Excel как найти повторяющийся текст - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
Поиск дубликатов без первых вхождений
Определяем дубликаты с учетом регистра
Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
Использование встроенных фильтров Excel
Применение условного форматирования
Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
- Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
- Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

Удалить дубликаты
Выбрать дубликаты
Указать их в столбце статуса
Копировать дубликаты на новый лист
Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.

Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты с 1-м вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Источник

Поиск и удаление повторений

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
Формула проверки наличия дублей в диапазонах
- Внутри диапазона
!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
- Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
- Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
- Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
Если ячейки, то:
- Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
- Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
- Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
- А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Условное форматирование - выделение повторяющихся значений на панели Excel

Вызов процедуры условного форматирования для подсветки повторяющихся значений

Процедура интуитивно понятна:

Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
Вызываем процедуру.
Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Второй шаг процедуры – выбор цветов заливки и текста

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Неочевидный результат работы условного форматирования с дублями внутри диапазона

Условное форматирование меняет цвет дубликатов внутри столбца

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

Формула возвращает ИСТИНА, если в адресованном диапазоне появляется дубликат

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

демонстрация использования формулы для поиска дубликатов с неучетом пробелов

Применение формулы для условного форматирования и поиска неявных дубликатов

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Как найти дубли ячеек, не учитывая лишние пробелы

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

Смотрите также:

Удалить дубли без смещения строк;
Удалить неявные дубли;
Найти повторяющиеся слова в Excel;
Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

Источник

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

Выбрать
ячейку I3
с записью «С. А. Есенин».
Поставить
задачу – выделить цветом ячейки с
такими же записями.
Выделить
область поисков.
Нажать
вкладку «Главная».
Далее
группа «Стили».
Затем
«Условное форматирование»;
Нажать
команду «Равно».

Появится
диалоговое окно:

В
левом поле указать ячейку с I2,
в которой записано «С. А. Есенин».
В
правом поле можно выбрать цвет шрифта.
Нажать
«ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

Зайти
в группу «Стили».
Далее
«Условное форматирование».
Теперь
в выпадающем меню выбрать «Правила
выделения ячеек».
Затем
«Повторяющиеся значения».

Появится
диалоговое окно:

Нажать
«ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

Зайти
во вкладку «Данные».
Выделить
столбец, в котором следует искать
дублирующиеся строки.
Опция
«Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

Выбрать
вкладку «Данные».
Перейти
в раздел «Сортировка и фильтр».
Нажать
команду «Дополнительно»:

В
появившемся диалоговом окне ставим
флажок «Только уникальные записи».
Нажать
«OK»
– уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Источник

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

Смотрите также строке 7. Ячейки журнал заказов возможные(Очистить содержимое). способом… что-то с ними пустыми, и, я такой ситуации, поскольку в Excel 2010 столбца, то необходимо нашем случае мы строке будут заголовки, заметить, что выделениеВ поле рядом сВводим формулу по указанному группе инструментов

жмем на кнопкуПри работе с таблицей

Поиск и удаление

с числами в дубликаты, будем анализироватьОчистите фильтр.В этом случае отфильтруйте делать. Просматривать все полагаю, такое представление не может сравнивать и других версиях

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

оставить лишь одну восстановим значения в а не дубликаты, первой строки снимается оператором

выше шаблону в«Сортировка и фильтр»«Форматировать как таблицу» или базой данных дублирующихся строках имеют по наименованиям клиентовВыделите все ячейки в дубликаты, как показано повторяющиеся записи в данных наиболее удобно
данные в 2 можно точно также. галочку рядом с 1-й строке таблицы. останется только одна автоматически. Причиной томузначения с первую свободную ячейку., расположенную на ленте с большим количеством одинаковые значения и – столбец B: столбце выше, выделите все таблице вручную довольно для дальнейшего анализа. столбцах. Более того,Автор: Вадим Матузок его наименованием.Определив строки с повторяющимся копия существующих повторов. является флажок, установленныйвыберите форматирование для нового столбца. ВОткрывается окно расширенного фильтра. в блоке инструментов информации возможна ситуация, разные форматы. У
Выделите диапазон B2:B9 иА отфильтрованные ячейки и неэффективно и занимаетТеперь давайте скопируем нашу он может толькоЧтение этой статьи займётНажать «ОК». содержимым, поочередно выделитеЭтот метод удобно применять, в пункте применения к повторяющимся нашем конкретном случае

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Устанавливаем в нем«Стили» когда некоторые строки

них отличается количество
выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное, начиная с ячейки нажмите слишком много времени. формулу во все удалить дубликаты. Других у Вас околоКак только вы нажмете их, удерживая клавишу когда необходимо найти
My data has headers значениям и нажмите формула будет иметь галочку напротив параметра. В появившемся списке повторяются. Это ещё разрядов после запятой. форматирование»-«Создать правило».А1Ctrl+1 Существуют пути получше. ячейки столбца вариантов, таких как 10 минут. В на кнопку, начнетсяCtrl повторяющиеся строки в(Мои данные содержат кнопку следующий вид:«Только уникальные записи» выбираем любой понравившийся
больше увеличивает массив Выполним 2 разныеВберете «Использовать формулу длявплоть до самой, чтобы открыть диалоговоеЕсли Ваши столбцы неC выделение или изменение следующие 5 минут поиск дубликатов выделенной. небольших таблицах. Мы заголовки).ОК=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»). Все остальные настройки стиль. данных. К тому операции для удаления определения форматируемых ячеек».
нижней, содержащей данные. окно имеют заголовков, то, вплоть до самой цвета, не предусмотрено. Вы сможете легко области, а затемВыбрав все строки, которые

будем использовать инструментВ нашем примере нет.Выделяем весь столбец для

оставляем по умолчанию.Затем открывается небольшое окошко, же, при наличии

Способ 3: применение сортировки

дубликатов.Чтобы найти повторяющиеся значенияОткройте вкладкуFormat Cells их необходимо добавить.

нижней строки, которая И точка! сравнить два столбца и их удаление. необходимо удалить, щелкнитеFind and Replace заголовков, поскольку таблицаПри использовании функции дубликатов, кроме шапки.
После этого кликаем в котором нужно дубликатов возможен некорректныйУстранение дубликатов на основе в столбце Excel,Data(Формат ячеек). В Для этого поместите содержит данные вДалее я покажу Вам в Excel и По итогу появится правой кнопкой мыши
(Поиск и замена), начинается с 1-йУдаление дубликатов Устанавливаем курсор в по кнопке подтвердить выбранный диапазон подсчет результатов в значений колонки с в поле ввода(Данные) и нажмите

качестве примера, давайте курсор на число, столбце возможные пути сравнения узнать о наличии окно, в котором по заголовку любой который встроен во

строки. Поэтому снимемповторяющиеся данные удаляются

Способ 4: условное форматирование

конец строки формул.«OK» для формирования «умной формулах. Давайте разберемся, текстом:

введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9;Sort A to Z изменим цвет заливки обозначающее первую строку,A двух столбцов в в них дубликатов, будет продемонстрирован отчет. из выделенных строк все продукты Microsoft флажок. Сделав это, безвозвратно. Чтобы случайно Нажимаем на клавиатуре. таблицы». Если вы
как в программеСоздайте умную таблицу (CTRL+T) B2)>1.(Сортировка от А ячеек в строках при этом он. Для этого наведите Excel, которые позволят удалить их или Теперь вы знаете, и в контекстном Office. Для начала Вы заметите, что не потерять необходимые кнопку

После этого, повторяющиеся записи выделили все правильно, Microsoft Excel отыскать с повторяющимися значениямиНажмите на кнопку «Формат» до Я). В

с дубликатами на превратится в чёрную указатель мыши на найти и удалить выделить цветом. Итак, как в Excel меню нажмите необходимо открыть таблицу вся таблица снова

сведения, перед удалениемF2

Способ 5: применение формулы

будут скрыты. Но то можно подтверждать, и удалить повторяющиеся как на рисунке: и выберите желаемую открывшемся диалоговом окне ярко-жёлтый. Конечно, Вы стрелку, как показано правый нижний угол повторяющиеся записи.

время пошло! удалить повторяющиеся строки,

Delete Excel, с которой
выделена, а раздел повторяющихся данных рекомендуется. Затем набираем комбинацию их показ можно если допустили ошибку, строки.Щелкните по таблице и
заливку ячеек, чтобы
выберите пункт можете изменить цвет на рисунке ниже: ячейкиСравниваем 2 столбца иExcel – это очень но лишь первый(Удалить). Не стоит планируется работать.Columns скопировать исходные данные клавиш в любой момент

то в этомСкачать последнюю версию выберите инструмент «Работа выделить дубликаты цветом.

Continue with the current заливки при помощиКликните правой кнопкой мышиC1 ищем дубликаты при мощное и действительно способ, на очереди нажимать клавишуОткрыв таблицу, выберите ячейку,(Колонны) изменится с

на другой лист.Ctrl+Shift+Enter включить повторным нажатием окне следует исправить. Excel с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» Например, зеленый. И selection инструмента и в контекстном, указатель примет форму помощи формул крутое приложение для второй.Delete содержимое которой требуетсяdulpicateВыделите диапазон ячеек с. Это обусловлено особенностями на кнопку Важно также обратитьНайти и удалить значения в разделе инструментов нажмите ОК на(Сортировать в пределах

Fill

lumpics.ru

Поиск и удаление повторений

меню выберите чёрного перекрестия, какВариант А: оба столбца создания и обработкиДубликаты можно удалить подобнымна клавиатуре, поскольку найти и заменить,на повторяющимися значениями, который применения формул к«Фильтр»

внимание на то, таблицы, которые дублируются, «Сервис».

 всех открытых окнах. указанного выделения) и(Цвет заливки) наInsert показано на картинке
находятся на одном больших массивов данных. способом, который имеет в этом случае и скопируйте ее.Column A нужно удалить. массивам..
чтобы около параметра возможно разными способами.В появившемся окне «УдалитьСкачать пример поиска одинаковых нажмите кнопку вкладке(Вставить): ниже: листе

Удаление повторяющихся значений

Если у Вас место быть в удалится только содержимое Для этого выделите,Совет:После этих действий вУрок:«Таблица с заголовками»

В каждом из дубликаты», следует отключить значений в столбце.

SortHomeДайте названия столбцам, например,Нажмите и, удерживая левуюВариант В: столбцы находятся есть несколько рабочих
этой статье. На ячеек, а не нужную ячейку иBПеред попыткой удаления столбцеРасширенный фильтр в Excelстояла галочка. Если этих вариантов поиск проверку по 4-му

Как видно на рисунке(Сортировка):(Главная), но преимущество « кнопку мыши, протащите

на разных листах книг с данными сей раз, в строки полностью. нажмите сочетание клавиш
и повторений удалите все«Дубликаты»

support.office.com

Удаление дубликатов строк в Excel

Найти повторяющиеся ячейки можно её нет, то и ликвидация дубликатов столбцу «Цена». с условным форматированиемУдалите столбец с формулой, диалогового окнаName границу рамки вниз, или в разных (или только одна рассказе, как вСделав это, Вы можетеCtrl+CС структуры и промежуточныеотобразятся повторяющиеся значения.

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

также при помощи следует поставить. После – это звеньяСтроки 6 и 7 нам удалось легко он Вам большеFormat Cells» и « выделяя все ячейки, книгах огромная таблица), то, Excel удалить повторяющиеся

заметить, что все.. итоги из своихНо, данный способ все-таки условного форматирования таблицы. того, как все

одного процесса. распознаны как дублирующие и быстро реализовать не понадобится, с(Формат ячеек) вDuplicate? в которые требуетсяОбработка найденных дубликатов вероятно, Вы захотите строки, будет использоваться оставшиеся строки имеют

Скопировав слово, которое необходимоТеперь, когда выделена вся данных. слишком сложен для Правда, удалять их настройки завершены, жмитеПроще всего удалить дубликаты и удалены из поиск дубликатов в этого момента у том, что можно» Затем откройте вкладку вставить формулу. КогдаПоказать только повторяющиеся строки сравнить 2 столбца, «умная таблица». уникальные значения. найти, воспользуйтесь сочетанием

таблица, нажмитеНа вкладке большинства пользователей. К придется другим инструментом. на кнопку – это воспользоваться таблицы. Если в Excel и обнаружить Вас остались только настроить одновременно всеData

Вариант 2: Расширенный фильтр

все необходимые ячейки в столбце А найти повторяющиеся значения,Для удаления повторов вУрок подготовлен для ВасCtrl+HOKДанные тому же, онВыделяем область таблицы. Находясь«OK» специальной кнопкой на пункте 2 не повторяющиеся данные ячеек

уникальные значения. параметры форматирования.(Данные) и нажмите будут выделены, отпуститеИзменить цвет или выделить а затем совершить Excel, вам нужно командой сайта office-guru.ru, чтобы вызвать диалоговое, чтобы удалить дубликаты.нажмите кнопку предполагает только поиск во вкладке. «Умная таблица» создана. ленте, предназначенной для отключить проверку по для таблицы журналаВот и всё, теперь

Теперь Вы точно неFilter кнопку мыши:

найденные дубликаты с ними какие-либо сделать следующее:Источник: http://www.howtogeek.com/198052/how-to-remove-duplicate-rows-in-excel/ окно В нашем случаеУдалить дубликаты дублей, но не«Главная»Но создание «умной таблицы» этих целей. столбцу ни одна заказов. столбец пропустите ни одной(Фильтр):Подсказка:Удалить дубликаты из первого действия, например, удалить,Как и в предыдущемПеревел: Антон Андронов

Вариант 3: Замена

Find and Replace все строки си в разделе их удаление. Поэтому, жмем на кнопку — это толькоВыделяем весь табличный диапазон. строка не будетА ячейки с дубликатами:После этого нажмите меленькуюВ больших таблицах

столбца выделить цветом или способе, сначала выделитьАвтор: Антон Андронов(Поиск и замена). повторяющимися данными удалятся,Столбцы рекомендуется применять более«Условное форматирование»

один шаг для Переходим во вкладку удалена, так какПринцип действия формулы длясодержит только уникальныеОтфильтруйте таблицу так, чтобы серую стрелку рядом скопировать формулу получитсяВ первой пустой ячейке очистить содержимое. Столбцы диапазон ячеек, гдеКогда работаешь с огромным Вставьте скопированное слово

за исключением одной.установите или снимите простые и функциональные, расположенную в блоке решения нашей главной«Данные» для Excel все поиска дубликатов условным данные, которых нет показаны были только с « быстрее, если использовать (в нашем примере могут находиться в необходимо удалить дубликаты. объемом данных в с поле Вся информация об флажки, соответствующие столбцам, решения, описанные ранее.

настроек задачи – удаления. Жмем на кнопку числа в колонке форматированием – прост. в столбце ячейки с повторяющимисяDuplicate? комбинации клавиш. Выделите это ячейка C1) одной таблице, быть

Нажать кнопку «Форматировать как программе «Эксель», тоНайти удалении отобразится во в которых нужноКак видим, в Экселе«Стили» дубликатов. Кликаем по«Удалить дубликаты» «Цена» считаются разными. Формула содержит функциюВ значениями, и выделите«, чтобы раскрыть меню

ячейку запишем вот такую смежными или не таблицу», что располагается ненароком очень просто, нажав всплывающем диалоговом окне. удалить повторения.

есть множество инструментов. В появившемся меню любой ячейке табличного. Она располагается на

=СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию: эти ячейки. фильтра; снимите галочкиC1 формулу: смежными, могут быть на вкладке «Главная» можно совершить ошибкуCtrl+VВторым инструментом Excel, сНапример, на данном листе предназначенных для поиска последовательно переходим по диапазона. При этом ленте в блоке

В Excel существуют и так же можноКак видите, удалить дубликатыЕсли 2 столбца, которые

со всех элементови нажмите
=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)
расположены на 2-х

в группе инструментов

office-guru.ru

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

и вписать одни. помощью которого можно в столбце «Январь» и удаления дублей. пунктам появляется дополнительная группа инструментов другие средства для использовать при поиске из двух столбцов Вы сравниваете, находятся этого списка, кромеCtrl+C=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate») разных листах или «Стили». и те жеНажмите кнопку найти и удалить содержатся сведения о У каждого из

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

«Правила выделения» вкладок«Работа с данными» работы с дублированными одинаковых значений в

в Excel при

на разных листахDuplicate(чтобы скопировать формулуВ нашей формуле даже в разныхВыбрать из выпадающего меню
данные повторно. Так
Options дубликаты, является ценах, которые нужно них есть свои
и«Работа с таблицами». значениями. Например:
диапазоне ячеек. В помощи формул –, то есть в, и нажмите в буфер обмена),A1 книгах. понравившейся стиль (любой). возникают дубликаты. Это,(Параметры), чтобы открытьРасширенный фильтр сохранить. особенности. Например, условное«Повторяющиеся значения…». Находясь во вкладкеОткрывается окно удаление дубликатов.«Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент
функции первым аргументом

это не так разных таблицах, кликнитеОК затем нажмитеэто первая ячейкаПредставьте, что у насВ появившемся окне необходимо конечно же, повышает дополнительный список опций.. Этот метод такжеПоэтому флажок форматирование предполагает поиск.«Конструктор»

Способ 2: использование «умной таблицы»

Если у вас удаляет повторяющиеся строки указан просматриваемый диапазон уж сложно. правой кнопкой мыши.Ctrl+Shift+End первого столбца, который есть 2 столбца

подтвердить указанный ранее объем всей суммарной Установите флажок у

применим к ExcelЯнварь дублей только поОткрывается окно настройки форматирования.
кликаем по кнопке таблица с шапкой на листе Excel. данных. Во второмУрок подготовлен для Вас
выделенный диапазон иВот и всё, теперь
(чтобы выделить все мы собираемся сравнивать. с именами людей диапазон ячеек, а информации, а в пункта 2003. Чтобы применитьв поле каждой ячейке в Первый параметр в«Удалить дубликаты»
(а в подавляющем«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только аргументе мы указываем командой сайта office-guru.ru в контекстном меню Вы видите только не пустые ячейки$B$1 – 5 имён
если он не некоторых случаях сбиваетMatch entire cell contents

фильтр, необходимо выделитьУдаление дубликатов отдельности. К тому нём оставляем без, которая расположена на большинстве всегда так уникальные записи». Инструмент что мы ищем.Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/

Заключение

выберите те элементы столбца в столбе С)и в столбце совпадает, то переназначить. формулы, которые должны(Ячейка целиком). Это всю таблицу, какнужно снять. же, не все изменения – ленте в блоке и есть), то скрывает повторяющиеся строки Первый аргумент уПеревел: Антон АндроновDelete Row

fb.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

и, наконец, нажмите$B$10000A Также установите галочку подводить итоги и необходимо сделать, поскольку и прежде, воспользовавшисьНажмите кнопку инструменты могут не«Повторяющиеся» инструментов около параметра

листа. нас имеет абсолютныеАвтор: Антон Андронов(Удалить строку):, которые дублируются вCtrl+Vэто адреса первойи 3 имени рядом с «Таблица рассчитывать различные переменные. в некоторых ячейках сочетанием клавишОК только искать, но. А вот в«Сервис»«Мои данные содержат заголовки»«Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся ссылки, так какПоиск дублей в ExcelНажмите столбце(чтобы вставить формулу и последней ячеек в столбце с заголовками», если

Вручную найти дубликаты искомые слова находятсяCtrl+A. и удалять повторяющиеся параметре выделения можно,.должна стоять галочка. значения». Инструмент подсвечивает он должен быть – это однаОКВ во все выделенные второго столбца, сB она такова, по можно, но зачем, вместе с другими.Работая с Microsoft Excel

 значения. Наиболее универсальный как оставить настройкиПосле этого, открывается окно В основном поле дублирующие данные цветом. неизменным. А второй из самых распространенных, когда Excel попросит

. В нашей учебной ячейки). которым будем выполнять. Необходимо сравнить имена итогу нажмите кнопку если есть несколько словами. Если неЗатем перейдите на вкладку очень часто возникает вариант – это по умолчанию, так удаления дубликатов, работа

окна расположен списокФормула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет аргумент наоборот, должен задач для любого Вас подтвердить, что таблице таких ячеекОтлично, теперь все повторяющиеся сравнение. Обратите внимание в этих двух «ОК». способов, как в выбрать эту опцию,Data ситуация, когда необходимо создание «умной таблицы». и выбрать любой

с которым была столбцов, по которым одинаковые значения чисел меняться на адрес офисного сотрудника. Для Вы действительно хотите

всего две, но, значения отмечены как на абсолютные ссылки
- столбцах и найти»Умная таблица» создана, но Excel удалить повторяющиеся
- можно непреднамеренно удалить(Данные), в группе удалить повторяющиеся строки. При использовании данного
подходящий для вас
- подробно расписана при будет проводиться проверка.
- количества в столбце каждой ячейки просматриваемого
- ее решения существует удалить всю строку

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

как Вы понимаете, « – буквам столбца повторяющиеся. Как Вы это еще не
строки автоматически.
ячейки, которые требуется

команд Этот процесс может способа можно максимально цвет, после этого описании первого способа. Строка будет считаться B. Формулу следует диапазона, потому имеет несколько разных способов. листа и после на практике ихDuplicate и номерам строки понимаете, это вымышленные все. Теперь вамСамым простым способом, как оставить. Убедитесь, чтоSort & Filter превратиться в бессмысленную, точно и удобно жмем на кнопку Все дальнейшие действия

дублем только в протянуть маркером (скопировать) относительную ссылку. Но как быстро этого очистите фильтр. встретится намного больше.

«:
предшествует знак доллара

данные, взятые исключительно необходимо выделить любую в Excel удалить все остальные настройки(Сортировка и фильтр) монотонную и трудоемкую настроить поиск дубликатов.«OK» производятся в точно случае, если данные вдоль всех значений.Самые быстрые и простые как найти дубликаты Как видите, осталисьЧтобы снова отобразить всеВ первой ячейке первого ($). Я использую для примера. В ячейку таблицы, чтобы повторяющиеся строки, является соответствуют указанным на нажмите команду работу, однако, существует
К тому же,. таком же порядке. всех столбцов, выделенных Так же следует способы: найти дубликаты в Excel и только строки с строки столбца пустого столбца на абсолютные ссылки для реальных таблицах мы во вкладках появился использование соответствующего инструмента, рисунке ниже.Advanced ряд способов упростить их удаление происходитПосле этого произойдет выделениеЭтот способ является наиболее галочкой, совпадут. То проконтролировать, чтобы был в ячейках. выделить их цветом? уникальными значениями:А листе

 того, чтобы адреса имеем дело с пункт «Конструктор» и располагающегося в ленте.Теперь необходимо ввести значение(Дополнительно), как показано задачу. Сегодня мы моментально. ячеек с повторяющимися универсальным и функциональным есть, если вы одинаковый формат отображенияПосле функции идет оператор Для ответа наЕсли 2 столбца расположены, кликните символ фильтраSheet2 ячеек оставались неизменными тысячами, а то непосредственно перейти вИтак, вам необходимо:

в поле ниже. Если Вы разберем несколько удобныхАвтор: Максим Тютюшев значениями. Эти ячейки

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

из всех описанных снимете галочку с всех исходных чисел сравнения количества найденных этот часто задаваемый на одном листе в столбце
(в нашем случае
при копировании формул.

и с десятками эту вкладку.Зажав левую кнопку мыши,Replace with используете Excel 2003, методов нахождения иВ некоторых случаях повторяющиеся вы потом при в данной статье. названия какого-то столбца, в столбце A.
значений в диапазоне вопрос рассмотрим конкретный, вплотную друг другуВ это столбец В)
Если Вы хотите найти тысяч записей.

Обработка найденных дубликатов

В ленте инструментов нужно выделить необходимый диапазон(Заменить на). В вызовите раскрывающееся меню удаления повторяющихся строк данные могут быть желании сможете удалитьУрок: то тем самымФормула в массиве:1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>. с числом 1. пример.

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

(смежные) или не, который теперь выглядит введите такую формулу: дубликаты в столбцеВариант А: нажать кнопку «Удалить ячеек, в пределах данном примере мыData в Excel. В

полезны, но иногда вручную стандартным способом.Как сделать таблицу в расширяете вероятность признания Формула ищет одинаковые

То есть еслиДопустим мы занимаемся регистрацией вплотную друг к как воронка с=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)Bоба столбца находятся дубликаты». которого будет поиск воспользуемся цифрой

(Данные), выберите качестве примера возьмем они усложняют пониманиеВнимание! Поиск дублей с Excel записи повторной. После наименования в диапазоне больше чем одно заказов, поступающих на другу (не смежные), маленькой стрелочкой и=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)

, поменяйте ссылки, чтобы на одном листе.После этого появится окно и автоматическое удаление1Filters следующую таблицу с данных. Используйте условное применением условного форматированияДанный способ является не того, как все A2:A13 и выводит значение, значит формула

фирму через факс то процесс удаления выберитеЗдесь формула приняла такой Например, столбец удаления повторяющихся строк. повторяющихся строк.. Введя нужное значение,(Фильтры), а затем данными: форматирование для поиска производится не по совсем удалением дубликатов, требуемые настройки произведены, их в отдельный возвращает значение ИСТЕНА и e-mail. Может дубликатов будет чутьSelect allSheet3 вид:A Оно будет аналогично

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

Перейти во вкладку «Данные». нажмитеAdvanced FiltersMicrosoft Excel располагает встроенным и выделения повторяющихся строке в целом, так как сортировка жмем на кнопку список столбца B

и к текущей сложиться такая ситуация, сложнее. Мы не(Выделить все). Либо– это название=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)и столбец тому, что былоНажать по инструменту «УдалитьReplace All(Расширенные фильтры). инструментом, который позволяет данных. Это позволит а по каждой только скрывает повторные«OK» (формулу нужно скопировать ячейке применяется условное что один и можем удалить всю Вы можете сделать листа, на котором=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)B представлено в первом дубликаты», что находится(Заменить все).Теперь необходимо установить флажок находить и удалять

вам просматривать повторения ячейке в частности, записи в таблице.

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

. в диапазон B2:B13). форматирование. тот же заказ строку с повторяющимися

 то же самое расположен 2-ой столбец,Вместо «. способе, поэтому все в группе «РаботаМожно заметить, что всеUnique records only дубликаты строк. Начнем и удалять их поэтому не для

Выделяем таблицу. Переходим воExcel выполняет процедуру поиска Обратите внимание, чтоВозможности функций авто-таблицы позволяют поступил двумя каналами значениями, поскольку так через Ленту, нажав аUniqueВариант В: последующие действия проводите

 с данными». значения(Только уникальные записи). с поиска повторяющихся по мере необходимости. всех случаев он вкладку и удаления дубликатов. формула отображается в сравнивать значения и входящей информации. Если мы удалим ячейкиData$A$1:$A$10000» и «Столбцы расположены на в соответствии сВ появившемся окне поставитьduplicateПосле нажатия

строк. Для этогоВыберите ячейки, которые нужно является подходящим.«Данные» После её завершения фигурных скобках {}, устранять их дубликаты. зарегистрировать дважды один и из второго(Данные) >
– это адреса
Duplicate разных листах. Например, первой инструкцией. галочку рядом св ячейках таблицы,OK выберите любую ячейку
проверить на наличиеУрок:. Жмем на кнопку появляется информационное окно, а значит она Сразу стоит отметить, и тот же столбца тоже. Итак,Select & Filter ячеек от 1-ой» Вы можете записать столбецВот мы и разобрали «Мои данные содержат будут заменены на
в документе будут в таблице, а повторений.Условное форматирование в Excel«Фильтр» в котором сообщается,
выполняется в массиве. что одинаковые числовые заказ, могут возникнуть чтобы оставить только(Сортировка и фильтр) до последней в собственные метки, например,A

два способа, как заголовки».1 удалены все дубликаты, затем выделите всюПримечание:

Кроме того, найти дубликаты, расположенную в блоке
сколько повторных значений
Поэтому ее нужно

значения с разным

office-guru.ru

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

определенные проблемы для уникальные записи в > этом 2-ом столбце. «на листе в Excel удалитьУстановить галочки рядом с. Мы использовали значение за исключением одной таблицу, нажав В Excel не поддерживается можно применив формулу настроек было удалено и

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

вводить комбинацией горячих форматом ячеек в фирмы. Ниже рассмотрим столбцеClearСкопируйте формулу во всеНе найденоSheet2 строки с повторяющимися названием тех столбцов,1 записи. В нашемCtrl+A выделение повторяющихся значений с использованием сразу«Сортировка и фильтр»

количество оставшихся уникальных клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Excel воспринимаются как решение средствами условногоА(Очистить), как показано

ячейки столбца» и «

и столбец значениями. Как можно в которых будет, так как оно примере осталось две

. в области «Значения» нескольких функций. С
. записей. Чтобы закрыть
Каждый инструмент обладает своими разные. Рассмотрим это форматирования., сделайте следующее: на снимке экрана
BНайденоA заметить, в этом проводиться поиск. Возьмите небольшое и выделяется записи, поскольку первый

Перейдите на вкладку отчета сводной таблицы.

её помощью можноФильтр включен, о чем данное окно, жмем преимуществами и недостатками. правило на конкретномЧтобы избежать дублированных заказов,Отфильтруйте таблицу так, чтобы ниже:(как и в

«, или оставить только

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

на листе нет ничего сложного, во внимание, что в тексте. Теперь дубликат был обнаруженDateНа вкладке производить поиск дубликатов говорят появившиеся пиктограммы кнопку Но эффективнее всех примере при удалении можно использовать условное отображались только дублирующиесяЕсли пометки « варианте А). «Sheet3 а пользуясь инструкцией, если установлены все Вы можете визуально в строке 1.(Данные), а затемГлавная

по конкретному столбцу. в виде перевернутых«OK»

использовать для удаления дубликатов. форматирование, которое поможет значения, и выделитеDuplicateУ нас получается вотDuplicate. так и вовсе галочки, то дубликатом определить строки, которые

exceltable.com

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

Этот метод автоматически нажмите командувыберите Общий вид данной треугольников в названиях. дубликатов – таблицуНиже на рисунке изображена быстро найти одинаковые эти ячейки. Кликните» не достаточно для такой результат:

Как удалить дубликаты в Excel

» и ввести символВ Excel 2013, 2010 провернуть данную операцию будут считаться строки, имеют повторяющиеся значения. определяет заголовки вRemove DuplicatesУсловное форматирование формулы будет выглядеть столбцов. Теперь намДубликаты можно удалить из (как описано выше). таблица с дублирующими значения в столбце по ним правой Ваших целей, иОтлично, мы нашли записи

пробела вместо второго и 2007 есть можно за несколько

которые полностью повторяютсяЧтобы оставить один из таблице. Если Вы
(Удалить дубликаты), как> следующим образом: нужно его настроить. диапазона ячеек, создав
Там весь процесс значениями. Строка 3 Excel. кнопкой мыши и

Вы хотите отметить в первом столбце, значения. В последнем встроенный инструмент секунд. Пример был во всех столбцах. дубликатов, достаточно вставить хотите удалить первую показано ниже.Правила выделения ячеек=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; Кликаем по кнопке

умную таблицу.

Альтернативные способы удаления дубликатов

происходит поэтапно с содержит тоже значение,Пример дневного журнала заказов в контекстном меню

повторяющиеся ячейки другим которые также присутствуют случае ячейки, для
Remove Duplicate приведен в 2016-й Таким образом, если исходный текст обратно
строку, Вам придетсяПоявится небольшое диалоговое окно>
адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)«Дополнительно»Выделяем весь табличный диапазон. максимальным контролем данных. что и строка на товары: выберите цветом шрифта, заливки во втором столбце. которых дубликаты найдены(Удалить дубликаты), но
версии программы, однако вы хотите удалить в строку, которая удалить ее вручную.Remove DuplicatesПовторяющиеся значенияСоздаем отдельный столбец, куда, расположенной рядом всеНаходясь во вкладке Это дает возможность 6. А значениеЧтобы проверить содержит лиClear contents или каким-либо другим Теперь нам нужно не будут, останутся

он бессилен в удалить повторяющиеся строки дубликаты с одного была заменена. В Когда в 1-й(Удалить дубликаты). Можно. будут выводиться дубликаты. в той же«Главная» получить качественный результат.

exceltable.com

строки 4 =

Источник

Дубликаты внутри ячейки

Про поиск и подсветку дубликатов в разных ячейках и диапазонах я уже не раз писал, но что делать если нужно найти и, возможно, удалить повторяющиеся слова внутри ячейки? Например, мы имеем вот такую таблицу с данными (разделителями могут быть не обязательно пробелы):

Хорошо видно, что некоторые имена в списках внутри ячеек повторяются. Давайте посмотрим, что можно с этим сделать.

Способ 1. Ищем повторения: текст по столбцам и формула массива

Это не самый удобный и быстрый, но зато самый простой вариант решения задачи «на коленке». Выделим исходный список и разобъем его на столбцы по пробелам с помощью команды Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns). В открывшемся окне трёхшагового Мастера выберем формат По разделителю (By delimiter) на первом шаге и поставим флажок Пробел (Space) на втором:

Если в исходных данных могут быть лишние пробелы, то лучше включить и опцию Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) — это избавит нас от лишних столбцов.

На третьем шаге в поле Поместить в зададим пустую ячейку рядом с таблицей, чтобы результаты не затёрли нам исходные данные и нажмём на Готово (Finish):

Наши данные разделятся по ячейкам. Останется подсчитать количество повторов в каждой строке с помощью небольшой, но хитрой формулы массива:

В английской версии это будет =SUMPRODUCT(N(COUNTIF(B2:G2,B2:G2)>1))

Давайте разберём логику её работы на примере первой строки.

Сначала мы с помощью формулы СЧЁТЕСЛИ(B2:G2;B2:G2) вычисляем по очереди количество вхождений каждого имени в диапазон B2:G2 и получаем на выходе массив {1,2,1,2,1}, т.к. Иван встречается в первой строке 1 раз, Елена — 2 раза, Сергей — 1 и т.д.
Проверяем с помощью СЧЁТЕСЛИ(B2:G2;B2:G2)>1 какие из полученных чисел больше единицы, т.е. где у нас повторы. На выходе эта формула выдаст нам массив результатов проверки в виде {ЛОЖЬ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, ИСТИНА, ЛОЖЬ}.
Переводим логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА в более удобные для подсчета 0 и 1, соответственно, с помощью функции Ч. На выходе получаем массив {0,1,0,1,0}.
Суммируем все элементы получившегося массива функцией СУММПРОИЗВ. Можно было бы использовать и обычную функцию СУММ, но тогда пришлось бы жать вместо привычного Enter сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу как формулу массива.

По получившемуся столбцу можно легко отфильтровать строки с повторами и работать потом с ними дальше уже вручную.

Минусы такого способа, впрочем, весьма очевидны: при изменении в исходных данных придётся повторять всю процедуру заново, дубликаты не очень заметны и удалять их тоже надо врукопашную. Поэтому идём дальше.

Способ 2. Выделение цветом повторов внутри ячейки макросом

Если дубликаты нужно именно наглядно показать, то удобнее будет использовать для этого специальный макрос. Откроем редактор Visual Basic одноимённой кнопкой на вкладке Разработчик (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11. Вставим в книгу новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируем туда вот такой код:

Sub Color_Duplicates()
    Dim col As New Collection
    Dim curpos As Integer, i As Integer
    On Error Resume Next

    For Each cell In Selection
        Set col = Nothing
        curpos = 1
        
        'убираем лишние пробелы и разбиваем текст из ячейки по пробелам
        arWords = Split(WorksheetFunction.Trim(cell.Value), " ")
        
        For i = LBound(arWords) To UBound(arWords)      'перебираем слова в получившемся массиве
            Err.Clear                                   'сбрасываем ошибки
            curpos = InStr(curpos, cell, arWords(i))    'позиция начала текущего слова
            col.Add arWords(i), arWords(i)              'пытаемся добавить текущее слово в коллекцию
            
            If Err.Number <> 0 Then         'если возникает ошибка - значит это повтор, выделяем красным
                cell.Characters(Start:=curpos, Length:=Len(arWords(i))).Font.ColorIndex = 3
                cell.Characters(Start:=InStr(1, cell, arWords(i)), Length:=Len(arWords(i))).Font.ColorIndex = 3
            End If
            curpos = curpos + Len(arWords(i))       'переходим к следующему слову
        Next i
    Next cell
End Sub

Теперь можно вернуться в главное окно Excel, выделить ячейки с текстом и запустить созданный макрос через кнопку Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Этот макрос проходит по всем выделенным ячейкам и помечает повторения красным цветом шрифта прямо внутри ячейки:

Если нужно, чтобы цветом выделялись только клоны, но не первые вхождения (т.е. только вторая и третья, но не первая Алиса, например), то достаточно будет просто убрать из кода строку 20.

Способ 3. Выводим повторы в соседний столбец

Если повторы внутри ячеек нужно не просто подсветить, а явным образом вывести, например, в соседний столбец, то удобнее будет использовать для этого макрофункцию, созданную по образу предыдущего макроса. Добавим в редакторе Visual Basic новый модуль и вставим туда код нашей функции GetDuplicates:

Function GetDuplicates(cell As Range) As String
    Dim col As New Collection
    Dim i As Integer, sDupes As String
    
    On Error Resume Next
    Set col = Nothing
        
    'делим текст в ячейке по пробелам
    arWords = Split(WorksheetFunction.Trim(cell.Value), " ")
        
    'проходим в цикле по всем получившимся словам
    For i = LBound(arWords) To UBound(arWords)
        Err.Clear                           'сбрасываем ошибки
        col.Add arWords(i), arWords(i)      'пробуем добавить слово в коллекцию
        'если ошибки не возникает, то это не повтор - добавляем слово к результату
        If Err.Number <> 0 Then sDupes = sDupes & " " & arWords(i)
    Next i
    GetDuplicates = Trim(sDupes)      'выводим результаты
End Function

Эта функция, как легко догадаться, принимает в качестве единственного аргумента ячейку с текстом и выводит в качестве результата все повторы, которые там найдет:

Способ 4. Удаление повторов внутри ячейки макросом

Если нужно просто удалить дубликаты внутри ячейки, чтобы все оставшиеся там слова не повторялись, то макрос будет похож на предыдущий, но попроще:

Sub Delete_Duplicates()
    Dim col As New Collection
    Dim i As Integer
    On Error Resume Next

    For Each cell In Selection
        Set col = Nothing
        sResult = ""
        
        'делим текст в ячейке по пробелам
        arWords = Split(WorksheetFunction.Trim(cell.Value), " ")
        
        'проходим в цикле по всем получившимся словам
        For i = LBound(arWords) To UBound(arWords)
            Err.Clear                           'сбрасываем ошибки
            col.Add arWords(i), arWords(i)      'пробуем добавить слово в коллекцию
            'если ошибки не возникает, то это не повтор - добавляем слово к результату
            If Err.Number = 0 Then sResult = sResult & " " & arWords(i)
        Next i
        cell.Value = Trim(sResult)      'выводим результаты без повторов
    Next cell
End Sub

Способ 5. Удаление повторов внутри ячейки через Power Query

Этот способ использует бесплатную надстройку Excel для обработки данных под названием Power Query. Для Excel 2010-2013 скачать её можно с сайта Microsoft, а в Excel 2016-2019 она уже встроена по умолчанию. Огромным плюсом этого варианта является возможность автоматического обновления — если в будущем исходные данные изменятся, то нам не придется заново проделывать всю обработку (как в Способе 1) или запускать макрос (как в Способе 4) — достаточно будет просто обновить созданный запрос.

Сначала наши данные нужно загрузить в Power Query. Проще всего для этого превратить нашу таблицу в «умную» сочетанием клавиш Ctrl+T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table), а затем нажать кнопку Из таблицы/диапазона (From table/range) на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) или на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее):

Поверх окна Excel откроется окно редактора запросов Power Query с загруженными туда нашими данными:

Дальше делаем следующую цепочку действий:

Удаляем ненужный пока шаг Измененный тип (Changed Type) справа в панели применённых шагов с помощью крестика слева от шага.

Чтобы можно было потом идентифицировать принадлежность каждого имени к исходной строке — добавляем столбец с нумерацией строк на вкладке Добавление столбца — Столбец индекса — От 1 (Add Column — Index Column — From 1):

Выделяем столбец с именами и жмём на вкладке Преобразование — Разделить столбец — По разделителю (Transform — Split Column — By delimiter), а в открывшемся окне выбираем деление по каждому пробелу и — главное — деление на строки, а не на столбцы в расширенных параметрах:

После нажатия на ОК увидим следующее:

Теперь выделяем оба столбца (удерживая клавишу Ctrl или Shift) и удаляем дубликаты через Главная — Удалить строки — Удалить дубликаты (Home — Remove Rows — Remove Duplicates).

Осталось собрать всё обратно в ячейки Для этого выделим столбец Индекс и используем команду Группировать по на вкладке Преобразование (Transform — Group By) со следующими параметрами:

После нажатия на ОК наши имена сгруппируются во вложенные таблицы, имитирующие начальные ячейки — только уже без повторов. Увидеть содержимое свёрнутых таблиц можно, если щёлкнуть мышью в фон ячейки рядом со словом Table (но не в слово Table!):

Осталось вытащить все имена из первой колонки каждой таблицы и склеить их через пробел. Это можно сделать с помощью небольшой формулы на встроенном в Power Query языке М. Выберем на вкладке Добавление столбца команду Настраиваемый столбец (Add Column — Custom Column) и введём в открывшееся окно имя нового столбца и формулу (с соблюдением регистра!):

=Text.Combine([Ячейки][Имена],» «)

Здесь выражение [Ячейки][Имена] извлекает содержимое столбца Имена из каждой таблицы в колонке Ячейки, а функция Text.Combine склеивает затем их все через заданный разделитель (пробел). После нажатия на ОК мы, наконец, увидим желаемое:

Осталось удалить ненужные более столбцы Индекс и Ячейки, щелкнув по их заголовкам правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить столбцы (Remove Columns) и выгрузить результаты на лист через Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в (Home — Close & Load — Close & Load to..):

Задача решена! Если в будущем данные в исходной «умной» таблице изменятся или к ней будут дописаны новые строки, то достаточно будет просто обновить запрос, щёлкнув по результирующей зелёной таблице правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить или нажав сочетание клавиш Ctrl+Alt+F5.

Ссылки по теме

Как найти и вывести отличия в двух списках в Excel
Как подсветить совпадающие пары дубликатов одинаковым цветом
Сравнение двух таблиц с помощью ВПР, сводной или Power Query

Источник

Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель — лучший друг и помощник и для специалиста в SEO, и для вебмастера.

Одна из задач, которую тебе точно придётся решать при работе с большими массивами данных – это поиск дублей в Excel. Не вариант проверять тысячи ячеек руками – угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, будто пьяный. Я предложу тебе 2 способа, как выполнить эту работу в десяток раз быстрее. Они дают немного разные результаты, но в равной степени просты.

Оглавление

1 Как в Эксель найти повторяющиеся значения?
2 Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц
3 Заключение

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).

Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.

Действуем так:

Шаг №1. Выделяем весь диапазон.

Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.

Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».

Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.

Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.

Описанный вариант — самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.

Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).

Далее делаем следующее:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:

Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».

Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».

Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.

Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).

Должно получиться так:

А на листе сформируется сама сводка — уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).

Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.

Заключение

При поиске дублей я, признаться, всегда пользуюсь первым из описанных мною способов – то есть действую через «Условное форматирование». Уж очень меня подкупает предельная простота этого метода.

Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об удалении повторяющихся строк в Excel — там и смотрите 😉.

Помогли ли тебе мои методы работы с данными? Или ты знаешь лучше? Поделись своим мнением в комментариях!

Источник

В одной из предыдущих статей мы рассмотрели вопрос: «Как быстро удалить дубликаты в списке?«. В этом материале я расскажу о трех способах поиска дубликатов в списке.

Первый способ (сортировка):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню «Данные», в разделе «Сортировка и фильтр» нажимаем кнопку «Сортировка по убыванию» или «Сортировка по возрастанию»:

Наш список будет отсортирован и в нем визуально будет проще найти повторяющиеся значения:

Второй способ (условное форматирование):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню «Главная», в разделе «Стили» нажимаем «Условное форматирование» в выпавшем списке выбираем пункт «Правила выделения ячеек», в списке вариантов выбираем «Повторяющиеся значения…»:

В открывшемся диалоговом окне нажимаем «ОК»:

Все повторяющиеся значения в списке будут выделены цветом:

Третий способ (сводная таблица):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню «Вставка», в разделе «Таблицы» нажимаем кнопку «Сводная таблица»:

В открывшемся диалоговом окне нажимаем «ОК»:

Перетаскиваем поле со списком (в моем случае это «Фамилия») в «СТРОКИ» и в «ЗНАЧЕНИЯ»:

Встаем в первую ячейку с данными сводной таблицы, переходи во вкладку меню «Данные», в разделе «Сортировка и фильтр» нажимаем кнопку «Сортировка по убыванию»:

В верхней части сводной таблицы получаем все повторяющиеся данные с количеством повторов:

Первый и второй варианты безусловно быстрее, но они больше подходят для небольших списков. Если список очень большой и вам важно узнать сколько раз повторяются те или иные данные лучше воспользоваться третьим способом.

Добавить комментарий

Источник

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Содержание

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную
Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”
Метод 3: использование фильтра
Метод 4: условное форматирование
Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк
Заключение

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
- Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
- Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов. Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
- Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
- ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
- переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
- в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
В появившемся окне с расширенными настройками:
- как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
- отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
- жмем ОК.
После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

Выделяем все ячейки нашей таблицы.
Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"").
Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
- ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
- жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
- затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

Источник

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Обнаружение повторяющихся строк

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Используем условное форматирование.

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

Удаление повторяющихся значений

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Внутри диапазона

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Поиск одинаковых значений в Excel

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

Поиск и удаление

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Способ 3: применение сортировки

Способ 4: условное форматирование

Способ 5: применение формулы

Поиск и удаление повторений

Удаление повторяющихся значений

Удаление дубликатов строк в Excel

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

Вариант 2: Расширенный фильтр

Вариант 3: Замена

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

Способ 2: использование «умной таблицы»

Заключение

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

Обработка найденных дубликатов

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

Как удалить дубликаты в Excel

Альтернативные способы удаления дубликатов

Дубликаты внутри ячейки

Способ 1. Ищем повторения: текст по столбцам и формула массива

Способ 2. Выделение цветом повторов внутри ячейки макросом

Способ 3. Выводим повторы в соседний столбец

Способ 4. Удаление повторов внутри ячейки макросом

Способ 5. Удаление повторов внутри ячейки через Power Query

Ссылки по теме

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Заключение

Добавить комментарий

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Метод 3: использование фильтра

Метод 4: условное форматирование

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Заключение

А вот еще интересные статьи:

Поиск
одинаковых значений в Excel

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц