Excel копирование формул при вставке строки - Word и Excel

0 / 0 / 0

Регистрация: 25.08.2015

Сообщений: 33

Автоматическое копирование формул при добавлении строки

27.09.2016, 14:32. Показов 18905. Ответов 5

В таблицу часто вносятся данные путём добавления строк (зачастую в хаотичном порядке то в середину то выше то ниже, но главное что не в первую и не в последнюю строку)
А на против этих данных есть формулы.
Так вот, можно ли как то при добавлении новой строки заставить Exel автоматически скопировать формулы с верхней строки???

Если да то как???

Простой пример прилагаю.

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

27.09.2016, 14:53

Сообщение было отмечено Kamekadze_rus как решение

Решение

Отформатируйте таблицу как Таблицу и тогда все Ваши пожелания реализуются.

0 / 0 / 0

Регистрация: 25.08.2015

Сообщений: 33

27.09.2016, 15:01

[ТС]

А как это сделать? ))))
Обвожу ячейки нажимаю вторую кнопку мыши формат ячеек… А там нет таблицы (((
Я так понимаю я что то не так делаю???

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

27.09.2016, 15:08

Kamekadze_rus, выделить таблицу — Главная — группа Стили — Форматировать как таблицу.
В столбцах должно быть названия и не объединяйте ячейки

2640 / 1697 / 694

Регистрация: 04.09.2015

Сообщений: 3,367

27.09.2016, 15:11

Еще можно формулы немного поправить, чтобы при вставке строк не было ошибки деления на ноль и автоматически добавлялся номер строки.

0 / 0 / 0

Регистрация: 25.08.2015

Сообщений: 33

27.09.2016, 15:16

[ТС]

Всем большое спасибо!
Теперь разобрался где найти формат таблицы!!!
И про формулу МИН тоже спасибо за подсказку! учту при составлении таблицы.

IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

27.09.2016, 15:16

Помогаю со студенческими работами здесь

Автоматическое копирование строки в другую таблицу по признаку содержания определенной ячейки
подскажите, пожалуйста, можно ли, не будучи программистом, сделать так, чтобы строки автоматически…

QTextBrowser — автоматическое копирование текста при нажатии
Здравствуйте, есть определённый текст в QTextBrowser, мне нужно выделить одну из частей текста и…

Как сделать автоматическое копирование данных при их изменении?
Я не люблю C++, но вынужден программировать на нем. До этого я пользовался языком, в котором нет…

Excel. Копирование столбца, при заполнении 22-й строки продолжить копирование в соседний столбец
Всем привет. Задача:
Есть таблица Excel, заполнены 2 столбца, из них первый — порядковые номера,…

Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:

Источник

Когда вы вставляете пустые строки между существующими строками данных, формула не будет копироваться и вставляться в новую строку, вам следует перетащить или заполнить ее вручную. Но иногда вы хотите заполнить формулу, когда вы автоматически вставляете пустые строки между диапазоном данных, как показано на следующем снимке экрана, в этой статье я расскажу о некоторых быстрых приемах для решения этой задачи.

Формула автозаполнения при вставке пустых строк при создании таблицы

Формула автозаполнения при вставке пустых строк с кодом VBA

Формула автозаполнения при вставке пустых строк при создании таблицы

В Excel формат таблицы может помочь вам автоматически заполнить приведенную выше формулу в новые вставленные пустые строки, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите автоматически заполнить формулу, а затем щелкните Вставить > Настольные, см. снимок экрана:

2. В Создать таблицу диалог, проверьте В моей таблице есть заголовки если в ваших данных есть заголовки, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK и таблица была создана, и теперь, когда вы вставляете пустую строку, приведенная выше формула будет автоматически вставлена в новую строку, см. снимок экрана:

Формула автозаполнения при вставке пустых строк с кодом VBA

Если вам не нравится изменять данные в таблице, приведенный ниже код VBA также может помочь вам решить эту проблему.

1. Выберите вкладку рабочего листа, содержащую формулы, которые вы хотите автоматически заполнить, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Просмотреть код из контекстного меню, чтобы перейти к Microsoft Visual Basic для приложений окно, а затем скопируйте и вставьте следующий код в модуль:

Код VBA: формула автозаполнения при вставке пустых строк

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
'Updateby Extendoffice 20160725
    Cancel = True
    Target.Offset(1).EntireRow.Insert
    Target.EntireRow.Copy Target.Offset(1).EntireRow
    On Error Resume Next
    Target.Offset(1).EntireRow.SpecialCells(xlConstants).ClearContents
End Sub

2. Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь к рабочему листу, теперь, когда вы дважды щелкаете ячейку между данными, новая строка будет вставлена под активной ячейкой, и формула также будет автоматически заполнена.

Демонстрация: формула автозаполнения при вставке пустых строк

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (13)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)
В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:
Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Ссылки по теме

Удобный просмотр формул и результатов одновременно
Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
Как быстро найти все ячейки с формулами
Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Источник

В процессе работы с Microsoft Excel у пользователей возникает необходимость внесения дополнительных данных. Для этого необходимо добавлять или копировать строки с формулами.

Кажется, это простая и понятная процедура. Но часто возникает вопрос о том, как добавить новую строку с формулами в Excel с определенными условиями. Например, без изменения адресов в формулах с относительными ссылками на ячейки и т.п. На готовых примерах рассмотрим оригинальные решения этих задач.

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

Пускай мы добавили формулы в одну строку или в несколько. Теперь нам нужно скопировать все строки с формулами. Как это сделать при добавлении новой строки?

Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.

Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).

После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.

Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).

Заметьте, значения ячеек не заменились а добавилась в середину таблицы новая строка со старыми значениями и формулами.

Как копировать без изменения формул в Excel?

Часто при копировании относительные формулы (т.е. те, в которых нет знака «$») «подставляют» другие значения. А что делать, если вы не хотите изменять значение формул?

Можно сделать все ссылки в формулах абсолютными. Такие формулы будут копироваться неизменно, без изменения данных. Чтобы сделать ссылки абсолютными, добавляем к ним знак «$».

Ставим перед буквами и перед числами знак доллара – и получаем абсолютные ссылки в формулы, значения в которых не будут изменяться при копировании.

На пример в такой таблице ссылка на наценку ($B$1) не будет изменятся при копировании на новых строках, так как она является абсолютной, а не относительной:

Но в некоторых больших и сложных таблицах слишком много формул, которые нужно скопировать и переместить. И чтобы во всех ссылках проставить знак «$» нужно потратить много времени.

Для решения данной задачи можно воспользоваться хитрым способом. До копирования заменить все знаки «=» на символ «#».

Для «активации» работы формул используется знак «равно» (или «=»). Чтобы деактивировать их на время копирования поменяем = на #. А после копирования вернем все на свои места. Это позволит нам обойти автоматическую смену адресов в относительных ссылках при копировании.

Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).

Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».

После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.

Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места

В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.

Источник

I have a row in which there are formulas using values of the same row.
The next row is empty, just with a different background color.

Now, if I insert a new row (by right-clicking on the empty row and «insert»), I get a new row with NO background color (which is what I want), but the line also does NOT contain any formulas: how do I get Excel to be smarter and copying the formulas from the previous row, when creating the new row?

One more piece of information: data validation information (i.e. a drop down list) is copied when inserting the new row.

Thanks.

asked Dec 12, 2012 at 22:15

ManuManu

3,9997 gold badges48 silver badges93 bronze badges

Make the area with your data and formulas a Table:

Then adding new information in the next line will copy all formulas in that table for the new line. Data validation will also be applied for the new row as it was for the whole column. This is indeed Excel being smarter with your data.

NO VBA required…

answered Dec 13, 2012 at 10:28

K_BK_B

3,6681 gold badge18 silver badges29 bronze badges

You need to insert the new row and then copy from the source row to the newly inserted row. Excel allows you to paste special just formulas. So in Excel:

Insert the new row
Copy the source row
Select the newly created target row, right click and paste special
Paste as formulas

VBA if required with Rows(«1:1») being source and Rows(«2:2») being target:

Rows("2:2").Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
Rows("2:2").Clear

Rows("1:1").Copy
Rows("2:2").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas, Operation:=xlNone

answered Dec 12, 2012 at 22:32

InContextInContext

2,46112 silver badges24 bronze badges

One other key thing that I found regarding copying rows within a table, is that the worksheet you are working on needs to be activated.
If you have a workbook with multiple sheets, you need to save the sheet you called the macro from, and then activate the sheet with the table.
Once you are done, you can re-activate the original sheet.

You can use Application.ScreenUpdating = False to make sure the user doesn’t see that you are switching worksheets within your macro.

If you don’t have the worksheet activated, the copy doesn’t seem to work properly, i.e. some stuff seem to work, and other stuff doesn’t ??

answered Feb 6, 2015 at 21:16

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

'data starts on row 3 which has the formulas
'the sheet is protected - input cells not locked - formula cells locked
'this routine is triggered on change of any cell on the worksheet so first check if
' it's a cell that we're interested in - and the row doesn't already have formulas
If Target.Column = 3 And Target.Row > 3 _
And Range("M" & Target.Row).Formula = "" Then

    On Error GoTo ERROR_OCCURRED

    'unprotect the sheet - otherwise can't copy and paste
    ActiveSheet.Unprotect
    'disable events - this prevents this routine from triggering again when
    'copy and paste below changes the cell values
    Application.EnableEvents = False

    'copy col D (with validation list) from row above to new row (not locked)
    Range("D" & Target.Row - 1).Copy
    Range("D" & Target.Row).PasteSpecial

    'copy col M to P (with formulas) from row above to new row
    Range("M" & Target.Row - 1 & ":P" & Target.Row - 1).Copy
    Range("M" & Target.Row).PasteSpecial

‘make sure if an error occurs (or not) events are re-enabled and sheet re-protected

ERROR_OCCURRED:

    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "An error occurred. Formulas may not have been copied." & vbCrLf & vbCrLf & _
            Err.Number & " - " & Err.Description
    End If

    're-enable events
    Application.EnableEvents = True
    're-protect the sheet
    ActiveSheet.Protect

    'put focus back on the next cell after routine was triggered
    Range("D" & Target.Row).Select

End If

End Sub

answered Apr 22, 2019 at 1:28

If you have a worksheet with many rows that all contain the formula, by far the easiest method is to copy a row that is without data (but it does contain formulas), and then «insert copied cells» below/above the row where you want to add. The formulas remain. In a pinch, it is OK to use a row with data. Just clear it or overwrite it after pasting.

answered Apr 25, 2017 at 17:07

Источник

Как сделать автоматическое добавление формул в строке

DDS

Дата: Воскресенье, 16.11.2014, 23:32 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Как сделать автоматическое добавление формул при добавлении новой строки. Например в приложенном файле выделяю строку 4, вставить и чтобы добавились в вставленную строку только формулы из предыдущей строки.

К сообщению приложен файл:

0489417.xlsx
(10.5 Kb)

Ответить

gling

Дата: Воскресенье, 16.11.2014, 23:37 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2449

Репутация:
652
±

Замечаний:
0% ±

2010

Главная—стили—Форматировать как таблицу.

ЯД-41001506838083

Ответить

DDS

Дата: Воскресенье, 16.11.2014, 23:45 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

а что это даст?

Ответить

gling

Дата: Воскресенье, 16.11.2014, 23:53 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2449

Репутация:
652
±

Замечаний:
0% ±

2010

А Вы попробовали? Прочтите про таблицы.

ЯД-41001506838083

Ответить

buchlotnik

Дата: Понедельник, 17.11.2014, 00:03 |
Сообщение № 5

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3442

Репутация:
929
±

Замечаний:
20% ±

2010, 2013, 2016 RUS / ENG

Тот же вопрос. DDS, если бы это мало что давало, вряд ли бы созданию таблицы было присвоено сразу два хоткея: Ctrl + T и Ctrl + L

Сообщение отредактировал buchlotnik — Понедельник, 17.11.2014, 00:12

Ответить

koyaanisqatsi

Дата: Понедельник, 17.11.2014, 00:18 |
Сообщение № 6

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 712

Репутация:
15
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

DDS, Вы про условное форматирование ? тогда пробуйте так

Ответить

DDS

Дата: Понедельник, 17.11.2014, 08:40 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Дело в том, что таблица состоит из сложной шапки, а также большого количества строк и много подсуммировок. Вот еще файл с примером: возможно ли сделать так, чтобы после добавления строки после строки «работа 1.2» автоматически добавлялась бы только формулы с верхней строки, без значений. Наименование работ не повторяются. А может возможно упростить как то шапку, чтобы применить умную таблицу?

К сообщению приложен файл:

prim1.xlsx
(13.1 Kb)

Ответить

Pelena

Дата: Понедельник, 17.11.2014, 10:39 |
Сообщение № 8

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

DDS, формулы добавятся, как только Вы заполните ячейки А8:Е8 при условии, что выше было не менее трёх строк, заполненных формулами. Чтобы считалась сумма, измените формулу на и новые строчки всегда вставляйте перед последней пустой.
За автоматическую вставку формул отвечает флажок

К сообщению приложен файл:

9813958.jpg
(68.3 Kb)

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

Источник

Специальное копирование значений и формул

Все мы умеем копировать значения и формулы в Excel , но иногда нужно скопировать значение, которое выдает формула или саму формулу без смещения ссылок и диапазонов. Давайте посмотрим как это сделать.

Копирование значений

Чтобы скопировать значение, а не формулу нужно скопировать ячейку, а потом воспользоваться Специальной вставкой , которая поможет нам вставить самые значения. Выглядит это примерно так:

Копирование формул

Чтобы скопировать формулу без смещения ссылок можем скопировать формулу не через ячейку, а в самой ленте для формул.

Затем вставить ее в любую ячейку, и формула снова будет ссылаться на те же ячейки, даже без предварительного фиксирования строк и столбцов в формуле.

Однако такой способ не подойдет, если мы захотим скопировать много формул без смещения ссылок. В данном случае нам поможет один хитрый прием. Итак:

Убрать формулу в Excel оставив значения

Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.

Процедура удаления

К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.

Способ 1: копирование значений через параметры вставки

Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.

«Главная»

«Копировать»

«Буфер обмена»

После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.

Способ 2: копирование специальной вставкой

Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».

Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.

После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.

Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.

Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.

После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.

Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.

«Копировать»

Ctrl+C

Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.

Способ 5: использование макроса

Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.

«Разработчик»

«Visual Basic»

«Код»

Sub Удаление_формул() Selection.Value = Selection.Value End Sub

После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.

После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.

Урок: Как включить или отключить макросы в Excel

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.

«Очистить содержимое»

Delete

Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.

Как скопировать строку с формулами в Excel без изменений значений

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.
Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).
После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.
Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).

Как копировать без изменения формул в Excel?

Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).
Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».
После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.
Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места

В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.

Источник

Автоматическое копирование формул при добавлении строки

Решение

Формула автозаполнения при вставке пустых строк при создании таблицы

Формула автозаполнения при вставке пустых строк с кодом VBA

Демонстрация: формула автозаполнения при вставке пустых строк

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Способ 1. Абсолютные ссылки

Способ 2. Временная деактивация формул

Способ 3. Копирование через Блокнот

Способ 4. Макрос

Ссылки по теме

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

Как копировать без изменения формул в Excel?

Специальное копирование значений и формул

Копирование значений

Копирование формул

Убрать формулу в Excel оставив значения

Процедура удаления

Способ 1: копирование значений через параметры вставки

Способ 2: копирование специальной вставкой

Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

Способ 5: использование макроса

Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

Как скопировать строку с формулами в Excel без изменений значений

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

Как копировать без изменения формул в Excel?

А вот еще интересные статьи: