Excel колонтитул введена слишком длинная текстовая строка

6 Replies

У меня в ячейке Excel 12919 символов согласно документации MS Excel позволяет максимум 32 767 символов в ячейке, но я по-прежнему получаю эту ошибку в Excel при вводе текста в ячейку

Введенный вами текст слишком длинный. Уменьшите количество используемых символов или отмените запись

Это мой текст, который я ввожу

-41, 01 The One, 360 Electrical, 3H Italia, 3M, 5.11 Tactical, 50 Cent, 5ive Star Gear, 88 Rue Du Rhone, A Line, A.N. Enterprises, A.S.N. Publishing, Abco Tech, Accessories, Accessory Power, Accutime Watch Corp, ACET Venture Partners LLC, Acorn, Adee Kaye, Adidas, Adrenaline Technologies LLC, Adrienne Vittadini, Advance, AFe Power, Agent X Watch, Agent-X Watch, AiWatch, AK Anne Klein, Akribos XXIV, Alba, Alchemy Of England, Alessi USA Inc, Alex And Ani, Alex Toys, Alexander Hi Tek, ALINE, Allen, Alpina Watches Int., American Coin Treasures, American Educational Products, AMT, And Watch, Animal, Anne Klein, ANNIN & COMPANY, AOYI WATCH, Apache, Apple, Aqua Freeze, Aqua Master, Aqua System, Aquacrown, AquaSunOzone, Aquaswiss, Arbutus, ArcticShield, Armand Nicolet, Armani, Armani Exchange, Armitron, Armour Lite, Armourlite, ARSENAL, Arts Education IDEAS, Ashworth, ASICS, Asprey, ASUS, Atlantic Safety Products, Audemars Piguet, AUGUST Steiner, Avalanche, Avio Milano, Axcent, AXESS, Azzaro, Badash, Badgley Mischka, Ball, Ballast Time Instruments, Balmain, Barbie, Baume & Mercier, BCBG, BCBG Max Azria, BCBGirls, Bedat, Bell & Ross, Bell And Ross, Bellagio Bel Tempo, Ben & Sons, Benzara, Berger M Z & Company, Bering, Bertha, Bertucci, Bertucci Watches, Best Desu, Betsey Johnson, Bewell, BIILII Profession Design, BJTEE, Black & Decker, Black Dice, Blaze Display, Bling Jewelry, Bluemono, BNF, Body Glove, Boker, BOLD, Bonanza International, Bond Mfg, BOSS AUDIO SYSTEMS, Boss Gloves, Boum Watches, BOWFLEX, Boxer Adhesives, Bradshaw Int'l., Brainydeal, Brands 88, BrassCraft Mfg Co., Braun, Breda, Breed Inc, Breil, Breil Milano, Breitling, Brera Orologi, Brita, Broan-NuTone LLC, Brondell, Brooklyn Watch Co., Brookstone, Builders Edge, Bulgari, Bulk Buys, Bull Titanium Watches, Bulova, Burberry, Burgi, Burgmeister, Burlingham London Ltd, BVLGARI, Cabochon, Calibre Watches, Calvin Klein, Calvin Klein CK, Calvin Klein Jeans, Camco, Cammenga, CampCo, Cannon, Caravelle By Bulova, Caravelle New York, Carlo Monti, Carolina Herrera, Carrera, Carson Optical, Cartier, Carucci Watches, CASIO, Casio Edifice, Casio G Shock, Caterpillar, Caterpillar Watches, Catherine Lillywhite, Catherine Maladrino, Catorex, Centorvm, Centric, Ceramic Filters (Doulton), Cerruti, Certina, Champion, Champion Sports, Chaney Instruments, Chapin, Chaps, Chard Products, Charles Hubert, Charles-Hubert, Charmex, CHARRIOL, Cheap Monday, Cheapo Brand, Chevrolet, Chicong Technology Co. LTD, Chineon, Chopard, Christian, Christian Audigier, Christian Dior, Christian Lacroix, Christian Van Sant, Chronotech, Citizen, Classic Concepts, Claude Bernard, Clyda, Coach, Colibri, Columbia, Commercial Water Distributing, Company X, Conair Corporation, CONCORD, Conqueror Watches, Control Brand, CONVERSE, Cool Techno, Corn Electronics, Corum, Corvette, Costa Del Mar, Crayo, Cronometro, Cross, Croton, Crown Master, CRYSTAL GROUP, CS Power, Cuervo Y Sobrinos, Culligan International Company, Custo Barcelona, Custom, Custom Leather Craft, Dakota, Dakota Watch Company, Dalas Watch, Daly Days Table Co. Ltd., Daniel Green, Daniel Wellington, Daniel Wellington Watches, Danish Design, Davidoff, Dayspring Cards, Despicable Me, Deuce Brand, Dexter Sinister, DFactory, Diadora, Diamond Princess, DIAMONDBACK, DICAPac, Diesel, Diesel Site, DIGIFLEX, Dimacci, Disney, DKNY, Doctor Who, Dolce & Gabbana, DollTV, Domeni Co, Dong Sheng Jewelry Co. Ltd, Dora The Explorer, DreamWorks, Dreyfuss & Co., Du Maurier Watches Ltd, Ducati, Dynamic, E-MENS Collection, E-pill Medication Reminders, EachBuyer, EARTH, Eastway International (HK) Limited, Ebel, EC2WORLD, ECbidbuy, Ed Hardy, EDGE Tech, EDOX, Edwin, EForCity, ELECSHELL, Electric, Electric California, Elini Barokas, Elle, Emporio Armani, Emtech La Costa Co, ENET Technology CO.LIMITED, English Laundry, Epoch, Epson America, Equipe, Equipe Tritium Watches, EQUITY, Esprit, ESQ, Eterna, ETopSell, Evergreen Enterprises Inc., Eviga, EWatch Factory, Extro Italy, EYKI WATCH, Faber, Feldo, Fendi, Fenghua Luoou LCD Bracket, Ferrari, Festina, Fiilex, FiiSmart, Fine T, FINIS, Fiorucci, Five Star Inc, Fiyta Sales Co.Ltd, Fjord Watches, Flexi, Floveme, FMD, Follie Follie, Forney, Forsining Watch Company Limited, Fortis, Fossil, Fox Outdoor, Foxnovo, Franck Muller, Frederique Constant, Freelook, Freestyle, French Connection, FRONTIER, Frontier Natural Products, Fruit Of The Loom, Fruitz, FUJIFILM, Fusion, G Shock By Casio, G-Shock, G-Unit, G.M.Five, Game Time, Game Time Shop, Gametime, Garmin, Gattinoni, GE Animation, Gearonic Inc, Gelo, Gemorie, General, General's, GENERIC, GENEVA, Geneva Platinum, GERNERIC, Gevril, Gift Connection Inc., Gill Sailing Gear, Gino Franco, Gio Monaco, Giorgio Armani, Giorgio Fedon, Girard Perregaux, Giulio Romano, Glam Rock, GlamFit Jewelry, Global Time International, Go-Jo Ind., Godinger, Gold And Diamond, Grand Master, GRAND VALUE, Grovana, Guangzhou Garment Co. Ltd., Gucci, Guess, Guy Laroche, GV2, H. Best Ltd., H3 Tactical, Hadley Roma, Hamilton, Harley Davidson, Harris Communications, Haurex, Haurex Italy, Hazard 4, Hello Kitty, Heritage, Heritor Watches, Hermes, Hip Hop Watches, HME Watch Company, Hollyta Technology Co.LTD., Home Revolution, Horizon, Hot Energy Limited, HOTARU, Hublot, Hugo Boss, Humvee, Hunting Made Easy, HUSH PUPPIES, HydrOlix, Hygeia, I By Invicta, I&I Sports, IBELI WATCH, IBoost, Ice, ICE-Watch, ICE.COM, Iceberg, Icetime, Icon Bijoux, If You Care, IHome, Immersion, Impacto, Impecca, InDigi-usa, Infantry Co., Infinity, Ingenuity, Ingersoll Watches, Ingersoll/Rand, InSinkErator, Intex Recreation, Invicta, Ionlyyou, Ironclad, IS, Isport, Ita, ITU CO.LTD., IVIEW, Iwatch Trend, IWC, Izod, J Springs, J's Exte, Jackson Safety, Jacques Farel, Jaeger Lecoultre, Janel Russell, JARAGAR Watch, Jasmine, JBW, Jean Paul Gaultier, JeanRichard, Jennifer Lopez, Jet Set, Jet Set Of Sweden, JETWAY, Jewelry Adviser, JGoodin, JinTaoRui, Jivago, JMT, Jo Jino, Joe Rodeo, Johan Eric, Jorg Gray, Joshua & Sons, Joshua And Sons, Joy, JP Commerce, Juicy Couture, Just Bling, Just Cavalli, Just Mobile, Just Watches USA, Juventus, Karl Lagerfeld, Katadyn, Kate Spade, Kenneth Cole, Kenneth Cole New York, Kenneth Cole REACTION, Kienzle, KIKAR, Kimberly-Clark Professional, KIMIO WATCH, King Master, Klokut, Komono, Kr3w, Kronen&Șhne, Kwik Tek Sportsstuff, LA MER, LaCie, Laco Watches, Lacoste, LaCrosse, Lambretta, Lancaster, Leadfar, LEGO, Leiyuan Industrial Co.Ltd., LG Electronics, Libbey Glass, Liberty, Lifetrak, LIGHTING TECHNOLOGIES INTERNATIONAL, Lincoln Digital, LIP Watch, Little Griddle, Liu Jo, Locman, Longines, LORUS, Lorus Seiko, Lotus, Louis Erard, Love2morrow, LRG, Lucien Piccard, Luminox, Luxurman, M, M2Coutlet, Madame Alexander, Maestro Luggage, Manzella Productions, MAPA Professional, Marc By Marc Jacobs, Marc Ecko, Marc Ecko Unltd, Marc Jacobs, Mark Maddox, Marvel, Marvel Comics, Maserati, Matashi, Matthew Williamson, Maui Jim, Maurice Lacroix, Max Toy Co., MCR Safety, Meccaniche Veloci, Mechanix Wear, MedCenter, Megadream, Meister, Melnor, Memorex, Memphis, Mental Beats, MEPHISTO, Meree Technology, MICGRAND, Michael Kors, Michael Lau, Michele, MICROFLEX, Mido, MILER WATCH, Milleret, Milus, Minicyber, MIO, Mistura, Mitaki-Japan, Mobi Technologies Inc., Modus, Momentum Books Llc, MOMO, Monaco, Monarch, Mondaine, Mondia, Montana Silversmiths, Montblanc, Montres De Luxe, MONTRES DE LUXE MILANO, MORELLATO, Morphic Watches, MOS Watches, Moschino, MOTA, Motorola, Movado, MSA SAFETY WORKS, Mulco, Mulco Watches, Murano, MyKronoz, MyPartyShirt, MYWISH, MZBerger & Company, Nary Watches, National Geographic, Nautica, Nava Watches, Navarre Corporation, NBA, NDS, Nebo, Neet Products Inc, Neewer, NEFF, Nemesis, Nemesis Watch Inc, Netspower, New Century, New Wave Enviro Products, Newgate Watches, Nice Italy, Nickelodeon, Nike, Nina Ricci, NINGBO FEIXIANG AUTOMOBILE PARTS FACTORY, Nivada, Nixon, Nooka, Noon Copenhagen, North Coast Medical, Not Specified, NYchi USA, O.d.m., Oakley, Obaku, OCEANAUT, ODM, OEM Industries, OEM Parts Supply, Ohsen Watches Co., Oliver Peoples, Omax, Omega, Omega Watches, OmniPure, Oneida, Oniss, Oregon Scientific, Orient, Original Penguin, Oris, ORKINA WATCH, OULM WATCH, Overstock, Oxbow, Oxygen Watches, PAlight, Panerai, Paris Hilton, Paris Jewelry, Parmigiani Fleurier, Pathfinder, Pavewel, PC USA Corporation, Pebble Technology Corp, Pentair, Pepe Jeans, Petra, Pfister, Philip B, Philip Stein, PHILIP WATCH, Philippe Starck, Philosophers Guild, Pierre Cardin, Pierre Junod, Pierre Petit, PIRELLI, Pittman Outdoors, Playmobil, Plum, Plusbuyer, Polar, Polaroid, Police, Porsamo Bleu, Porsche Design, Posma, PowerAll, Powers Fasteners, Precious Kids, Premium Connection, Primo Products, Project D London, Projects Watches, Projekt, Proman Products, Promaster, Pulsar, Puma, Pure Energy, Purtest, Pyle, PYLE AUDIO, Q And Q, Qingdao Shenghuajie Machinery Co. LTD, Radiant Watches, Rado, Rasta Imposta, Ray Ban, Raymond Weil, RAZER, RCA, Reactor, Red Line, Reebok, Reed, Reign Watches, Relic, Relic By Fossil, Resultco, Revue Thommen, Rhino By Marc Ecko, Richard & Co, Rico Inc, Rico Industries, Rinovati, Rip Curl, Ritmo Mundo, River Woods, Riverberry, Riverstone Industries, Roberto Bianci, Roberto Cavalli, Rocawear, Rockwell, Rockwell Publishing, Rodenstein, Rolex, Ronstan, Rosendahl, Rotary, Rothco, Rousseau Company, Royce Leather, RSW, Rts Companies Us Inc, Rumba Time, Safco Products, Saint Honore, Salvador Kitti, Salvatore Ferragamo, SAMSUNG, Sandoz Watches, Sangean, SAS Safety, Screen Gems, Scuderia Ferrari, SDI TECHNOLOGIES, Sea Eagle, Seahope, SEAPRO, Sector, Seiko, Sentry, Sentry Industries, Senze Electronics Co. Ltd, Seven Star, Seventh Generation, SHARK ARMY WATCHES, SHARK WATCH, Sharp, SHENHUA, Shenzhen Bodo Watch Industry Co. Ltd, Shenzhen Huge Industry Limited, Shenzhen Jieyong Starking Clocks & Watch, Shenzhen Luckystar Electrical CoLtd, Shenzhen Oband Technology Co. Ltd., Shenzhen Roman Technology Co. Ltd, Shenzhen Shanhai Technology Ltd., Shenzhen ShunXinDa Trading Co.Ltd, Shenzhen Tianxunda Technology Co.Ltd, Shenzhen Xinjiaguangdian Ltd., Sheryl Otoole, SHHORS WATCH, SHIBA ELECTRONICS FTY, Shield, Shield Watches, Shine Company Inc., Shine Future Co. LTD, Shop-Vac, Sichiray, SIGHTHOLDERDIAMONDS, SIGMA, Sigma Sport, Silvana K Designs, Simon Chang, Simplify Watches, Sinobi Watches, Skagen, Skmei Watch Co. Ltd, Skyfire, Skylink Technologies, Skytimer, Smith & Wesson, SMKJ, SODIAL, Soleus International, Sonic, Sonic Alert, Sonnet Technologies, Sony Bmg Music Entertainment, SONYA PRODUCTS, Sophie And Freda, Soyuz, Spazio24, SPECIAL PROJECTS, Speedo, Sperry Instruments, Sperry Top Sider, Sprout, Srad Tech, St. Moritz Watch Corp., Star Wars, Steinhausen, Storm, Storm Accessories, Strawberry Shortcake, Stuhrling Original, Style Craft, SUN SEED COMPANY, Suntime, Super Techno, Superdry, SuperJeweler, Supremefactory, SURFACE, Suunto, Swarovski, Swatch, Swift Green, SwimWays, SWISS, Swiss Army, Swiss Eagle, SWISS LEGEND, Swiss Master, Swiss Military, Swiss Precimax, Swiss Watch International, Syllable, Synnex, T-Mobile, Tag Heuer, TAIGU WATCHES SHOPPING MALL, Taylor Cole, Tech, Techno, Techno Com, Techno Com By Kc, Techno Master, Techno Royale, TechnoMarine, Ted Baker, Ted Lapidus, Tendence, Tense Watches, Tense Wood, Tense Wood Watches, The Bling Factory, The House Of Marley LLC., Thirsty Watch, Thomas Sabo, Tic Fashion Watches, Timberland, Time-it, Time100-watch, Timebear, Timeforce, Timeless, TIMEX, TinkSky, Tissot, Titanium, TKO Orlogi, TOKYObay, Tom Ford, Tommy Bahama, Tommy Hilfiger, TOMOTOP, TomTom, TOMTOP, TopBox, Torgoen, Tous, Toy Box, Toy Watch, Toys R Us, Toywatch, Trademark Global Inc., Transcend, Traser, Trimax Sports, TRIUMPH, Triumph Motorcycles, TRIWA, TRIXES, Troika, Trudi, TRUE, Tsovet, Tudor Publishers Incorporated, TVG, TW Steel, U-Boat, U-Style, U.S. Polo, U.S.Agency, UKM Gifts, ULTRAK, Ulysse Nardin, Umbra, Unemployed Philosophers Guild, Union Products, Unionlever International Group, Unique's Shop, Unique-Bargains, Unlisted, Unlisted By Kenneth Cole, Urban Station (usa) Inc., UZI, V8, Valentino, VALEO, Vanceur, Vandue Corporation, Vangoddy, Vecceli, Vention Technology Limited, Versace, Versus, Versus By Versace, Vestal, Viceroy, Victorinox, Victorio I Lucchino, Vince Camuto, Visage, Visol, VistaBella, Vistan LLC, VLC Dist, Void Watches, Von Dutch Watches, Vtech, Vuarnet, Watx&Colors, WEIDE WATCH, WEIQIN WATCH, Welder Watches, WENGER, West Group, Westbrass, Westchester, WESTCLOX, WeWOOD, Whimsical Gifts, Wilson Sporting Goods Co., WINNER, Winnerbiao, Wittnauer, World Of Watches, X GAMES, Xbniao Marketplace, Xcsource, Xezo, Xiaomi Tech, XLNC Watch, XOXO, Xtreme, Yelang Watch, Yiamiacase, YIBEI Toy Companies, YiShui, YKS, Yong Hao Electric Power Co. LTD, YOUNGSTOWN GLOVE CO., YourBestChoice, Zan Headgear, Zenith Watches, Zeno, Zeon, Ziiiro, Zippo, Zodaca, Zodiac, Zoppini

  Sub Macro1()  
‘  
‘ Macro1 Macro  
‘ Macro recorded 19.10.2010 by  
‘  

  ‘  
   With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _  
       «URL;

http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=20283

«, Destination:= _  
       Range(«A1»))  
       .Name = «forum.php?thread_id=20283»  
       .FieldNames = True  
       .RowNumbers = False  
       .FillAdjacentFormulas = False  
       .PreserveFormatting = True  
       .RefreshOnFileOpen = False  
       .BackgroundQuery = True  
       .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells  
       .SavePassword = False  
       .SaveData = True  
       .AdjustColumnWidth = True  
       .RefreshPeriod = 0  
       .WebSelectionType = xlAllTables  
       .WebFormatting = xlWebFormattingNone  
       .WebPreFormattedTextToColumns = True  
       .WebConsecutiveDelimitersAsOne = True  
       .WebSingleBlockTextImport = False  
       .WebDisableDateRecognition = False  
       .Refresh BackgroundQuery:=False  
   End With  
End Sub

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

 Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании. 

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Содержание: 

Виды

Они могут быть:

• Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
• Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

• Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;

• Прерывистый – меняется на каждом листе;

• Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;

• Рубрикационный – вид официального оформления, который включает название издания, документа, раздела.

Рис.3 – расположение заголовка

Работа в Excel 2003, 2007

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.

Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.

Создать колонтитул можно одним из двух способов:

• Разметка страниц документа;

• Вставка хедера и футера с помощью панели управления.

Способ №1

Откройте документ и в верхнем меню приложения кликните на вкладку «Разметка страницы».

Затем найдите поле «Параметры» и в нем нажмите на кнопку «Дополнительные опции», которая расположена в правом углу поля:

Рис.4 – вкладка «Разметка страницы»

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы».

Выберите нужный вариант отображения хедера и футера из списка. Для создания кастомного верхнего или нижнего кликайте на соответствующие кнопки, а затем нажимайте на «ОК».

 Предварительный просмотр заголовков доступен в верхней части окна. В этом меню настроек вы также можете изменить вид полей каждого листа документа, а также отображение страниц. 

Рис.5 – Параметры страницы

После нажатия на одну из клавиш для создания верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.

В нем вы сможете создать любое текстовое наполнение для хедера или футера, настроить отображение даты, времени, дополнительных расчетов и прочей информации.

На рисунке ниже указан пример создания верхнего, который будет отображать дату печати документа слева, а справа – логотип компании (или другой пользовательский рисунок).

Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.

Рис.6 – создание пользовательского хедера

Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года)

В качестве второго способа создания можно использовать кладку «Вставка» на панели инструментов Excel. Далее кликните на пункт «Колонтитулы», чтобы перейти в конструктор.

Рис.7 – добавление хедера и футера на лист через меню «Вставка»

После открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.

С помощью открывшегося меню вы сможете добавить данные точно так, как это было писано в первом способе.

 Удобство второго способа создания заключается в наглядности. Вы сразу видите все изменения на листе и легко сможете их удалить/подправить. Для редактирования полей используйте клавиши из раздела «Элементы колонтитулов». 

Какие данные можно добавить

• Номер страницы;
• Общее число страниц;
• Дата создания или печати документа;
• Текущее время;
• Путь к указанному на ПК файлу;
• Имя документа;
• Рисунок;
• Имя листа;
• Формат рисунка.

Рис.8 – работа с конструктором заголовков

В результате добавления файла с изображением логотипа и даты, получаем следующее оформление листа Excel:

Рис.9 — результат добавления информации в хедер

Аналогично данные добавляются в футер. В нем, как правило, указывается название документа, имя автора, номер страницы.

Чтобы посмотреть, как получившийся документ будет выглядеть на напечатанном листе, откройте клавишу «Главное меню».

В списке выберите пункт «Печать»—«Предварительный просмотр».

Не пропускайте этот шаг, ведь созданный колонтитул может не влезть на стандартный лист А4, хотя и в программе он будет отображаться без проблем.

Рис.10 – предварительный просмотр документа

Удаление

Если появилась необходимость удалить созданный колонтитул, для версии Excel 2003 откройте вкладку «Вставка» и еще раз зайдите в окно «Колонтитулы».

В новом окне выделите объект и удалите его с помощью клавиши DELETE.

Чтобы удалить его в 2007-й версии программы, кликните на хедер или футер. Перейдите во вкладку конструктора и нажмите на плитку «Верхний/Нижний колонтитул».

В появившемся списке выберите «Нет».

Рис.11 – удаление объекта

Инструкция для Excel 2010

Следуйте инструкции, чтобы создать колонтитулы в табличном процессоре Excel 2010:

1 Создайте документ или откройте ранее использовавшийся лист; 

2 Перейдите во вкладку «Вставка»; 

3 Найдите поле «Разметка страницы» и кликните на указанную на рисунке ниже кнопку;

Рис.12 – клавиша «Параметры страницы»

4 Появится диалоговое окно, в котором содержится 4 вкладки. Каждая из этих вкладок предназначена для редактирования отдельной части разметки документа – страницы, полей, колонтитулов и листов. Выберите вкладку «Колонтитулы»; 

Рис.13 – окно настройки оформления

5 Введите текст верхнего и нижнего в поля (2) и (5) соответственно. В поле (1) будет отображаться предварительный просмотр для добавленного . Чтобы настроить уникальный заголовок или футер для первой страницы, отметьте галочкой (4) – особый колонтитул для первой страницы; 

Рис.14 – настройка хедера и футера

6 Если не хотите использовать только текстовые обозначения, нажмите на клавиши Создать и настройте собственные хедеры и футеры, добавив в них информацию о дате, времени, логотипы, имена файлов и другие данные. 

Рис.15 – окно создания пользовательских заголовков листа

 После завершения создания объекта обязательно нажмите на клавишу «Просмотр», чтобы увидеть, как элемент будет выглядеть после печати. 

Окно создания кастомных колонтитулов пригодится, если вы не можете найти нужный формат из списка вариантов по умолчанию.

Как показано на Рисунке 15, он может быть создан с помощью уже готовых инструментов и функций.

Вводите текст заголовков в соответствующих частях строки («Слева», «В центре», «Справа»).

Нажимайте на расположенные выше кнопки, чтобы добавить функции в поле колонтитулов.

Удаление заголовков

Как правило, колонтитул разделяется на три части:

• Слева – логотип компании;
• По центру (или слева, если лого отсутствует) – название документа;
• Справа – дата, количество страниц или имя автора.

Для удаления колонтитула, достаточно просто поочерёдно выделить каждый из его элементов и нажимать на клавишу DELETE, если поле заголовка будет пустым, оно перестанет отображаться на листе Excel.

Рис.16 – удаление элементов заголовка в 2010-й версии программы

В версиях 2013 и 2016

Рассмотрим, как работать с колонтитулами в версиях Эксель 2013 и 2016. Основная функция – создание заголовков для больших таблиц. При этом, заголовки будут выводиться для каждого листа.

Читать печатную версию экселевского документа всегда неудобно, поэтому необходимо разграничить все части таблиц и их границы.

Пользователь сможет настроить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а может настроить отображение разного набора данных для листов.

Следуйте инструкции:

• Откройте документ, который необходимо отредактировать;

• Выберите вкладку «Разметка страниц»;

• Щелкните по плитке «Печать заголовков»;

Рис.17 – Опция «Разметка страницы»

• В открывшемся окне выберите вкладку «Лист» и заполните поля «Сквозные строки». Первое поле обозначает текстом начало документа, второе – конец листа. Получившийся текст добавиться в тело документа как колонтитул.

Рис.18 – добавление заголовков

Чтобы добавить в колонтитулы не только текстовое обозначение, в окне «Параметры страницы» кликните на вкладку и создайте объект, как это было описано для версии Excel 2010.

Рис.19 – окно создания хедера и футера документа в Эксель 2013/2016

Для более быстрого создания хедера и футера, можно воспользоваться конструктором разметки документа. Кликните на указанную клавишу, которая расположена внизу листа:

Рис.20 – открытие визуального редактора

Теперь выберите верхний или нижний, кликнув на верхнюю или нижнюю часть странички соответственно.

Рис.21 — выбор области страницы

Откройте окно конструктора. Затем кликните на одну из трех частей хедера/футера (слева, по центру, справа). Далее нажимайте на нужные значки в поле «Элементы колонтитулов».

Рис.22 – элементы разметки

Результат добавления номера страницы:

Рис.23 – создание нумерации

Вставка рисунка

Функция добавления рисунков в поле колонтитула необходима для создания логотипа компании или организации.

Также, в этом поле может отображаться имя сотрудника, который создал документ, контактная информация и другие данные.

Логотип добавляется в левую верхнюю часть странички. При необходимости, вы сможете поместить графику в любую другую область верхнего/нижнего колонтитула.

Следуйте инструкции:

• Откройте документ и нажмите на клавишу «Разметка страницы», которая расположена в нижней части рабочей области Excel;

Рис.24 – просмотр разметки листов

• Кликните на левую область верхнего колонтитула;

• В режиме просмотра и редактирования разметки нажмите на клавишу «Рисунок». Она расположена на панели инструментов программы;

Рис.25 – добавление логотипа

 В каждый раздел верхнего и нижнего можно вставить только один рисунок. Старайтесь соблюдать размерность логотипа (не более 200 пикселей в ширину, иначе он напечатается поверх созданной таблицы с данными). 

• В появившемся окне выберите хранилище картинки. Вы можете добавлять файлы из памяти компьютера, искать их в поисковой системе Bing или же воспользоваться персональным хранилищем OneDrive.

Рис.26 – выбор способа загрузки картинки

Результат добавления логотипа в поле верхнего колонтитула:

Рис.27 – готовый логотип фирмы в поле документа

Тематические видеоролики: