Excel как сбросить фильтр

Была ли эта статья полезной?

Очистка и удаление фильтра

​Смотрите также​​ кнопку повесил, всё​ЛМВ​ ктрл А, ктрл​ + ‘(апостроф) Список​ формулы​Удерживайте Shift +​ шрифта​ следующий лист​Ctrl + N​: Добрый день!​Новый фильтр будет применен,​на вкладке​.​ фильтрацию сразу по​Product​ команду​Примечание:​ здорово.​: А зачем макросом?​ З, ктрл П​

​ Клетки с комментариями​Ctrl +; (с​ Стрелка Выделить вниз​Ctrl + Shift​Ctrl + Page​ Новый файл​У меня возник​ а в таблице​Главная​В заголовках каждого столбца​

​ нескольким столбцам, а​

• ​, но он​Удалить фильтр с​

• ​ Мы стараемся как можно​

• ​Вот макрос по​

Удаление фильтра из столбца

​ Есть же стандартная​​Алексей житник​ ​Alt + Ctrl​ запятой) Вставка даты​Копирование и перемещение​​ + P Выберите​​ Up Перейти на​

​Ctrl + O​ опрос. Можно ли​ останутся только ноутбуки​.​​ появятся кнопки со​​ также удалять фильтры.​

​ еще не используется.​​.​ оперативнее обеспечивать вас​ значению ячейки:​ команда/инструмент [Очистить].​: Вот сюда загляните​ + 1 формат​ в текущей ячейки​ текста​ размер​ предыдущий лист​

Удаление всех фильтров на листе

​ Открыть файл​​ с клавиатуры (комбинации​​ и планшеты, которые​​Фильтры в Excel могут​​ стрелкой.​

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

​Если Ваша таблица содержит​ Для сортировки данных​Например, на рисунке ниже​ актуальными справочными материалами​Sub Sort()​

​Снимает все фильтры.​

	​ большая подборка горячих​ ячейки числовой​Ctrl + Shift​Ctrl + X​
	​Ctrl + Shift​Ctrl + Home​Ctrl + S​

​ клавиш) открыть список​ были отданы на​​ суммироваться. Это означает,​​Нажмите на такую кнопку​ большой объем данных,​ используется фильтр в​ показан пример снятия​ на вашем языке.​​’ Call the​​Но если надо​

Удалите все фильтры на листе

​ клавиш для Microsoft​Alt + Ctrl​ +; Установите время​​ Вырезать​​ + 4 Формат​​ Перейти к первой​​ Сохранить файл​ фильтра в таблице​​ проверку в августе.​ что Вы можете​​ в столбце, который​

См. также

​ могут возникнуть затруднения​ столбце «​

​ фильтра из столбца​

​ Эта страница переведена​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ built-in filter option​ макросом — тогда​ Excel kaknastroit.com/windows/116-goryachie-klavishi-bystrogo-dostupa-v-excel.html​ + 2 формат​ в текущей ячейки​Ctrl + C​ как валюта​ ячейке области данных​Ctrl + F6​ в экселе?​После применения фильтра рано​ применить несколько фильтров​ необходимо отфильтровать. В​ при поиске нужной​страна​ «​ автоматически, поэтому ее​ to filter on​Sub МакросСнятьФильтры()​Stealthy​

​ ячейки время​Ctrl + Стрелка​ Копировать​Ctrl + Shift​Ctrl + End​ Перемещение между открытыми​Z​ или поздно возникнет​ к одной таблице,​ нашем случае мы​

Применение фильтра в Excel

​ информации. Фильтры используются​».​страна​ текст может содержать​ ACell​ActiveSheet.ShowAllData​: Добрый день!​

1. ​Alt + Ctrl​ влево Первое значение​Ctrl + V​

​ + # формат,​ Перейти к последней​ книги​: Alt+стрелка вниз… Как​ необходимость снять или​ чтобы сузить результаты​ применим фильтр к​ для того, чтобы​Если вы хотите полностью​».​ неточности и грамматические​Application.CommandBars(«Cell»).FindControl(ID:=12232, Recursive:=True).Execute​End Sub​

1. 
2. ​Подскажите какой должен​​ + 3 формат​​ слева​​ Вставить​​ как общие (для​
3. ​ ячейке области данных​Ctrl + F4​ вариант…​
4. ​ удалить его, чтобы​ фильтрации. В прошлом​ столбцу В, чтобы​ сузить количество данных,​ удалить фильтры, перейдите​Примечание:​ ошибки. Для нас​End Sub​
5. ​Baronello​
6. ​ быть макрос чтобы​​ ячейки дата​​Ctrl + Стрелка​Разное​ устранения каких-либо форматирования)​
7. ​Форматирование текста в​ Закрыть файл​kav2017​ отфильтровать содержимое другим​​ примере мы уже​​ увидеть только нужные​ отображаемых на листе​​ на вкладку​​ Вы не можете удалить​​ важно, чтобы эта​​Если ID:=12232 поменять​: Перерыл гугл, этот​
8. ​ снять все фильтра​Alt + Ctrl​ вправо Первое значение​Ctrl + F​Ctrl + Shift​ Рабочем​F12 Сохранить как​

​: А кто знает​ образом.​​ отфильтровали таблицу, отобразив​​ типы оборудования.​​ Excel, позволяя видеть​​данные​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ фильтры из отдельных​ статья была вам​ на ID представленные​ сайт, смотрел ютуб,​ умной таблицы Ексель​ + 4 формат​ справа​ Найти текст​ + 5 Формат​Ctrl + B​Ctrl + P​ какой командой клавиатуры​Нажмите на кнопку со​ только ноутбуки и​Появится меню фильтра.​ только нужную информацию.​и нажмите кнопку​

1. ​ столбцов. Фильтры могут​ полезна. Просим вас​ ниже то будет​ испробовал кучу комбинаций,​ 2007.​ ячейки денежный​Ctrl + Стрелка​Ctrl + H​
2. ​ в процентах​
3. ​ Полужирный шрифт​ для печати​ можно выбрать (отмечать​ стрелкой в столбце,​ планшеты. Теперь наша​​Снимите флажок​​В следующем примере мы​Фильтр​ быть включены для​​ уделить пару секунд​​ сортировать по цвету.​
4. ​ макросов и ничего​Я записал с​Ctrl + Shift​ вниз Первое значение​ Заменить текст диалогового​Ctrl + Shift​

Снятие фильтра в Excel

​Ctrl + I​Ctrl + A​ галочкой) значения в​ с которого необходимо​ задача сузить данные​Выделить все​

1. ​ применим фильтр к​или используйте сочетание​ всего диапазона или​ и сообщить, помогла​12233 — по​ не подошло. В​ помощью рекордера:​
2. ​ + A Автоматический​
3. ​ снизу​​F11 Создать диаграмму​​ + 1 формате,​ Italic шрифт​ Выделить все​​ выпадающем фильтре?​​ снять фильтр. В​
4. ​ еще больше и​, чтобы быстро снять​ журналу учета эксплуатации​ клавиш​

​ выключены. Если вы​ ли она вам,​ цвету ячейки​​ списках хоткеев только​​Private Sub CommandButton1_Click()​​ фильтр​​Ctrl + Стрелка​

​ автоматически на новом​

office-guru.ru

Открыть список фильтра комбинацией клавиш

​ что и число​​Ctrl + U​
​Ctrl + Пробел​vikttur​ нашем примере мы​ показать только ноутбуки​ выделение со всех​ оборудования, чтобы отобразить​

​ALT + D +​​ не хотите, чтобы​ с помощью кнопок​

​12234 — по​​ выпадающий список со​ActiveSheet.ListObjects(«Таблица1»).Range.AutoFilter Field:=2, Criteria1:=​Ctrl + Insert​ вверх Первое значение​ листе​

​Редактирование / удаление​​ Подчеркнутый шрифт​ Выбор колонки​: Вопрос не по​

​ удалим фильтр со​​ и планшеты, отданные​ пунктов.​ только ноутбуки и​ f + f​ кто-то отфильтровать определенный​ внизу страницы. Для​ цвету шрифта​ всеми контрагентами на​ _​

planetaexcel.ru

Основные горячие клавиши Excel, кто знает?

​ + F4 Закрыть​ сверху​Shift + F2​
​ текста​Ctrl + 5​Shift + Пробел​ теме. Создайте отдельную​ столбца D.​

​ на проверку в​​Установите флажки для тех​
​ планшеты, доступные для​.​
​ столбец, его можно​ удобства также приводим​
​Надеюсь кому-нибудь поможет,​ alt+вниз, толку от​
​»Столбец 1″​ Управление помощником​Ctrl + Shift​
​ Изменить ячейку комментарий​Delete Удалить один​
​ Зачеркнутый шрифт​
​ Выбор строки​ тему​
​Появится меню фильтра.​ августе.​
​ типов оборудования, которые​ проверки.​
​Фильтрация данных с помощью​ скрыть.​
​ ссылку на оригинал​ столько времени искал,​
​ этого естественно никакого.​End Sub​
​Вставка текста автоматически​ + 8 Выбор​
​Оставшиеся клавиши в​ символ вправо​
​Ctrl + Shift​
​Ctrl + Z​The_Prist​
​Выберите пункт​Нажмите на кнопку со​ необходимо оставить в​
​Выделите любую ячейку в​ автофильтра​
​На вкладке​ (на английском языке).​
​ создал тему и​Мне нужно, чтобы​Private Sub CommandButton2_Click()​
​Alt + знак​ данных региона​ Excel​
​Backspace Удалить символ​ + F сменить​ Отменить последнее действие​
​: Да ладно, Вить.​Удалить фильтр из столбца…​ стрелкой в столбце,​
​ таблице, затем нажмите​ таблице, например, ячейку​
​Фильтрация диапазона данных​Данные​
​Если на листе не​ нашел. :)​
​ я нажал на​ActiveSheet.ListObjects(«Таблица1»).Range.AutoFilter Field:=2, Criteria1:=​
​ равенства автосумма диапазона​Ctrl + F2​
​Ctrl + Shift​ слева​ шрифт​
​Ctrl + Y​ Вопросы-то свзяаны по​В нашем примере​
​ который необходимо отфильтровать.​OK​ A2.​
​Сортировка данных на листе​нажмите кнопку​ удается найти определенные​
​Baronello​ ячейку, нажал на​ _​
​ ячеек​
​ Заметка​ + V Скажет​
​F2 изменения активной​Ctrl + Shift​ Повторить последнее действие​
​ сути. Пробелом можно​ мы удалим фильтр​ В данном случае​
​. В нашем примере​Чтобы фильтрация в Excel​Фильтрация данных в Excel​
​Очистить​ данные, возможно, он​: Тогда другой вопрос,​ макроклавишу на клавиатуре​
​»Столбец 2″​Ctrl +; (с​F7 Проверка правописания​
​ версию Excel​ ячейки​ + P Изменение​
​Равно (=) Старт​ изменять состоянием флажка.​
​ из столбца​ мы применим дополнительный​
​ мы выберем​ работала корректно, лист​
​ позволяет отобразить среди​.​
​ скрыт фильтром. Например,​ после этого макроса​
​ и мне отсортировало​
​End Sub​ запятой) Установите дату​
​Alt + Shift​Ctrl + Page​
​Пробел удаление и​ размера шрифта​
​ формулы​ Alt+стрелка вниз, стрелкой​
​Отдано на проверку​ фильтр к столбцу​
​Ноутбуки​ должен содержать строку​
​ большого объема информации​Если фильтрация применяется к​
​ если у вас​ не работает кнопка​
​ по значению столбец​Private Sub CommandButton3_Click()​
​Ctrl + Shift​ + G Доклад​
​ Down для перехода​ изменения активной ячейки​
​Ctrl + Shift​
​Alt + F4​ добрались до списка,​
​.​ D, чтобы просмотреть​
​и​ заголовка, которая используется​ только ту, что​
​ таблице на листе,​ есть столбец дат​
​ отменить, но работает​ выделенной ячейки. Помогите​
​ActiveSheet.ListObjects(«Таблица1»).Range.AutoFilter Field:=2, Criteria1:=​ +; Установите время​ Gridline Статуса​
​ к следующему листу​Ячейки​ + 7 Применить​
​ Выйти​ опять стрелкой выбрали​Фильтр будет удален, а​
​ информацию по дате.​Планшеты​ для задания имени​
​ Вам в данный​ в заголовке столбца​ на листе, этот​
​ кнтр+шифт+в которая отменяет​ пожалуйста. D:​
​ _​Ctrl + Shift​
​Alt + Shift​Ctrl + Page​Ctrl + A​
​ наброски границ​Горячие клавиши навигации​ нужный элемент -​
​ скрытые ранее данные​Появится меню фильтра.​, чтобы видеть только​
​ каждого столбца. В​ момент необходима. Например,​ отображается одно из​
​ столбец может содержать​ сортировку.​Baronello​
​»Столбец 3″​ + (плюс) Добавление​ + C Скажем​
​ Up Переместить До​ Выделить все таблицы​Ctrl + Shift​
​Tab Перейти к​ нажали пробел.​
​ вновь отобразятся на​
​Установите или снимите флажки​ эти типы оборудования.​ следующем примере данные​
​ имея перед собой​ этих кнопок:​ фильтр, ограничивающий значения​
​1) Можно ли​: Вот, нашел такой​End Sub​
​ колонок / рядов​ Колонка Название​ листа​
​Shift + Пробел​ + Подчеркивание Удалить​
​ следующей ячейке строки​Чем вы пользуетесь для​ листе Excel.​
​ с пунктов в​Таблица с данными будет​ на листе организованы​
​ многотысячный список товаров​Описание​ конкретными месяцами.​
​ сделать так чтобы​ макрос, но он​Но, если столбцов​
​Shift + F11​Alt + Shift​Ctrl + G​
​ Выделение полной строки​ все границы​Shift + Tab​
​ ускорения работы в​Чтобы удалить все фильтры​ зависимости от данных,​
​ отфильтрована, временно скрыв​
​ в виде столбцов​ крупного гипермаркета, Вы​Фильтр доступен, и он​
​Существует несколько вариантов:​ не гасла кнопка​
​ фильтрует по цвету.​ таблицы много, то​
​ Вставить новый лист​ + R Скажем​ Перейти к ячейке​
​Ctrl + Пробел​Alt + Enter​

​ Перейти к предыдущей​​ Екселе? Напишите пожалуйста.​ в таблице Excel,​ которые необходимо отфильтровать,​ все содержимое, не​ с заголовками в​ можете выделить из​ еще не использовался​Очистка фильтра по определенному​

​ отменить?​​ Подставляю другой ID​ он достаточно долго​Arman papikyan​ строке название​

VBA. Снять все фильтры таблицы одним нажатием

​Очистка всех фильтров​​ сделать так чтобы​

​ q_q​​nerv​
​ и в фотошопе​

planetaexcel.ru

Горячая клавиша на фильтр по значению.

​ остальное временно скрыть.​​Фильтр используется для фильтрации​Удаление всех фильтров​ после отмены выделения​Baronello​: ShowAllData​ и в экзеле​ видимом диапазоне Координаты​ ячейки​Удерживайте Shift +​Ctrl + 1​
​Page Down Down​ и вспонимаю наугад​Данные​ со всех пунктов,​ остались видимыми.​Откройте вкладку​ В этом уроке​ или сортировки данных​

​Нажмите кнопку​​ он показывал конец,​: Видимо я не​Stealthy​ и в ворде​Shift + Tab​Alt + Равно​

​рядом с заголовком​​ или начало страницы?​ ID работает. На​Спасибо!​ же… делет, интер,​Ctrl + Shift​Равно Знак Режим​
​ Стрелка Выделить вверх​ + F Выбор​ Down Перейти на​: Генеральные​
​H5455​.​Сортировка и фильтр​Фильтр​ в Excel, задавать​ доступен для столбца​

planetaexcel.ru

​ столбца и выберите​

Очистка и удаление фильтра

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если на листе не удается найти определенные данные, возможно, он скрыт фильтром. Например, если у вас есть столбец дат на листе, этот столбец может содержать фильтр, ограничивающий значения конкретными месяцами.

Существует несколько вариантов:

Очистка фильтра по определенному столбцу

Очистка всех фильтров

Удаление всех фильтров

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите команду Удалить фильтр с .

Например, на рисунке ниже показан пример снятия фильтра из столбца » страна «.

Примечание: Вы не можете удалить фильтры из отдельных столбцов. Фильтры могут быть включены для всего диапазона или выключены. Если вы не хотите, чтобы кто-то отфильтровать определенный столбец, его можно скрыть.

Удаление всех фильтров на листе

На вкладке Данные нажмите кнопку Очистить.

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

Если фильтрация применяется к таблице на листе, в заголовке столбца отображается одно из этих кнопок:

Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с »:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  

• 3. При выборе условий «Выше среднего» или «Ниже среднего» Excel автоматически высчитывает среднее арифметическое значение в столбце и фильтрует данные согласно критерию.

Фильтр по дате

Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

И еще немного о фильтрах

Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

Как видите, мы ее раскрасили.

Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

Как удалить фильтр в Excel

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить в столбцах таблицы ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и исключенные из списка данные.

Если Вы делали таблицу в Эксель через вкладку «Вставка» — «Таблица» , или вкладка «Главная» — «Форматировать как таблицу» , то в такой таблице, фильтр включен по умолчанию . Отображается он в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке справой стороны.

Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы — фильтр нужно включить . Для этого выделите весь диапазон ячеек таблицы, включая заголовки столбцов, так как кнопочка фильтра располагается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

В примере стрелочка фильтра находится в заголовках, и это правильно — будут фильтроваться все данные в столбце, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель . Для примера воспользуемся следующей таблицей. В ней три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбца. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel , нажмите в ячейке на значок фильтра и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Применим «Числовой фильтр» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным столбца. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации данных можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» — должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» — одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» — «25» — «И» — «больше» — «55» . Таким образом, мы исключим товары из таблицы, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

Таблица с фильтром по столбцу «Цена» ниже 25.

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбцу «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку фильтра в столбце и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» — «с*л» , останутся слова стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» — батон, бутон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. » .

Фильтр для столбца «Название продукта» .

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбца «Название продукта» . Кликаем по кнопочке фильтра и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В таблице остались только продукты красного цвета.

Фильтр по цвету текста применим к столбцу «Категория» . Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в таблице примера отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная ячейка, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как сделать фильтр и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Фильтр в Excel – основные сведения

Фильтрация данных в Excel позволяет отобразить среди большого объема информации только ту, что Вам в данный момент необходима. Например, имея перед собой многотысячный список товаров крупного гипермаркета, Вы можете выделить из него только шампуни или крема, а остальное временно скрыть. В этом уроке мы научимся применять фильтры к спискам в Excel, задавать фильтрацию сразу по нескольким столбцам, а также удалять фильтры.

Если Ваша таблица содержит большой объем данных, могут возникнуть затруднения при поиске нужной информации. Фильтры используются для того, чтобы сузить количество данных, отображаемых на листе Excel, позволяя видеть только нужную информацию.

Применение фильтра в Excel

В следующем примере мы применим фильтр к журналу учета эксплуатации оборудования, чтобы отобразить только ноутбуки и планшеты, доступные для проверки.

1. Выделите любую ячейку в таблице, например, ячейку A2.

Чтобы фильтрация в Excel работала корректно, лист должен содержать строку заголовка, которая используется для задания имени каждого столбца. В следующем примере данные на листе организованы в виде столбцов с заголовками в строке 1: ID #, Тип, Описание оборудования и т.д.

1. 
2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Фильтр.
3. В заголовках каждого столбца появятся кнопки со стрелкой.
4. Нажмите на такую кнопку в столбце, который необходимо отфильтровать. В нашем случае мы применим фильтр к столбцу В, чтобы увидеть только нужные типы оборудования.
5. Появится меню фильтра.
6. Снимите флажок Выделить все, чтобы быстро снять выделение со всех пунктов.
7. Установите флажки для тех типов оборудования, которые необходимо оставить в таблице, затем нажмите OK. В нашем примере мы выберем Ноутбуки и Планшеты, чтобы видеть только эти типы оборудования.
8. Таблица с данными будет отфильтрована, временно скрыв все содержимое, не соответствующее критерию. В нашем примере только ноутбуки и планшеты остались видимыми.

Фильтрацию можно также применить, выбрав команду Сортировка и фильтр на вкладке Главная.

Применение нескольких фильтров в Excel

Фильтры в Excel могут суммироваться. Это означает, что Вы можете применить несколько фильтров к одной таблице, чтобы сузить результаты фильтрации. В прошлом примере мы уже отфильтровали таблицу, отобразив только ноутбуки и планшеты. Теперь наша задача сузить данные еще больше и показать только ноутбуки и планшеты, отданные на проверку в августе.

1. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать. В данном случае мы применим дополнительный фильтр к столбцу D, чтобы просмотреть информацию по дате.
2. Появится меню фильтра.
3. Установите или снимите флажки с пунктов в зависимости от данных, которые необходимо отфильтровать, затем нажмите OK. Мы снимем выделение со всех пунктов, кроме августа.
4. Новый фильтр будет применен, а в таблице останутся только ноутбуки и планшеты, которые были отданы на проверку в августе.

Снятие фильтра в Excel

После применения фильтра рано или поздно возникнет необходимость снять или удалить его, чтобы отфильтровать содержимое другим образом.

1. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, с которого необходимо снять фильтр. В нашем примере мы удалим фильтр со столбца D.
2. Появится меню фильтра.
3. Выберите пункт Удалить фильтр из столбца… В нашем примере мы удалим фильтр из столбца Отдано на проверку.
4. Фильтр будет удален, а скрытые ранее данные вновь отобразятся на листе Excel.

Чтобы удалить все фильтры в таблице Excel, щелкните команду Фильтр на вкладке Данные.