Excel как узнать ссылки на ячейку

Всем привет.

При обработке некоторой таблички в MS Excel возникла простенькая задача — надо было найти все формулы в которых участовала определенная ячейка. Ммм, попробуйте далее не читать и решить ее самостоятельно.

Ну а кому не втерпеж, слушаем далее. Итак для примера мне надо найти кто использует ячейку B4.

Первое решение — используем поиск. Указываем ячейку в поиске и нажимаем «Найти все». В результате имеем список всех ячеек где наша B4 участвует в расчетах. Для чего не подходит такой способ? Это не подходит в случае, если наша ячейка участвует  в диапазоне типа «=СУММ(B3:B7)» или ссылка абсолютная «=B$4».

Функция АДРЕС возвращает адрес определенной ячейки (текстовое значение), на которую указывают номера столбца и строки. К примеру, в результате выполнения функции =АДРЕС(5;7) будет выведено значение $G$5.

Примечание: наличие символов «$» в адресе ячейки $G$5 свидетельствует о том, что ссылка на данную ячейку является абсолютной, то есть не меняется при копировании данных.

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

=АДРЕС(номер_строки;номер_столбца;[тип_ссылки];[a1];[имя_листа])

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

Описание аргументов:

• Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
• Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
• [тип_ссылки] – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:

1. абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
2. абсолютная только на строку, например — A$4;
3. абсолютная только на столбец, например — $A4;
4. относительная на всю ячейку, например A4.

• [a1] – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
• [имя_листа] – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.

Примечания:

1. Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
2. Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
3. Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр [имя_листа], который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».



Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:

На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

Значение параметров:

• 3 – номер строки, в которой содержится искомая ячейка;
• 2 – номер столбца с искомой ячейкой;
• 1 – тип ссылки – абсолютная;
• 1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
• «Курсы» — название листа, на котором находится таблица с искомой ячейкой.

Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:

Функция АДРЕС принимает следующие параметры:

• число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
• 2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.

Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

Аргументы функции:

• 6 – номер строки искомой ячейки;
• 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
• 1 – тип ссылки (абсолютная);
• 0 – указание на стиль R1C1.

В результате получим ссылку:

Практическое применение функции АДРЕС: Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам.

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

Скачать примеры функции АДРЕС для получения ссылки на ячейку в Excel

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.

Помогла ли Вам статья?