С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.
Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.
Синтаксис
ТЕКСТ(значение; формат)
Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.
Имя аргумента |
Описание |
значение |
Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст. |
формат |
Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению. |
Общие сведения
Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:
-
=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)
Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.
Формула |
Описание |
=ТЕКСТ(1234,567;«# ##0,00 ₽») |
Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части. |
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДД.ММ.ГГ») |
Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12 |
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДДДД») |
Сегодняшний день недели, например: понедельник |
=ТЕКСТ(ТДАТА();«ЧЧ:ММ») |
Текущее время, например: 13:29 |
=ТЕКСТ(0,285;«0,0 %») |
Процентный формат, например: 28,5 % |
=ТЕКСТ(4,34; «# ?/?») |
Дробный формат, например: 4 1/3 |
=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;«# ?/?»)) |
Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью. |
=ТЕКСТ(12200000;«0,00E+00») |
Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07 |
=ТЕКСТ(1234567898;«[<=9999999]###-####;(###) ###-####») |
Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898 |
=ТЕКСТ(1234;«0000000») |
Добавление нулей в начале, например: 0001234 |
=ТЕКСТ(123456;«##0° 00′ 00»») |
Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34′ 56» |
Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Чтобы изменить форматирование без формулы, нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), а затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выберите нужный формат.
Скачивание образцов
Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.
Скачать примеры применения функции ТЕКСТ
Другие доступные коды форматов
Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.
-
Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac —
+1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
На вкладке Число выберите нужный формат.
-
Выберите пункт (все форматы).
-
Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
-
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.
Коды форматов по категориям
В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.
Почему программа Excel удаляет нули в начале?
Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.
Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.
Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.
В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.
Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.
Примечания:
-
Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
-
Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.
Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).
Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.
После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.
Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.
Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».
Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».
Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».
Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.
Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».
Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.
В Excel доступны четыре дополнительных формата:
-
«Почтовый индекс» («00000»);
-
«Индекс + 4» («00000-0000»);
-
«Номер телефона» («[<=9999999]###-####;(###) ###-####»);
-
«Табельный номер» («000-00-0000»).
Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).
Типичный сценарий
Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.
В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.
Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.
Вот обновленная формула:
-
ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.
Вопросы и ответы
Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».
Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.
В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).
Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.
См. также
Создание и удаление пользовательских числовых форматов
Преобразование чисел из текстового формата в числовой
Функции Excel (по категориям)
Числовой пользовательский формат
– это формат отображения числа задаваемый пользователем. Например, число 5647,22 можно отобразить как 005647 или, вообще в произвольном формате, например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские форматы также можно использовать в функции
ТЕКСТ()
. Эта функция возвращает текстовое значение в нужном пользователю виде.
Преобразование числа в текст
может понадобиться для
формирования строк, содержащих текст и числовые значения
. В этом случае числу можно придать практически любой формат. Ниже приведены примеры форматов, которые можно использовать в функции
ТЕКСТ()
.
Обычно формула выглядит так:
=ТЕКСТ(1234567,8999;»# ##
0,00
«)
(не забудьте про двойные кавычки при указании формата). Результат выглядит так:
1 234 567,90
. Значение в ячейке будет выравнено по левому краю (если в ячейке выравнивание по горизонтали установлено «По значению»), т.к. это текстовое значение.
Ниже приведены примеры форматирования.
|
Число |
|
«(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0» |
5555,22 |
(плюс)5 555,22 |
«(+)# ##0,00;(–)# ##0,00;0,00» |
5555,22 |
(+)5 555,22 |
«# ##0,00;# ##0,00; |
? |
|
«# #0 руб., 00 коп» |
1234,611 |
1 234 руб., 61 коп |
«# ##0,0 M» Вводить нужно так: «#пробел##0,0двапробелаM» |
1 326 666,22 |
1,3 М выводит число в формате миллионов |
«00000» | 123 | 00123 |
«0»& |
13 |
13°С вывод символа градуса Цельсия через его код |
Необходимо помнить, что ряд букв (с м г М) и символов (*:, пробел) используются для отображения формата: с — секунда, м – минута, г – год, М – месяц. Чтобы эти символы воспринимались как обычные, а не как символы формата, не забудьте перед ними ставить обратный слеш .
Пользовательский формат часто используется для склонения времени, например,
1 час, 2 часа, 5 часов
;
1 год, 5 лет
;
2 месяца, 6 месяцев
. Это позволяет сделать специальный условный формат.
Например, формула склоняет сутки
=»сут»&
ТЕКСТ(B3;»[<2]ки ;ок «)
в зависимости от количества суток в ячейке
В3
. Такая конструкция формата говорит функции
ТЕКСТ()
, что если в ячейке
В3
значение менее 2, т.е. 1 сутки, то нужно использовать окончание «ки», во всех остальных случаях (больше или равно 2) нужно использовать окончание «ок», т.е. 2 суток, 3 суток и т.д.
Всего можно использовать 3 условия. Если попытаться использовать 4 и более условия, то будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!
Такой устовный пользовательский формат можно использовать и в формате ячеек. В этом случае в ячейке, к которой применен такой формат, будет по преждему число (например 5), а на листе
будет отображаться,
5 суток
.
ВНИМАНИЕ!
Результат функции
ТЕКСТ()
– текст! Если в результате применения пользовательского формата нужно получить число, то используйте подход изложенный в статье
Пользовательский числовой формат (Формат ячеек)
. Там же можно найти примеры других форматов.
Ниже приведены форматы, рассмотренные в
файле примера
.
Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа
Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:
Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).
В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:
Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!
Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.
Способ 1. Зеленый уголок-индикатор
Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):
Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.
Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).
Способ 2. Повторный ввод
Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.
Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.
Способ 3. Формула
Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:
Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.
Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.
Способ 4. Специальная вставка
Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:
- в любую пустую ячейку введите 1
- скопируйте ее
- выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
- щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
- в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)
По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.
Способ 5. Текст по столбцам
Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.
Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:
После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.
Способ 6. Макрос
Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub
Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.
Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.
P.S.
С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.
Ссылки по теме
- Деление слипшегося текста по столбцам
- Вычисления без формул специальной вставкой
- Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX
Функция ТЕКСТ предназначена для преобразования числового значения в текстовое с присвоением формата. Например, если ячейке с числовым значением 100 присвоить денежный формат 100,00 ₽, то для Excel данное значение остается все еще числом. Но если применить функцию =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда для Excel это будет уже текстовая строка со значением «100,00 ₽». И с ней уже нельзя выполнять математических операций.
Данная функция приносит пользу в тех случаях, когда необходимо показать числа в определенном формате или комбинировать числа и текст.
Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel
Для функции ТЕКСТ следует указать 2 обязательных для заполнения аргументы:
- Значение – числовое значение, ссылка на числовое значение, формула, результат которой число.
- Формат – числовой формат из списка числовые форматы (CTRL+1).
Рассмотрим на примере работу функции в EXCEL. На складе имеется перечень товаров в количественном и суммовом выражении, таблица представлена ниже.
Задача: Необходимо в столбе F сформировать номенклатуру ведомости с наименованием, ценой и валютой. Цены должны быть разбиты на разряды по тысячам для лучшей читабельности (например, 28 000).
Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем в ячейку G3 и нажмем мастер функций нажав на кнопку fx или комбинацию клавиш SHIFT+F3. В разделе категория выберем текстовые и найдем необходимую функцию.
В окне аргументов зададим следующие значения:
Нажмем Ок и получим результат:
Все сумы приобрели денежный формат и стали удобочитаемыми в тексте номенклатуры вместе с наименованием товара. Стоит обратить внимание на то что изменение на денежный формат чисел в столбце E (Сумма) не позволило бы решить данную задачу так как Excel все равно воспринимает значения в денежном формате ячеек как числа:
Вот зачем нужна функция ТЕКСТ и ее весьма сложно заменить другими решениями.
Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel
Экономисту организации было поручено в плане на будущий год преобразовать формат сумм расходов в тысячи рублей. Кроме того, необходимо проставить пометки долей в процентах от общей сумы.
Первоначальная таблица с данными представлена ниже:
Задача: необходимо изменить внешний вид плана закупок на более информативный удобный для визуального анализа.
Перейдите курсором клавиатуры в ячейку D2 и введите следующую на первый взгляд сложную формулу:
Заполните этой формулой весь столбец скопировав ее в каждую соответственную ячейку.
В результате в я столбце D (план закупок) получатся текстовые значение с наглядным видом сумм и в скобках указаны доли (какая часть плана припадает на закупку одной позиции) для каждой суммы.
Благодаря такой формуле с функцией ТЕКСТ мы в одной и той же ячейке одновременно вводим сразу 2 значения: суммы в рублях и доли в процентах. Да еще и в двух соответствующих форматах данных.
Определение дня недели по дате в Excel
Торговому представителю необходимо посмотреть какие товары в какие дни недели он отвозил. Таблица перевозок представлена ниже:
Задача: необходимо дату преобразовать в день недели. Воспользуемся функцией ТЕКСТ.
Поставим курсор в ячейку D2. Введем знак равенства «=», а после него название функции ТЕКСТ. Далее заполняем аргументы:
В результате в столбце D отобразится соответствующий день недели для каждой даты.
Читайте также: Как перевести сумму или число прописью в Excel.
Таким образом, рассмотрев функцию ТЕКСТ можно сделать вывод, о том, что она помогает изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.
Содержание
- Конвертация числа в текстовый вид
- Способ 1: форматирование через контекстное меню
- Способ 2: инструменты на ленте
- Способ 3: использование функции
- Конвертация текста в число
- Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
- Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
- Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
- Способ 4: применение формулы
- Способ 5: применение специальной вставки
- Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
- Способ 7: применение макросов
- Вопросы и ответы
Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.
Конвертация числа в текстовый вид
Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.
Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.
Способ 1: форматирование через контекстное меню
Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.
- Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.
- Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
- В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.
- Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.
- Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.
- После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.
Урок: Как изменить формат в Excel
Способ 2: инструменты на ленте
Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.
- Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».
- В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».
- Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.
Данные преобразовываются в текстовый вариант.
Способ 3: использование функции
Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.
- Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.
- Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».
- Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:
=ТЕКСТ(значение;формат)
Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».
В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.
В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.
После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.
- Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».
- Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.
- В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».
На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.
Урок: Мастер функций в Excel
Конвертация текста в число
Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.
Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.
- Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.
- Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».
- В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.
Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.
- Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.
- Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».
Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.
Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.
- Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
- Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».
- Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.
После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.
Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.
- Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».
- Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.
Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.
Способ 4: применение формулы
Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.
- В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.
- Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.
- Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.
- Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».
- Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».
Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Способ 5: применение специальной вставки
Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.
- В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.
- Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».
- В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».
- После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.
Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.
- Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».
- Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».
- Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».
- А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».
- Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».
- Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».
- Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.
Способ 7: применение макросов
Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.
- Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».
- Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.
- Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».
- Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».
- Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.
Урок: Как создать макрос в Экселе
Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.
Как в эксель число в текст
Главная » Текст » Как в эксель число в текст
Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel
Смотрите также способом, важно лишь tys(vl) ‘ - = «тысячи «: n = Right(n, Поз + 1, прибавление / отнимание. Несмотря на ячейку с текстовым. первую строку или в новую выделенную что число хранится не лишним. Затем(=)
Проще и быстрее всего.
Конвертация числа в текстовый вид
Одной из частых задач, соблюдать правила оформления вводим переменную Sclon_Tys mln(4) = «миллиона 1) End Select 2), «м») strМиллионы нуля, возведение в то, что функция форматом отображается маленькийЧтобы выделить весь лист, первый столбец, а область. В эту в текстовом виде, кликаем по кнопкеи двойной символ выполнить конвертацию текстовогоДанные преобразовываются в текстовый с которыми сталкиваются форматов, который должен из-за иного склонения «: mlrd(4) = Select Case n
= strМиллионы & первую степень иСЦЕПИТЬ зеленый треугольник. Если
Способ 1: форматирование через контекстное меню
также можно нажать затем, удерживая нажатой область войдет прямоугольный как показано в
- «Далее» «минус» варианта с помощью вариант. пользователи программы Эксель, распознаваться в Excel. тысяч в русском «миллиарда » Desyatki(5) Case «1»: ИмяРазряда ИмяРазряда(strМиллионы, Mid(strЧисло, Поз т.д.).по-прежнему доступен для отображать индикаторы ошибок клавиши CTRL+A. клавишу SHIFT, выделите диапазон между активная данном примере.
- .(—) специального значка, которыйЕщё одним вариантом преобразования является преобразования числовыхНапример, ниже заполненная аргументами
- языке If vl = «пятьдесят «: = Имя1 Case + 1, 2),Добавить специальную вставку. Здесь обеспечения обратной совместимости, не требуется, ихЕсли лист содержит данные, последнюю строку или ячейка и выделеннойЕсли это нежелательно, выполнитеВо втором окне также. Далее указываем адрес сообщает об ошибке. числовых данных в выражений в текстовый
- функция ТЕКСТ возвращает = 1 Then Sotni(5) = «пятьсот «2», «3», «4»: «миллион «, «миллиона также применяется простое
- следует использовать можно отключить. при нажатии клавиш последний столбец. ячейкой. указанные ниже действия, оставляем все без первого элемента трансформируемого Этот значок имеет тестовые в Экселе формат и обратно. число в денежном Sclon_Tys = «одна
- «: tys(5) = ИмяРазряда = Имя24 «, «миллионов «) арифметическое действие. НоОБЪЕДИНЕНИЯОткройте вкладку CTRL+A выделяется текущийНесмежные строки или столбцыЧтобы отменить выделение ячеек, чтобы преобразовать число изменений и жмем диапазона. Таким образом, вид восклицательного знака, является применение специальной Этот вопрос часто
- формате пересчитанному по » & tys(vl) «тысяч «: mln(5) Case Else: ИмяРазряда ‘Тысячи’ Поз = вспомогательный столбец создавать, так какФайл диапазон. Повторное нажатиеЩелкните заголовок первой строки щелкните любую ячейку в текстовом формате на кнопку происходит двойное умножение вписанного в пиктограмму функции, которая так заставляет потратить на курсу 68 руб./1$: ‘ — для = «миллионов «: = ИмяПроч End 7 strТысячи = не нужно. В
функции СЦЕПИТЬ. клавиш CTRL+A приведет
Способ 2: инструменты на ленте
или столбца выделения, на листе. в обычное число.«Далее». на значение в виде ромба. и называется – решение много времени,
- Измененная ниже формула возвращает тысяч склонение «один» mlrd(5) = «миллиардов Select End If Сотни(Mid(strЧисло, Поз, 1)) отдельной ячейке написатьмогут быть недоступныВ группе Справка нажмите к выделению всего а затем, удерживаяНажмите появившуюся рядом сВыделите любую ячейку илиА вот после открытия
- «-1» Он появляется приТЕКСТ если юзер не
- долю в процентах и «два» неприменимо » Desyatki(6) = End Function strТысячи = strТысячи цифру 1. Скопировать в будущих версиях кнопку листа. нажатой клавишу CTRL, выделенной ячейкой или диапазон смежных ячеек
третьего окна. Как известно, умножение
Способ 3: использование функции
выделении ячеек, которые. Данный способ подойдёт, знает четкого алгоритма от общей выручки: ( поэтому вводим «шестьдесят «: Sotni(6)Можно написать алгоритм макро & Десятки(Mid(strЧисло, Поз ячейку в буфер Excel.ПараметрыНесмежные ячейки или диапазоны щелкните заголовки столбцов диапазоном ячеек кнопку с индикатором ошибкиМастера текстов «минус» на «минус» имеют пометку в в первую очередь, действий. Давайте разберемся,Простой способ проверки синтаксиса переменную Sclon_Tys ) = «шестьсот «:
- программы по-другому и + 1, 2), обмена (с помощьюTEXTJOIN. ячеек или строк, которые ошибки.
- в верхнем левомнужно нажать на дает «плюс». То левом верхнем углу если вы хотите как можно решить кода формата, который If vl = tys(6) = «тысяч еще сделать так,
- «ж») strТысячи = кнопки «Копировать» илиОбъединение текста изВ диалоговом окне Параметры
Выделите первую ячейку или
требуется добавить вВыберите в меню пункт углу . кнопку есть, в целевой зеленым цветом, обсуждаемую перенести числа как
обе задачи различными распознает Excel – 2 Then Sclon_Tys «: mln(6) = чтобы она дописывала strТысячи & ИмяРазряда(strТысячи, сочетания клавиш Ctrl нескольких диапазонах и/или Excel выберите категорию диапазон ячеек, а
выделение.Преобразовать в числоВыделение ячеек, диапазонов, строк«Подробнее» ячейке мы получаем нами ранее. Эта текст в отдельный способами. это использование окна = «дві « «миллионов «: mlrd(6) валюту суммы прописью. Mid(strЧисло, Поз + + C). Выделить строки, а такжеФормулы затем, удерживая нажатойПервую или последнюю ячейку. (Чтобы просто избавиться и столбцов
. то же значение, пометка ещё не столбец. Кроме того,Скачать последнюю версию
- «Формат ячеек». Для & tys(vl) ‘ = «миллиардов « Для этого создайте 1, 2), «тысяча столбец с редактируемыми разделитель, указанный между. клавишу CTRL, выделите в строке или от индикатора ошибкиЧтобы выделитьОткрывается окно дополнительной настройки которое было изначально, свидетельствует о том, он позволит сэкономить Excel этого: — для тысяч Desyatki(7) = «семьдесят Module2 и введите «, «тысячи «, числами. В контекстном
- каждой парой значений,Убедитесь, что в разделе другие ячейки или столбце без преобразования, выберитеВыполните следующие действия импорта текста. В но уже в что данные находящиеся время на преобразовании,Все ячейки в ЭкселеЩелкните правой кнопкой мышки склонение «один» и «: Sotni(7) = в него следующий «тысяч «) ‘Единицы’ меню кнопки «Вставить» который будет добавляться
- Правила поиска ошибок диапазоны.Выделите ячейку в строке командуОтдельную ячейку поле числовом виде. Даная в ячейке обязательно если объем данных имеют определенный формат, по любой ячейке «два» неприменимо ( «семьсот «: tys(7) код: Поз = 10 нажать «Специальная вставка». текст. Если разделитель
установлен флажокВы можете также выбрать или столбце, аПропустить ошибкуЩелкните ячейку или воспользуйтесь«Разделитель целой и дробной процедура называется двойным ошибочные. Но цифры,
- слишком большой. Ведь, который задает программе, с числом и поэтому вводим переменную = «тысяч «:Function ЧислоПрописьюВалюта(SumBase As Double, strЕдиницы = Сотни(Mid(strЧисло, В открывшемся окне пустую текстовую строку,Числа, отформатированные как текст первую ячейку или затем нажмите клавиши.) клавишами со стрелками, части»
бинарным отрицанием. расположенные в ячейке
согласитесь, что перещелкивать как ей рассматривать
Конвертация текста в число
выберите из появившегося Sclon_Tys ) If mln(7) = «миллионов Valuta As Integer) Поз, 1)) strЕдиницы установить галочку напротив
Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
эта функция будет или с предшествующим диапазон ячеек, а CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО илиЭта команда преобразует числа чтобы перейти кустанавливаем точку, аЖмем на клавишу имеющей текстовый вид, каждую ячейку в то или иное контекстного меню опцию shag > 1 «: mlrd(7) = Dim Edinicy(0 To = strЕдиницы & «Умножить». После нажатия эффективно объединять диапазоны. апострофом затем нажать клавиши ВЛЕВО — для строк, из текстового формата нужной ячейке. в полеEnter вызывают подозрения у диапазоне, насчитывающем сотни выражение. Например, даже «Формат ячейки». Или Then If Mid(SumInt, «миллиардов » Desyatki(8) 19) As String: Десятки(Mid(strЧисло, Поз + ОК текстовый форматTEXTJOIN. SHIFT+F8 для включения ВВЕРХ или ВНИЗ — обратно в числовой.
- Диапазон ячеек«Разделитель разрядов», после чего получаем программы в том, или тысячи строк
- если в них нажмите комбинацию горячих shag — 1, = «восемьдесят «: Dim EdinicyPoslednie(0 To
- 1, 2), «м») преобразуется в числовой.в Excel 2013Нажмите кнопку
в выделение других для столбцов).После преобразования чисел изЩелкните первую ячейку диапазона,— апостроф. Затем готовое преобразованное значение.
- что данные могут – это не будут записаны цифры, клавиш CTRL+1. 1) = 1 Sotni(8) = «восемьсот 19) As String If strМиллиарды &Удаление непечатаемых символов. Иногда
- и более ранниеОК несмежных ячеек илиПервую или последнюю ячейку текстового формата в а затем перетащите
делаем один щелчок Для того, чтобы быть внесены некорректно.
Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
самый лучший выход. но формат выставленПерейдите на вкладку «Число». Then Sclon_Tys = «: tys(8) = Dim Desyatki(0 To
- strМиллионы & strТысячи числовой формат не версии не поддерживается.. диапазонов. Чтобы остановить на листе или числовой можно изменить
- указатель мыши на по кнопке применить данную формулу Поэтому на всякийУстанавливаем курсор в первый текстовый, то приложениеВ секции «Числовые форматы:» Edinicy(Mid(SumInt, shag - «тысяч «: mln(8) 9) As String: & strЕдиницы = распознается программой из-заПримеры различных на рисункеК началу страницы включение ячеек и в таблице Microsoft способ их отображения его последнюю ячейку.«OK» для всех других случай она их элемент диапазона, в будет рассматривать их, выберите категорию «(все 1, 2)) & = «миллионов «: Dim Sotni(0 To «» Then strЕдиницы невидимых символов. Удалим ниже.Примечание: диапазонов, снова нажмите Office Excel в ячейках, применив Или удерживая нажатой. ячеек диапазона, используем
- помечает, чтобы пользователь котором будет выводиться как простой текст, форматы)». «тисяч » End mlrd(8) = «миллиардов 9) As String: = «ноль « их с помощьюВнимательно посмотрите на использование
Мы стараемся как клавиши SHIFT+F8.Чтобы выделить первую ячейку к ним числовой
Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
клавишу SHIFT, нажимайтеВозвращаемся в третье окно маркер заполнения, который обратил внимание. Но,
- результат преобразования. Щелкаем и не сможетВведите в поле «Тип:» If txt = » Desyatki(9) = Dim mlrd(0 To ‘strЕдиницы = strЕдиницы формулы, которую введем функции можно оперативнее обеспечиватьОтменить выделение отдельных несмежных на листе или формат или настроив клавиши со стрелками,
- Мастера текстов ранее был применен к сожалению, такие по значку проводить с такими свой пользовательский код txt & Sclon_Tys «девяносто «: Sotni(9) 9) As String
& ИмяРазряда(» «, во вспомогательный столбец.текст
Способ 4: применение формулы
вас актуальными справочными ячеек или диапазонов в списке Excel, текущий формат. Дополнительные чтобы расширить выделение.и жмем на
- нами для функции пометки Эксель выдает«Вставить функцию» данными математические вычисления. формата и в ‘-КОНЕЦ БЛОКА_______________________ Case = «девятьсот «: Dim mln(0 To Mid(strЧисло, Поз + Функция ПЕЧСИМВ удаляетво втором примере материалами на вашем без отмены всего нажмите сочетание клавиш сведения см. вКроме того, можно выделить кнопкуТЕКСТ не всегда даже, который размещен около Для того, чтобы секции «Образец» наблюдайте 3 ‘ - tys(9) = «тысяч 9) As String: 1, 2), «рубль
- непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ на рисунке. При языке. Эта страница выделения невозможно. CTRL+HOME. разделе Доступные числовые первую ячейку диапазона,«Готово». тогда, когда цифры строки формул. Excel воспринимал цифры как он будет
- сотни vl = «: mln(9) = Dim tys(0 To «, «рубля «, – лишние пробелы. присоединении к числа переведена автоматически, поэтомуСтолбец или строку целикомЧтобы выделить последнюю ячейку, форматы. а затем нажать.
- Теперь мы имеем диапазон, представлены в текстовомЗапускается окно именно как число, распознан в Excel Mid(SumInt, shag, 1) «миллионов «: mlrd(9) 9) As String «рублей «) ‘Сотые’ Функция ЗНАЧЕН преобразует
- в строку текста ее текст можетЩелкните заголовок сроки или содержащую данные илиК началу страницы клавишу F8 дляКак видим, после выполнения который заполнен значениями виде, поэтому нижеМастера функций они должны быть и отображен в txt = txt = «миллиардов «
Dim SumInt, x, ‘strСотые = strКопейки текстовый формат в с помощью оператор содержать неточности и столбца. форматирование, на листеПри использовании этого способа расширения выделения с данных действий числа с формулами. Выделяем описанный способ подходит. В категории вписаны в элемент
ячейке. & Sotni(vl) Case ‘——————————————— On Error
Способ 5: применение специальной вставки
shag, vl As & » « числовой. объединения, используйте функцию грамматические ошибки. Для1. Заголовок строки или в списке
- каждая выделенная ячейка помощью клавиш со приняли привычный для его и жмем не для всех«Текстовые» листа с общим 2 ‘ -
- Resume Next SumInt Integer: Dim txt, & ИмяРазряда(strКопейки, Right(strКопейки,Применение инструмента «Текст потекст нас важно, чтобы2. Заголовок столбца Excel, нажмите сочетание умножается на 1,
- стрелками. Чтобы остановить русскоязычной версии формат, на кнопку случаев.выделяем пункт или числовым форматом.Более упрощенным альтернативным решением десятки vl = = Int(SumBase) For Sclon_Tys As String
- 2), ‘»копейка», «копейки», столбцам». Выделяем столбец, чтобы управлять эта статья былаВы можете также выделить клавиш CTRL+END. чтобы принудительно преобразовать расширение выделенной области, а это значит,
Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
«Копировать»Выделяем ячейку, в которой«ТЕКСТ»Для начала рассмотрим различные для данной задачи Mid(SumInt, shag, 1) x = Len(SumInt) ‘——————————————— Application.Volatile ‘——————————————— «копеек») ЧислоПропись = с текстовыми аргументами, способом отображения чисел. вам полезна. Просим ячейки в строкеЯчейки до последней используемой текст в обычное еще раз нажмите что они одновременново вкладке содержится зеленый индикатор. После этого кликаем варианты решения задачи может послужить функция If vl = To 1 Step Edinicy(0) = «»: strМиллиарды & strМиллионы которые нужно преобразовать В формуле используется вас уделить пару или столбце, выделив
- ячейки листа (нижний число. Поскольку содержимое клавишу F8. были преобразованы из«Главная» о возможной ошибке. по кнопке конвертации чисел в РУБЛЬ, которая преобразует «1» And Mid(SumInt,
- -1 shag = EdinicyPoslednie(0) = IIf(Valuta & strТысячи & в числа. На базовое значение из секунд и сообщить, первую ячейку, а правый угол) ячейки умножается наБольшой диапазон ячеек текстовых данных вили применяем сочетание Кликаем по появившейся«OK» текстовый вид.
- любое число в shag + 1, shag + 1 = 0, «евро», strЕдиницы ЧислоПропись =
- вкладке «Данные» находим ячейки, на который помогла ли она затем нажав сочетаниеВыделите первую ячейку, а 1, результат неЩелкните первую ячейку диапазона,
- числовые. клавиш пиктограмме..Чаще всего пользователи выполняют текст и отображает 1) <> 0 Select Case x IIf(Valuta = 1, UCase(Left(ЧислоПропись, 1)) & кнопку «Текст по указывает ссылка (в вам, с помощью
- CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой затем нажмите клавиши меняется. Однако при а затем, удерживаяЕсли вам часто приходитсяCtrl+C
- Открывается список действий. ВыбираемОткрывается окно аргументов оператора форматирование числовых выражений его в денежном Then GoTo 10 Case 12 ‘ «рублей», «долларов»)) Edinicy(1) Right(ЧислоПропись, Len(ЧислоПропись) - столбцам». Откроется окно
Способ 7: применение макросов
данном примере.4) — кнопок внизу страницы. (СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить этом приложение Excel нажатой клавишу SHIFT, преобразовывать большие области. в нем значениеТЕКСТ в текстовые через формате: Else txt = — сотни миллиардов = «один «: 1) Exit Function «Мастера». Нажимаем «Далее».
- не форматированное значение, Для удобства также СТРЕЛКА ВЛЕВО — выделенную область до фактически заменяет текст щелкните последнюю ячейку данных из текстовогоВыделяем исходную область и «
- . Данная функция имеет контекстное меню.Данное решение весьма ограничено txt & Desyatki(vl)
vl = Mid(SumInt,
EdinicyPoslednie(1) = IIf(Valuta
Число_Error: MsgBox Err.Description
На третьем шаге отображаемое в ячейке приводим ссылку на для строк, СТРЕЛКА последней используемой ячейки на эквивалентные числа.
- диапазона. Чтобы перейти формата в числовой, производим щелчок поПреобразовать в число» следующий синтаксис:Выделяем те элементы листа, по функциональности и ‘ — если shag, 1) txt = 0, «один
- End Function Function обращаем внимание на (40%). Чтобы восстановить оригинал (на английском ВВЕРХ или СТРЕЛКА листа (нижний правыйВыделите пустую ячейку и к последней ячейке, то имеется смысл
- ней правой кнопкой.=ТЕКСТ(значение;формат) в которых нужно
подходит только для конец триады от = txt &
евро», IIf(Valuta = Сотни(n As String) формат данных столбца. форматов чисел используйте языке) . ВНИЗ — для угол). убедитесь в том, можно использовать полосу в этих целях мыши. В активировавшемсяВ выделенном элементе данныеОткрывшееся окно имеет два преобразовать данные в тех случаев если 11 до 19 Sotni(vl) Case 11 1, «один рубль», As String СотниПоследний способ подходит в функциюПредположим, что нужно создать столбцов).Ячейки до начала листа что она представлена прокрутки. записать специальный макрос, контекстном списке переходим
тут же будут
lumpics.ru
Преобразование чисел из текстового формата в числовой
поля, которые соответствуют текст. Как видим, соединяемое число с то перескакиваем на ‘ — десятки «один доллар»)) Edinicy(2) = «» Select том случае, еслитекст предложение грамматически правильныеЕсли в строке илиВыделите первую ячейку и в числовом формате
Все ячейки листа который будет использоваться по пунктам преобразованы в числовой данным аргументам: во вкладке текстом является денежно
В этой статье
единицы, иначе - миллиардов vl = = «два «: Case n Case
значения находятся в. из нескольких столбцов столбце содержатся данные,
нажмите сочетание клавиш «Общий».Нажмите кнопку
при необходимости. Но
Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок
«Специальная вставка» вид.«Значение»«Главная» суммой в валюте формируем десятки Case Mid(SumInt, shag, 1) EdinicyPoslednie(2) = IIf(Valuta 0: Сотни = одном столбце.Функция СЦЕПИТЬ данных для подготовки при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширитьПроверка числового форматаВыделить все
для того, чтобыиЕсли подобных текстовых значений,ина панели инструментов
-
рубли (или той 1 ‘ - If vl = = 0, «два «» Case 1:
СЦЕП
массовой рассылки. Или,
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
выделение до начала
На вкладке. это выполнить, прежде«Значения и форматы чисел»
которые следует преобразовать,
«Формат» в блоке которая является по единицы If Mid(SumInt, «1» And Mid(SumInt, евро», IIf(Valuta = Сотни = «стоПреобразовать числа, сохраненные как
Функция ТЕКСТ возможно, вам нужно будет выделена строка листа.ГлавнаяЧтобы выделить весь лист, всего, нужно в. не одно, а.
«Число»
умолчанию и указана shag — 1, shag + 1, 1, «два рубля», » Case 2: текст, в числаФункция TEXTJOIN форматирование чисел с
или столбец до
Больше или меньше ячеек,в группе также можно нажать
своей версии ЭкселяВсе данные вставлены в множество, то в
В полев специальном поле в региональных стандартах 1) <> 1 1) <> 0 «два доллара»)) Edinicy(3) Сотни = «двести
можно с помощьюПо умолчанию текст в
текстом, не затрагивая последней заполненной ячейки. чем имеется вЧисло клавиши CTRL+A. включить макросы и
нужном нам виде. этом случае можно«Значение» отображается информация о панели управления Windows). Or Mid(SumInt, shag Then GoTo 10 = «три «: » Case 3: макроса. ячейке выравнивается по
формулы, которые могут Повторное нажатие этого активном выделениинажмите стрелку в
Если лист содержит данные,
панель разработчика, если Теперь можно удалить
ускорить процедуру преобразования.
нужно указать преобразовываемое
том, что данныеФункция РУБЛЬ требует для — 1, 2) Else txt = EdinicyPoslednie(3) = IIf(Valuta Сотни = «тристаЕсть набор значений, сохраненных левому краю, а использовать эти числа. сочетания приведет кУдерживая нажатой клавишу SHIFT, поле
при нажатии клавиш это до сих транзитный диапазон, вВыделяем весь диапазон, в число или ссылку элементы имеют общий заполнения только 2 = «10» Then txt & Desyatki(vl) = 0, «три » Case 4:
в текстовом формате:
числа – по В Excel существует выделению строки или щелкните последнюю ячейку,Числовой формат CTRL+A выделяется текущий пор не сделано. котором находится формула котором находятся текстовые
на ячейку, в
формат, а значит, аргумента: vl = Mid(SumInt, ‘ — если евро», IIf(Valuta = Сотни = «четырестаЧтобы вставить макрос, на правому. Этот пример
несколько способов для столбца полностью. которую нужно включить
и выберите пункт диапазон. Повторное нажатиеПереходим во вкладку двойного бинарного отрицания. данные. Как видим, которой оно находится. цифры, вписанные в
Число – ссылка на shag, 1) Else конец триады от 1, «три рубля»,
» Case 5: вкладке «Разработчик» находим научит вас преобразовывать объединения текста иСмежные строки или столбцы
в новую выделеннуюОбщий клавиш CTRL+A приведет«Разработчик» Для этого выделяем пиктограмма появилась одна
В нашем случае них, воспринимаются программой, числовое значение (обязательный
vl = Mid(SumInt, 11 до 19 «три доллара»)) Edinicy(4) Сотни = «пятьсот редактор Visual Basic. текстовый ряд, представленный чисел.
Протащите указатель мыши по
область. В эту. к выделению всего. Жмем на значок данную область, кликом
для всей области, это будет ссылка как число.
аргумент для заполнения). shag — 1, то перескакиваем на = «четыре «: » Case 6: Открывается окно редактора. цифрами, в числовой.Если столбец, который вы заголовкам строк или
область войдет прямоугольныйВведите в ячейку число листа.
-
на ленте правой кнопки мыши а не для на первый элемент
-
Кликаем правой кнопкой мыши[Число_знаков] – Количество символов 2) txt = единицы, иначе - EdinicyPoslednie(4) = IIf(Valuta Сотни = «шестьсот Для добавления кодаВыберите диапазон ячеек
хотите отсортировать содержит столбцов. Либо выделите диапазон между активная
1Несмежные ячейки или диапазоны«Visual Basic» вызываем контекстное меню каждой ячейки в обрабатываемого числового диапазона. по выделению и после запятой. txt & EdinicyPoslednie(vl) формируем десятки Case = 0, «четыре
» Case 7:
Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»
нажимаем F7. ВставляемA1:A4 числа и текст первую строку или ячейка и выделеннойи нажмите клавишу ячеек, который размещен в и выбираем в отдельности. Щелкаем поВ поле в открывшемся меню
-
Если в исходном столбце ‘-КОНЕЦ БЛОКА_______________________ End 10 ‘ - евро», IIf(Valuta = Сотни = «семьсот
следующий код:
-
и измените числовой — 15 # первый столбец, а ячейкой. ВВОД.Выделите первую ячейку или группе нем позицию ней.«Формат»
-
-
выбираем позицию содержаться значения в Select 10: Next единицы миллиардов vl
-
1, «четыре рубля», » Case 8:Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange формат на
-
продукта, продукт #100 затем, удерживая нажатойЧтобы отменить выделение ячеек,Выделите ячейку и нажмите
диапазон ячеек, а«Код»
«Очистить содержимое»
Открывается уже знакомый нам
нужно указать вариант
«Формат ячеек…» ячейках с разным x a = = Mid(SumInt, shag,
«четыре доллара»)) Edinicy(5)
Сотни = «восемьсот arr = .ValueGeneral и 200 # клавишу SHIFT, выделите щелкните любую ячейку сочетание клавиш CTRL+C, затем, удерживая нажатой
.. список. Как и отображения результата. Например,. форматом валют тогда SumBase b = 1) If shag = «пять «: » Case 9:
.NumberFormat = «General»
(Общий). продукта — не последнюю строку или на листе. чтобы скопировать значение клавишу CTRL, выделитеЗапускается стандартный редактор макросов.Кстати, для преобразования значений
в прошлый раз,
если мы введемВ открывшемся окне форматирования нам потребуется распознать
Int(a) c = > 1 Then EdinicyPoslednie(5) = IIf(Valuta
Сотни = «девятьсот .Value = arrЧисла, прописанные через апостроф, может сортировать должным последний столбец.На вкладке в буфер обмена.
другие ячейки или Вбиваем или копируем
данным методом совсем выбираем позицию«0» переходим во вкладку все форматы в (a — b)
If Mid(SumInt, shag = 0, «пять » End Select End With End расцениваются программой, как образом. Можно отформатироватьНесмежные строки или столбцыГлавнаяВыделите ячейки или диапазоны диапазоны. в него следующее
не обязательно использовать«Преобразовать в число», то текстовый вариант«Число»
каждой ячейке. По
* 100 If — 1, 1)
евро», IIf(Valuta =
End Function Function
Sub текст. Выберите ячейку ячейки, содержащие 15,Щелкните заголовок первой строкив группе ячеек, содержащие числаВы можете также выбрать выражение: исключительно двойное умножение. на выходе будет, если оно было
умолчанию в Excel c = 0 = 1 Then 1, «пять рублей», Десятки(n As String,Чтобы он «заработал», нужноA5 100 и 200, или столбца выделения,Буфер обмена в текстовом формате,
первую ячейку или
Sub Текст_в_число() наВсе данные массива будут отображаться без десятичных открыто в другом нет стандартной функции, Then c = txt = txt «пять долларов»)) Edinicy(6)
Sex As String)
сохранить. Но книгаи удалите апостроф чтобы они отображались а затем, удерживаящелкните стрелку под которые необходимо преобразовать. диапазон ячеек, аSelection.NumberFormat = «General»
«-1» преобразованы в указанный знаков, даже если
месте. В блоке которая умеет распознавать CStr(c) + «0» & Edinicy(Mid(SumInt, shag = «шесть «: As String Десятки Excel должна быть
вручную. на листе как нажатой клавишу CTRL, кнопкой
Выделение ячеек, диапазонов, строк затем нажать клавишиSelection.Value = Selection.Value. Можно применять любое вид.
в исходнике они настроек и возвращать форматы d = «» — 1, 2)) EdinicyPoslednie(6) = IIf(Valuta
= «» Select сохранена в форматеВместо того, чтобы выполнять
15 # продукт, щелкните заголовки столбцовВставить и столбцов SHIFT+F8 для включенияEnd Sub другое арифметическое действие,
Как и для преобразования
были. Если мы«Числовые форматы» ячеек. Поэтому напишем If Valuta = & «мільярдів «
= 0, «шесть Case Left(n, 1) с поддержкой макросов.
шаг 1 и продукт #100 и или строк, которыеи выберите командуЧтобы выделить в выделение другихПосле этого закрываем редактор, которое не ведет данных из числового
внесемвыбираем позицию свою пользовательскую макрофункцию
-
1 Then d Else txt = евро», IIf(Valuta = Case «0»: ДесяткиТеперь возвращаемся на страницу шаг 2, прибавьте 200 # продукта. требуется добавить вСпециальная вставкаВыполните следующие действия
-
несмежных ячеек или выполнив нажатие стандартной к изменению значений вида в текст,«0,0»«Текстовый» и добавим ее
-
= «коп.» Else txt & Edinicy(vl) 1, «шесть рублей», = «»: n с цифрами. Выделяем пустую ячейку к
Использование пользовательского числового формата выделение..Отдельную ячейку диапазонов. Чтобы остановить кнопки закрытия в (сложение или вычитание в Экселе существует, то результат будет. Для сохранения изменений в нашу формулу. d = «цен.» & mlrd(vl) ‘числа «шесть долларов»)) Edinicy(7) = Right(n, 1)
столбец с данными. диапазону для отображения номераПервую или последнюю ячейкуВ группе
Щелкните ячейку или воспользуйтесь |
включение ячеек и |
верхнем правом углу |
нуля, выполнение возведения |
возможность обратного конвертирования
Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате
отображаться с одним жмем на кнопку Макрофункция будет называться If Valuta > в диапозоне от = «семь «: Case «1»: Десятки Нажимаем кнопку «Макросы».A1:A5 с текстом, не в строке илиОперация клавишами со стрелками, диапазонов, снова нажмите окна. в первую степень через окно форматирования. десятичным знаком, если « ВЗЯТЬФОРМАТ (или можете
-
2 Or Valuta 11 до 19 EdinicyPoslednie(7) = IIf(Valuta
= «» Case В открывшемся окне
. Таким образом Excel
изменяя порядок сортировки
столбце
выберите вариант чтобы перейти к клавиши SHIFT+F8.Выделяем фрагмент на листе,
и т.д.)
Выделяем диапазон, содержащий цифры«0,00»OK» назвать ее по-своему). 2 Or Valuta склоняются на «мільярдов» = 0, «семь «2»: Десятки =
– список доступных поймёт, что эти число. Таким образомВыделите ячейку в строкеумножить нужной ячейке.Отменить выделение отдельных несмежных который нужно преобразовать.Урок: в текстовом варианте.
, то с двумя,
в нижней части Исходный VBA-код макрофункции < 0 Then независимо от последнего евро», IIf(Valuta = «двадцать «: n для данной книги текстовые значения являются
изменение способа отображения
или столбце, аи нажмите кнопкуДиапазон ячеек
ячеек или диапазонов Жмем на значокКак сделать автозаполнение в
Кликаем правой кнопкой и т.д. окна. выглядит так: GoTo 11 ЧислоПрописьюВалюта числа триады Else 1, «семь рублей»,
= Right(n, 1) макросов. Выбираем нужный.
числами. номера без изменения затем нажмите клавишиОКЩелкните первую ячейку диапазона, без отмены всего
«Макросы» Excel мыши. В контекстномПосле того, как всеКак видим, после данныхPublic Function ВЗЯТЬФОРМАТ(val As = txt + txt = txt «семь долларов»)) Edinicy(8) Case «3»: Десятки Жмем «Выполнить».
Скопируйте пустую ячейку. значения. CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или.
а затем перетащите
выделения невозможно., который расположен на
Следующий способ по принципу
меню выбираем позицию
требуемые параметры введены, манипуляций в специальном Range) As String » » + & Edinicy(vl) & = «восемь «: = «тридцать «:Цифры переместились вправо.Выделите диапазонВыполните следующие действия. ВЛЕВО — для строк,Чтобы удалить содержимое ячейки,
указатель мыши наСтолбец или строку целиком вкладке действия очень похож«Формат ячеек…» щелкаем по кнопке поле высвечивается информацияDim money As CStr(c) + d mlrd(vl) End If EdinicyPoslednie(8) = IIf(Valuta
n = Right(n,
Следовательно, значения в ячейкахA1:A5Выделите ячейки, формат которых ВВЕРХ или ВНИЗ — введенное на этапе его последнюю ячейку.Щелкните заголовок сроки или«Разработчик» на предыдущий с
.
«OK» о том, что String 11: End Function ‘-КОНЕЦ БЛОКА_______________________ Case = 0, «восемь 1) Case «4»: «стали» числами.
, затем щелкните по требуется изменить. для столбцов).
2, после успешного Или удерживая нажатой столбца.в группе той лишь разницей,Выполняется запуск окна форматирования..
ячейки были преобразованыmoney = WorksheetFunction.Text(val,Если мы указываем число 9 ‘ -
евро», IIf(Valuta = Десятки = «сорокЕсли в столбце встречаются нему правой кнопкойНа вкладке
Первую или последнюю ячейку преобразования всех чисел клавишу SHIFT, нажимайте1. Заголовок строки«Код» что для его
Как и вКак видим, значение первого в текстовый вид.
val.NumberFormat) (от 0 до сотни миллионов vl 1, «восемь рублей», «: n = аргументы с определенным мыши и выберите
Главная
на листе или выделите ячейку и клавиши со стрелками,2. Заголовок столбца.
использования не нужно предыдущий раз, переходим элемента заданного диапазона
Но если мы попытаемсяВЗЯТЬФОРМАТ = Replace(money, 2)в параметре второй = Mid(SumInt, shag, «восемь долларов»)) Edinicy(9) Right(n, 1) Case числом десятичных знаков пунктв группе
в таблице Microsoft нажмите клавишу DEL. чтобы расширить выделение.
-
Вы можете также выделитьОткрывается окно записанных в создавать дополнительный столбец. во вкладку отобразилось в ячейке, подсчитать автосумму, то Application.ThousandsSeparator, » «) функции «ЧислоПрописьюВалюта» то 1) txt = = «девять «:
-
«5»: Десятки = (например, 3,45), можноPaste Specialчисло
Office ExcelНекоторые программы бухгалтерского учетаКроме того, можно выделить ячейки в строке вашей версии программыВ любую пустую ячейку«Число» которую мы выделили она отобразится вEnd Function функция автоматически подставит txt & Sotni(vl) EdinicyPoslednie(9) = IIf(Valuta «пятьдесят «: n использовать другой макрос.(Специальная вставка).щелкните стрелку.Чтобы выделить первую ячейку отображают отрицательные значения первую ячейку диапазона, или столбце, выделив макросов. Находим макрос на листе вписываем. В группе ещё в первом ячейке ниже. ЭтоСкопируйте его в модуль
нужную валюту в
Отключение проверки ошибок
Case 8 ‘ = 0, «девять = Right(n, 1)Sub Conv() WithВыберите опциюВ списке на листе или как текст со а затем нажать
-
первую ячейку, а с наименованием цифру
-
«Числовые форматы» пункте данного руководства. означает, что преобразование («Insert»-«Module») VBA-редактора (ALT+F11).
-
сумме прописью: — десятки миллионов евро», IIf(Valuta = Case «6»: Десятки
-
ActiveSheet.UsedRange .Replace «,»,».»Addкатегории в списке Excel, знаком минус ( клавишу F8 для затем нажав сочетание
-
«Текст_в_число»«1»нам нужно выбрать
Для того, чтобы
support.office.com
Объединение текста и чисел
было совершено не При необходимости прочитайте:1-рубли; vl = Mid(SumInt, 1, «девять рублей», = «шестьдесят «: arr = .Value(Добавить).выберите категорию, например нажмите сочетание клавиш- расширения выделения с CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой, выделяем его и. Затем выделяем её значения, которые позволят перенести и другие полностью. В этомПримеры как создать пользовательскую2-доллары; shag, 1) If «девять долларов»)) Edinicy(11)
n = Right(n, .NumberFormat = «General»Нажмитенастраиваемые CTRL+HOME.) справа от значения. помощью клавиш со (СТРЕЛКА ВПРАВО или жмем на кнопку и жмем на преобразовать текст в значения, нужно скопировать и заключается одна функцию в Excel.
Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке
0-евро; vl = «1» = «одиннадцать «: 1) Case «7»: .Value = arrOKи нажмите кнопку встроенныйЧтобы выделить последнюю ячейку, Чтобы преобразовать эти стрелками. Чтобы остановить СТРЕЛКА ВЛЕВО —«Выполнить» знакомый значок число. К ним формулу в смежные из фишек Excel.
Теперь изменяем нашу формулуКак видите, этот VBA-код And Mid(SumInt, shag EdinicyPoslednie(11) = IIf(Valuta Десятки = «семьдесят End With End. формат, который похож
содержащую данные или
-
текстовые строки в расширение выделенной области,
-
для строк, СТРЕЛКА.«Копировать» относится пункты элементы листа. Устанавливаем
-
Программа не дает и получаем максимально макроса преобразует числа + 1, 1) = 0, «одиннадцать «: n = SubРезультат:
-
на то, которое форматирование, на листе значения, необходимо с еще раз нажмите ВВЕРХ или СТРЕЛКАКак видим, тут же
на ленте.«Общий» курсор в нижний завершить преобразование данных эффективный результат: в слова. После <> 0 Then евро», IIf(Valuta =
Right(n, 1) CaseЧитайте так же: какВсе значения выровнены вы хотите.
или в списке |
помощью формулы извлечь |
клавишу F8. |
ВНИЗ — для |
происходит преобразование текстового |
Выделяем область на листе,и правый угол элемента, наиболее интуитивно понятнымБлагодаря функции ВЗЯТЬФОРМАТ написанной вставки данного кода GoTo 10 Else 1, «одиннадцать рублей», |
«8»: Десятки = перевести число и |
по правому краю |
В поле Excel, нажмите сочетание все знаки текстовойБольшой диапазон ячеек столбцов). |
выражения в числовой которую следует преобразовать.«Числовой» |
который содержит формулу. |
способом. на VBA-макросе мы в модуль редактора txt = txt «одиннадцать долларов»)) Edinicy(12) «восемьдесят «: n сумму прописью в и обрабатываются, какТип клавиш CTRL+END. строки кроме самого |
Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы
Щелкните первую ячейку диапазона,Если в строке или формат. Кликаем по ней. Какой бы из Курсор преобразуется вЧтобы завершить преобразование, нам просто берем значение макросов, у нас & Desyatki(vl) ‘
= «двенадцать «: = Right(n, 1) Excel. числа.измените коды числовыхЯчейки до последней используемой
правого (знака минус) а затем, удерживая
-
столбце содержатся данные,Урок: правой кнопкой мыши. них вы не маркер заполнения, имеющий нужно последовательно двойным и формат из работает новая функция, — если конец EdinicyPoslednie(12) = IIf(Valuta Case «9»: ДесяткиСкачать примеры преобразования текстаКроме этого, можно воспользоваться форматов в формате, ячейки листа (нижний и умножить результат нажатой клавишу SHIFT, при нажатии сочетания
-
Как создать макрос в В открывшемся меню выбрали, программа будет вид небольшого крестика. щелчком левой кнопки исходной ячейки и которую можно вызвать триады от 11 = 0, «двенадцать = «девяносто «: в число. функцией который вы хотите правый угол) на -1.
Примеры
щелкните последнюю ячейку CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
Экселе дважды переходим по расценивать цифры, введенные Зажимаем левую кнопку мыши поместить курсор подставляем его как из мастера (кнопка до 19 то евро», IIf(Valuta = n = Right(n,Таким образом, возникающую приVALUE создать.Выделите первую ячейку, аНапример, если в ячейке диапазона. Чтобы перейти будет выделена строкаКак видим, существует довольно пункту в ячейку, как мыши и протаскиваем в каждый элемент текстовую строку. Так fx возле строки
См. также
-
перескакиваем на единицы,
-
1, «двенадцать рублей»,
-
1) End Select
-
импорте или копировании
support.office.com
Преобразование текста в числа в Excel
(ДАТАЗНАЧ):Для отображения текста и затем нажмите клавиши A2 содержится значение к последней ячейке, или столбец до много вариантов преобразования«Специальная вставка»
- числа. Производим выбор по пустым ячейкам диапазона в отдельности наша формула с формул). иначе — формируем
- «двенадцать долларов»)) Edinicy(13) Dim Двадцатка As числовых данных ошибкуИ ещё один пример. чисел в ячейке, CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить
- «156-«, приведенная ниже можно использовать полосу последней заполненной ячейки. в Excel цифр,. и жмем на параллельно диапазону, в и нажать на пользовательской макрофункцией ВЗЯТЬФОРМАТСкачать число прописью в
автоматически определяет валюту Excel. ‘ — единицы EdinicyPoslednie(13) = IIf(Valuta «» Select Case
текст в числоRIGHT двойные кавычки (» последней используемой ячейки
в значение «-156».Все ячейки листа сочетания приведет к числовом варианте, в выставляем переключатель в выбрали значение данные.Enter для каждой суммыТеперь вы можете быстро миллионов vl = = 0, «тринадцать
n Case «0»: можно разными способами
(ПРАВСИМВ) или любую
«), или чисел
листа (нижний правый
office-guru.ru
Преобразование текста в число в ячейке Excel
ДанныеНажмите кнопку выделению строки или текстовый формат и блоке«Числовой»Теперь весь ряд заполнен. Чтобы упростить задачу в исходных значениях перевести сумму в Mid(SumInt, shag, 1) евро», IIf(Valuta =
Как преобразовать текст в число в Excel
Двадцатка = «» (с помощью макросов другую текстовую функцию, с помощью обратной угол).ФормулаВыделить все столбца полностью.
в обратном направлении.«Операция», то в правой требуемыми данными. Но вместо двойного щелчка ячеек. слова прописью. Чтобы If shag > 1, «тринадцать рублей», Case «1» Select
и без них). чтобы извлечь цифры косой черты ()Ячейки до начала листа
- 156-.Смежные строки или столбцы Выбор определенного способав позицию части окна появится и это ещё можно использовать нажатиеВроде как есть такая воспользоваться готовым решением 2 Then If «тринадцать долларов»)) Edinicy(14) Case Sex Case Сделать это просто из текстовой строки.
- в начале.Выделите первую ячейку и=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1Чтобы выделить весь лист,Протащите указатель мыши по зависит от многих«Умножить» возможность отрегулировать представление не все. По
- функциональной клавиши функция, но что-то рекомендуем скачать пример (Mid(SumInt, shag - = «четырнадцать «: «м»: Двадцатка = и быстро. А А затем, применивПримечание: нажмите сочетание клавишК началу страницы также можно нажать заголовкам строк или факторов. Прежде всего,. Вслед за этим числа: выставить количество сути, все элементыF2 найти не могу. числа прописью в 2, 1) =
- EdinicyPoslednie(14) = IIf(Valuta «один » Case впоследствии с числовыми функциюизменение встроенного формата CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширитьВ некоторых случаях не клавиши CTRL+A. столбцов. Либо выделите это поставленная задача. жмем на кнопку десятичных знаков после нового диапазона содержат
- .Olegbi4 Excel. Данный файл 0 And Mid(SumInt, = 0, «четырнадцать «ж»: Двадцатка = аргументами производятся всеVALUE не приводит к выделение до начала нужно преобразовывать числаЕсли лист содержит данные,
первую строку или Ведь, например, быстро«OK» запятой, установить разделителями
в себе формулы.
Макрос «Текст – число»
После выполнения данной процедуры: 1) =ТЕКСТ (ссылка содержит уже готовую shag — 1,
евро», IIf(Valuta = «одна » Case
необходимые операции.(ДАТАЗНАЧ), преобразуйте эти удалению формат. листа. из текстового формата при нажатии клавиш первый столбец, а
преобразовать текстовое выражение. между разрядами. После Выделяем эту область со всеми ячейками на ячейку; «формат»)
пользовательскую функцию и 1) = 0 1, «четырнадцать рублей», «с»: Двадцатка =Часто нужно перевести число
цифры в числа:Для отображенияБольше или меньше ячеек, обратно в числовой, CTRL+A выделяется текущий затем, удерживая нажатой с иностранными разделителямиПосле этого действия все того, как настройка
и жмем на
области, данные в в текстовых функциях
VBA-код макроса, который And vl = «четырнадцать долларов»)) Edinicy(15) «одно » End в текст в
Урок подготовлен для ВасИспользуйте код чем имеется в как было показано диапазон. Повторное нажатие клавишу SHIFT, выделите в числовое можно
значения выделенной области выполнена, жмем на значок них будут восприниматься
функция =ТЕКСТ (ссылка, доступен в модуле
«0») Then GoTo = «пятнадцать «: Select Case «2»: Excel так, чтобы командой сайта office-guru.ruПринцип действия активном выделении выше. Вместо этого клавиш CTRL+A приведет последнюю строку или только использовав инструмент будут преобразованы в кнопку
exceltable.com
Как перевести сумму или число прописью в Excel
«Копировать» программой, как текстовые «#») из редактора. 10 End If EdinicyPoslednie(15) = IIf(Valuta Select Case Sex оно отображалось прописьюИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/text-to-numbers.html12 как Продукт №12Удерживая нажатой клавишу SHIFT,
можно просто применить к выделению всего последний столбец.«Текст столбцами» числовые. Теперь при«OK»
- , который расположен во
- выражения, а, следовательно,преобразует число 21Часто в отчетах Excel If shag > = 0, «пятнадцать Case «м»: Двадцатка (словами) на русскомПеревел: Антон Андронов»Продукт № » 0 щелкните последнюю ячейку,
- числовой формат и листа.
Несмежные строки или столбцы
. Второй фактор, который желании можно удалить. вкладке и автосумма будет 000 в текст необходимо объединять текст 1 Then If евро», IIf(Valuta = = «два « или других языках.Автор: Антон АндроновТекст, заключенный в кавычки которую нужно включить получить тот жеНесмежные ячейки или диапазоныЩелкните заголовок первой строки влияет на выбор цифруТеперь, как и в«Главная» равна нулю. Кроме «21000» с числами. Проблема Mid(SumInt, shag - 1, «пятнадцать рублей», Case «ж»: Двадцатка Так как поПри импорте файлов или (включая пробел) отображается в новую выделенную результат. Например, при ячеек или столбца выделения, варианта – это«1» случае преобразования числана ленте инструментов того, как видим,число 21, 05 заключается в том, 1, 1) = «пятнадцать долларов»)) Edinicy(16) = «две « умолчанию нет готовой копировании данных с в ячейке перед область. В эту вводе чисел вВыделите первую ячейку или а затем, удерживая объемы и частота, которую мы использовали в текст, нам группе левый верхний угол преобразует что вовремя объединения 1 Then txt = «шестнадцать «: Case «с»: Двадцатка функции, создадим свою числовыми значениями часто числом. В этом область войдет прямоугольный книгу и последующем диапазон ячеек, а нажатой клавишу CTRL, выполняемых преобразований. Например, в целях конвертации. нужно прощелкать все«Буфер обмена» ячеек будет окрашенв «21» функция текста с числом = txt & EdinicyPoslednie(16) = IIf(Valuta = «Два « пользовательскую функцию с возникает проблема: число коде «0» обозначает диапазон между активная форматировании этих чисел затем, удерживая нажатой щелкните заголовки столбцов если вы частоЕщё одним вариантом, при ячейки, установив в. в зеленый цвет. =ТЕКСТ (ссылка, «#») нельзя сохранить числовой Edinicy(Mid(SumInt, shag - = 0, «шестнадцать End Select Case помощью макросов. преобразуется в текст. число, которое содержится ячейка и выделенной как текста в клавишу CTRL, выделите или строк, которые используете подобные преобразования, котором можно преобразовать каждую из нихДалее, если мы хотим Это также являетсяв «21,1» функция формат данных ячейки. 1, 2)) & евро», IIf(Valuta = «3»: Двадцатка =Для создания пользовательской функции, В результате формулы в ячейке (например, ячейкой. левом верхнем углу другие ячейки или требуется добавить в имеет смысл произвести текст в числовой курсор и нажав сохранить оба диапазона косвенным признаком того, =ТЕКСТ (ссылка, «#,#») Число в ячейке «мільйонів » Else: 1, «шестнадцать рублей», «три » Case которая сможет перевести не работают, вычисления 12).Чтобы отменить выделение ячеек, ячейки не появится диапазоны. выделение. запись макроса. И вид, является применение после этого клавишу (исходный и преобразованный), что элементы, вв «21,05» функция отформатировано как текст. txt = txt «шестнадцать долларов»)) Edinicy(17) «4»: Двадцатка = число в текст становятся невозможными. Как12:00 как 12:00 центральноевропейское щелкните любую ячейку зеленый индикатор ошибки.Вы можете также выбратьПервую или последнюю ячейку третий фактор – инструментаEnter не снимаем выделение которых находятся цифры, =ТЕКСТ (ссылка, «#,##»)Рассмотрим, например, отчет, который & Edinicy(vl) & = «семнадцать «: «четыре » Case прописью , нам это быстро исправить? время на листе. В этом случае первую ячейку или в строке или индивидуальное удобство пользователя.«Текст столбцами». с области, которая преобразованы в текстовый2) можно поменять изображен ниже на mln(vl) ‘числа в EdinicyPoslednie(17) = IIf(Valuta «5»: Двадцатка = нужно выполнить 3 Сначала посмотрим, какч:мм «центральноевропейское время»На вкладке можно применить числовой диапазон ячеек, а столбцеАвтор: Максим Тютюшев. Его есть смыслПосле выполнения этих действий содержит формулы. Кликаем вариант отображения. Хотя формат ячейки на рисунке. Допустим, например, диапозоне от 11 = 0, «семнадцать «пять » Case простых шага: исправить ошибку безТекущее время показано вГлавная формат. затем нажать клавишиВыделите ячейку в строкеИногда числа форматируются и использовать тогда, когда все значения выбранного по ней правой этот признак не текстовый, необходимо в отчете до 19 склоняются евро», IIf(Valuta = «6»: Двадцатка =Открыть редактор макросов ALT+F11. макросов. формате даты/времени ч:ммв группеВыделите ячейки, которые содержат SHIFT+F8 для включения или столбце, а сохраняются в ячейках вместо запятой в
диапазона преобразуются в кнопкой мыши. Происходит всегда является обязательнымтогда, например число поместить список магазинов на «мільярдов» независимо 1, «семнадцать рублей», «шесть » CaseСоздать новый модуль и
Excel помогает пользователю сразу AM/PM, а текстЧисло числа, сохраненные в в выделение других затем нажмите клавиши как текст, что качестве разделителя десятичных нужный нам вид. запуск контекстного списка и в некоторых 21,05 будет преобразовано и их результаты от последнего числа «семнадцать долларов»)) Edinicy(18) «7»: Двадцатка = в нем нужно определить, значения в «московское время» отображаетсянажмите виде текста. несмежных ячеек или CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или впоследствии может привести знаков используется точка,Перевести текстовые данные в действий. Выбираем в случаях такая пометка в текст продаж в одной триады Else txt = «восемнадцать «: «семь » Case написать функцию особенным ячейках отформатированы как после времени.кнопку вызова диалогового окнаВыделение ячеек, диапазонов, строк диапазонов. Чтобы остановить ВЛЕВО — для строк, к проблемам при а в качестве числовые можно, воспользовавшись нем позицию отсутствует.»21,05″ ячейке: = txt & EdinicyPoslednie(18) = IIf(Valuta «8»: Двадцатка = способом: Function вместо числа или как-12 как -12р. дефицит, расположенную рядом с и столбцов включение ячеек и ВВЕРХ или ВНИЗ — вычислениях или нарушению разделителя разрядов вместо специальным полем на«Специальная вставка»Урок:3) встроенных функцийОбратите внимание, что каждое Edinicy(vl) & mln(vl) = 0, «восемнадцать «восемь » Case Sub. Тогда наша текст. Числовые форматы и 12 как надписьюЧтобы выделить диапазонов, снова нажмите для столбцов). порядка сортировки. Эта пробела – апостроф. ленте инструментов.. Среди вариантов действийКак изменить формат в для преобразования числа число после объединения End If ‘-КОНЕЦ евро», IIf(Valuta = «9»: Двадцатка = функция «ЧислоПропись» будет выравниваются по правому 12р. избытокЧислоВыполните следующие действия клавиши SHIFT+F8.Первую или последнюю ячейку проблема может возникнуть Этот вариант воспринимаетсяВыделяем диапазон, который должен в открывшемся списке Excel 21000 в текст: с текстом (в БЛОКА_______________________ Case 6 1, «восемнадцать рублей», «девять » Case отображаться в списке краю, текстовые –0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит».Отдельную ячейкуОтменить выделение отдельных несмежных на листе или при импорте или в англоязычном Экселе, подвергнуться трансформации. Переходим выбираемПреобразовать число в текстовый»Двадцать одна тысяча» столбце D) не ‘ — сотни «восемнадцать долларов»)) Edinicy(19) «10»: Двадцатка = мастера функций (SHIFT+F3), по левому.Это значение отображается вВ полеЩелкните ячейку или воспользуйтесь ячеек или диапазонов в таблице Microsoft копировании данных из как числовой, но во вкладку«Значения и форматы чисел» вид можно также не существует. сохраняет свой денежный тысяч vl = = «девятнадцать «: «десять » Case в категории «ОпределенныеКогда при импорте файлов формате «Денежный». КромеКатегория клавишами со стрелками, без отмены всего Office Excel базы данных или в русскоязычной версии«Главная». воспользовавшись инструментами наДля этого нужно формат, который определен Mid(SumInt, shag, 1) EdinicyPoslednie(19) = IIf(Valuta «11»: Двадцатка = пользователем». или сбое в того, если ввыберите нужный числовой чтобы перейти к выделения невозможно.Чтобы выделить первую ячейку другого внешнего источника этой программы всена ленте. КликаемЕсли же пользователь желает ленте, в частности, писать собственные функции в исходной ячейке txt = txt = 0, «девятнадцать «одиннадцать » CaseВставить в модуль следующий Excel числовой формат ячейке находится положительное формат. нужной ячейке.Столбец или строку целиком на листе или данных. значения, которые содержат по полю с заменить данные исходного использовав поле для или макросы (столбца B). & Sotni(vl) Case евро», IIf(Valuta = «12»: Двадцатка = код и сохранить: становится текстовым, в значение (или 0),Для успешного выполнения даннойДиапазон ячеекЩелкните заголовок сроки или в списке Excel,Числа, отформатированные как текст, указанные выше знаки, выбором формата в формата, то вместо показа формата, оАвтотуристЧтобы решить данную задачу, 5 ‘ - 1, «девятнадцать рублей», «двенадцать » Case левом верхнем углу после него будет процедуры числа, которыеЩелкните первую ячейку диапазона, столбца. нажмите сочетание клавиш выравниваются в ячейках воспринимаются как текст. группе указанного действия нужно котором шел разговор: Преобразование числа в необходимо поместить ссылку десятки тысяч vl «девятнадцать долларов»)) »——————————————— «13»: Двадцатка =Function ЧислоПропись(Число As Currency) ячеек появляется зеленый показан текст «(излишек)», хранятся как текст, а затем перетащите1. Заголовок строки CTRL+HOME. по левому, а Конечно, можно перебить«Число» выделить именно его выше. текст не приводит к ячейкам с = Mid(SumInt, shag, Desyatki(0) = «»: «тринадцать » Case As String ‘до треугольничек. Это знак а если ячейка не должны содержать указатель мыши на2. Заголовок столбцаЧтобы выделить последнюю ячейку, не по правому данные вручную, но. Выбираем пункт и произвести вставкуВыделяем элементы, данные в к переписыванию числа числами денежных сумм 1) If vl Sotni(0) = «»: «14»: Двадцатка = 999 999 999 ошибки. Ошибка также содержит отрицательное значение, внутри или вне его последнюю ячейку.Вы можете также выделить содержащую данные или краю, а также если их много,«Числовой» тем же способом, которых нужно преобразовать на буквы. В в функцию ТЕКСТ. = 1 And tys(0) = «тисячь «четырнадцать » Case 999 On Error возникает, если перед после него будет себя лишние пробелы Или удерживая нажатой ячейки в строке форматирование, на листе часто обозначаются индикатором это займет значительноеили который указан выше. в текстовый вид. ячейке останутся такие Благодаря ей можно Mid(SumInt, shag + «: mln(0) = «15»: Двадцатка = GoTo Число_Error Dim числом поставить апостроф. показан текст «(недостаток)». или непечатаемые знаки. клавишу SHIFT, нажимайте или столбце, выделив или в списке ошибки. количество времени, тем«Общий»В любом случае, в Находясь во вкладке же цифры, но форматировать числовые значения 1, 1) <> «миллионов «: mlrd(0) «пятнадцать » Case strМиллиарды As String,Способов преобразования текста вПри объединении чисел и Лишние пробелы и клавиши со стрелками, первую ячейку, а Excel, нажмите сочетаниеСпособ 1. Преобразование чисел более что существует. выбранный диапазон будут«Главная» компьютер будет воспринимать прямо в текстовой 0 Then GoTo = «миллиардов « «16»: Двадцатка = strМиллионы As String, число существует несколько. текста в ячейке, непечатаемые знаки могут чтобы расширить выделение. затем нажав сочетание клавиш CTRL+END. в текстовом формате возможность гораздо болееДалее прощелкиваем уже не вставлены данные вкликаем по пиктограмме их как текст. строке. Формула изображена 10 Else txt Desyatki(1) = «десять «шестнадцать » Case strТысячи As String, Рассмотрим самые простые текст и больше появиться при копированииКроме того, можно выделить CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкойЯчейки до последней используемой с помощью функции быстрого решения проблемы. раз описанным нами текстовом виде. Если в виде треугольника Т. е. если на рисунке: = txt & «: Sotni(1) = «17»: Двадцатка = strЕдиницы As String, и удобные. не функция числа или импорте данных первую ячейку диапазона, (СТРЕЛКА ВПРАВО или ячейки листа (нижний проверки ошибокВыделяем фрагмент листа, содержимое способом каждую ячейку же вы все-таки справа от поля, в ячейках числа,Формула позволяет решить данную Desyatki(vl) ‘ - «сто «: tys(1) «семнадцать » Case strСотые As StringИспользовать меню кнопки «Ошибка». становятся как числовые из базы данных а затем нажать СТРЕЛКА ВЛЕВО — правый угол)Способ 2. Преобразование чисел которого нужно преобразовать. преобразуемой области с выбрали вставку в в котором отображается тогда 21000 > задачу если речь если конец триады = «тысяча «: «18»: Двадцатка = Dim Поз As При выделении любой значения. Это означает, или другого внешнего клавишу F8 для для строк, СТРЕЛКАВыделите первую ячейку, а в текстовом формате Переходим во вкладку применением клавиш исходную область, то формат. Оно расположено 220, а если идет только об от 11 до mln(1) = «миллион «восемнадцать » Case Integer strЧисло = ячейки с ошибкой что больше не источника данных. Для расширения выделения с ВВЕРХ или СТРЕЛКА затем нажмите клавиши с помощью функции«Данные»F2 ячейки, содержащие формулы, в блоке инструментов в ячейках текст, одном типе валюты. 19 то перескакиваем «: mlrd(1) = «19»: Двадцатка = Format(Int(Число), «000000000000») ‘Миллиарды’ слева появляется соответствующий может выполнять любые удаления лишних пробелов помощью клавиш со ВНИЗ — для CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить «Специальная вставка». На ленте инструментови можно очистить. Для«Число» тогда 21000 <
Когда валют будет на единицы, иначе «миллиарда » Desyatki(2) «девятнадцать » End Поз = 1 значок. Это и математических операций на
- из нескольких чисел,
- стрелками. Чтобы остановить
- столбцов).
выделенную область доСпособ 3. Применение числового в блокеEnter этого выделяем их,. 220. несколько придется использовать — формируем десятки = «двадцать «: Select Десятки =
strМиллиарды = Сотни(Mid(strЧисло, есть кнопка «Ошибка».
них. которые хранятся в расширение выделенной области,Если в строке или последней используемой ячейки формата к числам«Работа с данными». кликаем правой кнопкойВ открывшемся перечне вариантовПреобразование производится через в формуле макрофункцию
exceltable.com
Формула форматирует число суммы как текст в одной ячейке Excel
Case 4 ‘ Sotni(2) = «двести Десятки & Двадцатка Поз, 1)) strМиллиарды Если навести наДля объединения чисел с виде текста, можно еще раз нажмите столбце содержатся данные, листа (нижний правый
Отформатировать число как текст в Excel с денежным форматом ячейки
в текстовом форматекликаем по значкуЗначения в диапазоне будут мыши и выбираем форматирования выбираем пункт верхнее меню: – об этом — единицы тысяч
«: tys(2) = End Function Function = strМиллиарды & нее курсор, появится помощью функции СЦЕПИТЬ воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ клавишу F8. при нажатии сочетания
угол).Отключение проверки ошибок«Текст по столбцам» преобразованы из текстовых позицию«Текстовый»формат — ячейки речь пойдет ниже. vl = Mid(SumInt, «тысячи «: mln(2)
ИмяРазряда(Строка As String, Десятки(Mid(strЧисло, Поз + знак раскрывающегося меню или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ, или функцией ПЕЧСИМВ.Большой диапазон ячеек CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкойЯчейки до начала листаПри импорте данных в. в числовые.
«Очистить содержимое». — число -
- А пока разберемся shag, 1) If = «миллиона «:
- n As String, 1, 2), «м») (черный треугольник). Выделяем
текст и TEXTJOIN Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляетЩелкните первую ячейку диапазона, будет выделена строкаВыделите первую ячейку и
Excel из другогоЗапускаетсяТакже для преобразования текстовых.Далее, как и в
выбор формата с этой формулой. shag > 2
mlrd(2) = «миллиарда Имя1 As String, strМиллиарды = strМиллиарды столбец с числами и амперсанд (&) из текста пробелы
- а затем, удерживая или столбец до нажмите сочетание клавиш источника, а такжеМастер текстов значений в числовыеНа этом процедуру преобразования предыдущем способе, последовательно
- Fort_el
- Функция ТЕКСТ требует 2 Then If (Mid(SumInt, » Desyatki(3) =
- Имя24 As String, & ИмяРазряда(strМиллиарды, Mid(strЧисло, в текстовом формате. оператор. за исключением одиночных нажатой клавишу SHIFT, последней заполненной ячейки. CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить
при вводе чисел
Функция РУБЛЬ для форматирования числа как текст в одной ячейке
. В первом окне можно использовать специальные можно считать оконченной. устанавливаем курсор в: Собственной функцией (макросом) обязательных для заполнения shag — 2, «тридцать «: Sotni(3)
ИмяПроч As String) Поз + 1, Раскрываем меню кнопкиПримечания: пробелов между словами. щелкните последнюю ячейку Повторное нажатие этого выделение до начала в ячейки, которые обратите внимание, чтобы формулы. Рассмотрим, какУрок:
каждый элемент диапазона — реализация несложная аргумента:
- 1) = 0 = «триста «: As String If
- 2), «миллиард «, «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать
Пользовательская макрофункция для получения формата ячейки в Excel
Функция ПЕЧСИМВ удаляет диапазона. Чтобы перейти сочетания приведет к листа. ранее были отформатированы переключатель формата данных это сделать наМастер функций в Excel двойным щелчком левойпример могу выслатьЗначение – ссылка на And Mid(SumInt, shag tys(3) = «тысячи Строка <> «» «миллиарда «, «миллиардов в число».В Excel 2016Excel Mobile и из текста все к последней ячейке,
выделению строки илиБольше или меньше ячеек,
как текст, в стоял в позиции
практике.Теперь давайте разберемся, какими
кнопки мыши или- Vlad
исходное число (в
— 1, 1) «: mln(3) = Then ИмяРазряда =
«) ‘Миллионы’ ПозПрименить любые математические действия.
Excel Online с непечатаемые знаки. можно использовать полосу
столбца полностью. чем имеется в левом верхнем углу«С разделителями»В пустой ячейке, расположенной способами можно выполнить нажатием клавиши: Аналогичный вопрос задавали данном случае). = 0 And «миллиона «: mlrd(3) «» Select Case = 4 strМиллионы
exceltable.com
Подскажите как в excel преобразовать число в текст (21 000 в Двадцать одна тысяча)?
Подойдут простейшие операции, помощью функцииК началу страницы
прокрутки.Смежные строки или столбцы активном выделении ячейки можно заметить
. По умолчанию он параллельно первому элементу
обратную задачу, аF2 здесь
Формат – текстовый код vl = «0»)
= «миллиарда « Left(n, 1) Case
= Сотни(Mid(strЧисло, Поз, которые не изменяют
ОБЪЕДИНЕНИЯЕсли проверка ошибок в
Все ячейки листаПротащите указатель мыши поУдерживая нажатой клавишу SHIFT,
маленький зеленый треугольник. должен находиться в диапазона, который следует
именно как преобразовать
, а затем щелкаемПохоже что автор формата ячеек Excel
Then GoTo 10 Desyatki(4) = «сорок
«0», «2», «3», 1)) strМиллионы = результат (умножение /
заменена Excel включена, приНажмите кнопку заголовкам строк или щелкните последнюю ячейку, Этот индикатор ошибки этой позиции, но преобразовать, ставим знак текст в число по клавише вопроса осталась довольна (может быть пользовательский). End If Sclon_Tys «: Sotni(4) = «4», «5», «6», strМиллионы & Десятки(Mid(strЧисло,
деление на единицу,функции СЦЕПИТЬ
вводе числа вВыделить все столбцов. Либо выделите
которую нужно включить указывает на то, проверить состояние будет
«равно»
в Excel.Enter ответом
Число можно форматировать любым = Edinicy(vl) & «четыреста «: tys(4)
«7», «8», «9»:
Раздел функций | Текстовые |
Название на английском | TEXT |
Волатильность | Не волатильная |
Похожие функции |
Что делает эта функция?
Функция ТЕКСТ конвертирует число в текст в заданном числовом формате.
Это могут быть дата, время и их фрагменты, финансовые единицы, проценты.
Возможна конвертация в собственный пользовательский формат, который можно создать на основе уже имеющихся.
Весь список форматов можно найти с помощью процедуры формат ячеек. Процедуру можно вызвать с помощью контекстного меню, которое можно вызвать клавишей или правой кнопкой мыши на любой ячейке.
И далее выбрать нужный тип в списке числовых форматов.
Синтаксис
=ТЕКСТ(Число;Формат)
Форматирование
Специального форматирования не требуется.
Логические значения не конвертируются в их численные эквиваленты, но становятся текстом.
Числа, отформатированные как текст, воспринимаются как числа.
Примеры применения функции
Пример 1
Для обеспечения корректной сортировки чисел в текстовом формате может понадобиться добавление дополнительных нулей перед числами, чтобы уравнять количество знаков.
Специалист использовал формулу ТЕКСТ с пользовательским форматом.
Пример 2
Телефонные номера клиентов хранятся в базе данных в нормализованном виде, безо всяких разделителей и символов. Для удобства ручного прозвона базы руководитель отдела продаж использовал пользовательский формат номера в функции ТЕКСТ.
Понравилась статья? Поддержите ее автора!
Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!
Skip to content
В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое.
Иногда значения в ваших таблицах Excel выглядят как числа, но их нельзя сложить или перемножить, они приводят к ошибкам в формулах. Общая причина этого — числа, записанные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать цифровые символы, импортированные из других программ, в обычные числа. Но иногда числа остаются отформатированными в виде текста, что вызывает множество проблем в ваших электронных таблицах.
Перестает правильно работать сортировка данных, поскольку числовые и текстовые значения упорядочиваются по-разному. Функции поиска, подобные ВПР, также не могут найти нужные значения (подробнее об этом читайте – Почему не работает ВПР?). Подсчет по условиям СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ даст неверные результаты. Если они находятся среди «нормальных» чисел, то функция СУММ их проигнорирует, а вы этого даже не заметите. В результате – неверные расчеты.
- Как выглядят числа-как текст?
- Используем индикатор ошибок.
- Изменение формата ячейки может преобразовать текст в число
- Специальная вставка
- Инструмент «текст по столбцам»
- Повторный ввод
- Формулы для преобразования текста в число
- Как можно использовать математические операции
- Удаление непечатаемых символов
- Использование макроса VBA
- Как извлечь число из текста при помощи инструмента Ultimate Suite
Из этого материала вы узнаете, как преобразовать строки в «настоящие» числа.
Как определить числа, записанные как текст?
В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Скриншот ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: в этой ячейке число сохранено как текст или перед ним стоит апостроф .
В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:
Число |
Строка (текстовое значение) |
• Если выбрано несколько ячеек, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма» . |
• Если выбрано несколько ячеек, строка состояния показывает только Количество . • В поле Числовой формат отображается текстовый формат (во многих случаях, но не всегда). • В строке формул может быть виден начальный апостроф. • Зелёный треугольник в левом верхнем углу. |
На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и реальные числа слева:
Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.
Используем индикатор ошибок.
Если в ваших клетках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование выполняется одним щелчком мыши:
- Выберите всю область, где цифры сохранены как текст.
- Нажмите предупреждающий знак и затем — Преобразовать в число.
Таким образом можно одним махом преобразовать в числа весь столбец. Просто выделите всю проблемную область, а затем жмите восклицательный знак.
Смена формата ячейки.
Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который указывает программе, как их обрабатывать. Например, даже если в клетке таблицы будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то они будут рассматриваться как простой текст. Никакие подсчеты с ними вы провести не сможете. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры как нужно, они должны быть записаны с общим или числовым форматом.
Итак, первый быстрый способ видоизменения заключается в следующем:
- Выберите ячейки с цифрами в текстовом формате.
- На вкладке «Главная » в группе «Число» выберите « Общий» или « Числовой» в раскрывающемся списке «Формат» .
Или же можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его правым кликом мышки.
Последовательность действий в этом случае показана на рисунке. В любом случае, нужно применить числовой либо общий формат.
Этот способ не слишком удобен и достался нам «в наследство» от предыдущих версий Excel, когда еще не было индикатора ошибки в виде зелёного уголка.
Примечание. Этот метод не работает в некоторых случаях. Например, если вы примените текстовый формат, запишете несколько цифр, а затем измените формат на «Числовой». Тут ячейка все равно останется отформатированной как текст.
То же самое произойдёт, если перед цифрами будет стоять апостроф. Это однозначно указывает Excel, что записан именно текст и ничто другое.
Совет. Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).
Специальная вставка.
По сравнению с предыдущими методами этот метод требует еще нескольких дополнительных шагов, но работает почти на 100%.
Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью специальной вставки, выполните следующие действия:
- Выделите клетки таблицы с текстовым номером и установите для них формат «Общий», как описано выше.
- Скопируйте какую-нибудь пустую ячейку. Для этого либо установите в нее курсор и нажмите
Ctrl + C
, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню. - Выберите клетки таблицы, которые вы хотите трансформировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». В качестве альтернативы, нажмите комбинацию клавиш
Ctrl + Alt + V
. - В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и затем «Сложить» в разделе «Операция».
- Нажмите ОК.
Если все сделано правильно, то ваши значения изменят выравнивание слева на правую сторону. Excel теперь воспринимает их как числа.
Инструмент «текст по столбцам».
Это еще один способ использовать встроенные возможности Excel. При использовании для других целей, например для разделения ячеек, мастер «Текст по столбцам» представляет собой многоэтапный процесс. А вот чтобы просто выполнить нашу метаморфозу, нажимаете кнопку Готово на самом первом шаге
- Выберите позиции (можно и весь столбец), которые вы хотите конвертировать, и убедитесь, что их формат установлен на Общий.
- Перейдите на вкладку «Данные», группу «Инструменты данных» и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
- На шаге 1 мастера распределения выберите «С разделителями» в разделе «Формат исходных данных» и сразу чтобы завершить преобразование, нажмите «Готово» .
Это все, что нужно сделать!
Повторный ввод.
Если проблемных ячеек, о которых мы ведём здесь разговор, у вас не очень много, то, возможно, неплохим вариантом будет просто ввести их заново.
Для этого сначала установите их формат на «Обычный». Затем в каждую из них введите цифры заново.
Думаю, вы знаете, как корректировать ячейку — либо двойным кликом мышки, либо через клавишу F2
.
Но это, конечно, если таких «псевдо-чисел» немного. Иначе овчинка не стоит выделки. Есть много других менее трудоемких способов.
Преобразовать текст в число с помощью формулы
До сих пор мы обсуждали встроенные возможности, которые можно применить для перевода текста в число в Excel. Во многих ситуациях это может быть сделано быстрее с помощью формулы.
В Microsoft Excel есть специальная функция — ЗНАЧЕН (VALUE в английском варианте). Она обрабатывает как текст в кавычках, так и ссылку на элемент таблицы, содержащий символы для трансформирования.
Функция ЗНАЧЕН может даже распознавать набор цифр, включающих некоторые «лишние» символы.
Например, распознает цифры, записанные с разделителем тысяч в виде пробела:
=ЗНАЧЕН(«1 000»)
Конвертируем число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:
=ЗНАЧЕН(«1 000 $»)
Обе эти формулы возвратят число 1000.
Точно так же она расправляется с пробелами перед цифрами.
Чтобы преобразовать столбец символьных значений в числа, введите выражение в первую позицию и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.
Функция ЗНАЧЕН также пригодится, когда вы извлекаете что-либо из символьной строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.
Например, чтобы получить последние 3 символа из A2 и вернуть результат в виде цифр, используйте следующее:
=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))
На приведенном ниже рисунке продемонстрирована формула трансформации:
Если вы не обернете функцию ПРАВСИМВ в ЗНАЧЕН, результат будет возвращен в виде набора символов, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.
Этот метод подходит, когда вы точно знаете, сколько символов и откуда вы желаете получить, а затем превратить их в число.
Математические операции.
Еще один способ — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не меняет исходное значение. В этом случае программа, если есть такая возможность, сама сделает нужную конвертацию.
Что это может быть? Например, сложение с нулём, умножение или деление на 1.
=A2+0
=A2*1
=A2/1
Важно, чтобы эти действия не изменили величины чисел. Выше вы видите пример таких операций: двойное умножение на минус 1, умножение на 1, сложение с 0. Наиболее элегантно и просто для ввода выглядит «двойное отрицание»: ставим два минуса перед ссылкой, то есть дважды умножаем на минус 1. Результат расчета не изменится, а записать такую формулу очень просто.
Но если исходные значения отформатированы как текст, Excel также может автоматически применить соответствующий формат и к полученным результатам. Вы сможете заметить это по выровненному влево их содержимому. Чтобы это исправить, обязательно установите общий формат для ячеек, которые используются в формуле.
Примечание. Если вы хотите, чтобы результаты были значениями, а не формулами, используйте после применения этого метода функцию специальной вставки, чтобы заменить их результатами.
Удаление непечатаемых символов.
Когда вы копируете в таблицу Excel данные из других приложений при помощи буфера обмена (то есть Копировать – Вставить), вместе с цифрами часто копируется и различный «мусор». Так в таблице могут появиться внешне не видимые непечатаемые символы. В результате ваши цифры будут восприниматься программой как символьная строка.
Эту напасть можно удалить программным путем при помощи формулы. Аналогично предыдущему примеру, в С2 можно записать примерно такое выражение:
=ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2)))
Поясню, как это работает. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН, как мы уже говорили ранее, преобразует текст в число.
Макрос VBA.
Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то есть резон для этих повторяющихся операций создать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в Экселе включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано. Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и настройте показ этого раздела.
Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующее небольшое выражение:
Sub Текст_в_число()
Dim rArea As Range
On Error Resume Next
ActiveWindow.RangeSelection.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Select
If Err Then Exit Sub
With Application: .ScreenUpdating = False: .EnableEvents = False: .Calculation = xlManual: End With
For Each rArea In Selection.Areas
rArea.Replace ",", "."
rArea.FormulaLocal = rArea.FormulaLocal
Next rArea
With Application: .ScreenUpdating = True: .EnableEvents = True: .Calculation = xlAutomatic: End With
End Sub
После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.
Что делает этот макрос?
Вы можете выделить несколько областей данных для конвертации (можно использовать мышку при нажатой клавише CTRL). При этом, если в ваших числах в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая, то она будет автоматически заменена на точку. Ведь в Windows чаще всего именно точка отделяет целую и дробную части числа. А при экспорте данных из других программ запятая в этой роли встречается почему-то очень часто.
Чтобы использовать этот код, выделяем область на рабочем листе, которую нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код». Или нам поможет комбинация клавиш ALT+F8.
Открывается окно имеющихся макросов. Находим «Текст_в_число», указываем на его и жмем на кнопку «Выполнить».
Извлечь число из текстовой строки с помощью Ultimate Suite
Как вы уже убедились, не существует универсальной формулы Excel для извлечения числа из текстовой строки. Если у вас возникли трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из строки в Excel.
Надстройка Ultimate Suite предоставляет множество инструментов для работы с текстовыми значениями: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать символы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, заменить ошибочные символы с правильными.
Вот как вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:
- Перейдите на вкладку Ablebits Data > Текст и нажмите Извлечь (Extract) :
- Выделите все ячейки с нужным текстом.
- На панели инструмента установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers)».
- В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите переключатель «Вставить как формулу (Insert as formula)» или оставьте его неактивным (по умолчанию).
Я советую активировать эту возможность, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные строки вносятся какие-либо изменения.
Если вы хотите, чтобы результаты не зависели от исходных строк (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не выводите результат в виде формулы.
- Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert results)». Вот и всё!
Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами , что означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.
В этом примере мы решили вставить результаты как формулы , и надстройка сделала именно то, что было запрошено:
=ЕСЛИ(МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A2&»_0123456789″))>ДЛСТР(A2), «»,СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2,НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),1))*СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),0),СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))))+1,1)*10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2)))/10))
Сложновато самому написать такую формулу, не правда ли?
Если отсутствует флажок «Вставить как формулу», вы увидите число в строке формул.
Любопытно попробовать? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами
Если вы хотите иметь этот, а также более 60 других полезных инструментов в своем Excel, воспользуйтесь этой специальной возможностью покупки, которую предоставлена исключительно читателям нашего блога.
Вот как вы можете преобразовать текст в число Excel с помощью формул и встроенных функций. Более сложные случаи, когда в ячейке находятся одновременно и буквы, и цифры, мы рассмотрим в отдельной статье. Я благодарю вас за чтение и надеюсь не раз еще увидеть вас в нашем блоге!
Также рекомендуем:
If you used Excel in any shape or form, there is a pretty good chance that you’ve used the formatting and number formatting features. Formatting options like number, currency, percentage, date and time values are easily accessible to users. However, that’s not all there is in the world of text and number formatting. Going down the rabbit hole, custom formatting can help you fully configure Excel’s built-in settings for formatting.
The main advantage of this approach is that you can alter the look of your data without changing the actual values. This means that you do not need to use additional spaces or formulas to create the layout you want and preserve the raw data.
If you want to modify your data anyways, or need to change a value inside a formula, you can use the TEXT function with all custom formatting syntax we are going to cover in this article. It should be noted that the TEXT function returns a text, and the return value cannot be used in mathematical calculations. If you do, you will receive a #VALUE! error. In this article we’re going to be using a workbook template. You can download it below.
How to create a custom number format in Excel
- Select the cell to be formatted and press Ctrl+1 to open the Format Cells dialog. An alternative way to do is by right-clicking the cell and then going to Format Cells > Number Tab.
- Under Category, select Custom.
- Type in the format code into the Type
- Click OK to save your changes.
Note: In Format Cells dialog you can modify the built-in format codes by selecting the format you want to modify in its own category (i.e. Currency > ($1,234.10)) and then selecting Custom Category. Don’t worry, Excel will not let you delete built-in formats.
Basics
Syntax
The format code has 4 sections separated by semicolons.
POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT
These sections are optional,
- If a code contains only 1 section, the format is applied to all number types — positive, negative and zero.
- If a code contains 2 sections, the first section is used for positive and zero values, while the second section is applied to negative values.
- If a code contains 3 sections, the first is for positive, the second is for negative, and the third is for zero.
- A code only affects text values if all sections exist.
Default format type in Excel is called General. You can type General for sections you don’t want formatted. Make sure you use a minus sign (-) with General if you want to skip negative values.
If you want to completely hide a type, leave it blank after the semicolon. For example; to hide 0 values, General;-General;;General
Placeholders and the Cheat Sheet
Placeholder | Description | Raw Value | Format Code | Formatted Value |
General | Default format | 1234.567 | General | 1234.567 |
# | Placeholder for digits (numbers) and does not add any leading zeroes. | 1234.567 | #####.#### | 1234.567 |
0 | Placeholder for digits (numbers) and add any leading zeroes. | 1234.567 | 00000.0000 | 01234.5670 |
? | Placeholder for digits (numbers) and add space characters. | 1234.567 | ?????.???? | 1234.567 |
. | Placeholder for the decimal place. | 1234.567 | 0.00 | 1234.57 |
_ | Adds a blank space, to the width of the following character. You can use in combination with parentheses to add left and right indents, _( and _) respectively. | 99 | _(#_);(#) | 99 |
-25 | (25) | |||
58 | 58 | |||
12 | 12 | |||
-71 | (71) | |||
36 | 36 | |||
* | Repeats the character after asterisk until the width of the cell is filled. | 66 | 0 *! | 66 !!!!!!!!!!!!!!! |
Full Name | @ *_ | Full Name ____ | ||
% | Convert value to a percentage with % sign | 0.12 | % | 12% |
, | Thousands separator | 1234.567 | #, | 1 |
12345678 | #, | 12,346 | ||
12345678 | #,###, | 12,346 | ||
12345678 | #,, | 12 | ||
E | Scientific notation format. Requires a ‘+’ symbol after, and a digit placeholder before and after. | 1234.567 | 0.00E+00 | 1.23E+03 |
/ | Represents fractions | 1.234 | # ##/## | 1 11/47 |
1.234 | # 000/000 | 1 117/500 | ||
1.234 | ##/## | 58/47 | ||
«» | Text placeholder for multiple characters | 1234.567 | #,##0 «km/h» | 1,235 km/h |
Good | «Result is: «@ | Result is: Good | ||
Text placeholder for single character | 1234 | #.00, K | 1.23 K | |
1234567 | #.00,, M | 1.23 M | ||
@ | Placeholder for text | Bad | «Result is: «@ | Result is: Bad |
[color] | Change Color of value. Options: [Black], [Green], [White], [Blue], [Magenta], [Yellow], [Cyan], [Red] | 1234.567 | [Green]#,##0.00_); [Red](#,##0.00); [Blue]0.00_); [Magenta]@ |
1,234.57 |
-1234.567 | (1,234.57) | |||
0 | 0.00 | |||
This is a text | This is a text |
Common Practices
Display and control of the first digit and decimals
Decimal places in the code are indicated with a period (.). Number of zeroes after the period (.) define the number of decimal places. For example,
- 0 — display 1 decimal place
- 00 — display 2 decimal places
If the number has more decimals than the decimal placeholders defined, the number will be rounded to the nearest number of placeholders.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
123.4 | 0.0 | 123.4 |
123.4 | 0.00 | 123.40 |
123.45 | 0.00 | 123.45 |
123.45 | 0.00 | 123.46 |
123.456 | 0.0 | 123.5 |
Alternatively, hash (#) and question mark (?) symbols can be used as decimal places. However, because any missing decimal places will be filled with zeroes, using zeroes instead will be easier to read.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
0.25 | 0.00 | 0.25 |
0.25 | #.## | .25 |
123 | 0.00 | 123.0 |
123 | #.?? | 123.00 |
123 | #.## | 123. |
Add text to numbers
Custom text can be added to the beginning or the end of a value. Text and characters should be added inside quotes («») and backslashes (). You can use backslash () to add single character.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
123.4 | 0.0 «ft.» | 123.4 ft. |
123.4 | 0.00 l | 123.40 l |
123.45 | «Approx.» 0 | Approx. 123 |
123.45 | «Result:» 0.00 C | Result: 123.46 C |
Bad | «Result is: «@ | Result is: Bad |
Quotation marks or backslashes are not necessary for spaces ( ) and some special characters.
Symbol | Description |
+ and — | Plus and minus signs |
( ) | Left and right parenthesis |
: | Colon |
^ | Caret |
‘ | Apostrophe |
{ } | Curly brackets |
< > | Less-than and greater than signs |
= | Equal sign |
/ | Forward slash |
! | Exclamation point |
& | Ampersand |
~ | Tilde |
Space character |
Below are some special characters you can use by copying or typing in the numerical code while pressing down Alt button.
Symbol | Code | Description |
™ | Alt+0153 | Trademark |
© | Alt+0169 | Copyright symbol |
° | Alt+0176 | Degree symbol |
± | Alt+0177 | Plus-Minus sign |
µ | Alt+0181 | Micro sign |
Hide value
If you leave any number of sections blank, the value of those sections will be hidden. A section should always be separated (defined) by a semicolon (;). Here are some examples,
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1 | 0;;0; | 1 |
-2 | 0;;0; | |
0 | 0;;0; | 0 |
Some text | 0;;0; | |
1 | ;(0);;@ | |
-2 | ;(0);;@ | (2) |
0 | ;(0);;@ | |
Some text | ;(0);;@ | Some Text |
1 | ;;; | |
-2 | ;;; | |
0 | ;;; | |
Some text | ;;; |
Replace zeroes with dashes
Zeroes can make data tables look more complicated than they actually are. You can hide them completely by using the previous method, or replace them with any character of your choice. Dash (-) is a common example. All you need to is place a dash into the ‘Zero section’.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
0 | General;-General;»-«;General | — |
3487 | General;-General;»-«;»-« | — |
12 | #,##0.00;(#,##0.00);»-«; | — |
Start with zeroes
If try to enter a ZIP number that starts with 0, the leading zeroes will be removed automatically by Excel. To keep the leading zeros, use zero (0) placeholder for whole numbers.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
10010 | 00000 | 10010 |
3487 | 00000 | 03487 |
12 | 00000 | 00012 |
0 | 00000 | 00000 |
123456 | 00000 | 123456 |
Dealing with thousands, millions, and more
You may have noticed that ‘0.0’ or other simple formats do not separate thousands or millions. Adding a comma into the code will insert commas to separate numbers.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234 | #,##0 | 1,234 |
123456 | #,##0 | 123,456 |
12345678 | #,##0 | 12,345,678 |
123456.789 | #,##0 | 123,457 |
123456.789 | #,##0.0 | 123,456.8 |
There must be placeholders for numbers smaller than one thousand, otherwise such values will be hidden. This behavior allows us to round and format our value to show only thousands or millions.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234 | #, | 1 |
123456 | #, | 123 |
12345678 | #, | 12345 |
12345678 | #,, | 12 |
123456 | #.0, K | 123.5 K |
12345678 | #.0,, M | 12.3 M |
Display numbers as phone numbers
Phone numbers can be hard to read without any separators. Custom Number Format Codes is perfect for this job. The hash (#) character should be your best bet to avoid any redundancy of placeholders (0, ?)
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234567890 | (###) ###-#### | (123) 456-7890 |
12345678900 | (###) #### #### | (123) 4567 8900 |
1234567890 | (##) #### #### | (12) 3456 7890 |
Showing Month and Weekday Names
Date and time values are stored as numbers in Excel. When you enter a date, Excel automatically converts it into a numerical value, and then formats the cell.
Before jumping into the code, let’s review some basics. Formatting code has special placeholders for date and time formatting that behave a bit differently. For example, while m and mm will show month as a number, mmm and mmmm will show as a text string. Below are some examples.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
4/1/2018 | m | 4 |
4/1/2018 | mm | 04 |
4/1/2018 | mmm | Apr |
4/1/2018 | mmmm | April |
4/1/2018 | mmmmm | A |
4/1/2018 | d | 1 |
4/1/2018 | dd | 01 |
4/1/2018 | ddd | Sun |
4/1/2018 | dddd | Sunday |
4/1/2018 11:59:31 PM | dddd, mmmm dd, yyyy h:mm AM/PM;@ | Sunday, April 01, 2018 11:59 PM |
Here is the full list of options for the date 4/1/2018 23:59:31 ,
Format Code | Description | Example (4/1/2018 23:59:31) |
yyyy | Displays the year as a four-digit number. | 2018 |
yy | Displays the year as a two-digit number. | 18 |
m | Displays the month as a number without a leading zero. | 4 |
mm | Displays the month with a leading zero. | 04 |
mmm | Displays the month as text, as an abbreviation. | Apr |
mmmm | Displays the month as text. | April |
mmmmm | Displays the month as a single character | A |
d | Displays the day as a number, without a leading zero. | 1 |
dd | Displays the day as a number, with a leading zero. | 01 |
ddd | Displays the day as a day of the week, as an abbreviation. | Sun |
dddd | Displays the day as a day of the week, without abbreviation | Sunday |
h | Displays the hour without a leading zero. | 23 |
hh | Displays the hour with a leading zero. | 23 |
[h] | Displays elapsed time in hours (to be used when the time value exceeds 24 hours). | 1036607 |
m | Displays the minute without a leading zero. | 4 |
mm | Displays the minute with a leading zero. | 04 |
[m] | Displays elapsed time in minutes (to be used when the time value exceeds 60 minutes). | 62196479 |
s | Displays the second without a leading zero. | 31 |
ss | with a leading zero. | 31 |
[s] | Displays elapsed time in seconds (to be used when the time value exceeds 60 seconds). | 3731788771 |
AM/PM | Converts to 12-hour time. Displays either AM/am/A/a or PM/pm/P/p depending on the time of day. | PM |
am/pm | pm | |
A/P | P | |
a/p | p |
Come in Colors Everywhere
Number Formatting can be used color sections of a code. A common example is using the color red for negative numbers. Color code must be placed inside square brackets (i.e. [color]), and entered at the beginning of a section. Here are some available colors,
- [Black]
- [Blue]
- [Cyan]
- [Green]
- [Magenta]
- [Red]
- [White]
- [Yellow]
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234.567 | [Green]#,##0.00_);[Red](#,##0.00);[Blue]0.00);[Magenta]@ | 1,234.57 |
-1234.567 | (1,234.57) | |
0 | 0.00 | |
This is a text | This is a text |
Conditions
Although Excel has conditional formatting menu, basic conditions can be applied through code. Condition should be placed inside square brackets (i.e. [condition]) just like colors. Conditions are similar to the conditions in some functions (i.e. SUMIF). First add a logical operator, and then a value. For example, “[>=1000000]” means “if value of cell is greater than or equal to 1,000,000 apply the following format”. Conditions should come before the actual code, again, just like with colors. If you want to a color as well, the color code should come first.
Another important thing to note here is, that section structure changes from Positive, Negative, Zero, Text to First Condition, Second Condition (if exists), if previous conditions are not applied. There should be at least two sections for conditions.
If you enter only one condition code and then save the format, Excel will automatically add the second section with «;General». This means that if the condition is not met, General format will be used.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234567890 | [>=1000000]#,##0,,»M»;[>=1000]#,##0,»K»;0 | 1,235M |
12345 | 12K | |
1 | [=1]0″ apple»;0″ apples» | 1 apple |
10 | 10 apples | |
25 | [Green][>=85]»PASSED»;[Blue][>=60]»RE-CHECK»;[Red]»FAILED» | FAILED |
72 | RE-CHECK | |
91 | PASSED |