Excel как скрыть одну ячейку

Помогла ли Вам статья?

Некоторые таблицы, создаваемые пользователями в Microsoft Excel, содержат в себе множество информации. Не всегда все данные должны быть на видном месте. Иногда они теряют актуальность, но все же не могут быть навсегда удалены. В таком случае пригодится встроенная функция скрытия строк, о которой и пойдет речь в рамках этой статьи. В завершение я расскажу об одной хитрости, которая поможет вам скрыть только определенные ячейки.

Вариант 1: Группировка строк

Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите необходимые строки.

2. После этого перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выберите пункт «Группировать».

3. Отметьте маркером «Строки» и подтвердите действие.

4. Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу строк. Их можно скрыть, щелкнув по кнопке со знаком минуса.

5. Точно так же их можно и развернуть. Понять, что какие-то строки скрыты, можно по нарушенному порядку нумерации.

Вариант 2: Контекстное меню

Если вас не устраивает вариант с созданием группы строк, например, тем, что появляется дополнительная панель со значками и она может мешать, попробуйте скрывать лишнее через контекстное меню, для чего осуществите такие действия:

1. Выделите строки так, чтобы задеть и их нумерацию на панели слева. После чего кликните по ней правой кнопкой мыши.

2. Из контекстного меню выберите пункт «Скрыть».

3. Вы увидите, что выбранные строки теперь не отображаются.

4. Их всегда можно сделать видимыми, выбрав из контекстного меню пункт «Показать». Однако учитывайте, что после его активации отобразятся абсолютно все скрытые строки данного листа.

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

1. Предварительно выберите строки для скрытия точно так же, как это было показано в предыдущем варианте. Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить».

2. Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».

3. Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.

Вариант 4: Скрытие отдельных ячеек

Особенность этого варианта заключается в том, что вы изменяете видимость определенных ячеек, меняя их формат. Относится это только к числовым форматам и требует отдельной настройки. Вам понадобится самостоятельно задать синтаксис, который и аннулирует видимость данных в клетках.

1. Выделите ячейки с числами и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

3. Обязательно выделите пункт «Все форматы», после чего в поле «Тип» введите «;;;» (без кавычек).

4. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Как видно, просто так числа не отображаются, но при выборе ячейки значение видно в поле ввода функции.

Первые три способа являются стандартными. Вы можете использовать любой из них для скрытия определенного количества строк на листах в таблицах Excel. Последний применяется в редких случаях, но может стать полезным, когда нужно настроить видимость значений в конкретных клетках.

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​Смотрите также​ реагирует.​ или 2 строки,​ мышкой и отобразить​Закройте все окна нажатием​ ячеек не всегда​ то будет написано​ в ячейке G61​Excel​«Скрыть или отобразить»​ одновременно. Для этого​ другого, насколько это​ на своих местах.​

​Скрыть​(Hide).​ значение или формула​ по любой из​Бывает так, что на​Решение: Попробуйте снять​

Скрываем ячейки

​ между которыми находятся​Пользователь удален​ на​ белый. Поэтому мы​ слово «Ложь» красным​ написать слово «ложь».​, смотрите в статье​. Активируется ещё один​ их нужно выделить,​ можно сделать.​Урок подготовлен для Вас​(Hide).​Замечание:​​ по-прежнему остались в​​ выделенных ячеек и​​ листе Excel нужно​​ закрепление/фиксацию окна (1ых​ скрытые… выделяешь прямо​: выделяешь нужную область​ОК​ пойдем другим путем.​ шрифтом.​Написать можно любую​ «Как скрыть текст​​ список, в котором​​ а в вызванном​

​После этого, один элемент​ командой сайта office-guru.ru​​Буквы в заголовках скрытых​​Чтобы скрыть несколько​ ней, и их​​ в контекстном меню​​ спрятать информацию, содержащуюся​​ строк/столбцов таблицы), тогда​​ служебные названия столбцов​ и нажимаешь правую​​. Мы только что​​Для начала давайте создадим​Если размер ячеек​ формулу с условием​ в ячейке Excel».​​ нужно выбрать пункт​​ контекстном меню кликнуть​

​ будет фактически скрыт​​Источник: http://www.howtogeek.com/218582/how-to-hide-cells-rows-and-columns-in-excel/​ столбцов будут пропущены,​ строк, сначала выделите​ можно увидеть в​ нажмите​ в некоторых ячейках,​ ползунок на горизонтальной​ или строк… затем​ кнопку мыши, выбираешь​ создали пользовательский формат,​ пользовательский стиль ячейки,​ одинаков, то таблица​ «Если». Как посать​

​ Здесь рассмотрим,​«Скрыть столбцы»​ по пункту​ за другим.​Перевел: Антон Андронов​ а на их​ эти строки. Для​

​ строке формул.​Формат ячеек​ или даже скрыть​ линейке прокрутки столбцов​ правой кнопкой на​ отобразить…и все.​

​ применение которого будет​​ применение которого будет​ не будет видна.​ такие формулы, смотрите​как проверить расчет данных​.​«Скрыть»​​Намного удобнее для данных​​Автор: Антон Андронов​ месте появится двойная​ этого нажмите на​Чтобы сделать содержимое ячеек​(Format Cells).​ целую строку или​

Скрываем строки и столбцы

​ таблицы сместится чуть​ выделнном и выбираешь​Пользователь удален​ скрывать содержимое выделенных​ скрывать ее содержимое​ Здесь таблица в​ в статье «Функция​ в скрытых ячейках,​После этих действий, столбцы​. Если вы хотите​ целей использовать контекстное​При работе с таблицами​ линия.​​ заголовок строки и,​​ видимым, проделайте все​

​Откроется одноименное диалоговое окно.​​ столбец. Это могут​ правее, и станет​ команду отобразить.​: выделить интервкал, правая​ ячеек и увидеть​ с помощью особого​ диапазоне ячеек А55:F60.​ «ЕСЛИ» в Excel».​ чтобы не отображать​ будут спрятаны.​ произвести данную процедуру​ меню. Во-первых, это​ Excel иногда нужно​Чтобы вновь отобразить скрытую​​ не отпуская левую​​ перечисленные выше шаги​ Перейдите на вкладку​ быть какие-то вспомогательные​ возможным прокрутить таблицу​Если вообще всё​​ кнопка, отобразить​​ его можно будет​

​ формата. На вкладке​В Excel можно​Получится так.​ скрытые столбцы, строки,​Как и в предыдущем​

​ с элементами, которые​ проще, чем двигать​ скрыть определенные области​ строку или несколько​ кнопку мыши, протащите​ и установите первоначальный​Число​ данные, на которые​ до ст. «A».​ скрытое отобразить, то​​Ольга​​ только в строке​

​Главная (Home)​ создать любую картинку​Данные в таблице скрыты,​ данные в ячейках​ случае, таким образом​

​ не находятся рядом​ границы, во-вторых, таким​ листа. Довольно часто​ строк, выделите строки​ указатель через весь​ формат числа для​(Number) и в​ ссылаются другие ячейки,​Sasha serkov​ тогда нажимаешь на​​: нажми между обозначениями​​ формул при выделении​

​в списке стилей​ — нарисовать, вставить​ (можно убрать и​Excel​ можно прятать сразу​ друг с другом,​ образом, удаётся достигнуть​ это делается в​ по обе стороны​​ диапазон строк, которые​​ ячейки.​

​ списке​ и которые Вы​: Если нужно узнать​ серый квадратик в​ ячеек, или выдели​ каждой отдельной ячейки:​ найдите стиль​ текст, сохранить картинкой​ границы таблицы), но​.​

​ несколько элементов, выделив​ а разбросаны по​
​ полного скрытия ячеек,​
​ том случае, если​

​ от скрытой (скрытых),​

office-guru.ru

Скрытие столбцов в Microsoft Excel

​ нужно скрыть, а​Замечание:​Числовые форматы​ не хотите выставлять​ как скрыть ячейки​ верхнем левом углу…​ область где скрыты​На самом деле все​Обычный (Normal)​ таблицу, часть страницы,​ формула в ячейке​

​У нас такая​ их, как было​

Алгоритмы скрытия

​ листу, то выделение​ в отличие от​ в них, например,​ затем кликните правой​

Способ 1: сдвиг ячеек

​ затем кликните правой​Всё, что Вы​(Category) выберите​ на показ.​ в excel, или​ между А и​ ячейки, правой кнопкой​ просто. Любой пользовательский​, щелкните по нему​ т.д. Для этого​ G61 стоит. Если​ таблица.​ описано выше.​ обязательно нужно проводить​ предыдущего варианта.​ находятся формулы. Давайте​ кнопкой мыши по​ кнопкой мыши по​

​ вводите в ячейку,​Все форматы​Мы научим Вас скрывать​

Способ 2: использование контекстного меню

​ точнее сказать как​ 1…тогда выделится весь​ мыши вызови низподающие​ формат может состоять​ правой кнопкой мыши​ понадобится программа Paint.​ ячейка пустая, значит​В этой таблице данные​Урок:​

1. ​ с зажатой кнопкой​Кликаем правой кнопкой мыши​ узнаем, как можно​ выделенной области и​ выделенной области и​ в которой скрыли​
2. ​(Custom). В поле​ ячейки, строки и​​ скрыть строки или​​ рабочий лист и​

​ меню, нажми отобразить​ из 4 фрагментов-масок,​ и выберите команду​ Эта программа есть,​ все расчеты верны.​ меняются, но сумма​Как отобразить скрытые столбцы​Ctrl​ по горизонтальной панели​

​ спрятать столбцы в​ в контекстном меню​ нажмите​ содержимое, будет автоматически​ ввода​ столбцы на листах​ столбцы. То в​ опять же правой​Александр леонтьев​ разделенных точкой с​Дублировать (Duplicate)​​ наверное, на всех​​Как удалить или​ по строке 55​ в Excel​на клавиатуре.​ координат в области​ этой программе.​ выберите​Скрыть​ скрыто после того,​​Тип​​ Excel, а затем​

Способ 3: использование инструментов на ленте

​ этом видео я​ кнопкой мыши… и​: выделаешь строки или​ запятой, где каждый​:​​ компьютерах. Как создать​​ изменить границы ячеек,​

1. ​ должна быть всегда​Как видим, существуют сразу​Кроме того, выполнить эту​ той латинской буквы,​​Скачать последнюю версию​​Показать​​(Hide). Вы можете​​ как Вы нажмёте​(Type) введите три​ снова делать их​​ покажу 3 способа​​ команда отобразить​ столбцы где скрыто,​​ фрагмент применяется в​​В появившемся после этого​​ картинку с помощью​​ читайте в статье​ равна сумме столбца​ несколько способов скрыть​​ процедуру можно при​​ которой обозначен столбец​

   

2. ​ Excel​(Unhide).​

​ выбрать несмежные строки,​Enter​ точки с запятой​ видимыми.​ как это сделать.​S.Pru​

​ правой кнопкой по​​ определенном случае:​ окне введите любое​

​ такой программы, смотрите​ «Текст Excel. Формат.».​ А. Нам нужно​ столбцы в программе​ помощи одной из​ подлежащий скрытию.​Существует несколько вариантов выполнить​Чтобы отобразить скрытый столбец​ для этого нажимайте​. При этом значение,​ – «;;;» (без​Невозможно скрыть ячейку, чтобы​А также расскажу​: Задача: Скрыт ст.​ выделению — отобразить​Первый — если в​ имя стиля (например​ в статье «Рисунки​Теперь изменим данные​

​ скрыть данные в​

lumpics.ru

Проверить расчеты в скрытых ячейках Excel.

​ Эксель. Наиболее интуитивным​​ кнопок на ленте​ ​В появившемся контекстном меню​​ данную процедуру. Давайте​ или несколько столбцов,​ по их заголовкам,​ которое находилось в​​ кавычек) и нажмите​ она полностью исчезла​ как отобразить эти​ «A» и много​есть одна тонкость,​ ​ ячейке число больше​​Секрет​
​ в Paint».​ в одной ячейке.​
​ ячейках таблицы.​ способом является сдвиг​ в блоке инструментов​ жмем на кнопку​ выясним, в чем​ выделите столбцы по​ удерживая клавишу​ этой ячейке, будет​
​ОК​ с листа. Возникает​ скрытые строки или​ других, а нужно​ если ячейки не​ нуля​), снимите все галочки​
​Предположим, что у нас​
​ Получится так.​Чтобы контролировать эти​ ячеек. Но, рекомендуется​«Ячейки»​«Скрыть»​ их суть.​ обе стороны от​Ctrl​ заменено новым введённым​.​ вопрос: что останется​
​ столбцы в excel.​ показать только «A».​ скрыты, а просто​Второй — если меньше​ кроме первой (чтобы​ есть несколько ячеек,​
​В ячейке появилась надпись​
​ итоговые суммы, в​ все-таки пользоваться одним​.​.​Наиболее интуитивно понятным вариантом,​ скрытого (скрытых), затем​.​
​ Вами значением или​Замечание:​ на месте этой​Очень нужна Ваша​
​ Выбрать ст. «A»​ ширина столбца/строки задана​Третий — если в​
​ стиль не менял​ содержимое которых мы​ «Ложь», значит есть​ скрытых ячейках, не​ из двух следующих​Выделяем ячейки, расположенные в​После этого, указанный столбец​ с помощью которого​ кликните правой кнопкой​​Номера в заголовках скрытых​ формулой.​Возможно, прежде чем​ ячейки? Вместо этого​ поддержка!​ стандартным щелчком по​ близкой к нулю,​ ячейке ноль​ остальные параметры ячейки)​ хотим скрыть от​
​ ошибка. В этой​ раскрывая их, можно​ вариантов (контекстное меню​ столбцах, которые нужно​ будет полностью скрыт.​
​ можно добиться нужного​ мыши по выделенной​ строк будут пропущены,​Если Вы работаете с​ применять к ячейкам​ Excel может сделать​Краткое содержание этого​ заголовку никак не​ то подведи мышку​Четвертый — если в​ и нажмите кнопку​ беглого взгляда чужого​ ячейке мы установили​ написать проверочную формулу.​

excel-office.ru

Скрытие содержимого ячейки

​ или кнопка на​ спрятать. Находясь во​ Для того, чтобы​ результата, является сдвиг​ области и в​ а в местах​ большой таблицей, то,​ новый формат, Вам​ так, чтобы в​ видео:​ удаётся. Щелчок по​ до появления раздвоеной​ ячейке текст​Формат (Format)​ пользователя, не скрывая​ красный цвет шрифта​ В ячейке G61​ ленте), так как​ вкладке​ удостоверится в этом,​

​ ячеек. Для того,​ появившемся меню выберите​ пропусков появится двойная​ возможно, захотите скрыть​ следует оставить напоминание​ этой ячейке не​​0:20 Способ №1​​ верх. лев. квадрату​ стрелки и левой​​Три подряд точки с​​:​ сами строки или​ условным форматированием. Как​​ пишем такую формулу.​​ они гарантируют то,​

​«Главная»​ взгляните на то,​ чтобы произвести данную​​Показать​​ линия.​ какие-то строки и​ о том, какие​ отображалось никакого содержимого.​ через контекстное меню​​ («выбрать всё»)+»показать» не​​ кнопкой растащи их,​

​ запятой Excel воспринимает​​На вкладке​​ столбцы с данными​​ это сделать, смотрите​​=ЕСЛИ((СУММ(A55:F55))=(СУММ(A55:A60));» «;»ЛОЖЬ»)​ что ячейки будут​​кликаем по кнопке​​ как обозначены столбцы.​ процедуру, наводим курсор​(Unhide).​

​Процесс скрытия столбцов очень​ столбцы с данными,​​ форматы чисел были​​ Выделите отдельную ячейку​0:44 Способ №2​ решение, т. к.​ иначе не отобразится​ как четыре пустых​Число (Number)​ и не устанавливая​ в статье «Условное​В формуле мы​

Как это работает на самом деле

​ полностью спрятаны. К​«Формат»​ Как видим, в​ на горизонтальную панель​Если Вы работаете с​ похож на процесс​ которые не нужны​ в каждой из​

1. ​ или группу ячеек​ сочетание клавиш (скрытие​ раскроются все скрытые​
2. ​еще посмотри, может​
3. ​ маски для всех​выберите вариант​
4. ​ пароль, который можно​ форматирование в Excel».​

​ написали – если​ тому же, скрытые​, которая размещена на​ последовательном порядке не​ координат в месте,​ большой таблицей, но​ скрытия строк. Кликните​ в данный момент​

planetaexcel.ru

Как достать скрытые ячейки в Excel?

​ ячеек, чтобы в​

​ при помощи клавиш​​ ячеек)​ столбцы и затем​

​ это авточильтр включен​​ четырех возможных случаев,​Все форматы (Custom)​ забыть. Можно, конечно,​В этой таблице удалили​

​ сумма строки 55​​ таким образом элементы​ ленте в блоке​

​ хватает одной буквы.​​ где находится граница.​ не хотите скрывать​ правой кнопкой мыши​ для просмотра. Чтобы​ дальнейшем Вы могли​Shift​

​1:14 Способ №3​​ придется их скрывать.​ (данные/фильтр/автофильтр)​ т.е. выводит пустоту​и введите в​
​ отформатировать их в​ границы ячеек и​ равна сумме столбца​ потом будет легче​ инструментов​Преимущества данного способа перед​ Появляется характерная направленная​ строки и столбцы,​ по столбцу, который​ скрыть целую строку,​
​ вернуть прежний формат​и​ через меню на​

​ Но даже и​​Алексей мельников​ при любом значении​ поле​

​ стиле «белый шрифт​​ скрыли данные ячеек.​ А, то оставить​ обратно отобразить при​«Ячейки»​ предыдущим заключается и​ в обе стороны​ то можете закрепить​ нужно скрыть, либо​ кликните правой кнопкой​
​ ячейке и сделать​Ctrl​ панели​ это не всегда​: дабл клик по​ ячейки.​Тип (Type)​ на белом фоне»,​ Если все данные​ ячейку G61 пустой.​ надобности.​

​. В появившемся меню​​ в том, что​ стрелка. Кликаем левой​ их так, что​ выделите несколько столбцов​ мыши по номеру​ её содержимое снова​, как при выборе​1:33 Отображение скрытых​ удаётся: выбор «всех»​ полям где буковки​Office​три точки с​ но это не​ верны, то будет​ Если суммы по​Автор: Максим Тютюшев​ в группе настроек​ с помощью него​ кнопкой мыши и​ при пролистывании данных​ и кликните по​
​ строки (заголовку) и​ видимым.​ нескольких файлов в​ строк в excel​ получается, а вот​ циферки между скрытых​Александр пистун​ запятой подряд без​ очень спортивно, да​

​ пустой лист. Если​​ строке и столбцу​Какими способами​«Видимость»​ можно прятать несколько​ перетягиваем границы одного​ в таблице, выбранные​ выделенной группе. В​ выберите​Данные в выбранной ячейке​
​ Проводнике Windows. Кликните​Ссылка на это​ на команду «показать»​Светлячок​
​: выдели фрагмент, правоой​ пробелов:​
​ и цвет заливки​ данные не верны,​
​ не совпадают, то​скрыть данные в ячейке​
​кликаем по пункту​ последовательно расположенных столбцов​ столбца к границам​
​ заголовки будут оставаться​ появившемся меню выберите​Скрыть​
​ теперь скрыты, но​ правой кнопкой мыши​
​ видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc​ ст. «A» не​

​: выделяешь 2 столбца​

Если таблица имеет очень большие размеры (выходящие за пределы экрана), удобнее с ней работать, если перед глазами остается только нужная информация. Иначе приходится перелистывать множество страниц и искать данные. Как вариант, неиспользуемые строки и столбцы скрывают.

Под катом информация о том, как скрыть ячейки в excel, как отображать скрытые ранее ячейки, как определить наличие скрытых ячеек на листе. И конечно самое интересное — как скрывать и открывать ячейки одним действием и удобная группировка ячеек.

Как скрыть ячейки в Excel?

Допустим, неиспользуемая информация находится в столбцах B и С, и их удобнее скрыть. Выделите их целиком, кликните правой клавишей мыши по выделенной области, в появившемся меню выберите «Скрыть». Из заголовков столбцов исчезли два столбца — B и C, а точнее мы их скрыли.
Если нужно скрыть строки, например с 5—й по 7—ю, нужно выделить указанные строки и проделать те же действия.

Как отобразить ячейки?

Если необходимо вернуть скрытые ранее столбцы на экран, то для этого выделите несколько столбцов так, чтобы между ними были скрытые. В нашем примере нужно выделить диапазон A – D. Далее по выделенному полю кликните правой клавишей мыши и в меню выберите «Отобразить». Проверьте последовательность заголовков столбцов — отобразились скрытые ранее B и С.
Аналогичные действия проводятся, если отобразить нужно строки.
Иногда необходимо вернуть все столбцы и строки в исходное положение. Это просто сделать, если лист выделить полностью — кликните левой клавишей мыши по полю на пересечении заголовков столбцов и строк (см. рисунок)

.

Далее, исходя из того, что отображать — столбцы или строки, кликните правой клавишей мыши по нужным заголовкам, выберите в меню функцию «Отобразить».

Еще один маленький секрет. Вы можете отобразить скрытые ячейки, если выделите весь лист (рисунок 2), наведете курсор на любую из границ столбцов и измените ширину столбцов, потянув влево или вправо:

Все скрытые столбцы/строки примут заданные значения ширины.

Как удобно скрыть ячейки? Группировка данных

Если вам нужно постоянно скрывать и отображать ячейки, то удобнее воспользоваться возможностью Группировка данных. Выделите так же два столбца и пройдите на ленте Данные — раздел Структура — Группировать (для версий 2007 и выше)

Над подписями столбцов или строк появиться знак «-» если диапазон открыт и «+» если закрыт.

Это значительно удобнее, на мой взгляд. Тем более что в левом верхнем углу можно скрывать/отображать все плюсы

Поиск скрытых ячеек

Для пользователя знать только, как скрыть ячейки в excel и отобразить их, может быть и недостаточно. Если нужно найти все скрытые области на листе (но не открывать их), то придется проверять последовательности в заголовках строк или столбцов, но для больших таблиц это неудобно и трудоемко.

Есть более простой путь – на ленте команд перейдите «Главная», в ней выбрать группу «Редактирование», а в ней пункт «Найти и выделить», далее «Выделение групп ячеек».

В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать «Только видимые ячейки». В результате вы увидите выделенные видимые ячейки, а на местах, где есть скрытые элементы, заголовки будут разделены полосами большей толщины. По этим границам и определяется наличие скрытых ячеек на листе.

Работая с разными таблицами в формате Excel, рано или поздно появится необходимость временно скрыть некоторые данные или спрятать промежуточные вычисления и формулы. При этом удаление неприемлемо, так как не исключено, что потребуется редактирование скрытых данных для получения корректной работы формул. Чтобы временно спрятать ту или иную информацию, существует такая функция, как скрытие ячеек.

Как скрыть ячейки в Excel?

Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:

• изменение границ столбика или строки;
• с помощью панели инструментов;
• использование быстрого меню;
• группировка;
• включение фильтров;
• скрытие информации и значений в ячейках.

Каждый из этих способов имеет свои особенности:

1. Например, скрытие ячеек путем изменения их границ является самым простым. Для этого достаточно навести курсор на нижнюю границу строки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
2. Чтобы скрытые ячейки были отмечены «+», нужно воспользоваться «Группировкой», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таким образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и появляется знак «+».

Важно! При помощи параметра «Группировка» можно скрыть неограниченное количество столбиков и строк в таблице

1. При необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате ячейки исчезают.
2. Осуществить скрытие нескольких столбцов либо строк можно через вкладку «Главная». Для этого переходим в параметр «Формат» и выбираем категорию «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:

• скрыть столбцы;
• скрыть строки;
• скрыть лист.

1. Методом фильтрации можно скрыть информацию одновременно в нескольких строках или столбиках. На «Главной» вкладке выбираем категорию «Сортировка и фильтр». Теперь в появившемся меню активируем кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должна появится флажок со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые нужно скрыть.
2. В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушать структуру расчетов. Для этого используется настройка «Формата ячеек». Чтобы быстро вызвать данное меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна переходим к категории «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к последнему значению, то есть «;;;». После клика на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет спрятать некоторые значения, но все формулы будут исправно работать.

Поиск скрытых ячеек

Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.

Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».

В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Просто так открыть ячейки, скрытые от посторонних глаз, не получится. Прежде следует разобраться в способах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. Например, это могут быть такие способы:

• смещение границ ячеек;
• разгруппировка ячеек;
• отключение фильтра;
• форматирование определенных ячеек.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если для скрытия ячеек использовался способ физического смещения границ столбика или строчки, то и для отображения достаточно вернуть границы в исходное положение с помощью компьютерной мышки. Но следует тщательно контролировать каждое движение курсора. А в случае большого количества скрытых ячеек, их отображение может занять довольно много времени. Но и с этой задачей можно справиться в считаные секунды:

1. Необходимо выделить две соседние ячейки, при этом между ячейками должна быть скрытая ячейка. Потом в блоке инструментов «Ячейки» в меню «Главная» находим параметр «Формат».

1. При активации этой кнопки в сплывающем меню переходим в категорию «Скрыть или отобразить». Далее выбираем одну из функций – «Отобразить строки» либо «Отобразить столбцы». Выбор зависит от того, какие именно ячейки скрыты. В этот момент скрытые ячейки сразу же отобразятся.

Совет! На самом деле, этот довольно несложный способ можно еще упростить, а главное, ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, а соседние строки или столбцы, между которыми Кликнув на правую клавишу компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и будут доступны для редактирования.

Эти два способа помогут выявить и отобразить скрытые данные только в случае ручного скрытия ячеек в таблице Эксель.

Метод 2: отмена группировки ячеек

Такой инструмент Excel, как группировка, позволяет скрыть определенную область ячеек путем их объединения в группу. Скрытые данные можно отобразить и снова скрыть, используя специальные комбинации клавиш.

1. Сначала проводим проверку листа Excel на наличие скрытых информационных ячеек. Если таковые присутствуют, то слева от строки или сверху над столбиком появится «плюсик». При клике на «+» все сгруппированные ячейки раскроются.

1. Раскрыть скрытые области файла можно другим способом. В той же области, где и «+», присутствуют и цифры. Здесь следует выбрать самый максимальный показатель. Ячейки отобразятся при нажатии на цифру левой клавишей компьютерной мышки.

1. Помимо временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить совсем. Выделяем определенную группу строк или столбиков. Далее во вкладке под названием «Данные» в блоке инструментов «Структура» следует выбрать категорию «Разгруппировать».

1. Чтобы быстро удалить группировку, используем комбинацию горячих клавиш на клавиатуре – «Alt+Shift+стрелка влево».

Метод 3: выключение фильтра

Одним из действенных способов поиска и упорядочивания больших объемов информации является фильтрация значений таблицы. При этом следует учитывать, что при использовании данного способа некоторые столбики в таблице файла переходят в скрытый режим. Ознакомимся с отображением скрытых ячеек этим способом пошагово:

1. Выбираем столбик, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то он обозначен ярлычком воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.

1. При клике на «воронку» фильтра появится окошко с доступными параметрами настройки фильтрации. Для отображения скрытых данных следует отметить каждое значение галочкой или можно активировать параметр «Выделить все». Для завершения всех настроек нажимаем «ОК».

1. Когда фильтрация будет отменена, все скрытые области в таблице Excel отобразятся.

Обратите внимание! В случае, если фильтрация больше использоваться не будет, то переходим в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.

Метод 4: форматирование ячеек

В некоторых случаях требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в программе Эксель предусмотрена функция специального форматирования. При использовании этого способа значение в ячейке отображается в формате «;;;», то есть три точки с запятой. Как выявить такие ячейки и потом сделать их доступными для просмотра, то есть отобразить их значения?

1. В файле Excel ячейки со скрытыми значениями выглядят, как пустые. Но если перевести ячейку в активный режим, то в строке функций отобразятся прописанные в ней данные.

1. Чтобы сделать доступными скрытые значения в ячейках, необходимо выделить нужную область и нажать правую клавишу компьютерной мыши. Во всплывшем окошке меню нужно выбрать строчку «Формат ячеек…».

1. В окне появятся настройки параметров форматирования ячеек Эксель. Во вкладке «Число» в левой колонке «Числовые форматы» переходим в категорию «(все форматы)», справа появятся все доступные типы, в том числе и «;;;».

1. Иногда формат ячейки может быть выбрать неправильно – это приводит к некорректному отображению значений. Для исключения такой ошибки попробуйте выбрать «Общий» формат. Если точно известно, какое именно значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбирать соответствующий формат.
2. После смены формата ячеек значения в выделенных столбцах, строках стали читабельными. Но в случае повторного некорректного отображения, следует поэкспериментировать с разными форматами – один из них обязательно подойдет.

Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки

Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.

Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:

Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:

Просмотрев внимательно всего несколько видеороликов по данной теме, любой пользователь сможет справиться с такой задачей, как отображение или скрытие ячейки с информацией в таблицах Excel.

Заключение

При необходимости отобразить скрытые ячейки, следует определить, каким методом были скрыты столбики и строчки. В зависимости от выбранного метода скрытия ячеек будет приниматься решение и о способе их отображения. Так, если ячейки были скрыты смыканием границ, то как бы пользователь не пытался их раскрыть, используя инструмент «Разгруппировка» или «Фильтр», документ не будет восстановлен.

Если же документ был создан одним пользователем, а редактировать вынужден другой, то придется перепробовать несколько методов, пока не будут раскрыты все столбики, строчки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.