Excel логические операторы if and

Функция ЕСЛИ в Excel — это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Синтаксис

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) — английская версия

=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — русская версия

Аргументы функции

• logical_test (лог_выражение) — это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
• [value_if_true] ([значение_если_истина]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
• [value_if_false] ([значение_если_ложь]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

Дополнительная информация

• В функции ЕСЛИ может быть протестировано 64 условий за один раз;
• Если какой-либо из аргументов функции является массивом — оценивается каждый элемент массива;
• Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
  На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;»Разрешить») , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
  
  |
• Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
  На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;»Отказать»), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями

Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции ЕСЛИ в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна «35», то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения

Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
• В случае, если первое условие — ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.
  

Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования — расчет комиссии продаж для торгового представителя.

В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:

• не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
• получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
• получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.

Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:

=IF(B2<50,0,IF(B2<100,B2*2%,B2*4%)) — английская версия

=ЕСЛИ(B2<50;0;ЕСЛИ(B2<100;B2*2%;B2*4%)) — русская версия

В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ. Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.

Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.

Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.

Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ), чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.

Формула для этого расчета:

=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) — английская версия

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);»Да»;»Нет») — русская версия

Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)

С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.

Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:

=IF(ISERROR(A1),0,A1) — английская версия

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) — русская версия

Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.

Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:

=IF(ISBLANK(A1),0,A1) — английская версия

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) — русская версия

Nesting functions in Excel refers to placing one function inside another. The nested function acts as one of the main function’s arguments. The AND, OR, and IF functions are some of Excel’s better known logical functions that are commonly used together.

Build the Excel IF Statement

When using the IF, AND, and OR functions, one or all of the conditions must be true for the function to return a TRUE response. If not, the function returns FALSE as a value.

For the OR function (see row 2 in the image below), if one of these conditions is true, the function returns a value of TRUE. For the AND function (see row 3), all three conditions must be true for the function to returns a value of TRUE.

In the image below, rows 4 to 6 contain formulas where the AND and OR functions are nested inside the IF function.

In this example, three conditions are tested by the formulas in rows 2 and 3:

• Is the value in cell A2 less than 50?
• Is the value in cell A3 not equal to 75?
• Is the value in cell A4 greater than or equal to 100?

Also, in all of the examples, the nested function acts as the IF function’s first argument. This first element is known as the Logical_test argument.

=IF(OR(A2<50,A3<>75,A4>=100),"Data Correct","Data Error")

=IF(AND(A2<50,A3<>75,A4>=100),1000,TODAY())

Change the Formula’s Output

In all formulas in rows 4 to 6, the AND and OR functions are identical to their counterparts in rows 2 and 3 in that they test the data in cells A2 to A4 to see if it meets the required condition.

The IF function is used to control the formula’s output based on what is entered for the function’s second and third arguments. Examples of this output can be text as seen in row 4, a number as seen in row 5, the output from the formula, or a blank cell.

In the case of the IF/AND formula in cell B5, since not all three cells in the range A2 to A4 are true — the value in cell A4 is not greater than or equal to 100 — the AND function returns a FALSE value. The IF function uses this value and returns its Value_if_false argument — the current date supplied by the TODAY function.

On the other hand, the IF/OR formula in row four returns the text statement Data Correct for one of two reasons:

1. The OR value has returned a TRUE value — the value in cell A3 does not equal 75.

2. The IF function then used this result to return its Value_if_false argument: Data Correct.

Use the IF Statement in Excel

The next steps cover how to enter the IF/OR formula located in cell B4 from the example. These same steps can be used to enter any of the IF formulas in these examples.

The steps used to enter the IF/OR formula in cell B4 are as follows:

1. Select cell B4 to make it the active cell.

2. On the ribbon, go to Formulas.

3. Select Logical to open the function dropdown list.

4. Choose IF in the list to open the Function Arguments dialog box.

5. Place the cursor in the Logical_test text box.

6. Enter the complete OR function:

   OR(A2<50,A3<>75,A4>=100)
   

7. Place the cursor in the Value_if_true text box.

8. Type Data Correct.

9. Place the cursor in the Value_if_false text box.

10. Type Data Error.

11. Select OK to complete the function.

12. The formula displays the Value_if_true argument of Data Correct.

13. Select cell B4 to see the complete function in the formula bar above the worksheet.

Thanks for letting us know!

Excel IF AND OR functions on their own aren’t very exciting, but mix them up with the IF Statement and you’ve got yourself a formula that’s much more powerful.

In this tutorial we’re going to take a look at the basics of the AND and OR functions and then put them to work with an IF Statement.  If you aren’t familiar with IF Statements, click here to read that tutorial first.

AND Function

The AND function belongs to the logic family of formulas, along with IF, OR and a few others.  It’s useful when you have multiple conditions that must be met.

In Excel language on its own the AND formula reads like this:

=AND(logical1,[logical2]....)

Now to translate into English:

=AND(is condition 1 true, AND condition 2 true (add more conditions if you want)

OR Function

The OR function is useful when you are happy if one, OR another condition is met.

In Excel language on its own the OR formula reads like this:

=OR(logical1,[logical2]....)

Now to translate into English:

=OR(is condition 1 true, OR condition 2 true (add more conditions if you want)

See, I did say they weren’t very exciting, but let’s mix them up with IF and put AND and OR to work.

IF AND Formula

First let’s set the scene of our challenge for the IF, AND formula:

In our spreadsheet below we want to calculate a bonus to pay the children’s TV personalities listed.  The rules, as devised by my 4 year old son, are:

1)      If the TV personality is Popular AND

2)      If they earn less than $100k per year they get a 10% bonus (my 4 year old will write them an IOU, he’s good for it though).

In cell D2 we will enter our IF AND formula as follows:

In English first

=IF(Spider Man is Popular, AND he earns <$100k),  calculate his salary x 10%, if not put "Nil" in the cell)

Now in Excel’s language:

=IF(AND(B2="Yes",C2<100),C2x$H$1,"Nil")

You’ll notice that the two conditions are typed in first, and then the outcomes are entered.  You can have more than two conditions; in fact you can have up to 30 by simply separating each condition with a comma (see warning below about going overboard with this though).

IF OR Formula

Again let’s set the scene of our challenge for the IF, OR formula:

The revised rules, as devised by my 4 year old son, are:

1)      If the TV personality is Popular OR

2)      If they earn less than $100k per year they get a 10% bonus.

In cell D2 we will enter our IF OR formula as follows:

In English first

=IF(Spider Man is Popular, OR he earns <$100k), calculate his salary x 10%, if not put “Nil” in the cell)

Now in Excel’s language:

=IF(OR(B2="Yes",C2<100),C2x$H$1,"Nil")

Notice how a subtle change from the AND function to the OR function has a significant impact on the bonus figure.

Just like the AND function, you can have up to 30 OR conditions nested in the one formula, again just separate each condition with a comma.

Try other operators

You can set your conditions to test for specific text, as I have done in this example with B2=»Yes», just put the text you want to check between inverted comas “   ”.

Alternatively you can test for a number and because the AND and OR functions belong to the logic family, you can employ different tests other than the less than (<) operator used in the examples above.

Other operators you could use are:

• =             Equal to
• >             Greater Than
• <=           Less than or equal to
• >=           Greater than or equal to
• <>           Less than or greater than

Warning: Don’t go overboard with nesting IF, AND, and OR’s, as it will be painful to decipher if you or someone else ever needs to update the formula in months or years to come.

Note: These formulas work in all versions of Excel, however versions pre Excel 2007 are limited to 7 nested IF’s.

Download the Workbook

Excel IF AND OR Practice Questions

IF AND Formula Practice

In the embedded Excel workbook below insert a formula (in the grey cells in column E), that returns the text ‘Yes’, when a product SKU should be reordered, based on the following criteria:

1. If Stock on hand is less than 20,000 AND
2. Demand level is ‘High’

If the above conditions are met, return ‘Yes’, otherwise, return ‘No’.

Tips for working with the embedded workbook:

1. Use arrow keys to move around the worksheet when you can’t click on the cells with your mouse
2. Use shortcut keys CTRL+C to copy and CTRL+V to paste
3. Don’t forget to absolute cell references where applicable
4. Do not enter anything in column F
5. Double click to edit a cell
6. Refresh the page to reset the embedded workbook

IF OR Formula Practice

In the embedded Excel workbook below insert a formula (in the grey cells in column E) that calculates the bonus due for each salesperson. A $500 bonus is paid if a salesperson meets either target in cells C24 and C25, otherwise they earn $0 bonus.

Want More Excel Formulas

Why not visit our list of Excel formulas. You’ll find a huge range all explained in plain English, plus PivotTables and other Excel tools and tricks. Enjoy 🙂

To write an IF, AND, OR array formula in Excel 365, we must use the arithmetic operators * (multiplication) and + (addition). Why it’s so?

If we take the logical AND, OR with the IF in Excel 365 to spill the result, we won’t get our expected result.

I mean, such a formula won’t support a range/array in evaluation. Even if it supports, it won’t return an array result.

So we will replace the AND logical operator with the * (multiplication) and OR with the + (addition) arithmetic operators.

Coding the formula with the said two operators is very simple and easily readable.

I think I can convince you the same with the examples below.

Example to IF, AND, OR in Excel 365 (Non-Array Formula)

Imagine a user played a game three times, and we have recorded his scores out of 100 in cells A2, B2, and C2.

We want to perform the following three logical tests on the scores individually.

1. If all scores are >=80, return OK.
2. If any of the two scores are >=80, return OK.
3. Finally, if any of the scores is >=80, return OK.

Logical Tests Using IF, AND, OR Functions

In Excel, we can perform the above three logical tests as follows.

1. E2 (If all scores are >=80, return OK)

=IF(AND(A2>=80,B2>=80,C2>=80),"OK","NOT OK")

I have used the AND function with IF in the above Excel formula to test if all the three logical tests return TRUE.

2. F2 (If any of the two scores are >=80, return OK)

We must use the following logic (two parts) to test if any two logical tests return TRUE.

AND Part:-

a) Value 1>=80 and value 2>=80.

b) Value 1>=80 and value 3>=80.

c) Value 2>=80 and value 3>=80.

OR Part:-

a) The OR evaluates to TRUE if any two of the above three AND tests return TRUE.

So the formula will be as follows.

=IF(OR(AND(A2>=80,B2>=80),AND(A2>=80,C2>=80),AND(B2>=80,C2>=80)),"OK","NOT OK")

It is an example of the IF, AND, OR logical test in Excel.

3. G2 (if any of the scores is >=80, return OK)

=IF(OR(A2>=80,B2>=80,C2>=80),"OK","NOT OK")

Here I have used the OR function with IF to test if any of the three logical tests return TRUE.

As I have already mentioned, we can’t write an IF, AND, OR array formula as above in Excel 365.

Logical Tests Using IF, *, + Formula

Let’s substitute the above three formulas by replacing AND, OR with multiplication and addition.

But that’s not enough. Then?

The below formulas are self-explanatory.

1. E2 Formula

=IF((A2:A8>=80)*(B2:B8>=80)*(C2:C8>=80),"OK","NOT OK")

How the multiplication replaces the logical function OR above?

Each test in the formula returns either TRUE or FALSE. If all the criteria are met, it will be =IF((TRUE*TRUE*TRUE),"OK","NOT OK").

We can even replace the multiplication operator here with addition.

=IF((A2:A8>=80)+(B2:B8>=80)+(C2:C8>=80)>2,"OK","NOT OK")

Please remember that the value of TRUE is 1, and FALSE is 0.

2. F2 Formula

=IF((A2:A8>=80)+(B2:B8>=80)+(C2:C8>=80)>1,"OK","NOT OK")

3. G2 Formula

=IF((A2:A8>=80)+(B2:B8>=80)+(C2:C8>=80)>0,"OK","NOT OK")

Above I have tried to simplify the use of the logical operators within the IF function.

Now let’s open an Excel Spreadsheet and enter the scores of multiple players in the range A2:C8 as below.

So the values to evaluate are in cell range A2:C8.

I have inserted the following three IF, AND, OR array formulas in cells E2, F2, and G2, respectively.

1. E2 Array Formula

=IF((A2:A8>=80)*(B2:B8>=80)*(C2:C8>=80),"OK","NOT OK")

2. F2 Array Formula

=IF((A2:A8>=80)+(B2:B8>=80)+(C2:C8>=80)>1,"OK","NOT OK")

3. G2 Array Formula

=IF((A2:A8>=80)+(B2:B8>=80)+(C2:C8>=80)>0,"OK","NOT OK")

If any of the above formulas return #SPILL!, please empty the cells down in that column.

Nested IF, AND, OR Combination in Excel 365

I want to assign grades based on the scores above.

In that case, we may require to write a nested IF, AND, OR combination array formula in Excel 365.

Here is how.

In the above example, we have used three formulas for the below three logical tests.

• If all scores are >=80, return OK.
• If any of the two scores are >=80, return OK.
• Finally, if any of the scores is >=80, return OK.

There each test returns OK or NOT OK.

Instead of that, here, I want the tests to return GR-1, GR-2, and GR-3.

• If all scores are >=80, return GR-1.
• If any of the two scores are >=80, return GR-2.
• Finally, if any of the scores is >=80, return GR-3.

For that, we should combine the above three IF, AND, OR Array Formulas.

How?

In the E2 formula, replace “OK” with “GR-1” and “NOT OK” with the F2 formula.

In that combined (E2 and F2) formula, replace “OK” with “GR-2” and “NOT OK” with the G2 formula.

Then, in the combined E2, F2, and G2 formula, replace “OK” with “GR-3” and replace “NOT OK” with “F.”

Here it is.

=IF(
     (A2:A8>=80)*(B2:B8>=80)*(C2:C8>=80),"GR-1",
     IF(
        (A2:A8>=80)+(B2:B8>=80)+(C2:C8>=80)>1,"GR-2",
        IF(
           (A2:A8>=80)+(B2:B8>=80)+(C2:C8>=80)>0,"GR-3","F"
        )
     )
)

We can call it a nested IF, AND, OR combination array formula.

Related:- How to Use the IFS Function in Excel 365.

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Логические функции являются одними из самых популярных и полезных в Excel. Они могут проверять значения в других ячейках и выполнять действия, зависящие от результата теста. Это помогает нам автоматизировать задачи в наших таблицах.

Как использовать функцию IF

Функция IF – это основная логическая функция в Excel, и поэтому она должна быть понятна первой. Он появится много раз на протяжении всей этой статьи.

Давайте посмотрим на структуру функции IF, а затем посмотрим на некоторые примеры ее использования.

Функция IF принимает 3 бита информации:

 = IF (логический_тест, [value_if_true], [value_if_false]) 

• логический_тест . Это условие для проверки функции.
• value_if_true: действие, которое нужно выполнить, если условие выполнено или является истинным.
• value_if_false: действие, которое нужно выполнить, если условие не выполнено или имеет значение false.

Операторы сравнения для использования с логическими функциями

При выполнении логического теста со значениями ячеек вы должны быть знакомы с операторами сравнения. Вы можете увидеть их в таблице ниже.

Теперь давайте посмотрим на некоторые примеры в действии.

Пример функции IF 1: текстовые значения

В этом примере мы хотим проверить, равна ли ячейка определенной фразе. Функция IF не учитывает регистр, поэтому не учитывает прописные и строчные буквы.

Следующая формула используется в столбце C для отображения «Нет», если столбец B содержит текст «Завершено» и «Да», если он содержит что-либо еще.

<До> = IF (B2 = “Завершено”, “Нет”, “Да”)

Хотя функция IF не чувствительна к регистру, текст должен точно соответствовать.

Пример функции IF 2: Числовые значения

Функция IF также отлично подходит для сравнения числовых значений.

В приведенной ниже формуле мы проверяем, содержит ли ячейка B2 число, большее или равное 75. Если это так, то мы отображаем слово «Pass», а если не слово «Fail».

 = ЕСЛИ (В2> = 75, "Проход", "Сбой") 

Функция IF – это намного больше, чем просто отображение разного текста в результате теста. Мы также можем использовать его для запуска различных расчетов.

В этом примере мы хотим предоставить скидку 10%, если клиент тратит определенную сумму денег. Мы будем использовать £ 3000 в качестве примера.

 = ЕСЛИ (В2> = 3000, В2 * 90%, В2) 

Часть формулы B2 * 90% позволяет вычесть 10% из значения в ячейке B2. Есть много способов сделать это.

Важно то, что вы можете использовать любую формулу в разделах value_if_true или value_if_false . И запускать различные формулы, зависящие от значений других ячеек, – очень мощный навык.

Пример функции IF 3: значения даты

В этом третьем примере мы используем функцию IF для отслеживания списка сроков исполнения. Мы хотим отобразить слово «Просрочено», если дата в столбце B уже в прошлом. Но если дата наступит в будущем, рассчитайте количество дней до даты исполнения.

Приведенная ниже формула используется в столбце C. Мы проверяем, меньше ли дата оплаты в ячейке B2, чем сегодняшняя дата (функция TODAY возвращает сегодняшнюю дату с часов компьютера).

 = ЕСЛИ (В2 <СЕГОДНЯ (), "Просроченные", В2-СЕГОДНЯ ()) 

Что такое вложенные формулы IF?

Возможно, вы слышали о термине «вложенные IF» раньше. Это означает, что мы можем написать функцию IF внутри другой функции IF. Мы можем захотеть сделать это, если нам нужно выполнить более двух действий.

Одна функция IF способна выполнить два действия ( value_if_true и value_if_false ). Но если мы вставим (или вложим) другую функцию IF в раздел value_if_false , то мы можем выполнить другое действие.

Возьмите этот пример, где мы хотим отобразить слово «Отлично», если значение в ячейке B2 больше или равно 90, отобразить «Хорошо», если значение больше или равно 75, и отобразить «Плохо», если что-либо еще ,

<До> = IF (В2> = 90, «Отлично», ЕСЛИ (В2> = 75, «Хорошо», «Плохо»))

Теперь мы расширили нашу формулу за пределы того, что может сделать только одна функция IF. И вы можете вложить больше функций IF, если это необходимо.

Обратите внимание на две закрывающие скобки в конце формулы – по одной для каждой функции IF.

Существуют альтернативные формулы, которые могут быть чище, чем этот вложенный подход IF. Одной из очень полезных альтернатив является функция SWITCH в Excel.

Логические функции AND и OR

Функции AND и OR используются, когда вы хотите выполнить более одного сравнения в своей формуле.Одна только функция IF может обрабатывать только одно условие или сравнение.

Возьмем пример, где мы дисконтируем значение на 10% в зависимости от суммы, которую клиент тратит и на то, сколько лет он был клиентом.

Сами функции AND и OR возвращают значение TRUE или FALSE.

Функция AND возвращает TRUE, только если выполняется каждое условие, а в противном случае возвращает FALSE. Функция OR возвращает TRUE, если выполняется одно или все условия, и возвращает FALSE, только если условия не выполняются.

Эти функции могут тестировать до 255 условий, поэтому они не ограничены только двумя условиями, как показано здесь.

Ниже приведена структура функций И ​​и ИЛИ. Они написаны одинаково. Просто замените имя И на ИЛИ. Это просто их логика, которая отличается.

 = AND (логический1, [логический2] ...) 

Давайте посмотрим на пример того, как они оба оценивают два условия.

Пример функции AND

Функция AND используется ниже, чтобы проверить, потратил ли клиент не менее 3000 фунтов стерлингов и был ли он клиентом не менее трех лет.

 = И (В2> = 3000, С2> = 3) 

Вы можете видеть, что он возвращает FALSE для Мэтта и Терри, потому что, хотя они оба соответствуют одному из критериев, они должны соответствовать обеим функциям AND.

Пример функции OR

Функция ИЛИ используется ниже, чтобы проверить, потратил ли клиент не менее 3000 фунтов стерлингов или был клиентом не менее трех лет.

 = ИЛИ (В2> = 3000, С2> = 3) 

В этом примере формула возвращает TRUE для Matt и Terry. Только Джули и Джиллиан не выполняют оба условия и возвращают значение FALSE.

Использование AND и OR с функцией IF

Поскольку функции И и ИЛИ возвращают значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, когда используются по отдельности, они редко используются сами по себе.

Вместо этого вы обычно будете использовать их с функцией IF или внутри функции Excel, такой как условное форматирование или проверка данных, чтобы выполнить какое-либо ретроспективное действие, если формула имеет значение TRUE.

В приведенной ниже формуле функция AND вложена в логический тест функции IF. Если функция AND возвращает TRUE, тогда скидка 10% от суммы в столбце B; в противном случае скидка не предоставляется, а значение в столбце B повторяется в столбце D.

 = ЕСЛИ (И (В2> = 3000, С2> = 3), В2 * 90%, В2) 

Функция XOR

В дополнение к функции ИЛИ, есть также эксклюзивная функция ИЛИ. Это называется функцией XOR. Функция XOR была представлена ​​в версии Excel 2013.

Эта функция может потребовать некоторых усилий, чтобы понять, поэтому практический пример показан.

Структура функции XOR такая же, как у функции OR.

 = XOR (логический1, [логический2] ...) 

При оценке только двух условий функция XOR возвращает:

• ИСТИНА, если любое условие оценивается как ИСТИНА.
• FALSE, если оба условия TRUE или ни одно из условий TRUE.

Это отличается от функции ИЛИ, потому что она вернула бы ИСТИНА, если оба условия были ИСТИНА.

Эта функция становится немного более запутанной, когда добавляется больше условий. Затем функция XOR возвращает:

• ИСТИНА, если нечетное число условий возвращает ИСТИНА.
• FALSE, если число четных условий приводит к TRUE, или если все условия имеют значение FALSE.

Давайте посмотрим на простой пример функции XOR.

В этом примере продажи делятся на две половины года. Если продавец продает 3000 и более фунтов стерлингов в обеих половинах, ему назначается Золотой стандарт. Это достигается с помощью функции AND с IF, как ранее в этой статье.

Но если они продают 3000 фунтов или более в любой половине, мы хотим присвоить им Серебряный статус. Если они не продают 3000 и более фунтов стерлингов в обоих случаях, то ничего.

Функция XOR идеально подходит для этой логики. Приведенная ниже формула вводится в столбец E и показывает функцию XOR с IF для отображения «Да» или «Нет», только если выполняется любое из условий.

 = IF (XOR (В2> = 3000, С2> = 3000), "Да", "Нет") 

Функция НЕ

Последняя логическая функция для обсуждения в этой статье – это функция NOT, и мы оставим самую простую последнюю. Хотя иногда поначалу бывает трудно увидеть, как функция использует «реальный мир».

Функция NOT меняет значение своего аргумента. Так что, если логическое значение ИСТИНА, тогда оно возвращает ЛОЖЬ. И если логическое значение ЛОЖЬ, оно вернет ИСТИНА.

Это будет легче объяснить на некоторых примерах.

Структура функции НЕ имеет вид;

 = НЕ (логическое) 

НЕ Функциональный Пример 1

В этом примере представьте, что у нас есть головной офис в Лондоне, а затем много других региональных сайтов.Мы хотим отобразить слово «Да», если на сайте есть что-то, кроме Лондона, и «Нет», если это Лондон.

Функция NOT была вложена в логический тест функции IF ниже, чтобы сторнировать ИСТИННЫЙ результат.

<До> = IF (NOT (B2 = “London”), “Да”, “Нет”)

Это также может быть достигнуто с помощью логического оператора NOT. Ниже приведен пример.

<До> = ЕСЛИ (В2 “Лондон”, “Да”, “Нет”)

НЕ Функциональный Пример 2

Функция NOT полезна при работе с информационными функциями в Excel. Это группа функций в Excel, которые что-то проверяют и возвращают TRUE, если проверка прошла успешно, и FALSE, если это не так.

Например, функция ISTEXT проверит, содержит ли ячейка текст, и вернет TRUE, если она есть, и FALSE, если нет. Функция NOT полезна, потому что она может отменить результат этих функций.

В приведенном ниже примере мы хотим заплатить продавцу 5% от суммы, которую он продает. Но если они ничего не перепродали, в ячейке есть слово «Нет», и это приведет к ошибке в формуле.

Функция ISTEXT используется для проверки наличия текста. Это возвращает TRUE, если текст есть, поэтому функция NOT переворачивает это на FALSE. И если ИФ выполняет свой расчет.

 = ЕСЛИ (НЕ (ISTEXT (В2)), В2 * 5%, 0) 

Овладение логическими функциями даст вам большое преимущество как пользователю Excel. Очень полезно иметь возможность проверять и сравнивать значения в ячейках и выполнять различные действия на основе этих результатов.

В этой статье рассматриваются лучшие логические функции, используемые сегодня. В последних версиях Excel появилось больше функций, добавленных в эту библиотеку, таких как функция XOR, упомянутая в этой статье. Будьте в курсе этих новых дополнений, вы будете впереди толпы.