Excel как выделить цветом наименьшее значение в строке - Word и Excel

В процессе подготовки разного рода ранжирования или анализа показателей успешности, очень удобно если выделить цветом наилучший или наихудший результат. Как выделить максимальное значение в Excel цветом? Здесь существенно поможет условное форматирование. Преимуществом такого подхода является сохранение работоспособности автоматического выделения цветом лучших/худших показателей даже при добавлении или удалении данных из таблицы.

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

Для примера возьмем таблицу расходов:

Чтобы молниеносно выделить наибольшие и наименьшие расходы делаем следующее:

Выделите диапазон с расходами B2:B10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

В поле ввода введите формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2

Нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить максимальное значение в столбце Excel. Для этого в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите желаемый цвет заливки для ячеек. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

В результате мы выделили цветом ячейку с максимальным числовым значением.

Как выбрать минимальное значение в Excel

Чтобы выделить цветом минимальное значение в Excel, повторите весь порядок действий, описанных выше. Только вместо функции МАКС, должна быть функция МИН. Данная функция позволяет выбрать наименьшее значение в таблице Excel. А вместо зеленого цвета заливки выберите красный цвет.

МИН.

К одному и тому же диапазону должно быть применено 2 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»

Финальный эффект применения двух правил условного форматирования для выделения цветом наибольшего и наименьшего значения столбца B (Расходы):

Принцип действий обоих правил одинаковый. Они отличаются только функциями =МАКС() и =МИН(). Более того аргументы функций идентичны. Первая функция =МАКС() ищет в несменяемом диапазоне с абсолютными ссылками $B$2:$B$10 максимальное значение. После функции стоит оператор сравнения с изменяемой текущей ячейкой которая имеет относительную ссылку начиная от B2. Правило условного форматирования читает данную формулу так: если число больше всех, то выделить цветом. Как только совпадает максимальное число (которое возвращает функция МАКС) со значением текущей ячейки, формула возвращает логическое значение ИСТИНА и сразу же применяется формат со соответствующим цветом заливки. Так же срабатывает правило для умного форматирования ячеек столбца и с функцией МИН.

Выделение цветом трех наименьших значений подряд

В разных ситуациях полезно применяется автоматическое выделение цветом трех ячеек с наименьшими значениями. Условное форматирование со соответственными формулами прекрасно справляется с данной задачей. Таблица с данными для примера:

Усложним немного задачу. Ячейка с наименьшим значением должна автоматически получить красный цвет заливки. Следующая ячейка с вторым наименьшим значением получит цвет заливки оранжевый. А третье наименьшее значение – желтый.

Чтобы добиться данного эффекта следует выполнить следующие действия:

Выделите диапазон ячеек B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Не снимая выделения с диапазона B2:B9 сразу же создаем второе правило условного форматирования. Снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать оранжевый цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех окнах.

Создайте третье правило. А в поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать желтый цвет заливки для ячейки. ОК на всех окнах.

К одному и тому же диапазону должно быть применено 3 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».

Три наименьшие значения автоматически выделились разными цветами.

Внимание! Если просматриваемый диапазон содержит несколько одинаковых минимальных значений все они будут выделены цветом.

Аналогичным способом можно выделять цветом наибольшие значения. Просто изменить в формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ на НАИБОЛЬШИЙ. Например: =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2

Функция наименьший и наибольший в Excel

Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в заданном (в первом аргументе) диапазоне очередное наименьшее значение. Очередь указана во втором аргументе функции. То есть если во втором аргументе мы указали число 3, значит функция возвращает третье по очереди наименьшее значение заданного диапазона $B$2:$B$9. Если результат вычисления функции равен текущей ячейке значит к ней присваивается соответственный формат (цвет заливки). Важно отметить что в формуле для просмотра диапазона мы используем абсолютные адреса ссылки, а после оператора сравнения =B2 – относительные, так как значение функции сравнивается с каждой ячейкой выделенного диапазона. А функция НАИБОЛЬШИЙ работает обратно пропорционально.

Полезный совет! Если нет необходимости разбивать 3 наименьших значения на разные цвета, тогда необязательно создавать 3 правила условного форматирования для одного и того же диапазона. Достаточно просто немного изменить формулу добавив всего один символ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То есть – больше или равно.

Все описанные способы хороши тем, что при изменении значений в ячейках они все равно будут работать автоматически.

Источник

Vladsuv

Пользователь

Сообщений: 2
Регистрация: 10.02.2017

Здравствуйте! Сложилась такая проблема, никак не могу применить УФ к большому количеству чисел, раньше не приходилось сталкиваться с таким.
Нужно выделить красным цветом наименьшую сумму в каждой строке.
Пытался приметь УФ МИН, НАИМЕНЬШ, но никак. Также присутствуют пустые ячейки. Т.е. форматирование должно будет учитывать, что ячейки будут заполнятся в будущем.
Помогите пожалуйста!

Изменено: Vladsuv — 10.02.2017 15:08:34

Пытливый

Пользователь

Сообщений: 4586
Регистрация: 22.12.2012

10.02.2017 15:08:23

А как вы через УФ пробовали?
Я вот, например, вот так попробовал:
1.Выделил диапазон с данными
2.Главная Условное Форматирование Создать правило — Использовать формулу
3.Ввел формулу:

Код
=A1=МИН($A1:$D10)

4.Выбрал нужное форматирование
5. А и все.

А вы как?

Изменено: Пытливый — 10.02.2017 15:10:49

Кому решение нужно — тот пример и рисует.

Bema Пользователь Сообщений: 6750 Регистрация: 15.02.2016	Здрасте. Так нужно? Если так, растяните правило на нужный диапазон. Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл

Karataev Пользователь Сообщений: 2306 Регистрация: 23.10.2014	Формула для УФ: =A1=МИН($A1:$D1)

Vladsuv

Пользователь

Сообщений: 2
Регистрация: 10.02.2017

Благодарю вас за то что вы все откликнулись!
Я также использовал эту формулу, но в документе ничего не выделяется. Ладно бы были ошибки, но нет, никаких ошибок не выдает. Более того, даже в новом документе если заполнить ячейки и применить к ним УФ с этой формулой, также не происходит никаких изменений. У нас установлен Office 2016, но я сомневаюсь что это программная ошибка. Скорее всего я что-то упускаю под конец дня.
Пожалуйста, попробуйте применить УФ к этому документу.
Заранее всех вас благодарю!

Karataev Пользователь Сообщений: 2306 Регистрация: 23.10.2014	Формула для УФ: =C1=МИН($C1:$F1)

ramule Пользователь Сообщений: 3 Регистрация: 16.03.2023	Просто гениально . Главное заранее, изначально выделить те поля, над которыми ты хочешь произвести эту магию, чтоб она сработала. Изменено: ramule — 01.04.2023 21:33:48

Alien Sphinx Пользователь Сообщений: 542 Регистрация: 10.01.2023 Excel 365	#8 02.04.2023 06:52:21 ramule, формат можно и позднее скопировать в другие ячейки — хоть «кисточкой», хоть «Copy — Paste Special — Formats». Пришелец-прораб.

Источник

coffee В стандартных инструментах условного форматирования EXCEL отсутствует возможность АВТОМАТИЧЕСКИ форматировать только те ячейки, которые содержат максимальные или минимальные значения.

Для того, чтобы это сделать, необходимо создать определенное выражение (формулу), результатом которого будет являться либо пара ИСТИНА/ЛОЖЬ, либо значения 1/0 и поместить его в модуль настройки условного форматирования.

Для лучшего понимания, разберем выражение в отдельной ячейке, а потом перенесем его в модуль.

В результате нам необходимо «подсветить» ячейку с наибольшим среднедневным потреблением кофе в странах, измеренным в чашках на одного человека:

Для этого:

1. Будем использовать вариант с результатом ИСТИНА/ЛОЖЬ, и в ячейку B1 (может быть любая другая) внесем следующее выражение:

=B3=МАКС($B$3:$B$35)

B3 – первая проверяемая на максимум ячейка, она будет изменяться после прменения условного форматирования к диапазону.

=B3=МАКС($B$3:$B$35)– фукнция максимума, выдающая (или как говорят – «возвращающая») максимум из диапазон, содержащего все значения к-ва чашек.

Фиксация необходима для того, чтобы адреса диапазонов не «съехали» при применении форматирования на весь диапазон.

Скопируем полностью выражение из строки формул в буфер обмена.

2. Выделим весь диапазон со значениями (от B3 до B35), и на вкладке «Главная», нажмем кнопку «Условное форматирование»

3. В открывшемся меню выберем «Создать правило».

4. В типе правила выберем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»

5. В поле формул вставим скопированное выражение и, нажав кнопку «Формат» настроим желаемое форматирование максимального значения (в нашем случае – это будет заливка желтым).

6. Сохраним изменения в каждом окне, нажав на «ОК».

7. В результате максимальное значение будет подсвечено желтым цветом.

Выражение в условном форматировании проверяет равенство выбранной ячейки максимуму из диапазона, и если вдруг она будет равна максимуму – выдаст результат «ИСТИНА», что в свою очередь даст сигнал включения условного форматирования, которое мы настроили.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Источник

Как найти при помощи функции МИН минимальное значение в Excel — 6 примеров

В этой статье вы узнаете, как использовать функцию МИН в Excel 2007-2019, найти минимальное значение, наименьшее значение по условию и выделить самое маленькое число в вашем диапазоне.

Сегодня мы расскажем вам, как использовать базовую, но очень важную функцию МИН в Excel. Вы увидите способы найти минимальное значение, в том числе исключая нули, абсолютный минимум и наименьшее значение с учётом условий. Кроме того, я покажу вам пошагово, как выделить цветом наименьшее число, а также подскажу, что делать, если ваша функция МИН возвращает ошибку вместо нужного результата.

Функция Excel МИН — синтаксис
1. Нахождение наименьшего значения
2. Как найти самую раннюю дату
3. Поиск абсолютного минимума в Excel
Как найти самое маленькое значение в Excel, исключая нули
Нахождение минимума на основе условия
Как подсветить наименьшее число в Excel
Почему не работает функция МИН?

Итак, начнем

Функция Excel МИН — синтаксис

Функция МИН проверяет ваш диапазон данных и возвращает минимальное значение в этом наборе.

Синтаксис для Excel МИН следующий:

МИН (число 1; [число 2]; …)

число1, [число2],… — это серия чисел, откуда вы хотите получить минимум. Число1 — обязательный аргумент, в то время как [число 2] и следующие являются необязательными. В одной формуле МИН допускается до 255 аргументов. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки и диапазонами.

Функция МИН является одной из самых простых в применении. Вот пару примеров, доказывающих это:

1. Нахождение наименьшего значения

Допустим, у вас есть фрукты на складе. Ваша задача — проверить, какие из них заканчиваются. Есть несколько способов это сделать:

1: Ввести каждое значение из столбца «Количество на складе» в формулу:

= МИН(366;476;398;982;354;534;408)

2: Сделать ссылки на каждую ячейку столбца Количество:

= МИН(В2; В3; В4; В5; В6; В7; В8)

3: Или просто сослаться на весь диапазон ячеек:

= МИН(В2:В8)

4: в качестве альтернативы вы можете создать именованный диапазон и использовать его вместо этого, чтобы избежать любых прямых ссылок:

2. Как найти самую раннюю дату

Представьте, что вы ждете несколько доставок и хотели бы быть готовыми к самой ближайшей. Как узнать самую раннюю дату в Excel? Легко! Используйте функцию МИН, следуя логике из примера 1:

Примените МИН и выберите даты, ссылаясь непосредственно на ячейки:

= МИН(В2:В8)

или на именованный диапазон:

= МИН(дата_поставки)

3. Поиск абсолютного минимума в Excel

Предположим, что у вас есть диапазон чисел, и вам нужно определить не просто самое маленькое из них, но найти абсолютный минимум или минимум по абсолютному значению (по модулю). Одна только МИН функция не сможет справиться с этим, поскольку она просто будет искать минимальное число. Здесь вам нужна вспомогательная функция, которая может конвертировать все отрицательные числа в положительные.

Есть ли готовое решение для этого случая? Вопрос был риторическим, в Excel есть решение любой задачи. Если у вас есть какие-либо сомнения, просто просмотрите наш блог.

Но вернемся к нашей задаче. Готовое решение для этого конкретного случая называется функцией ABS, которая возвращает абсолютное значение заданных вами чисел. Таким образом, комбинация функций МИН и ABS сделает свое дело. Просто введите следующую формулу в любую пустую ячейку:

{= МИН(ABS(А1:Е12))}

Важно! Вы заметили фигурные скобки вокруг формулы? Это признак того, что это формула массива, и ее нужно вводить с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter, а не просто Enter.

Как найти самое маленькое значение в Excel, исключая нули

Вам кажется, что вы уже знаете все о поиске минимальных значений в Excel? Не спешите с выводами, всегда есть чему поучиться. Например, как бы вы определили наименьшее ненулевое значение? Есть идеи? Не обманывай и не гугли, просто продолжай читать;)

Дело в том, что Excel МИН работает не только с положительными и отрицательными числами, но и с нулями. Если вы не хотите, чтобы нули были таким минимумом, вам нужна помощь функции ЕСЛИ (IF). Как только вы добавите ограничение, что ваш диапазон должен быть больше нуля, ожидаемый результат не заставит себя ждать. Вот пример формулы для использования:

{= МИН(ЕСЛИ(В2:В15>0;В2:В15))}

Вы, наверное, заметили фигурные скобки вокруг формулы массива. Просто помните, что вы не вводите их вручную. Они появляются в тот момент, когда вы нажимаете Ctrl + Shift + Enter на клавиатуре.

Нахождение минимума на основе условия

Предположим, вам нужно найти наименьшее количество продаж определенного фрукта в списке. Другими словами, ваша задача — определить минимальное значение на основе некоторого критерия. В Excel условия обычно требуют использования функции ЕСЛИ. Все, что вам нужно сделать, это создать идеальную комбинацию МИН и ЕСЛИ для решения этой задачи:

Нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы эта функция массива работала, и наслаждайтесь результатом.

Выглядит довольно легко, правда? И как вы определите минимум на основе 2 или более условий? Может быть, есть более простая формула для этой задачи, доступная в Excel? Читайте дальше, чтобы узнать ответ.

Как подсветить наименьшее число в Excel

А что, если вам не нужно возвращать минимальное значение, а вы просто хотите найти его в своей таблице? Самый простой способ найти ячейку — выделить ее. И самый простой способ сделать это — применить условное форматирование. Это даже проще, чем создать формулу:

1 Создайте новое правило условного форматирования, щелкнув Условное форматирование -> Создать правило

2 Когда откроется диалоговое окно «Создание правила форматирования», выберите тип правила «Форматировать только первые или последние значения».

3 Поскольку задача состоит в том, чтобы найти одно-единственное наименьшее значение, выберите опцию «последним» в раскрывающемся списке и укажите 1 в качестве количества ячеек, которые нужно выделить.

Но что делать, если в вашей таблице снова есть ноль? Как игнорировать нули при выделении минимального значения? Не беспокойтесь, для этого случая тоже есть маленькая хитрость:

1. Создайте новое правило условного форматирования, выбрав опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

2. Введите это выражение в поле «Значения формата» для проверки условия:

=B2=МИН(ЕСЛИ($B$2:$B$15>0;$B$2:$B$15))

Где B2 — первая ячейка диапазона, в которой будет найдено самое маленькое значение

3. Выберите цвет ( Формат… -> Заливка) и нажмите ОК.

4. Наслаждайтесь

Почему не работает функция МИН?

В идеальном мире все формулы будут работать как часы и возвращать правильные результаты, когда вы нажмете Enter. Но в мире, в котором мы живем, формулы иногда возвращают ошибку, а не результат, который нам нужен. Не беспокойтесь, сама ошибка всегда намекает на ее возможную причину. Вам просто нужно всмотреться в вашу формулу.

Исправление ошибки #ЗНАЧ! в формуле МИН

Как правило, вы получаете #ЗНАЧ! сообщение об ошибке, когда хотя бы одно из значений, использованных в формуле, неверно. Что касается МИН, это может произойти, когда один из аргументов поврежден, например, что-то не так с ячейками, которые использует формула.

Например, #ЗНАЧ! может появиться, если один из аргументов является ячейкой с ошибкой или в ссылке на ячейку есть опечатка.

Что может вызвать ошибку #ЧИСЛО! ?

Excel показывает ошибку #ЧИСЛО!, когда невозможно рассчитать вашу формулу. Обычно это происходит, когда числовое значение слишком велико или мало для отображения в Excel. В Excel допустимы номера от -2,2251E-308 до 2,2251E-308. Если один из ваших аргументов находится вне этого диапазона, функция вернет #ЧИСЛО!

Я получаю сообщение #ДЕЛ/0!, что делать?

Исправление #ДЕЛ/0! — это легко. Не делите на ноль! Не шучу, это единственное решение этой проблемы. Проверьте диапазон ваших данных, исправьте ошибку #ДЕЛ/0!, и формула незамедлительно вернет правильный результат.

Ищете минимум, но получаете #ИМЯ?

Сообщение #ИМЯ? означает, что Excel не может распознать формулу или ее аргументы. Наиболее вероятная причина этого результата — опечатка. Вы можете либо неправильно написать формулу, либо указать неверные аргументы для получения такого результата.

Другая возможная причина этой проблемы лежит в именованном диапазоне. Итак, если вы ссылаетесь на несуществующий диапазон или в нем есть опечатка, вы увидите #ИМЯ? в ячейке с результатом.

Это были некоторые из способов найти минимум в Microsoft Excel с помощью функции МИН. Для вас я рассмотрел различные подходы, чтобы найти самое маленькое значение в Excel и найти абсолютный минимум. Вы можете считать эту статью своей шпаргалкой и использовать всякий раз, когда вам нужно найти минимальное число в зависимости от условия, чтобы предотвратить и исправить возможные ошибки.

Вот и все на сегодня. Пожалуйста, не стесняйтесь делиться своими мыслями и вопросами в разделе комментариев, я буду рад получить от вас обратную связь!

Еще полезная дополнительная информация:

Функция МАКС в Excel: как найти максимальное значение — В этой статье объясняется функция МАКС с множеством примеров формул, которые показывают, как найти наибольшее значение в Excel и выделить наибольшее число на листе. МАКС — одна из самых простых и простых в использовании функций Excel. Тем не менее, у нее…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах, то неизбежно столкнетесь с проблемой: нужно сделать один выпадающий список…

использование формул для выпадающего списка

Создаем выпадающий список в Excel при помощи формул — Задача: Создать выпадающий список в Excel таким образом, чтобы в него автоматически попадали все новые значения. Сделаем это при помощи формул, чтобы этот способ можно было использовать не только в Excel 2007 и старше, но и в Excel 2003. Как…

автоматическое добавление значений в выпадающий список

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel — Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как…

Источник

Как выделить наибольшее / наименьшее значение в каждой строке или столбце?

Если у вас есть данные из нескольких столбцов и строк, как вы можете выделить наибольшее или наименьшее значение в каждой строке или столбце? Будет утомительно, если вы будете определять значения по одному в каждой строке или столбце. В этом случае функция условного форматирования в Excel может оказать вам услугу. Пожалуйста, прочтите больше, чтобы узнать подробности.

Выделите наибольшее / наименьшее значение в каждой строке или столбце

Выберите наибольшее/наименьшее значение в каждой строке или столбце и сразу заштрихуйте их с помощью Kutools for Excel

Выделите наибольшее / наименьшее значение в каждой строке или столбце

Чтобы выделить наибольшее или наименьшее значение из каждой строки, примените следующую формулу к Условное форматирование.

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите выделить наибольшее значение в каждой строке.

2. Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:

3. В Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. от Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу = B2 = МАКС ($ B2: $ E2) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:

Наконечник: В приведенной выше формуле B2 указывает на первую ячейку вашего выбора, а B2: E2 — это первый диапазон строк, в котором вы хотите выделить самую большую ячейку. Вы можете изменить их по своему усмотрению.

4. Затем нажмите Формат кнопку в Формат ячеек диалоговом окне выберите один понравившийся цвет под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:

5, Затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна, и вы увидите, что наибольшее значение было выделено в каждой строке.

Ноты:

1. Если вы хотите выделить наименьшее значение в каждой строке, вы должны применить эту формулу = B2 = MIN ($ B2: $ E2) в Условное форматирование на шаге 3 выше.

2. Инструмент условного форматирования — это динамическая функция, цвет выделения будет корректироваться в соответствии с изменениями вашего числа в вашем выборе.

3. С помощью условного форматирования вы также можете выделить наибольшее или наименьшее значение в каждом столбце. Пожалуйста, введите эту формулу = B2 = МАКС (B $ 2: B $ 10) or = B2 = MIN (B $ 2: B $ 10) чтобы выделить наибольшее или наименьшее значение. (B2 указывает на первую ячейку вашего выбора, а B2: B10 — это первый диапазон столбцов, в котором вы хотите выделить наибольшее или наименьшее значение. Вы можете изменить их по своему усмотрению.) На приведенном ниже снимке экрана показаны наибольшие значения, выделенные в каждом столбце:

Выберите наибольшее/наименьшее значение в каждой строке или столбце и сразу заштрихуйте их с помощью Kutools for Excel

Первый метод может быть несколько сложным для нашего новичка в Excel, поэтому здесь я могу представить удобный инструмент — Kutools for Excel, С его Выберите ячейки с максимальным и минимальным значением функцию, вы можете быстро выбрать наибольшее или наименьшее значение для каждой строки или столбца, а затем вы можете затенять их по своему усмотрению.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите выбрать наибольшее или наименьшее значение в каждой строке или столбце.

2. Затем нажмите Кутулс > Выберите > Выберите ячейки с максимальным и минимальным значением, см. снимок экрана:

3. В Выберите ячейки с максимальным и минимальным значением диалоговом окне выполните следующие операции:

(1.) Выберите тип ячеек, которые вы хотите использовать, под Заглянуть в разделе, вы можете выбрать максимальное или минимальное значение из ячеек значений, ячеек формул или ячеек с формулами и значениями;
(2.) Укажите Минимальное значение or Максимальное значение что вы хотите выбрать из Перейдите на раздел;
(3.) Затем выберите Ячейка, Весь ряд or Вся колонка вы хотите выбрать максимальное или минимальное значение на основе, в этом примере я выберу Весь ряд.(Внимание: Если вы выберете Ячейка, все наибольшее или наименьшее значение будут выбраны в диапазоне, выбирая Весь ряд выберет наибольшее или наименьшее значение в каждой строке, и Вся колонка выберет наибольшее или наименьшее значение в каждом столбце)
(4.) Наконец, вы можете выбрать Только первая ячейка чтобы просто выбрать первую совпадающую ячейку, или Все ячейки чтобы выбрать все совпадающие ячейки из Выберите .

4, Затем нажмите OK кнопки, все самые большие ячейки были выбраны в каждой строке, см. снимок экрана:

5. Затем вы можете заштриховать их, нажав Главная > Цвет заливки чтобы выбрать один понравившийся вам цвет, и все выбранные ячейки будут затенены, как показано на следующем снимке экрана:

Нажмите, чтобы узнать больше об этой утилите Select Cells with Max & Min Value.

Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !

Демонстрация: выберите и выделите наибольшее/наименьшее значение в каждой строке или столбце с помощью Kutools for Excel

Связанная статья:

Как выделить непустые ячейки в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

Для примера возьмем таблицу расходов:

Чтобы молниеносно выделить наибольшие и наименьшие расходы делаем следующее:

Выделите диапазон с расходами B2:B10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
В поле ввода введите формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2
Нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить максимальное значение в столбце Excel. Для этого в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите желаемый цвет заливки для ячеек. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

В результате мы выделили цветом ячейку с максимальным числовым значением.

Как выбрать минимальное значение в Excel

МИН.

Выделение цветом трех наименьших значений подряд

Чтобы добиться данного эффекта следует выполнить следующие действия:

Выделите диапазон ячеек B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
Не снимая выделения с диапазона B2:B9 сразу же создаем второе правило условного форматирования. Снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать оранжевый цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех окнах.
Создайте третье правило. А в поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать желтый цвет заливки для ячейки. ОК на всех окнах.
К одному и тому же диапазону должно быть применено 3 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».

Три наименьшие значения автоматически выделились разными цветами.

Функция наименьший и наибольший в Excel

Как выделить минимальное значение в строке цветом в экселе

Для того, чтобы это сделать, необходимо создать определенное выражение (формулу), результатом которого будет являться либо пара ИСТИНА/ЛОЖЬ , либо значения 1/0 и поместить его в модуль настройки условного форматирования.

Для лучшего понимания, разберем выражение в отдельной ячейке, а потом перенесем его в модуль.

Для этого:

1. Будем использовать вариант с результатом ИСТИНА/ЛОЖЬ , и в ячейку B1 (может быть любая другая) внесем следующее выражение:

=B3=МАКС($B$3:$B$35)

=B3=МАКС($B$3:$B$35) – фукнция максимума, выдающая (или как говорят – «возвращающая») максимум из диапазон, содержащего все значения к-ва чашек.

Скопируем полностью выражение из строки формул в буфер обмена.

3. В открывшемся меню выберем «Создать правило» .

4. В типе правила выберем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»

6. Сохраним изменения в каждом окне, нажав на «ОК» .

7. В результате максимальное значение будет подсвечено желтым цветом.

Как выделить минимальное значение в строке цветом в экселе

Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек.

Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.

Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:

Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.

При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.

Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.

Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.

Определение области по выделению

набор смежных полей в области значений (например, все итоговые значения по продуктам для одного региона);

набор несмежных полей в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).

Определение области по полю значения.

избежать необходимости выделять много несмежных областей;

применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных;

включить промежуточные и окончательные итоги.

Определение области по соответствующему полю.

избежать необходимости выделять много несмежных областей;

применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных;

исключить промежуточные итоги.

При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов:

столбец и поле родительской строки;

строка и поле родительского столбца.

Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.

Используйте кнопку «Экспресс-анализ» для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.

Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.

Нажмите кнопку Экспресс-анализ или клавиши CTRL+Q.

В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.

Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.

Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.

Если откроется диалоговое окно Текст, который содержит, задайте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.

Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.

Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

Выберите двухцветную шкалу.

Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;

ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.

ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <название строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.

В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).

В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.

В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.

Форматирование минимального и максимального значений. Выберите минимальное значение и максимальное значение.

В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.

Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.

Форматирование процентного значения. Введите минимальное и максимальноезначения.

Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.

Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.

Формула должна возвращать число, дату или время.

Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.

Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;

чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.

В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.

Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.

Форматирование минимального и максимального значений. Выберите элемент Среднее значение.

В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.

Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.

Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.

Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.

Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.

Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.

Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.

Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.

Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;

чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.

В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.

Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.

Форматирование минимального и максимального значений. Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.

В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.

Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.

Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

Формула должна возвращать число, дату или время.

Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.

Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.

Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.

Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.

Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.

Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.

В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».

Быстрое форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

Расширенное форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;

чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.

В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.

Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.

Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число.

Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент.

Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.

Формула должна возвращать число, дату или время.

Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.

Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.

Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.

Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».

В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.

Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.

Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.

Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;

чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.

В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.

В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.

Форматирование по числу, дате или времени. Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.

Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.

Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.

Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Форматирование по тексту. Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст.

Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.

Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.

Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.

Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Форматирование по дате. Выберите элемент Даты, а затем выберите сравнение данных.

Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.

Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них. Выберите элемент Пустые или Непустые.

Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).

Форматирование ячеек с ошибками или без них. Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.

Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.

Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.

Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.

Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.

Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;

чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.

В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.

В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.

Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.

Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:

столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);

строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).

Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.

Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;

чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.

В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.

В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.

Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.

Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.

столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);

строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).

Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.

Примечание: Применить условное форматирование к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.

В приведенном здесь примере условное форматирование применяется в столбце «Преподаватель» для выделения преподавателей, ведущих более одного предмета (повторяющиеся имена выделяются розовым цветом). Значения оценок, которые встречаются в столбце «Оценка» лишь один раз, выделяются зеленым цветом.

Быстрое форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

Выберите вариант повторяющиеся значения.

Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.

В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.

Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, можно создать собственное правило условного форматирования, выполнив несколько простых действий.

Примечания: Если уже существует некоторое правило, и вы хотите немного изменить его работу, дублируйте его и внесите изменения.

Нажмите Главная> Условное форматирование > Управление правилами, затем в диалоговом окне Диспетчер управления правилами условного форматирования выберите одно из перечисленных правил и нажмите Дублировать правило. Дубликат правила появится в списке.

Выберите дубликат правила и нажмите кнопку Изменить правило.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

Если нужные варианты отсутствуют, можно определить форматируемые ячейки с помощью формулы — инструкции см. в следующем разделе.

Если при создании собственного правила условного форматирования отсутствуют нужные варианты, можно использовать логическую формулу, чтобы задать условия форматирования. Например, можно сравнить значения в выбранных ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона, которые могут находиться на другом листе этой же книги. Формула должна возвращать значение Истина или Ложь (1 или 0), но вы можете использовать условную логику для объединения набора соответствующих условных форматов, таких как различные цвета для каждого из небольших наборов текстовых значений (например, названия категорий товаров).

Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

Совет: Если какие-либо ячейки содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к таким ячейкам. Для решения этой проблемы используйте в формуле функции ЯВЛЯЕТСЯ или функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы возвращать указанное вами значение (например, 0 или «Н/П») вместо значения ошибки.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

В разделе Применить правило выполните одно из следующих действий, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

Чтобы определить область по выделенному фрагменту , щелкните Выделенные ячейки.

Чтобы определить область по соответствующему полю , щелкните ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения>.

Чтобы определить область по полю «Значение» , выберите ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения> для <строка>.

В группе Выберите тип правила нажмите кнопку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В группе Измените описание правила введите формулу в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.

Формула должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).

Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Пример 1. Применение двух условных форматов с условиями, использующими проверку с операторами И и ИЛИ

В приведенном ниже примере показано использование двух правил условного форматирования. Если не применяется первое правило, то применяется второе.

Первое правило: покупатель дома выделил до 75 000 долларов в качестве первого взноса и 1500 в месяц в качестве выплат по закладной. Если сумма первого взноса и ежемесячные платежи отвечают требованиям, ячейки B4 и B5 будут отформатированы зеленым цветом.

Второе правило: если первый взнос или ежемесячный платеж не укладываются в бюджет покупателя, ячейки B4 и B5 будут отформатированы красным цветом. Измените некоторые значения, например годовую процентную ставку, срок кредитования, сумму первого взноса или сумму покупки, чтобы увидеть, что произойдет в ячейках, к которым применено условное форматирование.

Формула для первого правила (применяется зеленый цвет)

Формула для второго правила (применяется красный цвет)

Пример 2. Заливка каждой второй строки с помощью функций ОСТАТ и СТРОКА

Применение условного форматирования ко всем ячейкам листа выполняет заливку синим цветом каждой второй строки в диапазоне. Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления числа (первый аргумент) на делитель (второй аргумент). Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. При делении номера текущей строки на 2 в остатке всегда будет получаться 0 для четных чисел и 1 для нечетных чисел. Поскольку 0 — это ЛОЖЬ, а 1 — ИСТИНА, форматирование будет применяться к каждой нечетной строке. Правило использует такую формулу: =MOD(ROW(),2)=1.

В следующем видео показаны основы использования формул с условным форматированием.

Если хотите применить стиль условного форматирования к новым или другим данным на листе, можно скопировать его с помощью команды Формат по образцу.

Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно скопировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

Указатель примет вид кисти.

Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.

Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.

Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить ссылки на ячейки в этой формуле. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Если лист содержит условное форматирование, можно быстро найти эти ячейки для копирования, изменения или удаления условного формата. Для поиска ячеек с определенным условным форматированием или всех ячеек с условным форматированием используйте команду Выделить группу ячеек.

Поиск всех ячеек с условным форматированием

Щелкните любую ячейку без условного форматирования.

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Условное форматирование.

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

Щелкните любую ячейку с условным форматированием, которое необходимо найти.

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделить группу ячеек.

Выберите параметр Условные форматы.

Выберите пункт этих же в группе Проверка данных.

При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.

Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования

Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).

Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.

В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).

Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — «истина») проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как «истина», ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 «4.10.2010» отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как «истина» и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.

Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.

Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования

Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.

Когда конфликта между правилами нет Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.

Когда есть конфликт между правилами Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).

Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования

В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.

При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.

Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную

Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом «Истина», оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.

Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.

Контроль остановки обработки правил с помощью флажка «Остановить, если истина»

Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.

Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:

выполняется оценивание только трех первых правил;

применяется первое истинное правило в последовательности;

пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.

В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.

Источник

Выделение ячейки с минимальным значением в строке

DM70

Дата: Четверг, 11.02.2016, 10:31 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Здравствуйте, помогите пожалуйста задача наверно элементарная но ничего не выходит. Сразу скажу просмотрел весь форум решения не нашел.
Есть массив данных, необходимо в каждой строке выделить минимальное значение 0 не выделять если он присутствует, условным форматированием по формуле не получается почему-то

К сообщению приложен файл:

1096715.xlsx
(18.5 Kb)

Ответить

_Boroda_

Дата: Четверг, 11.02.2016, 10:36 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618

Репутация:
6465
±

Замечаний:
0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Так нужно?

Код

=(B2=МИН(ЕСЛИ($B2:$H2;$B2:$H2)))*B2

Можно заранее с запасом взять. У меня в файле до 9 строки.

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Ответить

buchlotnik

Дата: Четверг, 11.02.2016, 10:37 |
Сообщение № 3

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3442

Репутация:
929
±

Замечаний:
20% ±

2010, 2013, 2016 RUS / ENG

так нужно? формула УФ

Код

=B2=МИН(ЕСЛИОШИБКА($B2:$H2/($B2:$H2>0);»»))

К сообщению приложен файл:

8870251.xlsx
(13.9 Kb)

Ответить

DM70

Дата: Четверг, 11.02.2016, 10:52 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Да оба варианта подходят но мне не понятна реализация, если можно объяснить чайнику пошагово, прописываю формулу в УФР-создать правило-использовать формулу-потом пишет ошибка в формуле

Сообщение отредактировал DM70 — Четверг, 11.02.2016, 10:56

Ответить

_Boroda_

Дата: Четверг, 11.02.2016, 10:56 |
Сообщение № 5

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618

Репутация:
6465
±

Замечаний:
0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

1. Выделяете В2:В9
2. Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу — в поле для формулы вставляете формулу — жмете «Формат» — выбираете нужное форматирование — ОК

Сама формула
=(B2=МИН(ЕСЛИ($B2:$H2;$B2:$H2)))*B2
1. ЕСЛИ($B2:$H2;$B2:$H2) — если в В2:Н2 число, не равное нулю, то В2:Н2, иначе — текст ЛОЖЬ
2. МИН(ЕСЛИ($B2:$H2;$B2:$H2)) — минимум из полученного в п.1. Значения ЛОЖЬ игнорируются, т.к. они являются текстом. Получаем минимум по строке, не считая нули.
3. B2=МИН(ЕСЛИ($B2:$H2;$B2:$H2)) — если В2 равно полученному в п.2, то условие выполняется
4. Умножаем все на В2 для того, чтобы не реагировало на пустые

Ответить

DM70

Дата: Четверг, 11.02.2016, 11:10 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Не получается все равно ошибка в формуле
[moder]Ну так покажите свою ошибку. Или нам догадаться?
Вложил скрин не знаю видно ли

К сообщению приложен файл:

3382700.jpg
(47.8 Kb)

Сообщение отредактировал DM70 — Четверг, 11.02.2016, 11:27

Ответить

DM70

Дата: Четверг, 11.02.2016, 12:12 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Спасибо все работает но не получается прописать саму формулу в ручную (если другие ячейки) при выделении массива пишет ошибку, например на втором листе пытаюсь реализовать в других ячейках и при замене в формуле вручную ячеек опять не работает, понимаю что не сложно но не доходит, какая формула должна быть в этом случае? при копировании диапазона появляются значения отличные от формулы

К сообщению приложен файл:

8599038.xlsx
(19.6 Kb)

Ответить

Pelena

Дата: Четверг, 11.02.2016, 12:17 |
Сообщение № 8

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

Код

=(C9=МИН(ЕСЛИ($C9:$E9;$C9:$E9)))*C9

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

buchlotnik

Дата: Четверг, 11.02.2016, 12:19 |
Сообщение № 9

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3442

Репутация:
929
±

Замечаний:
20% ±

2010, 2013, 2016 RUS / ENG

если для диапазона формула была

Код

=(B2=МИН(ЕСЛИ($B2:$H2;$B2:$H2)))*B2

вполне очевидно, что для она будет

Код

=(C9=МИН(ЕСЛИ($C9:$E9;$C9:$E9)))*C9

Ответить

DM70

Дата: Четверг, 11.02.2016, 12:32 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Спасибо да все работает, но такой вопрос все значения надо набивать в ручную при копировании получаются отличные от формулы значения например

Код

=($C$9=МИН(ЕСЛИ($C$9:$E$11)))*$C$9

, если я пытаюсь вставить в формулу ячейку С9 то при нажатии мышкой на нее $C$9, понимаю что это очевидно но почему?
[moder]Формулы нужно обрамлять тегами. Кнопка fx.
На первый раз поправил Вам.

Сообщение отредактировал _Boroda_ — Четверг, 11.02.2016, 14:29

Ответить

_Boroda_

Дата: Четверг, 11.02.2016, 14:32 |
Сообщение № 11

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618

Репутация:
6465
±

Замечаний:
0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

то при нажатии мышкой на нее $C$9, понимаю что это очевидно но почему?

В УФ по умолчанию ставится абсолютная ссылка. Чтобы изменить ее на относительную, нужно нажать несколько раз на F4. Первый раз будет C$9, второй — $C9, третий — C9, четвертый — опять $C$9. И так по кругу.

Ответить

DM70

Дата: Четверг, 11.02.2016, 15:04 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Спасибо буду пользоваться

Ответить

russnak2678

Дата: Суббота, 06.11.2021, 23:58 |
Сообщение № 13

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 1

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

у меня формула работает все верно, но со сдвигом на одну строчку выше чем должно быть , в чем причина ?

К сообщению приложен файл:

7870934.jpg
(55.9 Kb)

Ответить

Pelena

Дата: Воскресенье, 07.11.2021, 06:31 |
Сообщение № 14

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

Проверьте соответствие диапазона, к которому применено правило УФ, и формулы. Формула пишется для первой строки диапазона

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

Источник

Дмитрий

@Tomasina

Инженер-разработчик

Через условное форматирование по формуле
=C22=МИН($D22;$F22;$H22;$J22;$L22;$N22)
выделяет пустые ячейки как минимальные.
Как не учитывать пустые ячейки?

Вопрос задан

более года назад
167 просмотров

Пригласить эксперта

У вас фактически два условия, которые должны выполняться одновременно. Просто объедините их через И()
=И(C2<>"";C22=МИН($D22;$F22;$H22;$J22;$L22;$N22))

Показать ещё
Загружается…

14 апр. 2023, в 01:55

1000 руб./в час

13 апр. 2023, в 23:50

3000 руб./за проект

13 апр. 2023, в 23:18

1000 руб./за проект

Минуточку внимания

Источник

На чтение 5 мин Просмотров 1.8к. Опубликовано 22.05.2022

Итак, бывают ситуации, когда вы хотите обратить внимание читателя (вашей таблички) на какие-то особо важные моменты. Например, на те строки, значения в которых кажутся вам неправильными.

Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.

Итак, давайте начнём!

Содержание

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом
Подсвечиваем строки с нужным нам числами
Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями
Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения
Подсвечиваем строки с пустыми ячейками
Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом

Допустим, у нас есть такая табличка:

Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная»;

Щелкните на «Условное форматирование»;

Щелкните на «Создать правило…»;

В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;

В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;

А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;

И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;

Подтвердите.

Итак, у нас получилось:

Как это работает?

Условное форматирование — функция, которая проверяет ячейки на наличие заданных нами параметров. В этом примере, мы задали следующее — выделять все строки, в ячейках которых содержится слово Боб. Этим и занимается функция.

Итак, строки выделены.

Подсвечиваем строки с нужным нам числами

Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.

Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.

Допустим, у нас есть та же табличка. Только теперь нам нужно выделить те строки, в которых количество товара больше или равно 15-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$D2>=15;

Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;

Подтвердите.

Взглянем на результат:

Как видно, все получилось.

Точно также, кстати, и с датами.

Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:

=$A2>ДАТА(2021,01,01)

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».

В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.

Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)

Укажите формат;

Подтвердите.

В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.

Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:

=ИЛИ($C2="Bob";$D2>15)

Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения

Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.

Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$D2>15

Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

Подтвердите.
В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;

И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;

В опции формат укажите зеленый цвет;

Подтвердите.

Итак, вот результат:

Понимание порядка правил:

Условное форматирование проверяет правила по порядку. Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»).

У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?

Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.

Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками

Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0

Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

Подтвердите.

Вот результат:

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?

Вот пример такого подсвечивания:

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Для начала создайте этот список;

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$E2=$A$2

Установите нужный формат;

Подтвердите.

Готово! Когда вы будете выбирать имя из списка, функция «Условное форматирование» будет автоматически выделять все строки с этим именем.

Источник

Условное форматирование наименьших значений

На чтение 2 мин. Просмотров 621

Содержание

Общая формула
Объяснение
Как работает формула

Общая формула

=A1<=НАИМЕНЬШИЙ(данные;N)

=A1<=SMALL(data,N)

Объяснение

Для того чтобы выделить наименьших (нижних) значения в
наборе данных с условным форматированием, вы можете использовать формулу,
основанную на функции НАИМЕНЬШИЙ.

В приведенном примере используется следующая формула
для условного форматирования:

=B4<=НАИМЕНЬШИЙ(данные;значение)

=B4<=SMALL(data,input)

Примечание: Excel содержит предустановленное условное форматирование, которое выделяет наименьшие значения. Однако использование формулы обеспечивает большую гибкость.

Как работает формула

Эта формула использует два именованных диапазона: данные (B4:G11) и заданное значение (F2). Они предназначены только для удобства восприятия. Если вы не хотите использовать именованные диапазоны, убедитесь, что вы используете абсолютные ссылки для обоих диапазонов в формуле.

Эта формула основана на функции НАИМЕНЬШИЙ, которая
возвращает n-е наименьшее значение из диапазона или массива значений. Диапазон
отображается как первый аргумент в НАИМЕНЬШИЙ, а значение для «n» отображается
как второе:

НАИМЕНЬШИЙ(данные;значение)

SMALL(data,input)

В этом примере заданное значение (F2) равно 5, поэтому НАИМЕНЬШИЙ вернет
пятое наименьшее значение в данных, которое равно 9. Затем формула сравнивает
каждое значение в диапазоне данных с 9, используя оператор меньше или равно:

=B4<=НАИМЕНЬШИЙ(данные;значение)

=B4<=9

=B4<=SMALL(data,input)

=B4<=9

Любая ячейка со значением, меньшим или равным 9, применяет правило, и применяется условное форматирование.

Источник

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

Как выбрать минимальное значение в Excel

Выделение цветом трех наименьших значений подряд

Функция наименьший и наибольший в Excel

Функция Excel МИН — синтаксис

1. Нахождение наименьшего значения

2. Как найти самую раннюю дату

3. Поиск абсолютного минимума в Excel

Как найти самое маленькое значение в Excel, исключая нули

Нахождение минимума на основе условия

Как подсветить наименьшее число в Excel

Почему не работает функция МИН?

Исправление ошибки #ЗНАЧ! в формуле МИН

Что может вызвать ошибку #ЧИСЛО! ?

Я получаю сообщение #ДЕЛ/0!, что делать?

Ищете минимум, но получаете #ИМЯ?

Как выделить наибольшее / наименьшее значение в каждой строке или столбце?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

Как выбрать минимальное значение в Excel

Выделение цветом трех наименьших значений подряд

Функция наименьший и наибольший в Excel

Как выделить минимальное значение в строке цветом в экселе

Как выделить минимальное значение в строке цветом в экселе

Минуточку внимания

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом

Подсвечиваем строки с нужным нам числами

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

Условное форматирование наименьших значений

Общая формула

Объяснение

Как работает формула

А вот еще интересные статьи: