Excel как выделить ячейки без формул

Применим средства

EXCEL

для поиска и выделения ячеек, содержащих и НЕ содержащих формулы.

Представим, что в части ячеек листа имеются формулы, а в других – значения. Нужно определить, что в каких находится.

Выделить ячейки, которые содержат формулы можно воспользовавшись стандартным инструментом EXCEL

Выделение группы ячеек…

или через меню: на вкладке

Главная

в группе

Редактирование

щелкните стрелку рядом с командой

Найти и выделить

, а затем выберите в списке пункт

Формулы

.

Выделить ячейки, которые содержат НЕ формулы, т.е. содержат константы можно аналогичным образом, только вместо

Формулы

нужно выбрать

Константы

.

Если в ячейке введено

=11

, то это выражение считается формулой, хотя оно и не может быть изменено. Если у ячейки установлен текстовый формат, то введенная в нее формула будет интерпретирована как текст, т.е. константа.

Вышеуказанный подход требует вмешательства пользователя, т.е. необходимо вручную выбирать пункты меню. Можно настроить

Условное форматирование

так, чтобы после ввода формулы происходило автоматическое выделение, содержащей ее ячейки.

Допустим значения вводятся в диапазон

A1:A10

(см.

файл примера

)

.

Для настройки

Условного форматирования

для этого диапазона необходимо сначала создать

Именованную формулу

, для этого:

• выделите ячейку
  
  A
  
  1
  
  ;
• вызовите окно
  
  Создание имени
  
  из меню
  
  ;
  
• в поле
  
  Имя
  
  введите название формулы, например
  
  Формула_в_ячейке
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  введите
  
  =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1)
  
• нажмите ОК.

Теперь настроим правило

Условного форматирования

, для этого:

• выделите диапазон
  
  A
  
  1:
  
  A
  
  10
  
  ;
• вызовите инструмент
  
  Условное форматирование
  
  (

  );

• выберите
  
  Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
  
• в поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » введите
  
  =Формула_в_ячейке
  
  ;
• выберите требуемый формат, например, красный цвет фона;

• Нажмите ОК, затем еще раз ОК.

Теперь все ячейки из диапазона

A

1:

A

10

, содержащие формулы, выделены красным.

В этом примере мы использовали макрофункцию

ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

. Это набор функций к EXCEL 4-й версии, которые нельзя напрямую использовать на листе EXCEL 2007, а можно использовать только в качестве

Именованной формулы

, что мы и сделали.

Чтобы, наоборот, выделить все непустые ячейки, содержащие константы (или НЕ содержащие формулы), нужно изменить формулу на

=И(НЕ(ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1));НЕ(ЕПУСТО(Лист1!A1)))

Совет

:

Чтобы показать все формулы, которые имеются на листе нужно на вкладке

Формулы

в группе

Зависимости формул

щелкните кнопку

Показать формулы

.

Чтобы выделить все ячейки, содержащие формулы, нужно на вкладке

Главная

, в группе

Редактирование

выбрать команду

Формулы

.

Чтобы найти все ячейки на листе, имеющие

Условное форматирование

необходимо:

• на вкладке
  
  Главная
  
  в группе
  
  Редактирование
  
  щелкните стрелку рядом с командой
  
  Найти и выделить
  
  ;
• выберите в списке пункт
  
  Условное форматирование;
  
• будут выделены все ячейки, которым применено
  
  Условное форматирование
  
  .

Достаточно часто в таблицах бывает такая ошибка, когда формула случайно заменяется значением. Этот тип ошибок обычно трудно определяется, особенно если лист содержит большое количество формул. В этом приеме описывается два способа быстро идентифицировать формулы в листе, выделяя их. Затем при уменьшении масштаба вы могли бы определить пробелы в группах формул.

Использование окна Выделение группы ячеек

Этот метод выявления ячеек с формулами легкий, но не динамический. Другими словами, он хорош для единичной проверки.

1. Выберите одну ячейку в листе.
2. Выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек для открытия диалогового окна Выделение группы ячеек.
3. В окне Выделение группы ячеек установите переключатель в положение формулы и убедитесь, что все флажки ниже установлены.
4. Нажмите кнопку ОК. Excel выберет все ячейки с формулами.
5. Нажмите кнопку Цвет заливки в группе Шрифт вкладки Главная. Выберите любой цвет, который еще не используется.
6. Используйте элемент управления Масштаб и задайте для своего листа небольшой масштаб (например, 25%).
7. Внимательно проверьте лист и посмотрите, какие ячейки остались невыделенными. Возможно, это формула, которая была перезаписана значением.

Если вы не делали никаких изменений, то можете нажать кнопку Отменить (или нажать Ctrl+Z) для отмены цветовой заливки, которую применили в шаге 6.

Использование условного форматирования

Этот метод определения ячеек с формулами потребует небольшой настройки, но он имеет явное преимущество по сравнению с предыдущим, так как является динамическим. Ячейки с формулами определяются сразу, как только заполняются.

Чтобы настроить условное форматирование, выполните следующие действия.

1. Выберите Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя для открытия диалогового окна Создание имени.
2. В окне Создание имени введите следующую строку в поле Имя: CellHasFormula.
3. Введите такую формулу в поле Диапазон: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;ДВССЫЛ("rc";ЛОЖЬ)).
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание имени.
5. Выделите все ячейки, к которым хотите применить условное форматирование. Как правило, они составляют диапазон от А1 до правого нижнего угла используемой области листа.
6. Выберите Главная ► Стили ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
7. В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
8. Введите следующую формулу в поле диалогового окна (рис. 196.1): =CellHasFormula.
9. Нажмите кнопку Формат для открытия диалогового окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих формулу.
10. Нажмите кнопку OК, чтобы закрыть окно Формат ячеек, и снова нажмите OК, чтобы закрыть окно Создание правила форматирования.

После выполнения этих шагов каждая ячейка, которая содержит формулу и находится в пределах выбранного в шаге 5 диапазона, будет отформатирована по вашему выбору. Кроме того, при вводе формулы в диапазон, для которого задано условное форматирование, ячейка немедленно поменяет вид. Это форматирование позволяет вам легко определить ячейку, которая должна содержать формулу, но не содержит.

Формула, которую вы вводили в шаге 3, — макрос XLM. Следовательно, вам необходимо сохранить книгу с расширением с поддержкой макросов (используя расширение XLSM). Если вы сохраните книгу в виде XLSX-файла, Excel удалит имя CellHasFormula.

Выделение содержимого ячеек в Excel

​Смотрите также​ с высотой на​ находиться в первом​

​Выделите диапазон ячеек A2:A15​​ диапазоне B2:L15. Смешанная​ его более комфортным​ первом аргументе;​ заказ в текущем​

Выделение ячеек

1. ​ то, что мы​.​ следующих.​ приводим ссылку на​.​

2. ​ нажмите кнопку​ окно «​ цветом выделения. Затем​Примечание:​В Excel можно выделять​ 1-ну строку и​ аргументе функции СМЕЩ.​

3. ​ (то есть список​ ссылка в формуле​ за счет лучшей​0 – это 1​

Выделение строк и столбцов

1. ​ месяце, то в​ написали сами с​На закладке «Главная»​Щелкните первую ячейку в​ оригинал (на английском​Чтобы применить последний выбранный​Формат по образцу​

2. ​стиль​ после применения этот​ В некоторых случаях выделение​ содержимое ячеек, строк​ шириной на 4​ Он определяет, с​

3. ​ номеров клиентов) и​ B$1 (абсолютный адрес​ читабельности.​ месяца назад;​

Выделение таблицы, списка или листа

1. ​ соответствующую ячейку следует​ помощью клавиатуры (и​ в разделе «Редактирование»​ строке таблицы и​ языке) .​

2. ​ цвет текста, нажмите​еще раз или​».​​ стиль ячеек для​​ одной ячейки может​ или столбцов.​

​ столбца. Этот диапазон​​ какого месяца начать​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ только для строк,​Обратите внимание! При наступлении​-1 – это 2​ вводить текстовое значение​ текст, и числа).​ нажимаем на кнопку​ нажмите клавиши CTRL​Можно выбрать ячеек и​ кнопку​

support.office.com

Выделение ячеек

​ нажмите клавишу ESC,​​Новый стиль будет добавлен​ выделения ячеек можно​ привести к выбору​Примечание:​ охватывает столбцы 3-х​ смещение. В данном​ форматирование»-«Создать правило». А​ а для столбцов​ января месяца (D1),​ мес. назад от​ «заказ». Главное условие​Здесь же, функцией​ «Найти и выделить».​ + SHIFT +​ диапазонов в таблице​Цвет шрифта​ чтобы отключить его.​ в разделе​ быстро скопировать выделение​ нескольких смежных ячеек.​ Если лист защищен, возможность​

​ предыдущих месяцев и​ примере – это​ в появившемся окне​ – относительный) обусловливает,​ формула автоматически меняет​ начала текущего года​ для выделения: если​ «Выделение группы ячеек»​

​ Из появившегося списка​ Стрелка вправо.​ так же, как​.​В ячейке выделите данные,​Custom​ данных в другие​ Советы о том,​ выделения ячеек и​ текущий.​ ячейка D2, то​ «Создание правила форматирования»​ что формула будет​ в дате год​ (то есть: 01.10.2016).​ на протяжении 3-х​ можно найти примечания,​​ выбираем функцию «Выделение​​Все строки и столбцы​

​ выбрать их на​Чтобы использовать цвет, отличающийся​ которые нужно отобразить​в поле стили​ ячейки с помощью​ как устранить эту​ их содержимого может​

Создайте стиль ячеек для выделения ячеек

1. ​Первая функция в формуле​​ есть начало года​​ выберите опцию: «Использовать​​ всегда относиться к​​ на следующий.​

   ​Последний аргумент – это​​ месяцев контрагент не​

   • ​ выделить пустые ячейки,​​ группы ячеек».​​ таблицы​​ листе, но выбор​ от имеющихся стандартных​

   • 

2. ​ в другой цвет​​ ячеек.​​Формата по образцу​ проблему, см. в​

   ​ быть недоступна.​​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​​ – январь. Естественно​​ формулу для определения​

3. ​ первой строке каждого​​​​ номер дня месяца​

4. ​ сделал ни одного​​ другое.​​Ставим галочку у функции​​Щелкните в левом верхнем​​ строк и столбцов​ цветов или цветов​ или в другом​На листе выделите ячейки​​.​​ публикации сообщества под​

5. ​Чтобы выделить ячейку, щелкните​​ сколько раз в​​ для остальных ячеек​ форматируемых ячеек»​​ столбца.​​Теперь необходимо выделить ячейки​

   ​ указано во втором​ заказа, его номер​​В Excel можно​​ «Формулы».​ углу таблицы. Чтобы​

6. ​ таблицы отличается от​ темы, нажмите кнопку​ формате.​ или диапазоны ячеек,​

7. ​Если вы хотите сделать​​ названием Как предотвратить​​ ее. Для перехода​​ возвращаемом диапазоне с​​ в столбце номер​В этот раз в​Главное условие для заполнения​

   ​ цветом, касающиеся текущего​​ аргументе. В результате​ автоматически выделяется красным​ по дате определить​Нажимаем «ОК». Выделились все​ указать, что щелкнув​ выбора листа строк​​Другие цвета​​Выделение данных в ячейке​ которые нужно выделить.​ определенные данные в​ одновременное выделение нескольких​ к ячейке и​ помощью функции СМЕЩ​ строки для базовой​​ поле ввода введите​​ цветом ячеек: если​

Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки

1. ​ месяца. Благодаря этому​ функция ДАТА собирает​ цветом.​

2. ​ номер квартала, начало​​ ячейки с разными​​ выделяются данные в​ и столбцов.​​, а затем в​​Чтобы выделить содержимое ячейки​​ Выделение ячеек?​ ​ ячейке выделения, можно​ ячеек в Excel?.​ ее выделения также​ встречается текстовое значение​ ячейки будет соответствовать​

3. ​ формулу:​ в диапазоне B1:L1​​ мы с легкостью​​ все параметры в​Представленное данное решение должно​ и конец квартала.​

Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате

1. ​ формулами.​ таблицу целиком появится​Чтобы выделить​ диалоговом окне​Выполните следующие действия​

   ​На вкладке​

   ​ отобразить эти данные​	​Примечание:​
   ​ можно использовать клавиатуру.​	​ «заказ». Если функция​ номеру строки в​Щелкните на кнопку «Формат»​ находиться та же​ найдем столбец, в​
   ​ одно значение и​	​ автоматизировать некоторые рабочие​ Какие для этого​Как найти формулы с​ стрелка выделения для​Выполните указанное действие​Цвета​
   ​В ячейке​	​Главная​ в другой цвет​Мы стараемся как​Чтобы выделить диапазон, выделите​ возвращает значение 0​ котором она находиться.​ и укажите красный​ дата, что и​ который нужно вводить​

2. ​ формула возвращает соответственную​​ процессы и упростить​​ нужно написать формулы,​​ ошибками в Excel​​ следующих.​Столбец таблицы с заголовком​

   • ​на вкладке​Дважды щелкните ячейку, а​в группе​​ шрифта или в​ ​ можно оперативнее обеспечивать​ ячейку, а затем​ – значит от​​ Следующие 2 аргумента​​ цвет на вкладке​​ первого дня текущего​​ актуальные данные в​

   • ​ дату.​ визуальный анализ данных.​ смотрите в статье​​.​ ​Щелкните левый верхний угол​

   • ​ или без него​Обычные​ затем протащите указатель​Стили​​ другом формате.​​ вас актуальными справочными​ перетащите ее правый​​ клиента с таким​​ функции СМЕЩ определяют​​ «Заливка». После чего​​ месяца, тут же​​ этом месяце. Для​​Далее перейдите в ячейку​

   • ​В первую очередь для​ «Номер квартала в​​В окне «Выделение​ ​ таблицы два раза,​​Щелкните верхний край заголовка​ ​или​​ мыши, чтобы охватить​ ​щелкните нового пользовательского​

     ​Выберите​ материалами на вашем​ нижний край. Для​ номером на протяжении​ на сколько строк​ на всех окнах​

support.office.com

Выделение строк и столбцов в таблице Excel

​ ячейки в целом​​ этого:​ C1 и введите​ регистра с номерами​ Excel».​ группы ячеек» ставим​ чтобы выделить таблицу​ столбца или столбца​Настраиваемые​ содержимое ячейки, которое​ стиля ячейки, которые​Главная​ языке. Эта страница​ этого также можно​ 3-х месяцев не​ и столбцов должно​ нажмите «ОК».​ столбце изменяют свой​Выделите диапазон ячеек B2:L15​ следующую формулу:​ клиентов создадим заголовки​Допустим, что одним из​

​ галочку у слова​ целиком, включая заголовки​ в таблице. Чтобы​выберите нужный цвет.​ требуется выделить.​ вы создали.​>​ переведена автоматически, поэтому​ использовать SHIFT+клавиши со​

support.office.com

Как выделить в Excel ячейки с формулами.

​ CTRL + A,​Примечание:​Курсив​ ячейки, которое требуется​ ячеек. Если вы​​Если вы не видите​ эта статья была​ нажатой клавишу CTRL.​​ выделяется красным цветом​ значение смещения для​
​ цветом, если в​ ДАТА указано значение​
​ «Использовать формулу для​ по отношению к​ ​ в ячейку B1​​ чего на основе​
​Две формулы написаны с​ чтобы выбрать таблицу​ Щелкнуть верхний край один​или​ выделить в строке​ видите поле стили​Стиля ячейки​
​ вам полезна. Просим​Выберите букву в верхней​
​ заливки.​ строк указываем –¬​ их строке нет​
​ 1, так же,​ определения форматируемых ячеек»​​ предыдущей ячейки. В​
​ введите следующую формулу:​ полученной информации необходимо​ ошибками. Какими способами​ данных в таблицу​ раз, выделяются данные​подчеркнуть​ формул.​
​ в группе​
​, нажмите кнопку Дополнительные​ вас уделить пару​ части столбца, чтобы​Если мы хотим регистрировать​ 0.​ значения «заказ» в​ как и для​В поле ввода введите​ результате получаем 1​​Как работает формула для​
​ выделить цветом ячейки​ проверить формулу, найти​ целиком, или нажмите​ в столбец; Дважды​
​.​С помощью клавиатуры​Стили​
​рядом с коллекцией​ секунд и сообщить,​ выделить его целиком.​ данные по клиентам,​В тоже время для​
​ последних трех ячейках​ формул в определении​
​ формулу:​ – число следующего​
​ автоматической генерации уходящих​ по условию: какой​ ошибку, читайте в​ кнопку большинство верхнюю​ щелкнув его выделяется​Сочетание клавиш можно также​
​Нажмите клавишу F2, чтобы​и создать стиль​ стилей ячеек.​ помогла ли она​ Можно также щелкнуть​
​ Excel идеально приспособлен​ вычисления значения третьего​ к текущему месяцу​ дат для заголовков​Щелкните на кнопку «Формат»​ месяца.​ месяцев?​ из клиентов не​ статье «Как проверить​

excel-office.ru

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​ левую ячейку в​ весь столбец таблицы.​ нажать сочетание клавиш​ открыть ячейку для​ ячейки — одно​В поле​ вам, с помощью​ любую ячейку в​ для этой цели.​ аргумента (смещение по​ (включительно).​ столбцов регистра.​ и укажите на​Теперь скопируйте эту формулу​На рисунке формула возвращает​ совершил ни одного​ формулы в Excel».​

​ таблице и нажмите​Можно также щелкнуть любую​ CTRL + B,​ редактирования, с помощью​ из первого стили​Имя стиля​ кнопок внизу страницы.​ столбце и нажать​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​ С легкостью можно​ столбцам) используем вложенную​Анализ формулы для выделения​В нашем случаи —​ вкладке «Заливка» каким​ из ячейки C1​ период уходящего времени​

​ заказа на протяжении​ Все проверили, исправили.​ клавиши CTRL +​ ячейку столбца и​ CTRL + ли​ клавиш со стрелками​ шесть ячеек в​введите имя нового​ Для удобства также​ клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.​ записывать в соответствующие​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ цветом ячеек по​ это зеленая заливка​

​ цветом будут выделены​ в остальные заголовки​ начиная даты написания​ последних 3-х месяцев.​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​ Снова ищем ошибки.​ SHIFT + END.​ нажмите клавиши CTRL​ или CTRL +​ расположите точку вставки​ списке, можно щелкнуть​ стиля ячейки.​ приводим ссылку на​Выберите номер строки, чтобы​ категории число заказанных​

​ в соответствии с​ условию:​ ячеек. Если мы​

​ ячейки актуального месяца.​ столбцов диапазона D1:L1.​ статьи: 17.09.2017. В​ Для таких клиентов​ Вышло такое окно.​Нажмите клавиши CTRL +​ + ПРОБЕЛ или​ U.​ и нажмите клавиши​ этот стиль ячеек,​Совет:​ оригинал (на английском​ выделить ее целиком.​ товаров, а также​ условиями возвращает номер​Сначала займемся средней частью​ откроем наш регистр​ Например – зеленый.​Выделите диапазон ячеек B1:L1​ первом аргументе в​

• ​ нужно будет повторно​Ура! Нет ошибок.​ A, два раза,​ щелкните первую ячейку​
• ​Примечание:​ SHIFT + клавиша​
• ​ непосредственно в группе​ Например введите​ языке) .​ Можно также щелкнуть​

​ даты реализации транзакций.​ текущего месяца в​ нашей формулы. Функция​ в следующем месяце,​ После чего на​ и выберите инструмент:​ функции DATA –​ выслать предложение.​В окне «Выделение​

​ чтобы выделить таблицу​ в столбце таблицы​Мы стараемся как​

​ со стрелкой, чтобы​Стили​выделения​В отличие от других​ любую ячейку в​ Проблема постепенно начинает​ текущем году. От​ СМЕЩ возвращает ссылку​ то уже ему​ всех окнах для​

​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​ вложена формула, которая​Естественно это задание для​ группы ячеек» ->​

​ целиком, включая заголовки​ и нажмите клавиши​ можно оперативнее обеспечивать​ выделить содержимое.​.​.​ программ Microsoft Office,​ строке и нажать​ возникать с ростом​ вычисленного формулой номера​ на диапазон смещенного​ соответствующий столбец будет​ подтверждения нажмите на​ просто нажмите комбинацию​ всегда возвращает текущий​ Экселя. Программа должна​ «Формулы» стоит четыре​ таблицы.​ CTRL + SHIFT​ вас актуальными справочными​На вкладке​Выделите ячейку, к которой​

​Нажмите кнопку​ например Word, Excel​ клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.​ объема данных.​ месяца отнимаем число​

​ по отношении к​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​ выделен зеленым цветом​ кнопку «ОК».​ клавиш CTRL+1. В​ год на сегодняшнюю​ автоматически найти таких​ слова.​Как создать формулу​ + Стрелка вниз.​ материалами на вашем​

1. ​Главная​ применен подсветки, который​Формат​ не поддерживает кнопки,​Чтобы выделить несмежные строки​Скачать пример выделения цветом​ 4, то есть​ области базового диапазона​
2. ​ в независимости от​Столбец под соответствующим заголовком​
3. ​ появившемся диалоговом окне,​ дату благодаря функциям:​ контрагентов и соответственно​«Ошибки» — эту​ в Excel, читайте​Примечание:​ языке. Эта страница​в группе​ вы хотите использовать.​.​

​ которые можно использовать​ или столбцы, выберите​ ячеек по условию​ в случаи Ноября​

​ определенной числом строк​ текущего дня.​ регистра автоматически подсвечивается​

​ на вкладке «Число»,​ ГОД и СЕГОНЯ.​ выделить их цветом.​ функцию мы сейчас​ в статье «Как​ Один раз клавиши CTRL​ переведена автоматически, поэтому​Шрифт​На вкладке «​В диалоговом окне​ для выделения всех​ их номера, удерживая​ в Excel​ получаем смещение на​ и столбцов. Возвращаемая​Табличная часть сформатирована, теперь​ зеленым цветом соответственно​ в разделе «Числовые​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​ Во втором аргументе​ Для этих условий​ рассмотрели.​ написать формулу в​ + ПРОБЕЛ выделяются​ ее текст может​выполните одно из​Главная​Формат ячеек​ или отдельных частей​ нажатой клавишу CTRL.​

​Если их так много,​ 8 столбцов. А,​ ссылка может быть​ заполним ее текстовым​ с нашими условиями:​ форматы:» выберите опцию​ указан номер месяца​ будем использовать условное​«Числа» — это​

​ Excel». Рассмотрим,​ данные в столбце;​ содержать неточности и​ указанных ниже действий.​» в группе​на вкладке​ данных в ячейке.​Чтобы выделить список или​ что тратим несколько​ например, для Июня​

​ одной ячейкой или​ значением «заказ» в​Как работает формула выделения​ «(все форматы)». В​ (-1). Отрицательное число​ форматирование.​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​ те числа, которые​как найти, выделить в​ два раза клавиши​ грамматические ошибки. Для​Чтобы изменить цвет текста,​ «​Заливка​

1. ​Тем не менее, можно​ таблицу, щелкните любую​ минут на поиск​ – только на​ целым диапазоном ячеек.​ смешанном порядке клиентов​ столбца цветом по​ поле «Тип:» введите​ значит, что нас​Сначала подготовим структуру для​
2. ​ написаны в таблице​ таблице Excel ячейки​ CTRL + ПРОБЕЛ​
3. ​ нас важно, чтобы​ щелкните стрелку рядом​буфер обмена​выберите цвет, который​ имитировать основные положения​ содержащуюся в них​
4. ​ конкретной позиции регистра​ 2 столбца.​ Дополнительно можно определить​ для текущего и​

​ условию?​ значение: МММ.ГГ (обязательно​ интересует какой был​ заполнения регистра. В​ в результате расчета​ с формулами,​ выделяет весь столбец​

​ эта статья была​ с кнопкой​» дважды щелкните​

​ вы хотите использовать​ на ячейку в​ ячейку и нажмите​ и анализ введенной​Последнее два аргумента для​ количество возвращаемых строк​ прошлых месяцев.​Благодаря тому, что перед​ буквы в верхнем​ месяц в прошлом​ первую очередь условно​ формулами.​чтобы их проверить,​ таблицы.​ вам полезна. Просим​Цвет шрифта​Формат по образцу​ для выделения и​

​ лист заполнить ячейки​ клавиши CTRL+A.​ информации. В таком​ функции СМЕЩ определяют​ и столбцов. В​Теперь нам необходимо выделить​ созданием правила условного​ регистре). Благодаря этому​ времени. Пример условий​ рассмотрим готовый пример​«Текст» — написанный​ подкорректировать или удалить.​Строка таблицы​ вас уделить пару​и выберите цвет,​и перетащите указатель​ нажмите кнопку​ цветом выделения. Быстрый​Чтобы выделить весь лист,​ случае стоит добавить​ высоту (в количестве​ нашем примере функция​ красным цветом ячейки​ форматирования мы охватили​ мы получим укороченное​ для второго аргумента​ автоматизированного регистра, который​ формулами.​Итак, у нас​

​Щелкните левой границы строки​ секунд и сообщить,​ который вы хотите​ мыши через как​ОК​ способ имитации выделенный​ нажмите клавиши CTRL+A​ в таблицу регистра​ строк) и ширину​ возвращает ссылку на​ с номерами клиентов,​ всю табличную часть​ отображение значения дат​ со значением:​ изображен ниже на​«Логические» — логические​ такая таблица.​ таблицы. Чтобы указать,​

​ помогла ли она​ использовать в группе​ много ячейки или​.​ текст можно создать​ или кнопку​ механизмы, для автоматизации​ (в количестве столбцов)​ диапазон ячеек для​ которые на протяжении​ для введения данных​ в заголовках регистра,​1 – значит первый​ рисунке:​ формулы.​

​Выделить ячейки с формулами​ что при щелчке​ вам, с помощью​Цвета темы​ диапазоны ячеек, которые​Нажмите кнопку​ пользовательского стиля ячейки,​Выделить все​ некоторых рабочих процессов​ возвращаемого диапазона. В​ последних 3-х месяцев.​ 3-х месяцев не​ регистра, форматирование будет​ что упростит визуальный​ месяц (январь) в​Пользователю только необходимо указать​Если нажмем функцию​ в​ выделяется строка появится​

​ кнопок внизу страницы.​или​ нужно выделить.​ОК​ которые можно применить,​в левом верхнем​ пользователя. Что мы​ нашем примере –​Важная часть для нашего​ совершили ни одного​ активно для каждой​ анализ и сделает​

​ году указанном в​ если клиент совершал​ «Константы», то выделится​

​Excel​ стрелка выделения для​ Для удобства также​Стандартные цвета​Когда все будет готово,​, чтобы закрыть диалоговое​ чтобы заполнить ячейки​ углу.​ и сделали.​ это область ячеек​ условия выделения цветом​ заказа. Для этого:​

exceltable.com

​ ячейки в этом​

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

1. Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
2. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
3. Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
4. Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
6. В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
7. Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
8. В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

1. Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
2. Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
3. Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
4. Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
5. Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
6. Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
7. Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
8. Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

1. Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
   • от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
   • от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
   • от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
   • от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
2. Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
3. Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
4. Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

1. Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
2. Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

• Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
• Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
• Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

В ячейках таблиц могут содержаться числа, даты и текст. Числа и даты в ячейках автоматически выравниваются по правому краю, текст выравнивается по левому краю. В качестве разделителя в числах используется запятая, в качестве разделителя в датах – точка. В конце даты точка не ставится. При нарушении этих правил, неправильные числа и даты воспринимаются приложением как текст. В одну ячейку можно внести 32 767 знаков. Информацию, содержащуюся в ячейках можно отобразить числовым, текстовым и другими форматами. Действия, которые производятся с ячейками чаще всего — это форматирование (изменение формата), перемещение (изменение координат) и удаление (со сдвигом влево или со сдвигом вверх). О том как это делается и о том как это делается быстро и в автоматическом режиме я бы и хотел поговорить.

Выделение ячеек. Что значит выделить ячейку? Как выделять ячейки?

Выделить в Excel – таблице ячейку или диапазон ячеек, означает отметить их жирной черной рамкой табличного маркера. Информация вводится и остается храниться в той ячейке, которая была выделена во время ввода этой информации. При создании новой рабочей книги, всегда выделяется ячейка A1.

Для выделения ячейки необходимо в окне листа щелкнуть по ней крестиком курсора, при этом рамка табличного маркера пометит выделенную ячейку черным, жирным прямоугольником, а адрес выделенной ячейки отобразится в адресном окошке строки формул. Строка формул – это специальная панель Excel, предназначенная для работы с формулами и адресами ячеек. Строка формул состоит из адресного окошка, кнопки «Вставить функцию» и окна ввода формул.

Для того, чтобы выделить ячейку, которая находится за пределами видимости открытого листа, необходимо английскими буквами набрать адрес нужной ячейки в адресном окне строки формул и нажать Enter.

Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку в столбце или строке, можно использовать сочетания клавиш Ctrl+(стрелка) на клавиатуре. При этом сочетания клавиши Ctrl со стрелками вверх и вниз будут выделять первую либо последнюю ячейку столбца, а сочетания Ctrl со стрелками влево и вправо – первую и последнюю ячейку строки.

Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку листа, используются сочетания клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End, при этом последней ячейкой листа считается самая нижняя, самая правая ячейка, заполненная информацией.

Как выделить диапазон ячеек? Как выделить все ячейки листа?

Диапазон – это группа ячеек, находящихся рядом друг с другом. Для выделения небольшого диапазона ячеек достаточно провести по нему курсором в виде белого широкого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения большого диапазона, можно выделить первую ячейку диапазона, после этого нажать клавишу Shift и выделить последнюю ячейку диапазона, при этом выделится весь диапазон, находящийся между этими ячейками. Для выделения диапазона ячеек можно набрать английскими буквами и цифрами адрес нужного диапазона в адресном окне строки формул, используя в качестве разделителя символ двоеточия, например A1:A10. После ввода адреса диапазона необходимо нажать клавишу Enter. Для выделения всех ячеек строки или всех ячеек столбца достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на названии столбца либо номере строки. Для того чтобы выделить все ячейки листа можно кликнуть по нулевой ячейке (пересечение области имен столбцов и номеров строк) либо использовать сочетание клавиш Ctrl+A (сокращение от англ. All – все). При этом активная на момент выделения ячейка остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения группы ячеек, расположенных не рядом, используется их поочередное выделение при нажатой клавише Ctrl.

Как выделить группу ячеек с определенными параметрами?

Часто при работе с таблицами Excel возникает необходимость выделить все ячейки, удовлетворяющие определенным условиям либо содержащие только определенные значения. Например, возникает необходимость сделать защищаемыми все ячейки, содержащие формулы. Для того, чтобы выделить группу ячеек, удовлетворяющих определенным условиям, необходимо зайти на вкладку «Главная», в группе «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Найти и выделить», после чего выбрать пункт «Выделение группы ячеек…».

В диалоговом окне «Выделение группы ячеек» можно задать параметры, по которым программа произведет выбор нужных ячеек и выделит их, например, выбор параметра «примечания» позволит выделить все ячейки листа, где были вставлены примечания.

Выделение ячеек по условию с помощью макроса

Выборочное выделение группы ячеек с заданными параметрами по определенным значениям и условиям можно еще более расширить средствами VBA. Описанная ниже надстройка позволяет находить и выделять ячейки с заданными пользователем числовыми и текстовыми значениями. Надстройка очень проста в использовании, стартовые условия задаются пользователем в диалоговом окне, конечным результатом является выделенная группа ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и введенным значениям.

Надстройка позволяет:

1. Выделять пустые ячейки в заданном диапазоне;

2. выделять ячейки с заданным числом или числами (возможен ввод нескольких чисел через знак-разделитель точка с запятой ;);

3. выделять ячейки с заданным текстом, возможен ввод нескольких текстовых значений одновременно, через точку с запятой (;) без пробелов;

4. выделять ячейки, которые содержат либо не содержат, начинаются либо не начинаются, заканчиваются либо не заканчиваются, совпадают либо не совпадают, равны либо не равны, больше либо не больше, меньше либо не меньше заданных значений.

Из диалогового окна видно, что надстройка может выделять пустые ячейки, а также ячейки с числовыми или текстовыми значениями, в зависимости от выбранного условия. Для наглядности ниже приведен фрагмент таблицы, где с помощью этой надстройки выделяются все ячейки, содержащие слово «круг». Надстройка работает с ячейками используемого диапазона, то есть расположенными между первой и последней заполненными ячейками в активном листе.

При помощи этой надстройки пользователь может выделить интересующие его ячейки, после чего на свое усмотрение совершить с ними какое-либо действие, например, внести изменения в формат этих ячеек, узнать количество выделенных ячеек, при выделении числовых значений — узнать количество, среднее значение и сумму выделенных ячеек в строке состояния. В следующей статье будет представлена надстройка, позволяющая автоматически удалять и скрывать строки, столбцы и ячейки.

Видео по выборочному выделению ячеек