Excel как найти одно значение во всех ячейках

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
• Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
• Многоразовый ВПР

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

• Выбрать
  ячейку I3
  с записью «С. А. Есенин».
• Поставить
  задачу – выделить цветом ячейки с
  такими же записями.
• Выделить
  область поисков.
• Нажать
  вкладку «Главная».
• Далее
  группа «Стили».
• Затем
  «Условное форматирование»;
• Нажать
  команду «Равно».

• Появится
  диалоговое окно:

• В
  левом поле указать ячейку с I2,
  в которой записано «С. А. Есенин».
• В
  правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать
  «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

• Зайти
  в группу «Стили».
• Далее
  «Условное форматирование».
• Теперь
  в выпадающем меню выбрать «Правила
  выделения ячеек».
• Затем
  «Повторяющиеся значения».

• Появится
  диалоговое окно:

• Нажать
  «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

1. Зайти
   во вкладку «Данные».
2. Выделить
   столбец, в котором следует искать
   дублирующиеся строки.
3. Опция
   «Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

• Выбрать
  вкладку «Данные».
• Перейти
  в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать
  команду «Дополнительно»:

• В
  появившемся диалоговом окне ставим
  флажок «Только уникальные записи».
• Нажать
  «OK»
  – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Как найти повторяющиеся значения в Excel.

​Смотрите также​​DaKakTak​ 2-3 часов, было​ ​ меня 4 столбца​​Попробуйте помочь на​​ числа от 1​ таблице, тогда надо​Есть 4 столбца. 1​​Формула (Formula)​​ более раза формула​ выполнить несколько шагов​​Вберете «Использовать формулу для​
​ которые создает мастер​Примечание:​ находить в списке​ в ячейках с​ зависит от того,​Рассмотрим,​: Не знаю как​ 130 совпадений, а​ (A B C​ доступном для Эксель-чайника​ до 50.​ поменять местами во​ IP 2 MAC,​и вводим такую​ будет возвращать значение​ простых действий:​ определения форматируемых ячеек».​
​ подстановок, используются функции​ Данный метод целесообразно использовать​ и автоматически проверять​ дублями, а, затем,​ как выделены дубли​как найти повторяющиеся значения​​ отредактировать текст. Напишу​ при данном методе​
​ D) , в​ языке.​Поле 2 -​ второй таблице айпи​ 3 IP 4​ проверку:​ ИСТИНА и для​Выделите весь диапазон данных​Чтобы найти повторяющиеся значения​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ при поиске данных​ их правильность. Значения,​ удалить их, смотрите​ в таблице.​ в​ здесь: вместо 14.5​ прошло только 119,​
​ столбце А представлены​
​китин​ текстовое.​ ​ и МАС и​
​ MAC. как найти​=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1​ проверяемой строки присвоится​ табличной части A2:F18.​ в столбце Excel,​Щелкните ячейку в диапазоне.​ в ежедневно обновляемом​ возвращенные поиском, можно​
​ в статье «Как​В таблице остались две​Excel​ должно быть 14.6​ 11 из-за ошибок​ весь список фамилий​: ну можно и​Задача: найти одинаковые​
​ такая формула:​ повторяющиеся маки? чтоб​в английском Excel это​ новый формат, указанный​ Начинайте выделять значения​ в поле ввода​На вкладке​ внешнем диапазоне данных.​ затем использовать в​
​ сложить и удалить​ строки с дублями.​,​DaKakTak​ в написании.​ , в столбце​ так.я так понял​ ячейки в Поле2,​
​=ВПР (В2;знакдоллараОзнакдоллара2:знакдоллараРзнакдоллара200;2;ложь)​ они как нить​ будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1​ пользователем в параметрах​ из ячейки A2,​ введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9;​​Формулы​ Известна цена в​ вычислениях или отображать​
​ ячейки с дублями​ В верхней ячейке​как выделить одинаковые значения​: Если так Код​Например в одном​​ C только те,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$1:$B$6;$B1)=1;ИНДЕКС($A$1:$B$6;ПОИСКПОЗ($B1;$B$1:$B$6;0);1);МАКС(($B$1:$B$6=$B1)*$A$1:$A$6))​ сравнить их соответствующие​Блин, латиница мне​ выделялись и не​Эта простая функция ищет​
​ правила (заливка ячеек​
​ так чтобы после​ B2)>1.​ ​в группе​
​ столбце B, но​ как результаты. Существует​ в Excel» здесь.​ отфильтрованного столбца B​
​ словами, знакамипосчитать количество​ =(ДЛСТР($A$2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «&A1;»»)))/(ДЛСТР(A1)+1)​
​ месте было не​​ которые нужно найти​Массивная​ ячейки в Поле1,​ еще запрещена, так​ уходили от строки​
​ сколько раз содержимое​ зеленым цветом).​ выделения она оставалась​Нажмите на кнопку «Формат»​Решения​ неизвестно, сколько строк​
​ несколько способов поиска​Четвертый способ.​ пишем слово «Да».​ ​ одинаковых значений​
​DaKakTak​ «Евгеньевна», а «Евгеьевна».​ в списке А​SkyPro​ вычислить среди них​ что формулы не​ IP​ текущей ячейки встречается​Допустим таблица содержит транзакции​ активной как показано​ и выберите желаемую​выберите команду​
​ данных возвратит сервер,​ значений в списке​Формула для поиска одинаковых​ Копируем по столбцу.​
​, узнаем​
​: Да, действительно работает.​ ​ И соответственно такая​
​ . Столбцы B​: Вот:​ максимальное, и это​ копируйте и знак​Зибин​ в столбце А.​
​ с датами их​ ниже на рисунке.​ заливку ячеек, чтобы​Подстановка​ а первый столбец​
​ данных и отображения​ значений в​Возвращаем фильтром все строки​
​формулу для поиска одинаковых​ Если не затруднит,​ запись не уходит​ и C это​ЗЫ: Добавил все​
​ максимальное значение вставить​ доллара поставьте сами​: а версия Excel?​ Если это количество​ проведения. Необходимо найти​ И выберите инструмент:​ выделить дубликаты цветом.​.​
​ не отсортирован в​
​ результатов.​Excel.​ ​ в таблице. Получилось​
​ значений в Excel​ сможете объяснить как​ в ЛОЖЬ.​ номера полисов ,​ 4 варианта.​ в Поле 3​ :)​ повтор см. в​
​ повторений больше 1,​ одну из них,​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ Например, зеленый. И​Если команда​ алфавитном порядке.​Поиск значений в списке​Нам нужно выделить​​ так.​, т.д.​ работает в данном​
​Можно ли как​
​ мне нужно найти​китин​ — во всех​Bill_Murray​
​ 2-х столбцах или​ т.е. у элемента​ но неизвестны все​В появившемся окне «Создание​ нажмите ОК на​Подстановка​C1​ по вертикали по​ дубли формулой в​
​Мы подсветили ячейки со​
​В Excel можно​ случае символ «&»?​ ​ то модернизировать формулу​
​ различающиеся полиса.​: смотрите,что пойдет​ одинаковых ячейках.​: Добрый день!​ в одном?​​ есть дубликаты, то​ детали. Известно только,​ правила форматирования» выберите​ всех открытых окнах.​недоступна, необходимо загрузить​ — это левая верхняя​ точному совпадению​ условном форматировании. Выделяем​ словом «Да» условным​ не только выделять​ Насколько я понял,​ чтоб она действовала​
​Читаем Правила форума​FCSM​Т.е. Поле 3​Помогите пожалуйста) Как​
​Если Excel 2007​ срабатывает заливка ячейки.​ что транзакция проведена​ опцию: «Использовать формулу​Скачать пример поиска одинаковых​ надстройка мастера подстановок.​ ячейка диапазона (также​Поиск значений в списке​ ячейки. Вызываем диалоговое​ форматированием. Вместо слов,​

excel-office.ru

Поиск значений в списке данных

​ и удалять дублирующие​ он создает, условие,​ следующим образом:​Один вопрос -​: ОГРОМНОЕ ВСЕМ СПАСИБО​ должно получиться таким:​ сделать формулу, чтобы​ или новее —​ Для выбора цвета​ во вторник или​ для определения форматированных​ значений в столбце.​Загрузка надстройки мастера подстановок​ называемая начальной ячейкой).​ по вертикали по​ окно условного форматирования.​ можно поставить числа.​ данные, но и​ при котором функция​Дата всегда обязательно​

В этой статье

​ одна тема​ ЗА ОЧЕНЬ ОПЕРАТИВНУЮ​поле1 имя-файла поле3​

​ она искала одинаковые​Выделяем ячейки и​ выделения в окне​

​ в среду. Чтобы​ ячеек».​Как видно на рисунке​Нажмите кнопку​

​Формула​ приблизительному совпадению​ Выбираем функцию «Использовать​

​ Получится так.​ работать с ними​ будет учитывать знак​

​ равна, а потом​И прикладываем свой​ ПОМОЩЬ — НЕ​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​25 имя1 25​ значения в столбике​ на вкладке Главная​Условное форматирование​ облегчить себе поиск,​

Примеры функции ВПР

​В поле ввода введите​ с условным форматированием​Microsoft Office​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​

​Поиск значений по вертикали​ формулу для определения​Этот способ подходит, если​ – посчитать дубли​ (пробела в конкретном​

​ уже совпадают ли​ пример в Excel​ ОЖИДАЛ​​10 имя2 11​​ и в соседней​ жмем кнопку Условное​нажмите кнопку​​ выделим цветом все​​ формулу: 1′ class=’formula’>​

​ нам удалось легко​, а затем —​ищет значение «Апельсины»​

​ в списке неизвестного​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ форматируемых ячеек».​ данные в столбце​

​ перед удалением, обозначить​​ случае) для поиска​ какая либо из​Эта тема закрыта​

​Сейчас постараюсь разобраться​15 имя1 25​ ячейке прописывалось «Одинак»?​ форматирование, затем выбираем​Формат… (Format)​ даты этих дней​​Нажмите на кнопку формат,​​ и быстро реализовать​ кнопку​ в диапазоне C2:C7.​ размера по точному​В строке «Форматировать​ A не меняются.​ дубли словами, числами,​ заданного значения.​ связок: фамилия+имя, имя+отчество,​​Jojojojo​​ во всем этом​

​18 имя3 18​Например:​ Правила выделения ячеек​

​и перейдите на​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ недели (вторник, среда).​ чтобы задать цвет​ поиск дубликатов в​

​Параметры Excel​​ Начальную ячейку не​ совпадению​ формулу для определения​ Или, после изменения,​ знаками, найти повторяющиеся​AlexM​ фамилия+отчество.​: Доброго всем вечера.​ и прикрутить к​11 имя2 11​323240 Одинак​

​ — Повторяющиеся значения​​ вкладку​ Для этого будем​ заливки для ячеек,​

​ Excel и обнаружить​​и выберите категорию​​ следует включать в​Поиск значений в списке​ форматируемых ячеек» пишем​ повторить процедуру с​ строки, состоящие из​

​:​​Казанский​Возникла такая ситуация,​ своей задаче -​30 имя4 30​331548​В появившемся затем​Вид (Pattern)​ использовать условное форматирование.​ например – зеленый.​​ повторяющиеся данные ячеек​​Надстройки​

​ этот диапазон.​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​ по горизонтали по​ такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1​ обозначением дублей.​

​ нескольких ячеек, т.д.​DaKakTak​​:​​ необходимо в большой​ позже отпишу​Заранее СПАСИБО за​

​394214​ окне можно задать​.​

​Выделите диапазон данных в​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ И нажмите на​ для таблицы журнала​

​.​​1​ точному совпадению​ Устанавливаем формат, если​

​Второй способ.​ Как выделить цветом​, да, Вы правы,​Jojojojo​ таблице (12 тысяч​SkyPro​ помощь.​323240 Одинак​ желаемое форматирование (заливку,​

​Усложним задачу. Допустим, нам​ таблице A2:B11 и​ всех открытых окнах​

​ заказов.​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​В поле​​ — это количество столбцов,​Поиск значений в списке​ нужно выбрать другой​Как выделить повторяющиеся ячейки​ одинаковые значения в​ символ & означаеть​, файл-пример приложите (или​

​ записей), найти совпадения​: китин, не правильно​AlexM​321652​ цвет шрифта и​ нужно искать и​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ кнопку ОК.​​Управление​ которое нужно отсчитать​ по горизонтали по​ цвет ячеек или​ в​ Excel условным форматированием,​

1. ​ =Сцепить() и получается​

2. ​ 2 файла в​​ строк со 2​​ мои формулы прикрутили​​: Что такое Поле​​azma​​ т. д. )​​ подсвечивать повторы не​

3. ​ форматирование»-«Создать правило».​​В результате выделились все​​Принцип действия формулы для​выберите значение​

   ​ справа от начальной​

4. ​ приблизительному совпадению​​ шрифта.​ ​Excel.​ читайте в статье​​ условие для поиска​​ архиве).​​ таблицей(100-1000 записей), и​​FCSM​

5. ​ 1 и Поле​​:​​Если Excel 2003​​ по одному столбцу,​​В появившемся окне «Создание​​ строки, которые повторяются​​ поиска дубликатов условным​

6. ​Надстройки Excel​​ ячейки, чтобы получить​​Создание формулы подстановки с​Нажимаем «ОК». Все ячейки​​Установим формулу в​​ «Условное форматирование в​​ «пробелЗначение», таким образом​​Формула массива (вводится​

7. ​ пометить одинаковые строчки​

​: Попробовал прикрутить -​

support.office.com

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

​ 2?​=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A:A;A1)>=2;»Одинак»;»»)​ и старше —​ а по нескольким.​ правила форматирования» выберите​ в таблице хотя-бы​ форматированием – прост.​и нажмите кнопку​ столбец, из которого​ помощью мастера подстановок​ с повторяющимися данными​ столбце D, чтобы​ Excel».​ отсекается 14,6 в​ Ctrl+Shift+Enter, отображается в​

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

​ каким либо цветом​ не работает​Приложите к вопросу​Bill_Murray​Выделяем (для примера​ Например, имеется вот​ опцию: «Использовать формулу​ 1 раз.​ Формула содержит функцию​Перейти​ возвращается значение. В​ (только Excel 2007)​ окрасились.​ автоматически писались слова.​Рассмотрим, как выделить​ данном случае.​

​ фигурных скобках) для​ в большом документе.​(хотя в ваших​ файл пример, как​: azma, это было​ — диапазон А2:A10),​

​ такая таблица с​ для определения форматированных​

​​ =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию​.​ этом примере значение​Для решения этой задачи​

1. ​Идея.​ Формула такая. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Да»;»Нет»)​ и обозначить дубли.​
2. ​Можно было добавить​ большого файла Код​
3. ​Просто такую манипуляцию​ файлах — все​ рекомендовано в правилах​ так просто!)​ и идем в​
4. ​ ФИО в трех​ ячеек».​Форматирование для строки будет​ так же можно​В области​ возвращается из столбца​ можно использовать функцию​

​Можно в условном​Копируем формулу по​

​ У нас такая​ еще » «&A1&»/»,​ =ИЛИ(ЕСЛИ(E2=Лист2!$E$2:$E$3;(B2=Лист2!$B$2:$B$3)*(C2=Лист2!$C$2:$C$3)+(C2=Лист2!$C$2:$C$3)*(D2=Лист2!$D$2:$D$3)+(B2=Лист2!$B$2:$B$3)*(D2=Лист2!$D$2:$D$3))) Здесь Лист2​ надо провести примерно​ получается).​ форума.​Bill_Murray​ меню Формат -​ колонках:​

​В поле ввода введите​

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

​ применено только в​ использовать при поиске​Доступные надстройки​ D​ ВПР или сочетание​ форматировании установить белый​ столбцу. Получится так.​ таблица, в которой​ но в последнем​ — лист, в​ 60 раз, и​Посмотрите, пожалуйста, где​В файле покажите​: azma, спосебо!)))​ Условное форматирование. Выбираем​Задача все та же​ формулу:​ том случаи если​ одинаковых значений в​установите флажок рядом​Продажи​ функций ИНДЕКС и​ цвет заливки и​Обратите внимание​

​ рассмотрим варианты работы​ значении нет слеша,​ котором ищутся совпадения.​

​ вручную это было​ ошибка. Файл прилагается.​ что у вас​azma​ из выпадающего списка​ — подсветить совпадающие​Нажмите на кнопку формат,​ формула возвращает значения​ диапазоне ячеек. В​ с пунктом​.​

exceltable.com

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

​ ПОИСКПОЗ.​ шрифта. Получится так.​, что такое выделение​ с дублями.​ тогда не посчитает​ Вместо «3» везде​ бы нереально.​SkyPro​ не получается.​: там сделал маленькую​ вариант условия Формула​ ФИО, имея ввиду​ чтобы задать цвет​ ИСТИНА. Принцип действия​ функции первым аргументом​Мастер подстановок​К началу страницы​Дополнительные сведения см. в​Первые ячейки остались видны,​ дублей, выделяет словом​Дублирующие данные подкрасили условным​

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

​ его​ должен быть номер​Таблицы выглядят следующим​: 1. Уберите обьединение​FCSM​

1. ​ поправку на случай​ и вводим такую​ совпадение сразу по​ заливки для ячеек,​ формулы следующий:​ указан просматриваемый диапазон​и нажмите кнопку​Для выполнения этой задачи​ разделе, посвященном функции​ а последующие повторы​
2. ​ «Да» следующие повторы​ форматированием.​AlexM​ последней строки (мне​ образом:​
3. ​ ячеек, если хотите​: Поле1 — условное​
4. ​ если повтор будет​ проверку:​ всем трем столбцам​ например – зеленый.​Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает​ данных. Во втором​ОК​

​ используется функция ГПР.​ ВПР.​ не видны. При​ в ячейках, кроме​

​Есть два варианта​

Как выбрать строки по условию?

​: Забыл. Перед всеми​ хватило фантазии на​C++ №|Фамилия|Имя|Отчество|ДатаРожденияОчень давно​ получить результат. (+​ название Столбца1 с​ больше чем 2​

​=СЧЁТЕСЛИ ($A:$A;A2)>1​ — имени, фамилии​ И нажмите на​ в один ряд​ аргументе мы указываем​.​ См. пример ниже.​Что означает:​

​ изменении данных в​ первой ячейки.​ выделять ячейки с​ цифрами (значениями) должен​ 2 строки данных).​

​ был опыт работы​ это избавит вас​ данными.​ раза​

​Эта простая функция​ и отчества одновременно.​ всех открытых окнах​ все символы из​ что мы ищем.​Следуйте инструкциям мастера.​Функция ГПР выполняет поиск​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​ первом столбце меняются​Слова в этой​ одинаковыми данными. Первый​

​ стоять пробел.​Jojojojo​ с макросами, но​ от других проблем)​Поле2 — условное​Bill_Murray​ ищет сколько раз​Самым простым решением будет​ кнопку ОК.​ только одной строки​ Первый аргумент у​К началу страницы​

​ по столбцу​ C2:C10, которое будет​ и пустые ячейки,​ формуле можно писать​ вариант, когда выделяются​И ОГРОМНОЕ спасибо.​:​ размышляя над этой​2. Формулу вводите​

​ название Столбца2 с​: azma, святый Господи​ содержимое текущей ячейки​ добавить дополнительный служебный​Все транзакции, проводимые во​ таблицы. При определении​ нас имеет абсолютные​Поиск дублей в Excel​Продажи​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​

Как найти и выделить дни недели в датах?

​ в зависимости от​ любые или числа,​ все ячейки с​ Впервые пришлось задавать​Казанский​ задачей даже не​ через нажатие ctrl​ данными.​ вы гений!)​ встречается в столбце​ столбец (его потом​ вторник или в​ условия форматирования все​ ссылки, так как​ – это одна​

1. ​и возвращает значение​ «Капуста» в массиве​ того, где находятся​ знаки. Например, в​
2. ​ одинаковыми данными. Например,​ вопрос. Обычно хватало​, Выслал архив в​ знаю как это​ + shift +​
3. ​Поле3 — условное​Pelena​
4. ​ А. Если это​ можно скрыть) с​ среду выделены цветом.​ ссылки указываем на​ он должен быть​ из самых распространенных​ из строки 5 в​

​ B2:B10))​ дубли.​ столбце E написали​

exceltable.com

Выделение дубликатов цветом

​ как в таблице​ хорошенько поискать. Но​ личку​ правильно сделать.​ enter (Формула массива,​ название Столбца3, который​:​ количество повторений больше​ текстовой функцией СЦЕПИТЬ​Допустим, что у нас​ первую строку таблицы.​ неизменным. А второй​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​ задач для любого​ указанном диапазоне.​Формула ищет в C2:C10​Пятый способ.​

​ такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Повторно»;»Впервые»)​ (ячейки А5 и​ тут был тупик.​​Jojojojo​​В голову приходит​​ о которой вам​​ нужно получить.​​azma​ 1, т. е.​ (CONCATENATE), чтобы собрать​ имеется длинный список​​Абсолютные и относительные адреса​

​ аргумент наоборот, должен​ офисного сотрудника. Для​Дополнительные сведения см. в​ первое значение, соответствующее​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

​Как найти повторяющиеся строки​В столбце F​ А8). Второй вариант​ 4 дня мучался.​: Так и не​ идея что нужно​ говорили в каждом​​SkyPro​ ​, оформите формулу тегами​​ у элемента есть​​ ФИО в одну​ чего-либо (например, товаров),​​ ссылок в аргументах​​ меняться на адрес​ ее решения существует​

​ разделе, посвященном функции​

​ значению​ в​

​ написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«)​ – выделяем вторую​DaKakTak​ дождавшись ответа работа​ самому сначала перекинуть​ посте).​:​ с помощью кнопки​ дубликаты, то срабатывает​ ячейку:​ и мы предполагаем,​​ функций позволяют нам​​ каждой ячейки просматриваемого​​ несколько разных способов.​​ ГПР.​Капуста​​Excel.​​ Получилось так.​

Способ 3. Если много столбцов

​ и следующие ячейки​: Но, вариант формулы​ дошла до момента,​ таблицу со 2​FCSM​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МАКС(($A$1:$A$6)*($B$1:$B$6=B1))​ fx в режиме​ заливка ячейки. Для​Имея такой столбец мы,​

​ что некоторые элементы​ распространять формулу на​ диапазона, потому имеет​ Но как быстро​К началу страницы​(B7), и возвращает​Нужно сравнить и​

​Идея.​ в одинаковыми данными.​ будет работать только​ когда нужно в​ документа на время​: Понял. СПАСИБО.​Формула массива.​ правки поста​

​ выбора цвета выделения​ фактически, сводим задачу​ этого списка повторяются​ все строки таблицы.​ относительную ссылку.​ как найти дубликаты​Для выполнения этой задачи​ значение в ячейке​ выделить данные по​Можно в таблице​ А первую ячейку​

• ​ для конкретного примера​ одном документе сравнивать​ выполнения макроса на​​Объединение убирать мне​Если нужно отображать​azma​ в окне Условное​
• ​ к предыдущему способу.​ более 1 раза.​Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по​​Самые быстрые и простые​​ в Excel и​​ используется функция ГПР.​ C7 (​ трем столбцам сразу.​​ использовать формулу из​ не выделять (выделить​​ и в других​ значения на Лист1​ 2 страницу книги​ нельзя. Попробую тогда​ только если совпадений​

​: хорошо!​ форматирование нажмите кнопку​ Для выделения совпадающих​ Хотелось бы видеть​​ очереди сложить значение​​ способы: найти дубликаты​ выделить их цветом?​

planetaexcel.ru

Поиск одинаковых строк в Excel

​Важно:​100​ У нас такая​ столбца E или​ только ячейку А8).​ случаях, при соблюдении​ А1 с массивом​ с основным документом​ копировать из объединенных​

​ 2 и больше,​​Bill_Murray​ Формат… и перейдите​ ФИО теперь можно​ эти повторы явно,​
​ ячеек со всех​ в ячейках.​
​ Для ответа на​  Значения в первой​).​ таблица.​ F, чтобы при​ Будем рассматривать оба​
​ условий пробела перед​ значений Лист2 столбец​ для работы в​ ячеек данные в​ тогда так:Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$1:$B$6;B1)=1;»»;МАКС(($A$1:$A$6)*($B$1:$B$6=B1)))Или:Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СУММ(—($B$1:$B$6=B1))=ВЫБОР(—(СЧЁТЕСЛИ($B$1:$B$6;B1)>1)+1;»»;МАКС(($A$1:$A$6)*($B$1:$B$6=B1)))​
​: Доброго вечера!​ на вкладку Вид​
​ выделить все три​ т.е. подсветить дублирующие​ выделенных строк.​После функции идет оператор​ этот часто задаваемый​ строке должны быть​Дополнительные сведения см. в​В столбцах A, B,​ заполнении соседнего столбца​
​ варианта.​
​ значением​ А, и если​ 1 книге, сделать​ простые ячейки и​Тоже массивные.​Подскажите ещё пожалуйста,​если нужно см.​ столбца с данными​ ячейки цветом, например​Обе выше описанные функции​ сравнения количества найденных​ вопрос рассмотрим конкретный​ отсортированы по возрастанию.​ разделах, посвященных функциям​ C стоят фамилии,​
​ было сразу видно,​Первый способ.​так лучше Код​ есть совпадения то​ сортировку даты по​
​ там их уже​FCSM​ а можно изменить​ по 2-м столбам,​ и создать новое​

​ так: ​​ работают внутри функции​ значений в диапазоне​

​ пример.​​В приведенном выше примере​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​
​ имена и отчества.​ есть дубли в​Как выделить повторяющиеся значения​ =(ДЛСТР(» «&$A$2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(» «&$A$2;»​ на листе 1​ возрастанию в обеих​
​ обрабатывать.​: Skypro, спасибо за​
​ формулу так, чтобы,​ то надо делать​
​ правило форматирования, аналогичное​В последних версиях Excel​ =ЕСЛИ() где их​ с числом 1.​
​Допустим мы занимаемся регистрацией​ функция ГПР ищет​К началу страницы​ Чтобы сравнить сразу​ столбце или нет.​ в​ «&A1;)))/(ДЛСТР(A1)+1) чтобы не​ в столбце I​ таблицах, а уже​
​Pelena​
​ совет, но ничего​ если клеточки пустые,​ доп. столб, где​ Способу 2. А​ начиная с 2007​ результаты сравниваются между​

Формула для поиска одинаковых значений (Формулы/Formulas)

​ То есть если​​ заказов, поступающих на​
​ значение 11 000 в строке 3​Для выполнения этой задачи​ по трем столбцам,​ Например, создаем список​Excel.​ пропускалась 4.6, если​
​ ставить заранее вводимое​
​ после силами макроса​
​: Снимите объединение —​
​ не понял..​
​ то формула оставляла​
​ СЦЕПИТЬ данные​

​ именно:​​ года функция подсветки​​ собой. Это значит,​

​ больше чем одно​​ фирму через факс​ в указанном диапазоне.​

​ используется функция ВПР.​​ нужно соединить данные​

​ фамилий в столбце​​Нам нужно в​ с нее начинается​ число.​ проходить по датам​ скорректируйте формулу —​

​Сейчас присоединю файл​​ пустое поле, а​далее формат по​

​в Excel 2003 и​​ дубликатов является стандартной.​​ что в каждой​​ значение, значит формула​ и e-mail. Может​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​Важно:​

​ трех столбцов в​​ А. В столбце​

​ соседнем столбце напротив​​ строка​
​Пробовал так же​ какой-то из таблиц,​ верните объединение —​ excel — может​ не значение «Одинак»?​ формуле и та​ старше — выбрать​

​Выделяем все ячейки с​​ ячейке выделенного диапазона​ возвращает значение ИСТЕНА​ сложиться такая ситуация,​

​ она ищет следующее​​  Значения в первой​​ одной ячейке. В​​ B установили формулу.​ данных ячеек написать​С предыдущей формулой​

​ как предлагалось ранее​​ и при совпадении​​ протяните формулу вниз​​ поможет…​​Bill_Murray​

​ же формула, только​​ в меню​
​ данными и на​

excelworld.ru

найти одинаковые ячейки в столбце и… (Формулы)

​ наступает сравнение значений​​ и к текущей​
​ что один и​ максимальное значение, не​ строке должны быть​ ячейке D15 пишем​
​=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«) Если в​ слово «Да», если​
​ не все в​ сделать вот в​ дат уже сравнивать​
​FCSM​Из примера -​
​: Добавляя дополнительные значения​ для сравнения берётся​Формат — Условное форматирование​ вкладке​ в текущей строке​ ячейке применяется условное​ тот же заказ​ превышающее 11 000, и возвращает​ отсортированы по возрастанию.​ формулу, используя функцию​
​ столбце В стоит​ есть дубль, у​
​ порядке. Если искать​
​ таком виде:​
​ Фамилию|Имя|Отчество и при​
​: Еще раз всем​
​ «Имя1» встречается во​
​ появляется ошибка, что​
​ доп. столбец​
​ — Формула (Format​Главная (Home)​

​ со значениями всех​​ форматирование.​ поступил двумя каналами​ 10 543.​
​В приведенном выше примере​ «СЦЕПИТЬ» в Excel.​ «+», значит такую​ ячеек с уникальными​
​ 14, то ее​C++ =ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(A1;Лист2!A:A;0))но он​ совпадении выделять.​

​ — ОГРОМНОЕ СПАСИБО.​​ 2-ой и 4-ой​ много аргументов!(((​Алексей желтов​
​ — Conditional Formatting​жмем кнопку​ строк таблицы.​
​Достаточно часто рабочие таблицы​ входящей информации. Если​Дополнительные сведения см. в​

​ функция ВПР ищет​​ =СЦЕПИТЬ(A15;» «;B15;» «;C15)​​ фамилию уже написали.​
​ данными написать слово​
​ находит, а такого​ даже не пытается​Очень жду советов​Получилось. (копирую данные​
​ строке. Анализируем ячейку​

​Che79​​: Попробуйте надстройку сравнение​ — Formula)​Условное форматирование (Conditional Formatting)​
​Как только при сравнении​ Excel содержат повторяющиеся​ зарегистрировать дважды один​
​ разделе, посвященном функции​ имя первого учащегося​Про функцию «СЦЕПИТЬ»​Третий способ.​ «Нет».​ числа в строке​ рассматривать это как​ и помощи в​ из объединенных ячеек​ А2 (содержит -​
​:​ диапазонов http://vba-excel.ru/examples/matching​в Excel 2007 и​, затем выбираем​ совпадают одинаковые значения​ записи, которые многократно​
​ и тот же​ ГПР.​ с 6 пропусками в​ читайте в статье​Посчитать количество одинаковых значений​
​В столбце А​ нет.​ формулу​ этой ситуации.​ во временные -​
​ 25) и А4​Bill_Murray​Excel practic​

​ новее — нажать​​Правила выделения ячеек -​ (находятся две и​
​ дублируются. Но не​
​ заказ, могут возникнуть​

​К началу страницы​​ диапазоне A2:B7. Учащихся​
​ «Функция «СЦЕПИТЬ» в​Excel.​

​ устанавливаем фильтр. Как​​Поэтому и формула​

​Hugo121​​Казанский​ необъединенные​ (содержит 15). А2>А4,​, покажите вручную на​
​: я бы сделал​ на вкладке​ Повторяющиеся значения (Highlight​ более одинаковых строк)​ всегда повторение свидетельствует​

​ определенные проблемы для​​Примечание:​ с​

​ Excel».​​Нам нужно не​ установить и работать​​ получится Код =(ДЛСТР(«​: Чтоб рассматривал нужно:​:​
​и там уже​ поэтому Е2=А2, Е4=А2.​

​ файле-примере, что Вы​​ так:​Главная (Home)​ Cell Rules -​ это приводит к​ об ошибке ввода​
​ фирмы. Ниже рассмотрим​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​6​Копируем формулу по​ только выделить повторы,​ с фильтром, смотрите​ «&$A$2&»/»)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(» «&$A$2&»/»;» «&A1&»/»;)))/ДЛСТР(«​

​1. общий формат​​Jojojojo​
​ их обрабатываю).​ (записываем в третий​ хотите получить​например, ваши данные:​кнопку​ Duplicate Values)​ суммированию с помощью​

​ данных. Иногда несколько​​ решение средствами условного​ в Excel 2010​ пропусками в таблице нет,​ столбцу. Теперь выделяем​

​ но и вести​​ в статье «Фильтр​ «&A1&»/»)Еще вариант укороченный,​
​ ячейки​, во второй таблице​Pelena, спасибо, но​ столбец)​​Che79​ первые два столбца​
​Условное форматирование — Создать​:​ функции =СУММ() числа​ раз повторяющиеся записи​ форматирования.​

​ прекращена. Эта надстройка​​ поэтому функция ВПР​ дубли любым способом.​ их подсчет, написать​ в Excel». В​

​ массивный, вне «конкурса»​​2. формула написана​ в свободном столбце​ я не знаю​

​»Имя2″ встречается в​​: Вдруг угадал​ с А1:В100, вторые​ правило (Conditional Formatting​В появившемся затем окне​ 1 указанного во​ с одинаковыми значениями​Чтобы избежать дублированных заказов,​ была заменена мастером​ ищет первую запись​ Как посчитать в​ в ячейке их​ ячейке B2 пишем​ Код =СУММ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(» «&A2&»/»;»​ в локализации пользователя,​ (F, судя по​ как это сделать​
​ 3-ей и 6-ой​
​=—(СЧЁТЕСЛИ(A:A;A1)>1)​ два столбца О1:Р200.​
​ — New Rule)​ можно задать желаемое​
​ втором аргументе функции​

excelworld.ru

Excel, поиск одинаковых строк в 2 разных таблицах

​ были сделаны намеренно.​​ можно использовать условное​
​ функций и функциями​ со следующим максимальным​ Excel рабочие дни,​ количество.​ слово «Нет».​ «&A1:B1&»/»;))*{-1;1})/ДЛСТР(» «&A1&»/») Используется​ с разделителями пользователя.​ описанию) формулу Код​ (здесь смущающийся смайл​
​ строке. Сравниваем А3​+ ФЯ​ Первые строчки -​и выбрать тип​ форматирование (заливку, цвет​
​ =ЕСЛИ(). Функция СУММ​ Тогда проблема может​
​ форматирование, которое поможет​ для работы со​ значением, не превышающим​ прибавить к дате​В ячейке G5​Нажимаем два раза левой​ соседняя ячейка с​
​DaKakTak​ =B1&C1&D1&E1 В свободном​ чайника)​ и А6. А6>A3,​»Одинак»;;​ шапки.​ правила​ шрифта и т.д.)​ позволяет сложить одинаковые​ возникнуть при обработке,​ быстро найти одинаковые​ ссылками и массивами.​ 6. Она находит​ дни, т.д., смотрите​ пишем такую формулу.​ мышкой на зеленый​ А1. В ней​: Нужна помощь:​ столбце большой таблицы​китин​
​ поэтому Е3 и​abtextime​формула в С2:​

​Использовать формулу для опеределения​​В более древних версиях​​ строки в Excel.​​ поиске данных или​ значения в столбце​В Excel 2007 мастер​ значение 5 и возвращает​ в статье «Как​ =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A$10;A5)>1;СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5);1) Копируем по​ квадратик в правом​ может быть любое​В ячейке содержатся​

​ формулу Код =ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(B1&C1&D1&E1;[ИмяВторогоФайла.xls]ИмяЛиста!F:F;0))​​: SkyPro, я только​​ Е6=А6 (11).​​: ну или так​ =ВПР (В2;знакдоллараРзнакдоллара2:знакдоллараРзнакдоллара200;1;ложь)​ форматируемых ячеек (Use​ Excel придется чуточку​Если строка встречается в​ анализе в такой​ Excel.​ подстановок создает формулу​ связанное с ним​ посчитать рабочие дни​ столбцу. Получился счетчик​ нижнем углу ячейки​
​ значение кроме искомого,​ данные (пример: 4.5/​ Отфильтровать по ИСТИНА,​ диапазоны по месту​»Имя3″ встречается только​=ЕСЛИ(И(СЧЁТЕСЛИ(A:A;A1)>=2;A1<>»»);»Одинак»;»»)​
​Продлеваете ее до​ a formula to​ сложнее. Выделяем весь​ таблице только один​
​ таблице. Чтобы облегчить​Пример дневного журнала заказов​ подстановки, основанную на​ имя​ в Excel».​ повторов.​

​ (на картинке обведен​​ что маловероятно.Да. Так​​ 4.6/ 14.5/ 14.6/​​ покрасить видимые.​ подправил.а так чистейший​ 1 раз -​
​FCSM​ конца первой таблицы.​ determine which cell​ список (в нашем​ раз, то функция​ себе работу с​ на товары:​ данных листа, содержащих​Алексей​Предположим, что требуется найти​Изменим данные в столбце​ красным цветом). Слово​

​ намного лучше. Я​​ 4.5/ 4.6/ 4.6).​​Jojojojo​​ копипаст​ в пятой строке​

​: Здравствуйте.​​Там, где будет​ to format)​ примере — диапазон​ =СУММ() вернет значение​ такими таблицами, рекомендуем​Чтобы проверить содержит ли​ названия строк и​.​ внутренний телефонный номер​ А для проверки.​ скопируется вниз по​ так и сделал.​Необходимо знать количество​:​
​Pelena​ — поэтому Е5=А5​В excel-е, к​ не ошибка, а​
​Затем ввести формулу проверки​ А2:A10), и идем​ 1, а целая​ автоматически объединить одинаковые​

​ журнал заказов возможные​​ столбцов. С помощью​
​Дополнительные сведения см. в​ сотрудника по его​
​ Получилось так.​ столбцу до последней​ Тем боле слеш​

CyberForum.ru

Поиск одинаковых чисел в одной ячейке

​ повторений конкретных чисел​​Казанский​
​: Откройте для себя​ (18)​ сожалению, полный чайник.​ МАС, и будут​
​ количества совпадений и​ в меню​ формула возвращает –​ строки в таблице​ дубликаты, будем анализировать​ мастера подстановок можно​ разделе, посвященном функции​ идентификационному номеру или​

​Ещё один способ подсчета​​ заполненной ячейки таблицы.​ в конце каждого​ (если они есть).​, Большое спасибо, но​

​ кнопку на Главной​​»Имя4″ встречается только​ Помогите решить следующую​

​ повторяющиеся данные.​​ задать цвет с​Формат — Условное форматирование​ ЛОЖЬ (ведь 1​ Excel, выделив их​ по наименованиям клиентов​ найти остальные значения​ ВПР.​ узнать ставку комиссионного​ дублей описан в​Теперь в столбце​ значения должен присутствовать.​ При заданном условии​

​ в процессе тестов​​ вкладке​​ 1 раз -​​ задачу.​А если хотите​ помощью кнопки​(Format — Conditional Formatting)​ не является больше​ цветом.​ – столбец B:​
​ в строке, если​К началу страницы​ вознаграждения, предусмотренную за​ статье «Как удалить​ A отфильтруем данные​ Я поторопился и​

​ поиска по 4.6,​​ выявилась проблема опечатков​Найти одинаковые ячейки​ в 7-ой строке​
​Есть 2 столбца.​ вытащить какой именно​Формат (Format)​.​ чем 1).​Чтобы найти объединить и​

​Выделите диапазон B2:B9 и​​ известно значение в​Для выполнения этой задачи​ определенный объем продаж.​ повторяющиеся значения в​ – «Фильтр по​ забыл его прописать.​ эксель также посчитает​

​ в некоторых ячейках.​: Помогите найти одинаковые​ — поэтому Е7=А7​ (Поле1, Поле2)​ айпи стоит напротив​- все, как​
​Выбираем из выпадающего​Если строка встречается в​ выделить одинаковые строки​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ одном столбце, и​ используются функции СМЕЩ​ Необходимые данные можно​
​ Excel».​ цвету ячейки». Можно​ Каюсь. Еще раз​ и 14.5. Как​ 1 список вручную​ ячейки . У​ (30).​Поле 1 содержит​ МАС во второй​ в Способе 2:​ списка вариант условия​ таблице 2 и​ в Excel следует​ форматирование»-«Создать правило».​ наоборот. В формулах,​ и ПОИСКПОЗ.​ быстро и эффективно​Как посчитать данные​ по цвету шрифта,​ спасибо вам.​ этого избежать?​

CyberForum.ru

​ отрабатывал в течении​

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.