Excel как выделить одинаковые значения в разных столбцах

Skip to content

Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. 

Ранее мы исследовали различные способы как найти дубликаты в Excel. Несомненно, эти формулы очень полезны, но выделение повторяющихся записей определенным цветом может сделать анализ данных еще проще.

Самый быстрый способ найти и подсветить повторы в Excel — это использовать условное форматирование. Самое большое преимущество этого метода в том, что он не только показывает существующие совпадения, но и обнаруживает и сразу же окрашивает новые повторы при вводе, редактировании или перезаписи ваших данных.

  • Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент
  • Как выделить дубликаты без учета 1-го вхождения
  • Как показать 3-й, 4-й и все последующие дубликаты?
  • Выделяем повторяющиеся значения в диапазоне
  • Выделение строки целиком на основе дубликатов в определённой колонке
  • Выделение дублирующихся строк
  • Подсветка последовательных дубликатов ячеек
  • Как выделить дубликаты в Excel с помощью специального инструмента и без формул

Далее в этом руководстве вы найдете несколько способов выделения дубликатов записей в зависимости от конкретной задачи. Эти методы работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)

Для начала, во всех версиях Excel есть заготовка для выделения дублирующих ячеек. Чтобы использовать это её в своих таблицах, выполните следующие действия:

  1. Выберите данные, которые вы хотите проверить. Это может быть колонка, строка или диапазон ячеек.
  2. На вкладке « Главная » выберите « Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».

Откроется диалоговое окно с форматом «Светло-красная заливка» и «Темно-красный текст», выбранными по умолчанию. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите ОК.

Помимо красной заливки и форматирования текста, в выпадающем списке доступно несколько других предопределенных форматов. Чтобы покрасить повторяющиеся ячейки другим цветом, нажмите «Пользовательский формат» (последний элемент в раскрывающемся списке) и выберите цвет заливки и/или шрифта по своему вкусу.
Подсказка. Чтобы указать цветом на уникальные значения, выберите «Уникальные» в левом поле.

И вот что мы получили в итоге:

Как видим, повторов оказалось очень много. Применяя встроенное правило дублирования к двум или более столбцам, Excel не сравнивает значения в них, а просто выделяет все дублирующиеся экземпляры. Для работы со всей таблицей или для сравнения столбцов вряд ли этот метод вам подойдет. А вот для поиска в одной колонке или строке – вполне хорош.

При использовании этого инструмента имейте в виду следующие две вещи:

  • Работает только для отдельных клеток. Чтобы отметить дублирующиеся строки, вам необходимо создать свои собственные правила.
  • Он закрашивает дубликаты ячеек, включая их первые появления. Чтобы отметить все из них, кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы из этого руководства по нахождению дубликатов.

Как выделить повторы без 1-го вхождения

Чтобы отметить второе и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите закрасить, и действуйте следующим образом:

  1. Выберите «Условное форматирование» > « Новое правило»> «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
  2. В поле « Форматировать значения», где эта формула возвращает ИСТИНА , введите:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

  1. Нажмите кнопку «Формат» выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
  2. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить созданное.

Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формул в следующем руководстве:  Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения? 

В результате дубликаты ячеек, исключая первые экземпляры, будут выделены цветом по вашему выбору.

Как показать третий, четвертый и все последующие дубликаты?

Чтобы просмотреть повторяющиеся значения, начинающиеся с N-го вхождения, действуйте как в предыдущем примере. С той лишь разницей, что вы заменяете > 1 в конце формулы на требуемое число. Например:

Чтобы раскрасить третий и все последующие повторы, примените это:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=3

Чтобы указать на 4-е и все последующие повторяющиеся записи, используйте выражение:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=4

Чтобы выделить только определенные вхождения, используйте оператор равенства (=). 

Например, чтобы изменить фон только 2-х экземпляров, вы должны использовать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)=2

Как выделить дубликаты в диапазоне

Если вы хотите проверить наличие повторяющихся данных в какой-то области данных, обнаружив все экземпляры одного и того же элемента, используйте одно из следующих решений.

Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е  вхождение.

Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего воспользоваться встроенным правилом Excel для дубликатов, о котором мы говорили выше.

Или создайте своё условное форматирование:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазонпервая_ячейка)> 1

Например, чтобы отметить цветом совпадения в диапазоне A2: C8, сделайте это следующим образом:

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$C$8, A2)>1

Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок для верхней ячейки (A2).

Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.

Решение для этого сценария намного сложнее. Не удивительно, что в Excel нет для него готового решения :)

Чтобы выделить повторяющиеся значения в нескольких колонках, игнорируя первое появление, вам нужно будет создать 2 правила со следующими формулами:

Правило 1. Относится к первому столбцу.

Здесь вы используете точно такую ​​же формулу, как мы использовали для выделения дубликатов без первого вхождения в одном столбце (подробные шаги можно найти здесь ).

В этом примере мы применяем для A2: A11 условие:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;A2)>1

В результате дублирующие элементы без 1- го вхождения выделяются в крайнем левом столбике диапазона (в нашем случае есть только два таких элемента):

Правило 2. Относится ко всем последующим колонкам

Чтобы выделить дубликаты в оставшихся данных (B2: C11), используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(A$2:$A$11;B2)+СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2;B2)>1

В приведенной выше формуле первая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает вхождения данного элемента в первом столбце, а второй СЧЕТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих. Затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма, чем 1.

В результате все дублированные элементы, за исключением их 1- го вхождения, будут найдены и выделены:

Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одной колонке.

Если ваша таблица содержит несколько колонок, вы можете выделить целые строки на основе повторяющихся записей в одной из них.

Как вы уже знаете, встроенное правило Excel для дубликатов работает только на уровне ячеек. Но при использовании собственных формул нет проблем с закраской строк целиком. Ключевым моментом является выделение целых строк, а затем создание правила с одной из следующих формул:

  • Чтобы выделить дублирующиеся строки, исключая первые вхождения:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Выделяем строки с одинаковыми наименованиями товаров (столбец B)

  • Чтобы выделить повторяющиеся строки, включая все вхождения:

= СЧЁТЕСЛИ ($B$2:$B$17;$B2)>1

Здесь B2 — первая ячейка, а B17 — последняя, которую вы хотите проверить на наличие дублей. 

Как видите, разумное использование абсолютных и относительных ссылок имеет значение.

Как выделить дублирующиеся строки.

В предыдущем примере демонстрировалось, как окрашивать целые строки при появлении повторяющихся значений в определенной колонке. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких колонках? Или как выделить из них абсолютно одинаковые, которые имеют совершенно одинаковые значения?

Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать по нескольким критериям. Например, чтобы выделить строки с одинаковыми значениями в B и C, то есть найти заказы одного и того же товара одним заказчиком, используйте одну из следующих формул:

  • Чтобы выделить совпадающие, кроме 1-го вхождения :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

Обратите внимание, что форматирование мы применяем ко всей таблице.

  • Чтобы выделить все неуникальные:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2; $C$2:$C$17; $C2)>1

Как вы понимаете, приведенный выше пример только для демонстрационных целей. При выделении дублирующихся строк в ваших реальных таблицах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.

Подсветка последовательных дубликатов ячеек.

Иногда вам может не потребоваться выделять все дубликаты в таблице, а отображать только последовательные, то есть те, которые расположены рядом друг с другом. 

Для этого выберите область с данными (не включая заголовок) и создайте условное форматирование с одной из следующих формул:

  • Чтобы выделить два идущих друг за другом заказа одного и того же менеджера:

=ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3)

  • Чтобы выделить второй заказ менеджера, если у него 2 заказа идут подряд:
    =$G1=$G2

Здесь мы показали выделение последовательных повторяющихся текстов, но это также будет работать для последовательных повторяющихся чисел и дат.
Если на вашем листе Excel могут быть пустые строки и вы не хотите, чтобы следующие друг за другом пустые ячейки выделялись цветом, внесите следующие улучшения в формулы:

  • при выделении только второго повтора

=И($G2<>»»; $G1=$G2)

  • при выделении обоих дублей:

=И($G2<>»»; ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3))

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы выделить цветом дубликаты в Excel с помощью условного форматирования. 

Как выделить дубликаты в Excel с помощью инструмента Duplicate Remover.

Эта надстройка включает множество возможностей для работы с повторяющимися записями в Excel. Она может находить, выделять, выбирать, копировать или перемещать повторяющиеся ячейки или целые повторяющиеся строки.

Несмотря на своё название, программа умеет быстро выделять дубликаты разными цветами, не удаляя их.

Средство удаления дубликатов добавляет к вашей ленте Excel три новых функции:

  • Quick Dedupe (быстрое удаление дубликатов) – быстро в пару кликов найти и выделить дубликаты в таблице.
  • Duplicate Remover (удаление дубликатов) – пошаговый мастер с расширенными параметрами для выявления и выделения дубликатов или уникальных значений в таблице.
  • Compare Two Sheets (сравнить таблицы) – найти и выделить дубликаты, сравнивая два столбца или две отдельные таблицы.

После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете эти инструменты на вкладке Ablebits Data.

Как выделить дубликаты в Excel за пару кликов

Для этого примера я создал простую таблицу с тремя колонками. И наша цель — выделить повторяющиеся строки, которые имеют одинаковые значения во всех трех столбцах:

Вы не поверите, но желаемый результат можно получить всего за 2 клика мыши :)

  1. Выделив любую ячейку в таблице, используйте кнопку Quick Dedupe на ленте Excel.
  2. Откроется диалоговое окно, в котором все столбцы для поиска дублей будут выбраны автоматически.

В правом нижнем углу в выпадающем списке нужно выбрать  Выделить цветом (Highlight with color). Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать ОК :) Готово!

Совет. Если вы хотите искать повторяющиеся строки по одному или нескольким столбцам, а не по всем, то снимите отметки со всех нерелевантных столбцов и оставьте выбранными только ключевые столбцы.
Результат будет примерно таким:

Как вы видите на изображении выше, инструмент выделил повторяющиеся строки без первых экземпляров.

Если вы хотите выделить дубликаты, включая первые вхождения этих записей, или если вы хотите раскрасить уникальные записи, а не дубликаты, или если вам не нравится красный цвет по умолчанию, используйте мастер Duplicate Remover, который имеет все эти функции и многое другое.

Как выделить дубликаты в Excel с помощью расширенного пошагового мастера.

По сравнению с быстрым инструментом, который мы только что рассмотрели, мастеру Duplicate Remover требуется несколько дополнительных щелчков мыши. Но он компенсирует это рядом дополнительных опций. Посмотрим это в действии:

  1. Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите выделить дубликаты, и нажмите кнопку «Удаление дубликатов» на ленте. Мастер запустится, и будет выделена вся таблица. Также на всякий случай надстройка предложит создать резервную копию вашей таблицы. Если он вам не нужен, снимите этот флажок.

Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите Далее .

  1. Выберите один из следующих типов данных, которые вы хотите найти:
    • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
    • Дубликаты вместе с первым вхождением.
    • Уникальные значения.
    • Уникальные записи и первые повторяющиеся вхождения.

В этом примере давайте найдем Дубликаты + 1-е вхождение :

  1. Теперь выберите столбцы, чтобы проверить наличие дубликатов. Поскольку мы хотим выделить полные повторяющиеся строки, я выбрал все 3 столбца.

Кроме того, надстройка позволяет указать, есть ли в таблице заголовки, нужно ли пропускать пустые ячейки, игнорировать ли лишние пробелы. Все варианты выбраны по умолчанию.

  1. Наконец, выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. У вас есть несколько вариантов – выбор , удаление , копирование, перемещение дубликатов или добавление столбца статуса для идентификации дубликатов .

Поскольку сегодня мы изучаем различные способы выделения дубликатов в Excel, наш выбор очевиден :) Итак, выберите «Заливка цветом» (Fill with color)  и укажите один из стандартных цветов или нажмите « Другие цвета» и выберите любой собственный цвет RGB.

Нажимаем кнопку Finish и наслаждаемся результатом :)

Вот как вы можно выделить дубликаты в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Если вам интересно попробовать этот инструмент на своих рабочих таблицах, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite, которая включает в себя более 60 инструментов для экономии времени при работе в Excel. Будем очень благодарны за ваши отзывы в комментариях!

Рекомендуем также:

Подсчет уникальных значений в Excel В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и  числовых…
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…
Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel? Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если…
Как убрать повторяющиеся значения в Excel? В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения. Хотя…

Выделение дубликатов цветом

— Простите, вы не видели тут моего близнеца?
— Вы уже спрашивали.

Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза. Хотелось бы видеть эти повторы явно, т.е. подсветить дубликаты цветом. Сделать это в Excel можно несколькими разными способами.

colored_duplicates0.png

Способ 1. Повторяющиеся ячейки

Выделяем все ячейки с данными и на вкладке Главная (Home) жмем кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting), затем выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Highlight Cell Rules — Duplicate Values):

colored_duplicates1.png

В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)

Способ 2. Выделение всей строки

Если хочется выделить цветом не одиночные ячейки, а сразу строки целиком, то придется создавать правило условного форматирования с формулой. Для этого выделяем все данные в таблице и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для выделения форматируемых ячеек (Home — Conditional formatting — Create rule — Use a formula to determine which cells to format), а затем вводим формулу:

Выделение цветом всей строки с дубликатами

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$20;$A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$20;$A2)>1

где

  • $A$2:$A$20 — столбец в данных, в котором мы проверяем уникальность
  • $A2 — ссылка на первую ячейку столбца

Способ 3. Нет ключевого столбца

Усложним задачу. Допустим, нам нужно искать и подсвечивать повторы не по одному столбцу, а по нескольким. Например, имеется вот такая таблица с ФИО в трех колонках:

Исходные данные

Задача все та же — подсветить совпадающие ФИО, имея ввиду совпадение сразу по всем трем столбцам — имени, фамилии и отчества одновременно.

Самым простым решением будет, конечно, добавить дополнительный служебный столбец (его потом можно скрыть) с текстовой функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), чтобы собрать ФИО в одну ячейку:

Сцепка ФИО

Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу.

Если же хочется всё решить без дополнительного столбца, то формула для условного форматирования будет посложнее:

Формула массива в условном форматировании

Ссылки по теме

  • Сравнение двух диапазонов данных, поиск различий и совпадений
  • Извлечение уникальных элементов из диапазона

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

  • Выбрать
    ячейку I3
    с записью «С. А. Есенин».
  • Поставить
    задачу – выделить цветом ячейки с
    такими же записями.
  • Выделить
    область поисков.
  • Нажать
    вкладку «Главная».
  • Далее
    группа «Стили».
  • Затем
    «Условное форматирование»;
  • Нажать
    команду «Равно».

как в экселе найти одинаковые значения в столбце

  • Появится
    диалоговое окно:

excel как найти повторяющиеся значения в столбце

  • В
    левом поле указать ячейку с I2,
    в которой записано «С. А. Есенин».
  • В
    правом поле можно выбрать цвет шрифта.
  • Нажать
    «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

как выделить повторяющиеся значения в excel разными цветами

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

  • Зайти
    в группу «Стили».
  • Далее
    «Условное форматирование».
  • Теперь
    в выпадающем меню выбрать «Правила
    выделения ячеек».
  • Затем
    «Повторяющиеся значения».

как в excel сравнить два столбца и найти различия

  • Появится
    диалоговое окно:

как в экселе отфильтровать повторяющиеся значения

  • Нажать
    «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

как в excel найти повторяющиеся строки

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

  1. Зайти
    во вкладку «Данные».
  2. Выделить
    столбец, в котором следует искать
    дублирующиеся строки.
  3. Опция
    «Удалить дубликаты».

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Список
с уникальными значениями:

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

  • Выбрать
    вкладку «Данные».
  • Перейти
    в раздел «Сортировка и фильтр».
  • Нажать
    команду «Дополнительно»:

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

  • В
    появившемся диалоговом окне ставим
    флажок «Только уникальные записи».
  • Нажать
    «OK»
    – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Поиск и удаление повторений

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

  1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

    Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

    Удаление дубликатов 1

  3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

    Удаление дубликатов 2

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

    Удаление дубликатов 3

    Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

    Выделенные повторяющиеся значения

    Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

    Удаление дубликатов 5

  3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Нужна дополнительная помощь?

  • Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
  • Формула проверки наличия дублей в диапазонах
    • Внутри диапазона
  • !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
    • Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
    • Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
    • Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

  • Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
  • Если ячейки, то:
    • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
    • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
    • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
    • А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Условное форматирование - выделение повторяющихся значений на панели Excel
Вызов процедуры условного форматирования для подсветки повторяющихся значений

Процедура интуитивно понятна:

  1. Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
  2. Вызываем процедуру.
  3. Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).
Выбор цвета для повторяющихся ячеек
Второй шаг процедуры – выбор цветов заливки и текста

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Неочевидный результат работы условного форматирования с дублями внутри диапазона
Условное форматирование меняет цвет дубликатов внутри столбца

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

Формула возвращает ИСТИНА, если в адресованном диапазоне появляется дубликат

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

демонстрация использования формулы для поиска дубликатов с неучетом пробелов
Применение формулы для условного форматирования и поиска неявных дубликатов

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти дубли кроме первого

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Как найти дубли ячеек, не учитывая лишние пробелы

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!


Смотрите также:

  • Удалить дубли без смещения строк;
  • Удалить неявные дубли;
  • Найти повторяющиеся слова в Excel;
  • Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

​Смотрите также​​Там, где будет​​ и идем в​ я не знаю​ получаем новый результат:​​Данная таблица все еще​Как видно при наличии​ формулу: На этот​ вернула букву D​ квартала, как показано​ конечно можно воспользоваться​ диапазоне ячеек. В​ форматирование, которое поможет​ является динамическим, т.е.​CTRL + SHIFT +​ в столбце, т.д.​ повторяющиеся или уникальные​Рассмотрим,​ не ошибка, а​ меню Формат -​За ранее спасибо!​Скачать пример поиска значения​
​ не совершенна. Ведь​
​ дубликатов формула для​ раз после ввода​​ — соответственный заголовок​
​ ниже на рисунке.​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​ функции первым аргументом​ быстро найти одинаковые​ при добавлении новых​
​ ENTER​
​ Как убрать повторяющиеся​ значения. Выбираем цвет​​к​ МАС, и будут​ Условное форматирование. Выбираем​

​Serge_007​ в диапазоне Excel​ при анализе нужно​ заголовков берет заголовок​ формулы для подтверждения​ столбца листа. Как​ Важно, чтобы все​ чтобы вызвать окно​
​ указан просматриваемый диапазон​ значения в столбце​ значений в исходный​.​ значения в Excel,​ заливки ячейки или​ак найти и выделить​
​ повторяющиеся данные.​ из выпадающего списка​: Формула для фильтра​Наша программа в Excel​ точно знать все​​ с первого дубликата​ жмем как по​ видно все сходиться,​

Как выделить дубликаты в Excel.

​ числовые показатели совпадали.​ поиска значений на​ данных. Во втором​ Excel.​ список, новый список​ИсхСписок- это Динамический диапазон​ смотрите в статье​ цвет шрифта.​ одинаковые значения в​А если хотите​ вариант условия Формула​Как выделить ячейки в Excel.​ или условного форматирования:​ нашла наиболее близкое​ ее значения. Если​ по горизонтали (с​ традиции просто Enter:​ значение 5277 содержится​ Если нет желания​ листе Excel. Или​ аргументе мы указываем​Пример дневного журнала заказов​ будет автоматически обновляться.​ (ссылка на исходный​ «Как удалить дубли​Подробнее смотрите в​ Excel.​ вытащить какой именно​ и вводим такую​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(—(A$2:A$35&D$2:D$35&G$2:G$35=A2&D2&G2))​ значение 4965 для​ введенное число в​ лева на право).​Для строки вводим похожую,​ в ячейке столбца​ вручную создавать и​ же создать для​ что мы ищем.​ на товары:​ Это очень ресурсоемкая​ список в столбце​ в Excel».​ статье «Выделить дату,​

excel-office.ru

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

​Нам поможет условное​ айпи стоит напротив​ проверку:​elita86​ исходного – 5000.​ ячейку B1 формула​ А формула для​ но все же​ D. Рекомендуем посмотреть​ заполнять таблицу Excel​

​ таблицы правило условного​​ Первый аргумент у​​Чтобы проверить содержит ли​ задача и годится​А​Из исходной таблицы с​ день недели в​ форматирование.Что такое условное​

Задача

​ МАС во второй​=СЧЁТЕСЛИ ($A:$A;A2)>1​: Хм, почему то​ Такая программа может​ не находит в​ получения названия (номера)​ немного другую формулу:​ на формулу для​ с чистого листа,​

Решение

​ форматирования. Но тогда​ нас имеет абсолютные​​ журнал заказов возможные​​ для небольших списков​).​ повторяющимися значениями отберем​

​ Excel при условии»​​ форматирование и как​​ таблице, тогда надо​
​Эта простая функция​
​ не работает. Excel​
​ пригодится для автоматического​

​ таблице, тогда возвращается​​ строки берет номер​​В результате получены внутренние​​ получения целого адреса​ то в конце​​ нельзя будет выполнить​

​ ссылки, так как​ дубликаты, будем анализировать​ 50-100 значений. Если​​Скопируйте формулу вниз с​​ только те значения,​

​ тут.​ с ним работать,​ поменять местами во​ ищет сколько раз​ 2010​ решения разных аналитических​

​ ошибка – #ЗНАЧ!​ с первого дубликата​ координаты таблицы по​ текущей ячейки.​

​ статьи можно скачать​ дальнейших вычислений с​ он должен быть​ по наименованиям клиентов​

Тестируем

​ динамический список не​ помощью Маркера заполнения​ которые имеют повторы.​​Нажимаем «ОК». В столбце​​ смотрите в статье​

​ второй таблице айпи​ содержимое текущей ячейки​Serge_007​ задач при бизнес-планировании,​

​ Идеально было-бы чтобы​ по вертикали (сверху​ значению – Март;​Теперь получим номер строки​​ уже с готовым​​ полученными результатами. Поэтому​ неизменным. А второй​

​ – столбец B:​ нужен, то можно​ (размерность списка значений​ Теперь при добавлении​

​ D выделились все​ «Условное форматирование в​ и МАС и​ встречается в столбце​

​: Что и где​

​ постановки целей, поиска​ формула при отсутствии​ вниз). Для исправления​ Товар 4:​ для этого же​ примером.​ необходимо создать и​ аргумент наоборот, должен​Выделите диапазон B2:B9 и​ пойти другим путем:​ имеющих повторы должна​ новых значений в​ года – 1960.​ Excel» здесь. Выделить​ такая формула:​ А. Если это​

excel2.ru

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

​ не работает?​ рационального решения и​ в таблице исходного​ данного решения есть​На первый взгляд все​ значения (5277). Для​Последовательно рассмотрим варианты решения​ правильно применить соответствующую​ меняться на адрес​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ см. статью Отбор​ совпадать с размерностью​ исходный список, новый​Можно в условном​ повторяющиеся значения в​

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

​=ВПР (В2;знакдоллараОзнакдоллара2:знакдоллараРзнакдоллара200;2;ложь)​ количество повторений больше​И как вообще​ т.п. А полученные​ числа сама подбирала​ 2 пути:​ работает хорошо, но​ этого в ячейку​ разной сложности, а​ формулу.​ каждой ячейки просматриваемого​ форматирование»-«Создать правило».​ повторяющихся значений с​ исходного списка).​ список будет автоматически​ форматировании тоже в​

Список закзов.

​ Excel можно как​Блин, латиница мне​ 1, т. е.​ можно утверждать что​ строки и столбцы​ ближайшее значение, которое​

​Получить координаты первого дубликата​ что, если таблица​

​ C3 введите следующую​ в конце статьи​Схема решения задания выглядит​ диапазона, потому имеет​Вберете «Использовать формулу для​

  1. ​ помощью фильтра. ​В файле примера также​ содержать только те​Создать правило.
  2. ​ разделе «Правила выделенных​ во всей таблицы,​Формула.
  3. ​ еще запрещена, так​ у элемента есть​ «не работает», если​ позволяют дальше расширять​ содержит таблица. Чтобы​Зеленый.
  4. ​ по горизонтали (с​ будет содержат 2​ формулу:​ – финальный результат.​ примерно таким образом:​ относительную ссылку.​ определения форматируемых ячеек».​

Дубликаты.

​Поиск дублей в Excel​ приведены перечни, содержащие​

​ значения, которые повторяются.​ ячеек» выбрать функцию​ так и в​ что формулы не​ дубликаты, то срабатывает​ постом выше вложен​ вычислительные возможности такого​ создать такую программу​ лева на право).​

​ одинаковых значения? Тогда​

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

​После ввода формулы для​Сначала научимся получать заголовки​в ячейку B1 мы​Самые быстрые и простые​Чтобы найти повторяющиеся значения​ – это одна​ неповторяющиеся значения и​Пусть в столбце​ «Содержит текст». Написать​ определенном диапазоне (строке,​ копируйте и знак​ заливка ячейки. Для​ работающий пример?!​ рода отчетов с​ для анализа таблиц​ Для этого только​ могут возникнуть проблемы​ подтверждения снова нажимаем​ столбцов таблицы по​ будем вводить интересующие​ способы: найти дубликаты​ в столбце Excel,​ из самых распространенных​ уникальные значения.​

​А​ этот текст (например,​ столбце). А функция​

​ доллара поставьте сами​ выбора цвета выделения​Есть 4 столбца. 1​ помощью новых формул​ в ячейку F1​ в ячейке С3​ с ошибками! Рекомендуем​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​ значению. Для этого​ нас данные;​ в ячейках.​

exceltable.com

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​ в поле ввода​ задач для любого​С помощью Условного форматирования​имеется список с​ фамилию, цифру, др.),​ «Фильтр в Excel»​ :)​ в окне Условное​ IP 2 MAC,​ Excel.​ введите новую формулу:​ следует изменить формулу​ также посмотреть альтернативное​ и получаем результат:​ выполните следующие действия:​в ячейке B2 будет​После функции идет оператор​ введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9;​ офисного сотрудника. Для​ в исходном списке​ повторяющимися значениями, например​ и все ячейки​ поможет их скрыть,​Nastya111111555​ форматирование нажмите кнопку​ 3 IP 4​elita86​После чего следует во​ на: В результате​ решение для поиска​Формула вернула номер 9​В ячейку B1 введите​

Поиск значения в массиве Excel

​ отображается заголовок столбца,​ сравнения количества найденных​

  • ​ B2)>1.​ ее решения существует​ можно выделить повторяющиеся​
  • ​ список с названиями​ с этим текстом​ если нужно. Рассмотрим​: Подскажите формулу в​
  • ​ Формат… и перейдите​ MAC. как найти​: Добрый день, такая​ всех остальных формулах​

​ получаем правильные координаты​ столбцов и строк​ – нашла заголовок​ значение взятое из​ который содержит значение​ значений в диапазоне​Нажмите на кнопку «Формат»​ несколько разных способов.​ значения.​ компаний. В некоторых​ выделятся цветом. Мы​ несколько способов.​ экселе ,чтобы при​ на вкладку Вид​ повторяющиеся маки? чтоб​ проблема.​ изменить ссылку вместо​ как для листа,​ по значению.​ строки листа по​ таблицы 5277 и​ ячейки B1​ с числом 1.​ и выберите желаемую​ Но как быстро​1. Добавьте в исходный​ ячейках исходного списка​ написали фамилию «Иванов».​Первый способ.​ наличии похожих значений​если нужно см.​ они как нить​Есть таблица, в​

Массив данных.

​ B1 должно быть​ так и для​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​ соответствующему значению таблицы.​

Поиск значения в столбце Excel

​ выделите ее фон​в ячейке B3 будет​ То есть если​ заливку ячеек, чтобы​

  1. ​ как найти дубликаты​ список название новой​ имеются повторы.​Есть еще много​Как найти одинаковые значения​ 1 столбец равняла​ по 2-м столбам,​ выделялись и не​ которой нужно найти​ F1! Так же​ таблицы:​
  2. ​ среди значений таблицы​ В результате мы​ синим цветом для​ отображается название строки,​ больше чем одно​
  3. ​ выделить дубликаты цветом.​ в Excel и​ компании (в ячейку​Создадим новый список, который​ способов найти одинаковые​ в Excel​ под второй .​ то надо делать​ уходили от строки​ совпадение в столбцах​ нужно изменить ссылку​

Получать заголовки столбцов.

​Получить координаты первого дубликата​ создадим формулу, которая​ имеем полный адрес​ читабельности поля ввода​ которая содержит значение​ значение, значит формула​ Например, зеленый. И​ выделить их цветом?​А20​ содержит только те​ значения в Excel​

Поиск значения в строке Excel

​.​Лист 1 А Б​ доп. столб, где​ IP​ A, D, и​ в условном форматировании.​

​ по вертикали (сверху​ сможет информировать нас​ значения D9.​ (далее будем вводить​

Получить номер строки.

​ ячейки B1.​ возвращает значение ИСТЕНА​ нажмите ОК на​ Для ответа на​введите ООО Кристалл)​ значения, которые повторяются.​ и выделить их​

​Например, число, фамилию,​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​1111 текст 1​ СЦЕПИТЬ данные​Зибин​ G по строчкам.​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ вниз). Для этого​ о наличии дубликатов​​

  • ​ в ячейку B1​Фактически необходимо выполнить поиск​
  • ​ и к текущей​

​ всех открытых окнах.​ этот часто задаваемый​2. Список неповторяющихся значений​ Дополнительное условие: при​ не только цветом,​ т.д. Как это​2222 текст 2​

  1. ​далее формат по​: а версия Excel?​ Совпадения по данным​ правилами»-«Изменить правило». И​ только в ячейке​ и подсчитывать их​Теперь научимся получать по​Для заголовка столбца.
  2. ​ другие числа, чтобы​ координат в Excel.​ ячейке применяется условное​

​Скачать пример поиска одинаковых​ вопрос рассмотрим конкретный​ (столбец С) автоматически​ добавлении новых значений​

Внутренние координаты таблицы.

​ но и словами,​ сделать, смотрите в​3333 текст 3​ формуле и та​ повтор см. в​ столбцам я нашёл,​ здесь в параметрах​ С2 следует изменить​ количество. Для этого​ значению координаты не​ экспериментировать с новыми​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​ Для чего это​ форматирование.​ значений в столбце.​ пример.​ будет обновлен, чтобы​ в исходный список,​ числами, знаками. Можно​ статье «Как выделить​Лист 2 С D​

​ же формула, только​ 2-х столбцах или​ и теперь мне​

  1. ​ укажите F1 вместо​ формулу на:​ в ячейку E2​Правила выделения ячеек.
  2. ​ целого листа, а​ значениями).​ нужно? Достаточно часто​Допустим ваш отчет содержит​Как видно на рисунке​Допустим мы занимаемся регистрацией​ включить новое название​Условное форматирование.
  3. ​ новый список должен​ настроить таблицу так,​ ячейки в Excel».​

Ошибка координат.

​2222 текст 2​ для сравнения берётся​ в одном?​ нужно в огромном​ B1. Чтобы проверить​В данном случаи изменяем​ вводим формулу:​ текущей таблицы. Одним​В ячейку C2 вводим​ нам нужно получить​ таблицу с большим​ с условным форматированием​ заказов, поступающих на​3. Добавьте в исходный​

  1. ​ автоматически включать только​ что дубли будут​Второй способ.​3333 текст 3​ доп. столбец​Если Excel 2007​ списке найти, к​ работу программы, введите​ формулы либо одну​Более того для диапазона​ словом, нам нужно​Первый по горизонтали.
  2. ​ формулу для получения​ координаты таблицы по​ количеством данных на​ нам удалось легко​ фирму через факс​ список название новой​

​ повторяющиеся значения.​ не только выделяться,​Как выделить повторяющиеся значения​1111 текст 1​Алексей желтов​ или новее —​ примеру, №строки 2​ в ячейку B1​

Первое по вертикали.

​ либо другую, но​ табличной части создадим​ найти по значению​ заголовка столбца таблицы​ значению. Немного напоминает​ множество столбцов. Проводить​ и быстро реализовать​ и e-mail. Может​ компании еще раз​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​Список значений, которые повторяются,​ но и считаться.​ в Excel​Итог : А​: Попробуйте надстройку сравнение​Выделяем ячейки и​ данные в столбцах​ число которого нет​ не две сразу.​ правило условного форматирования:​ 5277 вместо D9​ который содержит это​ обратный анализ матрицы.​ визуальный анализ таких​ поиск дубликатов в​ сложиться такая ситуация,​ (в ячейку​ создадим в столбце​ Можно выделить повторяющиеся​. В этой таблице​

​ Б С D​ диапазонов http://vba-excel.ru/examples/matching​ на вкладке Главная​ A, D, G​ в таблице, например:​ Стоит напомнить о​Выделите диапазон B6:J12 и​ получить заголовки:​ значение:​ Конкретный пример в​ таблиц крайне сложно.​ Excel и обнаружить​ что один и​А21​B​ значения с первого​ нам нужно выделить​1111 текст 1​

Поиск ближайшего значения Excel.

​Excel practic​ жмем кнопку Условное​ совпадают с данными​ 8000. Это приведет​ том, что в​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​для столбца таблицы –​После ввода формулы для​ двух словах выглядит​ А одним из​ повторяющиеся данные ячеек​

Пример.

​ тот же заказ​снова введите ООО​

​с помощью формулы​ слова, а можно​ год рождения 1960.​ 1111 текст 1​: я бы сделал​ форматирование, затем выбираем​ из строки №409​ к завершающему результату:​ ячейке С3 должна​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​ Март;​ подтверждения нажимаем комбинацию​ примерно так. Поставленная​ заданий по работе​ для таблицы журнала​ поступил двумя каналами​ Кристалл)​

exceltable.com

Поиск одинаковых значений в интересующих столбцах (Как найти одинаковые значения в интересующих столбцах)

​ массива. (см. файл​​ выделять дубли со​Выделяем столбец «Год​
​2222 текст 2​ так:​ Правила выделения ячеек​ c с теми​Теперь можно вводить любое​ оставаться старая формула:​В левом поле введите​для строки – Товар4.​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ цель в цифрах​ с отчетом является​ заказов.​ входящей информации. Если​4. Список неповторяющихся значений​ примера).​ второго и далее.​ рождения». На закладке​ 2222 текст 2​например, ваши данные:​ — Повторяющиеся значения​ же столбцами, обязательный​ исходное значение, а​Здесь правильно отображаются координаты​ значение $B$1, а​Чтобы решить данную задачу​ так как формула​ является исходным значением,​
​ – анализ данных​

​​​ зарегистрировать дважды один​ автоматически будет обновлен,​
​Введем в ячейку​

​ Обо всем этом​​ «Главная» в разделе​3333 текст 3​ первые два столбца​

​В появившемся затем​​ критерий совпадение со​ программа сама подберет​
​ первого дубликата по​ из правого выпадающего​ будем использовать формулу​ должна быть выполнена​ нужно определить кто​

excelworld.ru

Поиск одинаковых строк в Excel

​ относительно заголовков строк​Принцип действия формулы для​ и тот же​ новое название будет​B5​ и другом читайте​ «Стили» нажимаем кнопку​ 3333 текст 3​ с А1:В100, вторые​

​ окне можно задать​​ всеми тремя столбцами.​ ближайшее число, которое​ вертикали (с верха​ списка выберите опцию​
​ с уже полученными​ в массиве. Если​
​ и когда наиболее​ и столбцов касающихся​ поиска дубликатов условным​ заказ, могут возникнуть​ исключено​формулу массива:​
​ в статье «Как​ «Условное форматирование». Затем​AlexM​ два столбца О1:Р200.​ желаемое форматирование (заливку,​
​ В примере несколько​ содержит таблица. После​
​ в низ) –​ «Светло-красная заливка и​ значениями в ячейках​ все сделано правильно​ приближен к этой​ определенного месяца. На​ форматированием – прост.​ определенные проблемы для​5. Список повторяющихся значений​
​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;​
​ найти повторяющиеся значения​ в разделе «Правила​: Формулы для А1:​ Первые строчки -​ цвет шрифта и​ строк выделены зелёным​ чего выводит заголовок​ I7 для листа​ темно-красный цвет» и​ C2 и C3.​ в строке формул​ цели. Для примера​ первый взгляд это​ Формула содержит функцию​ фирмы. Ниже рассмотрим​
​ (столбец B) автоматически​ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0)​ в Excel». В​ выделенных ячеек» выбираем​ D1 на листе​
​ шапки.​ т. д. )​ цветом, именно эти​ столбца и название​ и Август; Товар2​

​ нажмите ОК.​​ Для этого делаем​ по краям появятся​

​ используем простую матрицу​​ весьма простое задание,​ =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию​
​ решение средствами условного​ будет обновлен, чтобы​);»»)​ таблице можно удалять​ «Повторяющиеся значения».​ Итог​
​формула в С2:​Если Excel 2003​
​ строки меня и​ строки для текущего​
​ для таблицы. Оставим​В ячейку B1 введите​ так:​ фигурные скобки {​
​ данных с отчетом​ но его нельзя​ так же можно​ форматирования.​ включить новое название.​Вместо​ дубли по-разному. Удалить​В появившемся диалоговом​Код =Лист1!A1 =Лист1!B1​
​ =ВПР (В2;знакдоллараРзнакдоллара2:знакдоллараРзнакдоллара200;1;ложь)​
​ и старше —​ интересуют, но как​ значения. Например, если​ такой вариант для​ значение 3478 и​Для заголовка столбца. В​

Поиск одинаковых значений столбцов

​ }.​​ по количеству проданных​ решить, используя одну​ использовать при поиске​Чтобы избежать дублированных заказов,​СОВЕТ:​
​ENTER​
​ строки по полному​
​ окне выбираем, что​
​ =ПРОСМОТР(2;1/(A1&B1=Лист2!A$1:A$99&Лист2!B$1:B$99);Лист2!A$1:A$99) =ПРОСМОТР(2;1/(A1&B1=Лист2!A$1:A$99&Лист2!B$1:B$99);Лист2!B$1:B$99) Вставить​
​Продлеваете ее до​
​Выделяем (для примера​
​ найти аналогичные совпадения​
​ ввести число 5000​
​ следующего завершающего примера.​ полюбуйтесь на результат.​
​ ячейку D2 введите​В ячейку C2 формула​
​ товаров за три​ стандартную функцию. Да,​
​ одинаковых значений в​ можно использовать условное​

​Созданный список повторяющихся значений​​нужно нажать​ совпадению, удалить ячейки​ нам нужно выделить:​
​ и протянуть вниз​ конца первой таблицы.​ — диапазон А2:A10),​

CyberForum.ru

​ в огромном списке​

Как сравнить два столбца и выделить при обнаружении в другом столбце?

Например, у меня есть рабочий лист со списком A и списком B, которые имеют одни и те же значения в этих двух списках, теперь я хотел бы сравнить эти два столбца, а затем выделить значения в обоих списках из списка A в получите следующий результат. В этой статье я расскажу о некоторых методах решения этой задачи в Excel.

выделение документа дублирует другой столбец 1

Выделите ячейки, если они дублируются в другом столбце с условным форматированием

Выделите ячейки, если они дублируются в другом столбце с помощью Kutools for Excel


Выделите ячейки, если они дублируются в другом столбце с условным форматированием

В Excel мы можем применить Условное форматирование для выделения тех же значений, когда они обнаружены в другом столбце, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки в столбце A, в которых вы хотите выделить ячейки, из которых выходят значения, в столбце C.

2. Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, В Новое правило форматирования диалоговое окно, щелкните Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. из Выберите тип правила раздел, а затем введите эту формулу = ПОИСКПОЗ (A2; $ C $ 2: $ C $ 12,0) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:

выделение документа дублирует другой столбец 2

Внимание: В приведенной выше формуле: A2 это первая ячейка столбца, в которой вы хотите выделить те же значения, C2: C12 — это еще один диапазон столбцов, содержащий повторяющиеся значения, с которыми нужно сравнивать.

3. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговом окне и выберите нужный цвет под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:

выделение документа дублирует другой столбец 3

4. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь вы можете видеть, что значения как в списке A, так и в списке B выделены из списка A, см. снимок экрана:

выделение документа дублирует другой столбец 4

Внимание: Если вы хотите выделить повторяющиеся значения в списке B, вам просто нужно сначала выбрать список B и поменять местами ссылки на ячейки в формуле следующим образом: = ПОИСКПОЗ (C2; $ A $ 2: $ A $ 15,0) в Новое правило форматирования Диалог.


Сравните два столбца и выделите ячейки, если они дублируются в другом столбце

Если вам нужно сравнить два столбца и выделить значения ячеек, если они дублируются в другом столбце, Kutools for Excel‘s Выберите одинаковые и разные ячейки функция может помочь вам выполнить эту работу быстро и легко.       Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel от Yhao сейчас!


Выделите ячейки, если они дублируются в другом столбце с помощью Kutools for Excel

Если вы не знакомы с формулами в условном форматировании, здесь я могу порекомендовать удобный инструмент —Kutools for Excel, С его Выберите одинаковые и разные ячейки утилита, вы можете быстро выделить то же значение в другом столбце без какой-либо формулы.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки, см. снимок экрана:

2. В Выберите одинаковые и разные ячейки диалоговом окне выполните следующие действия:

(1.) Выберите два диапазона, которые вы хотите сравнить, из Найдите значения в и Согласно информации ящики отдельно;

(2.) Выберите Каждый ряд под на основании раздел;

(3.) Выберите Те же ценности сформировать Найти раздел;

(4.) Затем укажите цвет фона или цвет шрифта, значения которого вы хотите выделить под Обработка результатов.

выделение документа дублирует другой столбец 6

3. После завершения настроек нажмите Ok кнопка, и появится окно подсказки, чтобы напомнить вам, сколько совпадающих ячеек выбрано и выделено, нажмите OK чтобы закрыть диалоговые окна, повторяющиеся значения остаются выделенными и выделяются в списке A, см. снимок экрана:

выделение документа дублирует другой столбец 7

Внимание: Чтобы выделить повторяющиеся значения в списке B, переключите диапазоны с Найдите значения в и Согласно информации в диалоговом окне.

Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !


Демонстрация: выделите ячейки, если они дублируются в другом столбце, с помощью Kutools for Excel


Статьи по теме:

Как проверить / найти, существует ли значение в другом столбце?

Как сравнить два столбца и перечислить различия в Excel?

Как выделить ячейки, если не в другом столбце в Excel?


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel как выделить область данных
  • Excel как выделить несколько объектов
  • Excel как выделить не все символы в ячейке
  • Excel как выделить много ячеек
  • Excel как выделить максимальное значение цветом

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии