В ходе использования Microsoft Excel очень часто пользователь не знает заблаговременно, какое количество информации будет по итогу в таблице. Следовательно, мы не во всех ситуациях понимаем, какой диапазон должен быть охвачен. Ведь набор ячеек – понятие изменчивое. Чтобы избавиться от этой проблемы необходимо сделать формирование диапазона автоматическим, чтобы он опирался исключительно на количество данных, которое было введено пользователем.
Содержание
- Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel
- Как сделать автоматическое изменение диапазона в Excel
- Функция СМЕЩ в Excel
- Функция СЧЕТ в Excel
- Динамические диаграммы в Excel
- Именованные диапазоны и их использование
Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel
Преимущество автоматически изменяемых диапазонов в Excel заключается в том, что они позволяют значительно облегчить использование формул. Кроме того, они дают возможность существенно упростить анализ сложных данных, которые содержат большое количество формул, в состав которых входит множество функций. Можно присвоить такому диапазону имя, и дальше он будет обновляться автоматически в зависимости от того, какие данные в нем содержатся.
Как сделать автоматическое изменение диапазона в Excel
Предположим, вы – инвестор, которому надо вложить средства в какой-то объект. В результате мы хотим получить информацию о том, сколько можно суммарно заработать за все время, пока деньги будут работать на этот проект. Тем не менее, чтобы получить эту информацию, нам надо регулярно следить за тем, сколько суммарно прибыли нам приносит этот объект. Сделайте такой же отчет, который есть на этом скриншоте.
На первый взгляд решение очевидно: нужно просто суммировать целый столбец. Если в нем появляются записи, то сумма будет обновляться самостоятельно. Но этот метод имеет множество недостатков:
- Если таким способом решить задачу, нельзя будет задействовать ячейки, входящие в столбец B, под другие цели.
- Такая таблица будет потреблять очень много оперативной памяти, из-за чего использование документа станет невозможным на слабых компьютерах.
Следовательно, нужно решать эту задачу через динамические имена. Чтобы их создать, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Перейти на вкладку «Формулы», которая находится в главном меню. Там будет раздел «Определенные имена», где есть кнопка «Присвоить имя», по которой и надо нам нажать.
- Далее появится диалоговое окно, в котором нужно заполнить поля таким образом, как изображено на скриншоте. Важно отметить, что нам надо применять функцию =СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ, чтобы создать автоматически обновляемый диапазон.
- После этого нам надо использовать функцию СУММ, в качестве аргумента которой используем наш динамически изменяемый диапазон.
После выполнения этих действий мы можем увидеть, как охват ячеек, принадлежащих к диапазону «доход», обновляется по мере того, как мы добавляем туда новые элементы.
Функция СМЕЩ в Excel
Давайте рассмотрим функции, которые были нами записаны в поле «диапазон» ранее. С помощью функции СМЕЩ мы можем определять величину диапазона, учитывая то, сколько ячеек в колонке B заполнено. Аргументы функции следующие:
- Начальная ячейка. С помощью этого аргумента пользователь может показать, какая ячейка диапазона будет считаться верхней левой. От нее будет происходить отчет вниз и вправо.
- Смещение диапазона по строкам. С помощью этого диапазона мы задаем количество ячеек, на которое должно происходить смещение от верхней левой ячейки диапазона. Можно использовать не только положительные значения, а нулевые и минусовые. В таком случае смещения может не происходить вообще или же оно будет осуществляться в обратном направлении.
- Смещение диапазона по колонкам. Этот параметр аналогичен предыдущему, только позволяет задать степень смещения диапазона по горизонтали. Здесь также можно использовать как нулевые, так и отрицательные значения.
- Величина диапазона в высоту. Фактически название этого аргумента дает нам четко понять, что оно означает. Это то количество ячеек, на которое должно происходить увеличение диапазона.
- Величина диапазона в ширину. Аргумент аналогичный предыдущему, только уже касается колонок.
Указывать последние два аргумента не нужно, если в этом нет необходимости. В этом случае величина диапазона будет составлять всего одну ячейку. Например, если указать формулу =СМЕЩ(A1;0;0), эта формула будет ссылаться на ту же ячейку, которая в первом аргументе. Если же смещение по вертикали поставить 2 единицы, то в этом случае ячейка будет ссылаться на ячейку A3. Теперь давайте детально распишем, что означает функция СЧЕТ.
Функция СЧЕТ в Excel
С помощью функции СЧЕТ мы определяем, сколько ячеек в колонке B у нас по итогу заполнено. То есть, мы определяем с помощью двух функций то, сколько ячеек в диапазоне заполнено, и исходя из полученных сведений определяет величину диапазона. Следовательно, итоговая формула получится следующей: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)
Давайте разберем, как правильно понимать принцип работы этой формулы. Первый аргумент показывает на то, где начинается наш динамический диапазон. В нашем случае это ячейка B2. Дальнейшие параметры у нас имеют нулевые координаты. Это говорит о том, что смещения относительно верхней левой ячейки нам не нужно. Все, что мы заполняем – это размер диапазона по вертикали, в качестве которого мы использовали функцию СЧЕТ, которая определяет количество ячеек, в которых есть какие-то данные. Четвертый параметр, который мы заполнили – это единица. Таким образом мы показывает то, что общая ширина диапазона должна составлять одну колонку.
Таким образом, с помощью функции СЧЕТ пользователь может использовать память максимально эффективно, загружая туда только те ячейки, которые содержат какие-то значения. Соответственно, не будет дополнительных ошибок в работе, связанных с плохой производительностью компьютера, на котором будет работать электронная таблица.
Соответственно, чтобы определять размер диапазона в зависимости от количества столбцов, нужно выполнять аналогичную последовательность действий, только в таком случае нужно в третьем параметре указать единицу, а в четвертом – формулу СЧЕТ.
Видим, что с помощью формул Excel можно не только автоматизировать математические вычисления. Это всего лишь капля в море, а на деле они позволяют автоматизировать почти любую операцию, которая придет человеку в голову.
Динамические диаграммы в Excel
Итак, мы на прошлом этапе смогли создать динамический диапазон, размер которого полностью зависит от того, сколько заполненных ячеек он содержит. Теперь можно на основании этих данных создавать динамические диаграммы, которые будут автоматически изменяться, как только пользователь внесет какие-то изменения или добавит дополнительную колонку или строку. Последовательность действий в этом случае следующая:
- Выделяем наш диапазон, после чего вставляем диаграмму типа «Гистограмма с группировкой». Найти этот пункт можно в разделе «Вставка» в разделе «Диаграммы–Гистограмма».
- Делаем левый клик мышью по случайной колонке гистограммы, после чего в строке функций будет показана функция =РЯД(). На скриншоте вы можете посмотреть на детальную формулу.
- После этого в формулу нужно внести некоторые изменения. Необходимо заменить диапазон после «Лист1!» на название диапазона. В результате получится следующая функция: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1)
- Теперь осталось в отчет добавить новую запись, чтобы проверить, обновляется ли диаграмма автоматически, или нет.
Полюбуемся теперь на нашу диаграмму.
Давайте подведем итоги, как мы действовали. Мы на предыдущем этапе создали динамический диапазон, размер которого зависит от того, сколько элементов в него входит. Для этого мы использовали комбинацию функций СЧЕТ и СМЕЩ. Мы этот диапазон сделали именным, и потом ссылку на это имя использовали в качестве диапазона нашей гистограммы. Какой конкретно диапазон выбирать в качестве источника данных на первом этапе, не столь важно. Главное – заменить его на имя диапазона потом. Так можно существенно сэкономить оперативную память.
Именованные диапазоны и их использование
Давайте поговорим теперь более подробно про то, как правильно создавать именованные диапазоны и их использовать для выполнения тех задач, которые ставятся перед пользователем Excel.
По умолчанию мы используем обычные адреса ячеек для того, чтобы сэкономить время. Это удобно, когда нужно прописать диапазон один или несколько раз. Если же его нужно использовать постоянно или же необходимо, чтобы он был адаптивным, то тогда надо использовать именованные диапазоны. Они позволяют сделать создание формул существенно легче, а также пользователю будет не так сложно анализировать сложные формулы, в состав которых входит большое количество функций. Давайте опишем некоторые этапы создания динамических диапазонов.
Начинается все с присвоения имени ячейке. Чтобы это сделать, достаточно просто выделить ее, после чего в поле ее имени написать то название, которое нам нужно. Важно, чтобы оно было легким для запоминания. Есть некоторые ограничения, которые надо учитывать во время присвоения имени:
- Максимальная длина составляет 255 знаков. Этого вполне хватит для того, чтобы присвоить такое имя, которое душе угодно.
- Имя не должно содержать пробелы. Следовательно, если в его состав входит несколько слов, то возможно их разделение с помощью символа подчеркивания.
Если потом на других листах этого файла нам нужно будет отобразить это значение или применять его для выполнения дальнейших расчетов, то нет необходимости переключаться на самый первый лист. Вы можете просто записать имя этой ячейки диапазона.
Следующий этап – создание именованного диапазона. Процедура в целом точно такая же. Сначала необходимо выделять диапазон, после чего указывать его имя. После этого данное название можно использовать во всех остальных операциях с данными в Excel. Например, именованные диапазоны часто используются для определения суммы значений.
Кроме этого, возможно создание именованного диапазона с помощью вкладки «Формулы», воспользовавшись инструментом «Задать имя». После того, как мы выберем его, появится окно, где надо выбрать имя для нашего диапазона, а также указать область, на которую он будет распространяться, вручную. Также можно задать где будет действовать этот диапазон: в рамках одного листа или на всей книге.
Если именной диапазон уже создан, то для того, чтобы его использовать, существует специальный сервис, который называется диспетчером имен. Он позволяет не только редактировать или добавлять новые имена, но и удалять их, если они уже не нужны.
При этом нужно учитывать, что при использовании именованных диапазонов в формулах, то после того, как его удалить, формулы автоматически не перезапишутся правильными значениями. Следовательно, возможно возникновение ошибок. Поэтому перед удалением именованного диапазона нужно убедиться, что он не используется ни в одной из формул.
Еще один способ создания именованного диапазона – получать его из таблицы. Для этого существует специальный инструмент, который называется «Создать из выделенного». Как мы понимаем, чтобы его использовать, необходимо сначала выделить тот диапазон, который мы будем редактировать, после чего задать место, в котором у нас располагаются заголовки. В результате, основываясь на этих данных Excel автоматически обработает все данные, и заголовки будут автоматически присвоены.
В случае, если в состав заголовка входит несколько слов, Excel автоматически их будет разделять с помощью знака подчеркивания.
Таким образом, мы разобрались, как создавать динамические именные диапазоны и как они позволяют автоматизировать работу с большими объемами данных. Как видим, достаточно использовать несколько функций и встроенных в функционал инструментов программы. Вовсе нет ничего сложного, хотя новичку может так показаться на первый взгляд.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Download Article
Easy methods to repeat a value in Excel on PC or mobile
Download Article
This wikiHow teaches how to copy one value to an entire range of cells in Microsoft Excel. If the cells you want to copy to are in a single row or column, you can use Excel’s Fill feature to fill the row or column with the same value. If you want the value to appear in a wider range of cells, such as multiple contiguous or non-connected (desktop-only) rows and columns, you can easily paste the value into a selected range.
-
1
Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into any empty cell now. Use this method if you want the same value to appear in an entire range.
-
2
Right-click the cell containing the value and select Copy. This copies the value to your clipboard.
Advertisement
-
3
Select the range of cells in which you want to paste the value. To do this, click and drag the mouse over every cell where the value should appear. This highlights the range.
- The range you select doesn’t have to be continuous. If you want to select cells and/or ranges that aren’t connected, hold down the Control key (PC) or Command key (Mac) as you highlight each range.
-
4
Right-click the highlighted range and click Paste. Every cell in the selected range now contains the same value.
Advertisement
-
1
Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.
-
2
Tap the cell once to select it. This highlights the cell.
-
3
Tap the highlighted cell once more. This opens the Edit menu.
-
4
Tap Copy on the menu. Now that the value is copied to your clipboard, you’ll be able to paste it into a series of other cells.
-
5
Select the range of cells in which you want the selected value to appear. To do so, tap the first cell where you want the copied value to appear, and then drag the dot at its bottom-right corner to select the entire range.
- There is no way to select multiple non-touching ranges at once. If you need to copy the value into another non-adjacent range, repeat this step and the next step for the next range after pasting into this one.
-
6
Tap the selected range and tap Paste. This copies the selected value into every cell in the range.
Advertisement
-
1
Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.
-
2
Hover the mouse cursor over the bottom-right corner of the cell. The cursor will turn to crosshairs (+).
-
3
Click and drag down the column or across the row to fill all cells. As long as Excel does not detect a pattern, all selected cells will be filled with the same value.
- If the filled cells show up as a pattern, such as a series of increasing numbers, click the icon with a plus sign at the bottom of the selected cells, then select Copy cells.
Advertisement
-
1
Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.
-
2
Tap the cell once to select it. This highlights the cell.[1]
-
3
Tap the highlighted cell once more. This opens the Edit menu.
-
4
Tap Fill on the menu. You will then see some arrow icons.
-
5
Tap and drag the Fill arrow across the cells you want to fill. If you want to fill a row, tap the arrow pointing to the right and drag it until you’re finished filling all of the cells. If you’re filling a column, tap the arrow pointing downward, and then drag it down to fill the desired amount of cells.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
References
About This Article
Article SummaryX
1. Enter the value into a blank cell.
2. Right-click the cell and click Copy.
3. Highlight the cells you want to paste into.
4. Right-click the highlighted area and select Paste.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 37,773 times.
Is this article up to date?
Как написать формулу в экселе для диапазона чисел?
нужна формула для экселя, чтобы при введении в ячейку числа в диапазоне от 1500-2500 в другой ячейке выдавало одно число, от2501-5000, другое, от 5001-9000 третье
-
Вопрос заданболее трёх лет назад
-
21279 просмотров
Пригласить эксперта
Мне нужно чтобы при вводе числа в ячейку A1 в диапазонах <1500 , >=1501<=2500, >=2501<=3500 в ячейке B1 выдавало просто цифру 0,2, 0,25, 0,35 соответственно
Лучше использовать вложенность по наростающей:
=ЕСЛИ(A1<=1500;0,2;ЕСЛИ(A1<=2500;0,25;ЕСЛИ(A1<=3500;0,35;A1/10000)))
Старое конечно, но может кому пригодиться. Гораздо проще и наглядней функцию «просмотр» использовать, а не кучу вложений «если». Единственно, список обязательно должен быть отсортирован по возрастанию и нижнюю границу нужно указать.
=ПРОСМОТР(A1;{-10000000000000;1501;2501;3501};{0.5;2.5;3.5;»ВНЕ ДИАПАЗОНА»}) .
-
Показать ещё
Загружается…
14 апр. 2023, в 01:55
1000 руб./в час
13 апр. 2023, в 23:50
3000 руб./за проект
13 апр. 2023, в 23:18
1000 руб./за проект
Минуточку внимания
Содержание
- 1 Как в Excel сделать автоматическое изменение диапазона
- 2 Функция СМЕЩ в Excel
- 3 Что определяет функция СЧЕТ
- 4 Динамические диаграммы в Excel
- 5 Манипуляции с именованными областями
- 5.1 Создание именованного диапазона
- 5.2 Операции с именованными диапазонами
- 5.3 Управление именованными диапазонами
- 5.4 Помогла ли вам эта статья?
В процессе работы с данными в Excel иногда заранее не известно, сколько данных будет собрано в той или иной таблице. Поэтому мы не всегда можем заранее знать какой диапазон должно охватывать имя. Ведь количество данных может изменяться. Для решения данной задачи следует автоматически изменить именованный диапазон используемых ячеек, в зависимости от количества введенных данных.
Допустим, у нас есть объект инвестирования, по которому мы хотим знать суммарную прибыль за весь период его использования. Заранее мы не можем определить период использования инвестиционного объекта. Но нам нужно постоянно следить за общим доходом, который приносит нам данный объект инвестирования.
Сформируйте отчет по доходности нашего объекта инвестирования, так как показано на рисунке:
Данную задачу можно было-бы решить путем суммирования целого столбца B и после появления в нем записей общая сумма изменялась бы автоматически. Но это некорректный способ решения задач в Excel. Во-первых, нам нельзя будет использовать ячейки столбца B для ввода других данных. Во-вторых, так функция суммирования будет нерационально потреблять больше памяти. Это может привести к серьезным проблемам при работе с документом. Самым рациональным решением является использование динамических имен.
- Выберите инструмент «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
- Заполните поля диалогового окна «Создание имени» как на рисунке. Обратите внимание на то, что в поле «Диапазон:» мы используем функцию =СМЕЩ, а в одном из ее параметров используем функцию =СЧЕТ. Пример: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)
- Переместите курсор в ячейку D2 и введите функцию =СУММ с именем «доход» в ее параметрах.
Теперь постепенно заполняя ячейки в столбце B, мы можем проследить, как изменяется охват ячеек именем «доход».
Функция СМЕЩ в Excel
Разберем более детально функции, которые мы вводили в поле диапазон при создании динамического имени.
Функция =СМЕЩ определяет наш диапазон в зависимости от количества заполненных ячеек в столбце B. 5 параметров функции =СМЕЩ(начальная ячейка; смещение размера диапазона по строкам; смещение по столбцам; размер диапазона в высоту; размер диапазона в ширину):
- «Начальная ячейка» – указывает верхнюю левую ячейку, от которой будет динамически расширяться диапазон как вниз, так и вправо (при необходимости).
- «Смещение по строкам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать диапазон по вертикали от начальной ячейки (первого параметра). Значения могут быть нулевыми и отрицательными.
- «Смещение по столбцам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать по горизонтали от начальной ячейки. Значения могут быть даже нулевыми и отрицательными.
- «Размер диапазона в высоту» – количество ячеек, на которое нужно увеличить диапазон в высоту. По сути, название говорит само за себя.
- «Размер диапазона в ширину» – количество ячеек, на которое нужно увеличить в ширину от начальной ячейки.
Последние 2 параметра функции являются необязательными. Если их не заполнять, то диапазон будет состоять из 1-ой ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0) – это просто ячейка A1, а параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается на A3.
Теперь разберем функцию: =СЧЕТ, которую мы указывали в 4-ом параметре функции: =СМЕЩ.
Что определяет функция СЧЕТ
Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает количество заполненных ячеек в столбце B.
Таким образом, мы с помощью функции =СЧЕТ() и =СМЕЩ() автоматизируем процесс формирования диапазона для имени «доход», что делает его динамическим. Теперь еще раз посмотрим на нашу формулу, которой мы присвоили имя «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)
Читать данную формулу следует так: первый параметры указывает на то, что наш автоматически изменяемый диапазон начинается в ячейке B2. Следующие два параметра имеют значения 0;0 – это значит, что динамический диапазон не смещается относительно начальной ячейки B2. А увеличивается только его размер по вертикали, о чем свидетельствует 4-тый параметр. В нем находится функция СЧЕТ и она возвращает число равно количеству заполненных ячеек в столбце B. Соответственно количество ячеек по вертикали в диапазоне будет равно числу, которое нам даст функция СЧЕТ. А за ширину диапазона у нас отвечает последний 5-тый параметр, где находиться число 1.
Благодаря функции СЧЕТ мы рационально загружаем в память только заполненные ячейки из столбца B, а не весь столбец целиком. Данный факт исключает возможные ошибки связанные с памятью при работе с данным документом.
Динамические диаграммы в Excel
У нас есть динамическое имя, теперь создадим динамическую диаграмму для данного типа отчета:
- Выделите диапазон B2:B6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
- Щелкните левой кнопкой мышки по любому столбцу гистограммы и в строке формул отобразится функция диаграммы: =РЯД().
- В строке формул измените параметры функции: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!$B$2:$B$7;1) на =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1).
- В отчет добавьте новую запись в ячейки A8 — «июль», B8 — «77000» соответственно. И убедитесь, что на диаграмме автоматически добавился новый столбец.
Используя наше динамическое имя «доход» нам удалось создать автоматически изменяемую динамическую диаграмму, которая сама добавляет и отображает новые данные в отчете.
Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.
Манипуляции с именованными областями
Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».
Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:
- В нём не должно быть пробелов;
- Оно обязательно должно начинаться с буквы;
- Его длина не должна быть больше 255 символов;
- Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
- В книге не должно быть одинаковых имен.
Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.
В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.
Создание именованного диапазона
Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.
- Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.
- Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.
Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню
- Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».
- Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».
- Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.
Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.
- Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».
- Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.
Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.
- Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.
- Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.
- Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.
Урок: Как присвоить название ячейке в Экселе
Операции с именованными диапазонами
Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.
На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.
- Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».
- После этого перемещаемся на лист, где находится таблица, в которой нам предстоит создать выпадающий список. Выделяем область в таблице, в которую планируем внедрить выпадающий список. Перемещаемся во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Проверка данных» в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте.
- В запустившемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» выбираем значение «Список». В поле «Источник» в обычном случае нужно либо вручную вписать все элементы будущего выпадающего списка, либо дать ссылку на их перечень, если он расположен в документе. Это не очень удобно, особенно, если перечень располагается на другом листе. Но в нашем случае все намного проще, так как мы соответствующему массиву присвоили наименование. Поэтому просто ставим знак «равно» и записываем это название в поле. Получается следующее выражение:
=Модели
Жмем по «OK».
- Теперь при наведении курсора на любую ячейку диапазона, к которой мы применили проверку данных, справа от неё появляется треугольник. При нажатии на этот треугольник открывается список вводимых данных, который подтягивается из перечня на другом листе.
- Нам просто остается выбрать нужный вариант, чтобы значение из списка отобразилось в выбранной ячейке таблицы.
Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.
Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.
- Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.
- Таким же образом, выделяя соответствующие области, даем названия строкам и других филиалов: «Филиал_2», «Филиал_3», «Филиал_4», «Филиал_5».
- Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог суммирования. Клацаем по иконке «Вставить функцию».
- Инициируется запуск Мастера функций. Производим перемещение в блок «Математические». Останавливаем выбор из перечня доступных операторов на наименовании «СУММ».
- Происходит активация окошка аргументов оператора СУММ. Данная функция, входящая в группу математических операторов, специально предназначена для суммирования числовых значений. Синтаксис представлен следующей формулой:
=СУММ(число1;число2;…)
Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.
Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».
Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Так как мы дали названия диапазонам, которые требуется сложить, то не нужно ни вписывать координаты в поле, ни выделять соответствующие области на листе. Достаточно просто указать название массива, который подлежит сложению: «Филиал_1». В поля «Число2» и «Число3» соответственно вносим запись «Филиал_3» и «Филиал_5». После того, как вышеуказанные манипуляции были сделаны, клацаем по «OK».
- Результат вычисления выведен в ячейку, которая была выделена перед переходом в Мастер функций.
Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.
Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.
Урок: Как посчитать сумму в Майкрософт Эксель
Управление именованными диапазонами
Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.
- Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».
- После перехода в Диспетчер для того, чтобы произвести необходимую манипуляцию с диапазоном, требуется найти его название в списке. Если перечень элементов не очень обширный, то сделать это довольно просто. Но если в текущей книге располагается несколько десятков именованных массивов или больше, то для облегчения задачи есть смысл воспользоваться фильтром. Клацаем по кнопке «Фильтр», размещенной в правом верхнем углу окна. Фильтрацию можно выполнять по следующим направлениям, выбрав соответствующий пункт открывшегося меню:
- Имена на листе;
- в книге;
- с ошибками;
- без ошибок;
- Определенные имена;
- Имена таблиц.
Для того, чтобы вернутся к полному перечню наименований, достаточно выбрать вариант «Очистить фильтр».
- Для изменения границ, названия или других свойств именованного диапазона следует выделить нужный элемент в Диспетчере и нажать на кнопку «Изменить…».
- Открывается окно изменение названия. Оно содержит в себе точно такие же поля, что и окно создания именованного диапазона, о котором мы говорили ранее. Только на этот раз поля будут заполнены данными.
В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».
После того, как редактирование данных окончено, жмем на кнопку «OK».
Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.
Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.
- Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».
- После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».
- Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.
Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
- Ячейки, строки, столбцы
- Примеры диапазона
- Заполнение диапазона
- Перемещение диапазона
- Копировать/вставить диапазон
- Вставка строки, столбца
Диапазон в Excel представляет собой набор из двух или более ячеек. В этой статье дается обзор некоторых очень важных операций с диапазонами.
Ячейки, строки, столбцы
Давайте начнем с выбора ячеек, строк и столбцов.
- Для выбора ячейки C3 кликните по полю на пересечении столбца C и строки .
- Чтобы выбрать столбец C, кликните по заголовку столбца C.
- Чтобы выбрать строку , кликните по заголовку строки .
Примеры диапазона
Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.
- Для выбора диапазона B2:C4 кликните по нижнему правому углу ячейки В2 и протяните указатель мыши до ячейки C4.
- Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.
Заполнение диапазона
Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:
- Введите значение 2 в ячейку B2.
- Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.
Результат:
Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:
- Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.
- Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.
Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:
- Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).
- Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.
Перемещение диапазона
Чтобы переместить диапазон, выполните следующие действия:
- Выделите диапазон и зажмите его границу.
- Перетащите диапазон на новое место.
Копировать/вставить диапазон
Чтобы скопировать и вставить диапазон, сделайте следующее:
- Выделите диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Copy (Копировать) или сочетание клавиш Ctrl+C.
- Выделите ячейку, где вы хотите разместить первую ячейку скопированного диапазона, кликните правой кнопкой мыши и выберите команду Paste (Вставить) в разделе Paste Options (Параметры вставки) или нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.
Вставка строки, столбца
Чтобы вставить строку между значениями 20 и 40, как на рисунке ниже, сделайте следующее:
- Выделите строку .
- Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду Insert (Вставить).
Результат:
Строки, расположенные ниже новой строки, сдвигаются вниз. Аналогичным образом можно вставить столбец.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
По окончании этого урока вы сможете:
- Работать с диалоговыми окнами «Вставка функции» и «Аргументы функции»
- Присвоить имя диапазону ячейки и работать с именами диапазонов
- Ввести формулу с абсолютным и относительным адресом ячейки.
Скачайте файл тут. Откройте файл. (Признаюсь – не владею ни одним из этих видов творчества. Просто взяла из Интернета)
1. Диалоговые окна «Вставка функции» и «Аргументы функции»
Шаг 1. Вводим в ячейку А7 Максимум и переходим в ячейку В7:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Вставка функции» (лента Формулы → команда Вставить функцию):
Как только мы вызвали диалоговое окно «Вставка функции», в вычисляемой ячейке появился знак «=».
Шаг 3. Выбираем в списке из 10 последних использовавших функций «МАКС» (поле «Выберите функцию»).
Это ещё один способ вставить функцию в дополнение к уже известным по прошлой статье (Excel 9). В Excel встроено около 300 функций. Вряд ли вы будете использовать все функции. Поэтому полезно знать, где находится список из самых вами любимых функций, чтобы избежать длительных поисков.
В поле «Поиск функции» вы можете ввести описание нужной вам функции, и Excel услужливо поможет вам в поиске.
При нажатии кнопки выпадающего меню поля «Категории» вы увидите перечень всех категорий функций:
Нашли функцию МАКС? ОК!
Но у нас с вами мелкая неприятность – диалоговое окно «Аргументы функции» перекрывает ряд чисел:
Шаг 4. Щелкаем по значку со стрелкой справа от поля «Число!». Диалоговое окно свернется и вам надо выбрать диапазон, в котором будет искаться максимум.
Шаг 5. Щелкаем по значку со стрелкой справа от поля «Число!» – диалоговое окно «Аргументы функции» развернется. Нажимаем ОК.
В предыдущих версиях Excel эта операция носила название «Мастер функций.
Понять и запомнить! | Кнопка со стрелкой, которая позволяет свернуть и развернуть диалоговое окно, встречается очень часто, так что рекомендую запомнить эту полезную операцию |
2. Имя диапазона
Хорошо, если диапазон для вычислений у нас небольшой, хорошо, если вычисляемая ячейка находится по вычисляемым диапазоном. Но мечты и реальность не всегда совпадают. Вот тут на помощь придет полезная возможность, которая называется «Имя диапазона».
1 способ.
Шаг 1. Выделяем диапазон ячеек В1:В6.
Шаг 2. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Создать из выделенного):
Откроется диалоговое окно «Создание имен из выделенного диапазона». Оставим активным параметр «в строке выше». ОК.
2 способ.
Шаг 3. Выделите диапазон ячеек А1:А6.
Шаг 4. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Присвоить имя):
Откроется диалоговое окно «Создание имени».
- По умолчанию содержимое первой ячейки выделенного диапазона становится именем диапазона. Но никто не мешает нам задать другое имя. Обратите внимание, что пробел заменился на нижнее тире. Что поделаешь? Требование Excel.
- Определение области действия имени: вся книга или конкретный лист.
- Пояснения, которые мы сочтем нужным дать этому диапазону. Пояснения не участвуют в вычислениях, операциях и во всем другом прочем. Это «напоминалка» для нас.
- Определенная величина диапазона. Но мы можем скорректировать величину диапазона. Например, у нас прибавились записи, которые следует отнести к этому диапазону. Тем более, что рядом присутствует кнопка со стрелкой, которая позволит нам на время свернуть диалоговое окно.
Понять и запомнить! | При присвоении имени диапазону название не должно содержать пробелов. |
Шаг 5. Нажимаем на кнопку выпадающего меню имени ячейки (неважно, где находится активная ячейка):
Шаг 6. Щелкаем ЛМ по первому имени в этом списке:
Диапазон с именем «Наименование_курса» выделился полностью.
Понять и запомнить! | Разница между двумя способами: 1. Имя диапазона определяется автоматически 2. Имя диапазона можно задать по своему желанию |
Шаг 7. Щелкните в любой ячейке по вашему выбору. Набираем «=су»:
Двойной щелчок ЛМ по «СУММ».
Шаг 8. Выбираем диапазон по имени (набираем непосредственно в ячейке «ц». сразу появляется выпадающий список, в котором присутствуют функции, начинающие на «ц», и имя нашего диапазона). Двойной щелчок ЛМ по имени диапазона:
Шаг 9. И обязательно закрывающая скобка! Требования Excel по части синтаксиса написания формул надо соблюдать.
Шаг 10. Нажимаем Enter:
Смотрим на строку формул: =СУММ(Цена). То есть по имени определил соответствующий диапазон.
Шаг 11. Лента Формулы → группа команд Определенные имена → команда Диспетчер имен. Откроется диалоговое окно «Диспетчер имен»:
В этом окне вы можете создать новое имя для диапазона, изменить или удалить имеющееся имя диапазона. В поле «Диапазон» прописано: на каком листе книги расположен диапазон и адреса граничных ячеек. Кнопка с стрелкой, которая находится справа от этого поля, позволяет свернуть диалоговое окно и изменить диапазон.
3. Абсолютный и относительный адрес ячейки
Скопируем одну таблицу. Вот тут внимание! Если вы просто выделите весь диапазон и перенесете на другое место листа (Excel 5), то вы увидите следующую картину:
Потом потратим драгоценное время на настройки ширины и высоты ячеек. Так что не торопитесь.
Шаг 1. Выделяем таблицу со значениями и копируем в буфер обмена:
Шаг 2. Вставляем содержимое буфера обмена в ячейку F1 специальной вставкой с сохранение ширины столбцов:
Советую постепенно заучивать кнопки специальной вставки – сбережете время и нервы.
Сейчас мы подсчитаем стоимость курса для группы из 20 человек (больше набирать смысла нет). Для первой таблицы введите в диапазоне С2:С6 число «20» в каждую ячейку. Для второй таблицы введите число «20» в ячейку Н1:
Шаг 3. В ячейку D2 введите формулу «=ПРОИЗВЕД(В2;С2). Можно проще: «=В2*С2»:
Шаг 4. А теперь распространим эту формулу по всему столбцу стоимости курсов. Это можно сделать двумя способами.
1 способ.
- Подвести курсор к зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки с формулой – курсор превратиться в черный крест (курсор заполнения таблицы – Excel 3)
- Нажать ЛМ и, не отпуская, протянуть на весь диапазон:
2 способ.
- Подвести курсор к зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки с формулой – курсор превратиться в черный крест (курсор заполнения таблицы – Excel 3)
- Дважды щелкнуть ЛМ:
Посмотрим на формулы в каждой ячейке.
Шаг 5. Покажем формулы (лента Формулы → группа команд Зависимости формул → команда Показать формулы):
Несмотря на наше недвусмысленное указание, какие ячейки будут перемножены, при копировании формулы вниз по диапазону адрес ячейки учитывает номер строки.
Понять и запомнить! | Относительный адрес ячейки адрес ячейки соотносится с номером строки, если мы идем вниз и адрес ячейки соотносится с именем столбца, если мы идем вправо |
Если вы ещё раз щелкните ЛМ по команде «Показать формулы», то в ячейках мы увидим значение формулы.
Поработаем со второй таблицей.
Шаг 6. В ячейку Н2 вводим формулу «=G2*H1»:
Теперь нам надо указать, что при копировании формулы ссылка будет только на ячейку Н1, то есть адрес этой ячейки будет абсолютным. Для указания абсолютного адреса в Excel служит знак «$» или знак доллара. Если не лень, ставьте вручную (Shift+4 в английской раскладке клавиатуры). Но лучше воспользоваться функциональной клавишей F4, которой все равно какая раскладка клавиатуры):
Если вы работаете за ноутбуком, то не забудьте в дополнение одновременно нажить клавишу Fn.
Шаг 7. Поместите курсор на имя ячейки «Н1» в формуле и нажмите Fn на клавиатуре:
Попробуйте пощелкать.
- Относительный адрес. Относительная адресация – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (используется по умолчанию).
- Абсолютный адрес. Абсолютная адресация – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное. Выглядит такиой адрес следующим образом: $А$1. Знак доллара обозначает, что значения строки и столбца «закреплены».
- Смешанный или частичный адрес. Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании формулы не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца: B$5; D$12.
Понять и запомнить! | F4 – единственный способ изменить тип адреса ячейки! |
Шаг 8. Нажмем Enter и скопируем формулу по диапазону:
Шаг 9. Покажем формулы (лента Формулы → группа команд Зависимости формул → команда Показать формулы):
При копировании формулы адрес с ценой курса соответствующим образом меняется, а адрес ячейки Н1 повторяется – это абсолютный адрес.
Если вы ещё раз щелкните ЛМ по команде «Показать формулы», то в ячейках мы увидим значение формулы.
Теперь вы сможете:
- Работать с диалоговыми окнами «Вставка функции» и «Аргументы функции»
- Присвоить имя диапазону ячейки и работать с именами диапазонов
- Ввести формулу с абсолютным и относительным адресом ячейки.
По ходу дела мы узнали, что есть:
- Ещё одна возможность специальной вставки буфера обмена
- Работа с курсором заполнения диапазона (черный крестик)
- Режим «Показать формулы»
У нас есть последовательность чисел, состоящая из практически независимых элементов, которые подчиняются заданному распределению. Как правило, равномерному распределению.
Сгенерировать случайные числа в Excel можно разными путями и способами. Рассмотрим только лучше из них.
Функция случайного числа в Excel
- Функция СЛЧИС возвращает случайное равномерно распределенное вещественное число. Оно будет меньше 1, больше или равно 0.
- Функция СЛУЧМЕЖДУ возвращает случайное целое число.
Рассмотрим их использование на примерах.
Выборка случайных чисел с помощью СЛЧИС
Данная функция аргументов не требует (СЛЧИС()).
Чтобы сгенерировать случайное вещественное число в диапазоне от 1 до 5, например, применяем следующую формулу: =СЛЧИС()*(5-1)+1.
Возвращаемое случайное число распределено равномерно на интервале [1,10].
При каждом вычислении листа или при изменении значения в любой ячейке листа возвращается новое случайное число. Если нужно сохранить сгенерированную совокупность, можно заменить формулу на ее значение.
- Щелкаем по ячейке со случайным числом.
- В строке формул выделяем формулу.
- Нажимаем F9. И ВВОД.
Проверим равномерность распределения случайных чисел из первой выборки с помощью гистограммы распределения.
- Сформируем «карманы». Диапазоны, в пределах которых будут находиться значения. Первый такой диапазон – 0-0,1. Для следующих – формула =C2+$C$2.
- Определим частоту для случайных чисел в каждом диапазоне. Используем формулу массива {=ЧАСТОТА(A2:A201;C2:C11)}.
- Сформируем диапазоны с помощью знака «сцепления» (=»[0,0-«&C2&»]»).
- Строим гистограмму распределения 200 значений, полученных с помощью функции СЛЧИС ().
Диапазон вертикальных значений – частота. Горизонтальных – «карманы».
Функция СЛУЧМЕЖДУ
Синтаксис функции СЛУЧМЕЖДУ – (нижняя граница; верхняя граница). Первый аргумент должен быть меньше второго. В противном случае функция выдаст ошибку. Предполагается, что границы – целые числа. Дробную часть формула отбрасывает.
Пример использования функции:
Случайные числа с точностью 0,1 и 0,01:
Как сделать генератор случайных чисел в Excel
Сделаем генератор случайных чисел с генерацией значения из определенного диапазона. Используем формулу вида: =ИНДЕКС(A1:A10;ЦЕЛОЕ(СЛЧИС()*10)+1).
Сделаем генератор случайных чисел в диапазоне от 0 до 100 с шагом 10.
Из списка текстовых значений нужно выбрать 2 случайных. С помощью функции СЛЧИС сопоставим текстовые значения в диапазоне А1:А7 со случайными числами.
Воспользуемся функцией ИНДЕКС для выбора двух случайных текстовых значений из исходного списка.
Чтобы выбрать одно случайное значение из списка, применим такую формулу: =ИНДЕКС(A1:A7;СЛУЧМЕЖДУ(1;СЧЁТЗ(A1:A7))).
Генератор случайных чисел нормального распределения
Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ выдают случайные числа с единым распределением. Любое значение с одинаковой долей вероятности может попасть в нижнюю границу запрашиваемого диапазона и в верхнюю. Получается огромный разброс от целевого значения.
Нормальное распределение подразумевает близкое положение большей части сгенерированных чисел к целевому. Подкорректируем формулу СЛУЧМЕЖДУ и создадим массив данных с нормальным распределением.
Себестоимость товара Х – 100 рублей. Вся произведенная партия подчиняется нормальному распределению. Случайная переменная тоже подчиняется нормальному распределению вероятностей.
При таких условиях среднее значение диапазона – 100 рублей. Сгенерируем массив и построим график с нормальным распределением при стандартном отклонении 1,5 рубля.
Используем функцию: =НОРМОБР(СЛЧИС();100;1,5).
Программа Excel посчитала, какие значения находятся в диапазоне вероятностей. Так как вероятность производства товара с себестоимостью 100 рублей максимальная, формула показывает значения близкие к 100 чаще, чем остальные.
Перейдем к построению графика. Сначала нужно составить таблицу с категориями. Для этого разобьем массив на периоды:
- Определим минимальное и максимальное значение в диапазоне с помощью функций МИН и МАКС.
- Укажем величину каждого периода либо шаг. В нашем примере – 1.
- Количество категорий – 10.
- Нижняя граница таблицы с категориями – округленное вниз ближайшее кратное число. В ячейку Н1 вводим формулу =ОКРВНИЗ(E1;E5).
- В ячейке Н2 и последующих формула будет выглядеть следующим образом: =ЕСЛИ(G2;H1+$E$5;»»). То есть каждое последующее значение будет увеличено на величину шага.
- Посчитаем количество переменных в заданном промежутке. Используем функцию ЧАСТОТА. Формула будет выглядеть так:
На основе полученных данных сможем сформировать диаграмму с нормальным распределением. Ось значений – число переменных в промежутке, ось категорий – периоды.
График с нормальным распределением готов. Как и должно быть, по форме он напоминает колокол.
Сделать то же самое можно гораздо проще. С помощью пакета «Анализ данных». Выбираем «Генерацию случайных чисел».
О том как подключить стандартную настройку «Анализ данных» читайте здесь.
Заполняем параметры для генерации. Распределение – «нормальное».
Жмем ОК. Получаем набор случайных чисел. Снова вызываем инструмент «Анализ данных». Выбираем «Гистограмма». Настраиваем параметры. Обязательно ставим галочку «Вывод графика».
Получаем результат:
Скачать генератор случайных чисел в Excel
График с нормальным распределением в Excel построен.
Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно
Смотрите такжеСпособ 4.- связанная ячейка,Разработчик (Developer) подсказкам -Важный нюанс. В качестве вводился выше:JayBhagavan & «Ваш текст» ячейке С21 (на в формуле стоитнажмите. Вуаля! Excel автоматически нужно извлечь имена таблицах). Третье нажатиеЕсли данные в ExcelПри выделении любойВ этой статье ВыЭлемент ActiveX
куда будет выводиться:Поле со списком источника данных для
- Выделите ячейки с данными,: Ошибаетесь. Если протянутьЮрий М
- рисунке в строке
- «=0»), значит четная
- Ctrl+Enter
- заполнил все пустые
- доменов для дальнейшей выделяет весь лист.
- оформлены как полноценная ячейки в полноценной узнаете 2 самыхСложность
- выбранный из спискаМеханизм добавления тот же:
- списка может выступать которые должны попасть предложенное вами, то
Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
: Так работает. В «План за год
Выделяем целый столбец
- строка. Выбирает ячейки. Все выделенные ячейки ячейки нового столбца работы. Думаю, вы догадались, таблица, просто кликните таблице на Ленте быстрых способа вставить
низкая элемент — выбираем объектЩелкните по значку и динамический именованный в выпадающий список во всех ячейках коде.
- всего»). из этих строк будут заполнены введёнными такой же формулой.Преобразуйте диапазон в таблицу что в некоторых по любой ячейке меню появляется группа в Excel одинаковую
средняяListRows из списка и и нарисуйте небольшой диапазон, например прайс-лист. (например, наименованиями товаров). будет:vikttur=СУММПРОИЗВ(C14:F19*ОСТАТ(СТРОКА(C14:F19)+1;2)) и суммирует их. данными.Если решите вернуться от Excel. Для этого ситуациях вам потребуется нужной строки и вкладок
формулу или текствысокая- количество отображаемых рисуем его на горизонтальный прямоугольник - Тогда при дописыванииЕсли у вас Excel=»нужное слово «&$A$1: Это код, пишетсяЗдесь нажимаем толькоМожно выбрать минимальное илиЕсли Вы знаете другие таблицы к формату выделите любую ячейку всего лишь одно нажмите
Работа с таблицами сразу в несколькоВозможность настройки шрифта, цвета строк листе. А вот
Выделяем целую строку
- будущий список. новых товаров к 2003 или старшеgooglogmob в редакторе VBA. кнопку «Enter». максимальное значение по приёмы быстрого ввода
- обычного диапазона, то в диапазоне данных нажатие, чтобы выделитьShift+Space(Table Tools). ячеек. Это будет и т.д.Font дальше начинаются серьезныеЩелкните по нарисованному списку прайсу, они будут — выберите в: зафиксировать ячейку с Макрос с такимКак посчитать данные этим строкам. Для данных, расскажите о выделите любую ячейку и нажмите весь лист, а.Если же это обычный полезно в таких
Выделяем несколько ячеек
нет- шрифт, размер, отличия от предыдущего правой кнопкой мыши автоматически добавляться к меню
Выделяем таблицу целиком
значением и через кодом добавит желаемое из определенных ячеек, этого в этой
Выделяем все ячейки на листе
них в комментариях. таблицы и наCtrl+T в некоторых –Если перед Вами обычный диапазон, т.е. при ситуациях, когда нужнонет начертание (курсив, подчеркивание способа. и выберите команду выпадающему списку. ЕщеВставка — Имя - сцепить применить к прямо в исходную смотрите в статье же формуле меняем Я с радостью вкладке, чтобы вызвать диалоговое целых три нажатия. диапазон данных, кликните
Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
выделении одной из вставить формулу вода
и т.д. кромеВо-первых, созданный выпадающий ActiveXФормат объекта (Format control) одним часто используемым Присвоить колонкам ячейку. «Как посчитать в функцию «СУММ» на
добавлю их вКонструктор окноВыделите нужную область (см. последнюю ячейку нужной ячеек этого диапазона все ячейки столбцаКоличество отображаемых строк
цвета) список может находится. В появившемся диалоговом трюком для таких(Insert — Name -Извиняюсь, не вникЕсли делать формулой, Excel ячейки в «МАКС» или «МИН». эту статью, сославшись(Design) нажмите кнопкуСоздание таблицы рисунок ниже), например, строки и нажмите группа вкладок или заполнить всевсегда 8
Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
ForeColor в двух принципиально окне задайте списков является создание Define), в суть А1 то в другом определенных строках».Чтобы выбрать не
- на Вас какПреобразовать в диапазон(Create Table). Если целый столбец.Shift+HomeРабота с таблицами пустые ячейки одинаковымлюбоеи разных состояниях -Формировать список по диапазону связанных выпадающих списковесли Excel 2007 именно этой формулы. столбце прописать формулуДля лучшей визуализации четные строки, нужно автора.(Convert to range). данные имеют заголовки
- Нажмите. Excel выделит диапазон,(Table Tools) не значением (например, «Н/Д»).Быстрый поиск элемента поBackColor режиме отладки, когда- выделите ячейки (когда содержимое одного или новее - Тогда да и растянуть ее данных таблицы, можно в формуле поставитьУрок подготовлен для ВасЭтот приём можно использовать столбцов, поставьте галочкуF5 начиная от указанной появляется, выполните следующие
- Оба приёма работают
- первым буквам- цвет текста можно настраивать его с наименованиями товаров, списка меняется в откройте вкладку
abk1852
на необходимое количество
- сделать динамический график, «=1». командой сайта office-guru.ru только, когда все для параметраи в появившемся
Вами ячейки и действия: в Microsoft Excelнет и фона, соответственно параметры и свойства, которые должны попасть зависимости от выбораФормулы (Formulas): Добрый день всем.
строк: который можно быстроНапример, здесь мыИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/ ячейки в столбцеТаблица с заголовками диалоговом окне
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
до столбцаЗамечание: 2013, 2010, 2007нетБольшим и жирным плюсом двигать его по
в список в другом).и воспользуйтесь кнопкойБольшая таблица, вставлены=A1&»-добавка» настроить на отделную выбрали максимальное значениеПеревел: Антон Андронов пустые, поэтому лучше(My Table hasПереходАК сожалению, в
- и более раннихда
- этого способа является листу и менятьСвязь с ячейкойЭтот способ представляет собойДиспетчер имен (Name Manager) в ячейке датаBOSSyk строку, чтобы показывал в ячейках «выполнено».Автор: Антон Андронов
- всего добавлять новый headers). Обычно Excel(Go to) нажмите. Если нужные данные случае с простым версиях.Необходимость использования дополнительной функции
возможность быстрого перехода размеры и -- укажите ячейку вставку на лист, затем рождения, нужно добавить: нужно в каждую данные конкретной строки.Здесь мы выбрали минимальное
Можно столбец. Следующий приём
распознаёт заголовки автоматически,
кнопку
начинаются, например, со
office-guru.ru
Как в Excel сложить каждую вторую ячейку, строку.
диапазоном нажатиеЗнание этих простых приёмовИНДЕКС к нужному элементу режиме ввода, когда куда нужно выводить нового объекта -Создать к каждой «г.р.»
ячейку в столбце Подробнее об этом,
значение в ячейках
складывать данные в Excel гораздо универсальнее. если это неВыделить столбцаCtrl+Space сэкономит Вам уймунет в списке при единственное, что можно порядковый номер выбранного элемента управления «поле
. Введите имя (можноС помощью формулы вставить одно и
читайте в статье
«план». из выборочных ячеек.Выделите на листе Excel сработало – поставьте(Special).Bвыделит все ячейки времени для болееда вводе первых букв — выбирать из пользователем элемента. со списком» с любое, но обязательно =C2&»г.р.» — получается тоже слово например «Динамические графики вПолучится так.Здесь нам поможет
ячейки, которые хотите галочку вручную.В диалоговом окнеили
столбца на листе, интересных занятий.нет
с клавиатуры(!), чего него данные. ПереключениеКоличество строк списка
последующей привязкой его
без пробелов и вот такие результаты29480г.р.Где перед тем значением Excel по строкам»Мы часто, сделаем таблицу, формула массива в заполнить одинаковыми данными.Добавьте новый столбец кВыделить группу ячеекC например, отВыделяем все ячейки, вВозможность создания связанных выпадающих
нет у всех между этими режимами- сколько строк к диапазонам на начать с буквы!)
ошибка? Книга1.xlsx (9.18
которое там уже тут. вставим формулы, потом Excel. Например, нам Быстро выделить ячейки
таблице. С таблицей(Go To special), зажмитеC1 которые нужно вставить списков остальных способов. Приятным происходит с помощью показывать в выпадающем листе. Для этого: для выделенного диапазона
КБ)
естьВ Excel можно
начинаем добавлять сверху нужно посчитать каждую помогут приёмы, описанные эта операция осуществляется отметьте флажком вариантShift
до одинаковые данныенет моментом, также, является кнопки списке. По умолчаниюВ Excel 2007/2010 откройте (напримерКазанскийкак это сделать присвоить имя не строки. Чтобы формула
вторую ячейку в выше. намного проще, чемПустые ячейкии понажимайте наC1048576Выделяем целый столбецда возможность настройки визуальногоРежим Конструктора (Design Mode) — 8, но вкладку
excel-office.ru
как добавить фразу в каждую ячейку
Товары: abk1852, =ТЕКСТ(C3;»ДД.ММ.ГГГГ г.р.»)
быстро когда ячеек только диапазону, таблице, считала в таких столбце В.Предположим, у нас есть
с простым диапазоном
(Blanks) и нажмите клавишу со, даже если данные
Выделяем целую строкунет представления (цветов, шрифтовна вкладке можно больше, чего
Разработчик (Developer)). Нажмите
У кого мало времени в столбце много но и формуле,
случаях, её немногоВ ячейке Н14 пишем таблица со списком данных. Кликните правойОКСтрелкой вправо содержатся только в
Выделяем несколько ячеекMakfromkz и т.д.)Разработчик (Developer) не позволяет предыдущий. В более ранних
ОК
planetaexcel.ru
Добавить слово в каждую ячейку
и нужно быстроКазанский отдельной ячейке или запишем по – такую формулу. клиентов (мы, конечно кнопкой мыши по.
, пока не добьётесь ячейкахВыделяем таблицу целиком
: вот текст макроса:При использовании этого способа,: способ.
версиях — панель.
ухватить суть -: Выделить диапазон, Alt+F11,
нескольким диапазонам сразу.
другому – добавим
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C14:C19);2)=0;C14:C19)) же, возьмём вымышленный любой ячейке в
Вы вернётесь в режим нужного результата.C1:C100Выделяем все ячейки наSub add_num()
также возможно указыватьЕсли эта кнопка нажата,После нажатия на инструментовВыделите ячейки (можно сразу смотрим обучающее видео: Ctrl+G, ввести команду
Подробнее, как это в формулу «-СТРОКА(В14)».Но, т.к это список). В одном столбце, который следует
редактирования листа Excel
Удерживайте. листеsss = InputBox(«введи в качестве
то мы можемОКФормы (Forms) несколько), в которых
Кому интересны подробности и ниже, Enter.
сделать и где В14 – это формула массива, то из столбцов этой
после того места, и увидите, чтоCtrlВыделите первую ячейку столбцаВыделяем пустые ячейки в
число для прибавления»)ListFillRange
planetaexcel.ru
Выпадающий список в ячейке листа
Видео
настраивать параметры выпадающегосписком можно пользоваться.через меню хотите получить выпадающий
нюансы всех описанныхselection.value=evaluate(«»»например «»&» & применить, смотрите в первая строка нашей
Способ 1. Примитивный
вводимее её нажав таблицы записаны сайты, куда нужно вставить в выбранной областии кликайте левой (или вторую, если заданной области (вaaa = Val(sss)не только одномерные списка, нажав соседнююЧтобы вместо порядкового номераВид — Панели инструментов список и выберите способов — дальше selection.address) статье «Присвоить имя таблицы. Получилась такая не просто «Enter с которых перешли
Способ 2. Стандартный
- новый столбец, и выделены только пустые кнопкой мыши по первая ячейка занята
- строке, в столбце,For Each bbb диапазоны. Можно, например кнопку элемента выводилось его — Формы (View в меню (на по тексту.Dima S в Excel ячейке, формула. », а сочетание наши клиенты. Пустые в контекстном меню ячейки. Три пустых всем ячейкам, которые заголовком), затем нажмите в таблице) In Selection задать диапазон изСвойства (Properties) название можно дополнительно — Toolbars - вкладке)Один щелчок правой кнопкой: можно просто формулой)
- диапазону, формуле».Теперь добавим новую строку кнопок на клавиатуре ячейки в этом выберите ячейки гораздо проще нужно заполнить данными.Shift+Ctrl+EndСамый быстрый способ вставитьbbb.Value = bbb двух столбцов и, которая откроет окно использовать функцию Forms)Данные — Проверка (Data мыши по пустойдля B1Korablin в таблицу выше
«Ctrl» + «Shift» столбце необходимо заполнитьВставить
выделить простым щелчком
Кликните по любой ячейке, чтобы выделить все формулу во все + aaa нескольких строк, указав со списком всехИНДЕКС (INDEX). Если этой вкладки — Validation) ячейке под столбцом=»нужное слово «&A1: Доброго времени! строки В14. Формула + «Enter». Подробнее текстом «_unknown_», чтобы> мыши – скажете таблицы и нажмите
Способ 3. Элемент управления
ячейки таблицы вплоть ячейки столбцаNext дополнительно, что выводить возможных настроек для, которая умеет выводить не видно, то. Из выпадающего списка
- с данными, командаB1 скопировать иКак в каждую в ячейке Н14 о формулах массива, облегчить дальнейшую сортировку:Столбец слева Вы и будетеCtrl+A до крайней правой.Вставляем одинаковые данные вEnd Sub нужно два столбца выделенного объекта: содержимое нужной по нажмите кнопку Тип данных (Allow) контекстного меню вставить в А1 ячейку столбца добавить получилась такая. читайте в статьеВыделите все пустые ячейки(Insert > Table
- правы. Но как. Далее, удерживая несколько ячеек при1)запишите в VBA (свойствоСамые нужные и полезные
счету ячейки изОфис — Параметры Excelвыберите вариантВыбрать из раскрывающегося списка - как значение одинаковую фразу, например,Формула посчитала правильно. «Формулы массива Excel» в столбце. Column to the
- быть, если пустыхНажмитеShift помощи Ctrl+Enter этот макрос
- ColumnCount свойства, которые можно диапазона:-Список (List)
- (Choose from drop-down list)googlogmob в конец текстаЧтобы посчитать по здесь.Нажмите Left). ячеек более 300
Ctrl+A, нажмите несколько разВот самые быстрые способы
2)выделите диапазон ячеек=2). Тогда можно получить и нужно настроить:Этот способ частично напоминаетфлажоки введите вили нажать сочетание: если слово одно каждой ячейки.
Способ 4. Элемент ActiveX
всем столбцам, формулыПосле этого вF2Дайте название новому столбцу. и они разбросаныот одного до клавишу со выделить ячейки:3)запустите созданный макрос весьма привлекательные результаты,ListFillRange предыдущий. Основное отличиеОтображать вкладку Разработчик на
строчку клавиш и то жеСпасибо за ответ. копируем вправо. Смотрите формуле появятся фигурные, чтобы отредактировать активнуюВведите формулу в первую
случайным образом по трех раз. ПервоеСтрелкой влевоЕсли данные в Excel с именем add_num окупающие все потраченные- диапазон ячеек, в том, что ленте (Office ButtonИсточник (Source)ALT+стрелка вниз для всех ячеек,Юрий М ячейки I14, J14, скобки. ячейку, и введите ячейку нового столбца. диапазону из 10000 нажатие, пока выделенным не оформлены как полноценная
удачи! на дополнительные настройки откуда берутся данные на лист добавляется — Excel Optionsзнак равенства и. Способ не работает, то $A$1: Range(«A1»).Value = Range(«A1»).Value K14.
Всё. в неё что-нибудь: В своём примере
- ячеек?Ctrl+A останется только нужный таблица, просто кликнитеСергей каханский усилия: для списка. Выделить не элемент управления, — Show Developer
- имя диапазона (т.е. если ячейку ивместо копи-паст как & «Ваш текст»Если нужно посчитать не
- Пояснение к формуле: это может быть я использую формулу
- Есть большая таблица, ивыделяет текущую область. столбец. по любой ячейке: пишете число в
- Способ 1. мышью диапазон он а элемент ActiveX Tab in the=Товары
столбец с данными значение можно преобразоватьGuest в одном столбце, формула считает номера текст, число или для извлечения доменных в неё нужно Второе нажатие, дополнительноЭто самый быстрый способ нужного столбца и ячейке, копируете его,Примитивный
не даст, надо»Поле со списком» Ribbon)). отделяет хотя бы колонку В:В в: Скажите, что именно а в нескольких строк и выбирает формула. В нашем имён: добавить новый столбец к текущей области, выделить все ячейки нажмите выделяете нужные ячейкиСпособ 2. просто вписать его
Итоговая сравнительная таблица всех способов
из раскрывающегося набораНайдите значок выпадающего списка | Нажмите одна пустая строка | значение (например, с нужно писать в | столбцах таблицы четные все четные строки | |
случае, это текст | =MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3) | с какой-нибудь формулой. | выделяет строки с | |
столбца, особенно когдаCtrl+Space | для изменения, правая | Стандартный | руками с клавиатуры | |
под кнопкой | среди элементов управления | ОК | ||
или вам нужен помощь функционала надстройки | ячейке, ибо так | строки. Тогда пишем | (в формуле стоит | |
«_unknown_».=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3) | Предположим, это список | заголовками и итогами | данные чередуются с | |
. кнопка мыши или | Способ 3. | (например, Лист2!A1:A5) | Вставить (Insert) |
planetaexcel.ru
Как в Excel быстро добавить число к выделенным ячейкам, так что бы значение изменилось в этих же ячейках?
форм (не ActiveX!)..
товар, который еще
Плекс, будет быстрее не работает:
такую формулу. Мы
цифра 2). ЕслиТеперь вместо
Нажмите интернет-адресов, из которого
(например, в полноценных
пустыми ячейками.
Примечание: меню правка-специальная вставка-сложить-ок
Элемент управления
LinkedCellс вкладки
Ориентируйтесь по всплывающим
Все! Наслаждайтесь! ни разу не ИМХО)=Range(«A1»).Value = Range(«A1»).Value написали формулу в в остатке ноль(Enter
Enter
Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉
Содержание
-
Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
-
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
-
Основные виды.
-
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
-
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
-
Использование операторов.
-
Использование ссылок.
-
Использование имён.
-
Использование функций.
-
Операции с формулами.
-
Как в формуле указать постоянную ячейку.
-
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
-
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
-
Коды ошибок при работе с формулами.
-
Отличие в версиях MS Excel.
-
Заключение.
Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы
Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.
Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.
Элементы, из которых состоит формула в Excel
Формулы эксель: основные виды
Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.
Простые
Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.
Например:
=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.
=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.
=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.
Сложные
Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.
Комбинированные
Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.
Выглядит формула так ↓
=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))
Встроенные
Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:
-
кликните по нужной ячейке таблицы;
-
нажмите одновременно Shift + F3;
-
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
-
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами
Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.
Поиск перечня доступных функций
Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».
Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.
Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.
Вставка функции в таблицу
Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):
После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.
Использование математических операций
Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.
Растягивание функций и обозначение константы
Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.
Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.
Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.
Подсказка:
-
$С$2 — не меняются столбец и строка.
-
B$2 — не меняется строка 2.
-
$B2 — константой остается только столбец В.
22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь
Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.
МАКС
=МАКС (число1; [число2];…)
Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.
МИН
=МИН (число1; [число2];…)
Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.
СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)
Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.
СУММ
=СУММ (число1; [число2];…)
Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.
ЕСЛИ
=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.
Например:
=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)
В1 — ячейка с данными;
>10 — логическое выражение;
больше 10 — правда;
меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).
СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.
Например:
=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)
С2: С6 — диапазон ячеек;
>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.
СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)
Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.
Например:
=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)
D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;
C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;
B2: B6 — дополнительный диапазон;
ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.
Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.
СЧЕТ
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)
Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.
Например:
=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)
Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.
ЕСЛИОШИБКА
=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)
Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.
ДНИ
=ДНИ (конечная дата; начальная дата)
Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.
КОРРЕЛ
=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)
Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.
ВПР
=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Находит данные в таблице и диапазоне.
Например:
=ВПР (В1; С1: С26;2)
В1 — значение, которое ищем.
С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.
2 — номер столбца для поиска.
ЛЕВСИМВ
=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])
Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.
ПСТР
=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)
Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.
ПРОПИСН
=ПРОПИСН (текст)
Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.
СТРОЧН
Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.
ПОИСКПОЗ
=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.
ДЛСТР
=ДЛСТР (текст)
Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)
Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).
ПРОПНАЧ
=ПРОПНАЧ (текст)
Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.
ПЕЧСИМВ
=ПЕЧСИМВ (текст)
Можно убрать все невидимые знаки из текста.
Использование операторов
Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:
-
скобки;
-
экспоненты;
-
умножение и деление;
-
сложение и вычитание.
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.
Простые ссылки A1
Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.
Примеры:
-
диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
-
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
-
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
-
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».
Ссылки на другой лист
Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)
Выглядит это так:
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)
Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.
Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:
Абсолютные ссылки
Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».
Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)
Как видите, никаких изменений не произошло.
Смешанные ссылки
Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:
-
$А1– сохраняются столбцы;
-
А$1 — сохраняются строки.
Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.
Трёхмерные ссылки
Это те, где указывается диапазон листов.
Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)
То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.
Ссылки формата R1C1
Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.
Например:
-
R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
-
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
-
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
-
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.
Использование имён
Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.
Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.
Как присвоить имя:
-
Выделите нужную ячейку/столбец.
-
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».
-
Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
-
Сохраните, нажав Ок.
Использование функций
Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.
Ручной ввод
Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.
Панель инструментов
Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.
Мастер подстановки
Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».
Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Рассмотрим эту опцию на примере:
-
Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
-
В перечне доступных функций выберите «Если».
Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».
=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)
Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:
Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:
Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.
Редактирование функций с помощью мастера
Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:
-
Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
-
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.
Операции с формулами
С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.
Копирование/вставка формулы
Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).
Отмена операций
Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.
Повторение действий
Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.
Стандартное перетаскивание
Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:
-
Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
-
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
-
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.
Копирование путем перетаскивания
Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
-
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
-
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
-
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.
Автозаполнение формулами
Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.
Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.
Как в формуле указать постоянную ячейку
Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:
-
Кликните на клетку, где находится формула.
-
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
-
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
-
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:
-
Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
-
Отмечаете «Текстовый».
Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.
-
Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
-
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
-
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
-
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
-
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
-
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».
Коды ошибок при работе с формулами
Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:
Отличие в версиях MS Excel
Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.
Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.
Заключение
Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.
Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.
Подсчет чисел, попадающих в диапазон, — обычная задача — с помощью функции СЧЁТЕСЛИ (). Усложняем задачу, делаем интервал легко настраиваемым.
В качестве примера подсчета чисел возьмем список с числовыми значениями от 4 до 30 (см. Файл примера).
Мы будем считать значения, попадающие в диапазон, например (4; 15. Кроме того, пределы диапазона «include » и «не включают ()» будут выбраны из раскрывающегося меню. (выпадающее меню.
Примечание. Решение без выбора диапазона = СЧЁТЕСЛИМН (A2: A12; «>» & D2; A2: A12; «Предполагается, что границы диапазона вводятся в ячейки D2 и F2. Эти ячейки не должны быть пустыми, даже если одна из the limits = 0. Если диапазон A2: A12 содержит числовые значения в текстовом формате, они будут проигнорированы.
Чтобы установить пределы диапазона, используйте проверку данных с типом данных List. В качестве источника мы указываем для левой границы>;> = и для правой СЧЁТЕСЛИМН (A2: A12; C2 & D2; A2: A12; E2 & F2)
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 12; C2 & D2) — (COUNT ($ A $ 2: $ A $ 12) -COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 12; E2 & F2))
- Формула = РАСЧЕТ (A1: A12; A1; H2: I3) требует, чтобы вы сначала создали таблицу с условиями. Заголовки этой таблицы должны точно соответствовать заголовкам исходной таблицы.
Примечание. Мы стремимся как можно быстрее предоставлять вам актуальные справочные материалы на вашем языке. Эта страница была переведена автоматически и может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была вам полезна. Мы просим вас выделить пару секунд и сообщить нам, помогло ли это вам, используя кнопки внизу страницы. Для вашего удобства мы также предоставляем ссылку на оригинал (на английском языке).
Вы можете улучшить внешний вид текста в ячейке, изменив интерлиньяж. Хотя в Excel нет инструментов для прямого изменения интерлиньяжа в ячейке, вы можете изменить интерлиньяж и упростить чтение, выровняв текст несколькими способами. Чтобы расширить возможности работы с текстом, вы также можете добавить текстовое поле вместо ячейки.
Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке
Если текст в ячейке слишком велик, можно уменьшить интерлиньяж. Часто читаемость можно улучшить, изменив выравнивание текста, чтобы строки стали ближе.
Щелкните нужную ячейку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду «Формат ячеек.
На вкладке «Выравнивание» в раскрывающемся списке «По вертикали» выберите «Сверху», «По центру» или «Снизу» (в зависимости от того, как вы хотите расположить текст в ячейке).
Щелкните ОК.
Текст будет выровнен и равномерно распределен в выбранной части ячейки.
Совет: Если в одной ячейке осталось слишком много места из-за того, что в другой больше текста, вы можете выбрать Среднее вертикальное выравнивание, чтобы заполнить пространство более равномерно.
Увеличение междустрочных интервалов в ячейке
Если в ячейке есть свободное место, и вы хотите расположить текст более равномерно, измените вертикальное выравнивание на «Раздельное.
Щелкните нужную ячейку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду «Формат ячеек.
На вкладке «Выравнивание» в раскрывающемся списке «По вертикали» выберите «Распределенный.
Щелкните ОК.
Текст будет равномерно распределен по ячейке. Если вы измените высоту строки, интерлиньяж автоматически подстраивается для равномерного распределения текста.
Замена текста ячейки надписью
Если вам просто нужно отредактировать некоторые текстовые ячейки, вы можете поставить на них метки для дополнительных параметров форматирования.
Дважды щелкните нужную ячейку, выделите весь текст и нажмите CTRL + X.
Щелкните другую ячейку, чтобы отменить выбор.
При необходимости измените высоту линии.
На вкладке Вставка щелкните Текстовое поле.
Переместите указатель в верхний левый угол нужной ячейки, нажмите и удерживайте кнопку мыши и нарисуйте рамку для метки, которая соответствует ячейке. Если вам нужно изменить размер надписи после ее создания, перетащите угловые маркеры выделения.
Щелкните текстовое поле, чтобы выделить его, затем нажмите CTRL + V, чтобы вставить скопированный текст.
Выделите весь текст в текстовом поле, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Абзац.
Выберите подходящий ведущий.
Совет: Вы также можете уменьшить интерлиньяж, уменьшив размер шрифта. Выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Шрифт» в контекстном меню, затем выберите нужный размер шрифта.
Примечание. Заголовок находится не внутри ячейки, а над ней. Если строка с этикеткой сместится из-за изменений, сделанных на листе выше, сама этикетка останется в том же положении. Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на его границу, нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите его в новое место.
У нас есть последовательность чисел, состоящая из практически независимых элементов, которые подчиняются заданному распределению. Обычно равномерно распределяется.
Есть несколько способов и способов генерировать случайные числа в Excel. Считайте только лучшее.
- Функция RANDOM возвращает случайное и равномерно распределенное действительное число. Он будет меньше 1, больше или равен 0.
- Функция RANDBETWEEN возвращает случайное целое число.
Давайте посмотрим на их использование на примерах.
Выборка случайных чисел с помощью СЛЧИС
Эта функция не принимает аргументов (RAND()).
Например, чтобы сгенерировать случайное действительное число в диапазоне от 1 до 5, мы применяем следующую формулу: = СЛУЧАЙ () * (5-1) +1.
Возвращенное случайное число равномерно распределяется в интервале [1,10].
Каждый раз, когда рабочий лист вычисляется или значение изменяется в любой ячейке на листе, возвращается новое случайное число. Если вы хотите сохранить сгенерированную совокупность, вы можете заменить формулу ее значением.
- Щелкаем по ячейке со случайным числом.
- В строке формул выберите формулу.
- Нажмите F9. И ВХОДИТЕ.
Проверяем равномерность распределения случайных чисел из первой выборки с помощью гистограммы распределения.
- Формируем «карманы». Диапазоны, в которые будут попадать значения. Первый диапазон этого типа — 0-0,1. Для следующего: формула = C2 + $ C $ 2.
- Мы определяем частоту случайных чисел в каждом диапазоне. Мы используем формулу массива .
- Мы формируем интервалы с помощью знака «конкатенация» (= «[0,0 -» & C2&»]»).
- Строим гистограмму распределения 200 значений, полученных с помощью функции СЛЧИС ().
Диапазон значений по вертикали — это частота. По горизонтали — «карманы».
Функция СЛУЧМЕЖДУ
Синтаксис функции СЛУЧМЕЖДУ: (нижняя граница; верхняя граница). Первый аргумент должен быть меньше второго. В противном случае функция выдаст ошибку. Предполагается, что пределы являются целыми числами. Формула отбрасывает дробную часть.
Пример использования функции:
Случайные числа с точностью 0,1 и 0,01:
Как сделать генератор случайных чисел в Excel
Давайте создадим генератор случайных чисел, сгенерировав значение из определенного диапазона. Мы используем формулу вида: = ИНДЕКС (A1: A10; INT (RAND () * 10) +1).
Создадим генератор случайных чисел в диапазоне от 0 до 100 с шагом 10.
Выберите 2 случайных значения из списка текстовых значений. Используя функцию RANDOM, сравните текстовые значения в диапазоне A1: A7 со случайными числами.
Мы используем функцию ИНДЕКС, чтобы выбрать два случайных текстовых значения из исходного списка.
Чтобы выбрать случайное значение из списка, примените следующую формулу: = ИНДЕКС (A1: A7; RANDBETWEEN (1; COUNT (A1: A7))).
Генератор случайных чисел нормального распределения
Функции RAND и RANDBETWEEN производят случайные числа с равномерным распределением. Любое значение с равной вероятностью может попасть в нижнюю границу требуемого диапазона и верхнюю границу. Это приводит к огромному разбросу от целевого значения.
Читайте также: Как написать мессенджер для Android
Нормальное распределение подразумевает, что большинство сгенерированных чисел близко к целевому. Исправляем формулу RANDBETWEEN и создаем массив данных с нормальным распределением.
Стоимость товара X 100 руб. Вся произведенная партия подлежит нормальному распределению. Случайная величина также подчиняется нормальному распределению вероятностей.
В этих условиях среднее значение диапазона составляет 100 руб. Формируем массив и строим график с нормальным распределением со стандартным отклонением 1,5 руб.
Мы используем функцию: = INV.NORM (RAND (); 100; 1.5).
Excel вычислил, какие значения попадают в диапазон вероятности. Поскольку вероятность изготовления продукта стоимостью 100 рублей максимальна, формула чаще других показывает значения, близкие к 100.
Перейдем к построению графика. Для начала нужно создать таблицу с категориями. Для этого разделим массив на периоды:
- Определите минимальное и максимальное значение в диапазоне, используя функции MIN и MAX.
- Мы указываем размер каждого периода или отрывка. В нашем примере — 1.
- Количество категорий — 10.
- Нижняя граница таблицы с категориями — ближайшее кратное, округленное в меньшую сторону. В ячейке H1 введите формулу = ЭТАЖ (E1; E5).
- В ячейке H2 и далее формула будет выглядеть так: = IF (G2; H1 + $ E $ 5; «»). То есть каждое последующее значение будет увеличиваться на размер шага.
- Мы подсчитываем количество переменных в заданном диапазоне. Мы используем функцию ЧАСТОТА. Формула будет выглядеть так:
На основании полученных данных мы сможем сформировать диаграмму с нормальным распределением. Ось значений — это количество переменных в диапазоне, ось категорий — это периоды.
График нормального распределения готов. Как и должно быть, запомните форму колокольчика.
То же самое можно сделать гораздо проще. Использование пакета анализа данных. Выбираем «Сгенерировать случайные числа».
Прочтите, как связать стандартную настройку «Анализ данных» здесь.
Заполните параметры для генерации. Распределение «нормальное».
Щелкните ОК. Получаем набор случайных чисел. Вызовите инструмент анализа данных. Выбираем «Гистограмма». Установка параметра. Убедитесь, что установлен флажок «Устройство графического вывода».
График нормального распределения строится в Excel.