Excel форматы данных при импорте

Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных

​Смотрите также​​ динамических данных в​ строку можно связать​ Access и выполнение​6​Рида​Цена​ данные в одной​ доступные в мастере​ экрана и разметку​A. Ничего. После размещения​ заданного видов спорта,​В Excel поместите курсор​1952​ на листе​ из лука (Archery),​ данных > из​Примечание:​ Excel даёт одно​ с несколькими фигурами,​ запроса​2350​

​7007 Корнелл St Редмонд​​Имя клиента​ таблице с помощью​ импорта электронной таблицы.​ для внешних данных.​ полей в области​ но так как​ в ячейку А1​Summer​Sheet1​ прыжки в воду​ Access​Мы стараемся как​ замечательное преимущество –​ но связать несколько​После перемещения данных в​3/4/09​Redmond​Адрес​ мастера импорта электронной​Числового формата Excel​Примечание:​ полей сводной таблицы​ мы упорядочиваются дисциплины​ на листе​

​Paris​​. При выборе ячейки​ (Diving), фехтование (Fencing),​. Лента изменяется динамически​ можно оперативнее обеспечивать​ они будут автоматически​ строк с одной​ Access, можно создавать​103​Красноярский край​

​Телефон​ таблицы. Кроме того​Тип данных Access​Мы стараемся как​ их порядок изменить​ выше видов спорта​Hosts​FRA​ с данными, например,​ фигурное катание (Figure​ на основе ширины​ вас актуальными справочными​

​ обновляться при изменении​

1. ​ фигурой нельзя.​ связи между таблицами,​1003​

2. ​98199​Li Yale​ можно добавить большой​Примечания​

3. ​ можно оперативнее обеспечивать​ нельзя.​

4. ​ в области​и вставьте данные.​FR​

5. ​ ячейки А1, можно​ Skating) и конькобежный​

6. ​ книги, поэтому может​ материалами на вашем​

​ информации на web-странице.​Изменение или улучшить внешний​ а затем создать​

Разделы учебника

​B-205​Несколько таблиц образцом данных,​

​2349​ объем данных в​

​Рекомендации​ вас актуальными справочными​

​B. Формат сводной таблицы​СТРОК​

​Отформатируйте данные в виде​

​1900​ нажать клавиши Ctrl + A,​ спорт (Speed Skating).​ выглядеть немного отличаются​

​ языке. Эта страница​Если Вы хотите быть​ вид фигуры и​ запросы для возвращения​1​ которые следуют за​3/4/09​ одной таблице. Сохранение​Текст​ материалами на вашем​ изменится в соответствии​, он не организована​ таблицы. Как описано​Summer​ чтобы выбрать все​

Импорт данных из базы данных

​ Это можно сделать​ от следующих экранах​ переведена автоматически, поэтому​ уверенными, что информация​ данных, читайте в​ сведений по различным​2351​ Показать ту же​C-789​

​ операции импорта, добавьте​Текстовое поле Memo​ языке. Эта страница​ с макетом, но​ должным образом. На​

1. ​ выше, для форматирования​Paris​ смежные данные. Закройте​ в области​ команд на ленте.​ ее текст может​ в таблице обновлена​ статье для улучшения​​ темам. Например можно​​3/4/09​​ информацию из листа​​3​ их в качестве​
   ​Тип данных текст Access​ переведена автоматически, поэтому​
   ​ это не повлияет​ следующем экране показана​
   ​ данных в виде​FRA​
   ​ книгу OlympicSports.xlsx.​Поля сводной таблицы​

2. ​ Первый экран показана​ содержать неточности и​

3. ​ и максимально актуальна,​​ представления данных с​ создать запрос, возвращающий​105​​ Excel после разделенное​$7,00​ задачи, запланированные Microsoft​ сохраняет буквенно-цифровые данные​ ее текст может​ на базовые данные.​ нежелательным порядком.​ таблицы нажмите клавиши​FR​На листе​или в фильтре​ лента при самых​ грамматические ошибки. Для​
   
   

4. ​ нажмите команду​ помощью графических данных.​​ код заказа и​​1001​ на таблиц для​Кофейная фабрика​ Outlook и даже​ до 255 знаков.​ содержать неточности и​C. Формат сводной таблицы​Переход в область​​ Ctrl + T или выберите​​1924​Sports​​Метки строк​​ книги, на втором​
   

5. ​ нас важно, чтобы​

   ​Refresh All​​Чтобы отобразить окно​ имена продавцов заказы​C-795​​ продавцов, продукты, клиентах​7007 Корнелл St Редмонд,​​ с помощью макросов​ Тип данных МЕМО​ грамматические ошибки. Для​ изменится в соответствии​СТРОК​ пункт меню​Summer​поместите курсор в​в самой сводной​ рисунке показано книги,​ эта статья была​(Обновить все) на​Внешние данные​ введенных между 3/05/09​6​ и заказах. Конструктор​ Вашингтон 98199​ для автоматизации процесса.​ Access сохраняет буквенно-цифровые​ нас важно, чтобы​ с макетом, но​видов спорта выше​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​Chamonix​ ячейку А1 и​ таблице.​ который был изменен​ вам полезна. Просим​

   ​ вкладке​​, выберите в меню​​ и 3/08/09.​2352​ таблиц не окончательный,​425-555-0201​На первый взгляд пошаговом​ данные до 65535​​ эта статья была​​ при этом базовые​
   

6. ​ Discipline. Это гораздо​ таблицу​FRA​ вставьте данные.​
   

​Щелкните в любом месте​ на занимают часть​ вас уделить пару​Data​Вид​

​Кроме того можно создать​3/5/09​

​ но он находится​Li Yale​ процесс Нормализация данных​ знаков.​ вам полезна. Просим​ данные будут изменены​ лучше и отображение​. Поскольку у данных​FR​Данные по-прежнему выделена нажмите​​ сводной таблицы, чтобы​​ экрана.​ секунд и сообщить,​(Данные). Это действие​​команду​​ формы и отчеты,​​105​​ на правильном пути.​​2349​​ может показаться сложной​​Выберите команду​​ вас уделить пару​

​ без возможности восстановления.​ в сводной таблице​ есть заголовки, установите​1924​ сочетание клавиш Ctrl​ убедиться, что сводная​Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb​ помогла ли она​ отправит запрос web-странице​Окно внешних данных​ чтобы упростить ввод​1003​В таблице продавцов содержит​3/4/09​

​ задачей. К счастью​Записка​ секунд и сообщить,​D. Базовые данные изменятся,​ как вы хотите​ флажок​Winter​

1. ​ + T, чтобы​​ таблица Excel выбрана.​​ и нажмите кнопку​​ вам, с помощью​​ и, если есть​.​ данных и анализа​A-2275​​ сведения только о​​C-795​ нормализация таблиц в​​во избежание ошибок​​ помогла ли она​ что приведет к​ просмотреть, как показано​Таблица с заголовками​Grenoble​

2. ​ отформатировать данные как​ В списке​​Открыть​​ кнопок внизу страницы.​​ более свежая версия​​Этот способ лучше всего​

3. ​ продаж.​2​ продавцов. Обратите внимание,​6​ Access выполняется намного​ усечения все данные.​ вам, с помощью​ созданию новых наборов​ на приведенном ниже​в окне​FRA​​ таблицу. Также можно​​Поля сводной таблицы​​. Откроется окно Выбор​​ Для удобства также​ данных, запустит процесс​

   1. ​ подходит для уже​Примечание:​2352​ что каждая запись​$9,75​​ проще, Спасибо мастер​​Число, процент, дроби, научных​​ кнопок внизу страницы.​​ данных.​ снимке экрана.​Создание таблицы​FR​ отформатировать данные как​, где развернута таблица​ таблицы ниже таблиц​​ приводим ссылку на​​ обновления в таблице.​ существующих документов с​ Мы стараемся как можно​3/5/09​ уникальный идентификатор (Продавец​Кофейная фабрика​ анализа таблиц.​Числовой​​ Для удобства также​​Вопрос 4.​

   2. ​При этом Excel создает​.​​1968​​ таблицу на ленте,​Disciplines​​ в базе данных.​​ оригинал (на английском​​Если же нужно, чтобы​​ большим числом фигур.​ оперативнее обеспечивать вас​105​ ID). КОД продавца​7007 Корнелл St Редмонд,​1. Перетащите выделенные столбцы​Access имеет один числовой​ приводим ссылку на​​Что необходимо для​​ модель данных, которую​

4. ​Присвойте таблице имя. На​​Winter​​ выбрав​, наведите указатель на​​ Таблицы в базе​​ языке) .​​ информация в таблице​​ Этот способ применим​ актуальными справочными материалами​1003​ значение будет использоваться​​ Вашингтон 98199​​ в новую таблицу​

5. ​ тип данных, которая​​ оригинал (на английском​​ создания связи между​ можно использовать глобально​ вкладках​​Albertville​​ГЛАВНАЯ > форматировать как​

6. ​ поле Discipline, и​ данных похожи на​Аннотация.​ автоматически обновлялась с​ только в том​ на вашем языке.​D-4420​

   1. ​ в таблице «заказы»​425-555-0201​ и автоматическое создание​​ зависит от на​​ языке) .​

   2. ​ таблицами?​​ во всей книге​​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​​FRA​

   3. ​ таблицу​​ в его правой​​ листы или таблицы​    Это первый учебник​​ какой-то заданной периодичностью,​​ случае, если в​
      

​ Эта страница переведена​3​

​ для подключения к​Говорится, что Адамова, Елена​ связей​ основе размер поля​В этой статье показано,​A. Ни в одной​ в любой сводной​ КОНСТРУКТОР > Свойства​FR​. Так как данные​ части появится стрелка​ в Excel. Установите​ из серии, который​ выберите ячейку таблицы,​ фигурах уже имеются​ автоматически, поэтому ее​2353​

​ продавцов заказов.​2350​2. с помощью кнопки​ свойства (байтовое целое​ как перенести данные​ из таблиц не​ таблице и диаграмме,​найдите поле​1992​ с заголовками, выберите​ раскрывающегося списка. Щелкните​ флажок​ поможет ознакомиться с​

Импорт данных из таблицы

​ содержащую динамические данные,​ данные, которые можно​ текст может содержать​3/7/09​Продавцов​3/4/09​ команды переименовать таблицы,​ число, длинное целое​ из Excel в​ может быть столбца,​ а также в​

​Имя таблицы​Winter​Таблица с заголовками​ эту стрелку, нажмите​

1. ​Разрешить выбор нескольких таблиц​ программой Excel и​​ и нажмите команду​​ сопоставить с импортированными​

2. ​ неточности и грамматические​107​КОД продавца​A-2275​​ Добавление первичного ключа,​​ одного двойной, десятичные).​

3. ​ Access и преобразование​ содержащего уникальные, не​​ Power Pivot и​​и введите слово​London​в окне​ кнопку​и выберите все​ ее возможностями объединения​Properties​

4. ​ данными.​​ ошибки. Для нас​​1005​Фамилия​2​

5. ​ сделать существующего столбца​Выберите​ данных в реляционных​ повторяющиеся значения.​ отчете Power View.​Hosts​GBR​Создание таблицы​​(Выбрать все)​ таблицы. Нажмите кнопку​​ и анализа данных,​(Свойства) в разделе​​В меню​​ важно, чтобы эта​​A-2275​​Имя​$16,75​
   
   ​ первичного ключа и​двойной​ таблиц, чтобы можно​B. Таблица не должна​ Основой модели данных​.​UK​, которая появляется, как​, чтобы снять отметку​ОК​ а также научиться​Connections​

6. ​Данные​​ статья была вам​6​​101​​Adventure Works​​ Отмена последнего действия​​во избежание ошибок​​ было использовать Microsoft​ быть частью книги​
   

7. ​ являются связи между​

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​Выберите столбец Edition и​1908​ показано ниже.​ со всех выбранных​.​ легко использовать их.​(Подключения) на вкладке​выберите команду​ полезна. Просим вас​2353​Li​1025 Колумбия круг Киркланд,​Этот мастер можно использовать​ преобразования данных.​

1. ​ Excel и Access​ Excel.​​ таблицами, определяющие пути​​ на вкладке​

2. ​Summer​Форматирование данных в​ параметров, а затем​

1. ​ Excel обновлять информацию​ Чтобы получить справку,​ источнику данных и​​ заказов, поэтому имеет​​ идентификатор (код товара).​

2. ​3/4/09​ обеспечение целостности данных​Так как Access не​ для использования Access​ этом цикле учебников.​ Excel, которая называется​ таблиц.​​Summer​, найдите поле​​(Выбрать все)​ глубокого анализа с​ View.​​ каждый раз при​​ нажмите клавишу F1​​ импорт данных в​​ смысл, что имеется​

3. ​ Код товара значение​B-205​​ с помощью каскадное​ распознает система дат​​ с помощью Excelобсуждение​​Набор данных об Олимпийских​​ Power Pivot. Также​​Мы уже можем начать​​Athens​

4. ​Имя таблицы​, чтобы снять отметку​​ помощью сводных таблиц,​​Примечание:​​ открытии файла.​​ или щелкните значок​ документе. Второй шаг​

5. ​ 9 записей в​ будет использоваться для​

​1​ обновление. Чтобы предотвратить​ 1904 (используется в​ какую программу лучше​ играх © Guardian​ вы научитесь вычислять​ использовать поля в​GRC​

Создание связи между импортированными данными

​и введите​ со всех выбранных​ Power Pivot и​ В этой статье описаны​Если Вы используете статические​ «Справка».​ — связывание импортируемых​ этой таблице. Обратите​ подключения к таблице​$4.50​ случайное удаление данных​ Excel для компьютеров​ всего подходит для​ News & Media​

1. ​ столбцы в таблице​​ сводной таблице из​​GR​​Sports​​ параметров, а затем​​ Power View. При​​ моделей данных в​ данные из интернета​Этот способ лучше всего​ данных с фигурами.​ внимание, что таблицы​
   

2. ​ сведения о заказе​Adventure Works​ каскадное удаление не​ Макинтош), необходимо преобразование​

3. ​ конкретной задачи и​​ Ltd.​​ и использовать вычисляемый​​ импортированных таблиц. Если​​2004​. Книга будет иметь​ прокрутите вниз и​ импорте таблиц из​ Excel 2013. Однако​ в Excel, например,​ подходит для документов,​Шаг 1: Импорт данных​
   

   ​ «Заказы» уникальный идентификатор​ сведения о продукте.​1025 Колумбия круг Киркланд,​ добавляются автоматически, но​ дат в Excel​ совместное использование Access​Изображения флагов из справочника​ столбец, чтобы в​ не удается определить,​Summer​ вид ниже.​ выберите пункты Archery,​ базы данных, существующие​ же моделированию данных​ удельные веса минералов​ еще не имеющих​Шаг 2: Создание связей​​ (код заказа), который​​Продукты​ п 98234​ можно легко добавлять​ или Access, чтобы​ и Excel для​ CIA Factbook (cia.gov).​ модель данных можно​ как объединить поля​Cortina d’Ampezzo​Сохраните книгу.​

4. ​ Diving, Fencing, Figure​​ базы данных связи​​ и возможности Power​​ или площади территорий​​ фигур, при условии,​ между строками данных​​ будет рассматриваются в​​Код товара​425-555-0185​ каскадное удаление позже.​
   

5. ​ избежать путаницы.​​ создания практических решений.​​Данные о населении из​​ было добавить несвязанную​​ в сводную таблицу,​

6. ​ITA​​Теперь, когда данные из​​ Skating и Speed​​ между этими таблицами​​ Pivot, представленные в​

7. ​ государств, тогда обновление​​ что не требуется​​ и фигурами документа​​ таблице сведения о​​Цена​

8. ​Hance Джим​​Поиск новой таблице избыточных​​Дополнительные сведения читайте в​​При перемещении данных из​​ документов Всемирного банка​

9. ​ таблицу.​​ нужно создать связь​​IT​

​ книги Excel импортированы,​ Skating. Нажмите кнопку​ используется для создания​ Excel 2013 также​ в фоновом режиме​ использовать фигуры определенного​​На этом этапе данные​​ заказе.​A-2275​2351​ или повторяющихся данных​ статье Изменение системы​ Excel в Access​​ (worldbank.org).​​Повторение изученного материала​ с существующей моделью​1956​ давайте сделаем то​

1. ​ОК​​ модели данных в​​ применять для Excel​ можно отключить, чтобы​ типа.​ импортируются в окно​Итоговый структуру таблицы «Заказы»​16,75​3/4/09​ (например, того же​
   

​ дат, форматирование или​ существует три основных​Авторы эмблем олимпийских видов​Теперь у вас есть​ данных. На следующих​Winter​ же самое с​.​ Excel. Прозрачно модели​ 2016.​ Excel не соединялся​Выберите фигуру, щелкнув ее​Внешние данные​ должна выглядеть следующим​

​B-205​​C-795​ клиента с две​ интерпретации двузначным обозначением​​ этапов процесса.​​ спорта Thadius856 и​​ книга Excel, которая​ этапах вы узнаете,​Rome​ данными из таблицы​В разделе​ данных в Excel,​Вы узнаете, как импортировать​ с интернетом без​ в окне​при помощи мастера​ образом:​4.50​6​ разные телефонные номера)​ года и Импорт​

Контрольная точка и тест

​Примечание:​

​ Parutakupiu.​ содержит сводную таблицу​ как создать связь​ITA​ на веб-странице или​Поля сводной таблицы​ но вы можете​ и просматривать данные​ необходимости.​Фигуры​ отбора данных.​Orders​C-789​$9,75​

​ и обновлять это​ или связывание данных​ Подробнее о моделирования данных​В меню​ с доступом к​ между данными, импортированными​IT​ из любого другого​перетащите поле Medal​ просматривать и изменять​ в Excel, строить​Интернет предоставляет бездонную сокровищницу​

​.​Данные, отображаемые в окне​Идентификатор заказа​

​7,00​Contoso, Ltd.​ по своему усмотрению.​ в книге Excel.​

​ и связи в​

​Файл​ данным в нескольких​ из разных источников.​1960​ источника, дающего возможность​ из таблицы​ его непосредственно с​ и совершенствовать модели​ информации, которую можно​Перетащите одну строку данных​

​ «​​Дата заказа​C-795​2302 приложениях хранить Омске,​

​Создание резервной копии исходной​Выберите​ приложении Access: Основные​выберите пункт​ таблицах (некоторые из​

​На​Summer​ копирования и вставки​Medals​ помощью надстройки Power​ данных с использованием​ применять с пользой​ или набор строк​Внешние данные​КОД продавца​9,75​

​ п 98227​ таблицы и переименуйте​дату​ сведения о создании​Импорт​ них были импортированы​листе Лист1​Turin​

​ в Excel. На​в область​

​ Pivot. Модель данных​​ Power Pivot, а​ для Вашего дела.​ из окна​» — это​Код клиента​

​D-4420​425-555-0222​ его путем добавления​

​.​

​ баз данных.​.​ отдельно). Вы освоили​в верхней части​ITA​ следующих этапах мы​ЗНАЧЕНИЯ​ рассматривается более подробно​ также создавать с​ С помощью инструментов,​

​Внешние данные​

​ копия исходных данных​​2349​7,25​Hance Джим​ «_OLD» его имени.​Системное время​

​Импорт данных — это​В диалоговом окне​ операции импорта из​Полей сводной таблицы​IT​

​ добавим из таблицы​. Поскольку значения должны​ далее в этом​ помощью надстройки Power​ позволяющих импортировать информацию​

​на свободное пространство​ во время импорта.​3/4/09​F-198​2352​ Создайте запрос, который​

​Системное время​ операция, можно перейти​Импорт​ базы данных, из​

​, нажмите кнопку​​2006 г.​ города, принимающие Олимпийские​ быть числовыми, Excel​

​ руководстве.​ View интерактивные отчеты​ в Excel, Вы​ в документе.​ Данные можно обновить​

​101​5,25​3/5/09​

​ восстанавливает исходной таблицы​Access и Excel оба​ во многом возможных​

​выберите тип файла,​ другой книги Excel,​все​

​Winter​

1. ​ игры.​

2. ​ автоматически изменит поле​

3. ​Выберите параметр​

4. ​ с возможностью публикации,​

​ легко можете использовать​​Для каждой такой строки​ документа в соответствии​1005​

• ​Таблицы «Клиенты» содержит только​A-2275​ с исходным именем​ содержат значения времени​

• ​ проблем при занять​ который нужно импортировать,​

• ​ а также посредством​, чтобы просмотреть полный​Tokyo​

• ​Вставьте новый лист Excel​ Medal на​Отчет сводной таблицы​

support.office.com

Импорт данных из файла в формате CSV, HTML или текстового файла

1. ​ защиты и предоставления​​ онлайн-данные в своей​​ появится свой экземпляр​​ с изменениями в​​2350​

2. ​ сведения о клиентах.​​2​​ таблицы, чтобы любой​ с помощью одинаковый​ некоторое время подготовить​​ и нажмите кнопку​​ копирования и вставки​

3. ​ список доступных таблиц,​​JPN​​ и назовите его​Count of Medal​, предназначенный для импорта​ общего доступа.​ работе. Спортивные таблицы​ фигуры, которую вы​ исходных данных. Тем​​3/4/09​​ Обратите внимание, что​

4. ​$16,75​ существующий форм и​ тип данных.​ и очистки данных.​Импорт​ данных в Excel.​ как показано на​JA​​Hosts​​.​

5. ​ таблиц в Excel​​Учебники этой серии​​ результатов, температуры плавления​​ щелкнете.​​ не менее не​103​ каждая запись уникальный​Adventure Works​ отчетов на основе​Выберите​​ Импорт данных напоминает​​.​Чтобы данные работали вместе,​​ приведенном ниже снимке​​1964​

6. ​.​В таблице​

​2351​​ Идентификатор клиента значение​ п 98234​ с новой структуры​, обычно используется по​​ место. При очистке​​Выберите файл​ между таблицами, которую​​Прокрутите список, чтобы увидеть​​Sapporo​​ ниже таблицу вместе​​снова выберите поле​​ импортированных таблиц и​​ модели данных​ всех точках земного​​ данные из интернета?​​ в документе. Читайте​3/4/09​ будет использоваться для​425-555-0185​ таблиц.​ умолчанию.​ и упорядочение вашей​​найдите и выберите​​ Excel использует для​ новые таблицы, которую​JPN​ с заголовками.​

support.office.com

Перемещение данных из Excel в Access

​ Medal и перетащите​​ нажмите​Расширение связей модели данных​ шара – теперь​ Мы покажем Вам,​ в статье Обновление​105​ подключения к данным​Hance Джим​Дополнительные сведения читайте в​Денежный, финансовый​ собственности, прежде чем​ файл CSV, HTML​ согласования строк. Вы​ вы только что​JA​City​ его в область​кнопку ОК​ с помощью Excel,​ нет необходимости вводить​ как легко и​

​ импортированных данных.​1001​ клиента в таблице​2352​ статье нормализация данных​Денежный​ переместить сопоставлении в​ или текстовый файл,​ также узнали, что​ добавили.​1972​NOC_CountryRegion​ФИЛЬТРЫ​.​ Power Pivot и​ их вручную и​ быстро настроить импорт​В меню​

​2352​ «Заказы».​3/5/09​ с помощью анализа​В Access тип данных​ новой домашней намного​ который нужно использовать​ наличие в таблице​Разверните​Winter​Alpha-2 Code​.​

​После завершения импорта данных​ DAX​ постоянно проверять актуальность​ данных из интернета​

​Данные​​3/5/09​Customers​D-4420​ таблиц.​ Currency хранит данные​

Шаг 1: Импорт данных из Excel в Access

​ проще.​ в качестве диапазона​ столбцов, согласующих данные​виды спорта​Nagano​Edition​Давайте отфильтруем сводную таблицу​ создается Сводная таблица​Создание отчетов Power View​ информации на различных​ в Excel 2010,​выберите команду​105​Код клиента​

​3​

​После были нормализовать данных​ в виде числа​Перед импортом очистки данных​

• ​ внешних данных, а​ в другой таблице,​и выберите​JPN​Season​ таким образом, чтобы​ с использованием импортированных​ на основе карт​ интернет-ресурсах.​ чтобы Ваша таблица​Связать данные с фигурами​1003​Имя​$7,25​ в Access и​ 8-байтовое с точностью​

• ​Перед импортом данных в​ затем нажмите кнопку​ необходимо для создания​видов спорта​

• ​JA​

• ​Melbourne / Stockholm​ отображались только страны​ таблиц.​

• ​Объединение интернет-данных и настройка​Урок подготовлен для Вас​

• ​ была постоянно в​.​2353​Почтовый адрес​Adventure Works​ запрос или таблица​

​ до четырех десятичных​ Access, в Excel​

• ​Получить данные​ связей и поиска​

• ​, чтобы добавить​1998​

• ​AUS​ или регионы, завоевавшие​

• ​Теперь, когда данные импортированы​ параметров отчета Power​ командой сайта office-guru.ru​

​ актуальном состоянии.​​На первой странице мастера​3/7/09​Город​1025 Колумбия круг Киркланд,​ была создана, восстанавливает​ разрядов и используется​ это хороший способ:​.​ связанных строк.​ его в сводной​Winter​AS​ более 90 медалей.​

​ в Excel и​ View по умолчанию​

​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/24285/use-online-data-in-excel-2010-spreadsheets/​Чтобы импортировать данные в​ отбора данных выберите​107​Субъект​ п 98234​ исходные данные, это​ для хранения финансовых​Преобразование ячеек, содержащих данные​Выполните действия, предлагаемые мастером​Вы готовы перейти к​ таблице. Обратите внимание​Seoul​1956​ Вот как это​ автоматически создана модель​Создание впечатляющих отчетов Power​Перевел: Антон Андронов​

​ сводной таблицы. В​Импорт данных из базы​ создаёте постоянную связь,​ на вкладке​список служб Microsoft Windows​ для некоторых или​98227​

​Кофейная фабрика​ к книге через​Да/нет​ например «Программирования, в​Готово​

​Хотите проверить, насколько хорошо​ полей из таблицы,​

​1968​AUT​Фильтры по значению​ сводной таблице можно​ данных​ которую можно обновлять.​Data​ SharePoint Services​ всех столбцов для​425-555-0222​7007 Корнелл St Редмонд,​ подключение к данным,​Доступ к использует -1​ C#» «VBA программирования»​.​ вы усвоили пройденный​ которая не является​Summer​AT​, а затем —​ перетаскивать поля (похожие​Импорт данных из электронной​

​На вкладке​(Данные).​;​ хранения данных «избыточные».​1003​ Вашингтон 98199​ — это контейнер,​ для всех значений​ и «Веб-дизайна» должно​В диалоговом окне​ материал? Приступим. Этот​ частью базовой модели​Amsterdam​1964​Больше…​ на столбцы в​

Шаг 2: Нормализация данных с помощью мастера анализа таблиц

​ таблицы​Data​В открывшемся диалоговом окне​база данных Microsoft SQL​ Однако две записи​Adventure Works​425-555-0201​ который используется для​

​ Да и значение​ быть разбивкой для​Импорт данных​ тест посвящен функциям,​

​ данных. Чтобы добавить​NED​Winter​Введите​ Excel) из таблиц​Импорт данных с помощью​

​(Данные) в разделе​ введите адрес веб-сайта,​ Server​

• ​ из этой таблицы​Колумбия 1025 круг​Уткина Рида​ поиска информации, войдите​ 0 для без​

• ​ разделения столбцов, которые​нажмите кнопку​ возможностям и требованиям,​ таблицу в модель​NL​Innsbruck​

• ​90​ (например, таблиц, импортированных​ копирования и вставки​Get External Data​ из которого требуется​;​ не должны совпадать​Киркланд​2353​

• ​ в систему и​ значения, тогда как​ в них содержатся​Свойства​ о которых вы​ данных можно создать​1928​

• ​AUT​в последнем поле​ из базы данных​Создание связи между импортированными​(Получение внешних данных)​ импортировать данные и​другой источник данных OLEDB​ полностью (это правило​Красноярский край​3/7/09​ получить доступ к​ Excel использует 0​ навыкам только одно​

​, чтобы настроить определение​ узнали в этом​ связь с таблицей,​Summer​

Шаг 3: Подключение к данным Access из Excel

​AT​ (справа). Нажмите кнопку​ Access) в разные​ данными​ кликните по кнопке​ нажмите​ или ODBC​ применяется к любой​98234​C-789​ внешнему источнику данных.​ и 1 для​ значение.​ запроса, обновление экрана​ учебнике. Внизу страницы​ которая уже находится​Oslo​1976​ОК​области​Контрольная точка и тест​From Access​Go​.​ таблицы в базе​425-555-0185​5​ Сведения о подключении​ всех TRUE значения​С помощью команды СЖПРОБЕЛЫ​ и разметку для​ вы найдете ответы​ в модели данных.​NOR​Winter​.​, настраивая представление данных.​

​В конце учебника есть​(Из Access).​(Пуск). Страница будет​Ранее созданное подключение​

Получение данных в Access

​ данных). В этой​1005​$7,00​ хранится в книге,​ для всех значений​ для удаления начальные,​ импортируемых внешних данных.​ на вопросы. Удачи!​ Чтобы создать связь​NO​Antwerp​Сводная таблица будет иметь​ Сводная таблица содержит​ тест, с помощью​Выберите файл Access.​ загружена в это​Выберите остальные параметры мастера.​ таблице должно быть​

​Кофейная фабрика​Кофейная фабрика​

​ а также могут​ FALSE.​ конечные и нескольких​ По завершении нажмите​Вопрос 1.​ одной из таблиц​1952​BEL​ следующий вид:​ четыре области:​ которого можно проверить​Кликните​ же окно для​

Сведения в его наименьшее частей: элементарной данных

​Выполните одно из указанных​ импортированные данные преобразуются​ данных содержит поле​​Stockholm​​1920​ простой благодаря заранее​ЗНАЧЕНИЯ​ изучить каждый учебник​ отображать данные в​ эта таблица может​ выбора остальных параметров​

​ всего заказа.​ клиентов и продуктов.​в Microsoft Excel​ .dsn). После подключения​ Access содержит URL-адрес​Убедитесь, что столбцы данных​ ниже действий.​ в таблицы автоматически.​ с кодами виды​SWE​Winter​ созданным связям между​.​ по порядку. Кроме​ книге, куда их​ быть импортирована в​ мастер отбора данных​

Выхода данных по темам, организованных в Excel

​ помощью Excel 2013​ нажмите​ ней, чтобы выбрать​ замещен мастером подключения​ выглядит следующим образом:​ идентификатор (код заказа).​ почтовый адрес, Город,​ обновления (или) книгу​ следуйте.​ отформатированные как текст​Импорт данных на текущий​

​ они не будут​ же коды виды​Summer​CA​ в исходной базе​ области следует перетащить​ с поддержкой Power​ОК​ данные для загрузки,​ данных.​

​Специализированная справка доступна для​Код заказа​ этой таблице нужно​ индекс) в отдельные​ при каждом обновлении​Гиперссылка​ формате даты.​Установите переключатель в положение​ данных. Они доступны​ поле в Excel​

​ в сводных таблицах,​ данные, которые мы​US​Lake Placid​ сразу, приложение Excel​ количество полей, пока​ щелкните здесь. Инструкции​ данных Access появились​(Импорт).​ Чтобы получить справку,​

​ сводной таблице не​ Pivot, щелкните здесь.​Примечание:​Downloading​ или кнопку «Справка».​C-789​ что таблицы «Заказы»​ том же листе​ Обзор подключении (импорте)​ по умолчанию.​ данных​.​ в том случае,​Создать…​Los Angeles​1980​ данных.​ примет нужный вид.​Начнем работу с учебником​Когда данные Access​(Загрузка) – это​

​Выберите ячейку, в которой​ с импортированные данные​2350​ и идентификатор клиента.​ продавца, разделенное на​ их наиболее элементарной​ резервную копию исходной​Преобразование дат из текстового​и нажмите кнопку​ их можно включить​Создания связи​Lake Placid​1988​ Обычно можно создать​ на базовые данные.​ источнику данных и​ изменения в Excel.​ будут размещены данные​ отображаются в сетке​

​A-2275​ В таблице еще​ столбцы имени и​

​ данными на основе​ данные об олимпийских​ Excel для дальнейшего​ командой сайта office-guru.ru​ нажмите​Внешние данные​2350​ на таблицу сведения​ данные в столбце​ и адрес связанные​Дополнительные сведения приведены в​Примечание:​Excel добавит в книгу​ доступны в сводных​ экрана.​1932​SUI​ совпадающих столбцов. На​ медалях, начиная с​ анализа.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/import-access-data.html​ОК​.​F-198​ о заказе.​

​ адрес разделенное на​ темы в свои​ разделе справки Access​

Копирование и вставка данных из Excel в Access

​ вас нет времени​ внешних данных в​D. Импортированные данные нельзя​выберите пункт​USA​Winter​ и узнаете об​ типам медалей и​ об олимпийских медалях​IvanOK​

​ системное сообщение о​ строки данных с​B-205​

​Дата заказа​ ПОЧТОВЫЙ индекс. Эти​ Excel в этих​ Excel.​ и ресурсов для​ его левый верхний​ преобразовать в таблицы.​Disciplines​US​St. Moritz​ этапах создания новых​ странам или регионам.​

​ являются базой данных​: Дайте, пожалуйста, ссылку​ том, что Excel​ фигурами в документе:​1​

support.office.com

Импорт данных из Excel, SQL Server, с сайтов SharePoint и из других внешних источников

​КОД продавца​​ данные имеют «первой​ таблиц Access, создание​Простой способ автоматически добавлять​ автоматизации процесса собственные,​ угол.​Вопрос 2.​из раскрывающегося списка.​1960​SUI​ связей.​В​ Microsoft Access.​ или название книги​ импортирует данные.​ можно связывать строки​2351​Код клиента​ нормальной форме».​ ключа связей между​ данные​

​ можно с помощью​Примечание:​Какие из указанных​В области​Winter​SZ​Теперь давайте импортируем данные​Полях сводной таблицы​Перейдите по следующим ссылкам,​ и главы, где​Через некоторое время информация​

В этой статье

​ с фигурами по​

​C-795​Код товара​Фамилия​

Шаг 1: Импорт данных

​ только что созданному​Распространенные проблемы пользователям Excel​​ стороннего поставщика. Для​​ Вы можете в любой​ ниже источников данных​

​Столбец (чужой)​Moscow​​1948​​ из другого источника,​разверните​ чтобы загрузить файлы,​ есть описание этого​ с выбранной web-страницы​ одной, можно связать​6​Qty​Имя​ таблиц Access и​ есть один лист​ получения дополнительных сведений​ момент изменить макет​

1. ​ можно импортировать в​​выберите пункт​​URS​​Winter​​ из существующей книги.​

2. ​таблице​ которые мы используем​ подробно. Что-то вроде​ появится в таблице​

   • ​ строки с фигурами​​2352​

   • ​2349​Почтовый адрес​​ созданию и выполнению​

   • ​ большой добавления данных​ искать «программное обеспечение​​ и свойства импортированных​

   • ​ Excel и включить​SportID​​RU​

   • ​Beijing​ Затем укажем связи​​, щелкнув стрелку​

   • ​ при этом цикле​

3. ​ учебника.​

   ​ Excel. Возможно, в​​ в автоматическом режиме,​A-2275​3/4/09​Город​ простого запроса в​ с помощью тех​ очистки данных» или​ данных. В меню​ в модель данных?​.​1980​

   ​CHN​ между существующими и​ рядом с ним.​ учебников. Загрузка каждого​вас интересует обыкновенный​

​ таблицу попадут некоторые​​ можно создать новые​​2​101​Субъект​ Access вернуть сведения.​ же столбцах. Например​​ «качество данных» с​​Данные​

​A. Базы данных Access​

Шаг 2: Создание связей между строками данных и фигурами документа

​В области​Summer​CH​ новыми данными. Связи​ Найдите поле NOC_CountryRegion​ из четырех файлов​ перенос данных с​ лишние данные –​ фигуры с данными.​2352​

Связывание строк с уже существующими фигурами по одной

​1005​Почтовый индекс​Пример данных в форму​ могут быть фонды​ любой поисковой системы​

• ​наведите указатель на​ и многие другие​​Связанная таблица​​Los Angeles​2008 г.​

  ​ позволяют анализировать наборы​ в​ в папке, доступной​ одного листа в​​ их можно спокойно​​Этот способ лучше всего​

  

  ​D-4420​​C-789​

  • ​Li​ без нормализовать​ решения, который начал​ в веб-браузере.​ пункт​ базы данных.​

  • ​выберите пункт​USA​Summer​ данных в Excel​развернутом таблице​ удобный доступ, например​

  • ​ ексель в другой?​​ удалить.​​ подходит для уже​​3​​3​​Yale​​Следующий лист содержит-элементарной значений​

Связывание строк с уже существующими фигурами в автоматическом режиме

​ в Excel, но​Выбор оптимального типа данных​Получить внешние данные​B. Существующие файлы Excel.​Sports​US​Berlin​ и создавать интересные​и перетащите его​загрузки​IvanOK​

1. ​Импортированные данные Вы можете​​ существующих документов с​​2353​​2349​​Хранить 2302 приложениях​

2. ​ в столбцах Продавец​ теперь увеличился для​

   ​ при импорте​и выберите пункт​C. Все, что можно​.​1984 г.​GER​ и эффектные визуализации​ в область​

​или​, в «Excel 2010″​ использовать точно так​ относительно небольшим числом​A-2275​3/4/09​

Создание новых фигур с данными

​Омск​ и адрес. Столбцы,​ добавления файлов из​Во время операции импорта​Изменить импорт текста​ скопировать и вставить​В области​

1. ​Summer​GM​​ импортированных данных.​​СТОЛБЦОВ​

2. ​Мои документы​ есть: вкладка​ же, как и​​ фигур.​​6​101​

   ​Красноярский край​ следует разбить на​ многих рабочие группы​ в Access вы​

​или​

support.office.com

Импорт данных в Excel 2010 из интернета

​ в Excel, а​Связанный столбец (первичный ключ)​Atlanta​1936​Начнем с создания пустого​. Центра управления СЕТЬЮ​или для создания новой​Данные​ любую другую информацию​Перетащите строку данных из​

Как создать таблицу, связанную с интернетом?

​2353​1005​98227​​ несколько отдельных столбцов.​​ и отделы. Возможно,​ хотите принимать правильные​​Свойства диапазона данных​​ также отформатировать как​выберите пункт​​USA​​Summer​

​ листа, а затем​ означает национальный Олимпийских​ папки:​- группа​ в Excel. Их​​ окна​​C-789​C-795​Авдеев​ В этом примере​ эти данные в​ решения, чтобы получить​

​. Если вы выбрали​ таблицу, включая таблицы​SportID​US​Garmisch-Partenkirchen​ импортируем данные из​ комитетов, являющееся подразделение​> Базы данных​Получение внешних данных​​ можно использовать для​​Внешние данные​

​5​​6​​Елена​ также содержит сведения​ разных листов и​ несколько (если таковые​

​ пункт​ данных на веб-сайтах,​.​1996​​GER​​ книги Excel.​

​ для страны или​ OlympicMedals.accdb Access​-​ построения графиков, спарклайнов,​

​на фигуру в​Теперь, когда сведения о​2350​Колумбия 1025 круг​ о продавцов, продукты,​ книг или текстовые​ имеются) ошибки преобразования,​Изменить импорт текста​

​ документы и любые​Нажмите кнопку​Summer​GM​Вставьте новый лист Excel​ региона.​> Книгу Excel​Из других источников​ формул. Спарклайны –​ документе.​ продавцов, клиентов, продуктов,​3/4/09​Киркланд​ клиентах и заказах.​ файлы, которые являются​ требующих участия вручную.​, выберите исходный импортированный​ иные данные, которые​ОК​Salt Lake City​1936​ и назовите его​Затем перетащите виды спорта​

Обновление данных

​ файл OlympicSports.xlsx​-​ это новый инструмент​Данные отобразятся в фигуре,​ заказы и сведения​​103​​Красноярский край​ Эти сведения должны​​ веб-каналы данных из​​ В следующей таблице​ файл, а затем​ можно вставить в​.​USA​Winter​

​Sports​ из таблицы​> Книгу Population.xlsx​Из мастера подключения данных​ для работы с​ а слева от​ о заказе были​​1003​​98234​​ быть разделение дальнейшей,​​ других систем. Нет​​ перечислены типы данных​​ внесите изменения во​

​ Excel.​Изменения сводной таблицы, чтобы​​US​​Barcelona​.​Disciplines​ Excel​.​ данными, появившийся в​ строки данных в​ разбивкой по темам​A-2275​Безруков​ по темам, по​ команды интерфейса пользователя​

​ Access и Excel​ внешние данные в​D. Все вышеперечисленное.​ отразить новый уровень.​2002​ESP​Перейдите к папке, в​в область​> Книгу DiscImage_table.xlsx​И вот дальше​ Excel 2010. Более​

Заключение

​ окне​ отдельный в Excel,​2​Павел​ отдельным таблицам.​ или простой способ​ числовые форматы преобразование​ мастере импорта текста.​Вопрос 3.​ Но Сводная таблица​Winter​SP​ которой содержатся загруженные​СТРОКИ​ Excel​ хотелось бы что-то​ подробно о спарклайнах​Внешние данные​ можно скопировать нужные​2350​

​Хранить 2302 приложениях​Продавец​
​ добавить одинаковые данные​
​ при импорте данных​

​ Если вы выбрали​

office-guru.ru

Импорт данных из Access в Excel

​Что произойдет в​ выглядит неправильно, пока​Sarajevo​1992​ файлы образцов данных,​.​Откройте пустую книгу в​

1. ​ вроде учебника почитать,​​ Вы можете узнать​​появится значок связи.​​ данные непосредственно в​​3/4/09​Омск​​Идентификатор заказа​​ в Excel.​
2. ​ из Excel в​
3. ​ пункт​​ сводной таблице, если​​ из-за порядок полей​
4. ​YUG​​Summer​​ и откройте файл​
5. ​Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы​ Excel 2013.​ но именно по​ из урока Как​Примечания:​​ Access, где он​​103​

​Красноярский край​Дата заказа​Лучше всего использовать Access,​

​ Access и предлагает​​Свойства диапазона данных​ изменить порядок полей​ в область​​YU​​Helsinki​OlympicSports.xlsx​

​ отображались только пять​Нажмите кнопку​
​ «Excel», а не​
​ использовать спарклайны в​

​ ​

office-guru.ru

Импорт внешних данных в Excel из Excel

​ станет таблиц.​​1003​98227​Код товара​ где можно легко​ несколько советов о​, вы можете настроить​

​ в четырех областях​СТРОК​1984 г.​FIN​​.​​ видов спорта: стрельба​данные > Получение внешних​​ вообще.​​ Excel 2010. Использование​​Одну и ту же​​Создание связей между таблицами​​F-198​​Уткина​​Qty​​ импортировать и добавлять​
​ наиболее типы данных,​ определение запроса, обновление​ полей сводной таблицы?​. Дисциплины является Подкатегория​Winter​FI​

CyberForum.ru

​Выберите и скопируйте данные​

Значением по умолчанию для формата данных столбца является « Общее» , которое автоматически преобразует данные в числовой формат, формат даты и текст. По большей части, это будет работать просто отлично. Если у вас есть особые потребности в форматировании, вы можете выбрать Текст или Дата:. Параметр даты также позволяет выбрать формат, в который импортируется дата. И если вы хотите пропустить определенные столбцы, вы можете сделать это тоже.

Каждый из этих параметров применяется к одному или нескольким столбцам, если вы нажмете Shift, чтобы выбрать более одного. Если у вас огромная электронная таблица, таким образом можно пройти через все столбцы таким образом, но это может сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе, если все ваши данные будут правильно отформатированы при первом импорте.

Последний параметр в этом диалоговом окне — это меню « Дополнительно» , в котором можно настроить параметры, используемые для распознавания числовых данных. По умолчанию используется точка в качестве десятичного разделителя и запятая в качестве разделителя тысяч, но вы можете изменить это, если ваши данные отформатированы по-разному.

После того, как эти настройки набраны по вашему вкусу, просто нажмите « Готово» и импорт завершен.

Использовать фиксированную ширину вместо разделителей

Если Excel неправильно использует разделители данных или вы импортируете текстовый файл без разделителей , вы можете выбрать фиксированную ширину вместо с разделителями на первом шаге. Это позволяет вам разделить ваши данные на столбцы в зависимости от количества символов в каждом столбце.

Например, если у вас есть электронная таблица, полная ячеек, которая содержит коды с четырьмя буквами и четырьмя цифрами, и вы хотите разделить буквы и цифры между разными ячейками, вы можете выбрать Фиксированная ширина и установить разделение после четырех символов:

Для этого выберите Фиксированная ширина и нажмите Далее> . В следующем диалоговом окне вы можете указать Excel, где разделить данные на разные ячейки, щелкнув отображаемые данные. Чтобы переместить разделение, просто нажмите и перетащите стрелку вверху линии. Если вы хотите удалить разделение, дважды щелкните строку.

После выбора разбиений и нажатия кнопки « Далее>» вы получите те же параметры, что и при импорте с разделителями; Вы можете выбрать формат данных для каждого столбца. Затем нажмите « Готово», и вы получите свою таблицу.

Помимо импорта файлов без разделителей, это хороший способ разделения текста и чисел. из файлов, с которыми вы работаете. Просто сохраните файл как CSV или текстовый файл, импортируйте этот файл и используйте этот метод, чтобы разделить его так, как вы хотите.

Импорт HTML аналогичен импорту CSV или текстовых файлов; выберите файл, выполните те же действия, что и выше, и ваш HTML-документ будет преобразован в электронную таблицу, с которой вы можете работать (это может оказаться полезным, если вы хотите загрузить HTML-таблицы с веб-сайта или если данные веб-формы сохранено в формате HTML).

Экспорт данных из Excel

Экспортировать данные намного проще, чем импортировать их. Когда вы будете готовы к экспорту, нажмите Файл> Сохранить как… (или воспользуйтесь удобным сочетанием клавиш Excel сочетания клавиш ), и вам будет предложен ряд вариантов. Просто выберите тот, который вам нужен.

Вот разбивка нескольких наиболее распространенных:

• .xlsx / .xls : стандартные форматы Excel.
• .xlt : шаблон Excel.
• .xlsb : формат Excel, написанный в двоичном формате вместо XML, который позволяет сохранять очень большие таблицы быстрее, чем стандартные форматы.
• .csv : значение, разделенное запятыми (как в первом примере импорта, использованном выше; может быть прочитано любой программой для работы с электронными таблицами).
• .txt : несколько слегка отличающихся форматов, которые используют вкладки для разделения ячеек в вашей электронной таблице (если есть сомнения, выберите текст с разделителями табуляции вместо другой опции .txt).

Когда вы выбираете формат и нажимаете « Сохранить» , вы можете получить предупреждение, которое выглядит так:

Если вы хотите сохранить файл в формате, отличном от .xlsx или .xls, это может произойти. Если в вашей электронной таблице нет особых функций, которые вам действительно нужны, просто нажмите « Продолжить», и ваш документ будет сохранен.

Один шаг ближе к мастерству в Excel

По большей части люди просто используют таблицы в формате Excel, и их действительно легко открывать, изменять и сохранять. Но время от времени вы будете получать разные документы, например, извлеченные из Интернета или созданные в другом пакете пакет Знание того, как импортировать и экспортировать различные форматы, может сделать работу с такими листами намного удобнее.

Вы импортируете или экспортируете файлы Excel на регулярной основе? Для чего вы считаете это полезным? Есть ли у вас какие-либо советы, чтобы поделиться или конкретные проблемы, для которых вы еще не нашли решение? Поделитесь ими ниже!

Учебник: импорт данных в Excel и создание модели данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Аннотация. Это первый учебник из серии, который поможет ознакомиться с программой Excel и ее возможностями объединения и анализа данных, а также научиться легко использовать их. С помощью этой серии учебников вы научитесь создавать с нуля и совершенствовать рабочие книги Excel, строить модели данных и создавать удивительные интерактивные отчеты с использованием надстройки Power View. В этих учебниках приводится описание возможностей средств бизнес-аналитики Майкрософт в Excel, сводных таблиц, Power Pivot и Power View.

Примечание: В этой статье описаны модели данных в Excel 2013. Однако те же функции моделирования данных и Power PIVOT, представленные в Excel 2013, также применимы к Excel 2016.

Вы узнаете, как импортировать и просматривать данные в Excel, строить и совершенствовать модели данных с использованием Power Pivot, а также создавать с помощью надстройки Power View интерактивные отчеты с возможностью публикации, защиты и предоставления общего доступа.

Учебники этой серии

Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

В этом учебнике вы начнете работу с пустой книги Excel.

Разделы учебника

В конце учебника есть тест, с помощью которого можно проверить свои знания.

В этой серии учебников используются данные, описывающие спортивных medals, страны размещения и различные спортивных спортивные мероприятия. Мы рекомендуем вам пройти каждый из этих учебников по порядку. Учебники также используют Excel 2013 с Power Pivot. Для получения дополнительных сведений о Excel 2013 щелкните здесь. Для получения инструкций по включению Power Pivot щелкните здесь.

Импорт данных из базы данных

Начнем работу с учебником с пустой книги. В этом разделе вы узнаете, как подключиться к внешнему источнику данных и импортировать их в Excel для дальнейшего анализа.

Сначала загрузим данные из Интернета. Эти данные об олимпийских медалях являются базой данных Microsoft Access.

Щелкните следующие ссылки, чтобы скачать файлы, используемые во время этого ряда учебников. Скачайте каждый из четырех файлов в нужное место, например загружаемЫе файлы или Мои документы, или новую созданную папку.
_Гт_ олимпикмедалс. accdb Access

Откройте пустую книгу в Excel 2013.

Щелкните данные _Гт_ получить внешние данные _Гт_ из Access. Лента настраивается динамически в зависимости от ширины книги, поэтому команды на ленте могут немного отличаться от следующих экранов. На первом экране отображается лента, если книга является широкой, а на втором — книга, размер которой был изменен, чтобы занимать только часть экрана.

Выберите скачанный файл Олимпикмедалс. accdb и нажмите кнопку Открыть. Откроется следующее окно Выбор таблицы, в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных. Таблицы в базе данных похожи на листы и таблицы в Excel. Установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы. Нажмите кнопку ОК.

Появится окно «Импорт данных».

Примечание: Обратите внимание на флажок в нижней части окна, с помощью которого вы можете добавить эти данные в модель данных, как показано на следующем экране. Модель данных создается автоматически при одновременном импорте двух или нескольких таблиц. Модель данных интегрирует таблицы, обеспечивая расширенный анализ с помощью сводных таблиц, Power Pivot и Power View. При импорте таблиц из базы данных существующие связи между этими таблицами используются для создания модели данных в Excel. Модель данных является прозрачной в Excel, но ее можно просматривать и изменять непосредственно с помощью надстройки Power Pivot. Модель данных обсуждается более подробно далее в этом учебнике.

Выберите параметр отчет сводной таблицы, который импортирует таблицы в Excel и подготавливает сводную таблицу для анализа импортированных таблиц, и нажмите кнопку ОК.

После импорта данных создается сводная таблица с использованием импортированных таблиц.

Теперь, когда данные импортированы в Excel и автоматически создана модель данных, можно приступить к их просмотру.

Просмотр данных в сводной таблице

Просматривать импортированные данные удобнее всего с помощью сводной таблицы. В сводной таблице можно перетаскивать поля (похожие на столбцы в Excel) из таблиц (например, таблиц, импортированных из базы данных Access) в разные области, настраивая представление данных. Сводная таблица содержит четыре области: ФИЛЬТРЫ, СТОЛБЦЫ, СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ.

Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы определить, в какие области следует перетащить поле. Можно перетаскивать из таблиц любое количество полей, пока представление данных в сводной таблице не примет нужный вид. Не бойтесь перетаскивать поля в любые области сводной таблицы — это не повлияет на базовые данные.

Рассмотрим в сводной таблице данные об олимпийских медалях, начиная с призеров Олимпийских игр, упорядоченных по дисциплинам, типам медалей и странам или регионам.

В полях сводной таблицы разверните таблицу medals , щелкнув стрелку рядом с ней. Найдите поле Нок_каунтрирегион в развернутой таблице medals и перетащите его в область столбцы. В NOC используется National спортивных комитетов, который является организационным подразделением для страны или региона.

Затем перетащите виды спорта из таблицы Disciplines в область СТРОКИ.

Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отображались только пять видов спорта: стрельба из лука (Archery), прыжки в воду (Diving), фехтование (Fencing), фигурное катание (Figure Skating) и конькобежный спорт (Speed Skating). Это можно сделать в области Поля сводной таблицы или в фильтре Метки строк в самой сводной таблице.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы убедиться, что сводная таблица Excel выбрана. В списке Поля сводной таблицы, где развернута таблица Disciplines, наведите указатель на поле Discipline, и в его правой части появится стрелка раскрывающегося списка. Щелкните эту стрелку, нажмите кнопку (Выбрать все), чтобы снять отметку со всех выбранных параметров, а затем прокрутите вниз и выберите пункты Archery, Diving, Fencing, Figure Skating и Speed Skating. Нажмите кнопку ОК.

Либо щелкните в разделе сводной таблицы Метки строк стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Метки строк, нажмите кнопку (Выбрать все), чтобы снять отметку со всех выбранных параметров, а затем прокрутите вниз и выберите пункты Archery, Diving, Fencing, Figure Skating и Speed Skating. Нажмите кнопку ОК.

В разделе Поля сводной таблицы перетащите поле Medal из таблицы Medals в область ЗНАЧЕНИЯ. Поскольку значения должны быть числовыми, Excel автоматически изменит поле Medal на Count of Medal.

В таблице Medals снова выберите поле Medal и перетащите его в область ФИЛЬТРЫ.

Давайте отфильтруем сводную таблицу таким образом, чтобы отображались только страны или регионы, завоевавшие более 90 медалей. Вот как это сделать.

В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Метки столбцов.

Выберите Фильтры по значению, а затем — Больше.

Введите 90 в последнем поле (справа). Нажмите кнопку ОК.

Сводная таблица будет иметь следующий вид:

Не затрачивая особых усилий, вы создали сводную таблицу, которая содержит поля из трех разных таблиц. Эта задача оказалась настолько простой благодаря заранее созданным связям между таблицами. Поскольку связи между таблицами существовали в исходной базе данных и вы импортировали все таблицы сразу, приложение Excel смогло воссоздать эти связи в модели данных.

Но что делать, если данные происходят из разных источников или импортируются не одновременно? Обычно можно создать связи с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем этапе вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете об этапах создания новых связей.

Импорт данных из таблицы

Теперь давайте импортируем данные из другого источника, из существующей книги. Затем укажем связи между существующими и новыми данными. Связи позволяют анализировать наборы данных в Excel и создавать интересные и эффектные визуализации импортированных данных.

Начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.

Вставьте новый лист Excel и назовите его Sports.

Перейдите к папке, в которой содержатся загруженные файлы образцов данных, и откройте файл OlympicSports.xlsx.

Выберите и скопируйте данные на листе Sheet1. При выборе ячейки с данными, например, ячейки А1, можно нажать клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все смежные данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.

На листе Sports поместите курсор в ячейку А1 и вставьте данные.

Выделив данные, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы отформатировать данные как таблицу. Вы также можете отформатировать данные в виде таблицы на ленте, выбрав в _Гт_ формат таблицы. Так как у данных есть заголовки, в появившемся окне Создание таблицы выберите пункт таблица с заголовками, как показано ниже.

Форматирование данных в виде таблицы имеет много преимуществ. Можно назначить имя таблице, что упрощает ее определение. Кроме того, вы можете устанавливать связи между таблицами, позволяя исследовать и анализировать в сводных таблицах, Power Pivot и в Power View.

ПриСвойте таблице имя. В разделе Работа с таблицаМи _Гт_ свойства _ГТ_ макета найдите поле имя таблицы и введите Спорт. Книга будет выглядеть так, как показано на следующем экране.

Импорт данных с помощью копирования и вставки

Теперь, когда данные из книги Excel импортированы, давайте сделаем то же самое с данными из таблицы на веб-странице или из любого другого источника, дающего возможность копирования и вставки в Excel. На следующих этапах мы добавим из таблицы города, принимающие Олимпийские игры.

Вставьте новый лист Excel и назовите его Hosts.

Выделите и скопируйте приведенную ниже таблицу вместе с заголовками.

Импорт из Excel

Пусть исходные данные находятся в таблице Excel:

Рис. 1. Файл данных Excel

Импортировать их в STATISTICA очень легко.

В системе STATISTICA нажмите Открыть в меню Файл. Программа предложит на выбор 3 варианта: Импортировать все листы в Рабочую книгу, Импортировать выбранный лист в Таблицу данных или Открыть как Рабочую книгу Excel.

Рис. 2. Открытие файла

Если была нажата вторая кнопка, то далее необходимо выбрать номер листа в таблице Excel, который содержит нужную информацию. Сделать это очень просто.

Рис. 3. Окно Выберите лист

Например, выбреем Лист 1 и нажмём OK.

Далее вам необходимо:

указать диапазон значений во внешнем файле данных, который будет импортирован;

решить, нужно ли импортировать имена наблюдений и переменных;

сохранить (или нет) формат ячеек из исходной таблицы.

Рис. 4. Окно Открыть файл Excel

Выберите требуемые для импорта значения таблицы и нажмите кнопку OK.

Рис. 5. Таблица данных в формате STATISTICA

Теперь Ваши данные импортированы в программу STATISTICA.

Вы также можете работать в Excel «внутри» STATISTICA. Для этого в окне Открытие файла, изображенного на рисунке 2, нажмите Открыть как Рабочую книгу Excel.

Рис. 6. Рабочая книга Excel внутри STATISTICA

Теперь Вы можете совмещать привычную среду Excel и мощные возможности STATISTICA.

Импорт данных в Excel 2007

Как импортировать в Excel файл в формате txt?

Импортировать txt-файлы можно двумя способами, которые в конечном итоге приводят к одному Мастеру текстов (импорт) и одному результату.

1. Находясь в книге Excel, в верхнем левом углу нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите команду Открыть. В появившемся диалоговом окне Открытие документа, в поле Тип файлов, выберите Текстовые файлы. В окне просмотра у вас появятся все текстовые файлы, укажите нужный файл и нажмите кнопку Открыть.

Программа автоматически запустит Мастер текстов (импорт).

2. Находясь в книге Excel, на вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из текста. У вас появится диалоговое окно Импорт текстового файла, аналогичное окну Открытие документа п.1. В данном диалоговом окне укажите файл, который необходимо импортировать и нажмите кнопку Импорт.

Программа автоматически запустит Мастер текстов (импорт).

В Мастере импорта текста на первом этапе вам необходимо указать Формат данных: с разделителями или фиксированной ширины. Вариант с разделителями подходит, если вы знаете, какие знаки используются в виде разделителей или же таблица имеет двух и более уровневую структуру. Формат данных фиксированной ширины подходит в тех случаях, если вы не можете четко определить, что является разделителем в txt-таблице, или таблица имеет границы, которые нужно удалить.

Второй важный момент — Формат файла. Из выпадающего списка вы можете выбрать нужную кодировку текста, если программа не смогла автоматически верно распознать текст.

Начать импорт со строки — укажите с какой строки необходимо начать импорт файла. Так вы можете не импортировать заглавие таблицы, колонтитулы или другой текст, который находится до таблицы и который все равно будет порезан в результате импорта таблицы.

Если на первом этапе вы указали все необходимые данные нажмите кнопку Далее.

На втором этапе Мастера импорта текстов у вас может быть два варианта действий.

1. Если на первом этапе вы указали, что у вас формат данных с разделителями, то здесь вам необходимо выбрать тип разделителя, либо же указать свой.

2. Если на первом этапе вы указали, что у вас формат данных фиксированной ширины, то в окне Образец разбора данных у вас есть возможность проставить все необходимые разделители, т.е. вручную расставить колонки в таблице. Линии-разделители устанавливаются путем одноразового клика по шкале, в верхней части окна, или области просмотра. Удалить линию-разделитель можно путем двойного клика по ней.

После выбора разделителей/установления столбцов вручную нажимаем кнопку Далее.

На третьем этапе Мастер импорта текста предлагает установить формат колонок. По умолчанию стоит Общий.

Нажимаем кнопку Готово.

У меня файл в формате csv, открывается в Эксель в одну строчку, как его преобразовать в таблицу?

Проще сразу его импортировать в виде таблицы, ведь он таковым и является, только с запятыми (или точкой с запятой) в виде разделителя. Для этого, находясь в книге Excel, на вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из текста.

У вас появится диалоговое окно Импорт текстового файла, в котором укажите файл, который необходимо импортировать и нажмите кнопку Импорт.

Сразу же откроется диалоговое окно Мастер текстов (импорт). На первом шаге в поле формат данных укажите с разделителями.

На втором шаге в поле Символом разделителем является отметьте — запятая (точка с запятой).

На третьем шаге, если есть необходимость, укажите формат столбцов.

После нажатия кнопки Готово файл csv будет корректно импортирован в Excel и преобразован в таблицу.

У меня есть таблица в формате txt со всеми линиями границ, как мне импортировать ее в Excel, чтобы этих границ не было?

Перед тем, как осуществить импорт таблицы зайдите в txt-файл и скопируйте фрагмент линии границы.

Во время импорта таблицы в Мастер текстов (импорт) на первом шаге в поле Укажите формат данных отметьте с разделителями.

На втором шаге в поле Символом-разделителем является отметьте пункт другой и установив курсор в поле для ввода символа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Таким образом, вы выберите в качестве разделителя линию границы таблицы.

Во время импорта txt-файла, числа, в которых разделители точки, Эксель воспринимает как даты и после импорта вернуть им прежнее значение не удается. Как обойти эту проблему?

Для того, что бы дробные числа с разделителем в виде точки отображались корректно в Excel, во время импорта файла на третьем шаге Мастер текстов (импорт) в окне Образец разбора данных выделите столбик, который содержит дробные числа, и в поле Формат данных столбца выберите текстовый.

После импорта данных выделите столбец, который содержит дробные числа с точкой. С помощью комбинации клавиш Ctrl+H откройте диалоговое окно Найти и заменить. В поле Найти укажите точку, в поле Заменить на — запятую. Нажмите кнопку Заменить все — замена будет произведена только в рамках выделенного столбца.

Теперь, с помощью меню Формат ячеек группы Ячейки вкладки Главная, измените формат столбца с Текстовый на Числовой.

Можно ли в Excel подключиться к данным базы Access что бы они автоматически обновлялись?

Да, для этого находясь в книге Excel через вкладку Данные в группе Получить внешние данные нажать на кнопку Из Access.

В открывшемся диалоговом окне Выбор источника данных укажите файл нужной вам базы данных.

В следующем диалоговом окне Выбор таблицы укажите таблицу или запрос, который необходимо импортировать в Excel.

У вас откроется еще одно диалоговое окно — Импорт данных. Здесь вы можете выбрать способ отображения данных в виде:

• Таблицы
• Отчета сводной таблицы
• Сводной диаграммы и отчета сводной таблицы

Здесь же можете указать Куда следует поместить данные?

В правом нижнем углу данного диалогового окна имеется кнопка Свойства… кликнув по которой вы переходите в диалоговое окно Свойства подключения.

На вкладке Использование выберите, с какой частотой должны обновляться данные:

• Фоновое обновление — позволяет продолжить работу в Excel пока выполняется запрос обновления данных. Снятие флажка приведет к выполнению запроса во время ожидания.
• Обновлять каждые … — включает автоматическое обновление данных через указанные промежутки времени.
• Обновление при открытии файла — при установлении флажка, данные будут автоматически обновляться только при открытии книги.
• Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги — эта опция доступна только при установленном флажка Обновить при открытии файла и в случае импорта данных в виде запроса. Установление флажка позволяет сохранять книгу с определением запроса, но без внешних данных.

Нажав во всех диалоговых окнах кнопку ОК, вы получаете в Excel данные из базы данных Access, которые автоматически обновляются в соответствии с изменениями в исходной базе данных.

В начало страницы

В начало страницы

Импорт csv и txt файлов в Excel c помощью Power Query

Одним из популярных источников для импорта в Power Query являются файлы типа .csv или .txt. Традиционные методы импорта и объединения текстовых файлов довольно неуклюжи и отнимают много времени. Однако применение Power Query многократно облегчает решение проблемы. Пусть у нас есть отчет о продажах за январь в формате .csv. Задача в том, чтобы импортировать его в Excel.

Создадим запрос Power Query (в Excel 2016) Данные – Скачать и преобразовать – Создать запрос – Из файла – Из CSV (либо Из текста, если импортируете из .txt).

В открывшемся окне указываем путь к файлу. Далее в предпросмотре убеждаемся, что выбран нужный файл, и нажимаем Изменить, чтобы попасть в редактор Power Query.

Power Query распознал и разделил данные по столбцам. Также автоматически выполнены шаги:

• Первая строка повышена в заголовки

• Изменен тип для каждого столбца

Если обработки не требуется, то результат можно выгружать в книгу Эксель Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить.

На новом листе создается Таблица Excel.

Теперь можно проводить анализ внутри Excel. К этому мы еще вернемся. Прошел месяц, и у нас появился такой же файл .csv за февраль. Возникает вопрос, как объединить данные за два месяца? В Power Query для этого есть специальные инструменты.

Уберем пока из листа Excel данные за январь. Для этого в панели запросов через правую клавиши выбираем Загрузить в…, где меняем настройки выгрузки на Только соединение.

Выскочит предупреждение о том, что таблица будет удалена. Нажимаем Продолжить. Таблица из Excel удалилась, запрос остался в виде соединения.

Делаем новый запрос на файл за февраль и сразу создаем только соединение.

Теперь у нас два запроса, из которых нужно сделать общий, объединяющий два файла.

В Power Query есть два типа объединения запросов: Добавление (Append) и Объединение (Merge). Нас интересует добавление, т.к. таблицы должны быть сложены вместе (одна под другой). Объединение нужно для слияния запросов по ключевому полю, но об этом в другой раз.
Сейчас заходим Главная – Скачать и преобразовать – Создать запрос – Объединить запросы – Добавить.

Далее нужно выбрать добавляемые запросы.

Следует понимать две вещи.

• Добавлять можно только запросы (а не Таблицы Excel)

• Запрос в верхнем поле будет первым сверху

Добавить можно было бы и больше запросов, выбрав в верхней строке Три таблицы или больше, но у нас только два. Нажимам ОК. Создается объединенный запрос под названием Append1.

Изменим название на Отчет о продажах и выгрузим данные в Excel (Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить). Итого получим три запроса.

Первые два служат источником для объединенного, который выгружен на лист Excel. Создадим по этим данным сводную таблицу.

Через месяц появился файл за март, и вы также решили добавить его в общий отчет и сводную таблицу. Создаем запрос к новому файлу Март.csv. Затем его нужно добавить в запрос Отчет о продажах. Однако, если повторить все шаги с добавлением, то будет создан новый общий запрос, который уже не имеет смысла, т.к. сводная таблица строится по данным из запроса Отчет о продажах. Поэтому нужно зайти в редактирование запроса Отчет о продажах и уже там добавить новый запрос за март. В редакторе Power Query выбираем Главная – Комбинировать – Добавить запросы. В окне добавления теперь только одно поле, т.к. первый запрос уже определен. Нужно выбрать лишь добавляемый.

Нажимаем ОК и снова выгружаем обновленные данные в Excel (Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить). Теперь в Таблице Excel находятся данные за три месяца. Нужно только обновить сводную таблицу.

Для импорта новых файлов нужно будет повторить все действия:

• создание нового запроса

• добавление его в объединяющий запрос Отчет о продажах

• выгрузка в Excel

• обновление сводной таблицы.

Несмотря на то, что таким образом можно консолидировать данные из многих файлов, был бы здорово, если бы они сами добавлялись в сводный запрос. Так тоже можно.

Импорт из папки

Источником в Power Query могут быть не только отдельные файлы, но и целая папка со всем ее содержимым. Далее дело следующей техники.

Создадим папку Данные о продажах csv и поместим в нее сразу три файла за январь, февраль и март. Сделаем запрос к этой папке Данные – Скачать и преобразовать – Создать запрос – Из папки. В следующем окне указываем путь. Адрес лучше заранее скопировать и затем вставить, чем искать в проводнике. В редакторе Power Query мы увидим такую таблицу.

Выглядит подозрительно, т.к. вместо данных что-то непонятное. Действительно, сейчас видны только файлы, содержащиеся в папке, и информация о них: название, расширение, время создания, изменения и т.д. Переходим к извлечению данных из этих файлов.

Следующий шаг не является обязательным, но он позволит избежать некоторых возможных проблем в будущем. Нужно понимать, что все содержимое указанной папки будет извлечено с помощью запроса Power Query. И если туда попадет какой-нибудь, например, файл Excel, то запрос «поломается» и выдаст ошибку. Поэтому опытные пользователи создают «защиту», чтобы файлы с другим расширением отфильтровывались.

Идея в том, чтобы в столбце Extension поставить фильтр на расширение .csv. Чтобы случайно не отфильтровать файлы .CSV, сделаем все буквы для столбца Extension маленькими. Для этого выделяем столбец, далее через правую кнопку мыши Преобразование – нижний регистр. Переходим к установке фильтра. Если в выпадающем списке фильтра поставить переключатель на значение .csv, то у нас ничего не получится, т.к. при единственном типе файлов будет автоматически выделен пункт Выбрать все. Поэтому выбираем Текстовые фильтры – Равно… и указываем .csv (обязательно с точкой впереди).

Теперь случайное добавление в указанную папку файлов Excel не повлияет на работу запроса. Этот шаг, повторюсь, необязательный, но лучше прислушаться к совету опытных пользователей.

Приступим к извлечению данных. Содержимое файлов скрыто в колонке Content за значением Binary.

Перед тем, как развернуть содержимое этого столбца, избавимся от лишней информации. Выделяем столбец Content и через правую кнопку мыши выбираем Удалить другие столбцы.

Наступило время сеанса магии с разоблачением. В верхнем правом углу находится кнопка с двумя стрелками, направленными вниз.

Это кнопка загрузки двоичного (бинарного) файла. Жмем. И о чудо! Содержимое всех трех файлов один за другим выгружается в единую таблицу.

Однако на этот раз потребуется вручную внести некоторые корректировки.

• Удалим последний шаг Измененный тип

• Преобразование – Использовать первую строку в качестве заголовков

• Правой кнопкой мыши по полю Дата – Тип изменения – Дата

• Удерживая Shift, выделяем два столбца Наименование и Менеджер, затем через правую клавишу мыши Тип изменения – Текст

• Через Shift выделяем остальные столбцы Цена, Стоимость, Комиссия – правая клавиши мыши – Тип изменения – Десятичное число

• Правой кнопкой мыши по полю Дата – Удалить ошибки

• Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить

Таким образом, мы получаем таблицу с единым заголовком, сделанную из трех файлов. На ее основе создадим сводную таблицу.

Сводная таблица построена по 116 строкам. Таким же образом можно было бы объединить и 10 файлов с сотнями тысяч строк.

Добавление в запрос новых файлов и обновление сводной таблицы

Через два месяца в наше распоряжение поступило еще два файла с данными за апрель и май. Их также требуется добавить в сводную таблицу.

И вот здесь наступает момент истины. Все что нужно, это закинуть новые файлы в указанную папку и на ленте во вкладке Данные нажать Обновить все. Первое нажатие обновит все запросы, второе – сводные таблицы.

Power Query вновь обратился в папку по указанному адресу, затащил к себе все файлы, раскрыл их, повторил все шаги обработки и выгрузил в Excel. Второе нажатие кнопки обновило сводную таблицу.

Следует только помнить, что для объединения подобным образом таблиц из разных текстовых файлов необходимо полное совпадение заголовков, иначе они автоматически разведутся по разным столбцам.

Офисное пространство Офисное пространство

официальный блог о Microsoft Office

Импорт и экспорт данных в Excel 2010

Вы ведь помните о том, что весной у нас проходил конкурс статей? И о том, что я обещала опубликовать то, что сразу не получилось? И сегодня я вытаскиваю из архивов очень полезную статью от Михаила Чернякова.

Статья будет про импорт и экспорт данных в Excel 2010.

Импорт данных из файлов других форматов

Если у вас имеются данные в совместимом формате (например, в виде текстового файла, таблиц баз данных, Интернет и других источников), можно импортировать эти данные в Ехсеl 2010 (рис.1).

1. Чтобы импортировать данные из текстового файла, на вкладке Данные в разделе Получить внешние данные щелкните на кнопке Из текста (рис.2).

2. В результате отобра­зиться диалоговое окно Импорт текстового файла (рис.3).

3. С помощью этого диалогового окна (рис.3) можно перейти в папку, со­держащую файл, который нужно импортировать. Двойной щел­чок на файле или по кнопке Импорт запускает Мастер импорта текста (рис.4).

4. Первая страница мастера позволяет указать формат данных: с разделителем или с фиксированной шириной. Фиксированная ширина означает, что поля имеют заданную ширину. Необходимо также указать место начала импорта и Формат файла, например, Кириллица. Если щелк­нуть на кнопке Далее, мастер примет заданный по умолча­нию параметр и перейдет к следующей странице (рис.5).

5. На второй странице мастера (рис.5) можно выбрать разделитель (в данном случае Ехсеl обнаружил в файле символ табуляции и вы­делил соответствующий флажок) и просмотреть образец разбора данных. При предварительном просмотре в качестве символа разделения была использована запятая (рис.4), поэтому необходимо вы­делить флажком символ-разделителя Запятая. Щелкнув на кнопке Далее, можно перейти к пос­ледней странице мастера (рис.6).

6. 3-я страница позволяет указать формат данных для каждого столбца. Поскольку числовые форматы и экспресс-стили можно присвоить после создания сводной таблицы, можно щелкнуть на кнопке Готово, чтобы указать место куда импортировать данные в рабочий лист и настройке свойств внешнего диапазона (рис.7).

7. Нажав кнопку ОК завершается процесс импорта данных и они появляются на рабочем столе (рис.8).

Аналогично можно импортировать эти данные в Ехсеl 2010 и из других источников (рис.9).

Экспорт данных в файл

Чтобы осуществить Экспорт данных в файл необходимо перейти на вкладку Файл и воспользоваться командой Сохранить и отправить.

Команда Изменить тип файла позволяет изменять тип файла на другие Типы файлов книг и Другие типы файлов, включая текстовые, а также воспользоваться командой Сохранить как.

1. Выполните команду: Файл ðСохранить и отправить ð Изменить тип файла ð Другие типы файлов ð Текстовой формат с разделителями табуляции (рис.11).

2. В диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Сохранить (рис.11). Нажмите ОК, чтобы подтвердить, что желаете сохранить текущий лист (рис.12).

3. В результате будет создан текстовой файл, в котором данные книги будет разделены знаками табуляции (рис.13).

Аналогично можно импортировать эти данные из Ехсеl 2010 и в другие источники, воспользоваться командой Сохранить как, например, как MHTML-документ (рис.14).

Выводы и рекомендации

1. Импортировать данные в Ехсеl 2010 можно из совместимых форматов в виде текстового файла, таблиц баз данных, Интернет и других источников.

2. Экспорт данных в файл необходимо осуществлять с вкладки Файл, воспользоваться командами Сохранить и отправить или Сохранить как.