Excel как найти ячейку по ссылке

Поиск ссылок (внешних ссылок) в книге

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Связывание с другими книгами — очень распространенная задача в Excel, но иногда вы можете найти книгу, которая ссылок не может найти, хотя Excel сообщает о том, что она существует. Нет способа автоматического поиска всех внешних ссылок, используемых в книге, однако существует несколько способов, используемых вручную. Вам нужно искать формулы, определенные имена, объекты (например, текстовые поля или фигуры), названия диаграмм и ряды данных диаграммы.

Имя любой Excel книги, с помощью ссылки на которую вы ссылались, будет связана с расширением XL* (например, .xls, .xlsx, XLSM), поэтому рекомендуемый способ — найти все ссылки на частичное расширение XL. Если вы ссылались на другой источник, необходимо определить оптимальный поисковый запрос.

Поиск ссылок, используемых в формулах

  1. Нажмите CTRL+F, чтобы запустить диалоговое окно Найти и заменить.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. В поле Найти введите.xl.

  4. В поле В пределах выберите книга.

  5. В поле Искать в выберите формулы.

  6. Нажмите кнопку Найти все.

  7. В отображемом списке наймем в столбце Формула формул, содержащих XL. В этом случае Excel найдено несколько экземпляров функции бюджетного Master.xlsx.

    Диалоговое окно "Поиск и замена"

  8. Чтобы выбрать ячейку с внешней ссылкой, щелкните ссылку на эту строку в списке.

    Совет: Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.

  2. Проверьте каждую запись в списке и проверьте, нет ли в столбце Ссылка внешних ссылок. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].

    Диалоговое окно "Диспетчер имен"

    Советы: 

    • Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.

    • Если вы хотите удалить сразу несколько элементов, можно сгруппнуть несколько элементов, нажав клавишу SHIFT или CTRL и щелкнув левой кнопкой мыши.

  1. Нажмите клавиши CTRL+G, нажмите клавиши CTRL+G, чтобы перейти в диалоговое окно Перейти, а затем выберите специальные > объекты > ОК. При этом будут выбраны все объекты на активном сайте.

    Диалоговое окно > "Специальная"

  2. Нажимая клавишу TAB, переходить между выбранными объектами, а затем искать в строка формул Изображение кнопки ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].

    Фигура, выбранная для показа имени ссылки в панели формул

  1. Щелкните название диаграммы, которую вы хотите проверить.

  2. В строка формул Изображение кнопкинаймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls].

  1. Выберите диаграмму, которую нужно проверить.

  2. На вкладке Макет в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите ряд данных, которые нужно проверить.

    Выбор параметра ряда в параметрах диаграммы > формат > текущий выделение

  3. На строка формул Изображение кнопки, наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls] в функции РЯД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Исправление недействительных ссылок

Разрыв связи с внешним ресурсом в Excel

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

Нужна дополнительная помощь?

Всем привет.

При обработке некоторой таблички в MS Excel возникла простенькая задача — надо было найти все формулы в которых участовала определенная ячейка. Ммм, попробуйте далее не читать и решить ее самостоятельно.

Ну а кому не втерпеж, слушаем далее. Итак для примера мне надо найти кто использует ячейку B4.

Первое решение — используем поиск. Указываем ячейку в поиске и нажимаем «Найти все». В результате имеем список всех ячеек где наша B4 участвует в расчетах. Для чего не подходит такой способ? Это не подходит в случае, если наша ячейка участвует  в диапазоне типа «=СУММ(B3:B7)» или ссылка абсолютная «=B$4».

Решение второе — используем «Зависимости формул». Ух ты, какая фишка есть в MS Excel. Закладка «Формулы -> Зависимость формул -> Зависимые ячейки» и MS Excel сам показывает где участвует наша ячейка. Красиво правда? Согласен.

Однако есть небольшое ограничение. Если ваша ячейка на другом листе, то MS Excel покажет только наличие зависимости, но не скажет на каком именно листе книги находится искомая формула. Пишите макрос.

Такие дела. Успехов.

Содержание

  • Найти внешние ссылки
  • Поиск внешних ссылок с помощью функции поиска и замены
  • Найдите внешние ссылки с помощью ссылок редактирования

Как найти ячейки, связанные с внешними источниками в Excel

В этой статье вы узнаете, как найти внешние ссылки в Excel.

Найти внешние ссылки

В Excel можно использовать данные из другой книги (файла). В этом случае Excel создает внешнюю ссылку на эту книгу. Рассмотрим набор данных на рисунке ниже, который содержит внешние ссылки на другую книгу.

Как вы можете видеть выше, значение в B2 связано с рабочим листом с именем Внешний файл .xlsx (Лист1, ячейка B2). Ячейки B5, B7 и B8 также содержат похожие ссылки. Теперь посмотрите на этот файл и значение в ячейке B2.

Выше видно, что значение ячейки B2 в файле Внешний файл .xlsx 55, и это значение связано с исходным файлом. Когда вы связываете ячейку с другой книгой, значения обновляются в обеих книгах при каждом изменении связанной ячейки. Таким образом, вы можете столкнуться с проблемой, если файл, на который вы ссылаетесь, будет удален.

При открытии исходный файл предупреждает вас о том, что некоторые ячейки в этой книге связаны с несуществующим файлом. Чтобы решить эту проблему, вы можете найти все ячейки с внешними ссылками и заменить их каким-либо другим значением (или просто удалить их).

Однако часто бывают случаи, когда у вас много связанных ячеек, и на просмотр всего файла, чтобы выбрать их одну за другой, потребуется много времени. Вы можете найти все внешние ссылки в файле сразу, используя Найти и заменить или Редактировать ссылки Особенности.

Поиск внешних ссылок с помощью функции поиска и замены

1. В Лента, перейти к Главная> Найти и выбрать> Заменить.

2. Во всплывающем окне (1) введите «* .xl *» для Найти то, что, (2) нажмите Найти все, и (3) нажмите CTRL + A на клавиатуре, чтобы выделить все найденные ячейки.

Связанные файлы должны быть в формате Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), поэтому вы хотите найти ячейки, содержащие «.xl» в формуле (ссылка). Звездочки (*) перед и после «.xl» обозначают любой символ, поэтому поиск найдет любое из расширений файлов Excel.

3. В результате выбираются все ячейки, содержащие внешнюю ссылку (B2, B5, B7 и B8). Чтобы заменить их определенным значением, введите это значение в поле Заменить коробка и удар Заменить все. Если оставить поле пустым, удаляется содержимое всех связанных ячеек. Например, если ввести 55 в поле Заменить на, получится Ценности столбец на картинке ниже. В любом случае замененные ячейки больше не связаны с другой книгой.

Найдите внешние ссылки с помощью ссылок редактирования

Другой вариант — использовать функцию редактирования ссылок в Excel.

1. В Лента, перейти к Данные> Изменить ссылки.

2. В окне «Редактировать ссылки» вы можете увидеть все книги, связанные с текущим файлом. Чтобы удалить ссылку, вы можете выбрать внешний файл и нажать Разорвать ссылку. В результате все ссылки на этот файл удаляются, а ранее связанные ячейки будут содержать значения, которые они имели на момент разрыва.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Найти значение и сделать ссылку на ячейку?

valermihali4

Дата: Понедельник, 10.10.2016, 13:00 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 37


Репутация:

0

±

Замечаний:
20% ±


Excel 2007

Как найти в столбце «A» значение из «C3» и там же создать гиперссылку на найденую ячейку
Во вложении пример.
Спасибо!

К сообщению приложен файл:

_-.xlsx
(8.2 Kb)

 

Ответить

Gustav

Дата: Понедельник, 10.10.2016, 13:57 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398


Репутация:

985

±

Замечаний:
0% ±


начинал с Excel 4.0, видел 2.1

У меня получилась такая формула:

Код

=ГИПЕРССЫЛКА(«[«& ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);»[«;»») &»!A»&ПОИСКПОЗ(C3;A:A;0))

Разумеется, файл должен быть сохранен на диске (иметь имя). Открыть просто в сообщении на сайте, скорее всего, не получится, поэтому копируем на диск и оживляем формулы (например, F2 и Enter). Хотя со второго раза получилось и прямо с сайта открыть со сразу работающими гиперссылками.

К сообщению приложен файл:

Find45.xlsx
(10.6 Kb)


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

Сообщение отредактировал GustavПонедельник, 10.10.2016, 14:14

 

Ответить

valermihali4

Дата: Понедельник, 10.10.2016, 14:13 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 37


Репутация:

0

±

Замечаний:
20% ±


Excel 2007

У меня получилась такая формула:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[«& ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);»[«;»») &»!A»&ПОИСКПОЗ(C3;A:A;0))

Разумеется, файл должен быть сохранен на диске (иметь имя).

Спасибо большое, это то что нужно. hands hands hands

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Понедельник, 10.10.2016, 15:01 |
Сообщение № 4

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Аналогичный вариант, только без ЯЧЕЙКА — она, зараза, не автообновляется, пока ее не тпнешь

Код

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A»&ПОИСКПОЗ(C3;A:A;0))


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

Gustav

Дата: Понедельник, 10.10.2016, 16:54 |
Сообщение № 5

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398


Репутация:

985

±

Замечаний:
0% ±


начинал с Excel 4.0, видел 2.1


Александр, это круто, не знал, спасибо! Что важно — # работает и в ещё НЕ сохраненном файле!

Больше для себя (как узелок на память) — протягиваемая версия:

Код

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(C3;A:A;0);СТОЛБЕЦ(A1)))

А еще вот такая интересная хреновина — работающая формула внутри (!) текста:

Код

=ГИПЕРССЫЛКА(«#ИНДЕКС(A:A;ПОИСКПОЗ(C3;A:A;0))»;»Go to»)

Каюсь, не сам придумал, а вычитал здесь (точнее, «по мотивам» — там с INDIRECT вариант в комментах): http://www.myonlinetraininghub.com/excel-f….e-magic


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

Сообщение отредактировал GustavПонедельник, 10.10.2016, 19:28

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Понедельник, 10.10.2016, 17:19 |
Сообщение № 6

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Ту тоже не я придумал. Это старая фишка, периодически кто-нибудь ее вспоминает.

А хреновина понравилась. Сходу, правда, не придумалось как-то применение (а ссылка твоя на работе у меня не хочет открываться), но была бы хреновина, а куда ее — это дело второе. Да хоть орехи колоть можно.


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

valermihali4

Дата: Вторник, 11.10.2016, 08:15 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 37


Репутация:

0

±

Замечаний:
20% ±


Excel 2007

Рад что смог вам помочь :D :D :D с хреновиной

 

Ответить

Gustav

Дата: Вторник, 18.10.2016, 18:22 |
Сообщение № 8

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398


Репутация:

985

±

Замечаний:
0% ±


начинал с Excel 4.0, видел 2.1

Вдогонку несколько слов о формульной гиперссылке на другой лист в текущей книге. В принципе, ничего необычного, только можно задуматься над правильным размещением диеза (#).
Сегодня пришлось делать для своих нужд лист-навигатор с колонкой имен остальных листов в книге. Так вот, для оформления ссылки в соседней ячейке с конкретным именем листа пишем (и потом наслаждаемся прыжками) примерно такую формулу:

Код

=ГИПЕРССЫЛКА(«#'»& C15 &»‘!A1»; «Go to»)

т.е. диез в данном случае помещаем перед именем листа: #’Имя листа’!A1
Ну и, как обычно, если имя листа — без пробелов, то можно без одинарных кавычек: #ИмяЛиста!A1


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

 

Ответить

Skip to content

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ  (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

  • Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
  • Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

  • Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
  • Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула   ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? 

  • Формула в ячейке D1:   =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

  • Формула в ячейке D3:  =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

  • Яблоки – С2:E2
  • Лимоны — C3: E3
  • Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

  • =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
  • =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
  • =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
  • =МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел :) в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

  • записать имя листа в одну ячейку,
  • букву столбца – в другую,
  • номер строки – в третью,  
  • объединить всё это в одну текстовую строку,
  • передать этот адрес функции ДВССЫЛ. 

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

  • Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

  • Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

  1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
  2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
  3. Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

  • ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
  • Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу  =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА! 

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА!  в следующих случаях:

  1. Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
  2. Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки  1 048 576 или столбца  16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
  3. Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ? 

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая. 

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…
Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…
Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel как найти ячейку по значению формула
  • Excel как найти ячейки со связями
  • Excel как найти одинаковые записи
  • Excel как найти одинаковые данные в ячейках
  • Excel как найти объект

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии