Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.
Содержание
- Вычисление суммы в столбцах
- Вариант №1: просматриваем всю сумму
- Вариант №2: автосумма
- Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
- Вариант №4: ручное суммирование
- Заключение
Вычисление суммы в столбцах
Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.
Вариант №1: просматриваем всю сумму
В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:
- Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
- Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
- Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.
Вариант №2: автосумма
Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:
- ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
- ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
- Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.
В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.
В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
- Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
- ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.
Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.
- ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
- Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.
Вариант №4: ручное суммирование
«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?
Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.
Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.
Формула суммирования выглядит следующим образом:
= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)
Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:
Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.
Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.
Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.
Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
- В данную ячейку пишем следующее:
= СУММ (
- Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
- После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.
Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
- Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.
Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.
Заключение
Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.
Содержание
- 0.1 Постановка задачи
- 0.2 Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию
- 0.3 Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й … N-й строки
- 0.4 Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием
- 0.5 Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й строки
- 0.6 Ссылки по теме
- 1 Суммирование значений в строке
- 1.1 Способ 1: арифметическая формула
- 1.2 Способ 2: автосумма
- 1.3 Способ 3: функция СУММ
- 1.4 Способ 4: массовое суммирование значений в строках
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
- 2 Простое сложение
- 3 Сложение каждой ячейки
- 4 Суммирование столбца
- 5 Использование формулы с помощью параметра «СУММ»
- 6 Суммирование с разных листов
Постановка задачи
Предположим, что у нас имеется вот такая таблица с данными по выручке и выполнению плана для нескольких городов:
Необходимо просуммировать выручку по всем городам или, что примерно то же самое, подсчитать средний процент выполнения плана по всем городам.
Если решать проблему «в лоб», то придется вводить длинную формулу с перебором всех ячеек, т.к. сразу весь диапазон одним движением выделить не получится:
Если количество городов в таблице больше пары десятков, то такой способ начинает нагонять тоску, да и ошибиться при вводе формулы можно запросто. Как же поступить? Есть способы сделать это изящнее.
Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию
Если в таблице есть столбец с признаком, по которому можно произвести выборочное суммирование (а у нас это столбец В со словами «Выручка» и «План»), то можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF):
Первый аргумент этой функции — диапазон проверяемых ячеек, второй — критерий отбора (слово «Выручка«), третий — диапазон ячеек с числами для суммирования.
Начиная с версии Excel 2007 в базовом наборе появилась еще и функция СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF), которая подсчитывает не сумму, а среднее арифметическое по условию. Ее можно использовать, например, для вычисления среднего процента выполнения плана. Подробно про все функции выборочного суммирования можно почитать в этой статье с видеоуроком. Минус этого способа в том, что в таблице должен быть отдельный столбец с признаком, а это бывает не всегда.
Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й … N-й строки
Если удобного отдельного столбца с признаком для выборочного суммирования нет или значения в нем непостоянные (где-то «Выручка«, а где-то «Revenue» и т.д.), то можно написать формулу, которая будет проверять номер строки для каждой ячейки и суммировать только те из них, где номер четный, т.е. кратен двум:
Давайте подробно разберем формулу в ячейке G2. «Читать» эту формулу лучше из середины наружу:
- Функция СТРОКА (ROW) выдает номер строки для каждой по очереди ячейки из диапазона B2:B15.
- Функция ОСТАТ (MOD) вычисляет остаток от деления каждого полученного номера строки на 2.
- Функция ЕСЛИ (IF) проверяет остаток, и если он равен нулю (т.е. номер строки четный, кратен 2), то выводит содержимое очередной ячейки или, в противном случае, не выводит ничего.
- И, наконец, функция СУММ (SUM) суммирует весь набор значений, которые выдает ЕСЛИ, т.е. суммирует каждое 2-е число в диапазоне.
- Данная формула должна быть введена как формула массива, т.е. после ее набора нужно нажать не Enter, а сочетание Ctrl+Alt+Enter. Фигурные скобки набирать с клавиатуры не нужно, они добавятся к формуле автоматически.
Для ввода, отладки и общего понимания работы подобных формул можно использовать следующий трюк: если выделить фрагмент сложной формулы и нажать клавишу F9, то Excel прямо в строке формул вычислит выделенное и отобразит результат. Например, если выделить функцию СТРОКА(B2:B15) и нажать F9, то мы увидим массив номеров строк для каждой ячейки нашего диапазона:
А если выделить фрагмент ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2) и нажать на F9, то мы увидим массив результатов работы функции ОСТАТ, т.е. остатки от деления номеров строк на 2:
И, наконец, если выделить фрагмент ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15) и нажать на F9, то мы увидим что же на самом деле суммирует функция СУММ в нашей формуле:
Значение ЛОЖЬ (FALSE) в данном случае интерпретируются Excel как ноль, так что мы и получаем, в итоге, сумму каждого второго числа в нашем столбце.
Легко сообразить, что вместо функции суммирования в эту конструкцию можно подставить любые другие, например функции МАКС (MAX) или МИН (MIN) для вычисления максимального или минимального значений и т.д.
Если над таблицей могут в будущем появляться новые строки (шапка, красивый заголовок и т.д.), то лучше слегка модернизировать формулу для большей универсальности:
Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием
Формулы массива из предыдущего способа — штука красивая, но имеют слабое место — быстродействие. Если в вашей таблице несколько тысяч строк, то подобная формула способна заставить ваш Excel «задуматься» на несколько секунд даже на мощном ПК. В этом случае можно воспользоваться еще одной альтернативой — функцией БДСУММ (DSUM). Перед использованием эта функция требует небольшой доработки, а именно — создания в любом подходящем свободном месте на нашем листе миниатюрной таблицы с условием отбора. Заголовок этой таблицы может быть любым (слово «Условие» в E1), лишь бы он не совпадал с заголовками из таблицы с данными. После ввода условия в ячейку E2 появится слово ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) — не обращайте внимания, нам нужна будет сама формула из этой ячейки, выражающая условие, а не ее результат. После создания таблицы с условием можно использовать функцию БДСУММ (DSUM):
Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й строки
Если нужно просуммировать не отдельные ячейки, а целые строки, то можно это легко реализовать формулой массива, аналогичной способу 2:
Поскольку функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) автоматически преобразует свои аргументы в массивы, то в этом случае нет необходимости даже нажимать Ctrl+Shift+Enter.
Ссылки по теме
- Подсчет выборочной суммы, среднего, количества и т.д. по одному или нескольким условиям.
- Что такое формулы массива, как их вводить, как они работают
Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.
Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе
Суммирование значений в строке
По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.
Способ 1: арифметическая формула
Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.
Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.
- Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.
В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:
=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.
- Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.
Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.
Способ 2: автосумма
Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.
- Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».
Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.
- Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.
Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.
Способ 3: функция СУММ
Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.
Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:
=СУММ(число1;число2;…)
Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.
Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.
- Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.
- Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.
- Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
- После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.
Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.
Урок: Мастер функций в Экселе
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.
- Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.
- Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.
Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе
Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.
Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.
Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек
Простое сложение
Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример. Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2). Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.
Сложение каждой ячейки
Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах
- Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
- Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
- Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
- Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом.
- Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства.
Суммирование столбца
Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.
Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.
На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.
Использование формулы с помощью параметра «СУММ»
Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.
- Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
- Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы», а затем выбрать «Математические», и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте.
- Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1», а затем выделите нужные ячейки.
- Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось.
Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.
Суммирование с разных листов
- Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
- Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции», поставьте курсор в строку «Число 1», после чего выделите нужные значения на первом листe.
- Теперь ставьте курсор в строку «Число 2», переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК.
Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.
Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку частенько использую в повседневной жизни.
Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Как в Excel сложить каждую вторую ячейку, строку.
Смотрите также строки у которых «Формулы массива Excel». Внизу столбца В дополнительный столбец, в на кнопку функции Но он наименее«Магазин 1».
СУММ аргументов. Далее, выполнив
которую выберет пользователь.
но легче и можно произвести суммирование выручки за 7 разрознены. Давайте выясним, В14 – этоМожно остаток от деления Получилось так. установили автосумму. ячейках которого будем «Консолидация». Выйдет диалоговое гибкий и подойдет
,Снова запускается окно аргументов.. Нам предстоит заполнить
зажим левой кнопки
Недостатки двух предыдущих способов быстрее будет просуммировать столбцов таблицы, применив дней по первой как просуммировать их первая строка нашейскладывать данные в Excel номера строки наТак можно выбирать иВыберем фильтром дубли 1. писать название дубля, окно.
далеко не во«Магазин 3» Ставим курсор в поле мыши, выделяем все можно исключить при данные в других
для этих целей торговой точке будет различными способами. таблицы. Получилась такая
из выборочных ячеек. 4 равен 1(для складывать любые данные
Получилось так. который нужно сложить.Заполнили его так:
всех случаях. Наиболее
и поле«Число1» ячейки колонки использовании встроенной функции столбцах с помощью только простую математическую выведена в ячейкуСкачать последнюю версию формула.Здесь нам поможет примера))))) из таблицы, любого
Как написать данные одновременно Мы будем писатьВ строке «Функция» гибкий вариант –«Магазин 5»
«Число1»
. Как и в«Магазин 1» Excel под названием маркера заполнения точно формулу. Для примера
под столбцом таблицы. ExcelТеперь добавим новую строку формула массива вAnastasija ne skagy диапазона. в нескольких ячейках, дубли в ячейках выбрали функцию «Сумма». это применение математических. При этом требуется,
. Но на этот
предыдущем случае, устанавливаем, в которых содержатся
СУММ таким же образом, будем использовать туПроводим аналогичную операцию, применивСуммирование колонок в Экселе в таблицу выше
Excel. Например, нам: Alt+F11В Excel есть смотрите в статье С2, С3, С4, Можно выбрать другие формул, но он чтобы результат подсчитывался раз зажимаем левую в поле курсор, числовые значения. Адрес. Предназначение данного оператора
как мы это же таблицу, которую автосумму и для происходит по общим строки В14. Формула нужно посчитать каждуюправой кнопкой Insert функции, которые считают «Как заполнить ячейки С5. действия. наименее автоматизированный и
excel-office.ru
Суммирование столбцов в Microsoft Excel
без выведения промежуточных кнопку мыши и но на этот тут же был состоит как раз сделали в предыдущем применяли для описания всех остальных колонок, принципам сложения данных в ячейке Н14 вторую ячейку в
Module не все ячейки,
Сложение столбцов
в Excel одновременно».А в следующемВ строке «Ссылка» в некоторых случаях, итогов по колонкам. выделяем весь табличный раз с зажатой выведен в поле в суммировании чисел. способе. первого способа. содержащих данные о в этой программе. получилась такая. столбце В.вставляем код. прежде а выборочно, поМожно
столбце напишем формулу, поставили диапазон нашей
Способ 1: использование автосуммы
при большом объемеУстанавливаем курсор в ячейку, массив, который содержит левой кнопкой мыши окошка аргументов в
Он относится кТеперь нам остается найтиКак и в прошлый выручке по магазинам. Конечно, указанная процедураФормула посчитала правильно.В ячейке Н14 пишем чем запускать читаем условию, которое мыв Excelсложить выборочно данные которая будет искать таблицы. У нас данных, его воплощение где будет выводиться выручку по всем
- выделяем всю строку виде координат обрабатываемого категории математических функций общую сумму колонок. раз, прежде всего,Если столбцов много, то имеет некоторые особенности,Чтобы посчитать по такую формулу. комментарии! напишем в формуле. из ячеек дублирующие данные в указан фиксированный размер на практике может результат. Выполняем вызов торговым точкам целиком. итогов выручки по массива. Щелкаем по и имеет следующий Для этого выделяем
- нам нужно подсчитать можно не рассчитывать но они являются всем столбцам, формулы=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C14:C19);2)=0;C14:C19))Sub Summ()
- Например, посчитать сумму. Так можно посчитать, первом столбце и диапазона с абсолютными занять значительное время.
окна аргументов функции Таким образом, в отдельным магазинам. После кнопке простой синтаксис: любой пустой элемент величину выручки за для каждого из всего лишь частностью копируем вправо. СмотритеНо, т.к этоDim Sum заказа определенного покупателя, например, сумму товарного складывать цифры по ссылками и названием Использование функцииСУММ поле должен попасть того, как адрес«OK»=СУММ(число1;число2;…) на листе, в
- 7 дней по них автосумму в общей закономерности. Как ячейки I14, J14, формула массива, то
- Dim i%, m%, итоги конкретного ученика, чека, т. д. дублям из второго столбцов. Можно написатьСУММтем же способом, адрес всего диапазона этой строки вв нижней частиВ качестве аргументов, количество который планируем выводить каждому магазину в отдельности. Воспользуемся маркером и любое другое K14. вводимее её нажав n%, stolb%, strok% посчитать данные за У нас есть
- столбца. диапазон с относительнымиможно назвать «золотой» которым это делали таблицы. В нашем виде ссылки массива окошка. которых может достигать
Способ 2: использование простой математической формулы
результат, и ставим отдельности. Но делать заполнения, чтобы скопировать суммирование в данномЕсли нужно посчитать не не просто «EnterDim k определенную дату, т.д. список товаров, вВ ячейке D2
- ссылками. серединой между этими ранее. случае он имеет был занесен вЗначение величины выручки за 255, выступают суммируемые в нем знак это мы будем формулу, содержащую автосумму табличном процессоре, сложение в одном столбце, », а сочетаниеDim konec% Про одну из котором указаны заказчики. пишем такую формулу.Подробнее о видах двумя способами. ДанныйВ открывшемся окошке в следующий вид: поле окна аргументов, семь дней по числа или адреса«=» несколько другим способом. по первой торговой столбцов можно произвести, а в нескольких кнопок на клавиатуреn = 1 таких функций читайте Нам нужно узнать, =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9) ссылок читайте в
вариант относительно гибкий поле
B2:F8 жмем на кнопку первому магазину тут ячеек, где они. Далее поочередно складываем Выделяем первую пустую точке в остальные применив простую арифметическую
- столбцах таблицы четные «Ctrl» + «Shift» ‘строка, где расположено в статье «Функция на какую суммуВ ячейку D3 статье «Относительные и и быстрый.«Число1»Но, естественно, в каждом
- «OK» же будет выведено расположены. ячейки, в которых ячейку, которая находится столбцы. Выделяем элемент, формулу, использовав встроенную строки. Тогда пишем + «Enter». Подробнее ИТОГО. если вместо «СУММЕСЛИ» в Excel». конкретный заказчик купил
- пишем такую формулу. абсолютные ссылки вАвтор: Максим Тютюшеввводим адрес диапазона конкретном случае адрес. в ту ячейку,Посмотрим, как применяется данная расположены суммы столбцов, под столбцом в котором находится функцию Excel такую формулу. Мы
о формулах массива, ИТОГО что-то другое,
В Excel можно конкретный товар. У =СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9) Excel» здесь.
- Рассмотрим, данных в столбце будет разным. ЕдинственнаяКак видим, общая величина которая содержит функцию.
функция Эксель на рассчитанные нами ранее.«Магазин 1» формула. Наводим курсорСУММ написали формулу в читайте в статье пишем ниже что-то написать ссылки на нас есть такаяПо такому принципуПоставили галочки укак сложить и удалить«Магазин 1» закономерность, что в выручки по всемЗатем можно проделать аналогичные практике на примереУ нас получилась следующая, и устанавливаем туда на правый нижнийили автосумму. ячейке С21 (на «Формулы массива Excel»
другое несколько листов в таблица. написать формулы в слов: дубли в Excel. Делаем это тем этом адресе первыми магазинам благодаря функции операции с функцией все той же
Способ 3: применение функции СУММ
формула: знак угол. Он долженУрок: Подсчет суммы в рисунке в строке здесь.For i = большой формуле быстро.Мы хотим узнать, сколько других ячейках столбца«подписи верхней строки». Как выделить дубли
же способом, что
будут координаты левойСУММСУММ таблицы выручки по=B9+C9+D9+E9+F9«=»
преобразоваться в маркер Экселе «План за годПосле этого в 1 To 100 Например, сложить данные хлеба заказывал Иванов.
- D. Получилось так. – это название в Excel, читайте и ранее: устанавливаем верхней ячейки массива,была выведена ви для остальных пяти торговым точкам
- Но эта формула также. Далее кликаем по заполнения, который имеетПрежде всего, давайте рассмотрим, всего»). формуле появятся фигурныеIf Application.ThisWorkbook.ActiveSheet.Cells(n, i).Value отчетов, расположенных на В пустых ячейкахЭту же формулу можно столбцов; в статье «Как
- курсор в поле а последними – предварительно обозначенную ячейку столбцов таблицы, подсчитывая за 7 дней. индивидуальна для каждого самому первому элементу вид крестика. Затем как произвести суммирование=СУММПРОИЗВ(C14:F19*ОСТАТ(СТРОКА(C14:F19)+1;2)) скобки.
= «Итого» Then разных листах. Подробнее, заполняем другую табличку: написать, вызвав диалоговое«значения левого столбца» выделить повторяющиеся значения и выделяем соответствующий нижнего правого элемента. листа. в них суммыОтмечаем элемент на листе, отдельного случая. данного столбца. Как производим зажим левой колонок в ЭкселеЗдесь нажимаем толькоВсё.Exit For смотриет в статьеВ ячейке F1 окно функции «СУММЕСЛИ». — это значит, в Excel» тут. диапазон таблицы. В Эти координаты будут
- Но иногда бывают случаи, выручки за 7 в котором будетДля получения общего результата видим, его адрес кнопки мыши и
- при помощи такого кнопку «Enter».Пояснение к формуле:End If «Ссылки в Excel пишем фамилию заказчика Она расположена на что искать дубли Как удалить повторяющиеся поля разделены двоеточием ( когда нужно вывести
дней для разных отображаться величина дохода сложения колонок щелкаем тут же отображается перетягиваем маркер заполнения инструмента, как автосумма.Как посчитать данные формула считает номераkonec = konec на несколько листов – «Иванов», в закладке «Формулы» в в левом первом значения, смотрите в«Число2»: общий результат по магазинов. Алгоритм операций
- по первой колонке. по клавише в ячейке для параллельно наименованию колонокДля примера возьмем таблицу, из определенных ячеек, строк и выбирает + 1 сразу». ячейке F2 пишем разделе «Библиотека функций» столбце. статье «Как удалитьи). всем торговым точкам будет точно такой Щелкаем по иконкеEnter суммы. После этого до самого конца в которой представлена смотрите в статье все четные строкиNext iкавычки не помогают. знак наименование товара, по нажимаем функцию «Математические»,Нажимаем «ОК». Поучилось дубли в Excel».«Число3»После того, как адрес без подведения промежуточных же, какой был«Вставить функцию»на клавиатуре.
- ставим знак таблицы. ежедневная выручка пяти «Как посчитать в (в формуле стоитstolb = 20 $ тоже.. макрос
которому хотим посчитать выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним так.Итак, нам нужносоответственно заносим адреса массива введен, жмем итогов для отдельных описан выше., которая размещена слеваНельзя не заметить, что«+»Как видим, значения величины магазинов за семь Excel ячейки в
- цифра 2). Если ‘количество столбцов писать нереально вламо… данные – «Хлеб». диалоговое окно так.Если таблицу консолидации делаем перед удалением дублей, массивов данных в
- на кнопку магазинов. Как оказывается,Но есть вариант значительно от строки формул. данный способ занимаетс клавиатуры. Далее выручки за 7 дней. Данные по определенных строках». в остатке ноль(strok = 2заранее спасибА в ячейкеВ строке «Диапазон» указываем на другом листе, их сложить. Рассмотрим столбцах«OK»
- оператор облегчить работу. ДляПроизводится активация большее время и кликаем по следующей дней по каждой каждому магазину расположеныДля лучшей визуализации в формуле стоит ‘кол-во строкGreen k F3 (сумма) пишем диапазон столбца А то получится такая несколько способов.«Магазин 3».
СУММ этого воспользуемся всеМастера функций требует больших усилий, ячейке в этой торговой точке в в отдельном столбце. данных таблицы, можно «=0»), значит четнаяFor n =: типа «ааа» + формулу, которая посчитает с дублями. таблица.
Первый способ.иПосле этих действий результати это может, тем же маркером
- . Находясь в категории чем предыдущий, так же колонке. Так, отдельности подсчитаны.
Нашей задачей будет сделать динамический график, строка. Выбирает ячейки 2 To strok «ббб» = «аааббб»? все заказы ИвановаВ строке «Критерий»Когда мы делали консолидациюСамый простой способ«Магазин 5»
сложения данных будет причем решение данной заполнения. Выделяем ячейку,«Математические» как предполагает для чередуя ссылки наТеперь нам нужно будет узнать общий доход который можно быстро из этих строкFor i ==СЦЕПИТЬ (A1;A2) на хлеб. Формула указываем ячейку столбца на другом листе, – это использовать. В нашем случае выведен в отдельную задачи даже легче, которая уже содержит, ищем название вывода общей величины элементы листа со сложить вместе полученные этих торговых точек
- настроить на отделную и суммирует их. 1 To stolbЕсли оно, конечно… такая. С, в которой то в диалоговом функцию
внесенные координаты имеют ячейку. чем применение предыдущего функцию«СУММ» дохода ручное перещелкивание знаком суммарные результаты по за указанный выше строку, чтобы показывалМожно выбрать минимальное или ‘Step 2 сИгорь артыков=СУММ((A2:A9=F2)*(B2:B9=F1)*C2:C9) будем писать название окне консолидации в«Консолидация» в Excel следующий вид:Если рассматривать данный способ варианта данного способа.СУММ, производим его выделение каждой ячейки, которую«+» каждой торговой точке.
период. Для этой
данные конкретной строки.
максимальное значение по шагом 2 +3: Очень просто. СВ первых скобках дубля.
- строке «создавать связи. У нас такаяB2:B8 с чисто техническойКак всегда, выделяем ячейку, и протягиваем маркер
и щелкаем по нужно сложить. Если
, обрабатываем все ячейки Сделать это можно цели как раз Подробнее об этом, этим строкам. Для клетки помощью операции & формулы указан диапазонВ строке «Диапазон с исходными данными» таблицаD2:D8 стороны, то мы на листе, куда параллельно заглавиям столбцов кнопке в таблице очень столбца. посредством все той и нужно будет читайте в статье этого в этойk = Application.ThisWorkbook.ActiveSheet.Cells(n,Juggler всех товаров, из суммирования» указываем диапазон поставили галочку. Теперь,.F2:F8 сложили не столбцы,
будет производиться вывод
lumpics.ru
Как сложить и удалить дубли в Excel.
до конца таблицы.«OK» много строк, тоВ нашем конкретном случае же автосуммы. Производим сложить колонки. «Динамические графики в же формуле меняем 2 * i: Если нужно «сложить» которого нужно выбрать столбца В, числа
если в столбцеНам нужно сложить всеЗатем, как всегда, щелкаем а весь массив.
итогового результата. Вызываем
Как видим, вв нижней части указанная процедура может получилась такая формула: выделение курсором сДля того, чтобы узнать Excel по строкам»
функцию «СУММ» на — 1).Value ‘2*i-1 две текстовые СТРОКИ товар, написанный в из ячеек которого В изменятся цифры, числа в столбце по кнопке Но результат оказалсяМастер функций данном случае функция данного окошка. быть утомительной. В
=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8 зажатой левой кнопкой общую выручку за тут. «МАКС» или «МИН». -все нечетные, если — то есть ячейке F2 (хлеб). нужно сложить. то и в В по каждому«OK»
тем же, как
щелчком по иконкеСУММПроисходит активация окошка аргументов то же время
Конечно, в каждом отдельном мыши все ячейки, 7 дней поВ Excel можноЧтобы выбрать не нужно +3 оставляем функция СЦЕПИТЬ ().Во вторых скобкахВ строке формул
этой таблице данные дублю из столбца. если бы складывали«Вставить функцию»
копируется точно так функции. Оно может
у данного способа случае она может в которых расположена
каждому магазину в присвоить имя не четные строки, нужно i, делаем StepЕсли нужно сложить
указан диапазон всех сразу видна получившаяся
пересчитаются автоматически. Проверяем А – отдельноПосле проведения данных действий каждый столбец в
. же, как мы иметь до 255 имеется одно неоспоримое отличаться в зависимости величина дохода по отдельности используем автосумму. только диапазону, таблице, в формуле поставить 2 ДВА ЧИСЛА, представленных заказчиков, из которого формула. – изменим цифру все ячейки с результат сложения величины отдельности.
Открывается ранее копировали простую полей с наименованием преимущество: результат можно от места расположения отдельным магазинам, а Выделяем курсором с
но и формуле,
«=1».Sum = Sum в виде текстовых
нужно выбрать заказчика,Третий способ. 12 в ячейке цифрой 1, отдельно выручки трех магазиновНо существуют ситуации, когдаМастер функций математическую формулу.«Число»
выводить в любую таблицы на листе кроме того захватываем зажатой левой кнопкой отдельной ячейке илиНапример, здесь мы + k строк, что сначала
написанного в ячейкеСоздать таблицу с В2 основной таблицы
все ячейки с из пяти будет нужно сложить не
. Можно переместиться вПосле этого выделяем ту. В этих полях пустую ячейку на
и числа ячеек ещё одну пустую мыши в колонке нескольким диапазонам сразу. выбрали максимальное значениеNext i надо выполнить операцию F1 (Иванов). фильтром. Внизу столбца
на цифру 2. цифрой 2, т.д. отображаться в целевом
все колонки таблицы, категорию пустую ячейку на содержаться аргументы оператора. листе, которую выберет
в столбце. ячейку справа от«Магазин 1» Подробнее, как это в ячейках «выполнено».
Application.ThisWorkbook.ActiveSheet.Cells(strok, konec + ЗНАЧЕН (), котораяВ третьих скобках
В установить автосумму.
Получилось так. Мы не знаем, элементе. а только определенные.«Математические» листе, в которую Но для нашего пользователь. При использовании
После того, как введены них. Затем выполняемвсе элементы, содержащие сделать и гдеЗдесь мы выбрали минимальное 1).Value = Sum преобразует текстовую строку суммируются выбранные данные. Выбирать фильтром нужныеКак работать с таблицей
сколько и какиеУрок: Применение Мастера функций
Ещё больше задача, но если вы предполагаем выводить общий случая вполне будет автосуммы подобной возможности
excel-office.ru
Сложить выборочно данные из таблицы Excel.
адреса всех элементов щелчок по уже числовые значения. Затем, применить, смотрите в значение в ячейкахNext n в число.НО, нажимаем не дубли. Как сделать консолидации, как объединить у нас дубли в Microsoft Excel усложняется, если они использовали недавно оператор результат вычисления по
достаточно и одного нет. колонки, для вывода знакомому нам значку
пребывая во вкладке статье «Присвоить имя «план».End SubЕщё надо учитывать, просто «Enter», а сводную таблицу, читайте
несколько таблиц в в большой таблице.Как видим, для сложения не граничат другСУММ всем магазинам. Как
поля.
На практике два этих результата суммирования дохода автосуммы на ленте.«Главная» в Excel ячейке,Получится так.
Александр алмосов что в разных ТРИ кнопки: «Ctrl» в статье «Сводные одну консолидацией, читайтеНа новом листе
столбцов в Экселе с другом. Давайте
, как это делали и в предыдущемВ поле способа можно совмещать. за 7 днейКак видим, общая величина, производим щелчок по диапазону, формуле».Мы часто, сделаем таблицу,: for i=1 to версиях эти функции + «Shift» + таблицы Excel». в статье «Как
делаем активной ячейку. существует три основных рассмотрим, как производится мы, то можно
способе, это может«Число1» Например, подбивать итоги по первой торговой выручки по всем кнопкеИногда перед пользователями Экселя вставим формулы, потом range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row могут называться по-разному. «Enter». Только тогдаНо мы сделаем объединить таблицы в Мы, в нашем способа: использование автосуммы,
данный вид сложения остаться в категории быть любой свободныйтребуется поместить координаты в каждой колонке точке жмем на торговым точкам за«Автосумма» становится вопрос, как начинаем добавлять сверху Step 4
excel-office.ru
Как в экселе сложить две ТЕКСТОВЫЕ переменные ? помогите срочна плиз
Makfromkz будет формула считать. проще и быстрее.
Excel».
примере, сделаем активной математическая формула и при помощи оператора
«10 недавно использовавшихся»
элемент листа. После
диапазона, который содержит в отдельности с кнопку
7 дней будет, которая расположена на сложить общую сумму строки. Чтобы формулаrange(«A» & i).Value=range(«A»
: можно просуммировать и Вокруг этой формулы Выделяем таблицу, нажимаемВторой способ. ячейку Е2 на функция СУММ на примереи выбрать нужное
этого уже известным ячейки столбца помощью автосуммы, аEnter
Как в excel сложить каждую четвертую строку?
выведена в ту ленте в группе значений нескольких столбцов?
считала в таких & i).Value+range(«A» & в самом екселе:
появятся фигурные скобки. сочетание клавиш CtrlСложить все дубли этом же листе.СУММ все той же
наименование. Оно там способом вызываем
«Магазин 1» общую величину выводить
. пустую ячейку, которая настроек
Задача ещё больше
случаях, её немного
i).Valueа в первом
Так обозначаются формулы
+ T (английская
с помощью формул. На закладке «Данные». Наиболее простой и таблицы. Предположим, что должно присутствовать. ЩелкаемМастер функций
. Делается это очень путем применения арифметической
Затем можно проделать подобную располагалась слева от
«Редактирование»
усложняется, если данные
запишем по –next
столбце формула: =ОСТАТ
массива Excel. Подробнее на любой раскладке).
Таблица та же. в разделе «Работа
быстрый вариант – нам нужно сложить
по кнопкеи перемещаемся в просто. Ставим курсор формулы в той процедуру и для
таблицы.. колонки расположены не другому – добавимпо моему так. (СТРОКА ();4) о формулах массива,
Получилась такая своднаяПринцип такой. Создаем
с данными» нажимаем
это использование автосуммы. только значения столбцов
«OK»
окно аргументов функции
в поле окошка ячейке на листе, остальных четырех магазинов,Теперь давайте посмотрим, как
Как видим, общая величина единым массивом, а в формулу «-СТРОКА(В14)».
точнее проверять надо
СУММАЕСЛИ суммирует все читайье в статье
таблица с фильтрами.
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Еще…Меньше
Чтобы сложить числа в столбце или строке таблицы, воспользуйтесь командой Формула.
-
Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
-
На вкладке Макет (в области Инструменты для работы с таблицами)нажмите кнопку Формула.
-
В диалоговом окне «Формула» проверьте текст в скобках, чтобы убедиться в том, что будут просуммированы нужные ячейки, и нажмите кнопку ОК.
Функция =SUM(ABOVE) складывает числа в столбце, расположенные над выбранной ячейкой.
Функция =SUM(LEFT) складывает числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.
Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой.
Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.
Совет: Если вы изменили одно из суммируемых чисел, выделите ячейку с суммой и нажмите клавишу F9, чтобы обновить итог.
В таблице можно использовать несколько формул. Например, можно сложить каждую строку чисел в правом столбце, а затем добавить эти результаты в нижней части столбца.
Другие формулы для таблиц
Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.
-
Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
-
На вкладке Макет (в области Инструменты для работы с таблицами)нажмите кнопку Формула.
-
В поле Формула удалите формулу СУММ, но не удаляйте знак «равно» (=). Затем щелкните поле В этом поле и выберите функцию, которая вам нужна.
-
В скобках укажите, какие ячейки таблицы нужно включить в формулу, и нажмите кнопку ОК.
Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки.
Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.
Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки.
Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.
Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT:
=AVERAGE(LEFT)
Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы:
=PRODUCT(ABOVE)
Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Сложение столбцов
- Способ 1: использование автосуммы
- Способ 2: использование простой математической формулы
- Способ 3: применение функции СУММ
- Вопросы и ответы
Иногда перед пользователями Экселя становится вопрос, как сложить общую сумму значений нескольких столбцов? Задача ещё больше усложняется, если данные колонки расположены не единым массивом, а разрознены. Давайте выясним, как просуммировать их различными способами.
Сложение столбцов
Суммирование колонок в Экселе происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, указанная процедура имеет некоторые особенности, но они являются всего лишь частностью общей закономерности. Как и любое другое суммирование в данном табличном процессоре, сложение столбцов можно произвести, применив простую арифметическую формулу, использовав встроенную функцию Excel СУММ или автосумму.
Урок: Подсчет суммы в Экселе
Способ 1: использование автосуммы
Прежде всего, давайте рассмотрим, как произвести суммирование колонок в Экселе при помощи такого инструмента, как автосумма.
Для примера возьмем таблицу, в которой представлена ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину расположены в отдельном столбце. Нашей задачей будет узнать общий доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этой цели как раз и нужно будет сложить колонки.
- Для того, чтобы узнать общую выручку за 7 дней по каждому магазину в отдельности используем автосумму. Выделяем курсором с зажатой левой кнопкой мыши в колонке «Магазин 1» все элементы, содержащие числовые значения. Затем, пребывая во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Автосумма», которая расположена на ленте в группе настроек «Редактирование».
- Как видим, общая величина выручки за 7 дней по первой торговой точке будет выведена в ячейку под столбцом таблицы.
- Проводим аналогичную операцию, применив автосумму и для всех остальных колонок, содержащих данные о выручке по магазинам.
Если столбцов много, то можно не рассчитывать для каждого из них автосумму в отдельности. Воспользуемся маркером заполнения, чтобы скопировать формулу, содержащую автосумму по первой торговой точке в остальные столбцы. Выделяем элемент, в котором находится формула. Наводим курсор на правый нижний угол. Он должен преобразоваться в маркер заполнения, который имеет вид крестика. Затем производим зажим левой кнопки мыши и перетягиваем маркер заполнения параллельно наименованию колонок до самого конца таблицы.
- Как видим, значения величины выручки за 7 дней по каждой торговой точке в отдельности подсчитаны.
- Теперь нам нужно будет сложить вместе полученные суммарные результаты по каждой торговой точке. Сделать это можно посредством все той же автосуммы. Производим выделение курсором с зажатой левой кнопкой мыши все ячейки, в которых расположена величина дохода по отдельным магазинам, а кроме того захватываем ещё одну пустую ячейку справа от них. Затем выполняем щелчок по уже знакомому нам значку автосуммы на ленте.
- Как видим, общая величина выручки по всем торговым точкам за 7 дней будет выведена в ту пустую ячейку, которая располагалась слева от таблицы.
Способ 2: использование простой математической формулы
Теперь давайте посмотрим, как можно произвести суммирование столбцов таблицы, применив для этих целей только простую математическую формулу. Для примера будем использовать ту же таблицу, которую применяли для описания первого способа.
- Как и в прошлый раз, прежде всего, нам нужно подсчитать величину выручки за 7 дней по каждому магазину в отдельности. Но делать это мы будем несколько другим способом. Выделяем первую пустую ячейку, которая находится под столбцом «Магазин 1», и устанавливаем туда знак «=». Далее кликаем по самому первому элементу данного столбца. Как видим, его адрес тут же отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак «+» с клавиатуры. Далее кликаем по следующей ячейке в этой же колонке. Так, чередуя ссылки на элементы листа со знаком «+», обрабатываем все ячейки столбца.
В нашем конкретном случае получилась такая формула:
=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8Конечно, в каждом отдельном случае она может отличаться в зависимости от места расположения таблицы на листе и числа ячеек в столбце.
- После того, как введены адреса всех элементов колонки, для вывода результата суммирования дохода за 7 дней по первой торговой точке жмем на кнопку Enter.
- Затем можно проделать подобную процедуру и для остальных четырех магазинов, но легче и быстрее будет просуммировать данные в других столбцах с помощью маркера заполнения точно таким же образом, как мы это сделали в предыдущем способе.
- Теперь нам остается найти общую сумму колонок. Для этого выделяем любой пустой элемент на листе, в который планируем выводить результат, и ставим в нем знак «=». Далее поочередно складываем ячейки, в которых расположены суммы столбцов, рассчитанные нами ранее.
У нас получилась следующая формула:
=B9+C9+D9+E9+F9Но эта формула также индивидуальна для каждого отдельного случая.
- Для получения общего результата сложения колонок щелкаем по клавише Enter на клавиатуре.
Нельзя не заметить, что данный способ занимает большее время и требует больших усилий, чем предыдущий, так как предполагает для вывода общей величины дохода ручное перещелкивание каждой ячейки, которую нужно сложить. Если в таблице очень много строк, то указанная процедура может быть утомительной. В то же время у данного способа имеется одно неоспоримое преимущество: результат можно выводить в любую пустую ячейку на листе, которую выберет пользователь. При использовании автосуммы подобной возможности нет.
На практике два этих способа можно совмещать. Например, подбивать итоги в каждой колонке в отдельности с помощью автосуммы, а общую величину выводить путем применения арифметической формулы в той ячейке на листе, которую выберет пользователь.
Способ 3: применение функции СУММ
Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ. Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:
=СУММ(число1;число2;…)
В качестве аргументов, количество которых может достигать 255, выступают суммируемые числа или адреса ячеек, где они расположены.
Посмотрим, как применяется данная функция Эксель на практике на примере все той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.
- Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.
- Производится активация Мастера функций. Находясь в категории «Математические», ищем название «СУММ», производим его выделение и щелкаем по кнопке «OK» в нижней части данного окошка.
- Происходит активация окошка аргументов функции. Оно может иметь до 255 полей с наименованием «Число». В этих полях содержаться аргументы оператора. Но для нашего случая вполне будет достаточно и одного поля.
В поле «Число1» требуется поместить координаты диапазона, который содержит ячейки столбца «Магазин 1». Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окошка аргументов. Далее, выполнив зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки колонки «Магазин 1», в которых содержатся числовые значения. Адрес тут же был выведен в поле окошка аргументов в виде координат обрабатываемого массива. Щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.
- Значение величины выручки за семь дней по первому магазину тут же будет выведено в ту ячейку, которая содержит функцию.
- Затем можно проделать аналогичные операции с функцией СУММ и для остальных столбцов таблицы, подсчитывая в них суммы выручки за 7 дней для разных магазинов. Алгоритм операций будет точно такой же, какой был описан выше.
Но есть вариант значительно облегчить работу. Для этого воспользуемся все тем же маркером заполнения. Выделяем ячейку, которая уже содержит функцию СУММ, и протягиваем маркер параллельно заглавиям столбцов до конца таблицы. Как видим, в данном случае функция СУММ копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.
- После этого выделяем ту пустую ячейку на листе, в которую предполагаем выводить общий результат вычисления по всем магазинам. Как и в предыдущем способе, это может быть любой свободный элемент листа. После этого уже известным способом вызываем Мастер функций и перемещаемся в окно аргументов функции СУММ. Нам предстоит заполнить поле «Число1». Как и в предыдущем случае, устанавливаем в поле курсор, но на этот раз с зажатой левой кнопкой мыши выделяем всю строку итогов выручки по отдельным магазинам. После того, как адрес этой строки в виде ссылки массива был занесен в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, общая величина выручки по всем магазинам благодаря функции СУММ была выведена в предварительно обозначенную ячейку листа.
Но иногда бывают случаи, когда нужно вывести общий результат по всем торговым точкам без подведения промежуточных итогов для отдельных магазинов. Как оказывается, оператор СУММ и это может, причем решение данной задачи даже легче, чем применение предыдущего варианта данного способа.
- Как всегда, выделяем ячейку на листе, куда будет производиться вывод итогового результата. Вызываем Мастер функций щелчком по иконке «Вставить функцию».
- Открывается Мастер функций. Можно переместиться в категорию «Математические», но если вы использовали недавно оператор СУММ, как это делали мы, то можно остаться в категории «10 недавно использовавшихся» и выбрать нужное наименование. Оно там должно присутствовать. Щелкаем по кнопке «OK».
- Снова запускается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Число1». Но на этот раз зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь табличный массив, который содержит выручку по всем торговым точкам целиком. Таким образом, в поле должен попасть адрес всего диапазона таблицы. В нашем случае он имеет следующий вид:
B2:F8Но, естественно, в каждом конкретном случае адрес будет разным. Единственная закономерность, что в этом адресе первыми будут координаты левой верхней ячейки массива, а последними – нижнего правого элемента. Эти координаты будут разделены двоеточием (:).
После того, как адрес массива введен, жмем на кнопку «OK».
- После этих действий результат сложения данных будет выведен в отдельную ячейку.
Если рассматривать данный способ с чисто технической стороны, то мы сложили не столбцы, а весь массив. Но результат оказался тем же, как если бы складывали каждый столбец в отдельности.
Но существуют ситуации, когда нужно сложить не все колонки таблицы, а только определенные. Ещё больше задача усложняется, если они не граничат друг с другом. Давайте рассмотрим, как производится данный вид сложения при помощи оператора СУММ на примере все той же таблицы. Предположим, что нам нужно сложить только значения столбцов «Магазин 1», «Магазин 3» и «Магазин 5». При этом требуется, чтобы результат подсчитывался без выведения промежуточных итогов по колонкам.
- Устанавливаем курсор в ячейку, где будет выводиться результат. Выполняем вызов окна аргументов функции СУММ тем же способом, которым это делали ранее.
В открывшемся окошке в поле «Число1» вводим адрес диапазона данных в столбце «Магазин 1». Делаем это тем же способом, что и ранее: устанавливаем курсор в поле и выделяем соответствующий диапазон таблицы. В поля «Число2» и «Число3» соответственно заносим адреса массивов данных в столбцах «Магазин 3» и «Магазин 5». В нашем случае внесенные координаты имеют следующий вид:
B2:B8
D2:D8
F2:F8Затем, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».
- После проведения данных действий результат сложения величины выручки трех магазинов из пяти будет отображаться в целевом элементе.
Урок: Применение Мастера функций в Microsoft Excel
Как видим, для сложения столбцов в Экселе существует три основных способа: использование автосуммы, математическая формула и функция СУММ. Наиболее простой и быстрый вариант – это использование автосуммы. Но он наименее гибкий и подойдет далеко не во всех случаях. Наиболее гибкий вариант – это применение математических формул, но он наименее автоматизированный и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его воплощение на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать «золотой» серединой между этими двумя способами. Данный вариант относительно гибкий и быстрый.