Excel как скрывать строки при нулевых ячейках - Word и Excel

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False                              'отключаем обновление экрана для ускорения
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells            'проходим по всем ячейкам первой строки
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireColumn.Hidden = True    'если в ячейке x - скрываем столбец
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells         'проходим по всем ячейкам первого столбца
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireRow.Hidden = True       'если в ячейке x - скрываем строку
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Sub Show()
    Columns.Hidden = False   'отменяем все скрытия строк и столбцов
    Rows.Hidden = False
End Sub

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button).

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Sub HideByColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("F2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("K2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("D6").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("B11").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Sub HideByConditionalFormattingColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells
        If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range("G2").DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Ссылки по теме

Что такое макрос, куда вставлять код макроса, как их использовать
Автоматическая группировка в многоуровневых списках

Источник

Скрыть строки со значением 0 в заданном столбце.

Alex1976

Дата: Суббота, 20.02.2016, 08:26 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 15

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Подскажите пожалуйста, как скрыть строки в листе бензин если в ячейках столбца F значение равно 0. На форуме было подобное, но не подошло.
Спасибо.

К сообщению приложен файл:

02_.rar
(37.9 Kb)

Ответить

Nic70y

Дата: Суббота, 20.02.2016, 08:31 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 8132

Репутация:
1998
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

а просто фильтр не подходит?

ЮMoney 41001841029809

Ответить

Alex1976

Дата: Суббота, 20.02.2016, 08:39 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 15

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

а просто фильтр не подходит?

это как?

Ответить

Nic70y

Дата: Суббота, 20.02.2016, 08:43 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 8132

Репутация:
1998
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Выделяем пару ячеек начиная с заголовка в Вашей таблице
Вкладка — Главная — Сортировка и фильтр — Фильтр
в фильтре убираем галку с 0

о, кстати есть видео на сайте

ЮMoney 41001841029809

Сообщение отредактировал Nic70y — Суббота, 20.02.2016, 08:46

Ответить

Alex1976

Дата: Суббота, 20.02.2016, 09:07 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 15

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Спасибо огромное. Все получилось. Я про эту фишку и не знал.
Но хотелось бы чтоб скрывались и появлялись по значению в столбце

Ответить

Nic70y

Дата: Суббота, 20.02.2016, 09:21 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 8132

Репутация:
1998
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

не совсем понял.
Вы хотите, что бы фильтр (ну или скрытие строк) срабатывал при активации листа? — это макросом
Вам какой вариант нужен?

ЮMoney 41001841029809

Сообщение отредактировал Nic70y — Суббота, 20.02.2016, 09:29

Ответить

Alex1976

Дата: Суббота, 20.02.2016, 16:58 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 15

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Ответить

китин

Дата: Суббота, 20.02.2016, 17:19 |
Сообщение № 8

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 6973

Репутация:
1063
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007;2010;2016

Коля твоя ссылка на главную форумов выкидывает :'( :'( :'(

Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

Ответить

Nic70y

Дата: Суббота, 20.02.2016, 17:25 |
Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 8132

Репутация:
1998
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

чето глюгануло.
макрос попозже прикреплю, если не забуду, бежать надо…

ЮMoney 41001841029809

Ответить

Nic70y

Дата: Суббота, 20.02.2016, 21:39 |
Сообщение № 10

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 8132

Репутация:
1998
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Правой кнопкой мыши по ярлыку листа (где нужно «фильтровать») — Исходный текст,
в открывшемся модуле вставляете макрос:
[vba]

Код

Private Sub Worksheet_Activate()
    Rows(«2:25»).EntireRow.Hidden = False
    For Each c In Range(«f2:F25»)
    If c = 0 Then
    c.EntireRow.Hidden = True
    End If
    Next
End Sub

[/vba]
Rows(«2:25»)
Range(«f2:F25»)
меняете на Ваш диапазон,
сохраняете файл с поддержкой макросов

ЮMoney 41001841029809

Сообщение отредактировал Nic70y — Суббота, 20.02.2016, 21:44

Ответить

Alex1976

Дата: Суббота, 20.02.2016, 22:23 |
Сообщение № 11

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 15

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Спасибо огромное то что надо hands

Ответить

Источник

Как в Excel скрыть строки с нулем? Это руководство поможет вам скрыть строки с нулевым значением в Excel.

Использование макросов для скрытия строк с нулевым значением
Быстро скрыть строки с нулевым значением с помощью Kutools for Excel

Использование макросов для скрытия строк с нулевым значением

Excel не предоставляет прямого способа скрыть строки с нулевым значением. Для опытных и профессиональных пользователей следующие коды должны помочь в этом.

Шаг 1: нажмите Alt + F11 открыть окно VBA;

Шаг 2: нажмите Модули от Вставить вкладка, поместите код в Модули окно;

Шаг 3: нажмите Run кнопка или нажмите F5 применить VBA.

Код VBA для скрытия строк с нулевым значением:

Sub HideRowsByZero()
'Update 20131107
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value = "0" Then
        Rng.EntireRow.Hidden = True
    End If
Next
End Sub

Быстро скрыть строки с нулевым значением с помощью Kutools for Excel

Утилита Select Specific Cells сторонней надстройки Kutools for Excel может помочь легко выбрать строки, содержащие нулевое значение.

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

Запуск VBA является немного сложным для большинства пользователей компьютеров, поэтому необходим более простой способ получить скрытые строки с нулевым значением. Выберите Конкретные клетки in Kutools for Excel будет вашим хорошим выбором, чтобы сделать это.

После установки Kutools for Excel, подать заявление Выбрать определенные ячейки в соответствии с этими шагами:

Шаг 1: Выберите диапазон, в котором вы хотите скрыть строки с нулевым значением.

Шаг 2: нажмите Кутулс > Выберите Инструменты > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:

Шаг 3: Примените настройку во всплывающем диалоговом окне:

1. выберите Весь ряд в опциях типа выбора;

2. Укажите конкретный тип как Равно 0и нажмите OK. Смотрите скриншот:

Наконечник: Вы можете добавить другие критерии в поле ниже, чтобы выбрать необходимые ячейки.

Шаг 4: были выбраны строки с нулевым значением, после чего вы можете щелкните правой кнопкой мыши ряд для выбора Спрятать в меню.

В следующем примере показано, как выбрать строки с нулевым значением с помощью Kutools for Excel. Смотрите скриншот:

Советы:

1. Чтобы скрыть ячейки с нулевым значением на всем листе, пожалуйста, нажмите, чтобы увидеть больше…

2. Чтобы скрыть ячейки с нулевым значением в выбранном диапазоне, пожалуйста, нажмите, чтобы увидеть больше…

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (7)

Номинальный 5 из 5

·

рейтинги 1

Источник

Как в excel скрывать несколько строк, их ячейки либо пустые либо =»» ?

нужно чтобы исчезали полностью строки и не печатались,
по самой последней ячейке из диапазона строк 5:29

т.е. сейчас должны стать скрытыми полностью строки 16:29
потому что последняя заполненная строка 15 (ячейка E15)
и чтобы строки 16:29 на принтере не печатались

т.е. должны быть автоматически скрыто (м.б. по умному фильтр настроить?)
Внимание! Ячейки диапазона строк 5:29 могут содержать формулы

Файл https://yadi.sk/i/FPqZazjymfSCwQ

Вопрос задан

более трёх лет назад
3134 просмотра

Нашёл решение. Для каждого листа где нужно убирать строки, делаем следующее:
1. Сделать невидимые формулы справа от основного содержания листа, которые проверяют являются ли ячейки из столбцов b и e одновременно пустые, например, =ЕСЛИ(И(B19="";E19=""); ""; 1). И сделать фильтр по пустым ячейкам
2.создать макрос в каждом листе где есть фильтр, который автоматически обновляет фильтр:

Private Sub Worksheet_Activate()

ActiveSheet.AutoFilter.ApplyFilter

End Sub

В последнее время я сам нахожу ответы на свои вопросы.

Пригласить эксперта

Просто отфильтруй пустые ячейки (см. скриншот).

Выдели строки целиком, потом прав. клик на выделениии, команда «скрыть»

Показать ещё
Загружается…

14 апр. 2023, в 04:52

5000 руб./за проект

14 апр. 2023, в 01:55

1000 руб./в час

13 апр. 2023, в 23:50

3000 руб./за проект

Минуточку внимания

Источник

Скрыть значения равные 0 во всех ячейках на листе можно через Параметры MS EXCEL (далее нажмите Дополнительно/ Раздел Показать параметры для следующего листа/ , затем снять галочку Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения ).

Скрыть значения равные 0 в отдельных ячейках можно используя пользовательский формат, Условное форматирование или значение Пустой текст («») .

Пользовательский формат

Пользовательский формат вводим через диалоговое окно Формат ячеек .

для вызова окна Формат ячеек нажмите CTRL+1 ;
выберите (все форматы).
в поле Тип введите формат # ##0,00;-# ##0,00;

Применение вышеуказанного формата не влияет на вычисления. В Строке формул , по-прежнему, будет отображаться 0, хотя в ячейке ничего не будет отображаться.

Условное форматирование

Используя Условное форматирование , также можно добиться практически такого же результата.

выделите интересующий диапазон;
в меню выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Равно );
в левом поле введите 0;
в правом поле выберите пользовательский формат (белый цвет шрифта);

Теперь нулевые значения отображаются белым шрифтом и не видны на стандартном белом фоне.

Если фон поменять, то нули станут снова видны, в отличие от варианта с пользовательским форматом, который не зависит от фона ячейки. Даже если просто выделить диапазон, то нулевые ячейки будут слегка видны.

Значение Пустой текст («»)

Замечательным свойством значения Пустой текст является, то что оно не отображается в ячейке (например, введите формулу =»» ). Записав, например, в ячейке B1 формулу =ЕСЛИ(A1;A1;»») получим пустую ячейку В1 в случае, если в А1 находится значение =0. Столбец А можно скрыть.

Как не показывать 0 в Excel, если это не нужно

Как не показывать 0 в Эксель? В версиях 2007 и 2010 жмите на CTRL+1, в списке «Категория» выберите «Пользовательский», а в графе «Тип» — 0;-0;;@. Для более новых версий Excel жмите CTRL+1, а далее «Число» и «Все форматы». Здесь в разделе «Тип» введите 0;-0;;@ и жмите на «Ок». Ниже приведем основные способы, как не отображать нули в Excel в ячейках для разных версий программы — 2007, 2010 и более новых версий.

Как скрыть нули

Существует много способов, как не показывать 0 в Excel, если в них нет необходимости. Здесь алгоритм действий немного отличается в зависимости от версии программы.

Версия 2007 и 2010

При наличии под рукой версии 2007 или 2010 можно внести изменения следующими методами.

Числовой формат

Наиболее простой способ, как не показывать нулевые значения в Excel — скрыть данные с помощью форматирования. Сделайте следующие шаги:

Выделите ячейки с цифрами «0», которые нужно не показывать.
Кликните на CTRL+1 или зайдите в раздел «Главная», а далее «Ячейки» и «Формат».

В разделе «Категория» формата ячеек кликните на «Пользовательский»/«Все форматы».
В секции «Тип» укажите 0;-0;;@.

Скрытые параметры показываются только в fx или в секции, если вы редактируете данные, и не набираются.

Условное форматирование

Следующий метод, как в Экселе не показывать нулевые значения — воспользоваться опцией условного форматирования. Сделайте следующие шаги:

Выделите секцию, в которой имеется «0».
Перейдите в раздел «Главная», а далее «Стили».
Жмите на стрелку возле кнопки «Условное форматирование».

Кликните «Правила выделения …».
Выберите «Равно».

Слева в поле введите «0».
Справа укажите «Пользовательский формат».
В окне «Формат …» войдите в раздел «Шрифт».
В поле «Цвет» выберите белый.

Указание в виде пробелов / тире

Один из способов, как в Excel не показывать 0 в ячейке — заменить эту цифру на пробелы или тире. Для решения задачи воспользуйтесь опцией «ЕСЛИ». К примеру, если в А2 и А3 находится цифра 10, а формула имеет вид =А2-А3, нужно использовать другой вариант:

=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3). При таком варианте устанавливается пустая строка, если параметр равен «0».
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3). Ставит дефис при 0-ом показателе.

Сокрытие данных в нулевом отчете Excel

Как вариант, можно не отображать нулевые значения в Excel в отчете сводной таблицы. Сделайте следующие шаги:

Войдите в «Параметры», а в разделе «Параметры сводной таблицы» жмите на стрелку возле пункта с таким же названием и выделите нужный раздел.

Кликните на пункт «Разметка и формат».
В секции изменения способа отображения ошибок в поле «Формат» поставьте «Для ошибок отображать», а после введите в поле значения. Чтобы показывать ошибки в виде пустых ячеек удалите текст из поля.
Еще один вариант — поставьте флажок «Для пустых ячеек отображать» и в пустом поле введите интересующий параметр. Если нужно, чтобы поле оставалось пустым, удалите весь текст.

Для более новых версий

Ситуация обстоит иным образом, если нужно не показывать нули в Excel более новой версии. В таком случае воспользуйтесь одним из предложенных ниже решений.

Как не показывать 0 в выделенных ячейках

Это действие позволяет не отображать «0» в Excel с помощью числовых форматов. Спрятанные параметры показываются только в панели формул и не распечатываются. Если параметр в одной из секций меняется на нулевой число, параметр отобразится в ячейке, а формат будет правильным.

Выделите место таблицы, в котором имеется «0» в Excel.
Жмите CTRL+1.
Кликните «Число» и «Все форматы».
В поле «Тип» укажите 0;-0;;@.
Кликните на кнопку «ОК».

Скрытие параметров, которые возращены формулой

Следующий способ, как не отображать 0 в Excel — сделать следующие шаги:

Войдите в раздел «Главная».
Жмите на стрелку возле «Условное форматирование».
Выберите «Правила выделения ячеек» больше «Равно».

Слева введите «0».
Справа укажите «Пользовательский формат».
В разделе «Формат ячейки» введите «Шрифт».
В категории «Цвет» введите белый и жмите «ОК».

Отражение в виде пробелов / тире

Как и в более старых версиях, в Экселе можно не показывать ноль, а ставить вместо него пробелы / тире. В таком случае используйте формулу =ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3). В этом случае, если результат равен нулю, в таблице ничего не показывается. В иных ситуациях отображается А2-А3. Если же нужно подставить какой-то другой знак, нужно между кавычками вставить интересующий знак.

Скрытие 0-х параметров в отчете

Как вариант, можно не показывать 0 в Excel в отчете таблицы. Для этого в разделе «Анализ» в группе «Сводная таблица» жмите «Параметры» дважды, а потом войдите в «Разметка и формат». В пункте «Разметка и формат» сделайте следующие шаги:

В блоке «Изменение отображения пустой ячейки» поставьте отметку «Для пустых ячеек отображать». Далее введите в поле значение, которое нужно показывать в таблице Excel или удалите текст, чтобы они были пустыми.
Для секции «Изменение отображения ошибки» в разделе «Формат» поставьте отметку «Для ошибок отображать» и укажите значение, которое нужно показывать в Excel вместо ошибок.

Как показывать нулевые значения

Иногда возникает обратная ситуация, когда нужно показать 0 в Excel.

Для Эксель 2007 и 2010

Для Excel 2007 и 2010 сделайте следующие шаги:

Выберите «Файл» и «Параметры».

Сделайте «Дополнительно».
В группе «Показать параметры для следующего листа». Чтобы показать «0», нужно установить пункт «Показывать нули в ячейках, которые содержат 0-ые значения».

Еще один вариант:

Жмите CTRL+1.
Кликните на раздел «Категория».
Выберите «Общий».
Для отображения даты / времени выберите нужный вариант форматирования.

Для более новых версий

Для Эксель более новых версий, чтобы показывать 0, сделайте следующее:

Выделите секции таблицы со спрятанными нулями.
Жмите на CTRL+1.
Выберите «Число», а далее «Общий» и «ОК».

Это основные способы, как не показывать 0 в Excel, и как обратно вернуть правильные настройки. В комментариях расскажите, каким способом вы пользуетесь, и какие еще имеются варианты.

Удаление нулевых значений в Microsoft Excel

При использовании формул в Экселе, в случае, если ячейки, на которые ссылается оператор, пусты, в области расчетов по умолчанию будут стоять нули. Эстетически это не очень красиво выглядит, особенно, если в таблице очень много подобных диапазонов с нулевыми значениями. Да и пользователю труднее ориентироваться в данных по сравнению с ситуацией, если бы подобные области были бы вообще пустыми. Давайте выясним, какими способами можно удалить отображение нулевых данных в Excel.

Алгоритмы удаления нулей

Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими способами. Это можно сделать, как использовав специальные функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение подобных данных в целом по листу.

Способ 1: настройки Excel

Глобально данный вопрос можно решить, изменив настройки Эксель для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки, содержащие нули, пустыми.

Находясь во вкладке «Файл», переходим в раздел «Параметры».

После этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.

Способ 2: применение форматирования

Скрыть значения пустых ячеек можно при помощи изменения их формата.

«Формат ячеек…»

Теперь во всех областях, которые содержат нулевые значения, будет пусто.

Способ 3: условное форматирование

Для удаления лишних нулей можно также применить такой мощный инструмент, как условное форматирование.

«Главная»

«Условное форматирование»

«Стили»

«Правила выделения ячеек»

«Равно»

Теперь при условии, если значение в ячейке будет нулевым, то оно будет невидимым для пользователя, так как цвет его шрифта сольется с цветом фона.

Способ 4: применение функции ЕСЛИ

Ещё один вариант скрытия нулей предусматривает использование оператора ЕСЛИ.

«Вставить функцию»

Кстати, если в окне аргументов в поле «Значение если истина» установить тире, то при выводе результата в ячейках с нулевым значением будет не пробел, а прочерк.

Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО

Следующий способ является своеобразной комбинацией функций ЕСЛИ и ЕЧИСЛО.

«Логическое выражение»

ЕЧИСЛО

«ИСТИНА»

«ЛОЖЬ»

А вот значения следующих двух аргументов оператора ЕСЛИ мы переставляем местами. То есть, в поле «Значение если истина» указываем формулу расчета, а в поле «Значение если ложь» ставим пробел – « ».

Существует целый ряд способов удалить цифру «0» в ячейке, если она имеет нулевое значение. Проще всего, отключить отображения нулей в настройках Excel. Но тогда следует учесть, что они исчезнут по всему листу. Если же нужно применить отключение исключительно к какой-то конкретной области, то в этом случае на помощь придет форматирование диапазонов, условное форматирование и применение функций. Какой из данных способов выбрать зависит уже от конкретной ситуации, а также от личных умений и предпочтений пользователя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ 2. Группировка

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Ссылки по теме

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Минуточку внимания

Пользовательский формат

Условное форматирование

Значение Пустой текст («»)

Как не показывать 0 в Excel, если это не нужно

Как скрыть нули

Версия 2007 и 2010

Числовой формат

Условное форматирование

Указание в виде пробелов / тире

Сокрытие данных в нулевом отчете Excel

Для более новых версий

Как не показывать 0 в выделенных ячейках

Отражение в виде пробелов / тире

Скрытие 0-х параметров в отчете

Как показывать нулевые значения

Для Эксель 2007 и 2010

Для более новых версий

Удаление нулевых значений в Microsoft Excel

Алгоритмы удаления нулей

Способ 1: настройки Excel

Способ 2: применение форматирования

Способ 3: условное форматирование

Способ 4: применение функции ЕСЛИ

Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО

А вот еще интересные статьи: