Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Формулы массива — это мощные формулы, позволяющие выполнять сложные вычисления, которые часто не могут выполняться с помощью стандартных функций листа. Они также называются формулами CTRL-SHIFT-ENTER или CSE, так как для их ввода необходимо нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Формулы массива можно использовать для выполнения на первый взгляд невозможного, например
-
Подсчет количества символов в диапазоне ячеек.
-
Суммирует числа, соответствующие определенным условиям, например наименьшие значения в диапазоне или числа, которые находятся между верхней и нижней границами.
-
Суммирование всех n-х значений в диапазоне значений.
Excel содержит два типа формул массива: формулы массива, которые выполняют несколько вычислений для создания одного результата и формул массива, которые вычисляют несколько результатов. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Дополнительные сведения см. в руководствах и примерах формул массива.
Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Этот тип формулы позволяет упростить модель листа благодаря замене нескольких отдельных формул.
-
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу массива.
-
Введите необходимую формулу.
В формулах массива используется синтаксис обычных формул. Все они начинаются со знака равенства (=), и вы можете использовать любую из встроенных функций Excel в формулах массива.
Например, эта формула вычисляет общее значение массива цен на акции и общих папок и помещает результат в ячейку рядом с «Итоговая стоимость».
Формула сначала умножает общие папки (ячейки B2 – F2) на их цены (ячейки B3 – F3), а затем добавляет эти результаты, чтобы создать общий итог в 35 525. Это пример формулы массива с одной ячейкой, так как она находится только в одной ячейке.
-
Нажмите клавишу ВВОД (если у вас есть текущая Microsoft 365 подписки); в противном случае нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.
При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД Excel автоматически вставляет формулу между { } (пара открывающих и закрывающих фигурных скобок).
Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Чтобы вычислить несколько результатов с помощью формулы массива, введите массив в диапазон ячеек с одинаковым количеством строк и столбцов, которые будут использоваться в аргументах массива.
-
Выделите диапазон ячеек, в который нужно ввести формулу массива.
-
Введите необходимую формулу.
В формулах массива используется синтаксис обычных формул. Все они начинаются со знака равенства (=), и вы можете использовать любую из встроенных функций Excel в формулах массива.
В следующем примере формула многократно использует общие ресурсы по цене в каждом столбце, а формула находится в выделенных ячейках в строке 5.
-
Нажмите клавишу ВВОД (если у вас есть текущая Microsoft 365 подписки); в противном случае нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.
При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД Excel автоматически вставляет формулу между { } (пара открывающих и закрывающих фигурных скобок).
Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Если вам нужно включить новые данные в формулу массива, см. раздел «Развернуть формулу массива». Вы также можете попробовать:
-
Правила для изменения формул массива (они могут быть нестрогой)
-
Удалите формулу массива (вы также нажимаете клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД)
-
Использование констант массива в формулах массива (они могут быть удобными)
-
Именуйте константу массива (они могут упростить использование констант)
Если вы хотите поэксментировать с константами массива, прежде чем опробовать их с собственными данными, вы можете использовать здесь примеры данных.
В книге ниже показаны примеры формул массива. Чтобы лучше работать с примерами, скачайте книгу на компьютер, щелкнув значок Excel в правом нижнем углу и открыв ее в Excel настольной программе.
Скопируйте приведенную ниже таблицу и вставьте ее Excel ячейку A1. Обязательно выделите ячейки E2:E11, введите формулу =C2:C11*D2:D11 и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы сделать ее формулой массива.
Продавец |
Тип автомобиля |
Число проданных единиц |
Цена за единицу |
Итоги продаж |
---|---|---|---|---|
Зуева |
Седан |
5 |
2200 |
=C2:C11*D2:D11 |
Купе |
4 |
1800 |
||
Егоров |
Седан |
6 |
2300 |
|
Купе |
8 |
1700 |
||
Еременко |
Седан |
3 |
2000 |
|
Купе |
1 |
1600 |
||
Климов |
Седан |
9 |
2150 |
|
Купе |
5 |
1950 |
||
Шашков |
Седан |
6 |
2250 |
|
Купе |
8 |
2000 |
Создание формулы массива с несколькими ячейками
-
В образце книги выделите ячейки E2–E11. Эти ячейки будут содержать результаты.
Перед вводом формулы всегда выделите ячейку или ячейки, которые будут содержать результаты.
И всегда это означает 100 процентов времени.
-
Введите эту формулу. Чтобы ввести его в ячейку, просто начните вводить текст (нажмите знак равенства), и формула появится в последней выбранной ячейке. Вы также можете ввести формулу в строке формул:
=C2:C11*D2:D11
-
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.
Создание формулы массива с одной ячейкой
-
В образце книги щелкните ячейку B13.
-
Введите эту формулу с помощью любого из методов из шага 2 выше:
=СУММ(C2:C11*D2:D11)
-
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.
Формула умножает значения в диапазонах ячеек C2:C11 и D2:D11, а затем добавляет результаты для вычисления общего итога.
В Excel в Интернете вы можете просмотреть формулы массива, если они уже есть в открытой книге. Но вы не сможете создать формулу массива в этой версии Excel, нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, которые вставляют формулу между парой открывающих и закрывающих фигурных скобок ({ }). Ввод фигурных скобок вручную также не превнося формулу в формулу массива.
Если у вас есть Excel, нажмите кнопку «Открыть в Excel«, чтобы открыть книгу и создать формулу массива.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
#Руководства
- 25 июл 2022
-
0
Как с помощью массивов ускорить расчёты в таблицах с тысячами значений? Как поменять местами столбцы и строки? Разбираемся на примерах.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Часто новичкам в Excel кажется, что массивы — это высший пилотаж в работе с таблицами. На деле всё гораздо проще.
Массивы в Excel — это данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Массивом может быть одна строка или столбец, несколько строк или столбцов и даже целые таблицы.
Операции с массивами — не основная функциональность Excel, но они делают работу с большими диапазонами значений удобнее и быстрее. С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая выполнит сразу несколько действий с любым количеством ячеек.
В статье разберёмся:
- какие виды массивов есть в Excel;
- что такое формула массива и как она работает.
Подробно покажем на примерах, как выполнить четыре базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:
- построчно перемножить значения двух столбцов;
- умножить одно значение сразу на весь столбец;
- выполнить два действия одной формулой;
- поменять местами положение столбцов и строк таблицы.
В конце расскажем, как создать формулу массива в «Google Таблицах».
Массивы в Excel бывают одномерными и двумерными.
В одномерных массивах все данные расположены в одной строке или в одном столбце. В зависимости от этого их делят на горизонтальные и вертикальные.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В двумерных массивах данные расположены сразу в нескольких столбцах и строках. Такие массивы могут образовывать целые таблицы, а иногда занимают даже несколько листов.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Работа с массивами в Excel похожа на стандартную работу с одиночными ячейками. Отличие в том, что расчёты и операции проводят одновременно для всех значений диапазонов, а не для одного. Для этого используют формулы массивов.
Формула массива — формула, где в качестве входящих параметров используют диапазоны значений, а не одиночные ячейки. Диапазоны значений обозначаются через двоеточие :. Например, A1:A10 или А1:В10.
С формулами массива можно выполнить несколько математических действий одновременно. Например, чтобы перемножить значения двух столбцов и затем суммировать полученные числа, понадобится одна формула массива и одно действие.
В целом формулы массивов работают так же, как и обычные формулы. В них можно использовать любые математические действия.
Формулы массивов можно использовать как для одной ячейки, так и для нескольких одновременно. Например, можно посчитать в одной ячейке сумму значений из нескольких столбцов. Такая формула массива называется одноячеечной. Или можно перемножить значения двух столбцов построчно, а результат вывести в третий. Формула массива будет называться многоячеечной.
В следующих разделах покажем четыре примера, как создавать и использовать формулы массивов.
Допустим, нужно рассчитать смету устройства фундаментов. У нас есть перечень необходимых работ, их объёмы и цена единиц измерения объёмов.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Определим стоимость каждой работы.
Можно пойти классическим путём — перемножить первые ячейки столбцов «Количество» и «Цена ед., руб.», а затем растянуть результат вниз на все остальные виды работ. Но если видов будет несколько сотен или тысяч, этот вариант может быть неудобен.
Формула массивов выведет результаты одновременно для всего диапазона — никаких дополнительных действий выполнять не потребуется. Рассмотрим, как это сделать.
Шаг 1. Выделяем столбец, в котором хотим получить результат расчёта, — в нашем случае это диапазон E2:E9. В строке ссылок вводим знак равенства.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. Выделяем первый массив, который участвует в расчётах, — все значения столбца «Количество». Одновременно с этим в строке ссылок появляется выбранный диапазон: B2:B9.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Ставим знак умножения в строке ссылок и выбираем второй массив — все значения столбца «Цена ед., руб.».
Строка ссылок принимает вид: fx=B2:B9*D2:D9. Это значит, что значения первого массива должны умножиться на значения второго массива.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. Нажимаем Enter — в столбце «Стоимость, руб.» появляется результат расчёта. Так, в один клик, формула сработала сразу для всех строк.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
По такому же принципу можно проводить разные арифметические вычисления для одного массива.
Допустим, для нашей сметы нужно рассчитать дополнительные расходы, составляющие долю в общей стоимости работ.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и в первом случае, можно перемножить первую ячейку столбца «Доля от стоимости работ» и ячейку с общей стоимостью работ. Затем растянуть результат вниз на все остальные расходы. А можно, для удобства и ускорения процесса, воспользоваться формулой массивов. Она позволит одним действием посчитать сумму всех расходов.
Шаг 1. Выделяем столбец для результата расчёта: С13:С16. В строке ссылок вводим знак равенства.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. Выделяем массив, который участвует в расчётах, — все значения столбца «Доля от стоимости работ». В формуле строки ссылок появляется выбранный диапазон: B13:B16. Добавляем к нему знак умножения и выбираем ячейку с общей стоимостью работ: E10.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Нажимаем Enter. Во всём столбце «Стоимость, руб.» появляются результаты расчётов.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Вернёмся к нашему первому примеру со сметой. Там мы рассчитывали стоимость каждой работы отдельно. Общую стоимость работ в этом случае было проще определить путём сложения всех полученных значений.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Предположим, нам нужно получить общую стоимость устройства фундаментов одним действием, а стоимость каждой работы отдельно при этом не важна.
Для этого воспользуемся формулой массивов и оператором СУММ. Они выполнят одновременно два математических действия: перемножат столбцы и суммируют полученные результаты.
Шаг 1. Выделяем ячейку, в которой хотим получить результат расчёта. В строке ссылок вводим знак равенства и оператор СУММ и открываем скобку.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. По аналогии с алгоритмом из предыдущего раздела, выделяем первый массив — значения столбца «Количество» и второй массив — значения столбца «Цена ед., руб.». Ставим между ними знак умножения и закрываем скобку.
Строка ссылок принимает вид: fx=СУММ(B2:B9*D2:D9). Это значит, что значения первого массива должны перемножиться со значениями второго массива, а все полученные результаты — суммироваться.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Нажимаем Enter. В выбранной ячейке появляется результат расчёта. Формула рассчитала одновременно два действия: перемножила значения ячеек двух массивов и суммировала полученные результаты.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
По такой же схеме в формулах массивов можно использовать и другие функции Excel. Отличие от их классического применения будет в том, что аргументами будут не отдельные ячейки, а массивы таких ячеек.
Иногда при работе в Excel нужно поменять положение столбцов или строк — транспортировать их. Например, перевести шапку таблицы из горизонтального положения в вертикальное. Делать это вручную долго — особенно, когда ячеек очень много. Ускорить процесс помогут массивы и оператор ТРАНСП:
Шаг 1. Выделяем ячейку, в которой хотим получить результат операции. В строке ссылок вводим знак равенства и оператор ТРАНСП и открываем скобку.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. Выделяем шапку таблицы и закрываем скобку. Строка ссылок принимает вид: fx=ТРАНСП(A1:E1).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Нажимаем Enter — функция меняет положение шапки таблицы на вертикальное.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как создать формулу массива в «Google Таблицах»? Всё точно так же, как в Excel, но нужно добавить оператор ARRAYFORMULA. Его ставят перед всей формулой массива в строке ссылок. Например, если вы хотите перемножить данные в двух столбцах, формула в готовом виде будет выглядеть так:
fx=ARRAYFORMULA(B2:B9*D2:D9).
Скриншот: Google Таблицы / Skillbox Media
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Как сделать сводные таблицы в Excel — детальная инструкция со скриншотами
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Руководство по макросам для новичков — для чего нужны и как их сделать
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Терминология
Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:
Формулы массива в Excel — это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории — те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах…
Пример 1. Классика жанра — товарный чек
Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:
- выделяем ячейку С7
- вводим с клавиатуры =СУММ(
- выделяем диапазон B2:B5
- вводим знак умножения (звездочка)
- выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ — в итоге должно получиться так:
- чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter
Вуаля!
Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.
Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле — отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно — они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.
Пример 2. Разрешите Вас… транспонировать?
При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.
Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.
- Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
- вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(
- в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8
жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем «перевернутый массив» в качестве результата:
Редактирование формулы массива
Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.
Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.
Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)
Пример 3. Таблица умножения
Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике… На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:
При помощи формул массива она вся делается в одно движение:
- выделяем диапазон B2:K11
- вводим формулу =A2:A11*B1:K1
- жмем Ctrl + Shift + Enter, чтобы Excel воспринял ее как формулу массива
и получаем результат:
Пример 4. Выборочное суммирование
Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:
В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.
Ссылки по теме
- Формула массива для извлечения непустых ячеек из диапазона
- Формула массива для извлечения уникальных ячеек из диапазона
- Формула массива для извлечения данных из списка (многоразовый ВПР)
данные из массивов в одну ячейку |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Содержание
- Операции с массивами
- Создание формулы
- Изменение содержимого массива
- Функции массивов
- Оператор СУММ
- Оператор ТРАНСП
- Оператор МОБР
- Вопросы и ответы
Во время работы с таблицами Excel довольно часто приходится оперировать с целыми диапазонами данных. При этом некоторые задачи подразумевают, что вся группа ячеек должна быть преобразована буквально в один клик. В Экселе имеются инструменты, которые позволяют проводить подобные операции. Давайте выясним, как можно управлять массивами данных в этой программе.
Операции с массивами
Массив – это группа данных, которая расположена на листе в смежных ячейках. По большому счету, любую таблицу можно считать массивом, но не каждый из них является таблицей, так как он может являться просто диапазоном. По своей сущности такие области могут быть одномерными или двумерными (матрицы). В первом случае все данные располагаются только в одном столбце или строке.
Во втором — в нескольких одновременно.
Кроме того, среди одномерных массивов выделяют горизонтальный и вертикальный тип, в зависимости от того, что они собой представляют – строку или столбец.
Нужно отметить, что алгоритм работы с подобными диапазонами несколько отличается от более привычных операций с одиночными ячейками, хотя и общего между ними тоже много. Давайте рассмотрим нюансы подобных операций.
Создание формулы
Формула массива – это выражение, с помощью которого производится обработка диапазона с целью получения итогового результата, отображаемого цельным массивом или в одной ячейке. Например, для того, чтобы умножить один диапазон на второй применяют формулу по следующему шаблону:
=адрес_массива1*адрес_массива2
Над диапазонами данных можно также выполнять операции сложения, вычитания, деления и другие арифметические действия.
Координаты массива имеют вид адресов первой её ячейки и последней, разделенные двоеточием. Если диапазон двумерный, то первая и последняя ячейки расположены по диагонали друг от друга. Например, адрес одномерного массива может быть таким: A2:A7.
А пример адреса двумерного диапазона выглядит следующим образом: A2:D7.
- Чтобы рассчитать подобную формулу, нужно выделить на листе область, в которую будет выводиться результат, и ввести в строку формул выражение для вычисления.
- После ввода следует нажать не на кнопку Enter, как обычно, а набрать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. После этого выражение в строке формул будет автоматически взято в фигурные скобки, а ячейки на листе будут заполнены данными, полученными в результате вычисления, в пределах всего выделенного диапазона.
Изменение содержимого массива
Если вы в дальнейшем попытаетесь удалить содержимое или изменить любую из ячеек, которая расположена в диапазоне, куда выводится результат, то ваше действие окончится неудачей. Также ничего не выйдет, если вы сделаете попытку отредактировать данные в строке функций. При этом появится информационное сообщение, в котором будет говориться, что нельзя изменять часть массива. Данное сообщение появится даже в том случае, если у вас не было цели производить какие-либо изменения, а вы просто случайно дважды щелкнули мышью по ячейке диапазона.
Если вы закроете, это сообщение, нажав на кнопку «OK», а потом попытаетесь переместить курсор с помощью мышки, или просто нажмете кнопку «Enter», то информационное сообщение появится опять. Не получится также закрыть окно программы или сохранить документ. Все время будет появляться это назойливое сообщение, которое блокирует любые действия. А выход из ситуации есть и он довольно прост
- Закройте информационное окно, нажав на кнопку «OK».
- Затем нажмете на кнопку «Отмена», которая расположена в группе значков слева от строки формул, и представляет собой пиктограмму в виде крестика. Также можно нажать на кнопку Esc на клавиатуре. После любой из этих операций произойдет отмена действия, и вы сможете работать с листом так, как и прежде.
Но что делать, если действительно нужно удалить или изменить формулу массива? В этом случае следует выполнить нижеуказанные действия.
- Для изменения формулы выделите курсором, зажав левую кнопку мыши, весь диапазон на листе, куда выводится результат. Это очень важно, так как если вы выделите только одну ячейку массива, то ничего не получится. Затем в строке формул проведите необходимую корректировку.
- После того, как изменения внесены, набираем комбинацию Ctrl+Shift+Esc. Формула будет изменена.
- Для удаления формулы массива нужно точно так же, как и в предыдущем случае, выделить курсором весь диапазон ячеек, в котором она находится. Затем нажать на кнопку Delete на клавиатуре.
- После этого формула будет удалена со всей области. Теперь в неё можно будет вводить любые данные.
Функции массивов
Наиболее удобно в качестве формул использовать уже готовые встроенные функции Excel. Доступ к ним можно получить через Мастер функций, нажав кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул. Или же во вкладке «Формулы» на ленте можно выбрать одну из категорий, в которой находится интересующий вас оператор.
После того, как пользователь в Мастере функций или на ленте инструментов выберет наименование конкретного оператора, откроется окно аргументов функции, куда можно вводить исходные данные для расчета.
Правила ввода и редактирования функций, если они выводят результат сразу в несколько ячеек, те же самые, что и для обычных формул массива. То есть, после ввода значения обязательно нужно установить курсор в строку формул и набрать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Урок: Мастер функций в Excel
Оператор СУММ
Одной из наиболее востребованных функций в Экселе является СУММ. Её можно применять, как для суммирования содержимого отдельных ячеек, так и для нахождения суммы целых массивов. Синтаксис этого оператора для массивов выглядит следующим образом:
=СУММ(массив1;массив2;…)
Данный оператор выводит результат в одну ячейку, а поэтому для того, чтобы произвести подсчет, после внесения вводных данных достаточно нажать кнопку «OK» в окне аргументов функции или клавишу Enter, если ввод выполнялся вручную.
Урок: Как посчитать сумму в Экселе
Оператор ТРАНСП
Функция ТРАНСП является типичным оператором массивов. Она позволяет переворачивать таблицы или матрицы, то есть, менять строки и столбцы местами. При этом она использует исключительно вывод результата в диапазон ячеек, поэтому после введения данного оператора обязательно нужно применять сочетание Ctrl+Shift+Enter. Также нужно отметить, что перед введением самого выражения нужно выделить на листе область, у которой количество ячеек в столбце будет равно числу ячеек в строке исходной таблицы (матрицы) и, наоборот, количество ячеек в строке должно равняться их числу в столбце исходника. Синтаксис оператора следующий:
=ТРАНСП(массив)
Урок: Транспонирование матриц в Excel
Урок: Как перевернуть таблицу в Экселе
Оператор МОБР
Функция МОБР позволяет производить вычисление обратной матрицы. Все правила ввода значений у этого оператора точно такие же, как и у предыдущего. Но важно знать, что вычисление обратной матрицы возможно исключительно в том случае, если она содержит равное количество строк и столбцов, и если её определитель не равен нулю. Если применять данную функцию к области с разным количеством строк и столбцов, то вместо корректного результата на выходе отобразится значение «#ЗНАЧ!». Синтаксис у этой формулы такой:
=МОБР(массив)
Для того чтобы рассчитать определитель, применяется функция со следующим синтаксисом:
=МОПРЕД(массив)
Урок: Обратная матрица в Excel
Как видим, операции с диапазонами помогают сэкономить время при вычислениях, а также свободное пространство листа, ведь не нужно дополнительно суммировать данные, которые объединены в диапазон, для последующей работы с ними. Все это выполняется «на лету». А для преобразования таблиц и матриц только функции массивов и подходят, так как обычные формулы не в силах справиться с подобными задачами. Но в то же время нужно учесть, что к подобным выражениям применяются дополнительные правила ввода и редактирования.
Excel is among the most powerful and widely used spreadsheet tools which eases organizing numbers and data within the sheets with pre-built formulas and functions. In this article, we are going to study Array Formulas. Arrays are one of them. Using Excel Array Formulas, make it super easy to handle a lot of data. Before understanding and using the Array formulas, let’s first understand what is Array in Excel?
Array in Excel
An Array in Excel is the structure that holds a collection of data. These data can be in the form of numbers or texts. There could be an array of 1-D or 2-D as well in Excel. For example, the array of fruits in excel would be written something like this:-
{“Apple”, “Banana”, “Grapes”, “Guava”}
We can directly enter it into the sheet by selecting the cells where you want to enter the data and then writing the array preceded by an “=” sign. After these press Ctrl+Shift+Enter. For example, let’s enter these values in cells A1 to D1.
The array created here is a horizontal array. You can also create a vertical array by changing the selected cells. You can create an array by specifying the starting and the ending positions, for example, if you wish to make an array of elements between A1 to F1 then you can write A1:F1. Now. let’s move to array formulas.
Array formulas
Array formulas enable to process of several values and give several outputs. In a simple world, it can do multiple calculations and reduce a lot of human efforts. In other words, we can say that it solves array calculations and give an array as output too. Let’s understand more of them with an example, of students with their test marks,
Here, we have used a formula to evaluate the result in the ‘Total’ field. For inserting the formula, click on the cell where you want to store the answer and write the formula. Now, let’s try to calculate the same for all students
For calculating the total for all the students, select the field where you want to store them, now select the range, and insert the formula. Array formulas are available in every version of Excel, so you don’t worry about your excel version. There are hundreds of operations possible using array formulas, which we will discuss in this article later. But before proceeding let’s understand what is the need to use an array formula.
Why use an Array Formula?
Array formulas are to most powerful yet most easy-to-use calculation tools which could be used to perform complex calculations and take place of hundreds of formulas with a single formula. You can further specify conditions for the calculation of data. Not just calculations you can also count the chars in cells, add date, day, or time, and even pick random data.
How to insert an Array Formula?
Before entering the Array formula fir of all we understand some important points about the Array formula:
- After typing the formula you have to press keys CTRL+SHIFT+ENTER together. It will automatically change the normal formula into an array formula.
- If you manually type braces around the formula then it will not convert the formula into an array formula. You have to use CTRL+SHIFT+ENTER keys to convert the formula into an array formula.
- Whenever you edit the array formula the braces will disappear automatically and you have to again press the combination of CTRL+SHIFT+ENTER keys.
- If you forget to press the CTRL+SHIFT+ENTER keys then your formula will work as the normal formula.
Now let’s understand inserting an array formula.
Single Cell Array formula
Every array formula returns the result in either single or in multiple cells. So when an array formula returns its result in the single-cell then such type of formula is known as a single-cell array formula. Such types of formulas are SUM, AVERAGE, AGGREGATE, MAX, MIN, etc. Follow the following steps to use the single-cell array formula:
Step 1: Select the cell where you want to store the answer.
Step 2: Now go to the formula bar and write an “=” sign.
Step 3: Now to formulas (highlighted below), and select the operation you want to perform.
Step 4: Here we want to perform the sum operation. Click on sum and a new popup will open. Write the cells you want to perform the operation with.
Multi-Cell Array Formula
If you wish to perform the same calculation with more cells then you can use the multi-cell formula. You can implement it in two ways. Functions like TRANSPOSE, TREND, FREQUENCY, LINEST, etc are used for the multi-cell arrays. Implement the formula in single-cell by following the above steps. Now, drag the selection up to the cells you want to implement the formula. Below is the implementation of doing that.
Alternatively,
Specify the range of cells and an operator between them. For example, =(B1:B7 + C2:C7) and press Ctrl+Shift+Enter.
Excel Array Constants
Excel array contacts are a set of static values and can’t be changed. These values remain constant regardless of the operations performed on them. Now we will see how to create Array Constants in Excel and will perform different actions on them. There are three types of array constant available:
1. Horizontal or Row Array constant
A horizontal constant is present in a row. To create a horizontal constant we have to type multiple values separated by a comma in the enclosed braces. To enter a row array follow these steps below:
Step 1: Select the cells you want to work with.
Step 2: Go to the formula bar and start with an equal sign.
Step 3: Now enter the array you want to create in braces {}, separated by commas(,). Ex:- ={1,2,3,4,5}
Step 4: Now press Ctrl+Shift+Enter.
2. Vertical or Column Array
Vertical array constants are generally present in Column Array. To create a vertical constant we have to type multiple values separated by a semicolon in the enclosed braces. To enter a column array follow these steps below:
Step 1: Select the cells you want to work with.
step 2: Go to the formula bar and start with an equal sign.
Step 3: Now enter the array you want to create in braces {} separated with termination sign(;). Ex:- ={“Coding”;”GFG”;”GeeksforGeeks”}
Step 4: Now press Ctrl+Shift+Enter.
3. 2-D array
In Excel, you are allowed to create a 2-D array. So to create a 2-D array constant, we have to type multiple values in which rows are separated by semicolons and d columns are separated by commas. Let’s understand the implementation of a 2-d array.
Step 1: Select the cells you want to work with.
Step 2: Go to the formula bar and start with an equal sign.
Step 3: Now enter the array you want to create in braces {} separated with commas(,) for entering the values in same row, termination sign(;) for row change. Ex:- ={1,2,3;”Coding”,”GFG”,”GeeksforGeeks”}
Step 4: Now press Ctrl+Shift+Enter.
Working with Constant arrays
In the Excel formula, array constants are the important part. Some of the important concepts of Array constant are:
1. Elements: To create elements of array constant we have to follow the following points:
- The elements of an array constant must be of numeric, alphabetic, boolean, or scientific notation and each of them is separated by commas or semicolons.
- The elements of an array constant do not contain an array, cell reference, dates functions formulas, defined names, etc.
- You can also be allowed to use text in the array of the element but the text is surrounded by hyphens(“”).
2. Naming Array Constants: You can name any array and use them as a variable for further references. For naming an array, follow the steps below:
- Go to the formula tab. and select Define Name.
- Write the array name in the name. You can also add some comments related to your array.
- Click on OK.
3. Common Errors: Following are the common errors that will happen while working with array constants:
- The use of delimiters in between the elements.
- The selection of range is also an important point to remember.
Unary Operator in Excel Array Formulas
Using unary operators we can process the array using AND and OR operators.
- AND: It is denoted by an asterisk(*) symbol. It returns true if and only if all conditions are true,
- OR: It is denoted by a plus(+) symbol. It returns true if any of the statement is true.
These operators are more useful when you have the same variable with a different value. For example, let’s consider a case, where data of 3 sellers of different months are given and you have to how much Shyam sold potatoes.
Массив функций Excel позволяет решать сложные задачи в автоматическом режиме одновременно. Те, которые выполнить посредством обычных функций невозможно.
Фактически это группа функций, которые одновременно обрабатывают группу данных и сразу выдают результат. Рассмотрим подробно работу с массивами функций в Excel.
Виды массивов функций Excel
Массив – данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций в Excel. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Пример:
В зависимости от расположения элементов различают массивы:
- одномерные (данные находятся в ОДНОЙ строке или в ОДНОМ столбце);
- двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и столбцов, матрица).
Одномерные массивы бывают:
- горизонтальными (данные – в строке);
- вертикальными (данные – в столбце).
Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сразу несколько листов (это сотни и тысячи данных).
Формула массива – позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение либо давать в результате массив (набор) значений.
С помощью формул массива реально:
- подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
- суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
- суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.
Когда мы используем формулы массива, Excel видит диапазон значений не как отдельные ячейки, а как единый блок данных.
Синтаксис формулы массива
Используем формулу массива с диапазоном ячеек и с отдельной ячейкой. В первом случае найдем промежуточные итоги для столбца «К оплате». Во втором – итоговую сумму коммунальных платежей.
- Выделяем диапазон Е3:Е8.
- В строку формул вводим следующую формулу: =C3:C8*D3:D8.
- Нажимаем одновременно клавиши: Ctrl + Shift + Enter. Промежуточные итоги посчитаны:
Формула после нажатия Ctrl + Shift + Enter оказалась в фигурных скобках. Она подставилась автоматически в каждую ячейку выделенного диапазона.
Если попытаться изменить данные в какой-либо ячейке столбца «К оплате» — ничего не выйдет. Формула в массиве защищает значения диапазона от изменений. На экране появляется соответствующая запись:
Рассмотрим другие примеры использования функций массива Excel – рассчитаем итоговую сумму коммунальных платежей с помощью одной формулы.
- Выделяем ячейку Е9 (напротив «Итого»).
- Вводим формулу вида: =СУММ(C3:C8*D3:D8).
- Нажимаем сочетание клавиш: Ctrl + Shift + Enter. Результат:
Формула массива в данном случае заменила две простые формулы. Это сокращенный вариант, вместивший всю необходимую информацию для решения сложной задачи.
Аргументы для функции – одномерные массивы. Формула просматривает каждый из них по отдельности, совершает заданные пользователем операции и генерирует единый результат.
Рассмотрим ее синтаксис:
Функции работы с массивами Excel
Предположим, в следующем месяце планируется увеличение коммунальных платежей на 10%. Если мы введем обычную формулу для итога =СУММ((C3:C8*D3:D8)+10%), то вряд ли получим ожидаемый результат. Нам нужно, чтобы каждый аргумент увеличился на 10%. Чтобы программа поняла это, мы используем функцию как массив.
- Посмотрим, как работает оператор «И» в функции массива. Нам нужно узнать, сколько мы платим за воду, горячую и холодную. Функция: . Итого – 346 руб.
- Функция «Сортировки» в формуле массива. Отсортируем суммы к оплате в порядке возрастания. Для списка отсортированных данных создадим диапазон. Выделим его. В строке формул вводим . Жмем сочетание Ctrl + Shift + Enter.
- Транспонированная матрица. Специальная функция Excel для работы с двумерными массивами. Функция «ТРАНСП» возвращает сразу несколько значений. Преобразует горизонтальную матрицу в вертикальную и наоборот. Выделяем диапазон ячеек, где количество строк = числу столбцов в таблице с исходными данными. А количество столбцов = числу строк в исходном массиве. Вводим формулу: . Получается «перевернутый» массив данных.
- Поиск среднего значения без учета нулей. Если мы воспользуемся стандартной функцией «СРЗНАЧ», то получим в результате «0». И это будет правильно. Поэтому вставляем в формулу дополнительное условие: . Получаем:
Скачать примеры массива функций
Распространенная ошибка при работе с массивами функций – НЕ нажатие кодового сочетания «Ctrl + Shift + Enter» (никогда не забывайте эту комбинацию клавиш). Это самое главное, что нужно запомнить при обработке больших объемов информации. Правильно введенная функция выполняет сложнейшие задачи.
Содержание
- Виды массивов функций Excel
- Классика жанра – товарный чек
- Разрешите Вас… транспонировать?
- Функция СТРОКА
- Функция СТОЛБЕЦ
- Функция АДРЕС
- Функция ДВССЫЛ
- Функция ВЫБОР (CHOOSE)
- Функция ИНДЕКС (INDEX)
- Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)
- Редактирование формулы массива
- Описание категории «Ссылки и массивы»
- ВПР
- Пример применения формулы массива
- ГПР
- Функции для работы со ссылками и массивами
- Функция ГПР
Массив – данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций в Excel. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Пример:
В зависимости от расположения элементов различают массивы:
- одномерные (данные находятся в ОДНОЙ строке или в ОДНОМ столбце);
- двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и столбцов, матрица).
Одномерные массивы бывают:
- горизонтальными (данные – в строке);
- вертикальными (данные – в столбце).
Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сразу несколько листов (это сотни и тысячи данных).
Формула массива – позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение либо давать в результате массив (набор) значений.
С помощью формул массива реально:
- подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
- суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
- суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.
Когда мы используем формулы массива, Excel видит диапазон значений не как отдельные ячейки, а как единый блок данных.
Классика жанра – товарный чек
Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:
- выделяем ячейку С7
- вводим с клавиатуры =СУММ(
- выделяем диапазон B2:B5
- вводим знак умножения (звездочка)
- выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ – в итоге должно получиться так:
- чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter
Вуаля!
Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.
Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле – отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно – они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.
Разрешите Вас… транспонировать?
При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.
Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.
- Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
- вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(
- в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8
жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем “перевернутый массив” в качестве результата:
Функция СТРОКА
Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.
Синтаксис: =СТРОКА([ссылка]), где аргумент «ссылка» не является обязательным. Если он опущен, но возвращается номер текущей строки.
Пример использования:
=СТРОКА(D4) – результат 4.
=СТРОКА() – функция вернет номер строки, в которой она расположена.
Функция СТОЛБЕЦ
Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.
Синтаксис: =СТОЛБЕЦ([ссылка]), где «ссылка» не обязательный аргумент. По умолчанию возвращается номер текущего столбца.
Пример использования:
=СТОЛБЕЦ(C4) – формула вернет значение 3.
=СТОЛБЕЦ() – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.
Функция АДРЕС
Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.
Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:
- Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
- Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
- тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
- 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
- 2 – закрепление индекса строки;
- 3 – закрепление индекса столбца;
- 4 – адрес без закреплений.
- стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
- ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
- ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
- имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.
Пример использования:
=АДРЕС=АДРЕС=АДРЕС=АДРЕС
Функция ДВССЫЛ
Преобразует адрес ссылки, заданный текстовой строкой, в ссылку на данный адрес.
Синтаксис: =ДВССЫЛ(адрес_ссылки; [стиль_ссылки]), где
- адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, “C3”, “R3C3” или “D8:D9”.
- стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
- ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
- ЛОЖЬ – стиль R1C1.
Пример использования:
=ДВССЫЛ(“a3”) – возвращает ссылку на ячейку A3.
=ДВССЫЛ(“r3c3”) – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.
=ДВССЫЛ(“r3c3”; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.
Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:
Функция ВЫБОР (CHOOSE)
Позволит вам выбрать значение из общего списка по указанному номеру позиции:
=ВЫБОР(2;”Стул”;”Стол”;”Шкаф”;”Диван”)
Функция ИНДЕКС (INDEX)
Эта функция возвращает указанное значение из одно- или двумерного диапазона:
=ИНДЕКС(A1:C6;4;3)
Как видно с примера, полученное значение 37, в указанном диапазоне стоит на пересечении строки №4 и столбика №3 в диапазоне A1:C6 указанном в формуле. В более простом примере показано как в диапазоне С1:С6, на 2 месте находится значение 15:
=ИНДЕКС(С1:С6;2)
Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)
Эта функция вернет позицию значения, которое вы будете искать в указанном диапазоне:
=ПОИСКПОЗ(B3;B2:B5;0)
С примера вы можете видеть что слово «Стол» занимает 2 позицию в указанном диапазоне. Замечу, что третий аргумент в функции не является обязательным. При введенном значении 0, функция вернет ту позицию элемента массива, которое точно совпадает со значением, которое мы ищем. В случае, когда точное совпадение отсутствует, функция выдаст ошибку #Н/Д (#N/A).
Редактирование формулы массива
Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.
Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.
Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)
Описание категории «Ссылки и массивы»
Категория функций «Ссылки и массивы», другое название категории «Функции просмотра» используются для поиска значений в списках или таблицах, манипулирования диапазоном данных, а также, для получения дополнительной информации, например, информации о количестве строк или столбцов диапазона.
Ярким представителем функций данной категории является самая популярная функция ВПР, которая позволяет найти значение из ячейки диапазона, выполнив поиск в первом столбце этого же диапазона
Принцип работы функции ВПР из категории «Ссылки и массивы»
ВПР
Функция ВПР (VLOOKUP) ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки.
- Вставляем функцию ВПР:
=ВПР(A2;$E$4:$G$7;3;ЛОЖЬ)
=VLOOKUP(A2,$E$4:$G$7,3,FALSE)
Пояснение:
- Функция ВПР ищет значение ID (104) в крайнем левом столбце диапазона $E$4:$G$7 и возвращает значение из третьего столбца той же строки (так как третий аргумент функции имеет значение 3).
- Четвёртый аргумент функции равен ЛОЖЬ (FALSE) – это значит, что либо будет найдено точное совпадение, либо будет показано сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A).
- Потащите мышью, чтобы скопировать функцию ВПР из ячейки B2 вниз по столбцу до ячейки B11.
Пояснение: Когда мы копируем функцию ВПР вниз, абсолютная ссылка $E$4:$G$7 остаётся неизменной, в то время как относительная ссылка A2 изменяется на A3, A4, A5 и так далее.
Пример применения формулы массива
Наиболее простой задачей, которой можно проиллюстрировать мощь формулы массива, является простой товарный чек. То есть у нас есть наименование товаров, их количество и цена за единицу. На выходе мы должны получить общую сумму покупки.
Как бы мы решали данную задачу стандартным образом?
Во-первых, мы бы получили итоговую сумму по каждому товару, перемножив количество товара на его цену.
Ну а затем просуммировали бы получение суммы, для получения итоговой. То есть нам бы потребовался дополнительный столбец для промежуточных вычислений.
Ту же самую задачу можно решить с помощью простейшей формулы массива.
Нам нужно получить сумму, поэтому воспользуемся соответствующей функцией СУММ. А вот суммировать мы должны произведение цены товара на его количество, что мы и сделаем – выбираем диапазон значений из столица B и умножаем его на аналогичный диапазон значений столбца C.
Если сейчас нажать Enter, то появится ошибка.
Так как мы в формуле использовали диапазоны (массивы) данных, то и формула должна быть формулой массива. Для этого нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter и получим результат.
Что произошло и как работает формула массива? Это важно понять, так как в дальнейшем можно будет применять формулы массива для решения намного более заковыристых задач…
Итак, при вычислении формулы массива Excel произвел попарное умножение значений диапазонов B2:B5 и C2:C5. В результате получился массив значений который был просуммирован соответствующей функцией. Мы получили только одно значение итоговой суммы без вспомогательных вычислений.
Обратите внимание на формулу в строке формул. Она заключена в фигурные скобки, которые указывают нам, что мы имеем дело с формулой массива.
Это не текстовые скобки, то есть нельзя их ввести с клавиатуры, чтобы сделать формулу формулой массива. Они появляются автоматически при нажатии сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter. Если после создания формулы массива вам необходимо ее отредактировать, то в конце необходимо вновь нажать сочетание клавиш, а не просто клавишу Enter.
ГПР
Похожим образом работает и функция ГПР (HLOOKUP):
Функции для работы со ссылками и массивами
В Excel имеется ряд функций для обработки ссылок и массивов: вычисление номеров строки или столбца таблицы по имени ссылки, определение количества столбцов (строк) ссылки или массива, выбор значения по номеру индекса и т. д.
Таблица 4.10. Функции для работы со ссылками и массивами.
АДРЕС | Создает адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и номер столбца. |
ВПР | Просматривает левый столбец массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки. |
ВЫБОР | Использует номер индекса, чтобы выбрать и вернуть значение из списка аргументов-значений. |
ГИПЕРССЫЛКА | Создание ссылки, открывающей документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или Internet. |
ГПР | Просматривает верхнюю строку массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки. |
двссыл | Возвращает ссылку, заданную аргументом ссылка на ячейку. |
ИНДЕКС | Выбирает по индексу значение из ссылки или массива. |
ОБЛАСТИ | Возвращает количество областей в ссылке. Область – это интервал смежных ячеек или отдельная ячейка. |
ПОИСКПОЗ | Возвращает относительную позицию элемента массива. |
ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ. СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ | Получение данных сводной таблицы |
ПРОСМОТР | Ищет значения в векторе или массиве. |
СМЕЩ | Возвращает ссылку заданной высоты и ширины, отстоящую от другой ссылки на заданное количество строки и столбцов. |
СТОЛБЕЦ | Возвращает номер столбца по заданной ссылке. |
СТРОКА | Возвращает номер строки, определяемой ссылкой. |
ТРАНШ | Возвращает транспонированный массив. |
ЧИСЛСТОЛБ | Возвращает количество столбцов в ссылке или массиве. |
ЧСТРОК | Возвращает количество строк в ссылке или массиве. |
Функция ГПР
Горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце.
Синтаксис: =ГПР(ключ; диапазон; номер_строки; [интервальный_просмотр]).
Так как функция аналогична функции ВПР, за исключением того, что использует горизонтальные таблицы вместо вертикальных, то описания и примеры использования подходят и для ГПР с учетом упомянутых различий.
Источники
- https://exceltable.com/master-klass/massivy-funktciy-excel
- https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/91/
- https://office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/45-funktsii-ssylok-i-massivov-excel
- https://topexcel.ru/5-osnovnyx-funkcii-dlya-raboty-s-massivami/
- https://msoffice-prowork.com/ref/excel/excelfunc/lookup-reference/
- https://office-guru.ru/excel/funkcii-excel-dlja-raboty-so-ssylkami-i-massivami-515.html
- https://zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a530aaeef00ac928ac3/5cb46bff23aed400b46a0c52
- http://samoychiteli.ru/document37861.html
- Что такое формула массива в Excel
- Массивы в Excel
- Отличие массивов от диапазонов в Excel
- Размерность массивов
- Виды массивов
- Методы создания массивов
- Массив констант, созданный вручную
- Именованный массив констант
- С помощью функций
- С помощью математических операторов
- С помощью операторов сравнения
- С помощью других массивов
- С помощью комбинаций указанных методов
- Вывод массива на лист
- Взаимодействие функций Excel с массивами
- Формулы массива – примеры формул
Формулы массива – загадочная и, казалось бы, сложнейшая сущность в Excel. Но на практике все очень просто, нужно только понять принцип их работы и рассмотреть несколько примеров.
Не знаю, новичок вы в Excel или уже опытный пользователь, но коль судьба привела вас на эту страницу, в ходе прочтения вы:
- узнаете все о формулах массива;
- увидите множество примеров таких формул;
- сможете начать активно их применять на практике.
Поехали!
Формула массива (array formula) – это такая формула, в процессе вычисления которой создается один или несколько массивов. При этом не обязательно как результат вычисления, но и как промежуточный этап.
Будьте на 100% уверены: если формула
- принимает массив на вход,
- создает его как промежуточную сущность
- или выводит как результат вычислений
– это формула массива.
Слишком очевидно и все еще непонятно? Не беда – читаем далее.
На деле, прежде, чем говорить о формулах массива, нужно упомянуть сами массивы и их отличие от диапазонов. Т.к. многие не до конца понимают разницу.
Массивы в Excel
Массив (array) – это фиксированный набор элементов с фиксированным порядком. Иными словами, все элементы массива, включая их положение в нем, являются его неотъемлемой частью, их порядок и количество нельзя изменить.
Отличие массивов от диапазонов в Excel
В отличие от массива, диапазон (range) – это просто метод адресации к ячейкам в Excel, никак не связанный с самим их содержимым.
Между ячейками диапазона можно вставить дополнительные столбцы и строки, сделав его длиннее и шире, а ссылка на такой диапазон изменится автоматически.
Содержимое диапазона также можно свободно сортировать, если в нем нет объединенных ячеек.
Если же на лист Excel выведен массив, ни сортировка строк, ни вставка строк и столбцов в середину диапазона, в который он выведен, не возможна – это нарушило бы само его определение.
При попытке изменения порядка элементов массива Excel выдаст ошибку. К сожалению, она не очень информативна и не сообщает, какой массив или массивы имеются в виду. Текст ошибки:
Нельзя изменить часть массива.
Размерность массивов
Как массивы, так и диапазоны в Excel могут быть одномерными (вектор), двумерными (таблица) и трехмерными (многослойная таблица).
Одномерные массивы (векторы) в свою очередь могут быть вертикальными и горизонтальными.
Трехмерные массивы – довольно редко используемая на практике сущность.
Виды массивов
По типам элементов в них:
По типу данных –
- числовой массив (массив чисел)
- строковый массив (текстовые значения)
- булевый массив (значения ИСТИНА-ЛОЖЬ)
- смешанного типа
По изменяемости элементов –
- массив констант,
- вычисляемый массив
Методы создания массивов
Создать массив в Excel можно множеством способов. Ниже – подробнее с примерами. Все перечисленные выражения в них являются формулами массива, даже если не содержат в себе функций.
Массив констант, созданный вручную
Одномерные и двумерные массивы констант можно создавать вручную и сразу выводить на лист безо всяких дополнительных операций над ними.
При этом разделителем между элементами слева направо является точка с запятой, а разделителем строк – двоеточие.
Двумерные массивы вводятся построчно, т.е. сначала первая строка через точку с запятой, далее двоеточие, вторая строка через точку с запятой, и так далее.
Именованный массив констант
Если приходится один и тот же набор сущностей использовать часто в формулах, его можно сохранить в книге как именованный массив.
Массив цифр как в примере ниже, поможет быстро найти цифры в текстовых ячейках.
Это позволит больше не вводить его вручную, а обращаться к нему по его имени. Более того, Microsoft Excel помогает при их вводе всплывающими подсказками.
С помощью функций
Указанные выше методы создания массивов довольно редки на практике. Чаще всего массивы создаются автоматически при обращении различных функций к диапазонам в Excel.
Единственное условие для создания массива с помощью функции – функция не должна обладать агрегирующим свойством. Например, СУММ, СРЗНАЧ не создадут массив при обращении к диапазону.
На этом сайте есть статья – как дописать символ, слово или текст к нескольким ячейкам. Там рассматриваются несколько способов, в том числе без создания дополнительного столбца. Но вот еще один – с помощью функции СЦЕПИТЬ и формулы массива:
Кавычки-ёлочки в этой формуле нам помогает создать функция СИМВОЛ.
С помощью математических операторов
Достаточно применить любую из математических операций к диапазону – и будет создан массив, аналогичный по размерам.
С помощью операторов сравнения
Аналогично математическим операторам, массивы создаются при сравнении диапазонов с константой или значением ячейки. Результатом операции сравнения являются значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
С помощью других массивов
В двух предыдущих примерах массивы создавались на основе взаимодействия диапазона ячеек и некой константы.
Но можно создать массив и по принципу наоборот – на основе одной ячейки, произведя ее взаимодействие (операторами или функциями) с массивом констант.
Размер результирующего массива в таком случае будет аналогичен размеру массива констант.
Еще раз обратите внимание на разделители строк и столбцов в массивах. Столбцы разделяются точкой с запятой, строки – двоеточием.
С помощью комбинаций указанных методов
Как вы уже догадались, возможности фантазии безграничны – можно строить какие угодно комбинации перечисленных выше методов, производя операции над массивами и диапазонами.
Вывод массива на лист
Для корректного вывода массива на лист нужно выделить диапазон ячеек эквивалентной размерности и размера, использовать метод создания массива (вручную или формулой), и нажать
Ctrl+Shift+Enter
Если выделить недостаточное количество ячеек – будут выведены не все элементы массива, а только те, что соответствуют по порядку.
Если выделить избыточное количество – лишние ячейки выдадут ошибку #Н/Д.
На примере результирующий массив должен быть размером 5*5, но перед вводом формулы массива был выделен диапазон 6*6.
Взаимодействие функций Excel с массивами
Как мы уже выяснили чуть ранее, некоторые функции могут создавать массивы, если их применить к диапазону ячеек. Они обычно обращаются к одной ячейке, и таких функций в Excel большинство.
Однако, есть ряд функций, называемых агрегирующими. Если им на вход подается диапазон или массив, они возвращают единственное результирующее значение. Самая популярная – функция СУММ. Но есть и множество других.
Из раздела математических функций к таковым также относятся ПРОИЗВЕД, СУММПРОИЗВ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН.
Практически все статистические функции по природе берут на вход диапазон или массив и возвращают одно число. Наиболее популярные из них – СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ.
Среди логических функций агрегирующим свойством обладают функция И и функция ИЛИ.
Ну и особняком можно выделить функции поиска. Их нельзя в полной мере назвать агрегирующими, но их взаимодействие с массивами весьма похоже. Ведь они тоже:
- учитывают весь массив
- выводят одно значение
ВЫБОР, ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ – эти функции поиска используются наиболее часто.
Формулы массива – примеры формул
Ну что ж, теперь, когда основной понятийный аппарат рассмотрен, приступим к практическому этапу. Я покажу на нескольких задачках из реальной жизни, как их решать, используя комбинации функций и массивов, которые они создают и обсчитывают.
Приступаем к практическим шагам:
Учимся формулам массива 1/4:
Как создать алфавит в Excel