Подсчет количества уникальных значений
Постановка задачи
Есть диапазон с данными, в котором некоторые значения повторяются больше одного раза:
Задача — подсчитать количество уникальных (неповторяющихся) значений в диапазоне. В приведенном выше примере, как легко заметить, на самом деле упоминаются всего четыре варианта.
Рассмотрим несколько способов ее решения.
Способ 1. Если нет пустых ячеек
Если вы уверены, что в исходном диапазоне данных нет пустых ячеек, то можно использовать короткую и элегантную формулу массива:
Не забудьте ввести ее как формулу массива, т.е. нажать после ввода формулы не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter.
Технически, эта формула пробегает по всем ячейкам массива и вычисляет для каждого элемента количество его вхождений в диапазон с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF). Если представить это в виде дополнительного столбца, то выглядело бы оно так:
Потом вычисляются дроби 1/Число вхождений для каждого элемента и все они суммируются, что и даст нам количество уникальных элементов:
Способ 2. Если есть пустые ячейки
Если в диапазоне встречаются пустые ячейки, то придется немного усовершенствовать формулу, добавив проверку на пустые ячейки (иначе получим ошибку деления на 0 в дроби):
Вот и все дела.
Ссылки по теме
- Как извлечь из диапазона уникальные элементы и удалить дубликаты
- Как подсветить дубликаты в списке цветом
- Как сравнить два диапазона на наличие в них дубликатов
- Извлечение уникальных записей из таблицы по заданному столбцу с помощью надстройки PLEX
Подсчет уникальных числовых значений или дат в столбце
Предположим, у вас есть список чисел, которые содержат несколько дубликатов, теперь вы хотите подсчитать количество уникальных значений, иначе значения появляются в списке только один раз, как показано на скриншоте ниже. В этой статье мы расскажем о некоторых полезных формулах для быстрого и простого решения этой задачи в Excel.
- Подсчет уникальных числовых значений или дат в столбце в Excel 2019, 2016 и более ранних версиях
- Подсчет уникальных числовых значений или дат в столбце
- Подсчет уникальных числовых значений или дат, которые появляются в столбце только один раз
- Подсчет уникальных числовых значений или дат в столбце в Excel 365
- Подсчет уникальных числовых значений или дат в столбце
- Подсчет уникальных числовых значений или дат, которые появляются в столбце только один раз
Подсчет уникальных числовых значений или дат в столбце в Excel 2019, 2016 и более ранних версиях
Если вы используете Excel 2019, 2016 и более ранние версии, вы можете применить обычные функции СУММ, ЧАСТОТА, ЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, ЕЧИСЛО, чтобы получить количество уникальных значений или значений, встречающихся только один раз.
Подсчет уникальных числовых значений или дат в столбце
Для подсчета уникальных чисел из списка функции СУММ и ЧАСТОТА могут оказать вам услугу, общий синтаксис:
=SUM(—(FREQUENCY(range,range)>0))
- range: Столбец данных, из которого вы хотите подсчитать уникальные значения.
Введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку, чтобы вывести результат, а затем нажмите Enter ключ для получения результата:
=SUM(—(FREQUENCY(A2:A12,A2:A12)>0))
Пояснение к формуле:
=SUM(—(FREQUENCY(A2:A12,A2:A12)>0))
- ЧАСТОТА (A2: A12, A2: A12): Функция ЧАСТОТА возвращает количество каждого числового значения в списке A2: A12 и получит массив, подобный этому: {1; 2; 0; 2; 0; 1; 1; 3; 0; 0; 1; 0}. Числа в массиве указывают, сколько раз значения появляются в столбце. А число 0 в массиве означает, что числа уже были в диапазоне данных.
- —(FREQUENCY(A2:A12,A2:A12)>0=—({1;2;0;2;0;1;1;3;0;0;1;0})>0: Каждое значение в массиве будет сравниваться с нулем: если больше 0, отображается ИСТИНА, в противном случае отображается ЛОЖЬ. Затем двойной отрицательный знак преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0, поэтому он вернет следующий результат: {1; 1; 0; 1; 0; 1; 1; 1; 0; 0; 1; 0}.
- SUM(—(FREQUENCY(A2:A12,A2:A12)>0))=SUM({1;1;0;1;0;1;1;1;0;0;1;0}): Наконец, функция СУММ суммирует все значения в массиве и получает результат: 7.
Подсчет уникальных числовых значений или дат, которые появляются в столбце только один раз
Подсчитайте уникальные числовые значения, которые появляются в списке только один раз, вам следует объединить функции СУММ, ЕСЛИ, ЕЧИСЛО и СЧЁТЕСЛИ для создания формулы, общий синтаксис:
{=SUM(IF(ISNUMBER(range)*COUNTIF(range,range)=1,1,0))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- range: Столбец данных, из которого вы хотите подсчитать уникальные значения.
Теперь введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку и нажмите Shift + Ctrl + Enter одновременно клавиши, чтобы получить правильный результат:
=SUM(IF(ISNUMBER(A2:A12)*COUNTIF(A2:A12,A2:A12)=1,1,0))
Пояснение к формуле:
=SUM(IF(ISNUMBER(A2:A12)*COUNTIF(A2:A12,A2:A12)=1,1,0))
- ЕЧИСЛО (A2: A12): Эта функция ЕЧИСЛО используется для проверки значений в списке A2: A12, являются ли они числами или нет. Он вернет ИСТИНА, если ячейка содержит числовое значение, и ЛОЖЬ, если нет. Итак, вы получите такой массив: {ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА}.
- СЧЁТЕСЛИ (A2: A12; A2: A12): Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает, сколько раз каждое значение появляется в определенном диапазоне, она возвращает следующий результат: {1; 2; 2; 2; 2; 1; 1; 3; 3; 3; 1}.
- ISNUMBER(A2:A12)*COUNTIF(A2:A12,A2:A12)= {TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}* {1;2;2;2;2;1;1;3;3;3;1}: Эти два выражения умножаются, чтобы получить следующий результат: {1; 2; 2; 2; 2; 1; 1; 3; 3; 3; 1}.
- IF(ISNUMBER(A2:A12)*COUNTIF(A2:A12,A2:A12)=1,1,0)=IF({1;2;2;2;2;1;1;3;3;3;1}=1,1,0): Здесь функция ЕСЛИ проверяет каждое значение в массиве, если они равны 1 или нет: Если да, будет возвращено число 1; в противном случае отображается число 0. Результат такой: {1; 0; 0; 0; 0; 1; 1; 0; 0; 0; 1}.
- SUM(IF(ISNUMBER(A2:A12)*COUNTIF(A2:A12,A2:A12)=1,1,0))=SUM({1;0;0;0;0;1;1;0;0;0;1}): Наконец, функция СУММ складывает значения в массиве и возвращает общее количество уникальных значений: 4.
Подсчет уникальных числовых значений или дат в столбце в Excel 365
В Excel 365 появилась новая простая функция UNIQUE. Заключение этой функции в функцию COUNT может помочь вам справиться с этой задачей быстро, когда вам нужно.
Подсчет уникальных числовых значений или дат в столбце
Общий синтаксис для подсчета уникальных числовых значений или дат в Excel 365:
=COUNT(UNIQUE(range))
- range: Столбец данных, из которого вы хотите подсчитать уникальные значения.
Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку и нажмите Enter ключ для получения результата, см. снимок экрана:
=COUNT(UNIQUE(A2:A12))
Пояснение к формуле:
= СЧЁТ (УНИКАЛЬНО (A2: A12))
- УНИКАЛЬНЫЙ (A2: A12): Эта УНИКАЛЬНАЯ функция извлекает все уникальные значения из списка, и вы получите следующий список массивов: {258; 560; 774; 801; 985; 990; 1569}.
- COUNT(UNIQUE(A2:A12))=COUNT({258;560;774;801;985;990;1569}): Эта функция COUNT подсчитывает количество числовых значений и возвращает результат: 7.
Подсчет уникальных числовых значений или дат, которые появляются в столбце только один раз
Эта функция UNIQUE также может извлекать уникальные значения, которые встречаются ровно один раз из списка, общий синтаксис:
=COUNT(UNIQUE(range,0,1))
- range: Столбец данных, из которого вы хотите подсчитать уникальные значения.
Введите или скопируйте следующую формулу в ячейку, в которую вы хотите вернуть результат, а затем нажмите Enter ключ, см. снимок экрана:
=COUNT(UNIQUE(A2:A12,0,1))
Пояснение к формуле:
= СЧЁТ (УНИКАЛЬНО (A2: A12,0,1))
- УНИКАЛЬНЫЙ (A2: A12,0,1): Эта функция UNIQUE извлекает уникальные значения, которые появляются в списке только один раз, и вы получите список массивов следующего вида: {258; 801; 985; 1569}.
- COUNT(UNIQUE(A2:A12,0,1))=COUNT({258;801;985;1569}): Эта функция COUNT подсчитывает количество числовых значений и возвращает результат: 4.
Tips: Все вышеперечисленные формулы доступны для подсчета уникальных дат в столбце.
Используемая относительная функция:
- СУММА:
- Функция СУММ в Excel возвращает сумму предоставленных значений.
- ЧАСТОТА:
- Функция ЧАСТОТА вычисляет, как часто значения встречаются в диапазоне значений, а затем возвращает вертикальный массив чисел.
- НОМЕР:
- Функция Excel ЕЧИСЛО возвращает ИСТИНА, если ячейка содержит число, и ЛОЖЬ, если нет.
- СЧЁТЕСЛИ:
- Функция СЧЁТЕСЛИ — это статистическая функция в Excel, которая используется для подсчета количества ячеек, соответствующих критерию.
- СЧИТАТЬ:
- Функция COUNT используется для подсчета количества ячеек, содержащих числа, или для подсчета чисел в списке аргументов.
- УНИКАЛЬНЫЙ:
- Функция UNIQUE возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне.
Другие статьи:
- Подсчет уникальных числовых значений на основе критериев
- На листе Excel вы можете столкнуться с проблемой, связанной с подсчетом количества уникальных числовых значений на основе определенного условия. Например, как я могу подсчитать уникальные значения Qty продукта «Футболка» из отчета, как показано на скриншоте ниже? В этой статье я покажу несколько формул для решения этой задачи в Excel.
- Подсчитать количество ячеек равно одному из многих значений
- Предположим, у меня есть список продуктов в столбце A, теперь я хочу получить общее количество конкретных продуктов Apple, Grape и Lemon, которые перечислены в диапазоне C4: C6 из столбца A, как показано на скриншоте ниже. Обычно в Excel простые функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН не работают в этом сценарии. В этой статье я расскажу о том, как быстро и легко решить эту задачу с помощью комбинации функций СУММПРОИЗВ и СЧЁТЕСЛИ.
- Подсчитать количество ячеек, содержащих определенное количество символов
- Если вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих определенное количество символов (например, 5 символов) в диапазоне ячеек, как показано ниже. В Excel функция СЧЁТЕСЛИ может оказать вам услугу. В этой статье я расскажу о том, как получить количество ячеек, содержащих ровно x символов, или ячеек, содержащих более определенного количества символов.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы
Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.
- Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
- Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
- Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
- 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.
Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.
|
Количество уникальных дат в столбце |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Skip to content
В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и числовых значений, в том числе с учетом регистра букв.
При работе с большим набором данных в Excel вам часто может потребоваться знать, сколько в вашей таблице повторяющихся и сколько уникальных записей.
И вот о чем мы сейчас поговорим:
- Как посчитать уникальные значения в столбце.
- Считаем уникальные текстовые значения.
- Подсчет уникальных чисел.
- Как посчитать уникальные с учётом регистра.
- Формулы для подсчета различных значений.
- Как не учитывать пустые ячейки?
- Сколько встречается различных чисел?
- Считаем различные текстовые значения.
- Как сосчитать различные текстовые значения с учетом условий?
- Считаем количество различных чисел с ограничениями.
- Как учесть регистр при подсчёте?
- Как посчитать уникальные строки?
- Используем сводную таблицу.
Если вы регулярно посещаете этот блог, вы уже знаете формулу Excel для подсчета дубликатов. А сегодня мы собираемся изучить различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но для ясности давайте сначала определимся с терминами.
- Уникальные значения – те, которые появляются в списке только один раз.
- Различные – это все, которые имеются в списке без учета повторов, то есть уникальные плюс первое вхождение повторяющихся.
Следующий рисунок иллюстрирует эту разницу:
А теперь давайте посмотрим, как можно их посчитать с помощью формул и функций сводной таблицы.
Далее вы найдете несколько примеров для подсчета уникальных данных разных типов.
Считаем уникальные значения в столбце.
Предположим, у вас есть столбец с именами на листе Excel, и вам нужно подсчитать, сколько там есть неповторяющихся. Самое простое решение состоит в том, чтобы использовать функцию СУММ в сочетании с ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ :
=СУММ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон ; диапазон ) = 1,1,0))
Примечание. Это формула массива, поэтому обязательно нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы корректно ввести её. Как только вы это сделаете, Excel автоматически заключит всё выражение в {фигурные скобки}, как показано на скриншоте ниже. Ни в коем случае нельзя вводить фигурные скобки вручную, это не сработает.
В этом примере мы считаем уникальные имена в диапазоне A2: A10, поэтому наше выражение выглядит так:
{=СУММ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10)=1;1;0))}
Этот метод подходит и для текстовых, и для цифровых данных. Недостатком является то, что в качестве уникального он будет пересчитывать любое содержимое, в том числе и ошибки.
Далее в этом руководстве мы обсудим несколько других подходов для подсчета уникальных значений разных типов. И поскольку в основном они являются вариациями этой базовой формулы, имеет смысл подробно рассмотреть её. Если вы поймете, как это работает, то сможете настроить ее для своих данных. Если кого-то не интересуют технические подробности, вы можете сразу перейти к следующему примеру.
Как работает формула подсчета уникальных значений?
Как видите, здесь используются 3 разные функции – СУММ, ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ. Посмотрим, что делает каждая из них:
- Функция СЧЁТЕСЛИ считает, сколько раз каждое отдельное значение появляется в анализируемом диапазоне.
В этом примере СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10)возвращает массив {3:2:2:1:1:2:3:2:3}.
- Функция ЕСЛИ оценивает каждый элемент в этом массиве, сохраняет все единицы (то есть, уникальные) и заменяет все остальные цифры нулями.
Итак, функция ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10)=1;1;0) преобразуется в ЕСЛИ({3:2:2:1:1:2:3:2:3}) = 1,1,0).
И далее она превращается в массив чисел {0:0:0:1:1:0:0:0:0}. Здесь 1 означает уникальное значение, а 0 – появляющееся более 1 раза.
- Наконец, функция СУММ складывает числа в этом итоговом массиве и выводит общее количество уникальных значений. Что нам и нужно.
Подсчет уникальных текстовых значений.
Если ваш список содержит как числа так и текст, и вы хотите посчитать только уникальные текстовые строки, добавьте функцию ЕТЕКСТ() в формулу массива, описанную выше:
{=СУММ(ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A2:A10)*СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10)=1;1;0))}
Функция ЕТЕКСТ возвращает ИСТИНА, если исследуемое содержимое ячейки является текстом, и ЛОЖЬ в противоположном случае. Поскольку звездочка (*) в формулах массива работает как оператор И, то функция ЕСЛИ возвращает 1, только если рассматриваемое одновременно текстовое и уникальное, в противном случае получаем 0. И после того, как функция СУММ сложит все числа, вы получите количество уникальных текстовых значений в указанном диапазоне.
Не забывайте нажимать Ctrl + Shift + Enter, чтобы правильно ввести формулу массива, и вы получите результат, подобный этому:
Рис3
Как вы можете видеть на скриншоте выше, мы получили общее количество уникальных текстовых значений, исключая пустые ячейки, числа, логические выражения ИСТИНА и ЛОЖЬ, а также ошибки.
Как сосчитать уникальные числовые значения.
Чтобы посчитать уникальные числа в списке данных, используйте формулу массива точно так же, как мы только что делали при подсчете текстовых данных. Отличие заключается в том, что вы используете ЕЧИСЛО вместо ЕТЕКСТ:
{=СУММ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A2:A10)*СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10)=1;1;0))}
Пример и результат вы видите на скриншоте чуть выше.
Уникальные значения с учетом регистра.
Если для вас принципиально различие в заглавных и прописных буквах, то самым простым способом подсчета будет создание вспомогательного столбца со следующей формулой массива для идентификации повторяющихся и уникальных элементов:
{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$10;A2)))=1;»Уникальный»;»Дубль»)}
А затем используйте простую функцию СЧЁТЕСЛИ для подсчета уникальных значений:
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B10; «Уникальный»)
А теперь посмотрим, как можно посчитать количество значений, которые появляются хотя бы один раз, то есть так называемых различных значений.
Подсчет различных значений.
Используйте следующую универсальное выражение:
{=СУММ(1 / СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; диапазон ))}
Помните, что это формула массива, поэтому вам следует нажать Ctrl + Shift + Enter, вместо обычного Enter.
Кроме того, вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ и записать формулу обычным способом:
=СУММПРОИЗВ(1 / СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; диапазон ))
Например, чтобы сосчитать различные значения в диапазоне A2: A10, вы можете использовать выражение:
{=СУММ(1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10))}
или же
=СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10))
Этот способ подходит не только для подсчета в столбце, но и для диапазона данных. К примеру, у нас под имена отведено две колонки. Тогда делаем так:
{=СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A2:B10;A2:B10))}
Этот метод подходит для текста, чисел, дат.
Единственное ограничение – диапазон должен быть непрерывным и не содержать пустых ячеек и ошибок.
Если в вашем диапазоне данных есть пустые ячейки, то можно изменить:
{=СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10; A2:A10&»»))}
Тогда в расчёт попадёт и будет засчитана и пустая ячейка.
Как это работает?
Как вы уже знаете, мы используем функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько раз каждый отдельный элемент встречается в указанном диапазоне. В приведенном выше примере, результат работы функции СЧЕТЕСЛИ представляет собой числовой массив: {3:2:2:1:3:2:1:2:3}.
После этого выполняется ряд операций деления, где единица делится на каждую цифру из этого массива. Это превращает все неуникальные значения в дробные числа, соответствующие количеству повторов. Например, если число или текст появляется в списке 2 раза, в массиве создаются 2 элемента равные 0,5 (1/2 = 0,5). А если появляется 3 раза, в массиве создаются 3 элемента 0,333333.
В нашем примере результатом вычисления выражения 1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10) является массив {0.333333333333333:0.5:0.5:1:0.333333333333333:0.5:1:0.5:0.333333333333333}.
Пока не слишком понятно? Это потому, что мы еще не применили функцию СУММ / СУММПРОИЗВ. Когда одна из этих функций складывает числа в массиве, сумма всех дробных чисел для каждого отдельного элемента всегда дает 1, независимо от того, сколько раз он появлялся. И поскольку все уникальные элементы отображаются в массиве как единицы (1/1 = 1), окончательный результат представляет собой общее количество всех встречающихся значений.
Как и в случае подсчета уникальных значений в Excel, вы можете использовать варианты универсальной формулы для обработки отдельно чисел, текста или же с учетом регистра.
Помните, что все приведенные ниже выражения являются формулами массива и требуют нажатия Ctrl + Shift + Enter.
Подсчет различных значений без учета пустых ячеек
Если столбец, в котором вы хотите совершить подсчет, может содержать пустые ячейки, вам следует в уже знакомую нам формулу массива добавить функцию ЕСЛИ. Она будет проверять ячейки на наличие пустот (основная формула Excel, описанная выше, в этом случае вернет ошибку #ДЕЛ/0):
=СУММ(ЕСЛИ( диапазон <> «»; 1 / СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; диапазон ); 0))
Вот как, к примеру, можно посчитать количество индивидуальных значений, игнорируя пустые ячейки:
Используем:
{=СУММ(ЕСЛИ(A2:A10<>»»;1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10; A2:A10); 0))}
Как видите, наш список состоит из трёх имён.
Подсчет различных чисел.
Чтобы посчитать различные числовые значения (числа, даты и время), используйте функцию ЕЧИСЛО:
= СУММ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО( диапазон ); 1 / СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; диапазон ); «»))
Считаем, сколько имеется различных чисел в диапазоне A2: A10:
{=СУММ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A2:A10);1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10; A2:A10);»»))}
Результат вы можете посмотреть ниже.
Это достаточно простое и элегантное решение, но работает оно гораздо медленнее, чем выражения, которые используют функцию ЧАСТОТА для подсчета уникальных значений. Если у вас большие наборы данных, то целесообразно переключиться на формулу, основанную на расчёте частот.
И вот еще один способ подсчета чисел:
=СУММ(—(ЧАСТОТА(диапазон; диапазон)>0))
Применительно к примеру ниже:
=СУММ(—(ЧАСТОТА(A2:A10; A2:A10)>0))
Как видите, здесь игнорируются записи, в которых имеются буквы.
Пошагово разберём, как это работает.
Функция ЧАСТОТА возвращает массив цифр, которые соответствуют интервалам, заданным имеющимися числами. В этом случае мы сравниваем один и тот же набор чисел для массива данных и для массива интервалов.
Результатом является то, что ЧАСТОТА() возвращает массив, который представляет собой счетчик для каждого числового значения в массиве данных.
Это работает, потому что ЧАСТОТА() возвращает ноль для любых чисел, которые ранее уже появились в списке. Ноль возвращается и для текстовых данных. Поэтому полученный массив выглядит следующим образом:
{3:0:0:2:0:0}
Как видите, обрабатываются только числа. Ячейки A7:A10 игнорируются, потому что там текст. А функция ЧАСТОТА() работает только с числами.
Теперь каждое из этих чисел проверяем на условие «больше нуля».
Получаем:
{ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}
Теперь превращаем ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно. Делаем это при помощи двойного отрицания. Проще говоря, это двойной минус, который не меняет величину числа, но позволяет получить реальные числа, когда это вообще возможно:
{1:0:0:1:0:0}
А теперь функция СУММ складывает всё и получаем результат: 2.
Различные текстовые значения.
Чтобы посчитать отдельные текстовые записи в столбце, мы будем использовать тот же подход, который мы использовали для исключения пустых ячеек.
Как вы можете легко догадаться, мы просто добавим функцию ЕТЕКСТ и проверку условия:
=СУММ(ЕСЛИ(ЕТЕКСТ( диапазон ); 1 / СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; диапазон ); «»))
Количество индивидуальных символьных значений посчитаем так:
{=СУММ(ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A2:A10);1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10; A2:A10);»»))}
Не забываем, что это формула массива.
Если в вашей таблице нет пустых ячеек и ошибок, то вы можете применить формулу, которая использует несколько функций: ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ, СТРОКА и СУММПРОИЗВ.
В общем виде это выглядит так:
=СУММПРОИЗВ(—(ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ (диапазон; диапазон;0); СТРОКА (диапазон)- СТРОКА (диапазон_первая_ячейка)+1)>0))
Предположим, у вас есть список имен сотрудников вместе с часами работы над проектом, и вы хотите знать, сколько человек в этом участвовали. Глядя на данные, вы можете увидеть, что имена повторяются. А вы хотите пересчитать всех, кто хотя бы раз появился в этом списке.
Применяем формулу массива:
{=СУММПРОИЗВ(— (ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ(A2:A10; A2:A10;0); СТРОКА(A2:A10) -СТРОКА(A2) +1)> 0))}
Она является более сложной, чем аналогичная, которая использует функцию ЧАСТОТА() для подсчета различных чисел. Это потому, что ЧАСТОТА() не работает с текстом. Поэтому ПОИСКПОЗ преобразует имена в номера позиций, которые может обрабатывать ЧАСТОТА().
Если какая-либо из ячеек в диапазоне пустая, вам необходимо использовать более сложную формулу массива, которая включает в себя функцию ЕСЛИ:
{= СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(данные <> «»;ПОИСКПОЗ(данные; данные; 0));СТРОКА(данные) -СТРОКА(данные_первая_ячейка) +1); 1))}
Примечание: поскольку логическая проверка в операторе ЕСЛИ содержит массив, то наше выражение сразу становится формулой массива, которая требует ввода через Ctrl+Shift+Enter. Поэтому же СУММПРОИЗВ была заменена на СУММ.
Применительно к нашему примеру это выглядит так:
{=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(A2:A10 <> «»;ПОИСКПОЗ(A2:A10; A2:A10; 0));СТРОКА(A2:A10) -СТРОКА(A2) +1); 1))}
Теперь «сломать» этот расчет может только наличие ячеек с ошибками в исследуемом диапазоне.
Различные текстовые значения с условием.
Предположим, необходимо пересчитать, сколько наименований товаров заказал конкретный покупатель.
Чтобы решить эту проблему, вам может помочь этот вариант:
{=СУММПРОИЗВ((($A$2:$A$18=E2)) / СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$18;$A$2:$A$18&»»; $B$2:$B$18;$B$2:$B$18&»»))}
Введите это в пустую ячейку, куда вы хотите поместить результат, F2, например. А затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы получить правильный результат.
Поясним: здесь A2:A18 это список покупателей, с учётом которого вы ограничиваете область расчётов, B2: B18 — перечень товаров, в котором вы хотите посчитать уникальные значения, Е2 содержит критерий, на основании которого подсчет ограничивается только конкретным покупателем.
Второй способ.
Для уникальных значений в диапазоне с критериями, вы можете использовать формулу массива, основанную на функции ЧАСТОТА.
{=СУММ(—(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(критерий; ПОИСКПОЗ(диапазон; диапазон;0)); СТРОКА(диапазон) -СТРОКА(диапазон_первая_ячейкаl)+1)>0))}
Применительно к нашему примеру:
{=СУММ(—(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(A2:A10 = E2; ПОИСКПОЗ(B2:B10; B2:B10;0)); СТРОКА(B2:B10) — СТРОКА(B2)+1) > 0))}
С учетом ограничений ЕСЛИ() функция ПОИСКПОЗ определяет порядковый номер только для строк, которые соответствуют критериям.
Если какая-либо из ячеек в диапазоне критериев пустая, вам необходимо скорректировать расчёт, добавив дополнительно ЕСЛИ для обработки пустых ячеек. Иначе они будут переданы в функцию ПОИСКПОЗ, которая в ответ сгенерирует сообщение об ошибке.
Вот что получилось после корректировки:
{=СУММ(— (ЧАСТОТА(ЕСЛИ(B2:B10 <> «»; ЕСЛИ(A2:A10 = E2; ПОИСКПОЗ(B2:B10; B2:B10;0))); СТРОКА(B2:B10) -СТРОКА(B2) +1)> 0))}
То есть все действия и расчёты мы производим, если в столбце B нам встретилась непустая ячейка: ЕСЛИ(B2:B10 <> «»….
Если у вас есть два критерия, вы можете расширить логику формулы путем добавления другого вложенного ЕСЛИ.
Поясним. Определим, сколько наименований товара находилось в первой партии первого покупателя.
Критерии запишем в G2 и G3.
В общем виде это выглядит так:
{=СУММ(—(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(критерий1; ЕСЛИ(критерий2; ПОИСКПОЗ (диапазон; диапазон;0))); СТРОКА (диапазон) — СТРОКА (диапазон_первая_позиция) +1)> 0))}
Подставляем сюда реальные данные и получаем результат:
{=СУММ(—(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(A2:A10=G2; ЕСЛИ(C2:C10=G3;ПОИСКПОЗ(B2:B10;B2:B10;0)));СТРОКА(B2:B10)-СТРОКА(B2)+1)>0))}
В первой партии 2 наименования товара, хотя и 3 позиции.
Различные числа с условием.
Если вам нужно пересчитать уникальные (с учётом первого вхождения) числа в диапазоне с учетом каких-то ограничений, можно использовать формулу, основанную на СУММ и ЧАСТОТА, и вместе с этим применять критерии.
{=СУММ(— (ЧАСТОТА(ЕСЛИ(критерий; диапазон); диапазон)> 0))}
Предположим, у нас есть перечень табельных номеров и количество отработанных часов по дням. Нужно сосчитать, сколько человек хотя бы раз отработали менее чем по 8 часов, то есть неполную смену.
Вот наша формула массива:
{=СУММ(— (ЧАСТОТА(ЕСЛИ(B2:B10 < 8; A2:A10); A2:A10)> 0))}
Как видите, таких случаев 3, но связаны они с двумя работниками.
Различные значения с учетом регистра.
Подобно подсчету уникальных, самый простой способ подсчета различных значений с учетом регистра – это добавить вспомогательный столбец с формулой массива, который идентифицирует нужные элементы, включая первые повторяющиеся вхождения.
Подход в основном такой же, как и тот, который мы использовали для подсчета уникальных значений с учетом регистра, с одним небольшим изменением:
{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A2;$A2)))=1;»Уникальный»;»»)}
Как вы помните, все формулы массива в Excel требуют нажатия Ctrl + Shift + Enter.
После того, как это выражение будет записано, вы можете посчитать «различные» значения с помощью обычной функции СЧЁТЕСЛИ, например:
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B10; «Уникальный»)
Если вы не можете добавить вспомогательный столбец на свой рабочий лист, вы можете использовать следующую более сложную формулу массива для подсчета различных значений с учетом регистра без создания дополнительного столбца:
{=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(1/ЕСЛИ($A$2:$A$10<>»»; ЧАСТОТА(ЕСЛИ(СОВПАД($A$2:$A$10; ТРАНСП($A$2:$A$10)); ПОИСКПОЗ(СТРОКА($A$2:$A$10); СТРОКА($A$2:$A$10)); «»); ПОИСКПОЗ(СТРОКА($A$2:$A$10); СТРОКА($A$2:$A$10))); 0); 0))}
Как видите, обе формулы дают одинаковые результаты.
Подсчет уникальных строк в таблице.
Подсчет уникальных / различных строк в Excel сродни пересчёту уникальных и различных значений. С той лишь разницей, что вы используете функцию СЧЁТЕСЛИМН вместо СЧЁТЕСЛИ, что позволяет вам указать сразу несколько столбцов для проверки уникальности.
Например, чтобы подсчитать уникальные строки на основе столбцов A (Имя) и B (Фамилия), используйте один из следующих вариантов:
Для уникальных строк:
{=СУММ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;A3:A11; B3:B11;B3:B11)=1;1;0))}
Для различных строк:
{=СУММ(1/СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;A3:A11;B3:B11;B3:B11))}
Естественно, вы не ограничены только двумя столбцами. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.
Как можно использовать сводную таблицу.
Вот обычная задача, которую все пользователи Excel должны время от времени выполнять. У вас есть список данных (к примеру, названий товаров), и нужно узнать количество уникальных позиций в этом списке. Как это сделать? Проще, чем вы думаете 
В версиях Excel выше 2013 есть специальная функция, которая позволяет автоматически пересчитывать различные значения в сводной таблице. На следующем рисунке показано, как выглядит этот счетчик:
Чтобы создать сводную таблицу со счетчиком для определенного столбца, выполните следующие действия.
- Выберите данные для включения в сводную таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Сводная таблица» .
- В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» выберите, следует ли разместить сводную таблицу на новом или существующем листе, и обязательно установите флажок «Добавить эти данные в модель данных» .
- Когда откроется сводная таблица, расположите области строк, столбцов и значений так, как вам нужно. Если у вас нет большого опыта работы со сводными таблицами Excel, могут оказаться полезными следующие подробные рекомендации: Создание сводной таблицы в Excel.
- Переместите поле, количество уникальных элементов которого вы хотите вычислить ( поле « Товар» в этом примере), в область « Значения» , щелкните его и выберите «Параметры значения поля…» из раскрывающегося меню.
- Откроется диалоговое окно , прокрутите вниз до операции «Число разных элементов» , которая является самым последним пунктом в списке, выберите ее и нажмите OK .
Вы также можете дать собственное имя своему счетчику, если хотите.
Готово! Вновь созданная сводная таблица будет отображать количество различных товаров, как показано на самом первом скриншоте в этом разделе.
Вот как можно подсчитать различные и уникальные значения в столбце и целиком в таблице Excel.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова. Пожалуйста, не переключайтесь!
Как найти и выделить уникальные значения в столбце — В статье описаны наиболее эффективные способы поиска, фильтрации и выделения уникальных значений в Excel. Ранее мы рассмотрели различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но иногда вам может понадобиться только просмотреть уникальные… 
Как получить список уникальных значений — В статье описано, как получить список уникальных значений в столбце с помощью формулы и как настроить эту формулу для различных наборов данных. Вы также узнаете, как быстро получить отдельный список с… 
Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. Ранее мы исследовали различные… 
Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel? — Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если… 
Как убрать повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения. Хотя…
Для подсчета чисел или дат, которые соответствуют одному условию (например, больше, меньше, больше или равно или меньше или равно), используйте функцию СЧЁТЕIF. Для подсчета чисел или дат, которые попадают в диапазон (например, больше 9000 и при этом меньше 22500), можно использовать функцию СЧЁТЕ ЕСЛИМН. Кроме того, можно также использовать суммПРОИВ.
Пример
Примечание: Вам потребуется настроить ссылки на формулы в ячейках, указанные здесь, в зависимости от того, где и как вы копируете эти примеры в Excel листе.
Как посчитать количество дат в столбце excel
Добрый день. Имеется столбец, в котором прописаны даты в формате «01.01.2015». Необходимо подсчитать, сколько ячеек с датой только за январь (с 01.01.2015 по 31.01.2015), только за февраль и т.д.
Заранее благодарю.
Пример прилагается: в столбцах «январь, февраль и март» должны получится те же числа, только при помощи формулы
Добрый день. Имеется столбец, в котором прописаны даты в формате «01.01.2015». Необходимо подсчитать, сколько ячеек с датой только за январь (с 01.01.2015 по 31.01.2015), только за февраль и т.д.
Заранее благодарю.
Пример прилагается: в столбцах «январь, февраль и март» должны получится те же числа, только при помощи формулы qem
Сообщение Добрый день. Имеется столбец, в котором прописаны даты в формате «01.01.2015». Необходимо подсчитать, сколько ячеек с датой только за январь (с 01.01.2015 по 31.01.2015), только за февраль и т.д.
Заранее благодарю.
Пример прилагается: в столбцах «январь, февраль и март» должны получится те же числа, только при помощи формулы Автор — qem
Дата добавления — 27.02.2015 в 12:09
СЧЕТЕСЛИ в Excel — примеры функции с одним и несколькими условиями
В этой статье мы сосредоточимся на функции Excel СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF в английском варианте), которая предназначена для подсчета ячеек с определённым условием. Сначала мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем я приведу ряд примеров и предупрежу о возможных причудах при подсчете по нескольким критериям одновременно или же с определёнными типами данных.
По сути,они одинаковы во всех версиях, поэтому вы можете использовать примеры в MS Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.
Функция Excel СЧЕТЕСЛИ применяется для подсчета количества ячеек в указанном диапазоне, которые соответствуют определенному условию.
Например, вы можете воспользоваться ею, чтобы узнать, сколько ячеек в вашей рабочей таблице содержит число, больше или меньше указанной вами величины. Другое стандартное использование — для подсчета ячеек с определенным словом или с определенной буквой (буквами).
СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)
Как видите, здесь только 2 аргумента, оба из которых являются обязательными:
- диапазон — определяет одну или несколько клеток для подсчета. Вы помещаете диапазон в формулу, как обычно, например, A1: A20.
- критерий — определяет условие, которое определяет, что именно считать. Это может быть число, текстовая строка, ссылка или выражение. Например, вы можете употребить следующие критерии: «10», A2, «> = 10», «какой-то текст».
Что нужно обязательно запомнить?
- В аргументе «критерий» условие всегда нужно записывать в кавычках, кроме случая, когда используется ссылка либо какая-то функция.
- Любой из аргументов ссылается на диапазон из другой книги Excel, то эта книга должна быть открыта.
- Регистр букв не учитывается.
- Также можно применить знаки подстановки * и ? (о них далее – подробнее).
- Чтобы избежать ошибок, в тексте не должно быть непечатаемых знаков.
Как видите, синтаксис очень прост. Однако, он допускает множество возможных вариаций условий, в том числе символы подстановки, значения других ячеек и даже другие функции Excel. Это разнообразие делает функцию СЧЕТЕСЛИ действительно мощной и пригодной для многих задач, как вы увидите в следующих примерах.
Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.
Для подсчета текста.
Давайте разбираться, как это работает. На рисунке ниже вы видите список заказов, выполненных менеджерами. Выражение =СЧЕТЕСЛИ(В2:В22,»Никитенко») подсчитывает, сколько раз этот работник присутствует в списке:
Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.
Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.
К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.
Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).
Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.
Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:
Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.
Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»К*») — считать значения, которые начинаются с « К» .
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*р») — считать заканчивающиеся буквой «р».
Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):
=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;». д») — находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.
= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»??») — считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.
Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (
) перед символом ? или *.
?*») будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.
Подсчет чисел по условию.
В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:
Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.
Чтобы подсчитать значения, которые больше, меньше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.
Обратите внимание, что математический оператор вместе с числом всегда заключен в кавычки .
критерии
Описание
Если больше, чем
Подсчитайте, где значение больше 5.
Если меньше чем
Подсчет со числами менее 5.
Определите, сколько раз значение равно 5.
Подсчитайте, сколько раз не равно 5.
Если больше или равно
Подсчет, когда больше или равно 5.
Если меньше или равно
Подсчет, где меньше или равно 5.
В нашем примере
Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.
Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.
Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»>»&D3)
Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», «<» или «=», то употребите в условиях подстановочный знак с оператором. Такие критерии будут рассматриваться как текстовая строка, а не числовое выражение.
Например, =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»*>5*») будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».
Примеры с датами.
Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.
Позвольте привести несколько примеров:
критерии
Описание
Даты, равные указанной дате.
Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года.
Даты больше или равные другой дате.
Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014.
Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней.
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»> font-family: inherit; font-size: inherit; font-weight: inherit; letter-spacing: 0px;»>
Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней.
Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.
критерии
Равные текущей дате.
До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня.
После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня.
Даты, которые должны наступить через неделю.
= СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,» font-family: inherit; font-size: inherit; font-weight: inherit; letter-spacing: 0px;»>
В определенном диапазоне времени.
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.
Непустые.
В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:
Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!
Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:
Это корректно работает со всеми типами значений — текстом, датами и числами — как вы можете видеть на рисунке ниже.
Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:
Пустые.
Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода — используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.
Считаем клетки, не содержащие текст:
Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.
Для подсчета пустых клеток (все типы значений):
Конечно, для таких случаев есть и специальная функция
Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …
Нулевые строки.
Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.
Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие «пустышки» (F5 -Выделить — Пустые ячейки) — они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.
Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.
Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.
И самое интересное — если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная — Редактирование — Очистить содержимое) — то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.
Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:
Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:
- Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
- Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:
В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.
Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо «» ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно — Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.
СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог — функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.
Количество чисел в диапазоне
Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.
Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:
Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.
Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.
Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.
Другое возможное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — для поиска дубликатов в одном столбце, между двумя столбцами или в строке.
1. Ищем дубликаты в одном столбце
Эта простое выражение СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;A2)>1 найдет все одинаковые записи в A2: A24.
А другая формула СЧЁТЕСЛИ(B2:B24;ИСТИНА) сообщит вам, сколько существует дубликатов:
Для более наглядного представления найденных совпадений я использовал условное форматирование значения ИСТИНА.
2. Сколько совпадений между двумя столбцами?
Сравним список2 со списком1. В столбце Е берем последовательно каждое значение из списка2 и считаем, сколько раз оно встречается в списке1. Если совпадений ноль, значит это уникальное значение. На рисунке такие выделены цветом при помощи условного форматирования.
Выражение =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;C2) копируем вниз по столбцу Е.
Аналогичный расчет можно сделать и наоборот – брать значения из первого списка и искать дубликаты во втором.
Для того, чтобы просто определить количество дубликатов, можно использовать комбинацию функций СУММПРОИЗВ и СЧЕТЕСЛИ.
Подсчитаем количество уникальных значений в списке2:
Получаем 7 уникальных записей и 16 дубликатов, что и видно на рисунке.
Полезное. Если вы хотите выделить дублирующиеся позиции или целые строки, содержащие повторяющиеся записи, вы можете создать правила условного форматирования на основе формул СЧЕТЕСЛИ, как показано в этом руководстве — правила условного форматирования Excel.
3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?
Если нужно сосчитать дубликаты или уникальные значения в определенной строке, а не в столбце, используйте одну из следующих формул. Они могут быть полезны, например, для анализа истории розыгрыша лотереи.
Считаем количество дубликатов:
Видим, что 13 выпадало 2 раза.
Подсчитать уникальные значения:
Часто задаваемые вопросы и проблемы.
Я надеюсь, что эти примеры помогли вам почувствовать функцию Excel СЧЕТЕСЛИ. Если вы попробовали какую-либо из приведенных выше формул в своих данных и не смогли заставить их работать или у вас возникла проблема, взгляните на следующие 5 наиболее распространенных проблем. Есть большая вероятность, что вы найдете там ответ или же полезный совет.
- Возможен ли подсчет в несмежном диапазоне клеток?
Вопрос: Как я могу использовать СЧЕТЕСЛИ для несмежного диапазона или ячеек?
Ответ: Она не работает с несмежными диапазонами, синтаксис не позволяет указывать несколько отдельных ячеек в качестве первого параметра. Вместо этого вы можете использовать комбинацию нескольких функций СЧЕТЕСЛИ:
Правильно: = СЧЕТЕСЛИ (A2;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (B3;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (C4;»>0″)
Альтернативный способ — использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) для создания массива из несмежных клеток. Например, оба приведенных ниже варианта дают одинаковый результат, который вы видите на картинке:
- Амперсанд и кавычки в формулах СЧЕТЕСЛИ
Вопрос: когда мне нужно использовать амперсанд?
Ответ: Это, пожалуй, самая сложная часть функции СЧЕТЕСЛИ, что лично меня тоже смущает. Хотя, если вы подумаете об этом, вы увидите — амперсанд и кавычки необходимы для построения текстовой строки для аргумента.
Итак, вы можете придерживаться этих правил:
- Если вы используете число или ссылку на ячейку в критериях точного соответствия, вам не нужны ни амперсанд, ни кавычки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;10) или = СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;C1)
- Если ваши условия содержат текст, подстановочный знак или логический оператор с числом, заключите его в кавычки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»яблоко») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»*») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>5″)
- Если ваши критерии — это выражение со ссылкой или же какая-то другая функция Excel, вы должны использовать кавычки («») для начала текстовой строки и амперсанд (&) для конкатенации (объединения) и завершения строки. Например:
Вопрос: Как подсчитать клетки по цвету заливки или шрифта, а не по значениям?
Ответ: К сожалению, синтаксис функции не позволяет использовать форматы в качестве условия. Единственный возможный способ суммирования ячеек на основе их цвета — использование макроса или, точнее, пользовательской функции Excel VBA.
- Ошибка #ИМЯ?
Проблема: все время получаю ошибку #ИМЯ? Как я могу это исправить?
Ответ: Скорее всего, вы указали неверный диапазон. Пожалуйста, проверьте пункт 1 выше.
- Формула не работает
Проблема: моя формула не работает! Что я сделал не так?
Ответ: Если вы написали формулу, которая на первый взгляд верна, но она не работает или дает неправильный результат, начните с проверки наиболее очевидных вещей, таких как диапазон, условия, ссылки, использование амперсанда и кавычек.
Будьте очень осторожны с использованием пробелов. При создании одной из формул для этой статьи я был уже готов рвать волосы, потому что правильная конструкция (я точно знал, что это правильно!) не срабатывала. Как оказалось, проблема была на самом виду. Например, посмотрите на это: =СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;» Лимонад»). На первый взгляд, нет ничего плохого, кроме дополнительного пробела после открывающей кавычки. Программа отлично проглотит всё без сообщения об ошибке, предупреждения или каких-либо других указаний. Но если вы действительно хотите посчитать товары, содержащие слово «Лимонад» и начальный пробел, то будете очень разочарованы….
Если вы используете функцию с несколькими критериями, разделите формулу на несколько частей и проверьте каждую из них отдельно.
И это все на сегодня. В следующей статье мы рассмотрим несколько способов подсчитывания ячеек в Excel с несколькими условиями.
Ещё примеры расчета суммы:
Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…
Сумма по цвету и подсчёт по цвету в Excel — В этой статье вы узнаете, как посчитать ячейки по цвету и получить сумму по цвету ячеек в Excel. Эти решения работают как для окрашенных вручную, так и с условным форматированием. Если…
Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ — основные функции с примерами. — В статье объясняются особенности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как использовать формулы промежуточных итогов для суммирования данных в видимых ячейках. В предыдущей статье мы обсудили автоматический способ вставки промежуточных…
Промежуточные итоги в Excel — В руководстве объясняется, как использовать инструмент промежуточных итогов Excel для автоматического суммирования, подсчета или усреднения различных групп ячеек. Вы также узнаете, как отображать или скрывать детали промежуточных итогов, копировать только строки…
Формула суммы в Excel — несколько полезных советов и примеров — Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек,…
Функция СУММЕСЛИМН — как суммировать ячейки в Excel, когда много условий? — В этом руководстве объясняется различие между функциями СУММЕСЛИ (SUMIF) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS) с точки зрения их синтаксиса и использования, а также приводятся примеры формул для суммирования значений с несколькими критериями…
7 примеров использования формулы СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями — В таблицах Excel можно не просто находить сумму чисел, но и делать это в зависимости от заранее определённых критериев отбора. Мы рассмотрим, как правильно применить функцию СУММЕСЛИ (Sumif) в таблицах…
8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца — Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте…