Excel команды работы ячейку

ЯЧЕЙКА Функция возвращает сведения о форматировании, расположении или содержимом ячейки. Например, если перед выполнением вычислений с ячейкой необходимо удостовериться в том, что она содержит числовое значение, а не текст, можно использовать следующую формулу:

=ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА(«тип»;A1)=»v»;A1*2;0)

Эта формула вычисляет произведение A1*2, только если в ячейке A1 содержится числовое значение, и возвращает значение 0, если в ячейке A1 содержится текст или она пустая.

Примечание: Формулы, использующие функцию ЯЧЕЙКА, имеют значения аргументов для конкретного языка и возвращают ошибки при вычислениях с использованием другой языковой версии Excel. Например, если при создании формулы, содержащей ячейку, при использовании чешской версии Excel эта формула возвращает ошибку, если книга открыта во французском языке.  Если важно, чтобы другие люди открывали вашу книгу с помощью разных языковых версий Excel, рассмотрите возможность использования альтернативных функций или разрешение на сохранение локальных копий, в которых они меняют аргументы ЯЧЕЙКА в зависимости от языка.

Синтаксис

ЯЧЕЙКА(тип_сведений;[ссылка])

Аргументы функции ЯЧЕЙКА описаны ниже.

Аргумент

Описание

Тип_сведений   

Обязательно

Текстовое значение, задающее тип сведений о ячейке при возвращении. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента «тип_сведений» и соответствующие результаты.

ссылка    

Необязательно

Ячейка, сведения о которой требуется получить.

Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе info_type, возвращаются для ячейки, выбранной на момент вычисления. Если аргумент «ссылка» является диапазоном ячеек, функция ЯЧЕЙКА возвращает сведения об активной ячейке в выбранном диапазоне.

Важно: Технические ссылки необязательны, но рекомендуется их включит в формулу, если вы не понимаете, как это влияет на результат формулы, и не хотите, чтобы они были на месте. Опущенный аргумент ссылки не является надежной информацией о конкретной ячейке по следующим причинам:

  • В режиме автоматического вычисления при внесении пользователем изменений в ячейку вычисление может запускаться до или после выполнения выделения в зависимости от платформы, используемой для Excel.  Например, Excel для Windows активирует вычисление перед изменением выделения,Excel в Интернете запускает его после этого.

  • Когда Co-Authoring с другим пользователем, который вносит изменения, эта функция сообщает о вашей активной ячейке, а не редакторе.

  • Любой пересчет, например нажатие F9, приведет к тому, что функция возвращает новый результат, даже если изменение ячейки не было изменено.

info_type значения

В следующем списке описаны текстовые значения, которые можно использовать info_type аргумента. Эти значения должны быть введены в функцию ЯЧЕЙКА с кавычками (» «).

Тип_сведений

Возвращаемое значение

«адрес»

Ссылка на первую ячейку в аргументе «ссылка» в виде текстовой строки. 

«столбец»

Номер столбца ячейки в аргументе «ссылка».

«цвет»

1, если форматированием ячейки предусмотрено изменение цвета для отрицательных значений; во всех остальных случаях — 0 (ноль).

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

«содержимое»

Значение левой верхней ячейки в ссылке; не формула.

«имяфайла»

Имя файла (включая полный путь), содержащего ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка («»).

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

«формат»

Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется «-«. Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется «()».

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

«скобки»

1, если форматированием ячейки предусмотрено отображение положительных или всех чисел в круглых скобках; во всех остальных случаях — 0.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

«префикс»

Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Одиночная кавычка (‘) соответствует тексту, выровненному влево, двойная кавычка («) — тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) — тексту, выровненному по центру, обратная косая черта () — тексту, распределенному по всей ширине ячейки, а пустой текст («») — любому другому содержимому ячейки.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

«защита»

0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

«строка»

Номер строки ячейки в аргументе «ссылка».

«тип»

Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Значение «b» соответствует пустой ячейке, «l» — текстовой константе в ячейке, «v» — любому другому содержимому.

«ширина»

Возвращает массив с 2 элементами.

Первый элемент массива — это ширина столбца ячейки, округленная до целого. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера.

Второй элемент массива имеет значение Boolean, значение true, если ширина столбца является значением по умолчанию, или FALSE, если ширина явно задана пользователем. 

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

Коды форматов функции ЯЧЕЙКА

В приведенном ниже списке описаны текстовые значения, возвращаемые функцией ЯЧЕЙКА, если в качестве аргумента «тип_сведений» указано значение «формат», а аргумент ссылки указывает на ячейку, отформатированную с использованием встроенного числового формата.

Формат Microsoft Excel

Значение, возвращаемое функцией ЯЧЕЙКА

Общий

«G»

0

«F0»

# ##0

«,0»

0,00

«F2»

# ##0,00

«,2»

$# ##0_);($# ##0)

«C0»

$# ##0_);[Красный]($# ##0)

«C0-«

$# ##0,00_);($# ##0,00)

«C2»

$# ##0,00_);[Красный]($# ##0,00)

«C2-«

0%

«P0»

0,00%

«P2»

0,00E+00

«S2»

# ?/? или # ??/??

«G»

д.М.гг или дд.ММ.гг Ч:мм или дд.ММ.гг

«D4»

Д МММ ГГ или ДД МММ ГГ

«D1»

д.м, или дд.ммм, или Д МММ

«D2»

ммм.гг, ммм.гггг, МММ ГГ или МММ ГГГГ

«D3»

дд.мм

«D5»

ч:мм AM/PM

«D7»

ч:мм:сс AM/PM

«D6»

ч:мм

«D9»

ч:мм:сс

«D8»

Примечание: Если аргумент info_type функции ЯЧЕЙКА — «формат», а затем к ячейке, на которая ссылается ссылка, будет применяться другой формат, необходимо повторно вычислите (нажмите F9),чтобы обновить результаты функции ЯЧЕЙКА.

Примеры

Примеры функции ЯЧЕЙКА

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Изменение формата ячейки

Создание или изменение ссылки на ячейку

Функция АДРЕС

Добавление, изменение, поиск и очистка условного форматирования в ячейке

Огромное количество пользователей Excel допускает одну и ту же ошибку. Они путают два принципиально разных типа операций: внутри ячейки и за над ней самой. Но разница между ними огромная.

Дело в том, что каждая ячейка – это полнофункциональный элемент, который являет собой поле ввода с большим количеством возможностей. Туда вводятся формулы, числа, текст, логические операторы и так далее. Сам же текст можно оформлять: менять его размеры и начертание, а также расположение внутри ячейки.

Например, на этой картинке видно, что текст внутри ячейки окрашен в красный цвет и имеет жирное начертание.Работа с ячейками в Excel

При этом важно обратить внимание на тот факт, что ячейка, которая показана на картинке, в данный момент находится в режиме редактирования содержимого. Понять, в каком конкретно состоянии находится ячейка в вашем случае, можно с помощью текстового курсора внутри. Но даже если его не видно, то ячейка может быть в режиме редактирования. Понять это можно по наличию активных кнопок подтверждения и отмены ввода. 

Важная особенность этого режима в том, что в нем невозможно совершать все возможные операции с ячейкой. Если посмотреть на панель инструментов ленты, то будет видно, что большая часть кнопок не активна. Вот в этом и выражена основная ошибка. Но давайте обо всем по порядку, начиная с самых азов и потом будем повышать уровень сложности, чтобы каждый мог почерпнуть что-то полезное.

Содержание

  1. Базовые понятия
  2. Основные операции с ячейками
  3. Выделение ячеек в один диапазон
  4. Объединение ячеек
  5. Разделение ячеек
  6. Поиск ячейки
  7. Работа с содержимым ячеек Excel
  8. Арифметические операции
  9. Использование формул в Excel
  10. Ошибки при вводе формулы в ячейку
  11. Горячие клавиши
  12. Настройки оформления ячейки
  13. Границы
  14. Цвет заливки
  15. Стили ячеек

Базовые понятия

Итак, основным элементом таблицы является ячейка. Она находится на пересечении колонки и строки, и поэтому у нее есть свой адрес, который можно использовать в формулах для того, чтобы указать на нее, достать определенные данные и так далее. 

Например, ячейка с адресом B3 имеет следующие координаты: строка 3, столбец 2. Увидеть его можно в левом верхнем углу, непосредственно под меню навигации. 

Второе важное понятие – рабочая книга. Это документ, открытый пользователем, который содержит перечень листов, какие в свою очередь состоят из ячеек. Любой новый документ изначально не содержит никакой информации, а в соответствующем поле вино адрес ячейки, выделенной на текущий момент.

Также отображается имя колонки и строки. Когда одна из ячеек выделена, на координатной панели соответствующие элементы будут выделены оранжевым цветом.Работа с ячейками в Excel

Чтобы ввести информацию, необходимо, как мы уже поняли выше, перейти в режим редактирования. Нужно выделить соответствующую ячейку путем левого клика по ней, а потом просто вводить данные. Также можно перемещаться между разными ячейками с использованием клавиатуры с помощью кнопок со стрелками.

Основные операции с ячейками

Выделение ячеек в один диапазон

Группировка информации в Excel осуществляется по специальному диапазону. В этом случае выделяется сразу несколько ячеек, а также, соответственно, строк и колонок. Если выделить их, отображается целая область, а в строке адреса приводится обобщенная информация по всем выделенным ячейкам.

Объединение ячеек

После того, как ячейки были выделены, теперь их можно объединять. Рекомендуется перед тем, как это делать, скопировать выделенный диапазон путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C и перенести в другое место с помощью клавиш Ctrl+V. Таким образом можно сохранить резервную копию данных. Это обязательно надо делать, поскольку при объединении ячеек вся содержащаяся в них информация стирается. И чтобы ее восстановить, необходимо иметь ее копию.

Далее необходимо нажать на кнопку, показанную на скриншоте. Там перечислено несколько способов объединения ячеек. Вам нужно выбрать тот, который больше всего подходит по ситуации.Работа с ячейками в Excel

Поиску требуемой кнопки. В навигационном меню нужно на вкладке «Главная» найти кнопку, которая была отмечена на предыдущем скриншоте, и отобразить выпадающий список. Мы выбрали пункт «Объединить и поместить в центре». Если эта кнопка неактивна, то нужно выйти из режима редактирования. Это можно сделать путем нажатия клавиши «Ввод». 

Если нужно скорректировать положение текста в получившейся большой ячейке, это можно сделать с помощью свойств выравнивания, которые находятся на вкладке «Главная».

Разделение ячеек

Это довольно простая процедура, которая в чем-то повторяет предыдущий пункт:

  1. Выбор ячейки, которая раньше была создана в результате объединения нескольких других ячеек. Разделение других не представляется возможным. 
  2. После того, как будет выделен объединенный блок, клавиша объединения загорится. После того, как по ней кликнуть, все ячейки будут разделены. Каждая из них получит свой собственный адрес. Пересчет строк и столбцов произойдет автоматически. 

Поиск ячейки

Очень легко не заметить важную информацию, когда приходится работать с большими объемами данных. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться поиском. Причем искать можно не только слова, но и формулы, объединенные блоки и все, что угодно. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Убедиться, что открыта вкладка «Главная». Там есть область «Редактирование», где можно найти клавишу «Найти и выделить».
  2. После этого откроется диалоговое окно с полем ввода, в который можно ввести то значение, которое надо. Также там есть возможность указать дополнительные параметры. Например, если нужно найти объединенные ячейки, необходимо нажать на «Параметры» – «Формат» – «Выравнивание», и поставить флажок возле поиска объединенных ячеек.
  3. В специальном окошке будет выводиться необходимая информация.

Также есть функция «Найти все», чтобы осуществить поиск всех объединенных ячеек.Работа с ячейками в Excel

Работа с содержимым ячеек Excel

Здесь мы рассмотрим некоторые функции, позволяющие работать с вводимым текстом, функциями или числами, как осуществлять операции копирования, перемещения и размножения. Давайте рассмотрим по порядку каждую из них.Работа с ячейками в Excel

  1. Ввод. Здесь все просто. Нужно выделить нужную ячейку и просто начать писать.
  2. Удаление информации. Для этого можно использовать как клавишу Delete, так и Backspace. Также в панели «Редактирование» можно воспользоваться клавишей ластика.
  3. Копирование. Очень удобно его осуществлять с помощью горячих клавиш Ctrl+C и вставлять скопированную информацию в необходимое место с помощью комбинации Ctrl+V. Таким образом можно осуществлять быстрое размножение данных. Его можно использовать не только в Excel, но и почти любой программе под управлением Windows. Если было осуществлено неправильное действие (например, был вставлен неверный фрагмент текста), можно откатиться назад путем нажатия комбинации Ctrl+Z.
  4. Вырезание. Осуществляется с помощью комбинации Ctrl+X, после чего нужно вставить данные в нужное место с помощью тех же горячих клавиш Ctrl+V. Отличие вырезания от копирования заключается в том, что при последнем данные сохраняются на первом месте, в то время как вырезанный фрагмент остается лишь на том месте, куда его вставили. 
  5. Форматирование. Ячейки можно менять как снаружи, так и внутри. Доступ ко всем необходимым параметрам можно получить путем нажатия правой кнопкой мыши по необходимой ячейке. Появится контекстное меню со всеми настройками.

Арифметические операции

Excel – это в первую очередь функциональный калькулятор, который позволяет осуществлять многоуровневые расчеты. Особенно это полезно для бухгалтерского учета. Эта программа позволяет совершать все мыслимые и немыслимые операции с числами. Поэтому нужно понимать, как работают различные функции и знаки, которые могут записываться в ячейку.

В первую очередь, нужно разобраться в обозначениях, которые указывают на ту или иную арифметическую операцию:

  1. + – сложение.
  2. – – вычитание.
  3. * – умножение.
  4. / – деление.
  5. ^ – возведение в степень.
  6. % – процент. 

Начинать ввод формулы в ячейке следует со знака «равно». Например, 

=7+6

После того, как вы нажмете кнопку «ВВОД» данные автоматически подсчитываются, и в ячейке отображается результат. Если в результате вычисления оказывается, что после запятой огромное количество цифр, то уменьшить разрядность можно с помощью специальной кнопки на вкладке «Главная» в разделе «Число».

Использование формул в Excel

Если необходимо составить итоговый баланс, то недостаточно одного лишь сложения. Ведь он состоит из огромного числа данных. По этой причине разработаны технологии, дающие возможность всего в пару кликов создать таблицу.

Чтобы было более наглядно, давайте создадим такую простую таблицу с данными, где надо рассчитать сразу несколько значений.

Чтобы получить итоговый результат достаточно просто просуммировать значения по каждой товарной позиции за первые две недели. Это легко, потому что можно и вручную ввести небольшое количество данных. Но что, тоже руками получать сумму? Что же нужно сделать для того, чтобы систематизировать имеющуюся информацию?Работа с ячейками в Excel

Если использовать формулу в ячейке, можно выполнять даже самые сложные вычисления, а также программировать документ на выполнение тех действий, которые требуются.

Причем формулу можно выбрать прямо из меню, который вызывается нажатием кнопки fx. Мы в диалоговом окне выбрали функцию СУММ. Чтобы подтвердить действие, необходимо нажать кнопку «Enter». Перед тем, как пользоваться функциями на деле, рекомендуется немного потренироваться в песочнице. То есть, создать тестовый документ, где немного отрабатывать различные формулы и смотреть, как они работают. 

Ошибки при вводе формулы в ячейку

В результате ввода формулы могут возникать разные ошибки:

  1. ##### – эта ошибка выдается, если при вводе даты или времени получается значение, ниже нуля. Также она может показываться, если места в ячейке недостаточно, чтобы вместить все данные. 
  2. #Н/Д – эта ошибка появляется если не получается определить данные, а также при нарушении порядка ввода аргументов функции.
  3. #ССЫЛКА! В этом случае Excel сообщает, что был указан неверный адрес столбца или строки. 
  4. #ПУСТО! Ошибка показывается, если арифметическая функция была построена неверно.
  5. #ЧИСЛО! Если число чрезмерно маленькое или большое.
  6. #ЗНАЧ! Говорит о том, что используется неподдерживаемый тип данных. Такое может происходить, если в одной ячейке, которая используется для формулы, текст, а в другой – цифры. В таком случае типы данных не соответствуют друг другу и Excel начинает ругаться.
  7. #ДЕЛ/0! – невозможность деления на ноль.
  8. #ИМЯ? – невозможно распознать имя функции. Например, там указана ошибка.

Горячие клавиши

Горячие клавиши позволяют облегчить жизнь, особенно если однотипные действия приходится часто повторять. Самые популярные горячие клавиши следующие:

  1. CTRL + стрелка на клавиатуре – выбор всех ячеек, которые находятся в соответствующей строке или колонке.
  2. CTRL + SHIFT + «+» – вставка времени, которое на часах в данный момент.
  3. CTRL + ; – вставка текущей даты с функцией автоматической фильтрации соответственно правилам Excel.
  4. CTRL + A – выделение всех ячеек.

Настройки оформления ячейки

Правильно выбранное оформление ячейки позволяет сделать ее более привлекательной, а диапазон – удобно читаемым. Есть несколько параметров оформления ячейки, которые можно настраивать.

Границы

В спектр возможностей электронных таблиц входит также и настройках границ. Для этого надо нажать на интересующие ячейки и открыть вкладку «Главная», где нажать на стрелку, расположенную справа от кнопки «Границы». После этого появится меню, в котором можно задать необходимые свойства границ.Работа с ячейками в Excel

Границы можно и нарисовать. Для этого нужно найти пункт «Нарисовать границы», который располагается в этом всплывающем меню.

Цвет заливки

Для начала нужно те ячейки, которые надо залить определенным цветом, выделить. После этого необходимо на вкладке «Главная» найти стрелку, расположенную справ от пункта «Цвет заливки». Появится всплывающее меню со списком цветов. Достаточно просто выбрать нужный оттенок, и ячейка автоматически заполнится.

Лайфхак: если навести курсор на разные цвета, можно увидеть, какой будет внешний вид ячейки после того, как ее зальют определенным цветом.

Стили ячеек

Стили ячеек – уже готовые варианты дизайна, которые можно добавить в пару кликов. Найти меню можно во вкладке «Главная» в разделе «стили ячеек».

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Ячейка excel

Чтение этой статьи про ячейки в excel не потребует от Вас специальных знаний и подойдет для пользователей с любым уровнем владения Excel. Вы сможете найти ответы на следующие вопросы: как объединить ячейки в excel, как разделить ячейку в экселе, как сделать перенос строки в ячейке excel, как выделить ячейки в excel, как изменить размер ячеек в excel, как скрыть ячейки в excel и как уместить текст в одной ячейке excel.

  • Определение ячейки

  • Как соединить ячейки

  • Объединение ячеек горячие клавиши

  • Как перенести строку в ячейке

  • Как выделить ячейки

  • Как выровнять ячейки

  • Что ещё?

Ячейка в экселе может содержать в себе тестовые, числовые и прочие значения, а также формулы и ссылки на другие ячейки. Любая ячейка эксель имеет свой адрес: буквами обозначается номер столбца, цифрами обозначается номер строки.

Ячейка Excel – это основной элемент для внесения данных в таблицы Excel.

Начать работу с ячейкой очень просто. Для этого достаточно поместить курсор в нужную Вам ячейку и начать вводить необходимые данные, например числа или текстовые данные. Не всегда в таблицах содержатся лаконичные данные в виде одного слова или одной цифры. Поэтому будет полезно иметь представление об удобных способах редактирования данных в ячейках экселя.

Пример ввода данных в ячейку excel.

Как соединить ячейки в excel

В первую очередь мы рассмотрим возможность объединить ячейки в excel. Чтобы сделать объединение ячеек в excel нужно сначала выделить две или более рядом стоящих ячеек:

Выделение ячеек excel для объединения.

Далее на вкладке Главная в группе Выравнивание нужно найти и нажать кнопку Объединить и поместить в центре:

Кнопка объединить ячейки в excel.

Соединить ячейки в excel можно как в одну ячейку, так и в несколько. Для этого на вкладке Главная в разделе Выравнивание нужно нажать на значок выпадающего списка справа от кнопки «Объединить и поместить в центре» и выбрать Объединить по строкам:

Объединить ячейки по строкам в excel.

Объединение ячеек в excel горячие клавиши

Сочетание клавиш объединить ячейки excel заменяет клавиша F4. Предварительно нужно сделать объединение ячеек, как описано выше, а в последующих просто выделять следующий диапазон ячеек и нажимать F4.

F4 – позволяет повторять последнее действие, в том числе объединение ячеек

Ещё один способ быстро объединять ячейки в эксель используя сочетания клавиш – это поместить кнопу в панель быстрого доступа. После этого Вы сможете вместе с Alt нажимать порядковый номер этой кнопки на панели быстрого доступа. Если кнопка первая, то Alt+1, если седьмая, то Alt+7 и т.д.

Горячая клавиша Объединить ячейки.

Если Вы объединяете не пустые ячейки, то имейте ввиду, что сохранятся будут только данные из первой ячейки слева. Данные из остальных ячеек будут стерты. Если это критично, то перед объединением потребуется обработка с помощью текстовых функций.

Как перенести строку в ячейке excel

Перенос строки в ячейке excel нужен, как правило, когда в ячейку помещают длинный текст.

По умолчанию автоматический перенос текста на новую строку отсутствует и текст продолжается вправо поверх пустых ячеек. Если справа расположены заполненные ячейки, то текст может стать невидим:

Различные варианты наложения текста.

Новая строка в ячейке excel будет появляться автоматически, если включить функцию Переносить текст. Для этого выделите нужную Вам ячейку, а затем на вкладке Главная в разделе Выравнивание нажмите на кнопку Переносить текст:

Excel перенос на новую строку в ячейке.

Переход в ячейке excel на новую строку можно делать вручную, не включая автоматический перенос текста. Сделать перенос текста на следующую строку ячейки excel можно нажав сочетание клавиш Alt+Enter.

Эксель перенос строки в ячейке.

Alt+Enter – перенос текста на следующую строку ячейки excel

Как выделить ячейки в excel

Однотипные преобразования, например изменение формата, размера, заливки и т.п. удобно производить не по одной ячейке, а сразу диапазоном из нескольких ячеек. Для этого в Excel есть несколько способов выделения ячеек.

Как выделить диапазон ячеек в excel

Самых простой и распространенный способ выделение ячеек в excel – это выделить диапазон смежных ячеек. Для этого можно кликнуть на самую левую верхнюю из нужных Вам ячеек левой клавишей мыши и тянуть вниз и вправо, до последней нужной.

Выделение диапазона ячеек в excel.

Если нужный Вам диапазон ячеек заполнен без пропусков, то можно пользоваться быстрым способом выделения диапазона ячеек:

Выделение до последнего заполненного значения вправо Ctrl+Shift+Вправо

Выделение до последнего заполненного значения вниз Ctrl+Shift+Вниз

В разделе Горячие Клавиши есть описание выделение всей строки и всего столбца

Как выделить несмежные ячейки в программе excel

Несмежными ячейками обычно называют расположенные не подряд. Выделение несмежных ячеек в excel можно производить с помощью удерживания клавиши Ctrl.

Например, чтобы выделить ячейки в excel через одну, нужно выделить первую ячейку, потом нажав и удерживая Ctrl, продолжить выделение остальных ячеек.

Как выделить определенные ячейки в excel.

Как выровнять ячейки в экселе

В основном выравнивание ячеек в excel по содержимому производится по высоте или по ширине ячейки.

Установить размеры для выделенных ячеек можно на вкладке Главная в группе Ячейки открыв ниспадающий список и выбрав Высота строки или Ширина строки.

Ширина и высота ячейки в эксель.

Ширину и высоту ячеек можно задавать просто сдвигая границы между названиями столбцов и строк:

Как изменить ширину и высоту ячейки в эксель

Чтобы выровнять ячейки по содержимому нужно учитывать, что изменение размера ячейки будет применено ко всему столбцу или строке. Обычно выравнивание ячейки применяется после ее заполнения, для пустой ячейки сделать автовыравнивание не получится. Рассмотрим подробнее автоподбор ширины и высоты ячеек в эксель.

Автоподбор ширины ячеек в excel

Чтобы сделать автоматический подбор ширины ячеек в эксель нужно выделить ячейку и на вкладке Главная в группе Ячейки открыть ниспадающий список и выбрать автоподбор ширины ячеек:

Как сделать автоподбор ширины ячеек в excel.

При таком способе произойдет выравнивание ширины всего столбца по содержимому выделенной ячейки. Если в столбе есть ячейки с содержимым шире, чем в выделенной, то они станут видны не полностью.

Если вы хотите сделать автоматический подбор по самой широкой ячейке в столбце, то можете просто дважды кликнуть на границу справа от названия нужного столбца:

Как сделать автоподбор ширины ячеек в excel по содержимому всего столбца

Автоподбор высоты ячеек в excel

Чтобы сделать автоподбор высоты ячеек в экселе нужно выделить ячейку и на вкладке Главная в группе Ячейки открыть ниспадающий список и выбрать автоподбор высоты ячеек:

Как сделать автоподбор высоты ячеек в excel.

И при автоподборе ширины и при автоподборе высоты ячеек можно выделять сразу несколько столбцов или строк, тогда автободбор будет происходить сразу в нескольких столбцах или строках.

Ещё у нас есть online курс Функции и форматирование, пройдя который Вы получите практические навыки в работе с самыми востребованными функциями Excel.

Очень часто при работе в Excel необходимо использовать данные об адресации ячеек в электронной таблице. Для этого была предусмотрена функция ЯЧЕЙКА. Рассмотрим ее использование на конкретных примерах.

Функция значения и свойства ячейки в Excel

Стоит отметить, что в Excel используются несколько функций по адресации ячеек:

  • – СТРОКА;
  • – СТОЛБЕЦ и другие.

Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Как работает функция ЯЧЕЙКА в Excel?

Функция ЯЧЕЙКА в своей работе использует синтаксис, который состоит из двух аргументов:

состоит из двух аргументов.

ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])

  1. Тип_сведений – текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. При вводе функции вручную высвечивается выпадающий список где указаны все возможные значения аргумента «тип сведений»:
  2. Тип сведений.

  3. Ссылка – необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.



Примеры использования функции ЯЧЕЙКА в Excel

Пример 1. Дана таблица учета работы сотрудников организации вида:

таблица учета работы сотрудников.

Необходимо с помощью функции ЯЧЕЙКА вычислить в какой строке и столбце находится зарплата размером 235000 руб.

Для этого введем формулу следующего вида:

ЯЧЕЙКА.

тут:

  • – «строка» и «столбец» – параметр вывода;
  • – С8 – адрес данных с зарплатой.

В результате вычислений получим: строка №8 и столбец №3 (С).

Как узнать ширину таблицы Excel?

Пример 2. Нужно вычислить ширину таблицы в символах. Сразу стоит отметить что в Excel по умолчанию ширина столбцов и ячеек измеряется в количестве символов, которые они умещают в своем значении доступны для отображения в ячейке без переноса строки.

Примечание. Высота строк и ячеек в Excel по умолчанию измеряется в единицах измерения базового шрифта – в пунктах pt. Чем больше шрифт, тем выше строка для полного отображения символов по высоте.

Введем в ячейку С14 формулу для вычисления суммы ширины каждого столбца таблицы:

узнать ширину таблицы.

тут:

  • – «ширина» – параметр функции;
  • – А1 – ширина определенного столбца.

Как получить значение первой ячейки в диапазоне

Пример 3. В условии примера 1 нужно вывести содержимое только из первой (верхней левой) ячейки из диапазона A5:C8.

Введем формулу для вычисления:

значение первой ячейки в диапазоне.

Скачать примеры функции ЯЧЕЙКА в Excel

Описание формулы аналогичное предыдущим двум примерам.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

  • Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

  • Элементы, из которых состоит формула в Excel.

  • Основные виды.

  • Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

  • 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

  • Использование операторов.

  • Использование ссылок.

  • Использование имён.

  • Использование функций.

  • Операции с формулами.

  • Как в формуле указать постоянную ячейку.

  • Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

  • Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

  • Коды ошибок при работе с формулами.

  • Отличие в версиях MS Excel.

  • Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

  • кликните по нужной ячейке таблицы;

  • нажмите одновременно Shift + F3;

  • выберите из предложенного перечня нужную формулу;

  • в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

  • $С$2 — не меняются столбец и строка.

  • B$2 — не меняется строка 2.

  • $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

  • скобки;

  • экспоненты;

  • умножение и деление;

  • сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

  • диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

  • диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

  • все ячейки в строке 11 — «11:11»;

  • все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

  • $А1– сохраняются столбцы;

  • А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

  • R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

  • R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

  • R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

  • R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

  • Выделите нужную ячейку/столбец.

  • Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

  • Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

  • Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

  • Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

  • В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

  • Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

  • Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

  • Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

  • Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

  • Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

  • Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

  • Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

  • Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

  • Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

  • Кликните на клетку, где находится формула.

  • Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

  • В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

  • Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

  • Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

  • Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

  • Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

  • Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

  • Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

  • Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

  • Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

  • Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

​Смотрите также​Удерживайте Shift +​ очарования коллег и​ сочетание клавиш, столько​–​Ctrl+F .​ (Shift + Пробел)​вырезать (в буфер)​ Shift или Alt.​Стрелкой вниз​ALT+Q​ том же столбце,​ сэкономить время при​ Online.​Ctrl+Shift+% — включение формата​ горячие клавиши в​ 4 строки данных.​Microsoft Excel – это​ Стрелка Выделить вправо​ начальства: ​ раз и отменятся​вставить​Подробнее о поиске​ или щелкнув левой​ – (Ctrl +​ Их нужно нажимать​(↓), удерживая​

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

​Отображение и скрытие подсказок​ что и активная​ работе с вкладками​Здесь перечислены самые распространенные​ процентов;​ приложении Excel, и​Ctrl+Tab​ очень мощное приложение​

​Удерживайте Shift +​​Распечатайте и повесьте над​​ действия.​​скопированный фрагмент таблицы.​ разного в Excel,​ клавишей мыши в​​ X), копировать (в​​ первыми и, удерживая​​Shift​​ к клавишам​ ячейка, или, если​ и меню ленты.​

​ сочетания клавиш для​ ​Ctrl+Shift+$ — формат денежного​
​ что с их​ ​Переключиться на следующую открытую​
​ для работы с​ ​ Стрелка Выделить вверх​
​ столом — результат​ ​Ctrl+9​Ctrl+Alt+V​ смотрите в статье​​ области номера слева​​ буфер) – (Ctrl​
​ в нажатом состоянии,​ ​.​
​ALT+WINDOWS​ ​ следующая ячейка пуста,​Действие​
​ Excel Online.​ ​ выражения;​ помощью можно делать.​
​ рабочую книгу Excel.​ ​ таблицами и очень​Удерживайте Shift +​ гарантирую ;)​
​–​ ​– откроется диалоговое​ «Поиск в Excel»​
​ соответствующей строки, когда​ ​ + C). Вставить​​ нажимать другую (третью​​Чтобы выделить ячейки справа,​

Форматирование данных

​Редактирование выделенной ячейки​ ​ до следующей непустой​​Клавиши​​Действие​
​Ctrl+Shift+# — формат даты;​ ​Скачать последнюю версию​Ctrl+PgDown​ давнее – его​ Стрелка Выделить вниз​Чем вы пользуетесь для​скрыть строку в Excel​​ окно «​​ здесь.​ курсор примет форму​

Работа с формулами

​ из буфера –​ ​ или четвертую) из​ несколько раз нажмите​​F2​​ ячейки.​​Выбор активной вкладки ленты​​Клавиши​​Ctrl+Shift+! – формат чисел;​​ Excel​Переключиться на следующий рабочий​​ первая версия появилась​​Копирование и перемещение​
​ ускорения работы в​ ​. Сколько строк выделим,​Специальная вставка​Shift+F4​ стрелки. Если строка​ (Ctrl + V).​​ комбинации горячей клавиши.​​ клавишу со​Переход к определенной ячейке​CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА​ и активация клавиш​Переход к определенной ячейке​Ctrl+Shift+~ — общий формат;​Прежде всего, следует заметить,​
​ лист. Нажмите​ ​ еще в 1984​ текста​
​ Екселе? Напишите пожалуйста.​ ​ столько и скроется.​».​– это​ не выделена, то​

Навигация и просмотр данных

​ Удалить один символ​ ​Для создания нового файла​Стрелкой вправо​CTRL+G​ ВЛЕВО​
​ доступа.​ ​CTRL+G​Ctrl+1 – активация окна​
​ что в представляемом​ ​Ctrl+PgUp​ году. В каждой​​Ctrl + X​​Давно уже все​Ctrl+0​
​Ctrl+А​ ​функция повторного поискав Excel​​ комбинация горячих клавиш​​ от курсора: справа​ надо нажать (Ctrl​​(→), удерживая​​Перемещение на другой лист​
​Действие​ ​ALT+WIN. Для перехода на​​Перемещение вниз​​ форматирования ячеек.​
​ ниже списке горячих​ ​, чтобы перейти к​ новой версии Excel​ Вырезать​
​ забыла, а теперь​ ​-​–​
​. Например, мы нашли​ ​ (Ctrl + знак​ (Delete), слева –​ + N). Для​Shift​ в книге​

Ввод данных

​Клавиши​ ​ другую вкладку используйте​
​PAGE DOWN или СТРЕЛКА​ ​Кроме горячих клавиш, которые​ клавиш, однократный знак​ предыдущему рабочему листу.​ появлялись всё новые​
​Ctrl + C​ ​ работаю с ним​​скрыть столбец в Excel.​​выделить весь лист Excel​
​ Имя «Марина» в​ ​ плюс) приводит к​ (Backspace). Изменение активной​

​ перехода к меню​​.​CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE​​Полужирный​​ клавиши доступа или​ ВНИЗ​ были указаны в​​ «+» будет служить​​Ctrl+G​ и новые клавиатурные​​ Копировать​​ и вспонимаю наугад​Выделенные столбцы скроются.​. А если активна​ таблице в одной​

​ появлению соответствующего меню​ ​ ячейки – (F2).​ или открытия файла​Выделите ячейку​ DOWN​CTRL+B​ клавишу TAB.​Перемещение вверх​ вышеперечисленных группах, в​ в качестве символа,​Открывает диалоговое окно​
​ комбинации, и, посмотрев​ ​Ctrl + V​​ :)​​Ctrl+Shift +( (скобка)​ ячейка в заполненой​ ячейке. Поработали в​
​ «Добавление ячеек», которое​ ​ Удаление текущего значения​ – (Ctrl +​

Выбор данных

​F2​ ​Открытие контекстного меню​Курсив​Перемещение фокуса к командам​PAGE UP или СТРЕЛКА​ приложении Excel есть​ который обозначает сочетание​Go to​ на их полный​ Вставить​Анастасия фамилия​-​
​ таблицы, то это​​ таблице. Теперь нам​​ предлагает выбрать, что​ ​ и изменение активной​ O), сохранения файла​.​
​SHIFT+F10​​CTRL+I​ ​ на ленте.​
​ ВВЕРХ​​ в наличии такие​ ​ клавиш. В случае,​

​(Переход). То же​ список (более 200!),​Разное​: Генеральные​отобразить скрытые строки в​ сочетане клавиш выделяет​

​ снова нужно найти​ вставлять: ячейки со​
​ ячейки – (Пробел).​
​ – (Ctrl +​

​Чтобы быстро вставить функцию​

office-guru.ru

Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

Горячие клавиши в Microsoft Excel

​Чтение заголовка строки​Подчеркнутый​ВВОД, затем TAB или​Печать​ важные сочетания кнопок​ если будет указан​ произойдёт при нажатии​ Вы можете испугаться.​Ctrl + F​Ctrl + N​ Excel​ только эту таблицу,​ ячейки с именем​ сдвигом вниз или​Вызов окна поиска текста​ S), «Сохранить как»​

​СУММ​CTRL+ALT+SHIFT+T​

Общие сведения

​CTRL+U​ SHIFT+TAB​CTRL+P​ на клавиатуре для​ знак «++» —​F5​ Без паники! 20​ Найти текст​ Новый файл​. Сначала выделить диапазон,​ столбец, строку до​ «Марина». Не нужно​ вправо, строку или​ – (Ctrl +​ – (F12), печати​, нажмите​Чтение строки до активной​Вставить форматирование​Активация выбранной кнопки.​Копирование​

​ вызова функций:​ это означает, что​.​ или 30 сочетаний​Ctrl + H​Ctrl + O​ в котором находятся​ пустых ячеек.​ открывать окно поиска​ столбец.​ F), замены текста​

Генеральные настройки

​ – (Ctrl +​ATL+=​ ячейки​SHIFT+CTRL+V​ПРОБЕЛ или ВВОД​CTRL+C​Alt+’ – выбор стиля​ на клавиатуре нужно​

  • ​Ctrl+F​
  • ​ клавиш для повседневной​
  • ​ Заменить текст диалогового​ Открыть файл​ скрытые строки.​
  • ​Ctrl+​ и писать это​
  • ​Горячая клавиша Excel «Удалить​
  • ​ – (Ctrl +​
  • ​ P). Закрыть файл​, а затем клавишу​

Выделение всего листа в Microsoft Excel

Клавиши навигации

​CTRL+ALT+SHIFT+HOME​Действие​Открытие списка для выбранной​Вставка​

  • ​ оформления;​ нажать клавишу «+»​Открывает диалоговое окно​
  • ​ работы будет вполне​F11 Создать диаграмму​
  • ​Ctrl + S​Ctrl+ Shift +) (скобка)​1 – откроется диалоговое​
  • ​ имя. Достаточно нажать​ строку» – (Ctrl​ H), выбора стиля​
  • ​ – (Ctrl +​Enter​Чтение строки с активной​
  • ​Клавиши​ команды​CTRL+V​
  • ​F11 – создание диаграммы​ вместе с другой​Find​
  • ​ достаточно. Остальные предназначены​ автоматически на новом​ Сохранить файл​
  • ​–​ окно «​ на сочетание клавиш ​

Перемещение на первую ячейку в Microsoft Excel

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

​ + знак минус).​ – (Alt +​ F4). Последнее действие:​.​ ячейки​На одну ячейку вверх​ПРОБЕЛ или ВВОД​Вырезание​ на новом листе;​ клавишей, которая указана.​

  • ​(Найти).​
  • ​ для очень специфичных​ листе​
  • ​Ctrl + F6​отобразить скрытые столбцы в​
  • ​Формат ячеек​ Shift+F4 .​
  • ​ Для удаления строки​ ‘). Автоматически создать​

Вызов Мастера функций в Microsoft Excel

Редактирование данных

​ отменить – (Ctrl​Выделите ячейку​CTRL+ALT+SHIFT+END​СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД​

  • ​Открытие меню для выбранной​CTRL+X​
  • ​Shift+F2 – изменение комментария​ Наименование функциональных клавиш​
  • ​Home​ задач, таких как​Shift + F2​ Перемещение между открытыми​
  • ​ Excel​».​
  • ​Shift+F6​
  • ​ надо ее выделить​ диаграмму на новом​
  • ​ + Z), повторить​

Вызов особой вставки в Microsoft Excel

Форматирование

​F2​Чтение заголовка столбца​На одну ячейку вниз​ кнопки.​Отмена операции​ в ячейке;​ указывается так, как​

  • ​Возвращает к первой ячейке​ написание макросов VBA,​
  • ​ Изменить ячейку комментарий​ книги​
  • ​в выделенном диапазоне.​
  • ​Ctrl+В –​
  • ​–​
  • ​ и выполнить нажатие​ листе (F11). Изменить​

Вызов окна формотирования ячеек в Microsoft Excel

Другие горячие клавиши

​ – (Ctrl +​, удерживая​CTRL+ALT+SHIFT+H​СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД​ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ​CTRL+Z​F7 – проверка текста​ они именуются на​

  • ​ текущей строки на​ компоновки данных, управления​
  • ​Оставшиеся клавиши в​Ctrl + F4​
  • ​Ctrl+ Shift +_ (нижнее​применить​
  • ​переходит курсор из одной​ этого сочетания клавиш.​

Проверка текста на ошибки в Microsoft Excel

​ комментарий к ячейке​ Y). Начать создание​Shift​Чтение столбца до активной​Перемещение на одну ячейку​Переход к следующей команде​Закрытие книги​ на ошибки.​ клавиатуре: F1, F2,​ листе.​ сводными таблицами, пересчёта​ Excel​ Закрыть файл​ тире)​

​полужирный шрифт​

lumpics.ru

Сочетания клавиш в Excel Online

​ части таблицы​При нажатии клавиши Alt​ – (Shift +​ формулы – (=).​, и нажмите клавишу​ ячейки​ вправо​ в открытом меню​CTRL+W​Конечно, выше были представлены​ F3, и т.д.​Ctrl+Home​ больших рабочих книг​Ctrl + Shift​F12 Сохранить как​-​

​в выделенном диапазоне,​​, которую разбили на​

  • ​ на панели меню​ F2). Вычисление AutoSum​ Закрыть файл –​ со​CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP​СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB​ или подменю.​

  • ​Поиск​ далеко не все​Также, следует сказать, что​Возвращает к началу рабочего​ и т.д.​ + V Скажет​Ctrl + P​

В этой статье

  • ​удалить границы ячеек​ ячейке или убрать.​ части, в другую​

  • ​ приложения появляются подсказки​

  • ​ выделенных ячеек в​ (Alt + F4).​Стрелкой вниз​

  • ​Чтение столбца с активной​Переход к началу строки​ESC​

  • ​CTRL+F​ варианты использования горячих​ первыми нужно нажимать​

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel Online

  • ​ листа (ячейка A1).​Знаю, знаю! Это базовые​ версию Excel​ для печати​в выделенном диапазоне​ Или​ часть таблицы.​ горячих клавиш соответствующих​ столбце – (Alt​

    ​ Добавить столбец –​(↓) два раза.​ ячейки​HOME​

  • ​Если электронная таблица в​Полужирный шрифт​ клавиш в программы​ служебные клавиши. К​​Ctrl+End​​ комбинации клавиш, и​​Ctrl + Page​​Ctrl + A​ Excel.​Ctrl+2​Shift+F7​ разделов меню. Это​ + =); значение​ (Ctrl + Shift​Чтобы протянуть формулу вниз,​CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN​Переход к ячейке A1​ Excel Online открывается​CTRL+B​

  • ​ Microsoft Excel. Тем​ ним относятся Shift,​Переход к последней заполненной​​ многие из Вас​​ Down для перехода​ Выделить все​Ctrl+ Shift+: (двоеточие)​Ctrl+ I​–​

  • ​ иллюстрируется на рисунке.​ суммы проставляется в​ + клавиша плюс).​ нажмите​Перемещение диалоговых окон​

Часто используемые сочетания клавиш

​CTRL+HOME​ в режиме чтения,​Открытие контекстного меню​

​ не менее, мы​

​ Ctrl и Alt.​

​ ячейке текущего рабочего​

​ их отлично знают.​

​ к следующему листу​

​Ctrl + Пробел​-​

​– сделать​

​поиск справочных материалов​ Доступно для версий​

​ ячейке данного столбца​

​ Вставить новый лист​

​Ctrl+D​

​CTRL+ALT+ПРОБЕЛ​

​Переход к последней ячейке​

​ команды редактирования не​

​Клавиатура Windows: клавиша вызова​

​ обратили внимание на​

​ А уже после,​

​ листа, то есть​

​ Тем не менее,​

​Ctrl + Page​

​ Выбор колонки​

​вставить текущее время в​

​шрифт курсивом (​

​. Например, в строке​

​ программы начиная с​

  • ​ в следующей под​ – (Shift +​.​Корпорация Майкрософт стремится к​ используемого диапазона​ работают. Чтобы переключиться​

  • ​ контекстного меню Windows+F10.​

​ самые популярные, полезные,​

​ удерживая эти клавиши,​

​ нижняя строка крайнего​

​ позвольте мне записать​

​ Up Переместить До​

​Shift + Пробел​

​ ячейку Excel​

​как письменный​

​ поиска написали слово​

​ Excel 2007.​

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

​ выделением строке. Вставить​ F11). Вызвать диалог​Примечание:​ тому, чтобы все​CTRL+END​ в режим редактирования,​ Клавиша вызова контекстного​ и востребованные из​ жать на функциональные​ правого столбца.​

​ их для начинающих​ листа​ Выбор строки​. Или  Ctrl+Shift+6.​)​ «мама». Язык поиска​Часто надо выполнить вставку​ в выбранную ячейку​ создания таблицы –​Аналогичным образом можно​ наши клиенты получали​

Лента Excel Online с вкладкой

  • ​Перемещение вниз на один​ переместите фокус за​ меню Windows находится​ них. Безусловно, использование​ клавиши, кнопки с​F2​

  • ​ пользователей.​Ctrl + G​Ctrl + Z​

  • ​Ctrl+ Shift+$​. Или​ стоит «русский». Выйдет​ в ячейку только​ актуальную: дату –​ (Ctrl + L).​

Использование клавиш доступа для ленты

​ протянуть формулу вправо,​ наилучшие продукты и​ экран (28 строк)​ пределы листа (нажмите​

​ слева между клавишами​

​ горячих клавиш способно​

​ буквами, цифрами, и​Редактировать выделенную ячейку.​Замечание для начинающих:​ Перейти к ячейке​ Отменить последнее действие​

​-​

​Ctrl+3​ список слов –​ значения или только​

​ (Ctrl + Shift​

​ Свернуть текст в​ нажимая​ обслуживание. Если у​PAGE DOWN​ CTRL+F6), а затем​

​ ALT и CTRL.​

​ значительно упростить и​ другими символами.​Alt+Enter​Знак «​

​ команда​

​Ctrl + Y​вставить текущую дату​Ctrl+U​ синонимов, похожие по​ формулы. Для этого​

​ +4), время –​

​ ячейке – (Alt​Ctrl+R​ вас ограниченные возможности​Перемещение вверх на один​

​ с помощью клавиши​

​Другие клавиатуры: SHIFT+F10​ ускорить работу в​К генеральным инструментам управления​В режиме редактирования ячейки​+​

​Shift + Backspace​

Работа с вкладками и меню ленты

​ Повторить последнее действие​.  Или​–​ смыслу слова. Можно​ существует такая опция​

​ (Ctrl + Shift​

​ + Enter).​

​.​ или вас интересуют​ экран (28 строк)​

​ TAB перейдите к​Помощник​ программе Microsoft Excel.​ Microsoft, относятся базовые​

​ ввести новую строку​» означает, что клавиши​

​ Свернуть выбор активной​Равно (=) Старт​

​Ctrl+ Shift+;(точка с запятой).​

​подчеркнуть​

​ сменить язык и​ в Excel –​

​ +6). Проверка правописания​

​Для выполнения переходов предусмотрены​Выделите диапазон​

​ вопросы, связанные со​

​PAGE UP​ списку​ALT+Q​

​Автор: Максим Тютюшев​

Сочетания клавиш для Excel Online в режиме редактирования

​ возможности программы: открытие,​ (возврат каретки) внутри​ должны быть нажаты​ ячейки​ формулы​ Ctrl+Shift+4.​шрифт, число. Или​ справочник поиска. Можно​ специальная вставка. Горячие​ – (F7).​ следующие горячие клавиши​В2:F4​​ специальными возможностями, обратитесь​​Перемещение к краю текущей​Редактировать книгу​Поиск​В Excel Online для​​ сохранение, создание файла,​​ ячейки.​

Команды Excel Online: редактирование ячеек

​ одновременно. Клавиши​

​Alt + Равно​

​Alt + F4​

​Ctrl+Tab​

​Ctrl+4, Ctrl+;​

​ найти не только​

​ клавиши для этого​

​Далее же поговорим о​

​ Excel. Вызов окна​

​.​

​ в службу Microsoft​

​ области данных​

​. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ,​

​CTRL+F или SHIFT+F3​

​ Windows можно успешно​

​ и т.д. Горячие​

​Ctrl+;​Ctrl​

​ AutoSum​

​ Выйти​

​–​

​Ctrl+5​

​ синонимы, но и​

​ – (Ctrl +​

​ том, как в​

​ «Перейти» – (Ctrl​

​Чтобы открыть диалоговое окно​

​ Disability Answer Desk​

​CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА​

Команды Excel Online: ввод данных

​ затем клавишу СТРЕЛКА​

​Повтор поиска (вниз)​

​ работать с помощью​ клавиши, которые предоставляют​Вводит текущую дату. Нажатие​

​и​

​Равно Знак Режим​Горячие клавиши навигации​переход из одной открытой​

​–​

​ перевод слов, сайты,​ Alt + V).​ Excel объединить ячейки.​ + G). Перейти:​

​Формат ячеек​

​ для получения технической​ ВЛЕВО​ ВНИЗ, а затем​SHIFT+F4​

​ внешней клавиатуры. Для​

​ доступ к данным​

​Ctrl+Shift+;​

Команды Excel Online: редактирование данных в ячейке

​Alt​

​ формулы​

​Tab Перейти к​

​ книги Excel в​

​зачеркнуть​

​ фильмы на тему​

​При нажатии этих клавиш​ Горячая клавиша в​ к ячейке справа​

​(Format cells), нажмите​

​ поддержки. Специалисты Microsoft​Перемещение между лентой и​

​ выберите команду​

​Повтор поиска (вверх)​ пользователей с ограниченной​

​ функциям следующие:​

​вводит текущее время.​расположены в нижней​

​Ctrl +; (с​

​ следующей ячейке строки​ другую открытую книгу​

​текст. Выделить нужные​

​ искомого слова.​ откроется окно диалога​

​ данном случае, к​

​ – (Tab); к​Ctrl+1​

​ Disability Answer Desk​

​ содержимым книги​Изменить в Excel Online​CTRL+SHIFT+F4​ подвижностью или плохим​Ctrl+N – создание файла;​Ctrl+Enter​ части основной клавиатуры​ запятой) Вставка даты​Shift + Tab​ Excel​

​ ячейки и нажать​Shift+F8​

Команды Excel Online: форматирование ячеек

​ «Специальная вставка». Оно​

​ сожалению, не помощник.​

​ ячейке слева –​

​.​

​ знакомы со многими​

​CTRL+F6​

​.​

​Вставка диаграммы​

​ зрением сочетания клавиш​

​Ctrl+S – сохранение книги;​

Команды Excel Online: перемещение и прокрутка на листах

​Заполняет выделенные ячейки содержимым​

​ слева и справа.​

​ в текущей ячейки​

​ Перейти к предыдущей​

​.​

​ сочетание клавиш (зачеркнуть).​

​–​ доступно, если непосредственно​

​ Однако существуют некоторые​

​ (Shift + Tab);​

​Нажмите​

​ популярными специальными возможностями​

​Перемещение к другой вкладке​

​Действие​ALT+F1​

​ могут быть более​

​F12 – выбор формата​ текущей ячейки​

​Ctrl+N​

​Ctrl + Shift​ ячейке строки​

​Ctrl+ Shift+=(знак «равно»)​

​Ctrl+D​добавить к выделенным ячейкам​

​ перед этим было​ приемы, благодаря которым​

​ вверх на один​Tab​

​ и могут оказывать​

​ ленты​Клавиши​

​В Excel Online теперь​

​ удобными, чем работа​ и места расположения​

​Пример:​

​Создать новую рабочую книгу.​

​ +; Установите время​

​Page Up Вверх​

​–​

​–​

Команды Excel Online: работа с объектами

​ ещё выделенные ячейки​

​ сделано копирование или​

​ можно несколько облегчить​

​ экран – (PageUp);​

​и два раза​ поддержку на английском,​

​TAB​

​Вставка строк таблицы сверху​

​ доступны клавиши доступа —​

​ с сенсорным экраном​ книги для сохранения;​

​выделите несколько ячеек.​

Команды Excel Online: выделение ячеек, строк, столбцов и объектов

​Ctrl+O​

​ в текущей ячейки​

​ на один экран​

​вставить строку или столбец​

​копировать вышестоящую ячейку​

​. Например, нам нужно​

​ вырезание объекта, содержимого​

​ задачу.​

​ вниз на один​ клавишу со​ испанском, французском языках,​Чтобы открыть выбранную вкладку,​ALT+WIN+Я, ВВ, А​ сочетания клавиш для​ или мышью. В​Ctrl+O – открытие новой​ Нажмите и удерживайте​Открыть существующую книгу.​

​Ctrl + Стрелка​Page Down Down​

Команды Excel Online: перемещение в выделенном диапазоне

​ Excel​

​. Например, нам нужно​

​выделить несмежные ячейки в​ ячейки, текста на​

​Если нужно объединить ячейки​

​ экран – (PageDown);​Стрелкой вниз​

​ а также на​

​ нажмите ВВОД.​Вставка столбцов таблицы слева​ перемещения по ленте.​

​ этой статье описаны​

​ книги;​Ctrl​Ctrl+S​

​ влево Первое значение​

Команды Excel Online: расчет данных

​ одном экране​

​.​

​ скопировать ячейку А1​

​ Excel​

​ листе или в​

​ в Excel, возникают​

​ на следующий лист​

​(↓), чтобы выбрать​

​ американском жестовом языке.​

​Вставка нового листа​

​ALT+WIN+Я, ВВ, L​

​ Они используются так​

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей в Excel Online (ALT+SHIFT+A)

​ сочетания клавиш, доступные​Ctrl+F4 – закрытие книги;​, кликните по любой​

​Сохранить активную книгу.​

​ слева​

​Ctrl + Page​

​Ctrl+- (тире) –​

​ в А2. Встаем​

​. Можно это сделать,​

​ другой программе. В​ некоторые трудности. Ведь​ – (Ctrl +​

​ формат валюты.​

​ Перейдите на сайт​SHIFT+F11​

​Вырезание​

​ же, как и​

​ при работе с​

​Ctrl+P – предпросмотр печати;​

​ из выделенных ячеек​

​F12​Ctrl + Стрелка​

​ Down Перейти на​удалить выбранную строку или​

​ на ячейку А2​

​ нажав на кнопку​

​ окне следует выбрать​

​ выполнение этой операции​

​ PageDown); на предыдущий​Нажмите​

​ Microsoft Disability Answer​

​Переход на следующий лист​CTRL+X​

​ в классической версии​

​ приложением Excel Online​

​Ctrl+A – выделить весь​

​ и нажмите​Сохранить активную книгу с​

​ вправо Первое значение​

​ следующий лист​ столбец​

​ и нажимаем Ctrl+D.​

​ «Ctrl» и удерживая​

​ интересующий вас пункт:​

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

​ связано с потерей​ лист – (Ctrl​Tab​ Desk, чтобы узнать​ALT+CTRL+PAGE DOWN​Копировать​ Excel, и позволяют​ для Windows.​ лист.​F2​ другим именем, открывает​ справа​Ctrl + Page​.​ Ячейка скопирована –​ её нажатой, выделять​ формулы, значение, форматы,​ данных во всех​ + PageUp); в​и два раза​ контактные сведения для​Переход на предыдущий лист​CTRL+C​ сэкономить время при​Примечания:​Для навигации по листу​

​для редактирования. После​ диалоговое окно​Ctrl + Стрелка​ Up Перейти на​Ctrl+ Home​

support.office.com

Горячие клавиши в Excel

  • ​ и формат, и​
  • ​ другие ячейки. А​
  • ​ примечание или другой​
  • ​ ячейках объединяемой области,​
  • ​ области данных: к​

​ клавишу со​ вашего региона.​ALT+CTRL+PAGE UP​Вставка​ работе.​

Основные

​ ​​ или книге тоже​​ этого нажмите​

Горячие клавиши в Excel

  1. ​Save as​ вниз Первое значение​​ предыдущий лист​​–​​ содержимое. Или, выделяем​​ можно сделать проще.​ из предлагаемых вариантов.​

    Горячие клавиши в Excel

  2. ​ кроме самой верхней​​ начальной ячейке –​​Стрелкой вниз​Если вы представитель государственного​​Действие​​CTRL+V​
  3. ​В Excel 2016 для Windows​​Сочетания клавиш в этой​​ существуют свои горячие​​Ctrl+Enter​​(Сохранить как).​ снизу​

    Горячие клавиши в Excel

  4. ​Ctrl + Home​переместить курсор в ячейку​​ ячейку, которую нужно​​ Выделим одну ячейку​

Перемещение

​Таким образом, ознакомившись с​​ левой. Сначала надо​​ (Ctrl + Home);​

Горячие клавиши в Excel

  1. ​(↓) еще раз,​ учреждения или коммерческой​Клавиши​​Отмена операции​​ такие сочетания клавиш​ статье соответствуют принятой​​ клавиши.​​, и содержимое отредактированной​

    Горячие клавиши в Excel

  2. ​Ctrl+W​Ctrl + Стрелка​​ Перейти к первой​​ А1​ скопировать и ячейки​​ или диапазон. Затем​​ содержанием этой статьи,​

    Горячие клавиши в Excel

​ выделить область ячеек,​​ к заключающей ячейке​​ чтобы установить количество​ организации, обратитесь в​Открытие меню или детализация​CTRL+Z​

Выделение

​ начинались с клавиши​​ в США раскладке​​Ctrl + F6 –​

Горячие клавиши в Excel

  1. ​ ячейки будет скопировано​Закрыть активную книгу.​ вверх Первое значение​ ячейке области данных​​.​​ в которые нужно​​ нажимаем сочетание клавиш​​ вы узнали, какие​

    Горячие клавиши в Excel

  2. ​ подлежащих объединению, нажать​ – (Ctrl +​ десятичных знаков равным​​ службу Disability Answer​​ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ​​Повтор операции​​ ALT. В Excel​

    Горячие клавиши в Excel

Формулы

​ клавиатуры. Сочетания клавиш​​ передвижение между несколькими​​ во все выделенные​

Горячие клавиши в Excel

  1. ​Ctrl+C​​ сверху​​Ctrl + End​​Home​​ скопировать (например, несколько​​ Shift+F8. Всё, теперь​​ существуют горячие клавиши​

    Горячие клавиши в Excel

  2. ​ правой клавишей мыши​​ End); в сторону​​ 0.​​ Desk для предприятий.​​Переход на один уровень​CTRL+Y​​ Online они начинаются​​ для других раскладок​

    Горячие клавиши в Excel

  3. ​ книгами, которые открыты;​ ячейки.​​Скопировать содержимое выделенных ячеек​​Ctrl + Shift​

    Горячие клавиши в Excel

​ Перейти к последней​​–​ ячеек в столбце),​ нам остается только​​ Excel и как​​ на области выделения,​

Форматирование

​ стрелки к первой​​Нажмите​​Основные​

Горячие клавиши в Excel

  1. ​ вверх​​Переход на новую строку​​ с клавиш ALT+WIN,​​ клавиатуры могут отличаться​​Tab – передвижение к​
  2. ​Ctrl+D​​ в буфер обмена.​​ + 8 Выбор​ ячейке области данных​​переместить курсор в начало​​ и нажимаем Ctrl+D.​ нажимать на нужные​
  3. ​ ими пользоваться. Естественно,​​ выбрать в выпадающем​​ ячейке – (Ctrl​Enter​​Перемещение​​ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ​ в ячейке​ вместе с которыми​ от приведенных здесь.​

    Горячие клавиши в Excel

  4. ​ следующей ячейке;​​Копирует содержимое и формат​​Ctrl+X​

    ​ данных региона​

    Горячие клавиши в Excel

  5. ​Форматирование текста в​ строки​Ctrl+R​​ ячейки. Так можно​​ в статье описаны​

​ меню пункт «Формат​ + Стрелка). Для​
​.​
​Выделение​
​Переход по гиперссылке​
​ALT+ВВОД​ нажимается клавиша, соответствующая​

​В сочетаниях, где одновременно​

office-guru.ru

Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)

​Shift + Tab –​ первой ячейки выделенного​Вырезать содержимое выделенных ячеек​Ctrl + F2​ Рабочем​.​–​ увеличить выделенный диапазон.​ не все существующие​ ячеек…». Появляется само​ перемещения между листами​Результат:​Формулы​CTRL+ВВОД​Вставка гиперссылки​ вкладке. Например, вкладка​ нажимается несколько клавиш,​ передвижение к предыдущей​ диапазона в ячейки,​ в буфер обмена.​ Заметка​Ctrl + B​Ctrl+ F5 –​копировать ячейку слева​Shift + стрелки (влево,​ комбинации. Для более​ окошко «Формат ячеек»,​ открытой книги –​Чтобы быстро сделать шрифт​Форматирование​

горячие клавиши excel

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

​Открытие области «Примечания» во​CTRL+K​ «Рецензирование» открывается клавишами​ названия клавиш разделяются​ ячейке;​ находящиеся под ней.​Ctrl+V​F7 Проверка правописания​ Полужирный шрифт​развернуть свернутые окна​от выделенной.​ вправо, вверх, вниз)​ полного изучения темы​ в нем выбрать​ (Ctrl + F6).​ диапазона жирным, выделите​Сочетания клавиш позволяют давать​ время редактирования​Вставка таблицы​ ALT+WIN+Р.​ знаком плюс (+).​Page Up – передвижение​ Если выделенный диапазон​Вставить содержимое буфера обмена​Alt + Shift​Ctrl + I​в Excel.​

​Ctrl+F​ F8  и стрелки​ следует воспользоваться специальной​ вкладку «Выравнивание» и​Для форматирования текста в​ его и нажмите​ команды Excel с​SHIFT+F2​CTRL+L​Чтобы перейти на ленту,​ Если же клавиши​ вверх на размер​ содержит более одного​ в выделенную ячейку​ + G Доклад​ Italic шрифт​Ctrl + Shift +​- выходит диалоговое​- ​ литературой.​ поставить галочку напротив​ выбранной ячейке (области​Ctrl+B​ помощью клавиатуры вместо​Действие​Вставка функции​ нажмите клавиши ALT+WIN​ нажимаются последовательно, они​ монитора;​ столбца, то в​ (ячейки).​ Gridline Статуса​

excel объединить ячейки горячая клавиша

Операции навигации

​Ctrl + U​ Enter​ окно «​выделим диапазон​Автор: Алекс Коваленко​ пункта «объединение ячеек».​ ячеек) используются горячие​.​ мыши, чтобы увеличить​Клавиши​SHIFT+F3​ или нажимайте клавиши​ разделяются запятой (,).​Page Down – передвижение​ каждом столбце копируется​Ctrl+Z​Alt + Shift​ Подчеркнутый шрифт​-​Найти и заменить​.​В Excel можно вызвать​ Для выполнения рассматриваемой​ клавиши Excel, которые​Урок подготовлен для Вас​ скорость работы.​Выделение диапазона ячеек​Увеличение размера шрифта​ CTRL+F6, пока не​Советы по использованию сочетаний​

excel горячие клавиши объединение ячеек

Форматирование текста и ячейки

​ вниз на размер​ вниз содержимое верхней​Отменить последнее выполненное действие.​ + C Скажем​Ctrl + 5​ввести формулу массива​». Или ​Shift+F9​ функцию, нажав на​ операции в целом​

​ приведены ниже. В​​ командой сайта office-guru.ru​Выделите ячейку​SHIFT+клавиши со стрелками​CTRL+SHIFT+>​​ окажетесь на вкладке​​ клавиш в Excel​ монитора;​ ячейки.​ Паническая кнопка!​ Колонка Название​ Зачеркнутый шрифт​. Пример смотрите в​Shift+F5​-​

​ сочетание клавиш. Это​​ не предусмотрены в​ этих сочетаниях используется​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/keyboard-shortcuts.html​В2​Выделение всего столбца​Уменьшение размера шрифта​ «Главная».​ Online​Ctrl + Page Up​Ctrl+Shift+V​Ctrl+P​Alt + Shift​Ctrl + Shift​ статье «Как в​Ctrl+К​вычисление формул в текущей​ могут быть две​ приложении Excel горячие​ клавиша Ctrl плюс​

горячая клавиша excel удалить строку

Выделение и редактирование текста

​Перевела: Ольга Гелих​​.​CTRL+ПРОБЕЛ​CTRL+SHIFT+​Для перехода между вкладками​Часто используемые сочетания клавиш​ – передвижение к​Открывает диалоговое окно​Открывает диалоговое окно​ + R Скажем​ + F сменить​ Excel сложить каждую​–​ таблице​ или три клавиши.​

​ клавиши.​​ другие клавиши, указанные​Правила перепечатки​Чтобы выделить весь диапазон,​Выделение всей строки​Действие​ ленты нажимайте клавишу​Клавиши доступа: сочетания клавиш​ предыдущему листу;​Paste Special​Print​ строке название​ шрифт​ вторую ячейку, строку»​вставить гиперссылку в Excel​, если отключена функция​

Другие горячие клавиши Excel

​Сочетания клавиш в Excel​Объединение ячеек проще выполнить​ в этом подразделе​Еще больше уроков​ нажмите сочетание клавиш​SHIFT+ПРОБЕЛ​Клавиши​ TAB.​ для работы с​Ctrl + Page Down​(Специальная вставка), когда​(Печать).​Alt + Shift​Ctrl + Shift​ здесь.​или изменить имеющуюся.​ автоматического пересчета формул.​можно применять в​ с помощью специальной​ в скобках.​ по Microsoft EXcel​Ctrl+A​Расширение выделенного диапазона до​Завершение ввода в текущей​Чтобы скрыть ленту и​ лентой​

​ – передвижение к​ буфер обмена не​Ctrl+1​ + V Скажем​ + P Изменение​Alt+Enter​ Подробнее о гиперссылках,​ По умолчанию в​ таблице, в графике,​ кнопки «Объединить и​

excel вставить строку горячие клавиши

Алгоритм действий

​Шрифт:​Автор: Антон Андронов​(если нажать​ последней непустой ячейки​ ячейке и переход​ получить больше места​Сочетания клавиш для работы​ следующему листу;​ пуст.​Открывает диалоговое окно​ видимом диапазоне Координаты​ размера шрифта​–​ смотрите в статье​ Excel включена функция​ диаграмме, в строке​ поместить в центре»,​полужирный – (B),​Горячие клавиши помогают пользователям​Ctrl+A​ в той же​ к ячейке ниже​ для работы, нажмите​ с Excel Online​Ctrl + End –​Ctrl+Y​

​Format Cells​Shift + Tab​Ctrl + Shift​абзац в Excelперенос текстав​ «Как сделать гиперссылку​ автоматического пересчета формул.​ формул, т.д. Часто​ которая находится в​ подчеркнутый – (U),​ упростить работу и​еще раз, Excel​ строке или в​ВВОД​ клавиши CTRL+F1. Чтобы​ в режиме редактирования​ передвижение на последнюю​Повторяет последнее действие, если​(Формат ячеек).​ Tab обратно​ + 7 Применить​ ячейке Excelна другую​ в Excel».​Shift+F10​ сочетание клавиш называют​ меню «Главная». Если​ курсивный – (3),​ ускорить ее, заменяя​ выделит весь лист).​ том же столбце,​Завершение ввода в текущей​

​ снова отобразить ленту,​Меню сочетаний клавиш для​ ячейку;​ это возможно.​Ctrl+T​Ctrl + Shift​ наброски границ​ строку​Ctrl+N​-​ «горячие клавиши Excel».​ вам не надо​

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

​ зачеркнутый – (5).​ несколько действий одним.​Чтобы скопировать диапазон, нажмите​ что и активная​ ячейке и переход​ повторите это действие.​ специальных возможностей в​Ctrl + Home –​Ctrl+A​Превращает выделенные ячейки в​ + ‘(апостроф) Список​Ctrl + Shift​этой же ячейки.​–​вызов контекстного меню​ О функциональных горячих​ размещать данные в​Меню:​ Тем более это​Ctrl+C​ ячейка, или, если​ к ячейке выше​Чтобы перейти к вкладке​ Excel Online (ALT+SHIFT+A)​ передвижение на первую​Выделяет весь лист. Если​ таблицу. Вы можете​ Клетки с комментариями​ + Подчеркивание Удалить​Alt+= (знак «равно»)​

​открыть (создать) новую книгу​. Содержание контекстного меню​ клавишах читайте в​ центре, нажмите на​смены шрифта –​ важно для такой​(чтобы вырезать диапазон,​

​ следующая ячейка пуста,​SHIFT+ВВОД​ на ленте, нажмите​Excel Online работает в​ ячейку.​ курсор в данный​ выбрать любую ячейку​Alt + Ctrl​ все границы​

excel специальная вставка горячие клавиши

Специальная вставка в Excel

​–​ Excel​ будет зависеть  от​ статье «Горячие клавиши​ метку справа от​ (Shift + F),​ офисной программы, как​ нажмите​ до следующей непустой​Завершение ввода в ячейке​

​ одну из указанных​ веб-браузере, поэтому в​Программа Microsoft Excel используется​ момент находится внутри​ в смежном диапазоне​ + 1 формат​Alt + Enter​формула «Автосумма»​.​ того, где стоит​ Excel».​ этой кнопки и​ размера шрифта –​ Microsoft Excel, которая​Ctrl+X​

​ ячейки.​ и переход к​ ниже клавиш доступа.​ сочетаниях клавиш есть​ не только для​ таблицы, то нажатие​ данных, и нажатие​ ячейки числовой​ свернуть текст в​.​Ctrl+О​ курсор. Если в​

​Сочетание клавиш с​

fb.ru

Сочетание клавиш в Excel.

​ в выпадающем подменю​ (Shift + P).​ призвана облегчить человеку​).​CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА​​ следующей ячейке в​​Действие​ некоторые отличия от​ простого построения таблиц,​ один раз приведёт​ комбинации​Alt + Ctrl​ ячейке​Клавиши со стрелками (вверх,​–​ ячейке – одно​
​ клавишей «Shift».​ выберите подходящий пункт.​
​ Применить начертание границ​ работу с массивами​Выделите ячейку​ ВЛЕВО​ строке​Клавиши​
​ классической программы Excel.​​ но и для​ к выделению таблицы​​Ctrl+T​​ + 2 формат​Форматирование ячейки​ вниз, вправо, влево)​​открыть другой файл Excel​​ меню, если на​Сначала нажимаем клавишу​ Кстати, если вам​ – (Shift +​ данных разного рода.​A6​
​Действие​​TAB​​Переход в поле «Что​ Например, для перехода​​ вычислительных действий в​ без заголовков и​создаст из диапазона​ ячейки время​Ctrl + 1​ –​. Если нам нужно​ картинке – другое​ Shift», удерживаем её​
​ приходится часто пользоваться​​ 7). Удалить все​​ Рассмотрим популярные сочетания​​и нажмите​Клавиши​​Завершение ввода в ячейке​​ вы хотите сделать?»​​ между областями приложения​ ​ них, путем ввода​​ строки итогов, второе​ таблицу.​Alt + Ctrl​ Формат ячеек​перемещение на одну ячейку​
​ открыть другой файл​​ меню. Смотрите статью​​ нажатой, и нажимаем​​ этой операцией, то​ границы – (Shift​ клавиш, применимые во​Ctrl+V​Сверху вниз (или вперед​ и переход к​ на ленте для​ вместо клавиши F6​ формул. Для быстрого​ нажатие выделит всю​Tab​ + 3 формат​Ctrl + Shift​
​.​​ (книгу) Excel, не​​ «Функции Excel. Контекстное​ следующую клавишу, написанную​​ лучше разместить данную​ + Подчеркивание).​ многих версиях этого​
​, чтобы вставить этот​​ в выделенном фрагменте)​​ предыдущей ячейке в​​ ввода слова для​ используются клавиши CTRL+F6.​ доступа к этим​ таблицу, а третье​Автозавершение имени функции. Например,​ ячейки дата​ + F Выбор​Ctrl+ клавиша со стрелкой​ обязательно заходить на​ меню».​ в сочетании через​ кнопку на панели​Вызвать меню:​ приложения (от Excel​
​ диапазон.​​ВВОД​​ строке​ поиска.​​Вы можете использовать распространенные​​ действиям существуют соответствующие​ — весь лист.​​ введите «​Alt + Ctrl​ шрифта​ вправо (End)​ рабочий стол или​Shift+F11​ знак «+».​ быстрого доступа. Для​форматирования ячеек –​ 2003 до Excel​Чтобы отменить последнюю операцию,​Снизу вверх (или назад​SHIFT+TAB​ALT+WIN, Q​
​ клавиши для работы​ горячие клавиши.​Ctrl+Home​​=​​ + 4 формат​​Ctrl + Shift​
​–​​ через кнопку «Пуск».​​–​Shift+F2​​ сохранения данных из​ (1), выбора шрифта​ 2013). Причем в​ нажмите​ в выделенном фрагменте)​
​Отмена ввода в ячейку​​Переход на вкладку «Файл»​​ с браузером, например​​Alt+= — активация автосуммы;​, а затем​«, затем символы «​ ячейки денежный​ + P Выберите​перемещение к последней заполненной ячейке​ Можно открыть книгу​добавить (вставить) лист в​– выделяем ячейку,​ других ячеек объединяемой​
​ – (Shift +​​ приложении Excel 2003​​Ctrl+Z​SHIFT+ВВОД​​ESC​ для работы с​ F1 и CTRL+P.​Ctrl+~ — отображение результатов​Ctrl+Shift+End​vl​
​Ctrl + Shift​​ размер​ строки в таблице​​ сочетанием  кнопок Ctrl+О.​​ Excel​​ в которой хотим​
​ области, кроме левой​ F), выбора размера​ ​ нет комбинаций для​
​.​Вперед по строке (или​Действие​ представлением Backstage.​Чтобы быстро найти любую​
​ вычисления в ячейках;​​Выделяет весь реально используемый​​» и нажмите​​ + A Автоматический​
​Ctrl + Shift​​ Excel​​ Выйдет диалоговое окно​​. Или сочетание клавиш​установить примечание​ верхней, надо перенести​ шрифта – (Shift​
​ работы с лентой​​Выделите ячейку​​ вниз в пределах​​Клавиши​
​ALT+WIN, F​​ команду, нажмите клавиши​F9 – пересчет всех​​ диапазон на текущем​​Tab​
​ фильтр​​ + 4 Формат​​.​​ «Открытие документа». Из​ – Alt+Shift+F1. Ещё​. Или выделяем ячейку,​ их содержимое в​ + P). Установить​ – панелью быстрого​В2​
​ одного выделенного столбца)​​Редактирование выделенной ячейки​Переход на вкладку «Главная»​​ ALT+WIN+Q, чтобы перейти​​ формул в файле;​
​ листе.​​. В итоге Вы​​Ctrl + Insert​​ как валюта​Ctrlстрелка вниз (PgDn)​ списка выбрать нужную​​ о работе с​
​ в которой оно​​ другое место или​​ формат: процентный –​​ доступа, поскольку эта​​.​​TAB​​F2​
​ и форматирование текста​​ к​​Shift+F9 – пересчет формул​​Ctrl+Space​​ получите «​
​ + F4 Закрыть​​Ctrl + Shift​​-перемещение вниз по столбцу​​ папку, файл.​ листами смотрите в​ уже есть, чтобы​
​ добавить их в​​ (Shift + 5),​​ возможность появилась только​​Чтобы быстро перейти к​Назад по строке (или​Очистка выделенной ячейки​ и чисел либо​помощнику​ на активном листе;​(пробел)​=VLOOKUP(​ Управление помощником​ + # формат,​ к последней заполненной​Ctrl+W –​ статье «Листы в​отредактировать примечание​
​ эту ячейку с​​ числовой – (Shift​​ в Excel 2007​​ нижней части диапазона,​
​ вверх в пределах​​DELETE​ использование других инструментов​​, а затем в​​Shift+F3 – вызов Мастера​​Выделяет весь столбец.​
​«.​​Вставка текста автоматически​​ как общие (для​​ ячейке.​закрыть книгу Excel​ Excel» тут.​. Нажимаем клавишу F2.​ помощью операций копирования​
​ + 1), времени​​ и имеется в​​ удерживайте​ одного выделенного столбца)​​Очистка выделенной ячейки и​
​ (например, для поиска).​​помощнике​​ функций.​​Shift+Space​F4​Alt + знак​ устранения каких-либо форматирования)​Направление перемещения зависит​.​Shift+F12 –​ Появилось окно примечания.​ (или вырезания) и​ – (Alt +​ более поздних версиях.​Ctrl​
​SHIFT+TAB​​ переход к ее​​ALT+WIN, H​
​просто введите слово​​Горячие клавиши, предназначенные для​(пробел)​​Переключает между различными вариантами​​ равенства автосумма диапазона​
​Ctrl + Shift​​ от выбранной стрелки.​​Ctrl+P​​открывается диалоговое окно​ Как работать с​ вставки.​ 2), даты –​ Некоторые из приведенных​
​и нажмите клавишу​​Действие​​ редактированию​​Переход на вкладку «Вставка»​ или название нужной​ редактирования данных, позволяют​Выделяет всю строку.​ типа ссылки в​
​ ячеек​​ + 5 Формат​​Ctrl + Page Up​​– выйдет диалоговое​ функции «​ примечаниями, читайте в​Другие возможные способы объединения​
​ (Alt + 3),​​ комбинаций могут не​​ со​​Клавиши​BACKSPACE​
​ и вставка функции,​​ команды (доступно только​​ быстрее заполнять таблицу​​Если эта статья оказалась​
​ формуле. Поставьте курсор​​Ctrl +; (с​​ в процентах​-​​ окно «​Сохранить как​ статье  «Как сделать​
​ ячеек, исключающие потерю​​ денежный – (Alt​​ срабатывать для локализованных​Стрелкой вниз​​Расчет книги (обновление)​
​Перемещение в начало строки​ таблицы, диаграммы, гиперссылки​​ в режиме редактирования).​​ информацией.​​ для Вас полезна,​ на адрес ячейки​
​ запятой) Установите дату​​Ctrl + Shift​​перейти на предыдущий лист​Печать​​».Или​
​ примечание в Excel».​​ данных, связаны с​​ + 4), валютный​​ вариантов рассматриваемого приложения.​​(↓).​F9​
​ в ячейке​​ или надписи.​​ Помощник выполнит поиск​F2 – режим редактирования​ поделитесь ею со​ и нажмите ​​Ctrl + Shift​
​ + 1 формате,​​книги Excel.​​».​Ctrl+S​​Shift+F​
​ использованием макросов, которые​ ​ – (Shift +​С помощью нажатия этих​​Чтобы перейти к правой​
​Полный расчет​​HOME​​ALT+WIN, N​ связанных параметров и​​ отмеченной ячейки;​
​ своими друзьями или​​F4​​ +; Установите время​ что и число​​Ctrl + Page Down​
​Ctrl+S​ ​Shift + клавиша пробела​​3 – выходит​
​ можно найти, например,​ 4), общий (для​​ комбинаций клавиш выполняются​​ части диапазона, удерживайте​​CTRL+SHIFT+ALT+F9​Перемещение в конец строки​Переход на вкладку «Данные»​ предложит вам список.​Ctrl++ — добавление столбцов​
​ просто оставьте для​​, чтобы выбрать нужный​​Ctrl + Shift​Редактирование / удаление​ (Pagt Dn)​​– просто​
​ –​​мастер функций в Excel​​ на форумах по​​ удаления форматирования) –​
​ основные функции программы.​Ctrl​Обновление внешних данных​ ​ в ячейке​​ и обновление связей​
​ Выберите команду с​ или строк;​​ меня комментарий!​​ тип ссылки: абсолютный,​ + (плюс) Добавление​ текста​​-​
​сохранить книгу Excel​ ​выделить строку в Excel.​ -​ работе в Excel.​
​ (Shift + #).​ При описании горячих​
​и нажмите клавишу​​ALT+F5​​END​​ или использование средств​
​ помощью клавиш СТРЕЛКА​Ctrl+- — удаление выбранных​​Урок подготовлен для Вас​​ относительный или смешанный​​ колонок / рядов​
​Delete Удалить один​​перейти на следующий лист​под этим же​​Сочетание клавиш с​диалоговое окно, в​

excel-office.ru

Горячие клавиши в Excel

​ Принцип работы макросов​Выделить:​ клавиш символ «+»​ со​Обновление всех внешних данных​Выделение по одному знаку​ для работы с​ ВВЕРХ и СТРЕЛКА​ столбцов или строк​ командой сайта office-guru.ru​ (относительный столбец и​Shift + F11​

Быстрые команды вȎxcel

​ символ вправо​книги Excel.​ именем. Когда долго​

planetaexcel.ru

Основные горячие клавиши Excel, кто знает?

​ клавишей «Ctrl». В​ котором перечислены функции​ такой же, как​
​весь лист –​ используется для того,​Стрелкой вправо​CTRL+ALT+F5​ справа​

​ данными.​​ ВНИЗ, а затем​
​ на листе таблицы​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/02/30-most-useful-excel-keyboard-shortcuts/​
​ абсолютная строка, абсолютный​ Вставить новый лист​
​Backspace Удалить символ​Как быстро​
​ работаем в Excel,​ сочетании клавиш буквы​ Excel. Эти же​
​ и вручную, но​ (Ctrl + A),​
​ чтобы показать одновременное​
​(→).​Автосумма​
​SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО​ALT+WIN, A​
​ нажмите клавишу ВВОД.​ Microsoft Excel;​
​Перевел: Антон Андронов​ столбец и относительная​
​Arman papikyan​ слева​
​перейти на любую страницу​ то лучше её​
​ нажимать английские на​ функции находятся на​
​ выполняется быстрее и​ полную строку –​
​ нажатие клавиш, стоящих​
​Попробуйте сами. Зажмите​ALT+РАВНО(=)​
​Выделение до начала данных​Переход на вкладку «Рецензирование»​Чтобы перейти к определенной​
​Ctrl+Delete – удаление выделенного​Автор: Антон Андронов​
​ строка).​: все основные клавиши​
​F2 изменения активной​ книги​ периодически сохранять.​
​ любой раскладке.​ закладке «Формулы», в​ незаметнее для пользователя.​
​ (Shift + Пробел),​ справа и слева​Ctrl​
​Указанные ниже сочетания клавиш​ ячейки​ и проверка читаемости​
​ ячейке в книге,​ текста;​
​Горячие клавиши – это​Ctrl+`​
​ и в фотошопе​ ячейки​
​, читайте в статье​Ctrl+T​
​Ctrl+C​ разделе «Библиотека функций».​
​Часто возникает необходимость в​ весь столбец –​ от знака «+».​
​и понажимайте клавиши​ обеспечивают быстрый доступ​SHIFT+HOME​
​ или работа с​ воспользуйтесь командой​Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;​
​ функция, которая с​Переключает режимы отображения значений​ и в экзеле​
​Пробел удаление и​ «Оглавление в Excel».​–​
​–​
​ О разных функциях​ рабочий лист Excel​
​ (Ctrl + Пробел),​ Комбинации клавиш указываются​ со стрелками для​
​ к стандартным функциям.​Выделение до конца данных​ примечаниями.​
​Перейти​Ctrl+Z – отмена действия,​ помощью набора на​
​ ячеек и формул.​ и в ворде​ изменения активной ячейки​В приложенном файле -​
​создать таблицу в Excel​копировать​ сморите раздел сайта​
​ вставить строку. Горячие​ массив ячеек в​ в круглых скобках,​
​ перемещения по листу​Действие​
​ ячейки​ALT+WIN, R​
​: нажмите клавиши CTRL+G,​ выполненного последним;​
​ клавиатуре определенного сочетания​Ctrl+’​
​ одни и те​Ячейки​
​ удобная таблица сочетаний​
​. Подробнее о таблицах​выделенные ячейки.​
​ «Формулы в Excel».​ клавиши, используемые для​
​ сторону стрелки –​ одновременно могут нажиматься​
​ Excel.​Клавиши​
​SHIFT+END​Откройте вкладку «Вид» для​
​ введите ссылку на​Ctrl+Alt+V – особая вставка.​
​ клавиш, предлагает быстрый​Вставляет формулу из находящейся​
​ же… делет, интер,​Ctrl + A​
​ клавиш для любых​ в Excel, смотрите​
​Ctrl+X​Shift+F5​
​ этой операции –​ (Shift + Стрелка),​
​ одна, две, три​
​Выделите ячейку​Перемещение между ориентирами​
​Выделение по одному знаку​ выбора представления, закрепления​
​ ячейку (например, B14)​Одним из важных элементов​ доступ к некоторым​
​ выше ячейки в​ ктрл А, ктрл​
​ Выделить все таблицы​ версий Microsoft Excel​
​ в статье «Как​–​– это​
​ Ctrl + знак​ массив ячеек, включающий​ или даже четыре​
​A1​CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6​ слева​
​ строк или столбцов​ и нажмите клавишу​ оформления таблиц и​
​ возможностям операционной системы,​ текущую ячейку или​ З, ктрл П​
​Shift + Пробел​ в русском и​
​ сделать таблицу в​вырезать​
​горячие клавиши поиск Excel​ плюс. При этом​ все данные листа​
​ клавиши на клавиатуре.​.​Перемещение по ориентиру​
​SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО​ книги либо отображения​ ВВОД.​
​ диапазонов ячеек является​ или отдельной программы.​ в строку формул.​
​Алексей житник​ Выделение полной строки​ английском вариантах.  В​
​ Excel».​. Выделяет и удаляет​, выходит диалоговое окно​
​ следует выделить строку,​ книги – (Ctrl​ Обычно одной, двумя​
​Чтобы выделить ячейки по​TAB или SHIFT+TAB​
​Расширение выделенного диапазона до​
​ сетки или заголовков.​Если вы используете средство​ форматирование. Кроме того,​
​ Этот инструмент имеется​Ctrl+F1​: Вот сюда загляните​
​Ctrl + Пробел​ качестве бонуса там​Ctrl+Z​
​ содержимое ячеек, после​ «​ над которой надо​
​ + Shift +​ или тремя из​
​ направлению вниз, несколько​Переход в поле помощника​ последней непустой ячейки​
​ALT+WIN, W​ чтения с экрана,​ форматирование влияет также​
​ и у приложения​Показать / скрыть Ленту​ большая подборка горячих​
​ Выберите весь столбец​ же — 12​–​
​ вставки в другое​Найти и заменить​ вставить новую. Это​
​ 8).​ них являются клавиши​ раз нажмите клавишу​
​ для выполнения какой-либо​ в той же​Сочетания клавиш из этой​
​ см. раздел Общие​
​ на вычислительные процессы​ Microsoft Excel. Давайте​ Excel. Скройте Ленту,​
​ клавиш для Microsoft​Удерживайте Shift +​
​ лучших быстрых трюков из​отменить действие в Excel​
​ место.​».  Или​ выделение можно выполнить​
​Выделенный текст:​ служебные – Ctrl,​

​ со​​ команды​ строке или в​ таблицы помогут вам​ задачи в Excel​ в приложении Excel.​ выясним, какие имеются​ чтобы отобразить дополнительно​ Excel kaknastroit.com/windows/116-goryachie-klavishi-bystrogo-dostupa-v-excel.html​

​ Стрелка Выделить влево​​ серии «wow-effect» для моментального​. Сколько раз нажмем​Ctrl+V​-​

​ комбинацией горячих клавиш​

В Excel есть тысячи встроенных функций. Если знать хотя бы часть из них, можно здорово экономить время при обработке данных и построении отчетов.

В этой статье собрали топ-10 базовых функций, которые чаще всего используются в Эксель.

#1. СУММ

Синтаксис: =СУММ(число1;[число2];…)

число1 — обязательный аргумент.

Функция дает возможность найти сумму отдельных числовых значений, диапазонов, ссылок на ячейки с числовыми значениями или сумму всех этих 3-х видов. Часто используется в подбивании итоговых значений строк или столбцов при формировании отчетов.

Примеры использования

Допустим, у вас есть массив числовых значений и вам нужно посчитать сумму некоторых из них. Используя функцию СУММ, в области аргументов функции мы подставляем нужные ссылки на ячейки и получаем ответ — 312.

В кое-каких случаях в массивах не находятся значения, которые нужно так же просуммировать, и вместо ссылок можем добавить свои числа. Ответ в этом случае — 419.

Так как функция работает не только с числовыми значениями, а и с целыми диапазонами, можно найти сумму всего диапазона.

Можно не ограничивать себя в количестве значений, которые нужно просуммировать, а посчитать все значения в столбцах или строках. К примеру, просуммируем все значения в первых двух столбцах.

Если в одной или нескольких ячейках диапазона окажется не числовое выражение, а текстовое, Excel будет приравнивать эти значения к нулю.

#2. СЧЁТ

Синтаксис: =СЧЁТ(значение1;[значение2];…)

значение1 — обязательный аргумент.

С помощью этой функции можно подсчитать ячейки, которые содержат только числовые значения в списке аргументов. Зачастую используется в расчетах средних значений, когда использование функции СРЗНАЧ в Excel нецелесообразно.

Следующая формула возвращает количество ячеек в диапазоне A1:E4, которые содержат числа.

Как мы видим, в нашем списке аргументов диапазон из пяти значений, но функция вернет три, ведь числовые значения содержатся только в столбцах A, B, C. В столбце D — текстовое выражение, а Е — незаполненная ячейка.

Близкие по применению функции:

=СЧЁТЗ(значение1;[значение2];…) — считает количество непустых значений в перечне аргументов.

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон) — считает количество пустых значений в указанном диапазоне.

#3. МИН

Синтаксис: =МИН(число1;[число2];…)

число1 — обязательный аргумент.

Функция позволяет найти минимальное числовое значение в указанном списке аргументов. Часто используется при построении финансовой отчетности, когда нужно определить дату начала периода отчета, минимальный чек покупки и другие параметры.

Пример

Допустим, у нас есть диапазон чисел и текстовых выражений, и нужно найти минимальное значение.

Например, минимальное значение среди двух выбранных диапазонов A1:D2, A4:D4 и числа 54 будет 21. Пустые поля и текстовые выражения функцией исключаются и в расчетах не используются.

Близкие по назначению функции

=МИНА(значение1;[значение2];…) — находит минимальное значение в списке аргументов, при этом текстовые и ложные логические выражения равняются к нулю, а логическое выражение «ИСТИНА» в ячейке равняется 1.

=МАКС(число1;[число2];…) — находит максимальное значение в списке аргументов, при этом текстовые и пустые выражения игнорируются.

=МАКСА(значение1;[значение2];…) — находит максимальное значение в списке аргументов, при этом текстовые и ложные логические выражения приравниваются к нулю, а логическое выражение «ИСТИНА» в ячейке равняется 1.

#4. СРЗНАЧ

Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1;[число2];…)

число1 — обязательный аргумент.

С помощью этой функции можно найти среднее арифметическое отдельных числовых значений, диапазонов, ссылок на ячейки с числовыми значениями или же среднее этих 3-х видов. Вычисляется путем суммирования всех чисел и делением суммы на количество этих же чисел. Текстовые и логические значения в диапазоне игнорируются.

Допустим, у нас есть диапазон из 6 ячеек: 4 из них заполнены числами, включая 0, одно значение — текстовое и еще одно — пустое. Функция просуммирует только числовые и поделит сумму на общее количество числовых — 4.

В результате мы получим среднее, равное 4. Давайте проверим формулой:

(4 + 5 + ТЕКСТ + 7 + 0 + ПУСТОЕ) / 4 = 16 / 4 = 4

ТЕКСТ и ПУСТОЕ игнорируются.

#5. ОКРУГЛ

Синтаксис: =ОКРУГЛ(число; число_разрядов)

число — аргумент.

число_разрядов — до какого разряда округляется число.

Функция ОКРУГЛ применяется для округления действительных чисел до требуемого количества знаков после запятой и возвращает округленное значение согласно математическому правилу округления.

К примеру, для округления числа 2,57525 до 2-х символов после запятой можно ввести формулу =ОКРУГЛ(2,57525;2), которая вернет значение 2,58. Эта функция часто используется при построении балансовых и других видов отчетности.

#6. ЕСЛИ

Синтаксис: =ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

логическое_выражение — условие, выполнение которого проверяет оператор.

значение_если_истина — в случае, если условие окажется правдивым, будет возвращено это значение.

значение_если_ложь — в случае, если условие окажется неправдивым, будет возвращено это значение.

Эта функция одна из самых известных в работе с Эксель. В ней проверяются числа и/или текст, функции, формулы. Когда значения отвечают заданному условию, появляется запись из поля «значение_если_истина», не отвечают — «значение_если_ложь». Часто используется для распределения выражений на категории, группы.

Функция поддерживает использование операторов сравнения: = (равно), < (меньше), <= (меньше или равно), > (больше), >= (больше или равно), <> (не равно). Также часто используют эту функцию в связке с логическими операторами И, ИЛИ. Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1

Предположим, что у нас есть таблица стоимости продуктов питания за 1 кг (л), и задача заключается в том, чтобы разбить товары на две группы в зависимости от цены:

— до 500

— больше 500

Для решения этой задачи используется функция ЕСЛИ.

В ячейке E2 следующая формула: =ЕСЛИ(D2<=500;»до 500″;»больше 500″). Она расшифровывается так: если в указанной ячейке число будет меньше или равно 500 (1 на скриншоте), тогда функция должна вернуть текстовое выражение «до 500» (2 на скриншоте), если оно окажется другим — «больше 500» (3 на скриншоте).

Протянем эту формулу вниз и проверим работоспособность.

Пример 2

Предположим, что в таблице выше нам необходимо каждому товару присвоить категорию по цене: «высокая стоимость» и «низкая стоимость».

В ячейке F2 была прописана следующая формула: =ЕСЛИ(E2=»до 500″;»низкая стоимость»;»высокая стоимость»). Расшифровка: если в указанной ячейке текстовое значение равняется «до 500», тогда функция должна вернуть текстовое выражение «низкая стоимость», если оно окажется другим — «высокая стоимость».

Обратите внимание: когда проверяете условия на текстовое значение, это значение в кавычках необходимо брать в еще одни кавычки. Посмотрим на результат, протянув формулу до конца таблицы.

#7. ВПР

Синтаксис: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр])

искомое_значение — значение, которое необходимо найти в столбце с данными. Аргументы бывают числовыми и текстовыми. Искомое значение должно находиться в крайнем левом столбце диапазона ячеек указанной таблицы.

таблица — ссылка на диапазон ячеек. В левом столбце выполняется поиск искомого значения, а из столбцов правее выводится соответствующее значение. Левый столбец еще называют ключевым. Если в таблице не окажется искомого значения, вернется ошибка #Н/Д.

номер_столбца — номер столбца таблицы, согласно которому нужно вывести результат.

[интервальный_просмотр] — необязательный аргумент. Принимает два значения: ИСТИНА и ЛОЖЬ. ИСТИНА устанавливается по умолчанию, и функция предполагает, что левый столбец таблицы отсортирован по возрастанию в алфавитном порядке. Если в этом аргументе — ИСТИНА, функция ищет ближайшее к искомому или совпадающее с ним значение, ЛОЖЬ — ищет стопроцентное совпадение с искомым значением.

Это функция, которая упростит работу с большими массивами данных и несколькими таблицами. Будет полезной, если нужно подтянуть соответствующий критерию столбец из другой таблицы (например, группа, категория).

Пример

Вернемся к нашей таблице из пункта 6 (ЕСЛИ). Предположим, что каждому предмету покупки присвоили группу, к которой он относится (овощи, фрукты, кондитерские изделия и др.), и у нас есть справочник соответствий, но в другой таблице. В массивах данных, состоящих из тысяч строк, делать это вручную очень долго, а ВПР справится за долю секунды.

В ячейке G2 пишем формулу: =ВПР(A2;$L$2:$M$78;2;ЛОЖЬ). Обязательно ставим знаки фиксации диапазона $ — в случае их отсутствия при протягивании формулы вниз диапазон ячеек таблицы также будет смещаться вниз вместе с искомым значением.

Как прочитать формулу простым языком: найти значение из ячейки A2 в левом столбце таблицы L2:M78 и вывести соответствующее найденному искомому_значению выражение из столбца 2 этой таблицы, при этом искомое значение должно совпадать с данными в левом столбце таблицы (аргумент ЛОЖЬ).

Протягиваем формулу вниз — и выводится результат.

#8. ЕСЛИОШИБКА

Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

значение — аргумент, который проверяется на наличие ошибки

значение_если_ошибка — значение, которое возвращается, если произошла ошибка.

Эта функция проверяет аргумент на равенство значениям ошибок #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или #ПУСТО!. Если выражение в ячейке, которая проверяется, содержит ошибку, функция вернет значение, которое определено в этом случае. Если ошибки нет — результат расчетов или данные ячейки. Часто используется при делении на ноль.

Пример

Возьмем таблицу со значениями выручки и количеством проданных единиц. Нужно найти выручку за одну единицу продукции. Для решения этой задачи выручку делим на количество единиц.

Excel ругается, потому что в одном выражении выполняется деление на ноль. Поэтому проверяем на ошибку в соседнем столбце.

#9. СЖПРОБЕЛЫ

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

текст — текстовое значение, из которого необходимо удалить лишние пробелы.

Эту функцию используют для обработки текстов из разных источников. Когда в этих текстах есть лишние пробелы, они удаляются.

Пример

Формула =СЖПРОБЕЛЫ(»      Выручка     с начала                года   «) вернет «Выручка с начала года», убрав из выражения лишние пробелы.

С помощью функции можно удалить из текста лишние знаки пробела (код символа — 32). В некоторых случаях в тексте может присутствовать знак неразрывного пробела (код — 160). Чтобы удалить эти лишние знаки, нужно использовать следующую формулу: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32))). В таком случае функция сначала заменяет все знаки неразрывного пробела на пробел, а после этого удаляет лишние пробелы.

#10. СЦЕПИТЬ

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];[текст3];…)

текст1 — обязательный аргумент.

Для объединения значений из разных ячеек в одну используется функция СЦЕПИТЬ. Также можно применять аналог — & (амперсанд). Функция часто используется для объединения данных с нескольких столбцов.

Пример

Допустим, у нас есть таблица сотрудников с разделенными ФИО, должностью и возрастом, а в отчете нужно отобразить все эти значения в одной ячейке. Для выполнения этой задачи используем функцию так:

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

Спасибо за подписку!

Работа с ячейками в Excel
Работа с ячейками в Excel

Внесение данных в ячейку

Существует несколько способов для того, чтобы ввести данные в ячейки в Excel:

  1. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные — Нажать Enter или Tab.
  2. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные в строке формул — Нажать Enter.

Для того, чтобы ввести одинаковые данные сразу в несколько ячеек необходимо выделить нужные ячейки, ввести текст, после чего нажать Ctrl + Enter.

Выделение ячеек

Для выделения отдельной ячейки в Excel необходимо кликнуть по этой ячейке.

Для выделения нескольких ячеек необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем требуемым ячейкам.

Для выделения нескольких расположенных подряд ячеек необходимо выделить первую из них (верхнюю левую) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по последней (нижняя правая).

В этом видео-уроке мы рассказали о выделении диапазонов данных в Excel:

Добавление ячеек

Добавление ячеек в Excel осуществляется следующим образом:

1. Выбрать ячейку, рядом с которой необходимо вставить еще одну ячейку;

2. На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать ВставитьВставить ячейки:

excel2016_dobavlenie-yacheek_sreda31

3. В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Добавить ячейки, со сдвигом вправо;
  • Добавить ячейки, со сдвигом вниз.
excel2016_dobavlenie-yacheek-2_sreda31

Выделенная ячейка будет сдвинута в указанном направлении, а на ее место будет добавлена новая. Ячейки в соседних столбцах/строках останутся на прежних местах.

Удаление ячеек

Удаление ячеек в Excel осуществляется одним из следующих способов:

1. Выбрать ячейку, которую необходимо удалить.

На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать Удалить – Удалить ячейки:

excel2016_udalenie-yacheek_sreda31

В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Удалить ячейки, со сдвигом влево;
  • Удалить ячейки, со сдвигом вверх.
excel2016_udalenie-yacheek-2_sreda31

Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.

2. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо удалить.

Выбрать Удалить…

В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Удалить ячейки, со сдвигом влево;
  • Удалить ячейки, со сдвигом вверх.

Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.

Копирование, вставка и перемещение ячеек

Для того, чтобы подвинуть ячейку, необходимо захватить ячейку за одну из ее границ и переместить в нужном направлении.

excel2016_move_sreda31

Также ячейку можно скопировать нажатием клавиш Ctrl+C,

либо вырезать (Ctrl+X) если на старом месте данные больше не нужны,

после чего вставить скопированные/вырезанные данные в нужном месте (Ctrl+V)

Аналогичные действия можно применить сразу к нескольким ячейкам, выделив их предварительно.

Объединение ячеек

Excel позволяет объединить несколько ячеек в одну.

Для этого необходимо выбрать ячейки, которые должны быть объединены, затем на вкладке Главная в группе Выравнивание нажать на кнопку Объединить и поместить в центре:

excel2016_obedinenie-yacheek_sreda31

Объединены могут быть как ячейки в одной строке/столбце, так и сразу в нескольких.

Сравните таблицу до и после объединения ячеек A1 и B1:

До объединения
После объединения

По нажатию на треугольник, расположенный в правой части кнопки Объединить и поместить в центре вам будут также доступны дополнительные опции:

  • Объединить по строкам — позволяет выделить ячейки, расположенные в нескольких строках, но слияние произвести в каждой строке отдельно;
  • Объединить ячейки — действие аналогично основному действию кнопки, но без помещения содержимого ячейки в центре;
  • Отменить объединение ячеек — обратное действие: разделяет объединенные ранее ячейки. Для использования команды необходимо предварительно выбрать ячейку, которая должны быть разъединена.
excel2016_obedinenie-yacheek-2_sreda31

Размеры ячеек

Ширина столбцов

Для того, чтобы изменить ширину столбца в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Потянуть за правый край того столбца, который вы хотите увеличить или уменьшить:

Если необходимо одновременно изменить размер двух и более столбцов, выделите их и потяните за правый край в том же месте.

2. Выделить нужный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Ширина столбца, в появившемся окне задать нужное значение:

Высота строк

Для того, чтобы изменить высоту строки в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить:

Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край в том же месте.

2. Выделить нужную строку, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Высота строки, в появившемся окне задать нужное значение:

Если вы хотите установить размер столбца/строки по аналогии с другим столбцом/строкой, выделите столбец/строку, который берете за образец, нажмите Формат по образцу и кликните по заголовку столбца/строки, который необходимо изменить.

Воспользовавшись кнопкой Формат, расположенной на вкладке Главная в группе Ячейки, вы сможете:

  • указать нужную ширину столбца и высоту строки;
  • сделать автоподбор ширины столбца / высоты строки в зависимости от содержимого выделенной ячейки;
  • указать ширину столбца по умолчанию.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel команды не на ленте
  • Excel команды на английском языке
  • Excel команды меню формат
  • Excel команды меню стандартная
  • Excel команды для формул

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии