Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще…Меньше
Чтобы упростить чтение данных на диаграмме с осями, можно отобразить горизонтальные и вертикальные линии сетки. Линии сетки вытянулись от любой горизонтальной и вертикальной осей область построения диаграммы. Вы также можете отобразить линии сетки глубины на трех d диаграммах. Для основных и небольших единиц линии сетки выравниваются по основным и незначительным делениям на осях при отображения делений. Линии сетки невозможно отобразить для диаграмм, которые не отображают оси, таких как круговая диаграмма и кольцевая диаграмма.
1 Горизонтальная линия сетки
2 Вертикальная линия сетки
3 Линия сетки по оси Z
Примечание: Следующая процедура относится Office 2013 и более новых версиях. Ищете шаги Office 2010?
Отображение линий сетки
-
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить линии сетки.
-
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните Добавить элемент диаграммы, наведите указатель мыши на Линии сетки и выберите нужный вариант. Чтобы просмотреть каждый из вариантов линий сетки, наведите на него указатель мыши.
Примечание: Доступные параметры зависят от типа диаграммы. Например, если выбрана объемная диаграмма, вы увидите параметры линии сетки по оси Z, а если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная ось, вы увидите параметры линий сетки для вспомогательных горизонтальной и вертикальной осей.
Скрытие линий сетки
-
Щелкните диаграмму, из которой вы хотите скрыть линии сетки.
-
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните Добавить элемент диаграммы, наведите указатель мыши на Линии сетки и выберите вариант. Чтобы просмотреть каждый из вариантов линий сетки, наведите на него указатель мыши.
Кроме того, можно выбрать горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые вы хотите удалить, и нажать клавишу DELETE.
Чтобы отобразить линии сетки диаграммы, выполните указанные ниже действия.
-
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить линии сетки.
-
На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Линии сетки.
-
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить горизонтальные линии сетки, выберите пункт Горизонтальные линии сетки по основной оси, а затем выберите нужный параметр.
-
Чтобы добавить вспомогательные горизонтальные линии сетки, выберите Линии сетки на вспомогательной горизонтальной оси.
Примечание: Этот параметр доступен только для диаграмм со вторичной горизонтальной осью. Дополнительные сведения см. в теме Добавление и удаление дополнительной оси на диаграмме.
-
Чтобы добавить вертикальные линии сетки, выберите пункт Вертикальные линии сетки по основной оси, а затем выберите нужный параметр.
-
Чтобы добавить вспомогательные вертикальные линии, выберите Линии сетки на вспомогательной вертикальной оси.
Примечание: Этот параметр доступен только для диаграмм со вторичной вертикальной осью. Дополнительные сведения см. в теме Добавление и удаление дополнительной оси на диаграмме.
-
Чтобы добавить линии сетки оси глубины в объемную диаграмму, выберите пункт Линии сетки по оси Z, а затем выберите нужный параметр.
Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если выбранная диаграмма действительно является объемной диаграммой, например объемной гистограммой.
-
Чтобы скрыть линии сетки диаграммы, выполните указанные ниже действия.
-
Щелкните диаграмму, из которой вы хотите скрыть линии сетки.
-
На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Линии сетки.
-
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
Выберите Горизонтальные линии сетки по основной оси, Вертикальные линии сетки по основной оси или Линии сетки по оси Z (для объемной диаграммы) и значение Нет.
-
Выберите Линии сетки на вспомогательной горизонтальной оси или Линии сетки на вспомогательной вертикальной оси и значение Нет.
Примечание: Эти параметры доступны, только если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная или вертикальная ось.
-
Выберите горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.
-
Добавление или форматирование линий сетки
Чтобы упростить чтение данных на диаграмме, можно отобразить горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые расположены в области диаграммы. Вы также можете отобразить линии сетки глубины на трех d диаграммах. Линии сетки могут отображаться для основных и небольших единиц, а также выравниваться по основным и незначительным делениям осей при их отображения.
-
Этот шаг относится только Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.
-
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
-
Щелкните Добавить элемент диаграммы > Сетка.
-
Выберите ось, к которой вы хотите применить линии сетки, или щелкните Дополнительные параметры сетки, чтобы открыть область Формат основных линий сетки. Вы можете изменить прозрачность лини, добавить стрелки, а также применить тень, свечение и сглаживание.
Доступность некоторых параметров линий сетки зависит от типа таблицы данных или диаграммы.
Нужна дополнительная помощь?
Когда вы вставляете диаграмму, по умолчанию на ней появляются линии сетки, которые могут быть недостаточно четкими для просмотра. Теперь я расскажу вам о некоторых приемах, позволяющих быстро удалить линии сетки из диаграммы в Excel.
Удалите линии сетки с диаграммы с помощью клавиши Delete или опции Delete
Удаление линий сетки с диаграммы по макету
Удаление линий сетки из диаграммы с помощью форматирования линий сетки
Удалите линии сетки с диаграммы с помощью клавиши Delete или опции Delete
Удалите линии сетки, нажав клавишу Delete
Щелкните одну из линий сетки, кроме первой, затем будут выделены все линии сетки, затем нажмите Удалить нажмите на клавиатуре, чтобы удалить их.
Удалить линии сетки щелчком правой кнопкой мыши
Щелкните правой кнопкой мыши одну из линий сетки, кроме первой, выберите Удалить в контекстном меню.
Удаление линий сетки с диаграммы по макету
На вкладке «Макет» вы можете скрыть линии сетки.
1. Щелкните диаграмму, чтобы отобразить Инструменты для диаграмм в лентаи нажмите макет > Сетки. Смотрите скриншот:
2. в Сетки в списке выберите горизонтальные или вертикальные линии сетки, которые вы хотите скрыть, затем выберите Ничто. Смотрите скриншот:
Функции: С помощью двух вышеуказанных методов удаления или скрытия линий сетки вы можете нажать макет > Сетки, затем выберите горизонтальные или вертикальные линии сетки и тип линий сетки, чтобы снова отобразить линии сетки.
Внимание: В Excel 2013 щелкните Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Сетки > Первичная основная горизонтальная / Основная основная вертикальная , чтобы скрыть линии сетки, и щелкните еще раз, чтобы отобразить линии сетки.
Удаление линий сетки из диаграммы с помощью форматирования линий сетки
Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по одной из линий сетки, кроме первой, выбрать Форматировать линии сетки, затем в появившемся диалоговом окне отметьте Нет линии вариант. Смотрите скриншот:
Наконечник:
1. Если вы хотите снова отобразить линии сетки, вам нужно вернуться к вышеуказанному диалоговому окну (Форматировать основные линии сетки) и отметьте другой вариант в расовая дискриминация .
2. Этот метод не работает в Excel 2007.
Относительные статьи:
- Удалить границу диаграммы
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (1)
Оценок пока нет. Оцените первым!
When you open the excel sheet, you see a cross-section of rows and columns with grey colored lines. Those gray colored lines are known as gridlines in MS Excel. The gray color is the default color offered by Microsoft and one can change the color of the gridlines.
Borders and Gridlines are two things that create confusion among users, borders are customizable and one can change their color, type, width but the same is not true for gridlines.
Note: Gridlines are always applied on the whole worksheet or workbook, you can’t apply it on one cell or a set of cells. In this case, borders are applicable.
How to Remove Gridlines in Excel?
Removing gridlines will make your excel worksheet look like a blank document as shown below:
Removing Gridlines in Excel:
Follow the below steps to remove gridlines in excel:
Step 1: Go to the Page Layout tab in the ribbon.
Step 2: In Sheet Options, uncheck the View option under Gridlines
You successfully removed the Gridlines from the sheet.
Tip: When multiple worksheets are selected, (Group) appears in the title bar of the worksheet. If you don’t want to remove gridlines from multiple sheets, click any unselected worksheet. If there is no unselected sheet then right-click the tab of a selected sheet, and then click Ungroup Sheets.
How to show Gridlines in Excel?
Gridlines can be easily shown if removed from the excel worksheet. All you have to do is to “check” the View option under Gridlines in Page Layout Tab.
Note: While printing the excel sheet gridlines do not print. If you want to print gridlines on the printed page, select the Print check box under Gridlines in Sheet Options Group and Page Layout Tab.
На чтение 3 мин. Просмотров 26 Опубликовано 20.05.2021
Когда вы вставляете диаграмму, по умолчанию в диаграмме появляются линии сетки, которые могут быть недостаточно удобными для просмотра. Теперь я расскажу вам о некоторых трюках, которые помогут вам быстро удалить линии сетки из диаграммы в Excel.
Удалите линии сетки из диаграммы с помощью клавиши «Удалить» или опции «Удалить»
Удалить линии сетки из диаграммы по макету
Удалить линии сетки из диаграммы по формату линий сетки
Вкладка Office Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте вашу работу намного проще …
Подробнее … Бесплатная загрузка …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Больше чем 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …
Содержание
- Удаление линий сетки с диаграммы с помощью клавиши Delete или вариант удаления
- Удалить линии сетки из диаграммы по макету
- Удаление линий сетки из диаграммы с помощью форматирования линий сетки
- Относительные статьи:
Удаление линий сетки с диаграммы с помощью клавиши Delete или вариант удаления
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!
Удалите линии сетки, нажав клавишу Delete.
Щелкните по одну из линий сетки, кроме первой, затем будут выделены все линии сетки, затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить их.
Удалить линии сетки, щелкнув правой кнопкой мыши
Щелкните правой кнопкой мыши на одной из линий сетки, кроме первой, выберите в контекстном меню параметр Удалить .
Удалить линии сетки из диаграммы по макету
На вкладке« Макет »вы можете скрыть линии сетки.
1. Щелкните значок диаграмму, чтобы отобразить Инструменты диаграммы на ленте , и нажмите Макет > Линии сетки . См. Снимок экрана:
2. В Gridlines , выберите горизонтальные или вертикальные линии сетки, которые вы хотите скрыть, затем выберите None . См. снимок экрана:
Совет . С помощью двух вышеуказанных методов удаления или скрытия линий сетки вы можете щелкнуть Макет > Линии сетки , затем выберите горизонтальные или вертикальные линии сетки и тип линий сетки, чтобы снова отобразить линии сетки.
Примечание . В Excel 2013 нажмите Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Линии сетки > Прима ry Major Horizontal/Primary Major Vertical , чтобы скрыть линии сетки, и щелкните еще раз, чтобы отобразить линии сетки.
Удаление линий сетки из диаграммы с помощью форматирования линий сетки
Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по одной из линий сетки, кроме первой, выбрать Форматировать линии сетки , а затем в появившемся диалоговом окне установить флажок Без строки . См. Снимок экрана:
Совет:
1. Если вы хотите снова отобразить линии сетки, вам нужно вернуться к приведенному выше диалоговому окну ( Форматировать основные линии сетки ) и выбрать другой вариант в разделе Цвет линии .
2. Этот метод не работает в Excel 2007.
Относительные статьи:
- Удалить граница диаграммы
Содержание
- 0.1 Как изменить параметры горизонтальных линий сетки в диаграмме?
- 0.2 Как удалить горизонтальные линий сетки в диаграмме?
- 0.3 Как добавить название горизонтальной оси диаграммы?
- 1 Как сделать ячейки в excel квадратными
- 2 Простейший график изменений
- 3 График с двумя и более кривыми
- 4 Добавление второй оси
- 5 Строим график функций в Excel
- 6 Наложение и комбинирование графиков
- 7 Графики зависимости
- 7.1 1. Удаление «шумов» с фона графики
- 7.2 2. Переместите легенду
- 7.3 3. Удалите легенду с единственным рядом
- 7.4 4. Добавьте описание в название диаграммы
- 7.5 5. Отсортируйте данные перед созданием диаграмм
- 7.6 6. Не заставляйте людей наклонять голову
- 7.7 7. Приведите в порядок оси
- 7.8 8. Попробуйте разные Темы
- 7.9 9. Создание диаграмм для компаний
- 7.10 10. Сделайте название диаграммы динамическим
Кроме основной горизонтальной оси в диаграмме могут быть добавлены горизонтальные линии сетки для отображения более точных значений данных диаграммы.
- В окне открытого листа выделите диаграмму и перейдите к вкладке «Макет».
- В группе «Оси» откройте меню кнопки «Сетка» и наведите курсор на пункт «Горизонтальные линии сетки по основной оси».
- В следующем меню выберите (рис. 6.28):
- «Основные линии сетки» – отображать линии основных делений;
- «Промежуточные линии сетки» – отображать линии промежуточных делений;
- «Основные и промежуточные линии сетки» – отображать линии основных и промежуточных делений;
Рис. 6.28. Вкладка «Макет». Меню кнопки «Сетка». Пункт «Горизонтальные линии сетки по основной оси»
Как изменить параметры горизонтальных линий сетки в диаграмме?
- В окне открытого листа выделите нужную диаграмму.
- Перейдите к вкладке «Макет».
- В группе «Оси» откройте меню кнопки «Сетка».
- В меню «Сетка» наведите курсор на пункт «Горизонтальные линии сетки по основной оси».
- В списке команд выберите пункт «Дополнительные параметры линий сетки на основной горизонтальной оси».
- В окне «Формат основных линий сетки» на вкладках «Цвет линий», «Тип линий» и «Тень» задайте графические характеристики горизонтальных линий сетки.
Как удалить горизонтальные линий сетки в диаграмме?
- В окне открытого листа выделите нужную диаграмму.
- Перейдите к вкладке «Макет».
- В группе «Оси» откройте меню кнопки «Сетка».
- В меню «Сетка» наведите курсор на пункт «Горизонтальные линии сетки по основной оси».
- В списке команд выберите пункт «Нет».
Как добавить название горизонтальной оси диаграммы?
- В окне открытого листа выделить нужную диаграмму.
- Перейдите к вкладке «Макет».
- В группе «Подписи» раскройте меню кнопки «Название осей».
- В меню «Название осей» наведите курсор на пункт «Название основной горизонтальной оси».
- В списке команд выберите пункт «Название под осью».
В разделе Прочее компьютерное на вопрос как сделать сетку кросворда в Excel или любой другой программе чтоб долго не мучаться заданный автором Невролог лучший ответ это Сначала надо сделать все клетки квадратными. Можно сделать вручную, проще выделить весь лист, затем — Формат- Столбец- Ширина. Подбери подходящую.
Потом заполнишь (или не заполнишь) клетки кроссворда, выдели ячейки со словами и нажми кнопку Границы (квадратик с перекрестием) . Там можно выбрать нужный вид границ, выбери тот квадратик, где все линии, в том числе перекрестие — сплошные. И так для всех линий со словами.
Ответ от
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как сделать сетку кросворда в Excel или любой другой программе чтоб долго не мучаться
Ответ от скособочиться
в Excel можно сделать, но придется помучиться. Другая программа по генерации кроссвордов вам поможет, но там будет генерироваться кроссворд который задан в самой программе!
Если нужно построить СВОЙ кроссвод, то в любой программе придет в ручную рисовать клеточки…
Ответ от Андрей Дробиленко
владея быстрыми клавишами — особо не мучаешься
1. сначала создаешь поле кроссворда с квадратными клетками
2. выделяешь все неиспользуемые клетки мышью через Ctrl и задаешь другой цвет (Ctrl+1)
3. Остальное поле выделяешь и (также через Ctrl+1) задаешь толщину границ
4. вписываешь слова кроссворда
Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.
Простейший график изменений
График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.
Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:
Год | Чистая прибыль* |
2010 | 13742 |
2011 | 11786 |
2012 | 6045 |
2013 | 7234 |
2014 | 15605 |
* Цифры условные, для учебных целей.
Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:
Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.
Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:
Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.
Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:
Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».
Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:
Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).
График с двумя и более кривыми
Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:
Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.
Добавление второй оси
Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.
Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.
Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».
Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.
Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.
Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».
Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.
Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.
Строим график функций в Excel
Вся работа состоит из двух этапов:
- Создание таблицы с данными.
- Построение графика.
Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.
Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.
В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.
Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.
Жмем ОК и любуемся результатом.
С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.
Наложение и комбинирование графиков
Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:
Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».
А вот наши 2 графика функций в одном поле.
Графики зависимости
Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).
Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:
Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.
Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.
Скачать все примеры графиков
Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.
≡ 10 April 2016 · Рубрика:
Excel
В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид. По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.
В данной статье не разъясняются базовые действия по созданию диаграмм. Если требуются примеры, ищите их на сайте Майкрософт или в справке Excel.
1. Удаление «шумов» с фона графики
Когда вы представляете данные, очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже в прекрасных презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они начинают раздражать. И это основная проблема шума: он отвлекает от действительно важного.
От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.
В нашем случае щёлкаете одну из линий сетки на диаграмме (любую, но верхняя выделит всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Дальше выбираемЦвет линии > Нет линий (для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии ).
До
После
2. Переместите легенду
По неизвестной причине Excel по умолчанию размещает легенду справа от графика (легенда – пояснительная информация к графику). В большинстве случаев это жутко неудобно. Предпочтительно размещать легенду над или под графиком. Чаще её логичнее оставить сверху, но если информации много или это круговая диаграмма, то опускаем легенду вниз.
Для этого вызываем окошко с настройками форматирования (вы уже должны знать как!) и выбираем нужную позицию в пункте Параметры легенды, у Mac соответственноРазмещение > нужный пункт.
Не снимая выделения с легенды, сразу увеличиваем размер шрифта до 12. Выделять сам текст не надо, достаточно выделенного прямоугольника. Оцените сами, что лучше смотрится…
Неудобный вариант
Хороший вариант
3. Удалите легенду с единственным рядом
Если на графике отражён только один показатель, нет смысла сохранять легенду, которую Excel вставляет автоматически. Достаточно включить название показателя в заголовок.
4. Добавьте описание в название диаграммы
Распространённая ошибка, встречающаяся на диаграммах маркетологов – отсутствие понятного названия. Пока вы единственный, кто сводит данные вместе, всё, что вы пытаетесь показать, совершенно понятно. Но для остальных это не так очевидно.
Например, для диаграммы приведённой ниже, было бы малоинформативно написать в заголовке только лишь «Показы»:
Чтобы добавить название к выделенному графику выберите Работа с диаграммами > Макет > Название диаграммы > нужный пункт. Для Mac соответственно: Диаграммы > Макет диаграммы > Название диаграммы > нужный пункт. Обычно разумнее выбрать Над диаграммой (Mac: Название над диаграммой).
5. Отсортируйте данные перед созданием диаграмм
Считаем данный пункт достойным особого внимания. Диаграммы, которые создаются из несортированных данных, гораздо труднее читать и интерпретировать.
При показе чего-либо последовательного, такого как количество посещений по дням в течение месяца, или помесячных доходов за год, наиболее логично располагать данные в хронологическом порядке. В отсутствие преобладающего параметра сортировки, принимаем, что данные следует упорядочить по значению.
Взгляните на диаграмму ниже. Согласитесь, что для сортировки доходов по категориям придётся бегать глазами взад вперёд.
А вот на следующей диаграмме провести сортировку и интерпретацию гораздо легче, так как это уже фактически сделано за вас.
Еще одно преимущество форматирования данных как таблицы перед созданием диаграммы это – возможность сортировки, встроенная в фильтры, добавляемые в заголовок каждого столбца. После сортировки данных, диаграмма обновляется автоматически.
6. Не заставляйте людей наклонять голову
Видели ли вы диаграммы подобные этой?
Или ещё хуже?
Работать с такими данными тяжело, и велик риск ошибки. Если имеются длинные подписи, растяните диаграмму так, чтобы метки могли отобразиться горизонтально. А лучше вместо столбчатой диаграммы используйте линейчатую, например, такую:
Совет: Если вы хотите разместить на линейчатой диаграмме наибольшие величины вверху, расположите данные соответствующего столбца (в данном случае столбец Показы) в порядке возрастания.
Такой порядок кажется нелогичным, но если этого не сделать, то в верхней части окажутся наименьшие значения. А люди, разумеется, читают таблицы сверху вниз, поэтому предпочтительно располагать важные данные сверху.
7. Приведите в порядок оси
Диаграмма ниже это – сплошной кошмар. В ней присутствует все «неправильности», которые наиболее заметны в осях графиков.
Перед тем как приступим к действиям с ними, уберём линии сетки и легенду. Потом сосредоточимся на пяти распространённых ошибках, встречающихся на осях диаграмм.
Потеря разделителя групп разрядов
Если в данных присутствуют числа больше чем 999, необходимо включить разделитель групп разрядов. Лучше всего отформатировать данные прямо в таблице. После этого диаграмма обновится автоматически. В противном случае необходимо снять флажокСвязь с источником в окне настроек Формат оси.
Для включения разделителя групп выделите столбец с данными и нажмите кнопку 000 в группе Число. Появится разделитель, и Excel по умолчанию добавит два знака после запятой.
Или же можно открыть диалоговое окно форматирования, нажав стрелочку справа внизу у группы Число.
Загромождённость осей
Вертикальная ось на верхней диаграмме загромождена лишними подписями. Для исправления этого выделите ось и вызовите диалоговое окно. В Параметрах осиустановите переключатель цена основных делений на фиксированный (для Mac_: Формат осей > Масштаб > цена основных делений_). На нижней диаграмме этот параметр изменён с 20 000 на 40 000.
Если нужно более детальное разбиение, подберите шаг любым удобным способом.
Ненужные десятичные знаки
Никогда не включайте десятичные дроби, если все числа – целые (иными словами отсутствуют дробные части). Наиболее часто такое можно увидеть при использовании формата _Денежный, _где встречаются подобные подписи: $20 000.00, $30 000.00, и т.д. Это совершенно бесполезно и только мешает.
Десятичные дроби вместо процентов
Если на оси показаны проценты, форматируйте данные как проценты, не выводите их десятичными дробями. Чем меньше времени придётся тратить на интерпретацию данных, тем более привлекательной будет графика. И даже с процентами не забывайте убрать ненужные дроби. Иначе говоря, не делайте так: 10,00%, 20,00%… Преобразуйте к такому виду: 10%, 20%…
Жуткое форматирование ноля
Последнее неудобство – вывод дефиса вместо 0 в начале вертикальной оси. Это очень распространено. В Интернете можно найти, как работать с пользовательским числовым форматом. Там рассматриваются некоторые любопытные настройки, например, возможность добавлять текст к форматированию с сохранением числовых значений ячейки.
В данном случае нам достаточно изменить формат для 0. Для этого выделяем столбец, из которого берутся данные, потом вызываем диалоговое окно и на вкладке Число, в пункте(все форматы) находим строку «своего», в ней заменяем дефис на 0.
В качестве финального штриха изменяем название диаграммы, смотрим на окончательный результат:
8. Попробуйте разные Темы
Excel предоставляет внушительный выбор по форматированию диаграмм. Но большинство пользователей никогда не уходят от Темы по умолчанию.
В версии 2010 для PC предоставлено 53 темы, и 57 представлено в версии 2011 для Mac. В каждой теме свои настройки стилей диаграмм — по 48 вариантов. Итого 2 544 сочетания в 2010 и 2 736 в 2011. (Это просто праздник какой-то!)
Чтобы переключить тему отправляемся Разметка страницы > Темы > Темы (для Mac:Главная > Темы) и выбираем нужное из выпадающего списка.
Некоторые из тем немного странноватые, подобно маковской Ареал, придающей текстуру графику.
Вы должны попробовать различные темы, чтобы выбрать наиболее подходящую.
9. Создание диаграмм для компаний
Вас не ограничивают исключительно «родными» 2 500+ вариантами Excel. Если желаете чтобы данные на графиках «соответствовали» фирме, вам нужно создать диаграмму в фирменных же цветах и сохранить её как шаблон.
Представим, что мы занимаемся подготовкой маркетинговых материалов для компании «Детский мир», не подумайте, что это . И нам понадобилось для презентации создать круговую диаграмму в цветах бренда. Excel 2010 (PC) позволяет использовать цветовые пространства RGB или HSL, а вот Excel 2011 (Mac) предоставляет RGB, CMYK, или HSB. (Для получения необходимых значений для них можно применить разные методы. Автор использовал для подбора цвета на логотипе вышеупомянутой компании инструментом _Пипетка _из дополнения **Web Developer Toolbar, **затем конвертировал шестнадцатеричное значение в RGB).
После того как мы получили необходимые числа для цветов, можно приступить к визуализации наших данных.
На следующем этапе выбираем отдельные сектора, щёлкнув сначала на всём круге, а потом на очередном секторе. Меняем цвета через Главная > Шрифт >Цвет заливки(кнопочка с ведёрком краски) или через диалоговое окно.
Надеемся, к этому моменту у вас есть значения для RGB. Жмём на вышеупомянутое ведёрко, в выпадающем меню выбираем Другие цвета > Спектр > Цветовая модель: RGB(для Mac: Дополнительные цвета > Цветовые бегунки > Модель RGB). Повторяем для каждого сектора.
На выходе получаем нечто подобное:
PC:
Чтобы сохранить данную диаграмму как шаблон, выделяем её и идём Работа с диаграммами > Конструктор > Тип > Сохранить как шаблон.
Для создания диаграммы на основе шаблона ставим маркер активной ячейки внутри подготовленных данных (или выделяем интересующую часть), выбираем Вставка > Диаграммы > Другие > Все типы диаграмм > Шаблоны (для Mac: Диаграммы > Вставить диаграмму > Другие > Шаблоны), жмём на нужный шаблон.
Mac:
Для Mac: ПКМ в любом месте диаграммы, выбираем Сохранить как шаблон. Диаграмма сохранится как .crtx файл в папке шаблонов диаграмм.
10. Сделайте название диаграммы динамическим
Знаете ли вы, что можно сделать название диаграммы обновляющимся, связав его с ячейкой на листе книги? Да, немного похоже на хакерство, но это классный вариант, позволяющий выглядеть в глазах босса/клиента/мамы, практически, гением.
Динамический заголовок лучше всего подходит для регулярно обновляемых данных. Например, для ежедневно добавляемых чисел, которые могут вводиться вручную, или подтягиваться в Excel из базы данных.
Продемонстрируем это на ежедневно обновляемом отчёте по доходу от контекстной рекламы. Шаги, которые необходимо проделать:
Шаг 1:
Убедитесь, что данные в ячейках имеют нужный формат, и также отформатированы как таблица, коя является Excel версией простой базы данных. Причина, по которой следует форматировать данные в таблицу – автоматическое обновление диаграммы при добавлении новых строк или столбцов в первую.
Кроме того, таблица автоматически расширяется на новые данные, если их ввести непосредственно справа от неё, или же сразу под ней.
Шаг 2:
В ячейку, расположенную сразу под 31-ой строкой данных (в расчёте на полный месяц) введём формулу СУММ, в которой укажем весь диапазон суммируемых строк, неважно, что некоторые ячейки – пустые.
Шаг 3:
Если бы мы хотели использовать оба столбца для рядов данных, достаточно было бы щёлкнуть внутри таблицы и применить Вставка > Диаграммы > Гистограмма (для Mac:Диаграммы > Гистограмма).
Но нам надо отобрать только столбец «Доход» с заголовком. Это из-за того, чтобы не включать столбец «Дни» в качестве ряда данных. Выберите стиль диаграммы среди представленных: Работа с диаграммами > Конструктор > Стили диаграмм (для Mac:Диаграммы > Стили диаграмм).
Шаг 4:
Добавьте название, указывающее на промежуточность суммы. Для примера выбрано такое: «Доход от контекстной рекламы за октябрь 2016: ». За подсказками обращайтесь к пункту №4 выше.
Шаг 5:
Поскольку по умолчанию заливка области диаграммы белая, и цвет листа обычно тоже белый (который рекомендется оставить), мы собираемся по-тихому убрать заливку.
Выделяем диаграмму и жмём Ctrl+1/Command+1, далее переключаем Заливка: Нет заливки (для Mac: Заливка > Сплошная > Цвет: Нет заливки). Чтобы трюк сработал как надо – отключите отображение сетки листа, впрочем, это надо делать в любом случае. /Автор намекает на свои личные предпочтения, прим. пер./ Вид > Показать (Mac: Макет > Вид).
Шаг 6:
Выделите ячейку над диаграммой, справа от названия диаграммы. Введите туда ссылку на ячейку с итогом. Для этого вставьте первым знак равенства и затем наберите адрес ячейки С35. Последний можно ввести вручную, или просто щелкнуть в нужном месте. Во время ввода формулы Excel выделит адрес ссылки синим цветом. Отформатируйте ячейку так же, как и название диаграммы.
Шаг 7:
Теперь нам осталось выровнять строку с названием и нашу ячейку, что может потребовать некоторой «эквилибристики». Напоследок убираем легенду, поскольку в данном случае всего один ряд данных, и вуаля – динамический заголовок готов.
Шаг 8:
Теперь при добавлении новых строк данных диаграмма и её название обновляются динамически. Ловко, да?
Понятно, что диаграммы обеспечивают более лёгкое понимание данных, которое получить непосредственно от таблиц намного труднее. Хорошая новость состоит в том, что применяя различные способы, можно за десять минут придать данным более привлекательный вид имеющий большую практическую ценность. Просто нужно один раз разобраться, как это делается.
Если у вас есть вопросы по Excel или теме статьи, не стесняйтесь обращаться по e-mail: ihavesomethingtosay@needfordata.ru
Текст является адаптированным переводом статьи Annie Cushing (Энни Кашинг), оригинал – 10 Simple Tips To Make Your Excel Charts Sexier. Курсивом выделяются названия пунктов меню для Excel 2010 и Mac 2011.
Как оптимизировать рутинную работу в контекстной рекламе?
О чем этот блог
Отображение и скрытие линий сетки на диаграмме
Чтобы данные на диаграмме с осями были более упростить чтение, можно отобразить горизонтальные и вертикальные линии сетки. Линии сетки простираются от любой горизонтальной и вертикальной осей область построения диаграммы. Линии сетки по глубине также можно отобразить на трех диаграммах. Для основных и мелких единиц линии сетки выравниваются по основным и незначительным делениям осей при отображения делений. Линии сетки невозможно отобразить для типов диаграмм, которые не отображают оси, таких как круговая и кольцевая диаграммы.
1 Горизонтальная линия сетки
2 Вертикальная линия сетки
3 Линия сетки по оси Z
Примечание: Следующая процедура относится к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?
Отображение линий сетки
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить линии сетки.
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните Добавить элемент диаграммы, наведите указатель мыши на Линии сетки и выберите нужный вариант. Чтобы просмотреть каждый из вариантов линий сетки, наведите на него указатель мыши.
Примечание: Доступные параметры зависят от типа диаграммы. Например, если выбрана объемная диаграмма, вы увидите параметры линии сетки по оси Z, а если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная ось, вы увидите параметры линий сетки для вспомогательных горизонтальной и вертикальной осей.
Скрытие линий сетки
Щелкните диаграмму, из которой вы хотите скрыть линии сетки.
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните Добавить элемент диаграммы, наведите указатель мыши на Линии сетки и выберите вариант. Чтобы просмотреть каждый из вариантов линий сетки, наведите на него указатель мыши.
Кроме того, можно выбрать горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые вы хотите удалить, и нажать клавишу DELETE.
Чтобы отобразить линии сетки на диаграмме, выполните указанные ниже действия.
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить линии сетки.
На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Линии сетки.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы добавить горизонтальные линии сетки, выберите пункт Горизонтальные линии сетки по основной оси, а затем выберите нужный параметр.
Чтобы добавить вспомогательные горизонтальные линии сетки, выберите Линии сетки на вспомогательной горизонтальной оси.
Примечание: Этот параметр доступен только для диаграмм со вторичной горизонтальной осью. Дополнительные сведения см. в теме «Добавление и удаление дополнительной оси на диаграмме».
Чтобы добавить вертикальные линии сетки, выберите пункт Вертикальные линии сетки по основной оси, а затем выберите нужный параметр.
Чтобы добавить вспомогательные вертикальные линии, выберите Линии сетки на вспомогательной вертикальной оси.
Примечание: Этот параметр доступен только для диаграмм со вторичной вертикальной осью. Дополнительные сведения см. в теме «Добавление и удаление дополнительной оси на диаграмме».
Чтобы добавить линии сетки оси глубины в объемную диаграмму, выберите пункт Линии сетки по оси Z, а затем выберите нужный параметр.
Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если выбранная диаграмма действительно является объемной диаграммой, например объемной гистограммой.
Чтобы скрыть линии сетки на диаграмме, выполните указанные ниже действия.
Щелкните диаграмму, из которой вы хотите скрыть линии сетки.
На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Линии сетки.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Выберите Горизонтальные линии сетки по основной оси, Вертикальные линии сетки по основной оси или Линии сетки по оси Z (для объемной диаграммы) и значение Нет.
Выберите Линии сетки на вспомогательной горизонтальной оси или Линии сетки на вспомогательной вертикальной оси и значение Нет.
Примечание: Эти параметры доступны, только если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная или вертикальная ось.
Выберите горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.
Добавление или форматирование линий сетки
Чтобы данные на диаграмме было проще читать, можно отобразить горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые вытянут за область диаграммы. Линии сетки по глубине также можно отобразить на трех диаграммах. Линии сетки могут отображаться для основных и мелких единиц и выравниваться по основным и незначительным делениям на отображаемой оси.
Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню «Вид» выберите пункт «Разметка печати».
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Щелкните Добавить элемент диаграммы > Сетка.
Выберите ось, к которой вы хотите применить линии сетки, или щелкните Дополнительные параметры сетки, чтобы открыть область Формат основных линий сетки. Вы можете изменить прозрачность лини, добавить стрелки, а также применить тень, свечение и сглаживание.
Доступность некоторых параметров линий сетки зависит от типа таблицы данных или диаграммы.
В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид.
По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.
Когда вы представляете данные, очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже в прекрасных презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они начинают раздражать. И это основная проблема шума: он отвлекает от действительно важного.
От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.
В нашем случае щёлкаете одну из линий сетки на диаграмме (любую, но верхняя выделит всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Дальше выбираемЦвет линии > Нет линий (для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии ).
2. Переместите легенду
По неизвестной причине Excel по умолчанию размещает легенду справа от графика (легенда – пояснительная информация к графику). В большинстве случаев это жутко неудобно. Предпочтительно размещать легенду над или под графиком. Чаще её логичнее оставить сверху, но если информации много или это круговая диаграмма, то опускаем легенду вниз.
Для этого вызываем окошко с настройками форматирования (вы уже должны знать как!) и выбираем нужную позицию в пункте Параметры легенды, у Mac соответственно Размещение > нужный пункт.
Не снимая выделения с легенды, сразу увеличиваем размер шрифта до 12. Выделять сам текст не надо, достаточно выделенного прямоугольника. Оцените сами, что лучше смотрится…
3. Удалите легенду с единственным рядом
4. Добавьте описание в название диаграммы
Распространённая ошибка, встречающаяся на диаграммах маркетологов – отсутствие понятного названия. Пока вы единственный, кто сводит данные вместе, всё, что вы пытаетесь показать, совершенно понятно. Но для остальных это не так очевидно.
Например, для диаграммы приведённой ниже, было бы малоинформативно написать в заголовке только лишь «Показы»:
5. Отсортируйте данные перед созданием диаграмм
Считаем данный пункт достойным особого внимания. Диаграммы, которые создаются из несортированных данных, гораздо труднее читать и интерпретировать.
При показе чего-либо последовательного, такого как количество посещений по дням в течение месяца, или помесячных доходов за год, наиболее логично располагать данные в хронологическом порядке. В отсутствие преобладающего параметра сортировки, принимаем, что данные следует упорядочить по значению.
Взгляните на диаграмму ниже. Согласитесь, что для сортировки доходов по категориям придётся бегать глазами взад вперёд.
6. Не заставляйте людей наклонять голову
Совет: Если вы хотите разместить на линейчатой диаграмме наибольшие величины вверху, расположите данные соответствующего столбца (в данном случае столбец Показы) в порядке возрастания.
Такой порядок кажется нелогичным, но если этого не сделать, то в верхней части окажутся наименьшие значения. А люди, разумеется, читают таблицы сверху вниз, поэтому предпочтительно располагать важные данные сверху.
7. Приведите в порядок оси
Перед тем как приступим к действиям с ними, уберём линии сетки и легенду. Потом сосредоточимся на пяти распространённых ошибках, встречающихся на осях диаграмм.
Отсутствуют разделители групп разрядов
Если в данных присутствуют числа больше чем 999, необходимо включить разделитель групп разрядов. Лучше всего отформатировать данные прямо в таблице. После этого диаграмма обновится автоматически. В противном случае необходимо снять флажок Связь с источником в окне настроек Формат оси.
Для включения разделителя групп выделите столбец с данными и нажмите кнопку 000 в группе Число. Появится разделитель, и Excel по умолчанию добавит два знака после запятой.
Или же можно открыть диалоговое окно форматирования, нажав стрелочку справа внизу у группы Число.
Загромождённость осей
Вертикальная ось на верхней диаграмме загромождена лишними подписями. Для исправления этого выделите ось и вызовите диалоговое окно. В Параметрах осиустановите переключатель цена основных делений на фиксированный (для Mac_: Формат осей > Масштаб > цена основных делений_). На нижней диаграмме этот параметр изменён с 20 000 на 40 000.
Если нужно более детальное разбиение, подберите шаг любым удобным способом.
Ненужные десятичные знаки
Никогда не включайте десятичные дроби, если все числа – целые (иными словами отсутствуют дробные части). Наиболее часто такое можно увидеть при использовании формата _Денежный, _где встречаются подобные подписи: $20 000.00, $30 000.00, и т.д. Это совершенно бесполезно и только мешает.
Десятичные дроби вместо процентов
Если на оси показаны проценты, форматируйте данные как проценты, не выводите их десятичными дробями. Чем меньше времени придётся тратить на интерпретацию данных, тем более привлекательной будет графика. И даже с процентами не забывайте убрать ненужные дроби. Иначе говоря, не делайте так: 10,00%, 20,00%… Преобразуйте к такому виду: 10%, 20%…
Жуткое форматирование ноля
Последнее неудобство – вывод дефиса вместо 0 в начале вертикальной оси. Это очень распространено. В Интернете можно найти, как работать с пользовательским числовым форматом. Там рассматриваются некоторые любопытные настройки, например, возможность добавлять текст к форматированию с сохранением числовых значений ячейки.
В данном случае нам достаточно изменить формат для 0. Для этого выделяем столбец, из которого берутся данные, потом вызываем диалоговое окно и на вкладке Число, в пункте(все форматы) находим строку «своего», в ней заменяем дефис на 0.
Содержание
- Отображение и скрытие линий сетки на диаграмме
- Как в Excel 2010 и 2013 скрывать и отображать сетку
- Показываем сетку в Excel
- Показываем / скрываем сетку в Excel при помощи изменения цвета заливки
- Скрываем в Excel линии сетки в выбранных ячейках
- Скрываем сетку при помощи изменения цвета её линий
Отображение и скрытие линий сетки на диаграмме
Чтобы сделать данные на диаграмме более удобочитаемыми, вы можете отобразить горизонтальные и вертикальные линии сетки на диаграмме. Линии сетки выходят за пределы горизонтальной и вертикальной осей в область построения диаграммы. Вы также можете отображать линии сетки глубины в объемных диаграммах. Отображаются для основных и вспомогательных делений, выровняйте линии сетки с основными и дополнительными делениями на оси, если отображаются деления. Невозможно отобразить линии сетки для типов диаграмм, в которых не отображаются оси, такие как круговые и кольцевые диаграммы.
1 Горизонтальная линия сетки
1 Вертикальная линия сетки
1 Линия сетки по оси Z
Примечание: Описанные ниже действия применимы к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете инструкции для Office 2010?
Отображение линий сетки
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить линии сетки.
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните Добавить элемент диаграммы, наведите указатель мыши на Линии сетки и выберите нужный вариант. Чтобы просмотреть каждый из вариантов линий сетки, наведите на него указатель мыши.
Примечание: Доступные параметры зависят от типа диаграммы. Например, если выбрана объемная диаграмма, вы увидите параметры линии сетки по оси Z, а если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная ось, вы увидите параметры линий сетки для вспомогательных горизонтальной и вертикальной осей.
Скрытие линий сетки
Щелкните диаграмму, из которой вы хотите скрыть линии сетки.
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните Добавить элемент диаграммы, наведите указатель мыши на Линии сетки и выберите вариант. Чтобы просмотреть каждый из вариантов линий сетки, наведите на него указатель мыши.
Кроме того, можно выбрать горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые вы хотите удалить, и нажать клавишу DELETE.
Чтобы отобразить линии сетки на диаграмме, выполните указанные ниже действия.
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить линии сетки.
На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Линии сетки.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы добавить горизонтальные линии сетки, выберите пункт Горизонтальные линии сетки по основной оси, а затем выберите нужный параметр.
Чтобы добавить вспомогательные горизонтальные линии сетки, выберите Линии сетки на вспомогательной горизонтальной оси.
Примечание: Этот параметр доступен только для диаграмм, в которых отображается Вспомогательная горизонтальная ось. Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме.
Чтобы добавить вертикальные линии сетки, выберите пункт Вертикальные линии сетки по основной оси, а затем выберите нужный параметр.
Чтобы добавить вспомогательные вертикальные линии, выберите Линии сетки на вспомогательной вертикальной оси.
Примечание: Этот параметр доступен только для диаграмм, в которых отображается вспомогательная вертикальная ось. Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме.
Чтобы добавить линии сетки оси глубины в объемную диаграмму, выберите пункт Линии сетки по оси Z, а затем выберите нужный параметр.
Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если выбранная диаграмма действительно является объемной диаграммой, например объемной гистограммой.
Чтобы скрыть линии сетки на диаграмме, выполните указанные ниже действия.
Щелкните диаграмму, из которой вы хотите скрыть линии сетки.
На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Линии сетки.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Выберите Горизонтальные линии сетки по основной оси, Вертикальные линии сетки по основной оси или Линии сетки по оси Z (для объемной диаграммы) и значение Нет.
Выберите Линии сетки на вспомогательной горизонтальной оси или Линии сетки на вспомогательной вертикальной оси и значение Нет.
Примечание: Эти параметры доступны, только если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная или вертикальная ось.
Выберите горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.
Добавление или форматирование линий сетки
Чтобы облегчить чтение данных в диаграмме, вы можете отобразить горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые выводятся в области построения на диаграмме. Вы также можете отображать линии сетки глубины в объемных диаграммах. Линии сетки могут отображаться для основных и промежуточных делений и выравниваются по осям в соответствии с основными и небольшими делениями.
Это действие относится только к Word для Mac: в меню вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Щелкните Добавить элемент диаграммы > Сетка.
Выберите ось, к которой вы хотите применить линии сетки, или щелкните Дополнительные параметры сетки, чтобы открыть область Формат основных линий сетки. Вы можете изменить прозрачность лини, добавить стрелки, а также применить тень, свечение и сглаживание.
Доступность некоторых параметров линий сетки зависит от типа таблицы данных или диаграммы.
Как в Excel 2010 и 2013 скрывать и отображать сетку
В одной из предыдущих статей мы успешно справились с задачей и научились печатать линии сетки на бумажной странице. Сегодня я хочу разобраться ещё с одним вопросом, также касающимся сетки. Из этой статьи Вы узнаете, как отобразить сетку на всём листе Excel или только для выбранных ячеек, а также научитесь скрывать линии, изменяя цвет заливки или цвет границ ячейки.
При открытии документа Excel, Вы видите бледные горизонтальные и вертикальные линии, которые делят рабочий лист на ячейки. Их называют линиями сетки. Очень удобно, когда на листе Excel видна сетка, так как главный замысел приложения – распределить данные по строкам и столбцам. Нет необходимости дополнительно рисовать границы ячеек, чтобы сделать таблицу с данными более понятной.
В Excel сетка отображается по умолчанию, но иногда встречаются листы, на которых она скрыта. В такой ситуации может понадобиться сделать её снова видимой. Так же часто возникает необходимость скрыть сетку. Если Вы считаете, что рабочий лист будет выглядеть аккуратнее и приятнее без линий сетки, то всегда можете сделать их невидимыми.
Хотите ли Вы отобразить сетку или, наоборот, скрыть её – читайте внимательно данную статью до конца и узнайте различные способы выполнения этих задач в Excel 2010 и 2013.
Показываем сетку в Excel
Предположим, что сетка скрыта и необходимо сделать её видимой на всём рабочем листе или во всей рабочей книге. В этом случае настроить нужные параметры на Ленте в Excel 2010 и 2013 можно двумя способами.
Первым делом, открываем лист, на котором скрыта сетка.
Совет: Если нужно показать сетку на двух или более листах Excel, кликайте по ярлычкам нужных листов в нижней части окна Excel, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Теперь любые изменения отразятся на всех выделенных листах.
Когда листы выбраны, открываем вкладку Вид (View) и в разделе Показ (Show) ставим галочку рядом с Сетка (Gridlines).
Другой способ: на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в разделе Параметры листа (Sheet Options) под заголовком Сетка (Gridlines) ставим галочку в строке Показать (View).
Какой бы вариант Вы ни выбрали, сетка немедленно появится на выбранных листах.
Совет: Чтобы скрыть сетку на листе, достаточно убрать галочку с параметров Сетка (Gridlines) или Показать (View).
Показываем / скрываем сетку в Excel при помощи изменения цвета заливки
Ещё один способ показать / скрыть сетку на листе Excel – использовать инструмент Цвет заливки (Fill Color). Excel скрывает сетку, если в ячейках выбран белый цвет фона. Если заливки в ячейках нет – сетка будет видима. Этот приём можно применять ко всему листу или к выбранному диапазону. Давайте посмотрим, как это работает.
- Выделяем нужный диапазон или весь лист.
Совет: Простейший способ выделить лист целиком – кликнуть по серому треугольнику в верхнем левом углу листа на пересечении заголовков строк и столбцов.
Для выделения всех ячеек на листе можно использовать сочетание клавиш Ctrl+A. Если в данный момент выделена одна из ячеек таблицы Excel, то нажать Ctrl+A потребуется дважды или трижды.
- На вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) кликаем по выпадающему списку Цвет заливки (Fill Color).
- Чтобы скрыть сетку, нужно выбрать белый цвет заливки ячеек.
Совет: Чтобы показать сетку на листе Excel, нужно выбрать вариант Нет заливки (No Fill).
Как показано на рисунке выше, белая заливка ячеек рабочего листа создаёт эффект скрытой сетки.
Скрываем в Excel линии сетки в выбранных ячейках
Если в Excel нужно скрыть сетку только в некотором ограниченном диапазоне ячеек, то можно использовать белую заливку или белый цвет для границ ячеек. Так как менять цвет заливки мы уже пробовали, попытаемся скрыть сетку, изменяя цвет границ у ячеек.
- Выделяем диапазон, в котором нужно удалить сетку.
- Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек (Format Cells).
Совет: Диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) можно также вызвать нажатием сочетания клавиш Ctrl+1.
- Открываем вкладку Граница (Border).
- Выбираем белый цвет и под заголовком Все (Presets) нажимаем Внешние (Outline) и Внутренние (Inside).
- Нажимаем ОК, чтобы увидеть результат.
Готово! Теперь на листе Excel появилась область, отличающаяся от других отсутствием границ ячеек.
Совет: Чтобы снова показать сетку для только что изменённых ячеек, откройте диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и на вкладке Граница (Border) под заголовком Все (Presets) нажмите Нет (None).
Скрываем сетку при помощи изменения цвета её линий
Существует ещё один способ скрыть линии сетки в Excel. Чтобы сетка стала невидимой на всём рабочем листе, можно изменить цвет её линий, используемый по умолчанию, на белый. Желающим узнать подробно, как это делается, будет интересна статья Как изменить цвет линий сетки, используемый по умолчанию, и включить печать сетки в Excel 2010/2013.
Как видите, существуют различные способы скрыть и отобразить линии сетки в Excel. Выберите для себя самый подходящий. Если Вам известны другие способы, как скрыть или показать сетку в Excel, поделитесь ими в комментариях. Мы будем Вам очень благодарны!
Содержание:
- Работа с линиями сетки в Excel
- Как удалить линии сетки на листах Excel
- Как отобразить линии сетки в определенной области на листе
- Изменение цвета линий сетки в Excel
- Печать линий сетки в Excel
Линии сетки в Excel — это бледные серые линии, которые вы видите вокруг ячеек на листе. Эти линии сетки упрощают различение ячеек и чтение данных.
Не путайте линии сетки с границами. Линии сетки видны на всем листе, а границы можно применить ко всему листу или к выбранной области на листе.
Вы можете изменить настройки границ, такие как цвет, ширину, стиль и т. Д., Но в случае линий сетки у вас есть ограниченные возможности для изменения внешнего вида линий сетки.
Работа с линиями сетки в Excel
В этом руководстве вы узнаете:
- Как удалить линии сетки со всего рабочего листа.
- Как отобразить линии сетки в определенной области на листе.
- Как изменить цвет линий сетки.
- Как напечатать линии сетки.
Как удалить линии сетки на листах Excel
По умолчанию линии сетки всегда отображаются на листе Excel. Вот шаги, чтобы удалить эти линии сетки с рабочего листа:
- Перейдите на вкладку «Макет страницы».
- В группе «Параметры листа» в разделе «Линии сетки» снимите флажок «Просмотр».
Это приведет к удалению линий сетки с листа Excel.
Вот несколько вещей, о которых следует помнить при работе с линиями сетки:
- Вы также можете использовать сочетание клавиш — ALT + WVG (удерживая клавишу ALT, введите W V G). Этот ярлык удалит линии сетки, если он виден, иначе он сделает его видимым.
- Удаление линий сетки приведет к удалению их со всего рабочего листа. Этот параметр специфичен для каждого рабочего листа. Если вы удалите линии сетки с одного листа, они все равно будут видны на всех других листах.
- Вы также можете удалить линии сетки, применив фоновую заливку к ячейкам на листе. Если линии сетки видны и вы применяете цвет заливки в определенной области, вы заметите, что линии сетки исчезают, а цвет заливки берет верх. Следовательно, если вы примените цвет заливки ко всему листу, линии сетки не будут видны. (Обратите внимание, что вам нужно удалить цвет заливки, чтобы линии сетки были видны.).
- Если вы хотите удалить линии сетки со всех листов за один раз, выберите листы, удерживая клавишу Ctrl и выбирая вкладки (это сгруппирует листы вместе). Вы могли бы заметить, что книга находится в групповом режиме (см. Верхнюю часть книги, где отображается имя). Теперь измените настройку просмотра линий сетки, и она будет применена ко всем листам. Обязательно разгруппируйте листы (щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите «Разгруппировать»), иначе все изменения, которые вы делаете на текущем листе, также будут отражены на всех листах.
- По умолчанию линии сетки не печатаются.
Как отобразить линии сетки в определенной области на листе
В Excel вы можете либо сделать линию сетки видимой на всем листе, либо полностью скрыть ее. Невозможно показать это в определенной области.
Однако вы можете использовать границы, чтобы создать эффект линии сетки в определенной области рабочего листа. Границы имеют множество опций, и вы можете сделать их похожими на линии сетки (выбрав светло-серый цвет).
Примечание. В отличие от линий сетки границы печатаются всегда.
Изменение цвета линий сетки в Excel
Вы можете выбрать другой цвет линии сетки на листах Excel.
Чтобы установить цвет по умолчанию:
Примечание:
- При этом изменяется цвет линии сетки только активных (выбранных) листов. Если вы хотите изменить цвет линии сетки всего рабочего листа, выберите рабочие листы, удерживая клавишу Ctrl и выбирая вкладки. Вы могли бы заметить, что книга находится в групповом режиме (см. Верхнюю часть книги, где отображается имя). Теперь измените цвет линий сетки, и он будет применен ко всем листам.
- Обязательно разгруппируйте листы (щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите «Разгруппировать»), иначе все изменения, которые вы делаете на текущем листе, также будут отражены на всех листах.
- Цвет по умолчанию не меняется. В следующий раз, когда вы вставите новый лист или откроете новую книгу, на нем все равно будут отображаться линии сетки светло-серого цвета.
Печать линий сетки в Excel
По умолчанию линии сетки в Excel не печатаются. Если вы хотите также распечатать линии сетки, внесите следующие изменения:
- Перейдите на вкладку «Макет страницы».
- В группе «Параметры листа» в разделе «Линии сетки» установите флажок «Печать».
Хотя линии сетки не печатаются по умолчанию, границы печатаются всегда.
Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.
Простейший график изменений
График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.
Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:
Год | Чистая прибыль* |
2010 | 13742 |
2011 | 11786 |
2012 | 6045 |
2013 | 7234 |
2014 | 15605 |
* Цифры условные, для учебных целей.
Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:
Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.
Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:
Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.
Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:
Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».
Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:
Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).
График с двумя и более кривыми
Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:
Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.
Добавление второй оси
Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.
Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.
Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».
Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.
Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.
Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».
Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.
Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.
Строим график функций в Excel
Вся работа состоит из двух этапов:
- Создание таблицы с данными.
- Построение графика.
Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.
Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.
В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.
Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.
Жмем ОК и любуемся результатом.
С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.
Наложение и комбинирование графиков
Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:
Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».
А вот наши 2 графика функций в одном поле.
Графики зависимости
Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).
Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:
Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.
Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.
Скачать все примеры графиков
Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.
Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.