Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:
-
Выберите ячейки, которые нужно выделить.
Советы:
-
Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.
-
-
-
Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки
или нажмите клавиши ALT+H, H.
-
Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.
Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.
Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки
. Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.
Применение узора или способов заливки
Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.
-
На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.
-
Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.
Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.
Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.
Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек
Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.
Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки
Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:
-
Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.
-
На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.
Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.
Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.
-
Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.
Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.
Удаление цвета заливки
Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.
Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.
Содержание
- Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
- Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
- После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
- После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
- Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
- Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
- Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
- Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
- Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
- Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
- Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
- Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
Урок: Как сделать поиск в Экселе
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
Работая с таблицами, пользователи уделяют первоочередное значение вводимым данным, порой забывая о внешнем виде документа. Это является явным упущением, ведь красиво оформленная таблица необходима не только для лучшего эстетического восприятия, но и чтобы понять и уловить некоторые нюансы в документе. Далее разберем некоторые инструменты визуализации для заливки ячеек, и как ими пользоваться.
Содержание
- Заливка ячеек в Excel: основные способы
- Способ №1: обычная заливка цветом
- Способ №2: заливка цветным узором
- Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш
- Способ №4 Создание макроса
- Удаление заливки ячейки
- Заключение
Заливка ячеек в Excel: основные способы
Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.
Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.
Способ №1: обычная заливка цветом
Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:
- Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.
- В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:
- Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.
- Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.
- Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.
Примечание от эксперта! Excel сохраняет последние 10 выбранных цветов, которые можно найти, активировав пиктограмму рядом с кнопкой «Цвет заливки». В окне данная функциональная строка подписана как «Последние цвета».
Способ №2: заливка цветным узором
Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:
- Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
- Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.
Совет эксперта! Чтобы облегчить процесс открытия окна с настройками цветов, воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + Shift + F».
- В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.
- Далее выполните одно из следующих действий:
- Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.
- Для использования спецэффектов нужно перейти по ссылке «Способы заливки» и выбрать необходимые параметры. Если выбранные параметры устраивают, нажимаем кнопку «ОК».
Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш
Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».
Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.
Способ №4 Создание макроса
Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.
Удаление заливки ячейки
Если возникла необходимость удалить ранее выполненную заливку ячейки, то воспользуйтесь ниже приведенной инструкцией:
- Выделите ячейки, залитые цветом или цветным узором, нуждающиеся в корректировке.
- На вкладке «Главная» перейдите к блоку «Шрифт». Щелкните по пиктограмме со стрелочкой и откройте диалоговое окно. Спуститесь до значения «нет заливки» и активируйте его нажатием ЛКМ.
Заключение
Существует несколько способов заливки ячейки цветом. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. В каких-то ситуациях приемлемо использовать первый, более быстрый способ заливки, в других нужно уделить особое внимание оформлению, тогда пригодится дополнение узорами.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Skip to content
В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.
Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.
- Выделение по условию целиком строки или столбца.
- Выделение строки.
- Выделение столбца.
- Выделение через строку.
- Закрасить группу строк.
- Вставляем отделяющие линии между группами строк.
- Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
- Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
- Выделение совпадений двух столбцов построчно.
- Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
- Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».
Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.
Выделение по условию целиком строки или столбца.
Выделение строки.
В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».
Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):
=$C2 = «Бразилия»
Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.
Обратите внимание, что абсолютная ссылка (знак $) установлена здесь только на столбец С. То есть, мы проверяем на условие «Бразилия» в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее. А вот закрашивать будем всю строку, так как ранее выделена была вся таблица. Для этого выбираем вариант оформления (3): цвет фона или шрифта, либо оба.
Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед цифрой, то абсолютная ссылка установлена на строку.
Вывод. Условное форматирование строки по значению ячейки основано на грамотном применении абсолютных и относительных ссылок в правиле форматирования. В используемой формуле должна быть абсолютная ссылка на столбец и относительная — на строку ($C2). При этом как область форматирования должна быть обозначена вся таблица (без шапки).
Выделение столбца.
Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.
Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.
Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.
Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.
=ДЕНЬНЕД(B$2;2)>5
Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.
Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.
Все просто, но обратите внимание на одну важную деталь: знаком $ в ссылке мы фиксируем номер. Тем самым мы указываем программе, что надо последовательно перемещаться по второй строке в пределах указанного диапазона, и определять номер дня недели. И после этого применять формат к столбцу.
Выделение через строку.
Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.
Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.
Выделим диапазон A1:D18.
Затем создаем новое правило при помощи формулы
=ОСТАТ(СТРОКА();2)=0
В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.
В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».
Закрасить группу строк.
Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.
Используем выражение
=ОСТАТ(ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3)+1;2)
Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.
- Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
- Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
- Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы: ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
- Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
- Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем. Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.
В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.
Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.
А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.
Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.
Вставляем отделяющие линии между группами строк.
Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.
Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.
Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.
Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!
В нашем случае, выделяем A3:G33.
Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:
=$B3<>$B2
Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).
В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.
Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.
Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».
На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.
Выделение совпадений двух столбцов построчно.
Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.
Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.
Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.
Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25.
Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.
Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.
Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»
Запишем правило условного форматирования:
=ИЛИ($B3=$G3;$B3=$H3;$B3=$I3)
Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.
То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.
Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.
Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G3:$I3;$B3)>0;1;0)
СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.
И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.
Вот это новое правило:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G$3:$I$25;$B3)>0;1;0)
Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.
Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца. Тогда все будет работать.
Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».
В предыдущих материалах, ссылки на которые вы можете найти в конце этой статьи, мы уже рассматривали, как в Excel закрасить ячейку по условию в зависимости от другой ячейки либо от ее собственного содержимого. Условное форматирование позволяет отслеживать изменения в таблице и в соответствии с имеющимися значениями закрасить ячейку в определённый цвет. Но что если изменений в таблице больше не будет и в соответствии с определённым условием нужно закрасить значения «раз и навсегда»? Иначе говоря, речь идет о статичной таблице.
Возможно, вам пригодится более простой способ условного форматирования — использование инструмента «Найти и выделить».
Давайте вновь рассмотрим наш пример с продажами шоколада. Выделим цветом продажи меньше и больше 100 единиц, как показано ниже. К сожалению, никакие формулы мы здесь применить не можем, поэтому возможности отбора нужных значений сильно ограничены. Однако, можно использовать уже знакомые нам знаки подстановки — вопросительный знак ? и звездочку *. Напомню, что «?» позволяет заменить собой любой одиночный символ, а «*» — любую последовательность знаков. Как это применить? К примеру, 8? будет означать два символа, первый из которых — 8, а второй — любой. ?? означает два любых символа и т.д.
Итак, выделяем при помощи мышки область значений, которые мы хотим закрасить по условию, а затем используем инструмент «Найти и выделить». В окне поиска пишем ??, что означает в нашем случае любое двузначное число в диапазоне Е5:Е24. Обратите внимание, что если вы предварительно не укажете диапазон форматирования, то поиск будет произведен по всей таблице, что нам совершенно не нужно.
Нажимаем «Найти все» и в открывшемся внизу окошке тыкаем мышкой на любое из найденных значений. Затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты, соответствующие условию. После этого закрываем окно поиска и видим, что все нужные цифры оказались выделены. Остается только во вкладке «Шрифт» выбрать нужный цвет заливки, или другой вариант оформления по вашему желанию.
Повторим все те же действия, только теперь в поиске укажем ???, то есть искать будем трехзначные числа. Либо можно было указать ???*, то есть отбирать все числа с разрядностью 3 и выше. Как видите, возможности у этого инструмента невелики, но с помощью подобных ухищрений можно получить вполне приемлемые результаты.
И, конечно, не забывайте, что это форматирование «навсегда», оно не изменится автоматически, если даже в таблицу будут внесены какие-то правки.
Еще полезные примеры и советы:
Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel
Смотрите также чем. В 2010-м другие потенциальные отвечающие, ответом не в неделю — красный,В поле чего второй способ. Далее, воспользовавшись кнопкой нам столбец.После этого в нижней400000 тем темнее..«Заливка» чтобы выделялись ячейки, ленте в блоке уже о том,При работе с таблицами всё отображается. как люди воспитанные, ветке «Фриланс», то а на следующийЦвет линий сетки делать не может. на ленте, выбираемАналогично с предыдущим разом
части окошка открываютсярублей. Так как
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Урок:Открывается, но на этот содержащие величину менее инструментов что таблица может первоочередное значение имеютКакие другие формулы? проходят мимо благодарность по желанию день по окончаниищелкните нужный цвет. Впрочем, заливку ячеек новый цвет для в поисковой выдаче результаты поисковой выдачи. у нас нетУсловное форматирование в Экселе
Диспетчер правил раз уже выбираем400000«Стили» быть динамической и выводимые в ней Вроде, те жеCoralinezTheBlackCat черный с белымСовет: в зависимости от заливки интервала, превышающего производим выделение всего Кликаем левой кнопкой ни одной ячейки,Если в таблице находятся. Как видим, все другой цвет, после. После этого жмем. В открывшемся списке
данные в ней значения. Но немаловажной самые: Да, я просто: _Boroda_, простите пожалуйста шрифтом. Чтобы вернуть цвет линий значения путем применения500000
Способ 1: условное форматирование
полученного результата нажатием мыши по любому где содержалось бы статические данные, которые три правила созданы, чего жмем на на кнопку выбираем пункт периодически изменяются, причем составляющей является такжеТак проверьте жду,жду и ни , в предьЗаранее спасибо!
сетки по умолчанию, инструментапо той же комбинации горячих клавиш из них. Затем значение менее не планируется со поэтому жмем на кнопку«OK»«Управления правилами…» массово. В этом и её оформление.Coraline кого… А потом такое не повториться_Boroda_ выберите значение
- «Найти и заменить» аналогии, как мыCTRL+A набираем комбинацию клавиш300000 временем изменять, то кнопку«OK»в нижней части. случае вручную менять Некоторые пользователи считают: нет, посмотрите вот уже к вам , невнимательно прочитал
- : Так нужно?Автотоже вполне можно это делали ранее.. После этого перемещаемсяCtrl+Aрублей, то, по можно воспользоваться инструментом«OK». окна.Запускается окошко управления правилами цвет вообще становится это второстепенным фактором этот. начинаю обращаться. А правилоСм. Условное форматирование.
- использовать, но толькоКак видим, после этого к значку выбора. После этого выделяются сути, нам нужно для изменения цвета.После возврата в окноВозвращаемся в окно создания условного форматирования. В нереально. и не обращаютCoraline у меня почемумне по новой на вкладке «Главная»После изменения цвета линий в статических таблицах. действия все элементы цвета заливки. Кликаем все результаты поисковой выделить все элементы, ячеек по ихТеперь элементы таблицы окрашены создания правила тоже правила форматирования и поле
- Но выход существует. Для на него особого: Спасибо большое. Вы этот файл не тему создать ?Verter сетки на листеАвтор: Максим Тютюшев столбца будут закрашены, по нему и выдачи и одновременно в которых содержатся содержимому под названием
- согласно заданным условиям жмем на кнопку там тоже жмем«Показать правила форматирования для» ячеек, которые содержат внимания. А зря,
- меня опять выручили. открывается._Boroda_: Да, спасибо, именно можно выполнить описанныеПримечание: согласно тому числовому жмем на пиктограмму выделяются элементы в числа в диапазоне«Найти и выделить» и границам в
- «OK» на кнопкудолжно быть установлено динамические (изменяющиеся) значения ведь красиво оформленная Извиняюсь за то.Coraline: Да, конечно так. ниже действия.Мы стараемся как значению, которое в нужного нам оттенка, столбце, на которые от. Указанный инструмент позволит настройках условного форматирования..«OK» значение применяется условное форматирование, таблица является важным что отняла у: Открылся теперь. Нет.и я дописалzTheBlackCatСделать наиболее заметных линий можно оперативнее обеспечивать них размещено. Теперь который будет окрашивать
- данные результаты ссылаются.300000 отыскать заданные значенияЕсли мы изменим содержимоеКак видим, в.«Текущий фрагмент» а для статистических условием для лучшего вас время.
- Вы не поняли, там выше: _Boroda_, Приятного время сетки вас актуальными справочными
- можно закрывать окно элементы листа, гдеПосле того, как элементыдо и изменить цвет в одной изДиспетчере правилПосле этого действия мы. По умолчанию именно
- данных можно использовать её восприятия иCoraline нужно чтобы доОт какой даты суток. Ув. Гуру Чтобы воспринимать на экране материалами на вашем поиска, нажав стандартную находятся величины в в столбце выделены,400000 в этих ячейках ячеек, выходя приу нас создано снова будем перенаправлены оно и должно инструмент понимания пользователями. Особенно: Прошу большое прощение,
- вводимых данных в пляшем? В какой Ms Excel линии сетки, вы языке. Эта страница кнопку закрытия в диапазоне от не спешим закрывать. К сожалению, прямо на нужный пользователю. этом за границы уже два правила.
- в быть там указано,«Найти и заменить» большую роль в но у меня
- приказы, уже был ячейке та дата,подскажите пожалуйста , можете поэкспериментировать со переведена автоматически, поэтому верхнем правом углу400000 окно
- указать данный диапазон, Но следует учесть, одного из заданных Таким образом, осталось
- Диспетчер правил условного форматирования но на всякий. этом играет визуализация возникла проблемка, когда окрас ячеек, а которая нулевая? Или не могу можно стилями границы и
ее текст может окна, так какдо«Найти и заменить»
- как в случае что при изменении правил, то при создать третье. Щелкаем. Как видим, одно случай проверьте иС помощью условного форматирования данных. Например, с в табеле проставляешь после того как для разных раскрасок ли чтоб ячейка линии. Эти параметры содержать неточности и нашу задачу можно500000. Находясь во вкладке применения условного форматирования,
- содержимого в элементах этом данный элемент по кнопке правило уже добавлено, в случае несоответствия можно задать определенные
- помощью инструментов визуализации букву Д (декретный) введешь дату, он это разные даты? сама меняла свет находятся на вкладке грамматические ошибки. Для считать решенной..
«Главная» в данном способе
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
листа, цвет автоматически листа автоматически сменит«Создать правило» но нам предстоит измените настройки согласно границы значений, при можно окрасить ячейки цвет не пропадает, пропадал. Например поПоясните подробно почему в зависимости от « нас важно, чтобыНо если мы заменимКак видим, после этогов которую мы нельзя. изменяться не будет, цвет.. добавить ещё два. вышеуказанным рекомендациям. После которых ячейки будут таблицы в зависимости а окрашивается красным. Иванову 05.08.2018 командировка так покрашена каждая даты ?
Главная эта статья была число на другое, действия все элементы переместились ранее, переходим
- Но существует возможность поступить а останется прежним.Кроме того, можно использоватьВ окне создания правила Поэтому снова жмем этого следует нажать окрашиваться в тот от их содержимого. Возможно это исправить? в приказах не ячейкак примеру в» в группе вам полезна. Просим выходящее за границы, таблицы с данными
- на ленту к несколько по-другому, что Для того, чтобы условное форматирование несколько опять перемещаемся в на кнопку на кнопку или иной цвет. Давайте узнаем, какPelena стоит, но этоТолько не здесь, ячейчи ставлю дату « вас уделить пару которые установлены для в интервале с блоку инструментов нам даст тот сменить цвет на по-другому для окраски раздел«Создать правило…»«Создать правило…» Окрашивание будет проводиться это можно сделать: Загляните в Правила число не окрашено,
а в новой , допустим 01.01.2019Шрифт секунд и сообщить, конкретного цвета, то400000«Шрифт» же результат. Можно актуальный, придется повторять элементов листа цветом.«Форматировать только ячейки, которые.. автоматически. В случае, в программе Excel. УФ, найдите красный а должен быть теме он заливается зелёным». помогла ли она цвет не поменяется,по. Кликаем по треугольнику в строке поиска процедуру заново. ПоэтомуДля этого после того, содержат»И опять мы попадаем
Открывается окно создания правила если значение ячейки,Скачать последнюю версию цвет и добавьте цветной, а послеCoraline , по истечениемПечать линий сетки
- вам, с помощью как это было500000 справа от кнопки задать следующий шаблон данный способ не как из. В первом поле в окно создания форматирования. В списке вследствие изменения выйдет Excel к слову ВАПРОБК того как введешь
- : Как изменить цвет времени , допустим По умолчанию Excel не кнопок внизу страницы. в предыдущем способе.выделены выбранным цветом.«Цвет заливки»«3?????» является оптимальным дляДиспетчера правил оставляем вариант правила. Перемещаемся в типов правил выбираем за пределы границы,Конечно, всегда приятно иметь букву Д в приказы цвет в ячейках excel 2 дня , печать линий сетки Для удобства также Это свидетельствует оТеперь нам осталось выделить
- . Открывается выбор различных. Знак вопроса означает таблиц с динамическиммы переходим в«Значение ячейки» раздел
- позицию то автоматически произойдет хорошо оформленную таблицу,Coraline пропасть. в зависимости от она зальётся красным на листах. Если приводим ссылку на том, что данный последний интервал величин цветов заливки. Выбираем любой символ. Таким содержимым. окно создания форматирования,. Во втором поле«Форматировать только ячейки, которые
- «Форматировать только ячейки, которые перекрашивание данного элемента в которой ячейки: Спасибо огромное, теперьPelena значений на другом автомотически. вы хотите линий оригинал (на английском вариант будет надежно – более тот цвет, который образом, программа будетПосмотрим, как это работает то остаемся в устанавливаем переключатель в содержат» содержат» листа. в зависимости от
- поняла. Еще раз: У меня разве листе. А именно,к примеру прилепляю сетки для отображения языке) . работать только в500000
- мы желаем применить искать все шестизначные на конкретном примере, разделе полицию. В первом поле. В блоке описанияПосмотрим, как этот способ содержимого, окрашиваются в извините меня за не так? чтобы вначале на фаил , как на печатной странице,По умолчанию в листах тех таблицах, в. Тут нам тоже к элементам листа, числа, которые начинаются для которого возьмем«Форматировать все ячейки на«Больше» данного раздела оставляем правила в первом работает на конкретном разные цвета. Но беспокойство.
- Coraline листе финальный цвет хотелось бы видеть выберите один или с помощью цвета, которых данные не повезло, так как содержащим величины менее с цифры все ту же основании их значений»
- . В третьем поле параметр поле переключатель должен примере. Имеем таблицу особенно актуальна даннаяCoraline: Добрый день. нет, ячеек с буквами данную таблицу , несколько листов, которые назначенные изменяются. все числа более
- 400000«3» таблицу дохода предприятия.. В поле вбиваем число«Значение ячейки» стоять в позиции доходов предприятия, в возможность для больших: Добрый день. В у меня не появлялся, а потом там где ячейки нужно напечатать. Наавтоматические
Урок:500000рублей.
. То есть, вВыделяем столбец с данными,«Цвет»500000, а во втором«Значения» которой данные разбиты таблиц, содержащих значительный ходе реализации своего так, все черно-белым при отображении на залиты уже , вкладке «отображаются линии сетки.Как сделать поиск внаходятся в интервалеКак видим, все ячейки выдачу поиска попадут которые следует отформатироватьможно выбрать тот. Затем, как и выставляем переключатель в. Во втором поле помесячно. Нам нужно массив данных. В проекта возникла еще окрашено. Не цветной листе приказы дат, это пример.Разметка страницы
Чтобы изменить цвет
lumpics.ru
Изменение цвета линий сетки на листе
Экселе от столбца, в которых значения в диапазоне цветом. Затем переходим цвет, оттенками которого в предыдущих случаях, позицию устанавливаем переключатель в выделить разными цветами этом случае заливка одна такая ситуация файл. цвет ячеек сЕсли это услуга» в группе линии сетки, можноКак видим, существует два500000 находятся значения менее300000 – 400000 во вкладку
будут заливаться элементы жмем на кнопку«Между» позицию те элементы, в цветом ячеек значительно в части того,Coraline буквами на листе
-
помощи платная .Параметры листа
-
использовать указанные ниже способа окрасить ячейкидо400000, что нам и«Главная» листа. Затем следует
-
«Формат…». В третьем поле«Меньше» которых величина доходов облегчит пользователям ориентирование что обратной связи: Т.е в вашем финальный пропадал. нужно
-
давай те обговоримустановите флажок действия.
в зависимости от600000рублей, выделены выбранным требуется. Если быи жмем на нажать на кнопку
Дополнительные действия
. нужно указать начальное. В третьем поле менее
-
в этом огромном с приказами нет. файле у меня для того, чтобы деталиПечатьВыделите листы, цвет сетки числовых значений, которые. Поэтому в поле цветом. в таблице были кнопку«OK»В окне
-
значение диапазона, в указываем значение, элементы400000 количестве информации, так Т.е при отражении открывается черно-белом. А уже печатать чистый_Boroda_в группе которых требуется изменить. в них находятся: поиска вводим выражениеТеперь нам нужно окрасить числа меньше«Найти и выделить».«Формат ячеек» котором будут форматироваться листа, содержащие величинурублей, от как она, можно
support.office.com
как изменить цвет ячейки в зависимости от даты? excel2013 (Формулы/Formulas)
в приказах дат, вы можете мне
лист табеля. А:СеткаВыберите с помощью условного«5?????» элементы, в которых300000, которая размещена наВопять перемещаемся во элементы листа. В меньше которого, будут400000
сказать, будет уже
которых нет в написать как сделать.
сейчас происходит наоборот.zTheBlackCat
. Для печати, нажмитефайл форматирования и с
и жмем на располагаются величины вили меньше ленте в блоке
Диспетчере правил вкладку нашем случае это окрашены определенным цветом.до структурированной.
табеле они неCoralineCoraline, можно, но только сочетание клавиш CTRL> использованием инструмента кнопку диапазоне от
200000 инструментовтоже жмем на«Заливка» число В нашем случае500000
Элементы листа можно попытаться окрашиваются. Помогите пож-та,: Вот другой файл,: Pelena, я знаю
- Прочитайте Правила + P.Excel«Найти и заменить»
«Найти все»400000
, то для каждого«Редактирование» кнопку
. На этот раз400000 это значение будетрублей и превышает раскрасить вручную, но как добавить такую
там стоят другие Вы одна кто форумаVerter
>. Первый способ более. Если бы былидо диапазона в сотню. В открывшемся списке
«OK» выбираем цвет, который
. В четвертом указываем400000
500000 опять же, если
функцию? Очень буду формулы в УФ, может мне помочь.- Создайте свою: Добрый день!Параметры
прогрессивный, так как величины, превышающие500000
тысяч поиск пришлось кликаем по пункту.
excelworld.ru
Как изменить цвет в ячейках excel (Условное Форматирование/Conditional Formattings)
отличается от двух конечное значение данного. После этого жмемрублей. таблица большая, то благодарна за оказанное а как здесь Другие почему то тему согласно п.5qЕсть список автомобилей. позволяет более четко600000рублей. В этот бы производить отдельно.«Найти»Как видим, после этого предыдущих случаев. Выполняем диапазона. Оно составит
на кнопкуВыделяем столбец, в котором это займет значительное внимание. сделать меня игнорируют.
Правил форума с дотами окончания
Убедитесь, что в категории задать условия, по, то нам бы диапазон входят числа,Вводим выражение. ячейки в колонке щелчок по кнопке
500000«Формат…» находится информация по количество времени. КCoralinePelenaPelenaОт какой даты страховок. Нужно сделать,
Дополнительно которым будут выделяться пришлось дополнительно производить которые соответствуют шаблону«3?????»Запускается окно окрашиваются различными оттенками«OK». После этого щелкаем. доходам предприятия. Затем тому же, в: Добрый день… Если: Даже не знаю,: Это не так) пляшем? В какой чтоб в обычномв группе элементы листа. К
поиск для выражения«4??????»в поле
«Найти и заменить» одного цвета. Чем. по кнопкеОткрывается окно формата ячеек. перемещаемся во вкладку
таком массиве данных он добрый, то чем помочь. 2007-йПросто Вы всё ячейке та дата, состоянии цвет ячейки
Показать параметры для следующего тому же, при«6?????». Вбиваем его в«Найти»во вкладке
значение, которое содержитВ окне создания правил«Формат…» Перемещаемся во вкладку«Главная» человеческий фактор может откликнитесь на мое офис славится своими время обращаетесь ко
которая нулевая? Или с датой был листа
условном форматировании цвет
и т.д. поле поиска ии жмем на
«Найти» элемент листа больше, повторяем нажатие на.«Заливка». Щелкаем по кнопке
сыграть свою роль сообщение глюками в УФ, мне персонально, что для разных раскрасок зеленым, за двеустановлен флажок элемента автоматически меняется,Опять выделяем результаты поиска
щелкаем по кнопке кнопку. Прежде всего, найдем тем оттенок светлее, кнопкуВ окне форматирования снова
. Выбираем тот цвет«Условное форматирование» и будут допущеныCoraline а мне даже
на форумах вообще-то это разные даты? недели до окончанияПоказывать сетку в случае изменения при помощи комбинации«Найти все»«Найти все значения до чем меньше –«OK» перемещаемся во вкладку заливки, которым желаем,, которая располагается на ошибки. Не говоря: Аууууууууууу..!!!!!! протестировать не на
не принято, поэтомуЕсли вопрос с — желтый, за. содержимого в ней,
Ctrl+A, предварительно выделив нужный
excelworld.ru
».
Автор:
Обновлено: 12.03.2019
Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.
В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.
Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.
Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel
Содержание
- Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению
- Работа с функцией «Условное форматирование»
- Работа с функцией «Найти и выделить»
- Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками
- Как изменить созданные правила
- Заключение
- Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения
Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению
Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:
- динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
- статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.
Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:
- «Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
- «Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.
И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.
Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций.
Работа с функцией «Условное форматирование»
Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».
Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»
Закрасим ячейки с цифрами:
- 39 и больше красным;
- 36,5 и меньше зеленым.
Начнем работу:
Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.
Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными
Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».
Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»
Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».
Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»
Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».
Щелкаем по строке с названием «Создать правило»
Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».
Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…»
Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:
- графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;
Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию
- в следующей графе «между» раскрываем список меню, кликнув по стрелочке вниз, и выбираем вариант «больше или равно»;
Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»
- в последней графе вводим цифру 39.
В последней графе вводим цифру 39
Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».
Нажимаем по кнопке «Формат»
Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.
Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»
Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.
Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре
Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».
Кликаем по «ОК»
Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.
Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»
Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».
Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»
Шаг 13. Выбираем второй тип правила.
Выбираем второй тип правила
Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.
В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5
Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».
Жмем по кнопке «Формат»
Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».
Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»
Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».
Проверяем все настройки, жмем по «ОК»
Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.
Таблица с созданными двумя правила разной заливки
Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.
При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет
Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.
- С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.
Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными
- Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило».
Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»
- Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…».
Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…»
- В графе «Цвет» выставляем подходящий. Оттенки выбранного цвета будут окрашивать все ячейки с данными. В блоке «Образец» вы сможете увидеть, как это будет выглядеть.
В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными
- Нажимаем по «ОК».
Нажимаем «ОК»
В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.
Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения
Работа с функцией «Найти и выделить»
При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:
- Выделим ячейки с доходом.
Выделим ячейки с доходом
- Находим группу «Редактирование» в главной вкладке. Щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить».
Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»
- В раскрывшемся меню кликаем по строке с названием «Найти».
Кликаем по строке с названием «Найти»
- Разделим условно данные на диапазоны. Начнем с меньшего, чтобы найти до 40000 печатаем в поле «Найти» такую комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все». Задав такую комбинацию, функция найдет все значения от 30000 до 40000. Знаков «?» добавляется столько сколько нулей в значениях, так как конкретный диапазон в этом инструменте невозможно задать. Если бы у нас были данные менее 30000, тогда нужно было бы вводить комбинацию «2?????», и так для каждого диапазона.
Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»
- Внизу окна отобразится поле с найденным результатом, щелкаем по любому значению левой клавишей мышки.
Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки
- Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A», для выделения всех строк в блоке найденных результатов. Одновременно выделятся те же ячейки в столбце.
Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов
- Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки.
Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки
- Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре. В результате все найденные ячейки окрасятся в выбранный цвет.
Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре
- Проделываем то же самое для всех данных, выбирая правильно диапазон, и задав правильную комбинацию для поиска:
- от 40000 до 50000 печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все» и проделываем те же действия, как и для первого диапазона;
Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»
- от 50000 до 60000 печатаем комбинацию «5?????» далее все действия аналогичны вышеописанным.
Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет
Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.
В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.
Ячейки со значением окрашены в разные цвета
Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками
Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:
- Выделяем все строки с данными.
Выделяем все строки с данными
- Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило».
Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»
- Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…».
Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…»
- Находим блок с названием «Измените описание правила», раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки». Выбираем вариант «Пустые».
Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»
- Жмем по кнопке «Формат».
Жмем на кнопку «Формат»
- Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК».
Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»
- Если все устраивает, щелкаем по «ОК».
Щелкаем по «ОК»
Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.
Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет
Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».
Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»
Как изменить созданные правила
Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:
- Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».
Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»
- Щелкните левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами».
Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»
- Отобразится окно с созданными ранее правилами, щелкните по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило».
Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»
- Измените значения, по необходимости цвет в блоке «Формат». Щелкните по «ОК» для сохранения изменений.
Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»
- В основном окне кликните по опциям «Применить» и «ОК».
Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»
Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.
В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам
Заключение
Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.
Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения
Рекомендуем похожие статьи