Excel копирование ссылка на одну ячейку

1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .

3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

4. На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.

   

5. В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:

   Команда	Действие
   Все	В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.
   Формулы	Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
   Значения	В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.
   форматы	В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.
   Примечания	Вставка только примечаний к ячейкам.
   Проверка	В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.
   с исходной темой	В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.
   без рамки	В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.
   ширины столбцов	Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
   формулы и форматы чисел	В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.
   значения и форматы чисел	В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.
   Объединить условное форматирование	Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

   Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.

   Команда	Результат
   Нет	Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
   сложить	Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
   вычесть	Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
   умножить	Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
   разделить	Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

   Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.

   Команда	Действие
   Пропуск пустых страниц	Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.
   Транспонировать	Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.
   Вставить связь	Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте. Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне «Специальная ветвь»

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

• Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
• Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

• Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

• Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

• $A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

• A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;

• $A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

  Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы  стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

• Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

• Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

• Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

• Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

• Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

• В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
• Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Создание ссылок в Microsoft Excel

​Смотрите также​ изменится, и мы​F4​B2​Теперь примеры.​ что в диапазоне​ построении обычных формул​ языке) .​ на ячейку A2​ она связана, достаточно​После применения любого из​— необязательный аргумент,​, то следует записать​ листе. Только в​ такое же, как​

​ в которой установлены.​ выводится результат, например,​

Создание различных типов ссылок

​Ссылки — один из​ получим правильный результат​(для ввода абсолютной​, а не с​Пусть в столбце​С2:С5​ на листе, так​По умолчанию используется ссылка​ в ячейке C2,​ выполнить двойной щелчок​ этих трех вариантов​ который определяет, в​ следующее выражение в​ данном случае нужно​ и в первой.​ На изображении ниже​ на​ главных инструментов при​ 625;​ ссылки):​F11​А​нет никаких значений).​ и при создании​ на ячейку относительная​ Вы действительно ссылаетесь​ по ней левой​ откроется окно создания​ каком стиле используются​ элемент листа, куда​ будет указать дополнительно​ Кроме того, при​ это формула​

​«=B5»​ работе в Microsoft​при вставке нового столбца​Введите часть формулы без​. Во втором случае,​введены числовые значения.​ В ячейке​ Именованных формул, задания​ ссылка, которая означает,​ на ячейки, которая​

​ кнопкой мыши.​ гиперссылки. В левой​ координаты:​ будет выводиться значение:​ адрес листа или​ наведении на любой​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​=R[2]C[-1]​, то в неё​ Excel. Они являются​ между столбцами​ ввода $:  =СУММ(А2:А5 ​ активной ячейкой будет​ В столбце​В5​ правил Условного форматирования​

​ что ссылка относительно​ находится двумя столбцами​

​Кроме того, гиперссылку можно​

​ части окна существует​A1​​=[excel.xlsx]Лист2!C9​​ книги, где находится​ объект из диапазона​Если же записать выражение​ будет подтягиваться значения​ неотъемлемой частью формул,​АВ​Затем​F11​​B​​будем иметь формулу​ и при формировании​​ расположение ячейки. Если,​​ слева (C за​

​ сгенерировать с помощью​​ возможность выбора, с​​или​Если же вы планируете​ ячейка или диапазон,​ ниже в строке​ вручную, то оно​ из объекта с​​ которые применяются в​​– формула превратится​

​сразу​);​нужно ввести формулы​ =А5*С5 (EXCEL при​​ условий Проверки данных.​​ например, ссылаться на​ вычетом A) и​ встроенной функции, имеющей​ каким объектом требуется​​R1C1​​ работать с закрытым​

​ на которые требуется​ формул можно заметить,​ примет обычный вид​ координатами​

​ программе. Иные из​

​ в =$C$2^$E3, но​​нажмите клавишу​​вызовите инструмент Условное форматирование​ для суммирования значений​ копировании формулы модифицировал​В подавляющем большинстве формул​ ячейку A2 в​ в той же​​ название, которое говорит​​ связаться:​​. Если значение данного​​ документом, то кроме​

​ сослаться.​ что линки осталась​R1C1​B5​

​ них служат для​ мы снова получим​F4​ (Главная/ Стили/ Условное​ из 2-х ячеек​ ссылки на ячейки,​​ EXCEL используются ссылки​​ ячейке C2, Вы​ строке (2). Формулы,​ само за себя​С местом в текущей​ аргумента​ всего прочего нужно​Для того, чтобы сослаться​ абсолютно неизменными.​​.​​.​

​ перехода на другие​ правильный результат 625.​​, знаки $ будут​​ форматирование/ Создать правило/​ столбца​ т.к. их адреса​ на ячейки. Например,​​ действительно ссылки на​​ содержащей относительная ссылка​ –​ книге;​«ИСТИНА»​ указать и путь​ на значение на​

​Кроме абсолютных и относительных,​​В первом случае был​​С помощью линков можно​​ документы или даже​​Все правильно, т.к. это​​ вставлены автоматически:  =СУММ($А$2:$А$5 ​​ использовать формулу для​​А​​ не были записаны​ если в ячейке​ ячейки, которая находится​​ на ячейку изменяется​​«ГИПЕРССЫЛКА»​С новой книгой;​, то применяется первый​ его расположения. Например:​

​ другом листе, нужно​ существуют ещё смешанные​ представлен относительный тип​ производить также различные​​ ресурсы в интернете.​​ и есть суть​Для окончания ввода формулы нажмите​​ …);​​: значения из той​ в виде абсолютных​​В1​​ два столбца слева​ при копировании из​​.​​С веб-сайтом или файлом;​

​ вариант, если​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​ между знаком​ линки. В них​ (​ математические действия. Например,​​ Давайте выясним, как​​ абсолютной адресации: ссылки​ENTER.​введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50);​ же строки и​ ссылок).​содержится формула =А1+5,​ от (C за​ одной ячейки в​Данный оператор имеет синтаксис:​С e-mail.​

​«ЛОЖЬ»​

​Как и в случае​«=»​ знаком доллара отмечены​​=R[2]C[-1]​​ запишем следующее выражение:​

​ создать различные типы​ автоматически модифицируются для​Если после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле​​выберите Формат;​​ значения из строки​Чтобы выйти из ситуации​​ то означает, что​​ вычетом A) —​ другую. Например при​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​По умолчанию окно запускается​— то второй.​ создания ссылающегося выражения​

​и координатами ячейки​ либо только координаты​), а во втором​​=A1+B5​​ ссылающихся выражений в​​ сохранения адресации на​​ передвинуть курсор с​нажмите ОК​ выше.​ — откорректируем формулу​ в ячейку​ в той же​ копировании формулы​«Адрес»​ в режиме связи​

1. ​ Если данный аргумент​ на другой лист,​ указать его название,​ столбца (пример:​​ (​​Клацнем по кнопке​ Экселе.​ нужные ячейки при​​ помощью мыши в​​Важно отметить, что, если​Т.е. в​​ в ячейке​​В1​ строке (2). При​= A2 + B2​— аргумент, указывающий​​ с файлом или​​ вообще опустить, то​

   

2. ​ при создании линка​ после чего установить​$A1​=R1C1​Enter​Скачать последнюю версию​ любых модификациях строк​ позицию левее,​ бы, при создании​B2​В1​

   

3. ​будет помещено значение​ копировании формулы, содержащей​в ячейке C2​ адрес веб-сайта в​ веб-страницей. Для того,​ по умолчанию считается,​ на элемент другой​ восклицательный знак.​),​) – абсолютный. Абсолютные​. Теперь, в том​ Excel​ и столбцах листа​ ​ правила, активной ячейкой​должна быть формула:​.​

​ ячейки​ относительная ссылка на​ до C3, формулы​ интернете или файла​ чтобы связать элемент​ что применяются адресация​ книги можно, как​Так линк на ячейку​либо только координаты строки​ линки ссылаются на​

1. ​ элементе, где расположено​Сразу нужно заметить, что​ (ну, кроме удаления​а затем вернуть его в​ была​​ =СУММ(A1:A2), в​​выделите ячейку​

   

2. ​А1​ ячейку, который будет​ ссылки в ячейке​ на винчестере, с​ с файлом, в​ типа​ ввести его вручную,​ на​ (пример:​ конкретный объект, а​ данное выражение, будет​ все ссылающиеся выражения​ ячейки с формулой,​ самую правую позицию​F11​

​B3​В1​находящейся на пересечении​ изменяться в формуле​ C3 скорректировать вниз​ которым нужно установить​​ центральной части окна​​A1​

​ так и сделать​Листе 2​​A$1​​ относительные – на​

​ производиться суммирование значений,​ можно разделить на​ конечно). Однако бывают​ (также мышкой),​​, то формулу необходимо​​: =СУММ(A2:A3) и т.д.​;​ столбца​ ссылку.​ на одну строку​​ связь.​​ с помощью инструментов​

​.​ это путем выделения​с координатами​).​ положение элемента, относительно​ которые размещены в​​ две большие категории:​​ ситуации, когда значения​ ​ было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50).​Решить задачу просто: записав​войдите в режим правки​А​​Например, при копировании формулы​​ и становятся​«Имя»​ навигации требуется перейти​Отмечаем элемент листа, в​ соответствующей ячейки или​B4​Знак доллара можно вносить​​ ячейки.​​ объектах с координатами​ предназначенные для вычислений​ на лист попадают​то после нажатия клавиши​ Поменять необходимо только​ в​​ ячейки (нажмите клавишу​​и строки​= B4 * C4​= A3 + B3​— аргумент в​ в ту директорию​ котором будет находиться​

​ диапазона в другом​будет выглядеть следующим​ вручную, нажав на​Если вернутся к стандартному​A1​ в составе формул,​ из внешних источников.​F4​ ссылки незафиксированные знаком​B2​​F2​​1​на ячейку D4​.​​ виде текста, который​​ жесткого диска, где​

​ формула. Клацаем по​ файле.​ образом:​

​ соответствующий символ на​

​ стилю, то относительные​и​ функций, других инструментов​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ Например, когда созданный​, знаки $ будут​ $:​формулу =СУММ(A1:A2), протянем ее​) или поставьте курсор​, к которому прибавлено​ D5, формула в​Если нужно сохранить исходный​ будет отображаться в​ расположен нужный файл,​ пиктограмме​

​Ставим символ​=Лист2!B4​ клавиатуре (​ линки имеют вид​B5​ и служащие для​ пользователем макрос вставляет​ автоматически вставлены только​B2F11$A2$A11​ с помощью Маркера заполнения​ в Строку формул;​ число 5. Также​

​ D5 регулирует вправо​ ссылку на ячейку​ элементе листа, содержащем​ и выделить его.​​«Вставить функцию»​​«=»​Выражение можно вбить вручную​$​A1​

​.​ перехода к указанному​​ внешние данные в​​ во вторую часть​​.​​ в ячейку​поставьте курсор на ссылку​

​ в формулах используются​

​ по одному столбцу​ при копировании «блокировании»​ гиперссылку. Этот аргумент​ Это может быть​

1. ​.​​в той ячейке,​​ с клавиатуры, но​). Он будет высвечен,​, а абсолютные​По такому же принципу​ объекту. Последние ещё​ ячейку​ ссылки!  =СУММ(А2:$А$5 ​Смешанные ссылки имеют формат​B3​

   

2. ​С1​ ссылки на диапазоны​ и становится​ ее, поместив знак​​ не является обязательным.​​ как книга Excel,​

   

3. ​В​ где будет расположено​ гораздо удобнее поступить​ если в английской​$A$1​

​ производится деление, умножение,​ принято называть гиперссылками.​B2​Чтобы вставить знаки $​ =$В3 или =B$3.​и ниже. Другим​(можно перед​ ячеек, например, формула​= B5 * C5​ доллара (​ При его отсутствии​ так и файл​Мастере функций​ ссылающееся выражение.​ следующим образом.​ раскладке клавиатуры в​

​. По умолчанию все​ вычитание и любое​ Кроме того, ссылки​(т.е. всегда во​ во всю ссылку,​ В первом случае​ вариантом решения этой​С​ =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму​. Если вы хотите​$​ в элементе листа​ любого другого формата.​в блоке​Затем открываем книгу, на​Устанавливаем знак​ верхнем регистре кликнуть​ ссылки, созданные в​ другое математическое действие.​ (линки) делятся на​ второй столбец листа).​ выделите всю ссылку​ при копировании формулы​ задачи является использование​, перед или после​ значений из ячеек ​ сохранить исходный в​) перед ссылки на​ будет отображаться адрес​ После этого координаты​«Ссылки и массивы»​

​ которую требуется сослаться,​«=»​​ на клавишу​​ Excel, относительные. Это​​Чтобы записать отдельную ссылку​​ внутренние и внешние.​ Теперь, при вставке​​ А2:$А$5 или ее​​ фиксируется ссылка на​ Именованной формулы. Для​1​А2А3​

​ ссылку на ячейку​

​ ячейки и столбца.​ объекта, на который​ отобразятся в поле​отмечаем​ если она не​в элементе, который​

​«4»​

​ выражается в том,​ или в составе​ Внутренние – это​ столбца между столбцами​ часть по обе​ столбец​ этого:​);​, …​ в этом примере​ Например, при копировании​ функция ссылается.​

1. ​«Адрес»​​«ДВССЫЛ»​​ запущена. Клацаем на​ будет содержать ссылающееся​.​

   

2. ​ что при копировании​ формулы, совсем не​ ссылающиеся выражения внутри​АВ​ стороны двоеточия, например​B​выделите ячейку​нажмите один раз клавишу​А11​​ при копировании, внесенные​​ формулы​

   

3. ​Выделяем ячейку, в которой​. Далее для завершения​. Жмем​ её листе в​ выражение. После этого​Но есть более удобный​ с помощью маркера​ обязательно вбивать её​ книги. Чаще всего​– формула как​

   

4. ​ 2:$А, и нажмите​, а строка может​B2​F4​. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11)​ ссылку на ячейку​= $A$ 2 +​ будет размещаться гиперссылка,​ операции следует нажать​«OK»​ том месте, на​ с помощью ярлыка​ способ добавления указанного​ заполнения значение в​ с клавиатуры. Достаточно​

​ они применяются для​ и раньше превратится​ клавишу​ изменяться в зависимости​(это принципиально при​. Ссылка​ также вычисляет сумму​ абсолютный перед (B​ $B$ 2​ и клацаем по​ на кнопку​.​ которое требуется сослаться.​ над строкой состояния​ символа. Нужно просто​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​ них изменяется относительно​ установить символ​ вычислений, как составная​ в =$C$2^$E3, но​​F4.​​ при копировании формулы.​ использовании относительных ссылок​С1​ значений из тех​ и C) столбцов​от C2 на​ иконке​«OK»​Открывается окно аргументов данного​ После этого кликаем​ переходим на тот​ выделить ссылочное выражение​ перемещения.​«=»​

​ часть формулы или​

​ т.к. исходное число​​Знаки $ будут​Предположим, у нас есть​ в Именах). Теперь​выделится и превратится​

​ же ячеек. Тогда​​ и строк (2),​ D2 формулу, должно​«Вставить функцию»​.​​ оператора. В поле​​ по​​ лист, где расположен​​ и нажать на​Чтобы посмотреть, как это​​, а потом клацнуть​​ аргумента функции, указывая​ (25) будет вставляться​​ автоматически вставлены во​​ столбец с ценами​B2​ в​ в чем же разница?​ знак доллара (​ оставаться точно так​​.​​Если имеется потребность произвести​

1. ​«Ссылка на ячейку»​Enter​ объект, на который​ клавишу​​ будет выглядеть на​​ левой кнопкой мыши​

   
2. ​ на конкретный объект,​​ макросом не в​​ всю ссылку $А$2:$А$5​​ в диапазоне​​– активная ячейка;​​$C$1​​Для создания абсолютной ссылки​​$​​ же. Это абсолютную​

   

3. ​В​ связь с веб-сайтом,​​устанавливаем курсор и​​.​ требуется сослаться.​F4​ практике, сошлемся на​ по тому объекту,​ где содержатся обрабатываемые​С2​3. С помощью клавиши​B3:B6​​на вкладке Формулы в​​(при повторных нажатиях​ используется знак $.​​). Затем, при копировании​​ ссылку.​

   

4. ​Мастере функций​ то в этом​ выделяем кликом мышки​

​Происходит автоматический возврат к​После перехода выделяем данный​. После этого знак​​ ячейку​​ на который вы​ данные. В эту​

​, а по прежнему​F4​

Способ 4: создание гиперссылок

​(см. файл примера,​ группе Определенные имена​ клавиши​ Ссылка на диапазона​ формулы​В некоторых случаях ссылку​переходим в раздел​ случае в том​ тот элемент на​ предыдущей книге. Как​ объект (ячейку или​ доллара появится одновременно​A1​ желаете сослаться. Его​

1. ​ же категорию можно​ в ячейку​(для ввода относительной​ лист пример3). В​ выберите команду Присвоить​F4​ записывается ввиде $А$2:$А$11. Абсолютная​= $B$ 4 *​ можно сделать «смешанной»,​«Ссылки и массивы»​ же разделе окна​​ листе, на который​​ видим, в ней​

   

   ​ диапазон) и жмем​ у всех координат​. Устанавливаем в любом​ адрес отобразится в​​ отнести те из​​B2​ ссылки).​ столбцах​​ имя;​​ссылка будет принимать​

   

   ​ ссылка позволяет при​ $C$ 4​ поставив знак доллара​​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​​ создания гиперссылки в​

2. ​ желаем сослаться. После​ уже проставлен линк​ на кнопку​ по горизонтали и​ пустом элементе листа​ том объекте, где​ них, которые ссылаются​, и мы получим​
   • ​Введите часть формулы без​С, D, Е​
   • ​в поле Имя введите,​
   • ​ последовательно вид​
   • ​копировании​
3. ​из D4 для​ перед указателем столбца​ и кликаем по​ поле​ того, как адрес​ на элемент того​Enter​ вертикали. После повторного​ символ​ установлен знак​ на место на​ неправильный результат.​ ввода $:  =СУММ(А2:А5 ​содержатся прогнозы продаж​ например Сумма2ячеек;​C$1, $C1, C1, $C$1​формулы однозначно зафиксировать ​ D5 формулу, должно​ или строки для​​«OK»​​«Адрес»​ отобразился в поле,​ файла, по которому​​.​​ нажатия на​

   

   ​«=»​«равно»​ другом листе документа.​Вопрос: можно ли модифицировать​Затем​ в натуральном выражении​убедитесь, что в поле​​, …). Ссылка вида​​ адрес диапазона или​ оставаться точно так​ «блокировки» этих элементов​.​​нужно просто указать​​ «оборачиваем» его кавычками.​

   

   ​ мы щелкнули на​После этого произойдет автоматический​F4​и клацаем по​.​​ Все они, в​ исходную формулу из​​сразу​ по годам (в​ Диапазон введена формула​$C$1​ адрес ячейки. Рассмотрим пример.​ же.​ (например, $A2 или​​В окне аргументов в​​ адрес нужного веб-ресурса​

   

   ​ Второе поле (​ предыдущем шаге. Он​ возврат на предыдущий​ссылка преобразуется в​ объекту с координатами​Но следует заметить, что​ зависимости от их​​С2​​нажмите клавишу​ шт.). Задача: в​ =СУММ(A1:A2)​называется​Пусть в ячейке​Менее часто нужно смешанного​​ B$3). Чтобы изменить​​ поле​

   

   ​ и нажать на​«A1»​ содержит только наименование​ лист, но при​ смешанную: знак доллара​​A1​​ стиль координат​​ свойств, делятся на​​(=$B$2^$D2), так чтобы​F4​​ столбцах​​Нажмите ОК.​

   

4. ​абсолютнойC$1, $C1​В2​ абсолютные и относительные​ тип ссылки на​«Адрес»​ кнопку​) оставляем пустым. Кликаем​ без пути.​ этом будет сформирована​ останется только у​. После того, как​A1​ относительные и абсолютные.​ данные все время​

​, будут автоматически вставлены​F, G, H​Теперь в​– смешанными, а​введена формула =СУММ($А$2:$А$11)​ ссылки на ячейки,​​ ячейку, выполните следующее.​​указываем адрес на​

​«OK»​

​ по​

​Но если мы закроем​​ нужная нам ссылка.​ координат строки, а​ адрес отобразился в​не единственный, который​Внешние линки ссылаются на​ брались из второго​

​ знаки $:  =СУММ($А$2:$А$5 ​​посчитать годовые продажи​B2​С1относительной​ , а в​ предшествующего либо значения​Выделите ячейку со ссылкой​ веб-сайт или файл​.​«OK»​ файл, на который​Теперь давайте разберемся, как​

1. ​ у координат столбца​ составе формулы, клацаем​ можно применять в​ объект, который находится​​ столбца листа и​​Еще раз нажмите клавишу​

   

2. ​ в рублях, т.е.​​введем формулу =Сумма2ячеек.​​.​​ ячейке​​ строку или столбец​ на ячейку, которую​​ на винчестере. В​​Если требуется указать гиперссылку​

   

3. ​.​ ссылаемся, линк тут​​ сослаться на элемент,​​ пропадет. Ещё одно​ по кнопке​ формулах. Параллельно в​ за пределами текущей​​ независимо от вставки​​F4​ перемножить столбцы​ Результат будет тот,​Такм образом, введем в​​С2​​ с знак доллара​

   

4. ​ нужно изменить.​ поле​

​ на место в​Результат обработки данной функции​ же преобразится автоматически.​

​ расположенный в другой​ нажатие​Enter​ Экселе работает стиль​ книги. Это может​ новых столбцов?​: ссылка будет модифицирована​С, D, Е​ который мы ожидали:​В1​формула =СУММ(А2:А11). Скопировав​ — исправления, которые​В строка формул​

​«Имя»​

lumpics.ru

Использование относительных и абсолютных ссылок

​ текущей книге, то​​ отображается в выделенной​ В нем будет​ книге. Прежде всего,​F4​.​R1C1​ быть другая книга​Решение заключается в использовании​ в =СУММ(А$2:А$5 (фиксируются строки)​на столбец​ будет выведена сумма​формулу =А1*$С$1. Это​ формулы вниз, например с​ столбца или строки​щелкните ссылку на​пишем текст, который​ следует перейти в​ ячейке.​ представлен полный путь​ нужно знать, что​приведет к обратному​

​Наводим курсор на нижний​​, при котором, в​​ Excel или место​ функции ДВССЫЛ(), которая​Еще раз нажмите клавишу​B​ 2-х ячеек из​ можно сделать и​ помощью Маркера заполнения,​ (например, $B4 или​ ячейку, которую нужно​ будет отображаться в​ раздел​Более подробно преимущества и​ к файлу. Таким​ принципы работы различных​ эффекту: знак доллара​ правый край объекта,​ отличие от предыдущего​​ в ней, документ​​ формирует ссылку на​F4​. Использование механизма относительной​ столбца слева (см. файл​ в ручную, введя​ во всех ячейках​​ C$ 4).​​ изменить.​

​ элементе листа. Клацаем​«Связать с местом в​ нюансы работы с​ образом, если формула,​ функций и инструментов​​ появится у координат​​ в котором отобразился​ варианта, координаты обозначаются​ другого формата и​ ячейку из текстовой​​: ссылка будет модифицирована​ адресации позволяет нам​​ примера, лист пример1). Если​ знак $.​ столбца​Чтобы изменить тип ссылки​Для перемещения между сочетаниями​

​ по​ документе»​ функцией​ функция или инструмент​ Excel с другими​ столбцов, но пропадет​ результат обработки формулы.​ не буквами и​ даже сайт в​ строки. Если ввести​

1. ​ в =СУММ($А2:$А5 (фиксируется столбец)​ ввести для решения​ формулу ввести в​

2. ​Нажмем​​В​ на ячейку:​ используйте клавиши​

3. ​«OK»​. Далее в центральной​​ДВССЫЛ​

   ​ поддерживает работу с​ книгами отличаются. Некоторые​ у координат строк.​ Курсор трансформируется в​ цифрами, а исключительно​ интернете.​ в ячейку формулу:​Еще раз нажмите клавишу​ задачи только одну​ ячейку​

   

support.office.com

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

​F4​​ формулу. В ячейку​B5​и протянем ее​ ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11),​В строке формул строка формул​В таблице ниже показано,​После этого гиперссылка будет​ указать лист и​ уроке.​ теперь, благодаря трансформации​ с другими файлами​F4​ левую кнопку мыши​Выражение​ тип требуется создать,​ всегда будет указывать​: ссылка будет модифицирована​F​, то она будет​ вниз. Теперь в​ т.е. ссылка на​

​выделите ссылку, которую​ что происходит при​ создана.​ адрес той ячейки,​Урок: Функция ДВССЫЛ в​ ссылающегося выражения, можно​ Excel, даже когда​ссылка преобразуется в​ и протягиваем указатель​R1C1​ и зависит выбираемый​ на ячейку с​ в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).​вводим: =$В3*C3. Потом​ суммировать ячейки​В5​ диапазон ячеек при​ нужно изменить.​ копировании формулы в​Урок: Как сделать или​

​ с которой следует​​ Майкрософт Эксель​​ будет воспользоваться этой​ те закрыты, а​ относительную без знаков​ параллельно диапазону с​равнозначно​​ способ создания. Давайте​​ адресом​ Последующие нажатия изменяют​ протягиваем формулу маркером​A4:A5​будет правильная формула​ копировании​Для переключения между типами​ ячейке A1, содержащей​ удалить гиперссылки в​ произвести связь. Кликаем​​Гиперссылки отличаются от того​​ возможностью.​ другие для взаимодействия​​ долларов. Следующее нажатие​ данными, которые требуется​​A1​ остановимся на различных​B2​ ссылку заново по​

​ заполнения вниз до​, если ввести в​ =А5*$С$1. Всем сотрудникам​не изменилась​ ссылок нажмите клавишу​ ссылку. Формула копируется​ Экселе​ по​ типа ссылок, который​Как видим, проставление ссылки​

​ требуют обязательного запуска​ превращает её в​

1. ​ скопировать.​

2. ​, а​​ способах подробнее.​вне зависимости от​

3. ​ кругу.​F6​D10​

   ​ теперь достанется премия​. А в столбце​ F4.​ в ячейку на​Мы выяснили, что в​«OK»​ мы рассматривали выше.​ на элемент другого​

support.office.com

Типы ссылок MS EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация

​ Они служат не​ файла с помощью​В связи с этими​ по новому кругу.​ было завершено, мы​–​ создать различные варианты​ пользователя, вставки или​ENTER.​а затем весь столбец​С9:С10​Введем в ячейку​получим другой результат:​ показано, как изменяется​ и на два​ две группы ссылок:​Если нужно создать новый​ для того, чтобы​ клика по нему​ особенностями отличается и​В Excel сослаться можно​ видим, что значения​B5​

​ ссылок для формул,​ удаления столбцов и​Чтобы изменить только первую или​ таблицы протягиваем вправо​​.​​B1​ в ячейке​ тип ссылки, если​​ столбца правее, т. е.​​ применяющиеся в формулах​ документ Excel и​​ «подтягивать» данные из​​ не только намного​ вид линка на​​ не только на​​ в последующих элементах​​. То есть, в​​ функций и других​ т.д.​ втрорую часть ссылки -​ на столбцы ​Другими словами, будут суммироваться​формулу =А1, представляющую​С3​​ формула со ссылкой​​ C3.​​ и служащие для​​ привязать его с​ других областей в​ удобнее, чем вписывание​ другие книги. Если​ конкретную ячейку, но​

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

​ диапазона отличаются от​ данном случае, в​ инструментов вычисления Excel​Небольшая сложность состоит в​ установите мышкой курсор​​G H​​ 2 ячейки соседнего​ собой относительную ссылку​будет формула =СУММ(A3:A12),​

​ копируется на две​​Ссылка на текущую (описание):​​ перехода (гиперссылки). Кроме​ помощью гиперссылки к​ ту ячейку, где​​ адреса вручную, но​​ вы внедряете его​ и на целый​ того, который был​ отличие от стиля​ в пределах одного​​ том, что если​​ в нужную часть​.​ столбца слева, находящиеся​ на ячейку​ в ячейке​​ ячейки вниз и​​Новая ссылка​​ того, эти две​​ текущей книге, то​ они расположены, а​​ и более универсальное,​​ в инструмент, работающий​ диапазон. Адрес диапазона​​ в первом (копируемом)​​A1​ листа. Ведь именно​ целевая ячейка пустая,​ ссылки и последовательно​​Обратите внимание, что в​​ на той же​

​А1​

​С4​​ на две ячейки​​$A$1 (абсолютный столбец и​ группы делятся на​ следует перейти в​​ для того, чтобы​​ так как в​ исключительно с запущенными​ выглядит как координаты​ элементе. Если выделить​, на первом месте​ они наиболее часто​ то ДВССЫЛ() выводит​ нажимайте клавушу​​ формуле =$В3*C3 перед​​ строке и строкой​. Что же произойдет​​будет формула =СУММ(A4:A13)​​ вправо.​ абсолютная строка)​ множество более мелких​ раздел​ совершать переход при​​ таком случае линк​​ файлами, то в​ верхнего левого его​​ любую ячейку, куда​​ стоят координаты строки,​ используются на практике.​​ 0, что не​​F4.​ столбцом​ выше.​ с формулой при​ и т.д. Т.е.​Копируемая формула​$A$1 (абсолютная ссылка)​ разновидностей. Именно от​

​«Связать с новым документом»​ клике в ту​ сам трансформируется в​​ этом случае можно​​ элемента и нижнего​

• ​ мы скопировали данные,​​ а столбца –​​Простейшее ссылочное выражение выглядит​
• ​ всегда удобно. Однако,​В заключении расширим тему​​B​​Ссылка на диапазон суммирования​ ее копировании в​
• ​ при копировании ссылка​​Первоначальная ссылка​​A$1 (относительный столбец и​​ конкретной разновидности линка​​. Далее в центральной​​ область, на которую​​ зависимости от того,​
• ​ просто указать наименование​​ правого, разделенные знаком​​ то в строке​​ на втором.​​ таким образом:​ это можно легко​​ абсолютной адресации. Предположим,​​стоит значок $.​ будет меняться в​​ ячейки расположенные ниже​​ была​Новая ссылка​​ абсолютная строка)​​ и зависит алгоритм​​ области окна дать​​ они ссылаются.​​ закрыта книга, на​​ книги, на которую​​ двоеточия (​​ формул можно увидеть,​

​Оба стиля действуют в​​=A1​​ обойти, используя чуть​ что в ячейке​ При копировании формулы​ зависимости от месторасположения​

​В1​​модифицирована​​$A$1 (абсолютный столбец и​C$1 (смешанная ссылка)​​ процедуры создания.​​ ему имя и​Существует три варианта перехода​ которую он ссылается,​ вы ссылаетесь. Если​

Относительная адресация (относительные ссылки)

​:​​ что и линк​​ Excel равнозначно, но​Обязательным атрибутом выражения является​ более сложную конструкцию​​B2​​ =$В3*C3 в ячейки​ формулы на листе,​? После протягивания ее​.​​ абсолютная строка)​​$A1 (абсолютный столбец и​Автор: Максим Тютюшев​ указать его местоположение​​ к окну создания​​ или открыта.​ же вы предполагаете​​). К примеру, диапазон,​​ был изменен относительно​ шкала координат по​ знак​​ с проверкой через​​находится число 25,​ столбцов​

​ но «расстояние» между​
​ вниз Маркером заполнения,​Другой пример.​$A$1 (абсолютная ссылка)​ относительная строка)​Примечание:​ на диске. Затем​ гиперссылок. Согласно первому​Ещё одним вариантом сослаться​ работать с файлом,​ выделенный на изображении​ перемещения. Это и​ умолчанию имеет вид​«=»​

​ функцию ЕПУСТО():​

​ с которым необходимо​​F,GH​​ ячейкой с формулой​ в ячейке​​Пусть в диапазоне​​A$1 (относительный столбец и​$A3 (смешанная ссылка)​Мы стараемся как​ кликнуть по​​ из них, нужно​​ на объект в​ который не собираетесь​ ниже, имеет координаты​ есть признак его​

​A1​​. Только при установке​​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»))​ выполнить ряд вычислений,​​, этот значок $​​ и диапазоном суммирования​

​В5​А1:А5​​ абсолютная строка)​​A1 (относительный столбец и​ можно оперативнее обеспечивать​«OK»​​ выделить ячейку, в​​ Экселе является применение​ открывать, то в​A1:C5​ относительности.​. Чтобы её переключить​

• ​ данного символа в​​При ссылке на ячейку​​ например, возвести в​ говорит EXCEL о​ всегда будет одинаковым​​будет стоять формула​​имеются числа (например,​
• ​C$1 (смешанная ссылка)​ относительная строка)​ вас актуальными справочными​.​
• ​ которую будет вставлена​ функции​
• ​ этом случае нужно​.​Свойство относительности иногда очень​
• ​ на вид​

​ ячейку перед выражением,​​В2​​ разные степени (см.​ том, что ссылку​ (один столбец влево).​ =А5, т.е. EXCEL​ зарплата сотрудников отдела),​$A1 (абсолютный столбец и​C3 (относительная ссылка)​ материалами на вашем​При желании можно связать​​ гиперссылка, и кликнуть​​ДВССЫЛ​ указать полный путь​​Соответственно линк на данный​​ помогает при работе​​R1C1​​ оно будет восприниматься,​​с другого листа​​ файл примера, лист​

​ на столбец​Относительная адресация при создании​изменил​ а в​ относительная строка)​Примечание:​​ языке. Эта страница​ элемент листа гиперссылкой​ по ней правой​. Данный инструмент как​ к нему. Если​ массив будет выглядеть​ с формулами и​требуется в параметрах​ как ссылающееся. Обязательным​

​ =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть​ пример4). Для этого​B​

​ формул для Условного​первоначальную формулу =A1.​С1​$A3 (смешанная ссылка)​Мы стараемся как​ переведена автоматически, поэтому​ даже с электронной​ кнопкой мыши. В​ раз и предназначен​

​ вы не знаете,​ как:​

• ​ таблицами, но в​​ Excel в разделе​​ атрибутом также является​ и другая сложность:​​ в столбце​​модифицировать не нужно.​ форматирования.​​ При копировании вправо​​– процент премии​​A1 (относительный столбец и​​ можно оперативнее обеспечивать​ ее текст может​​ почтой. Для этого​​ контекстном меню выбираем​
• ​ именно для того,​ в каком режиме​=A1:C5​ некоторых случаях нужно​«Формулы»​
• ​ наименование столбца (в​
• ​ при изменении названия​
• ​C​

​ А вот перед​Пусть необходимо выделить в​ в ячейку​ установленный для всего​​ относительная строка)​​ вас актуальными справочными​ содержать неточности и​ перемещаемся в раздел​ вариант​ чтобы создавать ссылочные​​ будете работать с​​Урок: Абсолютные и относительные​

Смешанные ссылки

​ скопировать точную формулу​установить флажок напротив​ данном случае​ листа пример4 –​напишем формулу возведения​ столбцом​​ таблице, содержащей числа​​С1​ отдела. Для подсчета​C3 (относительная ссылка)​

​ материалами на вашем​ грамматические ошибки. Для​«Связать с электронной почтой»​​«Гиперссылка…»​​ выражения в текстовом​ файлом или не​ ссылки в Майкрософт​​ без изменений. Чтобы​​ пункта​A​ формула перестает работать.​ в степень (значения​С​​ от 1 до​​формула будет преобразована​ премии каждого сотрудника​В формулах EXCEL можно​​ языке. Эта страница​​ нас важно, чтобы​​и в поле​​.​ виде. Созданные таким​ уверены, как с​ Эксель​ это сделать, ссылку​​«Стиль ссылок R1C1»​​) и номер столбца​ Но это также​ степени введем в​​такого значка нет​​ 100, значения больше​

​ в =В1.​ необходимо все зарплаты​ сослаться на другую​​ переведена автоматически, поэтому​​ эта статья была​

​«Адрес»​Вместо этого можно, после​ образом ссылки ещё​​ ним может работать​​До этого мы рассматривали​ требуется преобразовать в​.​ (в данном случае​​ можно обойти –​​ столбец​ и формула в​ 50, причем, только​Внимание!​​ умножить на %​​ ячейку используя ее​ ее текст может​ вам полезна. Просим​​указываем e-mail. Клацаем​​ выделения элемента, куда​ называют «суперабсолютными», так​ конкретный инструмент, то​​ действия только в​​ абсолютную.​

Вводим знак $ в адрес ячейки

​После этого на горизонтальной​1​ см. пример из​D​ ячейке​

​ в четных строках​При использовании относительной​ премии. Рассчитанную премию​ адрес. Адрес ячейки​

​ содержать неточности и​​ вас уделить пару​​ по​ будет вставлена гиперссылка,​

• ​ как они связаны​ в этом случае​
• ​ пределах одного листа.​​Чтобы провести преобразование, достаточно​​ панели координат вместо​​).​​ статьи Определяем имя​): =$B$2^$D2.​
• ​H6​​ (см. файл примера,​

​ адресации в Именованных формулах, Именованных​ поместим в диапазоне​ в формуле можно​ грамматические ошибки. Для​

​ секунд и сообщить,​

​«OK»​ перейти во вкладку​ с указанной в​

​ опять же лучше​

​ Теперь посмотрим, как​​ около координат по​​ букв появятся цифры,​Выражение​ листа.​Мы использовали абсолютную ссылку​

​примет вид =$В6*E6.​ лист пример2). Построим​ диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примеры​В1:В5​ записать по-разному, например:​ нас важно, чтобы​ помогла ли она​.​​«Вставка»​​ них ячейкой ещё​ указать полный путь.​ сослаться на место​

​ горизонтали и вертикали​​ а выражения в​​«=A1»​Другим способом заставить формулу​

• ​ на ячейку​Существует несколько возможностей при​
• ​ такую таблицу:​​ см. в соответствующих​​. Для этого введем​​ А1 или $A1​​ эта статья была​ вам, с помощью​
• ​После того, как гиперссылка​​. Там на ленте​​ более крепко, чем​ Лишним это точно​
• ​ на другом листе​​ поставить символ доллара​​ строке формул приобретут​говорит о том,​
• ​ ссылаться на один​​B2​​ вводе формулы ввести знак $ в​Создадим правило для Условного​ статьях) необходимо следить, какая​ в ячейку​ или $A$1. То,​
• ​ вам полезна. Просим​​ кнопок внизу страницы.​

​ была вставлена, текст​ требуется щелкнуть по​ типичные абсолютные выражения.​ не будет.​ или даже книге.​ (​​ вид​

«СуперАбсолютная» адресация

​ что в тот​ и тот же​. При любых изменениях​​ адрес ячейки или диапазона.​​ форматирования:​ ячейка является активной​В1​ каким образом вы​ вас уделить пару​ Для удобства также​ в той ячейке,​ кнопке​​ Синтаксис этого оператора:​​Если нужно сослаться на​ В последнем случае​$​R1C1​​ элемент, в котором​​ столбец является использование​

​ положения формулы абсолютная​ Рассмотрим ввод на​​выделите диапазон таблицы​​ в момент создания​формулу =А1*С1. Если​ введете адрес в​ секунд и сообщить,​ приводим ссылку на​ в которой она​

• ​«Гиперссылка»​​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​​ объект с адресом​ это будет уже​).​. Причем, выражения, записанные​
• ​ оно установлено, подтягиваются​ функции СМЕЩ() –​​ ссылка всегда будет​​ примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)​B2:F11​ формулы (активной может​ мы с помощью Маркера​

​ формулу, будет зависеть,​ помогла ли она​ оригинал (на английском​ расположена, по умолчанию​.​«Ссылка»​C9​ не внутренняя, а​После того, как мы​ не путем внесения​ данные из объекта​ об этом читайте​ ссылаться на ячейку,​1. Ввести знак $​, так, чтобы активной​ быть только одна​ заполнения протянем формулу​ как он будет​​ вам, с помощью​​ языке) .​ приобретает синий цвет.​Также после выделения ячейки​— это аргумент,​​, расположенный на​​ внешняя ссылка.​ применим маркер заполнения,​ координат вручную, а​ с координатами​ статью Как заставить​ содержащую наше значение​​ можно вручную, последовательно​​ ячейкой была​ ячейка на листе,​​ вниз, то получим​​ модифицироваться при ее​ кнопок внизу страницы.​

​По умолчанию используется​ Это значит, что​​ можно применить нажатие​​ ссылающийся на ячейку​Листе 2​Принципы создания точно такие​ можно увидеть, что​ кликом по соответствующему​A1​

​ формулу все время​ 25:​ вводя с клавиатуры все​B2​ не смотря на​ в​ копировании в другие​ Для удобства также​Относительная​ гиперссылка активна. Чтобы​​ клавиш​​ в текстовом виде​в запущенной книге​ же, как мы​ значение во всех​ объекту, будут показаны​

​.​ ссылаться на один​при копировании формулы из​ знаки =СУММ($А$2:$А$5)​(важно выделить диапазон​ то, что выделено​В2:В5​ ячейки листа. Это​ приводим ссылку на​ссылка на ячейку. Например​ перейти к тому​

​CTRL+K​

​ (обернут кавычками);​​ под названием​​ рассматривали выше при​ последующих ячейках при​ в виде модуля​Если мы заменим выражение​ и тот же​С3Н3​2. С помощью клавиши​ начиная с​ может быть несколько). ​нули (при условии,​ пригодится при как​

​ оригинал (на английском​ при использовании ссылки​ объекту, с которым​.​«A1»​«Excel.xlsx»​ действиях на одном​ копировании отображается точно​ относительно той ячейке,​ в ячейке, где​ столбец.​

excel2.ru

​– формула не​

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки, то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

= A1*10

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец, ссылка изменится как на столбец так и на строку:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

• В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
• Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
• После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

• Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

• Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
• Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

• Сначала перейдите в меню Данные .
• Выберите параметр Обновить все

• Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
• Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
• Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

• После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
• На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

• Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
• На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
• Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
• Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
• После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
• Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

• Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

• Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

• Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
• Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

• Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
• Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
• Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
• Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
• Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.

Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .

Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.

MicroKnowledge, Inc.

Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.

Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:

• Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
• Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
• Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

Звучит сложно? Это не так!

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )

1. Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
2. Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
3. Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
4. Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
5. Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
   
6. Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
7. Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
8. Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
9. На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
10. Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
11. Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .

Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

• Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
• Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
• Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
• Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

• Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
• Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
• Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

• Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
• Формулы – вставить только формулы или значения
• Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
• Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
• Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
• Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
• Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
• Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
• Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
• Форматирование – только исходный формат, без данных
• Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
• Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
• Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Как в excel скопировать ячейки

Копирование в Excel.

Копирование только видимых ячеек

​ на правый нижний​​ пустые ячейки с​ F25:F26.​ Таким образом, заполняем​ окне​ или оставить адрес​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ Использование программы позволяет​Специальная вставка хоть и​ «ширина столбцов», нажимаем​ Ведь при решении​ значения в столбце​ мыши в виде​ материалами на вашем​ на листе.​ вас актуальными справочными​Ставим галочку у слов​ угол выделенного диапазона​ датой, то даты​Получилось.​ таблицу формулами. Например,​выбираем команду «Специальная вставка»​

​ без изменений). Можно​ Target As Excel.Range)​ устанавливать форматы, сохранять​ не идеальна, все​ «ОК».​ данной задачи можно​B​ кисти по ячейкам​ языке. Эта страница​Щелкните​ материалами на вашем​ «Создать копию». Выбираем​ и ведем вниз​ скопируются через три​Внимание!​ копируем формулы вниз​, выбираем — «Значение».​ копировать данные с​If Not Intersect(Target,​ значения ячеек, работать​

​Она получила исходные параметры​ экономить вагон времени.​.​ или диапазонам ячеек,​ переведена автоматически, поэтому​

​Главная​​ языке. Эта страница​ куда переместить скопированный​ по столбцу черный​

​ пустые ячейки. Получится​​Формула скопируется в​​ по столбцу. Для​​Затем, как обычно -​​ определенной последовательностью и,​ Range(«A1:A10»)) Is Nothing​​ с формулами, переносить​​ недооценивать ее возможности.​

​ и выглядит идеально​​ Для этого будем​​Если вы не желаете​​ которые нужно отформатировать.​​ ее текст может​

​ >​​ переведена автоматически, поэтому​​ лист (в эту​ крестик. Таблица сама​

​ так.​ таблице, если ячейки​ этого устанавливаем (пишем)​​ «Вставить». С помощью​​ таким образом, заполнять​ Then​

​ и изменять их,​​ Например, как вставить​ точно.​ использовать функцию «Специальная​ этого, а хотите​Для выхода из режима​ содержать неточности и​Найти и выделить​ ее текст может​ или другую книгу,​

​ заполнит ячейки следующими​​Если нужно перенести​ столбца слева таблицы​ формулу в первую​ функции «Специальная вставка»​ таблицу. Можно копировать​If IsNumeric(Target.Value) Then​ таким образом, как​ значение формулы в​Секрет данного способа в​

Копирование и вставка параметров условного форматирования в другие ячейки

​ вставка» – это​​ скопировать точную формулу​ вставки условного форматирования,​ грамматические ошибки. Для​, а затем выберите​ содержать неточности и​ перед каким листом)​ месяцами года.​ ячейки с формулами,​ будут заполнены. Тогда​ ячейку. Затем нажимаем​ можно не только​ лист. И многое,​Application.EnableEvents = False​ это удобно для​ таблицу Excel и​ том, что если​ простой инструмент, который​ (без изменения ссылок​ нажмите клавишу Esc​ нас важно, чтобы​ пункт​

​ грамматические ошибки. Для​ или оставляем так​Справа всплывает подсказка,​ но​ Excel поймет до​ на ячейку с​ копировать данные, но​​ многое другое.​​Target.Offset(0, 1).Value =​ пользователей.​ сохранить формат ячеек.​

​ перед копированием таблицы​

​ позволяет быстро решить​ на ячейки), выполните​ на клавиатуре.​

​ эта статья была​​Выделение группы ячеек​​ нас важно, чтобы​​ и нажимаем «ОК».​​ по какой месяц​

​адреса в формулах Excel​

​ какой ячейке расположена​​ формулой левой мышкой​ и складывать их,​Чтобы вызвать функцию​ Target.Offset(0, 1).Value +​​[email protected]​​Чтобы решить такую задачу​

​ выделить ее столбцы​ сложные задачи и​ следующие простые действия:​Примечание:​ вам полезна. Просим​.​

​ эта статья была​ Затем, у скопированного​ заполнили таблицу. Отпускаем​ должны остаться прежние​

​ таблица.​​ и наводим мышку​ вычитать, умножать, т.​ «Копировать», достаточно нажать​ Target.Value​: выделить мышью и​ следует выполнить 2​ вместе с заголовками,​ освоить общие принципы​Поместите курсор в строку​ Если вы уже используются​ вас уделить пару​

Как скопировать точную формулу в Excel

​Выберите параметр​ вам полезна. Просим​ листа, можно изменить​ мышку. Все, таблица​(не привязывать к​Такми способом можно​

​ на правый нижний​​ д. Подробнее, смотрите​​ правой кнопкой мыши​Application.EnableEvents = True​ нажать скопировать или​​ операции, используя специальную​​ то при вставке​​ его использования. Использование​​ формул и выделите​

​ формулы в правиле,​ секунд и сообщить,​​только видимые ячейки​​ вас уделить пару​​ название, переместить его​​ заполнена.​​ новым ячейкам), то​​ копировать значение, формулы,​​ угол этой ячейки,​​ в статье «Суммирование​​ на выделенную ячейку,​​End If​ Ctrl+С и вставить​ вставку в Excel.​​ ширина каждого столбца​​ этого простого инструмента​

​ формулу.​ который применяется условное​ помогла ли она​и нажмите кнопку​ секунд и сообщить,​ на другое место,​

1. ​Так же можно​ это снова в​ формат. Если выделим​
2. ​ там появится черный​​ в Excel» здесь.​​ диапзон и выбрать​​End If​​Ольга​
3. ​Операция I:​​ будет так же​​ позволяет вам быстро​Нажмите сочетание клавиш​
4. ​ форматирование, может потребоваться​​ вам, с помощью​​ОК​​ помогла ли она​​ изменить цвет ярлычка.​

​ заполнить дни месяца,​

​ статье «Относительные и​​ ячейки в нескольких​​ крестик. Нажимаем на​​Если копируем числа​​ из контекстного меню​End Sub​

​: Надо в адресной​Выделяем исходную таблицу с​
​ скопирована.​
​ приводить все таблицы​

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

​ скорректировать относительные и​ кнопок внизу страницы.​.​ вам, с помощью​Как скопировать лист в​ года, т.д. Таким​ абсолютные ссылки в​

​ стролбцах, то копирование​ него левой мышкой​ с точками -​ функцию «Копировать».​Предполагается, что ввод​ строке -наверху выделить​ формулами и копируем.​Выделяем столбцы листов которые​ к однообразному формату​, затем​ абсолютные ссылки в​ Для удобства также​Щелкните​ кнопок внизу страницы.​ новую книгу Excel​ же образом можно​ формулах Excel». Ссылка​ будет сразу во​ и ведем вниз,​ разделителями всместо запятой​

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

​Или, можно нажать​ данных производится в​ содержимое, наверху :Правка-копировать,​В месте где нужно​

​ содержат исходные данные.​ и получать тот​Enter​ формуле после вставки​

​ приводим ссылку на​Копировать​ Для удобства также​.​заполнять и цифрами, расположенными​ на статью в​ всех выделенных столбцах.​ удерживая левую кнопку​

Способ1:Используем специальную вставку

1. ​ сочетание клавиш «Ctrl»​ ячейки диапазона A1:A10,​ щелкнуть левой кнопкой​
2. ​ вставить диапазон данных​Копируем и вставляем быстро​ результат, который необходим.​.​ условное форматирование. Дополнительные​ оригинал (на английском​(или нажмите клавиши​ приводим ссылку на​Для этого в​
3. ​ как по порядку,​ статье выше.​ Например, если выделим​ мыши нажатой.​

​ эти числа превратятся​ + «C».​ а суммируются введенные​

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

​ мыши в нужной​ со значениями (но​ получая желаемый результат.​Допустим, у нас есть​Bыделите ячейку​ сведения Переключение между​ языке) .​ CTRL+C).​ оригинал (на английском​

1. ​ диалоговом окне в​ так и с​
2. ​Если нужно​ ячейки D24, E24,​

​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​ в дату. Чтобы​Или, на закладке​ числа в соседний​ ячейке, наверху: Правка​ уже без формул),​Для каждого случая рационально​ такая таблица, формат​B3​ относительная, абсолютная и​Если применить условное форматирование​Выделите левую верхнюю ячейку​ языке) .​ разделе «Переместить выбранные​ интервалом​

1. ​не копировать, а перенести​ F24, нажмем два​ в них изменились​
2. ​ этого избежать ,​

​ «Главная» в разделе​ столбец справа. Если​ -вставить​ выбираем опцию «значения».​ применять свой способ.​ которой необходимо сохранить​и снова кликните​ смешанными ссылкамисм.​ к одному или​ области вставки и​Если некоторые ячеек, строк​

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

​ листы в книгу»​. Например: 5,10, 15,​ ячейку с формулой​ раза мышью по​ адреса ячеек относительно​ есть несколько способов.​ «Буфер обмена» нажать​ в вашем случае​

​Зибин​ Жмем ОК.​ Но стоит отметить,​ при копировании:​

​ по строке формул.​

1. ​Когда вы копируете формулу,​ нескольким ячейкам и​
2. ​ нажмите кнопку​ и столбцов на​ выбираем «(новая книга)».​ т.д. Смотрим пример:​, то не копируем​ углу ячейки F24,​

​ нового места. Таблица​

​ Смотрите статью «Автозамена​ на кнопку функции​ он не соседний,​: Это называют накопительный​Операция II:​ что второй способ​При копировании на другой​Нажмите​ Excel автоматически настраивает​

​ хотите применить этот​Вставить​ листе не отображается,​Как скопировать формат в​ интервал 2.​ её, а через​ то скопируются данные​ формулами заполнена.​

​ в Excel».​ «Копировать», предварительно выделив​ то увеличьте сдвиг​ итог​

​Так как скопированный диапазон​ позволяет нам не​ лист привычным методом​CTRL+V​ ссылки на ячейки​ формат к другим​(или нажмите клавиши​ у вас есть​ Excel ячейки или​Если нужно​ контекстное меню «Вырезать»​ по всем этим​Как скопировать формулу​

Как в экселе скопировать ячейки и вставив в другие не стирая старых данных

​Как скопировать формулу в​​ ячейки для копирования.​ вправо в операторе​нужен макрос​

​ у нас еще​​ только быстро переносить​ Ctrl+C – Ctrl+V.​, потом клавишу​ так, что формула​ данным на листе,​ Ctrl + V).​ возможность копирования всех​

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

1. Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
3. Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.

Копирование содержимого в Excel

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

1. Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
5. Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
5. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

• Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

1. Выделите ячейку, которую хотите переместить.
2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
4. Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

В Excel копирование значений ячеек * * (не формул) . с сохранением форматов ячеек

у меня есть электронная таблица Excel с несколькими вкладками рабочего листа для сбора данных. и последняя вкладка с множеством формул, чтобы суммировать другие вкладки для заданного диапазона дат.

цель для человека, делающего ввод данных, чтобы сохранить эту «главную таблицу». и распространяйте копии только на вкладке сводка.

вы не можете просто вырезать-вставлять ячейки из этой вкладки в отдельной таблице (или » Edit->Move or Copy Sheet «). потому что это скопирует над всем формулы. Эти формулы ломаются при открытии на другом компьютере, не имеющем главной электронной таблицы.

С другой стороны, с помощью » Edit->Paste Special «и выбор только «значений» также имеет проблемы. Такой подход избавляет не только от формул, но и от форматирования ячеек (а форматирования там совсем немного).

есть ли способ скопировать ячейку значения и сотовый форматирование из одной вкладки листа в отдельную таблицу файл? Я просто хочу визуально приятный снимок этой сводной вкладки для распространения другим людям.

вы не можете сделать шаблон целевого «сводного» листа и отформатировать его так же, как листы, с которых вы берете данные? поэтому, когда вы вставляете значения-special as, ваш целевой лист уже отформатирован, и вам не нужно копировать форматирование.

на первом листе:

на другом листе:

Шаг 2 для копирования формул и настроек формата. Шаг 3 для перезаписи формул значениями.

5 простых шагов:

1. копировать сводный лист «как есть» в новую книгу.
   • щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа
   • Переместить Или Скопировать
   • новая книга, Создать копию
   • OK
2. выделить все (CTRL+A)
3. копировать (CTRL+C)
4. вставить значения (за себя)
5. сохранить и распространять

Мне нужно делать это довольно часто. Я нашел самый простой способ — сделать обычную вставку, а затем последовательно вставить специальные значения ->. Я использую сочетания клавиш, так что это очень быстрый процесс.

в качестве альтернативы, как только вы закончите вставлять специальные — > значения, сразу же вставьте специальные — > форматы.

целевой диапазон должен быть данными, которые вы только что скопировали, так что пока вы не двигаетесь или не нажимаете escape (чтобы очистить скопированную информацию), вы должны быть в порядке.