Excel как обновить только одну сводную таблицу

Как обновить несколько сводных таблиц в Excel файле

Поверьте, если вы научитесь одновременно обновлять несколько сводных таблиц в одном файле, то вы сэкономите большое количество времени. В этой статье мы рассмотрим несколько способов обновления всех сводных таблиц в файле за раз.

Кнопка “Обновить все” на панели инструментов

Кнопка “Обновить все” – самый простой способ обновить все сводные таблицы в файле одновременно. Она находится на панели инструментов в разделе “Данные”:

Все что требуется сделать, это перейти во вкладку “Данные” => раздел “Запросы и подключения” = > “Обновить все”.

Автоматическое обновление всех сводных таблиц при открытии файла

Если вы хотите, чтобы все сводные таблицы обновлялись автоматически при открытии файла, то выполните следующие настройки:

• Кликните правой кнопкой мыши на любой сводной таблице файла
• В выпадающем меню выберите пункт “Параметры сводной таблицы”:

• В появившемся диалоговом окне “Параметры сводной таблицы” перейдите на вкладку “Данные” и отметьте галочкой пункт “Обновить при открытии файла”:

• Нажмите “ОК”
• После этого Excel сообщит вам в диалоговом окне о том, что примененные настройки будут распространены на параметры других отчетов сводных таблиц, основанных на этих же исходных данных. Другими словами, если ваши сводные таблицы построены на одном и том же массиве исходных данных, то такую настройку не нужно осуществлять на других сводных таблицах вашего файла.

Овладеть всеми навыками работы со сводными таблицами вы можете на моем курсе “Сводные таблицы в Excel“!

Обновление данных в сводной таблице

Вы можете в любой момент нажать кнопку Обновить, чтобы обновить данные в сводных таблицах в книге. Можно обновлять значения в сводных таблицах, подключенных к внешним данным, таким как базы данных (SQL Server, Oracle, Access и другие), куб служб Analysis Services, веб-каналы данных и многие другие источники. Вы также можете обновлять данные из исходной таблицы в той же или другой книге. Кроме того, можно настроить автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги.

По умолчанию сводные таблицы не обновляются автоматически, но вы можете указать, чтобы сводная таблица автоматически обновлялась при открытии книги, содержащей сводную таблицу.

Обновление вручную

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

На вкладке Анализ выберите команду Обновить или нажмите ALT+F5.

Совет: Чтобы одновременно обновить все сводные таблицы в книге, нажмите кнопку анализ > Обновить все.

Если таблица обновляется слишком долго, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Состояние обновления. Так вы сможете проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

На вкладке » данные » установите флажок Обновить данные при открытии файла .

Обновление вручную

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

Откроется окно » работасо сводными таблицами» с дополнительными параметрами и вкладкой » конструктор «.

На вкладке Параметры в группе данные выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы обновить данные в соответствии с источником данных, нажмите кнопку Обновить или нажмите клавиши Alt + F5.

Вы также можете щелкнуть сводную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить.

Чтобы обновить все сводные таблицы в книге, нажмите кнопку » Обновить «, а затем выберите команду » Обновить все«.

Если обновление занимает больше времени, чем ожидалось, нажмите кнопку параметры > Обновить > Обновить состояние , чтобы проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

Нажмите кнопку параметры > Параметры.

На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне » Параметры сводной таблицы » на вкладке » данные » установите флажок обновлять данные при открытии файла .

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Обновление данных в сводных таблицах Excel

Большой диапазон данных в таблице Excel рационально представить в виде сводного отчета. Структура данного инструмента позволяет получить быстрый доступ к итогам, информации по определенному параметру. Рассмотрим создание и обновление сводных таблиц.

О целесообразности и возможности сводных таблиц

Оптимально формировать сводный отчет на основе исходной таблицы, если она отвечает следующим параметрам:

• содержится несколько сотен строк;
• пользователю нужно представлять одни и те же данные в разных разрезах, выбирать информацию по заданному условию, группировать, а встроенный фильтр и группировка справляются плохо.

Требования к исходной таблице:

• у каждого столбца есть заголовок (первый вариант – неправильный; второй – правильный);
• значения в одном столбце имеют одинаковый формат (число, дата, текст);
• все ячейки в строках и столбцах заполнены значениями;
• данные из одной ячейки нельзя разнести в разные столбцы (без объединения ячеек).

Нерациональная организация информации:

Нельзя будет вывести итоги, например, только по городу.

Лучше значения ввести следующим таким образом.

Как сделать сводную таблицу в Excel

Чтобы создать сводную таблицу в качестве исходного диапазона возьмем каталог учебной литературы:

Подразумевается, что данная таблица состоит из сотен строк. Создадим сводный отчет для выведения списка книг из конкретной категории или определенного года. Задача сформулирована – перейдем к реализации.

1. Активизируем любую ячейку в исходном диапазоне – щелкаем мышкой. Переходим на вкладку «Вставка» — «Таблица». Нажимаем кнопку «Сводная таблица».
2. Автоматически выделяется весь диапазон. Открывается диалоговое окно инструмента. Необходимо проверить правильность параметров для отчета (диапазон, куда выводить сводную таблицу).
3. Открывается окно для построения отчета, список полей. В правой нижней части страницы – области для размещения данных из исходного диапазона.
4. Области позволяют сформировать структуру сводного отчета.
5. Сначала заполним «Названия строк». Так как нужно вывести список книг по годам, то в этом разделе должен быть перечень названий книг. В списке полей ставим птичку напротив поля «Название». Данные столбца имеют текстовый формат – автоматически попадают в область «Названия строк». К значениям сразу применяется сортировка по алфавиту.
6. Теперь ставим птичку напротив поля «Год выпуска».

Сводная таблица сделана. С помощью нескольких кликов. Такой способ представления информации удобен для финансовых отчетов.

Как обновить сводную таблицу в Excel

От сводной таблицы больше пользы, если она динамическая. То есть при внесении новых данных в исходный диапазон поля отчета можно обновить. Как это сделать?

1. Когда данные внесены в исходную таблицу, переходим на лист со сводным отчетом и щелкаем в любом его месте правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем «Обновить».
2. Активизируем нужное поле сводного отчета – становится доступен инструмент «Работа со сводными таблицами». Открываем вкладку «Параметры». В группе «Данные» нажимаем кнопку «Обновить».
3. Выделить сводную таблицу или отдельное поле, нажать сочетание клавиш Alt + F5.

Как настроить автоматическое обновление сводной таблицы в Excel:

1. Открыть лист со сводным отчетом. Щелкнуть в любом месте таблицы левой кнопкой мыши. Это нужно для того, чтобы активизировалась «Работа со сводными таблицами».
2. На вкладке «Параметры» находим группу «Сводная таблица». Нажимаем – открывается меню кнопки. Выбираем пункт «Параметры».
3. В открывшемся меню «Параметры сводной таблицы» нажать кнопку «Разметка и формат». Поставить галочки напротив следующих пунктов:

Закрыть окно, нажав кнопку ОК.

Еще один вариант:

1. Открыть лист со сводным отчетом. На вкладке «Разработчик» нажать кнопку «Запись макроса».
2. Выполнить вручную обновление сводной таблицы – остановить запись. Нажать на кнопку «Макросы». Выбрать из доступных макросов записанный – «выполнить».

Теперь сводный отчет при открытии будет обновляться программно.

Обновление данных сводной таблицы

Сводные таблицы и диаграммы не обновляются автоматически.

Если вы изменили исходные данные, сводную таблицу необходимо обновить:

1. Выделите ячейку внутри Сводной таблицы.

2. В разделе Работа со сводными таблицами на вкладке Параметры в группе Данные нажмите кнопку Обновить.

Если вы добавили новые записи в диапазон исходных данных, чтобы включить их в отчет сводной таблицы необходимо обновить Источник данных сводной таблицы. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку внутри Сводной таблицы.

2. В разделе Работа со сводными таблицами на вкладке Параметры в группе Данные нажмите кнопку Источник данных.

3. В окне диалога Изменить источник данных сводной таблицы в поле Таблица или диапазон укажите измененный диапазон исходных данных.

4. Нажмите кнопку ОК.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. — СПб.: 2011. — С. 153.

2. Джелен Б., Александр М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.: 2011. – С. 58.

Оформление сводной таблицы

При необходимости Вы можете изменить оформление сводной таблицы. Для этого:

1. Выделите ячейку внутри Сводной таблицы.

2. В разделе Работа со сводными таблицами перейдите на вкладку Конструктор.

3. В группе Стили сводной таблицы выберите подходящий стиль оформления.

4. В группе Параметры стилей сводной таблицы, используя соответствующие флажки, настройте форматное выделение:

5. В группе Макет используя кнопку Общие итоги включите или отключите отображение итогов по строкам и/или столбцам используя соответствующие команды.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. — СПб.: 2011. — С. 154.

2. Джелен Б., Александр М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.: 2011. – С. 66.

Создание Сводной диаграммы на основе Сводной таблицы

Вы можете данные сводной таблицы представить в графическом виде с помощью сводной диаграммы. Для создания сводной диаграммы выполните следующие действия:

1. Выберите отчет сводной таблицы. На ленте появится панель Работа со сводными таблицами с дополнительными вкладками Параметры и Конструктор

2. На вкладке Параметры в группе Сервис нажмите кнопку Сводная диаграмма.

3. В окне диалога Вставка диаграммы выберите нужный тип и подтип диаграммы. Можно использовать любой тип, кроме точечной, пузырьковой и биржевой диаграммы.

4. Нажмите кнопку ОК. На текущий лист будет добавлена сводная диаграмма.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. — СПб.: 2011. — С. 155.

2. Джелен Б., Александр М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.: 2011. – С. 69.

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Автообновляемая сводная таблица

Многие, кто работал со сводными таблицами наверняка знают, что при изменении значений в исходных данных(данные, на основании которых создана сводная) сама сводная таблица при этом не обновляется. Чтобы обновить надо проделать еще пару манипуляций:

Выделить любую ячейку сводной таблицы→Правая кнопка мыши→Обновить (Refresh) или вкладка Данные (Data) →Обновить все (Refresh all) →Обновить (Refresh)

Однако, если в конец исходных данных добавить строку(или несколько), то с большой долей вероятности даже обновление сводной таблицы не поможет — добавленная строка не появится в сводной. И чтобы её увидеть необходимо будет изменить источник данных для сводной таблицы, включив новую строку в диапазон. Не очень удобно, не правда ли? Чтобы добиться расширения диапазона исходных данных автоматически вместе с добавлением туда данных, лучше позаботиться об этом до создания сводной таблицы.

Недоавтообновление
Почему «недо» — жать кнопку Обновить все же придется. Но не отчаивайтесь — читайте до конца и мы научимся обновлять все автоматом.
Для счастливых обладателей Excel 2007 и старше есть простой способ без лишних телодвижений. Это встроенный инструмент Таблица (Table) . Его еще иначе называют «умная таблица» и я тоже буду применять этот термин, чтобы не было путаницы.
Умная таблица — это специальный объект, который представляет собой правильную таблицу с заголовками, которая расширяется по мере добавления в неё данных. В ней много еще чего полезного, но нас интересует сейчас именно то, что она расширяется сама по мере добавления данных и что на её основе можно создать сводную таблицу. В нашем случае она будет играть роль динамического именованного диапазона(стандартный именованный диапазон не может быть источником данных для сводной таблицы, поэтому и приходится идти другими путями). Чтобы создать такую таблицу необходимо:

К выбранному диапазону автоматически будет применено форматирование как таблицы, используемое по умолчанию. На это можно не обращать внимания, т.к. для наших целей это по большому счету не важно.

Если вдруг захочется и здесь навести красоту, то это тоже делается довольно легко:
Выделяем любую ячейку в этой таблице-переходим на вкладку Работа с таблицами (Table tools) —Конструктор (Desigh) —Стили таблиц (Table styles) . Можно выбрать один из предлагаемых там вариантов и применить. Если ни один из вариантов не подходит — создаем свой. Раскрываем список стилей и выбираем Создать стиль таблицы (New table style. )

А дальше все как привыкли:

1. Выделить любую ячейку исходной таблицы(теперь уже «умной»)
2. Вкладка Вставка (Insert) -группа Таблица (Table) -Сводная таблица (PivotTable)
3. В диалоговом окне Создание сводной таблицы (Create PivotTable) в пункте Выбрать таблицу или диапазон (Select a table or range) в поле Таблица или диапазон (Range/Table) будет автоматически указан не адрес какого-то диапазона, а имя созданной умной таблицы:
   
   Далее надо определить место размещения Сводной таблицы:

• На новый лист (New Worksheet)
• На существующий лист (Existing Worksheet)

Готово. Теперь при добавлении строк в эту таблицу для их отображения в сводной достаточно будет лишь обновить сводную таблицу как привыкли. Правда, тут тоже есть нюанс — добавлять строки надо правильно. Можно вбить данные в любую ячейку первой пустой строки таблицы — таблица автоматом расшириться, добавив еще одну строку. Теперь туда можно скопировать нужные данные или добить вручную. Если надо вставить сразу несколько строк — в правом нижнем углу последней строки умной таблицы есть слегка выделяющийся уголочек, который надо ухватить мышью и растянуть на нужное кол-во строк/столбцов.
Если мы просто скопируем строки ниже таблицы, то она не расширится. Это надо учитывать.

Если необходимо настроить на авторасширение уже созданную сводную , то порядок почти такой же, только сводную таблицу создавать не надо. Преобразуем исходные данные в умную таблицу, переходим на лист со сводной таблицей. Выделяем любую ячейку в сводной таблице, переходим на динамическую вкладку Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools) —Параметры (Options) -группа кнопок Даныне (Data) —Источник данных (Change data Source) . В появившемся окне в поле Таблица или диапазон (Table/Range) указываем либо ссылку на всю умную таблицу, либо имя нашей умной таблицы(если знаете где его подсмотреть). На что здесь следует обратить внимание: если указывался диапазон, то если он указан верно — в поле вместо адреса ячеек будет отображено имя умной таблицы:

Если же после указания видите именно диапазон — значит что-то указано неверно или таблица не является умной(возможно, форматирование от умной таблицы, но сама умная таблица была удалена).

Полное автообновление
Для полного счастья можно подключить работу макросов. Что я хочу? Я хочу, чтобы как только я изменил/добавил данные в исходные данные — сводная тут же обновилась. Для этого надо сделать следующее:

1. убеждаемся, что макросы разрешены(Почему не работает макрос?, Что такое макрос и где его искать?)
2. перейти на лист исходных данных(в моем случае лист так и называется — Исходные данные)
3. жмем на ярлычке этого листа правой кнопкой мыши —Исходный текст (View code) :
   
4. вставляем туда следующий код:

Option Explicit Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) ‘проверяем — изменения внутри умной таблицы или нет If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects(1).Range) Is Nothing Then ‘если внутри таблицы, то обновляем сводную таблицу на листе «Автообновляемая сводная» Sheets(«Автообновляемая сводная»).PivotTables(1).RefreshTable ‘для всех сводных на листе ‘ Dim pt As PivotTable ‘ For Each pt In Sheets(«Автообновляемая сводная»).PivotTables ‘ pt.RefreshTable ‘ Next End If End Sub

Все, теперь при любом изменении внутри исходных данных(будь это добавление/удаление строк или просто изменение значений внутри таблицы) сводная таблица обновиться без занудных действий вроде выделения сводной и жмахания кнопки Обновить.
Пара важных комментариев к коду:

• Sheets(«Автообновляемая сводная») — здесь Автообновляемая сводная это имя листа, на котором расположена сводная таблица. Это очень важно. Если будет указано неверное имя листа — код выдаст ошибку и никакого обновления, конечно же, не произойдет
• код сделан таким образом, что на листе исходных данных должна быть только одна умная таблица. Нет, их может быть несколько, но код будет ориентироваться исключительно на первую. И если вы плохо знакомы с принципами создания объектов — то лучше не рисковать. Хотя и здесь можно выйти из положения. Если вы знаете имя своей умной таблицы(его можно подсмотреть на вкладке Конструктор -группа Свойства), то можно изменить код так:
  вместо строки
  If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects( 1 ).Range) Is Nothing Then
  записать такую
  If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects( «Таблица1» ).Range) Is Nothing Then
  где Таблица1 — имя вашей умной таблицы, на основании которой создана сводная.
• тот же нюанс с листом самой сводной — код ориентирован так, что обновляет только первую сводную на листе Автообновляемая сводная . Здесь так же можно заменить цифру 1 на имя сводной(например .PivotTables(«СводнаяТаблица1»).RefreshTable ), либо же сделать обновление всех сводных. Для этого надо раскомментировать блок ‘для всех сводных на листе (убрать апострофы перед строками) и убрать строку с именем листа, чтобы получилось так:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) ‘проверяем — изменения внутри умной таблицы или нет If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects(1).Range) Is Nothing Then ‘если внутри таблицы, то обновляем все сводные на листе «Автообновляемая сводная» Dim pt As PivotTable For Each pt In Sheets(«Автообновляемая сводная»).PivotTables pt.RefreshTable Next End If End Sub

но этот вариант удобен лишь в том случае, если на данных одной умной таблицы созданы различные сводные таблицы для отображения некоей динамики в различных проекциях.

P.S. Так же можно использовать и иной подход — вставить в модуль листа Автообновляемая сводная такой код:

Private Sub Worksheet_Activate() Me.PivotTables(1).RefreshTable End Sub

тогда сводная на листе будет обновляться лишь тогда, когда будет активирован лист со сводной. Плюсы подобного подхода очевидны в случаях, если часто приходится менять исходные данные. В первом коде сводная будет обновляться при каждом ручном изменении в исходных данных, даже если после этого мы не переходили на лист сводной, а дальше стали делать изменения в исходных данных.

Скачать файл с автообновляемой сводной таблицей:

Tips_PT_AutoRefreshPT.xlsm (46,5 KiB, 1 388 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Здравствуйте! Я в Excel мало что понимаю, прошу просто помочь.Это вроде моя тема.Книга,в ней 2 листа. Надо сделать так чтобы при изменение(обновление) листа 1, в лист 2(АВТОМАТИЧЕСКИ) копировались данные из определённой колонки(ячейки) листа 1.

Напишите в форум , т.к. к сводным это вообще отношения не имеет. Плюс описанная задача не так-то просто решается, нужно писать обработку событий листа на VBA.

Добрый вечер. Попыталась использовать ваш код для автообновления сводной, но на листе исходных данных у меня уже есть иной код с именем
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range), и макрос выдает ошибку:
Compile error:
Аmbiguous name detected:Worksheet_Chenge
Подскажите пожалуйста, как можно корректно изменить имя.

Спасибо,разобралась сама) Все отлично работает

Проблемы с совместимостью сводной таблицы

​Смотрите также​​ Excel. Но можно​ В результате становится​Спасибки большое​ это в любом​ обычного диапазона.​ выделите любое значение​ и нажав пункт​ несколькими способами. Первый​На отдельном листе появится​ повторяющиеся столбцы (регион​, чтобы обнаружить сводную​Параметры поля значений​Что это означает.​Решение​, группа​Найти​Примечание:​ это выяснить, если​ видна вкладка «Работа​Работать со сводными таблицами​ случае не будет​

​Выделим, например, ячейки​ Сводной таблицы, нажмите​ меню Работа со​ – просто удалить​

​ заготовка Сводной таблицы​​ 1, регион 2,​ таблицу, содержащую замещающий​и внесите необходимые​    Некоторые параметры сводной таблицы​​Книга содержит сводную таблицу,​Данные​​, чтобы обнаружить свернутые​Мы стараемся как​ разбить сводную таблицу​

​ со сводными таблицами».​ Excel приходится в​​ лишним​ с 10 наибольшими​ пункт меню Работа​ сводными таблицами/ Параметры/​ лист со Сводной​ и Список полей,​ …), в которых​ текст. Чтобы вывести​ изменения.​ в Excel 97​

В этой статье

​ к которой применен​, кнопка​

​ строки или столбцы,​ можно оперативнее обеспечивать​

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

​ таблицы, к которой​

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

​_Boroda_​

support.office.com

Сводные таблицы в MS Excel

​ до 10 дней,​ поле за границу​Изменение порядка сортировки​Т.к. ячейки столбца Продажи​ нажмите ОК.​необходимо провести анализ данных,​ ранних версиях Excel.​, группа​

​ невозможно обновить в​ выберите​ версии Excel, опубликуйте​ не теряются, но​

• ​ название поля. В​Так как нам нужна​ таблица просто необходима.​ Вы уже и​: Возможно, но макросом.​
• ​ в период 11-20​ Списка полей.​Теперь немного модифицируем наш​ имеют числовой формат,​Создание таблицы в формате​ который требует выборки​Что необходимо сделать.​
• ​Показать или скрыть​ Excel 97 –​Дополнительные вычисления​ изменения анализа «что​ книга при ее​​ нашем примере –​​ группировка по дате,​
• ​Создам отчет с помощью​ свой пост поправили,​

​Если им (макросом)​ дней и т.д.​Другой способ – снять​ Сводный отчет. Сначала​ то они автоматически​ EXCEL 2007 добавляет​ (фильтрации) данных, их​    В средстве проверки совместимости​, кнопка​ 2003.​и​ если» (​ открытии в более​ это название товара​ выделяем любую ячейку​ мастера сводных таблиц.​

Подготовка исходной таблицы

​ и сами все​ подойдет, то нужен​

• ​ Для этого:​ галочку напротив удаляемого​
• ​ изменим порядок сортировки​ попадут в раздел​ новые возможности:​ группировки (суммирования, подсчета)​ щелкните ссылку​Кнопки полей​Что необходимо сделать.​Без вычислений​Работа со сводными таблицами​ ранней версии Microsoft​ или дата. Мы​ с соответствующим значением.​ В новых версиях​
• ​ поняли​ пример Вашего файла.​Очистим ранее созданный отчет:​
• ​ поля в верхней​ названий Товаров: отсортируем​ Списка полей Значения.​при добавлении в таблицу​ и представления данных​Найти​).​    В средстве проверки совместимости​).​, вкладка​ Excel может выглядеть​ остановимся на названии.​ Щелкаем правой кнопкой​ Excel он почему-то​Shurf​ Желательно с реальным​ выделите любое значение​
• ​ части Списка полей.​ их в обратном​Несколькими кликами мыши (точнее​

​ новых значений новые​ в различных разрезах​, чтобы найти сводную​Сводная таблица в этой​ нажмите кнопку​Книга содержит пользовательские внедренные​Анализ​ или работать несколько​Устанавливаем фильтр по значению.​ мыши.​ спрятано глубоко в​: Так-то, тогда надо​ (можно усеченным по​ Сводной таблицы, нажмите​ Но, в этом​ порядке от Я​ шестью) мы создали​ строки автоматически добавляются​ (подготовки отчетов);​ таблицу, содержащую повторяющиеся​ книге содержит один​

​Найти​ данные. Эти данные​, группа​ иначе.​ Исключим из отчета​

​Из выпавшего меню выбираем​ настройках:​ смотреть на основе​ вертикали) расположением (сами​ пункт меню Работа​ случае поле будет​ до А. Для​ отчет о Продажах​ к таблице;​этот анализ затруднительно провести​ подписи, и отключите​ или несколько именованных​, чтобы найти сводные​ не будут сохранены.​Вычисления​Проблемы, которые приводят к​ информацию по односпальным​

​ «Группировку». Откроется инструмент​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​ какой таблицы строится​

• ​ данные можно заменить​ со сводными таблицами/​ удалено сразу из​ этого через выпадающий​
• ​ по каждому Товару.​при создании таблицы к​ на основе исходной​ их повторение (​ наборов. Возможно, некоторые​ таблицы, которая будет​Что это означает.​
• ​, кнопка​

​ существенной потере функциональности​ кроватям – уберем​ вида:​В выпадающем списке левой​ сводная, если на​ на произвольные) данных​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ всех областей Списка​ список у заголовка​

​ Того же результата​

• ​ ней применяется форматирование,​ таблицы с использованием​
• ​Работа со сводными таблицами​ свойства именованных наборов​ создана в текущем​
• ​    Внедренные пользовательских данных, например​Средства OLAP​Проблемы, которые приводят к​
• ​ флажок напротив названия​В полях «Начиная с»​
• ​ колонки: «Выбрать команду​ смарт таблице, то​ и реальной сводной​
• ​ Очистить все;​ полей (если оно​ столбца, содержащего наименования​
• ​ можно было достичь​ к заголовкам –​ других стредств: фильтра​
• ​, вкладка​ не будут сохранены.​ формате. Сохранение книги​ Power Pivot данных​

​,​ небольшой потере точности​ товара.​ и «По» Excel​

Создание Сводной таблицы

​ из» укажите «Все​ ладно еще, а​ по этим данным.​Поставьте галочку напротив поля​ использовалось в нескольких​

​ Товаров, войдем в​ с использованием формул​ фильтр, появляется возможность​ (​Конструктор​Что это означает.​ в формате Excel​ не поддерживается в​Анализ «что если»​Проблема​

​Жмем ОК – сводная​ автоматически проставил начальную​ команды».​ если на обычной​И сразу вопросы:​

​ Сбыт (срок фактической​ областях).​ меню и выберем​ (см. статью Отбор​ автоматически создать строку​CTRL+SHIFT+L​, группа​    Один или несколько именованных​

​ 97 – 2003​ Excel 97 –​).​

​Решение​ таблица меняется.​ и конечную даты​В левой колонке найдите​ то при добавлении​В файле одна​ реализации Товара) в​Предположим, что необходимо подготовить​ Сортировка от Я​ уникальных значений с​ итогов, сортировать данные​), формул, Расширенного фильтра;​

​Макет​ наборов содержат параметры​ и повторное создание​ 2007. Данные будут​Сводная таблица в этой​Книга содержит сводную таблицу,​de-grishin​ диапазона данных. Определяемся​ по алфавитному порядку​ новых записей сводная​ сводная таблица или​ верхней части Списка​ отчет о продажах​ до А.​ суммированием по соседнему​

​ и пр.;​исходная таблица удовлетворяет определенным​, кнопка​

​ свойств, отличные от​ сводной таблицы в​ потеряны.​ книге содержит ось​ размеры которой выходят​

​: Всем доброго дня!​ с шагом группировки.​ и выделите: «Мастер​ хоть и обновиться,​ несколько?​ полей. Поле Сбыт​ Групп Товаров, причем​Теперь предположим, что Товар​ столбцу).​таблице автоматически присваивается Имя.​ требованиям (см. ниже).​
​Макет отчета​ параметров по умолчанию,​ режиме совместимости, чтобы​Что необходимо сделать.​ данных, на которой​ за пределы, установленные​Excel 2010​ Для нашего примера​ сводных таблиц и​

Детализация данных Сводной таблицы

​ но данные не​На листе со​ будет автоматически помещено​ его нужно сделать​ Баранки – наиболее​Если требуется, например,​В качестве исходной будем​Пользователи часто избегают использования​, команда​ которые могут быть​ открыть в Excel​    Удалите данные Power Pivot​ один и тот​ в предыдущих версиях​На первом листе​ – либо месяцы,​ диаграмм». Нажмите на​ добавит.​ сводной одна сводная?​ в область Значения;​ в 2-х вариантах:​ важный товар, поэтому​ определить объемы продаж​ использовать таблицу в​ Сводных таблиц, т.к.​

Обновление Сводной таблицы

​Не повторять подписи элементов​ потеряны при сохранении​ 97 – 2003​ из книги, которая​ же показатель отображается​ Excel. Эта сводная​ книги имею таблицу,​ либо кварталы. Остановимся​ кнопку между колонками:​_Boroda_​Если в файле​выделите единственное значение поля​ один для партий​ его нужно выводить​ по каждому Поставщику,​ формате EXCEL 2007​ уверены, что они​).​ книги в формате​ без потери функциональности.​ будет использоваться в​ несколько раз. Эта​

Удаление Сводной таблицы

​ таблица будет потеряна​ которая служит источником​ на месяцах.​ «Добавить» чтобы инструмент​: Это не совсем​ несколько сводных, то​ Сбыт в Сводной​ Товаров принесших прибыль,​ в первой строке.​ то для этого​ содержащую информацию о​ слишком сложны. Действительно,​Книга содержит сводную таблицу,​​ Excel 97–2003.​​Книга содержит сводную таблицу​ более ранних версиях​ сводная таблица не​​ при сохранении в​​ данных для нескольких​

Изменение функции итогов

​Получаем отчет, в котором​ переместился в правую​ так. Если ей​ обновлять нужно только​ таблице, вызовите правой​ другой – для​ Для этого выделите​ снимем галочку в​ продажах партий продуктов.​ для того чтобы​ к которой применен​
​Что необходимо сделать.​ с полями в​ Excel.​ будет сохранена.​ формате более ранней​ сводных таблиц этой​ четко видны суммы​ колонку и нажмите​ дать источником динамический​ одну или все?​ клавишей мыши контекстное​ убыточных. Для этого:​

​ ячейку со значением​

​ Списке полей у​ В строках таблицы​ освоить любой новый​ замещающий текст. Замещающий​    В средстве проверки совместимости​ сжатой форме. В​В этой книге содержатся​Что это означает.​ версии. В более​ же книги на​ продаж по месяцам.​ ОК.​ диапазон, то все​Есть ли в​

​ меню и выберите​Очистим ранее созданный отчет:​ Баранки и установите​ поля Товар и​ приведены данные о​ инструмент или метод,​ текст для сводных​ нажмите кнопку​ более ранних версиях​ срезы, которые можно​    В Excel 2010 и​ ранних версиях Excel​

​ разных листах.​ Поэкспериментируем и установим​Теперь инструмент находится в​ прекрасно будет добавляться​ файле какие-то иные​ пункт Итоги по/​

​ выделите любое значение​ курсор на границу​ поставим галочку у​ поставке партии продукта​ требуется приложить усилия​ таблиц будет удален​

Изменение формата числовых значений

​Найти​ Excel этот макет​ использовать для фильтрации​ более поздних версий​ будут работать только​На одном листе​ шаг – «Кварталы».​ панели быстрого доступа,​ автоматически​ подключения к данным?​

​ Количество.​ Сводной таблицы, нажмите​ ячейки (курсор должен​ поля Поставщик.​

Добавление новых полей

​ и его сбыте.​ и потратить время.​ в версиях, предшествующих​, чтобы найти сводные​ изменится на табличную​ сводных таблиц и​ можно воссоздать мер​ сводные таблицы, созданные​ может располагать одна​ Результат – сводная​ а значит всегда​Dgerri​Как часто будут​Перетащите мышкой еще одну​ пункт меню Работа​ принять вид креста​Если возникли вопросы о​В таблице имеются столбцы:​ Но, в результате​

​ Excel 2007.​ таблицы, содержащий именованный​ форму.​ функций для работы​ в сводной таблице,​ в режиме ограниченной​ или несколько сводных​ таблица вида:​ под рукой.​

Добавление столбцов

​: Огромное спасибо за​ меняться данные?​ копию поля Сбыт​ со сводными таблицами/​ со стрелками).​ том, какие же​Товар – наименование партии​ эффект от освоения​Что это означает.​ набор свойств, которые​Что это означает.​ с аналитическими кубами​ подключенной к источнику​

​ функциональности.​ таблиц.​

​Если фамилия продавцов для​

​Ставим курсор в любом​ помощь…​Сводная на отдельном​ в область Названия​ Параметры/ Действия/ Очистить/​Затем, нажав левую клавишу​

Удаление полей

​ данные из исходной​ товара, например, «Апельсины»;​ нового должен превзойти​    Замещающий текст не поддерживается​ были изменены и​    Сжатая форма (отдельно или​ в книге. Срезы​ данных интерактивной аналитической​Что это означает.​Можно ли обновлять​ анализа деятельности сети​ месте таблицы с​Выкладываю конкретику…​

​ листе или на​ строк;​ Очистить все;​ мыши, перетащите ячейку​ таблицы были использованы​Группа – группа товара,​ вложенные усилия. В​ в Excel 97​ внесите необходимые изменения​ в сочетании с​ не будут работать​

Добавление фильтра

​ обработки (OLAP). Не​    В Excel 2007 и​ данные:​ магазинов не важна,​ данными. Вызываем мастер​сам файл содержит​ том, где данные​Теперь Сводная таблица показывает​Ставим галочки в Списке​

• ​ на самую верхнюю​ для подсчета тех​ например, «Апельсины» входят​ этой статье разберемся,​ – 2007 и​ в диалоговом окне​ табличной и структурной​
• ​ в более ранних​ удается отобразить сводную​ более поздних версий​1) только одной​
• ​ можем сформировать отчет​ сводных таблиц, нажимая​ несколько листов, пример​ для нее?​

​ сколько партий Товара​ полей у полей​

​ позицию в списке​ или иных значений​​ в группу «Фрукты»;​​ как создавать и​ не отображается в​Параметры поля​ формами), которая препятствует​

​ версиях Excel.​ таблицу в Excel​ сводной таблицы поддерживает​ сводной таблицы?​

​ с поквартальной прибылью.​ на соответствующий инструмент,​ привожу из одного​===============​ сбывалось за 5,​ Группа, Продажи и​ прямо под заголовок​

​ Сводной таблицы, то​Поставщик – компания-поставщик Товаров,​ применять Сводные таблицы.​ этих версиях Excel.​. Щелкните правой кнопкой​

​ распространению связанных данных​Что это означает.​ 97 – 2007.​ 1 048 576​2) всех сводных​

Несколько итогов для одного поля

​Чтобы убрать результаты группировки,​ который теперь уже​ из нескольких листов,​Добавлено​ 6, 7, …​

• ​ Прибыль;​ столбца.​ достаточно двойного клика​ Поставщик может поставлять​Начнем с требований к​Что необходимо сделать.​ мыши любой элемент​
• ​ по горизонтали за​    Срезы будут недоступны в​Что необходимо сделать.​ уникальных элементов для​ таблиц одного листа?​ необходимо щелкнуть по​ расположенный напанели быстрого​
• ​основные данные, которые​То, что в​ дней. Всего 66​Переносим поле Прибыль из​После того как будет​ мышкой на конкретном​ несколько Групп Товаров;​

• ​ исходной таблице.​    В окне средства проверки​ именованный набор и​ пределы экрана и​ Excel 97 –​    В средстве проверки совместимости​ каждого поля, но​

Отключаем строки итогов

​Нашел только две​ ячейке с данными​ доступа.​ подтягиваются формулами в​ посте выше написано,​ строк. Сгруппируем значения​ области Названия строк​

Группируем числа и Даты

​ отпущена клавиша мыши,​ значении в Сводной​Дата поставки – Дата​каждый столбец должен иметь​ совместимости щелкните ссылку​ нажмите кнопку​ позволяет до минимума​ 2007, но останутся​ нажмите кнопку​ в Excel 97​ кнопки «Обновить» и​

• ​ правой кнопкой мыши​На первом шаге выбираем​ СВОД — это​ я бы использовать​ с шагом 10.​ Списка полей в​ значение Баранки будет​
• ​ таблице, чтобы был​ поставки Товара Поставщиком;​ заголовок;​Найти​Параметры поля​ сократить прокрутку, недоступна​ доступными для использования​
• ​Найти​ – 2003 поддерживается​ «Обновить все», в​ и нажать разгруппировать.​ источник данных для​ Дата/Продавец/Коробки/Штуки​ не стал -​
• ​ Для этого:​ область Фильтр отчета;​ перемещено на самую​ создан отдельный лист​

​Регион продажи – Регион,​в каждый столбец должны​, чтобы обнаружить сводную​. На вкладке​ в Excel 97–2003,​ в Excel 2010​, чтобы найти сводные​ только 32 500​

• ​ моем случае работают​ Либо выбрать данный​ формирования сводной таблицы.​
• ​сводная таблица служит​ сводная будет обновляться​Выделите одно значение Сводной​Вид получившейся Сводной таблицы​
• ​ верхнюю позицию в​ с отобранными из​ в котором была​

• ​ вводиться значения только​

​ таблицу, содержащую замещающий​Разметка и печать​ и поля отображаются​ или более поздней​ таблицы, содержащей ось​ элементов для каждого​ аналогично.​

​ параметр в меню​ Нажимаем «Далее». Чтобы​ контролем ИТОГО по​ на любое изменение​ таблицы в столбце​

​ должен быть таким:​ списке.​ исходной таблицей строками.​ реализована партия Товара;​ в одном формате​ текст. Чтобы вывести​

​убедитесь в том,​ в табличной форме.​ версии.​

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

​ данных, на которой​ поля.​Кнопка «Обновить» обновлять​ «Структура».​ собрать информацию в​
​ каждому продавцу в​ листа. Боюсь, что​ Названия строк;​Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся)​

• ​Теперь добавим разделитель групп​ Например, посмотрим какие​
• ​Продажи – Стоимость, по​ (например, столбец «Дата​ замещающий текст в​ что флажок​Что необходимо сделать.​
• ​Что необходимо сделать.​

excel2.ru

Автоматическое обновление сводной таблицы (Формулы/Formulas)

​ отображается один и​​Что необходимо сделать.​
​ сразу все сводные​У нас есть сводный​ сводный отчет из​ СВОДе при этом​ Excelю это не​В меню Работа со​ списком в ячейке​
​ разрядов у числовых​ записи были использованы​ которой удалось реализовать​
​ поставки» должен содержать​

​ более ранней версии​​Отображать элементы разных уровней​​    В средстве проверки совместимости​​    В более ранних версиях​ тот же показатель​    В средстве проверки совместимости​
​ таблицы на всех​ отчет такого вида:​
​ нескольких листов, выбираем:​
​ визуальным просмотром данных​

​ понравится. Именно поэтому​ сводными таблицами/ Параметры/​B1​ значений (поле Продажи).​ для суммирования продаж​

​ партию Товара;​​ все значения только​
​ Excel, можно скопировать​ в разных полях​ нажмите кнопку​ Excel для фильтрации​ несколько и удалите​ нажмите кнопку​ листах книги, как​Видны итоги по месяцам​ «в списке или​ по дням…​
​ я и задавал​
​ Группировать выберите пункт​(поле Прибыль) можно,​ Для этого выделите​
​ Товара «Апельсины». Для​Сбыт – срок фактической​
​ в формате Дата;​ его в пустую​не установлен (по​Найти​
​ данных можно использовать​ все повторяющиеся меры,​Найти​
​ собственно и указано​ (сделано «Группировкой») и​
​ базе данных Microsoft​Данные обновляются Дата/Продавец/Коробки/Штуки,​ свои вопросы​ Группировка по полю;​
​ например, построить отчет​
​ любое значение в​
​ этого дважды кликнем​ реализации Товара в​ столбец «Поставщик» -​ ячейку на листе​ умолчанию), и установлен​, чтобы найти сводные​ фильтры сводных таблиц.​ чтобы остается только​, чтобы найти сводные​ в описании кнопки:​ по наименованиям товаров.​

​ Excel».​​ автоматом обновляются в​Shurf​Появившееся окно заполните, как​ о продажах Групп​ поле Продажи, вызовите​ на значении 646720.​ Регионе (в днях);​ названия компаний только​ или добавить его​ флажок​ таблицы с полями​В этой книге содержатся​

​ одну меру.​​ таблицы, размер которых​»Обновление​ Сделаем отчет более​

​На втором шаге определяем​​ СВОДе, а вот​​: Зависит от исходника,​​ показано на рисунке​ Товаров, принесших прибыль.​ правой клавишей мыши​
​ Будет создан отдельный​
​Прибыль – отметка о​
​ в текстовом формате​
​ в примечание.​
​автоматически упорядочивать и удаление​
​ в сжатой форме,​ срезы, которые можно​Сводная таблица или подключение​ превышает бывшего ограничения.​

​в книге​​ удобным для изучения.​
​ диапазон данных, на​ сводную приходится обновлять​ я с вами​ ниже;​После нажатия кнопки ОК​ контекстное меню и​ лист только со​ том, была ли​ или можно вводить​Щелкните правой кнопкой мыши​ повторений из набора​ а затем измените​ использовать для фильтрации​ к данным в​ Сохранение книги в​сведений из источника​Как в сводной таблице​ основании которых будет​ вручную…​ полностью согласен, но​Нажмите ОК.​ будут выведены значения​
​ выберите пункт меню​ строками исходной таблицы​ получена прибыль от​ Код поставщика в​
​ в любом месте​Выбранные (значение по​ их формат на​ сводных таблиц и​ этой книге содержат​ формате Excel 97​ данных».​ сделать итоги сверху:​
​ строиться отчет. Так​
​Поэтому и встал​
​ если на листе​Теперь Сводная таблица показывает​ Продаж только прибыльных​ Числовой формат…​ относящихся к Товару​

​ реализованной партии Товара.​​ числовом формате);​ сводной таблицы и​ умолчанию).​ структурную или табличную​ функций для работы​ параметры сервера, не​ – 2003 и​Sanja​«Работа со сводными таблицами»​ как у нас​ вопрос.​ только таблица с​

​ сколько партий Товара​​ Партий.​В появившемся окне выберите​ «Апельсины».​Через Диспетчер имен (Формулы/​в таблице должны отсутствовать​ выберите​

​Подключение в этой книге​​ форму, сняв флажок​ с аналитическими кубами​
​ существующие в более​
​ повторное создание сводной​: Макросом можно Sub​ — «Конструктор».​ стоит курсор в​
​_Boroda_​ данными по которой​ сбывалось в период​Обратите внимание, что в​
​ числовой формат и​Если после создания Сводной​ Определенные имена/ Диспетчер​ полностью незаполненные строки​Параметры сводной таблицы​ содержит один или​
​Объединить и выровнять по​ в книге. Срезы​ ранних версиях Excel.​ таблицы в режиме​ Refresh_One() ‘Обновляем ОДНУ​
​На вкладке «Макет» нажимаем​ таблице, диапазон обозначится​

​: Данные подтягиваются формулами​​ построена сводная и​ от 1 до​ Списке полей Сводной​ поставьте галочку флажка​ таблицы в исходную​ имен) откорректируем Имя​ и столбцы;​. На вкладке​ несколько именованных наборов​ центру ячейки с​ не будут сохранены.​ Некоторые параметры сервера​
​ совместимости.​
​ Сводную таблицу 'СводнаяТаблица1'​
​ «Промежуточные итоги». Выбираем​

​ автоматически.​​ в СВОД, следовательно,​
​ нужно обновлять определенную​ 10 дней, в​ таблицы напротив поля​ Разделитель групп разрядов.​
​ таблицу добавлялись новые​
​ таблицы на «Исходная_таблица».​

excelworld.ru

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​в ячейки должны вводиться​Замещающий текст​ или вычисляемых элементов.​ подписями​ Формулы, ссылающиеся на​ для сводной таблицы​Сводная таблица в этой​ на листе ‘Лист2’​ «Показывать все промежуточные​На третьем шаге Excel​

​ эти данные вносятся​ сводную на другом​ период 11-20 дней​ Прибыль появился значок​Предположим, что необходимо подготовить​ записи (строки), то​Сводную таблицу будем создавать​ «атомарные» значения, т.е.​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​в поле​ Возможно, некоторые свойства​

​(​ срезы, будут возвращать​ или подключения к​

• ​ книге содержит правила​ Worksheets(«Лист2»).PivotTables(«СводнаяТаблица1»).PivotCache.Refresh End Sub​
• ​ итоги в заголовке​ предлагает выбрать, куда​
• ​ на другие листы,​
• ​ листе… Не вижу​

​ и т.д.​ фильтра. Удалить фильтр​ отчет о продажах​ эти данные не​ для решения следующей​ только те, которые​Описание​ этих наборов или​сводной таблицы В группе​ ошибку #ИМЯ?.​ данным не будут​ условного форматирования, которые​ Sub Refresh_All() ‘Обновляем​

​ группы».​ поместить сводную таблицу.​ а для этого​ причин, что бы​Чтобы разгруппировать значения выберите​ можно сняв галочку​

1. ​ Товаров, но с​
2. ​ будут автоматически учтены​ задачи: «Подсчитать суммарные​ нельзя разнести в​выделите замещающий текст​
3. ​ элементов не будут​ Работа с​Что это означает.​ сохранены.​ применены к ячейкам​ ВСЕ Сводные таблицы​Получается следующий вид отчета:​ Жмем «Готово» и​ внесения нужно на​ это не использовать​

​ пункт Разгруппировать в​ в Списке полей.​ разбивкой по Регионам​ в Сводной таблице.​

1. ​ объемы продаж по​ разные столбцы. Например,​ и нажмите сочетание​ сохранены.​, «​    Среды не поддерживаются в​Что это означает.​ в свернутых строках​
2. ​ на листе ‘Лист2’​Уже нет той перегруженности,​ открывается макет.​ те листы перейти.​and_evg​ меню Работа со​Очистить фильтр можно через​ продажи. Для этого​ Чтобы обновить Сводную​ каждому Товару». ​
3. ​ нельзя в одну​ клавиш CTRL+C, чтобы​Что это означает.​Анализ​ более ранних версиях​    Некоторые сводную таблицу или​ или столбцах. Чтобы​ Dim pt As​
4. ​ которая затрудняла восприятие​Нужно обозначить поля для​ А потом перейти​: Тогда лучше повесить​ сводными таблицами/ Параметры/​
5. ​ меню Работа со​ добавим поле Регион​ таблицу выделите любую​Имея исходную таблицу в​ ячейку вводить адрес​ скопировать его.​    Именованные наборы или вычисляемые​

​», группа «​ Excel. Они не​

​ данные сервера параметры​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ эти правила не​ PivotTable For Each​

​ информации.​

1. ​ отображения в отчете.​ на лист СВОД.​ данный макрос на​ Группировать.​ сводными таблицами/ Параметры/​
2. ​ продажи, поставив соответствующую​ ее ячейку и​ формате EXCEL 2007,​ в формате: «Город,​
3. ​Книга содержит сводную таблицу,​ элементы обладают свойствами,​Сводная таблица​ могут быть отображены​ подключения, которые недоступны​

​ были потеряны в​ pt In Worksheets(«Лист2»).PivotTables​

1. ​Как удалить промежуточные итоги?​ Допустим, мы хотим​ Тогда спокойно вешаем​ обработчик активации листа​
2. ​Аналогичную группировку можно провести​ Действия/ Очистить/ Очистить​
3. ​ галочку в Списке​ выберите пункт меню:​ для создания Сводной​ Название улицы, дом​

​ к которой применен​ которые не поддерживаются​», команда «​ и будут утеряны.​ в Excel 97​

Некоторые секреты форматирования

​ более ранних версиях​ pt.PivotCache.Refresh Next End​ Просто на вкладке​ узнать суммы продаж​ макрос на событие​Shurf​ по полю Дата​ фильтры.​ полей. Поле Регион​

​ меню Работа со​ таблицы достаточно выделить​

1. ​ №». Нужно создать​ замещающий текст. Такой​
2. ​ в Excel 2007​Параметры​При обновлении подключений с​ – 2007, будут​ Excel, разверните эти​ Sub​
3. ​ макет выбираем «Не​ по каждому продавцу.​ активации листа​
4. ​:​ поставки. В этом​Также стандартный механизм фильтрации​ продажи будет добавлено​ сводными таблицами/ Параметры/​ любую ячейку исходной​ 3 одноименных столбца,​ текст не отображается​ и Excel 97–2003.​», вкладка​

​ функциями OLAP, ссылающимися​ потеряны.​ строки или столбцы.​de-grishin​ показывать промежуточные суммы»:​ Ставим галочки –​Private Sub Worksheet_Activate()​

​and_evg​ случае окно Группировка​ данных доступен через​ в область Названия​ Данные/ Обновить. Того​

​ таблицы и в​ иначе Сводная таблица​ в Excel 2007.​ Возможно, эти свойства​Разметка и формат​ на срезы, вместо​Что необходимо сделать.​Что это означает.​

Работа с итогами

​: Sanja, спасибо!​Получим отчет без дополнительных​

​ получаем:​Me.PivotTables(1).PivotCache.Refresh​, Ну да, а​ по полю будет​ выпадающий список в​

​ строк Списка полей​ же результата можно​

1. ​ меню Работа с​ будет работать неэффективно​
2. ​Что это означает.​ не будут сохранены.​).​ ожидаемых результатов отображаются​    Проверьте, совместимы ли используемые​
3. ​    Правила условного форматирования, примененные​

​Буду пробовать.​ сумм:​Готовый отчет можно форматировать,​

​End Sub​ если на том​ выглядеть так:​ заголовках строк и​

​ (к полю Товар).​ добиться через контекстное​

Детализация информации

​ таблицами/ Конструктор/ Сервис​ (в случае, если​    Замещающий текст не поддерживается​Что необходимо сделать.​Сводная таблица в этой​ значения ошибки #ИМЯ?.​ параметры сервера с​ к ячейкам в​Самое главное подтвердил,​Огромные сводные таблицы, которые​ изменять.​

1. ​Dgerri​ же, то добивать.​Теперь Сводная таблица показывает,​ столбцов Сводной таблицы.​ Поменяв в области​ меню: выделите любую​ выбрать пункт Сводная​ Вам нужна информация,​ в Excel 97​
2. ​    Щелкните правой кнопкой​ книге содержит параметры,​Что необходимо сделать.​

​ более ранними версиями​ свернутых строках и​ что нельзя штатными​ составляются на основании​​

​: вау…​Application.EnableEvents = False​ сколько партий Товара​Предположим, что требуется подсчитать​ Названия строк Списка​ ячейку Сводной таблицы,​

​ таблица.​ например, в разрезе​ – 2007 и​ мыши любой элемент​ не существующие в​    Вместо срезов используйте для​ Excel, и внесите​ столбцах, будут потеряны​ средствами, а только​ «чужих» таблиц, периодически​

1. ​Это можно сделать вручную​на примере работает,​Application.ScreenUpdating = False​ поставлялось каждый месяц.​
2. ​ количество проданных партий​ полей порядок следования​ вызовите правой клавишей​В появившемся окне нажмем​ города);​ не отображаются.​
3. ​ именованных наборов и​ более ранних версиях​ фильтрации данных фильтры​ необходимые изменения (​ в Excel 97–2003.​ колдовством кода.​

​ нуждаются в детализации.​ и автоматически.​

exceltable.com

Как обновить только одну сводную таблицу на листе?

​ осталось прописать макрос​​’код обновления​
​К ячейкам Сводной таблицы​
​ и суммарные продажи​ полей Товар и​ мыши контекстное меню​ ОК, согласившись с​избегайте таблиц с «неправильной»​Что необходимо сделать.​ нажмите кнопку​
​ Excel. Некоторые параметры​ сводных таблиц.​Работа со сводными таблицами​Что необходимо сделать.​
​Еще раз низкий​ Мы не знаем,​
​Вручную:​ на все остальные​
​Application.ScreenUpdating = True​ можно применить правила​
​ каждого Товара. Для​ Регион продажи, получим​ и выберите пункт​ тем, что Сводная​ структурой (см. рисунок​
​    В окне средства проверки​Параметры поля​ сводной таблицы не​К началу страницы​, вкладка​    В средстве проверки совместимости​
​ поклон за уделенное​​ откуда взялась сумма​​Ставим курсор в любом​ 7 листов​

​Application.EnableEvents = True​​ Условного форматирования как​ этого:​ следующий результат.​ Обновить.​ таблица будет размещена​ ниже).​ совместимости щелкните ссылку​или​ будут сохранены.​Проблема​Анализ​ щелкните ссылку​ время!​

​ в конкретной ячейке​​ месте сводной таблице.​
​будем пробовать​
​протупил, согласен. Хотя​ и к ячейкам​Очистим ранее созданный отчет:​Выделив любое название Товара​
​Удалить Сводную таблицу можно​ на отдельном листе.​Вместо того, чтобы плодить​

planetaexcel.ru

​Найти​

Большой диапазон данных в таблице Excel рационально представить в виде сводного отчета. Структура данного инструмента позволяет получить быстрый доступ к итогам, информации по определенному параметру. Рассмотрим создание и обновление сводных таблиц.

О целесообразности и возможности сводных таблиц

Оптимально формировать сводный отчет на основе исходной таблицы, если она отвечает следующим параметрам:

• содержится несколько сотен строк;
• пользователю нужно представлять одни и те же данные в разных разрезах, выбирать информацию по заданному условию, группировать, а встроенный фильтр и группировка справляются плохо.

Требования к исходной таблице:

• у каждого столбца есть заголовок (первый вариант – неправильный; второй – правильный);



• значения в одном столбце имеют одинаковый формат (число, дата, текст);
• все ячейки в строках и столбцах заполнены значениями;
• данные из одной ячейки нельзя разнести в разные столбцы (без объединения ячеек).

Нерациональная организация информации:

Нельзя будет вывести итоги, например, только по городу.

Лучше значения ввести следующим таким образом.



Как сделать сводную таблицу в Excel

Чтобы создать сводную таблицу в качестве исходного диапазона возьмем каталог учебной литературы:

Подразумевается, что данная таблица состоит из сотен строк. Создадим сводный отчет для выведения списка книг из конкретной категории или определенного года. Задача сформулирована – перейдем к реализации.

1. Активизируем любую ячейку в исходном диапазоне – щелкаем мышкой. Переходим на вкладку «Вставка» — «Таблица». Нажимаем кнопку «Сводная таблица».



2. Автоматически выделяется весь диапазон. Открывается диалоговое окно инструмента. Необходимо проверить правильность параметров для отчета (диапазон, куда выводить сводную таблицу).



3. Открывается окно для построения отчета, список полей. В правой нижней части страницы – области для размещения данных из исходного диапазона.



4. Области позволяют сформировать структуру сводного отчета.



5. Сначала заполним «Названия строк». Так как нужно вывести список книг по годам, то в этом разделе должен быть перечень названий книг. В списке полей ставим птичку напротив поля «Название». Данные столбца имеют текстовый формат – автоматически попадают в область «Названия строк». К значениям сразу применяется сортировка по алфавиту.



6. Теперь ставим птичку напротив поля «Год выпуска».

Сводная таблица сделана. С помощью нескольких кликов. Такой способ представления информации удобен для финансовых отчетов.

Как обновить сводную таблицу в Excel

От сводной таблицы больше пользы, если она динамическая. То есть при внесении новых данных в исходный диапазон поля отчета можно обновить. Как это сделать?

Вручную:

1. Когда данные внесены в исходную таблицу, переходим на лист со сводным отчетом и щелкаем в любом его месте правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем «Обновить».



2. Активизируем нужное поле сводного отчета – становится доступен инструмент «Работа со сводными таблицами». Открываем вкладку «Параметры». В группе «Данные» нажимаем кнопку «Обновить».



3. Выделить сводную таблицу или отдельное поле, нажать сочетание клавиш Alt + F5.

Как настроить автоматическое обновление сводной таблицы в Excel:

1. Открыть лист со сводным отчетом. Щелкнуть в любом месте таблицы левой кнопкой мыши. Это нужно для того, чтобы активизировалась «Работа со сводными таблицами».
2. На вкладке «Параметры» находим группу «Сводная таблица». Нажимаем – открывается меню кнопки. Выбираем пункт «Параметры».



3. В открывшемся меню «Параметры сводной таблицы» нажать кнопку «Разметка и формат». Поставить галочки напротив следующих пунктов:

Закрыть окно, нажав кнопку ОК.

Еще один вариант:

1. Открыть лист со сводным отчетом. На вкладке «Разработчик» нажать кнопку «Запись макроса».
2. Выполнить вручную обновление сводной таблицы – остановить запись. Нажать на кнопку «Макросы». Выбрать из доступных макросов записанный – «выполнить».

Теперь сводный отчет при открытии будет обновляться программно.