Excel график с нарастающими итогами

Если есть список данных о ежемесячных объемах продаж за год, и теперь вы хотите составить кумулятивную итоговую диаграмму об этом, чтобы другие могли четко видеть совокупную сумму объемов продаж за каждый месяц, как показано на следующем снимке экрана, как вы могли делать? Здесь я расскажу о некоторых способах построения диаграммы накопительных сумм в Excel.

Создать диаграмму накопительных сумм в Excel

Добавляйте накопительную сумму для диаграммы в Excel с помощью удобной функции


Создать диаграмму накопительных сумм в Excel

1. Выберите пустую ячейку рядом с целевым столбцом, в этом случае выберите ячейку C2 и введите эту формулу = СУММ (Б $ 2: В2), а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу. Смотрите скриншот:

2. Затем выберите диапазоны столбцов Target и Total, а затем щелкните Вставить > Колонка > Кластерный столбец, см. снимок экрана:

3. На вставленной диаграмме щелкните один столбец итогов и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Изменить тип диаграммы серии… Из контекстного меню. Смотрите скриншот:

4. В Изменить тип диаграммы диалоговое окно, нажмите Комбо на левой панели, а затем выберите Кластерный столбец тип диаграммы на правой панели, см. снимок экрана:

Внимание: Если вы используете Excel 2010 и более раннюю версию, выберите линия на левой панели, а затем выберите один тип линейной диаграммы на правой панели, см. снимок экрана:

5. Нажмите OK, а затем щелкните правой кнопкой мыши линию на диаграмме и выберите Добавить метки данных > Добавить метки данных из контекстного меню. Смотрите скриншот:

6. После этого вы увидите, что диаграмма совокупной суммы завершена:


Добавляйте накопительную сумму для диаграммы в Excel с помощью удобной функции

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Добавить совокупную сумму в диаграмму функция, вы можете вставить кумулятивную итоговую сумму для диаграммы всего за несколько кликов.

Примечание: Чтобы применить это Добавить совокупную сумму в диаграмму, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Сначала вставьте диаграмму на основе ваших данных, см. Снимок экрана:

2. Затем щелкните, чтобы выбрать диаграмму, а затем щелкните Кутулс > Графики > Инструменты для диаграмм > Добавить совокупную сумму в диаграмму, см. снимок экрана:

3. А затем нажмите Да в появившемся окне подсказки и щелкните OK в следующем поле см. снимки экрана:

4.Теперь на график добавлено значение накопленной суммы, см. Снимок экрана:

Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !


Дополнительные статьи о диаграммах:

  • Создание гистограммы, наложенной на другую гистограмму в Excel
  • Когда мы создаем кластеризованную столбчатую или столбчатую диаграмму с двумя рядами данных, эти две полосы ряда данных будут отображаться рядом. Но иногда нам нужно использовать наложенную или перекрывающуюся гистограмму, чтобы более четко сравнить две серии данных. В этой статье я расскажу о том, как создать перекрывающуюся гистограмму в Excel.
  • Цветовая диаграмма на основе цвета ячейки в Excel
  • Обычно при создании диаграммы по умолчанию используется цвет полосы столбца. Если вам нужно отформатировать цвет с заливкой на каждой панели на основе цветов ячеек, как показано на следующем снимке экрана, как вы могли бы решить эту проблему в Excel?
  • Выделите максимальные и минимальные точки данных на диаграмме
  • Если у вас есть столбчатая диаграмма, на которой вы хотите выделить самые высокие или самые маленькие точки данных разными цветами, чтобы выделить их, как показано на следующем снимке экрана. Как вы могли определить самые высокие и самые маленькие значения, а затем быстро выделить точки данных на диаграмме?
  • Создать шаговую диаграмму в Excel
  • Пошаговая диаграмма используется для отображения изменений, происходящих с нерегулярными интервалами, это расширенная версия линейной диаграммы. Но прямого способа создать его в Excel нет. В этой статье я расскажу о том, как шаг за шагом создать пошаговую диаграмму на листе Excel.
  • Создать гистограмму выполнения в Excel
  • В Excel гистограмма выполнения может помочь вам отслеживать прогресс в достижении цели, как показано на следующем снимке экрана. Но как создать гистограмму выполнения на листе Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (10)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Создание каскадной диаграммы

  1. Выделите данные.

    Data used to create the example waterfall chart

  2. Щелкните Вставка > Вставить каскадную или биржевую диаграмму > Каскадная.

    Изображение ленты с командами для вставки каскадной диаграммы

    Для создания каскадной диаграммы также можно использовать вкладку Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.

Совет: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, и на ленте появится область Работа с диаграммами.

Вкладки "Конструктор" и "Формат" в разделе "Работа с диаграммами"

Итоги и промежуточные итоги с началом на горизонтальной оси

Если данные содержат значения, которые считаются итогами или итогами, например «Чистый доход», их можно настроить так, чтобы они начинались с горизонтальной оси с нуля и не «плавали».

  • Дважды щелкните точку данных, чтобы открыть области задач Формат точки данных, и установите в поле Установить как итог.

    Область задач "Формат точки данных" с установленным флажком "Задать как итог" в Office 2016 для Windows

    Примечание: Если щелкнуть столбец один раз, будет выбран ряд данных, а не точка данных.

    Чтобы снова сделать столбец плавающим, снимите флажок Задать как итог.

    Совет: Итоги также можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши точку данных и выбрав в контекстном меню пункт Задать как итог.

Отображение и скрытие соединительных линий

Соединительные линии соединяют конец предыдущего столбца c началом следующего, помогая отобразить поток данных на диаграмме.

  • Чтобы скрыть соединитеальные линии, щелкните правой кнопкой мыши ряд данных, чтобы открыть области задач Формат ряда данных, и скроем поле Показать соединитеальные линии.

    Область задач "Формат точки данных" со снятым флажком "Отображать соединительные линии" в Office 2016

    Чтобы снова отобразить эти линии, установите флажок Отображать соединительные линии.

Совет: В легенде диаграммы точки данных сгруппированы по типам: Увеличение, Уменьшение и Итог. Если щелкнуть легенду диаграммы, на диаграмме будут выделены все столбцы, соответствующие выбранной группе.

Вот как можно создать каскадную диаграмму в Excel для Mac:

  1. Выделите данные.

    Data used to create the example waterfall chart

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Каскадная Значок каскадной диаграммы (значок каскадной) и выберите каскадная.

    Каскадная диаграмма на ленте

    Примечание: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, чтобы отобразить их на ленте.

history 3 апреля 2013 г.
    Группы статей

  • Типы ссылок
  • Сумма

Используем смешанную алресацию для для создания столбца с суммированием нарастающим итогом.

Пусть дана таблица продаж товара по месяцам (см. файл примера ).

В соседнем столбце будем суммировать продажи нарастающим итогом. Для этого в ячейке С2 введем формулу =СУММ($B$2:B2) и скопируем ее вниз Маркером заполнения . Обратите внимание, что в формуле использована абсолютная и относительная адресация .

При копировании формулы в ячейки ниже первая ссылка на ячейку B2 не изменяется, т.к. она введена с помощью абсолютной адресации $B$2 . Т.к. копирование ведется только в нижние ячейки, то достаточно было написать знак $ только перед номером строки, т.е. B$2. Напротив, вторая ссылка на ячейку B2 при копировании формулы внизменяется, т.к. она введена с помощью относительной адресации B2 .

В итоге, при копировании формулы из С2 в ячейку С3 формула примет вид =СУММ($B$2:B3) , а в С8 она будет =СУММ($B$2:B8)

Как сказано выше, формула =СУММ(B$2:B2) также будет работать.

Создание каскадной диаграммы

Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

Столбцы обозначены цветом, чтобы можно было быстро отличить положительные значения от отрицательных. Столбцы исходного и конечного значений часто начинаются на горизонтальной оси, а промежуточные значения представлены плавающими столбцами. Из-за такого вида каскадные диаграммы также часто называют диаграммами моста.

Изображение каскадной диаграммы в Office 2016 для Windows

Создание каскадной диаграммы

Щелкните Вставка > Вставить каскадную или биржевую диаграмму > Каскадная.

Изображение ленты с командами для вставки каскадной диаграммы

Для создания каскадной диаграммы также можно использовать вкладку Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.

Совет: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, и на ленте появится область Работа с диаграммами.

Итоги и промежуточные итоги с началом на горизонтальной оси

Если данные содержат значения, которые считаются итогами или итогами, например «Чистый доход», их можно настроить так, чтобы они начинались с горизонтальной оси с нуля и не «плавали».

Дважды щелкните точку данных, чтобы открыть области задач Формат точки данных, и установите в поле Установить как итог.

Область задач

Примечание: Если щелкнуть столбец один раз, будет выбран ряд данных, а не точка данных.

Чтобы снова сделать столбец плавающим, снимите флажок Задать как итог.

Совет: Итоги также можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши точку данных и выбрав в контекстном меню пункт Задать как итог.

Отображение и скрытие соединительных линий

Соединительные линии соединяют конец предыдущего столбца c началом следующего, помогая отобразить поток данных на диаграмме.

Чтобы скрыть соединитеальные линии, щелкните правой кнопкой мыши ряд данных, чтобы открыть области задач Формат ряда данных, и скроем поле Показать соединитеальные линии.

Область задач

Чтобы снова отобразить эти линии, установите флажок Отображать соединительные линии.

Совет: В легенде диаграммы точки данных сгруппированы по типам: Увеличение, Уменьшение и Итог. Если щелкнуть легенду диаграммы, на диаграмме будут выделены все столбцы, соответствующие выбранной группе.

Вот как можно создать каскадную диаграмму в Excel для Mac:

На вкладке Вставка нажмите кнопку Каскадная (значок каскадной) и выберите каскадная.

Каскадная диаграмма на ленте

Примечание: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, чтобы отобразить их на ленте.

Содержание

  1. Диаграмма Водопад в Excel для план-факторного анализа P&L
  2. Способ 1. Диаграмма Водопад в Excel c помощью встроенного типа диаграммы Каскадная
  3. Способ 2. Построение диаграммы Водопад при помощи вспомогательных столбцов
  4. Создание каскадной диаграммы
  5. Создание каскадной диаграммы
  6. Итоги и промежуточные итоги с началом на горизонтальной оси
  7. Отображение и скрытие соединительных линий
  8. Нарастающий итог в Excel
  9. Способ 1. Формулы
  10. Способ 2. Сводная таблица
  11. Способ 3. Запрос Power Query
  12. Форсаж

Диаграмма Водопад в Excel для план-факторного анализа P&L

Диаграмма Водопад в Excel часто используется для план-факторного анализа. Более того, этот тип диаграммы наиболее наглядно показывает влияние различных факторов на изменение величины выбранного показателя.

Вот так выглядит диаграмма Водопад (Waterfall).

В этой статье мы рассмотрим построение диаграммы Водопад в Excel на примере факторного анализа показателей отчета P&L.

P&L расшифровывается как Profit and Loses — отчет о прибылях и убытках, или отчет о финансовых результатах. Это форма отчетности, которая используется для планирования, контроля и анализа результатов работы компании.

Кратко структура P&L выглядит следующим образом:

ACT — это факт, АОР — план, B/W — отклонение факта от плана.

MTD — показатели за отчетный месяц, YTD — с начала года накопительным итогом, PY — аналогичный период прошлого года.

В данном примере мы сделаем анализ отклонения фактических данных за месяц (MTD) от плановых по показателю EBITDA (один из видов прибыли).

Для этого будем использовать только часть таблицы, выделенную рамкой.

Способ 1. Диаграмма Водопад в Excel c помощью встроенного типа диаграммы Каскадная

В версиях Excel от 2016 и новее есть встроенный тип диаграммы Каскадная, который позволяет строить диаграмму Водопад без дополнительных ухищрений.

Подготовим дополнительную таблицу для построения графика Каскад. Для этого перенесем значения из основной таблицы P&L во дополнительную, как показано на картинке.

Переносить можно как скопировав вручную, так и формулами ВПР или СУММЕСЛИ .

Теперь нужно выделить дополнительную таблицу целиком, далее вкладка Вставка — блок ДиаграммыКаскадная.

Получаем диаграмму, но ее еще предстоит немного доработать.

Поэтому эти два значения, стартовое и финишное (план и факт) должны быть зафиксированы по краям, как на картинке.

По умолчанию же в диаграмме Каскад стартовое и финишное значения не зафиксированы. Это происходит потому, что excel не знает, какие значения вы выберите за итоговые (они могут быть и посередине диаграммы, не только по краям).

Доработаем диаграмму. Для этого дважды щелкам левой кнопкой мыши на первом столбике диаграммы (он должен быть ярко выделен, а остальные столбики становятся полупрозрачными), а затем правая кнопка мыши и выбираем пункт Установить как итоговое значение.

Столбик перекрасился в серый цвет. Это означает, что он стал итоговым значением (стартовым). Если не нравится цвет, его можно изменить .

Точно так же поступаем с последним столбиком. Всё, наша диаграмма Каскад, или Водопад в Excel, приобрела осмысленный вид.

Осталось немного подправить внешний вид. Лучше удалить легенду, потому что она не несет смысловой нагрузки в данном случае. Также неплохо бы убрать горизонтальную сетку, потому что она мешает видеть дополнительные линии-перемычки между столбиками.

Еще я обычно убираю ось значений, т.к. здесь она тоже не имеет большого смысла (цифры и так выведены возле столбиков). Ну и конечно же надо изменить заголовок диаграммы.

Способ 2. Построение диаграммы Водопад при помощи вспомогательных столбцов

Для тех, кто не является счастливым обладателем новых версий excel, существует обходной путь построения такого каскада. Но придется немного поработать с формулами.

Создадим такую же дополнительную таблицу, как в первом способе.

Добавим еще 3 вспомогательных столбца и пропишем в них формулы, как на картинке. В столбце Отклонения+ будут выводиться положительные значения отклонений, в Отклонения-, соответственно, отрицательные. А столбец Вспомог. нужен для того, чтобы “поднимать” столбик гистограммы на определенную высоту.

Важно, чтобы столбец Вспомог. находился перед столбцами с отклонениями.

Обратите внимание, что для отрицательных значений используется формула ABS, эта формула выводит число по модулю, т.е.отрицательное становится положительным. В данном случае это нужно для правильного построения, чтобы столбик не ушел в отрицательное поле.

Выделим вспомогательные столбцы и столбец с названиями категорий и перейдем во вкладку ВставкаДиаграммыГистограмма с накоплением.

Получилась “сырая” диаграмма, которую мы будем дорабатывать, чтобы получить диаграмму Водопад. Необходимо убрать заливку у всех синих столбиков, кроме крайних. Для этого нужно дважды щелкнуть на каждом столбике — откроется окно Формат точки данных — указать Нет заливки.

Если окно с форматом не открылось по двойному щелчку, можно вывести его по правой кнопке мыши.

Так же, как и в предыдущем способе, уберем линии сетки, легенду и ось (но это не обязательно) и переименуем диаграмму.

Диаграмма почти готова.

Осталось только по необходимости изменить цвет столбцов и вывести числовые данные в диаграмму.

Щелкнем правой кнопкой мыши на синем столбике, и выберем Добавить подписи данных.

После этого появятся числовые значения, но они появятся для всего ряда, в том числе и для вспомогательных столбцов без заливки.

Их придется удалить вручную, дважды щелкнув на каждом из них и нажав Delete.

Теперь сделаем то же самое для столбиков с положительными значениями. Как видно, для других столбиков также появились лишние нули, которые также нужно удалить.

И третий раз повторим все действия для столбиков с отрицательными значениями.

Осталось только выровнять цифры в столбиках.

Диаграмма Водопад в Excel, построенная таким способом, с использованием вспомогательных столбцов, получилась очень похожей на диаграмму из первого способа. За исключением дополнительных перемычек между столбиками.

Это достаточно распространенный обходной путь построения диаграммы Водопад для факторного анализа в Excel.

Единственный минус, что при изменении данных иногда придется повторно дорабатывать диаграмму. Например, если положительные значения стали отрицательными, то придется заново добавить подписи данных, потому что иначе они не появятся возле столбиков.

Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

Канал на Яндекс.Дзен

Источник

Создание каскадной диаграммы

Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

Столбцы обозначены цветом, чтобы можно было быстро отличить положительные значения от отрицательных. Столбцы начального и конечного значений часто начинаются с горизонтальной оси,в то время как промежуточные значения являются плавающими столбцами. Из-за такого вида каскадные диаграммы также часто называют диаграммами моста.

Создание каскадной диаграммы

Щелкните Вставка > Вставить каскадную или биржевую диаграмму > Каскадная.

Для создания каскадной диаграммы также можно использовать вкладку Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.

Совет: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, и на ленте появится область Работа с диаграммами.

Итоги и промежуточные итоги с началом на горизонтальной оси

Если данные содержат значения, которые считаются итогами или итогами, например «Чистый доход», их можно настроить так, чтобы они начинались с горизонтальной оси с нуля и не «плавали».

Дважды щелкните точку данных, чтобы открыть области задач Формат точки данных, и установите в поле Установить как итог.

Примечание: Если щелкнуть столбец один раз, будет выбран ряд данных, а не точка данных.

Чтобы снова сделать столбец плавающим, снимите флажок Задать как итог.

Совет: Итоги также можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши точку данных и выбрав в контекстном меню пункт Задать как итог.

Отображение и скрытие соединительных линий

Соединительные линии соединяют конец предыдущего столбца c началом следующего, помогая отобразить поток данных на диаграмме.

Чтобы скрыть соединитеальные линии, щелкните правой кнопкой мыши ряд данных, чтобы открыть области задач Формат ряда данных, и скроем поле Показать соединитеальные линии.

Чтобы снова отобразить эти линии, установите флажок Отображать соединительные линии.

Совет: В легенде диаграммы точки данных сгруппированы по типам: Увеличение, Уменьшение и Итог. Если щелкнуть легенду диаграммы, на диаграмме будут выделены все столбцы, соответствующие выбранной группе.

Вот как можно создать каскадную диаграмму в Excel для Mac:

На вкладке Вставка нажмите кнопку Каскадная (значок каскадной) и выберите каскадная.

Примечание: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, чтобы отобразить их на ленте.

Источник

Нарастающий итог в Excel

Способ 1. Формулы

Начнём, для разогрева, с наиболее простого варианта — формул. Если мы имеем на входе небольшую отсортированную по дате таблицу, то для расчёта нарастающего итога в отдельном столбце нам потребуется элементарная формула:

Основная фишка тут в хитром закреплении диапазона внутри функции СУММ — ссылка на начало диапазона делается абсолютной (со знаками доллара), а на конец — относительной (без долларов). Соответственно, при копировании формулы вниз на весь столбец мы получаем растягивающийся диапазон, сумму которого и считаем.

Минусы такого подхода очевидны:

  • Таблица обязательно должна быть отсортирована по дате.
  • При добавлении новых строк с данными формулу придётся допротягивать вручную.

Способ 2. Сводная таблица

Этот способ чуть сложнее, но гораздо приятнее. Причём для усугубления давайте рассмотрим задачку посерьезнее — таблицу из 2000 строк с данными, где по столбцу даты нет сортировки, зато есть повторы (т.е. мы можем несколько раз продать в один и тот же день):

Конвертируем нашу исходную таблицу в «умную» (динамическую) сочетанием клавиш Ctrl + T или командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) , а затем строим по ней сводную таблицу командой Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) . В область строк в сводной закидываем дату, а в область значений — число проданных товаров:

Обратите внимание, что если у вас не совсем старая версия Excel, то даты автоматически сгруппируются по годам, кварталам и месяцам. Если вам нужна другая группировка (или она совсем не нужна), то это можно исправить, щёлкнув правой кнопкой мыши по любой дате и выбрав команды Группировать / Разгруппировать (Group / Ungroup) .

Если хочется видеть одновременно и получившиеся итоги по периодам и нарастающий итог в отдельном столбце, то имеет смысл закинуть в область значений поле Продано ещё раз, чтобы получить дубликат поля — в нём мы и включим отображение нарастающих итогов. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши по полю и выберите команду Дополнительные вычисления — Нарастающий итог (Show Values as — Running Totals) :

Там же можно выбрать и вариант нарастающих итогов в процентах, а в следующем окне нужно выбрать поле, по которому пойдет накопление — в нашем случае это поле даты:

Плюсы такого подхода:

  • Быстро считается большой объем данных.
  • Не нужно вводить вручную никаких формул.
  • При изменении в исходных данных достаточно обновить сводную правой кнопкой мыши или командой Данные — Обновить всё (Data — Refresh All).

Минусы же вытекают из того, что это сводная, а значит вытворять в ней всё, что вздумается (вставлять строки, писать формулы, строить любые диаграммы и т.д.) уже не получится.

Способ 3. Запрос Power Query

Загрузим нашу «умную» таблицу с исходными данными в редактор запросов Power Query, используя команду Данные — Из таблицы / диапазона (Data — From Table/Range) . В последних версиях Excel её, кстати, переименовали — теперь она называется С листа (From Sheet) :

Затем выполним следующие шаги:

1 . Отсортируем таблицу по возрастанию по столбцу даты командой Сортировать по возрастанию в выпадающем списке фильтра в шапке таблицы.

2 . Чуть позже для подсчета нарастающего итога нам потребуется вспомогательный столбец с порядковым номером строки. Добавим его командой Добавление столбца — Столбец индекса — От 1 (Add column — Index column — From 1) .

3 . Также для подсчёта нарастающего итога нам потребуется ссылка на столбец Продано, где лежат наши суммируемые данные. В Power Query столбцы ещё называются списками (list) и чтобы получить ссылку на него, щёлкнем правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выберем команду Детализация (Show detail) . В строке формул появится нужное нам выражение, состоящее из имени предыдущего шага #»Добавлен индекс», откуда мы берём таблицу и имени столбца [Продано] из этой таблицы в квадратных скобках:

Копируем это выражение в буфер для дальнейшего использования.

4 . Удаляем ненужный более последний шаг Продано и добавляем вместо него вычисляемый столбец для подсчета нарастающего итога командой Добавление столбца — Настраиваемый столбец (Add column — Custom column) . Нужная нам формула будет выглядеть так:

Здесь функция List.Range берёт исходный список (столбец [Продано]) и извлекает из него элементы, начиная с первого (в формуле это 0, т.к. нумерация в Power Query начинается с нуля). Количество извлекаемых элементов — это номер строки, который мы берём из столбца [Индекс]. Таким образом, эта функция для первой строки возвращает только одну первую ячейку столбца Продано. Для второй строки — уже первых две ячейки, для третьей — первых три и т.д.

Ну, а затем функция List.Sum суммирует извлечённые значения и мы получаем в каждой строке сумму всех предыдущих элементов, т.е. нарастающий итог:

Осталось удалить ненужный нам больше столбец Индекс и выгрузить результаты обратно в Excel командой Главная — Закрыть и загрузить (Home — Close&Load to).

Форсаж

В принципе, на этом можно было бы и остановиться, но есть небольшая ложка дёгтя — созданный нами запрос работает со скоростью черепахи. Для примера, на моем не самом слабом ПК таблица всего в 2000 строк обрабатывается 17 секунд. А если данных будет больше?

Для ускорения можно использовать буферизацию при помощи специальной функции List.Buffer, которая загружает заданный ей в качестве аргумента список (list) в оперативную память, что сильно ускоряет обращение к нему в дальнейшем. В нашем случае имеет смысл буферизовать список #»Добавлен индекс»[Продано], к которому Power Query вынужден обращаться при расчёте нарастающего итога в каждой строке нашей 2000-строчной таблицы.

Для этого в редакторе Power Query на Главной вкладке жмём кнопку Расширенный редактор (Home — Advanced Editor), чтобы открыть исходный код нашего запроса на встроенном в Power Query языке М:

А затем добавляем туда строку с переменной MyList, значение которой возвращает функция буферизации и подменяем на следующем шаге обращение к списку на эту переменную:

После внесения таких изменений наш запрос станет существенно резвее и справится с 2000-строчной таблицей всего за 0.3 секунды!

Источник

  • Редакция Кодкампа

17 авг. 2022 г.
читать 2 мин


Иногда вам может понадобиться добавить общее значение вверху каждого столбца в линейчатой диаграмме с накоплением в Excel.

В этом учебном пособии представлен пошаговый пример создания следующей гистограммы с накоплением с общим значением в верхней части каждого столбца:

Суммарная линейчатая диаграмма Excel

Давайте прыгать!

Шаг 1: введите данные

Во-первых, давайте создадим следующий набор данных, который показывает общий объем продаж трех разных продуктов в течение каждого месяца в году:

Шаг 2: Рассчитайте общие значения

Далее мы будем использовать следующую формулу для расчета общего объема продаж в месяц:

=SUM( B2:E2 )

Мы можем ввести эту формулу в ячейку E2 , а затем скопировать и вставить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце E:

Шаг 3: Создайте столбчатую диаграмму с накоплением

Затем выделите диапазон ячеек A1:E13 , затем нажмите вкладку « Вставка » на верхней ленте, затем нажмите « Столбец с накоплением» в группе « Диаграммы ».

Будет создана следующая диаграмма:

Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите « Изменить тип диаграммы» :

В появившемся новом окне нажмите « Комбинировать », затем выберите « Столбец с накоплением» для каждого из продуктов и выберите « Линия» для «Итого», затем нажмите « ОК »:

Будет создана следующая диаграмма:

Шаг 4: Добавьте итоговые значения

Затем щелкните правой кнопкой мыши желтую линию и выберите Добавить метки данных .

Появятся следующие ярлыки:

Затем дважды щелкните любую из меток.

В появившейся новой панели отметьте кнопку рядом с « Вверху » для « Положения метки» :

Затем дважды щелкните желтую линию на графике.

В появившейся новой панели отметьте кнопку рядом с No line :

Линия будет удалена с графика, но итоговые значения останутся:

Шаг 5. Настройте диаграмму (необязательно)

Не стесняйтесь добавлять заголовок, настраивать цвета и регулировать ширину полос, чтобы сделать график более эстетичным:

Столбчатая диаграмма Excel с итоговыми значениями

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как подогнать кривую в Excel
Как сделать полигон частот в Excel
Как добавить горизонтальную линию на диаграмму рассеяния в Excel

Создание блочной диаграммы

​Смотрите также​ 568 457 34​ диаграммы» и выбираем​ вопрос: как построить​Измените данные Microsoft Excel​Чтобы изменить стиль диаграммы,​ можно построить диаграмму​ на складе на​«Входной интервал»​После того, как выбор​ Нормированная линейчатая с​на горизонтальной оси отображаются​ Это может «перегрузить»​ самих значений в​Сплошная линия​ все вхождения того​ значением;​Если вы выполняете статистический​ 12 234 48​ в списке слева​ график с накоплением?​на панели быстрого​

Различные части блочной диаграммы

​ щелкните​ Водопад для анализа​ конец месяца, столбец​вводим адрес диапазона​ сделан, на листе​

  1. ​ накоплением.​ подписи только для​ диаграмму.​

  2. ​ таблице-источнике.​

  3. ​на этой же​ же ряда.​

  4. ​медианой и первым квартилем;​ анализ, вам может​

​отр6 26 59​ «График» — «График​ Тип диаграммы изменяю,​ доступа.​Конструктор​ влияния факторов.​

  • ​ В). Предполагается, что​ ячеек, гистограмму которого​

  • ​ Excel формируется гистограмма.​Наверное, единственными типами диаграмм,​

  • ​ Графика;​Вообще, к использованию вспомогательных​

Таблица исходных данных

​Горизонтальную вспомогательную ось можно​

  • ​ вкладке.​

  • ​Щелкните​третьим квартилем и медианой;​

  • ​ потребоваться создать стандартную​ 5563 345 235​

  • ​ с накоплением»). Вот​ а график не​Лист откроется в Excel.​

    • ​>​

    • ​Эта диаграмма состоит из​ остатки на складе​

    • ​ хотим отобразить. Обязательно​

Шаг 1. Вычисление значений квартилей

​С помощью инструментов, расположенных​ которые стоит совмещать,​вертикальная сетка не отображается​ вертикальных осей, а​ расположить даже вверху.​Выберите цвет контура, а​

  1. ​Формат​максимальным значением и третьим​ блочную диаграмму, чтобы​

    ​ 124 8 452​

    ​ этот тип диаграммы​

    ​ изменяется.​

    ​Сохраните лист.​

    ​Стили диаграмм​

    ​ 3-х рядов данных.​

    ​ не могут быть​

    ​ внизу ставим галочку​

    ​ в группе вкладок​

    ​ являются График и​

    ​ для отрицательных значений​

    ​ тем более вспомогательных​

  2. ​ При этом столбцы​ также​>​ квартилем.​ показать распределение набора​

    Конечная таблица и значения

​отр7 36 225​

Шаг 2. Вычисление разницы между квартилями

​ я понимаю как​JayBhagavan​Совет:​и выберите стиль.​ Первый ряд данных​

  • ​ отрицательными.​ около пункта​

  • ​«Работа с диаграммами»​

  • ​ Гистограмма (категории должны​

  • ​ Х (т.к. График​ горизонтальных осей для​

  1. ​ разных рядов будут​ширину​Текущий фрагмент​Для начала создайте третью​ данных. На такой​

  2. ​ 346 234 3657​ график, который строится​: Werty, накопление идёт​ Чтобы повторно открыть лист,​Чтобы применить другой стиль​ включает начальное и​

​Сначала вычислим изменения за​«Вывод графика»​можно редактировать полученный​

​ быть одинаковыми для​

Шаг 3. Создание гистограммы с накоплением

​ строится только для​ Гистограммы и Графика​ оригинально пересекаться.​штриха.​>​ таблицу и скопируйте​

  1. ​ диаграмме числовые данные​ 374 85 236​ следующим образом: к​​ одной линии относительно​​ щелкните​​ фигуры, щелкните​​ конечное значение прибыли,​​ период. Увеличения и​​. В параметрах ввода​

    Для начала выберите гистограмму с накоплением.

    ​ объект:​ обоих рядов).​ Х=1, 2, 3,​ нужно подходить обдуманно:​Теперь изменим подписи по​Задайте те же значения​Формат выделенного фрагмента​ в нее минимальные​

    Диаграмма по умолчанию со столбцами с накоплением

  2. ​ разделены на квартили,​отр8 36 364​ текущему выражению прибавляет​ другой, а не​​Конструктор​​Формат​

  3. ​ а также невидимые​​ уменьшения разнесем по​​ можно указать, где​

    ​Изменять стили столбцов;​​Для такой диаграммы постройте​

    • ​ …);​ ведь диаграмма должна​​ горизонтальной оси (категории).​​ для других областей​​. В правой части​​ значения из последней​ а между первым​ 364 346 5734​ сумму всех предыдущих​ внутри одной линии.​​>​​>​Выделите диапазон ячеек, который нужно переименовать.

    • ​ служебные столбцы. Для​ разным столбцам. Это​​ будет выводиться гистограмма.​​Подписывать наименование диаграммы в​​ сначала Гистограмму с​​у Графика невозможно изменить​ «читаться» — быть​

  4. ​В окне Выбор источника​​ блочной диаграммы.​​ появится панель​

​ таблицы.​ и третьим квартилем​ 588 34 36​ значений. Прикрепленные файлы​ Добавьте доп. столбец​Изменить данные​

Теперь ваша диаграмма должна иметь такой вид.

​Стили фигур​

Шаг 4. Преобразование гистограммы с накоплением в блочную диаграмму

​ построения такого ряда​

​ нам позволит выделить​ По умолчанию —​ целом, и отдельных​ группировкой с двумя​ Ось с Основной​

  1. ​ понятной без дополнительных​

    ​ данных видно, что​​В результате должна получиться​Формат​Вычислите разницу между квартилями​ находится прямоугольник с​

  2. ​отр1 19 25​​ Накопление.PNG (25.56 КБ)​​ прибавляя к текущему​​и выберите нужный​​и выберите стиль.​​ проще всего сначала​​ цветом разнонаправленные изменения.​ на новом листе.​​ её осей;​​ рядами (см. раздел​

    Элемент

  3. ​ на Вспомогательную (у​​ комментариев.​​ для обоих рядов​​ блочная диаграмма.​​.​​ с помощью формулы​​ дополнительной линией, проходящей​

    ​ 346 36 26​The_Prist​

    На этой диаграмме данные внизу скрыты.

​ значению предыдущее из​ вариант.​

​Примечание:​ установить для столбцов​Также нам потребуется служебный​ Можно указать, что​Изменять название и удалять​

  1. ​ Гистограмма в начале​

  2. ​ Точечной можно).​​Визуально Точечная диаграмма похожа​​ подписи горизонтальной оси​​К началу страницы​​На вкладке​​ вычитания Excel (ячейка1​​ через второй квартиль​

  3. ​ 77 22 77​​: Без доп. столбцов​​ этого доп. столбца.​​Вы можете при необходимости​​ Стили фигур отличаются от​​ диаграммы значение Нет​​ столбец, который будет​​ вывод будет осуществляться​​ легенду, и т.д.​

    Меню

  4. ​ этой статьи). Затем​Если Точечную построить на​

  5. ​ на диаграмму типа​​ одинаковы, т.к. категории​​Рассмотрим построение в MS​​Заливка​​ — ячейка2) и​

    • ​ и обозначающей медиану.​​отр2 34 234​​ не построить. Вы​​Werty​​ отформатировать диаграмму. Ниже​

    • ​ стилей диаграмм. Стиль​​ заливки, а затем​​ служить невидимой основой​​ на данном листе​​Урок:​

    • ​ выделите нужный ряд​​ вспомогательной оси, то​​ График (если конечно​​ одинаковы для обоих​​ EXCEL 2010 диаграмм​​панели​​ заполните третью таблицу​

      В области

  6. ​ На некоторых блочных​ 24 43 64​ неверно понимаете суть​

    ​: Здравствуйте, !​ описаны некоторые варианты.​ фигуры — это​

    На конечной диаграмме теперь есть

​ для крайнего правого​

​ для столбцов-изменений (см. файл​ в определенных ячейках​Как сделать диаграмму в​ и нажмите кнопку​ диаграмма изменится.​ у Точечной диаграммы​

  1. ​ рядов (столбец Месяц). ​ с несколькими рядами​

  2. ​Формат​​ значениями разницы.​​ диаграммах минимальные и​​ 72 64 64​​ такого графика, опираясь​​Не понял Вас.​​Примечание:​

  3. ​ форматирование, применяемое к​

  4. ​ и левого значений​​ примера Лист Больше0).​​ или в новой​ Excel​

  5. ​ Изменить тип диаграммы​Подписи для Точечной (значения​​ точки соединены линиями).​​Кликните сначала по ряду​

  6. ​ данных, а также​выберите пункт​Для примера данных третья​

    ​ максимальные значения, которые​отр3 124 346​

    Так должна выглядеть конечная блочная диаграмма.

​ исключительно на название​

support.office.com

Построение диаграмм с несколькими рядами данных в MS EXCEL

​ На MS ничего​ Перед применением форматирования нужно​ границе диаграммы, а​ вручную установить нужный​Будем использовать Гистограмму с​ книге. После того,​Гистограмма с накоплением содержит​ (вкладка​

​ по Х) теперь​Различие состоит в том,​ Продажи, затем по​ использование вспомогательных осей​Нет заливки​ таблица выглядит следующим​ выходят за пределы​ 235 235 235​ и свою интерпретацию​

ГИСТОГРАММА

​ не нашёл про​ щелкнуть диаграмму.​ стиль диаграммы —​ цвет (например, синий).​ накоплением. В качестве​

​ как все настройки​ столбцы, которые включают​Конструктор​​ отображаются сверху.​​ что для построения​​ Прибыль — подписи​​ и совмещение на​.​ образом:​ первого и третьего​

​ 25 663 346​ оного. Эти графики​ то что Вы​Чтобы изменить макет диаграммы,​ это форматирование, которое​ Для этого нужно​ рядов данных используем​ введены, жмем кнопку​ в себя сразу​). Выбрав График или​Совет​ Графика в качестве​ по горизонтальной оси​ одной диаграмме диаграмм​Нижний ряд данных будет​К началу страницы​ квартилей, представлены в​отр4 21 2453​ предназначены для отображения​

​ говорите.​ щелкните​ применяется ко всей​ выделить на диаграмме​ созданные выше столбцы​«OK»​ несколько значений.​

​ График с Маркерами​. Диаграмма типа Точечная​ координаты Х всегда​ будут одинаковы.​ различных типов.​ скрыт.​Данные в третьей таблице​ виде линий, которые​ 25 25 46​ динамики нескольких рядов,​

​The_Prist​Конструктор​ диаграмме.​ столбцы ряда, через​ (C, D, E).​.​Перед тем, как перейти​ нажмите ОК.​

​ используется для построения​ используется последовательность 1,​При желании это также​Построение диаграмм с одним​Создание усов для построения​ хорошо подходят для​

​ часто называют усами.​ 246 36 36​ с одним рядом​: Данные бы хоть​>​

​Чтобы применить различные эффекты,​ 1 сек выделить​

​Изменим по своему усмотрению​Как видим, гистограмма сформирована​ к созданию диаграммы​Если масштабы значений у​ окружностей, эллипсов и​ 2, 3, …​ можно изменить. В​

​ рядом данных рассмотрено​ блочной диаграммы​ построения блочной диаграммы.​Хотя в Excel 2013​отр5 24 24​

​ даже сам Майкрософт​ более приближенные к​Макет диаграммы​ выберите​ левый столбик, изменить​ цвета столбцов и​ в указанном вами​ с накоплением, нужно​ рядов существенно отличаются,​ других замкнутых фигур​ (с подписями -​ окне Выбор источника​ в статье Основы​Далее нужно заменить верхний​ Создадим гистограмму с​ нет шаблона для​ 25 263 34​

​ предлагает использовать гистограммы.​ реальности выкладывали. И​​и выберите макет.​​Формат​​ его заливку. Затем​​ зазор между ними.​ месте.​ удостовериться, что в​ то можно настроить​ на плоскости.​ категориями), а для​ данных выделите ряд​ построения диаграмм в​ и второй снизу​

​ накоплением, а затем​ блочной диаграммы, вы​ 462 5 36й​Werty​ описывали чего Вы​Чтобы изменить стиль диаграммы,​>​ тоже сделать для​ Добавим подписи данных.​Гистограммы также можно выводить​ крайнем левом столбце​ вспомогательную вертикальную ось​Теперь рассмотрим построение 2-х​ Точечной значения по​ Прибыль, нажмите кнопку​

ГРАФИК

​ MS EXCEL. Начинающим​ ряды (выделены на​ изменим ее.​ можете создать ее,​отр6 536 124​: Спасибо​ там и как​ щелкните​Эффекты фигуры​

​ последнего столбика. Подробнее​ Чтобы не отражались​ при условном форматировании​ в шапке отсутствует​ (см. раздел Гистограмма).​ рядов данных, которые​

​ горизонтальной оси м.б.​​ Изменить расположенную справа,​ пользователям также целесообразно​ рисунки темно-синим и​Выделите все данные в​ выполнив следующие действия:​ 65 462 26​iamcasinoroyal​ меняете и что​Конструктор​и выберите нужный​ см. статью Гистограмма в​ 0 значения используйте​

​ ячеек.​ наименование. Если наименование​Гистограмма является отличным инструментом​ используют диаграмму Точечная.​ любыми числами (см.​ удалите ссылку на​ перед прочтением ознакомиться​ оранжевым) линиями (усами).​ третьей таблице и​Рассчитайте значения квартилей на​

ТОЧЕЧНАЯ

​ 4 76 36​: Ребята, помогите, плз.​ именно не получается.​>​ вариант, например​

​ MS EXCEL с​ пользовательский числовой формат.​Выделяем ячейки с данными,​ есть, то его​ визуализации данных. Это​Сначала построим 2 эллипса​ статью График vs​ ячейки. Теперь у​ со статьей Основные​Выберите верхний ряд данных.​ щелкните​ основе исходного набора​отр7 124 14​

​ Нужно сдавать работу​​ Во вложении тупо​Стили диаграмм​Рельеф​ накоплением.​Используем исходную таблицу, в​ которые хотим отформатировать​ следует удалить, иначе​ наглядная диаграмма, с​ с различными координатами​ Точечная).​ ряда Прибыль вместо​ типы диаграмм.​

​На вкладке​Вставка​ данных.​ 66 46 262​ завтра, а я​ график, его тип​и выберите стиль.​или​Второй ряд содержит значения​ которой приведено значение​ в виде гистограммы.​ построение диаграммы не​ помощью которой можно​ центра и размерами​

​Примечание​ названия категорий будут​Построим Гистограмму с группировкой​Заливка​>​Вычислите разницу между квартилями.​ 62 457 36​ не могу диаграмму​

​ можно изменить как​Чтобы применить другой стиль​Свечение​ положительных отклонений (зеленый​ прибыли в конце​Во вкладке​ получится.​ сразу оценить общую​

​ полуосей без использования​. Если для построения​ просто порядковые числа​ на основе таблицы​

​панели​Вставить гистограмму​Создайте гистограмму с накоплением​отр8 143 542​ построить.​ угодно.​ фигуры, щелкните​

​, и его параметры.​ цвет), третий ряд​ каждого периода (столбец​«Главная»​Выделяем таблицу, на основании​ ситуацию, лишь взглянув​ вспомогательных осей.​ Точечной диаграммы не​ 1, 2, 3,…​

  • ​ с двумя числовыми​Формат​>​
  • ​ из диапазонов квартилей.​ 74 2 23​У меня есть​Как Вы хотите​Формат​Чтобы применить тему, щелкните​
  • ​ — отрицательные (красные​ В). Обратите внимание,​на ленте жмем​ которой будет строиться​

​ на неё, без​Примечание​ указана ссылка на​

​ Однако, они не​ столбцами, близких по​выберите пункт​

​Гистограмма с накоплением​​Преобразуйте гистограмму в блочную​ 2 47 3373​ 2 таблицы. Таблица​ чего накопить и​>​

​Разметка страницы​ столбики). Диаграмма построена​ что в отличие​

​ на кнопку​ гистограмма. Во вкладке​ изучения числовых данных​. Фактически на диаграмме​ значения Х (или​

​ будут отображаться на​​ значениям.​Нет заливки​.​ диаграмму.​

​Pelena​ по годам и​ как? Если добавляете​Стили фигур​>​ в файле примера​

​ от предыдущего случая,​«Условное форматирование»​«Вставка»​ в таблице. В​ 4 ряда данных:​ ссылка указывает на​

​ диаграмме, т.к. отображается​Выделите любую ячейку таблицы​.​​Пока диаграмма не похожа​​В нашем примере исходный​​:​​ по показателям (отрасли​ даты — то​и выберите стиль.​

​Темы​ на листе Факторы.​ значения прибыли может​. В выпавшем меню​кликаем по кнопке​ Microsoft Excel есть​ точка центра представляет​

КРУГОВАЯ

​ текстовые значения), то​ пока только Основная​ (см. файл примера),​На ленте щелкните​ на блочную, так​ набор источник содержит​iamcasinoroyal​

Совмещение разных типов диаграмм

​ промышленности)​ надо динамически дополняемую​Примечание:​и выберите тему.​

​Гистограммы полезны для представления​ быть отрицательным. Изменения,​ кликаем по пункту​«Гистограмма»​ сразу несколько инструментов​ отдельный ряд.​ в качестве координат​ горизонтальная ось.​ на вкладке​Конструктор​

​ как Excel по​​ три столбца. Каждый​, это не таблицы​Нужно построить диаграмму​

​ данными диаграмму строить.​ Стили фигур отличаются от​Чтобы изменить форматирование определенного​ изменений данных с​

​ которые соответствуют отрицательным​«Гистограмма»​. В появившемся списке​ предназначенных для того,​Дважды кликнем по бордовому​ по Х будет​

​Теперь в меню Оси​Вставка​>​ умолчанию рисует столбцы​ столбец включает по​Читайте Правила форума​ с накоплением так,​ Либо на основе​ стилей диаграмм. Стиль​ компонента диаграммы (например,​​ течением времени и​​ значениям, будем выделять​. В появившемся перечне​ диаграмм выбираем тот​

​ чтобы построить гистограммы​ эллипсу и выберем​ использована та же​ (вкладка​, в группе​

excel2.ru

Создание гистограммы в Microsoft Excel

Гистограмма в Microsoft Excel

​Добавить элемент диаграммы​ с накоплением на​ 30 элементов из​iamcasinoroyal​ чтобы за каждый​ умной таблицы либо​ фигуры — это​вертикальной оси (значений)​ для наглядного сравнения​ на диаграмме более​ гистограмм со сплошной​ тип гистограммы с​ различного типа. Давайте​ построение ряда на​ последовательность 1, 2,​Макет​

​Диаграммы​>​

​ основе наборов данных​​ следующих диапазонов:​: http://s2.ipicture.ru/uploads/20130420/HHtEU6dw.png таблица​

Построение гистограммы

​ год (всего 10)​ на основе динамических​

  • ​ форматирование, применяемое к​,​​ различных величин. В​​ светлым цветом, чтобы​
  • ​ и градиентной заливкой​
  • ​ накоплением, который нам​ взглянем на различные​

​ вспомогательной оси (сделаем​ 3, …, что​, группа​нажмите кнопку Гистограмма,​Предел погрешностей​

Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

​ по горизонтали, а​Столбец 1 (2013 г.):​http://s2.ipicture.ru/uploads/20130420/h3sc5mR3.png​​ были построены 10​​ диапазонов.​

  1. ​ границе диаграммы, а​горизонтальной оси (категорий)​ гистограммах категории обычно​ подчеркнуть, что эти​ выбираем ту, которую​ требуется. Все они​ способы построения.​

    Выделение области в Microsoft Excel

  2. ​ то же и​​ и для Графика.​​Оси​​ в выпавшем меню​​>​ не по вертикали.​ 100–200​​Это диаграмма по​​ столбцов с накоплением,​
  3. ​JayBhagavan​ стиль диаграммы —​или​
    • ​ располагаются по горизонтальной​
    • ​ изменения привели к​
    • ​ считаем более уместной​
    • ​ расположены в правой​
    • ​Скачать последнюю версию​

    ​ центра эллипса).​Исходя из вышесказанного, при​) выберите Вспомогательная горизонтальная​

    ​ выберите Гистограмма с​Стандартное отклонение​Чтобы поменять местами оси​

    Выбор гистограммы в Microsoft Excel

    ​Столбец 2 (2014 г.):​ 1 отрасли с​​ соответсвенно, одна часть​​: См. в файле​ это форматирование, которое​

    • ​области диаграммы​
    • ​ оси, а значения —​ убыткам.​ в каждом конкретном​
    • ​ части списка.​ Excel​

Редактирование гистограммы в Microsoft Excel

​Теперь координаты Y для​​ построении диаграммы Точечная​ ось и установите​

Способ 2: построение гистограммы с накоплением

​ группировкой.​.​ диаграммы, щелкните ее​ 120–200​

  1. ​ накоплением за несколько​ одного столбца из​ два листа.​ применяется ко всей​), щелкните​ по вертикальной.​Вычислим изменение за период​ случае.​После этих действий гистограмма​Урок:​ бордового эллипса откладываются​

    Пустая ячейка в Microsoft Excel

  2. ​ целесообразно указывать числовые​ ее Слева направо.​MS EXCEL построит оба​​Выберите один из нарисованных​​ правой кнопкой мыши​​Столбец 3 (2015 г.):​​ лет, а должно​ 1 таблицы, другая​Werty​ диаграмме.​Формат​Сведения о гистограммах и​ (столбец С). Для построения​

    Создание гистограммы с накоплением в Microsoft Excel

  3. ​Теперь, как видим, в​ появится на листе.​Как создать гистограмму в​ по правой вертикальной​ значения по Х.​ В окне формата​ ряда с использованием​ пределов погрешностей.​

Редактирование гистограммы с накоплением в Microsoft Excel

Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»

​ и выберите​ 100–180​ быть за каждый​ из другой.​: , здравствуйте!​

  1. ​Чтобы применить различные эффекты,​​, выберите компонент в​​ о том, когда​

    Переход во вкладку Файл программы Microsoft Excel

  2. ​ диаграммы также потребуются​​ каждой отформатированной ячейке​​ Её можно будет​

    Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

  3. ​ Microsoft Word​​ оси (можно ее​​ В противном случае​

    Переход в надстройки в программе Microsoft Excel

  4. ​ Вспомогательной вертикальной оси​​ только основных осей​​Откройте вкладку​Выбор данных​​В этой статье​​ год 8 столбцов,​

    Перемещение в надстройки в программе Microsoft Excel

  5. ​Например:​на примере простой​​ выберите​​ раскрывающемся списке​ их следует использовать,​​ вспомогательные столбцы (см. файл​​ имеется индикатор, который​

    Активация пакета анализа в программе Microsoft Excel

  6. ​ отредактировать с помощью​​Гистограмму в Экселе можно​​ для наглядности выделить​ нужно просто использовать​​ измените точку пересечения​​ (чтобы в этом​

    Переход в анализ данных в Microsoft Excel

  7. ​Параметры предела погрешностей​.​​Шаг 1. Вычисление значений квартилей​​ т.е. для каждой​​1 2 3​​ таблицы хочу построить​

    Выбор гистограммы в анализе данных в Microsoft Excel

  8. ​Формат​Элементы диаграммы​​ см. в статье​​ примера Лист ВсеЗначения).​ в виде гистограммы​ тех же инструментов,​ создать тремя способами:​ также бордовым цветом).​​ График, т.к. для​​ оси (установите Автовыбор).​ убедиться, дважды кликните​и в области​Щелкните​Шаг 2. Вычисление разницы между​ отрасли свой.​ 4 5 6​ график с накоплением.​>​, щелкните​ Типы диаграмм в​В остальном построение диаграммы​ характеризует количественный вес​​ о которых шёл​​С помощью инструмента, который​

Настройка гистограммы в Microsoft Excel

​Добавим Вспомогательную горизонтальную ось​ него можно задавать​ Получим вот такую​

Гистограмма сформирована в Microsoft Excel

Способ 4: Гистограммы при условном форматировании

​ сначала по столбцу​Формат​Строка/столбец​

  1. ​ квартилями​iamcasinoroyal​ 7 8 9​
  2. ​ Как это сделать?​​Эффекты фигуры​​Формат выделенного фрагмента​ Office.​​ аналогично предыдущей задаче. ​​ данных, находящихся в​ разговор при описании​​ входит в группу​​ (в меню Оси​ любые подписи по​ диаграмму.​ одного ряда, затем​задайте следующие параметры:​.​Шаг 3. Создание гистограммы​

Создание условного форматирования в Microsoft Excel

​: Прощу прощения, не​ 10 — года​ Переключение типа диаграмм​и выберите нужный​и внесите необходимые изменения.​Excel Outlook ​Чтобы вывести подписи данных​

Условное форматирование в Microsoft Excel

​ ней.​​ первого способа построения.​

​«Диаграммы»​ (вкладка​ Х (в том​Хотя техническая возможность отображения​ по одному из​В разделе​Советы:​ с накоплением​ увидел, что можно​

​a b c​

lumpics.ru

Диаграмма Водопад в MS EXCEL

​ с «График» на​ вариант, например​ Повторите это действие​Чтобы создать гистограмму, сделайте​ использован специальный столбец,​Урок:​Для того, чтобы воспользоваться​;​Макет​

​ числе и текстовые),​ 2-х различных категорий​ столбцов по другого.​Направление​ ​

​Шаг 4. Преобразование гистограммы с​ прикрепить. Вот таблица​ d e f​ «График с накоплением»​Рельеф​

​ для каждого компонента,​​ следующее:​ значения которого выводятся​Условное форматирование в Excel​ способом формирования гистограммы​С использованием условного форматирования;​, группа​

Диаграмма водопад. Динамика показателя (+)

​ что для Точечной​ существует, конечно, таких​ В окне Формат​установите переключатель​Чтобы переименовать столбцы, в​ накоплением в блочную​ и диограмма. Но​ g h j​ не работает. Добавлять​

​или​ который вы хотите​Введите данные в электронную​ на диаграмме с​Мы смогли убедиться, что​ с помощью пакета​

​При помощи надстройки Пакет​Оси​ диаграммы сделать нельзя​ диаграмм нужно избегать,​ ряда данных на​

​Минус​ области​ диаграмму​ нужно, так, чтобы​ k — отрасль​

​ столбцы не нужно,​Свечение​ изменить.​ таблицу.​ помощью вспомогательной оси​ табличный процессор Excel​ анализа, нужно этот​

Диаграмма водопад. Динамика показателя (+/-)

​ анализа.​) выберите Вспомогательная горизонтальная​ (только числа).​ т.к. их сложно​ вкладке Параметры ряда​.​Подписи горизонтальной оси (категории)​Скрытие нижнего ряда данных​ за 1 го​ 1​ поскольку необходимость в​, и его параметры.​Примечание:​Выделите данные.​ (скрыта). В качестве​ предоставляет возможность использовать​

​ пакет активировать.​Она может быть оформлена,​ ось и установите​Теперь о совмещении разных​ воспринимать. Категории должны​

​ будет указано по​Для параметра​

​щелкните​Создание усов для построения​ 8 отраслей было.​- — -​ типе графика «График​Чтобы изменить форматирование определенного​ Если вы хорошо знакомы​В зависимости от используемой​ подписей данных используются​ такой удобный инструмент,​Переходим во вкладку​ как отдельным объектом,​

​ ее По умолчанию).​​ типов диаграмм с​ быть одинаковыми для​ какой оси отложены​Конечный стиль​Изменить​ блочной диаграммы​iamcasinoroyal​ —————————— отрасль 2​ с накоплением» отпадает.​

Анализ влияния факторов

​ компонента диаграммы (например,​ с диаграммами, вы​ версии Excel выполните​ не сами значения,​ как гистограммы, совершенно​«Файл»​ так и при​Наверное, для диаграммы типа​

​ Точечной. Если для​ всех рядов на​ значения ряда). Т.к.​задайте значение​, выберите в третьей​Закрашивание центральных областей​: АП​ итд. всего 10​Как мне ещё​вертикальной оси (значений)​

​ также можете щелкнуть​ одно из указанных​ а имена категорий​ в различном виде.​.​

​ использовании условного форматирования,​ Точечная использование вспомогательных​ Точечной диаграммы не​ диаграмме. Естественно, такой​ значения у обоих​Без точки​ таблице диапазон ячеек​Прежде всего необходимо рассчитать​Fairuza​и вторая такая​ проще объяснить?!​,​ правой кнопкой мыши​ ниже действий.​ (в качестве категорий​ Применение этой интересной​Кликаем по наименованию раздела​ являясь частью ячейки.​ осей наиболее оправдано​ используется координата Х,​ трюк сработает только​ рядов близки, то​.​ с нужными именами​ минимальное, максимальное значение​: Не уверена, что​ же таблица. Так​

​The_Prist​горизонтальной оси (категорий)​ определенную область на​Excel 2016: на вкладке​ (ось х) указаны​ функции делает анализ​«Параметры»​

excel2.ru

Представление данных в виде гистограммы

​Обычную гистограмму проще всего​ – это позволяет​ то на диаграмме​ для двух групп​ такое решение нам​Для параметра​ категорий и нажмите​ и медиану, а​ правильно поняла, посмотрите​

Гистограмма с группировкой

​ вот нужно за​: я и не​или​ диаграмме и выбрать​Вставка​ изменения за период).​

​ данных намного нагляднее.​

​.​ сделать, воспользовавшись функцией​

  1. ​ отображать на одной​ она выглядит как​

  2. ​ рядов, т.к. имеется​

  3. ​ подходит.​Величина погрешности​ кнопку​ также первый и​

    • ​iamcasinoroyal​​ все года таблицу​​ говорил, про добавление​​области диаграммы​ параметр форматирования.​​щелкните значок​СОВЕТ​

      Объемная гистограмма с накоплением

    • ​Автор: Максим Тютюшев​​Переходим в подраздел​​ в блоке инструментов​​ диаграмме различные по​​ График.​ всего 2 типа​

      Объемная гистограмма с накоплением

    • ​Для рядов, у которых​укажите​​ОК​​ третий квартили для​​: Спасибо, за попытку​​ с накоплением по​ столбцов…ЦитатаWerty написал:​

    ​), щелкните​Чтобы создать гистограмму, сделайте​Вставить гистограмму или линейчатую​

    ​: Для начинающих пользователей​​Построим диаграмму Водопад, которая​«Надстройки»​

    • ​«Диаграммы»​ масштабу кривые.​​Подписи по горизонтальной оси​​ оси: основная и​​ значения существенно различаются​​процент​

    • ​.​ набора данных.​​ помочь!​​ всем 10 отраслям,​​хочу построить график​​Формат​

    • ​ следующее:​ диаграмму​​ EXCEL советуем прочитать​​ используется для визуализации​​.​​.​

      ​В статье Основные типы​​ берутся от Графика. В​ вспомогательная.​ (на порядок и​, равный​Для переименования записей легенды​Для этого создайте вторую​Я там неактивную​ так чтоб в​ с накоплениемповторю вопрос:​

    • ​, выберите компонент в​В окне сообщения выберите​​, а затем выберите​​ статью Основы построения диаграмм​​ динамики показателя (за​​В блоке​Строим таблицу, в которой​​ диаграмм показано, что​​ окне Выбор источника данных видно,​​Диаграмма График во многом​​ больше) один из​

    • ​100​​ в разделе​​ таблицу и заполните​​ диаграмму скидывал, сейчас​​ за каждый год​

    • ​ что в Вашем​ раскрывающемся списке​​Вставка​​ нужный тип гистограммы.​​ в MS EXCEL,​​ одинаковые периоды), а​​«Управление»​​ содержатся данные, отображаемые​​ разместить несколько рядов​​ что для ряда​ аналогична Гистограмме с​​ рядов нужно строить​​.​​Элементы легенды (ряды)​​ ее следующими формулами:​ исправлю.​ были с накоплением​ понимании график с​Элементы диаграммы​

      Раскрывающийся список

      ​>​​Excel 2013: на вкладке​ в которой рассказывается​ также для демонстрации​переставляем переключатель в​ в будущей диаграмме.​ в круговой диаграмме​ отображаемого Точечной диаграммой​

      Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, чтобы просмотреть параметры форматирования

​ группировкой: к ней​ с использованием Вспомогательной​

  1. ​Повторите предыдущие действия для​​щелкните​​Значение​​Мой вопрос можно​​ все 10 отраслей.​

  2. ​ накоплением?​​, щелкните​​Диаграмма​​Вставка​​ о базовых настройках​ влияния различных факторов​ позицию​​ Выделяем мышкой те​​ технически можно, но,​

    ​ подписи горизонтальной оси​ применимы те же​ вертикальной оси.​

  3. ​ второго снизу ряда​

    ​Изменить​​Формула​ свести к следующему:​Это, возможно?​ЦитатаWerty написал:​Формат выделенного фрагмента​

    Перетащите маркеры до последней строки последнего столбца

  4. ​.​щелкните значок​

    1. ​ диаграмм, а также​​ на показатель. Диаграмма​​«Надстройки Excel»​ столбцы таблицы, которые​

      Значок

      ​ как правило, не​

    2. ​ одинаковы изменить/ удалить​

      ​ идеи по отображению​​Для этого достаточно выбрать​ данных.​​и введите нужное​​Минимальное значение​​ можно ли в​​С уважением,​Как мне ещё​

    ​и внесите необходимые изменения.​В диалоговом окне​Вставить гистограмму​

    ​ статью об основных​​ Водопад также часто​.​

    • ​ будут отображены на​ целесообразно.​​ нельзя.​​ двух рядов со​​ для одного из​​Гистограмма с накоплением теперь​

    • ​ значение.​МИН(диапазон_ячеек)​​ Exel построить диаграмму​​iamcasinoroyal​​ проще объяснить?!Например так,​​ Повторите это действие​

    • ​Вставка диаграммы​, а затем выберите​​ типах диаграмм.​​ называют «каскадной диаграммой».​​В открывшемся окне около​​ осях гистограммы.​

      ​Про совмещение Графика и​​Кроме того, График может​ значительно отличающимися значениями,​ рядов построение на​ должна напоминать блочную​Нажмите кнопку​Первый квартиль​ с накоплением так,​Pelena​ чтобы отсутствовала фраза​

    • ​ для каждого компонента,​щелкните​​ нужный тип гистограммы.​​В отличие от предыдущих​​Сначала научимся создавать диаграмму​​ пункта​Находясь во вкладке​​ Точечной диаграммы рассказано​​ быть только на​​ что и к​​ вспомогательной оси (дважды​

    • ​ диаграмму.​ОК​​КВАРТИЛЬ.ВКЛ (диапазон_ячеек; 1)​​ чтобы 1 значению​​: Хорошо бы их​​ «график с накоплением»,​​ который вы хотите​​Гистограмма​​Excel 2010 и Excel​​ 2-х задач, где​ Водопад только для​​«Пакет анализа»​​«Вставка»​​ выше (см. раздел​​ основной оси и​ Гистограмме.​ кликнув на один​Закрашивание центральных областей​.​

      Раскрывающийся список

      ​Медиана​​ года соответсвовали 2​ увидеть​ а вместо неё​ изменить.​, выберите нужный тип​ 2007: на вкладке​ анализировалось изменение значения​

      Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, чтобы просмотреть параметры форматирования

Вы знали?

​ положительных значений (проще),​устанавливаем галочку и​кликаем по кнопке​ Точечная).​ поменять это нельзя.​После размещения рядов на​

Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

support.office.com

График с накопительным итогом

​ из столбцов), а​​Блочные диаграммы обычно отображаются​
​График должен выглядеть так,​КВАРТИЛЬ.ВКЛ (диапазон_ячеек; 2)​ и более столбцов​iamcasinoroyal​ своими словами то,​Примечание:​

​ гистограммы и нажмите​​Вставка​ показателя за несколько​ затем рассмотрим более​ кликаем по кнопке​«Гистограмма»​Совмещением Линейчатой и Гистограммы​Если для Точечной диаграммы​ разных осях получим​

​ затем настроить ширину​​ с одним цветом​
​ как показано ниже.​Третья квартиль​ с накоплением.​: 2003 2004 2005​ как хотите видеть​

​ Если вы хорошо знакомы​​ кнопку​щелкните значок​ периодов, в этом​ общий случай (сложнее).​«OK»​, которая расположена на​ не стоит заниматься,​ используется координата Х​ вот такую диаграмму​ столбцов (боковой зазор),​ заливки и тонкими​
​ В этом примере​КВАРТИЛЬ.ВКЛ (диапазон_ячеек; 3)​На диаграме 1​ 2006 2007 2008​ график.​ с диаграммами, вы​ОК​Гистограмма​ разделе визуализируем влияние​Диаграмму Водопад построим в​

​.​​ ленте в блоке​ т.к. выглядит это​

​ и оба ряда​​ (линии вертикальных осей​
​ чтобы отображались оба​ границами. Ниже описано,​ также было изменено​Максимальное значение​ простая диаграмма с​ 2009 2010​Werty​ также можете щелкнуть​.​, а затем выберите​ каждого фактора на​ EXCEL 2010 с​
​Перемещаемся во вкладку​ инструментов​

​ достаточно странно, почти​​ отложены по одной​ выделены цветами, соответствующими​ ряда.​
​ как завершить их​ название диаграммы, а​МАКС(диапазон_ячеек)​ накоплением = 1​отр1 246 36​
​: Возможно я понимаю​
​ правой кнопкой мыши​В разделенном окне откроется​ нужный тип гистограммы.​ полученное фактическое значение. ​ использованием стандартной диаграммой​«Данные»​«Диаграммы»​ также странно, как​

​ (основной) оси, то​​ цветам рядов).​Если не настроить ширину​ оформление.​ легенда скрыта.​В результате должна получиться​
​ столбец 1 год​ 25 346 36​ некорректно суть графика​ определенную область на​ лист Excel с​Вы можете при необходимости​Пусть в начале года​ типа Гистограмма с​. Жмем на кнопку,​.​ и совмещение Гистограммы​ получается не очень​Примечание​ столбцов, то эту​Выберите верхнюю часть блочной​К началу страницы​ таблица, содержащая нужные​На диаграмме 2​ 356 562 234​ в Excel. Поэтому​

​ диаграмме и выбрать​​ примером данных.​ отформатировать диаграмму. Ниже​ было задано плановое​ накоплением.​ расположенную на ленте​В открывшемся списке выбираем​ с Круговой (см.​ красивая диаграмма.​. Если провести горизонтальные​ диаграмму можно спутать​ диаграммы.​Скрытие нижнего ряда данных​

​ значения. При использовании​​ гистограмма, но без​

planetaexcel.ru

Создать диаграмму с накоплением (Не могу создать диаграмму с накоплением)

​отр2 5 36​​ дам два ответа:​ параметр форматирования.​Замените их собственными данными.​ описаны некоторые варианты.​ значение для прибыли​
​Примечание​«Анализ данных»​ один из пяти​ также статью Основные​Это связано с тем,​
​ линии сетки к​ с диаграммой Гистограмма​На вкладке​Чтобы преобразовать гистограмму с​ примера данных получаются​ накопления = 4​ 36 36 457​ скрин и пояснение.​Если у вас нет​Примечание:​
​Примечание:​
​ = 140. В​: Начиная с версии​.​ типов простых диаграмм:​
​ типы диаграмм, раздел​ что при совмещении​ вспомогательной оси, то​ с пополнением (столбцы,​Заливка и границы​
​ накоплением в блочную​ следующие квартили:​ столбца 1 год​
​ 346 457 67​В Excel есть​ подписки на Office 365​ Если на диаграмме не​ Перед применением форматирования нужно​ конце года было​ 2016 года в​В открывшемся небольшом окне​гистограмма;​ Круговая).​
​ с Точечной диаграммой​
​ они, естественно, могут​
​ относящие к одной​

​области​​ диаграмму, сначала нужно​К началу страницы​

​Мне нужно на​​отр3 234 75​ возможно выбрать Тип​ либо последней версией​
​ отображаются данные листа,​ щелкнуть диаграмму.​ получено значение прибыли​
​ EXCEL имеется стандартная​ выбираем пункт​объемная;​
​Совет​ (на одной оси​ не совпасть с​
​ категории «ставятся» друг​Формат​ скрыть нижний ряд​
​Затем нужно вычислить разницу​ диаграмме 3 =​ 457 346 475​
​ диаграммы (Работа с​ Office, вы можете​ перетащите вертикальные линии​
​Чтобы изменить макет диаграммы,​ = 171. При​ каскадная диаграмма. Подробнее​
​«Гистограммы»​цилиндрическая;​. Также можно посмотреть​
​ и когда у​ линиями к основной​ на друга).​
​щелкните​ данных:​ между каждой парой​
​ 4 столбца​ 457 346 36​ диаграммами — Конструктор​
​ ознакомиться с пробной​ вниз до последней​ щелкните​
​ этом известен вклад​ о ее построении​. Жмем на кнопку​
​коническая;​ статью Совмещаем разные​ Точечной указаны значения​
​ оси, т.к. масштабы​Другой возможностью отображения на​Сплошная заливка​
​Выберите нижнюю часть столбцов.​ показателей. Необходимо рассчитать​с накоплением​

​отр4 25 548​​ — Изменить тип​​ версией:​​ строки таблицы.​
​Конструктор​

​ каждого из факторов​​ можно прочитать . ​
​«OK»​
​пирамидальная.​ типы диаграмм.​ по Х), диаграмма​ осей (величины основных​ диаграмме двух рядов​.​Примечание:​ разницу между следующими​

​1 год​​ 468 7467 457​ диаграммы; далее в​Werty​При необходимости вы можете​>​ (столбец С).​Пусть дана таблица со​

​.​​Все простые диаграммы расположены​cry

​Оригинальностью совмещения могут также​​ типа График становится​ делений вертикальных осей)​

​ со значительно различающимися​​Выберите цвет заливки.​ При щелчке одного из​
​ значениями:​Понятно? Может макрос​ 457 457 747​
​ открывшемся окне переходим​: Уважаемые форумчане, здравствуйте!​ сохранить лист:​Макет диаграммы​Используя подходы, указанные в​ значениями показателя в​Открывается окно настройки гистограммы.​ с левой части​ похвастаться Гистограмма и​
​ как бы главной:​ могут не совпадать.​ значениями, является масштабирование​Щелкните​
​ столбцов будут выбраны​первым квартилем и минимальным​ нужен?​отр5 25 658​
​ на вкладку «Все​Уточните пожалуйста простой​Щелкните значок​​и выберите макет.​​ этой статье выше,​
​ каждый период (остатки​ В поле​

excelworld.ru

​ списка.​

Выбор того или иного вида диаграммы обусловлен в первую очередь идеей, которую вы хотите донести до аудитории. Если ваша задача сравнить некоторые сущности в определенные моменты времени, то лучший выбор – гистограмма. Например:

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Если же вы сравниваете не одну, а несколько сущностей, которые к тому же дают суммарный вклад в общие итоги, то наилучшим образом подойдет гистограмма с накоплением:

К сожалению, стандартные методы Excel не позволяют вывести подпись, отражающую итоговое значение по столбцу; можно отобразить значения отдельных или всех составляющих:

Небольшой трюк [1] позволяет отобразить на гистограмме с накоплением итоговые значения.

1. Добавьте в таблицу данных сумму по строкам и постройте гистограмму с накоплением на основе всех данных:

2. Выделите на диаграмме только итоговый ряд и правой кнопкой мыши выберите в меню «Изменить тип диаграммы для ряда»:

3. Выберите обычный график (без маркеров):

4. Выделите итоговый ряд (линию) и добавьте подписи данных

5. Выделите подписи данных и отформатируйте их

6. Измените расположение подписи на «Сверху»

7. Выделите нашу итоговую линию и сделайте ее невидимой:

8. Удалите строку «Итого» в легенде; для этого дважды щелкните на легенде, выделите строку «Итого», удалите ее.

Получилось так:

или так:


[1] Идею трюка я позаимствовал в книге Холи «Excel 2007. Трюки»

history 25 февраля 2023 г.
    Группы статей

  • Приложения
  • Управление проектами

Сделаем в EXCEL простенькую форму для план-фактного анализа. «Простенький» — это значит, что вычислим только абсолютное расхождение плана и факта, и в разрезе только по плановым периодам.

Исходная таблица

Предположим, что на каждую дату у нас запланирована некая работа или ее часть, и нам известна плановая стоимость этих работ. По мере хода проекта в таблицу вводятся фактические данные, т.е. реально потраченные на ту или иную дату суммы. Сами работы указывать не будем, все стоимости будут привязаны просто к датам.

Исходная таблица в файле примера сделана в формате таблиц данных MS EXCEL, чтобы ее было удобно заполнять. Это единственная таблица в файле примера, из которой мы будем извлекать нужные нам для анализа данные. Все другие таблицы будут заполняться автоматически.

Примечание: при заполнении таблицы необходимо следить, чтобы в столбце Дата заносились даты без повторов и по возрастанию. Пропуски дат допускаются.

План-фактный анализ

Сделаем простенький план-фактный анализ стандартными средствами EXCEL, т.е. очень быстро. Будем использовать Сводную таблицу с нарастающим итогом (англ. — Running total), а также стандартную диаграмму.

Если проект длится достаточно долго, то для построения графика нам потребуется сгруппировать данные за некий период, например за месяц. Для этого:

  1. Добавим к исходной таблице новый служебный столбец «МесяцГод», он нам потребуется для группировки данных по месяцам. Значения в этом столбце будут заполняться автоматически формулой =ГОД([@Дата])&ТЕКСТ(МЕСЯЦ([@Дата]);»-00″)
  2. Построим Сводную таблицу: выделите любую ячейку в исходной таблице и вставьте Сводную таблицу (Вкладка Вставка — Таблицы — Сводная таблица).
  3. Настройте Сводную таблицу как показано на рисунке ниже
  4. Выделите в Сводной таблице поле «Сумма по полю План» и в меню Дополнительные вычисления выберите «С нарастающим итогом в поле …».
  5. То же самое сделайте по полю с Фактом.

Должна получиться вот такая Сводная таблица.

Выделите любую ячейку в Сводной таблице и создайте график (Вкладка Вставка — Диаграммы — График).

Все, построение графика План-фактного анализа завешено.

Совет: В данной статье диаграммам придан стандартный вид (с небольшими изменениями). Если требуется придать графикам «стильный вид», то можно использовать заранее настроенные диаграммы из этого раздела.

План-фактный анализ в целом по проекту (сложный случай)

В вышеуказанном примере работы выполнялись каждый месяц без перерывов. Но, если в проекте был перерыв на 1 или более месяц, то вышеуказанный подход нам не совсем подходит, т.к. график с нарастающим итогом будет выглядеть не корректно:

Нам же требуется, чтобы график нарастающего итога в месяцы перерыва был горизонтальной прямой, а не наклонной линией, соединяющей 2 точки.

 

Сначала создадим формулами таблицу от первого месяца до последнего месяца проекта.

Для этого:

  • Определим первый месяц работ — используем первую дату в исходной таблице (напоминаю, что таблица должна быть отсортирована по возрастанию по датам).
  • Вычислим общую плановую длительность проекта в месяцах. Это сделано в ячейке I9 на основании первой и последней даты проекта (с использованием элементарных очевидных вычислений).
  • В столбце Месяц будем указывать первый день месяца. Его можно рассчитать с помощью функции =КОНМЕСЯЦА(). Подробнее см. здесь.
  • Столбцы План и Факт заполняются с помощью функции =СУММЕСЛИМН(). Подробнее про суммирование с условием см. здесь.

Итак, мы почти готовы построить диаграмму. Но для того, чтобы ее сделать более универсальной и не перестраивать диаграмму для проектов разной длительности — используем именованные диапазоны. 

Хотя наш проект длится 17 месяцев, мы расширим вышеуказанную таблицу, скажем, до 24 месяцев, чтобы иметь более универсальную форму. Затем создадим 3 именованных диапазона: 2 для плана и факта, 1 для даты. Эти диапазоны будут автоматически изменять свою длину в зависимости от плановой длительности проекта.

Теперь вручную определим ряды для диаграммы:

Обратите внимание на то, как задается источник значений для ряда: не просто название именованного диапазона, а с указанием имени книги.

В итоге получим нужную диаграмму. Как видно из картинки ниже, именованный диапазон автоматически вырезал из увеличенной таблицы нужный нам временной интервал.

Детальный анализ данных по месяцам

Сгруппировав данные по месяцам, мы получили наглядное представление о проекте в целом, но потеряли детали. Добавим в файле примера лист для анализа по месяцам.

Так как наш проект длится несколько месяцев, то нам нужна удобная форма для перехода от первого до последнего месяца проекта. В файле примера это реализовано с помощью полосы прокрутки.

В строке 8 выведены только месяцы, в которые производились работы (периоды простоя не учитываются, т.к. там анализировать нечего). Всего 7 месяцев.

Примечание: Если пользователь с помощью Полосы прокрутки выбирает значение более длительности проекта, то счетчик текущего месяца в ячейке В15 автоматически перебрасывает на 1-й месяц проекта. Это позволяет не перестраивать полосу прокрутки при изменении длительности проекта.

Выбранный месяц подсвечивается Условным форматированием зеленой заливкой. Четные года подсвечены серой заливкой, чтобы визуально можно было разделить разные года проекта.

Также определяется позиция 1-й даты в текущем месяце (в исходной таблице) и количество дней в текущем месяце, в которых производились работы. Все это позволяет построить таблицу рабочих дней в текущем месяце и вычислить отклонение от плана по каждому дню.

При изменении месяца таблица будет перестроена автоматически, а вместе с ней и график Плана-Фактного анализа.

Для наглядности нерабочие дни пропущены (те дни, в которых не было запланировано работ), это позволяет наглядно продемонстрировать динамику проекта.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel график с логарифмическими осями
  • Excel график с закрашенной областью
  • Excel график с дробными числами
  • Excel график с диапазоном значений
  • Excel график с двух листов

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии