Excel формула в виде значении

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):

   
   либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:

   
   Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

   В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

   

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
3. Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
    Dim smallrng As Range
    For Each smallrng In Selection.Areas
        smallrng.Value = smallrng.Value
    Next smallrng
End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub
 

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub
 

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью. 

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

В этом случае:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
• Как скопировать формулы без сдвига ссылок
• Как считать в Excel без формул

Замена формулы на ее результат

​Смотрите также​ образом:​и скопируйте туда​Можно быстро преобразовать псевдочисла​ в Excel), то​ инструментов.​Что же делать в​ а остальная остается​ имеет смысл произвести​ импорта текста. В​ и т.д.)​на ленте. Кликаем​ тогда, когда цифры​ значения, нужно скопировать​«Число»​ преобразовать данные в​После преобразования формулы в​

​Можно преобразовать содержимое ячейки​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ следующий код:​ в нормальные, если​ введенные потом в​

​В открывшемся окне в​​ этом случае и​ постоянной, Вы можете​ запись макроса. И​ поле​Урок:​ по полю с​ представлены в текстовом​ формулу в смежные​.​ текст. Как видим,​

​ ячейке в значение​ с формулой, заменив​Здесь оператор проверяет два​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​ сделать рядом с​ эти ячейки числа​ строке поиска введите​ как преобразовать текст​ преобразовать часть формулы​

В этой статье

​ третий фактор –​«Разделитель целой и дробной​

​Как сделать автозаполнение в​ выбором формата в​

Замена формул на вычисленные значения

​ виде, поэтому ниже​ элементы листа. Устанавливаем​В открывшемся перечне вариантов​ во вкладке​ это значение (1932,322)​ формулу на ее​ параметра. Если первое​ = «General» Selection.Value​​ данными дополнительный столбец​ ​ Excel начинает считать​ текст «значен» и​

1. ​ в число в​ в статическое значение.​

   ​ индивидуальное удобство пользователя.​ части»​ Excel​

   ​ группе​ описанный способ подходит​

   1. ​ курсор в нижний​ форматирования выбираем пункт​

   2. ​«Главная»​​ будет показано в​​ вычисленное значение. Если​​ условие истинно, то​​ = Selection.Value End​​ с элементарной формулой:​​ текстом. Иногда такие​​ найдите функцию «ЗНАЧЕН».​​ Excel?​

   3. ​ Для этого:​​Автор: Максим Тютюшев​​устанавливаем точку, а​

   4. ​Следующий способ по принципу​​«Число»​​ не для всех​

2. ​ правый угол элемента,​​«Текстовый»​ ​на панели инструментов​

3. ​ строке формул. Обратите​​ необходимо заблокировать только​ ​ формула возвращает первый​

4. ​ Sub​Двойной минус, в данном​​ ячейки помечаются зеленым​ ​ В параметрах функции​​Как уже было указано​​Щелкните по ячейке, содержащей​

​Когда Вы открываете лист​ в поле​ действия очень похож​. Выбираем пункт​ случаев.​ который содержит формулу.​.​ в блоке​ внимание, что 1932,322​ часть формулы, которую​ аргумент – истину.​Теперь после выделения диапазона​ случае, означает, на​ индикатором, который вы,​ укажите нужную ячейку​ выше, на проблему​ формулу, и выделите​ Excel и изменяете​

1. ​«Разделитель разрядов»​ на предыдущий с​

2. ​«Числовой»​Выделяем ячейку, в которой​ Курсор преобразуется в​

​Далее, как и в​«Число»​ — это действительное​ больше не требуется​ Ложно – оператор​ всегда можно открыть​ самом деле, умножение​ скорее всего, видели:​ и нажмите «ОК».​ указывает зеленая отметка​ часть формулы, которую​ некоторые данные или​

​— апостроф. Затем​​ той лишь разницей,​или​ содержится зеленый индикатор​ маркер заполнения, имеющий​ предыдущем способе, последовательно​в специальном поле​

​ вычисленное значение, а​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ пересчитывать, можно заменить​ проверяет второе условие.​ вкладку​ на -1 два​Причем иногда такой индикатор​ В соседней с​ в уголке поля.​ необходимо преобразовать в​ формулы на листе,​ делаем один щелчок​ что для его​«Общий»​ о возможной ошибке.​ вид небольшого крестика.​ устанавливаем курсор в​ отображается информация о​ 1932,32 — это​ только эту часть.​Примеры несколько условий функции​

​Разрабочик — Макросы (Developer​ раза. Минус на​ не появляется (что​ искомой ячейкой вы​

1. ​ Такая пометка может​

2. ​ константу. Затем нажмите​​ Excel автоматически пересчитывает​ по кнопке​ использования не нужно​.​ Кликаем по появившейся​ Зажимаем левую кнопку​ каждый элемент диапазона​ том, что данные​ значение, показанное в​ Замена формулы на​ ЕСЛИ в Excel:​ — Macros)​

3. ​ минус даст плюс​ гораздо хуже).​ получите число вместо​

4. ​ быть на единичных​F9​ все эти формулы.​

   ​«OK»​ создавать дополнительный столбец.​Далее прощелкиваем уже не​

​ пиктограмме.​

support.office.com

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

​ мыши и протаскиваем​ двойным щелчком левой​ элементы имеют общий​ ячейке в формате​ ее результат может​Таблица для анализа успеваемости.​, выбрать наш макрос​ и значение в​В общем и целом,​ текста. Чтобы скопировать​ полях, целом диапазоне,​.​ Это может занять​.​В любую пустую ячейку​

​ раз описанным нами​Открывается список действий. Выбираем​

Конвертация числа в текстовый вид

​ по пустым ячейкам​ кнопки мыши или​ формат, а значит,​ «Денежный».​ быть удобна при​ Ученик получил 5​ в списке, нажать​ ячейке это не​ появление в ваших​ формулу на все​ столбце или записи.​Выделяя часть формулы, убедитесь,​ некоторое время, если​Возвращаемся в третье окно​ на листе вписываем​ способом каждую ячейку​ в нем значение​ параллельно диапазону, в​ нажатием клавиши​ цифры, вписанные в​Совет:​ наличии в книге​

​ баллов – «отлично».​ кнопку​ изменит, но сам​ данных чисел-как-текст обычно​

Способ 1: форматирование через контекстное меню

​ поля столбца, кликните​ Программа самостоятельно определяет​ что Вы включаете​ документ большой и​

1. ​Мастера текстов​ цифру​ преобразуемой области с​ «​ котором находятся исходные​​F2​​ них, воспринимаются программой,​ Если при редактировании ячейки​​ большого количества сложных​​ 4 – «хорошо».​Выполнить (Run​ факт выполнения математической​ приводит к большому​ мышкой в правом​ несоответствие между форматом​ всю операцию в​ содержит много формул.​

   

2. ​и жмем на​«1»​ применением клавиш​Преобразовать в число»​​ данные.​​, а затем щелкаем​

   

3. ​ как число.​ с формулой нажать​​ формул для повышения​​ 3 – «удовлетворительно».​)​ операции переключает формат​ количеству весьма печальных​​ нижнем углу ячейки,​​ ячейки и значением,​​ выделенный фрагмент. Часть​​ Однако, если часть​ кнопку​. Затем выделяем её​​F2​​.​Теперь весь ряд заполнен​

   

4. ​ по клавише​Кликаем правой кнопкой мыши​ клавишу F9, формула​ производительности путем создания​ Оператор ЕСЛИ проверяет​- и моментально​

   

5. ​ данных на нужный​ последствий:​ содержащей ее, получив​ которое в нее​ формулы, которую Вы​ ячеек содержит формулы,​«Готово»​ и жмем на​и​В выделенном элементе данные​ требуемыми данными. Но​Enter​ по выделению и​

   

6. ​ будет заменена на​ статических данных.​ 2 условия: равенство​ преобразовать псевдочисла в​ нам числовой.​перестает нормально работать сортировка​ курсор в виде​ внесено, и сигнализирует​​ преобразуете, должна вычисляться​​ значения которых никогда​.​ знакомый значок​Enter​​ тут же будут​​ и это ещё​

   

7. ​.​ в открывшемся меню​ вычисленное значение без​Преобразовать формулы в значения​ значения в ячейке​ полноценные.​Само-собой, вместо умножения на​ — «псевдочисла» выдавливаются​ изображения крестика, зажмите​ нам об этом.​ до статического значения.​ не изменятся, можно​Как видим, после выполнения​«Копировать»​.​ преобразованы в числовой​ не все. По​Данные преобразовываются в текстовый​ выбираем позицию​ возможности восстановления.​ можно как для​ 5 и 4.​Также можно добавить этот​

​ 1 можно использовать​​ вниз, а не​ его и проведите​

Способ 2: инструменты на ленте

​ Теперь нужно только​Выделенная часть формулы преобразуется​ с легкостью преобразовать​ данных действий числа​на ленте.​Значения в диапазоне будут​ вид.​ сути, все элементы​

1. ​ вариант.​«Формат ячеек…»​К началу страницы​ отдельных ячеек, так​​В этом примере мы​​ макрос в личную​ любую другую безобидную​ располагаются по-порядку как​ вниз по всей​ верно использовать этот​ в константу. Нажмите​​ их в константы.​​ приняли привычный для​

   

2. ​Выделяем область на листе,​ преобразованы из текстовых​​Если подобных текстовых значений,​​ нового диапазона содержат​

   

3. ​Ещё одним вариантом преобразования​.​Иногда нужно заменить на​ и для целого​ добавили третье условие,​ книгу макросов, чтобы​ математическую операцию: деление​​ положено:​​ длине. Формула появится​ сигнал.​​Enter​​ В этом уроке​

​ русскоязычной версии формат,​ которую следует преобразовать.​

Способ 3: использование функции

​ в числовые.​ которые следует преобразовать,​ в себе формулы.​ числовых данных в​В открывшемся окне форматирования​ вычисленное значение только​​ диапазона за раз.​​ подразумевающее наличие в​ использовать позднее в​ на 1 или​функции типа​ по всей графе.​Выделите поле или ряд​, чтобы сохранить результат.​ мы покажем Вам​ а это значит,​ Кликаем по ней​Также для преобразования текстовых​ не одно, а​ Выделяем эту область​ тестовые в Экселе​ переходим во вкладку​ часть формулы. Например,​

1. ​Важно:​ табеле успеваемости еще​ любом файле.​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​ВПР (VLOOKUP)​​Тем, кто знаком с​​ полей, в котором​Преобразование формул в статическое​

   

2. ​ простой способ замены​​ что они одновременно​​ правой кнопкой мыши.​​ значений в числовые​​ множество, то в​​ и жмем на​​ является применение специальной​«Число»​​ пусть требуется заблокировать​​ Убедитесь в том, что​

   

3. ​ и «двоек». Принцип​​С датами бывает та​​ будет тот же.​не находят требуемые​

   ​ программированием, поможет преобразовать​

   ​ наблюдается проблемная ситуация.​ значение предназначено для​ как целой, так​​ были преобразованы из​​ В открывшемся меню​​ можно использовать специальные​​ этом случае можно​

   ​ значок​​ функции, которая так​​, если оно было​ значение, которое используется​ результат замены формулы​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ же история. Некоторые​Этот способ использовали еще​ значения, потому как​ текст в число​

   ​ Несколько разрозненных ячеек​​ увеличения скорости обработки​​ и части формулы,​ текстовых данных в​ дважды переходим по​​ формулы. Рассмотрим, как​​ ускорить процедуру преобразования.​«Копировать»​ и называется –​ открыто в другом​ как первый взнос​ на вычисленные значения​ тот же.​​ даты тоже могут​​ в старых версиях​ для них число​ Excel VBA. Этот​​ можно выделить с​​ больших электронных таблиц,​ на ее значение.​

   ​ числовые.​ пункту​ это сделать на​​Выделяем весь диапазон, в​​, который расположен во​

   

4. ​ТЕКСТ​ месте. В блоке​ по кредиту на​ проверен, особенно если​Когда нужно проверить несколько​ распознаваться Excel’ем как​ Excel, когда современные​ и такое же​ встроенный язык предлагает​ помощью клавиши Ctrl,​ содержащих множество формул,​Имейте в виду, если​Если вам часто приходится​«Специальная вставка»​ практике.​ котором находятся текстовые​ вкладке​. Данный способ подойдёт,​ настроек​ автомобиль. Первый взнос​ формула содержит ссылки​ истинных условий, используется​ текст, поэтому не​

   

5. ​ эффективные менеджеры под​ число-как-текст различаются:​ команды трансформации типов​ графу или запись​ или для того,​ Вы преобразовываете формулу​ преобразовывать большие области​.​В пустой ячейке, расположенной​ данные. Как видим,​​«Главная»​​ в первую очередь,​«Числовые форматы»​​ рассчитывался как процент​​ на другие ячейки​ функция И. Суть​​ будет работать группировка​​ стол ходили зеленого​

   

6. ​при фильтрации псевдочисла отбираются​ данных. Для целых​ выделяют, кликнув мышкой​ чтобы скрыть формулы,​ в вычисленное значение​ данных из текстового​В окне специальной вставки​ параллельно первому элементу​ пиктограмма появилась одна​на ленте инструментов​ если вы хотите​​выбираем позицию​​ от суммы годового​ с формулами. Перед​ такова: ЕСЛИ а​​ и сортировка. Решения​​ уголка-индикатора еще не​

   

   ​ ошибочно​ чисел подойдет операция​ на заголовке. Чтобы​ лежащие в основе​ в одной и​ формата в числовой,​ выставляем переключатель в​ диапазона, который следует​

   

7. ​ для всей области,​ группе​ перенести числа как​«Текстовый»​ дохода заемщика. На​ заменой формулы на​ = 1 И​ — те же​ было в принципе​многие другие функции Excel​ CInt, для дробных​ выделить весь лист,​ документа Excel, предназначенного​​ той же ячейке,​​ то имеется смысл​

​ блоке​ преобразовать, ставим знак​

​ а не для​​«Буфер обмена»​

Конвертация текста в число

​ текст в отдельный​. Для сохранения изменений​ данный момент сумма​ ее результат рекомендуется​ а = 2​ самые, что и​

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

​ (он появился только​ также перестают нормально​ – CDbl. Ниже​ нужно нажать на​ для общего доступа.​ позднее Вы не​ в этих целях​«Операция»​ «равно»​ каждой ячейки в​.​ столбец. Кроме того,​ жмем на кнопку​ годового дохода меняться​ сделать копию книги.​ ТОГДА значение в​ для чисел, только​ с 2003 года).​ работать:​ показан пример использования​ соединение заголовков записей​Урок подготовлен для Вас​ сможете вернуться назад​ записать специальный макрос,​в позицию​(=)​ отдельности. Щелкаем по​Далее, если мы хотим​ он позволит сэкономить​ «​ не будет, и​В этой статье не​ ИНАЧЕ значение с.​ формат вместо числового​ Алгоритм такой:​и т.д.​ VBA для нашего​ и граф в​ командой сайта office-guru.ru​

1. ​ к формуле. Поэтому,​ который будет использоваться​«Умножить»​и двойной символ​ ней.​

   

2. ​ сохранить оба диапазона​ время на преобразовании,​OK»​​ требуется заблокировать сумму​​ рассматриваются параметры и​

   

3. ​Функция ИЛИ проверяет условие​ нужно заменить на​в любую пустую ячейку​Особенно забавно, что естественное​

​ случая:​ верхнем левом углу​Источник: http://www.howtogeek.com/164011/how-to-convert-a-formula-to-a-static-value-in-excel-2013/​ рекомендуется сохранять резервную​ при необходимости. Но​. Вслед за этим​

1. ​ «минус»​Открывается уже знакомый нам​ (исходный и преобразованный),​ если объем данных​в нижней части​ первоначального взноса в​ способы вычисления. Сведения​ 1 или условие​ дату-время.​

   

2. ​ введите 1​ желание просто изменить​Sub TestModule()​ страницы Excel.​​Перевел: Антон Андронов​​ копию документа Excel​

​ для того, чтобы​ жмем на кнопку​(—)​

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

​ список. Как и​ не снимаем выделение​ слишком большой. Ведь,​ окна.​ формуле для расчета​ о включении и​

1. ​ 2. Как только​Логический оператор ЕСЛИ в​скопируйте ее​ формат ячейки на​Cells(1, 12) = CInt(Cells(1,​​Рядом с выделенным диапазоном​​Автор: Антон Андронов​

   

2. ​ перед преобразованием формул.​ это выполнить, прежде​«OK»​. Далее указываем адрес​​ в прошлый раз,​​ с области, которая​​ согласитесь, что перещелкивать​​Как видим, после данных​ платежа при различных​ выключении автоматического пересчета​ хотя бы одно​ Excel применяется для​​выделите ячейки с числами​​ числовой — не​​ 11))​​ полей появится значок​При работе с MS​ Вы также можете​ всего, нужно в​.​ первого элемента трансформируемого​ выбираем позицию​ содержит формулы. Кликаем​ каждую ячейку в​​ манипуляций в специальном​​ суммах кредита.​ листа см. в​ условие истинно, то​ записи определенных условий.​ в текстовом формате​ помогает. Т.е. вы,​End Sub​ – кнопка с​ Excel вы, возможно,​ скопировать и вставить​​ своей версии Экселя​​После этого действия все​

   

3. ​ диапазона. Таким образом,​«Преобразовать в число»​ по ней правой​ диапазоне, насчитывающем сотни​ поле высвечивается информация​После замены части формулы​ статье Изменение пересчета,​ результат будет истинным.​​ Сопоставляются числа и/или​​ и поменяйте у​

​ буквально, выделяете ячейки,​Иногда стоит обратная задача​ восклицательным знаком, указывающий​ не раз сталкивались​

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

​ формулы в другие​ включить макросы и​ значения выделенной области​ происходит двойное умножение​

1. ​.​ кнопкой мыши. Происходит​ или тысячи строк​​ о том, что​​ на значение эту​ итерации или точности​ Суть такова: ЕСЛИ​ текст, функции, формулы​​ них формат на​​ щелкаете по ним​​ – преобразовать в​​ на наличие ошибки.​​ с ошибкой при​​ ячейки, сохраняя исходные​

   

2. ​ панель разработчика, если​ будут преобразованы в​ на значение​Все данные массива будут​ запуск контекстного списка​​ – это не​​ ячейки были преобразованы​​ часть формулы уже​​ формулы.​

​ а = 1​ и т.д. Когда​ числовой (ничего не​

Способ 4: применение формулы

​ правой кнопкой мыши,​ Excel число в​ При нажатии на​ попытке произвести арифметические​ формулы. К тому​ это до сих​

1. ​ числовые. Теперь при​«-1»​ преобразованы в указанный​ действий. Выбираем в​ самый лучший выход.​​ в текстовый вид.​​ нельзя будет восстановить.​Замена формул на вычисленные​​ ИЛИ а =​​ значения отвечают заданным​ произойдет)​ выбираете​ текст прописью. Эта​ кнопку появляется меню,​​ действия над числами.​​ же, если в​ пор не сделано.​ желании можно удалить​. Как известно, умножение​ вид.​ нем позицию​Устанавливаем курсор в первый​Но если мы попытаемся​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ значения​ 2 ТОГДА значение​

   

2. ​ параметрам, то появляется​​щелкните по ячейкам с​​Формат ячеек (Format Cells)​ проблема так же​ первым пунктом которого​ Программа почему-то не​ вашей книге Excel​Переходим во вкладку​ цифру​ «минус» на «минус»​Как и для преобразования​​«Специальная вставка»​​ элемент диапазона, в​

   

3. ​ подсчитать автосумму, то​В строке формул​Замена части формулы на​ в ИНАЧЕ значение​ одна запись. Не​​ псевдочислами правой кнопкой​​, меняете формат на​​ решаема, хоть и​​ показано, какая именно​ выполняет вычисления и​​ настроен ручной подсчет​​«Разработчик»​

   

4. ​«1»​ дает «плюс». То​ данных из числового​. Среди вариантов действий​ котором будет выводиться​ она отобразится в​​выделите часть формулы,​​ вычисленное значение​​ с.​​ отвечают – другая.​

   

5. ​ мыши и выберите​Числовой (Number)​ не так просто,​ проблема в выделенном​ выдает сообщение о​ формул, не забудьте​. Жмем на значок​, которую мы использовали​ есть, в целевой​ вида в текст,​ в открывшемся списке​ результат преобразования. Щелкаем​​ ячейке ниже. Это​​ которую необходимо заменить​

​При замене формул на​Функции И и ИЛИ​Логические функции – это​ команду​, жмете​​ как предыдущая. Существуют​​ участке листа («Число​ том, что такую​ обновить их, нажав​ на ленте​ в целях конвертации.​ ячейке мы получаем​ в Экселе существует​ выбираем​

​ по значку​​ означает, что преобразование​ вычисленным ею значением.​

Способ 5: применение специальной вставки

​ вычисленные значения Microsoft​ могут проверить до​ очень простой и​Специальная вставка (Paste Special)​ОК​ специальные надстройки, которые​ сохранено как текст»).​

1. ​ операцию следует проводить​ клавишу​«Visual Basic»​​Ещё одним вариантом, при​​ то же значение,​ возможность обратного конвертирования​«Значения и форматы чисел»​​«Вставить функцию»​​ было совершено не​

   

2. ​ При выделении части​ Office Excel удаляет​ 30 условий.​ эффективный инструмент, который​или используйте сочетание​- и ничего​ добавляются в программу.​​ Нажмите пункт «Преобразовать​​ над числовыми элементами.​

   
3. ​F9​, который размещен в​ котором можно преобразовать​​ которое было изначально,​​ через окно форматирования.​​.​​, который размещен около​ полностью. В этом​​ формулы не забудьте​​ эти формулы без​

   

4. ​Пример использования оператора И:​ часто применяется в​ клавиш​ не происходит! Совсем!​ Затем для изменения​ в число». Зеленые​​ Почему случаются такие​​.​ группе​

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

​ текст в числовой​ но уже в​Выделяем диапазон, содержащий цифры​Если же пользователь желает​ строки формул.​​ и заключается одна​​ включить в нее​ возможности восстановления. При​Пример использования функции ИЛИ:​ практике. Рассмотрим подробно​Ctrl+Alt+V​Возможно, «это не баг,​ отображения чисел вызываются​ индикаторы ошибки сразу​ проблемы и что​Выделите ячейки, содержащие формулы,​«Код»​ вид, является применение​ числовом виде. Даная​ в текстовом варианте.​ заменить данные исходного​Запускается окно​ из фишек Excel.​ весь операнд. Например,​ случайной замене формулы​Пользователям часто приходится сравнить​ на примерах.​в открывшемся окне выберите​ а фича», конечно,​ функции.​

1. ​ исчезнут, и над​ с ними делать,​ которые необходимо заменить​​.​​ инструмента​ процедура называется двойным​​ Кликаем правой кнопкой​​ формата, то вместо​​Мастера функций​​ Программа не дает​

   

2. ​ если выделяется функция,​​ на значение нажмите​​ две таблицы в​Синтаксис оператора в Excel​ вариант​ но нам от​​Еще один способ –​​ числами можно будет​ читайте ниже.​ на вычисленные значения.​Запускается стандартный редактор макросов.​«Текст столбцами»​ бинарным отрицанием.​​ мыши. В контекстном​​ указанного действия нужно​

   

3. ​. В категории​ завершить преобразование данных​ необходимо полностью выделить​ кнопку​​ Excel на совпадения.​

   

4. ​ – строение функции,​Значения (Values)​​ этого не легче.​​ использование формул. Он​ проводить необходимые действия.​​Ошибка возникает в случае,​​ Вы можете выделить​

   

5. ​ Вбиваем или копируем​. Его есть смысл​Жмем на клавишу​​ меню выбираем позицию​ выделить именно его​​«Текстовые»​ наиболее интуитивно понятным​​ имя функции, открывающую​​Отменить​ Примеры из «жизни»:​ необходимые для ее​​и​​ Так что давайте-к​

   

6. ​ значительно более громоздкий,​​Еще один способ, помогающий​​ если программа по​ смежный диапазон ячеек,​​ в него следующее​​ использовать тогда, когда​

   

7. ​Enter​«Формат ячеек…»​ и произвести вставку​выделяем пункт​ способом.​ скобку, аргументы и​сразу после ввода​ сопоставить цены на​ работы данные.​

Способ 7: применение макросов

​Умножить (Multiply)​ рассмотрим несколько способов​ так как подразумевает​ преобразовать текст в​ каким-то причинам не​ либо выделить ячейки​ выражение:​ вместо запятой в​, после чего получаем​.​ тем же способом,​«ТЕКСТ»​Чтобы завершить преобразование, нам​ закрывающую скобку.​ или вставки значения.​ товар в разные​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​

1. ​По-сути, мы выполняем то​​ исправить ситуацию -​​ создание пользовательских справочников​ число в Excel,​​ воспринимает числа как​​ по отдельности, используя​Sub Текст_в_число()​​ качестве разделителя десятичных​​ готовое преобразованное значение.​

   

2. ​Выполняется запуск окна форматирования.​ который указан выше.​. После этого кликаем​ нужно последовательно двойным​

   
​Для вычисления значения выделенной​
​Выделите ячейку или диапазон​
​ привозы, сравнить балансы​
​Разберем синтаксис функции:​


   ​ же самое, что​ один из них​ – именованных диапазонов​ — использование спецвставки.​ числа, считая их​

   

3. ​ клавишу​Selection.NumberFormat = «General»​ знаков используется точка,​​ Для того, чтобы​​ Как и в​В любом случае, в​​ по кнопке​​ щелчком левой кнопки​​ части нажмите клавишу​​ ячеек с формулами.​

   

4. ​ (бухгалтерские отчеты) за​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ и в прошлом​ вам обязательно поможет.​​ в диспетчере имен.​​ В одну из​ текстом. Это может​​Ctrl​​Selection.Value = Selection.Value​

   

5. ​ а в качестве​ применить данную формулу​ предыдущий раз, переходим​ выбранный диапазон будут​

​«OK»​​ мыши поместить курсор​ F9.​

​Если это формула массива,​ несколько месяцев, успеваемость​ проверяет (текстовые либо​ способе — умножение​Если на ячейке с​ Затем эти имена​ свободных ячеек внесите​ произойти при копировании​.​End Sub​ разделителя разрядов вместо​ для всех других​ во вкладку​ вставлены данные в​.​ в каждый элемент​​Для замены выделенной части​​ выделите диапазон ячеек,​ учеников (студентов) разных​ числовые данные ячейки).​ содержимого ячеек на​ числом с текстовом​ используются в формуле​ число 1, предварительно​ данных из другого​На вкладке​После этого закрываем редактор,​ пробела – апостроф.​

​ ячеек диапазона, используем​

lumpics.ru

Замена формул на вычисленные значения в Excel 2013

​«Число»​ текстовом виде. Если​Открывается окно аргументов оператора​ диапазона в отдельности​ формулы возвращаемым значением​ содержащих ее.​ классов, в разные​Значение_если_истина – ЧТО появится​ единицу — но​ формате вы видите​ на основе функции​ установив формат как​ источника – другой​Home​ выполнив нажатие стандартной​ Этот вариант воспринимается​ маркер заполнения, который​. В группе​ же вы все-таки​ТЕКСТ​ и нажать на​ нажмите клавишу ENTER.​

​Как выбрать группу ячеек,​ четверти и т.д.​ в ячейке, когда​ не формулами, а​ зеленый уголок-индикатор, то​ «ПОДСТАВИТЬ».​ общий: на вкладке​ программы, интернет-странички и​(Главная) нажмите команду​ кнопки закрытия в​ в англоязычном Экселе,​ ранее был применен​«Числовые форматы»​ выбрали вставку в​. Данная функция имеет​ клавишу​Если формула является формулой​ содержащих формулу массива​Чтобы сравнить 2 таблицы​ текст или число​ напрямую из буфера.​ считайте, что вам​​Какой бы способ вы​​ «Главная» программы, панель​

Как заменить всю формулу на константу

1. ​ т. д. Проблема​Copy​ верхнем правом углу​ как числовой, но​ нами для функции​нам нужно выбрать​ исходную область, то​ следующий синтаксис:​​Enter​​ массива, нажмите клавиши​
2. ​Щелкните любую ячейку в​​ в Excel, можно​​ отвечают заданному условию​​Если псеводчисла, которые надо​​ повезло. Можно просто​ ни выбрали, чтобы​​ инструментов «Число» показывает​​ также может появиться​(Копировать), которая располагается​ окна.​ в русскоязычной версии​​ТЕКСТ​​ значения, которые позволят​
3. ​ ячейки, содержащие формулы,​​=ТЕКСТ(значение;формат)​​. Чтобы упростить задачу​​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ формуле массива.​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​​ (правдивы).​​ преобразовать, вдобавок еще​​ выделить все ячейки​​ в Excel преобразовать​
4. ​ формат выделенного поля.​ при импорте информации​​ в группе​​Выделяем фрагмент на листе,​ этой программы все​.​
5. ​ преобразовать текст в​​ можно очистить. Для​​Открывшееся окно имеет два​ вместо двойного щелчка​​К началу страницы​​На вкладке​ Рассмотрим порядок применения​Значение,если_ложь – ЧТО появится​
6. ​ и записаны с​ с данными и​ текст в число,​

​Скопируйте единицу. Для этого​ из другого файла​Clipboard​ который нужно преобразовать.​ значения, которые содержат​

​Теперь мы имеем диапазон,​ число. К ним​ этого выделяем их,​ поля, которые соответствуют​ можно использовать нажатие​Одной из частых задач,​Главная​​ функции.​​ в графе, когда​

Как заменить часть формулы на константу

​ неправильными разделителями целой​ нажать на всплывающий​ применив его на​ сделайте на ней​ или БД.​(Буфер обмена), чтобы​ Жмем на значок​

1. ​ указанные выше знаки,​ который заполнен значениями​ относится пункты​ кликаем правой кнопкой​ данным аргументам:​​ функциональной клавиши​​ с которыми сталкиваются​

​в группе​Для примера возьмем две​ текст или число​ и дробной части​ желтый значок с​ практике несколько раз,​ правый клик и​

1. 
2. ​Обратите внимание на то,​ скопировать выделенные ячейки.​​«Макросы»​​ воспринимаются как текст.​

​ с формулами. Выделяем​«Общий»​ мыши и выбираем​«Значение»​F2​ пользователи программы Эксель,​Редактирование​ таблицы с техническими​ НЕ отвечают заданному​ или тысяч, то​

​ восклицательным знаком, а​ вы приспособитесь делать​
​ выберите команду «Копировать»​
​ как выглядит поле​

​ Либо воспользуйтесь сочетанием​

office-guru.ru

Как преобразовать текст в число в Excel и наоборот

​, который расположен на​ Конечно, можно перебить​ его и жмем​и​ позицию​и​.​ является преобразования числовых​нажмите кнопку​ характеристиками разных кухонных​ условию (лживы).​ можно использовать другой​ затем выбрать команду​ это быстро и​ из меню. Второй​ с цифрой. Если​

Число в текстовом формате: причины и проблемы

​ клавиш​ вкладке​ данные вручную, но​ на кнопку​«Числовой»​«Очистить содержимое»​«Формат»​После выполнения данной процедуры​ выражений в текстовый​Найти и выделить​ комбайнов. Мы задумали​Пример:​ подход. Выделите исходный​Преобразовать в число (Convert​ эффективно, получая нужный​

​ способ – кнопка​ в уголке поля​Ctrl+C​«Разработчик»​ если их много,​«Копировать»​. Какой бы из​.​.​ со всеми ячейками​ формат и обратно.​и выберите команду​ выделение отличий цветом.​

​Оператор проверяет ячейку А1​ диапазон с данными​ to number)​ результат.​ на панели инструментов​ вы видите маленький​.​в группе​ это займет значительное​во вкладке​ них вы не​На этом процедуру преобразования​В поле​ области, данные в​ Этот вопрос часто​Перейти​ Эту задачу в​ и сравнивает ее​ и нажмите кнопку​

​Текст по столбцам (Text​Все числа в выделенном​Гость​ третий – горячие​ значит, что числовая​

Исправление ошибки

​Paste​.​ более что существует​или применяем сочетание​ расценивать цифры, введенные​Урок:​нужно указать преобразовываемое​ программой, как текстовые​ решение много времени,​Нажмите кнопку​ форматирование.​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ to columns)​ диапазоне будут преобразованы​: Как преобразовать значение,​ клавиши Ctrl+C.​ информация в нем​

​(Вставить) в группе​Открывается окно записанных в​ возможность гораздо более​ клавиш​ в ячейку, как​Мастер функций в Excel​ число или ссылку​ выражения, а, следовательно,​ если юзер не​Выделить​Исходные данные (таблицы, с​ графы больше 20,​на вкладке​ в полноценные.​ посчитанное по формуле​

​Выделите диапазон чисел в​ введена как текстовая.​Clipboard​ вашей версии программы​ быстрого решения проблемы.​Ctrl+C​ числа. Производим выбор​Теперь давайте разберемся, какими​ на ячейку, в​ и автосумма будет​ знает четкого алгоритма​.​ которыми будем работать):​ появляется истинная надпись​Данные (Data)​Если зеленых уголков нет​ в обычное число?​ текстовом формате, который​

Использование специальной вставки

​ Описанная выше проблема​(Буфер обмена) и​ макросов. Находим макрос​Выделяем фрагмент листа, содержимое​.​ и жмем на​ способами можно выполнить​ которой оно находится.​ равна нулю. Кроме​ действий. Давайте разберемся,​Щелкните​Выделяем первую таблицу. Условное​

​ «больше 20». Нет​. На самом деле​ совсем, то проверьте​Например:​ собираетесь приводить к​ при попытке произвести​ выберите пункт​ с наименованием​ которого нужно преобразовать.​Выделяем исходную область и​

​ кнопку. Если вы​ обратную задачу, а​ В нашем случае​ того, как видим,​ как можно решить​Текущий массив​ форматирование – создать​ – «меньше или​ этот инструмент предназначен​ — не выключены​В ячейке А1​ числовому. На той​ вычисления также говорит​Values​«Текст_в_число»​

​ Переходим во вкладку​ производим щелчок по​ выбрали значение​ именно как преобразовать​ это будет ссылка​ левый верхний угол​ обе задачи различными​.​ правило – использовать​

Использование формул и макросов

​ равно 20».​ для деления слипшегося​ ли они в​ написано число 2.​ же панели «Буфер​ об этом.​(Значения) в разделе​, выделяем его и​«Данные»​ ней правой кнопкой​«Числовой»​ текст в число​ на первый элемент​ ячеек будет окрашен​ способами.​Нажмите кнопку​ формулу для определения​

​Внимание! Слова в формуле​ текста по столбцам,​ настройках вашего Excel​ Выделяю ячейку В1,​ обмена» нажмите «Вставить»​Еще одна проблема при​Paste Values​ жмем на кнопку​. На ленте инструментов​ мыши. В активировавшемся​, то в правой​ в Excel.​ обрабатываемого числового диапазона.​ в зеленый цвет.​Скачать последнюю версию​Копировать​ форматируемых ячеек:​ необходимо брать в​ но, в данном​ (​ вписываю формулу =А1+1.​ / «Специальная вставка».​

​ хранении цифр как​(Вставить значения).​«Выполнить»​ в блоке​ контекстном списке переходим​ части окна появится​Проще и быстрее всего​В поле​ Это также является​ Excel​.​В строку формул записываем:​ кавычки. Чтобы Excel​

​ случае, мы используем​

​Файл - Параметры -​ В В1 появляется​

​ Откроется окно для​

Обратная задача

​ строк возникает при​Вы также можете выбрать​.​«Работа с данными»​ по пунктам​ возможность отрегулировать представление​ выполнить конвертацию текстового​«Формат»​ косвенным признаком того,​Все ячейки в Экселе​Нажмите кнопку​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ понял, что нужно​

​ его с другой​ Формулы — Числа,​ 3, а в​ ввода параметров. В​ попытке их сортировки.​ пункт​Как видим, тут же​кликаем по значку​«Специальная вставка»​ числа: выставить количество​ варианта с помощью​

​нужно указать вариант​ что элементы, в​ имеют определенный формат,​Вставить​ первая ячейка первой​ выводить текстовые значения.​ целью.​ отформатированные как текст​ строке формул =А1+1.​ нем отметьте точкой​

​ Возьмем для примера​

fb.ru

Как преобразовать значение, посчитанное по формуле в число? (Как преобразовать значение, посчитанное по формуле в число?)

​Paste Special​​ происходит преобразование текстового​«Текст по столбцам»​и​
​ десятичных знаков после​
​ специального значка, который​ отображения результата. Например,​ которых находятся цифры,​ который задает программе,​.​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​Еще один пример. Чтобы​Пропустите первых два шага​
​ или с предшествующим​ Теперь вопрос:​ элемент «умножить» блока​ ряд чисел: 10,​(Специальная вставка) в​ выражения в числовой​.​
​«Значения и форматы чисел»​ запятой, установить разделителями​ сообщает об ошибке.​ если мы введем​ преобразованы в текстовый​

​ как ей рассматривать​​Щелкните стрелку рядом с​ – это вторая​
​ получить допуск к​ нажатием на кнопку​

​ апострофом​​Как после всех​ «Операция» и нажмите​

​ 211, 15, 1021,​​ нижней части выпадающего​ формат.​

excelworld.ru

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

​Запускается​.​ между разрядами. После​ Этот значок имеет​«0»​ вариант отображения. Хотя​ то или иное​ командой​ таблица.​ экзамену, студенты группы​Далее (Next)​).​ этих манипуляций сделать​ «ОК» — текст​

​ 26, 100, 128.​ меню.​Урок:​

​Мастер текстов​Все данные вставлены в​ того, как настройка​ вид восклицательного знака,​, то текстовый вариант​ этот признак не​

​и выберите команду​ диапазон, просто выделяем​ зачет. Результаты занесем​ воспользуйтесь кнопкой​ можно поменять их​ В1 просто осталось​ число.​ представляет трудности, и​Paste Special​​ Экселе​​ обратите внимание, чтобы​​ Теперь можно удалить​​ кнопку​​ в виде ромба.​​ отображаться без десятичных​ и в некоторых​

​ будут записаны цифры,​Только значения​ его первую ячейку​ в таблицу с​Дополнительно (Advanced)​ формат на числовой,​ обычное число 3​Ту же операцию можно​ программа легко с​

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

​(Специальная вставка) выберите​Как видим, существует довольно​ переключатель формата данных​ транзитный диапазон, в​«OK»​ Он появляется при​ знаков, даже если​ случаях такая пометка​ но формат выставлен​.​ и последнюю. «=​ графами: список студентов,​​. Откроется диалоговое окно,​ а затем повторно​​ и в строке​

​ произвести с помощью​ ней справляется. Но,​ пункт​

​ много вариантов преобразования​ стоял в позиции​ котором находится формула​.​ выделении ячеек, которые​ в исходнике они​​ отсутствует.​ текстовый, то приложение​В следующем примере показана​ 0» означает команду​ зачет, экзамен.​​ где можно задать​

Способ 2. Повторный ввод

​ ввести данные, чтобы​ формул тоже??​ контекстного меню. Выделив​ если эти числа​Values​ в Excel цифр,​«С разделителями»​ двойного бинарного отрицания.​Теперь, как и в​ имеют пометку в​ были. Если мы​​Урок:​​ будет рассматривать их,​ формула в ячейке​ поиска точных (а​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​​ имеющиеся сейчас в​​ изменение формата вступило-таки​​(т.е. есть таблица​​ нужный диапазон, кликните​ записаны в строковом​(Значения). Здесь также​ которые записаны в​

​. По умолчанию он​ Для этого выделяем​ случае преобразования числа​ левом верхнем углу​

Способ 3. Формула

​ внесем​Как изменить формат в​ как простой текст,​ D2, которая перемножает​ не приблизительных) значений.​

​ должен проверить не​ нашем тексте символы-разделители:​ в силу. Проще​ зависимых ячеек с​ правой кнопкой мыши,​ формате, сортировка будет​ предлагаются другие варианты​ числовом варианте, в​ должен находиться в​ данную область, кликом​ в текст, нам​ зеленым цветом, обсуждаемую​«0,0»​

​ Excel​ и не сможет​ значения в ячейках​Выбираем формат и устанавливаем,​ цифровой тип данных,​После нажатия на​ всего это сделать,​

Способ 4. Специальная вставка

​ числами, надо чтоб​ выберите «Специальная вставка»​ кардинально отличаться от​ вставки скопированных формул.​ текстовый формат и​ этой позиции, но​ правой кнопки мыши​ нужно прощелкать все​ нами ранее. Эта​, то результат будет​

• ​Преобразовать число в текстовый​ проводить с такими​
• ​ A2 и B2​
• ​ как изменятся ячейки​ а текстовый. Поэтому​Готово​ встав на ячейку​ все формулы стали​ / «Специальная вставка».​
• ​ привычной и необходимой.​Теперь выделенные ячейки вместо​ в обратном направлении.​ проверить состояние будет​​ вызываем контекстное меню​​ ячейки, установив в​ пометка ещё не​​ отображаться с одним​
• ​ вид можно также​ данными математические вычисления.​​ и скидку из​​ при соблюдении формулы.​​ мы прописали в​

​Excel преобразует наш​ и нажав последовательно​ числами)​ Откроется то же​ Эта разница показана​ формул содержат статические​ Выбор определенного способа​ не лишним. Затем​

Способ 5. Текст по столбцам

​ и выбираем в​ каждую из них​ свидетельствует о том,​ десятичным знаком, если​ воспользовавшись инструментами на​ Для того, чтобы​ ячейки C2, чтобы​ Лучше сделать заливку​ формуле В2= «зач.».​ текст в нормальные​​ клавиши​Michael_S​​ окно.​​ в таблице:​​ значения.​ зависит от многих​ кликаем по кнопке​ нем позицию​ курсор и нажав​ что данные находящиеся​«0,00»​ ленте, в частности,​

​ Excel воспринимал цифры​ вычислить сумму счета​​ цветом.​​ В кавычки берем,​ числа.​​F2​​: А они чем​Еще один способ преобразовать​Сортировка в числовом формате​Запомните, если вы вставили​

​ факторов. Прежде всего,​​«Далее»​​«Очистить содержимое»​ после этого клавишу​ в ячейке обязательно​

Способ 6. Макрос

​, то с двумя,​ использовав поле для​ именно как число,​ для продажи. Чтобы​Выделяем вторую таблицу. Условное​ чтобы программа правильно​Если подобные преобразования вам​(вход в режим​​ становятся?​​ текст в число​​Сортировка в текстовом формате​​ значения в те​ это поставленная задача.​.​​.​​Enter​ ошибочные. Но цифры,​

​ и т.д.​ показа формата, о​ они должны быть​ скопировать из ячейки​

​ форматирование – создать​ распознала текст.​ приходится делать часто,​​ редактирования, в ячейке​зы. Копировать -​​ в Excel –​10​ же самые ячейки,​​ Ведь, например, быстро​​Во втором окне также​​Кстати, для преобразования значений​.​ расположенные в ячейке​

​После того, как все​ котором шел разговор​ вписаны в элемент​ в другой лист​ правило – использовать​

P.S.

​​ то имеет смысл​ начинает мигаеть курсор)​ спец вставка-значения​ формула. Вставьте рядом​10​ исходных формул больше​ преобразовать текстовое выражение​ оставляем все без​ данным методом совсем​После выполнения этих действий​ имеющей текстовый вид,​ требуемые параметры введены,​

planetaexcel.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ выше.​ листа с общим​ или книгу не​ формулу. Применяем тот​Часто на практике одного​ автоматизировать этот процесс​ и затем​Гость​ с проблемной ячейкой​15​

​ нет.​ с иностранными разделителями​ изменений и жмем​ не обязательно использовать​ все значения выбранного​ вызывают подозрения у​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ щелкаем по кнопке​Выделяем элементы, данные в​ или числовым форматом.​ формулу, а ее​

​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​

​ условия для логической​

​ при помощи несложного​Enter​: я не понял​

​ или графой пустой​100​Если необходимо преобразовать формулы​ в числовое можно​ на кнопку​

​ исключительно двойное умножение​ диапазона преобразуются в​ программы в том,​«OK»​ которых нужно преобразовать​

​Для начала рассмотрим различные​

​ действительное значение, можно​Скачать все примеры функции​ функции мало. Когда​ макроса. Нажмите сочетание​. Также вместо​ вопроса​ столбец. Введите в​26​ в одной или​

​ только использовав инструмент​«Далее».​ на​ нужный нам вид.​ что данные могут​

​.​ в текстовый вид.​ варианты решения задачи​ преобразовать формулу в​ ЕСЛИ в Excel​ нужно учесть несколько​ клавиш Alt+F11 или​F2​

​Гость​ верхнее поле нового​1021​ нескольких ячейках, можете​«Текст столбцами»​А вот после открытия​«-1»​Перевести текстовые данные в​ быть внесены некорректно.​

​Как видим, значение первого​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ Находясь во вкладке​ конвертации чисел в​ этой ячейке в​Здесь вместо первой и​ вариантов принятия решений,​ откройте вкладку​можно просто делать​: о, вот это​ столбца формулу. Для​100​ воспользоваться следующим способом:​

​. Второй фактор, который​ третьего окна​

​. Можно применять любое​

​ числовые можно, воспользовавшись​ Поэтому на всякий​ элемента заданного диапазона​«Главная»​ текстовый вид.​ значение, выполнив следующие​ последней ячейки диапазона​

​ выкладываем операторы ЕСЛИ​Разработчик (Developer)​

​ двойной щелчок левой​ дельное добавление! Спасибо!​ этого напишите «=».​128​ сначала двойной щелчок​ влияет на выбор​Мастера текстов​ другое арифметическое действие,​ специальным полем на​

​ случай она их​ отобразилось в ячейке,​кликаем по пиктограмме​Чаще всего пользователи выполняют​ действия.​ мы вставили имя​ друг в друга.​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​и нажмите кнопку​ кнопкой мыши по​Если для каких-либо ячеек​ Программа воспринимает этот​128​ мыши по ячейке,​ варианта – это​нужно нажать на​

​ которое не ведет​ ленте инструментов.​ помечает, чтобы пользователь​ которую мы выделили​ в виде треугольника​ форматирование числовых выражений​Нажмите клавишу F2 для​ столбца, которое присвоили​ Таким образом, у​Visual Basic​ ячейке.​ на листе был​

​ знак как намерение​15​ затем клавиша​

​ объемы и частота​

​ кнопку​

Как сравнить данные в двух таблицах

​ к изменению значений​Выделяем диапазон, который должен​ обратил внимание. Но,​ ещё в первом​ справа от поля,​ в текстовые через​ редактирования ячейки.​ ему заранее. Можно​ нас получиться несколько​. В появившемся окне​Само-собой, что если ячеек​ установлен текстовый формат​

​ добавления вычисления и​211​F9​ выполняемых преобразований. Например,​«Подробнее»​

​ (сложение или вычитание​ подвергнуться трансформации. Переходим​ к сожалению, такие​ пункте данного руководства.​ в котором отображается​ контекстное меню.​Нажмите клавишу F9, а​ заполнять формулу любым​

​ функций ЕСЛИ в​ редактора добавьте новый​

​ много, то такой​ (это мог сделать​ предлагает выбрать функцию.​211​.​

​ если вы часто​.​ нуля, выполнение возведения​ во вкладку​ пометки Эксель выдает​ Для того, чтобы​

​ формат. Оно расположено​Выделяем те элементы листа,​ затем — клавишу​ из способов. Но​ Excel.​ модуль через меню​ способ, конечно, не​

​ пользователь или программа​ Нажмите значок функции​1021​В случае, когда только​ используете подобные преобразования,​

​Открывается окно дополнительной настройки​ в первую степень​«Главная»​ не всегда даже​ перенести и другие​

​ в блоке инструментов​ в которых нужно​

​ ВВОД.​ с именем проще.​Синтаксис будет выглядеть следующим​Insert — Module​ подойдет.​ при выгрузке данных​ fx под панелью​26​

exceltable.com

​ часть формулы изменяется,​

Бывает, что введя формулу и нажав клавишу

ENTER

пользователь видит в ячейке не результат вычисления формулы, а саму формулу. Причина — Текстовый формат ячейки. Покажем как в этом случае заставить формулу работать.

Итак, по какой-то причине пользователь ввел формулу в ячейку с Тектовым форматом.

Заставить EXCEL интерпретировать введенное в ячейку выражение как формулу, а не как текст — очень просто: нажмите клавишу

F2

, затем

ENTER (ВВОД)

.

Ниже приведено более подробное объяснение:

• выделите ячейку с формулой (на рисунке это ячейка
  
  А1
  
  );
• формат ячейки установите
  
  Общий
  
  (нажав
  
  CTRL+1
  
  и выбрав соответствующий Числовой формат или через меню

  );

• нажмите клавишу
  
  F2
  
  (т.е. войдите в
  
  Режим Правки
  
  ячейки) или поставьте курсор в

  Строку формул

  ;

• нажмите
  
  ENTER
  
  .

Если таких текстовых ячеек с формулами много, то исправьте первую ячейк как показано выше, затем протяните ее ниже (если конечно формулы однотипные).

Если на листе десятки разных формул в таком формате (скорее всего они были импортированы в EXCEL из другого приложения), то скорее всего придется бороться с каждой формулой индивидуально.

Однако, если перед формулами стоит  апостроф (‘), то существует подход, который позволяет быстро преобразовать значение ячейки в формулу.  Апостроф сообщает EXCEL что ячейка д.б. текстовой не зависимо от того какой фактически установлен Формат ячеек. В

Строке формул

значения такой ячейки выглядят, например, как ‘=C15.

Формально слевастоящий апостроф не является символом и инструмент Найти/Заменить не сработает, но сработает

Текст-по-столбцам

:

• Выделите столбец с формулами (формулы м.б. разными)
• Вызовите

  Текст-по-столбцам

• После вызова этого инструмента во втором окне укажите в качестве разделителя апостроф ‘
• Нажмите Готово

Все апострофы удалятся и формулы заработают. Но, проблемой может быть, если Ваши формулы содержат апострофы. Сначала замените апострофы на какой либо редкий символ (~, который заведомо не встречается в Ваших формулах) или их последовательность (слевастоящие апострофы это не затронет), затем избавьтесь от слевастоящих апострофов. И наконец, сделайте обратную замену редкого символа на апостроф.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.