Excel как использовать формулу для определения форматируемых ячеек

Хитрости »

27 Август 2013              326865 просмотров

Сборник формул для условного форматирования

В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

  • Excel 2003: Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting)— формула;
  • Excel 2007-2010: вкладка Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)—Создать правило(New rule)—Использовать формулу для определения форматируемых ячеек(Use a formula to determine which cells to format)

Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

Все условия приведены для диапазона A1:A20. Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20(столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1, после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4.

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
=$A1=МАКС($A$1:$A$20)
при выделенном диапазоне A1:F20(диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7, если в ячейке A7 будет максимальное число.

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: =B1<A1, то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше(B1<A1, B3<A3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены(D1<C1, D5<C5).

 

    ЧИСЛОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

  1. Выделение ячеек с числами:
    =ЕЧИСЛО(A1)
  2. Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули:
    =И(ЕЧИСЛО(A1);A1<>0)
  3. Выделение строк со значением больше 0:
    =A1>0
  4. Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10:
    =И(A1>=3;A1<=10)
  5. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением:
    =A1=МАКС($A$1:$A$20)
  6. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением:
    =И(ЕЧИСЛО(A1);A1=МИН($A$1:$A$20))
  7. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6:
    =A1=НАИБОЛЬШИЙ($A$1:$A$20;2)

    8.  
    ТЕКСТОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

  8. Выделение ячеек с любым текстом:
    =ЕТЕКСТ(A1)
  9. Выделение ячеек с текстом Итог:
    =A1=»Итог»
  10. Выделение ячеек, содержащих текст Итог:
    =СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)
    =НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1)))
  11. Выделение ячеек, не содержащих текст Итог:
    =СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)=0
    =ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1))
  12. Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог:
    =ЛЕВСИМВ(A1;4)=»Итог»
  13. Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог:
    =ПРАВСИМВ(A1;4)=»Итог»

    14.  
    ДАТА / ВРЕМЯ

  14. Выделение текущей даты:
    =A1=СЕГОДНЯ()
  15. Выделение ячейки с датой, больше текущей:
    =A1>СЕГОДНЯ()
  16. Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю:
    =A1=СЕГОДНЯ()+7
  17. Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года):
    =МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
  18. Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года:
    =И(МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД(A1)=ГОД(СЕГОДНЯ()))
    или
    =ТЕКСТ(A1;»ГГГГММ»)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ГГГГММ»)
  19. Выделение ячеек с выходными днями:
    =ДЕНЬНЕД(A1;2)>5
  20. Выделение ячеек с будними днями:
    =ДЕНЬНЕД(A1;2)<6
  21. Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат:
    =И($A1>ДАТА(2015;9;1);$A1<ДАТА(2015;10;1))

    22.  
    ДРУГИЕ

  22. Выделение различий в ячейках по условию:
    =A1<>$B1
  23. Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше:
    =A1>B1
  24. Выделение строк цветом через одну:
    =ОСТАТ(СТРОКА();2)
  25. Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
    =СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1)
  26. Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
    =СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1)=0
  27. Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету:
    =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A1;A1 )=2
  28. Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки):
    =ЕОШИБКА(A)
  29. Выделение непустых ячеек в столбце A:
    =$A1<>»»

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник

Условное форматирование с использованием формул

В Excel условное форматирование позволяет использовать формулы в критериях вместо значений. В таком случаи критерий автоматически получает результирующие значение, которое выдает формула в результате вычислений.

Условное форматирование по формуле

Формулы в качестве критериев можно использовать практически любые, которые возвращают значения. Но для логических формул (возвращающие значения ИСТИННА или ЛОЖЬ) в Excel предусмотрен отдельный тип правил.

При использовании логических формул в качестве критериев следует:

  1. Выбрать инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».

    2. Управление правилами.

  2. В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» нажать на кнопку «Создать правило».

    3. Диспетчер правил.

  3. В списке опций «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

    4. Использовать формулу.

  4. В поле ввода «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» ввести логическую формула, а нажав на кнопку «Формат» указать стиль оформления ячеек.



Правила использования формул в условном форматировании

При использовании формул в качестве критериев для правил условного форматирования следует учитывать некоторые ограничения:

  1. Нельзя ссылаться на данные в других листах или книгах. Но можно ссылаться на имена диапазонов (так же в других листах и книгах), что позволяет обойти данное ограничение.
  2. Существенное значение имеет тип ссылок в аргументах формул. Следует использовать абсолютные ссылки (например, =СУММ($A$1:$A$5) на ячейки вне диапазона условного форматирования. А если нужно ссылаться на несколько ячеек непосредственно внутри диапазона, тогда следует использовать смешанные типы ссылок (например, A$1).
  3. Если в критериях формула возвращает дату или время, то ее результат вычисления будет восприниматься как число. Ведь даты это те же целые числа (например, 01.01.1900 – это число 1 и т.д.). А время это дробные значения части от целых суток (например, 23:15 – это число 0,96875).

Иногда встроенные условия формата ячеек не удовлетворяют всех потребностей пользователей. Добавление собственной формулы в условное форматирование обеспечивает дополнительную функциональность, которая не доступна в строенных функциях данного инструмента. Excel предоставляет возможность использовать много критериев или применять сложные вычисления, что дает широкое поле к применению сложных настроек критериев для автоматически генерированного презентабельного экспонирования важной информации.

Практический пример использования логических функций и формул в условном форматировании для сравнения двух таблиц на совпадение значений.

Источник

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Еще…Меньше

Условное форматирование позволяет быстро выделить на листе важные сведения. Но иногда встроенных правил форматирования недостаточно. Создав собственную формулу для правила условного форматирования, вы сможете выполнять действия, которые не под силу встроенным правилам.

Предположим, что вы следите за днями рождения пациентов своего стоматологического кабинета, а затем отмечаете тех, кто уже получил от вас поздравительную открытку.

С помощью условного форматирования, которое определяется двумя правилами с формулой, на этом листе отображаются необходимые вам сведения. Правило в столбце A форматирует предстоящие дни рождения, а правило в столбце C форматирует ячейки после ввода символа «Y», обозначающего отправленную поздравительную открытку.

Пример условного форматирования со столбцами даты рождения, имени и признака отправки

Как создать первое правило

  1. Выделите ячейки от A2 до A7 (для этого щелкните и перетащите указатель мыши с ячейки A2 в ячейку A7).

  2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило.

  3. В поле Стиль выберите Классический.

  4. Под полем Классический выберите элемент Форматировать только первые или последние значения и измените его на Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

  5. В следующем поле введите формулу: =A2>СЕГОДНЯ()

    Функция СЕГОДНЯ используется в формуле для определения значений дат в столбце A, превышающих значение сегодняшней даты (будущих дат). Ячейки, удовлетворяющие этому условию, форматируются.

  6. В поле Форматировать с помощью выберите пользовательский формат.

  7. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.

  8. В поле Цвет выберите значение Красный. В поле Начертание шрифта выберите Полужирный.

  9. Нажмите кнопку ОК несколько раз, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Теперь форматирование применено к столбцу A.

Как создать второе правило

  1. Выделите ячейки от C2 до C7.

  2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило.

  3. В поле Стиль выберите Классический.

  4. Под полем Классический выберите элемент Форматировать только первые или последние значения и измените его на Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

  5. В следующем поле введите формулу: =C2=»Y»

    Формула определяет ячейки в столбце C, содержащие символ «Y» (прямые кавычки вокруг символа «Y» указывают Excel, что это текст). Ячейки, удовлетворяющие этому условию, форматируются.

  6. В поле Форматировать с помощью выберите пользовательский формат.

  7. В верхней части окна откройте вкладку Шрифт.

  8. В поле Цвет выберите Белый. В поле Начертание шрифта выберите Полужирный.

  9. В верхней части окна откройте вкладку Заливка и для параметра Цвет фона выберите значение Зеленый.

  10. Нажмите кнопку ОК несколько раз, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Теперь форматирование применено к столбцу C.

Попробуйте попрактиковаться

В приведенных выше примерах мы использовали простые формулы для условного форматирования. Поэкспериментируйте самостоятельно и попробуйте использовать другие известные вам формулы.

Вот еще один пример для тех, кто хочет узнать больше. В книге создайте таблицу данных со значениями, приведенными ниже. Начните с ячейки A1. Затем выделите ячейки D2:D11 и задайте новое правило условного форматирования с помощью следующей формулы:

=СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D$11;D2)>1

При создании правила убедитесь в том, что оно применяется к ячейкам D2:D11. Задайте цветовое форматирование, которое должно применяться к ячейкам, удовлетворяющим условию (т. е. если название города встречается в столбце D более одного раза, а это — Москва и Мурманск).

Имя

Фамилия

Телефон

Город

Юлия

Ильина

555-1213

Москва

Сергей

Климов

555-1214

Электросталь

Вадим

Корепин

555-1215

Мурманск

Андрей

Гладких

555-1216

Дубна

Станислав

Песоцкий

555-1217

Коломна

Ольга

Костерина

555-1218

Мурманск

Евгений

Куликов

555-1219

Верея

Николай

Новиков

555-1220

Домодедово

Светлана

Омельченко

555-1221

Москва

Инна

Ожогина

555-1222

Электрогорск

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Skip to content

Как сделать условное форматирование в Excel? Инструкции с примерами.

В этой статье вы найдете множество быстрых способов как сделать условное форматирование строк, столбцов и отдельных ячеек в MS Excel 2016, 2013 и 2010. Мы рассмотрим, как можно применить различное оформление к данным, которые соответствуют определенным критериям. Это может помочь указать на наиболее важную информацию в ваших электронных таблицах.

Всем известно, что изменить фон ячейки легко. Это можно совершить, просто нажав кнопку «Цвет заливки». Но что, если вы хотите изменить оформление вашей таблицы при выполнении какого-то условия? Более того, что, если вам нужно, чтобы он изменялся автоматически при внесении изменений в таблицу? Условное форматирование для этого является действительно мощной и полезной функцией. Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и прочтете несколько полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод условного форматирования для каждой конкретной задачи.

В то же время изменение внешнего вида в связи с содержанием текущей либо какой-то иной ячейки либо от иных условий часто считается одной из самых сложных и непонятных функций, особенно для новичков. Если вас тоже пугает эта функция, не бойтесь! На самом деле, она очень удобна и проста в использовании, и вы убедитесь в этом всего за 5 минут после прочтения этого руководства. А теперь взгляните, сколько всего мы можем сделать!

  1. Где находится форматирование по условию в Excel?
  2. Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?
  3. Условное форматирование Excel по значению ячейки.
  4. Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.
  5. Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?
  6. Приоритет выполнения правил — это важно!
  7. Как редактировать условное форматирование?
  8. А если забыл, где какие правила создавал?
  9. Как можно скопировать условное форматирование?
  10. Как убрать условное форматирование?
  11. Почему не работает?

Кроме того, если вы будете использовать форматирование по условию, то имейте в виду, что оно имеет более высокий приоритет по сравнению с обычным оформлением вручную, которое вы можете сделать через меню Главная – Формат.

Вы можете применить условное форматирование к одной или нескольким позициям, строкам, столбцам или всей таблице на основе их содержимого или при выполнении какого-то другого условия. Это делается путем создания правил (условий), в которых вы определяете, когда и как следует изменить вид выбранных клеток таблицы.

Где находится форматирование по условию в Excel?

Это очень просто: на вкладке «Главная», а в более старых версиях — группа «Стили».

Эта функция включает в себя стандартный набор заранее определенных правил и инструментов. Но главное, у пользователя есть возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм закраски и выделения, используя свои формулы.

Теперь, когда вы знаете, как активировать функцию условного форматирования в Excel, давайте продолжим и посмотрим, какие у вас есть варианты форматирования и как вы можете создавать свои собственные правила.

Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?

Чтобы по-настоящему использовать возможности условного формата в Excel, вы должны научиться создавать различные типы правил.

Правила условного форматирования определяют 2 ключевых момента:

  • К каким ячейкам должно применяться условное форматирование,
  • Какие условия должны быть выполнены.

Я покажу вам, как применить условное форматирование в Excel 2016, потому что это, кажется, самая популярная версия в наши дни. Однако оно практически не отличается от форматирования в версиях 2007, 2013 и 2010. Поэтому у вас не возникнет проблем с выделением цветом нужной информации независимо от того, какая версия установлена ​​на вашем компьютере.

Задача: у вас есть таблица или диапазон данных, и вы хотите изменить фон ячеек на основе их содержания. Кроме того, вы хотите, чтобы он менялся динамически, отражая изменения данных.

Решение: Предположим, у вас в таблице — данные о продажах шоколада различным покупателям. Необходимо в таблице Excel закрасить цветом клетки с количеством следующим образом: менее 100 единиц товара – красным, 100 и более – зелёным.

Итак, вот что вы делаете шаг за шагом:

Способ 1 — Используем стандартные возможности.

Самый простой способ — воспользоваться стандартными правилами выделения ячеек. Эти заготовки включают в себя самые простые и распространенные случаи. Но сначала выберите таблицу или диапазон, где вы хотите изменить фон ячеек. Мы взяли $D$2:$D$21.

Перейдите на вкладку «Главная» и выберите

(1) > «Правила выделения ячеек» (2) > «Меньше» (3). В более ранних версиях программы нужное нам меню располагается в группе «Стили».

Конечно, можно использовать любой другой тип правил, который больше подходит для ваших данных, например:

  • Значение больше, меньше или равно.
  • Выделить текст, содержащий определённые слова или символы.
  • Выделить дубликаты.
  • Форматирование конкретных дат.

изменяем цвет по условию

В диалоговом окне укажите, что числа должны быть меньше 100, также выберите вариант выделения.

выделяем значения меньше определенного

В первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом отформатировать полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Но если хочется применить иные оттенки – сделать это можно, перейдя в «Пользовательский формат».

В результате клетки таблицы с количеством меньше 100 окрасились в красный цвет.

Приступаем к созданию второго правила. С этой же областью таблицы проделайте те же операции, только выберите на третьем шаге пункт «Больше».

В результате получим нужную нам раскраску.

формат зависит от содержимого

Это самый простой вариант заливки ячеек.

С помощью использованных нами «Правил выделения ячеек»:

  • находят в таблице числа, которые больше определенного;
  • выбирают те, которые меньше определенного;
  • указывают на числа, находящиеся в пределах нужного интервала;
  • определяют равные какому-то числу;
  • помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
  • отмечают столбцы и числа за нужную дату;
  • находят повторяющиеся текст или числа;
  • придумывают прочие правила.

Способ 2 — Как самому создать правило форматирования?

Тот же результат мы можем получить и чуть иначе. Если ни одно из готовых правил форматирования не отвечает вашим потребностям, вы можете создать новое с нуля. Для этого вновь перейдите на вкладку «Главная» и выберите (1 на рисунке) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат» (3). Чуть ниже укажите, что число должно быть меньше (4) цифры «100» (5).

И далее укажите, как это все должно выглядеть. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите «красный» на открывшейся вкладке «Заливка».

Нажмите «ОК».

создаем правило

При создании правила в окне « Формат ячеек» переключайтесь между вкладками « Шрифт» , « Граница» и « Заливка», чтобы выбрать стиль шрифта, стиль рамки и цвет фона соответственно. На вкладках Шрифт и Заливка вы сразу увидите предварительный просмотр вашего пользовательского формата.
Когда закончите, нажмите кнопку ОК в нижней части окна.

как должно выглядеть выделение?

Подсказка:
Если вам нужно больше цветов фона или шрифта, чем предусмотрено в стандартной палитре, нажмите кнопку «Другие цвета…» на вкладках «Заливка» и «Шрифт»..
Если вы хотите применить градиент цвета фона , нажмите кнопку «Способы заливки» и выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно и проверить, правильно ли применяется условное форматирование к вашим данным.

Повторите все то же самое еще раз, только измените условие: цифра должна быть больше или равна 100. И новый цвет условного форматирования, конечно же, выберите сейчас зеленый.

Способ 3 — Применяем собственную формулу в правиле условного форматирования.

И, наконец, третий способ – самый сложный, но зато самый универсальный и с большими возможностями. Чуть ранее мы создали правила форматирования, указав определенные числа, дату либо текст. Однако в некоторых случаях имеет смысл основывать условие на значении определенной ячейки. Преимущество этого подхода состоит в том, что в зависимости от того, как значение этой ячейки изменится в будущем, ваше условное форматирование будет корректироваться автоматически и отражать изменение данных.

Вновь перейдите на вкладку «Главная», (в старых версиях программы — в группу «Стили») и выберите (1) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (3). Теперь нужно указать диапазон, в котором мы хотим что-то выделить. Для этого нажмите на пиктограмму со стрелкой вверх (4) и укажите мышкой начало диапазона – D2. Следите за тем, чтобы ссылка не была абсолютной (можно для этого использовать F4).  И в конце просто допишите условие: “<100” (5), как это показано на рисунке.

используем формулу

Осталось только определить новые правила форматирования. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите красный на вкладке «Заливка».

Повторите создание условия еще раз, только выражение запишите D2>=100 и выберите зеленый.

Вы спросите: «А зачем все так сложно, если есть более простой вариант?» Дело в том, что использование формулы – более универсальный подход, который мы в дальнейшем будем еще неоднократно применять.

Итак, цель достигнута: фон выбранных ячеек изменяется от их наполнения.

Совет: вы можете использовать тот же метод не только для закраски, но и для изменения оформления шрифта. Для этого просто перейдите на вкладку «Шрифт» в диалоговом окне «Формат», которое мы обсуждали на шаге 6, и выберите предпочитаемый вариант оформления.

Условное форматирование Excel по значению ячейки.

В обоих предыдущих примерах мы создали правила форматирования, прямо указав числа — ограничения. Но чаще всего следует создавать критерий форматирования на основе значений ячеек. Как это сделать? Предположим, в таблице записаны ежемесячные продажи нескольких товаров. Нужно выделить цветом те цифры в декабре, которые были больше январских, в начале года.

Выделяем область для применения условного форматирования М2:М16 и затем выбираем пункт «Создать правило». В описании правила запишем выражение:

=M2>B2

Обратите внимание, что здесь используются относительные ссылки, чтобы программа могла последовательно перебрать все ячейки указанной ей области, и при этом каждой ячейке из столбца М соответствовала ячейка из столбца В, расположенная в той же строке и относящаяся к тому же самому товару.

Отображение выделенных ячеек настройте так же, как мы это рассматривали ранее.

Как видно на рисунке, созданное нами правило условного форматирования работает правильно и выделяет декабрьские продажи тех товаров, которые выросли по сравнению с январём.

Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.

Для того, чтобы было проще изменять условия выделения определенных значений в таблице Эксель, запишем некоторые параметры отбора в специально отведённые для этого ячейки.

Задача: выделить в таблице заказы с количеством менее 50 и более 100 ед.

Наши ограничения записываем в D1 и D2. Далее создаем первое правило условного форматирования для диапазона E5:E24.

=E5>$D$2

Абсолютная ссылка на D2 означает, что каждая из ячеек нашего диапазона сравнения должна сравниваться именно с D2. А относительная ссылка на первую ячейку нашей выделенной области E5 предписывает программе начать именно с этой позиции и последовательно двигаться вниз по столбцу, сравнивая количество с пороговым значением 100.

Как обычно, выбираем цвет заливки в случае выполнения условия.

Аналогичным образом для E5:E24 создаем второе правило

=E5<$D$1

В результате часть столбца окрасится зелёным, часть — жёлтым, а количество между 50 и 100 останется неокрашенным.

А теперь давайте усложним задачу — закрасим цветом не отдельные ячейки, а строки таблицы целиком. Для этого нам всего лишь понадобится изменить несколько ссылок в наших правилах.

Прежде всего, заново обозначим диапазон условного форматирования. Теперь это будет $A$5:$G$24.

В правило форматирования внесем небольшое изменение:

=$E5>$D$2

Как видите, у нас появилась абсолютная ссылка на столбец E. А на строку ссылка осталась относительной, без знака $. Для программы это означает, что нужно использовать данные строки целиком, и окрасить ее тоже всю, а не отдельную ячейку.

Аналогично второе условие мы меняем с E5<$D$1 на $E5<$D$1.

условное форматирование строки целиком

В то же время ссылка на D2 так и остается абсолютной, поскольку условие записано именно в этой ячейке. В результате получаем «полосатую» таблицу, где цветом выделены уже целые строки. И вся хитрость заключается в грамотном использовании абсолютных ссылок в правилах.

Вывод. Давайте постараемся запомнить несложные принципы использования ссылок в правилах:

  • если сравниваются попарно 2 столбца, то используют относительные ссылки (M2>B2).
  • если значения в столбце сопоставляются с определённой ячейкой, то на нее обязательно должна быть абсолютная ссылка ($D$1).
  • когда нужно закрасить по условию строку целиком, то ссылка на эту строку должна быть относительной ($E5)
  • когда нужно закрасить столбец целиком, то ссылка на него должна быть относительной (E$5)

Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?

В последних версиях начиная с 2010 года, в формулах условия вы можете спокойно использовать ссылки на данные с других листов. Делается это точно так же, как и в обычных формулах.

В более ранних версиях программы – 2007 и 2003, это ограничение можно легко обойти, использовав именованные диапазоны. Вы просто присваиваете определенные имена диапазонам на текущем или на соседних листах, а затем используете эти имена в функциях.

В частности, вместо

=ЕСЛИ(‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21>5000;1;0)

можно работать по формуле

=ЕСЛИ(продажи>5000;1;0)

Как вы понимаете, диапазон ‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21 получил имя «продажи» и теперь к нему можно обратиться из любого места вашей рабочей книги.

Приоритет выполнения правил — это важно!

При использовании условного форматирования в Excel вы не ограничены только одним правилом на ячейку. Вы можете применять столько правил, сколько требует логика вашего проекта. В том случае, если в вашей таблице используется несколько правил, то важно, в каком порядке они выполняются.

Если выбрать меню «Управление правилами» и указать там «Текущий лист», то вы увидите список имеющихся правил.

В этой таблице мы хотим выделить желтым цветом предстоящие в недалёком будущем отгрузки, а вот те из них, которые должны произойти сегодня или завтра, обозначить красным. Ведь к ним должно быть повышенное внимание и их нужно срочно выполнить.

очередность выполнения правил

Сначала создадим первое условие:

=$E5>$C$2

Как видим, сюда попадают все строки, в которых дата отгрузки больше текущей даты, записанной в ячейке C2.

Затем создаем второе условие, которое как бы будет являться подмножеством первого. Выделяем только ячейки, в которых ИЛИ дата отгрузки равна текущей $E$5=$C$2, ИЛИ дата отгрузки больше текущей на 1 день $E5-$C$2=1. Если хотя бы одно из этих требований выполняется, то строка будет закрашена красным.

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E$5=$C$2)

Важно! Правила, расположенные выше в списке, имеют более высокий приоритет (1 и 2 на рисунке вверху). Новые правила всегда добавляются в начало списка и по этой причине имеют более высокий приоритет. Результат их работы не может быть изменен действием предшествующих правил, расположенных ниже.

Однако, порядок выполнения всегда можно изменить в этом же окне при помощи стрелок «Вверх» и «Вниз» (3).

Как редактировать условное форматирование?

Для того, чтобы изменить ранее созданное условие, нужно в первую очередь посмотреть, какие условия мы применяем к таблице и далее просто выбрать нужное правило. Последовательность действий та же, что мы рассмотрели чуть выше. Но на всякий случай еще раз повторю ее на скриншоте: нам нужен раздел «Управление правилами», затем указать, что рассматриваем текущий лист.

При нажатии иконки «Изменить…» мы попадаем в уже знакомое нам меню создания правила. Только все поля там уже заполнены текущими значениями. Остается только изменить то, что необходимо, и нажать «Ок».

А если забыл, где какие правила создавал?

В виду того, что этот способ имеет приоритет над обычным оформлением, вы можете получить внешний вид таблицы не совсем таким, как ожидали. Особенно, если забудете, где и какие правила создавали. Итак, как нам быстро найти в таблице все ячейки с условным форматированием?

Один их простых способов обнаружить такие нестандартные места таблицы – использовать меню Главная – Найти и выделить – …… в последних версиях Excel. Или же Главная – Редактирование – Найти и выделить – … в более ранних версиях.

Но в результате вы просто увидите те области таблицы, в которых применено условное форматирование. И не более того. Какие именно там условия изменения оформления — пока неизвестно. В любом случае вам, скорее всего, придется копать глубже и разбираться, какие же условия там применены.

Поэтому лучше всего просто выберите раздел «Управление правилами» — текущий лист. Этот процесс мы уже дважды описывали в предыдущих разделах, поэтому, думаю, проблем здесь не возникнет.

Вы увидите все созданные вами правила, а также приоритет их выполнения. Напомним, что наивысший приоритет имеют правила, находящиеся в начале списка: чем выше, тем важнее. Также указаны области, к которым применяются созданные форматы. Думаю, здесь разобраться будет совершенно несложно.

Как можно скопировать условное форматирование?

Вот несколько способов  для копирования правил.

Копировать формат по образцу

Можно скопировать так же, как и обычный формат.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней вы видите пиктограмму кисти  – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное оформление необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, в том числе и установленные вручную.

Копирование через вставку.

Альтернативным вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируйте ячейки с нужным условным форматом любым привычным для вас способом. Выделите диапазон, на который требуется перенести формат (можете выделить и не смежные, зажав клавишу CTRL), а затем по щелчку правой кнопки мыши выберите пункт «Специальная вставка…». Тогда программа отобразит окно, где потребуется установить переключатель на точке «форматы», после чего нажать «OK».

Управление правилами.

Можно воспользоваться диспетчером правил.

Пройдите по следующему пути: -> «Управление правилами…».

Из раскрывающего списка «Показать правила…» выберите пункт «Этот лист». Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.

В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Допишите в это поле через точку с запятой нужные адреса ячеек, чтобы применить и к ним ранее созданные условия.

Данный способ более трудоемкий, чем предыдущие два. Но его прелесть в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это особенно полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно, а скопировать нужно только одно из них.

Как убрать условное форматирование?

Эта операция такая же несложная, как и создание правила. Выберите , и затем – «Удалить правила». Вам будет предложено либо удаление из выделенного диапазона данных, либо вовсе всех правил на листе. Но имейте в виду, что при этом вы удалите всё, что было ранее создано. А ведь, возможно, что-то вы хотели бы сохранить.

Поэтому существует и более тонкий инструмент, которым мы рекомендовали бы пользоваться и для редактирования, и для их удаления.

Используйте последний пункт выпадающего меню: «Управление правилами».

Здесь вы видите все правила на текущем листе, к каким диапазонам они относятся и что делают. Поэтому гораздо проще выбрать определенное правило и удалить его.

Либо изменить, если в этом есть необходимость.

Почему не работает?

Если вы не получаете ожидаемого результата, то в первую очередь следует убедиться, верно ли работает созданное вами правило условного форматирования. Для этого вы можете скопировать формулу из правила в любую пустую ячейку и посмотреть, какой результат будет получен. Если вы форматируете по условию целый столбец цифр, то выберите пустое место справа от вашей таблицы.

Если результатом выполнения формулы-условия будет ИСТИНА, значит, должно быть применено условное форматирование. Естественно, если ЛОЖЬ, то — нет. Давайте вернемся в одной из наших задач и выполним такую отладку правил форматирования.

отладка правил условного форматирования

В столбец I скопируем формулу первого условия, в K — второго. Зацепите мышкой правый нижний уголок ячейки с формулой и протащите ее вниз на всю высоту таблицы. Получим полную картину для каждой из ячеек нашего диапазона. Как видите, ИСТИНА и ЛОЖЬ точно соответствуют закраске столбца K, который мы, собственно, и проверяли. В I2 мы получили ИСТИНА, поэтому цвет — зелёный. В J9 ответ также положительный, поэтому цвет — желтый. И так далее.

Если формула сложная, можно разбить ее на части и применить тот же метод отладки.

Надеемся, что вы нашли ответы на интересующие вас вопросы по условному форматированию в нашей инструкции.

Тем не менее, если всё же что-то не получается или не работает – пишите в комментариях ниже. Мы постараемся вам ответить либо даже сделаем отдельный материал, посвященный вашей проблеме.

Удачи!

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Источник

Применение условного форматирования с помощью формулы

​Смотрите также​ теперь другой вопрос,​ потом щелкните по​ распространяется на разный​ 21000. Чтобы добавить​ выполнил месячный план​ (например, 23:15 –​В появившемся окне «Диспетчер​ нескольких простых действий.​нажмите кнопку​ положительных​

Создание правил условного форматирования с формулами

​ последних значений​Сортировка​ применения условного форматирования.​Куликов​.​.​Условное форматирование позволяет быстро​

​ возможно ли мне​ соответствующей ячейке. Excel​ диапазон чисел.​ второе условие нет​ > 25000. Для​ это число 0,96875).​ правил условного форматирования»​Выделите ячейки, которые нужно​Условное форматирование​, нейтральных​ >​.​В этой статье мы​

Пример условного форматирования в Excel

​555-1219​

  1. ​Теперь форматирование применено к​Функция СЕГОДНЯ используется в​ выделить на листе​ человеку не сведующему​ вставит адрес ссылки​Примечание. Критериями условного форматирования​

  2. ​ необходимости удалять первое​​ этого:​​Иногда встроенные условия формата​​ нажать на кнопку​​ отформатировать.​​и выберите пункт​​и отрицательных​

  3. ​Первые 10 элементов​​В раскрывающемся списке​​ продемонстрируем несколько способов​​Верея​ столбцу C.​​ формуле для определения​

  4. ​ важные сведения. Но​​ в программировании, написать​ автоматически.​ не обязательно должны​​ и делать все​​Выделим диапазон ячеек который​​ ячеек не удовлетворяют​

    ​ «Создать правило».​На вкладке​Цветовые шкалы​значков.​.​Сортировать по​ применения готовых правил​Николай​

  5. ​Вы можете скопировать приведенную​​ значения дат в​​ иногда встроенных правил​

  6. ​ под это дело​​Обратите внимание, что такой​​ быть только числа.​​ сначала. Делаем так:​​ содержит суммы продаж​​ всех потребностей пользователей.​​В списке опций «Выберите​​Главная​​. Затем выберите шкалу.​

  7. ​Чтобы узнать, как это​​Затем вы можете настроить​​выберите столбец​ условного форматирования. Существуют​Новиков​

    ​ ниже таблицу на​ столбце A, превышающих​

​ форматирования недостаточно. Создав​

  1. ​ макрос?​ метод значительно эффективней,​

  2. ​ Успешно можно его​Снова выделите диапазон ячеек​ (C2:C10).​​ Добавление собственной формулы​​ тип правила:» выберите​

    ​нажмите кнопку​ В данном случае​ сделать, выполните указанные​ количество элементов и​ФИО сотрудника​ тысячи возможных комбинаций,​555-1220​ лист в Excel​

  3. ​ значение сегодняшней даты​​ собственную формулу для​​wadya35​​ если критерии должны​​ применять на текстовые​​ C2:C10 (несмотря на​​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила​​ в условное форматирование​​ опцию «Использовать формулу​

  4. ​Условное форматирование​​ мы использовали вариант​​ ниже действия.​​ цвет заполнения.​​, в раскрывающемся списке​

    ​ поэтому смело экспериментируйте,​Домодедово​

Попробуйте попрактиковаться

​ — обязательно вставьте​ (будущих дат). Ячейки,​ правила условного форматирования,​: Зачем?​ изменяться. Фактически вы​ значения ячеек Excel.​ то, что он​ выделения ячеек»-«Больше».​ обеспечивает дополнительную функциональность,​ для определения форматируемых​и выберите пункт​

​Цветовая шкала «Красный-желтый-зеленый»​

​Выделите диапазон, который хотите​Если вы применяете условное​Сортировка​ чтобы найти наилучший​Светлана​ ее в ячейку​ удовлетворяющие этому условию,​ вы сможете выполнять​Включите запись макроса​ теперь можете управлять​ Например, проверка с​ уже отформатирован в​В появившемся окне введите​

​ которая не доступна​

​ ячеек».​

​Создать правило​

​.​

​ отформатировать.​

​ форматирование с использованием​

​ — значение «Цвет ячейки»,​

​ вариант. Но при​

​Омельченко​

​ A1. Затем выделите​

​ форматируются.​

​ действия, которые не​

​ на вкладке Разработчик​

​ ими без открытия​

​ помощью оператора равенства,​

​ соответствии с условиями).​

​ в поле значение​

​ в строенных функциях​

​В поле ввода «Форматировать​

​.​

​Если вы хотите применить​

​На вкладке​

​гистограмм​

​ в раскрывающемся списке​

​ этом не забывайте​

​555-1221​

​ ячейки D2: D11​

​Нажмите кнопку​

​ под силу встроенным​

​wadya35​

​ диалоговых окон и​

​ соответствует ли данный​

​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила​

​ 25000 и выберите​

​ данного инструмента. Excel​

​ значения, для которых​

​Создайте правило и задайте​

​ форматирование к каждой​

​Главная​

​, Excel отображает в​

​Порядок​

​ о своей аудитории,​

​Москва​

​ и создайте правило​

support.office.com

Применение условного форматирования в Excel

​Формат​ правилам.​: А там запись​ лишней суеты. К​ текст тексту, указанному​ выделения ячеек»-«Меньше».​ из выпадающего списка​ предоставляет возможность использовать​ следующая формула является​ для него параметры​ второй строке данных,​нажмите кнопку​ каждой ячейке полосу,​ — цвет, а в​ чтобы слишком сложное​Инна​ условного форматирования, в​.​Предположим, что вы следите​ оказывается есть! А​ тому же все​ в критериях. Или​

​В появившемся окне введите​

​ «Зеленая заливка и​ много критериев или​
Условное форматирование: выбранные элементы

Условное форматирование с трехцветной шкалой

​ истинной» ввести логическую​​ форматирования, а затем​ это можно сделать​Условное форматирование​ длина которой соответствует​ последнем раскрывающемся списке —​ представление не помешало​Ожогина​ котором используется приведенная​В раскрывающемся списке​ за днями рождения​ я думал для​ изменения можно визуально​ более сложные критерии​ в поле значение​ темно-зеленый текст».​ применять сложные вычисления,​ формула, а нажав​

​ нажмите кнопку​ с помощью формулы​и выберите пункт​ значению ячейки относительно​ значение​ вас понять.​555-1222​ ниже формула.​Цвет​ своих пациентов, а​ макросов программировать нужно​ анализировать в режиме​ с использованием формул​

Выделение повторяющихся значений цветом

​ 21000 и выберите​Нажмите ОК.​ что дает широкое​ на кнопку «Формат»​

Условное форматирование: выделены повторяющиеся значения

  1. ​ОК​ условного форматирования, но​Наборы значков​ других ячеек в​Сверху​

  2. ​Чтобы выделить повторяющиеся элементы​​Электрогорск​​=СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D$11;D2)>1​​выберите​​ затем отмечаете тех,​​ уметь! Спасибо вам​​ реального времени. Это​​ Excel.​​ из выпадающего списка​

    Повторяющиеся значения

  3. ​Примечание. Если нужно использовать​ поле к применению​ указать стиль оформления​​. Ознакомьтесь также со​​ гораздо проще просто​

    Параметры форматирования: выделение повторяющихся элементов

​. Затем выберите стиль​ выбранном диапазоне.​. Нажмите кнопку​ в столбце данных,​

Сортировка по цвету

​Условное форматирование позволяет применять​При создании правила убедитесь​Красный​ кто уже получил​ большое, очень выручили!​ очень удобно!​Во всех выше описанных​ выберите «Светло-красная заливка​

​ данное условное форматирование​

  1. ​ сложных настроек критериев​ ячеек.​ статьей Применение условного​​ отформатировать данные как​ ​ набора значков.​ ​Чтобы повторить инструкции из​ ​ОК​ ​ выполните указанные ниже​​ к ячейкам цвета​

  2. ​ в том, что​​. В списке раздела​​ от вас поздравительную​​ Сейчас буду разбираться.​​wadya35​​ примерах мы вносили​​ и темно-красный текст».​ с такими же​​ для автоматически генерированного​​​ форматирования с помощью​ таблицу. Выделите ячейку​​Excel попытается интерпретировать и​​ примера, выполните указанные​​, чтобы применить заданное​​ действия.​ при определенных условиях,​

Элементы ​ оно применяется к​Начертание​

​ открытку.​Fairuza,​: Здравствуйте! Имеется таблица​

Условное форматирование с повторяющимися значениями, отсортированными в верхней части списка

Выделение первых 10 элементов в диапазоне

​ критерии непосредственно в​​Нажмите ОК.​​ критериями для других​ презентабельного экспонирования важной​При использовании формул в​ формулы.​ в диапазоне данных​ соответственно отформатировать ваши​ ниже действия.​ форматирование.​​Выделите диапазон, в котором​​ таких как наличие​​ ячейкам D2:D11. Задайте​​выберите пункт​​С помощью условного форматирования,​​Вы тоже думаете,​ с замерами продукции​ диалоговое окно правил​Теперь у нас таблица​

​ ячеек, то необязательно​ информации.​ качестве критериев для​Краткое руководство: применение условного​

Условное форматирование: к диапазону применен формат

  1. ​ и выберите​ данные. Если вам​Выделите диапазон, который хотите​​»Сортировка» > «Сортировка по​​ хотите выделить цветом​

  2. ​ повторяющихся значений или​​ цветовое форматирование, которое​​Полужирный​​ которое определяется двумя​​ что для макросов​​ в excel, необходимо​ условного форматирования. В​​ экспонирует два типа​​ создавать его заново.​​Практический пример использования логических​

    Условное форматирование: параметры формата

  3. ​ правил условного форматирования​ форматирования​Главная​

    Условное форматирование: выбор первых 10 элементов

Отображение дисперсии с помощью гистограмм

​ нужно изменить эту​ отформатировать. На рисунке​​ цвету»» />​​ повторяющиеся значения (в​ значений, соответствующих определенным​ должно применяться к​.​ правилами с формулой,​ программировать не нужно​

​ выделить те ячейки​ некоторых случаях рационально​ показателей благодаря использованию​

Условное форматирование: к диапазону применен стиль

  1. ​ Достаточно скопировать и​ функций и формул​ следует учитывать некоторые​​Применение условного форматирования с​​ >​

  2. ​ интерпретацию, откройте вкладку​​ выше это столбец​​В отсортированной таблице повторяющиеся​​ данном случае это​​ критериям (например, больше​​ ячейкам, удовлетворяющим условию​​Нажмите кнопку​ на этом листе​​ уметь?…​​ по которым идет​​ все критерии предварительно​​ двух условий. Чтобы​

    Условное форматирование: коллекция стилей

  3. ​ вставить в необходимый​ в условном форматировании​ ограничения:​ помощью формулы​Стили​​Главная​​Доход​​ значения будут сгруппированы​​ столбец «ФИО сотрудника»).​Быстрая сортировка по возрастанию​ 100 или равных​Быстрая сортировка по убыванию​ (т. е. если название​ОК​ отображаются необходимые вам​

Выделение положительных, нейтральных и отрицательных значений с помощью наборов значков

​BigDaddy5514​ отклонение от определенного​ записать в отдельные​ посмотреть и при​ диапазон ячеек с​ для сравнения двух​Нельзя ссылаться на данные​Применение условного форматирования для​ >​и выберите​Условное форматирование: значок ​.​Условное форматирование: значок ​ сверху.​Условное форматирование: значок ​На вкладке​

​ заданному доходу). Для​ города встречается в​несколько раз, чтобы​

Условное форматирование: к диапазону применен стиль

  1. ​ сведения. Правило в​,​

  2. ​ режимного значения. Подскажите​​ ячейки, а потом​​ необходимости изменить эти​​ помощью «Специальной вставки»​​ таблиц на совпадение​​ в других листах​​ выделения данных в​Форматировать как таблицу​

    Условное форматирование: параметры стиля

  3. ​Условное форматирование​На вкладке​Правило​Главная​ этого применяются правила​​ столбце D более​​ закрыть все диалоговые​​ столбце A форматирует​​Я только не​​ как это лучше​​ в окне присваивания​​ условия, снова выберите​​ отметив опцию «форматы».​​ значений.​​ или книгах. Но​ Excel (на английском​​. Затем выберите стиль​ >​​Главная​Первые 10 элементов​нажмите кнопку​ выделения ячеек и​ одного раза, а​ окна.​ предстоящие дни рождения,​ пойму зачем макрос​ сделать? Есть условное​

    Условное форматирование: диалоговое окно параметров

Отображение дисперсии с помощью цветовых шкал

​ условий соответственно ссылаться​​ инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление​​​Пользоваться условным форматированием очень​ можно ссылаться на​ языке)​ в​Управление правилами​нажмите кнопку​

Условное форматирование с трехцветной шкалой

​позволяет быстро выявить​

  1. ​Условное форматирование​ правила отбора первых​

  2. ​ это — Москва и​​Теперь форматирование применено к​​ а правило в​​ для такого условного​​ форматирование, но там​​ на них. Например:​​ правилами».​При желании можно настроить​ просто! Вкратце можно​​ имена диапазонов (так​​Обзор ​

    Цветовая шкала: красный, желтый, зеленый

Форматирование каждой второй строки как в таблице

​коллекции стилей​ > правило​Условное форматирование​ лидеров в диапазоне,​, откройте подменю​ и последних значений.​ Мурманск).​ столбцу A.​ столбце C форматирует​ форматирования)))Вот попутно появился​ нужна формула (​​Введите в ячейку D1​​Еще раз усложним задачу,​​ свой формат отображения​​ описать этапами:​​ же в других​​Чтобы точно выбрать ячейки,​, после чего Excel​​Набор значков​​и выберите пункт​ например 10 лучших​Правила выделения ячеек​

Коллекция стилей таблиц Excel

​ Можно также ранжировать​Имя​Как создать второе правило​ ячейки после ввода​ другой вопрос при​ «Использовать формулу для​ число 25000, а​ добавив третье условие​​ выделенных цветом значений.​​выделение диапазона ячеек до​​ листах и книгах),​​ которые нужно отформатировать,​​ сразу преобразует ваши​​ >​​Гистограммы​​ клиентов в списке​

​и выберите пункт​ отдельные ячейки по​Фамилия​Выделите ячейки от C2​ символа «Y», обозначающего​

Ищете что-то другое?

​ использовании данной формулы,​ определения форматируемых ячеек»​ в D2 введите​ для экспонирования важных​ Для этого:​ форматирования;​ что позволяет обойти​

  1. ​ вы можете использовать​ данные в таблицу.​

  2. ​Изменить правило​​. Затем выберите стиль​​ на основании показателей.​​Повторяющиеся значения​​ диапазону значений с​​Телефон​​ до C7.​

    Создание правила форматирования

  3. ​ отправленную поздравительную открытку.​ начали выделяться ячейки​ ). Подскажите пожалуйста​ 21000. В ячейки​​ данных в таблице.​​Перейдите курсором на любую​открытие выпадающего меню инструмента​ данное ограничение.​ формулы для применения​

См. также

  • ​Если вам требуется только​. Затем настройте параметры​

  • ​ в разделе​ Точно так же​

  • ​.​ помощью гистограмм, цветовых​Город​Повторите действия 2–4, указанные​

support.office.com

Использование формул

​Как создать первое правило​

​ которые содержат знак​ как правильно написать​ D3 и E3​ Теперь выделим жирным​ ячейку диапазона с​

Хотите узнать больше?

​ с опциями для​

​Существенное значение имеет тип​ условного форматирования.​

support.office.com

Условное форматирование с использованием формул

​ табличное форматирование без​ в разделе​Градиентная заливка​ вы можете выбрать​В раскрывающемся списке параметров​ шкал и наборов​Юлия​ выше, и введите​

Условное форматирование по формуле

​Выделите ячейки от A2​ минус « -​ формулу при отклонении​ введите 21800 и​ шрифтом те суммы,​ условным форматированием.​ указания условий;​ ссылок в аргументах​Использование условного форматирования​

​ дополнительных функций таблицы,​Отображать каждый значок согласно​или​

  1. ​ правило​ выберите формат и​Управление правилами.
  2. ​ значков. Условное форматирование​Ильина​ следующую формулу:​ до A7 (для​Диспетчер правил.
  3. ​ ». Как отсеять​ допустим на 10%​ 22000 соответственно.​ которые находятся в​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление​Использовать формулу.
  4. ​выбор способа отображения ячеек​ формул. Следует использовать​Управление приоритетом правил условного​ можно преобразовать таблицу​ этим правилам​Сплошная заливка​Последние 10 элементов​ нажмите кнопку​

​ динамично и автоматически​

Правила использования формул в условном форматировании

​555-1213​=C2=»Y»​ этого щелкните и​ данные ячейки? После​ от режимного значения​

  1. ​Выделите диапазон ячеек C2:C10​ пределах от 21800​ правилами».​ отдельно для каждого​ абсолютные ссылки (например,​ форматирования​ обратно в диапазон.​. В данном случае​.​
  2. ​,​ОК​ корректируется при изменении​Москва​.​ перетащите указатель мыши​ условного форматирования попытался​ в большую сторону?​ и снова выберите​ и до 22000.​В появившемся окне нажмите​ условия.​ =СУММ($A$1:$A$5) на ячейки​
  3. ​В Excel условное форматирование​ Щелкните в любом​ мы так настроили​Если после применения гистограмм​Первые/Последние 10%​.​ значений.​Сергей​Формула определяет ячейки в​ с ячейки A2​ сделать замену через​wadya35​ опцию: «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление​Снова выделите диапазон ячеек​ на кнопку «Изменить​

​Для начала стоит ознакомиться​ вне диапазона условного​ позволяет использовать формулы​ месте табличного диапазона,​ правило, чтобы все​ вы захотите отсортировать​или​Диапазон о будет отформатирован,​Параметры условного форматирования​Климов​ столбце C, содержащие​ в ячейку A7).​ ctrl+h, но теперь​: Например в столбце​ правилами».​ C2:C10.​ правило».​ с основными принципами​

​ форматирования. А если​ в критериях вместо​ затем на ленте​ значения больше 45 000​ список, просто выделите​Выше/Ниже среднего​

exceltable.com

Как применить в условном форматировании несколько условий

​ и повторяющиеся элементы​Условное форматирование с цветовыми​555-1214​

  • ​ символ «Y» (прямые​Затем выберите вкладку​
  • ​ он не находит​ А данные, в​В окне «Диспетчер правил​
  • ​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила​В следующем окне нажмите​ использования условного форматирования,​

​ нужно ссылаться на​ значений. В таком​Работа с таблицами​ считались положительным результатом,​ столбец. Затем на​. Выбрав правило, вы​ будут выделены выбранным​ шкалами​Электросталь​ кавычки вокруг символа​

Как применить условное форматирование к столбцу

​Главная​ данные ячейки.​ ячейке D1 -​ условного форматирования» откройте​ выделения ячеек»-«Между».​ на кнопку «Формат».​ чтобы потом уметь​ несколько ячеек непосредственно​ случаи критерий автоматически​

Продажи.

​откройте вкладку​ значения от 40 000​ вкладке​ можете изменить число​ цветом.​

  1. ​Примечание:​Вадим​ «Y» указывают, что​
  2. ​>​Помимо этого используем​Больше.
  3. ​ режимное значение, тогда​ каждое из правил​В появившемся окне введите​Теперь перейдите на закладку​ быстро определять критерии​ внутри диапазона, тогда​
  4. ​ получает результирующие значение,​

Пример.

​Конструктор​ до 45 000 — нейтральным,​Данные​ 10 на другое​Вы можете пойти еще​ До версии Excel 2007 условное​Корепин​ это текст). Ячейки,​Условное форматирование​ еще другие методы​ в условное форматирование​

​ и поменяйте значения​

Как настроить пользовательский формат

​ в первое поле​ «Шрифт» и выберите​ для поиска и​ следует использовать смешанные​

  1. ​ которое выдает формула​и выберите​ а все значения​
  2. ​в группе​ значение.​Управление правилами.
  3. ​ дальше в поиске​ форматирование приходилось создавать​555-1215​Изменить правило.
  4. ​ удовлетворяющие этому условию,​>​Формат.
  5. ​ выделения, хочется облегчить​ формула Код =$A1>$D$1*1,1​ их критериев на​ значение 21800, во​ в опции «Цвет:»​Шрифт.
  6. ​ экспонирования определенных значений​ типы ссылок (например,​

Выручка.

​ в результате вычислений.​Инструменты​ меньше 40 000 — отрицательным.​Сортировка и фильтр​

Условное форматирование по нескольким условиям

​Чтобы выделить 10 лидеров​ повторов — отсортировать список​ с помощью формулы,​Мурманск​ форматируются.​Создать правило​ жизнь :-)​wadya35​ соответствующие ссылки.​ второе поле 22000.​ синий для шрифта​

  1. ​ в ячейках (число,​ A$1).​Формулы в качестве критериев​ >​С помощью параметра​
  2. ​щелкните значок​ с наибольшим доходом,​Меньше.
  3. ​ по цветам. Так​ и поддерживались всего​Андрей​В раскрывающемся списке​.​wadya35​
  4. ​: Спасибо, помогли! Только​

Пример1.

​Внимание! Все ссылки должны​ В выпадающем списке​ вместо зеленого.​ текст, дата и​Если в критериях формула​ можно использовать практически​Преобразовать в диапазон​Цветовые шкалы​или​

Управление правилами1. 2 условия.

Несколько правил условного форматирования в одном столбце

​ выполните указанные ниже​ будет проще применить​ три уровня. Во​Гладких​Цвет​В диалоговом окне​, файл приложите, мало​ в формуле А​ быть абсолютными. Например,​

  1. ​ укажите на опцию​На всех трех окнах​
  2. ​ т.д.).​ возвращает дату или​Между.
  3. ​ любые, которые возвращают​.​можно выделить значения,​для сортировки по​ действия.​ массовые изменения к​ всех версиях, начиная​Параметры условия.
  4. ​555-1216​выберите​Создание правила форматирования​ ли что у​ и D нужно​ критерий со значением​ «Пользовательский формат».​

Пример2.

​ нажмите «ОК».​Для начала вспомним как​ время, то ее​ значения. Но для​Подробнее о таблицах Excel​

​ чтобы показать диапазон​ возрастанию или по​Выделите диапазон, который хотите​ повторяющимся элементам (например,​ с Excel 2007, имеется​Дубна​Белый​выберите пункт​ Вас там)Файруза, все​ поменять местами, правильно?​ 25000 должен теперь​В окне «Формат ячеек»​В результате мы изменили​ пользоваться условным форматированием.​

Ссылки в условиях условного форматирования

​ результат вычисления будет​ логических формул (возвращающие​ можно узнать здесь:​ или сравнить максимальные​ убыванию.​ отформатировать. На рисунке​ удалить их).​ множество готовых правил,​Станислав​. В списке раздела​Использовать формулу для определения​ разобрался. Почему то​

  1. ​wadya35​ содержать ссылку на​ перейдите на закладку​ формат отображения важных​ Возьмем простой пример​ восприниматься как число.​ значения ИСТИННА или​Значения для параметров.
  2. ​ Создание и удаление​ и минимальные показатели​С помощью набора значков​ выше это столбец​Управление правилами2.
  3. ​Выполните указанные ниже действия.​ которые легко применять,​Песоцкий​Начертание​ форматируемых ячеек​ ячейки с текстом​

​:​ =$D$1.​ «Шрифт» и в​ для нас данных​ с одним условием.​ Ведь даты это​

Абсолютные ссылки вместо значений.

​ ЛОЖЬ) в Excel​ таблицы Excel на​ (в данном случае​ вы можете визуально​Доход​Щелкните в любом месте​ и поддерживается до​555-1217​выберите пункт​.​ условное форматирование считает​

​wadya35​Примечание. Необязательно вручную вводить​ разделе «Начертание» укажите​ на свой вкус.​ Допустим, мы имеем​ те же целые​ предусмотрен отдельный тип​ листе.​ с января по​ отметить значения, которые​.​ диапазона данных, а​ 64 уровней. Если​

exceltable.com

Нужна формула для условного форматирования

​Коломна​​Полужирный​В разделе​ за истину и​, почему это?​ каждую ссылку с​ «полужирный». После чего​Усложним задачу и добавим​ отчет о продажах​ числа (например, 01.01.1900​ правил.​Если ни один из​ июнь).​ попадают в определенные​На вкладке​ затем на вкладке​ для вашей ситуации​Ольга​.​Форматировать значения, для которых​

​ закрашивает их. Решилось​​BigDaddy5514​ клавиатуры. Щелкните левой​ нажмите ОК на​ второе условие. Допустим,​ по каждому торговому​ – это число​

​При использовании логических формул​​ перечисленных выше вариантов​Выполните указанные ниже действия.​ диапазоны чисел или​Главная​

​Данные​​ не подходит ни​​Костерина​​Перейдите на вкладку​

​ следующая формула является​​ заданием нового условия​: Упс, извиняюсь, я​ кнопкой мышки по​ всех окнах.​ другим цветом нам​ представителю фирмы за​ 1 и т.д.).​ в качестве критериев​ вам не подходит,​Выделите диапазон со значениями,​

​ процентов. В этом​​выберите​
​в группе​ один из готовых​

​555-1218​​Заливка​ истинной:​ форматирования. Единственно в​ так и сделал​ соответствующему полю (чтобы​Обратите внимание, что каждое​ нужно выделить плохие​

​ месяц:​
​ А время это​ следует:​ вы можете создать​ которые нужно отформатировать.​​ разделе мы обозначим​​Условное форматирование​
​Сортировка и фильтр​ форматов, вы можете​Мурманск​и выберите​введите формулу:​ старом экселе это​ в своем условном​ придать ему фокус​ новое условие не​ показатели, а именно​В первую очередь отобразим​ дробные значения части​Выбрать инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ собственное правило условного​На вкладке​ соответствие региональной производительности​
​ >​нажмите кнопку​ использовать формулу для​Евгений​​Зеленый​​=A2>СЕГОДНЯ()​ не работает.​ форматировании :-) а​ курсора клавиатуры), а​ исключает предыдущие и​ все суммы меньше​ цветом тех, кто​ от целых суток​ правилами».​ форматирования с помощью​Главная​ стандартам с помощью​

CyberForum.ru

​Правила отбора первых и​

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel как использовать точку для чисел
  • Excel как использовать справочники
  • Excel как использовать расширенный фильтр в excel
  • Excel как использовать переменную в формуле
  • Excel как использовать одну ячейку для формулы

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии