound(datArray) > 0 Then mm = datArray(1)
If UBound(datArray) > 1 Then yy = datArray(2)
Application.EnableEvents = False
On Error Resume Next
cellDate = CDate(dd & «.» & mm & «.» & yy)
If Err Then
Target.Value = «ОШИБКА: » & Target.Value2
Err.Clear
Else
Target.Value = cellDate
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
В качестве разделителя дат при вводе макрос разрешает использовать плюс, звездочку и запятую, которая вводится клавишей «. Del». И самой удобной представляется, конечно, кнопка «плюс» — она же большая, как Enter, и по ней можно клацать, практически не глядя.
Слэш и минус я не задействовал. Как мы выяснили, у них свой смысл при вводе дат и они успевают преобразовать ввод до того, как наступает событие листа Change, несколько «мешая» моему макросу. По этой же причине не задействовал и «точку», вводимую с основной клавиатуры, тем более, что выискивать «точку» на основной клавиатуре — потеря времени набора. Использование любого из этих трёх разделителей ( / — . ) в зеленом диапазоне B13:C35 приводит к ошибке.
Правильные же кнопки-разделители в зеленой зоне скоростного ввода дат:
, [+], [. Del]. При вводе неполной даты (например, только числа или числа и месяца) оставшиеся компоненты (месяц и год или только год) автоматически берутся из текущей даты.
Быстрый ввод даты в excel
Иногда просто даешься диву как в такой замечательной программе как MS Excel не предусмотрен стандартный инструмент для вставки дат или времени в ячейку? Если вы часто работаете с датами вы уже, наверное, пальцы стерли. Тем не менее кое-какой инструмент в MS Excel имеется.
Для того чтобы вставить текущую дату в MS Excel предусмотрено сочетание клавиш, а именно Shift+Ctrl+4. Встаньте в ячейку в которую необходимо вставить дату и нажмите это сочетание клавиш. Чтобы ввести текущее время используйте сочетание клавиш Shift+Ctrl+6. Чтобы ввести и то, и другое нажмите вначале Shift+Ctrl+4 потом нажмите пробел и нажмите Shift+Ctrl+6 в ячейку введется и дата, и время.
Также для вставки даты в ячейку можно воспользоваться формулой «=СЕГОДНЯ()» эта формула возвращает текущую дату (установленную на компьютере).
Для вставки текущей даты и времени можно использовать формулу «=ТДАТА()«. При использовании данного способа необходимо задать ячейке соответствующий формат (показывать и дату, и время).
Важно:
- При использовании формул помните, что когда дата переведется в компьютере то и у вас соответственно в ячейке дата поменяется.
Чтобы быстро вставлять в ячейки даты отличные от сегодняшней читайте статью «Как быстро вставить необходимую дату в ячейку?».
Вставка текущих даты и времени в ячейку
Предположим, что вы хотите просто ввести текущую дату и время в журнал событий. Или, возможно, требуется автоматически отобразить текущую дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки в ячейку текущих даты и времени.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши +; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL +; (точка с запятой), нажмите клавишу пробел, а затем — клавишу +; (точка с запятой).
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номерадома > (на вкладке число ) >Краткая дата или длинный день.
Чтобы вставить время, введите время и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номерадома > (на вкладке число ) >time (время).
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Числовой Формат. Затем в диалоговом окне Формат номера в разделе Категориявыберите значение Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка обновляемого значения даты или времени
Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.
Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА
Текущая дата (значения могут быть разными)
Текущие дата и время (значения могут быть разными)
Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.
На пустом листе выберите один раз в ячейке a1, а затем нажмите клавиши CTRL + V. Если вы работаете в Excel Online, повторите копирование и вставку для каждой ячейки в примере.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Сводные таблицы Excel
Если вам часто приходится вводить даты и время в ячейки, то вам должна понравиться идея писать их сокращенно, без точек-дробей – просто как число. Чтобы в заданном диапазоне ячеек листа, например, число 250616 после ввода и нажатия клавиши Enter автоматически превращалось в 25.06.2016.
Как в Excel настроить быстрый ввод даты без разделителей
Для реализации такого возможны два варианта.
Первый – использовать функцию преобразования текста в дату ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE) и функции извлечения фрагментов из текста ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) и ПСТР (MID), чтобы разделить шесть введенных чисел по два, добавить к ним точки и составить из них полноценную дату в соседней ячейке.
Для реализации быстрого ввода даты возможны два варианта
В англоязычном варианте: =DATEVALUE(LEFT(D1;2)&”.”&MID(D1;3;2)&”.”&RIGHT(D1;2)) .
Если же хочется выполнять это преобразование прямо в той же ячейке, куда вводятся числа, то без макроса не обойтись. Для этого щелкните по ярлычку листа, куда будут вводиться даты и время, и выберите команду Исходный текст (View Code). В открывшееся окно редактора Visual Basic вставьте следующий код.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim vVal Dim StrVal As String Dim dDate As Date If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub If Not Intersect(Target, Range(«A2:A10»)) Is Nothing Then With Target StrVal = Format(.Text, «000000») If IsNumeric(StrVal) And Len(StrVal) = 6 Then Application.EnableEvents = False dDate = DateValue(Left(StrVal, 2) & «/» & Mid(StrVal, 3, 2) & «/» & Right(StrVal, 2)) .NumberFormat = «dd/mm/yyyy» .Value = CDate(DateSerial(Year(dDate), Month(dDate), Day(dDate))) End If End With End If Application.EnableEvents = True End Sub
Диапазон A2:A10 в коде замените на свою область листа, куда подобным образом собираетесь вводить даты.
Excel. Основы. Ввод времени
В Excel время представляет собой дробную часть целого числа (а целые числа обозначают даты, то есть отдельные сутки). Например, 12:00 дня для Excel это число 0,5. Один час для Excel — это 1/24 = 0,416666, одна минута — это 1/24/60 = 0,00069444 и т.д. Максимальная точность значения времени, которая доступна в Excel — одна тысячная секунды, то есть число 0,00000001.
Зачем нужны такие сложности? Это необходимо для того, чтобы мы могли использовать значения времени в формулах и своих расчетах, что очень удобно. Кроме того, пользователю вовсе необязательно знать описанные выше тонкости (хотя для понимания общих принципов работы программы это весьма полезно). Чтобы ввести значение времени в 00:00:01 (1 секунда), нам не нужно будет искать числовой эквивалент и вводить его. Достаточно воспользоваться одним из допустимых в программе способов ввода времени.
Правильные способы ввода времени
1) Через двоеточие (с указанием секунда или без указания)
Например, 15:30 (половина четвертого), или 16:30:24 (шестнадцать часов тридцать минут и двадцать четыре секунды).
2) В двенадцатичасовом формате
Например, 4:30 PM (половина пятого вечера) или 8:15 AM (восемь пятнадцать утра).
Если Вы все ввели по правилам, то при выделении ячейки с введенным временем в строке формул увидите введенное значение в формате, который установлен в соответствии с региональными настройками даты и времени (для России обычно в формате ЧЧ:ММ:СС).
Недопустимые способы ввода времени
1) Через запятую
Например, нельзя ввести половину десятого утра как 9,30.
Ошибочным будет и ввод половины десятого как 9-30
При вводе времени допускается указывать его вместе с датой (в таком случае сначала вводится дата, а затем через пробел — значение времени), например: 16.05.2017 18:30. Если вводить время без даты, то Excel автоматически применяет к нему дату 0 января 1900 года (минимально допустимая дата на листе Excel эквивалентная числу ноль).
Если при вводе времени Вы превысите суточный размер (24 часа), то время будет введено как соответствующий час одной из следующих дат. Например, если ввести 01.01.2017 26:30, то Excel отобразит 02.01.2017 02:30 (то есть, половину третьего следующих суток).
Когда Вам нужно работать со значениями времени, превышающими 24 часа (безотносительно дат), не забывайте применять к ячейкам соответствующий числовой формат.
Максимальное значение времени, которое может принять Excel, установлено на отметке 9999:59:59 (без одной секунды десять тысяч часов). Если Вы введете время, превышающее указанное, то формат ячеек будет преобразован в текстовый, а значение будет восприниматься программой как обычный текст (что сделает невозможным его использование в каких-либо расчётах).
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot
Содержание
- 0.1 P.S.
- 0.2 Ссылки по теме
- 1 Добавить «Всплывающий календарь» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
- 2 Как работать с надстройкой:
- 3 Как задать формат даты в Excel 2007/2010?
- 4 Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?
- 5 Как установить систему дат 1904?
- 6 Как вводить дату в ячейку?
- 7 Как в Excel вводить даты при помощи надстройки?
- 8 Как вставить в ячейку статическую, фиксированную, не обновляемую дату?
- 9 Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату?
- 9.1 Другие материалы по теме:
- 9.2 Интерактивный календарь в Excel
- 9.3 Создаем таблицу с событиями
- 9.4 Настраиваем календарь
- 9.5 Задаем имя диапазону дат в календаре
- 9.6 Определяем ячейку с выделенной датой
- 9.7 Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()
- 9.8 Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты
- 9.9 Добавление анонса
- 9.10 Настраиваем условное форматирование для выделенной даты
- 9.11 Форматируем
Если вам часто приходится вводить даты в ячейки листа, то делать это вручную неудобно. Для ввода именно сегодняшней даты можно воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY), сочетанием клавиш Ctrl+; или макросом, но если нужны разные даты из прошлого или будущего, то вбивать их руками долго.
К сожалению, в стандартном арсенале средств Excel нет встроенного выпадающего календаря (в отличие от Word), да еще и в последних версиях, начиная с Excel 2007, Microsoft зачем-то убрала из стандартного комплекта поставки библиотеку mscalc.osx, которая позволяла быстро создать пользовательскую форму с календарем.
Естественно, это «узкое место» не осталось без внимания опытных пользователей и экспертов Excel MVP, которые оперативно создали несколько интерактивных календарей на макросах для удобного ввода дат. Вот подборка неплохих, на мой взгляд, бесплатных вариантов:
|
Windows Date Picker Автор: Ron de Bruin Цена: бесплатно Ссылка
|
|
Excel Date Picker Автор: Jim Cone Цена: бесплатно Ссылка
|
|
Mini Calendar and Date Picker Автор: VERTEX Цена: бесплатно. Ссылка в Office Apps Store
|
|
Date Picker Автор: Sam Radakovitz, руководитель команды программистов Excel в Microsoft Цена: бесплатно Сайт автора умер, ссылки не работают, но можно скачать заботливо сохраненную мной когда-то копию здесь.
|
P.S.
Установка надстроек:
- в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Надстройки — Обзор (Tools — Add-ins — Browse)
- в Excel 2007 и новее — Файл — Параметры — Надстройки — Перейти — Обзор (File — Options — Add-ins — Go To — Browse)
Ссылки по теме
- Всплывающий календарь из надстройки PLEX
- Автоматический ввод даты при изменении ячейки
Каждый раз при вводе даты в ячейку возникают вопросы: печатать ДД-ММ-ГГГГ или в другом порядке? Использовать «-» или «/» в качестве разделителя? Распознает ли Excel введённое значение как дату и отобразит ли её в нужном формате? Именно в этих случаях пригодится всплывающий, или выпадающий, календарь. Он незаменим для работы с личными и рабочими списками дел, расписаниями и планами, графиками выполнения проектов и финансовыми отчётами в Excel.
«Всплывающий календарь» — это надёжный и проверенный инструмент выбора дат, которому доверяют 30 000+ пользователей Excel:
- Интуитивен в использовании: выберите ячейки — вставьте дату
- Выпадает рядом с ячейкой, отображает номера недель, дни недели, текущую дату
- Заполняет датами столбцы, строки и любые диапазоны в секунды
- Множество вариантов формата даты по умолчанию
- Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel
Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)
Добавить «Всплывающий календарь» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Скачать надстройку XLTools
Как работать с надстройкой:
- Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»
- Как из календаря вставить текущую дату в ячейку
- Как заполнить датами целый столбец, строку или несмежные диапазоны
- Как заполнить диапазон последовательными датами
- Как вставить сразу и дату и время в ячейку
- Как вставить только время (без даты) в ячейку
- Как изменить формат даты по умолчанию для «Всплывающего календаря»
- Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Всплывающего календаря»
- Как добавить/удалить иконку «Всплывающего календаря»
- Как добавить/удалить «Всплывающий календарь» из контекстного меню
- Как встроить всплывающий календарь в книгу Excel
Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.
Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»
- Выберите ячейку.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь всплывёт рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите нужную дату из календаря > Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете изменить формат даты по умолчанию. - Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки > Измените дату.
«Всплывающий календарь» запоминает последнюю использованную дату, чтобы вам было проще вводить следующую дату.
Внимание: после ввода даты, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как из календаря вставить текущую дату в ячейку
- Выберите ячейку, в которую нужно вставить текущую дату.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь появится рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Нажмите по надписи «Сегодня» в нижней части календаря > Готово.
Как заполнить датами целый столбец, строку или несмежные диапазоны
С помощью «Всплывающего календаря» вы можете заполнить значениями дат целый диапазон (ограничение до 4000 ячеек). Даты можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон точно так же, как одну ячейку:
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Появится всплывающий календарь.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите дату > Готово. Весь диапазон заполнен значением выбранной даты.
Совет: узнайте, как заполнить ячейки последовательными датами. - Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки > Измените дату.
Внимание: после ввода даты, ячейкам автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Дата, а иконка календаря для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.
Как заполнить диапазон последовательными датами
С надстройкой «Всплывающий календарь» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными датами (дни по порядку):
- Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка Дата/Время > Отметьте флажком «Включить автоувеличение дат при заполнении диапазона ячеек» > OK.
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Всплывающий календарь появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите начальную дату > Готово, весь диапазон будет автоматически заполнен последовательными значениями дат с шагом в 1 день.
Как вставить сразу и дату и время в ячейку
- Выберите ячейку.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату и время» > Всплывающий календарь с часами появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату и время».
Или: используйте сочетание клавиш: нажмите Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Выберите дату из всплывающего календаря > Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете задать другой формат по умолчанию для Всплывающего Календаря и Часов. - Чтобы изменить значение, нажмите на иконку справа от ячейки > Измените дату и время.
Внимание: после ввода даты и времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как вставить только время (без даты) в ячейку
Используйте надстройку «Всплывающие часы» для установки и вставки времени в ячейки и диапазоны:
- Выберите ячейку или диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово.
Как изменить формат даты по умолчанию для «Всплывающего календаря»
Чтобы изменить формат, заданный по умолчанию для «Всплывающего Календаря»:
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Отметьте флажком «По умолчанию использовать формат даты и времени, установленный ниже».
Внимание: при снятии флажка Всплывающий календарь будет использовать формат, установленный в ваших системных настройках. - Выберите подходящий формат, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.
Или: задайте «Свой формат». - Нажмите OK > Готово.
Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не подчиняются заданному формату Календаря. Это означает, что ячейкам ранее был присвоен другой формат даты. В этом случае, измените формат ячеек:
- Выберите ячейки > По правому клику мыши выберите «Формат ячеек».
- Вкладка «Число» > Формат «Дата» > Установите нужный формат даты.
Изначально Всплывающий календарь использует ваши системные настройки формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, это поменяет настройки всех учётных записей на компьютере:
- Панель управления > Часы, язык и регион > Изменение форматов даты.
- Вкладка Форматы > Установите форматы дат и времени, первого дня недели.
- Вкладка Местоположение > Укажите страну местонахождения.
- Вкладка Дополнительно > Измените язык системы > Перезагрузите компьютер.
Для вашего удобства, для «Всплывающего календаря» по умолчанию задано сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке) – это та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущей даты. Вы можете изменить горячие клавиши для «Всплывающих часов» в любое время:
Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка «Горячие клавиши» > Задайте другое сочетание > OK.
Как добавить/удалить иконку «Всплывающего календаря»
Пиктограмма (иконка) календаря появляется справа от выбранной ячейки, если для ячейки задан формат Дата. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора даты.
- Чтобы отключить отображение иконки Календаря:
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Снимите флажок с опции «Отображать пиктограммы Всплывающего Календаря и Часов» > OK.
- Готово! Пиктограммы перестанут отображаться, Календарь и Часы будут по-прежнему доступны для использования. Иконки можно вернуть в любое время.
- Чтобы настроить появление иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строками или произвольным диапазоном:
- Выберите пустую ячейку или диапазон.
- Вкладка «Главная» > Группа «Число» > Дата > OK. Так, ячейкам будет присвоен формат даты.
Или: вставьте любую дату с помощью «Всплывающего календаря» > Нажмите кнопку Delete. Это удалит непосредственно значения, и присвоит выбранным ячейкам формат даты. - Готово! Теперь, если вы выберите какую-либо ячейку в этом диапазоне, рядом с ней появится иконка Календаря.
- Чтобы убрать иконку Календаря с пустых ячеек:
Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Чтобы убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:
- Выберите пустую ячейку или диапазон.
- Вкладка «Главная» > Группа «Редактирование» > Очистить форматы.
Или: вкладка «Главная» > Группа «Число» > Выберите «Общий» из выпадающего списка.
Или: по правому клику «Формат ячеек» > Вкладка «Число» > Выберите формат «Общий» > OK.
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Установите или снимите флажки соответствующих опций:
- «Добавить пункт «Вставить дату» в контекстное меню»
- «Добавить пункт «Вставить время» в контекстное меню»
- «Добавить пункт «Вставить дату и время» в контекстное меню»
- Нажмите OK > Готово.
Как встроить всплывающий календарь в книгу Excel
Надстройка XLTools «Всплывающий календарь» не может быть встроена в книгу. «Всплывающий календарь» будет видим и доступен только тем пользователям, у кого установлена надстройка XLTools.
Если вам нужно отправить книгу другим пользователям, попробуйте наш встраиваемый календарь — онлайн надстройка XLTools.net Календарь. Установка на компьютер не требуется: отправьте файл коллегам, и они тоже смогут воспользоваться календарём. Это веб-приложение удобно для рассылки расписаний, графиков, планов, т.д.
Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.
Для гарантии правильности ввода дат пользователями элемент управления Excel Календарь (Calendar) может упростить ситуацию как для вас, так и для пользователей, работающих с вашей электронной таблицей. При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel.
Если дата введена неправильно, Excel не сможет ее распознать. Иногда это означает, что вы не можете выполнять вычисления с числами, выглядящими как даты, но датами не являющимися. Кроме того, это означает, что любые диаграммы или сводные таблицы, которые основываются на этих данных, будут неверными. Хотя решить эту проблему может весьма разностороннее средство проверки данных Excel, оно также далеко от совершенства.
При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel. Для начала откройте рабочую книгу, куда собираетесь добавить календарь. Лучше использовать ваш файл Personal.xls, который можно открыть командой Файл → Открыть (File → Open). Если этот пункт меню недоступен, значит, у вас пока нет файла Personal.xls. Можно создать его, записав пустой макрос. Для этого выберите команду Разработчик → Начать запись (Developer → Record New Macro) и в поле Сохранить в (Store Macro In) выберите вариант Личная книга макросов (Personal Macro Workbook). Затем щелкните на кнопке ОК, выделите любую ячейку и остановите запись. Excel автоматически создаст файл Personal.xls.
Выберите команду Разработчик → Редактор Visual Basic (Developer → Visual Basic Editor) (сочетание клавиш Alt/Option+Fll) и в VBE выберите команду Insert → UserForm. Должна появиться панель инструментов Control. (Если панель не открылась, выберите команду View → Toolbox.) Правой кнопкой мыши щелкните панель инструментов Control и в контекстном меню выберите команду Additional Controls. Прокрутите список до флажка Элемент управления Календарь 10.0 (Calendar Control 10.0) (номер версии зависит от версии Excel). Установите этот флажок и щелкните на кнопке ОК. Щелкните календарь, который теперь представляет собой часть панели инструментов, а затем щелкните форму UserForm, которую добавили ранее. При помощи маркеров изменения размера формы UserForm и элемента управления Календарь (Calendar) отрегулируйте их размер.
Удостоверьтесь, что форма UserForm выделена, и выберите команду View → Properties Window (клавиша F4). В окне Properties выберите Caption и замените слово UserForml словом Calendar. Теперь выберите команду View → Code (клавиша F7) и в частном модуле введите код, приведенный в листинге 7.14.
1 2 3 4 5 6 7 8 |
//Листинг 7.14 Private Sub Calendar1_Click() ActiveCell = Calendar1.Value End Sub Private Sub UserForm_Activate() Me.Calendar1.Value = Date End Sub |
//Листинг 7.14 Private Sub Calendar1_Click() ActiveCell = Calendar1.Value End Sub Private Sub UserForm_Activate() Me.Calendar1.Value = Date End Sub
Выберите команду Insert → Module и в общем модуле введите код из листинга 7.15.
1 2 3 4 |
//Листинг 7.15 Sub ShowIt() UserForm1.Show End Sub |
//Листинг 7.15 Sub ShowIt() UserForm1.Show End Sub
Закройте окно, чтобы вернуться в Excel. Выберите команду Разработчик > Макрос → Макросы (Developer > Macro → Macros) (сочетание клавиш Alt+F8) и затем выберите ShowIt. Щелкните кнопку Параметры (Options) и назначьте макросу клавишное сочетание — все готово. Нажмите выбранное сочетание клавиш, раскроется календарь с выбранной сегодняшней датой. Щелкните любую дату, и она будет вставлена в активную ячейку.
Формат даты используется для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Система дат в Excel устроена так, что дату 01.01.1900 года приняли за отправную точку и обозначили числом 1, таким образом, любая дата представляет собой число дней, пройденных с 1 января 1900 года до этой даты. Значение времени является составной частью даты и хранится в виде десятичной дроби. Со значениями даты и времени можно производить математические действия, так как они являются числами.
Как задать формат даты в Excel 2007/2010?
Для задания формата даты необходимо выделить нужные ячейки, после чего перейти на вкладку «Главная», в группу «Число» и раскрыть список форматов в поле «Числовой формат».
В раскрывшемся списке доступны два числовых формата: «Краткая дата» и «Длинный формат даты». В первом случае дата отображается числами, а во втором — числами и словами. Если предложенные форматы не подходят, выбираем пункт «Другие числовые форматы…», в результате чего появляется окно «Формат ячеек».
Это окно также можно вызвать щелчком левой кнопки мыши на правый нижний уголок группы,
либо просто кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек».
В появившемся окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Дата»
В правой части окна отображаются возможности данного формата, в группе «Тип» выбераем нужный способ отображения даты. Форматы даты, перед которыми стоит значок *(звездочка), зависят от даты операционной системы, форматы, перед которыми этого значка нет – не зависят.
Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?
Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:
— М – для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;
— ММ — для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;
— МММ – для отображения месяцев в виде «янв» — «дек»;
— ММММ — для отображения месяцев в виде «январь» — «декабрь»;
— МММММ – для отображения месяцев виде первой буквы месяца;
Форматы с кодом «М» можно использовать для преобразования даты в месяц.
— д – для отображения дней в виде числа от 1 до 31;
— дд – для отображения дней в виде числа от 01 до 31;
— ддд – для отображения дней в виде «Пн» — «Вс»;
— дддд – для отображения дней в виде «понедельник» — «воскресенье»;
Форматы с кодом «д» используются для преобразования даты в день.
— гг – для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;
-гггг – для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.
Форматы с кодом «г» используются для преобразования даты в год.
Как установить систему дат 1904?
Кроме вышеописанной системы дат, Excel поддерживает еще одну систему – 1904 года, которая используется на компьютерах Macintosh. Excel автоматически производит смену системы дат, но при необходимости, это можно сделать самостоятельно вручную. Для этого нажимаем кнопку «Office», выбираем кнопку «Параметры Excel», заходим в раздел «Дополнительно» и находим группу «При пересчете этой книги». Смена системы дат производится установкой/снятием флажка перед пунктом «Использовать систему дат 1904».
Как вводить дату в ячейку?
Для того, чтобы Excel воспринимал информацию, вводимую в ячейку, как дату, необходимо использовать в качестве разделителя точку, тире либо наклонную черту «/». При этом все введенные числа, меньшие 31.12, 31-12 либо 31/12 будут автоматически восприниматься как даты, а большие — как текст. Как уже говорилось выше, ячейки с датами могут использоваться в расчетах.
Для тех, кто активно работает с датами в своих таблицах, были созданы надстройки, представляющие собой календарь в Excel. Пример такой надстройки – календарь samradDatePicker. Скажем спасибо создателям этой надстройки и тем, кто доработал ее и перевел на русский язык! Надстройка упрощает ввод дат в ячейки листа Excel. После установки этой надстройки в контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши) добавляется новый пункт «Выбрать из календаря», а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображается значок календаря.
бесплатно скачать надстройку samradDatePicker для быстрого ввода дат
Как устанавливаются надстройки в Excel, уже описывалось в одной из статей на этом сайте, поэтому не буду повторяться. Добавлю лишь только, что Вы можете бесплатно скачать эту надстройку, а также ознакомиться с другими полезными надстройками для Excel.
Как вставить в ячейку статическую, фиксированную, не обновляемую дату?
Выделите в окне открытого листа ячейку, в которую требуется вставить текущую дату, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой). При нажатии этого сочетания клавиш делается своего рода «снимок» с текущей даты и вставляется в ячейку. Введенная таким способом дата не изменяется с течением времени, а остается фиксированной.
Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату?
Выберите нужную ячейку на листе Excel и введите в нее, как показано ниже, функцию «Сегодня», использующую значение системных часов компьютера.
Функцию можно вписать в ячейку вручную с клавиатуры, а можно воспользоваться мастером функций.
Другие материалы по теме:
Одним из распространенных способов использования Excel является создание списков событий, встреч и других мероприятий, связанных с календарем. В то время как Excel способен с легкостью обрабатывать эти данные, он не имеет быстрого способа визуализировать эту информацию. Нам потребуется немного творчества, условного форматирования, несколько формул и 3 строки кода VBA, чтобы создать симпатичный, интерактивный календарь. Рассмотрим, как можем все это реализовать.
Я нашел этот пример на сайте Chandoo.org и делюсь им с вами.
Интерактивный календарь в Excel
На выходе у нас должно получиться что-то вроде этого:
Создаем таблицу с событиями
На листе Расчеты создаем таблицу со всеми событиями
Настраиваем календарь
Так как все события происходят в рамках двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, протянул вниз и отформатировал так, чтобы было похоже на календарь. На данном этапе он должен выглядеть следующим образом.
Задаем имя диапазону дат в календаре
Это просто, выделяем весь диапазон дат нашего календаря и в поле Имя задаем «Календарь»
Определяем ячейку с выделенной датой
На листе Расчеты выбираем пустую ячейку и задаем ей имя «ВыделеннаяЯчейка». Мы будем использовать ее для определения даты, которую выбрал пользователь. В нашем случае, это ячейка G3.
Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()
Описанный ниже код поможет идентифицировать, когда пользователь выбрал ячейку в диапазоне “Календарь”. Добавьте этот код на лист с календарем. Для этого открываем редактор VBA, нажатием Alt+F11. Копируем код ниже и вставляем его Лист1.
1 |
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) |
Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты
Изменение даты на календаре ведет за собой изменение 4-х параметров отображения в анонсе: название, дата, место и описание. Зная, что дата находится в ячейке «ВыделеннаяЯчейка», воспользуемся формулами ВПР, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА для определения этих параметров. Логика формул следующая: если на выбранную дату существует событие, возвращает данные этого события, иначе возвращает пустую ячейку. Формулы с определением параметров события находятся на листе Расчеты, в ячейках G10:G13.
Добавление анонса
Наконец добавляем в лист Календарь 4 элемента Надпись и привязываем их к данным, находящихся в ячейках G10:G13 листа Расчеты.
Совет: для того, чтобы привязать значение ячейки к элементу Надпись, просто выделите элемент, в строке формул наберите G10 и щелкните Enter.
Настраиваем условное форматирование для выделенной даты
Наконец, добавьте условное форматирование, чтобы выделить даты с событиями в календаре.
Выберите диапазон дат в календаре
Переходим на вкладке Главная в группу Стили –> Условное форматирование –> Создать правило
В диалоговом окне Создание правила форматирования, выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Задаем правила выделения как на рисунке
Форматируем
Подчищаем рабочий лист, форматируем наш календарь и получаем классную визуализацию.
Пример рабочей книги с интерактивным календарем.