Excel как назначит нумерация от до

Помогла ли Вам статья?

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу: 

=E2+1

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон. 

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным. 

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

=СТРОКА(B2) 

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2. 

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия». 

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу. 

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию. 

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных. 

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​vikttur​ изменении уровня вложенности,​ при удалении/добавлении пунктов.​1.30.1​1.30.1.8.2​ в строке​ ячейку в таблице​ для длинных таблиц​ в «Экселе» пронумеровать​ них – использование​СТОЛБЕЦ​ как нам нужно.​ них. С зажатой​ быстро. Давайте разберемся,​Как видим, поле этого​ «1» нумерации. Вводим​Часто при создании таблиц​: В который раз​ например, в строке​Козина О.В.​1.30.1.1​1.30.1.8.2.1​

​6​ и нажмите​

Нумерация

​ они не подойдут.​ строки, очень простой​ маркера заполнения. В​.​ Тем не менее,​ кнопкой мыши перетягиваем​ как они работают.​ все строки вашей​ в строку для​ в Экселе выделяют​ убеждаюсь, что нельзя​ 6 с уровень3​

Способ 1: заполнение первых двух строк

​: Если что-то должно​1.30.1.1.1​1.30.1.8.2.2​

1. ​). Полезные данные, которые​CTRL+A​ Так вот, сейчас​ и не вызовет​ слишком широких таблицах​Выделяем ячейку, в которой​

   

2. ​ не лишним будет​ маркер заполнения к​Скачать последнюю версию​ таблицы будут пронумерованы​ формул выражение​ отдельную колонку, в​ быть категоричным в​ на уровень2, дальше​ быть удалено, то​1.30.1.1.2​

​1.30.1.8.2.3​ вводятся БЕЗ ПРОПУСКОВ,​- будет выделена​

​ мы рассмотрим, как​ ни у кого​ есть смысл использовать​ должен находиться номер​ проверить их состояние.​ концу таблицы, но​ Excel​ автоматически. В этом​«=СТРОКА(A1)»​ которой для удобства​

Способ 2: использование функции

​ отрицании конкретных возможностей​ сбивается нумерация из-за​​ только вместе с​​1.30.1.1.3​

1. ​1.30.1.8.3​ расположим в столбце​ Текущая область;​ в «Экселе» пронумеровать​ трудностей, однако он​​ кнопку​​«1»​​ В блоке​​ на этот раз​

   
2. ​В Excel существует целый​ случае даже ничего​.Кликаем по клавише​ пользования указывают номера​ Excel. При задействовании​ «проглатывания» разделителя (точки).​ «подработами», например, если​1.30.1.1.4​1.30.1.8.4​В​

​через пункт меню Вставка/​ строки при помощи​ не очень подойдет​«Заполнить»​

​в нумерации колонок.​«Расположение»​ на клавишу​ ряд вариантов автоматической​ перетягивать не придется.​ENTER​ строк. Если таблица​

Способ 3: использование прогрессии

​ n-количества доп. столбцов​ Ясно, что где-то​ удаляем 1.30.1, то​теперь представим, что​1.30.1.9​

1. ​(см. Файл примера):​ Таблицы/ Таблица конвертируем​ прогрессии.​ в тех случаях,​

   

2. ​с переходом в​ Кликаем по кнопке​переключатель должен быть​​Ctrl​​ нумерации столбцов. Одни​​Как альтернативный вариант можно​​на клавиатуре.​ не слишком длинная,​​ или при «выстреле»​​ маленькая ошибка в​

   

3. ​ также я удалю​​ вы вручную удалили​​1.30.1.10​​Записав в ячейке​​ таблицу в формат​Итак, для этого вам​​ когда нужно пронумеровать​​ настройки прогрессии. Данный​​«Вставить функцию»​​ установлен в позицию​нажимать не нужно.​​ из них довольно​​ использовать следующую схему​​Как и в предыдущем​​ то не составляет​ какой-то идеи решается​ формуле, но где?…​ и подработы.​​ эти строки:​​1.30.1.11​A7​ Excel 2007. В​ понадобится:​ больше сотни строк,​ способ не предполагает​, размещенную слева от​«По строкам»​ Результат будет аналогичным.​

​ просты и понятны,​ этого же способа:​ случае, копируем с​ большой проблемы выполнить​ то, что раньше​тухачевский​

​А далее идёт​1.30.1​1.30.1.12​

1. ​формулу​ диалоговом окне не​Выделить первую ячейку и​ ведь тянуть мышкой​ манипуляции курсором через​

   

2. ​ строки формул.​​. В параметре​​Хотя первый вариант данного​ другие – более​В первой ячейке поставить​ помощью маркера заполнения​ нумерацию вручную, вводя​ считалось невозможным. Как​: Алекс,​ работа 1.30.2, которая​1.30.1.1​​1.30.2​​=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B7);A6+1;A6);1)​ забудем поставить галочку​ ввести туда цифру​ их все будет​ всю плоскость листа.​

​Открывается​«Тип»​ способа кажется более​ сложные для восприятия.​ цифру «1», а​ формулу в нижние​ цифры с клавиатуры.​ у фантастов. Люблю​не понял, что​ после удаления выписанных​1.30.1.1.1​1.30.2.1​и скопировав ее в​ «Таблица с заголовками».​ 1.​ довольно долго и​

​ Кроме того, существует​Мастер функций​должно быть выбрано​ простым, но, тем​ Давайте подробно остановимся​ затем выделить весь​ ячейки таблицы данного​ Но, что делать,​ фантастику :)​ подправить​ работ должна переименоваться​1.30.1.1.2​1.30.2.2​

​ ячейки ниже, получим​

lumpics.ru

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

​ Нажмите ОК;​Нажать на кнопку «Заполнить»,​ неудобно.​ специализированная функция​. В нём размещен​ значение​ не менее, многие​ на каждом из​ диапазон ячеек, которые​ столбца. Только в​ если она имеет​Haken​Козина О.В.​ в 1.30.1, и​То есть, осталось​1.30.2.3​

​ желаемый результат. Если​убеждаемся, что включена опция​

Способы нумерации

​ что находится на​В данном способе мы​СТОЛБЕЦ​ перечень различных функций​«Арифметическая»​ пользователи предпочитают пользоваться​ них, чтобы сделать​ вы хотите пронумеровать.​ этот раз выделяем​ не один десяток,​, мысль с прописыванием​: Интересно, а если​ соответственно работы 1.30.2.1,​

Способ 1: маркер заполнения

​ вот что:​1.30.3​ строка скрыта, то​ Автозамены «Создавать вычисляемые​

1. ​ панели инструментов во​ будем использовать функцию,​. Но из-за сложности​ Excel. Ищем наименование​. Автоматическое определение шага​ вторым.​ вывод, какой вариант​Вызвать окно инструмента​ не две первые​ а то и​ уровней понравилась.​ воспользоваться word, можно​ 1.30.2.2 и 1.30.2.3​​1.30​​1.30.3.1​

   

2. ​ функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() возвращает​ столбцы, заполнив таблицы​ вкладке «Главная».​​ как можно догадаться​​ использования и заумности​​«СТОЛБЕЦ»​​ должно быть отключено.​

   

3. ​Существует ещё один вариант​ использовать продуктивнее в​​«Прогрессия»​​ ячейки, а только​ не одну сотню​Козина О.В.​ ли в нем​ переименуются в 1.30.1.1,​1.30.1.1.3​1.30.3.2​ 0 (ЛОЖЬ) и​ формулами» (Кнопка Офис/​​Из списка, который появился,​​ по названию подзаголовка.​ данный вариант не​, выделяем его и​

   

4. ​ То есть, не​ использования маркера заполнения.​ конкретном случае.​тем же способом,​ одну.​

​ строк? В этом​: Haken огромное спасибо.​ сделать простейшую арифметику.​ 1.30.1.2 и 1.30.1.3.​​1.30.1.1.4​​1.31​​ счетчик номера строки​​ Параметры Excel/ Правописание/​ выбрать пункт «Прогрессия».​ Неопытный пользователь зачастую​ является популярным даже​ жмем на кнопку​ нужно, чтобы около​В первой ячейке пишем​Самым популярным способом автоматической​ о котором мы​Как видим, нумерация строк​​ случае, на помощь​​ Мне бы такая​ Я давно встречала​

​Я ответила на​И как должна​1.32​ не увеличивается на​ Параметры автозамены…/вкладка Автоформат​В появившемся окошке вам​

​ обходит их стороной,​ у продвинутых пользователей.​

1. ​«OK»​ соответствующего наименования параметра​​ цифру​​ нумерации столбцов, безусловно,​ говорили выше. Но​ и в этом​ приходит автоматическая нумерация.​​ реализация даже в​​ такой макрос, чтобы​

   

2. ​ Ваш вопрос?​ восстановиться нумерация? Вариантов​KuklP​ 1, а остается,​ при вводе);​ необходимо задать все​ так как ему​ Да и времени​.​ стояла галочка. В​«1»​ является использования маркера​​ на этот раз​​ случае расположилась по​

​ Давайте выясним, как​ голову не пришла.​ в wordе можно​По поводу уровней:​

​ восстановления множество…​​: Это мы не​ как у предыдущей​

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

​под заголовком столбца №​ нужные параметры. Расположение​ кажется, что использование​ данная процедура занимает​​Открывается окно аргументов функции.​​ поле​

1. ​. С помощью маркера​ заполнения.​ ничего вводить или​ порядку.​​ сделать автоматическую нумерацию​​ Вот уж действительно​ было складывать. Но​ мне дают готовый​KuklP​​ с Олечкой Козиной​​ строки.​ (ячейка​​ ставьте «по столбцам»,​​ функций требует больших​ больше, чем обычное​ В поле​​«Шаг»​​ копируем содержимое вправо.​

   

2. ​Открываем таблицу. Добавляем в​ изменять не нужно.​Но, по большому счету,​ в программе Microsoft​ — век живи,​ сейчас его найти​ список работ, где​: ДА, так гораздо​ общаемся? Сергей Пилипенко.​​После применения фильтра нумерация​​А2​ тип выбирайте «арифметическая»,​​ знаний, однако это​​ использование маркера заполнения.​​«Ссылка»​​проверьте, чтобы стояла​ При этом опять​​ неё строку, в​​ В том числе,​ этот способ мало​ Excel.​ век учись.​ не могу.​ указаны основные этапы​ изящнее! EducatedFool респект!​​Козина О.В.​​ строк таблицы автоматически​) введем формулу =СТРОКА()-СТРОКА($A$1)​​ шаг — «1»,​​ совсем не так.​​Автор: Максим Тютюшев​​нужно указать ссылку​ цифра​ кнопку​ которой будет размещаться​ вводить данные в​ чем отличается от​Скачать последнюю версию​Guest​Alex_ST​ (цветом, шрифтом…), крупные​​ Кто больше?​​: Это Оксаночка ))))​

​ изменится.​ и нажмем клавишу​ а предельное значение​

​ Тем более, пользуясь​Часто, работая в программе​ на любую ячейку​«1»​​Ctrl​​ нумерация колонок. Для​ поле​ предыдущего и не​ Excel​: ложка дегтя: согласно​: Прошу прощения за​ этапы, подэтапы, работы​Козина О.В., Ваш​KuklP​​Козина О.В.​​ENTER​ укажите равное строкам,​ простой инструкцией, пронумеровать​ «Эксель», особенно создавая​​ первого столбца листа.​​. Поле​

​зажимать не нужно.​ этого, выделяем любую​«Предельное значение»​ решает проблему с​Программа Microsoft Excel предоставляет​ инструкции по делопроизводству​ долгое молчание. Какая-то​ и т.д. Нумерацию​

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

​ пример(в соответствии с​: Козина О.В., подождите,​: Подскажите пожалуйста как​(Ввод): столбец должен​​ которые нужно пронумеровать.​​ строки в «Экселе»​

1. ​ большую базу данных,​ На этот момент​​«Предельное значение»​​После того, как выполнено​ ячейку строки, которая​​не придется, так​​ потребностью тащить маркер​ пользователям сразу несколько​

   

2. ​ индекс пункта должен​​ проблема возникла с​​ я делаю уже​ правилами форума) сильно​ пожалуйста. Наверняка спецы​​ в Excel можно​​ автоматически заполниться формулой​Нажмите «ОК».​​ точно получится с​​ пользователю необходимо пронумеровать​

   

3. ​ крайне важно обратить​должно быть пустым.​​ копирование, мы видим,​​ будет находиться сразу​ как нужный диапазон​ через всю таблицу.​ способов автоматической нумерации​ заканчиваться точкой​ выкладыванием файлов… Попробую​ сама вручную. А​ ускорит решение.​ типа Kim, vikttur​ сделать нумерацию (этапов,​ до конца таблицы.​После этого указанные вами​ первого раза.​ все строки, чтобы​​ внимание, особенно, если​​ Если какой-то параметр​ что вся строка​ под нумерацией, кликаем​ уже выделен. Достаточно​Как раз третий способ​ строк. Одни из​​vikttur​​ словами.​

   

4. ​ потом иногда получается,​vikttur​ заинтересуются Вашей задачей.​​ подэтапов и работ)​​Теперь при добавлении/ удалении​ строки будут пронумерованы.​Итак, говоря о том,​ было легче осуществлять​ первая колонка таблицы​ не совпадает с​ заполнена цифрой «1».​ правой кнопкой мыши,​ просто нажать на​ нумерации с использованием​ них максимально просты,​​: Была бы идея​​тухачевский,​ что мне говорят:​: >>Наверняка спецы типа​

​ Или Вас интересует​ чтобы в случае​ строк в середине​ Как можно заметить,​

​ как в «Экселе»​​ визуальный поиск нужной.​

​ не является первым​ позициями, озвученными выше,​ Но нам нужна​ тем самым вызвав​ кнопку «OK».​ прогрессии подойдет для​ как в выполнении,​ (спасибо Haken’у), а​попробуйте вместо [I6]=»»,​​ «А давай этот​​ Kim, vikttur заинтересуются​ решение в ВБА?​ удаления одной из​ или в конце​ данный способ лучше​ пронумеровать сроки с​ В программе существуют​​ столбцом листа. Адрес​​ то выполните настройку​ нумерация по порядку.​ контекстное меню. В​Данный вариант хорош тем,​ длинных таблиц с​ так и в​ точек можно наставить.​ [J6]=1 сделать [I6]=1,​ подэтап уберём» -​

​ Вашей задачей.​

lumpics.ru

Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически

​Козина О.В.​ строк нумерация пересчитывалась​ таблицы нумерация строк​ всего справляется в​ помощью функции, вам​ специальные инструменты для​ ссылки можно прописать​ согласно рекомендациям. После​ Кликаем на пиктограмму,​ этом списке выбираем​ что вам не​ большим количеством строк.​ функционале, а другие​Уточните, индекс первого​ [J6]=»» (т.е. повысить​ какой-нибудь из начала​за «спецов» спасибо.​: Сергей, меня заинтересует​

Первый способ: метод растягивания

​ заново! Нумерация возможна​ будет проставляться автоматически,​ тех случаях, когда​ необходимо выполнить следующее:​ этого, о которых​ вручную. Но намного​ того, как вы​ которая появилась около​ пункт​

1. ​ придется прикидывать, из​Первую ячейку нумеруем самым​ – более сложные,​ уровня тоже должен​ уровень строки 6)​

2. ​ списка, и всю​ Приятно, хотя и​ любое решение.​ до 6 уровней​ т.к. при вставке​ надо вписать номера​

3. ​Установить курсор в ту​ и пойдет сейчас​ проще это сделать​ удостоверились, что все​

4. ​ самой последней заполненной​«Вставить…»​ скольких строк состоит​ обычным способом, вписав​ но и заключают​

​ быть с точкой(1.)?​ и увидите, что​ нумерацию приходится перебивать​ не спец :)​Михаил С.​ (1.1.1.1.1.1) и всего​ / удалении строк​ строк в огромное​ клеточку, с которой​ речь. Если быть​ установив курсор в​ параметры заполнены верно,​ ячейки. Появляется список​.​ таблица. В то​ туда цифру «1»​ в себе большие​

Второй способ: использование функции

​тухачевский​ нумерация в строках​ вручную.​Но для формулистов​: А как определить,​ до 900 работ​ копируется формула в​ количество ячеек.​ должна начинаться нумерация​ точнее, то в​ поле​ жмите на кнопку​ действий. Производим установку​Открывается небольшое окошко вставки.​ же время, вам​ с клавиатуры.​

​ возможности.​: точки д/б везде​ 7 и 8​Прилагаю файлик с​ задача неинтересна.​

1. ​ сколько уровней в​ всех уровней.​ столбце​Теперь вы знаете все​

2. ​ строк.​

3. ​ статье мы поговорим​

4. ​«Ссылка»​

5. ​«OK»​ переключателя в позицию​ Переводим переключатель в​ нужно будет выделять​На ленте в блоке​Первый способ предполагает ручное​а идея замечательная​ нарушится.​ одним из проектов​Мнение по задаче​

​ каждом случае?​Например:​А​ три способа, как​Дважды кликнуть по ячейке.​ о том, как​, а затем кликнув​.​«Заполнить»​ позицию​ все ячейки столбца​ инструментов «Редактирование», который​ заполнение первых двух​добавил ложку меда:​Alex_ST​ с готовой нумерацией​ — макрос с​KuklP​

Третий способ: применение прогрессии

​1​.​ пронумеровать строки в​Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».​ в «Экселе» автоматически​ по нужной ячейке.​Вслед за этим столбцы​.​«Добавить строку»​ с номерами, а​ расположен во вкладке​ строк числами.​ при удалении строки​

​: А по поводу​ (там мне сказали,​

1. ​ таким, наверное, справится​: Оксаночка, я рад​…​

2. ​При применении фильтра строки​ «Экселе». Предложенные методы​Нажать ENTER.​ пронумеровать строки тремя​

3. ​ Как видим, после​ таблицы будут пронумерованы​

4. ​После этого все ячейки​. Жмем на кнопку​ это значит, что​«Главная»​В выделенной под нумерацию​ не нужно перепрописывать​ Word’a, Оксана, попробуйте​ возможно придётся убрать​ — отслеживание последней​

5. ​ буду Вам помочь,​

​1.30​ скрываются целиком. Если​ в какой-то мере​Теперь, как и в​ различными способами.​ этого, её координаты​ по порядку.​ выделенного диапазона будет​«OK»​

Заключение

​ мы возвращаемся к​, жмем на кнопку​ колонке первой строки​ столбец​ конечно, но вряд​ пункт 1.3 (то​ измененной ячейки и​ НО! На форуме​1.30.1​ в таблице имелась​

​ отличаются друг от​

fb.ru

Автоматическая нумерация при добавлении строк в MS EXCEL

​ предыдущем способе, необходимо​Первый представленный способ, как​ отображаются в поле.​Можно даже не выделять​ заполнены числами по​.​ тому же, что​

​«Заполнить»​ ставим цифру –​Haken​ ли сможете получить​ есть строки с​ пересчет нумерации.​ есть УМНИЧКИ, не​1.30.1.1​ нумерация строк, то​ друга, и это​ навести курсор в​

​ в «Экселе» пронумеровать​ Жмем на кнопку​ всю строку, а​ порядку.​В первую ячейку добавленной​

• ​ было при использовании​. В появившемся меню​ «1», во второй​: Рад, что моя​ что-нибудь приемлемое.​ 12-ой по 22-ую).​​Для формул задача​​ до конца перечисленные​1.30.1.1.1​
• ​ она будет сбита.​ несомненно хорошо, ведь​ правый нижний угол​ строки, считается по​«OK»​ просто поставить в​Урок:​ строки ставим цифру​
• ​ первых способов: к​ кликаем по пункту​ (той же колонки)​ идея понравилась.​»Word и таблицы​Козина О.В.​ непосильна. Нарисовать формулу​
• ​ мной(типа Kim, vikttur,​1.30.1.1.2​​ Но, есть способ​​ есть из чего​ выделения ячейки и,​​ праву самым простым.​​.​ первую ячейку цифру​Как сделать автозаполнение в​

​«1»​ необходимости прокручивать таблицу​«Прогрессия»​ – «2».​Чтобы везде в​ — не совместимы»​: Алексей, спасибо огромное​ для последовательности от​ ну не всех​​1.30.1.1.3​​ обойти эту проблему.​

excel2.ru

Автоматическая перенумерация строк при применении фильтра в MS EXCEL

​ выбрать.​ зажав левую кнопку​ Именно им пользуются​После этих действий в​«1»​ Excel​. Затем наводим курсор​

​ до самого низа.​.​Выделяем эти две заполненные​ конце была точка,​ (в смысле как​

​ за пример. Что​ 1 до, например,​ формулистов перечислил!), которые​​1.30.1.1.4​​Пусть имеется таблица с​Автор: Вадим Матузок​ мыши, протянуть курсор​ чаще всего. Давайте​​ выделенной ячейке появляется​​. Затем вызвать окно​

​Ещё один способ нумерации​ на нижний правый​Как видим, существует три​Открывается окно​ ячейки. Становимся на​

​ можно поставить формат​ гений и злодейство…)​ то подобное сделала​ 30.30.30.30.30.30 не проблема,​

​ решат Вашу проблему​1.30.1.1.5​​ нумерацией строк (в​​При добавлении в таблицу​ до той ячейки,​​ перейдем непосредственно к​​ цифра​ настройки прогрессии тем​ колонок в Microsoft​​ угол этой ячейки.​​ основных способа автоматической​

​«Прогрессия»​​ нижний правый угол​​ ячеек «@.» (без​
​Там, конечно, можно​

​ и я. Просто​ если последовательность непрерывна​ и быстрей и​1.30.1.1.6​ столбце № введены​ новых строк приходится​ в которой список​ тому, как это​«1»​ же способом, который​ Excel подразумевает использование​

​ Курсор превращается в​ нумерации строк в​. В параметре​

excel2.ru

Многоуровневая нумерация в excel

​ самой нижней из​​ кавычек) :)​ делать таблицы и​ я подумала, может​ или есть какой-либо​ легче(а я так​1.30.1.1.7​ числа от 1​ вручную восстанавливать нумерацию​ должен завершиться.​ сделать.​. Для того, чтобы​ был описан выше.​
​ кнопки​
​ крестик. Именно он​
​ программе. Из них​
​«Расположение»​
​ них. Появляется маркер​
​Сейчас пытаюсь доработать,​
​ какие-то простейшие вычисления,​
​ есть способ как​
​ алгоритм изменения уровней/подуровней.​
​ чувствую и изящнее)​
​1.30.1.1.8​
​ до 16).​
​ строк. Использование таблиц​
​По итогу вы получите​
​В таблице вам необходимо​
​ пронумеровать все столбцы,​
​ Все параметры должны​
​«Заполнить»​
​ называется маркером заполнения.​
​ наибольшую практическую ценность​
​нужно установить переключатель​
​ заполнения. Кликаем левой​
​ чтобы нумерации любого​
​ но ВСЁ НАСТОЛЬКО​
​ это сделать без​
​ В показанном примере​
​ меня.​
​1.30.1.1.9​
​Если к таблице применить​
​ в формате Excel​
​ пронумерованные строки. Однако​
​ пронумеровать две первые​
​ становимся в её​
​ совпадать с теми,​
​на ленте.​
​ Одновременно зажимаем левую​
​ имеет вариант с​
​ в позицию​
​ кнопкой мыши и​
​ уровня и количества​
​ КОРЯВО!!!​
​ создания дополнительных столбцов.​
​ разное количество вложений,​
​Если уж никто​
​1.30.1.1.10​
​ фильтр(нажав в строке​
​ 2007 позволяет автоматизировать​
​ легко заметить, что​
​ строки, например, вписав​
​ нижний правый угол​
​ о которых мы​
​После того, как добавлена​
​ кнопку мыши и​
​ нумерацией первых двух​
​«По столбцам»​
​ с зажатой кнопкой,​

​ работали правильно :)​​тухачевский​Guest​ да еще «в​

​ из Гуру формул​​1.30.1.2​

​ заголовков таблицы​​ этот процесс.​ этот способ мало​ в них номера​ и вызываем маркер​ говорили ранее, кроме​ строка для нумерации​

​ клавишу​​ строк с последующим​. Переключатель параметра​

​ протягиваем его вниз​​Haken​: Алекс,​: интересно как это​

​ случае удаления одной​​ не откликтнется…​1.30.1.2.1​CTRL+SHIFT+L​Пусть имеется обычная таблица​ чем отличается от​ 1 и 2.​ заполнения. Так же,​ поля​ столбцов, вписываем в​Ctrl​ копированием (как самый​«Тип»​ до конца таблицы.​
​: Вот :)​спасибо​ без доп столбцов​

​ из строк нумерация​​EducatedFool​1.30.1.2.2​
​и установив критерии​ (диапазон ячеек с​
​ первого, разница заключается​Затем нужно выделить эти​ как и в​
​«Предельное значение»​ первую ячейку цифру​на клавиатуре. Тянем​ простой) и вариант​должен находиться в​
​Как видим, нумерация строчек​выбирайте, кому с​поправил​
​машина без пользователя​ пересчитывалась заново».​: Может, всё-таки, воспользоваться​
​1.30.1.2.3​
​ отбора), то нумерация​
​ данными), состоящая из​
​ в том, что​
​ две ячейки, зажав​
​ предыдущие разы протаскиваем​
​. В нём следует​
​«1»​ маркер заполнения вправо​ с использованием прогрессии​
​ позиции​
​ автоматически заполнилась по​
​ точкой, кому без​
​но:​
​ не назначит правильно​Alex_ST​
​ Word-ом?​
​1.30.1.2.4​
​ строк будет сбита​
​ трех столбцов с​ вам нужно выделять​ левую кнопку мыши​

​ его вправо к​​ поставить число столбцов​. Выделяем всю строку​ до конца таблицы.​
​ (из-за возможности работать​«Арифметическая»​ порядку.​ точки, кому формулами,​

​уровень перескакивать нельзя​​ уровень​: Я как-то давно​Для него подобная​
​1.30.1.2.5​ (см. столбец​ заголовками №, Наименование,​
​ не две ячейки,​ на первой и​
​ концу таблицы. Зажимать​ в таблице. Затем​ таблицы. Находясь во​Как видим, нужная нам​ с большими таблицами).​. В поле​
​Этот метод довольно легкий​ кому макросами :)​Haken​у меня как-то​ бился над аналогичной​ нумерация — родная.​1.30.1.3​А​ Цена (в строке​ а всего лишь​ перетащив курсор на​ клавишу​ жмите на кнопку​ вкладке «Главная», на​

​ строка заполнена номерами​​Автор: Максим Тютюшев​«Шаг»​ и удобный, но​Прошу обратить внимание​: Я как-то недавно​ так​ задачей и не​И уровень заголовков​1.30.1.3.1​).​ 1). Строки таблицы​

​ одну, но нужно​​ вторую.​Ctrl​
​«OK»​ ленте жмем кнопку​ по порядку. То​При работе с таблицами​

​ ситуациях этот способ​​ выделения, он обычно​ мыши.​ вариант хорош для​ блоке инструментов​Можно также поступить несколько​ Конечно, это можно​ заполните поле​ тянуть маркер по​

​ при перескоке с​​ подпунктов — 9​ да ещё и​
​ отдельный скрытый служебный​ Excel (где нет​1.30.1.4​
​ (от 1 до​ строк).​

​ все равно может​​ отображается специальным квадратиком.​
​После выполнения всех вышеуказанных​ таблиц с очень​«Редактирование»​ иным образом. Заполняем​ сделать вручную, отдельно​«Предельное значение»​ таблице в несколько​ уровня на уровень​ (т.е. нумерация после​
​ формулы массива, для​ столбец. А в​ возможности менять уровень​1.30.1.5​ 16) — формулу.​Для организации автоматической нумерации​ пригодиться, так что​Зажав левую кнопку мыши,​ действий все колонки​ большим количеством колонок,​. Появляется выпадающее меню.​ первые две ячейки​

​ вбивая номер для​​. Тут следует указать​
​ сотен, а то​ больше чем на​

​ 10 на любом​​ меня, к сожалению,​ видимом начальству столбце​ без применения макроса)​1.30.1.6​Решение основано на использовании​ в случае добавления​ не стоит обделять​ остается лишь протащить​ таблицы будут пронумерованы​ так как при​

​ В нём выбираем​​ добавленной строки цифрами​ каждого столбца с​ количество строк, которые​ и тысяч строк,​ 1 в бОльшую​
​ уровне будет неправильно​
​ недоступны… Я всё​ многоуровневый список делался​ возникает вопрос:​1.30.1.7​ функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(), которая​ или удаления строк​ его вниманием.​ выделения до той​

​ по порядку.​​ его применении курсор​ пункт​«1»​ клавиатуры. Если же​ нужно пронумеровать. Если​
​ все-таки затруднительно.​ сторону (внизу выделено​ работать)​ больше по-старинке, на​
​ формулам =СЦЕПИТЬ(…)​как формулы должна​1.30.1.8​ «чувствует», когда строка​ используем следующий алгоритм​

​Ранее было сказано, что​​ ячейки, в которой​
​Урок:​
​ никуда тащить не​
​«Прогрессия…»​
​и​

​ в таблице очень​​ данный параметр не​Второй способ автоматического заполнения​ желтым)​
​При удалении/добавлении строк​ VBA. А формулами​Alex_ST​ нумеровать оставшиеся после​1.30.1.8.1​ скрыта фильтром.​
​ (см. файл примера):​ способы с растягиванием​ нумерация должна оканчиваться.​
​Мастер функций в Excel​ нужно.​.​

​«2»​​ много колонок, это​ заполнен, автоматическая нумерация​ предусматривает использование функции​Конечно, при наличии​ нужно протянуть формулу​ только иногда «балуюсь»​: Вот, что-то типа​ удаления строки?​1.30.1.8.1.1​Столбец с нумерацией расположим​выделим всю таблицу (все​ выделения хороши лишь​
​Отпустив левую кнопку мыши,​​Как видим, произвести нумерацию​Можно также пронумеровать столбцы​

​Открывается окно настроек прогрессии.​​. Выделяем обе ячейки.​ займет значительное количество​ произведена не будет.​«СТРОКА»​ «до 900 работ​ заново по столбцу​ чуть-чуть.​

​ этого.​​Возьмём ваш пример​1.30.1.8.1.2​ в столбце​ 3 столбца вместе​

​ в тех случаях,​​ вы увидите, что​ столбцов в Экселе​ с помощью специальной​
​ Все параметры там​ Устанавливаем курсор в​ времени. В Экселе​

​ В конце следует​​.​
​ всех уровней» быстрее​
​В самую первую​А надо бы​Только надо с​ — а именно​

​1.30.1.8.1.3​​А​ с заголовками). Для​
​ если нужно пронумеровать​ все строки пронумерованы.​ можно несколькими способами.​ функции, которая так​ уже должны быть​
​ нижний правый угол​ есть специальные инструменты,​ нажать на кнопку​Выделяем ячейку, в которой​

​ будет обычными формулами​​ строчку нужно вручную​
​ подправить что-то в​ формулами скрытых столбцов​ эти строки:​1.30.1.8.1.4​
​(заголовок таблицы разместим​ этого выделите любую​ немного строк, а​ Данный способ, как​ Наиболее популярный из​ и называется​ настроены автоматически так,​ самой правой из​ позволяющие провести нумерацию​ «OK».​
​ будет находиться цифра​ обсчитываться​ вбить цифру 1.​ формуле, т.к. при​ помудрить чтобы пересчитывались​

planetaexcel.ru

​1.30​

При работе с электронной таблицей
пользователь автоматизирует процесс
для облегчения работы с большими
документами. Для этого важно знать, как
в Экселе пронумеровать строки
автоматически. Можно воспользоваться
2 способами: ручным и автоматическим.

Вручную

Важно
знать, как в Экселе сделать нумерацию
по порядку автоматически, но выполнение
подобных действий вручную может сократить
время обработки таблицы при малых
объемах.

Обратная нумерация

Рассмотрим,
как сделать нумерацию в Экселе в
обратном порядке. Для этого необходимо:

1. Заполнить первые 2 ячейки для определения
   последовательности электронной
   таблицей.
2. Выделить диапазон.
3. Направить мышь в правый нижний угол,
   где курсор приобретает вид черного
   плюса.
4. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ)
   протянуть диапазон вниз.

Примечание:
электронная таблица способна заполнить
диапазон даже с отрицательными числами.

По порядку

Чтобы
пронумеровать строки в Excel
ручным способом автозаполнения,
необходимо:

1. В первых двух ячейках указать 2 значения.
2. Выделить диапазон и установить курсор
   в правый нижний угол выделенного
   участка.
3. При зажатой ЛКМ протянуть диапазон до
   предельного значения.

С промежутком

Для
автозаполнения строк числами с
определенным промежутком пользователю
нужно:

1. Задать первую и вторую величины в
   соответствующих ячейках, причем шаг
   (промежуток) может варьироваться.
2. Выделить диапазон и навести мышь в
   правый нижний угол для установления
   специально обозначенного курсора.
3. Зажать ЛКМ и протянуть интервал до
   предельной отметки.

Автоматически

Автоматический
способ нумерации строк целесообразен
для обработки большого объема информации.
В таком случае доступны 2 варианта:
применение функции и прогрессии. Оба
метода облегчают работу при рассмотрении
вопроса, как в Экселе проставить
нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для
получения результата необходимо знать,
как в Экселе проставить нумерацию с
использованием функции. Чтобы
воспользоваться математическим
инструментом, пользователь записывает
формулу: =СТРОКА (аргумент).

• В первом случае пользователю необходимо
  кликнуть мышкой на ячейку и вписать
  выражение: =СТРОКА (адрес ячейки),
  например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг
  заключается в наведении мыши в правый
  нижний угол диапазона для получения
  черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно
  протянуть вниз для создания автоматической
  нумерации.

• Во втором случае – оставить значение
  аргумента пустым, т.е. функция выглядит
  следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший
  алгоритм подобен первому шагу. Примечание:
  отличие первого способа от второго
  заключается в том, что при указании
  конкретного адреса в скобках таблица
  автоматически начинает расчет с номера
  строки, указанной в адресе, вне зависимости
  от адреса выделенной ячейки. Например,
  выделена ячейка Н6, а в функции указан
  адрес Н2. Приложение производит расчет
  с цифры «2». При отсутствии аргумента в
  формуле таблица рассчитывает диапазон
  со строки, указанной в адресе выделенной
  ячейки. Например, активная ячейка: F4.
  Соответственно, Excel начинает
  автоматизированную нумерацию с цифры
  «4».

• В третьем случае следует указать функцию
  в следующем формате: =СТРОКА()–2.
  Соответственно для автозаполнения
  строк с цифры «1» необходимо указать
  количество ячеек до первой строки.

С помощью прогрессии

Встроенный
инструментарий предлагает воспользоваться
прогрессией для автонумерации строк в
Excel. Для этого пользователю следует:

1. Активировать ячейку и указать первое
   значение.
2. Найти на вкладке «Главная» инструмент
   «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
3. В появившемся окне, предлагающем выбрать
   опции: «По строкам» или «По столбцам»
   – отметить второй пункт.
4. Указать предельное значение и шаг
   (число, влияющее на последующее значение
   в автозаполнении).
5. Подтвердить действие через ОК.

Примечание:

• Для создания автоматической
  нумерации нечетных чисел: указывать
  шаг=2, первое число в ряду – нечетное.
  Например, первоначальное значение=1,
  шаг=2, предельное значение =7. Тогда
  автозаполнение выглядит следующим
  образом: 1,3,5,7.
• Для создания автозаполнения
  четных чисел пользователь поступает
  аналогичным образом, только первоначальное
  значение – четное число.

Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.

Создадим числовые последовательности различных видов: 1, 2, 3, … 1, 3, 5, 7, … I, II, III, IV, …. 100, 200, 300,…00-01

,

00-02, … 1, 1, 1, 2, 2, 2,… и пр.

Используем формулы

Сформируем последовательность 1, 2, 3, … Пусть в ячейке

A2

введен первый элемент последовательности — значение

1

. В ячейку

А3

, вводим формулу

=А2+1

и копируем ее в ячейки ниже (см.

файл примера

).

Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью

относительной ссылки

, то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в

=А3+1

, затем в

=А4+1

и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, …

Если последовательность нужно сформировать в строке, то формулу нужно вводить в ячейку

B2

и копировать ее нужно не вниз, а вправо.

Чтобы сформировать последовательность нечетных чисел вида 1, 3, 7, … необходимо изменить формулу в ячейке

А3

на

=А2+2

. Чтобы сформировать последовательность 100, 200, 300, … необходимо изменить формулу на

=А2+100

, а в ячейку

А2

ввести 100.

Другим вариантом создания последовательности 1, 2, 3, … является использование формулы

=СТРОКА()-СТРОКА($A$1)

(если первый элемент последовательности располагается в строке

2

). Формула

=СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1)

позволяет создать вертикальную последовательность, в случае если ее первый элемент последовательности располагается в любой строке. Тот же результат дают формулы

=ЧСТРОК($A$1:A1)

,

=СТРОКА(A1)

и

=СТРОКА(H1)

. Формула

=СТОЛБЕЦ(B1)-СТОЛБЕЦ($A$1)

создает последовательность, размещенную горизонтально. Тот же результат дают формулы

=ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1)

,

=СТОЛБЕЦ(A1)

.

Чтобы сформировать последовательность

I, II, III, IV

, … начиная с ячейки

А2

, введем в

А2

формулу

=РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))

Сформированная последовательность, строго говоря, не является числовой, т.к. функция

РИМСКОЕ()

возвращает текст. Таким образом, сложить, например, числа

I+IV

в прямую не получится.

Другим видом числовой последовательности в текстовом формате является, например, последовательность вида

00-01

,

00-02, …

Чтобы начать нумерованный список с кода

00-01

, введите формулу

=ТЕКСТ(СТРОКА(A1);»00-00″)

в первую ячейку диапазона и перетащите

маркер заполнения

в конец диапазона.

Выше были приведены примеры арифметических последовательностей. Некоторые другие виды последовательностей можно также сформировать формулами. Например, последовательность

n2+1

((n в степени 2) +1) создадим формулой

=(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1

начиная с ячейки

А2

.

Создадим последовательность с повторами вида

1, 1, 1, 2, 2, 2,…

Это можно сделать формулой

=ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1)

. С помощью формулы

=ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2

получим последовательность

2, 2, 2, 2, 4, 4, 4, 4,…

, т.е. последовательность из четных чисел. Формула

=ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1

даст последовательность

1, 1, 1, 1, 3, 3, 3, 3, …

Примечание

. Для выделения повторов использовано

Условное форматирование

.

Формула

=ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1

даст последовательность

1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, …

Это пример последовательности с периодически повторяющимися элементами.

Примечание

. Последовательности с повторами использованы, например, в статьях

Перебор всех возможных Сочетаний с повторениями в MS EXCEL

и

Перебор всех возможных целочисленных комбинаций в MS EXCEL

.

Используем клавишу CTRL

Пусть, как и в предыдущем примере, в ячейку

A2

введено значение

1

. Выделим ячейку

A2

. Удерживая клавишу

CTRL

, скопируем

Маркером заполнения

(при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из

A

2

в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

ВНИМАНИЕ!

Если на листе часть строк скрыта с помощью

фильтра

, то этот подход и остальные, приведенные ниже, работать не будут. Чтобы разрешить нумерацию строк с использованием клавиши

CTRL

, выделите любую ячейку с заголовком

фильтра

и дважды нажмите

CTRL

+

SHIFT

+

L

(сбросьте фильтр).

Используем правую клавишу мыши

Пусть в ячейку

A2

введено значение

1

. Выделим ячейку

A2

. Удерживая правую клавишу мыши, скопируем

Маркером заполнения

, значение из

A2

в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт

Заполнить

. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

Используем начало последовательности

Если начало последовательности уже задано (т.е. задан первый элемент и шаг последовательности), то создать последовательность 1, 2, 3, … можно следующим образом:

• пусть в ячейке
  
  А2
  
  введено значение
  
  1
  
  , а в ячейке
  
  А3
  
  значение
  
  2
  
  ;
• выделяем ячейки
  
  A
  
  2
  
  и
  
  A
  
  3
  
  ;
• беремся за правый нижний угол и
  
  Маркером заполнения
  
  протягиваем вниз.

Получаем результат как в предыдущем случае. Если в ячейке

А3

введено значение

3

, т.е. задан шаг последовательности равный 2, то мы получим последовательность нечетных чисел.

Создадим последовательность вида

1, 2, 3, 1, 2, 3,…

для этого введем в первые три ячейки значения 1, 2, 3, затем

маркером заполнения

, удерживая клавишу

CTRL

, скопируем значения вниз.

Использование инструмента Прогрессия

Воспользуемся стандартным средством EXCEL для создания прогрессий, в то числе и арифметических.

• вводим в ячейку
  
  А2
  
  значение
  
  1
  
  ;
• выделяем диапазон
  
  A
  
  2:А6
  
  , в котором будут содержаться элементы последовательности;
• вызываем инструмент

  Прогрессия

  (

  ), в появившемся окне нажимаем ОК.

Использование в работе

:

Подходы для создания числовых последовательностей можно использовать для

нумерации строк

,

сортировки списка с числами

,

разнесения значений по столбцам и строкам

.

СОВЕТ:

О текстовых последовательностях вида

первый, второй, …, 1), 2), 3), …

можно прочитать в статье

Текстовые последовательности

. О последовательностях значений в формате дат (и времени) вида

01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, …, янв, апр, июл, …, пн, вт, ср, …

можно прочитать в статье

Последовательности дат и времен

. О массивах значений, содержащих последовательности конечной длины, используемых в

формулах массива

, читайте в статье

Массив значений (или константа массива или массив констант)

.

Как сделать автоматическую нумерацию строк в Excel? 3 способа

Часто при работе с многострочными таблицами в Excel приходится нумеровать строки цифрами или иными маркерами, которые располагаются в отдельном стольбце. Если количество строк в таблице небольшое, то пронумеровать их можно вручную. Но при большом числе строк такой вариант не подходит, нужна автоматизация. Однако, не все пользователи знают, как это сделать. Поэтому рассмотрим подробную инструкцию, как сделать автоматическую нумерацию строк в Excel.

В табличном редакторе Microsoft Excel существует три различных способа автоматически пронумеровать строки, которые отличаются по своей сложности и функциональной особенности. Но каждый из них на 100% решает рассматриваемую задачу. Пусть в экселовском документе на первом листе есть некоторая таблица, в которой первый столбец будет задействован под нумерацию:

1 способ. Через первые две строки

Данный способ основан на том, что перед нумерацией всех строк сначала в первых двух строках задается алгоритм или маска нумерации (1, 2, … или a, b, …), в соответствии с которой осуществляется пронумировывание строк путем визуального протаскивания области выделения. Рассмотрим по действиям:

1. В колоне «№ п/п» на первой строке ставим цифру 1, а на второй соответственно 2:

1. Наводим курсор мыши на строку с цифрой «1», нажимаем левую кнопку мыши и протягиваем область выделения до строки с цифрой «2», не отпуская левую кнопку мыши. Таким образом мы выделим эти строки:

1. Далее, не убирая область выделения, наводим курсор мыши на зеленый квадратик в нижнем правом углу (курсор становится в виде черного плюсика «+»), нажимаем по нему левой кнопкой мыши и протягиваем вниз до самой последней строки:

1. В результате получаем следующее:

Примечание! Данный способ рассчитан на таблицы с количеством строк до 1000, так как протягивать область выделения мышкой на большее их число будет весьма затрунительным занятием.

2 способ. С помощью функции «СТРОКА»

Данный способ основан на использовании встроенной в редактор функции «СТРОКА», которая позволяет задать шаблон нумерации. Рассмотрим по шагам:

1. Выделяем первую строку в столбце «№ п/п», в которой планируется вставить цифру «1», в специальное поле для ввода формул в Excel вводим строку ««=СТРОКА(A1)» (без кавычек), а затем нажимаем на компьютерной клавиатуре клавишу «Энтер»:

1. Выделяем первую строку в первом столбце, наводим курсор на зеленый квадратик внизу справа области выделения (появляется курсор «+») и протягиваем ее до последней строки вниз:

1. В результате получаем, как и в первом способе:

Однако, данный способ имеет точно такое ограничение по количеству строк, как и первый способ.

3 способ. С помощью прогрессии

Этот способ является наиболее удобным для всех длинных таблиц, так как он не требует протягивания области выделения на все строки. Рассмотрим подробнее:

1. Выделяем первую ячейку в столбце «№ п/п» и набираем на клавиатуре в ней цифру «1»:

1. В верхней функциональной панели переходим на вкладку «Главная», находим раздел «Редактирование» и нажимаем на кнопку «Заполнить»:

1. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Прогрессия…»:

1. В появившемся окне ставим «Шаг» — 1, «Расположение» — по столбцам, «Тип» — арифметическая, «Предельное значение» — 35 (это число строк в вашей таблице) и нажимаем кнопку «ОК»:

Таким образом, Вы можете автоматически пронумеровать строки в Экселе одним из выше описанных способов. При этом самым эффективным и максимально автоматизированным из них является последний. С помощью него проще всего решить поставленную задачу.

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Задача простая и не требующая усилий, однако, у новичков она часто превращается в кошмар ручного заполнения. Нумерация страниц в Эксель – тривиальная процедура, которую мы с вами выполним семью способами.

Ручная нумерация строк

Быстрый способ, выполняется так:

1. В первой строке таблицы напишите «1», а во второй – «2»
2. Выделите обе заполненные ячейки
3. Тяните за квадратный маркер в правом нижнем углу выделения, чтобы пронумеровать оставшиеся строки

Номер строки добавлением единицы

Второй по простоте подход, как пронумеровать столбец в Excel по порядку:

1. Запишите в первой ячейке «1»
2. Во второй – формулу, как у меня: =A2+1
3. Скопируйте формулу во все оставшиеся строки

Нумерация с помощью команды Заполнить

Альтернативный предыдущему, и более быстрый подход:

1. Укажите «1» в первой ячейке списка
2. Нажмите на ленте Главная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
3. Задайте параметры:
   • Расположение: по столбцам
   • Тип: арифметическая
   • Шаг: 1 (или нужный вам)
   • Предельное значение: 40 (или нужное вам)
4. Нажмите Ок , будут проставлены номера с указанным шагом от 1 до заданного предельного значения

С одной стороны, этот способ достаточно быстрый и удобный. С другой – не слишком хорошо его использовать, когда не знаете хотя бы приблизительно количества строк.

С использованием функции СТРОКА

Это уже первые попытки автоматической нумерации строк в Эксель. Простая формула и отличный результат:

1. Выделите первую ячейку
2. Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1 . Здесь мы вычли из результата функции единицу – это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой нужно, чтобы в первой строчке массива оказалась единица
3. Скопируйте формулу на в остальные ячейки столбца

В отличие от предыдущих способов, использование функции позволяет сортировать таблицу и не переделывать потом нумерацию. Все строки перенумеруются автоматически в правильном порядке.

Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ

Как пронумеровать строки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2<> «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ) .

Получим такой результат:

Больше о функции СЧЁТЗ — здесь.

Нумерация строк с помощью промежуточных итогов

Можно вместо СЧЁТЗ использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ . Преимущество в том, что при фильтрации, функция правильно пересчитает номера строк, чтобы в отображаемых значениях номера шли по порядку. Запишите формулу по моему образцу: = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2) и скопируйте её во все ячейки. Диапазон пронумерован:

Теперь смотрите, что будет, когда я отфильтрую Области по значению «Сицилия»:

Номера строк пересчитались в соответствие с тем набором данных, который виден на экране!

Нумерация в структурированной таблице

Отличный автоматический способ нумерации. Последовательность такая:

1. Выделите всю таблицу с шапкой
2. Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица . Далее – Ок . Ваш диапазон будет организован в «Умную таблицу»
3. Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]) , нажмите Enter
4. Указанная формула автоматически применится ко всем ячейкам столбца

Теперь при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматически!

Чтобы больше узнать об «Умных таблицах» — прочтите эту статью.

В этой статье мы рассмотрели 7 популярнейших способов, как в Экселе протянуть нумерацию по порядку. Если вы знаете другие интересные методы – буду рад прочесть о них в комментариях. Задавайте ваши вопросы и обязательно поделитесь материалом с друзьями!

Автоматическая нумерация строк

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

Введите начальное значение последовательности.

Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка » Экспресс-анализ » отображается по умолчанию, если выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который нужно заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Блог Мачула Владимира

• Home »
• Редактор Excel »
• Быстрая нумерация строк в Excel

Не так давно я рассказывал о нумерации строк в таблицах Word. о том, как можно настроить почти автоматическую нумерацию строк, которая бы пересчитывалась при добавлении новых и удалении существующих строк из таблицы.

Это замечательная возможность, которую, увы, к таблицам Excel не применишь. И дело тут совсем не в том, что разработчики чего-то там не додумали, просто Excel — это ягода из совсем другого огорода. Как-нибудь в последующих статьях я уделю этому больше внимания, а сейчас скажу кратко. Excel можно назвать очень упрощенной базой данных, следовательно и подчиняется он законам, по которым работают базы данных. А вот там автоматическая перенумерация строк в таблицах недопустима. Вот.

Поэтому будем работать с тем, что есть и, справедливости ради, скажу, что взамен разработчики предусмотрели возможность быстро и легко (легким движением руки) выполнить нумерацию строк в Excel даже очень большой таблицы. Да к тому же для этого имеются несколько способов нумерации строк Excel (правильнее сказать – нумерация ячеек таблицы в Excel)! Целых три способа! А то и больше…

Можно выбрать удобный для конкретного случая вариант нумерации ячеек и применить.

Вариант нумерации строк 1. Самый быстрый

Несмотря на то, что нумеровать строки можно несколькими способами, их объединяет одно начальное условие – в первую ячейку следует поместить число, от которого начнется отсчет. Как правило это 1-ца. Ну, надо же Excel-ю знать, от чего плясать.

Итак, приступим:
1. Вводим я в ячейку число 1.
2. Выделяем ее прямоугольным курсором – рис.1

Рис.2. Мышка на маркере ячейки Excel

Рис.1. Курсор на ячейке Excel

3. Наводим курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу ячейки – рис.2 . Курсор мыши при этом изменяется с белого и пушистого крестика на черный сплошной.
4. Не боимся этого. ?
5. Нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и кнопку CTRL на клавиатуре. При этом возле черного крестика появится маленький плюсик, как на рисунке справа.

Внимание! Этот прием выполняется разными руками. ? Вы не поверите, но когда-то, при инструктировании по телефону, пришлось это произнести.

6. Удерживая кнопки, протаскиваем мышку вниз по столбцу — рис.3 .

Рис.4. Результат нумерации строк

Рис.3. Протаскиваем курсор Excel

7. Наблюдаем невероятное, числа сами появляются в ячейках! ? — рис.4
8. Опять внимательно! Дотащив мышку до нужной строки (кстати, количество пройденных ячеек отображается рядом с курсором), первой отпускаем кнопку мыши, а потом – кнопку CTRL. И только так. иначе получите столбец с единицами.

Получаем нумерованный по порядку столбец. Все очень просто.

Обращаю внимание, что протаскивать можно в любом направлении — вниз, вверх, в стороны, нумерация будет выполняться одинаково. Ну, мало ли что нужно пронумеровать.

Рис.5. Результат нумерации строк

Вариант нумерации строк 2.

Допустим, нумерация ячеек по строкам как бы уже есть, но были добавлены данные, таблица выросла и надо ее пронумеровать до конца.

Конечно, можно воспользоваться и рассмотренным выше вариантом, никто не запрещает, но вдруг вы левой рукой держите бутерброд и кнопку CTRL нажать не можете? То-то же.

В этом случае поступаем так:
1. Выделяем курсором две последние ячейки столбца с числами нумерации.
2. Наводим курсор мыши на квадратик в правый нижнем углу ячейки. Видим уже знакомый черный крестик — рис.5.
3. Нажимаем левую кнопку мыши и тащим ее вниз по столбцу.
4. Наблюдаем как выполняется нумерация и в нужном месте кнопку просто отпускаем.

Так же хочу отметить, что в этом случае Excel сам соображает, что два числа изменяются с некоторой прогрессией и продолжает ее при протаскивании вдоль столбца, а вот если потянуть в сторону, то это для него банальное копирование, что он с удовольствием и сделает.

Кстати, в первом и втором вариантах при протаскивании происходит копирование формата ячеек, так что если у исходных ячеек какое-то фоормление (границы, заливка и пр.), то оно скопируется на дальнейший числовой ряд.

Рис.6. Заполнение ячеек Excel прогрессией

Вариант нумерации строк 3.

Полезен, когда нужно пронумеровать заранее заданное количество строк. По-моему, довольно интересная возможность.

1. Вводим я в ячейку число 1.2. Выделяем ее прямоугольным курсором.
3. Переходим на ленту меню Главная к области Редактирование (справа в конце).
4. Щелкаем на кнопку Заполнить.
5. В выпадающем меню щелкаем на команде Прогрессия (помните школьный курс математики? Да-да, это та самая прогрессия) — рис.6.
6. В отобразившемся одноименном окне задаем такие параметры, как показано на рис.7 (шаг, конечно = 1):
7. Указываем в предельном значении число, соответствующее количеству нумеруемых ячеек.
8. Нажимаем кнопку Ok и получаем нумерованный столбец.

Стоить упомянуть, что можно сделать финт ушами и немножко упростить этот вариант нумерации ячеек.

Рис.7. Окно настройки прогрессии

Вариант нумерации строк 4:
1. Вводим я в ячейку число 1.
2. Выделяем курсором в блок эту ячейку, и ниже — ту часть столбца, которую нужно пронумеровать.
3. Указанным ранее способом вызываем окно Прогрессия.
4. Ни на что не смотрим. Просто нажимаем кнопку Ok!
5. Получаем нумерацию на весь выделенный блок ячеек.

Как видно, для нумерации ячеек в Excel достаточно большие возможности, надеюсь у вас с этим теперь не будет проблем.

Рекомендую прочитать ПРОДОЛЖЕНИЕ этой статьи , в которой информация о нумерации ячеек дополняется — Автоматическая нумерация строк Excel с помощью функции

Автоматическая нумерация строк в Excel: 3 способа

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.
3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1) .
2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Метод 3: применение прогрессии

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
   • выбираем расположение “по столбцам”;
   • тип указываем “арифметический”;
   • в значении шага пишем цифру “1”;
   • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автоматическая нумерация строк

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

Введите начальное значение последовательности.

Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка » Экспресс-анализ » отображается по умолчанию, если выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который нужно заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Автоматическая нумерация строк в Excel: 3 способа

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.
3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1) .
2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Метод 3: применение прогрессии

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
   • выбираем расположение “по столбцам”;
   • тип указываем “арифметический”;
   • в значении шага пишем цифру “1”;
   • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.

Как в Excel пронумеровать строки

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с бо.

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с большими документами. Для этого важно знать, как в Экселе пронумеровать строки автоматически. Можно воспользоваться 2 способами: ручным и автоматическим.

Важно знать, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматически, но выполнение подобных действий вручную может сократить время обработки таблицы при малых объемах.

Обратная нумерация

Рассмотрим, как сделать нумерацию в Экселе в обратном порядке. Для этого необходимо:

1. Заполнить первые 2 ячейки для определения последовательности электронной таблицей.
2. Выделить диапазон.
3. Направить мышь в правый нижний угол, где курсор приобретает вид черного плюса.
4. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) протянуть диапазон вниз.

Примечание: электронная таблица способна заполнить диапазон даже с отрицательными числами.

По порядку

Чтобы пронумеровать строки в Excel ручным способом автозаполнения, необходимо:

1. В первых двух ячейках указать 2 значения.
2. Выделить диапазон и установить курсор в правый нижний угол выделенного участка.
3. При зажатой ЛКМ протянуть диапазон до предельного значения.

С промежутком

Для автозаполнения строк числами с определенным промежутком пользователю нужно:

1. Задать первую и вторую величины в соответствующих ячейках, причем шаг (промежуток) может варьироваться.
2. Выделить диапазон и навести мышь в правый нижний угол для установления специально обозначенного курсора.
3. Зажать ЛКМ и протянуть интервал до предельной отметки.

Автоматически

Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

• В первом случае пользователю необходимо кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол диапазона для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно протянуть вниз для создания автоматической нумерации.

• Во втором случае – оставить значение аргумента пустым, т.е. функция выглядит следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого способа от второго заключается в том, что при указании конкретного адреса в скобках таблица автоматически начинает расчет с номера строки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. Например, выделена ячейка Н6, а в функции указан адрес Н2. Приложение производит расчет с цифры «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает диапазон со строки, указанной в адресе выделенной ячейки. Например, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с цифры «4».

• В третьем случае следует указать функцию в следующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с цифры «1» необходимо указать количество ячеек до первой строки.

С помощью прогрессии

Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:

1. Активировать ячейку и указать первое значение.
2. Найти на вкладке «Главная» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
3. В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» или «По столбцам» – отметить второй пункт.
4. Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на последующее значение в автозаполнении).
5. Подтвердить действие через ОК.

Примечание:

• Для создания автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, первое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение выглядит следующим образом: 1,3,5,7.
• Для создания автозаполнения четных чисел пользователь поступает аналогичным образом, только первоначальное значение – четное число.

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Задача простая и не требующая усилий, однако, у новичков она часто превращается в кошмар ручного заполнения. Нумерация страниц в Эксель – тривиальная процедура, которую мы с вами выполним семью способами.

Ручная нумерация строк

Быстрый способ, выполняется так:

1. В первой строке таблицы напишите «1», а во второй – «2»
2. Выделите обе заполненные ячейки
3. Тяните за квадратный маркер в правом нижнем углу выделения, чтобы пронумеровать оставшиеся строки

Номер строки добавлением единицы

Второй по простоте подход, как пронумеровать столбец в Excel по порядку:

1. Запишите в первой ячейке «1»
2. Во второй – формулу, как у меня: =A2+1
3. Скопируйте формулу во все оставшиеся строки

Нумерация с помощью команды Заполнить

Альтернативный предыдущему, и более быстрый подход:

1. Укажите «1» в первой ячейке списка
2. Нажмите на ленте Главная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
3. Задайте параметры:
   • Расположение: по столбцам
   • Тип: арифметическая
   • Шаг: 1 (или нужный вам)
   • Предельное значение: 40 (или нужное вам)
4. Нажмите Ок , будут проставлены номера с указанным шагом от 1 до заданного предельного значения

С одной стороны, этот способ достаточно быстрый и удобный. С другой – не слишком хорошо его использовать, когда не знаете хотя бы приблизительно количества строк.

С использованием функции СТРОКА

Это уже первые попытки автоматической нумерации строк в Эксель. Простая формула и отличный результат:

1. Выделите первую ячейку
2. Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1 . Здесь мы вычли из результата функции единицу – это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой нужно, чтобы в первой строчке массива оказалась единица
3. Скопируйте формулу на в остальные ячейки столбца

В отличие от предыдущих способов, использование функции позволяет сортировать таблицу и не переделывать потом нумерацию. Все строки перенумеруются автоматически в правильном порядке.

Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ

Как пронумеровать строки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2<> «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ) .

Получим такой результат:

Больше о функции СЧЁТЗ — здесь.

Нумерация строк с помощью промежуточных итогов

Можно вместо СЧЁТЗ использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ . Преимущество в том, что при фильтрации, функция правильно пересчитает номера строк, чтобы в отображаемых значениях номера шли по порядку. Запишите формулу по моему образцу: = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2) и скопируйте её во все ячейки. Диапазон пронумерован:

Теперь смотрите, что будет, когда я отфильтрую Области по значению «Сицилия»:

Номера строк пересчитались в соответствие с тем набором данных, который виден на экране!

Нумерация в структурированной таблице

Отличный автоматический способ нумерации. Последовательность такая:

1. Выделите всю таблицу с шапкой
2. Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица . Далее – Ок . Ваш диапазон будет организован в «Умную таблицу»
3. Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]) , нажмите Enter
4. Указанная формула автоматически применится ко всем ячейкам столбца

Теперь при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматически!

Чтобы больше узнать об «Умных таблицах» — прочтите эту статью.

В этой статье мы рассмотрели 7 популярнейших способов, как в Экселе протянуть нумерацию по порядку. Если вы знаете другие интересные методы – буду рад прочесть о них в комментариях. Задавайте ваши вопросы и обязательно поделитесь материалом с друзьями!