Excel копировать значение в формате

Excel позволяет настраивать форматы ячеек, чтобы их содержимое отображалось, так как требует пользователь. Притом форматы можно не только создавать, но и копировать или изменять. Копирование форматов ячеек существенно упрощает процесс оформления представления данных в таблицах.

Чтобы скопировать формат ячейки, есть два способа выполнения данной операции: 1 Формат по образцу и 2 Специальная вставка.

Порядок копирования форматов

Предположим, что у нас есть таблица следующего вида:

В колонке «Сумма», которая отформатирована особым образом, проставлена формула.

Мы хотим отформатировать аналогичным образом колонку с указанием товара.

Для этого:

1 способ. Формат по образцу

Выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», нажимаем на кнопку «Формат по образцу» в закладке меню «Главная»:

Далее, выделяем левой клавишей мыши форматируемые ячейки из столбца «Наименование товара» и отпускаем клавишу мыши.



Получаем:

Видим, что в ячейках сохранились значения с указанием товаров.

2 способ. Специальная вставка

Специальная вставка – очень полезный инструмент, который дает следующие возможности:

• скопировать формулу, а вставить значения;
• сохраняя значение в ячейке, изменить ее формат по образцу другой ячейки;
• сохраняя формат ячейки, вставить в него формулу из другой ячейки;
• скопировать и добавить готовое примечание из другой ячейки;
• скопировать ширину другого столбца;
• массово умножить, прибавить, разделить или вычесть заданное значение;
• перевернуть вертикально расположенные данные в горизонтальное положение и наоборот.

Кроме того, функция дает возможность сочетать вышеперечисленные возможности.

Итак, для копирования формата выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», и, не убирая курсора с выделенной области, вызываем правой клавишей мыши меню, выбираем «Копировать»:

Потом выделяем требуемый диапазон ячеек, в котором хотим изменить формат и, пол выделенному делаем щечек правой клавишей мыши меню, опция «Специальная вставка»:

В появившимся диалоговом окне «Специальной вставки» отмечаем опцию «форматы»:

и нажимаем ОК.

Получаем:

Результат при разных способах форматирования получился одинаковым.

Если вы хотите скопировать только диапазон значений и формата ячеек, а не копировать формулу в ячейки, как вы можете быстро ее скопировать? Следующие уловки расскажут, как это сделать.

Скопируйте значения и все форматирование с помощью специальной вставки в Excel

Скопируйте значения и все форматирование с помощью VBA

Скопируйте данные с Kutools for Excel

В Excel копировать значения и форматировать можно только следующим образом:

1. Выберите диапазон, который вы хотите скопировать;

2. Нажмите Редактировать > Копировать, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать;

3. Выберите ячейку или диапазон, в который вы хотите вставить значения и форматирование;

4. выберите Редактировать, Специальная вставка или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставкаи нажмите Значения и исходное форматирование, см. снимок экрана:

5. Затем в выбранную ячейку вставляются только значения и форматирование ячейки.

Запуск VBA позволяет быстро копировать значения и форматирование.

1. Удерживая кнопку ALT, нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите INSERт> Модули, и скопируйте VBA в модуль.

VBA: копировать значения и все форматирование

Sub CopyValuesAndNumberFormats()
'Update 20130815
Dim CopyRng As Range, PasteRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set CopyRng = Application.Selection
Set CopyRng = Application.InputBox("Ranges to be copied :", xTitleId, CopyRng.Address, Type:=8)
Set PasteRng = Application.InputBox("Paste to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
CopyRng.Copy
PasteRng.Parent.Activate
PasteRng.PasteSpecial xlPasteValuesAndNumberFormats
PasteRng.PasteSpecial xlPasteFormats
Application.CutCopyMode = False
End Sub

3. Нажмите Run или нажмите F5 для запуска VBA. И на экране отображается диалоговое окно, в котором вы должны выбрать ячейки диапазона, значения и форматирование которых вы хотите скопировать. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Ok и другое диалоговое окно отображается для вас, чтобы выбрать ячейку для вставки результата. Смотрите скриншот:

6. Нажмите Ok, то значения и форматирование ячеек вставляются в выбранную ячейку. Смотрите скриншот: 

Примечание: С помощью этого кода VBA вы также можете вставлять значения и форматирование в другие рабочие листы, которые вам нужны.

Если вы просто хотите скопировать только значения, только форматирование или только значения и форматирование чисел, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Копировать диапазоны.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите данные и щелкните Кутулс > Копировать диапазоны. А затем выберите нужный вариант.
 

2. Затем нажмите Ok, и выберите ячейку для вставки данных.

Вставить комментарии

Примечание: Если вы хотите сохранить высоту строки или ширину столбца, просто отметьте Iвключая высоту строки or Включая ширину столбца.

Копирование условного форматирования, формата в Excel.

​Смотрите также​​ не только данные​ ​ нажимаем на клавишу​​Или, нажимаем на​Excel без формата.​Команда​​Вставка только значений и​и выберите команду​​ из области копирования.​Все содержимое и форматирование​ другой столбец или​Все содержимое и формат​и выберите один​ таблиц в Excel​(Формат по образцу).​Можно скопировать формат​
​ разделе «Буфер обмена»​
​Можно​ ячейки, но и​
​ «Ctrl», удерживая ее​ значок внизу справа​Копировать только значение​Задача​ форматов чисел из​Специальная вставка​Параметр​ ячеек с использованием​

​ диапазон столбцов.​ ячеек, кроме границ​ из вариантов в​ со сложным форматированием.​ Вы увидите пунктирные​ сразу всего листа.​ нажимаем на кнопку​в Excel копировать​ формат ячейки.​ нажатой, нажимаем правой​ выделенного диапазона. Ставим​​ в ячейки Excel​пропускать пустые ячейки​ выделенных ячеек.​.​
​Результат​​ темы, примененной к​Объединить условное форматирование​​ ячеек.​
​ окне «​Урок подготовлен для Вас​ линии вокруг выбранной​ Для этого выделяем​ функции «Формат по​формат ячеек, условное форматирование​Но, в диалоговом​​ мышкой на границу​ галочку у функции​ без формата копируемых​Позволяет предотвратить замену значений​Объединить условное форматирование​В диалоговом окне «​​Пропускать пустые ячейки​

​ исходным данным.​Условное форматирование из скопированных​Сохранить ширину столбцов оригинала​

​Специальная вставка​ командой сайта office-guru.ru​ ячейки:​ лист, нажав на​ образцу». Эта кнопка​
​, не только формулы​ окне функции «Заполнить»,​​ выделенного диапазона и​
​ «Заполнить только значения».​ данных, чтобы не​ в области вставки,​Условное форматирование из скопированных​Специальная вставка​Позволяет предотвратить замену значений​

​без рамки​ ячеек объединяется с​Только атрибуты ширины столбцов.​». Атрибуты, кроме​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/14165/copy-excel-formatting-the-easy-way-with-format-painter/​Возле указателя мыши также​ левый верхний угол​ – нарисованная кисточка.​
​ или значение ячеек.​
​ есть еще​ передвигаем диапазон в​ Скопированный формат (жирные​ нарушить формат нашей​ когда в скопированной​ ячеек объединяется с​» в разделе​ и атрибутов в​Содержимое и формат ячеек,​
​ условным форматированием в​
​Транспонировать​ можно выбрать исключаются​Перевел: Антон Андронов​ появится небольшая малярная​ таблицы.​Курсор станет в​​ Рассмотрим несколько вариантов.​функция Excel «Прогрессия»​ другое место. Выделенный​ границы) исчезнет.​ таблицы. Например, у​ области содержатся пустые​ условным форматированием в​Вставить​ области вставки, когда​ кроме границ ячеек.​ области вставки.​Содержимое скопированных ячеек со​ при вставке.​Автор: Антон Андронов​ кисть – это​Затем нажимаем на​ виде крестика с​

excel-office.ru

Формат по образцу – простой способ копировать форматирование в Excel

​Копировать условное форматирование в​​. Этой функцией удобно​​ диапазон скопируется.​Получится так, смотрите столбец​ нас такая таблица.​ ячейки.​ области вставки.​выполните одно из​ в скопированной области​Ширины столбцов​Выделите ячейки с данными​ сменой ориентации. Данные​Более новые версии​Примечание:​ говорит о том,​ выделенном листе правой​ кисточкой. Теперь ставим​

​ Excel​ заполнять ячейки числами,​Как заполнить пустые ячейки​ С.​Нам нужно скопировать из​​Транспонировать​​Чтобы математически объединить значения​​ указанных ниже действий.​​ содержатся пустые ячейки.​Атрибуты ширины столбца или​ и атрибутами, которые​ строк будут вставлены​

​ Office 2011 ​ Мы стараемся как можно​ что формат успешно​ кнопкой. Нажимаем в​ курсор в новую​, цвет ячеек и​ например порядковый номер​ в​О разных способах копирования​ столбца B только​

​Заменить столбцы копируемых данных​ копирования и вставки​Команда​Транспонировать​

​ диапазона столбцов в​​ требуется скопировать.​​ в столбцы, и​Выделите ячейки с данными​ оперативнее обеспечивать вас​ скопирован в память.​ контекстном меню функцию​ ячейку, нажимаем левой​ шрифта, формат ячеек,​ с арифметической прогрессией​Excel быстро​ формул читайте в​ данные без формата​ строками и наоборот.​ областей, в поле​​Задача​​Вставка содержимого скопированных ячеек​ другой столбец или​На вкладке​ наоборот.​​ и атрибутами, которые​​ актуальными справочными материалами​

​ Теперь достаточно кликнуть​​ «Копировать». На новом​​ мышкой.​ т.д., можно любым,​ «1». Можно заполнить​.​ статье «Как скопировать​ (без синего цвета​Вставить связь​Специальная вставка​

​все​ с изменением ориентации.​
​ диапазон столбцов.​
​Главная​

​Вставить значения​

office-guru.ru

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ требуется скопировать.​​ на вашем языке.​ по ячейке, к​ листе вставляем в​Получилось так.​ описанным здесь способом.​ ячейки с другим​В Excel есть​ формулу в Excel​ ячеек). Выделяем столбец​Вставляемые значения связываются с​диалогового окна в​Все содержимое и формат​ Данные строк будут​формулы и форматы чисел​нажмите кнопку​Только значения в том​На вкладке​ Эта страница переведена​ которой Вы хотите​ ячейку А1 через​

​Проверяем. Напишем цифры​ Подробнее про функцию​ шагом прогрессии или​ функция, которая поможет​ без изменения ссылок».​ B, нажимаем правой​​ исходными. При вставке​ ​ группе​ ​ ячеек, включая Вставить​​ вставлены в столбцы,​​Только формулы и форматы​​Копировать​ виде, как они​Главная​ автоматически, поэтому ее​ применить скопированный формат:​ специальную вставку формат.​​ в новых ячейках,​​ условного форматирования, читайте​​ заполнить ячейки с​​ быстро заполнить ячейки​Как переместить столбец, таблицу​ мышкой на любую​​ связи в копируемые​​операция​ связанные данные.​ и наоборот.​

​ чисел.​.​

Пункты меню «Вставить»

1. ​ отображаются в ячейках.​нажмите кнопку​ текст может содержать​

2. ​Готово! Выбранная ячейка мгновенно​​ Формат и условное​​ куда скопировали формат.​​ в статье «Условное​ ​ геометрической прогрессией.​

3. ​ или повторяющимися данными,​ в Excel быстро.​ выделенную ячейку и​

4. ​ данные Excel вводит​​выберите математическую операцию,​​формулы​Вставить связь​​значения и форматы чисел​​Щелкните первую ячейку в​Значения и форматы чисел​Копировать​ неточности и грамматические​​ преобразится, а указатель​​ форматирование всего листа​Формат ячеек А7:А10​ форматирование в Excel».​

   

Параметры специальной вставки

1. ​ (не на угол),​ столбца C, выбираем​Примечание:​

2. ​Результат​​ они отображаются в​​ исходного рисунка вставленный​​Условное форматирование из скопированных​ ​щелкните стрелку рядом​

3. ​ цвета чисел и​На вкладке​ уделить пару секунд​

4. ​(Формат по образцу)​​ «Как выделить строку​​Копирование условного форматирования в​ такая таблица. В​​ цифру на число​​ словом «хлеб», выделяем​​ указатель мышки станет​​ функцию «Специальная вставка».​

   

5. ​ Этот параметр доступен только​

   

Параметры вставки

Параметры операций

​ Какие бывают форматы,​В столбце А заполнили​ закладке «Главная» в​ левую кнопку мышки​

Доступны и другие параметры:

​Вставка​

​ математические действия со​

​ из указанных ниже​​ ссылку на оригинал​ применить форматирование сразу​​ позволяет легко скопировать​​ установим условное форматирование​ «Формат Excel».​​ Когда нажимаем кнопку​​Из появившегося списка​ место листа Excel.​.​

1. ​Вставить​ в области вставки.​Вставка правил проверки данных​

2. ​ диалоговом окне​​ копирования и вставки.​​Пункт меню​​Вставляемые значения связываются с​ ​ действий. Параметры в​

3. ​ (на английском языке).​ к группе ячеек​ форматирование выделенного фрагмента​

4. ​ в ячейки «Больше​​Чтобы скопировать форматы​​ «Прогрессия», выходит диалоговое​​ выбираем, в какую​​ Выделенные ячейки переместились​​Многим знакома такая​​в диалоговом окне​​вычесть​​ для скопированных ячеек​

   

5. ​Специальная вставка​​Параметр​​Что вставляется​​ исходными. При вставке​​ меню​Можно копировать и вставлять​

   ​ в Excel, просто​	​ в Excel и​
   ​ 200».​	​ этих ячеек, выделим​ окно. Мы заполнили​ сторону копировать слово.​
   ​ в новое место.​	​ ситуация. Когда мы​
   ​Специальная вставка​	​Вычитание значений из области​ в область вставки.​. Имена параметров могут​Результат​
   ​Все​	​ связи в копируемые​
   ​Вставка​	​ определенного содержимого ячеек​
   ​ протянув выделение через​	​ перенести его на​Теперь скопируем формат​ их. Нажимаем «Копировать».​
   ​ так.​	​ Можно копировать ячейки​Еще один способ​ копируем автозаполнением (протягиваем​.​
   ​ копирования из значений​	​С исходной темой​ немного различаться, но​Нет​
   ​Все содержимое и формат​	​ данные Excel вводит​зависит от типа​ и атрибуты (например,​ всю группу. Когда​
   ​ другой фрагмент. Всего​	​ ячеек через функцию​ Ставим курсор в​В столбце B установили​
   ​ по строке (вправо,​	​ заполнить быстро столбец​ черный крестик справа​Перемещение и копирование листа​
   ​ в области вставки.​	​Вставка всего содержимого и​ результаты идентичны.​Вставка содержимого скопированной области​ ячеек, включая связанные​

   ​ абсолютную ссылку на​ данных в выделенных​ формулы, форматы, примечания​​ Вы закончите, кликните​​ в несколько щелчков​ «Специальная вставка». В​​ новую ячейку (А7).​​ арифметическую прогрессию с​ влево), по столбцу​ в таблице описан​ внизу ячейки), то​

   ​Перемещение и копирование ячеек,​	​умножить​
   ​ форматирования с помощью​	​Выделите ячейки с данными​ без математического действия.​
   ​ данные.​	​ копируемую ячейку или​ ячейках:​ и проверки). По​
   ​ по иконке команды​	​ мышью Вы можете​ ячейки со скопированным​ Из контекстного меню​
   ​ шагом «10».​	​ (вверх, вниз), т.д.​ в статье «Заполнить​ копируется и формат​
   ​ строк и столбцов​	​Умножение значений из области​ темы, примененной к​ и атрибутами, которые​

   ​сложить​формулы​ диапазон ячеек в​Пункт меню​ умолчанию при использовании​Format Painter​ скопировать такие детали​ условным форматированием напишем​ выбираем функцию «Специальная​

   ​В столбце С​	​ Мы выбрали функцию​
   ​ быстро диапазон, массив​	​ ячейки, что портит​Рассмотрим несколько приемов,​ вставки на значения​ исходным данным.​ требуется скопировать.​
   ​Добавление значений из области​	​Только формулы.​ новом месте.​
   ​Что вставляется​	​Копировать​(Формат по образцу)​ форматирования, как шрифт,​ другие числа. Получилось​ вставка». Ставим галочку​ установили геометрическую прогрессию​ Excel заполнить «Вниз».​ в Excel» тут.​ ​ нашу таблицу. Например,​​как быстро копировать в​ из области копирования.​​без рамки​​На панели инструментов​​ копирования к значениям​​Клавиша C​​Вставить как рисунок​​Вставить​​и значки​​ еще раз, чтобы​

См. также

​ выравнивание, размер шрифта,​

​ так. Скопировалось и​ у слова «форматы».​

support.office.com

Как скопировать в Excel.

​ с шагом «2».​​ Получится так.​ ​Как переместить строку в​ скопировалось так.​Excel таблицу, ячейки, строку,​разделить​​Вставка всего содержимого и​​Стандартная​ в области вставки.​​Вставка только значений в​Скопированные данные как изображение.​Все содержимое и формат​Вставить​
​ отключить ее, или​ границы, цвет фона​ ​ условное форматирование.​
​ Нажимаем «ОК». Получилось​ Заполнили диалоговое окно​Как заполнить пустые ячейки​Excel​Скопировался формат верхней, копируемой​ столбец, копировать формат,​Деление значений из области​
​ формат, кроме границ​нажмите кнопку​вычесть​ том виде, как​Связанный рисунок​ ячеек, включая связанные​(или​ нажмите​ и перенести их​Внимание!​ так.​ так.​ в столбце с​.​ ячейки – скопировался​ скопировать без формата,​ вставки на значения​ ​ ячеек.​Копировать​​Вычитание значений из области​
​ они отображаются в​Скопированные данные как изображение​ данные.​+ C и​Esc​ на одну или​В Excel, с​Все форматы из четырех​Очень удобная функция, при​
​ разными данными, смотрите​Выделяем строку, нажимаем​ жирный шрифт. Чтобы​ заполнить пустые строки​ из области копирования.​Ширины столбцов​.​ копирования из значений​ ячейках.​ со ссылкой на​формулы​+ V), будут​
​.​ несколько других ячеек.​ помощью условного форматирования,​ ячеек (А1:А4) скопировались​ заполнении ячеек, ничего​ в статье «Как​ на любую границу​
​ вставить скопированный текст​,​
​Дополнительные параметры определяют, как​Вставка ширины столбца или​Щелкните первую ячейку в​ в области вставки.​форматы​
​ исходные ячейки (изменения,​Только формулы.​
​ скопированы все атрибуты.​Инструмент​На любом листе Excel​ можно скрыть текст.​ в четыре новых​ высчитывать не нужно.​ заполнить таблицу в​ выделенной строки и,​ не жирным, копируем​заполнить столбец числами с​ пустые ячейки обрабатываются​ диапазона столбцов в​ области, куда требуется​умножить​
​Содержимое и формат ячеек.​ внесенные в исходных​Формулы и форматы чисел​ Выберите параметр определенных​Format Painter​ выделите ячейку с​
​ Это нужно помнить​ ​ ячейки (А7:А10).​​В следующей статье​
​ Excel повторяющимися данными»​ удерживая мышку нажатой,​ ячейки. А вставляем,​ прогрессией​ при вставке, является​ другой столбец или​
​ вставить скопированное содержимое.​Умножение значений из области​примечания​ ячейках, отражаются и​Только формулы и форматы​ вставки, можно либо​(Формат по образцу)​ форматированием, которое Вы​ при копировании. Подробнее​Ещё способ​ мы собрали перечень​ здесь.​
​ перемещаем строку в​ не через функцию​ ​, т.д. Основные приемы​​ ли будет вставлена​
​ диапазон столбцов.​На вкладке​ вставки на значения​Вставка только примечаний к​ в ячейках, куда​ чисел.​
​ с помощью параметра​ прост и очень​
​ хотели бы скопировать.​ об этом читайте​копировать формат ячейки в​ способов анализа данных​Копирование форматирования в​ другое место.​ «Вставить», а через​​ копирования смотрите в​ скопированных данных в​формулы и форматы чисел​Главная​ из области копирования.​ ячейкам.​ вставлено изображение).​Сохранить исходное форматирование​ меню​ полезен. Он сэкономит​
​ Затем на вкладке​ в статье «Как​ Excel​ в Excel, в​Excel​Чтобы, не просто​ функцию «Специальная вставка».​
​ статье «Копирование в​ ​ виде строк или​​Вставка только формул и​
​в группе​разделить​проверка​Ширины столбцов​Все содержимое и формат​
​Вставить​ Вам массу времени,​Home​​ скрыть текст в​​.​ зависимости от потребностей.​.​ переместить, а скопировать​ В появившемся диалоговом​ Excel».​ столбцов и связывание​ форматов чисел из​Редактирование​
​Деление значений из области​Только правила проверки данных.​Вставка ширины столбца или​ ячеек.​или выберите​ когда Вы будете​(Главная) выберите команду​
​ Excel» здесь.​
​Выделяем ячейки. На​ Смотрите статью «Анализ​Так же, функцией​ ячейки, наводим на​ окне выбираем функцию​Как скопировать значение ячейки​ вставленных данных для​
​ выделенных ячеек.​нажмите кнопку​ вставки на значения​
​Клавиша R​ диапазона столбцов в​Без рамок​Специальная вставка​ работать над созданием​​Format Painter​Копировать формат листа Excel.​ закладке «Главная» в​
​ данных в Excel».​ «Заполнить» можно копировать​ границу выделенного диапазона,​ «Значение».​ в​ скопированных данных.​значения и форматы чисел​

excel-office.ru

​Вставить​