Excel линейчатая диаграмма с процентами

Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.

Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

• «В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
• «У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
• «У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
• «По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.



Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Скачать пример процентных графиков

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Данное руководство расскажет, как в Excel создать линейчатую диаграмму со значениями, автоматически отсортированными по убыванию или по возрастанию, как создать линейчатую диаграмму с отрицательными значениями, как настраивать ширину полос линейчатой диаграммы и многое другое.

Линейчатые диаграммы, наравне с круговыми диаграммами, входят в число самых популярных диаграмм. Построить линейчатую диаграмму не сложно, а понять – ещё проще. Для каких данных лучше всего использовать линейчатую диаграмму? Для любых числовых данных, которые нужно сравнить: числа, проценты, температуры, частоты и прочие измерения. В целом, линейчатая диаграмма подойдёт для того, чтобы сравнить отдельные значения нескольких категорий данных. Особый вид линейчатой диаграммы – диаграмма Ганта, часто используется в приложениях для управления проектами.

В данном руководстве мы рассмотрим следующие вопросы, касающиеся линейчатых диаграмм в Excel:

• Линейчатые диаграммы в Excel – основы
• Как создать линейчатую диаграмму в Excel
• Создание линейчатых диаграмм разного типа
• Настройка линейчатых диаграмм в Excel
  • Изменение ширины полос и расстояния между полосами диаграммы
  • Построение линейчатой диаграммы с отрицательными значениями
• Сортировка данных в линейчатых диаграммах Excel

Линейчатые диаграммы в Excel – основы

Линейчатая диаграмма – это график, показывающий различные категории данных в виде прямоугольных полос (линеек), длины которых пропорциональны величинам элементов данных, которые они отображают. Такие полосы могут быть расположены горизонтально (линейчатая диаграмма) или вертикально. График с вертикальными полосами – это отдельный тип диаграммы в Excel, называется гистограмма.

Чтобы упростить дальнейшее изучение данного руководства и точно знать, что мы с Вами правильно понимаем друг друга, давайте определим основные термины, которыми обозначены элементы линейчатой диаграммы в Excel. На следующем рисунке показана стандартная линейчатая диаграмма с группировкой, которая содержит 3 ряда данных (серый, зелёный и голубой) и 4 категории данных (Jan, Feb, Mar и Apr).

Как построить линейчатую диаграмму в Excel

Нет ничего проще, чем построить линейчатую диаграмму в Excel. Сначала выделите данные, которые нужно показать на диаграмме, затем на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) кликните иконку линейчатой диаграммы и выберите, какой подтип нужно создать.

В данном примере мы создаём самую простую диаграмму – Линейчатая с группировкой (2-D clustered Bar):

Линейчатая диаграмма с группировкой, вставленная на рабочий лист Excel, будет выглядеть примерно так:

Показанная на рисунке выше линейчатая диаграмма Excel, отображает только один ряд данных, поскольку исходные данные содержат только один столбец с числами. Если в исходных данных окажется два или более столбцов с числами, то линейчатая диаграмма будет содержать несколько рядов данных, окрашенных в разные цвета:

Как увидеть все доступные типы линейчатой диаграммы

Чтобы увидеть все доступные в Excel типы линейчатой диаграммы, нажмите ссылку Другие линейчатые диаграммы (More Column Charts) и в открывшемся диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) выберите один из доступных подтипов диаграммы.

Выбираем макет и стиль линейчатой диаграммы

Если предложенный по умолчанию макет или стиль линейчатой диаграммы, вставленной на рабочий лист Excel, не вызывает восторга, то выделите её, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). После этого на вкладке Конструктор (Design) можно сделать следующее:

• В разделе Макеты диаграмм (Chart Layouts) нажмите кнопку Экспресс-макет (Quick Layout) и попробуйте различные готовые макеты линейчатой диаграммы;
• Или поэкспериментируйте со стилями линейчатой диаграммы в разделе Стили диаграмм (Chart Styles).

Типы линейчатых диаграмм в Excel

Создавая линейчатую диаграмму в Excel, можно выбрать один из следующих подтипов:

Линейчатая с группировкой

Линейчатая диаграмма с группировкой (2-D или 3-D) сравнивает значения в категориях данных. В линейчатой диаграмме с группировкой категории обычно построены по вертикальной оси (ось Y), а значения – по горизонтальной (ось X). 3-D линейчатая диаграмма с группировкой не отображает третью ось, а просто делает полосы графика объёмными.

Линейчатая с накоплением

Линейчатая диаграмма с накоплением показывает пропорции отдельных элементов в отношении к целому. Как и линейчатая диаграмма с группировкой, она может быть плоской (2-D) или объёмной (3-D):

Нормированная линейчатая с накоплением

Этот тип линейчатой диаграммы похож на предыдущий, но показывает долю в процентах каждого элемента относительно целого для каждой категории данных.

Цилиндры, конусы и пирамиды

Кроме стандартных прямоугольников, для построения всех перечисленных подтипов линейчатой диаграммы можно использовать цилиндры, конусы или пирамиды. Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.

В Excel 2010 и более ранних версиях диаграмму с цилиндрами, конусами или пирамидами можно было построить, выбрав соответствующий тип графика на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

На Ленте меню Excel 2013 и Excel 2016 не предлагается использовать цилиндры, конусы или пирамиды. Как сообщает Microsoft, эти типы диаграмм были убраны, поскольку слишком большое разнообразие типов диаграмм в ранних версиях Excel затрудняло пользователю выбор нужного типа. Тем не менее, возможность использовать цилиндр, конус или пирамиду доступна и в современных версиях Excel, правда для этого потребуется сделать несколько дополнительных действий.

Как в Excel 2013 и 2016 при построении диаграммы использовать цилиндр, конус или пирамиду

Чтобы в Excel 2013 и 2016 при построении диаграммы использовать цилиндр, конус или пирамиду, создайте объёмную линейчатую диаграмму нужного типа (с группировкой, с накоплением или нормированную с накоплением) и затем измените фигуры, использованные для построения рядов:

• Выделите все полосы на диаграмме, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series), либо просто дважды кликните по полосе графика.
• В появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) выберите подходящую Фигуру (Column shape).

Замечание: Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повторить для каждого ряда в отдельности.

Настройка линейчатых диаграмм в Excel

Как и другие типы диаграмм Excel, линейчатые диаграммы предоставляют множество настроек для таких элементов, как название диаграммы, оси, подписи данных и прочее. Более подробную информацию Вы сможете найти по ссылкам ниже:

• Добавляем название диаграммы
• Настраиваем оси диаграммы
• Добавляем подписи данных
• Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды
• Показываем или скрываем линии сетки
• Изменяем или скрываем ряды данных
• Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
• Изменяем стандартные цвета диаграммы

А теперь давайте рассмотрим некоторые специфические приёмы, применимые к линейчатым диаграммам в Excel.

Изменение ширины полос и расстояния между полосами диаграммы

В линейчатой диаграмме, созданной в Excel с использованием настроек по умолчанию, между полосами остаётся слишком много пустого пространства. Чтобы сделать полосы шире и визуально приблизить их друг к другу, выполните следующие шаги. Таким же способом можно сделать полосы уже и увеличить расстояние между ними. В плоской 2-D диаграмме полосы могут даже накладываться одна на другую.

1. В линейчатой диаграмме Excel кликните правой кнопкой мыши по любому ряду данных (полосе) и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series)
2. В появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) сделайте одно из следующих действий:
   • Для плоской или для объёмной диаграммы: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра Боковой зазор (Gap Width) или введите значение в процентах от 0 до 500 в поле ввода. Чем меньше значение, тем тоньше полосы и меньше зазор между ними, и наоборот.
   • Для плоской диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместите ползунок параметра Перекрытие рядов (Series Overlap) или введите в поле ввода значение в процентах от -100 до 100. Чем больше значение, тем больше перекрытие рядов. Отрицательное значение приведёт к появлению зазора между рядами, как на картинке ниже:
   • Для объёмной (3-D) диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами данных, переместите ползунок параметра Фронтальный зазор (Gap Depth) или введите значение от 0 до 500 процентов. Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, но лучше всего – в объёмной гистограмме, как показано на следующей картинке:

Построение линейчатой диаграммы с отрицательными значениями

Для построения линейчатой диаграммы в Excel исходные значения не обязательно должны быть больше нуля. В целом, в Excel нет никаких проблем с отображением отрицательных значений на стандартной линейчатой диаграмме, но вид диаграммы, вставляемой по умолчанию на рабочий лист Excel, заставляет задуматься о правках в макете и оформлении.

Чтобы как-то улучшить вид диаграммы на рисунке выше, во-первых, было бы неплохо сместить подписи вертикальной оси влево, чтобы они не накладывались на полосы отрицательных величин, и во-вторых, можно использовать другие цвета для отрицательных значений.

Настраиваем подписи вертикальной оси

Чтобы изменить параметры оформления вертикальной оси, кликните по любой из её подписей и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis), или просто дважды кликните по подписям оси. В правой части рабочего листа появится панель.

Откройте вкладку Параметры оси (Axis Options), разверните раздел Подписи (Labels) и установите для параметра Положение метки (Labels Position) значение Внизу (Low).

Меняем цвет заливки для отрицательных значений

Если нужно привлечь внимание к отрицательным значениям на диаграмме, то это с успехом можно сделать, если полосы отрицательных значений будут окрашены в другой цвет.

Если в линейчатой диаграмме Excel построен только один ряд данных, то отрицательные значения, как это часто делается, можно окрасить в красный цвет. Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них нужно будет окрасить в свой цвет. Например, можно использовать определенные цвета для положительных значений, а для отрицательных — их более бледные оттенки.

Для того, чтобы изменить цвет отрицательных полос, выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого нужно изменить (в нашем примере это оранжевая полоса) и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившейся панели на вкладке Заливка и границы (Fill & Line) отметьте галочкой параметр Инверсия для чисел <0 (Invert if Negative)
3. Сразу после этого появится два поля выбора цвета – для положительных и для отрицательных значений.

Совет: Если второе поле выбора цвета не появилось, кликните маленькую чёрную стрелку в пока единственном доступном поле и укажите цвет для положительных значений (можете выбрать тот же, что назначен по умолчанию). Сразу после этого появится второе поле выбора цвета для отрицательных значений:

Сортировка данных в линейчатых диаграммах Excel

При создании линейчатой диаграммы в Excel категории данных по умолчанию выстраиваются в обратном порядке. То есть, если исходные данные отсортированы от А до Я, то в линейчатой диаграмме они будут расположены от Я до А. Почему так принято в Excel? Никто не знает. Зато мы знаем, как это исправить.

Примечание переводчика: Автор не знает почему так, хотя с точки зрения математики всё вполне логично: Microsoft Excel строит график от начала координат, которое находится стандартно в левом нижнем углу. То есть первое значение, верхнее в таблице данных, будет отложено первым снизу и так далее. Это работает и для диаграмм, построенных на трёх осях. В таком случае первый ряд данных в таблице будет отложен ближним по оси Z и далее по порядку.

Простейший способ развернуть порядок категорий на линейчатой диаграмме – выполнить обратную сортировку в исходной таблице.

Проиллюстрируем это на примере простого набора данных. На рабочем листе содержится список из 10 крупнейших городов мира, расставленных в порядке убывания числа населения. В линейчатой диаграмме данные будут расположены сверху вниз по возрастанию.

Чтобы на диаграмме Excel данные расположились от больших к меньшим сверху вниз, достаточно упорядочить их в исходной таблице в обратном порядке, т.е. от меньших к большим:

Если по каким-либо причинам сортировка данных в таблице невозможна, то далее будет показан способ изменить порядок расположения данных на диаграмме Excel, не изменяя порядок данных в исходной таблице.

Расставляем данные в линейчатой диаграмме Excel в порядке убывания/возрастания без сортировки исходных данных

Если порядок исходных данных на рабочем листе имеет значение и изменён быть не может, давайте заставим полосы диаграммы появиться в точности в том же порядке. Это просто – нужно лишь включить пару дополнительных опций в настройках параметров.

1. В линейчатой диаграмме Excel кликните правой кнопкой мыши по любой из подписей вертикальной оси и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). Или просто дважды кликните по подписям вертикальной оси.
2. В появившейся панели в разделе Параметры оси (Axis Options) настройте следующие параметры:
   • В группе Пересечение с горизонтальной осью (Horizontal axis crosses) выберите В точке с максимальным значением категории (At maximum category).
   • В группе Положение оси (Axis position) выберите Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

   

Готово! Данные в линейчатой диаграмме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблице, – по возрастанию или по убыванию. Если порядок исходных данных будет изменён, то данные на диаграмме автоматически повторят эти изменения.

Изменяем порядок рядов данных в линейчатой диаграмме

Если в линейчатой диаграмме Excel содержится несколько рядов данных, то по умолчанию они также построены в обратном порядке. Обратите внимание на рисунок ниже: регионы в таблице и на диаграмме расположены в противоположном порядке.

Чтобы расположить ряды данных в линейчатой диаграмме в том же порядке, как и на рабочем листе, используйте параметры В точке с максимальным значением категории (At maximum category) и Обратный порядок категорий (Categories in reverse order), как мы сделали это в предыдущем примере. Порядок построения категорий при этом также изменится, как видно на следующем рисунке:

Если нужно расставить ряды данных в линейчатой диаграмме в порядке, отличающемся от порядка данных на рабочем листе, то это можно сделать при помощи:

• Диалогового окна «Выбор источника данных»
• Формулы ряда данных

Изменяем порядок рядов данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»

Этот метод позволяет изменить порядок построения рядов данных в линейчатой диаграмме для каждого ряда в отдельности и сохранить при этом неизменным порядок исходных данных на рабочем листе.

1. Выделите диаграмму, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и в разделе Данные (Data) нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data). Или нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) справа от диаграммы и кликните ссылку Выбрать данные (Select Data) внизу открывшегося меню.
2. В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) выберите ряд данных, для которого нужно изменить порядок построения, и переместите его вверх или вниз при помощи стрелок:

Изменяем порядок рядов данных при помощи формул

Каждый ряд данных в диаграммах Excel (не только линейчатой – любой диаграммы) задан формулой, поэтому можно изменить ряд данных, изменяя его формулу. В рамках этой статьи нам интересен только последний аргумент этой формулы, который определяет порядок построения рядов. Более подробно о формуле ряда данных Вы можете прочитать в этой статье.

Например, серый ряд данных линейчатой диаграммы в следующем примере занимает третье место.

Чтобы изменить порядок построения данного ряда данных, выделите его в диаграмме, затем в строке формул измените последний аргумент формулы на любое другое число. В нашем примере, чтобы переместить ряд данных на одну позицию вверх, введите «2», а чтобы сделать его первым в диаграмме, введите «1» в качестве последнего аргумента.

Как и настройка параметров в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source), редактирование формулы ряда данных приводит к изменению порядка рядов данных только в диаграмме; исходные данные на рабочем листе остаются неизменными.

Вот так происходит построение линейчатой диаграммы в Excel. Для тех, кто желает узнать больше о диаграммах Excel, рекомендую изучить статьи из этого раздела сайта. Спасибо за внимание!

Способ 1: Электронные таблицы

В большинстве случаев работа с диаграммами происходит при помощи программ, где создаются электронные таблицы. Вам предстоит выбрать диапазон данных, который и берется за основание для создания графика любого типа. Главное преимущество подобных решений — полная адаптация и функциональная предрасположенность к взаимодействию с выборками, указанными таблицами и значениями в них.

Microsoft Excel

Если вы хотите часто работать с электронными таблицами или создавать диаграммы из существующего диапазона либо целой таблицы, одной из лучших программ для выполнения этих задач будет Microsoft Excel. В ней есть все необходимые инструменты и функции, удовлетворяющие потребности даже опытных пользователей, работающих в крупных компаниях. Соответственно, диаграмму в процентах она тоже может составить. Предпочитаемый вариант — круговая диаграмма, идеально подходящая к этому типу отображения информации. Однако вы можете настроить и другие типы под свои потребности. О том, как создается диаграмма в процентах в Microsoft Excel, читайте в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Отображение диаграммы в процентах в Microsoft Excel

OpenOffice Calc

В пакет программ OpenOffice включены разные инструменты для работы с текстом, презентациями и электронными таблицами. Calc как раз предназначен для взаимодействия с документами последнего типа — вы можете импортировать или создать выборку данных, которые в дальнейшем используются для построения наглядной диаграммы в процентах, а происходит это так:

1. Запустите ОпенОфис и в приветственном окне выберите вариант «Электронная таблица».



2. Создайте список с данными или импортируйте его из другого документа, поместив в таблицу.



3. Выделите его и откройте меню «Вставка».



4. Из появившегося списка выберите вариант «Диаграмма».



5. Появится окно «Мастер диаграмм», где для начала подберите подходящий тип графика. Учитывайте, что не все из них поддерживают отображение в процентах. В качестве примера возьмем круговую диаграмму.



6. После определения разновидности переходите к следующему шагу, нажав «Далее».



7. Укажите диапазон данных, если этого не было сделано ранее.



8. Настройте диапазоны для каждого ряда данных, если их в вашей таблице много. Обычно этот шаг просто пропускается, поскольку все необходимое уже было выделено в электронной таблице перед созданием диаграммы.



9. Изначально в диаграмме не отображаются вообще никакие подписи, не говоря уже о процентах, поэтому их вывод придется настроить автоматически. Для этого щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Подписи данных».





10. По умолчанию отобразится значение каждого столбца так, как это видно в самой таблице. Изменение в проценты происходит через отдельное меню «Формат подписей данных».



11. Отметьте галочкой пункт «Показать значение как процент».



12. Если вы не хотите, чтобы рядом отображалось и число, снимите галочку с первого параметра и закройте данное окно.



13. Вернитесь к диаграмме и убедитесь в том, что теперешнее ее отображение вас устраивает.



14. По завершении не забудьте сохранить проект в удобном формате для дальнейшей демонстрации его другим пользователям или переноса файла на разные носители.

Способ 2: Текстовые редакторы

В качестве средства для создания диаграммы в процентах можно использовать и текстовый редактор, если соответствующая функция им поддерживается. Такой вариант оптимален для тех юзеров, кто изначально работает с текстом и желает вставить в документ рассматриваемый элемент.

Microsoft Word

В Microsoft Word есть функции выбора типа диаграммы и назначения для нее отображения в процентах. Создание происходит прямо при работе с текстовым документом, а готовый объект помещается на лист. Можно редактировать его размер, положение и другие параметры, влияющие на отображение данных. Если вы обладаете этой программой или считаете ее подходящей для выполнения подобных задач, ознакомьтесь с инструкцией по созданию диаграмм в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Как создать диаграмму в Microsoft Word

OpenOffice Writer

Компонент OpenOffice под названием Writer — не только текстовый редактор, но и отличное универсальное средство, в том числе предназначенное и для создания диаграммы. Ее можно перевести в проценты, если сразу выбрать подходящий для этого тип. Понятно, что график функции или линейный не отобразит данные в процентах, поэтому лучше отдать предпочтение круговой диаграмме. Общую информацию о том, как происходит взаимодействие с графиками в OpenOffice Writer, вы узнаете в другой инструкции.

Подробнее: Построение диаграмм в OpenOffice Writer

Способ 3: Презентации

Если диаграмма в процентах должна являться частью презентации, ее можно создать и вставить непосредственно в документ, не прибегая к дополнительным приложениям. В программах по работе с презентациями, как правило, имеется функция создания и управления диаграммами.

PowerPoint

Обратите внимание на PowerPoint, если диаграмма в процентах вам необходима при работе с различными презентациями. Преимущество этого решения заключается в том, что использовать функции импорта или другие обходные пути не придется — все можно сделать прямо при помощи встроенного инструмента. Выберите подходящий тип, задайте таблицу с данными, после чего убедитесь в корректности их отображения и поместите диаграмму на один из слайдов. Не забывайте о доступных настройках внешнего вида, поскольку лучше, чтобы этот элемент сочетался с другими в конкретной презентации.

Подробнее: Создание диаграммы в PowerPoint

OpenOffice Impress

Impress — бесплатный аналог предыдущей программы, предоставляющий практически такой же набор функций, среди которых есть и инструмент для взаимодействия с диаграммами. Вам понадобится использовать вставку и настроить элемент для его корректного отображения данных в процентах.

1. При запуске софта выберите соответствующий модуль для работы с презентациями.



2. В открывшемся окне Мастера создайте пустой лист, используйте заготовленные шаблоны или загрузите уже существующую презентацию для редактирования.



3. Выберите слайд для размещения диаграммы и перейдите в меню «Вставка».



4. В появившемся контекстном меню найдите пункт «Диаграмма».



5. После добавления диаграммы на слайд сразу отредактируйте ее положение и щелкните по ней ПКМ.



6. Перейдите к настройке «Таблица данных диаграммы».



7. Внесите в таблицу все категории и их значения, по необходимости удаляя или добавляя новые столбцы и строки.



8. Далее измените тип диаграммы, если текущий не подходит для отображения данных в процентах.



9. В новом окне ознакомьтесь с доступными вариантами и подберите подходящий.



10. Кликните правой кнопкой мыши по самой диаграмме.



11. Нажмите по строке «Подписи данных».



12. Возле каждой части отобразится значение, но пока формат представления обычный, а не в процентах, поэтому понадобится его изменить через «Формат подписей данных».



13. Поставьте галочку возле «Показать значение как процент», а остальные снимите, если не хотите видеть дополнительные сведения.



14. На скриншоте ниже видно, настройка прошла успешно, а значит, можно переходить к следующим действиям с презентацией.



15. Как только она будет готова, сохраните файл в удобном формате.

Способ 4: Онлайн-сервисы

Не у всех есть надобность загружать программу на свой компьютер и, тем более, покупать ее специально для создания таблицы с диаграммой. В таком случае на помощь приходят онлайн-сервисы, бесплатно предоставляющие все необходимые функции. Остановимся на двух самых популярных вариантах.

Google Таблицы

Первый онлайн-сервис предназначен для полноценной работы с электронными таблицами в браузере, а все изменения сохраняются в облаке или же файлы можно скачать на компьютер. Благодаря Гугл Таблицам создать диаграмму в процентах, сохранить ее в своем аккаунте или загрузить на жесткий диск не составит труда.

Перейти к онлайн-сервису Google Таблицы

1. Вам понадобится аккаунт в Google, в котором потребуется авторизоваться после перехода по ссылке выше. Начните работу с новым документом, создав его при помощи соответствующей кнопки, и перенесите все данные, которые должны быть включены в процентную диаграмму.

   Читайте также: Создаем аккаунт в Google



2. Выделите необходимый диапазон и разверните список действий «Вставка».



3. В нем найдите пункт «Диаграмма» и кликните по нему левой кнопкой мыши.



4. Диаграмма автоматически добавится в документ и справа появится небольшое окно с ее настройкой, где понадобится открыть список «Тип диаграммы».



5. В нем выберите любой удобный вариант, чтобы значения отображались в процентах. Лучше всего использовать круговую диаграмму.



6. Затем ознакомьтесь с другими параметрами и расширьте область значений, если это требуется.



7. Используйте точки и рамки вокруг диаграммы, чтобы переместить ее в любое другое место или изменить размер.



8. По завершении задайте для диаграммы название и сохраните ее в виде файла, если хотите передать другому пользователю. Эта таблица хранится и в вашем аккаунте, поэтому к ее редактированию можно вернуться в любой момент.

Excel Онлайн

Упомянутую в Способе 1 программу Excel можно использовать бесплатно, перейдя к ее онлайн-версии. Она обладает примерно таким же набором функций, но мы предлагаем ознакомиться с принципом создания диаграммы в процентах более детально, чтобы при решении задачи не возникло трудностей.

Перейти к онлайн-сервису Excel Онлайн

1. После открытия главной страницы сайта выполните вход в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, следуя инструкции от разработчиков.



2. После запуска Офиса создайте пустую книгу Excel Онлайн, щелкнув по соответствующей плитке.



3. Импортируйте таблицу с данными или создайте ее с нуля, чтобы перейти к построению диаграммы в процентах.



4. Выделите требуемый диапазон данных и перейдите на вкладку «Вставка».



5. В списке доступных диаграмм укажите ту, которая отлично подойдет для отображения долей.



6. Она добавится на лист, после чего можно приступить к редактированию.



7. Дважды кликните по любой части диаграммы для открытия меню с доступными параметрами.



8. Разверните список «Метки данных».



9. Отметьте галочкой пункт «Доли» и снимите их с тех, отображение которых больше не нужно. Если хотите, комбинируйте несколько вариантов.



10. Полученный результат сохраните в облаке или скачайте в виде файла на компьютер для дальнейшего распространения или редактирования в полноценном ПО.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше