Excel как выровнять графики

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel построить диаграммы с одинаковым размером

Если у вас есть несколько встроенных диаграмм на листе, вы можете сделать их все одинакового размера. На рис. 146.1 показан лист с четырьмя диаграммами, которые выглядели бы лучше, если бы были одного размера, а также были выровнены.

Рис. 146.1. Диаграммы будут выглядеть лучше, если будут одинакового размера

Чтобы задать всем диаграммам один и тот же размер, сначала выберите диаграмму, размер которой вас устраивает. Предположим, вы хотите, чтобы все диаграммы были того же размера, что и диаграмма в верхнем левом углу.

1. Щелкните на диаграмме, чтобы выбрать ее.
2. Выберите команду Работа с диаграммами ► Формат.
3. В группе Размер вы можете видеть параметры Высота фигуры и Ширина фигуры. Запишите их значения.
4. Нажмите Ctrl, когда щелкаете на остальных трех диаграммах (так, чтобы все четыре были выбраны).
5. Выберите появившуюся контекстную вкладку Средства рисования ► Формат, введите записанные в шаге 3 значения в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.

Диаграммы теперь стали одинакового размера (рис. 146.2). Вы можете выравнивать диаграммы вручную или использовать команды Работа с диаграммами ► Формат ► Упорядочить ► Выровнять.

Рис. 146.2. Четыре выровненные диаграммы с измененным размером

Заметьте, что, если вы нажимаете Ctrl и щелкаете диаграмму, вы выбираете ее как графический объект и поэтому можете использовать клавиши стрелок для перемещения диаграммы (что дает больше контроля, чем перетаскивание без мыши).

Источник

Настройка диаграмм в Excel

Начиная с версии 2013 настройка диаграмм в Excel значительно упростилась. Если в Excel 2013 вы щелкаете на диаграмме, справа появятся три кнопки: элементы, фильтры и стили диаграммы. Они очень удобны и помогают быстро и легко настроить диаграмму. [1] Если нажать на кнопку Элементы диаграммы (рис. 1), появится список, который позволяет отобразить дополнительные параметры. Чтобы это сделать, наведите указатель мыши на любой элемент списка и щелкните на появившейся справа стрелке. Наведите указатель на какой-нибудь элемент и посмотрите, как будет выглядеть диаграмма при его выборе.

Рис. 1. Три кнопки настройки диаграммы, и параметры, доступные для кнопки Элементы диаграммы

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Изменение стиля или расцветки диаграммы

При нажатии кнопки Стили диаграммы отображается несколько вариантов стиля. Обратите внимание: при нажатии этой кнопки вверху открывается меню из двух элементов — Стиль и Цвет. Щелкните на элементе Цвет, и вы сможете подобрать для диаграммы другую цветовую гамму.

Рис. 2. Параметры кнопки Стили диаграммы

Фильтрация данных диаграммы

Параметры третьей кнопки – Фильтры диаграммы (рис. 3) – позволяют быстро скрывать одну или несколько линий диаграммы или точек данных в серии диаграмм. Обратите внимание: предварительный просмотр позволяет увидеть, как будет выглядеть диаграмма, если оставить только один ряд – Прибыль.

Рис. 3. Параметры, открывающиеся для кнопки Фильтры диаграммы; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Приведение нескольких диаграмм к одному размеру

Если у вас на рабочем листе есть несколько диаграмм, то вам, возможно, потребуется, чтобы они все были одного размера (рис. 4).

Рис. 4. Эти диаграммы будут смотреться лучше, если будут одного размера

Чтобы сделать все диаграммы одинакового размера, сначала нужно найти ту, которая послужит эталоном. В данном случае мы хотим сделать все диаграммы такого размера, как Неделя2. Сделайте следующее.

1. Щелкните на диаграмме, чтобы выделить ее.
2. Выполните команду Работа с диаграммами –>Формат.
3. В группе Размер вы увидите параметры Высота и Ширина (рис. 5). Запишите значения этих настроек.
4. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl, щелкая на остальных диаграммах (так, чтобы все они выделились).
5. Выполните команду Средства рисования –>Формат, введите значения высоты и ширины, отмеченные в пункте 3, и нажмите Ok.

Рис. 5. Высота и ширина диаграммы

Выравнивание нескольких диаграммы

Выровнять диаграммы можно также вручную — с помощью команды Работа с диаграммами –> Формат –> Упорядочение –> Выровнять. Сначала расположите диаграммы приблизительно так, как вы хотите, а затем выбирая их попарно выровняйте, как вам требуется (рис. 6).

Рис. 6. Размеры четырех диаграмм сделаны одинаковыми, диаграммы выровнены

Обратите внимание: если сначала нажать Ctrl, а затем щелкнуть на диаграмме, вы выделите графический объект и сможете перемещать диаграмму на листе с помощью стрелок. При одном нажатии клавиши со стрелкой диаграмма сдвигается на один пиксел в указанном направлении. Так вы можете перемещать ее аккуратнее, чем с помощью мыши.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 243–248.

Источник

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Автор книги «Мастерство визуализации данных» и создатель блога data.vis Ольга Базалева поделилась приёмами создания профессиональных диаграмм в Excel.

В статье — продвинутые способы создания качественных диаграмм. С основными правилами визуализации данных можно ознакомиться в предыдущей публикации.

Приём 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы.

Формат ряда данных.

Перекрытие рядов.

Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

Приём 2: уменьшить расстояние между столбцами

Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

ПКМ по ряду данных;

Формат ряда данных;

Выбрать боковой зазор в процентах.

Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

Курс

EXCEL

• Научитесь работать с любыми отчётами
• Узнаете, как сортировать и анализировать данные
• Сможете работать с формулами

Приём 3: отобразить среднее скользящее

Когда и зачем применять. Приём нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.

1. ПКМ по линии графика;
2. Добавить линию тренда;
3. Выбрать скользящее среднее;
4. Установить период.

Инструмент сглаживает колебания и позволяет чётче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

Приём 4: оставить одну подпись на несколько диаграмм

Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.

1. Построить первую диаграмму;
2. Расположить следующие поверх первой основной;
3. Убрать с листа все лишние элементы: подписи рядов, линии сетки, белую заливку области диаграмм.

Подробнее процесс показан в видеоуроке.

Приём 5: добавить вспомогательную ось

Когда и зачем применять. Когда на одном графике отображается динамика двух показателей, которые сложно сравнить друг с другом. Например, показателей в рублях и процентах или с разным порядком чисел — выручкой в миллионном исчислении и средним чеком в тысячном. Ось помогает проще сопоставлять и считывать данные.

Подборка курсов, бесплатных лекций и материалов по Excel

1. ПКМ на ряду, который пойдет по вспомогательной оси;
2. Формат ряда данных;
3. Параметры ряда;
4. Построить ряд «По вспомогательной оси».

Чтобы упростить восприятие информации, сделайте на диаграмме подсказки цветом. На примере все элементы ряда «Выручка», в том числе сами столбцы, название и подписи оси, окрашены в зеленый. Ряд «Средний чек» и его элементы — в красный.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Подборка книг и блогов по визуализации данных

Источник

Чуть ранее мы уже писали, как красиво оформить нулевые/пустые значения на графике, чтобы диаграмма не получалась «зубчатой». Помимо этого для лучшей визуализации информации иногда нужно сделать сглаживание графика в Excel. Как это сделать? Читайте ниже

Сразу хотел бы написать, где можно почитать, как создавать графики — тут и тут. Далее разберем как сделать линию графика более красивой.

Сглаживание графика в Excel. Как быстро сделать?

Часто соединения узлов графика выглядят некрасиво, если линии на графике расположены под острыми углами. Как сделать плавную линию? Правой кнопкой мыши нажимаем на сам график — выплывает окно —

Формат ряда данных (см. первую картинку) выбираем — пункт Тип линии -ставим галочку — Сглаженная линия

Теперь линия сгладилась.

 Экспоненциальное сглаживание в Excel

В Excel можно подключить пакет анализа для сглаживания самих данных.

Такое сглаживание это метод применяемый для сглаживания временных рядом — статья википедии

Зайдите в меню — Параметры Excel  —  Надстройки —  Пакет анализа (в правом окне) и в самом низу нажимайте Перейти

В открывшемся окне находим Экспоненциальное сглаживание.

Как найти прямую приближенных значений

Всегда можно построить линию приближенных значений — линию тренда — она покажет, куда идет динамика графика, какое направление имеют события графика