Excel копирование формат числа

Excel позволяет настраивать форматы ячеек, чтобы их содержимое отображалось, так как требует пользователь. Притом форматы можно не только создавать, но и копировать или изменять. Копирование форматов ячеек существенно упрощает процесс оформления представления данных в таблицах.

Чтобы скопировать формат ячейки, есть два способа выполнения данной операции: 1 Формат по образцу и 2 Специальная вставка.

Порядок копирования форматов

Предположим, что у нас есть таблица следующего вида:

В колонке «Сумма», которая отформатирована особым образом, проставлена формула.

Мы хотим отформатировать аналогичным образом колонку с указанием товара.

Для этого:

1 способ. Формат по образцу

Выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», нажимаем на кнопку «Формат по образцу» в закладке меню «Главная»:

Далее, выделяем левой клавишей мыши форматируемые ячейки из столбца «Наименование товара» и отпускаем клавишу мыши.



Получаем:

Видим, что в ячейках сохранились значения с указанием товаров.

2 способ. Специальная вставка

Специальная вставка – очень полезный инструмент, который дает следующие возможности:

• скопировать формулу, а вставить значения;
• сохраняя значение в ячейке, изменить ее формат по образцу другой ячейки;
• сохраняя формат ячейки, вставить в него формулу из другой ячейки;
• скопировать и добавить готовое примечание из другой ячейки;
• скопировать ширину другого столбца;
• массово умножить, прибавить, разделить или вычесть заданное значение;
• перевернуть вертикально расположенные данные в горизонтальное положение и наоборот.

Кроме того, функция дает возможность сочетать вышеперечисленные возможности.

Итак, для копирования формата выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», и, не убирая курсора с выделенной области, вызываем правой клавишей мыши меню, выбираем «Копировать»:

Потом выделяем требуемый диапазон ячеек, в котором хотим изменить формат и, пол выделенному делаем щечек правой клавишей мыши меню, опция «Специальная вставка»:

В появившимся диалоговом окне «Специальной вставки» отмечаем опцию «форматы»:

и нажимаем ОК.

Получаем:

Результат при разных способах форматирования получился одинаковым.

Копирование условного форматирования, формата в Excel.

​Смотрите также​​ не только данные​ ​ нажимаем на клавишу​​Или, нажимаем на​Excel без формата.​Команда​​Вставка только значений и​и выберите команду​​ из области копирования.​Все содержимое и форматирование​ другой столбец или​Все содержимое и формат​и выберите один​ таблиц в Excel​(Формат по образцу).​Можно скопировать формат​
​ разделе «Буфер обмена»​
​Можно​ ячейки, но и​
​ «Ctrl», удерживая ее​ значок внизу справа​Копировать только значение​Задача​ форматов чисел из​Специальная вставка​Параметр​ ячеек с использованием​

​ диапазон столбцов.​ ячеек, кроме границ​ из вариантов в​ со сложным форматированием.​ Вы увидите пунктирные​ сразу всего листа.​ нажимаем на кнопку​в Excel копировать​ формат ячейки.​ нажатой, нажимаем правой​ выделенного диапазона. Ставим​​ в ячейки Excel​пропускать пустые ячейки​ выделенных ячеек.​.​
​Результат​​ темы, примененной к​Объединить условное форматирование​​ ячеек.​
​ окне «​Урок подготовлен для Вас​ линии вокруг выбранной​ Для этого выделяем​ функции «Формат по​формат ячеек, условное форматирование​Но, в диалоговом​​ мышкой на границу​ галочку у функции​ без формата копируемых​Позволяет предотвратить замену значений​Объединить условное форматирование​В диалоговом окне «​​Пропускать пустые ячейки​

​ исходным данным.​Условное форматирование из скопированных​Сохранить ширину столбцов оригинала​

​Специальная вставка​ командой сайта office-guru.ru​ ячейки:​ лист, нажав на​ образцу». Эта кнопка​
​, не только формулы​ окне функции «Заполнить»,​​ выделенного диапазона и​
​ «Заполнить только значения».​ данных, чтобы не​ в области вставки,​Условное форматирование из скопированных​Специальная вставка​Позволяет предотвратить замену значений​

​без рамки​ ячеек объединяется с​Только атрибуты ширины столбцов.​». Атрибуты, кроме​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/14165/copy-excel-formatting-the-easy-way-with-format-painter/​Возле указателя мыши также​ левый верхний угол​ – нарисованная кисточка.​
​ или значение ячеек.​
​ есть еще​ передвигаем диапазон в​ Скопированный формат (жирные​ нарушить формат нашей​ когда в скопированной​ ячеек объединяется с​» в разделе​ и атрибутов в​Содержимое и формат ячеек,​
​ условным форматированием в​
​Транспонировать​ можно выбрать исключаются​Перевел: Антон Андронов​ появится небольшая малярная​ таблицы.​Курсор станет в​​ Рассмотрим несколько вариантов.​функция Excel «Прогрессия»​ другое место. Выделенный​ границы) исчезнет.​ таблицы. Например, у​ области содержатся пустые​ условным форматированием в​Вставить​ области вставки, когда​ кроме границ ячеек.​ области вставки.​Содержимое скопированных ячеек со​ при вставке.​Автор: Антон Андронов​ кисть – это​Затем нажимаем на​ виде крестика с​

excel-office.ru

Формат по образцу – простой способ копировать форматирование в Excel

​Копировать условное форматирование в​​. Этой функцией удобно​​ диапазон скопируется.​Получится так, смотрите столбец​ нас такая таблица.​ ячейки.​ области вставки.​выполните одно из​ в скопированной области​Ширины столбцов​Выделите ячейки с данными​ сменой ориентации. Данные​Более новые версии​Примечание:​ говорит о том,​ выделенном листе правой​ кисточкой. Теперь ставим​

​ Excel​ заполнять ячейки числами,​Как заполнить пустые ячейки​ С.​Нам нужно скопировать из​​Транспонировать​​Чтобы математически объединить значения​​ указанных ниже действий.​​ содержатся пустые ячейки.​Атрибуты ширины столбца или​ и атрибутами, которые​ строк будут вставлены​

​ Office 2011 ​ Мы стараемся как можно​ что формат успешно​ кнопкой. Нажимаем в​ курсор в новую​, цвет ячеек и​ например порядковый номер​ в​О разных способах копирования​ столбца B только​

​Заменить столбцы копируемых данных​ копирования и вставки​Команда​Транспонировать​

​ диапазона столбцов в​​ требуется скопировать.​​ в столбцы, и​Выделите ячейки с данными​ оперативнее обеспечивать вас​ скопирован в память.​ контекстном меню функцию​ ячейку, нажимаем левой​ шрифта, формат ячеек,​ с арифметической прогрессией​Excel быстро​ формул читайте в​ данные без формата​ строками и наоборот.​ областей, в поле​​Задача​​Вставка содержимого скопированных ячеек​ другой столбец или​На вкладке​ наоборот.​​ и атрибутами, которые​​ актуальными справочными материалами​

​ Теперь достаточно кликнуть​​ «Копировать». На новом​​ мышкой.​ т.д., можно любым,​ «1». Можно заполнить​.​ статье «Как скопировать​ (без синего цвета​Вставить связь​Специальная вставка​

​все​ с изменением ориентации.​
​ диапазон столбцов.​
​Главная​

​Вставить значения​

office-guru.ru

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ требуется скопировать.​​ на вашем языке.​ по ячейке, к​ листе вставляем в​Получилось так.​ описанным здесь способом.​ ячейки с другим​В Excel есть​ формулу в Excel​ ячеек). Выделяем столбец​Вставляемые значения связываются с​диалогового окна в​Все содержимое и формат​ Данные строк будут​формулы и форматы чисел​нажмите кнопку​Только значения в том​На вкладке​ Эта страница переведена​ которой Вы хотите​ ячейку А1 через​

​Проверяем. Напишем цифры​ Подробнее про функцию​ шагом прогрессии или​ функция, которая поможет​ без изменения ссылок».​ B, нажимаем правой​​ исходными. При вставке​ ​ группе​ ​ ячеек, включая Вставить​​ вставлены в столбцы,​​Только формулы и форматы​​Копировать​ виде, как они​Главная​ автоматически, поэтому ее​ применить скопированный формат:​ специальную вставку формат.​​ в новых ячейках,​​ условного форматирования, читайте​​ заполнить ячейки с​​ быстро заполнить ячейки​Как переместить столбец, таблицу​ мышкой на любую​​ связи в копируемые​​операция​ связанные данные.​ и наоборот.​

​ чисел.​.​

Пункты меню «Вставить»

1. ​ отображаются в ячейках.​нажмите кнопку​ текст может содержать​

2. ​Готово! Выбранная ячейка мгновенно​​ Формат и условное​​ куда скопировали формат.​​ в статье «Условное​ ​ геометрической прогрессией.​

3. ​ или повторяющимися данными,​ в Excel быстро.​ выделенную ячейку и​

4. ​ данные Excel вводит​​выберите математическую операцию,​​формулы​Вставить связь​​значения и форматы чисел​​Щелкните первую ячейку в​Значения и форматы чисел​Копировать​ неточности и грамматические​​ преобразится, а указатель​​ форматирование всего листа​Формат ячеек А7:А10​ форматирование в Excel».​

   

Параметры специальной вставки

1. ​ (не на угол),​ столбца C, выбираем​Примечание:​

2. ​Результат​​ они отображаются в​​ исходного рисунка вставленный​​Условное форматирование из скопированных​ ​щелкните стрелку рядом​

3. ​ цвета чисел и​На вкладке​ уделить пару секунд​

4. ​(Формат по образцу)​​ «Как выделить строку​​Копирование условного форматирования в​ такая таблица. В​​ цифру на число​​ словом «хлеб», выделяем​​ указатель мышки станет​​ функцию «Специальная вставка».​

   

5. ​ Этот параметр доступен только​

   

Параметры вставки

Параметры операций

​ Какие бывают форматы,​В столбце А заполнили​ закладке «Главная» в​ левую кнопку мышки​

Доступны и другие параметры:

​Вставка​

​ математические действия со​

​ из указанных ниже​​ ссылку на оригинал​ применить форматирование сразу​​ позволяет легко скопировать​​ установим условное форматирование​ «Формат Excel».​​ Когда нажимаем кнопку​​Из появившегося списка​ место листа Excel.​.​

1. ​Вставить​ в области вставки.​Вставка правил проверки данных​

2. ​ диалоговом окне​​ копирования и вставки.​​Пункт меню​​Вставляемые значения связываются с​ ​ действий. Параметры в​

3. ​ (на английском языке).​ к группе ячеек​ форматирование выделенного фрагмента​

4. ​ в ячейки «Больше​​Чтобы скопировать форматы​​ «Прогрессия», выходит диалоговое​​ выбираем, в какую​​ Выделенные ячейки переместились​​Многим знакома такая​​в диалоговом окне​​вычесть​​ для скопированных ячеек​

   

5. ​Специальная вставка​​Параметр​​Что вставляется​​ исходными. При вставке​​ меню​Можно копировать и вставлять​

   ​ в Excel, просто​	​ в Excel и​
   ​ 200».​	​ этих ячеек, выделим​ окно. Мы заполнили​ сторону копировать слово.​
   ​ в новое место.​	​ ситуация. Когда мы​
   ​Специальная вставка​	​Вычитание значений из области​ в область вставки.​. Имена параметров могут​Результат​
   ​Все​	​ связи в копируемые​
   ​Вставка​	​ определенного содержимого ячеек​
   ​ протянув выделение через​	​ перенести его на​Теперь скопируем формат​ их. Нажимаем «Копировать».​
   ​ так.​	​ Можно копировать ячейки​Еще один способ​ копируем автозаполнением (протягиваем​.​
   ​ копирования из значений​	​С исходной темой​ немного различаться, но​Нет​
   ​Все содержимое и формат​	​ данные Excel вводит​зависит от типа​ и атрибуты (например,​ всю группу. Когда​
   ​ другой фрагмент. Всего​	​ ячеек через функцию​ Ставим курсор в​В столбце B установили​
   ​ по строке (вправо,​	​ заполнить быстро столбец​ черный крестик справа​Перемещение и копирование листа​
   ​ в области вставки.​	​Вставка всего содержимого и​ результаты идентичны.​Вставка содержимого скопированной области​ ячеек, включая связанные​

   ​ абсолютную ссылку на​ данных в выделенных​ формулы, форматы, примечания​​ Вы закончите, кликните​​ в несколько щелчков​ «Специальная вставка». В​​ новую ячейку (А7).​​ арифметическую прогрессию с​ влево), по столбцу​ в таблице описан​ внизу ячейки), то​

   ​Перемещение и копирование ячеек,​	​умножить​
   ​ форматирования с помощью​	​Выделите ячейки с данными​ без математического действия.​
   ​ данные.​	​ копируемую ячейку или​ ячейках:​ и проверки). По​
   ​ по иконке команды​	​ мышью Вы можете​ ячейки со скопированным​ Из контекстного меню​
   ​ шагом «10».​	​ (вверх, вниз), т.д.​ в статье «Заполнить​ копируется и формат​
   ​ строк и столбцов​	​Умножение значений из области​ темы, примененной к​ и атрибутами, которые​

   ​сложить​формулы​ диапазон ячеек в​Пункт меню​ умолчанию при использовании​Format Painter​ скопировать такие детали​ условным форматированием напишем​ выбираем функцию «Специальная​

   ​В столбце С​	​ Мы выбрали функцию​
   ​ быстро диапазон, массив​	​ ячейки, что портит​Рассмотрим несколько приемов,​ вставки на значения​ исходным данным.​ требуется скопировать.​
   ​Добавление значений из области​	​Только формулы.​ новом месте.​
   ​Что вставляется​	​Копировать​(Формат по образцу)​ форматирования, как шрифт,​ другие числа. Получилось​ вставка». Ставим галочку​ установили геометрическую прогрессию​ Excel заполнить «Вниз».​ в Excel» тут.​ ​ нашу таблицу. Например,​​как быстро копировать в​ из области копирования.​​без рамки​​На панели инструментов​​ копирования к значениям​​Клавиша C​​Вставить как рисунок​​Вставить​​и значки​​ еще раз, чтобы​

См. также

​ выравнивание, размер шрифта,​

​ так. Скопировалось и​ у слова «форматы».​

support.office.com

Как скопировать в Excel.

​ с шагом «2».​​ Получится так.​ ​Как переместить строку в​ скопировалось так.​Excel таблицу, ячейки, строку,​разделить​​Вставка всего содержимого и​​Стандартная​ в области вставки.​​Вставка только значений в​Скопированные данные как изображение.​Все содержимое и формат​Вставить​
​ отключить ее, или​ границы, цвет фона​ ​ условное форматирование.​
​ Нажимаем «ОК». Получилось​ Заполнили диалоговое окно​Как заполнить пустые ячейки​Excel​Скопировался формат верхней, копируемой​ столбец, копировать формат,​Деление значений из области​
​ формат, кроме границ​нажмите кнопку​вычесть​ том виде, как​Связанный рисунок​ ячеек, включая связанные​(или​ нажмите​ и перенести их​Внимание!​ так.​ так.​ в столбце с​.​ ячейки – скопировался​ скопировать без формата,​ вставки на значения​ ​ ячеек.​Копировать​​Вычитание значений из области​
​ они отображаются в​Скопированные данные как изображение​ данные.​+ C и​Esc​ на одну или​В Excel, с​Все форматы из четырех​Очень удобная функция, при​
​ разными данными, смотрите​Выделяем строку, нажимаем​ жирный шрифт. Чтобы​ заполнить пустые строки​ из области копирования.​Ширины столбцов​.​ копирования из значений​ ячейках.​ со ссылкой на​формулы​+ V), будут​
​.​ несколько других ячеек.​ помощью условного форматирования,​ ячеек (А1:А4) скопировались​ заполнении ячеек, ничего​ в статье «Как​ на любую границу​
​ вставить скопированный текст​,​
​Дополнительные параметры определяют, как​Вставка ширины столбца или​Щелкните первую ячейку в​ в области вставки.​форматы​
​ исходные ячейки (изменения,​Только формулы.​
​ скопированы все атрибуты.​Инструмент​На любом листе Excel​ можно скрыть текст.​ в четыре новых​ высчитывать не нужно.​ заполнить таблицу в​ выделенной строки и,​ не жирным, копируем​заполнить столбец числами с​ пустые ячейки обрабатываются​ диапазона столбцов в​ области, куда требуется​умножить​
​Содержимое и формат ячеек.​ внесенные в исходных​Формулы и форматы чисел​ Выберите параметр определенных​Format Painter​ выделите ячейку с​
​ Это нужно помнить​ ​ ячейки (А7:А10).​​В следующей статье​
​ Excel повторяющимися данными»​ удерживая мышку нажатой,​ ячейки. А вставляем,​ прогрессией​ при вставке, является​ другой столбец или​
​ вставить скопированное содержимое.​Умножение значений из области​примечания​ ячейках, отражаются и​Только формулы и форматы​ вставки, можно либо​(Формат по образцу)​ форматированием, которое Вы​ при копировании. Подробнее​Ещё способ​ мы собрали перечень​ здесь.​
​ перемещаем строку в​ не через функцию​ ​, т.д. Основные приемы​​ ли будет вставлена​
​ диапазон столбцов.​На вкладке​ вставки на значения​Вставка только примечаний к​ в ячейках, куда​ чисел.​
​ с помощью параметра​ прост и очень​
​ хотели бы скопировать.​ об этом читайте​копировать формат ячейки в​ способов анализа данных​Копирование форматирования в​ другое место.​ «Вставить», а через​​ копирования смотрите в​ скопированных данных в​формулы и форматы чисел​Главная​ из области копирования.​ ячейкам.​ вставлено изображение).​Сохранить исходное форматирование​ меню​ полезен. Он сэкономит​
​ Затем на вкладке​ в статье «Как​ Excel​ в Excel, в​Excel​Чтобы, не просто​ функцию «Специальная вставка».​
​ статье «Копирование в​ ​ виде строк или​​Вставка только формул и​
​в группе​разделить​проверка​Ширины столбцов​Все содержимое и формат​
​Вставить​ Вам массу времени,​Home​​ скрыть текст в​​.​ зависимости от потребностей.​.​ переместить, а скопировать​ В появившемся диалоговом​ Excel».​ столбцов и связывание​ форматов чисел из​Редактирование​
​Деление значений из области​Только правила проверки данных.​Вставка ширины столбца или​ ячеек.​или выберите​ когда Вы будете​(Главная) выберите команду​
​ Excel» здесь.​
​Выделяем ячейки. На​ Смотрите статью «Анализ​Так же, функцией​ ячейки, наводим на​ окне выбираем функцию​Как скопировать значение ячейки​ вставленных данных для​
​ выделенных ячеек.​нажмите кнопку​ вставки на значения​
​Клавиша R​ диапазона столбцов в​Без рамок​Специальная вставка​ работать над созданием​​Format Painter​Копировать формат листа Excel.​ закладке «Главная» в​
​ данных в Excel».​ «Заполнить» можно копировать​ границу выделенного диапазона,​ «Значение».​ в​ скопированных данных.​значения и форматы чисел​

excel-office.ru

​Вставить​

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.



2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



3. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.



5. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.



6. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.



7. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».





2. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».



3. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».



3. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(значение;формат)

   Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

   В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

   В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

   После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.



5. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».



6. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
   

   Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.



7. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.



2. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».



3. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.



2. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



2. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».



2. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.



2. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.



3. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.



4. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».



5. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.



2. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».



3. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».



4. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».



2. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».



3. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».



4. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».



5. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».



6. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».



7. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».



2. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:

   
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub


   После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.



3. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».



4. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».



5. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Копирование условного форматирования

Есть несколько методов как скопировать условия для формата ячеек. Рассмотрим их, начиная с самых простых и заканчивая более «сложными».

Копировать формат по образцу

Условное форматирование это всего лишь обычный формат, поэтому может быть скопирован так же.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней Вы найдете пиктограмму кисти – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное форматирование необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, которые будут иметься в его источнике.

Копирование через вставку

Другим вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируете ячейки с нужным форматов привычным для Вас способом. Выделите диапазон, на которые требуется перенести форматирование, а затем в группе буфера обмена вкладки «Главная» щелкните по стрелке, раскрывающей меню «Вставка». В нем выберите пункт «Форматирование (Ф)»:

Также можно выбрать пункт «Специальная вставка…». Тогда приложение Excel отобразит окно, где потребуется установить переключатель на радиокнопке «форматы», после нажать «OK».

Этот способ мало чем отличается от первого, но позволяет переносить формат на любое количество прерывающихся диапазонов (т.е. когда ячейки разбросаны по листу и выделяются с помощью зажатия клавиши Ctrl).

Управление правилами условного форматирования

Перенести условия формата можно через диспетчер правил условного форматирования.

Пройдите по следующему пути: Вкладка «Главная» -> Группа «Стили» -> «Условное форматирование» -> «Управление правилами…». Последний пункт отобразит окно:

Из раскрывающего списка «Показать правила условного форматирования» выберите пункт «Этот лист». Тогда Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.

В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Добавьте в это поле нужные адреса ячеек, чтобы применить к ним условное форматирование.

Данный способ менее удобен, чем предыдущие два, но его отличие в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Копирование и вставка параметров условного форматирования в другие ячейки

Если вы Примените условное форматирование к одной или нескольким ячейкам и хотите применить этот формат к другим данным на листе или в другой книге, используйте Формат по образцу , чтобы скопировать условное форматирование на эти данные.

Выполните указанные ниже действия.

Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите скопировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

Указатель примет вид кисти.

Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.

Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.

Чтобы отменить использование кисти, нажмите клавишу ESC на клавиатуре.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которая применяет условное форматирование, возможно, потребуется настроить относительные и абсолютные ссылки в формуле после вставки условного форматирования. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Копирование форматов ячеек в таблицах Excel

Excel позволяет настраивать форматы ячеек, чтобы их содержимое отображалось, так как требует пользователь. Притом форматы можно не только создавать, но и копировать или изменять. Копирование форматов ячеек существенно упрощает процесс оформления представления данных в таблицах.

Чтобы скопировать формат ячейки, есть два способа выполнения данной операции: 1 Формат по образцу и 2 Специальная вставка.

Порядок копирования форматов

Предположим, что у нас есть таблица следующего вида:

В колонке «Сумма», которая отформатирована особым образом, проставлена формула.

Мы хотим отформатировать аналогичным образом колонку с указанием товара.

1 способ. Формат по образцу

Выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», нажимаем на кнопку «Формат по образцу» в закладке меню «Главная»:

Далее, выделяем левой клавишей мыши форматируемые ячейки из столбца «Наименование товара» и отпускаем клавишу мыши.

Видим, что в ячейках сохранились значения с указанием товаров.

2 способ. Специальная вставка

Специальная вставка – очень полезный инструмент, который дает следующие возможности:

• скопировать формулу, а вставить значения;
• сохраняя значение в ячейке, изменить ее формат по образцу другой ячейки;
• сохраняя формат ячейки, вставить в него формулу из другой ячейки;
• скопировать и добавить готовое примечание из другой ячейки;
• скопировать ширину другого столбца;
• массово умножить, прибавить, разделить или вычесть заданное значение;
• перевернуть вертикально расположенные данные в горизонтальное положение и наоборот.

Кроме того, функция дает возможность сочетать вышеперечисленные возможности.

Итак, для копирования формата выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», и, не убирая курсора с выделенной области, вызываем правой клавишей мыши меню, выбираем «Копировать»:

Потом выделяем требуемый диапазон ячеек, в котором хотим изменить формат и, пол выделенному делаем щечек правой клавишей мыши меню, опция «Специальная вставка»:

В появившимся диалоговом окне «Специальной вставки» отмечаем опцию «форматы»:

Результат при разных способах форматирования получился одинаковым.

Как в Excel копировать формулу в несколько ячеек не нарушая форматирование?

Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок.

Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.

Все ячейки таблицы

Нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы выделить всю таблицу, можно нажать клавиши CTRL+A.

Примечание : Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное.

Есть несколько методов как скопировать условия для формата ячеек. Рассмотрим их, начиная с самых простых и заканчивая более «сложными».

Копировать формат по образцу

Условное форматирование это всего лишь обычный формат, поэтому может быть скопирован так же.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней Вы найдете пиктограмму кисти – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное форматирование необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, которые будут иметься в его источнике.

Копирование через вставку

Другим вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируете ячейки с нужным.

Чтобы скопировать форматы этих ячеек, выделим их. Нажимаем «Копировать». Ставим курсор в новую ячейку (А7). Из контекстного меню выбираем функцию «Специальная вставка». Ставим галочку у слова «форматы». Нажимаем «ОК». Получилось так.Все форматы из четырех ячеек (А1:А4) скопировались в четыре новых ячейки (А7:А10).
Ещё способ копировать формат ячейки в Excel.
Выделяем ячейки. На закладке «Главная».

На сегодняшний день программа Excel является одной из самых востребованных для ведения различных видов отчетности и проведения расчетов. Поэтому знать основы работы с ней необходимо каждому. Статья научит вас, как копировать в Excel различные компоненты.

Копирование значения одной ячейки

Для того чтобы скопировать содержимое ячейки в Excel (текст, цифры, формулу и т.д.) и вставить ее в другую ячейку, поставьте на нее курсор, кликнув по ней левой кнопкой мыши. Для дальнейших манипуляций выбирайте самый удобный для вас способ:

копирование с помощью выпадающего меню мышки. Для того чтобы воспользоваться этой функцией кликните правой клавишей на ячейке и выберите пункт «Копировать». Затем установите курсор на ячейку, куда вы хотите перенести информацию, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Вставить». копирование посредством мыши. Удерживая клавишу «Ctrl» кликните левой кнопкой мышки на выбранной ячейке: подведите курсор к ее краю, курсор изменит.

Используйте абсолютные ссылки в формуле. Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов.

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы.

Метод 1 из 3: Копирование формулы в несколько ячеек

Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам. Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает.

Как скопировать без нарушения форматов?

Сегодня мы с вами рассмотрим, как используя маркер автозаполнения, скопировать данные в ячейках Excel , чтобы не нарушать дизайн, не нарушать форматы данных, а еще повторим, как работать с формулами в Excel и рассмотрим, как создать вычисляемый столбец в Excel 2007 автоматически.

Для примера работы с формулами в Excel 2007 создадим таблицу со столбцами Товар, Цена, Кол-во, Сумма. Заполним первые три столбца данными, последний столбец будет содержать формулы, поэтому там данные писать не нужно. Скопируем эту таблицу с данными чуть ниже, и продолжим работать с первой таблицей.

В первой таблице отформатируем ячейки так, как на скриншоте: выделим все границу таблицы и поставим толстую внешнюю границу на блоки А2:С6, А1:С1, D1 и D2:D6. В ячейку D2 введем формулу =B2*C2 (работу с формулами мы разбирали на предыдущих уроках, рекомендую почитать «Как работать с формулами в Excel»). Далее скопируем формулу в ячейки диапазона.

При перемещении формулы необходимо учитывать, что ссылки, содержащиеся в ней, не будут изменяться. Соответственно вы не сможете использовать алгоритм формулы с новыми данными. Чтобы переместить нужную формулу, выделите ячейку, в которой она находится. Затем нажмите на вкладку «Главная» в верхнем меню и выберите пункт «Буфер обмена» в левой стороне. В области «Буфера обмена» найдите кнопку «Вырезать» и нажмите на нее. Ячейка тут же выделится пунктирной линией.

Если вы хотите вставить не только формулу, но и ее элементы форматирования, нажмите на пустую ячейку, затем выберите вкладку «Главная» и раздел «Буфер обмена». После чего нажмите на «Вставить». В случае перемещения только формулы нажмите не на саму кнопку «Вставить», а на стрелку рядом с ней. В появившемся списке команд выберите «Специальная вставка» и ссылку «Формулы».

Для вырезания и вставки формулы можно также использовать функции самой ячейки. Выделите нужную формулу, нажмите на левый.

Копирование и перемещение ячеек с формулами сравнимо с копированием и перемещением обычных ячоск, но результат не всегда аналогичен. Например, рис. 1.2 содержит пример расчета баланса фирмы за несколько месяцев. Формула в ячейке С9 с помощью функции СУММ() осуществляет суммирование расходов за январь (диапазон С5:С8).

Далее необходимо рассчитать расходы за следующие месяцы (февраль и март). Вы можете просто создать новые формулы, но есть способ выполнить эту задачу гораздо проще и быстрее, скопировав формулу из ячейки С9. Рис. 1.3 демонстрирует результаты копирования содержимого ячейки С9 в D9.

Рис. 1.2. Суммирование расходов за январь

Как вы можете видеть, Excel автоматически корректирует диапазон вычисления, и теперь формула в D9 автоматически приняла вид =СУММ(D5:D8). Как же Excel узнал о необходимости корректировки диапазона? Для ответа на этот вопрос вам необходимо узнать об относительных ссылках в Excel.

Рис. 1.3. Результаты копирования.

В этой статье мне хотелось бы представить вам самые эффективные приемы работы в Microsoft Excel, собранные мной за последние 10 лет работы над проектами и проведения тренингов по этой замечательной программе. Здесь нет описания суперсложных технологий, но есть приемы на каждый день — простые и эффективные, описанные без «воды» — только «сухой остаток». На освоение большинства из этих примеров у вас уйдет не более одной-двух минут, а вот сэкономить они вам помогут гораздо больше.

Быстрый переход к нужному листу

Случается ли вам работать с книгами Excel, состоящими из большого количества листов? Если их больше десятка, то каждый переход к очередному нужному листу сам по себе становится маленькой проблемой. Простое и элегантное решение такой задачи — щелкнуть в левом нижнем углу окна по кнопкам прокрутки ярлычков листов не левой, а правой кнопкой мыши — появится оглавление книги с полным списком всех листов и на нужный лист можно будет перейти в.

Общие сведения о проекте

На сегодняшний день наш сайт является уникальным проектом на просторах российского интернета. На страницах сайта infowall.ru всегда можно найти самую свежую и исчерпывающую информацию о новинках компьютерных программ, а также практические советы по работе в сети Интернет, настройке и использованию компьютера, установке программного обеспечения и другую полезную информацию. Информационное наполнение сайта, а также программы для компьютера рассчитаны как на простых пользователей, так и на людей, имеющих практический опыт в области информационных технологий, программного обеспечения и администрирования сетевых ресурсов (операторов компьютерных систем, программистов, а также системных администраторов). Целью проекта является создание оптимизированного ресурса для размещения актуальной и полезной информации, а также практическая поддержка пользователей сайта.

Практические руководства и инструкции

Многие бесплатные программы, которые.

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Формат по образцу в Excel

Как пользоваться форматированием по образцу

Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.

Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.

Как правило формат по образцу используется следующим образом:

1. Выделяется ячейка, формат которой необходимо скопировать
2. На вкладке Главная с помощью команды Формат по образцу копируется формат данной ячейки. При этом рядом с курсором появляется значок кисточки.
3. Мышкой выделяется диапазон ячеек к которому необходимо применить форматирование исходной ячейки.

Приемы применения форматирования по образцу

1. Можно копировать формат как одной так и нескольких ячеек. Форматирование применяется у диапазону такого же размера, что и исходный диапазон.
2. Форматирование можно применять к целым строкам или столбцам. Выделите столбец/строку, нажмите формат по образцу, а после выберите столбец/строку к которому необходимо применить формат.
3. Формат по образцу можно применять и для очистки форматов. Для этого выделите ячейки, которые не содержат форматирования, вызовите команду формат по образцу и укажите диапазон в котором хотите удалить форматирование.
4. Если дважды кликнуть левой кнопкой мыши по команде Формат по образцу, то режим копирования зафиксируется и вы можете скопировать формат в несколько диапазонов. Чтобы завершить форматирование нажмите клавишу Esc или повторно нажмите на команду Формат по образцу.
   
5. Копировать форматирование можно не только у диапазонов, но и других объектов: рисунки, фигуры, диаграммы.

Создаем горячую клавишу на вставку форматирования

Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.

Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.

Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:

Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.

После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:

1. На вкладке меню Вид, раскройте меню Макросы и выберите команду Макросы (или нажмите сочетание клавиш Alt + F8)
2. В диалоговом окне Макросы найдите только что добавленную процедуру PasteFormat и нажмите кнопку Параметры.
   
3. В следующем диалоговом окне задайте сочетание клавиш для вызова данной функции. Например зажмите клавишу Shift и клавишу V. После нажмите клавишу OK.
   

Как пользоваться горячей клавишей

Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.

1. Выберите диапазон, и скопируйте формат, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
2. Выберите диапазон, в который необходимо вставить только формат.
3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + V.

Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили  зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

• в любую пустую ячейку введите 1
• скопируйте ее
• выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
• щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
• в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

• Деление слипшегося текста по столбцам
• Вычисления без формул специальной вставкой
• Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX

Заменить формат ячеек с текста на число в Excel после выгрузки из другого файла

После копирования данных из другого файла случается так, что число или
дата преобразуются в текст как на рисунке.
Причины этого здесь рассматривать не будем, рассмотрим, как исправить ошибку.

Нужно выделить диапазон ячеек на замену, нажать на восклицательный знак рядом с ячейкой:

и выбрать Преобразовать в число. Результат, скорее всего, будет как на рисунке:

Чтобы получить «нормальные» числа, нужно, не снимая выделения с диапазона:
щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать
Формат ячеек. В области Числовые форматы выбрать Числовой,
число десятичных знаков выбрать равное нулю:

Результат:

Есть еще один способ:

выделить ячейки, вкладка Данные — Текст по столбцам.
В области Формат исходных данных выберите фиксированной ширины:

нажмите кнопку Далее и выберите формат общий. Готово.

И еще один способ:

Выделяете любую ПУСТУЮ ячейку, потом по правой кнопке мыши — Копировать.

Потом опять выделяете ячейки с числами, по правой кнопке мыши — Специальная вставка.
В появившемся окне выбираете значения и сложить. Жмем ОК.

Существуют такие данные, которые хотя и состоят из цифр, обрабатываться они должны как текст,
например различные номера, ИНН и прочие. При экспорте таких данных из других программ, Excel
отбрасывает в них ведущие нули и считает их числами. Замена формата ячейки на текстовый не помогает.

Процедура, приведенная ниже, переводит выбранный диапазон ячеек в текстовой формат,
удаляет пробелы и непечатаемые символы в данных, возвращает ведущий «0».

Ограничение: все числа диапазона должны иметь одинаковое количество разрядов.

Чтобы просто убрать сообщение об ошибке(зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки), выделите необходимый диапазон ячеек,
щелкните по восклицательному знаку и выберите Пропустить ошибку: