Excel как выделить заблокированные ячейки

При работе с Excel достаточно часто приходится сталкиваться с защищенными от редактирования ячейками. Хорошо бы было их экспонировать на фоне ячеек доступных для редактирования и ввода данных, чтобы не тратить время на бессмысленные попытки. Благодаря условному форматированию эта задача решается быстро и в автоматическом режиме.

Как определить защищенные ячейки в Excel

Для примера возьмем таблицу, у которой защищены все значения кроме диапазона первой позиции B2:E2.

При попытке редактировать данные таблицы на защищенном листе отображается соответствующее сообщение:

Но лист может содержать несколько незащищенных ячеек. Чтобы быстро найти и определить незащищенные ячейки доступные для редактирования в таблице, сначала определим – защищенные. Для этого делаем следующее:

1. Создаем второй лист и на нем в ячейке A1 вводим такую формулу:
2. Теперь выделяем диапазон A1:E5 на этом же (втором) листе размером сопоставим с исходной таблицей так чтобы активной ячейкой осталась А1 (с формулой). И жмем клавишу F2.



3. Нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+Enter и получаем результат:

Там, где у нас появились нули, там находятся незащищенные ячейки в исходной таблице. В данном примере это диапазон B2:E2, он доступен для редактирования и ввода данных.



Как автоматически выделить цветом защищенные ячейки

Внимание! Данный пример можно применить только в том случаи если лист еще не защищен, так как после активации защиты листа инструмент «Условное форматирование» – недоступен!

1. Выделяем диапазон всех ячеек c числовыми данными в исходной таблице B2:E5, которые следует проверить.
2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



3. В разделе данного окна «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».



4. В поле ввода вводим формулу:



5. Нажимаем на кнопку формат и переходим на вкладку «Заливка». В разделе «Цвет фона:» указываем – желтый. И жмем ОК на всех окнах.

Результат формулы автоматического выделения цветом защищенных ячеек:

Внимание! Перед использованием условного форматирования правильно выделяйте диапазон данных. Например, если Вы ошибочно выделили не диапазон таблицы с данными B2:E5, а всю таблицу A1:E5 тогда следует изменить формулу таким образом: =ЯЧЕЙКА(«защита»;A1)=1

Как определить и выделить цветом незащищенные ячейки

Если нужно наоборот выделить только те ячейки которые доступны для редактирования нужно в формуле изменить единицу на ноль: =ЯЧЕЙКА(«защита»;B2)=0.

При создании правила форматирования для ячеек таблицы мы использовали функцию ЯЧЕЙКА. В первом аргументе мы указываем нужный нам тип сведений о ячейке –»защита». Во втором аргументе мы указываем относительный адрес для проверки всех ячеек диапазона. Если ячейка защищаемая функция возвращает число 1 и тогда присваивается указанный нами формат.

По умолчанию ячейки заблокированы в Excel, но если вы ранее отформатировали некоторые ячейки как разблокированные, вы можете забыть, где находятся заблокированные ячейки и разблокированные ячейки. В этом случае я расскажу вам трюк, чтобы выделить заблокированные ячейки, которые помогает быстро найти заблокированные или разблокированные ячейки.

Выделите заблокированные ячейки с помощью условного форматирования

Выделите заблокированные/разблокированные ячейки с помощью Kutools for Excel

Выделите заблокированные ячейки

Чтобы выделить заблокированные ячейки, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите выделить заблокированные ячейки, затем щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу = ЯЧЕЙКА («защищать»; A1) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно. Смотрите скриншот:

Внимание: В приведенной выше формуле A1 — это первая ячейка выбранного диапазона.

3. Затем нажмите Формат , чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Заполнять вкладку и выберите цвет, чтобы выделить заблокированные ячейки. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK > OK. Затем вы можете увидеть, что заблокированные ячейки выделены заданным вами цветом. Смотрите скриншот:

Выделите заблокированные/разблокированные ячейки с помощью Kutools for Excel

Вот утилита под названием Выберите разблокированные ячейки in Kutools for Excel— удобный инструмент добавления, который может помочь вам сначала выбрать ячейки разблокировки, а затем применить Kutools for Excel’s Выбрать помощника по диапазону чтобы указать ячейки блокировки и выделить их по своему усмотрению.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон, который вы хотите найти, и выделите заблокированные ячейки, вот A1: C9, и нажмите Кутулс > Выберите > Выберите разблокированные ячейки. Смотрите скриншот:

2. Теперь все незаблокированные ячейки в этом диапазоне выделены, сохраните выбор и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать помощника по диапазону. Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне отметьте Обратный выбор. Смотрите скриншот:

4. Затем выберите диапазон A1: C9, который является диапазоном, в котором вы хотите найти заблокированные ячейки, вы можете увидеть изменение выбора с разблокированных ячеек на заблокированные ячейки. Смотрите скриншот:

5. Теперь вы можете просто перейти на Главная > Цвет заливки чтобы выбрать цвет для выделения заблокированных ячеек. Смотрите скриншот:

Наконечник: Если вы просто хотите выделить разблокированные ячейки, вы можете пропустить шаги 2-4, закрасив ячейки сразу после нанесения. Выберите разблокированные ячейки.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о Select Range Helper.

Относительные статьи ：

• Выделение нечетных или четных чисел в Excel
• Выделите целые числа в Excel
• Выделите все ячейки ошибок в Excel
• Выделите все именованные диапазоны в Excel

По умолчанию ячейки заблокированы в Excel, но если вы отформатировали некоторые ячейки как разблокированные ранее, вы можете забыть, где находятся заблокированные ячейки и разблокированные ячейки. В этом случае я буду расскажет вам трюк для выделения заблокированных ячеек, который поможет вам быстро найти заблокированные или разблокированные ячейки.

Выделите заблокированные ячейки с помощью условного форматирования

Выделите заблокированные/разблокированные ячейки с помощью Kutools for Excel

Выделить заблокированные ячейки

Чтобы выделить заблокированные ячейки, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон, в котором нужно выделить заблокированные ячейки, затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать в поле Выбрать тип правила . list, а затем введите эту формулу = CELL (“protect”, A1) в текстовое поле Формат значений, где эта формула истинна . См. Снимок экрана:

Примечание : в приведенной выше формуле A1 – первая ячейка выбранного диапазона.

3. Затем нажмите Формат , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , нажмите вкладку Заливка и выберите цвет, чтобы выделить заблокированные ячейки. См. Снимок экрана:

4. Нажмите OK > OK . После этого вы увидите, что заблокированные ячейки выделены заданным вами цветом. См. Снимок экрана:

Выделите заблокированные/разблокированные ячейки с помощью Kutools for Excel

Вот утилита под названием Выберите разблокированные ячейки в Kutools for Excel – удобный инструмент добавления, который может помочь вам сначала выбрать разблокированные ячейки, а затем применить Kutools for Excel’s Выберите Range Helper , чтобы указать ячейки блокировки и выделить их по мере необходимости.

После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон, который вы хотите найти, и выделите заблокированные ячейки, вот A1: C9 и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать разблокированные ячейки . См. Снимок экрана:

2. Теперь все разблокированные ячейки в этом диапазоне выделены, сохраните выделение и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать помощник по диапазону . См. Снимок экрана:

3. В появившемся диалоговом окне установите флажок Обратное выделение . См. Снимок экрана:

4. Затем перейдите, чтобы выбрать диапазон A1: C9, который является диапазоном, в котором вы хотите найти заблокированные ячейки, вы можете увидеть изменение выбора с разблокированных ячеек на заблокированные ячейки. См. Снимок экрана:

5. Теперь вы можете просто перейти на Home > Fill Color , чтобы выбрать цвет для выделения заблокированных ячеек. См. Снимок экрана:

Совет: если вы просто хотите выделить незаблокированные ячейки, вы можете пропустить шаги 2-4 и затемнить ячейки сразу после применения Select Unlocked Cells .

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Select Помощник по диапазону.

Относительные статьи ：

• Выделение нечетных или четных чисел в Excel
• Выделение целых чисел в Excel
• Выделение всех ячеек с ошибками в Excel
• Выделение всех именованных диапазонов в Excel

Помогла ли Вам статья?

Вы наверное сталкивались с подобной ситуацией ранее. Вам нужно сделать так, что бы в Эксель файле можно было изменять отдельные ячейки, а большую часть информации на листе защитить от редактирования. Описанный ниже метод отлично подходит когда нужно быть уверенным что определенные данные останутся неизменными в независимости от того, что будут делать с файлом другие пользователи. Итак, давайте рассмотрим задачу на пошаговом примере.


1. Внесение данных и определение того, какие ячейки будут открыты для редактирования.

Предположим что у нас есть перечень клиентов с их ФИО и датой рождения, а также количеством покупок, которые они совершили. Мы хотим что бы данные о клиентах нельзя было менять, а можно редактировать только количество покупок.

2. Выбор ячеек доступных для редактирования

Выделите левой кнопкой мыши те ячейки, которые Вы хотите, что бы были доступны для редактирования, далее правой кнопкой вызовите меню «Формат ячеек«

3. Снимаем защиту ячеек


В появившемся окне «Формат ячеек» переходим во вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка«. Нажимаем Ок.

4. Устанавливаем защиту на лист


Далее нам необходимо защитить лист в Excel от редактирования, для этого заходим в меню «Рецензирование» и нажимаем кнопку «Защитить лист«. В открывшемся меню Вы можете задать пароль для защиты и выбрать те параметры, которые будут доступны всем пользователям. Предлагаю оставить параметры по умолчанию. Нажмите Ок.

5. Результат

Теперь в защищенном листе возможно редактировать только те ячейки, что мы выбрали в пункте 2 данной инструкции. При попытке редактировать другие ячейки будет выдаваться информационное сообщение.

Итак, Вы научились защищать отдельные отдельные ячейки в Excel. Поздравляю.

Есть вопросы, предложения — оставляйте в комментариях к статье.

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Для включения защиты выполняем следующие действия:

1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
3. В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
4. Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
5. Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
6. Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
7. В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
8. На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
9. В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
10. Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

1. Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
2. В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
3. Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
2. Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

• Перейдите во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов => в подразделе «Защита» кликните по иконке «Защитить лист«:

• Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек«:

• Введите пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа«, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:

• Выберите из списка и отметьте «галочкой» те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

• Нажмите «ОК«

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку «Рецензирование«, и в разделе «Защита» кликните по иконке «Снять защиту с листа«. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3.

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

• Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A):

• Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов => в разделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу:

• Во всплывающем окне перейдем на вкладку «Защита» и уберем галочку с пункта «Защищаемая ячейка«:

• Кликнем «ОК«

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

• Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3);
• Снова перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
• Во всплывающем окне, на вкладке «Защита» поставим галочку в пункте «Защищаемая ячейка«:

• Перейдем во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов и кликнем по иконке «Защитить лист«:

• Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек«:

• Введем пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа«, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:

• Выберем из списка и отметим «галочкой» те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

• Нажмем «ОК«

После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

Для этого проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
• Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
• Во всплывающем окне, на вкладке «Защита» поставим галочки в пунктах «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы«:

Хитрости »

1 Май 2011              171160 просмотров

Как разрешить изменять только выбранные ячейки?

Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как Защитить лист(Protect sheet). Найти её можно:

• в Excel 2003 — Сервис—Защита—Защитить лист
• в Excel 2007-2013 — вкладка Рецензирование(Review)—Защитить лист(Protect sheet)

Все возможности защиты и видеоурок по защите листов в Excel можно посмотреть на этой странице: Защита листов и ячеек в MS Excel

Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1, С2 и D3, чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять(А1, С2 и D3); затем Ctrl+1(или правая кнопка мыши-Формат ячеек(Format cells))-вкладка Защита(Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка(Locked). Теперь устанавливаем защиту на лист.

Если необходимо сделать обратное — защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

• Выделяем ВСЕ ячейки листа (это можно сделать так:щелкаете левой кнопкой мыши на пересечении заголовков строки и столбцов):
  
• Формат ячеек(Format cells)-вкладка Защита(Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка(Locked)
• выделяем нужные ячейки (если ячейки не «в одной кучке», а по отдельности, то выделить их можно по одной, зажав клавишу Ctrl)
• Формат ячеек(Format cells)-вкладка Защита(Protection). Ставим галочку Защищаемая ячейка(Locked)

После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с «Защищаемая ячейка»(Locked).
При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек(Select locked cells) — выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

Так же на вкладке Защита(Protection) есть пункт Скрыть формулы(Hidden). Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы — только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить «за кадром».

Также см.:
Защита листов и ячеек в MS Excel
Защита листов/снятие защиты
Как защитить лист от пользователя, но не от макроса?
Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика