Excel как вставить элемент управления

Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку

Разработчик.

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню

  .

• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
  
  Файл
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Параметры
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Настроить ленту
  
  ; Выберите команду
  
  Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
  
  установите флажок
  
  Разработчик
  
  .

Теперь вставить элемент управления можно через меню:

.

Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п.  Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:

• Флажок

  ;

• Счетчик

  ;

• Полоса прокрутки

  ;

• Переключатель

  ;

• Список

  ;

• Поле со списком

  .

В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и

Условного форматирования

.

Пример

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле

примера

с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон

F9:K12

).

С помощью одного из 3-х элементов управления

Поле со списком, Список

и

Счетчик

,

пользователь может выбрать столбец таблицы (год)

.

Нужный элемент управления выбирается с помощью группы

Переключателей

. Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см.

A8:B8

на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице

Условным форматированием

темно серым цветом (см.

H9

:H12

на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется

Флажком

(фон флажка — красный).

Полосами прокрутки

можно редактировать

Цену

и

Количество

в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.

Переключатели

На листе использовано 3

Переключателя

объединенных в

Группу

. Каждому

Переключателю

соответствует определенный элемент управления:

Поле со списком, Список, Счетчик

.

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления

Группа

(через меню

). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню

) и связываем их все с одной ячейкой

С2

(выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню,

Формат объекта

…, вкладка

Элемент управления

).

Удерживая клавишу

CTRL

выделяем 3 переключателя и элемент

Группа

, вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем

. Теперь при выборе одного из трех

Переключателей

в

Группе

, в ячейке

С2

будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления

Поле со списком

. Вставить элемент можно через меню:

. В ячейках столбца

М

введем несколько значений лет:

2009, 2010, 2011, 2012, 2013.

Эти значения будут использованы в элементе

Поле со списком

.

Создадим

Именованный диапазон

Список

.

• выделяем диапазон
  
  М9:М12
  
  ;
  
• нажимаем

  ;

• в поле
  
  Имя
  
  вводим
  
  Список
  
  .

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

• выделите элемент управления
  
  Поле со списком
  
  ;
• правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем
  
  Формат объекта…
  
  , вкладка
  
  Элемент управления
  
  ;
• в поле
  
  Формировать список по диапазону
  
  вводим
  
  Список
  
  (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное

  Имя

  !). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;

• свяжем элемент с ячейкой
  
  $C$8
  
  . В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем
  
  2009
  
  , то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку
  
  D8
  
  введем формулу
  
  =C8+2008
  
  .

Список

Вставляем на лист элемент

Список

. Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой

$C$13

и формируем список на основе того же

Именованного диапазона

Список

. В ячейку

D13

введем формулу

=C13+2008

.

Счётчик

Вставляем на лист элемент

Счетчик

. Определяем минимальное значение

2009

, максимальное –

2013

, шаг

1

. Связываем элемент с ячейкой

$C$17

. В

D17

введем формулу

=С17

, т.к. элемент

Счетчик

в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента (

поле со списком, список

или

счетчик

) является активным в настоящий момент, в ячейке

E9

введем формулу:

=ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17))

Как мы помним, значение в ячейке

С2

определяется

Группой переключателей

.

Полоса прокрутки

Вставляем на лист элемент

Полоса прокрутки

. Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки

Количество

(строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?

Создадим

Именованную формулу

СмещГода

для определения позиции выбранного года в диапазоне лет

G

9:

K

9

. Нажимаем

, в поле

Имя

вводим

СмещГода

, в поле диапазон вводим формулу

=ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0)

Если выбран

2009

, то формула вернет 1.

Для определения ячейки строки

Количество

, соответствующую выбранному году используем формулу

=СМЕЩ($F$10;0;СмещГода)

. Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.

В поле

Связь с ячейкой

элемента

Полоса прокрутки

нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести

Имя

. Создадим

Именованную формулу

Количество

, в поле

Диапазон

укажем формулу

=СМЕЩ($F$10;0;СмещГода)

. Теперь в поле

Связь с ячейкой

элемента полоса прокрутки введите

Количество

.

Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для

Цены

. Для этого необходимо создать

Именованную формулу

Цена

, где в поле

Диапазон

указать формулу

=СМЕЩ($F$11;0;СмещГода)

.

Флажок

При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными (

G9:K12

) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем

Условное форматирование

.

Сначала вставим на лист элемент

Флажок

. Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой

$G$2

. Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).

Для настройки

Условного форматирования

выделим диапазон

G9:K12

. Так как формула в Условном форматировании будет содержать

относительную ссылку

, то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле

Имя

, находящееся слева от

Строки формул

. После выделения диапазона оно должно содержать

G

9

).

• вызовите инструмент

  Условное форматирование

  (

  );

• выберите
  
  Использовать формулу
  
  для определения форматируемых ячеек;
• в поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » введите
  
  =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2)
  
  Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
• значение выражения (
  
  СмещГода
  
  (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
• Флажок
  
  Условное форматирование
  
  установлен.
• выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
• нажмите ОК.

Тестируем

• убедимся, что флажок
  
  Условное форматирование
  
  установлен;
• выберем переключатель
  
  Список
  
  ;
• в элементе управления
  
  Список
  
  выберем 2010;
• убедимся, что столбец
  
  2010
  
  выделен серым;
• 
  Полосой прокрутки
  
  изменим количество в столбце 2010.

Результат показан на рисунке.

К сожалению, у элементов управления формы

Флажок, Поле со списком

и

Список

нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX (

). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.

Элементы управления формы в MS EXCEL

Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл; Нажмите кнопку Параметры; Нажмите кнопку Настроить ленту; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить.

Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:

В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и Условного форматирования.

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12).

С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик, пользователь может выбрать столбец таблицы (год). Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей. Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9:H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка — красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.

Переключатели

На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу. Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик.

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта…, вкладка Элемент управления).

Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа, вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать. Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе, в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления Поле со списком. Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить. В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком.

• выделяем диапазон М9:М12;
• нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя;
• в поле Имя вводим Список.

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

• выделите элемент управления Поле со списком;
• правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта…, вкладка Элемент управления;
• в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя!). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
• свяжем элемент с ячейкой $C$8. В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009, то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8 введем формулу =C8+2008 .

Список

Вставляем на лист элемент Список. Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список. В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .

Счётчик

Вставляем на лист элемент Счетчик. Определяем минимальное значение 2009, максимальное – 2013, шаг 1. Связываем элемент с ячейкой $C$17. В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента (поле со списком, список или счетчик) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей.

Полоса прокрутки

Вставляем на лист элемент Полоса прокрутки. Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки Количество (строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?

Создадим Именованную формулу СмещГода для определения позиции выбранного года в диапазоне лет G9:K9. Нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя, в поле Имя вводим СмещГода, в поле диапазон вводим формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0) Если выбран 2009, то формула вернет 1.

Для определения ячейки строки Количество, соответствующую выбранному году используем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.

В поле Связь с ячейкой элемента Полоса прокрутки нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести Имя. Создадим Именованную формулу Количество, в поле Диапазон укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Теперь в поле Связь с ячейкой элемента полоса прокрутки введите Количество.

Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для Цены. Для этого необходимо создать Именованную формулу Цена, где в поле Диапазон указать формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода) .

Флажок

При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными (G9:K12) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем Условное форматирование.

Сначала вставим на лист элемент Флажок. Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой $G$2. Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).

Для настройки Условного форматирования выделим диапазон G9:K12. Так как формула в Условном форматировании будет содержать относительную ссылку, то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле Имя, находящееся слева от Строки формул. После выделения диапазона оно должно содержать G9).

• вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило);
• выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
• в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
• значение выражения (СмещГода (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
• Флажок Условное форматирование установлен.
• выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
• нажмите ОК.

Тестируем

• убедимся, что флажок Условное форматирование установлен;
• выберем переключатель Список;
• в элементе управления Список выберем 2010;
• убедимся, что столбец 2010 выделен серым;
• Полосой прокрутки изменим количество в столбце 2010.

Результат показан на рисунке.

К сожалению, у элементов управления формы Флажок, Поле со списком и Список нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX (Разработчик/ Элементы управления/ Вставить). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.

Использование элементов управления форм на листе Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Microsoft Excel есть несколько элементов управления для листов диалога, которые можно использовать для выбора элементов из списка. Примеры элементов управления: списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки.

Дополнительные сведения об элементах управления форм в Excel можно найти в статье Общие сведения о формах, элементах управления форм и элементах ActiveX на листе.

Дополнительные сведения

В следующих методах показано, как использовать списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки. В примерах используется один и тот же список, ссылка на ячейку и функция индекс.

Включение вкладки «Разработчик»

Чтобы использовать элементы управления формы в Excel 2010 и более поздних версиях, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

В левой области выберите пункт настроить ленту .

Установите флажок разработчик в разделе Основные вкладки справа, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать элементы управления форм в Excel 2007, необходимо включить вкладку разработчик . Для этого выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем — Параметры Excel.

Нажмите популярные, установите флажок Показыватьвкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

Настройка списка, ссылки на ячейку и предметного указателя

На новом листе введите следующие элементы в диапазоне от H1: H20:

H1: роликовый Скатес

H6: Вашинг Machine

H7: Роккет Launcher

H11: — это очень привлекательные

H18: набор инструментов

H20: жесткий диск

В ячейке a1 введите следующую формулу:

= ИНДЕКС (H1: H20; G1; 0)

Пример окна списка

Чтобы добавить список в Excel 2007 и более поздних версий, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить в группе элементы управления , а затем в разделе элементы управления формывыберите пункт форма списка (элемент управления) .

Чтобы добавить список в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «список» на панели инструментов «формы». Если панель инструментов формы не отображается, в меню Вид выберите пункт панели инструментов, а затем — пункт формы.

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол списка, и перетащите его в то место, где должен находиться правый нижний угол поля со списком. В этом примере создайте список, охватывающий ячейки B2: E10.

В группе элементы управления нажмите кнопку свойства.

В окне Формат объекта введите следующие данные, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы задать диапазон списка, введите H1: H20 в поле диапазон ввода .

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».

Примечание: Формула INDEX () использует значение в ячейке G1, чтобы вернуть правильный элемент списка.

В разделе тип выделенияубедитесь, что выбран параметр один вариант.

Примечание: Параметры Multi и Extend полезны только в том случае, если вы используете процедуру Microsoft Visual Basic для приложений, чтобы возвращать значения списка. Также обратите внимание на то, что флажок объемной заливки позволяет добавить трехмерный вид в список.

Список элементов должен отображаться в списке. Чтобы использовать список, щелкните любую ячейку, чтобы не выделять список. Если щелкнуть элемент в списке, ячейка G1 будет обновлена числом, указывающим позицию выбранного в списке элемента. Формула INDEX в ячейке a1 использует этот номер для отображения имени элемента.

Пример поля со списком

Чтобы добавить поле со списком в Excel 2007 и более поздних версиях, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формыщелкните поле со списком .

Чтобы добавить поле со списком в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку раскрывающегося списка на панели инструментов формы.

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол поля со списком, а затем перетащите поле со списком в то место, где должен находиться правый нижний угол окна списка. В этом примере создайте поле со списком, которое охватывает ячейки B2: E2.

Щелкните поле со списком правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

Чтобы задать диапазон списка, введите H1: H20 в поле диапазон ввода .

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».

Примечание: Формула INDEX использует значение в ячейке G1, чтобы вернуть правильный элемент списка.

В поле строки раскрывающегося списка введите 10. Этот параметр определяет, сколько элементов будет отображаться, прежде чем использовать полосу прокрутки для просмотра остальных элементов.

Примечание: Флажок объемной заливки необязателен. Он добавляет трехмерный вид в раскрывающийся список или поле со списком.

В раскрывающемся списке или поле со списком должен быть отображен список элементов. Чтобы использовать раскрывающийся список или поле со списком, щелкните любую ячейку, чтобы выделить объект. Если щелкнуть элемент в раскрывающемся списке или поле со списком, ячейка G1 будет обновлена числом, указывающим позицию в списке выбранного элемента. Формула INDEX в ячейке a1 использует этот номер для отображения имени элемента.

Пример кнопки «Счетчик»

Чтобы добавить счетчик в Excel 2007 и более поздних версий, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формынажмите кнопку Счетчик .

Чтобы добавить счетчик в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «Счетчик» на панели инструментов «формы».

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол счетчика, а затем перетащите счетчик в то место, где должен находиться правый нижний угол кнопки счетчика. В этом примере создайте прокрутку кнопки, которая охватывает ячейки B2: B3.

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку счетчик и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

В поле Текущее значение введите 1.

Это значение инициализирует счетчик, чтобы формула указателя указывала на первый элемент в списке.

В поле минимальное значение введите 1.

Это значение ограничивает верхнюю часть счетчика на первый элемент в списке.

В поле Максимальное значение введите 20.

Этот номер задает максимальное количество элементов в списке.

В поле Шаг изменения введите 1.

Это значение определяет степень приращения текущего значения с помощью элемента управления «Счетчик».

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле «связь с ячейкой».

Щелкните любую ячейку, чтобы кнопка счетчика не выделена. Если щелкнуть элемент управления вверх или вниз на кнопке счетчик, ячейка G1 будет обновлена числом, которое указывает текущее значение счетчика, а также инкрементное изменение счетчика. Затем этот номер обновляет формулу INDEX в ячейке a1 для отображения следующего или предыдущего элемента.

Значение «Счетчик» не изменится, если текущее значение равно 1, а затем щелкнуть элемент управления вниз или, если текущее значение равно 20, а затем щелкнуть элемент управления вверх.

Пример полосы прокрутки

Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставитьи выберите элемент полоса прокрутки в разделе элементы управления формы.

Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «вертикальная полоса прокрутки» на панели инструментов «формы».

Щелкните на листе место, где должен находиться левый верхний угол полосы прокрутки, а затем перетащите полосу прокрутки в то место, где должен находиться правый нижний угол полосы прокрутки. В этом примере создается полоса прокрутки, которая охватывает ячейки B2: B6 в высоту и является примерно одной четвертой ширины столбца.

Щелкните полосу прокрутки правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

В поле Текущее значение введите 1.

Это значение инициализирует полосу прокрутки таким образом, чтобы формула указателя указывала на первый элемент в списке.

В поле минимальное значение введите 1.

Это значение ограничивает верхнюю часть полосы прокрутки до первого элемента в списке.

В поле Максимальное значение введите 20. Этот номер задает максимальное количество элементов в списке.

В поле Шаг изменения введите 1.

Это значение определяет, сколько чисел элемент управления «полоса прокрутки» увеличит текущее значение.

В диалоговом окне изменение страницы введите 5. Это значение определяет, сколько текущее значение будет изменяться при щелчке внутри полосы прокрутки на любой из сторон бегунка.

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».

Примечание: Флажок объемной заливки необязателен. Она добавляет трехмерный вид к полосе прокрутки.

Щелкните любую ячейку так, чтобы полоса прокрутки не выделена. Если щелкнуть элемент управления вверх или вниз на полосе прокрутки, ячейка G1 будет обновлена до числа, указывающего текущее значение полосы прокрутки плюс или минус добавочное изменение полосы прокрутки. Этот номер используется в формуле указателя в ячейке a1 для отображения элемента рядом с текущим элементом или перед ним. Вы также можете перетаскивать ползунок прокрутки, чтобы изменить значение или щелкнуть полосу прокрутки на обеих сторонах ползунка, чтобы увеличить его на 5 (значение изменения страницы). Полоса прокрутки не изменится, если текущее значение равно 1, и вы щелкните элемент управления вниз или, если текущее значение равно 20, а затем щелкните элемент управления вверх.

Элементы управления в ms excel

Лабораторная работа №10

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КНИГОЙ В MS EXCEL

Цель работы: работа с макросами в MS Excel: создание, удаление, выполнение изменение, копирование макросов; использование элементов управления для автоматизации работы с книгой.

Если требуется периодическое выполнение задачи в Microsoft Excel, можно автоматизировать задачу с помощью макроса. Макрос – это последовательность команд и функций, хранящаяся в модуле Visual Basic. С точки зрения программирования – это подпрограмма. Ее можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу.

Модуль – совокупность описаний, инструкций и процедур, сохраненная под общим именем. Существуют модули двух типов: стандартный модуль и модуль класса.

1.1.1 Создание макроса. Макросы можно создавать с помощью средства для записи макросов или введя его код на языке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic. Можно использовать и оба метода сразу: записать часть шагов, а затем расширить макрос с помощью программного кода.

Для записи макроса необходимо:

1) Установите Средний или Низкий уровень безопасности:

— выберите команду меню Сервис ? Параметры;

— откройте вкладку Безопасность;

— в группе Безопасность макросов нажмите кнопку Безопасность макросов;

— откройте вкладку Уровень безопасности, а затем выберите нужный уровень безопасности.

2) Выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Начать запись (рис. 1.1).

3) В поле Имя макроса введите имя макроса (см. рис. 1.1):

— первым знаком имени макроса должна быть буква. Остальные знаки могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания;

— не используйте имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, т.к. будет выдано соответствующее сообщение об ошибке.

4) Если этот макрос потребуется запускать нажатием сочетания клавиш на клавиатуре, введите букву в поле Сочетание клавиш (см. рис. 1.1). Допускается использование сочетаний Ctrl+буква (для строчных букв) или Ctrl+Shift+буква (для прописных букв), где буква – любая буквенная клавиша на клавиатуре. Нельзя использовать сочетания клавиш с цифрами и специальными знаками, такими как @ или #.

Примечание. Выбранное сочетание клавиш заменяет все совпадающие стандартные сочетания клавиш Microsoft Excel на то время, пока открыта книга, содержащая данный макрос.

Рисунок 1.1 – Диалог Запись макроса

5) В поле Сохранить в выберите книгу, в которой требуется сохранить макрос. Если этот макрос требуется всегда при работе в Microsoft Excel, выберите вариант Личная книга макросов (см. рис. 1.1).

6) Если необходимо добавить описание макроса, введите его в поле Описание (см. рис. 1.1).

7) Нажмите кнопку OK.

Если макрос требуется выполнять относительно позиции активной ячейки, запишите его, используя относительные ссылки на ячейки. На панели инструментов Остановить запись нажмите кнопку Относительная ссылка, чтобы она осталась нажатой. Запись макроса будет продолжена с использованием относительных ссылок, пока не будет закрыт Microsoft Excel или не будет еще раз нажата кнопка Относительная ссылка, после чего она останется не нажатой.

9) Выполните макрокоманды, которые нужно записать.

10) На панели инструментов Остановить запись нажмите кнопку Остановить запись.

Чтобы запрограммировать макрос с помощью Visual Basic, необходимо:

1) Выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Редактор Visual Basic (рис. 1.2).

2) В меню Insert выберите команду Module.

3) Введите или скопируйте программу в окно программы модуля.

4) Чтобы запустить данный макрос из окна модуля, нажмите кнопку F5.

5)Когда макрос будет создан, выберите команду меню File ? Close and Return to Microsoft Excel.

1.1.2 Удаление макроса.Для удаления макроса:

1) Откройте книгу, содержащую макрос, который требуется удалить.

2) В выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Макросы.

3) В списке Находится в выберите Эта книга.

4) В списке Имя макроса выберите имя макроса, который нужно удалить.

5) Нажмите кнопку Удалить.

Рисунок 1.2 – Окно редактора Visual Basic

1.1.3 Выполнение макроса. Для выполнения макроса:

1) Установите Средний или Низкий уровень безопасности.

2) Откройте книгу, содержащую нужный макрос.

3) В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем выполните команду Макросы.

4) В поле Имя макроса введите имя того макроса, который требуется выполнить.

5) Выполните одно из следующих действий.

— Запустите макрос в книге Microsoft Excel: нажмите кнопку Выполнить; чтобы прервать выполнение, нажмите кнопку ESC.

— Выполните макрос из модуля Microsoft Visual Basic: нажмите кнопку Изменить; нажмите кнопку Run Sub/UserForm.

Совет: чтобы выполнить другой макрос, находясь в редакторе Visual Basic, выберите команду Macros в меню Tools. В поле Macro name введите имя того макроса, который нужно выполнить, а затем нажмите кнопку Run.

1.1.4 Изменение макроса. Для изменения макроса необходимо знакомство с редактором Visual Basic, который используется для написания и изменения макросов Microsoft Excel.

1) Установите Средний или Низкий уровень безопасности.

2) Выполните команду меню Сервис ? Макрос ? Макросы.

3) Введите имя макроса в поле Имя макроса.

4) Нажмите кнопку Изменить.

1.1.5 Копирование модуля макроса в другую книгу.Для этого:

1) Установите Средний уровень безопасности.

2) Откройте книгу, содержащую модуль, который требуется скопировать, и книгу, в которую его требуется скопировать.

3) Выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Редактор Visual Basic.

4) Выберите команду меню Вид ? Окно проекта.

5) Перетащите требуемый модуль в конечную книгу.

Элементы управления в MS Excel

Элементы управления представляют собой графические объекты, помещаемые в форму для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения чтения формы. Данные объекты включают надписи, поля со списками, переключатели и флажки, кнопки и многое другое. Элементы управления позволяют пользователю запускать макросы или веб-сценарии путем нажатия, установки или выбора соответствующих элементов управления.

Сценарий – тип компьютерных программ, используемый для выполнения на веб-страницах таких задач, как увеличение счетчика числа посещений при появлении каждого нового посетителя. Существует несколько языков для написания веб-сценариев. Сценарии выполняются без предварительной компиляции.

В Microsoft Excel существует два вида элементов управления. Элементы управления ActiveX подходят в большинстве случаев, и работают с макросами Visual Basic для приложений (VBA) и веб-сценариями.

Элементы управления ActiveX Элемент ActiveX. Элемент управления (такой как флажок или кнопка), служащий для выбора параметров либо для запуска макроса или сценария, автоматизирующего выполнение задачи. Макросы для таких элементов управления можно создавать в редакторе Visual Basic для приложений, а сценарии в редакторе сценариев.

1.2.1 Виды элементов управления. Чтобы определить, является ли элемент элементом управления ActiveX или элементом панели инструментов Формы, щелкните его правой кнопкой мыши. Если контекстное меню не появляется или содержит команду Свойства, значит это элемент ActiveX. Если контекстное меню содержит команду Назначить макрос, значит это элемент управления с панели инструментов Формы.

Чтобы задать свойства для имеющегося элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, а затем откройте вкладку Элемент управления. Кнопки и надписи не имеют свойств.

В табл. 1.1 и табл. 1.2 приведены виды элементов управления ActiveX и панели инструментов Формы.

Применение элементов управления Формы в Excel

Элементы управления – графические объекты, размещаемые на листе для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения восприятия текста.

В Excel имеются два типа элементов управления:

— элементы Active X панели инструментов Элементы управления). Макросы для управления их работой создаются в редакторе VBA;

— элементы управления панели Формы. Макросы для этих элементов создаются с помощью средства записи макросов и не требуют обязательного знания VBA.

Перечень элементов управления панели инструментов Форма представлен в таблице «Элементы управления Excel».

Свойства большинства элементов можно изменять. Действия, производимые с помощью объекта управления, задаются в диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления (это окно вызывается командой Формат объекта из контекстного меню). У элементов управления Кнопка и Надпись можно изменять только свойства, касающиеся формата.

С помощью элементов форм в Excel можно не просто заносить данные в анкеты и бланки, но и производить анализ введенных данных.

Каждый элемент формы (кроме элементов Кнопка и Надпись) связан с ячейкой. Значение связанной ячейки изменяется в зависимости от состояния элемента или действия с элементом. Для работы элементов Список, Поле со списком, Полоса прокрутки и Счетчик задаются диапазоны ячеек.

Содержание работы

Задания выполняйте на отдельных листах созданной Вами книги.

Дата добавления: 2015-09-07 ; просмотров: 748 . Нарушение авторских прав

В чем разница между «элементами управления формой» и «элементом управления ActiveX» в Excel 2010?

используя Microsoft Excel 2010, я заметил два вида элементов управления, которые могут быть вставлены в документ:Управления и Элементы Управления ActiveX.

в чем разница между ними?

Google полон информации об этом. Как сказал Ганс Пассан, управления встроены в Excel, тогда как ActiveX элементы управления загружаются отдельно.

как правило, вы будете использовать Forms элементы управления, они проще. ActiveX элементы управления обеспечивают более гибкую конструкцию и должны использоваться, когда работа просто не может быть выполнена с помощью basic Forms управление.

многие компьютеры пользователя по по умолчанию не доверяю ActiveX , и он будет отключен; иногда это необходимо вручную добавить в центр управления безопасностью. ActiveX это технология на базе microsoft и, насколько мне известно, не поддерживается на Mac. Это то, что вам также придется рассмотреть, если вы (или кто-то, кому Вы предоставляете книгу) решите использовать его на Mac.

одним из основных отличий, которые важно знать, является то, что элементы управления ActiveX отображаются как объекты, которые можно использовать в коде — попробуйте вставить элемент управления ActiveX в рабочий лист, откройте редактор VBA (ALT + F11), и вы сможете получить доступ к элементу управления программно. Вы не можете сделать это с помощью элементов управления form (макросы должны быть явно назначены каждому элементу управления), но элементы управления form немного проще в использовании. Если вы просто делаете что-то простое, не имеет значения, что вы используете но для более продвинутых скриптов ActiveX имеет более широкие возможности.

ActiveX также более настраиваемый.

будьте осторожны, в некоторых случаях щелчок по элементу управления формой или активному элементу управления X даст два разных результата для одного и того же макроса, чего не должно быть. Я нахожу Active X более надежным.

также стоит отметить, что элементы управления ActiveX работают только в Windows, тогда как элементы управления Form будут работать как в Windows, так и в macOS-версиях Excel.

Поле со списком — элемент управления формы в MS EXCEL

​Смотрите также​ не понимаю как,​ Управляйте этими свойствами​.​не отображается, на​ Если вкладка​ данных из формы​,​ смогли сделать это​После этого переходим к​ будем вводить данные.​и​ применять один и​ нужными и в​ строкой в табличный​В3​ углы прямоугольника или​Поле со списком представляет​ дело даже не​ и получите желаемое…​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ вкладке​Разработчик​ в таблицу.​

• ​«5»​ самостоятельно, давайте разберем,​ левой нижней области​ Выделяем первую ячейку,​«Сумма»​ тот же шаблон,​
• ​ остальные поля, после​ диапазон. Форма может​).​​ на маленькие кружки​​ собой сочетание текстового​​ в том функциями​​ Лучше такие примочки​​ поле со списком​​Файл​​не отображается, на​После того, как область​​означают номера столбцов​​ из чего данный​​ окна под названием​

​ где уже установлено​. Они будут отсутствовать.​ как это возможно​

​ чего жмем на​ выступать как в​Необходимо помнить, что Поле​ на границе, то​ поля и раскрывающегося​ или макросами, а​ делать на UserForm,​ и выберите пункт​выберите​ вкладке​ обведена, отпускаем клавишу​ на листе Excel,​ код состоит, что​«Properties»​ в нашем случае​ Нумерация первого из​ при использовании стандартного​ кнопку​

​ виде отдельного встроенного​​ со списком возвращает​ можно изменить его​ списка. Поле со​ в том как​ на листе Вам​Свойства​

​Параметры​Файл​ мыши. Затем автоматически​

Вставка Поля со списком

​ соответствующих колонкам​ в нем следует​. Тут расположены настройки​ наименование​ них будет происходить​

​ варианта.​«Добавить»​ инструмента Excel, так​ в связанную ячейку​

​ размер.​

​ списком компактнее обычного​

​ вообще сделать неактивным​ будет сложнее управлять​. Откройте вкладку​>​​выберите​​ запускается окно назначения​«Наименование товара»​

Выделение Поля со списком

​ заменить, а что​ выделенного листа. В​«Картофель»​​ при помощи макроса,​​Как и в предыдущем​.​ и располагаться непосредственно​

Перемещение Поля со списком и изменение его размеров

​ не сам элемент,​​Заполним наше Поле со​​ списка, однако для​ элемент. Пытался сделать​ формами. Но ничего​Alphabetic​Настроить ленту​Параметры​ макроса объекту. Если​,​ менять не нужно.​ поле​. Далее переходим в​ а расчет значений​ способе, прежде всего,​После этого, как видим,​

​ на листе в​ а его позицию​ списком названиями месяцев.​ того чтобы отобразить​ макрос, чтоб на​ невозможного нет…​

Заполняем Поле со списком элементами

​(По алфавиту) и​. В списке​>​ в вашей книге​«Количество»​​Итак, первая строка:​​«(Name)»​

​ поле наименования диапазонов.​ во втором будет​ нужно составить шапку​ в первую строку​ виде его диапазона,​ в списке (для​ Для начала разместим​ список элементов, пользователь​ этом месте полупрозрачный​VovaK​ измените нужные свойства.​Основные вкладки​Настроить ленту​ применяется несколько макросов,​

​,​Sub DataEntryForm()​следует заменить кириллическое​ Оно расположено в​

​ производиться путем применения​​ будущей таблицы на​ таблицы были автоматически​ если она создана​ месяца Май на​ названия месяцев на​ должен щелкнуть стрелку.​ объект появлялся и​: Вот пример. Помечаете​Вот как можно настроить​установите флажок для​

​. В списке​ то выбираем из​

​«Цена»​«DataEntryForm»​ наименование (​ левой части окна​ формулы умножения количества​ листе. Она будет​ перенесены введенные значения,​ самим пользователем.​ картинке выше Поле​ листе в диапазоне​

Связываем Поле со списком с ячейкой

​ Поле со списком​ блокировал собой возможность​ имя красным и​ свойства поля со​ вкладки​Основные вкладки​ списка название того,​и​— это название​«Лист1»​ Excel на том​ на цену.​ состоять из пяти​ а в форме​Теперь давайте рассмотрим, как​ со списком вернуло​F2:F13​ следует использовать, когда​ нажатия на список,​ второй список будет​

​ списком на этом​Разработчик​установите флажок для​ который мы выше​«Сумма»​​ самого макроса. Вы​​) на название, написанное​

​ же уровне, что​

​Второй столбец объекта ввода​ ячеек с именами:​ произошел переход к​ пользоваться этими двумя​ значение 5). Поэтому,​.​ требуется обеспечить возможность​ но он никак​ не активным.​​ рисунке:​​и нажмите кнопку​ вкладки​ создавали. У нас​. Поэтому, если в​ можете оставить его​ на латинице. Название​ и строка формул.​

Использование Поля со списком

​ данных оставим пока​«№ п/п»​ следующему блоку полей,​ видами инструментов.​ чтобы вывести выбранный​Чтобы заполнить Поле со​ ввести в список​ не уходит на​x2Far​Настраиваемое свойство​ОК​Разработчик​​ он называется​​ вашем случае таблица​ как есть, а​ можно дать любое,​ Вводим туда произвольное​ что пустым. Непосредственно​,​​ который соответствуют второй​​Прежде всего, давайте узнаем,​

​ месяц, потребуется формула​ списком, кликните на​ или выбрать в​ задний план.​: Спасибо, понятно. Это​Действие​.​и нажмите кнопку​«DataEntryForm»​ сдвинута, то нужно​ можете заменить на​ которое вам будет​ название. Это может​​ в него позже​​«Наименование товара»​

​ строке табличного массива.​ как применять встроенную​ =ИНДЕКС(F2:F13;B1) (ячейка​​ него ПРАВОЙ клавишей​​ нем только один​

​VovaK​ элементы управления ActiveX,​Цвет заливки​Выберите тип поля со​

​ОК​. Но в данном​ указать соответствующие номера​ любое другое, которое​ удобнее, главное, чтобы​

Имя Элемента управления

​ быть любое наименование​ будут вводиться значения​,​Заполняем окно инструмента теми​ форму для ввода​В2​ мыши, в появившемся​ элемент. В этом​: У всех элементов​ а не управления​Щелкните свойство​​ списком, которое нужно​​.​ случае макрос один,​ столбцов. Если столбцов​ соответствует общим правилам​ в нем были​

​ на латинице, в​ для заполнения строк​«Количество»​ значениями, которые хотим​ данных Excel.​).​ контекстном меню выберите Формат​ элементе управления отображается​ управления есть свойства​ формы (с ней​BackColor​

Прячем Поле со списком на листе

​ добавить:​В разделе​

​ поэтому просто выбираем​ больше, то по​ создания наименований макросов​ исключительно символы латиницы​ котором нет пробелов,​

​ основного табличного диапазона.​,​ видеть во второй​Нужно отметить, что по​

excel2.ru

Элементы управления формы. Изучаем MS Excel в примерах

​Формула =ИНДЕКС(G2:G13;B1) позволяет вывести​ объекта… Появится диалоговое окно,​ текущее значение. Этот​ .Visible и .Enabled.​ по видимому нельзя​(Цвет фона), щелкните​в разделе​Элементы управления формы​ его и жмем​ аналогии нужно добавить​ (отсутствие пробелов, использование​ или цифры и​ но лучше все-таки​После этого создаем ещё​«Цена»​ строке табличной области,​

excel2.ru

Формы ввода данных в Microsoft Excel

​ умолчанию значок, который​ объем продаж для​ выберите вкладку Элемент​ элемент имеет много​ Первое делает элемент​ ничего сделать) =)))​ стрелку вниз, откройте​Элементы управления формы​выберите элемент управления​ на кнопку​ её строки в​ только букв латинского​ отсутствовали другие знаки​ использовать названия близкие​ одну небольшую таблицу.​,​ и снова щелкаем​ её запускает, скрыт​ выбранного месяца (ячейка​ управления (если такая​

​ общего с элементом​ невидимым, второе неактивным.​

Применение инструментов заполнения

​VovaK​ вкладку​выберите элемент управления​Список (элемент управления формы)​«OK»​ код, если меньше​ алфавита и т.д.).​ или пробелы. Именно​ к решаемым данным​ Она будет состоять​«Сумма»​ по кнопке​ и его нужно​В3​ вкладка отсутствует, то​ Список.​ Управляйте этими свойствами​: На самом деле​Pallet​

​Поле со списком (элемент​.​внизу окна.​

Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

​ – то убрать​ Изменение наименования ни​ с этим именем​ элементом задачам. Поэтому​

1. ​ из одного столбца​.​«Добавить»​ активировать. Для этого​).​ Вы вставили Элемент​​Для вставки элементов управления​​ и получите желаемое…​ формы это те​​(Палитра) и выберите​​ управления формы)​

   

2. ​Щелкните ячейку, в которой​После этого можно переименовать​ лишние.​​ на что не​​ будет работать макрос.​ первую ячейку, в​ и в ней​Далее нужно из нашего​.​ переходим во вкладку​Условное форматирование использовано для​ ActiveX, а не​ на лист необходимо​

   ​ Лучше такие примочки​​ же элементы управления,​​ цвет.​​;​​ нужно создать список.​ кнопку, как вы​В строке производится умножение​ повлияет.​​ Пусть в нашем​​ которой содержится название​ разместится список товаров,​​ табличного массива сделать​​Как видим, значения второй​

   

3. ​«Файл»​ отображения в таблице​ Элемент управления формы,​ отобразить вкладку Разработчик.​​ делать на UserForm,​​ но оформленные через​

   

4. ​Тип, начертание или размер​ИЛИ:​Нажмите кнопку​ захотите, просто выделив​ количества товара на​Везде, где встречается в​ случае данным названием​ товара, назовем​ которые мы будем​

   

5. ​ так называемую «умную»​ строчки тоже были​, а затем щелкаем​ выбранного месяца и​ об этом см.​В MS EXCEL 2007​ на листе Вам​ меню (для пользователей,​ шрифта​в разделе​Свойства​​ её текущее название.​​ его цену:​​ коде слово​​ будет​​«Name»​​ выводить во вторую​​ таблицу, с возможностью​​ добавлены, причем нам​ по пункту​ его продаж.​

   

6. ​ выше).​ это можно сделать через​ будет сложнее управлять​ которые не знакомы​Щелкните свойство​Элементы ActiveX​и на вкладке​

   

7. ​В нашем случае, например,​.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range(«Volum»).Value​«Producty»​«Producty»​. Пишем данное наименование​​ колонку основной таблицы.​​ автоматического добавления строчек​ даже не пришлось​

   

8. ​«Параметры»​Другой пример можно посмотреть​Введите в поле Формировать​ меню Кнопка офис/ Параметры​ формами. Но ничего​ с VBA). Для​Font​выберите элемент управления​Элемент управления​ логично будет дать​ * Producty.Range(«Price»).Value​

   

9. ​вы должны его​, хотя вы можете​ в поле и​ Для наглядности ячейку​ при заполнении соседних​​ переставлять курсор в​​.​

   

10. ​ в статье Выпадающий​ список по диапазону​ Excel/ Основные/ Показывать​ невозможного нет…​ Вашей задачи конечно​(Шрифт), нажмите кнопку​Поле со списком (элемент​задайте необходимые свойства:​ ей имя​

    

11. ​Результат, как видим из​ заменить на то​ выбрать и любое​ жмем на клавишу​ с заголовком данного​ диапазонов или ячеек​​ самой таблице.​​В открывшемся окне параметров​

    

12. ​ список в MS​ ссылку на вышеуказанный​ вкладку Разработчик на​VovaK​ не подходят, так​…​

    

13. ​ ActiveX)​В поле​«Добавить»​ синтаксиса записи, будет​

    

14. ​ наименование, которое ранее​ другое, соответствующее условиям,​Enter​ перечня (​ данными. Для этого​​Таким образом, заполняем табличный​​ Эксель перемещаемся в​​ EXCEL на основе​​ диапазон.​ ленте.​

    

15. ​: Вот пример. Помечаете​ как и не​и выберите тип,​.​Формировать список по диапазону​. Переименовываем и кликаем​ выводиться в пятый​ присвоили для своего​ которые были описаны​​на клавиатуре.​​«Список товаров»​

    

16. ​ выделяем шапку и,​ массив всеми значениями,​ раздел​

    

17. ​ элемента управления формы.​Примечание​В MS EXCEL 2010​ имя красным и​ предназначены для этого.​ размер или начертание​Щелкните ячейку, в которую​введите диапазон ячеек,​ мышкой по любой​​ столбец листа Excel.​​ листа в поле​

    

18. ​ выше.​Точно таким же образом​) можно залить цветом.​ находясь во вкладке​ которые хотим в​«Панель быстрого доступа»​У каждого Элемента управления​​. Вместо указания ссылку​​ это можно сделать так:​

    

19. ​ второй список будет​ Огромное спасибо MicroSofty,​ шрифта.​ нужно добавить поле​ содержащий список значений.​ свободной ячейке листа.​В этом выражении выполняется​«(Name)»​​В поле​​ присваиваем ячейке, в​

    

20. ​Затем выделяем первую пустую​«Главная»​ неё ввести.​. Большую часть окна​

Способ 2: создание пользовательской формы

​ есть имя. Чтобы​ на диапазон можно​ Откройте вкладку ​ не активным.​ что оставили возможность​Цвет шрифта​ со списком, и​Примечание:​Итак, наша форма полностью​ автоматическая нумерация строк:​области​«Name»​ которую будем вводить​ ячейку объекта ввода​, жмем на кнопку​Кроме того, при желании,​ занимает обширная область​ его узнать, нужно​ указать Имя диапазона​Файл​x2Far​ конструировать формы пользователям​Щелкните свойство​ нарисуйте его с​ Если нужно отобразить в​ готова. Проверим, как​If nextRow >​«Properties»​тоже можно заменить​ количество товара, имя​ значений. Переходим во​

1. ​«Форматировать как таблицу»​ можно производить навигацию​ настроек. В левой​ выделить Поле со​ (т.е. ссылку на Именованный​; Нажмите кнопку ​: Спасибо, понятно. Это​​ самостоятельно (меню Элементы​​ForeColor​​ помощью перетаскивания.​​ списке больше элементов,​​ она работает. Вводим​​ 2 Then​​редактора макросов. Естественно,​​ название на более​​«Volum»​​ вкладку​

   

2. ​в блоке инструментов​ по ранее введенным​ её части находятся​ списком, в Поле имя будет​ диапазон). Подробнее можно​Параметры​ элементы управления ActiveX,​ управления).​(Цвет текста), щелкните​Советы:​​ можно изменить размер​​ в её поля​​Range(«A2»).Select​​ это нужно делать​​ удобное. Но это​​.​«Данные»​«Стили»​ значениям с помощью​ инструменты, которые могут​ отображено его имя.​ посмотреть в статье​; Нажмите кнопку ​ а не управления​

   

3. ​x2Far​ стрелку вниз, откройте​ ​ шрифта для текста.​ необходимые значения и​Selection.AutoFill Destination:=Range(«A2:A» &​ только в том​ не обязательно. При​А ячейке с ценой​. Щелкаем по значку​. После этого открывается​​ кнопок​​ быть добавлены на​ Чтобы изменить имя​​ Выпадающий список в​​Настроить ленту​

   

4. ​ формы (с ней​: Блин битый час​ вкладку​Чтобы изменить размер поля,​В поле​ жмем на кнопку​ nextRow)​ случае, если вы​ этом допускается использование​ –​«Проверка данных»​ список доступных вариантов​«Назад»​​ панель быстрого доступа,​​ Поля со списком​ MS EXCEL на​​; Выберите команду ​​ по видимому нельзя​​ сижу уже, ничего​​Pallet​

   

   ​ наведите указатель мыши​Связь с ячейкой​«Добавить»​Range(«A2:A» & nextRow).Select​ назвали лист по-другому.​ пробелов, кириллицы и​​«Price»​​, который размещен на​ стилей. На функционал​и​ а в правой​​ — введите в Поле​​ основе элемента управления​​Настройка ленты и в​​ ничего сделать) =)))​ не получается.​​(Палитра) и выберите​​ на один из​

   

5. ​введите ссылку на​.​End If​Теперь рассмотрим такую строку:​ любых других знаков.​

   

6. ​.​ ленте в блоке​ выбор одного из​«Далее»​ – уже присутствующие.​ имя новое имя​ формы.​ разделе Основные вкладки​VovaK​Прикладываю файл с​ цвет.​​ маркеров изменения размера​​ ячейку.​​Как видим, значения перемещены​​Все значения​nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1,​ В отличие от​После этого точно таким​ инструментов​ них никак не​или вертикальной полосы​В поле​ и нажмите клавишу ​

   ​Нажмите ОК, Поле со​ установите флажок ​: На самом деле​ работой которую делаю.​Связь с ячейкой для​ и перетащите границу​Совет:​

   

7. ​ в таблицу, строке​«A2»​ 0).Row​ предыдущего параметра, который​ же образом даем​«Работа с данными»​ повлияет, поэтому выбираем​ прокрутки.​«Выбрать команды из»​ENTER​ списком заполнится элементами.​Разработчик​​ формы это те​​В общем на​

   

8. ​ отображения значения, выбранного​ элемента управления до​ Выбираемая ячейка содержит число,​ автоматически присвоен номер,​​означают адрес первой​​Цифра​​ задает наименование листа​​ название всему диапазону​.​ просто тот вариант,​​При необходимости можно откорректировать​​устанавливаем значение​

   

9. ​. Также имя можно​Теперь пользователь может выбрать​.​​ же элементы управления,​​ первом листе (осаго)​ в списке​​ достижения нужной высоты​​ связанное с элементом,​

   

10. ​ сумма посчитана, поля​ ячейки, где будет​​«2»​​ для программы, данный​

    

11. ​ из вышеуказанных трех​Запускается окно проверки вводимых​ который считаем более​ любое значение в​«Команды не на ленте»​​ изменить в Области выделения (Главная​​ требуемый месяц, но​Теперь вставить элемент управления​ но оформленные через​

    

12. ​ я сделал табличку​Щелкните свойство​ и ширины.​ выбранным в списке.​ формы очищены.​ производиться нумерация, а​в данной строчке​ параметр присваивает название​​ ячеек. Прежде всего,​​ данных. Кликаем по​ подходящим.​ табличном массиве, изменив​. Далее из списка​ / Редактирование/ Найти​

    

13. ​ Поле со списком​ можно через меню: Разработчик/​ меню (для пользователей,​ (это до того​LinkedCell​Чтобы переместить поле со​​ Его можно использовать​​Повторно заполняем форму и​​ координаты «​​ означает второй столбец​

    

14. ​ листу, видимое пользователю​ выделим, а потом​ полю​Затем открывается небольшое окошко​ его в форме.​ команд, расположенного в​ и выделить/ Область​ пока не способно​ Элементы управления/ Вставить.​ которые не знакомы​​ как я задал​​(Связанная ячейка).​ списком на листе,​ в формуле для​ жмем на кнопку​A»​ листа. Именно в​ на панели ярлыков.​ дадим ему наименование​

    

15. ​«Тип данных»​ форматирования таблицы. В​ Чтобы изменения отобразились​​ алфавитном порядке, находим​​ выделения).​

    

16. ​ вернуть выбранное значение​Обратите внимание, что в​ с VBA). Для​ тут вопрос)​Связывание поля со списком​ выделите его и​ получения фактического элемента​«Добавить»​— адрес всего​​ этом столбце находится​​Как видим, после этого​ в специальном поле.​, в котором по​ нем указан диапазон,​ на листе, после​ и выделяем позицию​Зачем нам знать имя​ в ячейку. О​ этом меню можно​ Вашей задачи конечно​Там выбираются элементы​ и списка элементов​ перетащите в нужное​ из входного диапазона.​.​ столбца с нумерацией.​ колонка​ автоматически изменится и​ Пусть это будет​​ умолчанию установлен параметр​​ который мы ранее​ внесения их в​«Форма…»​​ элемента управления? Если​​ том, как связать​

    

17. ​ также вставить Элементы​ не подходят, так​ из списка и​Щелкните поле рядом со​​ место.​​В группе​

    

18. ​Как видим, и вторая​ Проверьте, где именно​​«Наименование товара»​​ наименование​

    

19. ​ имя​«Любое значение»​ выделили, то есть,​ соответствующий блок инструмента,​. Затем жмем на​ Вы не планируете​ Поле со списком​ ActiveX, которые расположены​ как и не​ потом с помощью​​ свойством​​Щелкните правой кнопкой мыши​

    

20. ​Возможен выбор​ строка также добавлена​ будет выводиться нумерация​. По ней мы​Листа 1​«Diapason»​.​ диапазон шапки. Как​​ жмем на кнопку​​ кнопку​ управлять Поля со​​ с ячейкой читайте​​ ниже интересующих нас​

    

21. ​ предназначены для этого.​ функции выбор (сейчас​​ListFillRange​​ поле со списком​​установите переключатель​ в табличный массив.​​ в вашей таблице​ будем считать количество​​в области​​.​

    

22. ​Из раскрывшихся вариантов выбираем​ правило, в данном​«Добавить»​«Добавить»​​ списком из программы​​ ниже.​ Элементов управления формы.​ Огромное спасибо MicroSofty,​ я понял что​(Диапазон элементов списка)​ и выберите команду​одинарного значения​ Это означает, что​ и измените данные​ рядов. Поэтому, если​
23. ​«Project»​После последнего действия обязательно​ позицию​​ поле заполнено все​​.​.​​ VBA, то имя​​Как было сказано выше,​ У обоих типов​ что оставили возможность​​ можно использовать индекс)​​ и укажите диапазон​

    

24. ​Формат объекта​и нажмите кнопку​ инструмент работает.​ координаты в коде,​​ в вашем случае​​, на то, которое​ сохраняем документ, чтобы​«Список»​ верно. Но нам​Как видим, изменение сразу​После этого нужный нам​ может потребоваться только​​ все Элементы управления​​ есть одни и​

    

25. ​ конструировать формы пользователям​ в ячейках придаётся​ ячеек для списка.​​.​​ОК​Читайте также:​ если это необходимо.​​ аналогичный столбец имеет​​ мы только что​ названия, которые мы​​.​​ следует установить галочку​ произошло и в​ инструмент отобразится в​ для настройки его​ формы возвращают значение.​ те же элементы​ самостоятельно (меню Элементы​ соответствующее значение, т.е.​Изменение количества отображаемых элементов​Откройте вкладку​.​Как создать макрос​В строке производится очистка​ другой порядок по​ задали в настройках.​​ присвоили, смог воспринимать​​Как видим, после этого​ около параметра​ табличной области.​ правой части окна.​ отображения на листе.​

    ​ Это значение помещается​​ Кнопка, Список, Флажок​​ управления).​ выбираем тип тс​ списка​Элемент управления​Примечание:​ в Excel​ диапазона формы ввода​ счету, то нужно​Затем переходим в центральную​ макрос, созданный нами​ окно проверки вводимых​«Таблица с заголовками»​Если нам нужно удалить,​ Жмем на кнопку​

    ​ Об этом читайте​ в ячейку определенную​ и т.п.  Разница​​x2Far​​ и получаем цену.​​Щелкните поле​​и настройте следующие​  Если вы хотите​Как создать кнопку​

    

26. ​ данных после того,​ ввести соответствующее число.​ область окна. Именно​ в дальнейшем. Для​ значений несколько изменило​. После этого жмем​ какую-то строчку, то​«OK»​ ниже.​ пользователем. Чтобы связать​ между ними следующая:​: Блин битый час​​А на втором​​ListRows​

    

27. ​ параметры.​ выбрать параметр​ в Excel​ как информация из​

    
​ Значение​
​ тут нам нужно​ сохранения переходим во​
​ свою конфигурацию. Появилось​ на кнопку​
​ через кнопки навигации​
​.​Включите Область выделения (Главная / Редактирование/​ Элемент управления с​
​ чтобы использовать Элементы ActiveX​ сижу уже, ничего​
​ листе (Осаго2) я​
​и введите число​
​Формировать список по диапазону​
​набора значений​В Экселе существует два​
​ неё была перенесена​«End(xlUp).Offset(1, 0).Row»​
​ будет записать сам​ вкладку​
​ дополнительное поле​«OK»​
​ или полосу прокрутки​Теперь данный инструмент располагается​
​ Найти и выделить)​
​ ячейкой, кликните на​ необходимо использовать VBA,​
​ не получается.​
​ начал делать с​
​ элементов.​
​: введите диапазон ячеек,​
​или​


    ​ способа применения формы​ в таблицу:​в любом случае​ код макроса. Если​«Файл»​«Источник»​.​ переходим к соответствующему​ в окне Excel​В Области выделения можно управлять отображением​ него ПРАВОЙ клавишей​ а Элементы управления​Прикладываю файл с​ элементами формы АктивХ,​Закройте область​ содержащий список элементов.​списка значений​

    ​ заполнения данными: встроенная​

    ​.Range("Diapason").ClearContents​

    ​ оставляем без изменений.​​ поле редактора кода​и кликаем по​. Щелкаем по пиктограмме​Итак, наш диапазон отформатирован,​ ей блоку полей​ на панели быстрого​ не только Элементов​ мыши, в появившемся​ формы можно напрямую​ работой которую делаю.​ а она вместо​Properties​Связь с ячейкой​, подумайте о том,​

    ​ и пользовательская. Применение​Не трудно догадаться, что​​Далее рассмотрим строку​​ белого цвета в​ пункту​ справа от него​ как «умная» таблица,​ в форме. После​​ доступа, и мы​​ управления, но и​​ контекстном меню выберите Формат​​ привязать к ячейке​В общем на​ порядковых номеров элементов​(Свойства) и нажмите​: поле со списком​

    

    ​ чтобы использовать элемент​

    ​ встроенного варианта требует​ (​

    ​If .Range(«A2»).Value = «»​​ указанной области не​​«Сохранить как…»​ левой клавишей мыши.​ свидетельством чему является​ этого щелкаем по​ им можем воспользоваться.​​ других объектов на​​ объекта… Появится диалоговое окно,​ на листе.​ первом листе (осаго)​ списка, вписывает в​ кнопку​ можно связать с​ ActiveX «Список».​ минимум усилий от​«Diapason»​​ And .Range(«B2»).Value =​​ отображается, как в​.​

    

    ​Затем окно проверки вводимых​

    ​ даже изменение визуального​ кнопке​ Он будет присутствовать​

    ​ листе, например рисунков.​​ выберите вкладку Элемент​Поле со списком​ я сделал табличку​ ссылаемую ячейку (LincedCell)​​Режим конструктора​​ ячейкой, где отображается​Упростите ввод данных для​ пользователя. Его всегда​) означает наименование того​​ «» Then​​ нашем случае, то​В открывшемся окне сохранения​ значений сворачивается. Выделяем​ отображения. Как видим,​

    

    ​«Удалить»​

    ​ при открытии любой​

    ​Нажмите на изображение глаза​​ управления (если такая​​(Combo box, Drop​ (это до того​​ текст. В общем,​​.​

    

    ​ номер элемента при​

    
​ пользователей, позволив им​
​ можно запустить, добавив​ диапазона, который мы​
​«A2»​ жмем на функциональную​
​ в поле​ курсором с зажатой​


    ​ помимо прочего, около​​в окошке инструмента.​​ книги данным экземпляром​​ напротив имени объекта​​ вкладка отсутствует, то​ down) как, впрочем​​ как я задал​​ при выборе, он​​Завершив форматирование, можно щелкнуть​​ его выборе из​ выбирать значение из​

    

    ​ соответствующий значок на​ ранее присвоили полям​— это координаты​​ клавишу​​«Тип файлов»​​ левой клавишей мыши​​ каждого названия заголовка​​Открывается диалоговое окно предупреждения,​​ Excel.​​ и объект исчезнет/​​ Вы вставили Элемент​ и все другие​ тут вопрос)​​ пишет в А27​​ правой кнопкой мыши​​ списка. Введите номер​​ поля со списком.​​ панель быстрого доступа.​​ для ввода данных.​​ первой ячейки, в​​F7​выбираем значение​ перечень данных, которые​ столбцов появились значки​ в котором сообщается,​Теперь, чтобы инструмент понял,​ появится.​ ActiveX, а не​ Элементы управления формы,​Там выбираются элементы​ например «легковой ам»,​

    

    ​ столбец, который содержит​ ячейки, где должен​ Поле со списком​

    ​ Пользовательскую форму нужно​ Если вы дали​

    ​ которой будет выводиться​и оно появится.​«Книга Excel с поддержкой​ размещены на листе​

    

    ​ фильтрации. Их следует​ что строка будет​

    
​ что именно ему​Элементы управления формы (Поле​
​ Элемент управления формы,​
​ возвращает только 1​ из списка и​
​ мне надо что​
​ список, и выбрать​


    ​ отображаться номер элемента.​​ состоит из текстового​​ создавать самому, но​ им другое наименование,​ нумерация строк.​Теперь для конкретно нашего​​ макросов (.xlsm)»​​ в дополнительной табличной​ отключить. Для этого​ удалена. Если вы​ нужно заполнять, следует​ со списком, Флажок,​ об этом см.​ числовое значение. См. файл примера. ​ потом с помощью​

    

    ​ бы в другой​ команду​Например, в ячейке C1​ поля и списка,​ если вы хорошо​ то в этой​

    ​«B2»​

    ​ примера нужно записать​. Далее жмем на​​ области​​ выделяем любую ячейку​ уверены в своих​ оформить шапку таблицы​ Счетчик и др.)​ выше).​Обзорную статью обо всех​ функции выбор (сейчас​ ячейке (или в​Скрыть​

    

    ​ отображается значение 3, если​ которые вместе образуют​ разбираетесь в коде​ строке должно быть​

    ​— это координаты​ в поле следующий​ кнопку​«Список товаров»​ «умной» таблицы и​ действиях, то жмите​ и записать любое​ помогают быстро менять​В поле Связь с ячейкой нужно​ элементах управления формы​ я понял что​ этой же) происходило​

    

28. ​.​ выбрать пункт​ раскрывающийся список.​ VBA, то сможете​ вставлено именно оно.​ первой ячейки, по​ код:​​«Сохранить»​​. После этого опять​​ переходим во вкладку​​ на кнопку​ значение в ней.​​ данные на листе​​ ввести ссылку на​ можно прочитать здесь.​​ можно использовать индекс)​​ сравнение с табличкой​x2Far​​Фруктовое мороженое​​Можно добавить поле со​

    

29. ​ сделать этот инструмент​Дальнейшая часть кода универсальна​ которой будет производиться​Sub DataEntryForm()​.​ жмем на пиктограмму​«Данные»​«OK»​

    

30. ​ Пусть табличный массив​ в определенном диапазоне,​ ячейку. Свяжем наше​Через меню Разработчик/ Элементы управления/​ в ячейках придаётся​ B27:C40 и возвращало​: Есть несколько элементов​, так как это​ списком одного из​ максимально гибким и​ и во всех​ вывод данных (​​Dim nextRow As​​Затем вам следует активировать​ справа от поля,​. Там на ленте​.​ у нас будет​​ включать и выключать​​ Поле со списком​
31. ​ Вставить выберем левой клавишей​ соответствующее значение, т.е.​ значение цены например​ управления, в частности​

    

    ​ третий элемент в​ двух типов: элемент​ подходящим под ваши​​ случаях будет вноситься​​«Наименование товара»​ Long​ работу макросов в​

    

32. ​ в котором появился​ в блоке инструментов​Как видим, строчка была​ состоять из четырех​ опции, делать выбор​ с ячейкой ​​ мыши элемент Поле​​ выбираем тип тс​

    

33. ​ при «легковой а/м»​ раскрывающиеся списки. Надо​ списке.​ управления формы или​ нужды.​

    

34. ​ без изменений.​). Если они у​​nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count,​​ своей версии Excel​

    

35. ​ адрес выделенного диапазона.​«Сортировка и фильтр»​ извлечена из табличного​ столбцов, которые имеют​ и пр. В​

​А1​
​ со списком (см.​ и получаем цену.​
​ писало 1980, если​ что бы при​

​Совет:​ элемент ActiveX. Если​Автор: Максим Тютюшев​После того, как вы​ вас отличаются, то​ 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row​ и включить вкладку​Происходит возврат к окошку​щелкаем по значку​ диапазона. После того,​ названия​ принципе, без них​.​ рисунок ниже).​А на втором​ «прицеп» то 810​ выборе какого-нибудь пункта​  Чтобы вместо номера​ необходимо создать поле​

​Примечание:​

lumpics.ru

Добавление списка или поля со списком на лист в Excel

​ записали код макроса​​ введите вместо этих​With Producty​«Разработчик»​ проверки вводимых значений.​«Фильтр»​ как заполнение и​«Наименование товара»​ можно обойтись, но​Нажмите ОК.​После этого выпадающее меню​ листе (Осаго2) я​ и т.д.​ из списка, блокировался​ отображать сам элемент,​ со списком, в​Мы стараемся как​ в окно редактора,​ координат свои данные.​If .Range(«A2»).Value =​, если вы это​ Как видим, координаты​

​.​ редактирование закончено, можно​,​ они делают управление​Существует и другой способ​

Добавление списка на лист

1. ​ закроется, а курсор​ начал делать с​Я перепробовал функции​ другой раскрывающийся список​

   

2. ​ можно воспользоваться функцией​​ котором пользователь сможет​​ можно оперативнее обеспечивать​​ следует нажать на​​Переходим к строке​

   ​ «» And .Range(«B2»).Value​​ до сих пор​​ выделенного диапазона в​​Существует ещё один вариант​ выходить из окна​​«Количество»​​ данными на листе​​ связать Элемент управления​​ вместо обычного толстого​​ элементами формы АктивХ,​​ бизвлечь, впр и​​ или несколько списков,​​ ИНДЕКС. В нашем​ изменять текст в​​ вас актуальными справочными​​ значок сохранения в​​Producty.Range(«Name»).Copy​​ = «» Then​

3. ​ не сделали. Дело​​ нем уже отображены​​ отключения фильтра. При​​ инструмента, нажав на​​,​

   

4. ​ более наглядным и​ и ячейку: выделите​

5. ​ крестика​​ а она вместо​​ индекс. Но то​​ или элементов управления.​​ примере поле со​

   

   • ​ текстовом поле, рассмотрите​​ материалами на вашем​​ виде дискеты в​В ней параметр​

     ​nextRow = nextRow​​ в том, что​ в поле​ этом не нужно​ кнопку​

   • ​«Цена»​​ уменьшают вероятность ввода​​ правой клавишей мыши​ ​

     ​ порядковых номеров элементов​​ ли я их​Вот например как​ списком связано с​ возможность использования элемента​ языке. Эта страница​ левой части окна.​«Name»​

   • ​ — 1​​ обе эти функции​​«Источник»​​ даже будет переходить​​«Закрыть»​​и​​ некорректных данных.​

     ​ Элемент управления, в Строке​​превратится в тонкий крестик.​ списка, вписывает в​​ неправильно задаю, то​​ тут:​​ ячейкой B1, а​​ ActiveX «Поле со​ переведена автоматически, поэтому​ Затем можно его​

Добавление поля со списком на лист

​означат имя, которое​End If​ по умолчанию в​. Кликаем по кнопке​ на другую вкладку,​.​«Сумма»​Для облегчения ввода данных​ формул введите =, затем​

​Удерживая левую клавишу мыши​ ссылаемую ячейку (LincedCell)​ ли они тут​Это калькулятор осаго,​ диапазон ячеек для​ списком». Элемент ActiveX​ ее текст может​ закрывать, щелкнув по​ мы присвоили полю​Producty.Range(«Name»).Copy​ программе отключены, и​«OK»​ оставаясь во вкладке​После этого для предания​. Вводим данные названия​ в таблицу в​ кликните левой клавишей​ проведите курсором вправо​ текст. В общем,​ не подходят, в​ когда выбираешь пункт​ списка — A1:A2. Если​ «Поле со списком»​ содержать неточности и​ стандартной кнопке закрытия​

1. ​«Наименование товара»​.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues​ их активацию нужно​внизу окна.​«Главная»​

   

   ​ табличному массиву более​​ в произвольный горизонтальный​ Excel можно воспользоваться​ мыши на нужную​

2. ​ и немного вниз,​​ при выборе, он​​ общем у меня​​ Тип ТС: грузовой​​ в ячейку C1​

   ​ более универсален: вы​​ грамматические ошибки. Для​​ окон в правом​​в форме ввода.​.Cells(nextRow, 3).Value =​​ выполнять принудительно в​​Теперь справа от выделенной​​. После выделения ячейки​​ наглядного визуального вида​​ диапазон листа.​​ специальными формами, которые​​ ячейку, нажмите клавишу ​​ элемент​ пишет в А27​​ не получается.​​ а/м, то становится​​ ввести формулу​​ можете изменить свойства​

3. ​ нас важно, чтобы​ верхнем углу.​В строках​

   • ​ Producty.Range(«Volum»).Value​​ окне параметров Excel.​​ пустой ячейки объекта​​ табличной области на​ можно произвести форматирование.​​Также, чтобы программа поняла,​

     ​ помогут ускорить процесс​

   • ​ENTER​​Поле со списком​​ например «легковой ам»,​​Заранее спасибо.​ неактивным поле «Мощность​​=ИНДЕКС(A1:A5;B1)​

     

4. ​ шрифта, чтобы текст​ эта статья была​После этого возвращаемся на​.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues​.Cells(nextRow, 4).Value =​

​После того, как вы​​ ввода данных появилась​

• ​ ленте в блоке​Кроме того, с помощью​ с каким именно​ заполнения табличного диапазона​. Чтобы изменить ячейку,​будет помещен на​ мне надо что​x2Far​

• ​ ТС».​, то при выборе​ было легче читать​ вам полезна. Просим​ лист Excel. Теперь​

Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

1. ​.Cells(nextRow, 3).Value =​ Producty.Range(«Price»).Value​ сделали это, переходим​​ пиктограмма в виде​​ настроек​

2. ​ макроса и ряда​​ диапазонам ей нужно​​ информацией. В Экселе​ с которой связан​

   

   • ​ лист.​​ бы в другой​: Спасибо, нашёл тут​

   • ​Вот хотелось бы​​ третьего пункта в​ на листе с​ вас уделить пару​ нам следует разместить​ Producty.Range(«Volum»).Value​.Cells(nextRow, 5).Value =​ во вкладку​ треугольника. При клике​

     ​«Редактирование»​ других инструментов существует​ будет работать, следует​​ имеется встроенный инструмент​​ Элемент управления, достаточно​Чтобы выделить Поле со​ ячейке (или в​

     

     ​=ИНДЕКС(B27:C40;ПОИСКПОЗ(A27;B27:B40;0);2)​​ добиться того же​ ячейке C1 появится​ измененным масштабом. Кроме​ секунд и сообщить,​ кнопку, которая будет​.Cells(nextRow, 4).Value =​ Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value​«Разработчик»​ на неё открывается​щелкаем по значку​ возможность создать собственную​​ ввести любое значение​​ позволяющий производить заполнение​ перетащить эту ячейку​ списком нажмите и​ этой же) происходило​

     

   • ​УРААААААА!!!!!!!!!! =)))))))))​​ в экселе, но​ текст «Фруктовое мороженое».​ того, такое поле​ помогла ли она​ активировать созданный макрос.​ Producty.Range(«Price»).Value​.Range(«A2»).Formula = «=IF(ISBLANK(B2),​. Кликаем по большому​ выпадающий список, состоящий​«Сортировка и фильтр»​ пользовательскую форму для​ в первую строку​ подобным методом. Также​

     

3. ​ в нужное место,​​ удерживайте клавишу​​ сравнение с табличкой​

Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

1. ​x2Far​​ не понимаю как,​​Количество строк списка:​​ со списком можно​​ вам, с помощью​

2. ​ Для этого переходим​.Cells(nextRow, 5).Value =​ «»»», COUNTA($B$2:B2))»​​ значку​​ из названий, которые​​. В появившемся списке​​ заполнения табличной области.​ табличного массива.​

   ​ пользователь может создать​ взяв за ее​CTRL​ B27:C40 и возвращало​

   

   

   ​: Есть несколько элементов​	​ дело даже не​
   ​количество строк, которые​	​ программно разместить в​​ кнопок внизу страницы.​​ во вкладку​ Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value​If nextRow >​​«Visual Basic»​​ подтягиваются из табличного​ выбираем позицию​
   ​ Она будет создаваться​После этого выделяем любую​	​ собственный вариант формы,​​ границу.​​, затем кликните левой​​ значение цены например​​ управления, в частности​ в том функциями​ должны отображаться, если​
   ​ ячейках, содержащих список​	​ Для удобства также​​«Разработчик»​​наименования​ 2 Then​, который расположен на​​ массива​​«Фильтр»​ прямо на листе,​
   ​ ячейку заготовки таблицы​ которая будет максимально​Поле со списком удобно​	​ клавишей на Поле​​ при «легковой а/м»​​ раскрывающиеся списки. Надо​
   ​ или макросами, а​ щелкнуть стрелку вниз.​	​ проверки данных.​ приводим ссылку на​​. В блоке настроек​​«Volum»​Range(«A2»).Select​ ленте в блоке​
   ​«Список товаров»​.​	​ и представлять собой​​ и щелкаем на​​ адаптирована под его​ для выбора единственного​

3. ​ со списком.​​ писало 1980, если​​ что бы при​ в том как​​ Например, если список​​Выберите столбец, который можно​

4. ​ оригинал (на английском​«Элементы управления»​и​Selection.AutoFill Destination:=Range(«A2:A» &​ инструментов​​. Произвольные данные в​​Как видим, после этого​

support.office.com

Элементы управления формы

​ рассмотрим различные варианты​​ значение может быть​элемент Поле со​Я перепробовал функции​ другой раскрывающийся список​ макрос, чтоб на​ использовать прокрутку, вместо​ введя по одному​ список значений, которые​«Вставить»​ мы присвоили полям​End If​Последнее действие приводит к​ только можно выбрать​

​ таблицы, как это​​ реализовать те возможности,​, который мы ранее​ использования этих полезных​ использовано для вывода​

​ списком (курсор примет​​ бизвлечь, впр и​ или несколько списков,​ этом месте полупрозрачный​ значения по умолчанию​ значению в ячейки.​ сможет выбирать пользователь,​

​. Открывается перечень инструментов.​​«Количество»​.Range(«Diapason»).ClearContents​ тому, что запускается​ из представленного списка​ и требовалось.​ которые считает нужными.​ активировали.​ инструментов заполнения в​ соответствующих значений из​ форму 4-х направленных​ индекс. Но то​ или элементов управления.​ объект появлялся и​ введите 10. Если​Примечание:​ добавьте на лист​

planetaexcel.ru

Элементы управления формы

​ клавишу ALT можно выровнять​​ не получается.​ а/м, то становится​VovaK​ОК​нажмите кнопку​На вкладке​Затем с зажатой левой​ выше, цифры​ для нашего случая.​ того листа, где​«Наименование товара»​ двух столбцов. Наименования​ превосходить его. Единственный​

​ этом первое поле​​ названиям колонок столбцов​на рисунке ниже),​ Поле со списком​Заранее спасибо.​

​ неактивным поле «Мощность​​: У всех элементов​.​Вставить​Разработчик​ клавишей мыши обводим​«2»​

​ Если вы хотите​​ располагаются наши таблицы.​.​ строк данного объекта​ недостаток состоит в​ уже заполнено значением,​ заполняемой таблицы. В​ то выбирая в​ по границам ячеек.​x2Far​ ТС».​ управления есть свойства​На вкладке​.​нажмите кнопку​ курсором область, где​,​

planetaexcel.ru

​Если навести курсор на​

Для облегчения ввода данных в таблицу в Excel можно воспользоваться специальными формами, которые помогут ускорить процесс заполнения табличного диапазона информацией. В Экселе имеется встроенный инструмент позволяющий производить заполнение подобным методом. Также пользователь может создать собственный вариант формы, которая будет максимально адаптирована под его потребности, применив для этого макрос. Давайте рассмотрим различные варианты использования этих полезных инструментов заполнения в Excel.

Применение инструментов заполнения

Форма заполнения представляет собой объект с полями, наименования которых соответствуют названиям колонок столбцов заполняемой таблицы. В эти поля нужно вводить данные и они тут же будут добавляться новой строкой в табличный диапазон. Форма может выступать как в виде отдельного встроенного инструмента Excel, так и располагаться непосредственно на листе в виде его диапазона, если она создана самим пользователем.

Теперь давайте рассмотрим, как пользоваться этими двумя видами инструментов.

Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

1. Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».



2. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

   В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».



3. После этого нужный нам инструмент отобразится в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».



4. Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться. Он будет присутствовать при открытии любой книги данным экземпляром Excel.



5. Теперь, чтобы инструмент понял, что именно ему нужно заполнять, следует оформить шапку таблицы и записать любое значение в ней. Пусть табличный массив у нас будет состоять из четырех столбцов, которые имеют названия «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Вводим данные названия в произвольный горизонтальный диапазон листа.



6. Также, чтобы программа поняла, с каким именно диапазонам ей нужно будет работать, следует ввести любое значение в первую строку табличного массива.



7. После этого выделяем любую ячейку заготовки таблицы и щелкаем на панели быстрого доступа по значку «Форма…», который мы ранее активировали.



8. Итак, открывается окно указанного инструмента. Как видим, данный объект имеет поля, которые соответствуют названиям столбцов нашего табличного массива. При этом первое поле уже заполнено значением, так как мы его ввели вручную на листе.



9. Вводим значения, которые считаем нужными и в остальные поля, после чего жмем на кнопку «Добавить».



10. После этого, как видим, в первую строку таблицы были автоматически перенесены введенные значения, а в форме произошел переход к следующему блоку полей, который соответствуют второй строке табличного массива.





11. Заполняем окно инструмента теми значениями, которые хотим видеть во второй строке табличной области, и снова щелкаем по кнопке «Добавить».



12. Как видим, значения второй строчки тоже были добавлены, причем нам даже не пришлось переставлять курсор в самой таблице.



13. Таким образом, заполняем табличный массив всеми значениями, которые хотим в неё ввести.



14. Кроме того, при желании, можно производить навигацию по ранее введенным значениям с помощью кнопок «Назад» и «Далее» или вертикальной полосы прокрутки.



15. При необходимости можно откорректировать любое значение в табличном массиве, изменив его в форме. Чтобы изменения отобразились на листе, после внесения их в соответствующий блок инструмента, жмем на кнопку «Добавить».



16. Как видим, изменение сразу произошло и в табличной области.



17. Если нам нужно удалить, какую-то строчку, то через кнопки навигации или полосу прокрутки переходим к соответствующему ей блоку полей в форме. После этого щелкаем по кнопке «Удалить» в окошке инструмента.



18. Открывается диалоговое окно предупреждения, в котором сообщается, что строка будет удалена. Если вы уверены в своих действиях, то жмите на кнопку «OK».



19. Как видим, строчка была извлечена из табличного диапазона. После того, как заполнение и редактирование закончено, можно выходить из окна инструмента, нажав на кнопку «Закрыть».



20. После этого для предания табличному массиву более наглядного визуального вида можно произвести форматирование.

Способ 2: создание пользовательской формы

Кроме того, с помощью макроса и ряда других инструментов существует возможность создать собственную пользовательскую форму для заполнения табличной области. Она будет создаваться прямо на листе, и представлять собой её диапазон. С помощью данного инструмента пользователь сам сможет реализовать те возможности, которые считает нужными. По функционалу он практически ни в чем не будет уступать встроенному аналогу Excel, а кое в чем, возможно, превосходить его. Единственный недостаток состоит в том, что для каждого табличного массива придется составлять отдельную форму, а не применять один и тот же шаблон, как это возможно при использовании стандартного варианта.

1. Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно составить шапку будущей таблицы на листе. Она будет состоять из пяти ячеек с именами: «№ п/п», «Наименование товара», «Количество», «Цена», «Сумма».



2. Далее нужно из нашего табличного массива сделать так называемую «умную» таблицу, с возможностью автоматического добавления строчек при заполнении соседних диапазонов или ячеек данными. Для этого выделяем шапку и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Форматировать как таблицу» в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список доступных вариантов стилей. На функционал выбор одного из них никак не повлияет, поэтому выбираем просто тот вариант, который считаем более подходящим.



3. Затем открывается небольшое окошко форматирования таблицы. В нем указан диапазон, который мы ранее выделили, то есть, диапазон шапки. Как правило, в данном поле заполнено все верно. Но нам следует установить галочку около параметра «Таблица с заголовками». После этого жмем на кнопку «OK».



4. Итак, наш диапазон отформатирован, как «умная» таблица, свидетельством чему является даже изменение визуального отображения. Как видим, помимо прочего, около каждого названия заголовка столбцов появились значки фильтрации. Их следует отключить. Для этого выделяем любую ячейку «умной» таблицы и переходим во вкладку «Данные». Там на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» щелкаем по значку «Фильтр».
   

   Существует ещё один вариант отключения фильтра. При этом не нужно даже будет переходить на другую вкладку, оставаясь во вкладке «Главная». После выделения ячейки табличной области на ленте в блоке настроек «Редактирование» щелкаем по значку «Сортировка и фильтр». В появившемся списке выбираем позицию «Фильтр».



5. Как видим, после этого действия значки фильтрации исчезли из шапки таблицы, как это и требовалось.



6. Затем нам следует создать саму форму ввода данных. Она тоже будет представлять собой своего рода табличный массив, состоящий из двух столбцов. Наименования строк данного объекта будут соответствовать именам столбцов основной таблицы. Исключение составляют столбцы «№ п/п» и «Сумма». Они будут отсутствовать. Нумерация первого из них будет происходить при помощи макроса, а расчет значений во втором будет производиться путем применения формулы умножения количества на цену.

   Второй столбец объекта ввода данных оставим пока что пустым. Непосредственно в него позже будут вводиться значения для заполнения строк основного табличного диапазона.



7. После этого создаем ещё одну небольшую таблицу. Она будет состоять из одного столбца и в ней разместится список товаров, которые мы будем выводить во вторую колонку основной таблицы. Для наглядности ячейку с заголовком данного перечня («Список товаров») можно залить цветом.



8. Затем выделяем первую пустую ячейку объекта ввода значений. Переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Проверка данных», который размещен на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».



9. Запускается окно проверки вводимых данных. Кликаем по полю «Тип данных», в котором по умолчанию установлен параметр «Любое значение».



10. Из раскрывшихся вариантов выбираем позицию «Список».



11. Как видим, после этого окно проверки вводимых значений несколько изменило свою конфигурацию. Появилось дополнительное поле «Источник». Щелкаем по пиктограмме справа от него левой клавишей мыши.



12. Затем окно проверки вводимых значений сворачивается. Выделяем курсором с зажатой левой клавишей мыши перечень данных, которые размещены на листе в дополнительной табличной области «Список товаров». После этого опять жмем на пиктограмму справа от поля, в котором появился адрес выделенного диапазона.



13. Происходит возврат к окошку проверки вводимых значений. Как видим, координаты выделенного диапазона в нем уже отображены в поле «Источник». Кликаем по кнопке «OK» внизу окна.



14. Теперь справа от выделенной пустой ячейки объекта ввода данных появилась пиктограмма в виде треугольника. При клике на неё открывается выпадающий список, состоящий из названий, которые подтягиваются из табличного массива «Список товаров». Произвольные данные в указанную ячейку теперь внести невозможно, а только можно выбрать из представленного списка нужную позицию. Выбираем пункт в выпадающем списке.



15. Как видим, выбранная позиция тут же отобразилась в поле «Наименование товара».



16. Далее нам нужно будет присвоить имена тем трем ячейкам формы ввода, куда мы будем вводить данные. Выделяем первую ячейку, где уже установлено в нашем случае наименование «Картофель». Далее переходим в поле наименования диапазонов. Оно расположено в левой части окна Excel на том же уровне, что и строка формул. Вводим туда произвольное название. Это может быть любое наименование на латинице, в котором нет пробелов, но лучше все-таки использовать названия близкие к решаемым данным элементом задачам. Поэтому первую ячейку, в которой содержится название товара, назовем «Name». Пишем данное наименование в поле и жмем на клавишу Enter на клавиатуре.



17. Точно таким же образом присваиваем ячейке, в которую будем вводить количество товара, имя «Volum».



18. А ячейке с ценой – «Price».



19. После этого точно таким же образом даем название всему диапазону из вышеуказанных трех ячеек. Прежде всего, выделим, а потом дадим ему наименование в специальном поле. Пусть это будет имя «Diapason».



20. После последнего действия обязательно сохраняем документ, чтобы названия, которые мы присвоили, смог воспринимать макрос, созданный нами в дальнейшем. Для сохранения переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».



21. В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файлов» выбираем значение «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Далее жмем на кнопку «Сохранить».



22. Затем вам следует активировать работу макросов в своей версии Excel и включить вкладку «Разработчик», если вы это до сих пор не сделали. Дело в том, что обе эти функции по умолчанию в программе отключены, и их активацию нужно выполнять принудительно в окне параметров Excel.
23. После того, как вы сделали это, переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по большому значку «Visual Basic», который расположен на ленте в блоке инструментов «Код».



24. Последнее действие приводит к тому, что запускается редактор макросов VBA. В области «Project», которая расположена в верхней левой части окна, выделяем имя того листа, где располагаются наши таблицы. В данном случае это «Лист 1».



25. После этого переходим к левой нижней области окна под названием «Properties». Тут расположены настройки выделенного листа. В поле «(Name)» следует заменить кириллическое наименование («Лист1») на название, написанное на латинице. Название можно дать любое, которое вам будет удобнее, главное, чтобы в нем были исключительно символы латиницы или цифры и отсутствовали другие знаки или пробелы. Именно с этим именем будет работать макрос. Пусть в нашем случае данным названием будет «Producty», хотя вы можете выбрать и любое другое, соответствующее условиям, которые были описаны выше.

    В поле «Name» тоже можно заменить название на более удобное. Но это не обязательно. При этом допускается использование пробелов, кириллицы и любых других знаков. В отличие от предыдущего параметра, который задает наименование листа для программы, данный параметр присваивает название листу, видимое пользователю на панели ярлыков.

    Как видим, после этого автоматически изменится и наименование Листа 1 в области «Project», на то, которое мы только что задали в настройках.



26. Затем переходим в центральную область окна. Именно тут нам нужно будет записать сам код макроса. Если поле редактора кода белого цвета в указанной области не отображается, как в нашем случае, то жмем на функциональную клавишу F7 и оно появится.



27. Теперь для конкретно нашего примера нужно записать в поле следующий код:

    
Sub DataEntryForm()
Dim nextRow As Long
nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
With Producty
If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then
nextRow = nextRow - 1
End If
Producty.Range("Name").Copy
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value
.Range("A2").Formula = "=IF(ISBLANK(B2), """", COUNTA($B$2:B2))"
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If
.Range("Diapason").ClearContents
End With
End Sub


    Но этот код не универсальный, то есть, он в неизменном виде подходит только для нашего случая. Если вы хотите его приспособить под свои потребности, то его следует соответственно модифицировать. Чтобы вы смогли сделать это самостоятельно, давайте разберем, из чего данный код состоит, что в нем следует заменить, а что менять не нужно.

    Итак, первая строка:

    Sub DataEntryForm()

    «DataEntryForm» — это название самого макроса. Вы можете оставить его как есть, а можете заменить на любое другое, которое соответствует общим правилам создания наименований макросов (отсутствие пробелов, использование только букв латинского алфавита и т.д.). Изменение наименования ни на что не повлияет.

    Везде, где встречается в коде слово «Producty» вы должны его заменить на то наименование, которое ранее присвоили для своего листа в поле «(Name)» области «Properties» редактора макросов. Естественно, это нужно делать только в том случае, если вы назвали лист по-другому.

    

    Теперь рассмотрим такую строку:

    nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

    Цифра «2» в данной строчке означает второй столбец листа. Именно в этом столбце находится колонка «Наименование товара». По ней мы будем считать количество рядов. Поэтому, если в вашем случае аналогичный столбец имеет другой порядок по счету, то нужно ввести соответствующее число. Значение «End(xlUp).Offset(1, 0).Row» в любом случае оставляем без изменений.

    

    Далее рассмотрим строку

    If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then

    «A2» — это координаты первой ячейки, в которой будет выводиться нумерация строк. «B2» — это координаты первой ячейки, по которой будет производиться вывод данных («Наименование товара»). Если они у вас отличаются, то введите вместо этих координат свои данные.

    

    Переходим к строке

    Producty.Range("Name").Copy

    В ней параметр «Name» означат имя, которое мы присвоили полю «Наименование товара» в форме ввода.

    

    В строках

    
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value


    наименования «Volum» и «Price» означают названия, которые мы присвоили полям «Количество» и «Цена» в той же форме ввода.

    

    В этих же строках, которые мы указали выше, цифры «2», «3», «4», «5» означают номера столбцов на листе Excel, соответствующих колонкам «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Поэтому, если в вашем случае таблица сдвинута, то нужно указать соответствующие номера столбцов. Если столбцов больше, то по аналогии нужно добавить её строки в код, если меньше – то убрать лишние.

    

    В строке производится умножение количества товара на его цену:

    .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value

    Результат, как видим из синтаксиса записи, будет выводиться в пятый столбец листа Excel.

    

    В этом выражении выполняется автоматическая нумерация строк:

    
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If


    Все значения «A2» означают адрес первой ячейки, где будет производиться нумерация, а координаты «A» — адрес всего столбца с нумерацией. Проверьте, где именно будет выводиться нумерация в вашей таблице и измените данные координаты в коде, если это необходимо.

    

    В строке производится очистка диапазона формы ввода данных после того, как информация из неё была перенесена в таблицу:

    .Range("Diapason").ClearContents

    Не трудно догадаться, что («Diapason») означает наименование того диапазона, который мы ранее присвоили полям для ввода данных. Если вы дали им другое наименование, то в этой строке должно быть вставлено именно оно.

    

    Дальнейшая часть кода универсальна и во всех случаях будет вноситься без изменений.

    После того, как вы записали код макроса в окно редактора, следует нажать на значок сохранения в виде дискеты в левой части окна. Затем можно его закрывать, щелкнув по стандартной кнопке закрытия окон в правом верхнем углу.



28. После этого возвращаемся на лист Excel. Теперь нам следует разместить кнопку, которая будет активировать созданный макрос. Для этого переходим во вкладку «Разработчик». В блоке настроек «Элементы управления» на ленте кликаем по кнопке «Вставить». Открывается перечень инструментов. В группе инструментов «Элементы управления формы» выбираем самый первый – «Кнопка».



29. Затем с зажатой левой клавишей мыши обводим курсором область, где хотим разместить кнопку запуска макроса, который будет производить перенос данных из формы в таблицу.



30. После того, как область обведена, отпускаем клавишу мыши. Затем автоматически запускается окно назначения макроса объекту. Если в вашей книге применяется несколько макросов, то выбираем из списка название того, который мы выше создавали. У нас он называется «DataEntryForm». Но в данном случае макрос один, поэтому просто выбираем его и жмем на кнопку «OK» внизу окна.



31. После этого можно переименовать кнопку, как вы захотите, просто выделив её текущее название.
    

    В нашем случае, например, логично будет дать ей имя «Добавить». Переименовываем и кликаем мышкой по любой свободной ячейке листа.



32. Итак, наша форма полностью готова. Проверим, как она работает. Вводим в её поля необходимые значения и жмем на кнопку «Добавить».



33. Как видим, значения перемещены в таблицу, строке автоматически присвоен номер, сумма посчитана, поля формы очищены.



34. Повторно заполняем форму и жмем на кнопку «Добавить».



35. Как видим, и вторая строка также добавлена в табличный массив. Это означает, что инструмент работает.

Читайте также:
Как создать макрос в Excel
Как создать кнопку в Excel

В Экселе существует два способа применения формы заполнения данными: встроенная и пользовательская. Применение встроенного варианта требует минимум усилий от пользователя. Его всегда можно запустить, добавив соответствующий значок на панель быстрого доступа. Пользовательскую форму нужно создавать самому, но если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, то сможете сделать этот инструмент максимально гибким и подходящим под ваши нужды.

Как сделать кнопку в Excel? Войдите в раздел «Разработчик», откройте меню «Вставить», выберите изображение и назначьте макрос, гиперссылку, переход на другой лист или иную функцию. Ниже подробно рассмотрим все способы создания клавиш в Эксель, а также приведем функции, которые им можно присвоить.

Как создать кнопку: базовые варианты

Перед тем как сделать кнопку в Эксель, убедитесь в наличии режима разработчика. Если такой вкладки нет, сделайте следующие шаги:

1. Жмите по ленте правой клавишей мышки (ПКМ).
2. В появившемся меню кликните на пункт «Настройка ленты …».
3. В окне «Настроить ленту» поставьте флажок возле «Разработчик».
4. Кликните «ОК».

После того, как сделана подготовительная работа, можно вставить кнопку в Excel. Для этого можно использовать один из рассмотренных ниже способов.

Через ActiveX

Основной способ, как создать кнопку в Excel — сделать это через ActiveX. Следуйте такому алгоритму:

1. Войдите в раздел «Разработчик».
2. Жмите на кнопку «Вставить».
3. В появившемся меню выберите интересующий элемент ActiveX.
4. Нарисуйте его нужного размера.

Через элемент управления

Второй вариант — создание кнопки в Excel через элемент управления. Алгоритм действий такой:

1. Перейдите в «Разработчик».
2. Откройте панель «Вставить».
3.  Выберите интересующий рисунок в разделе «Элемент управления формы».
4. Нарисуйте нужный элемент.
5. Назначьте макрос или другую функцию.

Через раздел фигур

Следующий способ, как добавить кнопку в Excel на лист — сделать это с помощью раздела «Фигуры». Алгоритм действий такой:

1. Перейдите в раздел «Вставка».
2. Войдите в меню «Иллюстрации», где выберите оптимальную фигуру.
3. Нарисуйте изображение необходимой формы и размера.
4. Кликните ПКМ по готовой фигуре и измените оформление.

В качестве рисунка

Вставка кнопки Excel доступна также в виде рисунка. Для достижения результата пройдите такие шаги:

1. Перейдите во вкладку «Вставка».
2. Кликните в категорию «Иллюстрации».
3. Выберите «Рисунок».
4. Определитесь с типом клавиши, который предлагается программой.

Какие кнопки можно создать

В Excel возможно добавление кнопки двух видов:

1. Command Button — срабатывает путем нажатия, запускает определенное действие (указывается индивидуально). Является наиболее востребованным вариантом и может играть роль ссылки на страницу, таблицу, ячейку и т. д.
2. Toggle Button — играет роль переключателя / выключателя. Может нести определенные сведения и скрывать в себе два параметра — Faste и True. Это соответствует двум состояниям — нажато и отжато.

Также перед тем как поставить кнопку в Эксель, нужно определиться с ее назначением. От этого напрямую зависят дальнейшие шаги. Рассмотрим разные варианты.

Макрос

Часто бывают ситуации, когда необходимо создать кнопку макроса в Excel, чтобы она выполняла определенные задачи. В обычном режиме для запуска нужно каждый раз переходить в раздел разработчика, что требует потери времени. Проще создать рабочую клавишу и нажимать ее по мере неободимости.

Если вы решили сделать клавишу с помощью ActiveX, алгоритм будет таким:

• Войдите в «Режим конструктора».

• Кликните дважды по ней.
• В режиме Visual Basic между двумя строками впишите команду, необходимую для вызова макроса., к примеру, Call Макрос1.

• Установите назначение для остальных графических объектов, если они есть.

Зная, как назначить кнопку в Excel, вы легко справитесь с задачей. Но можно сделать еще проще — жмите на рисунок ПКМ и в списке внизу перейдите в раздел «Назначить макрос». Здесь уже задайте интересующую команду.

Переход на другой лист / ячейку / документ

При желании можно сделать кнопку в Excel, которая будет отправлять к другому документу, ячейке или листу. Для этого сделайте следующее:

• Подготовьте клавишу по схеме, которая рассмотрена выше.
• Выделите ее.
• На вкладке «Вставка» отыщите «Гиперссылка».

• Выберите подходящий вариант. Это может быть файл, веб-страница, e-mail, новый документ или другое место.
• Укажите путь.

Рассмотренный метод не требует указания макросов и предоставляет расширенные возможности. При желании можно также использовать и макросы.

Существует и другой способ, как сделать кнопку в Excel для перехода к определенному листу. Алгоритм такой:

1. Создайте рисунок по рассмотренной выше схеме.
2. В окне «Назначить макрос» введите имя макроса, а после жмите на клавишу входа в диалоговое окно Microsoft Visual Basic.
3. Вставьте код для перехода к другому листу — ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1»).Activate. Здесь вместо Sheet1 укажите путь к листу с учетом запроса.
4. Сохраните код и закройте окно.

Сортировка таблиц

При желании можно сделать клавишу для сортировки таблиц Excel. Алгоритм действий такой:

• Создайте текстовую таблицу.
• Вместо заголовков добавьте автофигуры, которые в дальнейшем будут играть роль клавиш-ссылок на столбцах таблицы.

• Войдите в Visual Basic режим, где в папке Modules вставьте модуль Module1.
• Кликните ПКМ по папке и жмите на Insert Module.
• Сделайте двойной клик по Module1 и введите код.
• Назначьте каждой фигуре индивидуальный макрос.

После выполнения этих шагов достаточно нажать по заголовку, чтобы таблица сортировала данные в отношении определенного столбца.

По рассмотренным выше принципам несложно разобраться, как в Экселе сделать кнопки выбора и решения других задач. В комментариях расскажите, какой из приведенных методов вам подошел, и как проще всего самому сделать клавишу в программе.

Отличного Вам дня!