Excel формула для года месяца

В таблицах Excel предусмотрена возможность работы с различными видами текстовой и числовой информации. Доступна и обработка дат. При этом может возникнуть потребность вычленения из общего значения конкретного числа, например, года. Для этого существует отдельные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.

Примеры использования функций для обработки даты в Excel

Таблицы Excel хранят даты, которые представлены в качестве последовательности числовых значений. Начинается она с 1 января 1900 года. Этой дате будет соответствовать число 1. При этом 1 января 2009 года заложено в таблицах, как число 39813. Именно такое количество дней между двумя обозначенными датами.

Функция ГОД используется аналогично смежным:

• МЕСЯЦ;
• ДЕНЬ;
• ДЕНЬНЕД.

Все они отображают числовые значения, соответствующие григорианскому календарю. Даже если в таблице Excel для отображения введенной даты был выбран календарь Хиджра, то при вычленении года и других составных значений посредством функций, приложение представит число, которое является эквивалентом по григорианской системе летоисчисления.

Чтобы воспользоваться функцией ГОД, нужно ввести в ячейку следующую формулу функции с одним аргументом:

=ГОД(адрес ячейки с датой в числовом формате)

Аргумент функции является обязательным для заполнения. Он может быть заменен на «дата_в_числовом_формате». В примерах ниже, вы сможете наглядно увидеть это. Важно помнить, что при отображении даты в качестве текста (автоматическая ориентация по левому краю ячейки), функция ГОД не будет выполнена. Ее результатом станет отображение #ЗНАЧ. Поэтому форматируемые даты должны быть представлены в числовом варианте. Дни, месяцы и год могут быть разделены точкой, слешем или запятой.

Рассмотрим пример работы с функцией ГОД в Excel. Если нам нужно получить год из исходной даты нам не поможет функция ПРАВСИМВ так как она не работает с датами, а только лишь текстовыми и числовыми значениями. Чтобы отделить год, месяц или день от полной даты для этого в Excel предусмотрены функции для работы с датами.

Пример: Есть таблица с перечнем дат и в каждой из них необходимо отделить значение только года.

Введем исходные данные в Excel.

Для решения поставленной задачи, необходимо в ячейки столбца B ввести формулу:

=ГОД (адрес ячейки, из даты которой нужно вычленить значение года)

В результате мы извлекаем года из каждой даты.

Аналогичный пример работы функции МЕСЯЦ в Excel:

Пример работы c функциями ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД. Функция ДЕНЬ получает вычислить из даты число любого дня:

Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели (1-понедельник, 2-второник… и т.д.) для любой даты:

Во втором опциональном аргументе функции ДЕНЬНЕД следует указать число 2 для нашего формата отсчета дня недели (с понедельника-1 по восркесенье-7):

Если пропустить второй необязательный для заполнения аргумент, тогда будет использоваться формат по умолчанию (английский с воскресенья-1 по суботу-7).

Создадим формулу из комбинаций функций ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД:

Получим более понятный вид реализации данной функции.



Примеры практического применения функций для работы с датами

Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.

Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:

Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:

Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:

Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:

В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.

Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:

Скачать примеры функций для работы с датами в Excel

Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.

This article explains how to use the Excel DATE function in every version of Excel.

DATE Function Syntax & Arguments

The Excel DATE function combines three values to create a date. When you specify the year, month, and day, Excel produces a serial number that can then be formatted as a normal-looking date.

The typical way to enter a date in Excel is to write the entire date within one cell, but that’s inconvenient when you’re dealing with lots of information. The DATE function can be useful if the date isn’t formatted correctly, like if it’s combined with regular text or is spread over multiple cells.

This is how every instance of the date function has to be written for Excel to process it correctly:

=DATE(year,month,day)

• Year: Enter the year as a number that’s one to four digits in length or enter the cell reference to the location of the data in the worksheet. The year argument is required.
• Month: Enter the month of the year as a positive or negative integer from 1 to 12 (January to December) or enter the cell reference to the location of the data. The month argument is required.
• Day: Enter the day of the month as a positive or negative integer from 1 to 31 or enter the cell reference to the location of the data. The day argument is required.

Additional Date Function Information

Here are some other important things to know about the year, month, and day arguments:

YEAR

• By default, Excel uses the 1900 date system, which means that the DATE function won’t display the year correctly for anything older than 1900. 
• Entering 0 as the year value is the same as entering 1900, 1 is equal to 1901, 105 is 2005, etc.

MONTH

• Exceeding 12 as the month value will add that number of months to the year value. 13, then, adds one year and one month to the date.
• Using a negative number as the month value will subtract that number of months, plus one, from the first month of year.

DAY

• If the day value exceeds the number of days that month has, the excess days are added to the first day of the next month.
• A negative day value subtracts that number of days, plus one, from the first day of month.

DATE Function Examples

Below are a number of real-world formulas that use the DATE function:

Year, Month, and Day in Other Cells

=DATE(A2,B2,C2)

This example of the DATE function is using A2 for the year, B2 for the month, and C2 for the day.

Year in Formula and Month & Day in Another Cell

=DATE(2020,A2,B2)

You can also mix how the data is obtained. In this example, we’re making 2020 the year argument, but month and day is being pulled from other cells.

Subtract Months Using Negative Month Argument

=DATE(2020,-2,15)

Here, we’re using a negative number in the month space. This moves backwards through the year instead of forward, beginning on January 2020 (since the formula includes 2020). This DATE formula produces 10/15/2019.

Subtract Days Using Negative Day Argument

=DATE(2020,1,-5)

Without the negative number, this date would be calculated as 1/5/2020. However, the negative day value is subtracting five days (plus one) from 1/1/2020, which produces the date 12/26/2019.

Large Day & Month Arguments

=DATE(2020,19,50)

This example combines a few of the rules mentioned above. The year value will increase from 2020 because month exceeds 12, and the month that will be calculated will change as well since the day value exceeds the number of days in any month. This DATE formula produces 8/19/2021.

Add 10 Years to Date in Another Cell

=DATE(YEAR(A2)+10,MONTH(A2),DAY(A2))

The Excel DATE function can also be used with other dates, like to add time to an existing date. In this example, we’re wanting to see the date that’s 10 years past an existing date. The existing date is in cell E2, so we need to write this formula in a way that extracts the year, month, and day from E2 but also adds 10 to the year value.

Calculate Number of Days Into the Year

=A2-DATE(YEAR(A2),1,0)

Here’s a similar example of the DATE function where we’re calculating how many days into the year the date in cell E10 is. For example, 1/1/2020 is one day into the year, the 5th of January is five days, and so on. In this example, E10 is 8/4/2018, so the result is 216.

Convert Date as Text to Properly Formatted Date

=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

If the cell you’re dealing with contains the full date but it’s formatted as text, such as 20200417, you can use this DATE formula, combined with the LEFT, MID, and RIGHT functions, to convert the cell to a properly formatted date.

What this is doing is extracting the first four digits from the left with LEFT(A2,4), taking two digits from the middle at the fifth character via MID(A2,5,2), and combining it with the last two digits from the right with RIGHT(A2,2). The calculated date is 4/17/2020.

This Year & Month on a Specific Day

=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 5)

The TODAY function can be used with the DATE function to pull information about today. For example, to remind yourself to pay bills every month on the 5th, you can use this DATE formula to automatically add in the current year and month, but then place 5 (or a cell reference) as the day value.

Calculate Date When Month is Text

=DATE(A2,MONTH(1&B2),C2)

Sometimes a date includes the text version of the month, like June. Since Excel doesn’t understand this as a number, you have to convert it to one with the MONTH function. We’ve embedded this directly in the DATE formula, in the month position, as MONTH(1&B2).

Fixing Dates That Don’t Look Like Dates

If the result of the DATE function shows a bunch of numbers instead of a date, you’ll need to format the cell as a date.

For example, you might see a large number like 43938 instead of a normal looking date, as in this screenshot below:

To reformat the cell, select it, choose the drop-down menu from the Number group item, and then pick one of the date formats.

Thanks for letting us know!