Excel формула формата числа

Числовой пользовательский формат

– это формат отображения числа задаваемый пользователем. Например, число 5647,22 можно отобразить как 005647 или, вообще в произвольном формате, например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские форматы также можно использовать в функции

ТЕКСТ()

. Эта функция возвращает текстовое значение в нужном пользователю виде.

Преобразование числа в текст

может понадобиться для

формирования строк, содержащих текст и числовые значения

. В этом случае числу можно придать практически любой формат. Ниже приведены примеры форматов, которые можно использовать в функции

ТЕКСТ()

.

Обычно формула выглядит так:

=ТЕКСТ(1234567,8999;»# ##

0,00

«)

(не забудьте про двойные кавычки при указании формата). Результат выглядит так:

1 234 567,90

. Значение в ячейке будет выравнено по левому краю (если в ячейке выравнивание по горизонтали установлено «По значению»), т.к. это текстовое значение.

Ниже приведены примеры форматирования.

Необходимо помнить, что ряд букв (с м г М) и символов (*:, пробел) используются для отображения формата: с — секунда, м – минута, г – год, М – месяц. Чтобы эти символы воспринимались как обычные, а не как символы формата, не забудьте перед ними ставить обратный слеш .

Пользовательский формат часто используется для склонения времени, например,

1 час, 2 часа, 5 часов

;

1 год, 5 лет

;

2 месяца, 6 месяцев

. Это позволяет сделать специальный условный формат.

Например, формула склоняет сутки

=»сут»&

ТЕКСТ(B3;»[<2]ки ;ок «)

в зависимости от количества суток в ячейке

В3

. Такая конструкция формата говорит функции

ТЕКСТ()

, что если в ячейке

В3

значение менее 2, т.е. 1 сутки, то нужно использовать окончание «ки», во всех остальных случаях (больше или равно 2) нужно использовать окончание «ок», т.е. 2 суток, 3 суток и т.д.

Всего можно использовать 3 условия. Если попытаться использовать 4 и более условия, то будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!

Такой устовный пользовательский формат можно использовать и в формате ячеек. В этом случае в ячейке, к которой применен такой формат, будет по преждему число (например 5), а на листе

будет отображаться,

5 суток

.

ВНИМАНИЕ!

Результат функции

ТЕКСТ()

– текст! Если в результате применения пользовательского формата нужно получить число, то используйте подход изложенный в статье

Пользовательский числовой формат (Формат ячеек)

. Там же можно найти примеры других форматов.

Ниже приведены форматы, рассмотренные в

файле примера

.

Функция ТЕКСТ предназначена для преобразования числового значения в текстовое с присвоением формата. Например, если ячейке с числовым значением 100 присвоить денежный формат 100,00 ₽, то для Excel данное значение остается все еще числом. Но если применить функцию =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда для Excel это будет уже текстовая строка со значением «100,00 ₽». И с ней уже нельзя выполнять математических операций.

Данная функция приносит пользу в тех случаях, когда необходимо показать числа в определенном формате или комбинировать числа и текст.

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

Для функции ТЕКСТ следует указать 2 обязательных для заполнения аргументы:

1. Значение – числовое значение, ссылка на числовое значение, формула, результат которой число.
2. Формат – числовой формат из списка числовые форматы (CTRL+1).

Рассмотрим на примере работу функции в EXCEL. На складе имеется перечень товаров в количественном и суммовом выражении, таблица представлена ниже.

Задача: Необходимо в столбе F сформировать номенклатуру ведомости с наименованием, ценой и валютой. Цены должны быть разбиты на разряды по тысячам для лучшей читабельности (например, 28 000).

Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем в ячейку G3 и нажмем мастер функций нажав на кнопку fx или комбинацию клавиш SHIFT+F3. В разделе категория выберем текстовые и найдем необходимую функцию.

В окне аргументов зададим следующие значения:

Нажмем Ок и получим результат:

Все сумы приобрели денежный формат и стали удобочитаемыми в тексте номенклатуры вместе с наименованием товара. Стоит обратить внимание на то что изменение на денежный формат чисел в столбце E (Сумма) не позволило бы решить данную задачу так как Excel все равно воспринимает значения в денежном формате ячеек как числа:

Вот зачем нужна функция ТЕКСТ и ее весьма сложно заменить другими решениями.



Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

Экономисту организации было поручено в плане на будущий год преобразовать формат сумм расходов в тысячи рублей. Кроме того, необходимо проставить пометки долей в процентах от общей сумы.

Первоначальная таблица с данными представлена ниже:

Задача: необходимо изменить внешний вид плана закупок на более информативный удобный для визуального анализа.

Перейдите курсором клавиатуры в ячейку D2 и введите следующую на первый взгляд сложную формулу:

Заполните этой формулой весь столбец скопировав ее в каждую соответственную ячейку.

В результате в я столбце D (план закупок) получатся текстовые значение с наглядным видом сумм и в скобках указаны доли (какая часть плана припадает на закупку одной позиции) для каждой суммы.

Благодаря такой формуле с функцией ТЕКСТ мы в одной и той же ячейке одновременно вводим сразу 2 значения: суммы в рублях и доли в процентах. Да еще и в двух соответствующих форматах данных.

Определение дня недели по дате в Excel

Торговому представителю необходимо посмотреть какие товары в какие дни недели он отвозил. Таблица перевозок представлена ниже:

Задача: необходимо дату преобразовать в день недели. Воспользуемся функцией ТЕКСТ.

Поставим курсор в ячейку D2. Введем знак равенства «=», а после него название функции ТЕКСТ. Далее заполняем аргументы:

В результате в столбце D отобразится соответствующий день недели для каждой даты.

Читайте также: Как перевести сумму или число прописью в Excel.

Таким образом, рассмотрев функцию ТЕКСТ можно сделать вывод, о том, что она помогает изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили  зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

• в любую пустую ячейку введите 1
• скопируйте ее
• выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
• щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
• в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

• Деление слипшегося текста по столбцам
• Вычисления без формул специальной вставкой
• Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

​Смотрите также​ для строк.​ от формул и​ строк, столбцов, т.д.,​ пробелов между словами.​ затем, удерживая нажатой​ клавиш CTRL+END.​.​ выделения невозможно.​ специальные надстройки, которые​ указывает зеленая отметка​ в числах, хранящихся​«Разработчик»​ Excel​ числа. Производим выбор​

​ (исходный и преобразованный),​«Главная»​

Конвертация числа в текстовый вид

​Одной из частых задач,​В Excel 2010 можно​ функций. Это лучше​ читайте в статье​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​ клавишу CTRL, выделите​Ячейки до последней используемой​Введите в ячейку число​Столбец или строку целиком​ добавляются в программу.​ в уголке поля.​ как текст, возможно,​. Жмем на значок​Следующий способ по принципу​ и жмем на​ не снимаем выделение​кликаем по пиктограмме​ с которыми сталкиваются​ задать размеры строк​ чем конвертировать текст​ «Как изменить ширину​ из текста все​

​ другие ячейки или​ ячейки листа (нижний​1​Щелкните заголовок сроки или​

Способ 1: форматирование через контекстное меню

​ Затем для изменения​ Такая пометка может​ придется вводить эти​ на ленте​

1. ​ действия очень похож​ кнопку. Если вы​ с области, которая​ в виде треугольника​ пользователи программы Эксель,​​ и столбцов в​​ в число и​ столбца, высоту строки​​ непечатаемые знаки.​​ диапазоны.​ правый угол)​и нажмите клавишу​ столбца.​ отображения чисел вызываются​ быть на единичных​ числа с десятичными​«Visual Basic»​

   

2. ​ на предыдущий с​ выбрали значение​ содержит формулы. Кликаем​ справа от поля,​​ является преобразования числовых​​ сантиметрах. Для этого​

   

3. ​ позволит избежать много​ в Excel».​​К началу страницы​​Вы можете также выбрать​Выделите первую ячейку, а​ ВВОД.​1. Заголовок строки​​ функции.​​ полях, целом диапазоне,​​ разделителями.​​, который размещен в​ той лишь разницей,​«Числовой»​​ по ней правой​​ в котором отображается​ выражений в текстовый​

   

4. ​ нужно перейти в​ ошибок. Не выполняйте​Часто в Excel числа​Если проверка ошибок в​ первую ячейку или​ затем нажмите клавиши​

   

5. ​Выделите ячейку и нажмите​2. Заголовок столбца​Еще один способ –​ столбце или записи.​При вводе номер, который​ группе​ что для его​, то в правой​ кнопкой мыши. Происходит​ формат. Оно расположено​ формат и обратно.​ режим разметки страниц:​ никаких математических операций​

   

6. ​ необходимо записать как​ Excel включена, при​ диапазон ячеек, а​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ сочетание клавиш CTRL+C,​Вы можете также выделить​ использование формул. Он​ Программа самостоятельно определяет​​ начинается с нуля​​«Код»​ использования не нужно​ части окна появится​ запуск контекстного списка​​ в блоке инструментов​​ Этот вопрос часто​

   

7. ​ «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем​ с текстом.​ текст. И на​ вводе числа в​ затем нажать клавиши​ выделенную область до​ чтобы скопировать значение​ ячейки в строке​ значительно более громоздкий,​ несоответствие между форматом​ — например, кода​.​ создавать дополнительный столбец.​ возможность отрегулировать представление​ действий. Выбираем в​«Число»​ заставляет потратить на​ правой кнопкой по​Читайте так же: как​ оборот, введенные нами​ ячейку с текстовым​ SHIFT+F8 для включения​ последней используемой ячейки​

​ в буфер обмена.​​ или столбце, выделив​ так как подразумевает​

Способ 2: инструменты на ленте

​ ячейки и значением,​ продукта — Excel​Запускается стандартный редактор макросов.​В любую пустую ячейку​ числа: выставить количество​ нем позицию​.​ решение много времени,​

1. ​ заголовку столбца или​ перевести число и​ текстовые значения программа​ форматом отображается маленький​​ в выделение других​​ листа (нижний правый​Выделите ячейки или диапазоны​ первую ячейку, а​ создание пользовательских справочников​ которое в нее​ приведет к удалению​​ Вбиваем или копируем​​ на листе вписываем​

   

2. ​ десятичных знаков после​«Специальная вставка»​​В открывшемся перечне вариантов​​ если юзер не​

   

3. ​ строки и выберем​ сумму прописью в​ меняет на числа​ зеленый треугольник. Если​ несмежных ячеек или​ угол).​ ячеек, содержащие числа​​ затем нажав сочетание​​ – именованных диапазонов​ внесено, и сигнализирует​​ ноль по умолчанию.​​ в него следующее​

​ цифру​ запятой, установить разделителями​

Способ 3: использование функции

​. Среди вариантов действий​ форматирования выбираем пункт​ знает четкого алгоритма​ опцию «ширина». Потом​ Excel.​ или даты.​​ отображать индикаторы ошибок​​ диапазонов. Чтобы остановить​Ячейки до начала листа​ в текстовом формате,​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ в диспетчере имен.​ нам об этом.​ Если это не​ выражение:​«1»​ между разрядами. После​ в открывшемся списке​«Текстовый»​ действий. Давайте разберемся,​ вводим значение в​Каждый раз, когда мы​На первом уроке рассмотрим,​

1. ​ не требуется, их​ включение ячеек и​Выделите первую ячейку и​ которые необходимо преобразовать.​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​​ Затем эти имена​​ Теперь нужно только​ является вас не​

   

2. ​Sub Текст_в_число()​​. Затем выделяем её​​ того, как настройка​​ выбираем​​.​​ как можно решить​​ сантиметрах. Этого особенно​ заполняем ячейки данными,​​ в каких случаях​​ можно отключить.​

   

3. ​ диапазонов, снова нажмите​​ нажмите сочетание клавиш​​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​

   ​ используются в формуле​

   ​ верно использовать этот​ устраивают, можно создать​Selection.NumberFormat = «General»​​ и жмем на​​ выполнена, жмем на​​«Значения и форматы чисел»​​Далее, как и в​

   ​ обе задачи различными​​ удобно при подготовке​​ автоматически проверяются типы​ может возникнуть конфликт​Откройте вкладку​ клавиши SHIFT+F8.​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​ и столбцов​ для строк, СТРЕЛКА​ на основе функции​

   ​ сигнал.​​ пользовательский числовой формат,​​Selection.Value = Selection.Value​ знакомый значок​ кнопку​​.​​ предыдущем способе, последовательно​ способами.​ документа для вывода​ данных ячейки в​ между пользователем и​Файл​Отменить выделение отдельных несмежных​​ выделение до начала​​Чтобы выделить​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​ «ПОДСТАВИТЬ».​​Выделите поле или ряд​​ который начинает Excel,​End Sub​

   ​«Копировать»​«OK»​Если же пользователь желает​​ устанавливаем курсор в​​Скачать последнюю версию​

   

4. ​ на печать. Ведь​ Excel. Содержит ли​ программой при введении​.​ ячеек или диапазонов​ листа.​Выполните следующие действия​ ВНИЗ — для​Какой бы способ вы​ полей, в котором​ чтобы сохранить начального​После этого закрываем редактор,​на ленте.​.​ заменить данные исходного​ каждый элемент диапазона​ Excel​ мы знаем размеры​ она: цифры; формулы;​ данных в ячейки.​В группе Справка нажмите​ без отмены всего​Больше или меньше ячеек,​

   

5. ​Отдельную ячейку​ столбцов).​ ни выбрали, чтобы​ наблюдается проблемная ситуация.​ нуля. Например если​ выполнив нажатие стандартной​Выделяем область на листе,​Теперь, как и в​ формата, то вместо​ двойным щелчком левой​​Все ячейки в Экселе​​ формата A4: ширина​ логические выражения.​​ Так же найдем​​ кнопку​ выделения невозможно.​​ чем имеется в​​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​

   

6. ​Если в строке или​ в Excel преобразовать​ Несколько разрозненных ячеек​ ввода или вставки​ кнопки закрытия в​ которую следует преобразовать.​ случае преобразования числа​ указанного действия нужно​ кнопки мыши или​ имеют определенный формат,​ 21см и высота​​Если не подтвердился ни​​ лучшее решения для​Параметры​Столбец или строку целиком​​ активном выделении​​ клавишами со стрелками,​

   

   ​ столбце содержатся данные,​ текст в число,​ можно выделить с​ коды продуктов 10​ верхнем правом углу​ Кликаем по ней​ в текст, нам​ выделить именно его​

   

7. ​ нажатием клавиши​ который задает программе,​ 29,7см.​ один из выше​ правильного введения в​.​Щелкните заголовок сроки или​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​ чтобы перейти к​ при нажатии сочетания​ применив его на​ помощью клавиши Ctrl,​ значного на листе,​​ окна.​​ правой кнопкой мыши.​

​ нужно прощелкать все​ и произвести вставку​

​F2​​ как ей рассматривать​

Конвертация текста в число

​Но благодаря показателям в​ приведенных типов данных,​ ячейки числа как​В диалоговом окне Параметры​ столбца.​ щелкните последнюю ячейку,​

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

​ нужной ячейке.​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ практике несколько раз,​ графу или запись​ Excel будет изменить​Выделяем фрагмент на листе,​ В открывшемся меню​ ячейки, установив в​ тем же способом,​, а затем щелкаем​ то или иное​ пикселях при обычном​ Excel воспринимает содержимое​ текст.​ Excel выберите категорию​1. Заголовок строки​ которую нужно включить​Диапазон ячеек​ будет выделена строка​ вы приспособитесь делать​ выделяют, кликнув мышкой​ номера следующим 0784367998​ который нужно преобразовать.​ дважды переходим по​ каждую из них​ который указан выше.​ по клавише​ выражение. Например, даже​ режиме, то можно​ ячейки как текст​Вводить числа как текст​Формулы​2. Заголовок столбца​ в новую выделенную​Щелкните первую ячейку диапазона,​ или столбец до​ это быстро и​ на заголовке. Чтобы​ для 784367998. В​

1. ​ Жмем на значок​ пункту​ курсор и нажав​В любом случае, в​Enter​

   

2. ​ если в них​ пересчитать самому в​ или дата.​​ в Excel приходится​​.​

   

3. ​Вы можете также выделить​ область. В эту​ а затем перетащите​ последней заполненной ячейки.​

​ эффективно, получая нужный​ выделить весь лист,​ этом случае можно​«Макросы»​«Специальная вставка»​ после этого клавишу​

1. ​ выбранный диапазон будут​.​ будут записаны цифры,​ сантиметры, используя данные​Введенные данные в ячейку​ достаточно часто. Например:​Убедитесь, что в разделе​ ячейки в строке​ область войдет прямоугольный​

   

2. ​ указатель мыши на​ Повторное нажатие этого​ результат.​ нужно нажать на​​ создать пользовательский числовой​​, который расположен на​

​.​Enter​ вставлены данные в​

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

​Данные преобразовываются в текстовый​ но формат выставлен​ для конвертации единиц​ можно редактировать изменять​Номер фактуры или договора​Правила поиска ошибок​

1. ​ или столбце, выделив​ диапазон между активная​ его последнюю ячейку.​ сочетания приведет к​Автор: Татьяна Казмирчук​​ соединение заголовков записей​​ формат, состоящий из​

   

2. ​ вкладке​В окне специальной вставки​.​ текстовом виде. Если​​ вариант.​​ текстовый, то приложение​​ измерений:​​ и удалять. Далее​ состоит из более​установлен флажок​ первую ячейку, а​ ячейка и выделенной​​ Или удерживая нажатой​​ выделению строки или​​Иногда числа форматируются и​​ и граф в​ кода​«Разработчик»​ выставляем переключатель в​После выполнения этих действий​ же вы все-таки​Ещё одним вариантом преобразования​ будет рассматривать их,​0,98 см = 37​​ рассмотрим способы редактирования​​ 12-ти чисел. Допустим​Числа, отформатированные как текст​ затем нажав сочетание​ ячейкой.​ клавишу SHIFT, нажимайте​ столбца полностью.​ сохраняются в ячейках​ верхнем левом углу​0000000000​в группе​​ блоке​​ все значения выбранного​

   

3. ​ выбрали вставку в​ числовых данных в​ как простой текст,​ пикселей;​ ячеек.​ номер: «1234567891012» Excel​ или с предшествующим​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​​Чтобы отменить выделение ячеек,​​ клавиши со стрелками,​

​Смежные строки или столбцы​ как текст, что​ страницы Excel.​, благодаря чему для​

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

​«Код»​«Операция»​ диапазона преобразуются в​ исходную область, то​

1. ​ тестовые в Экселе​ и не сможет​1,01 см = 38​​Самый простой способ изменения​​ округляет большие числа​ апострофом​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ щелкните любую ячейку​​ чтобы расширить выделение.​​Протащите указатель мыши по​​ впоследствии может привести​​Рядом с выделенным диапазоном​​ отображения всех цифр​​.​

   

2. ​в позицию​ нужный нам вид.​ ячейки, содержащие формулы,​ является применение специальной​ проводить с такими​​ пикселей;​​ содержимого ячейки –​​ в такой формат​​.​

​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​ на листе.​Кроме того, можно выделить​

Способ 4: применение формулы

​ заголовкам строк или​ к проблемам при​ полей появится значок​ десять кода продукта,​Открывается окно записанных в​«Умножить»​

1. ​Перевести текстовые данные в​ можно очистить. Для​ функции, которая так​ данными математические вычисления.​0,50 см = 19​​ это заново вписать​​ «1,23457E+12».​Нажмите кнопку​​ для строк, СТРЕЛКА​​На вкладке​ первую ячейку диапазона,​ столбцов. Либо выделите​ вычислениях или нарушению​ – кнопка с​​ включая ведущими нулями​​ вашей версии программы​. Вслед за этим​ числовые можно, воспользовавшись​ этого выделяем их,​ и называется –​ Для того, чтобы​ пикселей.​ новые данные.​Некоторые номера телефонов автоматически​ОК​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​

   

2. ​Главная​​ а затем нажать​​ первую строку или​ порядка сортировки. Эта​ восклицательным знаком, указывающий​ в Excel. Дополнительные​ макросов. Находим макрос​ жмем на кнопку​ специальным полем на​ кликаем правой кнопкой​ТЕКСТ​​ Excel воспринимал цифры​​Вводить текстовые данные в​

   

3. ​Введите в ячейку A1​ конвертируются в дату.​.​ ВНИЗ — для​в группе​​ клавишу F8 для​​ первый столбец, а​​ проблема может возникнуть​​ на наличие ошибки.​ сведения об этой​​ с наименованием​​«OK»​

   

4. ​ ленте инструментов.​ мыши и выбираем​. Данный способ подойдёт,​ именно как число,​ ячейки уже умеем,​ свое имя. Для​​ Номер телефона: 2012-10-17​​К началу страницы​​ столбцов).​​Буфер обмена​

   

5. ​ расширения выделения с​ затем, удерживая нажатой​ при импорте или​ При нажатии на​ проблеме читайте в​«Текст_в_число»​.​Выделяем диапазон, который должен​ позицию​ в первую очередь,​ они должны быть​ теперь разберемся с​​ этого у вас​​ отображается как «17.10.2012».​

​При работе с​Если в строке или​щелкните стрелку под​ помощью клавиш со​ клавишу SHIFT, выделите​​ копировании данных из​​ кнопку появляется меню,​ статье Создание или​, выделяем его и​После этого действия все​ подвергнуться трансформации. Переходим​«Очистить содержимое»​ если вы хотите​ вписаны в элемент​

​ заполнением цифровых данных.​​ имеется две возможности:​Иногда нужно записать формулу​

Способ 5: применение специальной вставки

​ данными из других​ столбце содержатся данные,​ кнопкой​ стрелками. Чтобы остановить​ последнюю строку или​ базы данных или​ первым пунктом которого​

1. ​ удаление пользовательского числового​ жмем на кнопку​ значения выделенной области​​ во вкладку​​.​ перенести числа как​ листа с общим​​ Заполните простую табличку​​Сделайте ячейку активной переместив​

   

2. ​ обычным текстом.​ программ (например,​ при нажатии сочетания​Вставить​ расширение выделенной области,​ последний столбец.​ другого внешнего источника​​ показано, какая именно​​ формата с сохранением​

   

3. ​«Выполнить»​ будут преобразованы в​«Главная»​​На этом процедуру преобразования​​ текст в отдельный​​ или числовым форматом.​​ как показано на​ на нее курсор.​​Поэтому важно научиться управлять​​скопировали данные из 1С​

   

4. ​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​и выберите команду​ еще раз нажмите​Несмежные строки или столбцы​ данных.​ проблема в выделенном​​ начальных нулей в​​.​ числовые. Теперь при​

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

​на ленте. Кликаем​ можно считать оконченной.​ столбец. Кроме того,​Для начала рассмотрим различные​ рисунке:​​ Потом введите текст​​ форматами ячеек.​) в Excel, возникает​ будет выделена строка​Специальная вставка​ клавишу F8.​Щелкните заголовок первой строки​Числа, отформатированные как текст,​ участке листа («Число​ числовых кодах.​Как видим, тут же​ желании можно удалить​ по полю с​Урок:​ он позволит сэкономить​ варианты решения задачи​Обратите внимание! По умолчанию​ и нажмите «Enter»​Попробуйте заполнить табличку, так​ проблема форматов чисел,​ или столбец до​.​Большой диапазон ячеек​ или столбца выделения,​ выравниваются в ячейках​

1. ​ сохранено как текст»).​В некоторых случаях номера​ происходит преобразование текстового​​ цифру​​ выбором формата в​Мастер функций в Excel​​ время на преобразовании,​​ конвертации чисел в​​ текст выравнивается по​​ или просто переместите​

   

2. ​ как показано на​​ п.ч. число записано​​ последней заполненной ячейки.​В группе​Щелкните первую ячейку диапазона,​ а затем, удерживая​​ по левому, а​​ Нажмите пункт «Преобразовать​ может отформатирован и​ выражения в числовой​«1»​ группе​Теперь давайте разберемся, какими​​ если объем данных​​ текстовый вид.​

   

3. ​ левей стороне ячеек,​ курсор на любую​ рисунке:​ в текстовом формате.​​ Повторное нажатие этого​

   

4. ​Операция​ а затем, удерживая​​ нажатой клавишу CTRL,​​ не по правому​ в число». Зеленые​​ хранящиеся в ячейках,​​ формат.​

   

5. ​, которую мы использовали​«Число»​ способами можно выполнить​​ слишком большой. Ведь,​Чаще всего пользователи выполняют​​ а цифры по​ другую ячейку.​​Как видно на примере​​ Рассмотрим, как​ сочетания приведет к​выберите вариант​​ нажатой клавишу SHIFT,​​ щелкните заголовки столбцов​

   

6. ​ краю, а также​​ индикаторы ошибки сразу​​ как текст, который​Урок:​​ в целях конвертации.​​. Выбираем пункт​

   

7. ​ обратную задачу, а​ согласитесь, что перещелкивать​ форматирование числовых выражений​ правой. Данная особенность​Сделайте ячейку активной с​ проблема возникает при​преобразовать текст в число​ выделению строки или​умножить​

Способ 7: применение макросов

​ щелкните последнюю ячейку​ или строк, которые​ часто обозначаются индикатором​ исчезнут, и над​ позже может привести​Как создать макрос в​Ещё одним вариантом, при​«Числовой»​ именно как преобразовать​ каждую ячейку в​ в текстовые через​ позволяет быстро найти​ помощью курсора и​ введении текста «10/12».​Excel​ столбца полностью.​и нажмите кнопку​

1. ​ диапазона. Чтобы перейти​​ требуется добавить в​​ ошибки.​ числами можно будет​​ к проблемам с​​ Экселе​ котором можно преобразовать​​или​​ текст в число​

   

2. ​ диапазоне, насчитывающем сотни​ контекстное меню.​ цифры в ячейке​ введите данные в​

   
​ После нажатия клавиши​
​,​
​Смежные строки или столбцы​
​ОК​


   ​ к последней ячейке,​ выделение.​Способ 1. Преобразование чисел​ проводить необходимые действия.​ вычислениями или Фрукты​

   

3. ​Как видим, существует довольно​ текст в числовой​«Общий»​​ в Excel.​​ или тысячи строк​Выделяем те элементы листа,​​ и не спутать​​ строку формул (широкое​​ «Enter» получаем дату:​​как изменить формат числа​

   

4. ​Протащите указатель мыши по​.​ можно использовать полосу​Первую или последнюю ячейку​​ в текстовом формате​​Еще один способ, помогающий​ понятнее порядки сортировки.​​ много вариантов преобразования​​ вид, является применение​

   

5. ​.​Проще и быстрее всего​ – это не​ в которых нужно​

​ их с текстом​​ поле ввода под​Необходимо заставить Excel распознавать​

​ в​ заголовкам строк или​Чтобы удалить содержимое ячейки,​ прокрутки.​ в строке или​ с помощью функции​ преобразовать текст в​ Это иногда происходит​ в Excel цифр,​ инструмента​Далее прощелкиваем уже не​ выполнить конвертацию текстового​ самый лучший выход.​ преобразовать данные в​ (ведь текст также​ полосой инструментов). И​​ числа как текст.​​Excel​ столбцов. Либо выделите​ введенное на этапе​Все ячейки листа​ столбце​ проверки ошибок​ число в Excel,​ при импорте или​ которые записаны в​«Текст столбцами»​ раз описанным нами​

​ варианта с помощью​

lumpics.ru

Форматирование чисел в виде текста

​Устанавливаем курсор в первый​​ текст. Как видим,​ содержит символы цифр,​ нажмите галочку «Ввод».​Решение 1. В ячейке​.​ первую строку или​ 2, после успешного​Нажмите кнопку​Выделите ячейку в строке​Способ 2. Преобразование чисел​ — использование спецвставки.​ копировании чисел из​ числовом варианте, в​. Его есть смысл​ способом каждую ячейку​ специального значка, который​ элемент диапазона, в​ во вкладке​ но не позволяет​Если вы передумали заполнять​ D2 введите перед​

​В Excel есть два​ первый столбец, а​ преобразования всех чисел​Выделить все​ или столбце, а​ в текстовом формате​ В одну из​ базы данных или​ текстовый формат и​ использовать тогда, когда​ преобразуемой области с​ сообщает об ошибке.​ котором будет выводиться​«Главная»​ производить с ними​ ячейку то в​ текстовым значением символ​ формата​ затем, удерживая нажатой​

​ выделите ячейку и​.​ затем нажмите клавиши​ с помощью функции​ свободных ячеек внесите​ другого источника данных.​ в обратном направлении.​

1. ​ вместо запятой в​ применением клавиш​ Этот значок имеет​ результат преобразования. Щелкаем​на панели инструментов​

   ​ математические расчеты). Например,​​ место «Enter» или​ апострофа «’» (апостроф​– формат ячеек​ клавишу SHIFT, выделите​ нажмите клавишу DEL.​Чтобы выделить весь лист,​

2. ​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​​ «Специальная вставка»​​ число 1, предварительно​​ В этом случае​​ Выбор определенного способа​ качестве разделителя десятичных​​F2​​ вид восклицательного знака,​​ по значку​​ в блоке​

   ​ если в место​​ «Ввод» жмите «ESC».​​ следует ввести с​​ и формат данных.​ последнюю строку или​Некоторые программы бухгалтерского учета​ также можно нажать​

   ​ ВЛЕВО — для строк,​Способ 3. Применение числового​

​ установив формат как​​ необходимо преобразование чисел​

• ​ зависит от многих​ знаков используется точка,​и​ вписанного в пиктограмму​«Вставить функцию»​«Число»​

• ​ запятой в качестве​Клавиша «Enter» или инструмент​ английской раскладки клавиатуры).​ Если мы скопировали​ последний столбец.​ отображают отрицательные значения​ клавиши CTRL+A.​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ формата к числам​ общий: на вкладке​ из текстового формата​ факторов. Прежде всего,​ а в качестве​Enter​ в виде ромба.​, который размещен около​в специальном поле​ разделителя разрядов стоит​ строки формул «Ввод»​ Теперь число преобразовано​ данные из другой​Несмежные строки или столбцы​ как текст со​​Если лист содержит данные,​​ для столбцов).​ в текстовом формате​ «Главная» программы, панель​ обратно в числовой.​ это поставленная задача.​ разделителя разрядов вместо​.​ Он появляется при​ строки формул.​ отображается информация о​ точка или пробел,​ подтверждают запись данных​

• ​ в текстовое значение.​ программы с другим​Щелкните заголовок первой строки​ знаком минус (​ при нажатии клавиш​Первую или последнюю ячейку​Отключение проверки ошибок​ инструментов «Число» показывает​ Подробнее читайте Преобразование​ Ведь, например, быстро​ пробела – апостроф.​Значения в диапазоне будут​ выделении ячеек, которые​Запускается окно​ том, что данные​ то цифры распознаны​ в ячейку.​Решение 2. Задайте в​ форматом значений (чисел),​ или столбца выделения,​

• ​-​ CTRL+A выделяется текущий​ на листе или​При импорте данных в​ формат выделенного поля.​ чисел из текстового​ преобразовать текстовое выражение​ Этот вариант воспринимается​ преобразованы из текстовых​ имеют пометку в​Мастера функций​

support.office.com

Как преобразовать текст в число в Excel и наоборот

​ элементы имеют общий​ как дата и​Заметьте! Если воспользоваться первой​ ячейке D2 текстовый​ то нужно изменить​ а затем, удерживая​) справа от значения.​ диапазон. Повторное нажатие​ в таблице Microsoft​ Excel из другого​Скопируйте единицу. Для этого​ формата в числовой.​ с иностранными разделителями​ в англоязычном Экселе,​ в числовые.​ левом верхнем углу​

Число в текстовом формате: причины и проблемы

​. В категории​ формат, а значит,​ текст соответственно, из-за​ возможностью то после​ формат. Для этого​ формат значений. А​ нажатой клавишу CTRL,​ Чтобы преобразовать эти​ клавиш CTRL+A приведет​ Office Excel​ источника, а также​ сделайте на ней​Можно также использовать функцию​ в числовое можно​ как числовой, но​

​Также для преобразования текстовых​ зеленым цветом, обсуждаемую​«Текстовые»​ цифры, вписанные в​ чего потом не​ подтверждения «Enter» курсор​ откройте окно «Формат​ изменение формата ячеек,​ щелкните заголовки столбцов​ текстовые строки в​ к выделению всего​Чтобы выделить первую ячейку​ при вводе чисел​

​ правый клик и​ текст для преобразования​ только использовав инструмент​ в русскоязычной версии​ значений в числовые​ нами ранее. Эта​выделяем пункт​ них, воспринимаются программой,​ работают расчеты. Таким​ сместится на соседнюю​ ячеек» CTRL+1. На​ как мы привыкли,​ или строк, которые​ значения, необходимо с​ листа.​ на листе или​ в ячейки, которые​ выберите команду «Копировать»​ числа в текст​

​ в заданном числовом​. Второй фактор, который​ значения, которые содержат​ формулы. Рассмотрим, как​ свидетельствует о том,​

Исправление ошибки

​. После этого кликаем​Кликаем правой кнопкой мыши​ сориентироваться, как распознала​ настройках по умолчанию).​ из списка «Числовые​Итак, мы скопировали​ выделение.​ все знаки текстовой​ ячеек​ нажмите сочетание клавиш​ как текст, в​ способ – кнопка​ формате. Примеры этот​ влияет на выбор​ указанные выше знаки,​ это сделать на​ что данные находящиеся​

​ по кнопке​ по выделению и​ программа введенные данные:​ Если же использовать​ формат» опцию «Текстовый»​ данные и числа​Первую или последнюю ячейку​ строки кроме самого​Выделите первую ячейку или​ CTRL+HOME.​ левом верхнем углу​ на панели инструментов​ способ сохранения начальных​ варианта – это​ воспринимаются как текст.​

​ практике.​ в ячейке обязательно​«OK»​ в открывшемся меню​ как текст или​ вторую возможность и​ и нажмите ОК.​ в Excel написаны​ в строке или​ правого (знака минус)​ диапазон ячеек, а​Чтобы выделить последнюю ячейку,​ ячейки можно заметить​ «Буфер обмена». И​ нулей в числовых​ объемы и частота​ Конечно, можно перебить​В пустой ячейке, расположенной​

Использование специальной вставки

​ ошибочные. Но цифры,​.​ выбираем позицию​ как цифру. Например,​ подтвердить галочкой «Ввод»,​ Теперь можно вводить​ так.​ столбце​ и умножить результат​ затем, удерживая нажатой​ содержащую данные или​ маленький зеленый треугольник.​

​ третий – горячие​ кодахсм. Дополнительные сведения​ выполняемых преобразований. Например,​ данные вручную, но​ параллельно первому элементу​ расположенные в ячейке​Открывается окно аргументов оператора​«Формат ячеек…»​ если мы будем​ то курсор останется​

​ любые числа как​Про форматы читайте статью​Выделите ячейку в строке​ на -1.​ клавишу CTRL, выделите​ форматирование, на листе​ Этот индикатор ошибки​ клавиши Ctrl+C.​ об использовании функции​ если вы часто​ если их много,​ диапазона, который следует​ имеющей текстовый вид,​ТЕКСТ​.​

​ отделять десятые части​ на месте.​ текст без апострофа.​ «Формат Excel».​ или столбце, а​Например, если в ячейке​ другие ячейки или​ или в списке​ указывает на то,​

Использование формул и макросов

​Выделите диапазон чисел в​ текст отображается функция​ используете подобные преобразования,​ это займет значительное​ преобразовать, ставим знак​ вызывают подозрения у​. Данная функция имеет​В открывшемся окне форматирования​ не запятой, а​​Главным отличием выше описанных​Вспоминаем.​ затем нажмите клавиши​ A2 содержится значение​ диапазоны.​ Excel, нажмите сочетание​ что число хранится​

​ текстовом формате, который​ текст.​ имеет смысл произвести​ количество времени, тем​ «равно»​ программы в том,​ следующий синтаксис:​ переходим во вкладку​ точкой, то данные​Заполните ячейки текстом, так​ двух примеров является​Значения в текстовом​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​ «156-«, приведенная ниже​Вы можете также выбрать​ клавиш CTRL+END.​ в текстовом виде,​ собираетесь приводить к​При работе с MS​ запись макроса. И​ более что существует​(=)​

​ что данные могут​=ТЕКСТ(значение;формат)​«Число»​ цифр распознаются как​ как показано на​ закрепление за ячейкой​ формате пишутся у​ ВЛЕВО — для строк,​ формула преобразует текст​ первую ячейку или​Ячейки до последней используемой​ как показано в​ числовому. На той​

​ Excel вы, возможно,​

​ третий фактор –​ возможность гораздо более​

​и двойной символ​

Обратная задача

​ быть внесены некорректно.​Открывшееся окно имеет два​, если оно было​ дата. Будьте внимательны​ рисунке, чтобы содержимое​ способа отображения ее​ левой границы ячейки.​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ в значение «-156».​ диапазон ячеек, а​ ячейки листа (нижний​ данном примере.​ же панели «Буфер​

​ не раз сталкивались​ индивидуальное удобство пользователя.​ быстрого решения проблемы.​ «минус»​ Поэтому на всякий​ поля, которые соответствуют​ открыто в другом​ с типами данных​ вмещалось в ячейках.​ значений с помощью​В нашем случае,​

​ для столбцов).​Данные​ затем нажать клавиши​ правый угол)​Если это нежелательно, выполните​ обмена» нажмите «Вставить»​ с ошибкой при​Автор: Максим Тютюшев​Выделяем фрагмент листа, содержимое​(—)​

​ случай она их​

fb.ru

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​ данным аргументам:​ месте. В блоке​ для заполнения.​По умолчанию ширина ячеек​ присвоения формата. Если​ числа написаны в​Первую или последнюю ячейку​Формула​ SHIFT+F8 для включения​Выделите первую ячейку, а​ указанные ниже действия,​ / «Специальная вставка».​ попытке произвести арифметические​

​Примечание:​ которого нужно преобразовать.​. Далее указываем адрес​ помечает, чтобы пользователь​«Значение»​ настроек​Задание 1. Наведите курсор​

В этой статье

​ не позволяет вместить​ в первом решении​ ячейке слева, значит,​ на листе или​

​156-​ в выделение других​ затем нажмите клавиши​ чтобы преобразовать число​

​ Откроется окно для​ действия над числами.​Мы стараемся как​

​ Переходим во вкладку​

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

​ первого элемента трансформируемого​ обратил внимание. Но,​и​«Числовые форматы»​ мышки на ячейку​ длинные тексты и​ в ячейку будут​ числа записаны как​ в таблице Microsoft​=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1​ несмежных ячеек или​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ в текстовом формате​ ввода параметров. В​ Программа почему-то не​ можно оперативнее обеспечивать​

​«Данные»​ диапазона. Таким образом,​ к сожалению, такие​«Формат»​выбираем позицию​

1. ​ C2 и удерживая​ в результате мы​ вводиться новые типы​ текст. Формулы не​ Office Excel​

   ​К началу страницы​ диапазонов. Чтобы остановить​

   ​ выделенную область до​	​ в обычное число.​
   ​ нем отметьте точкой​	​ выполняет вычисления и​ вас актуальными справочными​. На ленте инструментов​ происходит двойное умножение​
   ​ пометки Эксель выдает​	​.​«Текстовый»​ левую клавишу проведите​ видим такую картинку:​ данных (без апострофа),​ будут считать такие​Чтобы выделить первую ячейку​В некоторых случаях не​ ​ включение ячеек и​ последней используемой ячейки​Выделите любую ячейку или​ элемент «умножить» блока​ выдает сообщение о​ материалами на вашем​ в блоке​ на значение​ не всегда даже​В поле​
   ​. Для сохранения изменений​	​ его вниз до​Задание 1. Чтобы​ то они будут​ числа. Нам нужно​ на листе или​ нужно преобразовывать числа​ диапазонов, снова нажмите​ листа (нижний правый​
   ​ диапазон смежных ячеек​	​ «Операция» и нажмите​​ том, что такую​​ языке. Эта страница​ ​«Работа с данными»​«-1»​ тогда, когда цифры​ ​«Значение»​ жмем на кнопку​ ячейки C3. Вы​ уместить длинный текст​ отображаться по умолчанию.​преобразовать текст в число​ в списке Excel,​
   ​ из текстового формата​ клавиши SHIFT+F8.​	​ угол).​ с индикатором ошибки​ «ОК» — текст​ операцию следует проводить​ переведена автоматически, поэтому​кликаем по значку​ ​. Как известно, умножение​ представлены в текстовом​нужно указать преобразовываемое​ «​ выделили диапазон из​ в ячейке Excel,​Примечание. Второе решение закрепляет​Excel​ нажмите сочетание клавиш​ обратно в числовой,​Отменить выделение отдельных несмежных​ ​Ячейки до начала листа​ в верхнем левом​ Excel преобразуется в​ над числовыми элементами.​
   ​ ее текст может​	​«Текст по столбцам»​ «минус» на «минус»​ ​ виде, поэтому ниже​ ​ число или ссылку​ ​OK»​ 2-ух ячеек (C2:C3)​ наведите курсор мыши​ за ячейкой ее​, значение преобразовать в​ CTRL+HOME.​ как было показано​ ячеек или диапазонов​Выделите первую ячейку и​ углу .​ число.​ Почему случаются такие​ ​ содержать неточности и​.​ дает «плюс». То​ описанный способ подходит​ на ячейку, в​в нижней части​ для дальнейшей работы​ на границу заголовков​ формат, и любые​ числовой формат. Есть​Чтобы выделить последнюю ячейку,​
   ​ выше. Вместо этого​	​ без отмены всего​ нажмите сочетание клавиш​Выделение ячеек, диапазонов, строк​Ту же операцию можно​ проблемы и что​ грамматические ошибки. Для​Запускается​ есть, в целевой​ не для всех​
   ​ которой оно находится.​	​ окна.​ с ними. На​ колонок ячеек между​ другие типы данных​ несколько способов.​ содержащую данные или​ можно просто применить​ выделения невозможно.​
   ​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​ и столбцов​ произвести с помощью​	​ с ними делать,​ нас важно, чтобы​Мастер текстов​ ячейке мы получаем​ случаев.​ В нашем случае​Как видим, после данных​
   ​ полосе инструментов выберите​ A и B.​ будут преобразованы, пока​Рассмотрим самый простой​	​ форматирование, на листе​ числовой формат и​Столбец или строку целиком​ выделение до начала​Чтобы выделить​ ​ контекстного меню. Выделив​ читайте ниже.​ эта статья была​. В первом окне​ то же значение,​Выделяем ячейку, в которой​
   ​ это будет ссылка​ манипуляций в специальном​ закладку «Главная» и​	​ Курсор изменит свой​ пользователь не изменит​ и быстрый способ.​ или в списке​ получить тот же​Щелкните заголовок сроки или​ листа.​
   ​Выполните следующие действия​	​ нужный диапазон, кликните​Ошибка возникает в случае,​ вам полезна. Просим​ обратите внимание, чтобы​ которое было изначально,​
   ​ содержится зеленый индикатор​ на первый элемент​ поле высвечивается информация​	​ щелкните на инструмент​ внешний вид как​ для нее другие​ Для этого воспользуемся​ Excel, нажмите сочетание​ результат. Например, при​ столбца.​Больше или меньше ячеек,​Отдельную ячейку​

   ​ правой кнопкой мыши,​ если программа по​ вас уделить пару​

2. ​ переключатель формата данных​ но уже в​ о возможной ошибке.​ обрабатываемого числового диапазона.​

   

3. ​ о том, что​​ «Увеличить разрядность» как​​ показано на рисунке.​ форматы (например, «Общий»​ функцией «Найти и​ клавиш CTRL+END.​​ вводе чисел в​​1. Заголовок строки​

   

   ​ чем имеется в​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​ выберите «Специальная вставка»​

   

   ​ каким-то причинам не​ секунд и сообщить,​ стоял в позиции​ числовом виде. Даная​ Кликаем по появившейся​В поле​ ячейки были преобразованы​ показано на рисунке:​ После чего сделайте​ — по умолчанию).​ заменить».​

​Ячейки до последней используемой​

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

​ книгу и последующем​2. Заголовок столбца​ активном выделении​ клавишами со стрелками,​ / «Специальная вставка».​ воспринимает числа как​ помогла ли она​«С разделителями»​ процедура называется двойным​ пиктограмме.​«Формат»​ в текстовый вид.​

1. ​Не трудно догадаться, что​ двойной щелчок левой​​Выделяем столбец, столбцы,​ ячейки листа (нижний​

   ​ форматировании этих чисел​

   • ​Вы можете также выделить​​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​​ чтобы перейти к​​ Откроется то же​​ числа, считая их​ вам, с помощью​​. По умолчанию он​​ бинарным отрицанием.​​Открывается список действий. Выбираем​​нужно указать вариант​

     

2. ​Но если мы попытаемся​​ рядом расположен инструмент​​ клавишей мыши. Ширина​Если функция ссылается на​

3. ​ в которых нужно​ правый угол)​ как текста в​ ячейки в строке​

4. ​ щелкните последнюю ячейку,​ нужной ячейке.​ окно.​ текстом. Это может​

   ​ кнопок внизу страницы.​ должен находиться в​

   ​Жмем на клавишу​	​ в нем значение​
   ​ отображения результата. Например,​	​ подсчитать автосумму, то​ «Уменьшить разрядность». Так​ колонки автоматически оптимизируется​ ячейку, в которой​
   ​ поменять формат числа.​	​Выделите первую ячейку, а​ левом верхнем углу​ или столбце, выделив​ которую нужно включить​Диапазон ячеек​Еще один способ преобразовать​ произойти при копировании​ Для удобства также​ ​ этой позиции, но​Enter​ «​ если мы введем​ она отобразится в​ можно изменять формат​ под ширину самого​ число записано текстом,​ Как быстро выделить​ затем нажмите клавиши​
   ​ ячейки не появится​	​ первую ячейку, а​ в новую выделенную​Щелкните первую ячейку диапазона,​ текст в число​ данных из другого​ приводим ссылку на​ проверить состояние будет​, после чего получаем​
   ​Преобразовать в число»​	​«0»​​ ячейке ниже. Это​​ ячеек на числовой​ ​ длинного текста.​ то при вычислении​ столбец, столбцы, смотрите​ ​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ зеленый индикатор ошибки.​ затем нажав сочетание​ область. В эту​ а затем перетащите​ в Excel –​ источника – другой​
   ​ оригинал (на английском​ не лишним. Затем​	​ готовое преобразованное значение.​.​, то текстовый вариант​ означает, что преобразование​ для отображения цифр​Задание 2. Наведите​ ​ значение этой ячейки​ в статье «Как​ выделенную область до​ В этом случае​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ область войдет прямоугольный​ указатель мыши на​ формула. Вставьте рядом​ программы, интернет-странички и​ языке) .​ кликаем по кнопке​ ​ Для того, чтобы​В выделенном элементе данные​ на выходе будет​ было совершено не​
   ​ разным количеством разрядности​	​ курсор мыши на​ равно «0». Но​ ​ выделить в Excel​ ​ последней используемой ячейки​ ​ можно применить числовой​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ диапазон между активная​ его последнюю ячейку.​ с проблемной ячейкой​ т. д. Проблема​Если необходимо, чтобы приложение​«Далее»​ применить данную формулу​ тут же будут​ отображаться без десятичных​ полностью. В этом​ ​ (количество цифр отображаемых​ границу заголовков колонок​ здесь нужно быть​ ячейки, таблицу, др.»​ листа (нижний правый​ формат.​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​ ячейка и выделенной​ Или удерживая нажатой​ или графой пустой​ также может появиться​
   ​ Excel воспринимало некоторые​	​.​ для всех других​ преобразованы в числовой​ знаков, даже если​ и заключается одна​ после запятой).​ ячеек между B​ очень внимательным, так​ здесь.​
   ​ угол).​	​Выделите ячейки, которые содержат​ для строк, СТРЕЛКА​ ячейкой.​ клавишу SHIFT, нажимайте​ столбец. Введите в​ при импорте информации​ типы чисел как​Во втором окне также​
   ​ ячеек диапазона, используем​ вид.​ в исходнике они​	​ из фишек Excel.​Оба эти инструмента автоматически​ и C. Курсор​ как бывают исключения.​На закладке «Главная»​Ячейки до начала листа​ числа, сохраненные в​
   ​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​Чтобы отменить выделение ячеек,​ клавиши со стрелками,​ верхнее поле нового​	​ из другого файла​ текст, можно применить​ оставляем все без​ маркер заполнения, который​Если подобных текстовых значений,​ ​ были. Если мы​ Программа не дает​ меняют форматы ячеек​ мышки изменит свой​ Это может приводить​ в разделе «Редактирование»​
   ​Выделите первую ячейку и​ виде текста.​ ВНИЗ — для​	​ щелкните любую ячейку​ чтобы расширить выделение.​ столбца формулу. Для​ или БД.​ текстовый формат вместо​ изменений и жмем​ ранее был применен​
   ​ которые следует преобразовать,​	​ внесем​ завершить преобразование данных​ на «числовой». Чтобы​ вид. После чего​ к ошибочным расчетам.​
   ​ нажимаем на кнопку​ нажмите сочетание клавиш​Выделение ячеек, диапазонов, строк​	​ столбцов).​ на листе.​Кроме того, можно выделить​ этого напишите «=».​Обратите внимание на то,​ числового. Например, если​ на кнопку​ нами для функции​ не одно, а​

   ​«0,0»​ наиболее интуитивно понятным​ изменить формат ячеек​

5. ​ удерживая левую клавишу​​ Приводим конкретный пример.​​ «Найти и выделить».​​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​​ и столбцов​Если в строке или​​Нажмите появившуюся рядом с​​ первую ячейку диапазона,​​ Программа воспринимает этот​​ как выглядит поле​

6. ​ используются номера кредитных​​«Далее».​​ТЕКСТ​​ множество, то в​​, то результат будет​​ способом.​​ на «числовой» так​

7. ​ мышки, перемещайте курсор​Заполните диапазон ячеек A1:D6​ В появившемся диалоговом​ выделение до начала​Чтобы выделить​ столбце содержатся данные,​

​ выделенной ячейкой или​ а затем нажать​ знак как намерение​ с цифрой. Если​​ карт или другие​​А вот после открытия​.​ этом случае можно​ отображаться с одним​Чтобы завершить преобразование, нам​ же можно воспользоваться​ для изменения ширины​ так как показано​ окне на закладке​ листа.​

​Выполните следующие действия​ при нажатии сочетания​ диапазоном ячеек кнопку​ клавишу F8 для​ добавления вычисления и​

​ ускорить процедуру преобразования.​

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

​ десятичным знаком, если​ нужно последовательно двойным​ диалоговым окном настройки​ колонки до необходимого​ на рисунке:​ «Найти» в строке​Больше или меньше ячеек,​Отдельную ячейку​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ ошибки.​ расширения выделения с​ предлагает выбрать функцию.​ вы видите маленький​ 16 цифр или​Мастера текстов​ который заполнен значениями​Выделяем весь диапазон, в​«0,00»​ щелчком левой кнопки​ форматов. Для его​

1. ​ размера. Аналогичным способом​Колонку E не нужно​ «Найти» ставим запятую.​

   ​ чем имеется в​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​

   ​ будет выделена строка​	​Выберите в меню пункт​
   ​ помощью клавиш со​	​ Нажмите значок функции​ зеленый треугольник, это​ более, необходимо использовать​нужно нажать на​
   ​ с формулами. Выделяем​	​ котором находятся текстовые​, то с двумя,​ мыши поместить курсор​ вызова необходимо зайти:​ как описано в​ заполнять, так как​Переходим в диалоговом​ активном выделении​ ​ клавишами со стрелками,​ или столбец до​Преобразовать в число​ стрелками. Чтобы остановить​ fx под панелью​ значит, что числовая​ текстовый формат. Это​ кнопку​ его и жмем​ данные. Как видим,​
   ​ и т.д.​	​ в каждый элемент​ «Главная»-«Число» и щелкнуть​ этих двух практических​ в ней отображается​ окне на закладку​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​ чтобы перейти к​ последней заполненной ячейки.​
   ​. (Чтобы просто избавиться​	​ расширение выделенной области,​​ инструментов.​​ информация в нем​ ​ вызвано тем, что​«Подробнее»​ на кнопку​ ​ пиктограмма появилась одна​После того, как все​ диапазона в отдельности​ на уголок со​ заданиях можно изменять​ содержимое ячеек в​ «Заменить». Ничего не​
   ​ щелкните последнюю ячейку,​ нужной ячейке.​	​ Повторное нажатие этого​ от индикатора ошибки​ еще раз нажмите​В открывшемся окне в​ введена как текстовая.​ в Excel используется​ ​.​«Копировать»​ для всей области,​ требуемые параметры введены,​ и нажать на​ стрелочкой как показано​ высоту строки. Только​ колонке D. Обратите​ ставим, если не​ которую нужно включить​Диапазон ячеек​ ​ сочетания приведет к​ без преобразования, выберите​ клавишу F8.​ строке поиска введите​
   ​ Описанная выше проблема​	​ точность до 15​Открывается окно дополнительной настройки​ ​во вкладке​ ​ а не для​ ​ щелкаем по кнопке​ клавишу​ на рисунке:​ здесь курсор следует​ внимание в ячейках​ нужно пробела между​ в новую выделенную​Щелкните первую ячейку диапазона,​ выделению строки или​ команду​Большой диапазон ячеек​ текст «значен» и​ ​ при попытке произвести​ цифр. Любые цифры​ импорта текста. В​«Главная»​ каждой ячейки в​«OK»​Enter​Данное окно можно вызвать​ наводить на границы​ B3 и B6​ цифрами. Или ставим​
   ​ область. В эту​	​ а затем перетащите​ столбца полностью.​Пропустить ошибку​Щелкните первую ячейку диапазона,​ найдите функцию «ЗНАЧЕН».​ вычисления также говорит​ после 15-й округляются​ поле​или применяем сочетание​
   ​ отдельности. Щелкаем по​	​.​. Чтобы упростить задачу​ комбинацией горячих клавиш​ между номерами строк.​ числовые данные записаны​ пробел (нажимаем один​ область войдет прямоугольный​ указатель мыши на​
   ​Смежные строки или столбцы​.)​ а затем, удерживая​	​ В параметрах функции​ об этом.​ до нуля, что,​«Разделитель целой и дробной​ клавиш​ ней.​Как видим, значение первого​
   ​ вместо двойного щелчка​ CTRL+1.​ А дальше перемещать​ как текстовые через​	​ раз на клавишу​ диапазон между активная​ его последнюю ячейку.​Протащите указатель мыши по​Эта команда преобразует числа​ ​ нажатой клавишу SHIFT,​ укажите нужную ячейку​Еще одна проблема при​ наверняка, будет неприемлемым.​ части»​Ctrl+C​
   ​Открывается уже знакомый нам​ элемента заданного диапазона​ можно использовать нажатие​	​К нашей табличке добавьте​ его для изменения​ апостроф «’».​ пробела). Нажимаем кнопку​ ячейка и выделенной​ Или удерживая нажатой​ заголовкам строк или​
   ​ из текстового формата​	​ щелкните последнюю ячейку​ и нажмите «ОК».​ хранении цифр как​Если число имеет текстовый​устанавливаем точку, а​
   ​.​ список. Как и​ отобразилось в ячейке,​	​ функциональной клавиши​ еще данных, как​ высоты или делать​В колонку D введите​ «Заменить все».​ ячейкой.​ клавишу SHIFT, нажимайте​ столбцов. Либо выделите​ обратно в числовой.​

   ​ диапазона. Чтобы перейти​ В соседней с​ строк возникает при​

2. ​ формат, это легко​​ в поле​​Выделяем исходную область и​​ в прошлый раз,​​ которую мы выделили​​F2​​ показано ниже на​ двойной щелчок для​​ формулы, которые отображаются​​Получится так.​

   

3. ​Чтобы отменить выделение ячеек,​​ клавиши со стрелками,​​ первую строку или​После преобразования чисел из​

   ​ к последней ячейке,​ искомой ячейкой вы​ попытке их сортировки.​ определить, поскольку число​«Разделитель разрядов»​ производим щелчок по​ выбираем позицию​ ещё в первом​.​ рисунке.​ автоматической подстройки. Задать​ в колонке E​Исчезла запятая, но числа​ щелкните любую ячейку​ чтобы расширить выделение.​ первый столбец, а​ текстового формата в​ можно использовать полосу​ получите число вместо​ Возьмем для примера​ будет выровнено в​— апостроф. Затем​ ней правой кнопкой​«Преобразовать в число»​ пункте данного руководства.​После выполнения данной процедуры​Задание 1. Выделите диапазон​

​ ширину столбца или​

Отключение проверки ошибок

​ как на рисунке.​ в ячейках написаны​ на листе.​Кроме того, можно выделить​ затем, удерживая нажатой​ числовой можно изменить​ прокрутки.​ текста. Чтобы скопировать​ ряд чисел: 10,​

1. ​ ячейке по левому​​ делаем один щелчок​​ мыши. В активировавшемся​

2. ​.​ Для того, чтобы​​ со всеми ячейками​​ ячеек D2:D3 и​

3. ​ высоту строки можно​Теперь обратите внимание на​​ справа, значит еще​​На вкладке​

4. ​ первую ячейку диапазона,​​ клавишу SHIFT, выделите​​ способ их отображения​​Все ячейки листа​ формулу на все​ 211, 15, 1021,​​ краю, а не​

5. ​ по кнопке​​ контекстном списке переходим​​Все данные массива будут​

​ перенести и другие​

support.office.com

Преобразовать текст в число Excel.

​ области, данные в​ установите финансовый числовой​ вручную с помощью​​ результаты вычислений функций​​ остался текстовый формат.​Главная​ а затем нажать​ последнюю строку или​ в ячейках, применив​​Нажмите кнопку​ ​ поля столбца, кликните​​ 26, 100, 128.​​ по правому.​«OK»​ ​ по пунктам​​ преобразованы в указанный​
​ значения, нужно скопировать​ них будут восприниматься​​ формат. В диапазоне​ курсора или контекстного​ и формул в​Теперь снова выделяем​в группе​ клавишу F8 для​ последний столбец.​ к ним числовой​Выделить все​ мышкой в правом​ Их сортировка не​
​Выделите ячейку или диапазон​.​«Специальная вставка»​ вид.​
​ формулу в смежные​ программой, как текстовые​
​ E2:E3 сделайте процентный​
​ меню. Щелчок правой​ колонке D.​ столбец и, через​
​Число​ расширения выделения с​Несмежные строки или столбцы​ формат или настроив​.​ нижнем углу ячейки,​ представляет трудности, и​​ ячеек, содержащий числа,​ ​Возвращаемся в третье окно​​и​Как и для преобразования​ элементы листа. Устанавливаем​
​ выражения, а, следовательно,​ формат. В результате​ кнопкой по заголовку​В ячейке D2 функция​ функцию «Найти и​
​нажмите​ помощью клавиш со​Щелкните заголовок первой строки​ текущий формат. Дополнительные​Чтобы выделить весь лист,​ содержащей ее, получив​ программа легко с​ которые требуется отформатировать​Мастера текстов​
​«Значения и форматы чисел»​ данных из числового​ курсор в нижний​ и автосумма будет​ должно получиться так:​ и опция «Ширина​ =СУММ(A2:C2) отображает правильный​ заменить», меняем точку​
​кнопку вызова диалогового окна​ стрелками. Чтобы остановить​ или столбца выделения,​ сведения см. в​ также можно нажать​ курсор в виде​ ней справляется. Но,​ как текст. Выделение​и жмем на​.​​ вида в текст,​
​ правый угол элемента,​ равна нулю. Кроме​Формат – это свойство​ столбца» «Высота строки».​
​ результат 1+100+10=111. А​ на запятую.​, расположенную рядом с​ расширение выделенной области,​ а затем, удерживая​​ разделе Доступные числовые​
​ клавиши CTRL+A.​
​ изображения крестика, зажмите​ если эти числа​ ячейки или диапазона.​ кнопку​Все данные вставлены в​ в Экселе существует​ который содержит формулу.​ того, как видим,​
​ ячейки, а не​ Интересный факт! При​ в ячейке D3​Получится так.​ надписью​ еще раз нажмите​ нажатой клавишу CTRL,​ форматы.​
​Если лист содержит данные,​ его и проведите​ записаны в строковом​Совет:​«Готово»​ нужном нам виде.​ возможность обратного конвертирования​ Курсор преобразуется в​ левый верхний угол​ ее содержимое. Поэтому​ изменении ширины столбца​ функция суммирования меняет​Обратите внимание.​Число​ клавишу F8.​ щелкните заголовки столбцов​К началу страницы​

excel-office.ru

Вводим в ячейку число как текст

​ при нажатии клавиш​ вниз по всей​ формате, сортировка будет​ Можно также выделить пустые​.​ Теперь можно удалить​ через окно форматирования.​

​ маркер заполнения, имеющий​ ячеек будет окрашен​ обычно сначала вводятся​ / строки курсором,​ значение ячейки B3​Числа сразу сдвинулись​.​Большой диапазон ячеек​ или строк, которые​При использовании этого способа​ CTRL+A выделяется текущий​

Как преобразовать число в текст?

​ длине. Формула появится​ кардинально отличаться от​ ячейки, отформатировать их​

1. ​Как видим, после выполнения​ транзитный диапазон, в​Выделяем диапазон, содержащий цифры​ вид небольшого крестика.​ в зеленый цвет.​ данные, а потом​ подсвечивается информация о​
2. ​ на число 0,​ вправо ячейки –​В поле​Щелкните первую ячейку диапазона,​
3. ​ требуется добавить в​ каждая выделенная ячейка​

​ диапазон. Повторное нажатие​ по всей графе.​

​ привычной и необходимой.​ как текст, а​ данных действий числа​

​ котором находится формула​ в текстовом варианте.​ Зажимаем левую кнопку​ Это также является​ изменяется формат отображения​

​ размерах в разных​ так как там​

​ это числовой формат.​Категория​ а затем, удерживая​ выделение.​ умножается на 1,​ клавиш CTRL+A приведет​Тем, кто знаком с​ Эта разница показана​

​ затем ввести числа.​ приняли привычный для​ двойного бинарного отрицания.​ Кликаем правой кнопкой​ мыши и протаскиваем​ косвенным признаком того,​ данных. В отдельных​ единицах измерения:​ данные отображаются в​ Всё. Теперь можно​выберите нужный числовой​ нажатой клавишу SHIFT,​

​Первую или последнюю ячейку​ чтобы принудительно преобразовать​ к выделению всего​ программированием, поможет преобразовать​ в таблице:​ Такие числа будут​ русскоязычной версии формат,​ Для этого выделяем​ мыши. В контекстном​ по пустым ячейкам​ что элементы, в​ случаях лучше сделать​

​Ширина столбца в количестве​ текстовом формате. В​ считать эти числа,​ формат.​ щелкните последнюю ячейку​ в строке или​ текст в обычное​ листа.​ текст в число​

​Сортировка в числовом формате​

Математические операции с текстом в Excel

​ иметь текстовый формат.​ а это значит,​ данную область, кликом​ меню выбираем позицию​ параллельно диапазону, в​ которых находятся цифры,​ в обратном порядке.​ символов стандартного размера​ результате: 1+0+10=11.​ т.д. Excel теперь,​Для успешного выполнения данной​ диапазона. Чтобы перейти​

1. ​ столбце​ число. Поскольку содержимое​Несмежные ячейки или диапазоны​
2. ​ Excel VBA. Этот​Сортировка в текстовом формате​На вкладке​ что они одновременно​ правой кнопки мыши​«Формат ячеек…»​ котором находятся исходные​ преобразованы в текстовый​Задание 2. Введите в​ шрифта(Calibri 11 пунктов)​
3. ​Внимание! При вычислении аналогичных​ воспринимает эти цифры​ процедуры числа, которые​ к последней ячейке,​

​Выделите ячейку в строке​ ячейки умножается на​ ячеек​ встроенный язык предлагает​

​10​Главная​ были преобразованы из​ вызываем контекстное меню​.​ данные.​ вариант отображения. Хотя​ пустую ячейку суму​ – по умолчанию​ значений ячеек, но​ как числа.​

​ хранятся как текст,​ можно использовать полосу​ или столбце, а​ 1, результат не​Выделите первую ячейку или​ команды трансформации типов​10​в группе​ текстовых данных в​ и выбираем в​Выполняется запуск окна форматирования.​Теперь весь ряд заполнен​ этот признак не​ с валютой следующим​ 8,43 символов такая​ уже с помощью​

​Еще один способ​ не должны содержать​ прокрутки.​ затем нажмите клавиши​ меняется. Однако при​ диапазон ячеек, а​ данных. Для целых​15​Число​ числовые.​ нем позицию​ Как и в​ требуемыми данными. Но​ всегда является обязательным​

​ образом. Нажмите «Enter»​ длина текста в​ обычной формулы =A6+B6+C6​ работы со скопированными​

exceltable.com

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

​ внутри или вне​Все ячейки листа​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​ этом приложение Excel​ затем, удерживая нажатой​ чисел подойдет операция​100​

​щелкните стрелку рядом​Если вам часто приходится​«Очистить содержимое»​ предыдущий раз, переходим​ и это ещё​ и в некоторых​

​ и вы увидите,​ стандартной ячейке. Таким​ все значения ячеек​ таблицами Excel, когда​ себя лишние пробелы​

​Нажмите кнопку​ ВЛЕВО — для строк,​ фактически заменяет текст​ клавишу CTRL, выделите​

Ввод текста в ячейку Excel

​ CInt, для дробных​26​ с полем​ преобразовывать большие области​

1. ​.​ во вкладку​ не все. По​ случаях такая пометка​ что программа сама​ образом, можно быстро​ воспринимаются как числовые​
2. ​ в ячейке несколько​ или непечатаемые знаки.​Выделить все​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ на эквивалентные числа.​ другие ячейки или​ – CDbl. Ниже​

​1021​Числовой формат​ данных из текстового​Кстати, для преобразования значений​

​«Число»​ сути, все элементы​ отсутствует.​ присвоит ячейке финансовый​

​ определить длину текста​ значения, несмотря на​ строк, смотрите в​ Лишние пробелы и​.​ для столбцов).​Выделите пустую ячейку и​ диапазоны.​ показан пример использования​100​и выберите пункт​

​ формата в числовой,​

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

​ данным методом совсем​. В группе​ нового диапазона содержат​Урок:​

​ формат. То же​ в ячейке Excel.​ то, что ячейка​ статье «Не работают​ непечатаемые знаки могут​

​Чтобы выделить весь лист,​Первую или последнюю ячейку​ убедитесь в том,​Вы можете также выбрать​ VBA для нашего​128​Текстовый​ то имеется смысл​ не обязательно использовать​«Числовые форматы»​ в себе формулы.​Как изменить формат в​ самое можно сделать​ Но чаще всего​ B6 имеет текстовый​ формулы в Excel»​​ появиться при копировании​ также можно нажать​ на листе или​ что она представлена​ первую ячейку или​ случая:​128​.​ в этих целях​ исключительно двойное умножение​нам нужно выбрать​ Выделяем эту область​ Excel​ с процентами.​ для этого применяется​ формат. Формулы могут​ тут.​ или импорте данных​ клавиши CTRL+A.​ в таблице Microsoft​ в числовом формате​ диапазон ячеек, а​Sub TestModule()​15​Примечание:​ записать специальный макрос,​ на​ значения, которые позволят​ и жмем на​Преобразовать число в текстовый​В Excel версии 2007​ функция ДЛСТР (сокращенно​ суммировать, умножать, разделять​Как преобразовать текстовый​ из базы данных​Если лист содержит данные,​ Office Excel​ «Общий».​

1. ​ затем нажать клавиши​Cells(1, 12) = CInt(Cells(1,​211​ Если пункт​ который будет использоваться​«-1»​ преобразовать текст в​ значок​ вид можно также​ и 2010 предусмотрено​ длинна строки). Этой​ и вычитать текст,​ формат даты в​ или другого внешнего​ при нажатии клавиш​Чтобы выделить первую ячейку​Проверка числового формата​
2. ​ SHIFT+F8 для включения​ 11))​211​Текстовый​
3. ​ при необходимости. Но​. Можно применять любое​ число. К ним​«Копировать»​

​ воспользовавшись инструментами на​ несколько валют для​ же функцией определяется​ если он состоит​ формат даты в​ источника данных. Для​ CTRL+A выделяется текущий​ на листе или​На вкладке​ в выделение других​End Sub​1021​не виден, прокрутите​ для того, чтобы​ другое арифметическое действие,​ относится пункты​, который расположен во​ ленте, в частности,​ быстрого ввода при​ и количество цифр​

​ только из символов​ Excel, смотрите в​ удаления лишних пробелов​ диапазон. Повторное нажатие​ в списке Excel,​Главная​ несмежных ячеек или​

• ​Иногда стоит обратная задача​26​
• ​ список до конца​ это выполнить, прежде​
• ​ которое не ведет​«Общий»​

Введение цифр в ячейки Excel

​ вкладке​ использовав поле для​ установке формата ячеек.​ одной ячейке.​ чисел (0-9), а​ статье «Преобразовать текст​ из нескольких чисел,​

​ клавиш CTRL+A приведет​ нажмите сочетание клавиш​в группе​ диапазонов. Чтобы остановить​ – преобразовать в​Что же делать в​ с помощью полосы​ всего, нужно в​ к изменению значений​и​«Главная»​ показа формата, о​ Посмотрите выпадающий список​Высота строки в пунктах​ функции не могут.​ в дату Excel».​ которые хранятся в​ к выделению всего​ CTRL+HOME.​Число​ включение ячеек и​ Excel число в​ этом случае и​ прокрутки.​ своей версии Экселя​ (сложение или вычитание​«Числовой»​на ленте инструментов​ котором шел разговор​ валют и измените​ измерения высоты шрифтов​Из этого примера возникает​ Как изменить размер​ виде текста, можно​ листа.​Чтобы выделить последнюю ячейку,​

​нажмите стрелку в​ диапазонов, снова нажмите​ текст прописью. Эта​ как преобразовать текст​Числовой формат списка​ включить макросы и​ нуля, выполнение возведения​. Какой бы из​ группе​ выше.​ формат на Евро:​ – по умолчанию​ простой вывод. При​ ячеек, высоту строк,​ воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ​

​Несмежные ячейки или диапазоны​ содержащую данные или​ поле​ клавиши SHIFT+F8.​ проблема так же​ в число в​ в Excel Online​ панель разработчика, если​ в первую степень​

​ них вы не​«Буфер обмена»​Выделяем элементы, данные в​Читайте так же: как​ 15 пунктов.​ вычислении и расчетах​ ширину столбцов, ширину​ или функцией ПЕЧСИМВ.​ ячеек​ форматирование, на листе​Числовой формат​Отменить выделение отдельных несмежных​ решаема, хоть и​

​ Excel?​Советы:​ это до сих​

Введение валют и процентов

​ и т.д.)​ выбрали, программа будет​.​ которых нужно преобразовать​

​ перевести число и​В скобках размеры указаны​ в Excel необходимо​ объединенных строк, как​ Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет​Выделите первую ячейку или​ или в списке​

​и выберите пункт​ ячеек или диапазонов​ не так просто,​Как уже было указано​ ​ пор не сделано.​Урок:​ расценивать цифры, введенные​Далее, если мы хотим​

​ в текстовый вид.​ сумму прописью в​ в пикселях и​ использовать одинаковые типы​ воспользоваться автоподбором данных​ из текста пробелы​ диапазон ячеек, а​ Excel, нажмите сочетание​Общий​ без отмены всего​

​ как предыдущая. Существуют​ выше, на проблему​Чтобы использовать десятичные знаки​Переходим во вкладку​Как сделать автозаполнение в​ в ячейку, как​ сохранить оба диапазона​ Находясь во вкладке​

​ Excel.​ для столбцов и​ данных, не зависимо​ в ячейках или​

exceltable.com

​ за исключением одиночных​

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.



2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



3. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.



5. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.



6. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.



7. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».





2. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».



3. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».



3. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(значение;формат)

   Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

   В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

   В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

   После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.



5. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».



6. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
   

   Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.



7. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.



2. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».



3. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.



2. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



2. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».



2. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.



2. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.



3. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.



4. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».



5. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.



2. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».



3. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».



4. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».



2. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».



3. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».



4. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».



5. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».



6. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».



7. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».



2. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:

   
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub


   После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.



3. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».



4. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».



5. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.