Excel логический тип ячейки

Пользовательские форматы ячеек в Excel

Сегодня хотелось бы поговорить о пользовательском формате в Excel. Если необходимо, то вы можете изменить формат ячеек по-своему усмотрению.

Например, давайте рассмотрим такой пример, у нас есть баланс на какие-то даты. Баланс может быть как отрицательный так и положительный. Нам необходимо, чтобы плюсовой баланс был закрашен синим цветом и со знаком плюс, а отрицательный в красный цвет со знаком минус. По умолчанию, если мы введем положительное число в ячейку с плюсом, то плюс будет убран автоматически программой Excel.

Давайте рассмотрим на предыдущем примере как работают пользовательские форматы.

Выделим весь диапазон с цифрами, далее необходимо нажать на правую кнопку мыши выбрать «Формат ячеек» (Format Cells) , и на вкладке «Число» (Number) выберете пункт «Все форматы» (Custom) .

Далее в поле «Тип» введем следующий текст

[Синий]+0,0 ; [Красный]-0,0 ; 0,0

Нажимаем «ОК» и получим желаемый результат.

Ну а теперь, давайте подробнее рассмотрим данный синтаксис, чтобы вы могли делать свои собственные пользовательские форматы чисел.

В данное поле можно ввести 4 формата через «;» (точка с запятой) в следующей последовательности:

1. положительное число;
2. отрицательное число;
3. ноль;
4. если формат — текст;

Три последних — необязательные форматы, их, как правило, можно вообще не писать. В некоторых случаях пишется только один формат.

Например, чтобы отображать номер телефона в формате +7(905)222-35-96
Необходимо написать следующий формат +7(#)000-00-00
в данном случае введенное число 79052223596 будет отображено как +7(905)222-35-96

Если указать квадратные скобки («[]«) перед форматом, то в них можно указать цвет текста, всего поддерживается около 7 основных цветов. В этом есть некоторые неудобство, так, например, зеленый цвет слишком яркий и сливается с фоном и оттенок поменять нельзя, поэтому я выбрал синий цвет.

В нашем примере для положительного формата числа я написал:
[Синий]+0,0
где [Синий] — это цвет ячейки
«+» — это необходимость всегда вставлять знак «+» в положительных числах
0,0 — это формат самого числа. 0 (ноль) — это обязательное знакоместо, которое показывает, что в данном месте будет обязательно введено какое-то целое число, потом запятая и после запятой будет только одна цифра (один разряд). Например, если число было бы 256,253 — то оно будет отображено как +256,2 (256 — как целое число и одна двойка после запятой).

Еще пример, если указать формат «000,00», то число 25,2365 будет отражено как 025,23 и так далее.

Далее мы указали формат отрицательного числа
[Красный]-0,0
Тут аналогично [Красный] — это цвет числа, «—» — указать минус перед отрицательным числом в формате 0,0 (одна цифра после запятой)

Можно использовать (пробел), чтобы разделитель группы разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и так далее.

# (решетка) — в примере выше, это одно необязательное знакоместо, практически то же самое, что и ноль, но в случае отсутствия числа ничего выводиться не будет, а если бы был ноль, то был бы отражен ноль.

Далее в нашем примере для нулевого значения мы указали формат «0,0«, а для текста просто пропустили.

Надеюсь, теперь вас стало понятно как сделать пользовательский формат ячеек.

Давайте рассмотрим еще парочку примеров для закрепления пройденного материала

Например, вы указываете вес товара в «кг«, чтобы во-первых не писать во всех числах «кг», а так же, чтобы сохранить числовой формат ячейки вы можете создать пользовательский формат.

0,00″ кг»

В данном случае введено число 25,2336 будет отражено как 25,23 кг

Любой текст, в том числе пробел и другие символы в числовом пользовательском формате должны вводиться в кавычках для корректной работы.

Еще пример отображения дюймов в ячейке
Введите следующую маску формата

0,0″»» (два апострофа в кавычках)

Как отобразить логические значения? Введем формат

«Да»;»Да»;»Нет»

в данном случае, любое положительное число и отрицательное значение будет отражено как «Да», а ноль будет отражен как «Нет»

Вы так же можете указать любой символ в формате, например если нам необходимо указать стрелки вверх при положительной динамике и вниз — при отрицательной, то можно указать данные символы в формате. Например, вот так:

[Синий]↑+0,0%;[Красный] ↓-0,0%;0,0

Специальные символы вы можете найти в Excel на вкладке «Вставка», панель «Символы», значок «Символ»

Если вам понравилась статья, то, пожалуйста ставьте лайки («мне нравится») и до встречи в новых уроках.

Источник

Как преобразовать поле Excel в логический тип

Оглавление:

Видео: Числа в текстовом формате в Excel (Марш 2023)

​ региона, от 5​ цветов:​

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

​-1234,5​0,9​ экспоненциальном, в виде​ уже не представляется​Type​

​Мы ввели​​A1​​ для изменения того​ данных или даже​Если кто не помнит​ же после этого​​ программе, как именно​​Шрифт. Задание стилевого оформления​0​

​ языке одним из​ до 7 цифр​чёрный​1 234,50​

​1234,6​ даты или дроби.​ возможным — EXCEL​(Тип) – длинный​0.0​, кликните по ней​​ же числового формата​​ в программные коды.​

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

​(1 234,50)​78,​ Форматы доступны в​ интерпретировал 1-05, как​​ формат даты.​​для отображения одного​

​ правой кнопкой мыши​ применяют строку «exRange.NumberFormat​ В некотором смысле​​ приложение MS Excel​​Но в указанном списке​​ как текст, как​​ цвета текста. Плюс​ таблицы символов​​ [$FC19], на украинском​​ региона, менее 5​зеленый​​Использование в числовом формате​​,9​

Способ 4: горячие клавиши

​ является одним из​ представлены только основные​ числа, как дату​ режимы видоизменений.​[Красный][=3]˜;[Желтый][=2]˜;[Зеленый]˜;​ [$-FC22], на белорусском​ цифр — ошибочны​(green),​ произвольного текста​​0​​Формат ячейки​ вставил в ячейку​В строке​» M»​Format Cells​ такой вариант срабатывает​

​ скриптам Visual Basic.​ самых мощных средств​ форматы. Если вы​ и т.д. Поэтому​Граница. Здесь задаются стили​1​

• ​ [$-FC23].​​[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0​
• ​белый​​Иногда требуется к​любая цифра обязательная. Недостающие​
• ​на вкладке​​ соответствующее ей число​
• ​Sample​​, чтобы добавить букву​
• ​(Формат ячеек).​​ только при условии,​
• ​ Их платформа является​​ работы не только​
• ​ хотите более точно​​ очень важно правильно​

​ и цвета оформления​​2​

​Формат [$-F800] отображает​ » тыс. руб.»;0″​(white),​ числу присоединить текст,​ цифры заменяются нулём,​Число​ 40299.​(Образец) Excel покажет,​ М (миллионы) через​Выберите​ что в ячейках​ встроенной в основной​ с табличными данными,​ указать форматирование, то​ установить данную характеристику​ границ. Дизайн всех​3​ дату в соответствии​ руб.»​

Форматы ячеек в Excel: основные понятия

​ но так, чтобы​ как в целой​. Но всё же​Универсальным способом отмены автоматического​ как будет отформатировано​ пробел после самого​Custom​ дробная часть числа​ пакет Microsoft Office.​ но и с​ следует выбрать пункт​ диапазона, в который​ таблиц лучше оформлять​Символ (круг) берётся из​ с региональными настройками​123456789​(blue),​ число осталось числом,​ части, так и​ иногда встроенных форматов​

Форматы ячеек в Excel: это что?

​ преобразования формата является​ число.​ значения.​(Все форматы).​ равна нулю. При​ Рассматривая вопрос о​ массивами БД, создаваемыми​«Другие числовые форматы»​ будут вноситься данные.​ именно здесь.​ таблицы символов, в​ Windows​

​123456​фиолетовый​ и с ним​ в дробной,​ не хватает, и​ явное указание желаемого​Кликните по​Пропишите звездочку (*), а​Введите следующий цифровой код​ наличии других чисел​ том, какие вообще​ или импортируемыми. При​.​ В обратном случае,​Заливка. Название закладки говорит​

​ данном случае шрифт​ч:м​123​(magenta),​ можно было производить​лишние цифры после​ тогда Excel предоставляет​ формата перед вводом​Custom​ затем символ, чтобы​ формата:​ формат остается текстовым.​ бывают форматы ячеек​ этом каждое значение​

​После данных действий, откроется​ все вычисления будут​ само за себя.​ Wingdings 2, но​чч:мм:сс​123 млн. руб.​желтый​ вычисления (например, добавить​ запятой округляются​ пользователю возможность создать​ данных. Т.е. выделяем​(Все форматы).​ заполнить ячейку этим​00000​ Впрочем, речь сейчас​ в Excel, можно​ в программе может​ окно форматирования диапазона,​ просто некорректными. Давайте​ Доступны для форматирования​ в отличие от​[ч]:мм​123 тыс. руб.​(yellow),​ единицы измерения). В​

​000,0​ свой формат. В​ ячейки, в которые​Слегка измените цифровой код​ символом.​.​ не о том.​ выделить несколько основных​ иметь собственную функциональность.​

Форматы ячеек в Excel: чем пользоваться?

​ о котором уже​ выясним, как изменить​ цвета, узоры и​ стрелок эти символы​чч:мм:сс,00​123 руб.​голубой​ этом случае текст​1234,56​ этой статье рассматриваются​ необходимо ввести заведомо​ формата. Например:​Введите «​Нажмите​ В данной ситуации​ типов вводимых данных:​ Форматы ячеек в​ шёл разговор выше.​ формат ячеек в​ способы заливки (например,​ при вставке в​ч:мм AM/PM​

• ​Пользовательские форматы Даты/Времени​
• ​(cyan),​
• ​ можно добавить через​
• ​78​
• ​ основные правила построения​
• ​ текстовые данные и​
• ​mm/dd/yyyy, dddd​

​Hi​ОК​ нужно просто поменять​числовые;​ Excel таковы, что​

Как изменить параметры ячейки?

​ Пользователь может выбрать​ Microsoft Excel.​ градиентом с разным​ запись формата не​9:05​В большинстве случаев для​красный​ формат ячейки. Добавляемый​0,9​ пользовательского формата, и​ устанавливаем им текстовый​(ДД/ММ/ГГГГ, ДДДД).​» в ячейку​.​ команду или использовать​тестовые;​ в них можно​ тут любой из​Скачать последнюю версию​ направлением штрихов).​ отображаются. Но они​09:05:00​ форматирования ячеек, содержащих​(red), а также​ текст, как правило,​

​1234,6​ приводятся примеры различных​ формат. Для вызова​Нажмите​A1​Примечание:​ правильный синтаксис.​дата и время;​ задать любое значение,​ основных или дополнительных​ Excel​Защита. Здесь устанавливаются параметры​ там есть. ​1000305:05​ дату/время бывает достаточно​ задавать цвет индексом​ заключается в кавычки,​078,0​ форматов.​ формата ячейки нажмите​ОК​.​В поле​Как видно из всего​

Дополнительные настройки

​экспоненциальные;​ причем не только​ форматов данных.​Урок:​ защиты ячеек, которые​Несколько слов о текстовом​09:05:00,00​ встроенных форматов Дата​цвет n​ без кавычек можно​000,9​Правила построения формата​CTRL+1​.​Используйте для формата следующий​Sample​

Связь с языками программирования

​ вышесказанного, форматы ячеек​финансовые и денежные;​ числовое, но и​Ещё одним вариантом настройки​Форматирование текста в Microsoft​ активируются только после​ формате​9:05 AM​ и Время. Эти​, где n может​ записывать текст, если​?​Для того, чтобы​.​Результат:​ цифровой код:​(Образец) Excel показывает,​ в Excel достаточно​дробные;​ процентное, логическое.​ данной характеристики диапазона​ Word​ защиты целого листа.​Если для ячейки установлен​Символ​ форматы составляются из​ принимать значения от​ в нём нет​любая цифра обязательная. Недостающие​

Вместо итога

​ создать пользовательский формат,​Есть и другой способ.​Общее примечание:​@ *-​ как будет отформатировано​ разнообразны. Естественно, в​процентные.​Для начала стоит посмотреть​ является использования инструмента​Сразу определим, какие форматы​Если вы с первой​ текстовый формат​ч​ символов​ 1 до 56,​

​ зарезервированных символов. Например,​ цифры заменяются пробелом​ следует в диалоговом​ Чтобы EXCEL автоматически​Пользовательские числовые форматы​Примечание:​ число.​ одном кратком описании​Есть еще и строки​ на сам стартовый​ в блоке настроек​ ячеек существуют. Программа​ попытки не добились​@​служит для отображения​Д​

Пользовательские числовые форматы в Excel

• ​ можно записать без​
• ​ (используется для выравнивания​
• ​ окне​
• ​ при вводе текстовых​
• ​ хранятся в том​
• ​Символ​
• ​Результат:​

​ учесть все тонкости​ дополнительных форматов. Но,​ лист программы, который​«Ячейки»​ предлагает выбрать один​ желаемого результат, вызовите​, то всё, что​ часов,​(день),​

​ них повторяются по​​ кавычек​ чисел по десятичной​Формат ячейки​ данных назначал ячейкам​ документе, где их​@​Примечание:​ работы с каждым​ как правило, если​ обычно называется книгой.​.​ из следующих основных​ повторно это диалоговое​ вводится в ячейку,​м​М​ два раза. По​т​ запятой), лишние цифры​перейти на вкладку​

Спереди нули

​ текстовый формат, перед​ создают. Если вы​используется, чтобы вводить​Ячейка​ форматом просто невозможно.​​ они и используются,​​ В ней есть​​Выделяем диапазон на листе,​​ видов форматирования:​ окно, чтобы исправить​ будет восприниматься как​

1. ​- минут, а​​(месяц),​​ умолчанию используется чёрный​​(тонн), но нельзя​​ после запятой округляются​
2. ​Число,​​ вводимым текстом можно​​ скопируете значение с​ текст.​A1​​ К тому же,​​ то очень нечасто.​
3. ​ три листа по​​ который следует отформатировать.​​Общий;​
4. ​ формат ячейки в​ текст, будь то​​с​​Г​
5. ​ цвет. Формат Содержимое​​кг​​. ​

​выбрать в списке​​ ввести знак апострофа​​ пользовательским числовым форматом​​Вы можете управлять положительными​по-прежнему содержит число​ если рассматривать создание​

​Изменение формата ячейки производится​

​ умолчанию, если не​​ Располагаясь во вкладке​​Денежный;​​ Excel.​​ число, дата или​​- секунд.​(год),​ ячейки Результат Примечание​, так как символ​

Десятичные знаки

​1234,56​ числовых форматов вариант​​ (‘), т.е. в​​ в другую книгу,​ числами, отрицательными числами,​​41​​ формул, построение графиков,​ путем установки на​ установлено другое. Переключение​«Главная»​​Числовой;​​Каждая ячейка всегда имеет​

1. ​ формула. Иногда это​​Если символ заключён​​ч​​[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00​​г​
2. ​78​(все форматы)​​ нашем случае необходимо​​ то он станет​

Добавить текст

​ нулевыми значениями и​. Мы изменили лишь​ диаграмм или установку​ ячейке прямоугольника. Он​ между смежными листами​​, кликаем по значку​​Финансовый;​

1. ​ какой-то формат. Если​​ создаёт проблемы при​​ в квадратные скобки​​(часы),​​456​
2. ​зарезервирован для форматирования​0,9​​и в поле​​ ввести ‘1-05 (давайте​

​ доступен и в​​ текстом одновременно. В​ внешний вид этого​ каких-то дополнительных вычислений,​ свидетельствует о ее​ производится посредством клика​«Формат»​Текстовый;​ не было никаких​

Крупные числа

​ использовании этих значений​ [ч] (или [м]),​м​-456​ дат. Чтобы зарезервированные​-25​

1. ​Тип​​ введем его на​​ этой книге.​​ коде числового формата​​ значения, а не​​ на это уйдет​​ активном состоянии, с​​ на их названии​​, который находится в​Дата;​
2. ​ изменений, то это​ в формулах​

​ то значение может​​(минуты),​456,00​
​ символы отобразились, как​​-3,4​ввести новый формат​

​ новом листе в​​Урок подготовлен для Вас​​ каждая часть разделяется​​ само число.​ достаточно много времени.​​ вызовом контекстного меню​​ в строке состояния.​ группе инструментов​Время;​ «Общий» формат. Он​

Повторение символов

​Формат Содержимое ячейки​ превышать 23 часа​с​-456,00​

1. ​ обычные, можно перед​​1234,6​​Пользовательский формат может​​ ячейку​​ командой сайта office-guru.ru​
2. ​ точкой с запятой​Вы можете управлять количеством​​Но в целом, любой​

​ через правый клик,​​Но ввод данных совершенно​​«Ячейки»​​Дробный;​ же является стандартным​

Цвета

​ Результат​ (или 59 минут)​(секунды). Различия заключаются​# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»​ ними поставить обратный​78,​ иметь от одного​А1​

1. ​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/custom-number-format.html​ (;).​​ десятичных знаков. Введите​​ пользователь начального уровня​​ где выбирается соответствующая​​ отличается от того,​​. В открывшемся списке​​Процентный;​​ форматом Excel, в​​@​Формат с запятой​
2. ​ в разном количестве​456​

​ слеш​
​,9​ до четырёх разделов,​

​). Почему именно апостроф?​​Перевел: Антон Андронов​​Введите следующие значения в​​0​ даже по таким​ строка. При этом​ что многие из​ действий выбираем пункт​Дополнительный.​ котором:​00456​ после секунд позволяет​ этих символов в​​-456​​​- 25,​ разделенных точкой с​​ Есть две причины:​​Автор: Антон Андронов​ ячейках​для отображения ближайшего​

​ кратким сведениям сможет​ для каждого типа​ нас привыкли видеть​«Формат ячеек…»​Кроме того, существует разделение​числа выравниваются по правой​09.02.2014​ учитывать доли секунды​ записи формата, а​456 кг​

Дата и время

​(​- 3,4​ запятой. Эти разделы​ этот символ не​При вводе пользователем данных,​A1​

1. ​ целого значения. Введите​​ понять, какие форматы​​ формата можно задавать​​ в том же​​.​
2. ​ на более мелкие​​ стороне;​​=A1+B1​ (в примере сотые)​ также в разделителях.​​Ошибка!​​кг​
3. ​%​​ определяют формат положительных,​​ отображается в ячейке​ EXCEL пытается определить​​,​​0.0​ бывают вообще, как​

​ дополнительные условия. Например,​​ текстовом редакторе Word.​​После этого активируется уже​​ структурные единицы вышеуказанных​текст выравнен по левой​00456​

1. ​AM — до​​ Все буквы, кроме​​[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;​
2. ​). Но на мой​умножает число на 100​​ отрицательных чисел, нуля​​ (если он введен​
3. ​ тип вводимых данных.​​B1​​, чтобы отображать один​

​ отображение определенного количества​​ В Excel по​ хорошо знакомое нам​ вариантов. Например, форматы​ стороне;​09.02.2014​ полудня, PM -​ «м» можно писать​456​ взгляд проще и​ и добавляет знак​

​ и текста (именно​ первым) и он​
​ Если данные можно​
​,​

​ знак после запятой.​

Автоматическое преобразование формата ячейки в MS EXCEL при вводе ТЕКСТовых данных (Часть 1)

​ приспособить под свои​ знаков после запятой,​ умолчанию включен формат​ окно форматирования. Все​ даты и времени​шрифт Colibri с высотой​=A1+B1​ после полудня​ как строчными, так​-456​ надёжнее заключить текст​ % после него​ в таком порядке).​ игнорируется формулами. Например,​ перевести в формат​C1​ Для двух знаков​ нужды. Начинающему юзеру​ наличие разделителя, обозначение​ автоматического распознавания данных.​ дальнейшие действия точно​

​ имеют несколько подвидов​ 11 пунктов;​При заполнении листов Excel​ДД.ММ.ГГГГ чч:мм​ и прописными буквами​0​ в кавычки Формат​0,0%​ Если раздел всего​ после ввода формулы​ даты или числа,​и​ после запятой используйте​ сделать это будет​ валюты и т.​ Однако не стоит​ такие же, как​ (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М,​

​ячейка не имеет границ​ данными, никому не​09.02.2014 09:05​Формат Результат для​Избыток​ Содержимое ячейки Результат​0,9​ один, то он​

​ =ЛЕВСИМВ(A1;4) получим 1-05,​ то EXCEL производит​A2​0.00​ на первых порах​ д. В дополнительных​ удивляться, что иногда​ уже было описано​ Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ​ и заливки фона.​ удаться сразу все​Использование в формате различных​ 09.02.2014 9:05:00 Примечание​Недостаток​ Примечание​90,0%​ относится ко всем​ а не ‘1-0,​ соответствующее преобразование и​: 5000000, 0, Hi​и т.д.​ достаточно проблематично. Однако,​ форматах можно использовать​ при вводе текста​ выше.​ и др.).​Удаление формата – это​

​ красиво и правильно​ символов​Д​Баланс​# ##0,00″ кг»​пробел​ числам. Если разделов​ как вроде следовало​ форматирование. Преобразование производится​ и -5.89.​Введите значение​​ если изучить все​​ и некоторые интересные​

​ или цифр система​И наконец, окно форматирования​Изменить форматирование ячеек в​ изменение на стандартный​ заполнить с первой​Символы, отсутствующие на клавиатуре,​ДД​[Черный]Основной​456​используется как разделитель разрядов,​ два, то первый​ бы ожидать.​ «на лету» после​​Используйте для формата следующий​​839.1274​ азы, впоследствии такая​ вещи: введение почтового​ преобразует данные в​ диапазона можно вызвать​ Excel можно сразу​ формат «Общий» (без​ попытки.​ можно ввести в​ДДД​456​456,00 кг​

​ если стоит в​ определяет представление положительных​Использование апострофа — не​ нажатия клавиши ENTER.​ цифровой код:​в ячейку​ задача трудностей вызывать​ индекса, номера телефона​ собственную интерпретацию.​ при помощи так​ несколькими способами. О​ границ и заливок).​В процессе работы с​

​ запись формата путём​ДДДД​#ЗНАЧ!​

​# ##0,00 » т»​
​ середине формата, и​ чисел и нуля,​ единственный способ отмены​ Часто текстовые данные​[Green]$#,##0_);[Red]$(#,##0);»zero»;[Blue]»Text: «@​A1​ не будет.​ или даже табельного​Например, можно ввести числовую​ называемых горячих клавиш.​ них мы подробно​Стоит отметить, что формат​ программой постоянно что-то​ копирования/вставки из таблицы​9​456​456​ уменьшает число в​ а второй -​ автоматического преобразования формата​

​ действительно имеют формат​[Зеленый]$# ##0_);[Красный]$(# ##0);»zero»;[Синий]»Text:​.​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ номера, применяемого, к​ последовательность, которая совпадает​

Пользовательский формат

​ Для этого нужно​ поговорим ниже.​ ячеек в отличие​ нужно: изменять, редактировать,​ символов или с​09​Если цвет шрифта установить​0,46 т​ 1000 раз, если​ отрицательных чисел. Если​ при вводе значений.​ дат (1-05, 2.12)​ «@​Используйте для формата следующий​Спереди нули​ примеру, в «1С​ с текущей датой.​ предварительно выделить изменяемую​​Самый популярный способ изменения​​ от их значений,​​ удалять, копировать или​​ помощью сочетания клавиши​Вс​ в цвет фона​пробел после нуля уменьшает​ стоит в конце​ какой-то из разделов​ Можно вместо апострофа​ или чисел (000123456),​Примечание:​ цифровой код:​Десятичные знаки​

​ Бухгалтерии».​​ Автоматически будут преобразованы​ область на листе,​ форматов диапазона данных​ нельзя удалить клавишей​​ перемещать. Если в​​ Alt и числового​​воскресенье​​ ячейки (белый по​ число в 1000​​ формата​​ пропускается, то точку​​ ввести перед словом​​ но на самом​​Код​0.00​Добавить текст​Кстати, форматы ячеек в​ все форматы ячеек​ а затем набрать​ – это использование​ DELETE.​ ячейку введенные ошибочные​ кода символа, набираемого​Символ​ белому), то при​ раз​# ##0,0​ с запятой всё​ пробел или после​ деле ими не​#,##​.​Крупные числа​ Excel «1С Бухгалтерия»​ в Excel. Дата​ на клавиатуре комбинацию​​ контекстного меню.​​Чтобы удалить формат ячеек​ значения, естественно мы​ на цифровой клавиатуре.​Д​ таком формате скроются​0″ кг»,000″ г»​# ##0,0 (пробел)​ равно надо поставить.​ слова точку. Например,​​ являются. В этом​​используется для добавления​Кроме этого, прямо в​Повторение символов​ воспринимает как свои​ при вышеупомянутом условии​Ctrl+1​Выделяем ячейки, которые нужно​ следует их выделить​ хотим их исправить​Формат Содержимое ячейки​отображает день для​ значения ошибок​456,123​# ##0,0 (два​​ Например, формат​ если нужно ввести​​ случае необходимо запретить​ запятой в больших​ рамках формата вы​

​ и значения то​Значение: текст, числа, даты​

​-5,2°​02​-​0​ числа​ текст, введённый в​СОВЕТ:​ и преобразовывает текст​ добавили скобку «​в ячейку​ вы не можете​ с базами данных​ числовое значение, здесь​ менять формат ячеек​.​ выберите из выпадающего​ и время, логическое​Символ градуса ° можно​фев​​текст​​Приход…..456,00​​0,0E+00​​ ячейку, всё равно​​Неправильный формат значения​​ в другой, как​)​A1​ найти подходящий числовой​ (тот же Access,​ тоже имеются свои​​ после выделения диапазона​​Активируется окно форматирования. Выполняем​​ списка инструмента (ластика)​​ содержание, функции и​ ввести с помощью​Февраль​Выведет текст цветом 46​Расход…..456,00​0E+0​

​По умолчанию в​*. (звёздочка-точка)​​1E+5​ не влияет на​ трудно найти. Подсказкой​ что 1-05 и​A1​0.0″ ft»​ преимущественно на англоязычного​ в созданном файле​ Стандартные значения таблиц​— общий формат;​​ открыто в другом​​ позволяет нам сделать​​ цвет заливки, способ​​ или через буфер​​отображает месяц для​​ пользовательском формате для​​обеспечивает разделение текста​​@​​ его значение, с​​ может служить выравнивание​​ 2.12 будут преобразованы​​расположился в точности​​.​​ пользователя, хоть и​​ предусмотрено наличие связей​​ Excel таковы, что​Ctrl+Shift+1​​ месте. Именно в​​ выбор, что удалить​ отображения значений.​ обмена из таблицы​ заданной даты​ чисел установлены условия​ и числа точками,​используется для вывода текста​ помощью формата мы​ значения в ячейке:​

​ программа все это​​ только в случае​Ctrl+Shift+2​находятся все те​ и клавиша DELETE);​ совершенно не зависимы​55:45:30​

​ Примечание​
​ ячейки, число располагается​
​ кавычки​
​ ячейке Запись формата​

​ то это число,​
​ в числа (в​
​ точкой с запятой,​
​ этого числа, а​

​ виде.​

​ она округляется. Таким​— даты (ДД.ММ.ГГ);​ разговор выше. Выбираем​гиперссылки.​ и ничего в​ для отображения величины​Г​​456​​ между ними заполняется​​эти символы отображаются в​​ могут быть дополнены​​ Если ранее было​​Допустим, мы вводим текст​​ числами. Три части,​​ прежде, можете использовать​​ для разделения целой​​Не менее интересны и​​ образом, введя, например,​​Ctrl+Shift+4​ пункт, который соответствует​Опция «Очистить все» объединяет​ нее не записывать.​ угла (градусы, минуты,​отображает год для​620​ точками​ ячейке, даже если​

​ произвольным текстом, а​ сделано другое выравнивание​

​ некоторые дополнительные параметры​
​ значение числа «пи»​
​– денежный;​
​ данным, находящимся в​

​-100​
​»Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»;​
​ записаны в формате​
​ также указанием цвета​
​ в ячейке, то​

​ другое.​ и временем. Используйте​

​ запятые – для​ запятая, а в​ предполагают отслеживание связей​ отобразить все знаки,​Горячие клавиши в Экселе​«OK»​ можно удалять двумя​ диалоговое окно комбинацией​ измерении времени), вычисления​

​09.02.2014​456​

​ следующего за ним​
​ формата Содержимое ячейки​
​Продолжение статьи читайте в​

​Что же происходит при​
​ один из существующих​
​ миллионов.​

​Недостаток​	​ русифицированной – пробел​ с другими листами,​ придется установить в​Как видим, существует сразу​.​ способами:​ клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F)​ будут производиться корректно.​
​09/02/2014​	​56​	​Баланс​	​ символа без изменений​ Результат​ Части 2, где​ вводе значения в​ форматов даты или​Введите значения в ячейках​ и т.д. Не​ прикрепляемыми файлами или​ параметрах разделителя их​ несколько способов отформатировать​После этих действий формат​ ​Инструментом ластиком: опция «Очистить​​ или из контекстного​​После​09-фев-2014​
​-100​	​так как четвёртый текстовый​ ​*​	​Основной​ ​ будем с помощью​	​ ячейку? Если ячейка​ времени в качестве​A1​ забывайте об этом!​ даже объектами. Последние​ число.​ области листа Excel.​
​ ячеек изменен.​	​ примечания».​ ​ меню после нажатия​ ​сс​		​[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»​4 руб. 56 коп.​
​ раздел пустой, а​	​заполняет ячейку символом, который​ ​общий числовой формат, числа​ ​ формул бороться с​		​ имеет формат Общий​ отправной точки.​,​К примеру, у вас​ созданы в других​Интересен и другой взгляд​ Эту процедуру можно​Форматирование также можно изменить,​Кликнуть по ячейка с​ правой кнопкой мышки:​

​ставятся не кавычки,​[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ​

​56 коп.​ точка с запятой​​ следует за *​​ отображаются так, как​ автоматическим преобразованием формата​ (формат ячейки по​Введите значение​B1​ есть коды, состоящие​ приложениях и имеют​ на форматы ячеек​ совершить, воспользовавшись инструментами​

​ используя инструменты, находящиеся​ примечанием правой кнопкой​

​ а два апострофа​
​ «г.»​
​Ошибка​

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

​ ячейки.​ умолчанию), EXCEL преобразует​41674​,​ из 5 цифр.​ соответствующий формат, который​

​ в Excel. Время​ на ленте, вызовом​ на ленте. Этот​ мышки, а из​В данном диалоговом окне​# ##0,0″ м²»​[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ​[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00​ то текст отображаться​1234,56​Основной​Всем известно, что данные​

Как задать формат ячейки в Excel ?

​ текст 1-05 в​в ячейку​C1​

1. ​ Вместо того, чтобы​ для Excel «родным»​ при вводе может​ окна форматирования или​
2. ​ способ выполняется даже​ появившегося контекстного меню​ доступно 6 закладок:​45,6​
3. ​ «г.»​

​55896​ в ячейке не​————​1234,56​ в ячейке могут​ дату 01.май: формат​A1​и​ набирать​

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

​ совпадать с текущим,​ горячими клавишами. Каждый​ быстрее предыдущего.​ выбрать опцию «Удалить​Число. Здесь задается способ​13,58​[$-F800]​7335566​

1. ​78​ представлять собой число,​
2. ​ ячейки изменяется с​.​D1​00041​Кроме выше упомянутого языка​ если предусмотрена синхронизация​ пользователь сам решает,​Переходим во вкладку​ примечание».​ отображения числовых значений.​45,6 м²​
3. ​09 февраля 2014 г.​8127777777​Задание в формате цвета​делает символ, следующий за​
4. ​0,9​ текст или значение​ Общий на формат​Выделите ячейку​: 1000000, 2500000, 81000000​
5. ​, просто введите​ Visual Basic, можно​ с Интернетом. Но​ какой вариант для​«Главная»​Примечание. Второй способ более​Выравнивание. На этой вкладке​
6. ​13,6 м²​09 лютого 2014​89817249519​ шрифта​

​ ним невидимым, но​1234,56​ ошибки. Как отображаются​ Дата (точнее все​A1​ и 700000.​41​

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

​ использовать и некоторые​ можно редактировать такие​ него является наиболее​. При этом, нужно​ удобный. При одновременном​ можно управлять положением​Верхний индекс ² можно​ г.​

• ​1234​Цвет шрифта может​
• ​ оставляет свободное место,​78​
• ​ те или иные​ форматы/ДД.МММ). Если мы​
• ​, кликните по ней​Используйте для формата следующий​

​, и пусть Excel​ другие средства. Например,​ данные и вручную.​ удобным в решении​

​ выделить соответствующие ячейки​ удалении нескольких примечаний​ текста. Причем текст​ взять из таблицы​09 лютага 2014​

​5-58-96​ задаваться в любом​ равное ширине символа.​0,9​ данные в ячейке,​ вернем ячейке формат​ правой кнопкой мыши​

​ цифровой код:​ сам добавит недостающие​ форматы ячеек в​Таблицы, создаваемые в Excel​ конкретно поставленных задач,​ на листе, а​

​ следует предварительно выделить​ можно отображать вертикально​ символов или получить​ г.​733-55-66​

• ​ из четырёх разделов​ Используется для выравнивания​
• ​#​
• ​ зависит от примененного​
• ​ Общий, то в​

​ и нажмите​0.0,,» М»​ нули.​

Удаление примечаний

​ Excel Delphi-среда может​ или в любых​ ведь в одних​ в блоке настроек​ все их ячейки.​ или по диагонали​

1. ​ с помощью Alt+0178​9 февраля 2014​
2. ​(812)777-77-77​ формата. Название цвета​ чисел по десятичной​любая цифра необязательная, лишние​ формата. В Excel​ ячейке увидим число​

​Format Cells​– для английской​Введите значение​ изменять совершенно просто.​ других подобных программах,​

Источник

Работа с типами данных в Microsoft Excel

Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

• Текст;
• Числовые данные;
• Дата и время;
• Логические данные;
• Ошибочные значения.

Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Числовые данные

Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, извлечение корня и т.д.). Этот тип данных предназначен исключительно для записи чисел, но может содержать и вспомогательные символы (%, $ и др.). В отношении его можно использовать несколько видов форматов:

• Собственно числовой;
• Процентный;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дробный;
• Экспоненциальный.

Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).

Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Ошибочные значения

Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:

• #ЗНАЧ! – применение неправильного вида аргумента для функции;
• #ДЕЛ/О! – деление на 0;
• #ЧИСЛО! – некорректные числовые данные;
• #Н/Д – введено недоступное значение;
• #ИМЯ? – ошибочное имя в формуле;
• #ПУСТО! – некорректное введение адресов диапазонов;
• #ССЫЛКА! – возникает при удалении ячеек, на которые ранее ссылалась формула.

Формулы

Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.

Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).

Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.

Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.

С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.

Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Основные типы ссылок на ячейки в Excel

При работе в Excel обходиться без использования ссылок практически невозможно.
Рассмотрим на практике использование основных типов ссылок на ячейки в Excel.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка — это ссылка вида A1 (т.е. буква столбца + номер строки).
Основная особенность таких ссылок — при протягивании или копировании формулы в другие ячейки ссылка смещается.
Другими словами, при копировании вниз ссылка A1 превратится в A2, A3 и т.д., при копировании вправо — в B1, C1 и т.д.:

В данном примере мы копируем ячейку D2 с формулой A2*B2.
При перемещении формулы вниз получаем A2 -> A3 -> A4 -> A5, B2 -> B3 -> B4 -> B5.

Смешанная ссылка в Excel

Смешанная ссылка — это ссылка вида $A1 или A$1.
Знак доллара ($) служит фиксированием столбца или строки.
Иными словами, если мы поставим $ перед буквой столбца (например, $B5), то ссылка не будет изменяться по столбцам, но будет изменяться по строкам (при протягивании формула сместится на $B5, $B6, $B7 и т.д.). Аналогично, если знак $ поставить перед номером строки (например, B$5), то ссылка не будет изменяться по строкам, но будет изменяться по столбцам (при перемещении формула сдвинется на C$5, D$5, E$5 и т.д.).
Разберем использование смешанных ссылок на построении стандартной таблицы умножения:

В данном примере любая формула таблицы является произведением значений из столбца A и строки 2.
Добавляя в формулу расчета знак $ (например, G$2*$A8) мы последовательно фиксируем столбец и строку.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютная ссылка — это ссылка вида $A$1.
Её особенность в том, что она не изменяется при копировании или протягивании формулы в другие ячейки.
В данном случае знак $ ставится как перед буквой столбца, так и перед номером строки, т.е. формула полностью фиксируется.
Абсолютная ссылка часто применяется, когда необходимо умножить или разделить диапазон ячеек на одно и тоже число.
Например, перевести данные в рубли по определенному курсу, или перевести данные в тысячи/миллионы/миллиарды:

Как сделать ссылку относительной/абсолютной/смешанной?

Помимо ручного проставления знака $ в формулу ячейки, можно воспользоваться инструментами Excel.
Если выделить формулу и последовательно нажимать клавишу F4, то Excel автоматические добавляет знак $ в формулу в следующем порядке — B5 -> $B$5 -> $B5 -> B$5
В зависимости от типа ссылки которую мы хотим поставить — нажимаем несколько раз F4 и получаем требуемый результат.

Типы данных в Excel: акции и география

В Excel можно вставлять сведения об акциях и географические данные. Очень просто вводить текст в ячейку и преобразовывать ее в тип данных « биржевые акции » и « географические типы данных». Эти новые типы данных , считаются связанными, так как они используют подключение к источнику данных в Интернете. Такое подключение позволяет получать разнообразные полезные сведения, которые можно использовать и обновлять.

Примечание: 28 марта 2019 г. типы данных были выпущены для всех подписчиков Windows Office 365. Если вы являетесь подписчиком Office 365, Убедитесь в том, что у вас установлена новейшая версия Office.

Примечание: Типы данных Stocks и geography доступны только для клиентов с несколькими клиентами по всему миру (стандартные учетные записи Office 365 ).

Stocks (Акции)

На приведенном выше рисунке ячейки с названиями компаний в столбце A содержат тип данных «акции». Вы знаете, что у них есть этот значок: . Тип данных Stocks подключен к сетевому источнику, в котором содержатся дополнительные сведения. Столбцы B и C извлекают эту информацию. В частности, значения для цены и изменения цен извлекаются из типа биржевых данных в столбце A.

Geography (География)

В этом примере столбец A содержит ячейки с типом данных geography. Это означает, что значок » «. Этот тип данных подключен к сетевому источнику, в котором содержатся дополнительные сведения. Столбцы B и C извлекают эту информацию. В частности, значения для Генеральной совокупности и цена бензина извлекаются из типа данных geography в столбце A.

Введите текст в ячейки. Если вы хотите, чтобы биржевая информация была указана в каждой ячейке, введите символ, название компании или название фонда. Если вы хотите использовать географические данные, введите название страны, края, территории или города в каждую ячейку.

Затем выделите ячейки.

Хотя это необязательно, рекомендуем создать таблицу Excel. Это упростит получение сведений из Интернета. Чтобы создать таблицу, перейдите в раздел вставка > таблице.

Выделив ячейки, перейдите на вкладку данные и выберите пункт акции или География.

Если в Excel обнаружено соответствие между текстом в ячейках и Интернет-источниками, текст будет преобразован в тип данных «биржевые или географические данные». Вы сможете определить то, что преобразование выполнено, по следующим значкам: (акции) или (географические данные).

Выделите одну или несколько ячеек с типом данных, после чего появится кнопка Вставить данные . Нажмите эту кнопку, а затем щелкните имя поля, чтобы извлечь дополнительные сведения. Например, для акций вы можете выбрать цены и для географического выбора.

Нажмите кнопку Вставить данные еще раз, чтобы добавить другие поля. Если вы используете таблицу, вот как подсказка: введите имя поля в строке заголовка. Например, введите изменить в строке заголовка для Stocks, и на экране появится колонка изменить в столбце Цена.

Примечание: Если вы видите вместо значка, Excel не удается сопоставить текст с данными в веб-источниках. Исправьте орфографические ошибки и нажмите клавишу ВВОД, чтобы повторить попытку. Кроме того, вы можете щелкнуть , чтобы открыть область выделения. Выполните поиск по ключевым словам, выделите нужные данные, а затем нажмите кнопку Выбрать.

Дополнительные действия

После преобразования текста в тип данных Stocks или Geography в ячейке появится значок. Щелкните его, чтобы просмотреть карточку. На карточке выводится список полей и соответствующих значений. У некоторых данных может быть несколько пар полей и их значений.

Например, на этом рисунке показана карточка для записи France (Франция). Одним из полей, доступных для нее, является Capital (Столица). Его значение — Paris (Париж). Еще одно поле — Leader(s) (Руководители), значениями которого являются имена руководителей.

Если вы хотите увидеть другие пары полей и значений, прокрутите вниз страницу внутри карточки.

Если вы хотите узнать, где поступают поля и значения, обратите внимание на Примечание «питание от» в нижней части карточки.

Формат ячеек в Excel? Виды форматов. Разрядность

В этой статье вы узнаете, как изменить формат ячеек в Excel, какие бываю форматы и как изменить количество знаков после запятой?

Несмотря на то, что кнопки групп Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная открывают быстрый доступ к большинству часто используемых команд форматирования, они не отражают весь набор команд форматирования, доступных в Excel.

Чтобы получить доступ ко всем командам форматирования, откройте диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих способов.

• Щелкните на пункте Другие числовые форматы в нижней части раскрывающегося меню кнопки Числовой формат.
• Щелкните на маркере открытия диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.
• Нажмите комбинацию клавиш .

Диалоговое окно Формат ячеек, которое открывается после выбора этих команд, содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита.

Учтите, что в комбинации клавиш используется цифра 1, а не функциональная клавиша .

Формат ячеек в Excel: Числовыми форматы

Способ ввода значений в ячейки определяет тип получаемого числового формата. Приведем несколько примеров.

• Если вы вводите значение, дополненное знаком доллара (или другой валюты) и содержащее два десятичных знака, то Excel назначит ему финансовый числовой формат.
• Если вы вводите целочисленное значение, дополненное символом процента, то Excel назначит ему процентный формат.
• Если вводится значение в одном из стандартных форматов дат Excel, например 06/11/19 или 6-ноя-19, то ему будет назначен формат даты. Данные в формате дат хранятся в виде числовых значений.

Значения можно форматировать как в процессе ввода в ячейку (как в случае с вводом дат), так и после завершения ввода. Обычно применяют “позднее” форматирование, поскольку оно предполагает выполнение всего лишь двух действий.

1. Выделите все ячейки, содержащие значения, которые нужно отформатировать.
2. Выберите для группы числовой формат с помощью либо раскрывающегося меню соответствующей кнопки вкладки Главная, либо вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.

Даже если вы предпочитаете форматировать значения заранее, вам все равно придется повторять эту операцию по отношению к результатам формул. Дело в том, что Excel применяет формат Общий ко всем вычисляемым значениям, равно как и к вводимым в ячейку значениям, которые не соответствуют ни одному стандартному числовому формату. Одна из самых больших проблем, связанных с применением формата Общий, заключается в отбрасывании ведущих и завершающих нулей. В результате усложняется выравнивание чисел в ячейках по десятичным запятым.

Эта проблема проиллюстрирована на скриншоте ниже, на котором представлен калькулятор стоимости ремонта. Как видите, столбец со стоимостью напоминает зигзаг, так как он не выровнен по десятичным запятым. Чтобы исправить ситуацию, к этим значениям придется применить другой, более подходящий числовой формат.

Формат ячеек в Excel: Финансовый числовой формат

Поскольку Excel обычно применяется для выполнения финансовых расчетов, вам чаще придется иметь дело с финансовым числовым форматом. Чтобы применить этот формат к выделенным ячейкам, щелкните на кнопке Финансовый числовой формат, находящейся на вкладке Главная.

На скриншоте выделены ячейки с итогами (диапазон ЕЗ:Е17). Данные ячейки были отформатированы с помощью кнопки Финансовый числовой формат, находящейся в группе Число вкладки Главная. Отличительный признак этого формата — знак валюты (рубля в данном случае).

Финансовый числовой формат подразумевает наличие двух десятичных знаков и символа валюты, добавленного ко всем числам выделенного диапазона. Финансовый числовой формат можно заменить форматом Денежный, выбрав его в меню Числовой формат или в диалоговом окне Формат ячеек.

Если вы попытаетесь отформатировать все числа в таблице с использованием финансового числового формата, то даже небольшая таблица будет перенасыщена символами валюты. Поэтому в приведенном примере данный формат был применен только к итоговым значениям.

Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями

Формат с разделителями является отличной альтернативой денежному формату. Подобно последнему, он предусматривает наличие в больших числах разделителей, позволяющих визуально отделять тысячи, миллионы и т.д.

В формате с разделителями отображаются два десятичных разряда, а отрицательные значения заключаются в круглые скобки. Поэтому данный формат хорошо подходит для форматирования таблиц, в которых представлены доллары или центы (либо другие денежные единицы) или же большие числовые значения, которые никак не связаны с валютой.

Формат с разделителями удобен для создания отчета о продажах за первый квартал. Обратите внимание на скриншоте ниже, на котором представлены стоимость работ за 1 м 2 , отформатированные с помощью данного формата. Для создания примера сначала был выделен диапазон B3:D16, а затем выполнен щелчок на кнопке Формат с разделителями, обозначенной тремя нулями. Эта кнопка находится в группе Число вкладки Главная.

Формат ячеек в Excel: Процентный формат

На многих рабочих листах используются процентные значения для отображения годовых ставок, процента инфляции, прибыльности и т.п. Чтобы вставить процентное значение в ячейку, введите числовое значение, а затем укажите символ процента. Например, чтобы ввести годовую ставку в 12 процентов, следует ввести в ячейку значение 12%. В ответ на это Excel автоматически назначит ячейке процентный формат и в то же время разделит введенное значение на 100. В данном случае в ячейке мы увидим 0,12.

Не все проценты вводятся в рабочий лист вручную таким способом. Некоторые могут вычисляться по формуле в виде обычных десятичных значений. К подобным ячейкам нужно применить процентный формат (Percent), чтобы преобразовать десятичные значения в проценты (это выполняется путем умножения результата на 100 и добавления символа процента).

На скриншоте ниже к значениям в столбце F применен процентный формат. Для этого следует выделить соответствующие ячейки, а затем щелкнуть на кнопке Процентный стиль, находящейся в группе Число вкладки Главная.

Как изменить количество знаков после запятой в Excel?

Для того чтобы увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков во всех числовых стилях (финансовом, с разделителем и процентном), щелкните на соответствующих кнопках группы Число вкладки Главная. После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней стрелка указывает влево) программа добавляет к числовому формату дополнительный десятичный разряд. Если же щелкнуть на кнопке Уменьшить разрядность, то десятичный разряд будет удален.

За форматами скрываются обычные числа

Все многообразие числовых форматов — это всего лишь отражение обычных чисел, хранящихся на рабочем листе. Подобно хорошему иллюзионисту, числовой формат просто изменяет внешний вид чисел, не затрагивая их значения. Рассмотрим пример формулы, которая возвращает значение 25, 6456 в определенной ячейке.

Теперь предположим, что для данной ячейки изменяется формат после щелчка на кнопке Финансовый числовой формат вкладки Главная. Исходное значение примет вид 25,65р.

Подобное изменение может навести на мысль о том, что программа округлила результат до двух десятичных знаков. На самом деле программа округлила только представление вычисленного значения — в ячейке остается все то же значение 25,6456. Если вы будете использовать данную ячейку в другой формуле, то имейте в виду, что Excel подставит в нее истинное значение, а не отображаемое в ячейке.

У многих пользователей возникает вопрос о том, что же делать, чтобы отображаемые на рабочем листе значения соответствовали числам, введенным в ячейки? Добиться этого можно, установив единственный флажок, который приведет к преобразованию истинных значений в ячейках в числа, отображаемые на листе. Но при этом следует учитывать, что отмена установки этого флажка не приведет к возврату прежних значений.

Итак, чтобы преобразовать исходные числовые значения в отображаемые на рабочем листе, выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что на рабочем листе использован числовой формат с требуемым количеством десятичных знаков.

Это действие следует предпринять прежде, чем приступить к преобразованию истинных значений в их отображаемую форму.

1. Выберите команду Файл→Параметры→Дополнительно,чтобы перейти на вкладку Дополнительно диалогового окна ПараметрыExcel.
2. В группе При пересчете этой книгиустановите флажок Задать указанную точность и щелкните на кнопке ОК.

Откроется окно с предупреждением о том, что данные потеряют свою точность.

1. Щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу.Все данные изменятся в соответствии с экранным представлением.

Рекомендуется предварительно сохранить рабочую книгу с вычисленными значениями. После завершения преобразования всех значений листа путем установки флажка Задать указанную точность откройте диалоговое окно Сохранить как. Измените имя файла, отображаемое в поле Имя файла перед щелчком на кнопке Сохранить или нажатием клавиши . Для изменения имени файла можно к текущему имени файла добавить слова как на экране. В вашем распоряжении окажутся две копии файла: исходный файл книги, включающий введенные вами значения и значения, подсчитанные Excel, а также новый файл книги, содержащий отображаемые значения (с добавленными к названию словами как на экране).

Формат ячеек в Excel: Формат даты

В Excel можно создать формулу, вычисляющую разницу между значениями даты и времени, введенными в ячейки рабочего листа. Единственная проблема состоит в том, что Excel вычитает одну дату из другой или одно время из другого и автоматически преобразует результат вычислений в соответствующий числовой формат даты или времени. Например, если ввести в ячейку В4 15-8-19, в ячейку С4 — 15/4/19, а в ячейку D4 — формулу, вычисляющую количество дней между этими датами (=В4-С4), то получится результат 122 (количество дней). Это значение отображается с помощью формата Общий, назначенного ячейке D4. Учтите, что при создании формул, подсчитывающих разницу между двумя значениями времени на листе, ячейке результата следует назначить формат Общий. Предположим, что в ячейке В5 указано значение 8:00 AM, а в ячейке С5 — 4:00 РМ. Для вычисления разницы двух показаний времени в ячейке D5 определяется следующая формула: =С5-В5.

Результат вычисления формулы, который отображается в ячейке D5 в виде 8:00 AM, нужно преобразовать в формат Общий. В результате вместо значения 8:00 AM в ячейке D5 появится дробное значение 0,333333, которое представляет собой результат деления 8 (значение времени) на 24 (количество часов в сутках). Чтобы преобразовать это дробное число в эквивалентное количество часов, следует умножить его на 24, а к результату применить формат Общий.