Excel копирует не все строки

Приложению Excel не удается вставить данные: что это значит?

Приложение Excel не удается вставить данные? Измените формат ячейки для столбца, попробуйте правильно добавить дополнительные элементы, установите последние обновления Майкрософт Офис, включите надстройки в безопасном режиме, восстановите приложение или проверьте учетную запись в DCOM. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины ошибки, и как ее исправить своими силами.

Причина, почему не удается вставка

На начальном этапе сразу рассмотрим, почему Эксель не вставляет данные. Этому может быть несколько объяснений:

1. Информация, которую вы хотите копировать, не соответствуют формату ячеек.
2. Столбцов не хватает для приятия информации, из-за чего данные не удается добавить.
3. Область копирования и область вставки имеют разный размер / форму.
4. Устаревшая версия ПО.
5. Неправильные надстройки.
6. Повреждение программного обеспечения Майкросотф Офис.
7. Некорректная учетная запись DCOM.
8. Загрязнение временными файлами.

Это главные причины, почему ничего не копируется в Эксель и не удается добавить новую информацию. В зависимости от ситуации принимается решение о действиях, направленных на устранение ошибки.

Что делать

Теперь подробно разберемся с шагами, позволяющими решить возникшую проблему. Если приложению Microsoft Excel не удается вставить данные, используйте одну из следующих рекомендаций.

Измените формат ячейки

Если в Эксель не получается копировать сведения, причиной может быть несоответствие формату ячеек. Для решения проблемы нужно убедиться, что этот параметр соответствует формату данных, внесение которых планируется в ячейку. Для изменения формата сделайте следующее:

1. Жмите на заголовок столбца А, В, С и других (если вы хотите внести изменения).
2. Зайдите во вкладку «Главная» и жмите меню «Формат» «Общий» в числовом виде.
3. Кликните на формат ячейки, который соответствует добавляемым данным.

Вставьте другие столбцы

В ситуации, когда Эксель не удается вставить данные, причиной может быть недостаток столбцов. Для решения проблемы вставьте дополнительные столбцы и попробуйте еще раз удается копировать информацию в приложение Excel или нет.

Чтобы вставить дополнительные столбцы, сделайте следующее:

1. Жмите на заголовок столбца (А, В и т. д) справа от места, куда нужно вставить новые данные.
2. На вкладке «Главная» жмите «Вставить». Первоначальный столбец смещается в правую сторону и добавляется новый элемент.
3. Делайте шаг 2, пока не появится нужное число столбцов.

Проверьте соответствие области копирования / вставки

Если в приложении Эксель не вставляется скопированный текст, убедитесь в соответствии областей копирования / вставки по параметрам размера и фигуры. Для решения проблемы перед вставкой выберите левую ячейку, а весь диапазон. Чтобы вставить данные в Excel, сделайте следующее:

1. Жмите на ячейку, куда вы хотите вставить данные и не удается это сделать.
2. На вкладке «Главная» выберите «Вставить».

Вы можете выбрать диапазон ячеек такой же, как число строк / столбцов в качестве данных, которые нужно вставить. После этого на вкладке «Главная» выберите пункт «Вставить».

Обновите программу Excel

В ситуации, когда приложение Эксель не копирует данные, причиной может быть применение устаревшей версии. Для решения проблемы нужно установить имеющиеся обновления через параметры Виндовс и раздел «Обновления и безопасность». Здесь войдите в дополнительные параметры и убедитесь в наличии отметки «При обновлении Windows предоставить обновления для других …». При появлении новой версии Виндовс автоматически выполнить установку обновленного приложения Excel, и имеющиеся ошибки будут исправлены. При этом убедитесь, удается после этого копировать что-либо или нет.

Отключите надстройки в безопасном режиме

Если в Microsoft Excel не удается вставить данные, попробуйте войти в приложение в безопасном режиме. Его суть подразумевает вход в программу с минимальными настройками. Для этого зажмите кнопку Ctrl и запустите программу. Далее сделайте следующее:

1. Зайдите в «Файл» и «Параметры».
2. Войдите в режим «Надстройки».
3. Посмотрите, какие из них является активными.
4. По очереди выключайте их.

После этого попробуйте вставить данные в приложение Excel. Если это не удается сделать, воспользуйтесь другим вариантом.

Восстановите приложение

Причиной рассматриваемой ошибки может быть нарушение офисного пакета и сбой его работы. Для исправления проблемы попробуйте восстановить приложение. Для этого вызовите окно «Выполнить» (Win+R) и введите команду appwiz.cpl . В появившемся разделе «Программы и компоненты» выберите свой пакет и жмите «Изменить», а далее — «Восстановить». При этом начинается процесс восстановления программы, в том числе пакета Excel. На все манипуляции может уйти 5-10 минут.

Проверьте учетную запись DCOM

В случае, когда в Экселе не вставляется скопированный текст, проверьте DCOM. Это программная конструкция, позволяющая ПК / ноутбуку запускать софт на другом устройстве. При этом приложение Excel как бы запускается локально. Если же не удается вставить данные, возможно, вы используете неправильный режим.

Для решения вопроса сделайте следующее:

1. Жмите Win+R.
2. Введите dcomcnfg.
3. Откройте «Службы компонентов», а далее «Компьютеры» и «Приложения СОМ+.
4. Перейдите в Настройки DCOM и Microsoft Excel Application.
5. Жмите правой кнопкой мышки и войдите в свойства.
6. Зайдите в раздел «Удостоверение» и убедитесь, что у вас установлен пункт «Запускающий пользователь».

После этого проверьте, удается ли приложению Excel внедрить данные. В большинстве случаев проблема исчезает.

Очистите временные файлы

Для устранения проблем с копированием в Excel почистите временные данные из профиля. Для этого войдите по ссылке C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel в скрытых папках Виндовс. Выберите своего пользователя, найдите XLSTART и попробуйте ее удалить. После этого запустите приложение и проверьте эффект.

Теперь вы знаете, почему приложению Excel не удается вставить данные, и как исправить проблему своими силами. В комментариях расскажите, какой из методов вам помог, и какие еще секреты помогут избавиться от ошибки.

Источник

Копирование только видимых ячеек

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на сайте не отображаются, можно скопировать все ячейки или только видимые. По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только суммарные данные со структурного таблицы.

Выберем ячейки, которые нужно скопировать. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на сайте.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на этом же.

Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.

Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Выберите левую верхнюю ячейку области вжатия и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, это нельзя изменить при копировании и вклеии диапазона ячеек в Excel в Интернете так как возможность в виде вметки только видимых ячеек недоступна.

Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.

Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, которые можно сделать в окте Копирование и вкопка только видимых ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Не удается копировать и вставлять данные на листе

Причина: данные, которые вы пытаетесь вировать, не соответствуют формату ячеек (Date, Currency, Text или другой формат) для ячеек в столбце.

Решение: Если вы пытаетесь внести большой объем данных, убедитесь, что формат ячеек в столбце соответствует формату данных, которые вы хотите в нее внести, а затем в виде одного столбца за раз.

Изменение формата ячейки для столбца

Щелкните заголовок столбца (A, B, C и так далее) для столбца, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная щелкните меню Формат числовом формате.

Щелкните формат ячейки, который соответствует данным, которые вы пытаетесь врезать в столбец.

Причина: столбцов недостаточно для того, чтобы принять данные, которые вы пытаетесь вировать.

Решение: Вставьте другие столбцы и попробуйте вставить их еще раз.

Вставка дополнительных столбцов

Щелкните заголовок столбца (A, B, C и так далее) справа от того места, куда вы хотите добавить столбец.

На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить.

Столбец, который вы первоначально выбрали, смещается вправо, и появляется новый столбец.

Повторяйте шаг 2, пока не вставьте нужное количество столбцов.

Причина: область копирования и область в виде висяки имеют не одинаковый размер и фигуру.

Решение: Перед вской вы можете выбрать левую верхнюю ячейку, а не весь диапазон.

Щелкните ячейку, в которой вы хотите в левой верхней ячейке скопированные данные.

На вкладке Главная нажмите кнопку Вировать.

Решение: Вы можете выбрать диапазон ячеек для области В виде висячего размера и фигуры, что и скопированные данные.

Вы можете выбрать диапазон ячеек, точно такой же, как количество строк и столбцов, в качестве данных, которые нужно вировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку Вировать.

Источник

Как скопировать без скрытых строк в Excel

Когда вы копируете и вставляете список ячеек в Excel, скрытые ячейки всегда добавляются вместе с видимыми. Однако этот параметр Excel по умолчанию может не соответствовать всем вашим потребностям в вводе данных. Если вы работаете с отфильтрованными данными, этот простой метод копирования и вставки не всегда работает так гладко, как вы ожидаете. Можно копировать только видимые ячейки в Excel и пропускать скрытые при работе с рабочим листом, где определенные строки, ячейки или столбцы не отображаются. Если это то, что вы хотели бы сделать, эта статья покажет вам, как это сделать.

Как скопировать только видимые ячейки на ПК

Предположим, у вас есть таблица Excel, которая была отфильтрована для отображения определенного набора данных. Скопировать и вставить таблицу может быть сложно, потому что по умолчанию Excel также покажет все скрытые строки в новой таблице. Однако есть отличный трюк, который вы можете использовать, чтобы гарантировать, что эти скрытые данные не появятся на вашем новом листе. Вот как скопировать только видимые ячейки на ПК.

Выберите ячейки, которые вы хотите скопировать и вставить.

Перейдите на вкладку «Главная» и коснитесь значка «Найти и выбрать». Похоже на увеличительное стекло.

В появившемся раскрывающемся меню выберите «Перейти к специальному».

Нажмите «Только видимые ячейки» в появившемся окне, затем нажмите «ОК».

Нажмите Ctrl + C в Windows или Command + C на Mac, чтобы скопировать выбранные ячейки.

Перейдите в место, куда вы хотите вставить свои ячейки, и нажмите Ctrl + V в Windows или Command + C на Mac, чтобы отобразить их там.

Теперь вы скопировали и вставили строки в Excel, не отображая скрытые строки.

Время от времени вы можете работать с таблицей с такими функциями, как промежуточные итоги. Этот рабочий лист может быть сложно скопировать и вставить, даже с помощью метода, описанного выше. Вот как вы можете копировать и вставлять такие таблицы.

Нажмите Alt + ; (точка с запятой) в Windows или Cmd + Shift + Z на Mac. Этот ярлык выбирает только видимые ячейки.

Нажмите Ctrl + C для Windows или Command + C для Mac, чтобы скопировать данные.

Перейдите к новой таблице и нажмите Ctrl + V для Windows или Command + V для Mac, чтобы вставить туда информацию.

Ваш новый рабочий лист будет содержать данные только из видимых строк.

Как скопировать только видимые ячейки на iPad

Когда вы копируете и вставляете таблицу, которая была отфильтрована для отображения определенного набора данных, Excel по умолчанию также покажет скрытые строки. Однако простой трюк предотвратит появление скрытых данных на вашем новом листе. Шаги, описанные ниже, проведут вас через весь процесс.

Как только текст будет выделен, уберите палец с экрана. Появится меню с опциями для вырезания, копирования или вставки.

Проведите пальцем по таблице, выбирая информацию, которую хотите скопировать.

Нажмите «Копировать» в меню, отображаемом рядом с выбранными ячейками.

Перейдите к новому рабочему листу, затем нажмите и удерживайте палец на экране. Через несколько секунд отобразится слово «Вставить».

Нажмите «Вставить», чтобы ввести данные в рабочий лист.

Теперь вы скопировали и вставили только видимые строки в Excel.

Иногда вы будете работать с таблицей с такими функциями, как промежуточные итоги. Этот тип рабочего листа может быть более сложным для копирования и вставки с использованием метода, описанного выше. Узнайте, как копировать данные из таблицы этого типа.

Поместите палец на документ Excel и удерживайте его, пока часть текста не будет выделена.

Как только вы уберете палец с экрана, появится меню с вариантами вырезания, копирования или вставки.

Проведите пальцем по тексту, чтобы выбрать разделы, которые вы хотите скопировать.

Нажмите «Копировать» в меню рядом с выделенным текстом.

Перейдите к новому рабочему листу и удерживайте палец на экране.

Нажмите «Вставить» во всплывающем меню, чтобы ввести данные в новую таблицу.

Теперь видимые строки скопированы и вставлены из вашего старого листа.

Иногда вам нужно будет скопировать и вставить данные из таблицы, в которой есть промежуточные итоги. Это немного сложнее сделать, но описанный здесь метод покажет вам, как это сделать.

Выберите ячейки, которые вы хотите скопировать и вставить.

Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные из выбранных ячеек.

Перейдите на новый рабочий лист и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить информацию.

Теперь видимые строки скопированы и вставлены в вашу новую таблицу.

Иногда вы можете работать с таблицей, в которой есть промежуточные итоги. Копировать и вставлять эту форму может быть сложно даже с помощью методов, описанных выше. Вот как это сделать.